Tashkilotda bosh buxgalterni almashtirishda nima qilish kerak? Bosh buxgalterni almashtirish. Hujjatlarni qabul qilish Bosh buxgalterni almashtirishda soliq idorasiga xabar

Yangi ish joyidagi har qanday buxgalter har doim ularni ilgari ishlagan buxgalterdan ishlarni qabul qilishdan boshlaydi. Ammo bu to'g'ri bajarilishi kerak, shunda keyinroq oldingi buxgalter, aytganda, insofsiz bo'lib qolmaydi.

Buni qanday qilib to'g'ri qilish qonunchilikda tasvirlanmagan. Shuning uchun hamma narsa buxgalterning qanchalik tajribali ekanligiga bog'liq va qiyin vaziyatga tushib qolish xavfi bunga bog'liq. Shunga ko'ra, har bir buxgalterning ketadigan hamkasbiga o'z talablari bor va ba'zilari "qabul qilish kerak emas" degan pozitsiyani egallaydi. Xo'sh, kim to'g'ri bo'ladi? Keling, buni tushunishga va kerakli xulosalar chiqarishga harakat qilaylik, chunki bu masala har bir menejer va buxgalter uchun oddiy va muhim emas.

Ushbu masalani tushunish uchun biz turli mutaxassislarning tavsiyalarini tahlil qilamiz: inspektorlar (auditorlar, soliq inspektorlari) va buxgalterlarning o'zlari tomonidan qo'yiladigan talablar.

Nazariy jihatdan, inspektorlarga birinchi navbatda buxgalteriya hujjatlarini tekshirish tavsiya etiladi. E'tibor berishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa - bu hujjatlarning so'nggi besh yil ichida mavjudligi. Korxonada yoki arxivda qancha birlamchi hujjatlar saqlanishi kerak ("Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 1996 yil 21 noyabrdagi Qonunning 17-moddasi).

Hujjatlarni qabul qilishda alohida e'tibor bering:

bank va kassa hujjatlari;
hisob-kitob va ish haqi fondi;
ishonchnomalarni, qimmatli qog'ozlarni ro'yxatdan o'tkazish jurnallari;
schyot-fakturalarning buxgalteriya jurnali;
sotib olish va sotish kitoblari va boshqalar.

Agar soliq hisoboti haqida gapiradigan bo'lsak, unda bu faqat oxirgi uch yil uchun etarli bo'ladi. Aynan shu muddat soliq organi hisobotni talab qilishi mumkin (Soliq kodeksining 87-moddasiga muvofiq) Rossiya Federatsiyasi).

Shuningdek, barcha deklaratsiyalar va hisob-kitoblarning mavjudligini va ularda soliq inspektsiyasi muhrlari yoki barcha qo'shimchalar ro'yxati bilan jo'natilganlik to'g'risidagi pochta xabarnomasi mavjudligini tekshirish kerak.

Ko'rinishidan, barcha tavsiyalar asosli va amalga oshirilishi mumkin, ammo amalda bir necha kun ichida barcha tavsiyalarni bajarish mumkin emasligi ma'lum bo'ldi. Ha, bundan tashqari, aniq nima etishmayotganini qayerdan bilasiz? Hamma narsani "qayta va" tekshirish uchun siz har bir qog'ozni xo'jalik operatsiyalari hisoboti va buxgalteriya hisobi jurnali bilan tekshirishingiz kerak bo'ladi va agar siz barcha hujjatlarning bajarilishiga ham e'tibor qaratsangiz, bu jarayon cheksiz bo'ladi.

Kompaniyaning hisoboti bilan bir xil voqea. Agar biron bir deklaratsiya mavjud emasligi ma'lum bo'lsa, har qanday holatda ham uni rasmiylashtirishingiz kerak bo'ladi, chunki siz lavozimga kirgansiz. Va salaf hujjatlarni imzolay olmaydi, chunki siz lavozimni egallagansiz. Shunday qilib, siz chiqib ketishingiz kerak bo'lgan shafqatsiz doira paydo bo'ladi. Va vaziyatni tasavvur qiling-a, kompaniya sotib olish va sotish kitoblarini, ishonchnoma jurnallarini saqlamagan bo'lsa, ularni bir necha kun ichida qilish mumkin emas. Va umuman olganda, printsipial jihatdan, kompaniyani tark etishga qat'iy qaror qilgan odamni ishlashga jalb qilish qiyin.

Bundan tashqari. Bosh buxgalter ham moliyaviy javobgar shaxs bo'lishi mumkin, keyin unga ishonib topshirilgan moddiy boyliklarni inventarizatsiya qilish sizning manfaatingizga mos keladi. Masalan, kichik firmalarda bosh buxgalter ko'pincha kassirning funktsiyalari va vazifalarini bajaradi. Bu erda siz kassa apparati balansini olib tashlashingiz, uni kassa kitobi va kassir-operator kitobi bilan tekshirishingiz kerak.

Shunday qilib, tavsiyalarning o'zlari haqida hech qanday shikoyatlar yo'q, lekin amalga oshirish usullariga kelsak, bu erda hamma narsa ancha murakkabroq va bu boradagi tavsiyalar tanqidga dosh berolmaydi. Misol uchun, agar buxgalteriya bo'limi ularni faqat haftalar, hatto oylar o'tgandan keyin olsa, barcha hujjatlar bajarilishini qanday talab qilishingiz mumkin. Agar siz oraliq davrni "yopish" ni talab qilsangiz, bu sizga hech qanday foyda keltirmaydi.

Audit eng qulay va optimal bo'ladi. Faqatgina audit tekshirish tezligini tezlashtirishi va sifatini oshirishi mumkin. Bundan tashqari, yangi buxgalter mustaqil ravishda minnatdorchiliksiz ishlarni bajarishi shart emas, bu esa qo'shimcha ravishda to'lanmaydi va barcha ishlar ish soatlaridan keyin va ixtiyoriy ravishda amalga oshirilishini hisobga olgan holda. Va endi o'zingizga qanchalik kerakligini so'rashga yana urinib ko'ring.

Buxgalteriya auditini o'tkazish ideal variantdir, ammo, afsuski, buni amalga oshirish juda qiyin. Har bir direktor audit uchun pul to'lashga tayyor emasligiga rozi bo'ling va ayniqsa bu so'nggi yilda ikkinchi yoki uchinchi buxgalter bo'lsa.

Ishlar topshirilgandan so'ng, auditorlarga dalolatnoma tuzish tavsiya etiladi. U avvalgisidan olingan hujjatlar va qimmatbaho narsalar bilan papkalarni ro'yxatini ko'rsatishi, shifrlangan barcha hisoblarning qoldiqlarini va umuman, sizga mos keladigan barcha narsalarni berishi kerak. Aktga hokimiyatni topshirish paytida tuzilgan balans va boshqa hujjatlarni ilova qiling. Bularning barchasi ikkala bosh buxgalter - chiquvchi va kiruvchi, shuningdek maxsus tuzilgan komissiya tomonidan imzolanishi kerak.

Hujjatlar bilan papkalarni tavsiflash va hisob balanslarini ro'yxatga olish ma'nosiz mashqdir. Bu inventar yangi bosh buxgalterga yordam bermaydi. Axir, etishmayotgan hujjatlar kelib tushganligi sababli, hisobdagi qoldiqlar va aylanmalar doimiy ravishda o'zgarib turadi. Papkalarga kelsak, bu ro'yxat va miqdor emas, balki ulardagi hujjatlar muhim ahamiyatga ega. Shuning uchun agar tasvirlash kerak bo'lsa, hujjatlar. Biroq, bu juda ko'p vaqtni oladi va siz avvalgisidan haqiqatan ham foydali narsani o'rganishga vaqtingiz bo'lmaydi.

Ko'rib turganingizdek, bu maslahatlar hayotdan ajralgan. Gap shundaki, ularning yagona maqsadi yangi bosh buxgalterni o'zidan oldingi rahbarning mumkin bo'lgan kamchiliklari uchun javobgarlikdan qutqarishdir. Shu bilan birga, tavsiyalar mualliflari, ehtimol, bosh buxgalterning nima uchun javobgarligini unutgan. Va u darhol "o'zi uchun va o'sha yigit uchun" - buxgalteriya hisobi va soliq hisobi uchun javob beradi.

E'tibor bering, bosh buxgalter "o'tkazish qoidalarini qo'pol ravishda buzganlik uchun" jazolanishi mumkin buxgalteriya hisobi va taqdimnomalar moliyaviy hisobotlar, shuningdek, buxgalteriya hujjatlarini saqlash tartibi va shartlari ”(Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.11-moddasi). Bunda moliyaviy hisobotning har qanday moddasi (chizig‘i) yoki hisoblangan soliq summasining kamida 10 foizini buzib ko‘rsatish qo‘pol qoidabuzarlik hisoblanadi.

Keling, bir misol keltiraylik. Korxona kommunikatsiyalar narxini past qiymat deb hisobladi, biroq ular bor ajralmas qismi ular bog'langan bino. Ya'ni, buxgalter PBU 6/01 talablarini buzgan. Unga ko'ra, aloqalar 01 "Asosiy vositalar" schyotiga kiritilishi kerak edi. Xato natijasida daromad va mulk solig'i bo'yicha soliq solinadigan baza kam baholandi. Buning uchun kompaniya Soliq kodeksining 120-moddasi (FAS qarori) bo'yicha jazolandi Shimoli-g'arbiy tuman 2003 yil 17 mart, № A56-22146/01 ishida).

Bunday qoidabuzarlik bosh buxgalterni 2000 dan 5000 rublgacha jarima bilan tahdid qiladi. Savol shundaki, qaysi biri eski yoki yangi?

Afsuski yangi. Axir, barcha moliyaviy hisobotlar yil boshidan jamlangan hisoblanadi. Shunday qilib, merosxo'r kompaniyaga dekabr oyida qo'shilgan bo'lsa ham, butun joriy yil uchun javobgar bo'lishi kerak. Va bu avvalgi balanslar butun o'tgan yil uchun javobgar bo'lgan sobiq bosh buxgalter tomonidan tuzilganiga qaramay.

Endi soliqlarni to'lamaslik va deklaratsiyalarni taqdim etmaslik haqida. Buning uchun javobgarlik nafaqat ma'muriy, balki jinoiy ham bo'lishi mumkin (jurnal bu haqda 2005 yil 9-sonida yozgan). Bu erda yangi bosh buxgalter o'zi hisobot bergan soliq davri uchun javobgardir. Va bu davr, siz bilganingizdek, turli soliqlarning o'ziga xos xususiyatlari bor. Faqat QQS uchun u bir oy yoki chorakga teng. Ko'pgina boshqa soliqlar uchun - UST, foyda, mulk va jismoniy shaxslarning daromadlaridan olinadigan soliqlar - soliq davri bir yil.

Oldingi bosh buxgalterdan ishlarni qabul qilishning maqsadga muvofiqligi

Buxgalteriya jarayoniga tezda qo'shilish va buxgalteriya bo'limi va umuman kompaniyaning shoshilinch ehtiyojlarini tushunish kerak. Axir, har bir mutaxassisning o'ziga xos ish usullari, faqat o'ziga ma'lum bo'lgan hamkorlar bilan bog'liq muammolar va boshqalar bor.Bundan tashqari, har qanday sohaning o'ziga xos xususiyatlari bor va buxgalteriya hisobida mehnat taqsimoti mavjud. Faqat norasmiy narsalarni qabul qilish yaxshiroqdir.

Birinchidan, buxgalteriya va soliq hujjatlari qayerda va qanday tartibda saqlanganligini aniqlang. Keyin kompaniyaning buxgalteriya siyosati bor-yo'qligini so'rang va uni o'qing. Bu juda muhim, chunki siz ushbu maqolada ko'rsatilgan buxgalteriya usullarini qo'llashingiz kerak hisob siyosati. Sizning salafingiz ushbu hujjatga amalda qanday amal qilganini tanlab tekshirishingizni maslahat beramiz, chunki ba'zida bu bema'nilik nuqtasiga keladi.

Saratov firmalaridan birining bosh hisobchisi Nadejda Svikova bizga shunday dedi: “Bir korxonada xaridorlarning qarzlari to'liq yo'qligi meni hayratda qoldirdi. Ma’lum bo‘lishicha, buxgalteriya siyosatiga ko‘ra, bu yerda daromad solig‘i naqd pul asosida hisoblanadi. Bundan mening salafim g'alati xulosa qildi: buxgalteriya hisobida u tushumni faqat olingandan keyingina aks ettira boshladi. Shu bilan birga, hisobchi boshqa barcha hujjatlarni ular tuzilgan kunida o'tkazdi. Qisqasi, u buxgalteriya hisobini soliq bilan aralashtirib yubordi. Vaziyatni to'g'irlash uchun ko'p mehnat qilishim kerak edi".

Shundan so'ng, shartnomalar bilan shug'ullaning. Avvalo, hamkasbingizdan mulk huquqini maxsus o'tkazish va boshqa "noan'anaviy" shartlar bilan tuzilgan shartnomalar mavjudligini bilib oling. Agar mavjud bo'lsa, ularning buxgalteriya hisobida aks ettirilishining to'g'riligini tekshiring. Bunday hollarda xatolar ehtimoli ayniqsa yuqori, chunki hamma buxgalterlar shartnomalarni o'qimaydi va 45-sonli "Yuklangan tovarlar" hisobining mavjudligi haqida hamma ham bilmaydi. Sug'urta va lizing shartnomalariga ko'ra, ba'zilar 97-sonli "Kechiktirilgan xarajatlar" hisobini chetlab o'tib, avansning to'liq miqdorini darhol xarajatlarga bog'laydilar.

Shuningdek, biz sizga istalgan sana uchun ishchi balansni chop etishni va sub-hisoblarni ko'rishni maslahat beramiz. Ba'zan bu erda juda ko'p qiziqarli narsalarni ko'rishingiz mumkin. Moskva viloyatidan Natalya Ribakova aytgan buxgalteriya amaliyotidan haqiqiy misol:

"Xorijiy kompaniyaga ishlash uchun kelganimda, men 08-sonli "Aylanma aktivlarga investitsiyalar" hisobvarag'ida to'rt darajali subschyotni topdim:

1-daraja - aylanma aktivlar turlari (hisoblar rejasiga muvofiq);

2-darajali - aylanma mablag'lar ob'ektlari (masalan, "Zavod");

3-daraja - yuk bojxona deklaratsiyasining raqamlari, unga ko'ra uskunalar qismlari olingan;

4-daraja - ishlab chiqarish liniyalari va kelajakdagi asosiy vositalarning alohida ob'ektlari uchun komponentlarning nomi.

Bunday hisob tuzilmasini qurish uchun sobiq bosh buxgalter 1C dasturining odatiy konfiguratsiyasini buzgan. Natijada biron bir asosiy vositani muvozanatlash imkonsiz bo'lib qoldi. Men dasturning standart konfiguratsiyasini tiklashim va ikki yil davomida yuzlab tranzaktsiyalarni qayta taqsimlashim kerak edi.

Bundan tashqari, o'tmishdosh bilan soliq yozuvlarini qanday yuritish, uning registrlari va hisob-kitoblariga qarash haqida gaplashish kerak. Agar hamkasbingiz bu bilan bezovta qilmagan bo'lsa, yil boshidan hamma narsani qilishingiz kerak bo'ladi.

Shunday qilib, hokimiyat almashgandan keyin ikki yoki uch kun ichida siz asosiy narsani bilib olasiz. Tafsilotlarni keyingi ish jarayonida asta-sekin topish mumkin. Aytgancha, yuqorida aytilganlarning barchasini, hatto o'zingizning o'tmishdoshingiz bilan tanisha olmagan bo'lsangiz ham qilish tavsiya etiladi. Va tushuntirishlarni bosh buxgalter o'rinbosari, kompaniya direktori va mutaxassislaridan olish mumkin.

Ishlarni topshirishdagi rasmiyatchiliklar.

Ammo bosh buxgalterni o'zgartirishga norasmiy yondashuv bilan ham, hujjatsiz ishlamaydi.

Birinchidan, kompaniya yangi xodimni ishga olish to'g'risida buyruq berishi kerak. Ikkita vaziyat bo'lishi mumkin: yoki yangi bosh buxgalter bo'sh lavozimga kelgan yoki uning o'tmishdoshi hali ishdan chiqmagan. Birinchi holda, buyruq matni normaldir. Ikkinchidan, yangi bosh buxgalter darhol ushbu lavozimga tasdiqlanishi mumkin emas. Shuning uchun, ishlarni topshirish vaqtida uni o'rinbosar sifatida bering. Siz boshqacha yo'l tutishingiz mumkin - chiqib ketgan bosh buxgalterni biroz oldinroq rasmiy ravishda ishdan bo'shatib, unga shu kunlarda ish haqini to'lang. Masalan, moliyaviy yordam berish.
Ikkinchidan, yangi bosh buxgalter hamkasbidan (u yo'q bo'lganda, direktordan) qabul qilish va topshirish dalolatnomasiga binoan korxona muhrini, seyf va buxgalteriya bo'limi kalitlarini, bank-mijozning elektron kalitlarini qabul qilishi kerak. dastur, qimmatli qog'ozlar, qat'iy hisobot shakllari va boshqalar d.
Uchinchidan, u imzolar bilan bank kartalarini chiqarishi kerak.
To'rtinchidan, soliq idorasiga bosh buxgalter o'zgarganligi to'g'risida xabar berish kerak. Qonunda bunday majburiyat ko'zda tutilmagan bo'lsa-da, buni qilish yaxshiroqdir. Yangi rahbarning pasport ma'lumotlari va TINni ko'rsatgan holda bildirishnomani istalgan shaklda tuzing.

Nihoyat, soliq idorasidan byudjet bilan o'zaro hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomasini so'rang. Bu sizning faoliyatingizning boshlang'ich nuqtasiga aylanadi.

Salom! Ushbu maqolada biz tashkilotda bosh buxgalterni o'zgartirish haqida gapiramiz.

Bugun siz quyidagilarni o'rganasiz:

Bosh buxgalterni almashtirishga qanday tayyorgarlik ko'rish kerak;
Mas'uliyatni topshirishni qanday tashkil qilish kerak;
O'zgarishlar haqida kim xabardor qilinishi kerak.

Tashkilotda bosh buxgalter

Bosh buxgalter noma'lum muddatda ishlashi mumkin yoki. U bilan to'liq javobgarlikni belgilash mumkin, bunda xodim kompaniyaga etkazilgan zararni to'liq qoplashi kerak. Boshqa hollarda, xodim kompaniyaga etkazilgan zarar uchun uning o'rtacha ish haqi miqdoridan oshmaydigan miqdorda javobgar bo'lishi mumkin.

Siz bosh buxgalterni rahbarning tashabbusi bilan ishdan bo'shatish uchun topshirishingiz mumkin, agar:

Xodim qonunda belgilangan narsalarni oshkor qildi (bunday sir korxonaning moliyaviy holatini, ta'sis va soliq hujjatlarini o'z ichiga olmaydi);
Buxgalter firma mulkiga jiddiy zarar yetkazgan;
Korxona egasi o'zgardi (to'lov bilan sobiq xodim tegishli kompensatsiya).

Buxgalterning lavozimidan ketishi boshqa har qanday xodimni ishdan bo'shatishdan juda farq qiladi. Davlat organlari bilan o'zaro aloqada bo'lgan va yirik hujjat aylanishini amalga oshiruvchi shaxs sifatida buxgalter ketishdan oldin barcha ishlarni o'z vorisi, menejeri, boshqa mas'ul shaxsga topshirishi shart.

Vazifalarni o'tkazish tartibi, agar bosh buxgalter o'zgargan bo'lsa ham, zarur, chunki bosh buxgalter direktorga emas, balki korxona va uning buxgalteriya bo'limiga "bog'langan".

Xodim bo'lsa, mehnat shartnomasini bekor qilishdan oldin hali ikki hafta bor. Bosh buxgalter uchun yana bir maxsus "rivojlanish" davri qonun bilan belgilanmagan. Bu vaqt ichida menejer nafaqat bosh buxgalterning o'rnini topibgina qolmay, balki buyruq chiqarishi, barcha hujjatlarni, shuningdek inventarizatsiyani tekshirishi kerak.

Bosh buxgalterning ishlarini topshirish

Qonunchilikka ko'ra, bosh buxgalterni ishdan bo'shatish bo'yicha ishlarni o'tkazish tartibi hech qanday tarzda belgilanmagan va har bir korxona o'z ketma-ketligini ishlab chiqadi.

Ammo ko'pincha u standart sxemadan unchalik farq qilmaydi:

1-bosqich. Rahbar buyruq chiqaradi:

bosh buxgalterni o'zgartirish sababi;
yangi xodimga o'tkaziladigan lavozim vakolatlari ro'yxati;
mas'ul shaxslar va protseduraning boshqa (hatto uchinchi tomon) ishtirokchilari;
barcha vakolatlarni topshirish muddatlari;
buxgalteriya jarayonlarini yopish muddati (soliq hisobotini taqdim etish muddatlariga muvofiq).

2-bosqich. Buxgalter joriy hisob jarayonlarini yakunlaydi:

zarur buxgalteriya yozuvlarini kiritadi;
soliq deklaratsiyasini taqdim etadi;
birlamchi hujjatlarni tayyorlaydi;
barcha hujjatlar topshiriladi.

Barcha buxgalteriya jarayonlari uchun ajratilgan muddatlar direktorning buyrug'i bilan belgilanadi. Biroq, har qanday holatda, jarayon ikki haftadan ko'proq davom etmaydi.

3-bosqich. Moliyaviy resurslarni inventarizatsiya qilish amalga oshiriladi.

Bu ishdan bo'shatilgandan keyin majburiy amaliyotdir, hatto ular bilan bunday javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzilmagan bo'lsa ham. Tekshirish uchun asos Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning 12-moddasi hisoblanadi.

V katta tashkilot barcha mulkni tekshirish qiyin, shuning uchun tasodifiy inventarizatsiya qilish mumkin tion:

firmaning daromadlari va xarajatlari;
investitsiyalar;
debet va kreditorlik qarzlari.

Inventarizatsiya natijalari bilan hujjat uch nusxada imzolanadi. Biri buxgalteriya bo'limida qoladi, qolganlari eski va yangi xodimlarni qabul qilish va topshirish akti nusxalari bilan topshiriladi.

4-bosqich. Buxgalteriya hisobining holati tekshiriladi: ta'sis hujjatlari, tekshirish aktlari va boshqalar.

Auditorlik kompaniyalari yordamida buxgalteriya hisobining holatini to'liq tekshirishingiz mumkin.

Bosh buxgalterni almashtirishda hujjatlarni tekshirish rahbar, buxgalterning o'zi, uchinchi tomon auditorlari yoki yangi buxgalter tomonidan amalga oshirilishi mumkin. Ikkinchisini chalkashtirmaslik ayniqsa qiyin.

U aniq nimani tekshirish kerakligini bilishi kerak:

ta'sis hujjatlari;
kompaniyaning hisob siyosati, hujjat aylanishi;
birlamchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish;
hisobot - mazmuni, dizayni, imzolari, qabul belgilari;
hisob-kitob hujjatlari, bank ko‘chirmalari;
inventarizatsiya natijalari;
3 yil davomida tekshirish guvohnomalari;
etishmasligi ma'lumotlari.

Bosqich 5. Erkin shaklda vakolatlarni topshirish sanasida tashkilotdagi ishlarning holatini aks ettiruvchi qabul qilish va topshirish akti shakllantiriladi.

Ishlarni qabul qilish va topshirish akti namunasini yuklab oling

U sobiq hisobchi va uning vakolatini qabul qilgan shaxs tomonidan imzolanadi.

O'tkazish aktini barcha tomonlar imzolagandan so'ng, eski xodim lavozim bilan xayrlashadi va yangisi rasman ishga kirishadi.

Standart akt quyidagi elementlarni o'z ichiga oladi:

jarayon ishtirokchilarining tafsilotlari;
shartlar;
xodimning vakolatlarini topshirish to'g'risidagi buyruqning raqami;
o'tkazilishi mumkin bo'lgan hujjatlarning to'liq ro'yxati;
buxgalteriya hisobining xususiyatlari;
hisobot shakllarining tafsilotlari;
moliyaviy hisobning tavsifi (kassirlar, cheklar, bank hisoblari);
hisob-kitob operatsiyalarini hisobga olish tizimi (bank ko'chirmalari);
moddiy boyliklarni olish uchun oxirgi ishonchnomaning raqami;
xodimlarni to'lash tartibi.

O'tkazish aktining minimal versiyasi faqat buxgalterning qabul qilingan vazifalari ro'yxatini o'z ichiga oladi, ammo uni xavfsiz o'ynash va u erda ham kiritish yaxshiroqdir. Qo'shimcha ma'lumot, hisobdagi qoldiqlar. Hamma narsani quloq bilan o'rganish mumkin emas, shuning uchun aktda muvozanatni saqlash uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlar bo'lishi kerak.

Hujjatlar topshirilgandan so'ng, yangi bosh buxgalter rasman to'liq o'z vazifasini bajaradi va javobgarlikni o'z zimmasiga oladi. Ammo ikkita buxgalter tashkilotda bir muncha vaqt ishlashni davom ettirsa, vaziyatlar mumkin. Bunday holda, ularning vazifalarini taqsimlash va birgalikda ishlash shartlari rahbarning buyrug'ida ko'rsatiladi.

Sobiq buxgalterning javobgarligi

Shuni esda tutish kerakki, agar yangi buxgalter ish paytida o'zidan oldingi xodimning xatolarini oshkor qilsa, u ular uchun javobgar bo'lmaydi.

Sobiq buxgalter ishdan bo'shatilgandan keyin ham xatolari uchun ma'muriy va hatto jinoiy javobgarlikka tortiladi. Moliyaviy va soliqqa oid huquqbuzarliklar uchun bir yil ichida, boshqalar uchun - ikki oy ichida javobgarlikka tortilishi mumkin.

Da'vo muddati o'tganidan keyin aniqlangan ma'muriy huquqbuzarliklar buxgalter uchun jazosiz qoladi.

Ko'pincha buxgalterlar quyidagilar uchun javobgardirlar:

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 238 va 241-moddalariga muvofiq: Agar xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, ular kompaniyaga moddiy zarar etkazganligi aniqlansa, birinchi navbatda uning moddiy javobgarligi shartnomada belgilangan yoki yo'qligini aniqlashga arziydi.

Agar to'liq javobgarlik to'g'risida kelishuv mavjud bo'lsa, aybdor tovonni to'liq to'lashi kerak;
Moddiy javobgar bo'lmagan xodim etkazilgan zararni o'rtacha darajadan ko'p bo'lmagan holda qoplaydi ish haqi.

Bosh buxgalterni almashtirishda kimga xabar berish kerak

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi soliq xizmati yoki boshqa davlat organlarini tashkilotda bosh buxgalter o'zgarganligi to'g'risida xabardor qilishga majbur emas. Soliq idorasiga maxsus bildirishnoma faqat direktor o'zgarganda taqdim etiladi.

Ammo agar hisobotlarni topshirishda bosh buxgalter uni o'zining elektron raqamli imzosi bilan imzolagan bo'lsa, unda mas'ul shaxsning o'zgarishi to'g'risida IFTSga xabar berish va kerak bo'lganda yangi xodimga ishonchnoma taqdim etish kerak. Bundan tashqari, soliq xizmatlarining ko'plab bo'limlari bunday vaziyatlarda ularni xabardor qilishni qat'iy talab qiladi.

Agar joriy hisobvaraq bo'yicha operatsiyalar ikkita imzo yordamida amalga oshirilgan bo'lsa: direktor va bosh buxgalter, u holda bosh buxgalterning o'zgarishi to'g'risida bankni xabardor qilish shart. Shartlarga rioya qilmaslik oqibati yoqimsiz - kompaniyaning barcha moliyaviy operatsiyalari to'xtatiladi.

Ilova qilingan hujjatlar to'plami bank bilan aniqlanishi kerak.

Bu farq qilishi mumkin, lekin u har doim quyidagilarga asoslanadi:

xodimning o'zgarishini tasdiqlovchi kompaniyaning ichki hujjatlarining nusxalari;
kompaniya nomidan bank operatsiyalariga kirish huquqiga ega bo'lgan yangi xodimning imzosi namunasi bilan bank kartasi;
yangi buxgalterning pasportining nusxasi;
uzatuvchi xat.

Hujjatlarning barcha nusxalari korxona direktori tomonidan tasdiqlangan: to'liq ism, imzo va "to'g'ri nusxa" belgisi.

Agar kompaniya bosh buxgalterni ishdan bo'shatgan bo'lsa, inspektorlardan IFTSni o'z vaqtida xabardor qilish so'raladi. Qanday qilib soliq organlari bilib oladigan xabarnomani tuzish kerak: bosh buxgalterda o'zgarishlar yuz berdimi?

Na Soliq kodeksi, na kompaniyani ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi qonun hujjatlarida bosh buxgalterning o'zgarishi to'g'risidagi ma'lumotlar inspektsiyaga xabar qilinishini talab qilmaydi. Rasmiy ravishda, kompaniya bosh direktorini o'zgartirgan taqdirdagina bunday ma'lumotlarni taqdim etish kerak.

Biroq, bosh buxgalter haqidagi ma'lumotlar kompaniyaning ro'yxatga olish faylida mavjud, shuning uchun ko'plab mahalliy inspektorlar ularni o'z vaqtida yuborishingizni so'raydi. Shu bilan birga, kompaniya ishida bunday ma'lumotlar mavjud bo'lsa ham, hisobotlarni taqdim etishda, tekshirishga hujjatlarni taqdim etishda yoki qabul qilishda bosh buxgalter o'zi bilan ishonchnomaga ega bo'lishi tavsiya etiladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 26-moddasi 3-bandi). Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi).

Agar bosh buxgalterda o'zgarishlar bo'lsa, xabarnoma topshirishning aniq muddatlari yo'q. Shuning uchun, bosh buxgalterni ishdan bo'shatish sodir bo'lgan kompaniya uni istalgan qulay vaqtda yuborishi mumkin. Kechiktirishning hojati yo'q - o'zingizning xotirjamligingiz uchun.

Agar bosh buxgalterda o'zgarishlar bo'lsa, qanday qilib bildirishnoma tuzish kerak

Bosh buxgalterning o'zgarishi to'g'risidagi xabar har qanday shaklda amalga oshiriladi. Buning asosi sifatida siz bepul shaklda tuzilgan soliq bo'yicha har qanday hujjatlarni tayyorlash bo'yicha umumiy tavsiyalarni olishingiz mumkin.

Inspektorlar, qoida tariqasida, xabarnomaga bosh buxgalterni tayinlash to'g'risidagi buyruqning nusxasini yoki undan ko'chirmani, shuningdek yangi bosh buxgalterning pasport ma'lumotlarini ko'rsatishni so'raydilar. Shuningdek, ular unga TIN berilganligi to'g'risidagi guvohnomaning nusxasini so'rashlari mumkin (agar, albatta, mavjud bo'lsa). Shuningdek, xabarnomada yangi bosh buxgalterning aloqa raqamlarini ko'rsatish tavsiya etiladi.

Ushbu protsedurani qanday qilib to'g'ri tashkil qilish kerak? Sobiq va yangi bosh buxgalter kelajakda tashkilot rahbariyati va nazorat qiluvchi organlarning da'volaridan himoyalanish uchun nimalarga e'tibor berishi kerak? Ushbu savollarga javoblar maqolada keltirilgan.

Ishlarni kim o'tkazishi mumkin

Amalda, bosh buxgalter tomonidan ishlarni qabul qilish va topshirishning bir nechta variantlari mavjud.

Eng keng tarqalgan variant - sobiq bosh buxgalter ishlarni yangi bosh buxgalterga topshirganda. Biroq, ko'pincha yangi bosh buxgalter hali noma'lum bo'lgan vaziyat yuzaga keladi va sobiq bosh buxgalter qonuniy ravishda eski ishdan ketish huquqiga ega. Bunday holatda, agar tashkilotda bir nechta buxgalter ishlayotgan bo'lsa, ulardan biri (masalan, bosh buxgalter o'rinbosari) vaqtinchalik lavozimni egallashi mumkin.

Buxgalteriya bo'limini yakka tartibda ifodalovchi kichik biznesning bosh buxgalteri ishdan bo'shatilganda vaziyat yanada murakkabroq. Bunday holda, tashkilot rahbari ishlarni qabul qilishi kerak, chunki San'atning 1-bandiga muvofiq. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunning 6-moddasi tashkilotda buxgalteriya hisobini tashkil etish uchun javobgardir.

Agar tashkilot rahbari ishlarni qabul qilishdan bosh tortsa, sobiq bosh buxgalterga ushbu rad etishni hujjatlashtirish tavsiya etiladi. Agar rahbar o'zining ishlarni qabul qilishdan bosh tortganligini qayd etishni istamasa, bizning fikrimizcha, siz quyidagilarni qilishingiz kerak: ikki nusxada topshiriladigan ishlar inventarini tuzing; bir nusxasini o'zingiz uchun saqlab qo'ying, ikkinchisini tashkilot hisobot beradigan soliq idorasiga shaxsan soliq inspektoriga yoki ro'yxatdan o'tgan pochta orqali topshiring.

Sobiq bosh buxgalter biron-bir sababga ko'ra (to'satdan kasallik, o'lim va h.k.) ishni topshira olmaydigan holatlar bo'lishi mumkin. Bunday holda, tashkilot rahbarining buyrug'i bilan ishlarni boshqa shaxs o'z zimmasiga olishi mumkin (yangi bosh buxgalter, bosh buxgalter vazifasini bajaruvchi, tashkilot rahbarining o'zi).

Ishlarni topshirish-qabul qilish qanday amalga oshiriladi

Hozirda bir bosh buxgalterdan boshqasiga ishlarni qabul qilish va o'tkazish jarayonini tartibga soluvchi me'yoriy hujjat mavjud emas.

SSSR Vazirlar Kengashining 01.24.1980 yildagi 59-sonli qarori bilan tasdiqlangan Bosh buxgalterlar to'g'risidagi nizomda, bosh buxgalterni tayinlash va lavozimidan ozod qilish paytida ishlarni qabul qilish va topshirish akt bilan tuziladi. korxonaning buxgalteriya hisobi va hisoboti holatini tekshirgandan so'ng. Garchi ushbu hujjat o'z kuchini yo'qotsa ham, bizning fikrimizcha, u sobiq bosh buxgalter ishdan bo'shatilgan va yangi bosh buxgalter tayinlangan hollarda qabul qilish va topshirish tartibi to'g'risida qaror qabul qilishda foydalanish mumkin.

Ayrim vazirlik va idoralar tomonidan quyi tashkilotlar uchun bu tartib ma’lum darajada tartibga solingan. Masalan, Rossiya Federatsiyasi Davlat bojxona qo'mitasining 1992 yil 21 fevraldagi № 11-13 / 575 "Bosh yoki bosh buxgalter - buxgalteriya hisobi va nazorati bo'limi boshlig'ini almashtirishda ishlarni qabul qilish va topshirish tartibi to'g'risida" gi xati. "Rossiya Federatsiyasi bojxona muassasasi" (keyingi o'rinlarda Davlat bojxona qo'mitasining xati) va markazlashtirilgan buxgalteriya bo'limlari (buxgalteriya hisobi) bosh buxgalterlari (bosh buxgalterlar sifatida katta buxgalterlar) tomonidan ishlarni qabul qilish va topshirish tartibi to'g'risidagi yo'riqnoma. bo'limlar) SSSR Sog'liqni saqlash vazirligi tizimidagi muassasalar, korxonalar va tashkilotlarning SSSR Sog'liqni saqlash vazirligining 1979 yil 28 maydagi N 25-12 / 38-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Har bir tashkilot "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonun talablaridan kelib chiqib, o'zi uchun ishlarni qabul qilish va topshirishning tegishli qoidalarini belgilashga haqli.

O'tkazish jarayonini quyidagi bosqichlarga bo'lish mumkin:

ishlarni qabul qilish va topshirish to'g'risida buyruq berish;

mulk va majburiyatlarni inventarizatsiya qilish;

hisob-kitob operatsiyalarini inventarizatsiya qilish;

buxgalteriya hisobi va hisobotining holatini tekshirish;

ishlarni to'g'ri qabul qilish va topshirish (birlamchi hujjatlar, buxgalteriya hisobi va soliq hisobi registrlari, buxgalteriya hisobi va soliq hisoboti va boshqalar);

ishlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasini tuzish.

Siz ishingizni o'zgartirishga va boshqa tashkilotda bosh hisobchi bo'lishga qaror qildingiz. Ushbu lavozimga nomzodlarni tanlashdan muvaffaqiyatli o'tib, siz ish beruvchi bilan mehnat munosabatlarini tuzasiz. Bosh buxgalter bilan mehnat munosabatlarini rasmiylashtirishning xususiyatlari qanday?

Mehnat munosabatlarini ro'yxatdan o'tkazish

Ishga qabul qilish mehnat shartnomasini imzolash orqali rasmiylashtiriladi. Bosh buxgalter bilan barcha tashkilotlar besh yilgacha muddatli mehnat shartnomasini tuzish huquqiga ega (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 59-moddasi, bundan keyin Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi deb yuritiladi). Muddatli mehnat shartnomasi ish beruvchi yoki xodimning tashabbusi bilan tuzilishi mumkin. Amalda shunday ish beruvchilar borki, bosh buxgalterni bor-yo‘g‘i bir yilga ishga olmoqchi bo‘lib, yillik balansni topshirgandan so‘ng uning shartnomasini uzaytirish yoki uzaytirmaslik haqida qaror qabul qiladi. Ammo bosh buxgalterlarning o'zlari, ba'zi sabablarga ko'ra, muddatli mehnat shartnomasini tuzishni xohlashlari mumkin, masalan, ish haqi bo'yicha uning shartlarini qayta ko'rib chiqishda o'zgartirish uchun.

Ish beruvchi bosh buxgalterning mehnat sifatiga ishonch hosil qilish uchun unga sinov muddati belgilashga haqli. Sinov muddati olti oygacha bo'lishi mumkin. Shuni esda tutish kerakki, kasallik yoki boshqa sabablarga ko'ra ishdan bo'shatish davrlari sinov muddatiga kiritilmaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 70-moddasi).

Agar xodim sinovdan o'tmasa, u ishdan bo'shatish nafaqasini to'lamasdan, kasaba uyushmasining roziligisiz (agar korxonada mavjud bo'lsa) ishdan bo'shatish huquqiga ega. Biroq, bu haqda xodim uch kundan kechiktirmay yozma ravishda xabardor qilinishi kerak.

Sinov muddati davomida xodimning o'zi istalgan vaqtda korxona ma'muriyatini bu haqda uch kun oldin xabardor qilgan holda ishdan ketishi mumkin.

Bosh buxgalterning mehnat shartnomasida San'atga muvofiq ish beruvchiga etkazilgan zararning to'liq miqdorida javobgarlik nazarda tutilishi mumkin. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 243-moddasi. Qoidaga ko'ra, jarima miqdori o'rtacha oylik daromaddan oshmasligi kerak.

Bosh buxgalter, agar uning qarori bilan korxona mulkiga zarar etkazilgan bo'lsa yoki u tijorat sirini oshkor qilgan bo'lsa, ishdan bo'shatilishi mumkin. Tijorat siri bo'lishi mumkin bo'lmagan ma'lumotlar ro'yxati Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1991 yil 5 dekabrdagi 35-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Ushbu ro'yxatga muvofiq, ta'sis hujjatlarida, korxonaning to'lov qobiliyati to'g'risidagi hujjatlarda mavjud bo'lgan ma'lumotlar. masalan, balans va hisobotda, tijorat siri foyda va zarar va soliq deklaratsiyasi emas.

Agar kompaniya mulkining egasi o'zgargan bo'lsa, bosh buxgalter ishdan bo'shatilishi mumkin. Yangi ma'muriyat buni korxona yangi mulkdorga o'tkazilgan kundan boshlab uch oy ichida amalga oshirishi mumkin. Bunday holda, yangi mulkdor bosh buxgalterga kamida uch o'rtacha oylik ish haqi miqdorida tovon to'lashi shart.

Shartnoma tuzayotganda, iloji bo'lsa, sobiq hamkasbi nima uchun ketishini so'rang. Ma'lum bo'lishicha, ish beruvchi olti oylik sinov muddati bilan bosh buxgalterni yollash taktikasiga va u tugagandan so'ng ish haqini oshirishga va'da berishga amal qiladi. Ushbu davr mobaynida 2 ta balanslar taqdim etiladi, yangi kelganlar kuch va kuch sarflaydilar, tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini va hatto oldingi buxgalterning xatolarini tushunadilar, keyin esa kelajakdagi ish haqini tejash bilan ishdan bo'shatiladi. Shuni unutmangki, kodeksga ko'ra, ish beruvchi ishdan bo'shatish to'g'risida yozma ravishda xabarnoma taqdim etishi shart, unda nomzodda unga nima to'g'ri kelmaganligini batafsil ko'rsatib o'tadi.

Shunday qilib, shartnoma tuziladi va uning asosiy qoidalari belgilanadi. Bu narsalarni olish vaqti keldi.

Aytish joizki, qonunchilikning hech bir joyida ishlarni bir bosh hisobchidan boshqasiga o‘tkazish tartibi yo‘q. Ba'zi bo'limlar ilgari ushbu tartibni tartibga solgan. Rossiya Federatsiyasi Davlat bojxona qo'mitasining 1992 yil 21 fevraldagi № 11-13 / 575-sonli xatini eslatib o'tish kifoya "Buxgalteriya hisobi va nazorati boshlig'i yoki bosh buxgalterini almashtirishda ishlarni qabul qilish va topshirish tartibi to'g'risida" "Rossiya Federatsiyasi bojxona organi bo'limi" va "Bojxona tizimidagi bosh buxgalterlar (katta buxgalterlar), markazlashtirilgan buxgalteriya bo'limlari (buxgalteriya bo'limlari), muassasalar, korxonalar va tashkilotlar tomonidan ishlarni qabul qilish va topshirish tartibi bo'yicha ko'rsatmalar. SSSR Sog'liqni saqlash vazirligi, SSSR Sog'liqni saqlash vazirligi tomonidan 1979 yil 28 mayda N 25-12 / 38 tomonidan tasdiqlangan.

Ular ma'lumot uchun qabul qilinishi mumkin, ammo hozirgi hayotda ularga to'liq tayanish mumkin emas.

Bosh buxgalterni tayinlash to'g'risidagi buyruq

Ishga kirishayotganda shuni bilish kerak: siz o'z zimmangizga oladigan odam bormi va bu odam ishlarni yangi bosh buxgalterga o'tkazish uchun qanday tuzilgan? Hech kimga sir emaski, ishlarning topshirilishi chiquvchi buxgalter va ish beruvchi o'rtasidagi munosabatlarga, shuningdek, chiquvchining odobliligiga bog'liq. Oldingi rahbar shunchaki eshikni yopib qo'yishi va hech narsani tushuntirmasdan ketishi mumkin, yoki yangi kelgan avvalgi rahbariyatga nisbatan shikoyatlarini bartaraf qiladi.

Ko'pincha ishlarni qabul qiladigan hech kim yo'q, chunki sobiq bosh buxgalter allaqachon ishdan bo'shatilgan. Bunday holda, ishlar tashkilot rahbariga yoki bosh buxgalterning o'rinbosariga topshirilishi mumkin. Har bir inson o'zi uchun juda faol bo'lishi va o'zi qabul qilish sertifikatiga imzo chekishi kerakmi yoki yo'qmi, o'zi qaror qilishi kerak. Axir, avvalgi xodimning yo'qligida ishlarni o'tkazish yo'q.

Agar omadingiz bo'lsa va sizning salafingiz ishlayotgan bo'lsa, menejer tashkilotning yangi bosh buxgalterini tayinlash to'g'risida buyruq (ko'rsatma) chiqarishi shart. Shu bilan birga, ikkita bosh buxgalter haqiqatda qisqa muddatda ishlaydi. Shuning uchun, amalda, yangi kelgan boshqa lavozimga ishga olinadi va keyinchalik boshliq etib tayinlanadi yoki aksincha, ular sobiq bosh buxgalterning ish haqini yo'qotmasdan to'lash imkoniyatini izlaydilar.

Buyurtmada quyidagilarni aytish yaxshidir:

bosh buxgalter vazifasini o'z zimmasiga olgan shaxsning familiyasi, ismi va otasining ismi;
majburiyatni bajarish xususiyati to'g'risidagi ma'lumotlar - vaqtinchalik yoki doimiy;
ishlarni qabul qilish va topshirish tashkil etilgan davr. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq xodimni ishdan bo'shatish muddati ikki haftadan oshmasligi kerak. Shuning uchun, sobiq xodim ishdan bo'shatilgan sanaga qarab, ishlarni o'tkazish muddati belgilanadi.
ishlarni qabul qilish va topshirish komissiyasining shaxsiy tarkibi (agar u tashkil etilgan bo'lsa). Buyruqga komissiya ishining reglamenti (jadvali) ham ilova qilinishi mumkin.
uchinchi shaxslarni (auditorlik kompaniyasi, yuqori tashkilot vakillari va boshqalarni) jalb qilish zarurati.

Auditorlik tashkilotini jalb qilish bosh buxgalterni almashtirishning eng yaxshi va og'riqsiz variantidir. Auditorlik tashkiloti tashkilotdagi buxgalteriya hisobi va hisobotining holati to'g'risida hisobot taqdim etadi, uning asosida buxgalter tomonidan ishlarni topshirish uchun qabul qilish dalolatnomasi tuziladi.

Buyruqda har bir bosh buxgalter joriy ishlarni olib borish va buxgalteriya bo'limi ishini boshqarish, barcha hisob-kitob hujjatlarini (hisob-kitoblar, schyot-fakturalar, kassa orderlari, cheklar, to'lov topshiriqnomalari va boshqa birlamchi hujjatlar) imzolash muddatini belgilaydi. tashkilotning bank kartalarini o'zgartirish tartibi.

Imzolarni o'zgartirish, masalan, kassa auditi tugagandan yoki ishlarni topshirishni qabul qilish dalolatnomasi imzolangandan keyin sodir bo'lishi mumkin.

Bosh buxgalter mansabdor shaxs sifatida bir qator komissiyalar (asosiy vositalar, inventarlarni hisobdan chiqarish va boshqalar) a'zosi ekanligini hisobga olsak, ularning tarkibidagi o'zgarishlarni ko'rsatishni unutmaslik kerak.

Bosh buxgalter nima uchun javobgar?

Yangi kelgan bosh buxgalter o'z xatti-harakatlari va o'zidan oldingi shaxsning harakatlari uchun javobgarlikni qat'iy chegaralashdan manfaatdor.

Tashkilot rahbari tashkilotda buxgalteriya hisobini tashkil etish, xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirishda qonun hujjatlariga rioya qilish uchun javobgardir.Shuningdek, birlamchi buxgalteriya hujjatlari, buxgalteriya registrlari va moliyaviy hisobotlarning saqlanishini tashkil etish uchun javobgardir. Bu 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli "Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobi to'g'risidagi nizom to'g'risida" Federal qonuni bilan belgilanadi.

Biz bosh buxgalterning asosiy javobgarlik nuqtalarini sanab o'tamiz. Ularni tahlil qilgandan so'ng, har kim o'zi qaror qilishi kerak: u ishlarni qanday tartibda qabul qiladi va nimaga murojaat qiladi. Maxsus e'tibor.

Mas'uliyat Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi, Jinoyat kodeksi va Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi (RF CAO) doirasida biz allaqachon aytib o'tgan mehnat qonunchiligi doirasida yuzaga kelishi mumkin.

Rossiya Federatsiyasi Jinoyat kodeksiga (199-modda) ko'ra, buxgalter soliq to'lashdan bo'yin tovlaganlik uchun "buxgalteriya hujjatlariga daromadlar yoki xarajatlar to'g'risida ataylab buzib ko'rsatilgan ma'lumotlarni kiritish yoki boshqacha tarzda" katta miqdorda (100 000 rubldan ortiq) jazoga tortiladi. Bunday holda, bosh buxgalter besh yilgacha bunday lavozimni egallash huquqidan mahrum qilinishi yoki to'rt oydan olti yilgacha muddatga qamoqqa olinishi mumkin. Shuningdek, aldash (165-modda), mansab vakolatini suiisteʼmol qilish (201-modda), ehtiyotsizlik (293-modda) va qalbakilashtirish (327-modda) yoʻli bilan zarar yetkazish ham jazolanadi.

Ammo bu hali yangi bosh hisobchiga tahdid solmaydi.

Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining bir qator moddalariga muvofiq, bosh buxgalter ko'plab huquqbuzarliklar uchun jarimaga tortilishi mumkin, shu jumladan:

Naqd pul bilan ishlash va kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibini buzish (15.1-modda) eng kam ish haqining (eng kam ish haqining) 40 baravaridan 50 baravarigacha,

Soliq organiga yoki davlat byudjetidan tashqari jamg‘armasining organiga eng kam ish haqining 5 baravaridan 10 baravarigacha miqdorda hisobga qo‘yish to‘g‘risida ariza berish muddatlarini buzish va ushbu organlarda ro‘yxatdan o‘tkazmasdan faoliyat yuritish (15.3-modda) eng kam ish haqining 20 baravaridan 30 baravarigacha,

Bank yoki boshqa kredit tashkilotida hisobvaraq ochish va yopish to‘g‘risidagi ma’lumotlarni taqdim etish muddatini buzish (15.4-modda) eng kam ish haqining 10 baravaridan 20 baravarigacha,

Soliq deklaratsiyasini taqdim etish muddatlarini buzish (15.5-modda) eng kam ish haqining 3 baravaridan 5 baravarigacha,

Statistik ma'lumotlarni taqdim etish tartibini buzish (13.19-modda) eng kam ish haqining 30 baravaridan 50 baravarigacha,

Soliq nazoratini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni taqdim etmaslik (15.6-modda) eng kam ish haqining 3 baravaridan 5 baravarigacha,

Buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobotlarni taqdim etish qoidalarini qo'pol ravishda buzish, bu hisoblangan soliq summalarini yoki buxgalteriya hisobi shaklining istalgan moddasini (qatini) kamida 10 foizga (15.11-modda) eng kam ish haqining 20 dan 30 baravarigacha buzib ko'rsatishni anglatadi.

Valyuta operatsiyalari bo'yicha hisobni yuritish, tuzish va hisobot berishning belgilangan tartibiga rioya qilmaslik, eng kam ish haqining 50 dan 100 baravarigacha bo'lgan buxgalteriya hisobi va hisobot hujjatlarini saqlashning belgilangan muddatlarini buzish (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.25-moddasi).

Shuning uchun ishlarni qabul qilishda kassa va hisob-kitob hujjatlariga, soliq va boshqa organlarga hisobot va ma'lumotlarni taqdim etishning mavjudligi va muddatlariga alohida e'tibor qaratish lozim.

Bosh buxgalter, xususan, quyidagi hollarda javobgar bo'ladi:

Buxgalteriya hisobini noto'g'ri yuritish, natijada buxgalteriya hisobidagi xatolar va moliyaviy hisobotlarni buzish;

Amaldagi qonun hujjatlariga zid bo‘lgan bitimlar, moliya-xo‘jalik faoliyatini tartibga soluvchi me’yor va me’yoriy hujjatlarning buzilishi bo‘yicha hujjatlarni rasmiylashtirishga qabul qilish va rasmiylashtirish;

banklardagi hisob-kitob va boshqa hisobvaraqlar, debitorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar bo‘yicha operatsiyalarni o‘z vaqtida va noto‘g‘ri taqqoslash;

taqchillik, debitorlik va kreditorlik qarzlarini va boshqa yo'qotishlarni balansdan hisobdan chiqarish tartibini buzish, aybdor shaxslardan pul undirishlarini o'z vaqtida undirmaslik;

Ishonchsiz moliyaviy hisobotlarni tuzish, choraklik va yillik moliyaviy hisobotlarni taqdim etish muddatlarini buzganlik uchun.

Shu munosabat bilan ishlarni qabul qilish va topshirishda hujjatlarning mavjudligi va ularning rasmiylashtirilishini tekshirish muhim ahamiyatga ega. Bundan tashqari, aniqlangan kamchiliklarni hisobga olishda aks ettirishga, shuningdek tashkilotning etkazib beruvchilari va xaridorlari bilan o'zaro hisob-kitoblarni solishtirishga e'tibor qaratish lozim.

Buxgalteriya hujjatlari

Hujjatlarning mavjudligini qaysi muddatda tekshirishim kerak?

Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 87-moddasiga binoan, soliq inspektsiyalari soliq to'lovchining faoliyatini uch kalendar yil davomida tekshirish huquqiga ega. Agar bu vaqt ichida tashkilot soliq idorasi tomonidan tekshirilgan bo'lsa, kelajakdagi bosh buxgalter audit hisobotini o'rganishi kerak. Bunday holda, buxgalter faqat tekshirish aktidan keyin faoliyatda shakllangan hujjatlarni tekshirishi mumkin.

Agar tekshirish bo'lmasa, shuni esda tutish kerakki, "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunga muvofiq, birlamchi buxgalteriya hujjatlari, buxgalteriya registrlari va moliyaviy hisobotlar kamida besh yil davomida saqlanishi kerak (17-modda) va shuning uchun bu ular mavjud bo'lishi kerak bo'lgan davr.

Chiqib ketgan bosh buxgalter bilan kelishilgan ma'lum bir sanada o'tgan davr uchun barcha buxgalteriya jarayonlari bajarilishi kerak. Bu shuni anglatadiki, o'tgan davr uchun barcha buxgalteriya yozuvlari to'ldirilishi kerak, har bir yozuv uchun asos bo'lib xizmat qiladigan asosiy hujjatlar,
aylanma balansi, buxgalteriya hisobi va soliq hisoboti shakllari shakllantirildi.

O'tkazish uchun kitoblar va ro'yxatga olish jurnallari tayyorlanmoqda: qimmatli qog'ozlar, ishonchnomalar, kassir-operatorsiz ishlaydigan kassa apparatlarining yig'indisi va nazorat hisoblagichlarining ko'rsatkichlarini rasmiylashtirish, kassa kitobi; olingan va berilgan schyot-fakturalarni hisobga olish, sotib olish va sotish, bank chek daftarchalarini rasmiylashtirish va boshqalar.

Buxgalteriya hujjatlari korxonada ishlab chiqilgan ishlar nomenklaturasiga muvofiq hollarda rasmiylashtirilishi kerak. Ishlar nomenklaturasi - ishlarning nomlari (nomlari) va ularni saqlash muddatlari ko'rsatilgan holda korxonada boshlangan ro'yxatga olish jurnallari (kitoblari) ro'yxati.

Ba'zi buxgalterlar barcha varaqlarning raqamlanishi va tavsiflanishini talab qiladi. Ammo tan olishingiz kerakki, boshqa muassasada bu protsedura ishlarni topshirishning butun davrini olishi mumkin. Bundan tashqari, hujjatning yo'qligi sizni kelajakda javobgarlikdan qutqarmaydi.

Agar ba'zi zarur jurnallar (kitoblar) etishmayotganligi aniqlansa, qabul qilish dalolatnomasiga tegishli yozuv kiritiladi va jurnal (kitob) ishlar qabul qilingan kundan boshlab boshlanadi.

Buxgalteriya hisobi va soliq hisobi va hisobotining holatini tekshirish

Qisqa vaqt ichida 3 yil davomida barcha buxgalteriya va soliq yozuvlarini tekshirish haqiqiy emas. Qoida tariqasida, ishlarni topshirish buxgalteriya bo'limi tomonidan taqdim etilgan oxirgi balans asosida amalga oshiriladi.

Amalda, operatsiyalar tanlab yoki, masalan, tanlangan davr uchun istalgan bo'lim uchun uzluksiz tartibda tekshiriladi. Siz bir oy, chorak davom etgan hisobvaraq bo'yicha eng yuqori aylanma davrini tanlashingiz va operatsiyalarning buxgalteriya hisobidagi aksini doimiy ravishda tekshirishingiz mumkin.

Buxgalteriya hisobi talablariga muvofiqligi tekshiriladi (Rossiya Moliya vazirligining 09.12.1998 yildagi 60n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan "Tashkilotning buxgalteriya siyosati" PBU 1/98 Buxgalteriya hisobi qoidalarining 7-bandi). Buxgalteriya hisobi registrlarida operatsiyalarni qayd etish uchun asos bo'lgan birlamchi hujjatlarning to'g'ri rasmiylashtirilishiga, vakolatli shaxslarning imzolarining mavjudligiga e'tibor qaratiladi.

Zarur hollarda ushbu shaxslarni imzolash huquqi tegishli ta’sis hujjatlari, ishonchnomalar yoki buyruqlar bilan tasdiqlanadi.

Hisob-kitoblar, jurnal-orderlar, aylanma qoldiqlari, bosh kitobning aylanma varaqlari ma'lumotlari buxgalteriya hisobi va soliq hisoboti bilan solishtiriladi.

To'langan barcha soliqlar bo'yicha soliq hisobotini yaxshilab tekshirish kerak. Bu holda asosiy soliqlar daromad solig'i va QQS hisoblanadi.

Hisobot berishda nafaqat blankalarni to'g'ri to'ldirishga, balki hujjatni qabul qilish to'g'risidagi belgiga, uni topshirish muddatiga va barcha kerakli imzolarning mavjudligiga ham e'tibor qaratish lozim.

Tekshiruv davomida aniqlangan qoidabuzarliklar, xatolar va noaniqliklar ishlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasida ko'rsatiladi. Odatda, buxgalteriya guvohnomalari chiqayotgan bosh buxgalter tomonidan imzolanadi yoki uning vazifasini vaqtincha bajaradi. Buxgalteriya registrlariga tuzatishlar kiritish yangi bosh buxgalterga ham, eski bosh buxgalterga ham tegishli bo'lishi mumkin.

Inventarizatsiya

Bosh buxgalterlarni almashtirishda inventarizatsiya qilish kerakmi?

Eslatib o'tamiz, uni amalga oshirishning majburiy holatlari "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli Federal qonunining 2-bandi bilan belgilanadi. Xuddi shu qoidalar Rossiya Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-sonli "Mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida" gi buyrug'ining 1.5-bandida, Moliya vazirligining 27-bandida keltirilgan. Rossiya Federatsiyasi 1998 yil 29 iyuldagi N 34n "Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida" va Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2001 yil 28 dekabrdagi 119n-sonli "Uslubiy hujjatlarni tasdiqlash to'g'risida" gi buyrug'ining 22-bandi. Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish bo'yicha ko'rsatmalar".

Inventarizatsiya talab qilinadi:

mulkni ijaraga berish, sotib olish, sotish, shuningdek davlat yoki munitsipal unitar korxonani o'zgartirishda;

yillik moliyaviy hisobotni tayyorlashdan oldin;

moddiy javobgar shaxslarni almashtirishda;

mulkni o'g'irlash, suiiste'mol qilish yoki buzish faktlari aniqlanganda;

· ekstremal sharoitlardan kelib chiqqan tabiiy ofat, yong'in yoki boshqa favqulodda vaziyatlarda;

tashkilot qayta tashkil etilgan yoki tugatilgan taqdirda;

Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan boshqa hollarda.

Agar siz yillik hisobotlarni tayyorlash arafasida ishlarni qabul qilsangiz va majburiy inventarizatsiya sanasi korxonaning buxgalteriya siyosatida aniqlangan bo'lsa va inventarizatsiya o'tkazilmagan bo'lsa, sizda inventarizatsiya o'tkazish to'g'risida masalani ko'tarishga to'liq huquqingiz bor. ishlarni qabul qilishda mulk va majburiyatlarni majburiy inventarizatsiya qilish.

Agar sizning nazoratingiz ostidagi korxonaning bosh buxgalteri moliyaviy javobgar shaxs bo'lsa va bu San'atga muvofiq mumkin bo'lsa. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 243-moddasi va mehnat shartnomasida ko'rsatilishi kerak, inventarizatsiya ham talab qilinadi.

Bosh buxgalter kassir lavozimini birlashtirganda, pul mablag'larini inventarizatsiya qilish amalga oshiriladi. Tekshiruv natijalari bo'yicha kassani tekshirish to'g'risida alohida dalolatnoma tuziladi, unga topshiruvchi va qabul qiluvchi buxgalter, shuningdek kassir va ma'muriyat vakili imzo chekadi. Ushbu dalolatnoma ishlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasiga ilova hisoblanadi.

Agar javobgarlik nazarda tutilmagan bo'lsa va ishlarni topshirish va qabul qilish uchun vaqt kam bo'lsa, korxonada o'tkazilgan oxirgi inventarizatsiya natijalariga qarash ortiqcha bo'lmaydi. Har holda, ishlarni topshirish aktida qayd etilishi kerak

oldingi inventarizatsiyaning sanasi va natijalari, shuningdek, ishingiz boshida inventarizatsiyani menejer bilan muhokama qiling.

Amalda buxgalterlar moliyaviy inventarizatsiyani o'tkazadilar (ular pul mablag'lari qoldig'ini, joriy hisoblarni, debitorlik va kreditorlik qarzlarini ko'rib chiqadilar), boshqalari ham asosiy vositalar va tovar-moddiy zaxiralarni inventarizatsiya qilishni talab qiladilar. Mol-mulkning haqiqiy mavjudligi va inventarizatsiya paytida aniqlangan buxgalteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasidagi tafovutlar Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi nizomda belgilangan tartibda buxgalteriya hisoblarida aks ettiriladi.

Ishlarni qabul qilish va topshirish akti

Ishlarni qabul qilish va topshirish natijasida qabul qilish dalolatnomasi tuziladi. Aktda ishlarni topshirish qaysi sanada amalga oshirilganligi ko'rsatilgan.

Qabul qilish va topshirish aktining eng oddiy shakli bosh buxgalter tomonidan qabul qilingan ishlarni inventarizatsiya qilishdir. Biroq, bizning fikrimizcha, bu bosh hisobchining keyingi faoliyati uchun etarli emas. Lekin bu ishdan ketgan xodim uchun ham foydali. Yangi boshlanuvchilar ishlarni o'tkazish jarayonida shunchaki ko'p narsalarni tinglaydi. Va o'zining birinchi balansini tuzayotganda, u ma'lumot etishmasligidan qiynaladi. Shuning uchun, aktda hisob-kitoblarning qoldiqlari to'g'risidagi ma'lumotlarni taqsimlash bilan ko'rsatish oqilonaroqdir. Keyin yangi kelgan barcha kerakli ma'lumotlarni dalolatnomadan olishi va ketgan xodim yoki menejerni bezovta qilmasligi mumkin.

Har bir inson aktning shaklini biladi, siz har qanday narsani asos qilib olishingiz mumkin. Ammo vaqt bosimi va his-tuyg'ularda tarkib qismini yaratish qiyin bo'lishi mumkin. Ishlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasida bo'lishi mumkin bo'lgan savollarning (bo'limlarning) taxminiy ro'yxatini keltiramiz. U tashkilot faoliyatining o'ziga xos shartlari va hajmiga qarab takomillashtirilishi, kengaytirilishi, qisqartirilishi mumkin.

1. umumiy xususiyatlar buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobini tashkil etish

Buxgalteriya bo'limining o'zida ishni tashkil etish to'g'risida ma'lumot. Kadrlar, uning kadrlar bilan ta'minlanishi, kadrlar almashinuvi va uning sabablari. Xodimlar o'rtasida vazifalarni taqsimlash, lavozim tavsiflarining mavjudligi. Xodimlarning malakasi va uni yaxshilash bo'yicha ishlar.

Buxgalteriya hisobi va hisoboti uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining standart va yagona shakllarini, ixtisoslashtirilgan shakllarni qo'llash yoki tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan va tasdiqlangan. Birlamchi hujjatlar va buxgalteriya registrlari, hisobotlarning blankalari bilan ta'minlash.

Buxgalteriya hisobi uchun me'yoriy-huquqiy bazani ta'minlash va soliq hisobi va hisobot (kitoblar, dasturlar). Bo'lim ko'rsatmalari va ko'rsatmalarining mavjudligi.

xavfsizlik shaxsiy kompyuterlar, Ofis jihozlari.

Buxgalteriya hisobining umumiy xususiyatlari. Tizim va shakl (memorial-order, jurnal-order, kompyuter). Sintetik va analitik hisob registrlarining holati, ulardagi ma'lumotlarning nomuvofiqligi.

2. Naqd pul hisobi holati.

Kassa. Kassirning mavjudligi va u bilan to'liq javobgarlik uchun haqiqiy shartnoma. Naqd va pul hujjatlarini saqlash va hisobga olish shartlari (pochta markalari, davlat boji, veksellar, pullik aviachiptalar va boshqalar). Kassa daftaridagi yozuvlarning holati, kassadagi naqd pul va pul hujjatlarining qoldig'i, ularning buxgalteriya hisobi registrlariga muvofiqligi alohida audit dalolatnomasi bilan qayd etiladi, u ishlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasiga ilova qilinadi.

Tashkilotning barcha naqd pul hisoblari ro'yxati, ularning raqamlari va bank filiallari ko'rsatilgan. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan muvofiqlashtirilgan bank ko'chirmalari bo'yicha har bir hisob uchun mablag' qoldiqlari. Ochiq hisobvaraqlar to'g'risida soliq organlarining bildirishnomalari mavjudligi.

Chek daftarlarining mavjudligi, foydalanilmagan cheklar soni.

3. Hisob-kitob operatsiyalarini hisobga olish holati

Bank ko'chirmalari, shartnomalar va boshqa hisob-kitob hujjatlarining mavjudligi.

Kontragentlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish, o'zaro hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomalarining mavjudligi, kelishmovchiliklar qaysi sanada bartaraf etilganligi. Da'vo ishlarini olib borish. Debitorlik va kreditorlik qarzlarining haqiqati. Buning uchun javobgar shaxslarni ko'rsatgan holda muddati o'tgan va undirib bo'lmaydigan debitorlik qarzlarining mavjudligi.

Soliq organlari bilan hisob-kitoblarni, shuningdek soliqlar va yig'imlar bo'yicha byudjet oldidagi qarzlarni solishtirish dalolatnomalarining mavjudligi.

Bank kreditlari, qarzning muddati bo'yicha holati.

4. Amortizatsiya qilinadigan mulkni hisobga olish holati (asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar)

Mulkni oxirgi inventarizatsiya qilish sanasi, uning to'liqligi va sifati buxgalteriya hisobida aks ettirilgan. Inventar ro'yxatlari, ular qanday shaklda va kimdan saqlanadi. Asosiy vositalarni ishga tushirish, ularni tasarruf etish va hisobdan chiqarish dalolatnomalarining mavjudligi. Asosiy vositalarning inventar kartalari. Qimmatbaho buyumlarning mas'ul saqlovchilari, ularni tayinlash to'g'risida buyruq bormi?

5. Materiallarni hisobga olish holati

Buxgalteriya hisobi registrlarini moliyaviy javobgar shaxslarning yozuvlari bilan solishtirish dalolatnomalarining mavjudligi (to'g'rilash bayonotlari, tabiiy qoldiqlarni olib tashlash), oxirgi solishtirish sanasi. Moddiy boyliklarni oxirgi inventarizatsiya qilish sanasi, uning natijalari. Tekshiruv va tekshirish dalolatnomalari, kamchiliklar, o'g'irlik, tergov organlariga o'tkazilgan va berilmaganligi to'g'risidagi materiallarni hisobga olishda aks ettirish. Materiallarning analitik hisobining holati, moddiy boyliklar harakati bo'yicha kiruvchi va chiquvchi hujjatlarning mavjudligi.

6. Xodimlar bilan hisob-kitoblar holati

Xodimlar ro'yxati, mehnat shartnomalari mavjudligi haqida ma'lumot. Ish haqi bo'yicha qarzlar. Shaxsiylashtirilgan buxgalteriya hisobining holati, shaxsiy daromad solig'i va yagona ijtimoiy soliq bo'yicha soliq kartalarining mavjudligi.

7. Hisobot

Oylik balansni tuzish talablariga, moliyaviy hisobotlarni taqdim etishning belgilangan muddatlariga rioya qilish; soliq deklaratsiyasi va hisobotlar, bu hisobotlarning ishonchliligi. Ta'sischilarning hisobotlarni tasdiqlash, dividendlar to'lash to'g'risidagi qarorlari. Soliq registrlarining mavjudligi.

8. Hujjatlarni saqlash

Qattiq hisobot shakllari va buxgalteriya hujjatlari arxivining to'g'ri saqlanishi va hisobga olinishini ta'minlash. Ishlar inventarlarining mavjudligi, hujjatlar to'ldirilganligi va raqamlanganligi. Hujjatlarni saqlash muddati tugashi munosabati bilan olib qo'yish yoki yo'q qilishni rasmiylashtirishning to'g'riligi.

Muhrlar, shtamplar va boshqalar mavjudligi va xavfsizligi to'g'risidagi guvohnoma.

9. Inventarizatsiya bo'yicha buxgalteriya va birlamchi hujjatlar ro'yxati

O'tkazilgan smetalar ro'yxati, titul varaqlari, shtat jadvallari, shartnomalar, shartnomalar, majburiyatlar, birlamchi hujjatlar papkalari va registrlar va boshqalar.

Birlamchi buxgalteriya registrlari yoki hujjatlari yetishmaydi.

10. Hisobdagi qoldiqlar tekshirildi.

Tasdiqlangan hisoblardagi qoldiqlar va ularning shifrini ochish tasdiqlangan. Naqd pul hisob-kitoblari (kassa, bank, etkazib beruvchilar va xaridorlar, xodimlar bilan hisob-kitoblar), shuningdek boshqa mulkiy hisobvaraqlar qoldiqlarini tasdiqlash tavsiya etiladi.

11. Imzolar

Ishlarni topshiruvchi va qabul qiluvchi bosh buxgalterlar, komissiya a'zolari yoki ma'muriyat vakili.

Agar topshiruvchi aktning har qanday qoidalariga rozi bo'lmasa, chiquvchi buxgalter aktni imzolashda tegishli asosli izohlar qo'yishga haqli.

Qabul qilish dalolatnomasi ikki nusxada tuziladi, ulardan birinchisi muassasa rahbariga tasdiqlash uchun taqdim etiladi, ikkinchisi topshirish ishida qoladi. Agar ish tashkilotning filiali yoki vakolatxonasi tomonidan topshirilgan bo'lsa, dalolatnoma uch nusxada tuziladi, ulardan biri bosh tashkilotga taqdim etiladi.

Bosh buxgalterning o'zgarishi soliq organlariga xabar qilinishi kerak. Odatda ular P14001-sonli shaklni, tayinlash tartibini, uning pasport ma'lumotlarini (fotokopiya) topshirishni talab qilishadi.

Yangi kompaniyaning ish uslubiga qarab, doimiy hamkorlar va bo'linmalar xabardor qilinadi.