Moddiy boyliklarni qabul qilish va topshirish akti. Moddiy boyliklarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasining shakli Tovar-moddiy boyliklarni o'zgartirish vaqtida o'tkazish

Moddiy boyliklar kompaniyaning asosiy va muhim boyligidir. Korxonada inventar ob'ektlar ustidan aniq nazoratni tashkil etish juda muhim: bu birinchi navbatda hujjatlarni tayyorlash bilan ta'minlanadi. Masalan, moddiy boyliklarni topshirishni qabul qilish dalolatnomasi tuziladi. Keling, dalolatnomani kim, qachon va qanday hollarda tuzishi kerakligi, aktning yagona shakli mavjudmi yoki yo'qligi va ish beruvchi yo'qligida nimalarga duch kelishini batafsil ko'rib chiqaylik.

Moddiy boyliklarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi shakli

Shaklning yagona shakli qonun bilan tasdiqlanmagan. Shuning uchun kompaniya shaklni o'zi ishlab chiqishi kerak bo'ladi. Shuni unutmangki, qonun birlamchi hujjatga kiritilishi kerak bo'lgan majburiy tafsilotlarni belgilaydi. Shunday qilib, federal qonunga muvofiq moddiy boyliklarni (va boshqa hujjatlarni) qabul qilish va topshirish akti shakli quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

hujjatning nomi;
shakl to'ldirilgan sana;
ushbu hujjatni tuzgan kompaniyaning nomi;
iqtisodiy hayot faktining mazmuni, mohiyati;
iqtisodiy hayot haqiqati jismoniy yoki pul bilan o'lchanadigan miqdor (o'lchov birligini ko'rsatishni unutmang);
moddiy boyliklarni topshirishni qabul qilish dalolatnomasida bitim tuzilgan shaxslarning, uni rasmiylashtirish uchun mas'ul bo'lgan fuqaroning yoki fuqaroning yoki bir nechta fuqarolarning lavozimining nomi ko'rsatilishi kerak. amalga oshirilgan voqeani ro'yxatdan o'tkazish;
transkript bilan barcha mas'ul shaxslarning shaxsiy imzolari (ularning familiyalari va bosh harflari yoki ushbu shaxslarni aniqlashga imkon beruvchi boshqa ma'lumotlarni ko'rsatgan holda).

Moddiy boyliklarni topshirishni qabul qilish dalolatnomasiga misol sifatida siz, masalan, MX-1 shaklidagi qimmatbaho narsalarni saqlashga qabul qilish va topshirish dalolatnomasidan yoki boshqa hujjatlardan foydalanishingiz mumkin. Birlashtirilgan shakllar kerakli tafsilotlar bilan to'ldirilishi yoki keraksizlari olib tashlanishi mumkin. Aktning ishlab chiqilgan shakli kompaniyaning buxgalteriya siyosatida mustahkamlanishi kerak.

Ishdan bo'shatilganda moddiy boyliklarni topshirishni qabul qilish dalolatnomasi

Kompaniyadagi moliyaviy javobgar shaxslar turli sabablarga ko'ra o'zgarishi yoki yo'qolishi mumkin. Shuni esda tutish kerakki, "xodimning ish beruvchi oldidagi moddiy javobgarligi" tushunchasi uning ish beruvchiga etkazilgan haqiqiy zararni qoplash majburiyatini anglatadi. Albatta, xodim javobgarlikka tortilishi mumkin, ammo, qoida tariqasida, xodimlar cheklangan javobgarlikka tortiladilar (o'rtacha oylik ish haqi doirasida).

Shuning uchun, MOLni (moddiy javobgar shaxs) o'zgartirishda tovarlar va materiallarni topshirish majburiy ravishda inventarizatsiya bilan birga bo'ladi - ya'ni boshqa xodimning javobgarligi ostida berilgan moddiy boyliklarning haqiqiy holati va miqdorini aniqlash. Bu mas'ul xodim ishdan bo'shatilgan taqdirda ham, ta'tilga chiqqan taqdirda ham sodir bo'ladi. Tovar va materiallarni inventarizatsiya qilish paytida moddiy javobgar shaxsga topshirish "eski" mas'ul xodim va "yangi" - uning o'rnini bosadigan xodim ishtirokida amalga oshiriladi.

Bunday hollarda inventarizatsiya o'tkazish majburiyati qo'llaniladigan soliqqa tortish tizimiga bog'liq emas. Agar siz inventarizatsiya ob'ektlarini qabul qilish va topshirishni to'g'ri rasmiylashtirmasangiz, xodimning javobgarligi to'g'risidagi deklaratsiya (namunani maqola oxirida topasiz), ish beruvchi mulkka zarar yetkazilganda aybdor shaxsni aniqlashda qiyinchiliklarga duch keladi yoki. uning yo'qolishi. Ha, to'liq moddiy javobgarlik to'g'risidagi shartnoma xodimning ta'til paytida ham amal qiladi, qimmatbaho narsalar uchun javobgarlik u bilan qoladi. Asosiy vositalarni bir MOLdan boshqasiga o'tkazish to'g'ri rasmiylashtirilishi kerak va bu nafaqat ish beruvchining manfaatlariga, balki xodimning manfaatlariga ham javob beradi: agar xodimning ta'tilida biror narsa sodir bo'lsa, u buni isbotlay oladi. uning yo'qligi va yo'qotishda ishtirok etmasligi. Bunday holda, ish beruvchiga haqiqatan ham aybdor shaxsning ishtirokini topish va isbotlash juda qiyin bo'ladi.

Ish beruvchi esda tutilishi kerakki, xodim bilan to'liq moddiy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzish uchun xodimning lavozimi Mehnat vazirligining 2002 yil 31 dekabrdagi 85-sonli maxsus qarori bilan tasdiqlangan maxsus yopiq ro'yxatga kiritilishi kerak. Agar xodimning lavozimi ro'yxatda ko'rsatilmagan bo'lsa, u bilan to'liq moddiy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzish mumkin emas.

Moliyaviy javobgarlik to'g'risidagi dalolatnoma (shakl), bu qimmatliklarni bir xodimdan boshqa xodimga o'tkazishni rasmiylashtiradi, to'g'ridan-to'g'ri moddiy javobgar shaxslar o'rtasida tuzilishi mumkin. Bunday hujjatni ishlab chiqish uchun siz, masalan, OP-18-sonli yagona shaklni asos qilib olishingiz mumkin.

Inventarizatsiya aktivlari bir mas'ul shaxsdan boshqasiga boshqa tomonning yordami bilan o'tkazilishi mumkin - bu holda vositachi bo'lgan bevosita ish beruvchi kompaniya: kompaniya "eski" mas'ul shaxsdan qiymatlarni qaytarib oladi va keyin ularni mas'uliyat ostidagi "yangi" ga beradi. Bunday holda, moddiy boyliklarni topshirishni rasmiylashtiradigan dalolatnoma kamida ikki nusxada (bittasi ish beruvchiga, ikkinchisi xodimga) tuziladi va mulkning kompaniyaga o'tkazilishini va mulkiy da'volar yo'qligini tasdiqlaydi. ish beruvchi kompaniyadan ishdan bo'shatilgan xodim. Shundan so'ng, mol-mulkni yangi MOLning "boshqaruvi" ga o'tkazish uchun 2 nusxada qimmatbaho narsalarni yangi moliyaviy javobgar shaxsga topshirish dalolatnomasi tuziladi.

Moddiy boyliklarni saqlashga qabul qilish va topshirish akti- inventarizatsiya ob'ektlarini (moddiy boyliklarni) saqlash uchun topshirish faktini aks ettiruvchi hujjat. Ushbu dalolatnoma tuzilgandan so'ng, barcha moddiy javobgarlik saqlovchiga o'tadi. U bilan birgalikda xizmatlar ko'rsatish ko'rsatiladigan bitimni tuzish kerak. Shartnoma har ikki tomon tomonidan tuziladi va imzolanadi.

Tovar va materiallarni qabul qilish va topshirish akti standart tavsiya etilgan MX-1 shakliga ega, juda tez-tez qo'llaniladi va standart hujjatlardan biridir. Ushbu shakl qo'shimcha ma'lumotlarni qulay tarzda aks ettirish uchun o'zgartirilishi mumkin. Unda ma'lum moddiy boyliklarni saqlashga qabul qilish va topshirish bilan bog'liq dalolatnoma qayd etiladi. Uning qiymati shundan iboratki, aynan shu aktda ikki shaxs o'rtasida qiymatni o'tkazish fakti qayd etilgan (omonatchidan saqlovchiga).

Omonatchi - u yoki bu moddiy qiymatni saqlash uchun beradigan shaxs. Qo'riqchi ushbu qiymatni qabul qilish uchun javobgardir. Hujjatda inventar ob'ektlari va ularni saqlash bilan bog'liq xususiyatlar to'g'risidagi barcha zarur ma'lumotlar ko'rsatilgan.

Moddiy boyliklarni qabul qilish va topshirish akti. To'ldirish namunasi

Keling, tovarlar va materiallarni qabul qilish va topshirish aktida bo'lishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni ko'rib chiqaylik:

Yakka tartibdagi tadbirkorlar yoki jismoniy shaxslarning to'liq nomi;
kompaniya nomi;
omonatchi va saqlovchining manzili va aloqa ma'lumotlari;
saqlash uchun topshirilgan inventar ob'ektlarning muddati, shartlari va ro'yxati;
aktning nomi va uni tuzish sanasi;
ikkala ishtirokchining imzosi, muhri.

Shakl har ikki tomondan qiymatni qabul qilgan shaxs tomonidan ham, omonatchi tomonidan ham to‘ldiriladi. Shartnoma tuzilgan sana va uning seriya raqamini ko'rsatish kerak. Ushbu ma'lumotlar qabul qilish sertifikatining o'ziga biriktirilgan. Tovarlar va materiallar qabul qilinadigan aniq joy ko'rsatilgan. Shu bilan birga, ularning saqlash muddati ko'rsatilgan. Jadval tuziladi, unda barcha qiymatlar ro'yxatga olinadi.

Shundan so'ng, saqlash bilan bog'liq bo'lgan barcha individual xususiyatlarni, barcha qimmatbaho narsalarni to'liq xavfsiz tarzda o'tkazish uchun tovarlar va materiallarning saqlovchisi rioya qilishi kerak bo'lgan qoidalar ro'yxatini yozish kerak. Shakl ikkala tomon tomonidan imzolanadi va imzolar bilan birga muhrlangan bo'lishi kerak.

Bir bo'limda moliyaviy javobgar shaxslar o'rtasida aktivlarning o'tkazilishini hujjatlashtirish uchun qanday hujjatlardan foydalanish kerak? Moliyaviy javobgar shaxslarni o'zgartirishda inventarizatsiya qilish uchun buyurtma kerakmi (2010 yil 10 yanvardagi o'zgarish), agar 22.09.2010 yildagi majburiy inventarizatsiya uchun buyruq mavjud bo'lsa? Ichki harakat uchun OS hisob-fakturasini o'tkazishni rasmiylashtirish mumkinmi, chunki u OTning butun miqdorini aks ettiradi yoki har bir OT uchun alohida OS-1-sonli qabul qilish va o'tkazish sertifikati kerakmi? Moliyaviy javobgar shaxslarni almashtirishda inventarizatsiya o'tkazish majburiyati - yillik moliyaviy hisobotni tuzishdan oldin yillik inventarizatsiyadan farqli ravishda alohida asosda - San'atning 2-bandida belgilangan. 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 12-moddasi. Mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomaning 1.5-bandiga muvofiq (tasdiqlangan).

Moddiy javobgar shaxsni o'zgartirish to'g'risida buyruq

Chiqarilganidan keyin buyurtma maxsus jurnalda ro'yxatga olinadi va moddiy boyliklarni topshirish bo'yicha mehnat munosabatlari yuzaga kelgan xodimlar u bilan tanishib, imzo qo'yishlari kerak. Hujjatlar to'plamiga kiritilgan sanab o'tilgan hujjatlar mulkni o'tkazayotgan xodimdan yangi ishga qabul qilingan shaxsga vakolatlarni o'tkazish uchun etarli huquqiy asosdir.

Ma'lumot

Moliyaviy mas'ul shaxsni o'zgartirish to'g'risidagi buyruq namunasini yuklab oling MA'LUMOT: Mulkni saqlash va sotish uchun moliyaviy javobgarlik tomonlar va vakolatli komissiya tomonidan topshirish-qabul qilish dalolatnomasi imzolangandan keyin boshlanadi. Xulosa Moddiy javobgar shaxs lavozimidan bo'shatilganda, ishonib topshirilgan mol-mulk o'z faoliyatini qayta boshlagan xodim foydasiga qayta ro'yxatdan o'tkazilishi kerak.

Moliyaviy javobgar shaxslar o'rtasida arilarni o'tkazish

Direktorga qo'shimcha ravishda, hujjat tayinlangan mas'ul shaxs va rahbar sifatida tayinlangan xodim tomonidan belgilanishi kerak. Belgi ro'yxatga olingan shaxslarning to'liq ism-shariflari, ularning lavozimlarining nomlari va buyruq bilan tanishish vaqtlaridan iborat.

Muhim

Moliyaviy javobgar shaxsni o'zgartirish to'g'risidagi buyruq moddiy boyliklarni taqsimlash tizimidagi yagona hujjat emas. U nashr etilgandan so'ng, xodim bilan uning qasamyod qilish to'g'risida namunaviy mehnat shartnomasi tuziladi.

javobgarlik (individual/jamoaviy, qisman/to'liq). Hujjatning standart shaklini e'tiborsiz qoldirish ish beruvchiga shafqatsiz hazil bo'lishi mumkin, chunki bunday buyruq sud muhokamasida haqiqiy emas deb e'lon qilinishi mumkin, bu, afsuski, moddiy boyliklarga xizmat ko'rsatish sohasida kamdan-kam uchraydi.

Asosiy vositalarni topshirish to'g'risida

Ushbu hujjat mas'ul shaxsni hozirgi lavozimidan ozod qiladi, so'ngra boshqa xodim bilan shartnoma tuzadi. Muhim nuance: qayd etilgan qiymatlarni qabul qilish va o'tkazish tartibi avvalgi mas'ul shaxsni ishdan bo'shatish yoki boshqa lavozimga tayinlashdan oldin yakunlanishi kerak, chunki bu uzoq davom etmasdan yuzaga keladigan har qanday kelishmovchiliklarni darhol hal qilishning yagona yo'li.

Shunday qilib, moddiy javobgar shaxsni o'zgartirish faqat inventarizatsiya qilinganidan keyin mumkin bo'lgan jarayon bo'lib, uning tartibi qonunchilik darajasida belgilanadi. Tekshiruv natijalari bo'yicha moddiy javobgar shaxsni lavozimidan ozod etish to'g'risida mulkni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi tuziladi.

Asosiy vositalarni topshirish to'g'risidagi buyruq

Avvalo, siz yangi ishga qabul qilingan xodim lavozimda ro'yxatdan o'tgan hujjatlar to'plamini tayyorlashingiz kerak, keyin:

inventarizatsiya o'tkazish to'g'risida buyruq berish;
uning sanasini belgilang;
vakolatli komissiya a’zolarini tayinlaydi.

Buyruqda belgilangan kuni berilgan mol-mulkni saqlash joyida quyidagilar undiriladi:

komissiya a'zolari;
ishdan bo'shatilgan xodim;
yangi ishga qabul qilingan xodim.

Vaziyatdan kelib chiqqan holda, agar ishdan bo'shatilgan xodim o'z vaqtida qabul qilingan almashtirish bo'lmasa, mol-mulkni vositachiga topshirsa, inventarizatsiyani tekshirish dalolatnomasi tuziladi. Agar almashtirish topilsa, inventarizatsiya bir vaqtning o'zida ishonib topshirilgan mulkni yangi xodimga o'tkazish vazifasini bajaradi.

Ushbu hujjatda aylanma ishchi mas'uliyati ostidagi barcha qimmatbaho narsalar ro'yxati, ularning buxgalteriya miqdori, sotib olish narxi va bozor qiymati mavjud. Bundan tashqari, aktda ro'yxatga olingan mol-mulkni qabul qilish va topshirish tafsilotlari va qimmatbaho narsalar mavjudligi tasdiqlangan sana ko'rsatilishi kerak.

O'tkazish va qabul qilish dalolatnomasi inventarizatsiya hujjatlari asosida tuzilishi mumkin. Ushbu hujjat uchun qonuniy ravishda belgilangan shakl yo'q, shuning uchun u yuqoridagi nuanslarni hisobga olgan holda erkin tuziladi.

Moliya vazirligining buyrug'i qabul qilish dalolatnomasini nafaqat korxona va tarkibiy bo'linma rahbarlari, balki bosh buxgalter tomonidan ham majburiy tasdiqlashni nazarda tutadi. Dalolatnomada ko'rsatilgan ma'lumotlarning audit natijalariga muvofiqligini qo'shimcha tekshirish uchun javobgar bo'ladi.

Asosiy vositalarni bir go'yoki boshqa namunaviy buyurtmaga o'tkazish

Ushbu hujjatning muhim ahamiyatiga qaramay, vakolatli shaxslarni o'zgartirish to'g'risidagi buyruq tashkilotda boshqaruv buyruqlarini berish bo'yicha amaldagi rejimda amalga oshiriladi. Uni tayyorlash uchun maxsus shartlar yo'q.
Uni amalga oshirish uchun majburiy talablar quyidagilardan iborat:

seriya raqami ko'rsatilgan;
ishlab chiqarilish sanasi;
kompaniya nomi;
ishonib topshirilgan mulkni topshirish sababi;
qadriyatlar kimdan va kimga o'tkaziladi;
o'tkazish buyrug'i (inventar);
protsedura ishtirokchilari to'g'risidagi ma'lumotlar;
komissiyani tayinlash.

Buyruq tashkilot rahbari yoki hozirda uning vazifalarini bajarayotgan shaxs tomonidan imzolanadi.
Yangi xodimni ishdan bo'shatish va ishga qabul qilishda qabul qilish dalolatnomasi faqat yangi ishga qabul qilingan shaxs bilan mehnat shartnomasi va javobgarlik to'g'risidagi shartnoma tuzilgan taqdirdagina kuchga kiradi. Biz asosiy vositalarni inventarizatsiya qilamiz Inventarizatsiya tekshiruvi deganda ish beruvchining ishonib topshirilgan mol-mulkning saqlanishini aniqlaydigan yoki ishonib topshirilgan qimmatbaho narsalarning etishmasligi va miqdorini tasdiqlovchi harakati tushuniladi.
Ushbu tartib zarur, chunki u ish beruvchiga tegishli bo'lgan tovarlar yoki boshqa boyliklarni saqlash vakolatlarini topshirishning huquqiy asoslarini shakllantirishni yakunlaydi. Bu moddiy javobgar shaxsni ishdan bo'shatish va uning o'rniga yangi xodimni ishga olish o'rtasidagi oraliqda amalga oshiriladi.
Keyinchalik, hujjat tomonlarning imzolari va komissiya a'zolarining imzolari bilan tasdiqlanadi. Har bir imzoning yonida familiyaning qo'lda yozilgan ko'chirmasi mavjud.
DIQQAT: Agar etishmovchilik aniqlansa, mol-mulkni o'tkazayotgan xodim moddiy javobgarlikka tortilishi kerak. Yangi ishga qabul qilingan shaxs mulkni faqat uning mavjudligi bilan qabul qiladi. Buyurtma Bunday buyruq tashkilot rahbarining buyrug'i sifatida ishlaydi, u inventarizatsiya o'tkazish fakti bo'yicha, ishonib topshirilgan mulkni bir xodimdan boshqasiga o'tkazish bilan tuziladi. Buyurtma o'tkazish tartibi tayanadigan asosiy asosdir. Tashkilotning mahalliy hujjatlariga ishora qiladi, uning asosida qimmatbaho narsalar bo'yicha qarzlar bo'lsa, ish beruvchi uning narxini qoplash huquqiga ega.

Diqqat

OS-1 (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2003 yil 21 yanvardagi 7-sonli qarori bilan tasdiqlangan) birinchi navbatda tashkilotlar o'rtasida asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish operatsiyalarini yoki qabul qilish (foydalanishga topshirish) operatsiyalarini ro'yxatga olish va hisobga olish uchun ishlatiladi. yaratilgan asosiy vosita. MOL o'zgartirilganda ob'ekt asosiy vositalardan chiqarilmaydi yoki asosiy vositalar tarkibiga qayta kiritiladi va foydalanishga topshiriladi.

Agar siz yagona shakllardan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalarga rioya qilsangiz, aniq aytganda, OS-2 shaklidagi asosiy vositalarning ichki harakati uchun schyot-fakturadan foydalanish ham to'g'ri emas, chunki ushbu hujjat transport vositalarining harakatini ro'yxatga olish va hisobga olish uchun mo'ljallangan. tashkilot ichidagi asosiy vositalar bir tarkibiy bo'linmadan ikkinchisiga o'tkaziladi va MOLni o'zgartirganda, mulkning o'zi hech qaerga ko'chmaydi, u bir xil bo'limlarda, hududlarda va hokazolarda qoladi.
Agar kerak bo'lsa, uning nusxasi ko'chiriladi va barcha qo'shimcha nusxalar tegishli tarzda tasdiqlanadi va belgilangan manzilga (masalan, korxonaning tarkibiy bo'linmalari rahbarlariga) o'tkaziladi. Kim imzolashi kerak Tashkilot ichida chiqarilgan barcha buyruqlar har doim eng yuqori mansabdor shaxs - direktor (yoki uning funktsiyalarini vaqtincha bajaruvchi xodim) nomidan keladi.

Shuning uchun, hujjatda paydo bo'lishi kerak bo'lgan birinchi imzo uning imzosidir, bu imzosiz hujjat haqiqiy bo'lmaydi. Bundan tashqari, unda ko'rsatilgan barcha xodimlar buyurtma shaklini imzolashlari kerak, shu jumladan hujjatga bevosita ta'sir ko'rsatadigan va uning bajarilishi uchun mas'ul bo'lganlar.

Buyurtmadagi muhr faqat rahbariyat uning mavjudligini talab qilganda kerak bo'ladi - hozirda qonunda muhrlar yordamida bunday buyruqlarni tasdiqlash bo'yicha ko'rsatmalar mavjud emas.

Tovarlarni schyot-faktura bo'yicha qabul qilish faqat tovarlar va materiallarni etkazib berish belgilangan miqdorda ob'ekt bo'yicha amalga oshirilganligini tasdiqlaydi. Ba'zida tovarlar va materiallarni maqbul qabul qilish va topshirish uchun hisob-fakturadagi tafsilotlar etarli emas. Barcha o'tkazilgan aktivlar to'g'risida batafsil hisobotni talab qiladigan vaziyatlar yuzaga keladi. Keling, qaysi hollarda tovarlarni topshirishni qabul qilish dalolatnomasi zarurligini va uni tayyorlashda qanday xususiyatlarni hisobga olish kerakligini ko'rib chiqaylik.

Tovarlarni qabul qilish va topshirish akti erkin shakl bo'lib, u aktivlarning barcha xususiyatlarini batafsil tavsiflaydi, xususiyatlari, nuqsonlari, miqdori va narxini ko'rsatadi.

Hozirgi vaqtda amaldagi qonun hujjatlarida moddiy boyliklarni qabul qilish va topshirish aktining yagona shakli mavjud emas. Lekin shu bilan birga, Iqtisodiy hayotning har bir fakti "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi bilan belgilanadigan birlamchi buxgalteriya hujjati bilan ro'yxatga olinishi kerak. Belgilangan holatlar tashkilotlarga majburiy bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqini berish Buxgalteriya siyosatida tasdiqlanadi.

Qabul qilish dalolatnomasining arizasi

Keling, ushbu hujjat tuzilgan holatlarni batafsil ko'rib chiqaylik:

moddiy boyliklarning miqdori va sifatining nomuvofiqligi;
hujjatlarsiz tovarlarni qabul qilish;
moddiy boyliklarni saqlash uchun topshirish;
komissiya shartnomasi bo'yicha aktivlarni topshirish;
tashkilot ichidagi qiymatlarni tarkibiy bo'linmalar yoki moliyaviy javobgar shaxslar o'rtasida o'tkazish;
qimmatbaho narsalarni vaqtincha foydalanish uchun topshirish (bir necha soat yoki kun).

Quyida berilgan namuna bilan bir vaqtda foydalanish mumkin inventarlarni saqlashga qabul qilish va topshirish dalolatnomasi (MX-1 shakl).

O'tkazish akti MX-1 shakli

Mas'ul shaxslar o'zgarganda ishlarni topshirish ishlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi bilan rasmiylashtiriladi, lekin ba'zi hollarda quyida berilgan Tovarlar va materiallar uchun topshirish va qabul qilish dalolatnomasining namunasidan ham foydalanish mumkin. Masalan, kalitlarni seyfga, qimmatbaho uskunaga o'tkazish va hokazo.

Mol-mulkni moddiy javobgar shaxslar o'rtasida qabul qilish va topshirish akti namunasi

Kerakli tafsilotlar

Shakl quyidagi majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

Hujjatning nomi;
kompilyatsiya joyi;
Tayyorlangan sana;
sotuvchi va xaridor to'g'risidagi ma'lumotlar (tashkilot nomi, direktor yoki yakka tartibdagi tadbirkorning to'liq nomi, pasport ma'lumotlari, manzillar va telefon raqamlari);
shartnoma mavzusi, raqami va sanasiga havola;
nuqsonlarni ko'rsatuvchi mahsulotning sifat ko'rsatkichlarining to'liq tavsifi;
mas'ul shaxslarning imzolari;
tashkilotlar matbuoti.

Kerakli tafsilotlardan biri o'tkazilgan inventarning narxidir. Shu bilan birga, sotuvchi QQS miqdorini yoki soliqdan ozod qilish sababini ko'rsatishi shart. Bunday holda, xaridor QQSni qaytarish yoki to'liq xarajatlarni daromad solig'i bo'yicha xarajatlarga qo'shish imkoniyati bilan bog'liq bahsli vaziyatlarga ega bo'lmaydi.

Hujjatda moddiy boyliklarni topshirish sanasiga kelib tushgan mablag'lar miqdori ham ko'rsatilishi kerak. Qabul qilingan oldindan to'lovni ko'rsatish majburiy emas, lekin o'zaro qarama-qarshi majburiyatlarni keyingi hisob-kitoblarga, solishtirish dalolatnomasini imzolashga yordam berishi mumkin va etkazib beruvchi uchun to'lov uchinchi shaxslar tomonidan o'tkazilgan taqdirda, hisob-kitoblarning to'g'riligini tasdiqlash majburiydir.

Huquqiy nozikliklar

O'tkazish va qabul qilish dalolatnomasi inventarizatsiya buyumlarini topshirish vaqtida har bir tomon uchun kamida ikki nusxada tuzilishi kerak. Uni faqat vakolatli shaxslar imzolashi mumkin. Agar xaridor yuridik shaxs bo'lsa, u holda yakka tartibdagi vakilning vakolatlari ishonchnoma bilan tasdiqlanishi kerak.

Shuni ta'kidlash kerakki, moddiy boyliklarni aktni rasmiylashtirish bilan o'tkazish majburiyati shartnomada aks ettirilishi kerak. Hujjat shaklini shartnomaga ilova sifatida o'zi qilish tavsiya etiladi. Bunday holda, u shartnomaning o'zi bilan bir xil yuridik kuchga ega. Agar sizda tovarlarni qabul qilish sertifikatining oddiy namunasi bo'lsa, to'ldirishingiz kerak bo'lgan asosiy ustunlar bilan oldindan tanishishingiz mumkin.

Moddiy boyliklarni topshirish aktining mavjudligi sudda bahsli masalalarni hal qilish uchun juda muhim bo'lishi mumkin. Bu tegishli sifatdagi aktivlarni qabul qilish va topshirish faktini va tovarlarni topshirish va qabul qilishning butun tartibiga rioya qilishni ko'rsatadi. Tovarlarni qabul qilish jarayonida qoidabuzarliklar yo'qligining isboti hujjatda aks ettirilgan quyidagi faktlardir, xususan:

moddiy boyliklar yetkazib beruvchining vakolatli vakili ishtirokida tekshirildi va qabul qilindi;
sifat va miqdor jihatidan nomuvofiqlik yo'q;
etkazib berish o'z vaqtida va etkazib berish shartlarini buzmasdan amalga oshirildi;
kontragentga (yetkazib beruvchi, xaridor, ekspeditor, vositachi) qarshi da'volar yo'q.

Birlamchi hujjatlarni saqlash

Soliq hisobi uchun asosiy hujjatlar 4 yil davomida saqlanishi kerak (8-band, 1-band). Art. 23 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi). Shuni ta'kidlash kerakki, agar zarar ko'rilgan bo'lsa, xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar 10 yil davomida saqlanishi kerak (4-band). Art. 283 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi).

Buxgalteriya hisobi uchun birlamchi hujjatlar 5 yil davomida saqlanishi kerak (402-FZ-son Qonunining 29-moddasi " Buxgalteriya hisobi haqida»).

Tovar-moddiy boyliklarni qabul qilish dalolatnomasi (TMT) bepul shaklda yozilgan bo'lib, unda barcha tovarlar miqdori, bahosi, parametrlari va nuqsonlari ko'rsatilgan holda diqqat bilan qayd etiladi. Bugungi kunda amaldagi qonunchilik tovarlar va materiallarni qabul qilish dalolatnomasining yagona shablonini taklif qiladi. MX-1 shaklini tasdiqlagan Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 9 avgustdagi 66-sonli qarori bilan tartibga solinadi.

Shu bilan birga, iqtisodiy faoliyatning har bir turi "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasida aks ettirilgan birlamchi buxgalteriya hujjatida hujjatlashtiriladi. Qonunning qoidalari muassasalarga birlamchi buxgalteriya hisobi aktlari uchun shablonlarni o'zlari tuzish huquqini beradi.

Korxonalar hayotida ko'pincha turli sabablarga ko'ra, masalan, ta'til, kasallik, ish safari, moddiy javobgar xodimni ishdan bo'shatish tufayli mahsulotlarni topshirishni tashkil qilish zarur bo'lgan holatlar yuzaga keladi. Ushbu harakat qabul qilish dalolatnomasida hujjatlashtirilishi kerak.

Nima uchun sizga tovarlar va materiallarni topshirish uchun qabul qilish sertifikati kerak?

Keling, qanday hollarda qabul qilish dalolatnomasi tuzilganligini ko'rib chiqaylik:

Raqamlar va inventar parametrlaridagi nomuvofiqlik.
Tovar va materiallarning hujjatlarsiz kelishi.
Inventarizatsiya ob'ektlarini saqlash uchun o'tkazish.
Komissiya kelishuvi bo'yicha aktivlarni topshirish.
Inventarizatsiya ob'ektlarini muassasa ichidagi bo'limlar yoki moliyaviy mas'ul xodimlar o'rtasida o'tkazish.
Inventarizatsiya ob'ektlarini vaqtincha saqlashga o'tkazish.

Quyidagi hujjat namunasi saqlashga qabul qilish sertifikati (MX-1 shakli) bilan birgalikda ishlatilishi mumkin.

Hisob-faktura bo'yicha mahsulotlarni qabul qilish, etkazib berilgan tovarlarning schyot-fakturada ko'rsatilgan miqdorga to'g'ri kelmasligi ehtimolini anglatadi. Biroq, mahsulotlarning haqiqiy miqdori e'lon qilingan miqdorga to'g'ri kelmagan holatlar mavjud. Sotuvchiga da'vo qo'yish uchun ushbu holatni aniqlangan nomuvofiqliklar qayd etilgan holda qabul qilish dalolatnomasida aks ettirish kerak.

Ba'zi turdagi tovarlar va materiallarni (masalan, asbob-uskunalar) qabul qilish aktga muvofiq amalga oshiriladi, chunki bu uni qabul qilish tartibida talab qilinadi: tekshirish, foydalanishga yaroqliligini aniqlash va hk. Tovar-moddiy boyliklarni saqlashga yuborishda inventarlarning holatini tavsiflovchi, ularni joylashtirish shartlarini belgilovchi va moddiy javobgar xodimni tayinlovchi hujjatlar tuziladi.

Tovarlarni etkazib berish shartnomasini imzolashda tomonlar shartnomaga mahsulotni xaridorga topshirgandan so'ng qabul qilish dalolatnomasini tuzish zarurligi to'g'risida band yozishlari mumkin.

Tovar va materiallarni qabul qilish dalolatnomasi odatda yetkazib berish shartnomasiga ilova qilinadi va shartnomaning ajralmas qismi hisoblanadi. Standart hujjat tuzilishi quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

Hujjatning nomi.
Tugatish sanasi va joyi.
Tafsilotlar, manzillar va kontaktlarni ko'rsatadigan shartnoma taraflari to'g'risidagi ma'lumotlar.
Mas'ul xodimlarning to'liq ismlari, ularning pasportlari tafsilotlari, vakillik qiluvchi tomonlarning vakolatlari.
Shartnoma raqami va uning imzolangan sanasi, unga ko'ra etkazib berish ta'minlanadi.
Miqdori va narxi ko'rsatilgan holda o'tkazilgan tovarlar va materiallar ro'yxati.
Tovar va materiallarning sifat ko'rsatkichlari.
Yakuniy taxminiy miqdor.
Mahsulot nuqsonlarining mavjudligi / yo'qligi.
Aniqlangan nomuvofiqliklar ro'yxati.
Qabul qilish natijalariga asoslangan da'volar.

Tomonlarning kelishuviga ko'ra, boshqa talablar shaklda ko'rsatilishi mumkin, masalan:

Yuborilgan tovarlar guruhlari uchun to'lov shartlari (avans to'lovi - to'liq yoki qisman, tovar va materiallar qabul qilingandan keyin to'lash).
Yakuniy to'lovni amalga oshirish muddatlari, avans to'lovlari uchun to'lov topshiriqnomalarining soni va sanasini ko'rsatish.
Inventarizatsiya ob'ektlarining ayrim guruhlarini yoki nomli narsalarni maxsus aktlarga kiritish.

Moddiy boyliklarni topshirishni qabul qilish to'g'risidagi oddiy namunaviy dalolatnoma kimga kerak

Sifatga da'vo arizalari bilan buzilgan tovarlarni etkazib berish faktini ko'rsatadigan qabul qilish dalolatnomasi etkazib beruvchiga mahsulotni almashtirish yoki yo'qotishlarni pul bilan qoplash taklifi bilan da'vo qo'yish uchun asos bo'ladi. Rad etilgan tovarlarni yetkazib beruvchiga qaytarish qaytarib berish sababi ko'rsatilgan va aniqlangan kamchiliklarni batafsil ko'rsatgan holda qaytarish sertifikati (TORG-2 shakli) asosida amalga oshiriladi. Yuk tashish paytida yo'qolgan yoki shikastlangan bo'lsa, xarajatlarni qoplash, agar bunday holatlar nazarda tutilgan bo'lsa, shartnoma asosida amalga oshiriladi. Shuning uchun har ikki tomon ham tovarlar va materiallarni qabul qilish va topshirish aktiga muhtoj.

Qabul qilish dalolatnomasi o'zaro hujjat bo'lgani uchun u har ikki tomon vakillari (tovar jo'natuvchi va oluvchi) tomonidan imzolanishi kerak. Tovar va materiallarni qabul qilish tartibini boshlashdan oldin, har bir tomonning qabul qilish dalolatnomasini tasdiqlash uchun tegishli vakolatga ega vakillari mavjudligini tekshirish kerak.

Vakolatni tasdiqlovchi hujjatlar quyidagilar bo'lishi mumkin:

Muassasa rahbariyati tomonidan imzolangan ishonchnomaning mavjudligi.
Kompaniya nomidan vakolatli shaxsni tayinlash to'g'risida buyruq
Shartnoma tomonida jismoniy shaxs uchun notarial tasdiqlangan hujjat.

Shartnoma bo'yicha tovarlarni qabul qilish faktini hujjatlashtirish uchun sizga quyidagilar kerak:

Qabul qilish sertifikati shaklini yuklab oling va uni shartnoma shartlariga mos keladigan tarzda tahrirlang, ya'ni keraksiz bandlarni olib tashlang va shartnomada ko'rsatilgan maydonlarni qo'shing.
Inventarizatsiya buyumlarini qabul qilish asosan omborga tashrif buyurish paytida amalga oshiriladi, shuning uchun tahrirlangan shakl qo'lda to'ldirish uchun 2 nusxada chop etilishi kerak.
Mahsulot turiga va qabul qilish va topshirish tartibi shartlariga qarab tashqi ko'rikdan o'tkazish, sanash, qayta tortish, narsalarni solishtirish va boshqalar bo'yicha chora-tadbirlarni amalga oshirish.
Sotuvchining vakili bilan birgalikda kamchiliklarni aniqlang va hisobotga sharhlar yozing.
Agar mavjud bo'lsa, da'vo qiling va hech qanday izoh bo'lmasa, da'vo yo'qligini yozma ravishda tasdiqlang.
Aktning mazmunini yetkazib beruvchi vakili bilan tekshiring va barcha ma'lumotlarning to'g'riligini tekshiring.
Hujjatni tomonlarning imzolari va muhrlari bilan ilova qiling.

Qabul qilish hujjatlaridagi noaniqliklar, tuzatishlar va xatolarga yo'l qo'yilmaydi. Agar hujjatlarda tuzatishlar aniqlansa, ular hujjatlarni imzolashdan oldin qayta yozilishi kerak.

Oldingi bo'limda biz vakillardan birining omborida etkazib beruvchidan xaridorga tovarlar va materiallarni to'g'ridan-to'g'ri jo'natish paytida qabul qilish dalolatnomasini to'ldirish holatini ko'rib chiqdik. Biroq, yuk tashish jarayonida uchinchi tomon qo'llaniladigan holatlar mavjud. Shu bilan birga, u manfaatdor vakilga aylanadi.

Bunday hollarda uchinchi tomon muassasasining omborida joylashgan tovarlar va materiallarni topshirish uchun hujjatlar uch nusxada yoziladi: sotuvchi, oluvchi va tovarlar saqlanadigan ombor egasi uchun. Bundan tashqari, hujjatlarning qo'shimcha nusxalari avtotashuvchiga, xavfsizlik agentligiga, tashish paytida tovarlarning yaxlitligini ta'minlash va boshqalarga kerak bo'lishi mumkin.

Alohida holat - yukni saqlash uchun o'tkazish. Bunday sharoitda tovarlar va materiallarni qabul qilish dalolatnomasining roli ikki tomon: tovar egasi va qabul qiluvchi muassasa tomonidan imzolangan MX-1 standart shaklida to'ldirilgan hujjatdir. Birovning omboriga tovarlar va materiallarni joylashtirish uchun asos bo'lib, o'tkazilayotgan yuk miqdori va uning narxini, etkazib berishlar soni va turli xil qo'shimcha shartlarni tasdiqlovchi mas'uliyatli saqlash shartnomasi hisoblanadi.

Agar bunday sharoitlarda vakillar tomonidan imzolangan yuk uchun konsignatsiya hujjati mavjud bo'lsa, qonunchilik MX-1 shaklini majburiy to'ldirishni talab qilmaydi. Shu bilan birga, ziddiyatli holatlar yuzaga kelgan taqdirda, hisob-faktura sudda qonuniy kuchga ega.

U nimani ifodalaydi tovarlar va materiallarni qabul qilish dalolatnomasi saqlash uchun (shakl MX-1)?

Bu mahsulotni saqlash shartnomasi asosida bagaj egasi va saqlovchi, ham muassasa, ham mustaqil tadbirkor vakillari tomonidan to'ldiriladigan birlamchi buxgalteriya shaklidir. Qabul qilish guvohnomasi shabloni Saqlash uchun inventar MX-1 Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 9 avgustdagi 66-sonli qarori bilan tartibga solingan.

Qoidalarga ko'ra, MX-1 akti tovarlarni ichki saqlash uchun ham, banklar, lombardlar, omborlar, mehmonxonalar, shuningdek, turli xil tijorat va notijorat tuzilmalarni o'z ichiga olgan ixtisoslashtirilgan tashkilotlarni jalb qilgan holda saqlash uchun ham qo'llanilishi mumkin. asosiy faoliyat , – inventar buyumlarni saqlashni ta'minlash. Bunday kompaniyalar bilan tovar-moddiy zaxiralarni saqlash bo'yicha shartnoma shartnomada belgilangan muddatga yoki "talab bo'yicha" tuziladi. Ixtisoslashmagan saqlovchilarga mahsulotlarni bepul saqlaydigan muassasalar kiradi.

Tovar va materiallarni saqlashga qabul qilish va topshirishda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan nizolar Ch. 47 Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 2-qismi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi). Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 401-moddasi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 901-moddasi 1-bandi) kastodian kompaniyasi tovarlar va materiallar uchun to'liq javobgarlikni ta'minlaydi va agar tovarlarning parametrlari yomonlashsa, majburiyatlarni bajarishi shart. agar qonun yoki shartnomada boshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lmasa, etkazib beruvchiga xarajatlarni qoplash (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 393-moddasi, 902-moddasi 1-bandi).

Saqlash uchun saqlanadigan yukning narxi MX-1 dalolatnomasining 8-ustunida ko'rsatilgan va saqlash shartnomasi asosida tomonlarning kelishuvi bilan belgilanadi. Yukni saqlashga jo‘natayotgan muassasa inventar buyumlarining buxgalteriya bahosi hisobga olinmaydi.