Szv m, ако служителят е в отпуск. Трябва ли да информирам ЗФР за родителски отпуск за дете под тригодишна възраст? Процедура за попълване на отчета SZV-M

От 1 април 2016 г. застрахованите лица трябва да представят нов формуляр за своите служители - SZV-M. Формата е одобрена с Резолюция на Управителния съвет на PF RF от 01.02.2016 г. № 83p. Докладът има само четири малки раздела и на пръв поглед изглежда много лесен за попълване. Това вероятно е причината Пенсионният фонд да не одобри никакви инструкции за попълване на формуляра. Междувременно счетоводителите вече имат въпроси. В тази статия ще дадем отговори на някои от тях.

Трябва ли да представя формуляра SZV-M за работници, които са в неплатен отпуск?

Както е посочено в раздел 4 от този формуляр, работодателят трябва да отразява информация за осигурените лица, с които са сключени трудови или граждански договори, да продължат да действат или са прекратени през отчетния период. Списъкът на допустимите услуги (работи), извършени по граждански договори, също е посочен в началото на четвъртия раздел.

По този начин във формуляра SZV-M няма изключение за работниците в отпуск без заплащане. Това означава, че трябва да докладвате за служители, които са ползвали отпуск без заплащане.

Трябва ли организациите да представляват SZV-M, ако в персонала няма служители?

Според позицията на Пенсионния фонд на Русия, изложена в писмо от 27 юли 2016 г. N LCh-08-19 / 10581, организации, които нямат осигурени лица, работещи по трудов или граждански закон, на чиято застраховка за възнаграждение начисляват се премии, не подавайте отчети във формата SZV-M.

Как да попълните формуляр за уволнен служител?

Ако служителите са били уволнени през първото тримесечие на 2016 г., необходимо ли е да се отразяват данните за тях във формуляра SZV-M?

Формулярът се подава за отчетни периоди. Отчетният период означава месеца, за който се подава формулярът SZV-M (параграф 13 от член 1 от Закон № 27-FZ от 01.04.1996 г.). Ако служител напусне в периода от януари до март, не е необходимо да посочва информация за него в този отчет. Това се обяснява с факта, че първият отчетен период по новия формуляр е април. Ако служителят бъде уволнен през април, тогава данните за него трябва да бъдат отразени в SZV-M за април.

Трябва ли да отразявам майчинството на майчинството в SZV-M?

Ако жената е в отпуск по майчинство или родителски отпуск, тя все още е в персонала на организацията. Тя запазва работното си място и продължава да работи по трудов договор (чл. Кодекс на труда на Руската федерация).

Съответно данните за служителите, на които са предоставени тези почивни дни, също трябва да бъдат отразени във формуляра SZV-M.

Как да покажа информация за индивидуален предприемач?

Индивидуалният предприемач може да има служители, данните за които той трябва да отразява във формуляра SZV-M. Самият предприемач плаща фиксирани вноски към ЗФР, докато той не е служител. Индивидуалният предприемач не работи по трудов договор, поради което информацията за себе си в раздел 4 не трябва да се отразява.

По този начин SZV-M не наема индивидуален предприемач без наети работници.

Как да коригирам данните?

Ако работодателят погрешно не отразява данните за някои служители, ще бъде необходимо да се изготви допълнителен отчет на формуляра SZV-M.

За да направите това, в раздел 3 трябва да посочите вида на формуляра „допълнителен“, т.е. допълнителен. Няма нужда да дублирате валидни данни. Допълнителният доклад трябва да включва само информация за „забравени“ служители.

Сервизен експерт Нормативен

Основната цел на въвеждането на формуляра за отчитане SZV-M (Решение на Съвета за ПФР от 01.02.2016 г. № 83п) е да се предостави информация за осигурените лица на Пенсионния фонд. Това беше направено главно за прилагане на антикризисните мерки на правителството на Руската федерация, свързани с премахването на индексирането на осигурителните пенсии, по отношение на контрола върху плащанията на работещите пенсионери по трудови договори и споразумения от граждански характер. Информацията от формуляра SZV-M дава възможност за своевременно проследяване на информация за осигурените работници. С това са свързани и заетите работници по майчинство, които продължават да са в трудови отношения с работодателя през отчетния период.

Дали да се включат жени по майчинство в SZV-M

Когато изпращат информация до ЗФР, повечето работодатели си задават въпроса дали е необходимо да се посочат определени данни в отчета при липса на плащания към служителите, по-специално дали е необходимо да се включат служители по майчинство в SZV-M. За да отговорите на този въпрос, трябва да се позовете на параграф 4 от Резолюцията на Съвета на PFR от 1 февруари 2016 г. № 83p. То ясно обяснява дали да се включи тази категория работници в доклада. В съответствие с инструкциите е необходимо да се предостави информация за всички осигурени лица, които са в трудови правоотношения с работодателя през отчетния период, включително по договори за гражданско право, и трудови договори, които са прекратени. Следователно отговорът на поставения въпрос дали е необходимо да се включват жени по майчинство в SZV-M не изисква специална мисъл и е недвусмислено положителен. Трябва да.

Но има и изключения. Например, ако през отчетния период в предприятието са работили временно пребиваващи на територията на Русия чуждестранни граждани, които са висококвалифицирани специалисти. И освен това, ако тези служители са момичета по майчинство. В SZV-M не се въвеждат данни за такива служители, тъй като те не принадлежат на осигурените (член 7 от Федералния закон от 15 декември 2001 г. № 167-FZ).

Освен това, ако работникът по майчинство е индивидуален предприемач и е сключил споразумение с предприятие или организация за доставка на стоки или предоставяне на услуги, тогава информация за такива изпълнители не се включва в отчитането на формуляра SZV-M , тъй като в съответствие с член 5 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ с извънбюджетни средства на индивидуалните предприемачи взаимодействат независимо.

Служителка на организацията е в родителски отпуск за дете до три години (тя е баба). Посоченият служител е и пенсионер в напреднала възраст. Задължена ли е организацията да посочва информация във формуляра SZV-M за такава служителка, ако тя не получава никакви плащания, различни от месечно обезщетение от 50 рубли от организацията?

Отговор: Организацията е длъжна да посочи информация за служител, който е пенсионер, който е в родителски отпуск за дете под тригодишна възраст (внук) под формата на SZV-M, дори ако тя не получава никакви плащания, различни от месечна компенсация от 50 рубли от организацията.

Обосновка: В съответствие с точка 2.2 на чл. 11 от Федералния закон от 01.04.1996 г. N 27-FZ "За индивидуалното (персонифицирано) счетоводство в системата на задължителното пенсионно осигуряване", осигуреният ежемесечно не по-късно от 10-о число на месеца, следващ отчетния период - месец, представя около всяко осигурено лице, работещо при него (включително лица, сключили договори от гражданско естество, за възнаграждение, за които в съответствие със законодателството на Руската федерация за застрахователните премии се начисляват застрахователни премии) следната информация:
1) осигурителен номер на индивидуална лична сметка;
2) фамилия, име и бащино име;
3) идентификационен номер на данъкоплатеца (ако притежателят на полицата разполага с данни за идентификационния номер на данъчнозадълженото лице на осигуреното лице).
Отчитането се подава във формуляр SZV-M, одобрен с Резолюция на Съвета на PFR от 01.02.2016 г. N 83p.
Под работещи граждани се разбират лицата, посочени в чл. 7 от Федералния закон от 15.12.2001 г. N 167-FZ "За задължителното пенсионно осигуряване в Руската федерация", които включват работещите по трудов договор, включително тези в отпуск за грижа за дете под три години.
Освен това в клауза 4 от самия формуляр на SZV-M се казва, че трябва да се посочат данни за осигурените лица - служители, с които през отчетния период са сключени, продължават да действат или прекратяват трудови договори, граждански договори, субекта от които е изпълнение на произведение, предоставяне на услуги, споразумения за авторски поръчки, споразумения за отчуждаване на изключителното право на произведения на науката, литература, изкуство, лицензионни споразумения за издателство, лицензионни споразумения за предоставяне на правото да се използва научно произведение , литература, изкуство.
По този начин наличието или липсата на вноски за вноски, направени на такъв служител, е без значение. В случая основното е, че трудовият договор е сключен и продължава да действа.
В писмото на Пенсионния фонд на Русия от 06.05.2016 г. N 08-22 / 6356 беше направено заключението, че липсата на факта на начисляване на плащания и други възнаграждения за отчетния период не е причина за неподаване на отчети Формуляр SZV-M.
В разглежданата ситуация служител, който е в родителски отпуск до тригодишна възраст, продължава да остава осигурено лице. И въпреки факта, че тя получава само месечно обезщетение в размер на 50 рубли, работодателят е длъжен да посочи информация за нея във формуляра SZV-M.
За напомняне, глобата за непредставяне на отчета SZV-M в предвидения срок е 500 рубли. за всяко осигурено лице, информация за което е трябвало да бъде отразена в този доклад (член 17 от Федералния закон N 27-FZ).

Е. В. Дмитриенко
LLC "КОМПЮТЪРНА ИНЖЕНЕРИНГ"
Регионален информационен център

Служи за по-ефективен контрол върху използването на пенсионните фондове. Той се предава на пенсионния фонд и му помага да следи съществуващите факти за осигуряване на работещите пенсионери. Следователно може да възникне въпросът за включването в това отчитане на определени категории граждани, например момичета по майчинство.

Трябва ли да включа жени по майчинство в SVZ-M

Тази форма е разработена от PF и е предназначена да бъде попълнена от работодатели, които имат служители или служители, които изпълняват задълженията си по договори. Но от Пенсионния фонд не бяха получени допълнителни разяснения относно процедурата за включване на жени по майчинство в отчетни документи според информация за. Следователно в този случай общите изисквания за изготвяне на тези документи трябва да се прилагат към всички служители, независимо дали са на работното място или временно отсъстват.

Когато генерират отчети, организациите трябва да вписват в SZV-M всички свои служители, които имат различни форми на договорни трудови отношения с тях. Следователно в тази форма дружеството вписва всички осигурени лица, които имат следните задължения към него:

Валидни трудови договори.
Трудови договори, приключили през отчетния период.
за предоставяне на услуги или извършване на работа.
Поръчки за авторски права.
Споразумения с отчуждаването на изключителното право на научни произведения и произведения на изкуството.
Лицензионни споразумения (издателски, научни, за произведения на изкуството).

И тъй като съгласно трудовото законодателство, при служители в отпуск по майчинство, работодателят не може сам да прекратява трудовите отношения, тази категория граждани все още са активни служители. Следователно, информацията за момичетата по майчинство трябва да бъде включена в SZV-M при съставяне на доклад.

Служители, които остават в отпуска след раждането.
Служители, ползващи родителски отпуск.

Обезщетението за майчинство в "1C: ZUP 8" е обсъдено в това видео:

Как да докладвам

На картата SZV-M има няколко елемента. Следователно, за да се покажат момичета за майчинство в него, е необходимо да се въведат данни във всички елементи от този формуляр. Те включват:

В горния раздел се записват данни - регистрационният номер във FIU, той, TIN.
След това се посочва отчетният период (месец) и годината на подаване на документа.
Третият раздел съдържа информация, указваща вида на този формуляр. Това може да бъде:
- първоначален (т.е. първичен),
- (ако предварително представените данни са неверни).
И последният раздел съдържа индивидуална информация за момата. Той съдържа: пълни инициали, номер на индивидуална застрахователна сметка на служителя, TIN.

И в края на документа, информация за лицето, отговорно за подаване на SZV-M в PF, което трябва да включва: