Как да добавите страница или заглавна страница към Word. Побиране на текст на страница
Как да добавите страница към Word. За някои това не е проблем, но за някои е цяло бедствие. Дори да сте запознати с текстовия редактор на Word отдавна, това не означава, че знаете всичко за него. Не мога да кажа това и за себе си. Винаги трябва да се учиш и не се срамувай от това. Глупав е не този, който се учи, а този, който вярва, че знае всичко! Не пиша статиите си, за да ви науча. Никога не съм имал такива намерения. Просто споделям своя опит по приятелски начин. И наистина искам да пишете в коментарите за вашите тайни на работа с текстови редактори или различни разработки в областта на компютърните програми. Това е единственият начин да се знае истината.
Днес ще говорим за това как бързо и безболезнено да добавите нова празна страница към документ и как да създадете заглавна страница или корица в Word 2010. Тъй като текстовият редактор Word 2010 и Word 2007 са сходни, ще опиша последователността на действията само в едно от тях, т.е. Word 2010.
За да добавите страница към Word, трябва да направите следното:
- Поставете курсора там, където искате да вмъкнете нова страница;
- Изберете Екип Празна страница в раздела Поставете в група Страници ;
Над курсора, който сте поставили на предишната страница, ще се появи нова страница.
Как да вмъкнете заглавна страница или корица вWord
Word 2010 има предварително изградени шаблони за корици и корици. Трябва само да изберете, да го вмъкнете и да замените готовия примерен текст със своя.
- Можете да позиционирате курсора навсякъде, заглавната страница все още ще бъде в началото на документа.
- Изберете Екип Първа страница в раздела Поставете в група Страници .
3. Изберете корицата, която харесвате, от падащото поле заглавна страницаи кликнете върху него с левия бутон на мишката.
Урок Архивиране на файлове Архивирането компресира файлове, тоест намалява техния размер. Компресиран файл се нарича архив (или архивен файл). Ето как изглежда файлът след цип
Урок на Word документ
Основи на Word 2007
Урок 11. Поставяне на текст на страницата
Теми на урока
1. Параметри на страницата. Ориентация, размери и други параметри на листа
2. Форматиране на абзаци с помощта на диалогов прозорец Параграф
3. Форматиране на абзаци с помощта на бутони Колани за инструменти от групата Параграф
1. Параметри на страницата. Ориентация, размери и други параметри на листа
В началото на работата с документ трябва да зададете параметрите на страницата (това може да стане по всяко време при работа с документа). Обикновено първоначалните параметри на страницата са най-подходящи и нищо не трябва да се променя. Понякога обаче може да искате вашите листове на документи да не са вертикални (като в книга), а хоризонтални (като в албум). Или може да искате да промените полетата - разстоянието от ръба на страницата до текста.
Всичко това може да бъде зададено в раздела Оформление на страница лента за инструменти. Този раздел съдържа инструменти, отговорни за различни действия за оформление на страницата и оформление на текст.
Най-използваните инструменти са в групата Настройки на страницата.
Всички направени промени ще важат не само за текущата страница, но и за всички страници на документа.
Фигура: 1. Оформление на страницата в раздела
За да изберете / промените ориентацията на страниците на документа (от портрет към пейзаж или обратно), щракнете върху бутона Ориентация и в падащия списък изберете желания тип ориентация. Ориентацията по подразбиране е портретна при създаване на документ.
Фигура: 2. Избор на ориентация на страницата
По същия начин, като щракнете върху бутона Полета, можете да изберете желаната стойност на полетата (празни области по краищата на документа). Ще ви бъдат предложени няколко опции за избор и ако нито една от тях не ви подхожда, щракнете Персонализирани полета и пред вас ще се появи диалогов прозорец Настройки на страницата(Фиг. 3), в който можете да зададете необходимите размери на полетата.
Фигура: 3. Размери на полетата
Размерът на страницата се избира с помощта на бутона Размерът(Фиг. 4) и броя на колоните, в които трябва да се показва текстът - с помощта на бутона Колони. Както в случая с полетата, ако трябва ръчно да регулирате броя и ширината на колоните, след това щракнете върху бутона Високоговорители изберете стойност Други говорители и в диалоговия прозорец, който се появява, направете необходимите настройки (фиг. 5).
Фигура: 4. Размер на страницата
Фигура: 5. Избор на броя колони на страница
2. Форматиране на абзаци с помощта на диалоговия прозорец Абзац
В раздела Оформление на страница в група Параграф има инструменти, които задават отстъпи за абзац, а отдясно можете да зададете разстоянието преди и след абзаца. Като щракнете върху бутона в долния десен ъгъл на групата, можете да отидете до прозореца Параграф и изберете по-фини настройки на абзаца.
Фигура: 6. Група инструменти за абзац и извикване на диалоговия прозорец Абзац от раздела Оформление на страница
Същите инструменти и прозорец Параграф наличен от раздела У дома... Тъй като този раздел се отваря, когато стартирате Word, най-често се използват инструментите, разположени в него.
Да отидем в раздела У дома.Лентата с инструменти ще стане, както е показано на фиг. 7. В група Параграф събрани инструменти за форматиране на абзаци, тоест как текстът на абзаца ще бъде поставен на страницата.
Фигура: 7. Word инструменти, намиращи се в раздела Начало. Отваряне на диалоговия прозорец Абзац
За да форматирате абзац, изпълнете следните стъпки:
1. Изберете 1 или повече абзаци с мишката. Или позиционирайте курсора навсякъде в абзаца.
2. Кликнете върху малкия бутон вдясно от думата Параграф за да отворите диалоговия прозорец Параграф (вижте Фигура 7). Ще се отвори диалогов прозорец Параграф (фиг. 8).
Фигура: 8. Прозорец за абзаци
Този прозорец съдържа списъци, с помощта на които е зададено необходимото форматиране.
Обща група
Подравняване - задава как текстът да бъде подравнен спрямо границите на страницата. Възможни начини: Вляво, Център, Вдясно, Ширина.
Преглед на абзаца със зададени настройки може да се види директно в прозореца Параграф, в дъното му. Това помага да се оцени ефектът от задаването на определени настройки, преди те да бъдат приложени.
Инструментите за подравняване също се намират в раздела У дома ленти в група Параграф.
Ниво - задава ниво на влагане на списъци, или Основен текст за обикновен текст.
3. Изберете Подравняване от списъка: По ширина.
Оставете нивото Основен текст
4 . Група на отстъп... Задава разположението на текста спрямо полетата на страницата и отстъпа на първия ред (червен ред).
За да зададете червената линия, в прозореца абзац в падащия списък Първа линия трябва да изберете стойност Тире... В този случай автоматично ще стане налично поле, в което можете да посочите размера на отстъпа на червената линия. По подразбиране е зададено на 1,25 и това съответства на стандартната стойност.
Предварителен преглед на абзаца със зададени настройки може да се види директно в прозореца Абзац, в долната му част.
Изберете от списъка Първа линия стойност Отстъп,инсталирайте в списъка от: 1 cm.
5. Разстояние между редовете
В прозореца абзац в група Интервал има списъци за задаване на разстоянието между редовете и между параграфите.
За да изберете интервала между редовете (единичен, 1,5 реда, двоен), просто отворете списъка и изберете подходящата стойност в падащия списък интерлинерен.
Изберете 1,5 интервала между редовете.
6. Разстояние между параграфите
За да зададете отстъпи между абзаците (между последния ред на предишния абзац и първия ред на следващия), трябва да посочите в полето Отпред съответната стойност (например 6 pt.).
В полето След показва стойността на отстъпа между избрания абзац и следващия.
Тези интервали се използват за по-добро подчертаване на раздели на текст и заглавия.
Задайте отстъпи за абзаца: Преди: 6 pt. След: 12 pt.
Забележка
Имайте предвид, че настройките на прозореца Параграф не се прилагат за всички параграфи на документа, а само за тези, които са избрани в момента.
3. Форматиране на абзаци с помощта на бутоните на лентата с инструменти от групата абзаци
Някои инструменти за форматиране на абзаци се намират на Колан за инструменти в група Параграф раздели У дома... Това са бутони за подравняване на текст и Междуредие, който осигурява бърз начин за форматиране на абзац без извикване на диалоговия прозорец Абзац. За да ги използвате:
1. Изберете 1 или повече абзаци
2. Щракнете с левия бутон на мишката върху бутона за подравняване (например по ширина)
3. След това щракнете с левия бутон върху бутона Междуредиеи изберете 1.5.
Фигура: 9. Лента с инструменти за параграфи на група инструменти
Забележка.
Групата абзац включва други инструменти, които не са налични в диалоговия прозорец Абзац. Като Fill, Borders и други.
Упражнения
1. Създайте ново word документ под името Моят текст 1
2. Въведете текста по-долу. За да принудите скок към следващия абзац, натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
История Майкрософт Уърд.
2007 - Microsoft Word 2007 (известен още като Word 12) е издаден за Windows XP и Windows Vista.
3. Оформление на страницата.
Задайте полета по шаблон Средно аритметично.Ориентация Книжарница.Размерът A4.
4. Подравняване на текста
Изберете целия текст и подравнете по ширина. Едноредово разстояние.
5. Форматиране на отделни параграфи.
Поставете заглавията в центъра.
Поставете основния текст на червената линия, отстъп 1 см.
Задайте разстоянието в абзаци след заглавието "История на Microsoft Word" Отпред и След в 18ч.
В резултат на това трябва да получите този вид текст:
Функции на Microsoft Word 2007
Както вероятно вече знаете, Word е най-популярният и широко разпространен текстов редактор.
Текстовият редактор е програма, която е предназначена за работа текстови документи на компютър: тяхното създаване, редактиране, дизайн и др. В днешния изглед текстовият редактор е надраснал само инструмент за лесно въвеждане и редактиране на текст.
Функционалността на съвременните текстови редактори е много разширена и се стреми да осигури удобна работа с текстова информация във всичките й форми.
История на Microsoft Word
Първата версия на текстовия редактор Word се появи през 1983 г. и беше проектирана да работи в операционната система MS DOS. Редакторът се основава на текстовия процесор Bravo, разработен в лабораторията на изследователския център Xerox PARC.
Първата версия на Word трудно може да се нарече текстов редактор в съвременния смисъл. Програмата няма графичен интерфейс (бутони, менюта и др.), Но може да покаже маркирането на документи, което се сравнява благоприятно с други програми за обработка на текст от онова време.
Първият текстов редактор с графичен интерфейс е Word 3.01, който между другото работи за компютрите Macintosh (от Apple) и е пуснат през 1985 година. Първата версия за Windows се появи през 1989 г. заедно с най-много операционна система... От този период номериране на думи беше решено да се започне с 1 и по-нататъшният исторически път изглеждаше така:
1989 г. - Microsoft Word 1 за Windows.
1991 г. - Microsoft Word 2 за Windows. През същата година се появи комплект програми на Microsoft Office и излезе първата му версия
1993 г. - Пуска се Microsoft Word 6 за Windows. От този период Microsoft реши да вземе предвид тези три версии, които са били преди ерата на Windows и по този начин преминаха от версия 2 на версия 6 наведнъж.
1995 - С пускането на Windows 95 излиза Microsoft Word 7 за Windows, който става известен като Word 95
1997 - Пуска се Microsoft Word 97 (известен още като Word 8), фокусиран върху работата с Windows 98.
1999 г. - Пуснат е Microsoft Word 2000 (известен още като Word 9), разработен за платформата Windows 2000.
2001 г. - Пуснат е Microsoft Word XP (известен още като Word 2002, известен още като Word 10), фокусиран върху работата с Windows XP.
2003 г. - Microsoft Word 2003 (известен още като Word 11) беше пуснат отново за Windows XP.
2007 - Microsoft Word 2007 (известен още като Word 12) е издаден за Windows XP и Windows Vista.
Готвене текст за печат в Microsoft Office 2007, човек може да срещне ситуация, при която няколко реда не се побират на страницата и преминете към следващия. Отпечатайте документ с допълнителна страница, на които ще има само няколко реда, които не са рационални от гледна точка на спестяване на хартия, а просто удобството да се възприема текстът като цяло.
За да разрешите този проблем, отворете необходимия тексткоето следва годнии кликнете върху бутона за лого. След това щракнете върху бутона "Печат" и "Визуализация".
В прозореца, който се отваря, щракнете върху елемента „Свиване до страница“.
За удобство, ако често срещате подобна ситуация, можете пренасям това функция до панела за бърз достъп.
И всичко е добро, разбираемо и работи, но всичко това е написано за някой друг. Въпросът е, че в Microsoft Office 2010 няма такава функция. По-скоро тя хора с увреждания, и за да активирате, трябва съответно персонализирайте менюто на лентата... Щракнете върху "Файл" и изберете настроики, там щракнете върху Персонализиране на лентата.
В отворения прозорец разширете менюто под „Избор на команди“ и изберете „Всички команди“.
Превъртете надолу до Свиване до страница, изберете го. В колоната вдясно маркирайте раздела, на който трябва да се намира този елемент от менюто и в долната част щракнете върху „Създаване на група“ и след това щракнете върху бутона „Добавяне“ и OK.