Fonların kullanım amacına ilişkin rapor formu 6. Kullanım amacına ilişkin rapor, ne kadar paranın alındığı ve harcandığına göre tahakkuk esasına göre mi yoksa nakit esasına göre mi doldurulmalıdır? Her bir öğenin doldurulması

Alınan fonların kullanım amacına ilişkin bir rapor, kamu kuruluşları ve dernekler ile bunların yapısal bölümleri de dahil olmak üzere kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından hazırlanır. Giriş, üyelik, gönüllü katkılar ve diğer gelir tutarları olarak raporlamada ve önceki yılda alınan tutarları yansıtır. Ayrıca raporlama yılında ve bir önceki yılda harcanan para miktarı da deşifre edilir. Kâr amacı gütmeyen kuruluş tanınır Faaliyetlerinin ana amacı kar elde etmeyen ve elde edilen karı katılımcılar arasında dağıtmayan bir kuruluş. Girişimcilik faaliyetlerinde bulunan kar amacı gütmeyen kuruluşlar, zorunlu Raporları eksiksiz olarak hazırlamak. Rapor formu 66n sayılı Siparişte verilmiştir ve tavsiye niteliğinde olup, rapor hem raporlama dönemine hem de bir önceki döneme ait verileri yansıtmaktadır. Başlangıçta yansıtılan Raporlama döneminin başındaki fon bakiyesi. Bu satır, hedeflenen finansman tutarını yansıtır (86 "Hedefli finansman" hesabına gelen kredi bakiyesi). “Alınan fonlar” bölümü 1. Bu bölüm çeşitli şekillerdeki makbuzları yansıtmaktadır. katkılar raporlamada ve önceki yılda: a) “Giriş ücretleri”, “Üyelik ücretleri”, “Hedef ücretler” satırı. Bu satırlar, 86 "Hedefli finansman" hesabına ilişkin analitik muhasebe verilerine göre, raporlama yılında ve önceki dönemde bütçeden, katılımcılardan ve kuruluşun kurucularından, sponsorlardan vb. alınan katkı tutarlarını yansıtmaktadır. b) Gönüllü mülk katkıları ve bağışlar: Katkı payları kâr amacı gütmeyen bir kuruluşa nakit olarak değil, mülk olarak devredilebilir. Bu tür makbuzlar, 86 "Hedefli finansman" hesabının kredisine uygun olarak maddi varlık hesaplarının (08 "Duran olmayan varlıklara yapılan yatırımlar", 10 "Malzemeler" vb.) borçlarına yansıtılır. V) Ticari faaliyetlerden kar. Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun gelir vergisi tahakkuku sonrasında elde ettiği kâr, hedeflenen finansman fonlarına eklenir. Bu işlem şu kayıtta yansıtılmaktadır: Borç 99 Kredi 86 - hedeflenen finansman için fonlara eklenen ticari faaliyetlerden elde edilen kar miktarını yansıtır. d) Diğer. Bu satır, diğer satırlara yansıtılmayan diğer gelirleri (devlet yardımı tutarları, herhangi bir özel amacın uygulanması için alınan tutarlar, sabit kıymetlerin ve diğer mülklerin satışı sonucunda alınan tutarlar vb.) yansıtmaktadır. Sayfa Alınan toplam fon bu bölümün son satırıdır. Kuruluş girişimci faaliyetlerde bulunmadıysa (mülk satışı hariç), satır göstergeleri raporlamanın ve önceki dönemlerin 86 "Hedefli finansman" hesabındaki kredi cirosuyla örtüşmelidir. “Kullanılan Fonlar” Bölümü Bu bölüm, aşağıdaki dökümde toplam harcama tutarını yansıtmaktadır: 1. Hedeflenen etkinlikler. Bu satırlar, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun tüzüğünde öngörülen faaliyetlerle bağlantılı olarak yaptığı harcamaların tutarlarını yansıtmaktadır: sosyal ve hayırsever yardım; konferanslar, toplantılar, seminerler vb. düzenlemek; diğer faaliyetler (Borç 86 Kredi 20). 2 . Yönetim personelinin bakımı için yapılan harcamalar(Borç 86 Kredi 26): ücretlerle ilgili giderler (tahakkuklar dahil); ücretlerle ilgili olmayan ödemeler; iş gezileri ve iş gezileri için harcamalar; binaların, binaların, araçların ve diğer mülklerin bakımı (onarımlar hariç); sabit varlıkların ve diğer mülklerin onarımı; diğerleri.3. Sabit kıymetlerin, stokların ve diğer mülklerin edinimi ile ilgili giderler ayrı olarak yansıtılır. 4. Diğer: Bu satır, bölümün diğer satırlarına dahil edilmeyen, kullanılan hedeflenen finansman tutarlarını yansıtır. “Kullanılan toplam fon” satırı- bölümün finali. Kuruluşun raporlamada ve önceki yıllarda kullandığı hedeflenen finansmanın tamamını yansıtır. “Raporlama yılı sonunda fon bakiyesi” satırı - Rapor formunun son satırı. Kar amacı gütmeyen kuruluş tarafından raporlama ve önceki dönemlerde alınan hedef finansmanın kullanılmamış fonlarının miktarının yanı sıra ticari faaliyetler sonucunda elde edilen kar miktarını da yansıtır. Satır değeri, dönem sonundaki hesap bakiyesi 86'ya eşit olmalıdır. Hesap bakiyesi borçta 86 ise, gösterge negatiftir ve parantez içine alınmalıdır. Açıklayıcı notta böyle bir sonucun oluşmasının nedenleri açıklanmalıdır.

Kuruluş ve kurumların yürürlükteki mevzuat gereklerine uygun olarak faaliyet göstermesi gerekmektedir. Derhal çeşitli raporlar hazırlayıp yetkili devlet kurumlarına sunmalıdırlar.

Böyle bir belge olarak, alınan fonların kullanım amacına ilişkin bir rapordan bahsedebiliriz. Bu, raporlama dönemi için kurumun hesaplarındaki fon dengesine ilişkin verileri yansıtan bir belgedir.

Sevgili okuyucular! Makale yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.

Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!

Bu belgenin formu Maliye Bakanlığı tarafından onaylanmıştır ancak kullanılması zorunlu değildir ve kurumlar raporun kendi versiyonunu geliştirebilir veya onaylanan forma ek satır ve bilgilere yer verebilir. Bu belgenin özellikleri nelerdir, kim tarafından sunulur ve hazırlanırken nelere dikkat edilmelidir?

Özellikler

Alınan fonların kullanım amacına ilişkin rapor (Form 6), Maliye Bakanlığı'nın 2 Temmuz 2010 tarihli özel emriyle onaylandı. Bu belge, kuruluş tarafından çeşitli kaynaklardan (örneğin, çeşitli katkılar) alınan fon akışı hakkında bilgi içerir.

Bu formu doldururken hem güncel hem de önceki raporlama dönemine ait verilerin girilmesi gerektiğini unutmamalısınız. Bu durumda metinde bu formun hangi süre boyunca doldurulduğu belirtilmelidir.

Alınan fonların kullanım amacına ilişkin rapor (OKUD 0710006) kurumun bilançosunun ekidir. Kural olarak, şirketin muhasebecisi tarafından derlenir ve belge formuna güvenilir verilerin girilmesinden kendisi sorumludur.

Rusya Federasyonu yasasında belirtilenler

Mevcut mevzuat, kar amacı gütmeyen kuruluşların (ev sahibi dernekleri, hayır kurumları vb.) faaliyetlerini ve muhasebe kayıtlarını tutma prosedürünü dikkatle düzenlemektedir. Özellikle, bu hukuki ilişkiler alanını düzenleyen ana hukuki düzenleme, “Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Hakkında” Federal Kanunudur.

Bu yasaya göre, asıl amacı girişimci faaliyet yoluyla belirli bir kar elde etmek olmayan kar amacı gütmeyen kuruluşlar tanınmaktadır.

Bu tür kurumların faaliyetleri aynı zamanda Federal Muhasebe Kanununda da düzenlenmiştir. Bu yasaya göre, kuruluş tarafından alınan fonların kullanım amacına ilişkin raporun, raporlama yılı sonunda kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından doldurulması gerekiyor.

Şu anda Devlet İstatistik Komisyonu ve Maliye Bakanlığı'nın 14 Kasım 2003 tarihli kararı da yürürlüktedir. Bu düzenleyici yasal düzenleme, devlet istatistik kurumlarına sağlanması gereken yıllık mali tablo göstergeleri için özel kodları onayladı. Form 6 da verilen bilgiler listesine dahil edilmiştir.

Gelir elde etme nüansları ve prosedürü

Rapor yazmak oldukça karmaşık bir süreçtir. Form 6'yı doldururken, raporlama döneminin başında hedef fon bakiyesine ilişkin verileri girmeniz ve ancak bundan sonra diğer verileri girmeye devam etmeniz gerekir.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar girişimci faaliyetlerde bulunmazlar ve ana gelir türleri aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli katkılardır:

Ancak kar amacı gütmeyen kuruluşların bu tür katkılara ek olarak başka gelir kaynakları da olabilir. Örneğin, kendilerinde öngörülen faaliyetleri gerçekleştirebilir ve belirli bir gelir elde edebilirler.

Örneğin, bu tür kurumlar aşağıdakilerden faydalanabilir:

çeşitli konferanslar, gösteriler ve sergiler düzenlemek;
açık artırmaların düzenlenmesi;
ticari faaliyetlerin yürütülmesi;
çeşitli sivil işlemlerin sonuçlandırılması vb.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, üyeleri olmayan kişi ve şirketlerin bağışlarından da ek fon alabilirler. Tüm bu veriler, alınan fonların kullanım amacına ilişkin rapora yansıtılmalıdır.

Yapının ana detayları

Alınan fonların kullanım amacına ilişkin raporda birkaç bölüm bulunmaktadır. Üstelik hepsinin kar amacı gütmeyen bir kuruluş tarafından doldurulması gerekiyor. Her bölümün kendi amacı ve özellikleri vardır.

Rapor özellikle şu bölümlerden oluşuyor:

Raporun temel yapısı budur.

Alınan fonların kullanım amacına ilişkin bir raporun satır satır doldurulması

Raporu doldurmak oldukça karmaşık bir süreçtir. İlk bölümü, raporlama döneminin başında kuruluşun mevcut fonlarına ilişkin bilgileri görüntüler.

Raporun ikinci bölümü şu satırlardan oluşuyor:

hedeflenen katkılar da dahil olmak üzere raporlama dönemi boyunca alınan çeşitli katkılar;
gönüllü bağışlar;
yasal faaliyetlerin uygulanması sonucunda elde edilen kar;
Diğer gelir.

Sonunda toplam makbuz miktarı hakkında bilgi vermelisiniz. Hedeflenen katkılarla ilgili satırı doldururken, belirli amaçlarla (örneğin, sabit varlıkların satın alınması, çeşitli programların yürütülmesi vb.) Alınan tüm gelirleri belirtmelisiniz. Bu durumda bu katkıların amacını da belirtmelisiniz.

Kurumun bir hayır kurumu olması durumunda, gönüllü bağışlar doğrultusunda bireylerden ve tüzel kişilerden yapılan hedefli bağışların da belirtilmesi gerekmektedir.

çeşitli hedefli etkinliklerin (örneğin konferanslar, toplantılar, yardım geceleri vb.) düzenlenmesine ilişkin harcamalar;
kuruluşun bakımıyla ilgili masraflar (örneğin maaş miktarı, seyahat masrafları vb.);
onarımları da dahil olmak üzere ulaşım ve binaların bakımı ile ilgili maliyetler;
diğer giderler.

Bölümün sonunda tüm giderlerin toplamı da yukarıdaki göstergelere göre oluşturulmaktadır.

Bu bölümü doldururken, hedeflenen etkinliklerin yürütülmesine ilişkin maliyet satırının, katılımcılardan alınan ücret karşılığında katlanılan maliyetleri yansıtmadığını unutmamalısınız.

Raporun son bölümünde raporlama dönemi sonundaki fon bakiyesini belirtmelisiniz. Ayrıca gider tutarı gelir miktarına eşitse bu satıra bir çizgi konur. Giderlerin kuruluşun gelirini aşması durumunda aradaki farkın tutarı parantez içinde belirtilmelidir.

Uygulama kapsamı

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, belirli ticari olmayan hedeflere ulaşmak için oluşturulur ve faaliyetleri ticari faaliyetlerle ilgili değildir. Elbette mevcut mevzuatta bu tür kuruluşların da ekonomik faaliyetlerde bulunabileceği ancak yasal hedeflerine ulaşmak amacıyla belirtilmektedir.

Temel olarak bu tür kuruluşların fonları, üyelerinin katkılarından ve gerçek ve tüzel kişilerin bağışlarından gelir. Bu nedenle yasa, Form 6'da bir rapor hazırlanmasını gerektirmektedir. Yetkili devlet organı, bu belgeye dayanarak, kuruluş tarafından alınan fonların kullanım amacını doğrular.

Mevcut mevzuat, belirli kar amacı gütmeyen kuruluşların belirli türdeki yatırımların alınmasına ilişkin kısıtlamalara sahip olabileceğini belirtmektedir. Bu durum yetkili devlet organı tarafından da doğrulanmaktadır.

Yukarıdakilerden, alınan fonların amaçlanan kullanımına ilişkin raporlar da dahil olmak üzere, kar amacı gütmeyen kuruluşların raporlarını sunma prosedürünün kendi açık yasal düzenlemesini aldığı ve bu tür kurumların belirlenmiş zorunlu kurallara uyması gerektiği sonucuna varabiliriz.

6 No'lu Formda sunulan fonların amaçlanan kullanımına ilişkin rapor, hem eyaletin federal yetkililerine, yani Federal Vergi Servisi'ne, Devlet İstatistiklerine hem de diğer ilgili tarafların talebi üzerine, temsilcilerine sunulur. fonları hedefliyoruz. Alınan bütçe fonlarının kullanım amacına ilişkin bir raporun sunulması ve doldurulmasına ilişkin düzenlemeleri ele alalım.

Fonların amaçlanan kullanımına ilişkin raporu doldurmaya nereden başlamalı?

Fonların amaçlanan kullanımına ilişkin bir rapor, mali tabloların kurucu unsurlarından biridir ve aşağıdakilere sunulması gerekir:

farklı düzeylerdeki devlet bütçelerinden fon alan kuruluşlar;
kamu kuruluşları ve dernekleri: girişimci faaliyetlerde bulunmayan ve bu nedenle hedef geliri olan kooperatifler ve diğer kar amacı gütmeyen kuruluşlar;
muhasebe politikalarında belirtilmesi halinde diğer kar amacı gütmeyen kuruluşlar.

Form No. 6'daki raporun temel amacı aşağıdaki bilgileri ifşa etmektir:

raporlama döneminin başında fonların mevcudiyeti hakkında;
bu döneme ait gelirin büyüklüğü ve kaynakları hakkında;
bu dönem için harcanan fon miktarını deşifre etmek;
raporlama dönemi sonunda fonların kullanılabilirliği hakkında.

Bu mali tabloların göstergelerinin karşılaştırılmasında kolaylık sağlamak amacıyla, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 2 Temmuz 2010 tarih ve 66n sayılı Emri ile onaylanan kodlama kullanılmıştır:

1C'de 267 video dersini ücretsiz alın:

Raporun satır satır doldurulması

1) 6100 satırı, raporlama döneminin başında veya bir önceki yılın başında kuruluşun elinde bulunan hedeflenen finansman miktarını gösterir.

Muhasebe hesaplarına dönersek, bu 86 numaralı hesabın kredi bakiyesidir - “Hedefli finansman”. Bu arada, eğer bir kamu kuruluşu ticari faaliyetlerden kar elde ediyorsa, bu da 6100 satırında gösterilmelidir.

2) 6200 kodlu fonların alınmasına ilişkin bölüm. Raporlama dönemine ilişkin gelirlerin miktarı, hedef yönelimleri bağlamında burada görüntülenir:

Giriş ücretleri - satır kodu 6210;
Üyelik ücretleri - satır kodu 6215;
Hedef katkılar - satır kodu 6220;
Mülkiyet ve diğer bağışlar şeklinde gönüllü katkılar - satır kodu 6230.

Not, katkı payı ayni olarak alınmışsa 6230 satırında görüntülenir.

Ticari faaliyetlerden elde edilen kar - satır kodu 6240. Bu satır doldurulurken yıllık mali tablolara ilişkin bir açıklama da hazırlanır.
Diğer makbuzlar - satır kodu 6250. Diğer makbuzlar şunları içerir: belirli hedeflere ulaşmayı amaçlayan devlet yardımı; sabit varlıkların ve diğer mülklerin satışından elde edilen fonlar.

Önemli! 6250 numaralı satırı doldururken, önemlilik ilkesini dikkate almak gerekir: niceliksel veya niteliksel bir alındı işareti, çünkü bu durumda raporun satırlarında açıklayıcı bir not veya ek kod çözme gerekli olabilir.

3) 6300 kodlu fonların kullanımına ilişkin bölüm. Bu, 6310 - 6350 satırında gösterilen, belirli hedef alanlar için kullanılan fon miktarını gösterir.

6310 kodlu hedeflenen faaliyetlere yönelik maliyetler. İşletme sözleşmesi tarafından sağlanan maliyetlerin miktarı burada görüntülenir.

Bu bölüm aşağıdakilerden oluşur:

6311 sayılı satırda gösterilen hayır ve sosyal yardım giderlerinden;
Konferans ve toplantılarda oluşan masrafların 6312 numaralı satırında;
Diğer faaliyetlerin maliyetlerinden - 6313 numaralı satır. Doldururken ek olarak bu satırı deşifre edecek açıklayıcı bir not da vermelisiniz.

Muhasebede, etkinlik tutma maliyetleri, kredi 60 ve 76 olan hesabın borç 20'sinde görüntülenir. Daha sonra bu giderler, Dt 86 - Kt 20 hedefli finansman yoluyla kapatılır.

Aşağıdaki "yönetici" maliyetlerinin toplamından oluşan yönetim aparatının bakım maliyetleri, satır 6320:

Ücretlerin ve zorunlu sigorta primlerinin ödenmesi masrafları: emeklilik, tıbbi ve sosyal – hat 6321.
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun çalışanları lehine yapılan diğer ödemeler, satır 6322.
Seyahat masrafları: günlük harcırahın ödenmesi ve diğer seyahat masraflarının telafisi - satır 6323.
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun bina ve binalarının bakımı, kamu hizmetlerinin ödenmesi ile ilgili maliyetler - satır 6324.
Kuruluşun bina ve binalarının onarımı sırasında ortaya çıkan masrafların tutarı, satır 6325.
Yönetim aparatının bakımıyla ilgili diğer maliyetler, hat 6326.

Muhasebede, yönetim aparatının bakımının maliyetleri, ilgili gider hesabına bir alacak ile birlikte hesap 26'ya bir borç olarak görüntülenir. Daha sonra bu giderler Dt 86 - Kt 26 hedefli finansmanla karşılanır.

İşletim sistemi ve diğer envanterin satın alınmasına ilişkin maliyetler, satır 6330.
Yukarıda belirtilen “Kullanılan Fonlar” bölümündeki şartlara yansıtılmayan diğer maliyetler.

Not! Raporlama yılı boyunca hiçbir ticari faaliyet gerçekleştirilmediyse, 6300 satırındaki tutar, 86 numaralı hesaptaki borç cirosu ile aynı olmalıdır.

4) Raporlama yılı sonunda mevcut fon bakiyesi – raporun son satırı olan 6400 satırı. Alınan dönem sonunda harcanmamış fon miktarını görüntüler.

Bu satır aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:

Rapor satırı 6100 + rapor satırı 6200 – rapor satırı 6300 = Rapor satırı 6400
Toplam 6400 satırı, hesap 86'daki dönem sonundaki fon miktarına eşit olmalıdır.

Hesap 86 bir borç hesabı ise, 6400 satırındaki tutarın negatif olması gerekir. Bu nedenle parantez içine alınması gerekir. Böyle bir sonuç elde edilirken ek açıklama yapılması gerekecektir.

Alınan fonların kullanım amacına ilişkin rapor
(Form No. 6)

131. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, alınan fonların hedeflenen kullanımına ilişkin raporda, daha önce giriş, üyelik, gönüllü katkılar olarak alınan fon bakiyeleri, makbuz (alınacak) verileri ile ilgili ana (yasal) faaliyete ilişkin verileri yansıtmaktadır. bu fonların raporlama dönemindeki harcamaları, raporlama dönemi içindeki harcamaları ve raporlama dönemi sonundaki bakiyeler. Belirtilen veriler, kar amacı gütmeyen kuruluşun faaliyetleriyle ilgili fiili giderler için hesaba kaydedilen veriler esas alınarak doldurulur ve hedef gelirleri azaltmak için silinir.

Raporlama döneminde yapılan harcamaların mevcut hedef fonları aşması durumunda (raporlama dönemi başındaki bakiye dikkate alınarak), belirtilen fark parantez içinde “Raporlama dönemi sonu bakiyesi” kalemine yansıtılır. Aynı zamanda açıklama notunda bu konuda açıklamalara da yer verilmiştir. Bilançoda belirtilen veriler diğer dönen varlıklar olarak yansıtılmaktadır.

132. 6 No'lu "Alınan fonların kullanım amacına ilişkin rapor" örnek formunda önemli olan bireysel veriler için ayrı maddeler sağlanmadıysa, kuruluşlar gerekli kod çözmeleri bağımsız olarak belirler ve geliştirirken ve benimserken rapor formuna ek maddeler ekler. .

Federal Yasaya göre, tüm ticari kuruluşlar yıl içinde yürütülen muhasebeye dayalı olarak mali tablolar geliştirir, hazırlar ve sunar. Bunlar arasında, fonların amaçlanan kullanımı hakkında raporlama amaçlı olan Form 6 da bulunmaktadır.

Fonların kullanım amacına ilişkin rapor formunu 0710006 numaralı OKUD formundan indirebilirsiniz.

Form 6, yıllık raporlamaya yönelik genel belgeler paketinin bir parçası olarak sunulur. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar olarak sınıflandırılan işletmeler tarafından sunulmaktadır. Bu belge Maliye Bakanlığı'nın 66. Kararı ile onaylandı. Formun, diğer raporlama belgeleriyle birlikte, belgelerin hazırlandığı vergi döneminin bitiminden itibaren en geç üç ay içinde sunulması gerekir.

Raporlama formu OKUD 0710006'ya göre sınıflandırılmıştır. Maliye Bakanlığı resmi kaynaklarında formu indirmenize ve daha sonra elle veya makineyle doldurmanıza izin verir.

Maliye Bakanlığı tarafından önerilen form isteğe bağlıdır ve işletmenin ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir. Örneğin ihtiyaç duyulması halinde içerisine bazı bölümler eklenebilir.

Fonların kullanım amacına ilişkin rapor neyi gösteriyor?

Alınan fonların kullanım amacına ilişkin bir rapor, üyelikten veya gönüllü katkılardan hangi fonların alındığına ve bu fonların raporlama tarihi olarak adlandırılan tarih itibariyle hesaplardaki bakiyelerine ilişkin sistematik verilerdir. Dahası, veriler sadece açıklanan döneme ait değil, aynı zamanda bir önceki döneme ait olanları da gösteriyor; bu da fon kullanım dinamiklerini, miktarlarını ve bakiyelerini önceki döneme göre daha ayrıntılı olarak incelememize olanak tanıyor.

Bu raporun aynı zamanda bütçe kaynaklarından hangi fonların geldiğini de gösterdiğini belirtmekte fayda var. Mesela devlet yardımı olarak. Dönem başında ve sonunda her yöndeki bakiyelerin yanı sıra dönem içindeki gelir ve gider süreçlerini de gösterirler.

Ayrıca bu raporun bilançoya bir miktar katkı sağladığını da belirtmek gerekir. Bazı yapılar yasal olarak bu belgenin basitleştirilmiş bir versiyonunu hazırlayabilir.

Dolayısıyla, işletmenin gönüllülük, üyelik, giriş kaynaklarının yanı sıra ticari faaliyetlerden ve hatta bazı mülklerin satışından gelir elde etmesi durumunda 6 numaralı raporlama formunun kullanıldığı sonucuna varabiliriz. Bu gelirlerin ve kullanımlarının sadece bilançoya değil, aynı zamanda bilanço kalemlerine özel bir açıklama olarak bu raporlama formuna da yansıtılması gerekmektedir. Bu rapor aynı zamanda bu fonların nereye, nasıl ve ne kadar harcandığını da gösteriyor.

Yapısal tasarım

Dört bölüm içerir. Her birinin doldurulması gerekmektedir. Yapısal organizasyona daha yakından bakmaya değer.

1. bölüm “Açılış Bakiyesi” olarak adlandırılmaktadır. Şirketin bu vergi döneminin başında yukarıda belirtilen kaynaklardan ne kadar fona sahip olduğunun yanı sıra bir önceki dönem sonunda ne kadar fona sahip olduğunu gösterir.
2. bölüm “Alınan Fonlar”ı gösterir. İsim kendini anlatıyor; burada şirketin tüm mali gelirini gösteriyoruz.
3. bölüme “Kullanılan Fonlar” adı verilmektedir. Sadece ne kadar harcandığını değil, aynı zamanda harcamaların hangi amaçlarla harcandığını da yansıtır. Hedeflerin listesi, hayırseverlik etkinlikleri gibi hedeflenen etkinlik türlerinin uygulanmasıyla başlar ve yönetim kadrosunu elde tutmanın maliyetleriyle sona erer.
Bölüm 4 “Yıl sonu bakiyesi.” Bu bölüm, şirketin bu raporlama döneminde kullanmadığı fonları gösterir. Yani hesaplarda kalanlar.

Doldurma prosedürü

Belge, işletmeyi karakterize eden verilerden başlayarak doldurulur. Daha sonra veriler bölümlere göre girilir: geçen yıla ait bakiyeler, yeni gelirler, bu tür fonlarla ilgili giderler, bütçe fonlarının amaçlanan kullanımı dahil. Tüm bölümler için hesaplamalar yapılır ve sonuç verilerini içeren sütun doldurulur.

Gider tutarının alınan tutarı aştığı durumların olduğu unutulmamalıdır. Bu durumda ortaya çıkan veriler, tüm olumsuz göstergeler gibi, negatif bir tutarı belirten parantez içinde yazılır. Böyle bir durum yorumsuz bırakılamaz ve bunun nedenleri, bununla baş etme yolları anlatılarak açıklamalar yapılır.

Hazırlanan belge, bu organizasyonu yöneten baş muhasebecinin imzasıyla onaylanır ve hazırlanma tarihi de belirtilir. Rapor genel belge paketine dahil edilir ve değerlendirmeye sunulur.

Bu nedenle, bağımsız bir belge olan fonların amaçlanan kullanımına ilişkin rapor, kalemleri için belirli açıklamalar sağladığından hala bilançoyla ilgilidir. Genel yıllık mali tabloların bir parçası olarak sunulur ve incelenen raporlama dönemi ile ondan önceki raporlama dönemi esas alınarak derlenir.