Vergi makamları, karşı tarafların daha kapsamlı kontrollerini gerektirecektir. Karşı taraf doğrulaması: Tedarikçi seçimi aşamasında vergi risklerini en aza indiriyoruz. Sözleşmeden doğan yükümlülük türüne göre sınıflandırma

Herhangi bir şirket, bir iş ortağı seçimine dikkatlice yaklaşmaya çalışır. Öncelikle kendinizi dolandırıcılardan korumak, tedarikçinin güvenilirliğinden emin olmak, itibarınızı korumak için. Sonuçta, seçilen karşı tarafın en önemli anda başarısız olması alışılmadık bir durum değildir: ön ödemeyi iade etmeyebilir, avansın aktarıldığı yükümlülükleri yerine getirmeyebilir.

İlk risk. Parasal

İlk bakışta, geniş bir kadroya, hırslı bir CEO'ya ve iddialı planlara sahip güvenilir bir şirket, uygulamada, sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getiremeyen bir kuruluş olarak ortaya çıkabilir.

Alacak tahsilatı için talepte bulunduktan sonra şirketin yeni kayıtlı olduğunu, asgari yetkilendirilmiş sermayeye sahip olduğunu, bilançoda mülk olmadığını ve varlıklarının önemsiz olduğunu öğrenen müşterilerimizden birinde benzer bir durum meydana geldi.

Yukarıdakilerin hepsine ek olarak, şirket aleyhine çok sayıda dava açılmıştır ve müvekkilimizin yükümlülüklerin yerine getirildiğini iddia etme şansı neredeyse yoktur.

Ancak bu durumu önlemek için, şirketin mali durumu, bağlı yapılar, davalar hakkında bilgi alabileceğiniz halka açık İnternet kaynaklarına önceden bakmak yeterli olacaktır.

İkinci risk. Vergi

Karşı tarafların sahtekarlığı sadece şirket için mali ve itibar risklerine değil, aynı zamanda vergi risklerine de neden olabilir.

19 Ağustos 2017 tarihinde yürürlüğe girerek, Art. Eylemi esasen ticari kuruluşlar tarafından gerekçesiz vergi avantajları elde etmek için kasıtlı vergilendirme optimizasyonunun kullanımını bastırmayı amaçlayan Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 54.1'i, yalnızca karşı tarafların doğrulanmasına tüm ciddiyetle yaklaşılması gerektiğini doğruladı. .

Ek olarak, Sanatın 2. paragrafı. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 54.1'i, işlemin doğrudan karşı tarafın kendisi tarafından veya karşı tarafın ilgili bir sözleşme ilişkisine sahip olduğu başka bir kişi tarafından gerçekleştirilmesinin gerçekliğini doğrulamak için yeni bir gereklilik getirmektedir.

Bu paragrafa göre, giderlerin muhasebesi için (kesintilerin uygulanması), ticari işlemlerin gerçekliğini teyit etmek yeterli değildir. İşlemin gerçekleştirilmesinin, ilgili sözleşmenin imzalandığı kişi tarafından gerçekleştirildiğini kanıtlamak gerekir.

Yani, şimdi karşı tarafınızın vergi ödeyip ödemediği konusunda çok endişelenmeniz değil, işlemin gerçek uygulayıcısı olduğunu onaylayıp onaylayamayacağınız konusunda endişelenmeniz gerekir.

Belirli hizmet türleri için bir sözleşme imzalarken, bunları sağlamak için bir lisans olup olmadığını kontrol ettiğinizden emin olun. Büyük sözleşmeler imzalarken, bunların yürütülmesi için bir kaynak tabanının mevcudiyetine dikkat etmelisiniz ve şirketin bilançosunda gerekli ekipmanın yokluğunda, üretim ekipmanını kiralamanın (veya başka bir şekilde çekmenin) gerçeğini onaylamanızı istemelisiniz. .

Bir gayrimenkul kiralama sözleşmesi imzalarken, ev sahibinin kiralanan nesnenin mülkiyetine sahip olup olmadığını veya telif hakkı sahibi tarafından kendisine devredilen yetkilerin varlığını kontrol ettiğinizden emin olun.

Uygulamamızda, bir müşterinin mülkün mülkiyeti tescil aşamasında olan bir şirketten ofis kiralaması durumu vardı. Ev sahibinin tapuyu kaydettiremediği ortaya çıktığında, müşteri çoktan pahalı onarımlar yapmıştı. Müşterinin asıl mal sahibi ile yeni bir kira sözleşmesi müzakere etmesi çok çalışma gerektirdi. Ve onarım maliyetleri miktarında kayıp yaşama riski büyüktü.

Bu durum, bir ortak seçerken sorumlu bir şekilde yaklaşmanın çok önemli olduğunu bir kez daha kanıtlıyor. Karşı tarafı kontrol etmek ve riskleri değerlendirmek için biraz daha fazla zaman harcamanız gerekebilir, ancak bu riskin minimum düzeyde olacağından emin olabilirsiniz.

Ve işte uygulamamızdan bir başka örnek: Büyük bir şirketin başkanı, rakiplerinkinden% 20 daha düşük bir fiyata hizmet sunan bir temizlik şirketi ile bir anlaşma imzaladı. Yıl boyunca, şirket düzenli olarak vergi denetimi gelene kadar hizmet vermiş ve yüklenicinin bu hacimde hizmet verecek yeterli kadroya sahip olmadığını iddia etmiştir.

Hizmet sunumunun gerçeği sorgulandı ve muayene kurumu, temizlik hizmetlerinin satın alınması için harcama tutarını vergi matrahından hariç tuttu. Bu tür iddialar, temizlik şirketinden sözleşme kapsamındaki yükümlülükleri yerine getirmek için işgücü kaynaklarının mevcudiyeti hakkında zamanında bilgi talep edilerek önlenebilirdi.

Orada ne yapacaksın?

Büyük organizasyonlarda finans departmanı ve güvenlik servisi risk yönetiminde yer alırken, küçük ve orta ölçekli işletmelerde bu riskler genellikle muhasebecinin sorumluluk alanı içindedir. Ancak, karşı tarafın dürüst olmadığı ortaya çıkarsa sorumluluğu ona devretmek en azından yanlış olur.

Şirkette, işlemlerin gerçekliğini ve sonuçlarında iş hedeflerinin varlığını teyit etmeye izin veren karşı tarafları kontrol etme prosedürleri de dahil olmak üzere onaylanmış ve uygulanan prosedürlerin eksikliği, şu anda şirket yönetimi için önemli bir risk olarak kabul edilebilir. .

Şirketler, tedarikçileri seçmek için kriterlerin yanı sıra karşı taraflar için gerekli asgari dosyayı oluşturan ve güncelleyen karşı tarafları kontrol etmeye yetkili çalışanların görevlerini belirlemenin gerekli olduğu işletmeleri kontrol etmek için bir politika oluşturulmasıyla karşı tarafları kontrol etmeye başlamalıdır. belirli bir frekansta.

Karşı tarafların kapsamlı bir durum tespiti bile risklerin tamamen ortadan kaldırılmasını garanti etmediği unutulmamalıdır.Ancak aynı zamanda, olumsuz bir olay gelişiminde bir ortak seçerken kontrol eksikliği, mali kayıplara maruz kalma veya vergi makamlarından talep alma riskini önemli ölçüde artırır.

Mevzuat onları karşı tarafları kontrol etmeye zorlamıyor, mahkemeler tarafından reddediliyorlar çünkü ... yükümlülükleri var. Karşı tarafı doğrulamak için önlemlerin alınmaması, onun adına belgeler, ... vergi mükellefinin seçim aşamasında karşı tarafı kontrol ederken aldığı önlemleri değerlendirmektir. Önemlidir ... sadece karşı tarafın yasal kapasitesini kontrol etmenin, potansiyel bir karşı tarafın güvenilirliğini bağımsız olarak doğrulamanın daha kolay olacağını göstermediğine inanmaya meyillidirler. Önemli! Verginin yanı sıra ...

Tek işlem - iki sonuç veya yine karşı tarafları kontrol etmekle ilgili

Karşı tarafların doğrulanması iki ana amaca hizmet eder: - ... garantiler, vb.). Karşı tarafların doğrulanması iki ana amacı yerine getirir: ... karşı tarafın seçimine ve beyan işleminin gerçekliğine olan iyi niyetin teyit edilmesi ... Gerekçesiz bir vergi avantajı elde edildi: ihtilaflı karşı tarafların sabit varlıkları yok , ... Başvuru Sahibiyle. Ayrıca vergi makamlarına iletilen karşı taraflar ... yönetmeliklere göre, işte evraklar, karşı tarafları kontrol ediyoruz. " Evet, kağıtlarla sıraya giriyorsun ...

Yerinde vergi denetimi nedir

Bir saha vergisi denetiminin atanması. Karşı tarafları dikkatlice kontrol etmek ve "1C" şirketinin hizmetlerini takip etmek gerekir ("1C: Karşı Taraf" ve "1SPARK Riskleri"). Önemli ... ayrıca karşı tarafları kontrol etmek için özel düzenlemeler de geliştirebilir ve tasarruf etmeyi unutmayın ... alternatif tedarikçiler; Karşı tarafla uzun süredir devam eden bir ilişki, vb. Karşı taraflarla olan tüm "sıkışmış" sorunlara karşı böyle bir hazırlık. Bununla birlikte, burada bile kalmak gerekiyor ... eylemlerini karşı taraflarla koordine etme girişimleri. FTS, çalışanlardan talep etme hakkına sahiptir ...

Karşı taraflarla modern çalışmanın özellikleri

Vergi otoritesi şunların doğrulanmasını anlar: karşı taraf adına hareket eden kişilerin yetkileri; uygun mevcudiyet ... ortağın ticari itibarını karakterize eden; karşı tarafın ödeme gücü; yükümlülüklerin yerine getirilmemesi riski ve bunların yerine getirilmesinin sağlanması; karşı taraf gerekli işgücü ve üretim kaynaklarına sahiptir ... karşı tarafları kontrol etmek için daha fazla hizmet vardır, bu da bu anlaşmaya izin verir; Vergi mükellefinin yükümlülüklerinin karşı tarafı tarafından uygun şekilde yerine getirilmesi hakkında ...

Bir günlük karşı taraflarla ilgili anlaşmazlıklarda vergi makamları neyi kanıtlamalı?

Adil olmayan karşı taraflar üzerindeki vergi ihtilaflarından korunma

Ve ihtiyat, karşı tarafın çeşitli kriterlere göre doğrulamasının kanıtıdır. Dahası, biz ... uygulamalarının kanıtı: a) karşı tarafın bir vergi mükellefi olarak vicdanlılığının doğrulanması: bir ... bilgi sertifikası. Bu, karşı tarafın kontrolünün, sözleşmenin imzalanmasından önce karşı tarafları kontrol etmek için araçlar hakkında bilgi ile yapıldığını kanıtlayacaktır. Doğrulama tarihi (dönemi): Doğrulama sırasında elde edilen karşı tarafın 11/20/2016 - ... Karşı tarafın irtibat kişileri hakkında bilgiler; karşı tarafın uzmanları hakkında ...

Vergi dairesi bir karşı tarafı kontrol ederken ne kadar süreyle belge isteyebilir?

Vergi denetimini yürüten organ, karşı taraftan veya diğerinden bir vergi denetimi talep etme hakkına sahiptir ... sorundan, Örgütün karşı tarafından. Bu nedenle, nedeniyle ... Sanat kapsamında karşı taraflardan gelen belgelerin bir masa başı incelemesi sırasında ıslah olup olmadığı. ... Ayrıca mahkemelerin görüşüne göre, denetlenen vergi mükellefinin karşı tarafı, vergi mükellefinin başarısızlığını veya karşı taraftan alınmamasını veya saklama süresinin sona ermesini değerlendirme hakkına sahip değildir. ... karşı tarafla ticari konularda yazışmalarla ilgili. ...

Bir günlük firmalar: Tehlikeli bir karşı taraf nasıl belirlenir?

Yetkiler, karşı tarafın gerçek konumu ve konumu hakkında bilgiler ... nominal faaliyet belirtileri olan karşı taraflarla gerçek ticari işlemler (... karşı tarafları seçerken gerekli özeni gösterdi. Vergi Müfettişliği daha sonra açıkladı ... hatta Şirketlere, muhataplarla etkileşimde bulunulduğunda, tezahürün kanıtı olarak hizmet edecek maksimum sayıda belgede iş akışı programının bir parçası olarak teftiş düzenlemeleri karşı tarafları getirmelerini önerir

Karşı tarafı kontrol etmek

Karşı tarafın başkanının (temsilcisinin) yetkilerinin onaylanması, onu onaylayan belgenin kopyaları ... karşı tarafın üretim kapasitesine sahip olduğunu doğrulayan belgelerin kopyaları, gerekli lisanslar ... vergi mükellefi tarafından karşı tarafın faaliyetleri hakkında toplanan. Önemli! Mahkemelerin çoğu ... A12-34319 / 2015) 'e uymaktadır. Potansiyel bir karşı tarafı kontrol etmek için algoritma Vergi açıklamalarına dayanarak ... adli uygulama, bir karşı tarafı kontrol etmek için bir algoritma sunuyoruz ...

Vergi kusuru mu? Mahkeme, "gri" şirketin maliyetlerini kabul etti

Gri "karşı taraf - işlemlerin kurgusallığını kabul etmek için bir neden mi? Şirketin yerinde denetimi sonucunda ... karşı tarafın "özellikleri" ek tahakkuklar için kullanıldı. Garip bir şirketin faaliyetlerini analiz ettikten sonra ... karşı tarafları kontrol etmek için bir kopya kağıdı. Vergi mükelleflerinin, karşı tarafları seçerken gerekli ... takdir yetkisini karşı taraflarla kontrol etmeleri tavsiye edilir; karşı taraflarla gerekli mülkün mevcudiyetini kontrol edin, ... iş itibarını, karşı tarafın ödeme gücünü ve ayrıca ifa etmeme riskini değerlendirin ...

Bir vergi denetiminde sorgulamalar: şirketin bir günlük olarak yürütülmesi ve tanınmasının özellikleri

Karşı taraf seçimi, sözleşme imzalama prosedürü, muhasebe ... kurucular için kafadan öğrenmek? 9. Karşı taraf müdürünün kimliğini ve karşı taraf kuruluşunun ticari itibarını oluşturmak için karşı tarafların seçimi veya tahakkuk edecek masraflar konusunda anlaşırsınız. 25. Denetim sırasında ... işareti, vergi mükellefi ile şüpheli muadilleri arasındaki ilişkiyi inceler. Bu tür karşı tarafların başkanları ... karşı tarafın çalışan eksikliği, mülkiyeti, ofisi, eksikliği de dahil olmak üzere kanıtlar ...

Masa başı denetimi çerçevesinde belgelerin sunulması

Belli bir vergi beyannamesinin masa denetiminin parçası olarak belgeler (muhtemelen ... beyan edilen harcamaların geçerliliğini doğrulamak için vergi dairesi tarafından gerekli belgeler (vergi indirimleri ... vergi denetimini yürüten vergi makamının denetlenenden talep hakkı ... belgelerin vergi denetiminde talep edilen süre (kuruluşun ve karşı tarafın beyanlarının ... imkansızlığına dair bildirim gönderilmemesi (karşı tarafın, ...

Karşı tarafı kontrol etmek için tanımlar ve adım adım talimatlar ... Doğru görünüyorlar, ancak ... karşı tarafların seçimine ilişkin Yönetmelik ve karşı tarafı resmi web sitelerine göre kontrol etmek için Anket sağladı ... vergi Dairesi; Birleşik Devlet Tüzel Kişilik Siciline karşı taraf hakkında bilgi girme gerçeğinin doğrulanması; sonra komisyon karşı tarafa bir kalem salladı. Eğer çek, kusursuz bugünü onaylarsa ve ... karşı tarafların kusursuz kontrolü için cankurtaranlar sağlanabilir mi? Sözleşme anlaşma sayfası. Belgede ...

Güvenilir bir sözleşme nasıl yapılır?

Bir karşı tarafı (sözleşme ortağı) aramak veya bir karşı tarafı kontrol etmek. Daha fazlası ... bir karşı taraf (sözleşme ortağı) bulma veya bir karşı tarafı kontrol etme işi. Daha fazlası ... Bir anlaşma imzalama yöntemleri Bir sözleşme kapsamında karşı tarafı kontrol etme Kontrol etmenin amacı - bilmeniz gerekir ... Karşı taraflar, ortakların ve müşterilerin gözünde şirketin imajını olumsuz etkileyecektir. Doğrulama ... karşı taraf seçerken norm haline gelmelidir ... kontrol edilen karşı tarafın yasal kapasitesini ve alınanları yerine getirme kabiliyetini teyit eder ...

"Robotlar çalışır, insanlar değil": ön kontrol analizinin "dahili mutfağı"

Aynı bilgi, karşı tarafların ve karşı tarafların karşı taraflarının karşı kontrollerinde de sağlanır); Sonuçlar (elbette konuşuyoruz ... asgari miktarda, karşı tarafların bileşiminde olası bir günlük vakalar var, kaynak yok ... "sorunlu" tedarikçinin karşı tarafları için alınmış ve sonra karşı tarafın karşı tarafları vb ... mahkemede. denetlenen vergi mükellefi veri tabanında yok ... karşı taraflarla yapılan işlemlere ilişkin belgeleri talep edin ...; aşağıdaki faaliyetleri gerçekleştirin: ... 4. ...

Karşı tarafları kontrol etme prosedürü nedir?
Mevzuat bu prosedürü nasıl yorumluyor.
Karşı tarafların doğrulanmasına ilişkin bir düzenleme veya yönetmeliğin nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağı.
Karşı tarafları kontrol etmek için düzenlemeler nasıl kullanılır?

Herhangi bir testi başarıyla geçmek için, doğru bir şekilde oluşturmalısınız karşı taraf kontrol düzenlemeleri... Bu yazıda, bu konuyla ilgili her şeyi ayrıntılı olarak analiz edeceğiz.

Karşı tarafların doğrulanmasına ilişkin düzenleme

Rus mevzuatında girişimcileri düzenleyen veya bağlayıcı bir madde yok karşı tarafları kontrol et işlemin doğrudan sonuçlanmasından önce. Bu nedenle, böyle bir etkinliği yapmayı reddetme sorumluluğu yoktur. Ancak, yeni veya şüpheli bir karşı tarafla bir anlaşma imzalarken, 3 noktayı hatırlamakta fayda var:

Ortaya çıkış alacak hesapları.
İşlemin vergi makamları tarafından geçersiz kılınmasıyla ilişkili riskler.
Ortağın bir günlük bir firma olduğu ortaya çıkarsa, bir ceza davası durumunda itibarın bozulması.

Resmi olarak, mevzuat, tüzel kişilerin ve girişimcilerin herhangi bir düzenleyici yasal işlemle doğrulanması ihtiyacını değil, bunun sonucunun sorumluluğunu gösterir. riskli işlemler kaldırmaz. Bu konudaki tüm bilgiler 2 kaynaktan elde edilebilir:

Federal Vergi Dairesi'nin ЕД-4-2 numaralı mektubu / [e-posta korumalı] 24 Temmuz 2017 tarihli "İtirazın değerlendirilmesi üzerine."
Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 173.1 ve 173.2. Maddeleri.

Mektupta, Federal Vergi Servisi, "gerekli özeni gösterme ve tedbir" uygulamayan bir girişimciye kar kaybını açıklıyor ve makaleler, geceleri uçuş yapan firmaların faaliyetlerinin sorumluluğunu düzenliyor.

Örnek olarak aşağıda verdiğimiz örneği alabilirsiniz. Grupların sınırlarını belirleyen net rakamlar yok. Her şirket kendi çerçevesini belirler.

Bu yaklaşım, tüzel kişilerin veya bireysel girişimcilerin doğrulanması için faaliyetleri optimize eder. Karşı tarafları belirli bir gruba atama prosedürü aynı yönetmelik veya ekinde belirlenebilir. Ayrıca, kontrol ederken müşterilerin popülaritesini de hesaba katmak gerekir. Örneğin, Rostelecom veya MTS gibi, bir belge paketi ve doğrulama ihtiyacı tamamen olmayabilir.

Halihazırda yapılmış olan anlaşmaları genişletirken de dikkatli olunmalıdır. İş yerinde değişiklik olması mümkündür karşı tarafsaklamayı seçti. Yeni bir anlaşmadan önce yöneticinin imzasıyla karşı tarafların doğrulanması için ayrı bir emir hazırlamak her zaman mantıklıdır.

Karşı tarafınızı kontrol edin
"Karşı tarafları kontrol etme" hizmetini kullanarak ↓

Karşı tarafları kontrol etmeye yönelik düzenlemelerin bileşenleri

Her işletme bağımsız olarak, tarafların onayladığı karşı tarafların doğrulanmasına ilişkin bir yönetmelik geliştirir. organizasyonun başı.

Aşağıda, bu belgeyi hazırlarken yönlendirilmesi gereken ana noktaları ayrıntılı olarak ele alacağız.

amaç

Karşı tarafı kontrol etme hedefinin doğru belirlenmesi başarının anahtarıdır. Bu nokta girişimci için bir artı daha olacaktır, eğer dava ve anlaşma üzerindeki anlaşmazlıklar önlenemez.

Sorumlu kişilerin atanması, etkileşimlerinin usul ve esasları

Özellikle, her bölümün kendi özel işlevini yerine getirdiği büyük işletmeler söz konusu olduğunda. Toplanan tüm bilgiler sonuçta analiz edilmelidir. Buna dayanarak sonuçlar çıkarılır ve sonuçlar özetlenir. Kural olarak sorumlu kişiler atanır yöneticilerveya muhasebeciler.

Etkinliğin gerçek tarihleri

Koşullar, işlem için ek tahakkuk risklerine bağlıdır. Ne kadar yüksekse, o kadar çok bilgi toplamanız ve doğrulamanız, daha fazla zaman harcamanız gerekecektir.

Bilgi toplama kaynaklarını belirtin

Bu tür kaynaklar şunlar olabilir:

Bir sözleşme yapmak için gerekli olan karşı taraftan standart bir belge paketi:

bir vergi dairesine sahip bir kişinin tescil belgelerinin onaylı kopyaları;
tüzüğün tüm sayfaları (ayrıca onaylı kopyalar);
yönetmen için bir sipariş (bu belgenin 5 yıllık bir süre için hazırlandığını hatırlamakta fayda var);
şirketin başının veya yetkili temsilcisinin kimliğini doğrulayan bir belge;
araştırılan işletme hakkında tam bilgi ve OKVED göstergesi içeren kayıt defterinden (USRLE ve USRIP) yeni bir alıntı;
bir kişinin faaliyetinin sertifikasyona veya lisanslamaya tabi olması durumunda - böyle bir belgenin bir kopyası.

Son mali tablolar, şirket numarası hakkında bilgiler. Karşı tarafın bakiye sağlamama ve hakkında rapor verme hakkı yoktur. finansal sonuçlar, bu belgeler kamuya açık olduğundan - istatistik yetkilileri talep üzerine gerekli tüm bilgileri ücretsiz olarak sağlayacaktır.
Federal Vergi Dairesine talep. Vergi daireleri talep üzerine gerekli bilgileri sağlar. Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden ve Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı almanız, iflas prosedürünün, işletmenin yeniden yapılanmasının veya tasfiyesinin başlatılıp başlatılmadığını öğrenmeniz ve ayrıca yöneticinin suçlarını belirlemeniz gerekir. Ödenmemiş vergi, borç, ceza ve para cezaları varsa, vergi hizmetinin web sitesinde kontrol edebilirsiniz. Bu veriler 1 Ekim ve 1 Aralık'ta güncellenir.
FSSP web sitesi, firmanın davaya katılımını kontrol etmenize izin verecektir.
Orta ila yüksek riskli işlemlerde kapsamlı durum tespiti yaparken, bkz. muayene hizmetlerilistesi aşağıda yayınlanmıştır.

Soru: Tüzel kişilerin ve girişimcilerin doğrulanması ile ilgili tüm maliyetleri kuruluşun maliyetine koymak mümkün müdür?
Cevap: Evet, Gelir vergisi hesaplanırken Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden ve Birleşik Devlet Tüzel Kişilik Kayıt Defterinden bir alıntı elde etmek için harçların ödenmesine ilişkin makbuzlar ve diğer belgelenmiş maliyetler dikkate alınır. Bu kişilerden herhangi biriyle sözleşme imzalanmamış olsa bile.

Karşı tarafla ilgili bir başka bilgi kaynağı da İnternet'tir. Şirket hakkında yorumlar, site durumu, İşverenlerin veya tedarikçilerin "kara listeleri", bir ortağın güvenilirliğini teyit etmenin başka bir yöntemi olarak hizmet edebilir. Bununla birlikte, hem olumlu hem de olumsuz incelemeler özelleştirilebileceğinden, bu tür kaynaklara% 100 güvenmemelisiniz. Bu nedenle, ana bilgi kaynakları listesine ve ayrıca ticari, devlet veya vergi sırlarını ihlal etmeyen diğer belgelere bağlı kalmaya değer.

Yeni bir karşı tarafla bir anlaşmaya hazırlanırken, gerekli kaynakların mevcudiyetini kontrol etmeniz gerekir - nitelikli personel, kurumsal deneyim ve malzeme ve teknik temel. Bunu yapmak için, gelecekteki bir işlemin yürütülmesi için gerekli tüm kaynakların kullanılabilirliği hakkında bir makbuz talep edebilirsiniz.

Karşı tarafları kontrol ederken, görmezden gelmemeli ve iş görüşmesi, adresin geçerliliğini teyit etmek ve ayrıca şirketin personeli, malzeme ve teknik ekipmanı hakkında bilgi edinmek için işletmeye seyahat etmek.

Bilgileri özetleme ve işleme prosedürü

Bu öğe, bilgilerin nasıl ve hangi biçimde sağlanması gerektiğini açıklar.

Toplanan bilgilerin saklama prosedürü ve şartları

Tüm belgelerin kopyaları ve bunlara göre hazırlanan bir rapor, işletmede 3-10 yıl saklanmalıdır. 3 yıl zamanaşımı süresidir, minimum saklama süresi ile belirtilen kişidir. Aynı paragrafta, böyle bir dosyanın saklanma yöntemini belirtmek gerekir: kağıt veya elektronik ortam.

Karşı taraftaki bir dolandırıcı nasıl tanınır

Bugün, dürüst olmayan müşteriler, tedarikçilerin zayıf konumundan yararlanıyor ve kötü niyetli satıcılar, krizi gerekçe göstererek, sözüm ona düşük bir fiyata domuz satma fırsatını kaçırmıyor.

Hileli bir karşı tarafı nasıl tanıyacağınızı ve böyle bir işlemin istenmeyen sonuçlarını nasıl önleyeceğinizi elektronik dergi "Genel Müdür" 'deki makaleden öğrenin.

Karşı tarafların belgelerinin doğrulanmasına ilişkin örnek düzenleme

Hazırlanmış bir belge paketi vergi denetimine yardımcı olacaktır, ancak ne kadar çok belge olursa o kadar iyi olacağını düşünmemelisiniz. Federal Vergi Servisi, tanıkların dahil olabileceği işlemin gerçekliğini doğrulayacak ve yapılan anlaşmanın gerçekliğini gösterebilecek gerekli tüm belgeleri talep edecektir.

Netlik sağlamak için, aşağıda karşı tarafları kontrol etmek için yaklaşık bir prosedür verilmiştir.

Karşı tarafları kontrol etmek için kurallar nasıl kullanılır

Karşı Tarafların Kontrolü Yönetmeliği, karşı tarafları kontrol etmek için bir algoritma oluşturmanıza ve ardından yapılan işlemle ilgili doğru kararı vermenize izin veren bir belgedir. Doğrulanan kişi iş ortağınız olacak mı ve yönetici böyle bir anlaşma imzalamalı mı?

Yönetmelik hükümlerine göre, sorumlu kişi karşı taraf doğrulaması, tüm bilgi ve kayıtları ortağın güvenilirlik derecesini gösteren özel bir raporda veya sonuçta özetler.

Tavsiye: Durum tespiti için çalışan motivasyonunu artırmak mı istiyorsunuz? Güvenilmez bir müşteri veya tedarikçiyi belirledikleri için çalışanları ödüllendirmek için düzenleme tedbirlerine dahil edin.

Denetlenen karşı taraftan toplanan dosya, bir vergi denetimi sırasında da kullanışlı olacaktır. Hazırlanan belgelerin hacmi, ortakların güvenilirliğinin teyidi, mali tabloların analizi KDV iadelerine yardımcı olabilir.

Çıktı

Karşı tarafların doğrulanması konusunda devlet organlarının açık bir kontrolünün olmamasına rağmen, bu prosedüre sorumlu bir şekilde yaklaşılmalıdır. Şirketin risklerini en aza indirmenize ve denetlenen kişinin güvenilmez olduğu ortaya çıktığında mevzuatla ilgili sorunları önlemenize olanak tanır. Dikkatli davranarak ve dikkatli analiz ve veri toplamaya zaman ayırarak, yaptığınız anlaşmanın başarısından emin olabilirsiniz.

Bir sözleşmeyi ancak karşı tarafların kapsamlı bir kontrolünden sonra imzalayın!

Tatiana Piskareva, Muhasebe Uygulama Başkanı, BDO Unicon Dış Kaynak Kullanımı

İlk risk. Parasal

Alacak tahsilatı için talepte bulunduktan sonra şirketin yeni kayıtlı olduğunu, asgari yetkilendirilmiş sermayeye sahip olduğunu, bilançoda mülk olmadığını ve varlıklarının önemsiz olduğunu öğrenen müşterilerimizden birinde benzer bir durum meydana geldi.
Yukarıdakilerin hepsine ek olarak, şirket aleyhine birçok dava açılmıştır ve müvekkilimizin yükümlülüklerin yerine getirildiğini iddia etme şansı neredeyse yoktur.

Ancak bu durumu önlemek için, şirketin mali durumu, bağlı yapılar, yasal işlemler hakkında bilgi alabileceğiniz halka açık İnternet kaynaklarına önceden bakmak yeterli olacaktır.

İkinci risk. Vergi

Karşı tarafların sahtekarlığı sadece şirket için mali ve itibar risklerine değil, aynı zamanda vergi risklerine de neden olabilir.

Uygulamamızda, bir müşterinin mülkün mülkiyeti tescil aşamasında olan bir şirketten ofis kiralaması durumu vardı. Ev sahibinin tapuyu kaydettirmediği ortaya çıktığında, müşteri çoktan pahalı onarımlar yapmıştı. Müşterinin asıl malikle yeni bir kira sözleşmesi müzakere etmesi çok çalışma gerektirdi. Ve onarım maliyetleri miktarında kayıp yaşama riski büyüktü.

Hizmet sunumunun gerçeği sorgulandı ve muayene kurumu, temizlik hizmetlerinin satın alınması için harcama tutarını vergi matrahından hariç tuttu. Sözleşme kapsamındaki yükümlülükleri yerine getirmek için iş gücü kaynaklarının mevcudiyeti hakkında temizlik şirketinden zamanında bilgi talep edilerek bu tür iddialardan kaçınılabilirdi.

Orada ne yapacaksın?

Büyük kuruluşlarda finans departmanı ve güvenlik hizmeti risk yönetiminde yer alırken, küçük ve orta ölçekli işletmelerde bu riskler genellikle muhasebecinin sorumluluk alanı içindedir. Ancak, karşı tarafın dürüst olmadığı ortaya çıkarsa sorumluluğu ona devretmek en azından yanlış olur.

Karşı tarafların kapsamlı bir durum tespiti bile risklerin tamamen ortadan kaldırılmasını garanti etmediği unutulmamalıdır. Ancak aynı zamanda, olumsuz bir olay gelişiminde bir ortak seçerken kontrol eksikliği, mali kayıplara uğrama veya vergi makamlarından talep alma riskini önemli ölçüde artırır.

Yuri Alexandrovich Lukash

Medeni hukukta sözleşme, medeni hakları ve yükümlülükleri tesis etmeyi, değiştirmeyi veya sona erdirmeyi amaçlayan iki veya daha fazla taraf arasında yapılan bir anlaşmadır. İşin kapsamı, sorumlulukları ve finansmanıyla ilgili herhangi bir anlaşmayı belirleyen, iki veya daha fazla taraf arasında yazılı, tarihli ve imzalı bir anlaşmadır. Araştırma protokolü, sözleşmenin temelini oluşturabilir.

"Sözleşme" terimi ayrıca bir sözleşmeden kaynaklanan bir medeni hukuk ilişkisini ve ayrıca yazılı olarak imzalanan bir sözleşmenin içeriğini (koşullarını) belirleyen bir belgeyi ifade eder.

Bir anlaşmanın imzalanması, taraflar arasındaki ilişkinin özelliklerini dikkate almamıza, bireysel çıkarlarını koordine etmemize ve ayrıca katılımcıları için yasal garantiler oluşturmamıza izin verir: anlaşma şartlarında tek taraflı değişikliklere izin verilmez ve ihlalleri neden olunan kayıpları tazmin etme yükümlülüğü getirir.

Sözleşme, genellikle sözleşme olarak anıldığı dış ticarette yaygın olarak kullanılmaktadır. Aşağıdaki sözleşme türleri vardır. Tarafların mutabakatının yeterli ve gerçek olduğu rıza, ayrıca sözleşmeye konu olan mülkün fiili devri (örneğin, nakliye, kredi) gereklidir.

Anlaşmalar, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 9. Bölümünde belirtilen ikili ve çok taraflı işlemlere ilişkin kurallara tabidir.

Yükümlülüklere ilişkin genel hükümler (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 307-419. Maddeleri), bu bölümdeki kurallar ve Medeni Kanun'da yer alan belirli sözleşme türlerine ilişkin kurallar tarafından aksi belirtilmedikçe, sözleşmeden kaynaklanan yükümlülükler için geçerlidir. Rusya Federasyonu.

İkiden fazla tarafın imzaladığı sözleşmeler için, bu tür sözleşmelerin çok taraflı doğasına aykırı olmadıkça, sözleşmenin genel hükümleri geçerlidir.

Çoğu sözleşme zahmetlidir: Sözleşmenin taraflarından her biri şu veya başka bir fayda elde eder: mülkiyet, para, hizmetler, haklar.

Ücretsiz sözleşmelere örnek olarak bağış, karşılıksız depolama vb. Verilebilir.

Sözleşmeden doğan hukuki sonuçların niteliğine bağlı olarak kesin ve ön sözleşmeler bulunmaktadır. Nihai, tarafları ilgilendiren hedeflere ulaşmayı amaçlayan hak ve yükümlülüklerle donatır ve sözleşmenin tüm şartlarını belirler.

Bir ön anlaşma, tarafların gelecekte bir anlaşma yapma veya ek olarak bazı koşulları (miktar, fiyat, vb.) Üzerinde anlaşmaya varma yükümlülüğü doğurur. Bu tür anlaşmalar genellikle dış ticarette kullanılır.

Temel koşulların kararlaştırıldığı ve daha az önemli olanların tartışmaya açık kaldığı veya belirtilmediği bir anlaşma açık kabul edilir.

Sözleşme birbirinden bağımsız birkaç yükümlülük içeriyorsa, bölünebilir, aksi takdirde bölünemez olarak adlandırılır.

Sözleşme süreci, diğer tarafa bir sözleşme yapma teklifi - bir teklif göndererek başlar. Teklifin rızasına kabul denir (kabul görme) ve makbuzu bir anlaşmanın sonucu olarak kabul edilir. İkincisi, taraflarca hazırlanmış bir metni imzalamakla da mümkündür.

Sonuç şekline göre, sözleşmeler basit ve noter tasdikli olarak ayrılır.

Sözleşmenin yerine getirilmemesi veya uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi durumunda, taraflar, kanunda veya sözleşmede öngörülen hak kaybının ödenmesinden ve genel bir kural olarak neden olunan zararların tazmininden oluşan hukuki sorumluluk taşımaktadır. imzalanan sözleşmeyi ayni, yani şartlarına uygun olarak yerine getirme yükümlülüğünden muaftır ...

İngilizcede "sözleşme" kelimesi, eyaletler arası sözleşmeler dışında, ülke içi sözleşmeler ve diğer sözleşme türleri ile bağlantılı olarak kullanılır. Uluslararası bir antlaşmanın eşdeğeri "antlaşma" kelimesidir.

Bir işletmede yerleşik bir sözleşmeli çalışma sistemi, bir işletmenin yasal istikrarının temellerinden biridir, çünkü kuruluşun insan ve finansal kaynaklarını sürekli olarak rahatsız eden gereksiz hataları ve yanlış anlamaları önleyebilir ve bu nedenle, birçok yasal anlaşmazlığın ortaya çıkmasını önlemek.

Davanın ortaya çıkmasının birkaç nedeni vardır, örneğin:

- sözleşme taraflarından birinin kötü niyetli olması;

- karşı taraflardan birinin iş krizi;

- Sözleşmeyi imzalarken mevzuat normlarının, sözleşme hükümlerinin veya yasal koşulların yanlış yorumlanması;

- anlaşma metninde yasal bir "boşluk" bulunması;

- Sözleşmenin taraflarca yerine getirildiğini teyit eden belgelerin yanlış uygulanması.

Yukarıdaki durumların ilk durumunda, yeni bir karşı tarafın kapsamlı bir ön kontrolü (yasal belgelerin doğrulanması, sözleşmeyi imzalayanların yetkileri, bir bilanço talebi vb.) Ve ilk sözleşmeyi imzalarken maksimum menfaat koruması (% 100 ön ödeme veya tersine teslimat öncesi) yardımcı olabilir.

İkinci durumda, iyi tasarlanmış bir kredi politikası olumlu bir rol oynayabilir.

Üçüncüsünden beşinciye kadar olan vakalar, iyi yapılandırılmış bir sözleşmeye dayalı belge yönetim sistemi gerektirir. Bu sistem birçok yönden oluşur: faaliyetin türüne, müşteriye, iş yöntemlerine, kuruluşun iş süreçlerine en çok uyarlanan standart sözleşme biçimlerinin geliştirilmesinden, belge akışının ayarlanmasına ve kuruluşun personelinin temel konularda eğitilmesine kadar iş görevleri kapsamında hukuk okuryazarlığı ve iş tanımlarının geliştirilmesi.

Ne yazık ki, sözleşmelerle ve sözleşmeye dayalı belgelerle çalışmak, genellikle bu işin tipik olmadığı çalışanlara (satış yöneticileri, proje yöneticileri, muhasebeciler ve hatta sekreterler) emanet edilir ve bu iş onlar için ana işe bir katkı olduğundan, buna göre zaten yeterli, doğrudan yetkinlik içindeki yük büyüktür, o zaman, tabii ki, sonuç olarak sözleşmeye dayalı işin kalitesi zarar görür.

Pek çok kuruluş başkanı, iki dürüst kişinin bir avukatın yardımı olmadan, ayrıntılı bir sözleşme geliştirmeden ve raporlama belgelerinin doğru kaydı olmadan yapabileceğine inanmaktadır. Ancak bu iki dürüst insanın birbirlerini farklı anladıkları düşünülmez. Ancak bu olmasa bile, herhangi bir anlaşmada bir vergi memurunun şahsında her zaman görünmez bir şekilde üçüncü bir tarafın olduğu unutulmamalıdır ve sözleşmeye dayalı çalışmadaki en basit hata sadece bir vergi anlaşmazlığına değil, aynı zamanda ortaklar nezdinde örgütün itibarını önemli ölçüde azaltabilecek bir “vergi” ceza davası başlatmak.

Bu arada, bir iddiada bulunmak için birincil belgeleri avukata zaten aktardıktan sonra, kuruluşun oluşturduğu belgelerin o kadar düşük kalitede olduğunu ve kanıtlayıcı bir güce sahip olmadığını keşfettiği durumlar vardır.

Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirildiğini doğrulayan belgelerin yanlış yürütülmesi en yaygın olanıdır - örneğin, bir kuruluş tamamen yüksek kaliteli bir sözleşme imzalar, daha sonra başlangıçta mükemmel bir taahhüdü mahveder, işin maliyetini belirtmeden eylemler düzenler. Geliştirilen dokümantasyonun transferini tamamlamadan veya alt yüklenicilere malzeme transferini yanlış bir şekilde tamamlayarak, vb.

Sözleşmelerle yetkin çalışma, planlamayı kolaylaştırır ve sonuç olarak fonların cirosunu hızlandırır ve alacak hesaplarını azaltır.

Bir sözleşmeli çalışma sisteminin oluşturulması, kabaca birkaç aşamaya ayrılabilir, örneğin:

- iş - süreçleri ve işletmenin yöntemleri araştırması. Bu aşamada, meydana gelen sorunlara, davalara, talep yazışmalarına özel dikkat gösterilmelidir;

- Kuruluşun faaliyetlerinin özelliklerine ve özelliklerine ve yüklenicilerle ilişkilerine dayalı olarak sözleşme formlarının ve raporlama belgelerinin geliştirilmesi;

- Sözleşmelerin oluşturulması, ayarlanması, sonuçlandırılması ve yürütülmesi ile bağlantılı olarak sözleşmeye dayalı belge akışı için bir algoritmanın geliştirilmesi. Bu aşamada başkan, muhasebe departmanı, sekreterya, ticaret müdürlüğü, yönetici personel ve diğer departmanların sorumluluk ve yetki alanları belirlenir;

- sözleşmeli işler için iş ve iş tanımlarının geliştirilmesi;

- sözleşmeye dayalı belge akışına dahil olan personelin brifingi;

- denetim. Bu aşamada sistemin doğruluğu kontrol edilir, sorunlar ve pürüzlülük belirlenir.

- Danışmanlık.

Yaratma, hata ayıklama, işin doğrulanması, sözleşmeye dayalı belgelerle çalışma sisteminin iyileştirilmesi, nitelikli avukatların katılımını gerektirir - hataları önlemek, düzeltmekten çok daha karlı.

Sözleşme öncesi müzakereler sırasında suistimal

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu uyarınca, dürüst olmayan tarafa yalnızca belirli durumlarda sözleşme öncesi sorumluluk yüklemek mümkündür. Dolayısıyla, taraflardan birinin, yapılan sözleşmenin geçersizliğine yol açan haksız davranışı durumunda, sözleşmenin temsilcinin sanrı, aldatma, şiddet, tehdit, kötü niyetli anlaşması etkisi altında sonuçlanması durumunda sözleşme öncesi sorumluluk doğar. bir tarafın diğer tarafla yapılması, zor şartların mutabakatı altında yapılan bir anlaşma, ehliyetsiz bir kişi veya eylemlerinin anlamını anlayamayan veya onları yönlendiremeyen bir kişi tarafından yapılan bir anlaşma. İkinci tür sözleşme öncesi sorumluluk (sözleşme yapılmadığında ortaya çıkar), yalnızca bir tedarik sözleşmesi yapılırken anlaşmazlık protokolüne bir yanıt olmaması durumunda, ana sözleşmenin varlığında sonuçlandırılmasından kaçarken uygulanır. taraflardan biri sözleşmenin devlet sicilinden veya noter tasdikinden kaçtığında, bir sözleşmeyi imzalamak için bir ön sözleşme veya başka bir yükümlülük

Koruma yöntemlerinden biri, diğer tarafı müzakere aşamasında yanıltan tarafa sözleşme öncesi sorumluluk yüklemektir. Örneğin, Art. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 178. maddesi, sanrı etkisi altında yapılan bir işlemin geçersiz kılınabileceğini ve sanrılı tarafın, kendisine verilen fiili zarar için diğer taraftan tazminat talep etme hakkına sahip olduğunu tespit eder. sanrı, karşı tarafın hatasıyla ortaya çıktı. Sanrı, karşı tarafın herhangi bir kusuru olmaksızın ortaya çıkarsa, o zaman sanrılı tarafın kendisi, kendisine verilen fiili zararı diğer tarafa tazmin etmek zorundadır.

Sözleşme öncesi aşamada kötü niyetli davranan bir tarafın sorumluluğunun tanınmasının özel durumlarından biri, sözleşmenin geçersiz ilan edilmesi ve karşı tarafı dolandıran tarafa zararları tazmin etme yükümlülüğü getirmesidir. müzakereler. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 179. maddesine göre, aldatma etkisi altında yapılan bir işlem, mağdurun iddiasıyla geçersiz kılınabilir.Mağdur, kendisine verilen fiili zarar için diğer tarafça tazmin edilir. Sözleşme öncesi sorumluluk için belirtilen gerekçeleri analiz ederken, en önemli şey neyin dolandırıcılık sayılacağına karar vermektir. Genellikle, aldatma, işlemin koşulları hakkında yanlış bilgilerin veya işlemi tamamlarken taraflardan biri için önemli olan gerçeklerin (böyle bir tarafın diğer tarafa bildirdiği) iletilmesi olarak anlaşılır. Bilgilerin ifşa edilmemesinin (örneğin, bir tarafça daha önce duyurulanlardan farklı olan durumların raporlanmaması) hileli olarak değerlendirilip değerlendirilmeyeceğini belirlemek daha zordur.

Sebepsiz zenginleştirme kuralları (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 60. Bölümü), müzakerelere katılan bir tarafın diğer tarafın uygunsuz davranışı durumunda tazminat alabileceği özel bir zemindir. Çoğu zaman, haksız zenginleşmenin iadesi sorunu, müzakereler sırasında bir taraf diğer tarafa ticari değeri olan belirli bilgileri açıkladığında ve bu tür bilgileri alan diğer taraf müzakerelerin sona ermesinden sonra kullanmaya devam ettiğinde ortaya çıkar. bu sözleşmenin sonuçlanmasına yol açmadı. Bu durumda, bilgi yasal olarak elde edilmiştir (bilgi sahibi tarafından kendi iradesiyle ifşa edildiği için), bu nedenle, bir kişinin yasadışı yollarla bilgi edinme yükümlülüğünün genel gerekçeleri geçerli değildir. Sebepsiz zenginleştirmeyi iade etme yükümlülüğü, sözleşme öncesi yükümlülüğün bir alt türü değildir, ancak zarar gören taraf tarafından, alınan veya saklanan mülkü masrafları kendisine ait olmak üzere iade etmek için de uygulanabilir.

Sözleşme güvenilirlik kriterleri

Bir işlemi sonuçlandırırken, herhangi bir kuruluş her zaman bir karşı tarafla ilişkilerin mümkün olan en yüksek güvenilirliğini sağlamaya çalışır, çünkü bu başarılı bir ticari operasyonun garantisidir.

Bu bağlamda, sözleşmenin güvenilirliği için özellikle aşağıdakiler gibi çeşitli kriterler ayırt edilebilir:

- sözleşme bu kuruluşun menfaatine yapılır;

- Sözleşme kapsamındaki haklar güvenilir bir şekilde korunur ve karşı tarafın sözleşme kapsamındaki yükümlülükleri sorumluluk ile güvence altına alınır.

- anlaşma herhangi bir "tuzak" veya sözde "yasal mayın" içermiyor.

Herhangi bir işlemin sonuçlandırılması ve buna göre sözleşmenin öncesinde, yaklaşan operasyonun ana noktalarının önceden mutabakatı ile doğru karşı tarafı bulmak için ciddi ve özenli bir çalışma yapılmalıdır.

Uygulama, aşağıdakiler gibi herhangi bir türden bir işlemi sonuçlandırmak için temel kuralları geliştirmiştir:

- Başlangıçta işlemden neyin elde edilmesi planlandığını açıkça anlamak gerekir. Yaklaşan operasyonun ideal bir modelini oluşturmak, neyin takip edileceğini, her bir katılımcısının ne yapması gerektiğini ve sözleşmenin imzalanmasından yürütülmesine kadar aşamalara ve şartlara bölünmesi gerektiğini belirlemek gerekir. her aşamada bunun için gerekli olan olası riski hesaplayın. Ancak bundan sonra, tüm olayı bir bütün olarak net bir şekilde hayal edebilirsiniz ve bu nedenle, zaten hazırlık aşamasında, durumu kontrol edin. Bundan sonra, ilgili potansiyel karşı tarafları aramaya başlayabilir ve daha sonra sözleşmenin metnini hazırlayabilir, gerekli belgeleri hazırlayabilirsiniz;

- yaklaşan sözleşmenin taslağını kendi başınıza hazırlamak, karşı tarafa güvenmekten daha iyidir ve böylece gelecekteki karşı tarafa kıyasla kendinize daha avantajlı bir konum sağlar - koşullarınızı daha net bir şekilde ve çıkarlarınızı dikkate alarak formüle edebilirsiniz;

- hiçbir koşulda, okuyup bir avukat tarafından imzalanana kadar bir anlaşmayı imzalamayın. Bu, herhangi bir girişimcinin uyması gereken en önemli kurallardan biridir. Önemi açısından bu kural, "bir işadamının altın buyruğuna" atfedilebilir. Herhangi bir sözleşme her zaman yasal bir belgedir ve ehliyetsiz kişiler tarafından hazırlanmışsa değersizdir. Avukat, şu veya bu koşulun ifadesini değiştirmeyi, size anlaşmanın belirli hükümlerinin hukuki sonuçlarını açıklamayı, anlaşmanın bölüm veya maddesinin kendi versiyonunuzu önermeyi teklif edecektir. Birçok girişimci, faaliyetlerinde son zamanlarda ilgili literatürde bol miktarda bulunan çeşitli standart sözleşme biçimlerini uygulamada yaygın olarak kullanmaktadır. Standart formların kullanılması, belirli bir sözleşme taslağı hazırlama sürecini büyük ölçüde basitleştirir ve özel eğitim almamış kişilerin karmaşık yasal ilişkilerde gezinmesine izin verir. Bununla birlikte, herhangi bir işi yüzde yüz güvence altına alabilecek evrensel bir anlaşma olmadığı unutulmamalıdır. Bir sözleşme bireysel bir eylemdir ve standart bir biçim hiçbir zaman yaşayan bir uzmanın yerini alamaz;

- Anlaşmanın lafzında hiçbir belirsizliğe ve ihmallere izin verilmemelidir. Sözleşmenin şartlarını formüle ederken ve üzerinde anlaşmaya varırken, ifadelerin belirsizliğini, bulanıklığını ve belirsizliğini ortadan kaldırmak için çaba sarf etmek gerekir. Sözleşmede, her harf, her virgül önemlidir. Bir anlaşmazlık durumunda karşı tarafın, herhangi bir belirsiz ve belirsiz ifadeyi kendi lehine yorumlamaya ve yorumlamaya çalışacağı unutulmamalıdır. Ayrıca, anlaşma metnine, çıkarlarınızın sizin için en beklenmedik taraftan ihlal edilebileceği anlaşılması zor bir madde (örneğin, profesyonel bir dilde) ekleyebilir. Anlaşmanın ifadesinde belirsizlik ve eksiklikler varsa, bir anlaşmazlık durumunda hükümlerinden birinin veya diğerinin yorumlanması sorunu mahkeme tarafından karara bağlanacaktır. Sanat uyarınca, lehinize karar verilemez. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 431'i, sözleşme şartlarını yorumlarken, mahkeme, içerdiği kelimelerin ve ifadelerin gerçek anlamını dikkate alır. Belirsizlik durumunda sözleşme şartlarının gerçek anlamı, diğer şartlar ve sözleşmenin anlamı ile karşılaştırılarak belirlenir.

Bir sözleşme hazırlarken hataların önlenmesi

Sözleşmenin doğru şekilde yürütülmesi ve yetkin bir şekilde hazırlanması, uygulamasının kesin bir garantisidir, öğelerine yeterince dikkat edilmemesi olumsuz sonuçlara yol açabilir.

Sözleşme düzenleme sanatı, maddelerini derleyicinin karşı taraf tarafından önemli ve aynı zamanda fark edilmeyen avantajlar elde edecek şekilde formüle etme kabiliyetinden, gerekirse tek bir maddede taviz verebilme kabiliyetinden oluşur. ve bir başkasında - onu geçersiz kılmak için, bu şekilde sözleşme şartlarını formüle etme yeteneği, böylece ortağın icrasıyla ilgilenir.

Bildiğiniz gibi, yazılı bir anlaşma, taraflarca imzalanan bir belgenin yanı sıra belge değiş tokuşu ile yapılabilir. Böyle bir belgenin metni üç bölüme ayrılabilir: önsöz, sözleşmenin asıl metni, tarafların ayrıntıları ve imzaları. Herhangi bir sözleşme, aşağıdakileri belirten bir önsözle başlar: sözleşmenin tarihi ve yeri; Kişi vekaletname ile hareket ederse, tarafların yetkili temsilcilerinin soyadları, adları ve soyadları, pozisyonun bir göstergesi ile; tüzüğe göre tarafların tam isimleri.

Sözleşmeleri imzalarken, aşağıdakiler gibi önemli durumlara dikkat edilmelidir:

- karşı tarafın ihtiyacınız olan sözleşmeyi akdetme hakkına sahip olup olmadığı,

- İşlemin sonuçlandırılması için karşı tarafın ilgili yönetim organlarının onayının gerekli olup olmadığı.

Önsözde, genellikle sözleşmenin yapıldığı nesneler olan fenomenlerin tanımlarını sağlamak gerekir - bu durumda, hukuki ilişkiler alanında uzman olmayanlar için bile anlaşılabilir olacaktır.

Önsözü, temel yürütme kuralı, anlaşmada bunu ya da bu tür bir anlaşmayı yöneten yasal normları yeniden yazmaya gerek olmadığı gerçeğine indirgeyen, anlaşmanın gerçek metni izler. Bunlara atıfta bulunulmasa bile, emredici mevzuat normları işlemeye devam edecektir. Ancak uygulama, tarafların nadiren mevcut mevzuata baktıklarını ve kendilerini anlaşmayı görmekle sınırladıklarını, dolayısıyla bazı durumlarda mevzuatın en önemli noktalarının anlaşmada belirtilebileceğini göstermektedir.

Kural olarak, bir girişimcilik sözleşmesi, basit bir puan listesi veya sözleşmenin normlarının bölümlere göre sistematik hale getirilmesi şeklinde düzenlenebilir ve hazırlanmalıdır:

- sözleşmenin konusu;

- tarafların görevleri;

- sözleşmenin süresi;

- fiyat ve ödeme prosedürü;

- tarafların sorumluluğu;

- Nihai hükümler;

- ayrıntılar ve imzalar.

Anlaşmanın tüm maddeleri (maddeleri), belirsiz yorum olasılığını ortadan kaldırmak için açık ve ayrıntılı olarak formüle edilmelidir. Daha sonra, sözleşmenin yerine getirilmesi ile ilgili bir anlaşmazlık olması durumunda, karşı tarafın sözleşmedeki herhangi bir yanlış ifadeyi kendi lehine yorumlamaya çalışacağı unutulmamalıdır.

Sözleşme konusunun tanımı kısa ve spesifik olmalıdır. Çoğu durumda, ilgili sözleşme türü için Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun ifadesini belirtebilirsiniz.

Kendilerini müteahhit ve müşteri, alıcı ve satıcı vb. Olarak adlandıran taraflar, eylemlerini, tarafların planlarına dahil edilmeyebilecek ilgili sözleşme türünü düzenleyen Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun kuralları ile ilişkilendirir. sözleşme. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 421.Maddesinin, Rusya Federasyonu Medeni Kanununda belirtilen sözleşmelerin özelliklerini, işaretlerini ve unsurlarını birleştiren karma sözleşmeler dahil olmak üzere, yasalar veya diğer yasal düzenlemeler tarafından sağlanmayan sözleşmeleri akdetme hakkı verdiğini hatırlayın. .

Bir konuyla ilgili bir anlaşmanın maddelerini formüle ederken, her kelimeyi düşünmek önemlidir. Dolayısıyla, örneğin, bir müteahhit "onarım" değil, "yeniden inşa" ve "modernizasyon" terimlerinde ısrar ederse, bunu yaparken kendi statüsünü ve buna bağlı olarak iş maliyetini artırmayı hedeflediği varsayılabilir. bu nedenle, belki de sözleşmeye onarımın konusu olan belirli arızaları listeleyen bir kusur listesi eklenmelidir. "Bir taraf malları teslim eder" ifadesi, tarafları istemeyerek tedarik sözleşmelerinin kurallarına aykırıdır ve mahkemede sözleşmenin yorumlanmasında belirleyici bir rol oynayabilir. Bu nedenle, bazı durumlarda "malları devreder" ifadesi seçilmelidir.

Herhangi bir sivil sözleşme, tarafların yükümlülüklerine ayrılmış bir bölüm içermelidir. Bir girişimcilik sözleşmesi hazırlarken, “taraflar yükümlülüklerini gereği gibi yerine getirmeyi taahhüt ederler” gibi ifadelerden kaçınılmalıdır, çünkü bu tür formülasyonlar anlamsal anlam taşımaz ve sadece belgeyi karıştırır.

Sözleşmeyi hazırlayanın, tarafların hak ve yükümlülüklerine ilişkin hükümler hazırlarken amacı, medeni hukukun pozitif normlarının yetkili kullanımı olmalıdır. Bir dizi anlaşma (örneğin, bir gayrimenkul kirası) devlet kaydına tabidir, ayrıca bazı durumlarda taraflar sözleşmeyi bir notere kaydetmek için bir anlaşmaya varırlar. O halde bu bölümde kayıtla tam olarak kimin ilgileneceğini belirlemek mantıklıdır. Ayrıca, mallar gibi sözleşmenin amacını sigortalamak için masrafları kendisine ait olmak üzere tarafın yükümlülüğünü de sağlayabilirsiniz.

Sözleşme, tüm temel koşullarını yansıtmalıdır. Özellikle sözleşmenin süresine ve yükümlülüklerin yerine getirilme zamanına, sözleşme kapsamındaki ifanın teslim ve kabul prosedürüne, sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesinin kalitesi için gerekliliklere dikkat etmelisiniz.

İş sözleşmesi ayrıca fiyat ve yerleşim prosedürü hakkında özel bir bölüm içermelidir. Fiyat, dolar veya geleneksel birimlerle de gösterilebilir. Önemli olan, ödemenin ruble olarak yapılmasıdır. Bu durumda, belirlenen oranın kime ruble olarak ödeneceğini - Rusya Merkez Bankası, MICEX, vb. Oranında belirlemek gerekir.

Sözleşmeyi hazırlarken, katma değer vergisi miktarının sağlanması tavsiye edilir. KDV hariç fiyatı, KDV oranını, KDV tutarını ve toplam sözleşme bedelini (fiyat + KDV) belirtmek ideal olacaktır.

Bazı durumlarda (örneğin, bir sözleşmeye dayalı ilişkide), sözleşme imzalandığında, taraflar sözleşmenin tam fiyatını henüz bilmiyorlar. Bu sorun, aşağıdaki gibi bir formülasyon uygulanarak çözülür: “Bu sözleşme kapsamındaki iş için, Müşteri, tahminle belirlenen fiyatı Yükleniciye öder. Tahmine göre belirlenen işin maliyeti yaklaşıktır. Bu sözleşme kapsamındaki iş için ödenecek nihai bedel, yapılan işe ait kabul belgesinde belirlenir. "

Bir girişimci, iş risklerinden kaçınmak için karşı taraflarla ilişkilerinde bir avans ödemesi kullanıyorsa, yükümlülüğünü bir depozito olarak güvence altına almak için böyle bir yöntem kullanmalıdır; depozitonun iki katını ödüyor - bir tür para cezası.

Herhangi bir iş sözleşmesinde, uygulamada yaygın olan "taraflar yürürlükteki yasalara göre sorumludur" gibi ifadelerden kaçınılması gereken tarafların sorumlulukları ile ilgili bir bölüm gereklidir. İncelenen antlaşma hükümlerinin geliştirilmesine son derece dikkatli davranmak gerekir. Sözleşmenin taraflarından biri bireysel bir girişimci ise, sözleşmenin taraflarının girişimcinin sorumluluğunun bir koşulu olarak kusur oluşturabileceği akılda tutulmalıdır. Bir vatandaş-girişimcinin ticari faaliyetten doğan yükümlülüklerini yerine getirmeme sorumluluğu, girişimcilik faaliyetine ilişkin sorumluluk kurallarına göre, yani, sözleşmenin ihlali veya zarara neden olma gerçeği için, hatasız olarak gerçekleşir. Bununla birlikte, bireysel bir girişimci, masum sorumlulukla ilgili kuralların olumlu olduğunun farkında olmalıdır. Sözleşmedeki bir girişimcinin hak kaybının miktarını belirlemesi genellikle mantıklıdır: faiz veya para cezaları.

Sözleşmede ticari sır niteliğindeki belirli bir bilgi listesinin sağlanması oldukça mantıklıdır.

Taraflar, yükümlülüklerin yerine getirilmemesi veya yanlış yerine getirilmesinden dolayı, bu tür bir yerine getirmeme (uygun olmayan yerine getirme) mücbir sebepten kaynaklanmışsa, sorumluluktan kurtulur. Bu arada, sözleşmede genel olarak kabul edilenlere ek olarak, tarafların mücbir sebep olarak gördükleri ek koşullar da öngörülebilir.

Anlaşmanın son maddeleri, anlaşmanın süresi, anlaşmazlıkları çözme prosedürü vb. İle ilgili normları içermelidir. Anlaşmada anlaşmazlıkların çözümü için zorunlu bir talep prosedürü oluşturulması tavsiye edilir. Bu, dava masraflarını karşılama ihtiyacından kaynaklanırken (en azından bu, devlet ücretinin miktarıdır), talep mahkemeye gitmeden anlaşmazlığı çözmeyi mümkün kılar. Bu durumda, şikayetin nasıl gönderileceğinin belirlenmesi ve şikayete yanıt verilmesi için zaman çerçevesinin belirlenmesi de gereklidir. Bu arada, anlaşmanın her bir sayfasına tarafların imzalarının konmasının tavsiye edildiğini belirtmek yerinde görünüyor.

Sözleşmelerin ayrı bölümler tarafından sonuçlandırılması

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, yükümlülüklerin yerine getirilmemesi veya uygunsuz şekilde yerine getirilmesi için sorumluluk belirler. Yükümlülük ihlali sorumluluğuna ilişkin medeni mevzuat hükümleri, sözleşmelerden kaynaklanan ilişkiler için de geçerlidir:

- Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmemiş veya uygunsuz bir şekilde yerine getirmiş bir taraf (borçlu), bunun neden olduğu zararları diğer tarafa (alacaklıya) tazmin etmekle yükümlüdür. "Kayıplar" terimi, gerçek hasarı ve kar kaybını kapsar. Gerçek hasar, alacaklının yapmış olduğu ve yapmak zorunda kalacağı maliyetler ve mülkün kaybı (zararını) ifade eder. Kaybedilen karlar, alacaklının aynı zamanda sözleşmenin düzgün ifası ile karşılaştırılabilir koşullarda elde edebileceği kayıp gelir olarak muhasebeleştirilir. Kayıplar, yükümlülüğün yerine getirileceği yerde ve zamanda mevcut olan fiyatlara göre belirlenir;

- yükümlülüğü uygunsuz bir şekilde yerine getirmemiş veya yerine getirmiş bir kişi ile ilgili olarak, sözleşme bir ceza ödeme yükümlülüğü sağlayabilir. Hükmün sözleşme tarafından sağlanması durumunda, sözleşmenin veya kanunun aksini öngördüğü durumlar dışında, kayıplar hükmün kapsamadığı kısımda tazmin edilecektir.

Borçlu, sözleşmedeki parasal yükümlülüğü yerine getirmediyse veya tam olarak yerine getirmediyse veya geciktirmediyse, Sözleşmenin yerine getirilmesi için sürenin sona ermesinden sonra, Art. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 395'i, diğer insanların fonlarının kullanımı olarak kabul edilmektedir. Bu durumda borçlu, bu fonların üzerinde faiz ödemekle yükümlüdür. Bu durumda faiz, borcun yerine getirilmesinin son günü olarak sözleşmede belirtilen gün alacaklının bulunduğu yerde mevcut olan banka faizinin iskonto oranı esas alınarak belirlenir. Bu durumda borçlu, yükümlülüğün ifasından muaf tutulmaz. Borçlunun parasal yükümlülüğünü yerine getirmemesi nedeniyle alacaklıya verdiği zarar, belirtilen faiz tutarını aşarsa, alacaklı, faiz tutarını aşan kısımda borçludan tazminat talep etme hakkına sahiptir.

Tarafların sözleşme kapsamındaki yükümlülükleri, tarafların sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmeleri ile sona erer.

Sözleşmenin imzalanması için hazırlık

Sözleşme, medeni hakların ve yükümlülüklerin ortaya çıkmasının kaynağıdır ve mevcut mevzuatın bu tür bir işlemi sağlayıp sağlamadığına bakılmaksızın (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 421. maddesinin 2. fıkrası), yasadışı.

Sözleşmeye dayalı çalışma, aşağıdaki temel koşulları karşılamalıdır: mevzuatın gerekliliklerine uyulması ve yerine getirilmesi, yerel kanunların hükümleri, verimlilik, uygunluk, ekonomik fizibilite, hazırlanan belgelerin hukuki okuryazarlığı ve devam eden faaliyetler, projelerin mali güvenliği.

Tüm sözleşmeler, işin her aşamasında yasal ve ekonomik dahil olmak üzere uzmanlığa tabi olmalıdır. Bu tür değerlendirmeler kurum içinde, uygun mesleki eğitim almış kendi çalışanları kullanılarak veya bu alanda uzmanlaşmış üçüncü taraf kuruluşların yardımı ile gerçekleştirilebilir. Uzmanlık birlikte, uygulama için kapsamlı bir şekilde hazırlanmış bir sözleşmenin ortaya çıkması için ön koşulları yaratır. Belgenin hukuki incelemesi, yalnızca temsil edilen tarafın çıkarlarına uymayan koşulların belirlenmesi ve karşı tekliflerin formüle edilmesini değil, aynı zamanda sonuçlandırılan işlemin geniş anlamda kanuna uygunluğunun doğrulanmasını da içerir. bu kavramın. Yasaya uyum, yalnızca mevcut düzenleyici düzenlemeler çerçevesinde bir anlaşmanın varlığı anlamına gelmez, aynı zamanda kişinin haklarını başka bir kişiye zarar verme veya kötüye kullanma niyetiyle kullanmasına izin vermeyen medeni hukukun genel ilkelerine uygunluk anlamına gelir. piyasadaki hakim konum, vb. Ekonomik uzmanlık da çok kapsamlı bir kavramdır ve ekonomik analiz (finans, pazarlama, muhasebe dahil) ve planlamayı (stratejik ve güncel) içeren ekonomi biliminin yapısı dikkate alınarak yapılmalıdır.

Dolayısıyla, yapılan anlaşmanın hukuki ve ekonomik uzmanlığının sonucu, tarafların yasal olarak yetkin, mali olarak güvence altına alınmış ve ekonomik olarak yararlı bir anlaşmasıdır.

Sözleşmenin imzalanmasından önce, gelecekteki yükleniciler tarafından yürütülen birçok hazırlık çalışması yapılmalıdır. Bir iş ortağının doğru seçilmesi, sözleşmenin uygulanması sırasında taraflar arasındaki ilişkilerde örgütsel veya diğer zorluklardan kaçınmanıza izin verecektir.

Sözleşmeyle çalışmanın hazırlık aşamasındaki asıl görev, tüzel kişilik veya sözleşmeyi imzalaması planlanan diğer kişi hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi elde etmektir.

Karşı taraf seçerken, özellikle uzun vadeli projelerde, büyük miktarlarda yatırım yaparken azami dikkat göstermeli ve aşağıdaki kurallara uymalısınız. Potansiyel bir ortak hakkında bilgi toplarken, belirli bilgilerin gizliliğini koruyan (ticari, resmi ve diğer sırları temsil eden) mevzuat tarafından belirlenen çerçeve dahilinde hareket edilmelidir. Öncelikle, bir anlaşma yapmak için teklif ile başvuran kişinin bu tür müzakereleri yapmaya yetkili olup olmadığını öğrenmek gerekir. Ardından, bu kişinin kimin adına hareket ettiğini belirlemeniz gerekir. Temsilci ise, temsil edilenin (tüzel kişilik, özel girişimci, yapısal birim vb.), Organizasyonel ve yasal formun (LLC, AOZT, JSC, vb.), Uzmanlığın yasal statüsünü de belirleyin.

Tarafların temsilcilerinin yetkileri, ilgili belgelerin sunulmasıyla doğrulanır (bazı durumlarda bunlar vekaletname ve kimlik belgeleri, diğerlerinde - tüzükler, düzenlemeler, kurucu belgeler). Başka bir kişi adına hareket etme yetkisinin olmaması veya bu yetkiyi aşması durumunda, diğer kişi işlemi sonradan doğrudan onaylamadıkça, işlem, işlemi yapan kişi adına ve onun menfaatine gerçekleştirilmiş sayılır.

Bir tüzel kişiliğin hukuki ehliyet sorununu da ilgilendiren ayrı bölümler tarafından sözleşmelerin sonuçlandırılması konusuna özel dikkat gösterilmelidir. Ayrı alt bölümler, temsilcilik ofislerini ve şubeleri içerir, ancak bunlar tüzel kişilikler değildir. Bölüm başkanları, bir tüzel kişilik tarafından atanır ve vekaletname temelinde sözleşmelerin akdedilmesi dahil olmak üzere hareket eder. Vekaletname, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185. Maddesi ile belirlenen kurallara uygun olarak düzenlenmelidir. Vekaletname, yöneticinin tüzel kişilik adına hangi eylemleri gerçekleştirme hakkına sahip olduğunu tam olarak belirtmelidir. Böyle bir belgenin, ayrı bir bölüm başkanının eylemlerine uygulanan çeşitli istisnalar ve kısıtlamalar içerebileceği unutulmamalıdır. Örneğin, bir sözleşme, işlemlere girme hakkının sözleşmenin belirli bir miktarı ile sınırlı olduğunu belirten bir madde içerebilir. Ayrı bir bölüm tarafından imzalanan sözleşmelerle ilgili olarak, genellikle tüzel kişinin kendisi tarafından işlemlerin sonuçlandırılması için geçerli olan tüm kurallar ve gereksinimler ilgilidir. Yapısal bir birim tarafından kendi adına işlemlerin sonuçlandırılmasına, kendi çıkarları için bile olsa izin verilmez. Her durumda, işlem bir tüzel kişilik adına sonuçlandırılmalıdır, aksi takdirde geçersiz ve hükümsüz kabul edilir.

Bir tüzel kişiliğin hukuki ehliyetinin şartlarından biri, kendisine kanunla özel bir usul tesis edilmiş faaliyetlerde bulunma hakkının kanıtı olan özel bir izne (ruhsata) sahip olmasıdır. Lisansı olmayan bir tüzel kişilik tarafından yapılan bir işlem, işlemin diğer tarafı öğrenirse, bu tüzel kişiliğin, kurucusunun veya tüzel kişiliğin faaliyetleri üzerinde kontrol veya denetim yapan bir devlet organının davasında geçersiz kılınabilir. ya da yasadışı olduğunu bilmeliydi.

Sözleşmeye dayalı çalışmalarda, kuruluşun bölümlerinin kapsamlı etkileşiminin sağlanması gerektiğine dikkat etmek önemlidir; bu, gelecekte sözleşmenin yürütülmesi veya uzman kontrol işlevi - muhasebe, finans departmanları, hukuk ve sözleşmeli hizmetler, ve gerekirse üretim, teknik, teknolojik vb. Elbette bu tür faaliyetler bir lider tarafından yönetilmelidir.

Sözleşme herhangi bir teknik görevin yerine getirilmesini sağlıyorsa, teknik tutarsızlık nedeniyle uygulanması imkansız olabilecek bir projenin ortaya çıkmasını önleyecek teknik bir bakış açısıyla koşullarını araştırmak gerekir (uygunsuzluk, uygulanamazlık) , vb.).

Sözleşmenin imzalanması için hazırlık çalışmalarının sonucu, sonuçlandırılmaya hazır bir sözleşme veya yapılan bir ön anlaşmadır. Bir anlaşmanın sonuçlandırılmasından önce, pratikte, bir niyet protokolü, genel bir anlaşma vb.Gibi kavramlar sıklıkla kullanılır ve yalnızca bu belgelerin içeriğini analiz ederken, özleri hakkında bir sonuç çıkarmak mümkündür.

Taraflar, dijital (elektronik) imza sisteminin kullanıldığı elektronik bilgisayarları kullanarak bir sözleşme hazırlayıp imzalamışlarsa, bu sözleşmeden doğan bir uyuşmazlığa ilişkin delilleri yine dijital (elektronik) imza ile tasdikli olarak tahkim mahkemesine sunabilirler. . Bununla birlikte, taraflar arasında bir anlaşmanın ve dijital (elektronik) bir imza ile imzalanan diğer belgelerin varlığı konusunda bir anlaşmazlık ortaya çıkarsa, tahkim mahkemesi taraflardan anlaşmazlıkları kabul etme prosedürünü belirtmesi gereken anlaşmadan bir alıntı ister. ve bunları veya diğer gerçekleri ve imzanın gerçekliğini ispatlamanın yükünün (görevinin) bulunduğu taraf. Anlaşmada belirtilen şekilde, tahkim mahkemesi taraflarca sunulan delillerin doğruluğunu teyit eder. Gerekirse mahkeme, yine sözleşmede öngörülen prosedürü dikkate alarak ihtilaflı konuyu çözmek için bir uzman incelemesi atar. Sözleşmede belirtilen usul hususlarının olmaması halinde, taraflardan birinin imzalanan sözleşmenin ve diğer belgelerin varlığına itiraz etmesi halinde, tahkim mahkemesi dijital (elektronik) imza ile imzalanmış belgeleri delil olarak kabul etmeme hakkına sahip olacaktır. Aynı zamanda, böyle bir anlaşmazlığı çözen mahkeme, davanın koşullarını, tarafların gönüllü olarak ve sözleşmede yer alan davanın bilgisi dahilinde, anlaşmazlıkları incelemek ve belirli gerçekleri kanıtlamak için bir prosedür olup olmadığını da dahil olmak üzere, konuyu kapsamlı bir şekilde değerlendirir. taraflardan biri tarafından karşı tarafa yalnızca kendi çıkarlarını ve rakibin çıkarlarını ihlal etmesini sağlamak için empoze edildi ve bu değerlendirmeyi dikkate alarak uygun bir karar verir. Bu şartların ihlal edilmesi halinde işlem mahkeme tarafından geçersiz kılınabilir.

İşlem yapılırken, kanunlarda, diğer yasal işlemlerde veya sözleşmelerde öngörülen hallerde ve hallerde mekanik veya diğer kopyalama, elektronik dijital imza veya el yazısı imzanın başka bir analogu yoluyla imzanın faksla çoğaltılmasına izin verilir partiler.

Otomatik bir bilgi sisteminden alınan bir belge, Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde bir yetkili tarafından imzalandıktan sonra yasal güç kazanır. Bu durumda, otomatik bilgi ve telekomünikasyon sistemleri kullanılarak saklanan, işlenen ve iletilen belgenin yasal gücü elektronik bir dijital imza ile doğrulanabilir. Elektronik dijital imzanın yasal gücü, otomatik bilgi sisteminde imza tanımlamasını sağlayan yazılım ve donanım araçları varsa ve bunların kullanımları için yerleşik rejime uyulduğunda kabul edilir. Elektronik dijital imzanın kimliğini onaylama hakkı, bir lisans temelinde kullanılır.

Sözleşmenin yapısı

Sözleşmenin konusu, düzenlemesi amaçlanan ilişkilerin içeriğine uygun olmalıdır, aksi takdirde, bir çatışma durumunda, mahkeme davayı sözleşmenin adına göre değil, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, sözleşmenin hakimler tarafından kelimenin tam anlamıyla yorumlanması gerektiğini belirlese de, düzenlediği ilişkilerin özü. Yorum, sözleşme taraflarının iradesini güvenilir bir şekilde belirlemezse, mahkeme, tarafların iradesinin fiili ifadesini gösteren koşullardan hareket eder, yani: sözleşme öncesi müzakereler (belgelenmiş), yazışmalar, ilişkide kurulan uygulama taraflar, ticari gelenekler, karşı tarafların müteakip davranışları (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 431.Maddesi), adli uygulamalarla onaylanmıştır.

Ücretsiz deneme snippet'inin sonu.

Anlaşma, karşılıklı yerleşimlerin analitik muhasebesinin zorunlu bir bölümüdür. Karşı tarafla yapılan sözleşmelerin sayısı sınırlı değildir. Karşılıklı uzlaşmalara ilişkin raporlarla çalışırken, belirli sözleşmeler için ayrıntıya girmeden, borcu bir bütün olarak karşı taraf için analiz edebilirsiniz. Ancak ticari işlemleri kaydederken, ticari işlemin düzeltilmesi sırasında yerleşimlerin gerçekleşeceği belirli bir sözleşmeyi belirtmek gerekir. Karşı taraflarla yapılan sözleşmelerin depolanması için, "Karşı Taraflar" dizinine bağlı olan "Karşı taraf sözleşmeleri" dizini amaçlanmıştır. Ayrıntılarını düşünelim.

"Karşı tarafın sözleşmeleri" dizini

"Karşı tarafların sözleşmeleri" dizininin ayrıntıları

Bu anlaşma kapsamındaki ödemeler yalnızca yönetim muhasebesi için gerçekleştirilecek olsa bile, kuruluş sözleşmede belirtilmelidir. Birincil belgelerde, belgede belirtilen kuruluşun ve seçilen sözleşmedeki kuruluşun uygunluğu izlenir.

Karşı taraf, sözleşmenin sahibidir.

Sözleşme grubu - belirli bir unsurun "Karşı tarafların sözleşmeleri" dizini grubuna ait olduğunu gösterir. Örneğin, "Ürünler" veya "Hizmetler".

Kullanıcı tarafından herhangi bir biçimde doldurulan sözleşmenin adı. Sözleşmenin parametreleri hakkında tahmin edebileceğiniz anlamlı isimler vermeniz önerilir.

Sözleşme türleri ve özellikleri

Karşı tarafla olan ilişkinin versiyonunu, gerekli konudaki sözleşme türü belirler. Bir değer seçebileceğiniz sözleşme türlerinin listesi, karşı taraf formunda ayarlanan "Alıcı" ve "Tedarikçi" onay kutularının değerine bağlıdır. Yapılandırma, aşağıdaki sözleşme türlerini tanımlar:

bir tedarikçi ile;

alıcı ile;

bir gönderici ile;

bir komisyon acentesi ile;

takas;

Sözleşme türü, altında hazırlanabilecek ticari işlemlerin listesini etkiler. Örneğin:

mal ve malzemelerin satın alınması yalnızca şu türdeki sözleşmelere yansıtılabilir: "Bir tedarikçiyle", "Takas";

komisyonda mal ve malzeme alma işlemi yalnızca şu tür anlaşmalara yansıtılabilir: "Gönderici ile";

Bu kalem, mutabakat belgelerine (faturadan önce, ödeme belgesinden önce) karşılıklı yerleşimlerin daha ayrıntılı bir detaylandırmasını kullanarak herhangi bir karşılıklı ödeme seçeneğine izin verir.

"Dış Ekonomik" bayrağı

Bu madde, yalnızca yönetim muhasebesi amacıyla yabancı para cinsinden sözleşmeleri gerçekten dış ekonomik faaliyetle ilgili olan sözleşmelerden ayırmayı mümkün kılar. Bu özellik, yalnızca yabancı ekonomik yerleşimlerin döviz muhasebesine yansıtılabilmesi nedeniyle, düzenlenmiş muhasebe amaçları için kullanılmaktadır. Bu bayrak olmadan dövizli sözleşmeler kapsamındaki işlemler, düzenlemeye tabi muhasebeye yansıtılamaz.

Satış bayrağını dışa aktar

Bu madde, sözleşmede yalnızca sözleşme türü "Alıcı ile" ise ve alıcıdan paranın alınması üzerinde kontrole izin veriyorsa görünür. Şunlar. Böyle bir bayrakla nakit belgelerle ödeme yapmak mümkün olmayacak, yalnızca nakit olmayan fonlarla ödeme belgeleri yoluyla ödeme yapmak mümkün olmayacak.

Yerleşim türü

Karşılıklı yerleşimleri ayırmaya yarayan ek bir analitik özellik. Bu özelliğin değeri, başlangıçta boş olan "Yerleşim türleri" dizininden seçilir - kullanıcılar bunu kendileri doldurmalıdır. Gelecekte bu değişkenin değerlerine göre karşılıklı mutabakat raporlarındaki göstergeleri ayırabilir ve filtreleyebilirsiniz.

Bir anlaşmanın şartları

"Ek koşullar ile" değeri seçilirse, anlamı aşağıda açıklanan sözleşme çerçevesinde ek koşullar belirlemek mümkün olacaktır.

Mal muhasebesi

Alacak hesaplarının kontrol parametrelerinin ve rezervasyon parametrelerinin anlamı ve amacı ("Genel" ve "Muhasebe" sekmelerinde) aşağıda tartışılacaktır.

Gelişmiş sekme

"Ek" sekmesinde, bu sözleşme kapsamında işlemleri kaydederken varsayılan olarak geçerli olan parametreleri tanımlarsınız.

Fiyat Türü

Zorunlu, bu anlaşma kapsamında mal alım / satımına ilişkin belgeler işlenirken otomatik olarak doldurulacak fiyatların türünü belirler. Değer şunlardan seçilir:

Karşı taraf sözleşmeleri kapsamındaki koşulların yerine getirilmesi
Önemli! Aynı anda geçerli olan tek bir anlaşma kapsamında karşılıklı anlaşma anlaşmaları altında birden fazla koşul giremezsiniz.

"İndirimler" sekmesi
Sekme, "Müşteriyle" ("Komisyon temsilcisi ile") sözleşme türleri için bir sözleşme şeklinde görünür. Ve belirtilen süre için ve bu karşı taraf ve bu anlaşma kapsamında mevcut sıvıları "Göster" düğmesi ile yansıtır. Veriler, "Ürün indirimleri ve fiyat artışları" sicilinden ikame edilir

Vergi muhasebesi sekmesi
"Vergi muhasebesi" sekmesinde, karşı tarafın sözleşmesi kapsamında vergi muhasebesi planını tanımlarsınız, yani KDV için vergi matrahını belirleme anı. Vergi matrahını belirleme anı alım satım işlemi için ayrı ayrı belirlenir ve aşağıdaki listeden seçilebilir:
- ilk etkinlikle;
  sevkiyatta;
  ödeme üzerine;
  tanımlamayın.
İade edilebilir ambalaj için vergi muhasebesi planı ayrı olarak belirlenir.

"Yazdır" sekmesi
Bu sekmede, sözleşmenin gerçek adı doldurulur ve bu, basılı belge formlarına yansıtılacaktır.
"Özellikler" ve "Kategoriler" sekmesinde, sözleşmenin ek analitik özelliklerini görüntüleyebilirsiniz.
Sistemin bir noktasında sözleşmeye bağlantı içeren postalanmış belgeler varsa, sözleşmenin ayrıntıları "Organizasyon", "Karşılıklı anlaşmaların sürdürülmesi", "Karşılıklı ödemelerin para birimi", "Sözleşme türü", "Şartlar anlaşmanın uygulanmasının "ve" Vergi muhasebesi düzeninin "değiştirilmesi yasaktır - sistem bu tür girişimleri engeller.

Yerleşimlerin detaylandırılması
Karşı tarafla yapılan tek bir sözleşme çerçevesinde, karşılıklı anlaşmalar yapabilirsiniz:
Karşılıklı ödemeleri "Bir bütün olarak anlaşma kapsamında" yansıtırken, hem ödeme hem de siparişler için fatura oluşturabilirsiniz, ancak bu gerekli değildir ve böyle bir anlaşma kapsamındaki karşılıklı ödeme miktarı, sözleşme kapsamındaki borcu bir bütün olarak gösterecektir - bu belgeleri dikkate almadan.

Sözleşmeli
Sözleşme kapsamında belge dolaşımına ilişkin katı bir düzenleme yoksa, bu türü seçmek uygundur. Yani, bazı durumlarda, bir sonraki ticari işlemin başlamasından önce bir hesap oluşturulabilir, bazı durumlarda bir sipariş oluşturulabilir (sipariş için rezervasyonla) ve bazen mal ve malzemelerin sevkiyatı (girişi) gerçekleştirilebilir. bu eşlik eden belgeler olmadan. Bu yaklaşımla, operasyonun (anlaşmanın) ilk adımı her türlü belge olabilir ve bu nedenle "anlaşmalarla" her türlü karşılıklı anlaşma kullanılamaz. İşlemler, başlayan ve genellikle herhangi bir ticari işlemi tanımlayan belgelerdir. Tipik bir konfigürasyonda işlemler, emtia siparişleri, ödeme faturaları ve doğrudan mal belgeleri veya ödeme belgeleri olabilir.
Yapılandırmada işlem belgelerinin durumunun açık bir şekilde sabitlenmesi yoktur. Aslında, takas kayıtlarının "İşlem" boyutunda bir ticari işlemin birkaç aşaması çerçevesinde ilk ortaya çıkan belge bir anlaşma haline gelir.

İşlemler için karşılıklı mutabakat yapmak
Tipik bir konfigürasyonda, aşağıdaki işlem biçimleri yerine getirilir:
Emriyle
.ў faturalarla. Burada ödeme faturaları işlem olarak kullanılır. Bu durumda borç, yukarıdaki kurallarda olduğu gibi geri ödenecektir, ancak sipariş kapsamında değil, fatura çerçevesinde ödenecektir. Bir hesabın oluşturulması, bu tür bir anlaşma kapsamındaki işlemlerin kaydedilmesinde zorunlu bir ilk adım haline gelir. İşlemin sonraki adımları (malların ve paranın hareketi) oluşturulan faturaya zorunlu bir bağlantıya sahip olmalıdır. Karşı tarafın borcu her bir hesap için ayrı ayrı takip edilecektir.

Hesaba göre

Karşı taraflarla yerleşim yerlerinin belge yönetimi
Borcun işlemlerin doğruluğu ile kontrol edilmesini mümkün kılan "Bir bütün olarak anlaşma ile", "Emirlere göre" veya "Fatura ile" karşılıklı uzlaşmaları yansıtırken, borcun daha detaylı bir hesabını bir gönderi veya ödeme belgelerinin doğruluğu. Ayrıca, her durumda iş akışı, sözleşmede karşılıklı ödeme yapma yöntemi ile belirlenir, ancak yalnızca işlem belgeleri değil, aynı zamanda ödeme belgeleri (ödemeler, sevkiyatlar, makbuzlar) borcun oluşması için temel olarak kaydedilecektir.
Ödeme ve sevk belgelerinde mevcut belge ile geri ödenmek üzere borcu oluşturan belgeye bağlantı kaydedilir. Bağlantı, "Karşı taraflarla hesap görme belgesi" alanındaki "kapanış" belgesinin başlığında (ödeme belgelerinde) veya tablo bölümünde (satış belgelerinde) yansıtılır.
Nitekim anlaşmadaki karşılıklı uzlaşmanın türü, bu sözleşme çerçevesinde kullanılan emtia dolaşımını ve sözleşme çerçevesinde belgelerdeki yerleşim detaylarının doldurulmasını etkilemektedir.
Örneğin, tedarikçiye ödeme faturaları ve alıcıya ödeme için faturalar, anlaşma kapsamındaki karşılıklı ödemelerin herhangi bir detayı ile oluşturulabilir. Ancak yerleşim türü "Faturalarla" olarak ayarlanırsa, bir faturanın oluşturulması iş akışında zorunlu bir ilk aşama haline gelir. Ve bu hesapta oluşturulan tüm emtia ve parasal belgelerin bu hesaba zorunlu bir bağlantısı olmalıdır ("Anlaşmayı" doldurma gerekliliği).
Diğer bir örnek, alıcının siparişleri ve tedarikçinin siparişleri, yalnızca sözleşmeye yönelik konfigürasyonda gerçekleştirilebilir; kapsamındaki ödemeler "bir bütün olarak anlaşma yoluyla" veya "siparişlerle" gerçekleştirilir. Ayrıca, ikinci durumda, emirlerin kullanılması zorunlu hale gelir. Alıcı, sipariş verilerine göre ödeme için bir fatura oluşturabilir. Faturanın sadece baskı formunun oluşturulması için düzenlendiği unutulmamalıdır. Ve mal ve malzemelerin sevkiyatı ve ödeme belgeleri, alıcının siparişine göre girilmelidir. Malları siparişlerde ayırma ve karşılıklı ödemeleri kapatma mekanizmasının doğru kullanımı için bu koşula uyum gereklidir: karşı taraflar tarafından sadece sözleşmeler açısından değil, aynı zamanda işlemler ve ödeme belgeleri açısından da. Bu nedenle, hem sipariş hem de ödeme faturası aynı anda kaydedilebiliyorsa, siparişler bağlamında karşılıklı mutabakat yapılması tercih edilmektedir.

Alacak hesaplarının kontrolü
Sözleşmede, alacak hesapları üzerindeki kontrol parametrelerini belirlemenize izin veren bir dizi ayar vardır. Yapılandırmadaki "alacak hesapları", karşı tarafın bilgi bankasında adına kayıtların tutulduğu işletmeye olan borcu anlamına gelir.
Önemli! Alacak hesaplarının kontrolü, yalnızca emtia para belgelerinin çevrimiçi olarak yürütülmesi durumunda geçerlidir. Bu nedenle, ayarlar yalnızca çevrimiçi olarak gönderilen belgeleri etkiler.
"Borçlu miktarı kontrol edin, tutar ..." dan fazla değil.
Bu değişken, karşı tarafın sözleşme kapsamındaki maksimum olası alacak tutarını belirler. Bir anlaşma kapsamında karşılıklı ödemeler için herhangi bir muhasebe yöntemi için kullanılabilir. Neredeyse:
.ў Alıcılar için malların sevkiyatı ancak sevkiyattan sonra sözleşme kapsamındaki alacağın zorunluda belirtilen tutarı aşmaması durumunda yapılabilir. Bayrağı açmak ve alıcılar için tutarı sıfıra ayarlamak, bir "ödedikçe gönder" stratejisi anlamına gelir;
.ў Tedarikçiler için, teslim edilen mallar için ödeme, ancak ödeme sonrasındaki sözleşme kapsamındaki alacağın belirtilen tutarı aşmaması durumunda yapılabilir. Tedarikçiler için bayrak açık olduğunda sıfır miktar, "Gönderdikçe öde" stratejisi anlamına gelir.
"Gecikmiş günlerin sayısını kontrol edin, günden fazla olmamak üzere ..."
Bu değişken, karşı tarafın sözleşme kapsamında alacak hesaplarının maksimum gün sayısını belirler. Belgeler yapılırken, bu sözleşme kapsamındaki tüm işlemler için borç gün sayısı kontrol edilir. Sözleşme parametrelerinde belirtilen sayıyı aşarsa, belge kaydedilmez. Parametre, anlaşma, sipariş veya fatura kapsamındaki anlaşmalar ne olursa olsun, yalnızca "Karşı taraflarla anlaşmaları belgelere göre koru" onay kutusu varsa kullanılır.
"Rezervi günden fazla olmamak üzere sınırlı bir süre için ödemesiz tutun ..."
Bu değişken, "Kapanış siparişleri" belgesinin bu anlaşma kapsamında önceden rezerve edilen malların bakiyelerini "görmeyeceği" ve sonuç olarak bunları yedekten silemeyeceği maksimum gün sayısını belirler. Diğer bir deyişle, belirtilen gün sayısı boyunca, rezerv ödemesiz vadesi geçmiş sayılmayacaktır.
"Alıcının siparişine göre ön ödeme tutarı, en az yüzde ..."

Yerleşim yerlerinin durumunun izlenmesi
Bu değişken, malların sevkiyatına izin vermek için sipariş için gerekli ön ödeme yüzdesini belirler. Karşılıklı anlaşmaların "emirlerle" veya "bir bütün olarak anlaşma yoluyla" gerçekleştirilmesi mantıklıdır. Yalnızca müşterilerle yapılan anlaşmalar için kullanılır. Sipariş, peşin ödemenin belirtilen yüzdesini almışsa (gerçek / planlanmış) sevkiyata izin verilir.
Yukarıdaki diyagramdan, yukarıda açıklanan parametrelerin yapılandırmada uygulanan yerleşim türlerine uygulanmasını anlayabilirsiniz:

İç yerleşim yerleri için muhasebe organizasyonu
Çoğu zaman, bir işletmenin karşı taraflarla karşılıklı anlaşmalarını analiz ederken, karşı tarafın harici bir karşı taraf mı yoksa işletmenin parçası olan bir kuruluş mu olduğunu belirleme görevi ortaya çıkar. İşletmenin kuruluşları arasındaki iç finansal ciroyu belirlemek için böyle bir karşılaştırma gereklidir.
Yapılandırma, bu tür durumların hesaba katılması için bir mekanizma uygular. Karşı tarafların bir listesini düzeltebilirsiniz, bunlar:
.ў veya işletmeye ait kuruluşlar,
.ў veya şirket çalışanları tarafından.
Yapılandırmadaki "Yükleniciler" dizini kayıtları ile "Kuruluşlar" veya "Bireyler" dizinleri arasındaki yazışmayı düzeltmek için, "Kendi yükleniciler" bilgi kaydı amaçlanmıştır.

Kendi yüklenicileri
Her kayıt girişi şunları gösterir:
Kendi karşı tarafların ilişkileri
Bilgi kaydı periyodik değildir. Yani, kendi karşı taraflarının kompozisyonunun sabit olduğu varsayılır ve eğer değişirse, bu değişiklikleri takip etmeye gerek yoktur.
Gelecekte bu bilgiler, "Kendi karşı taraflarca mallar (serbest bakiyeden)" işleminin ve kuruluşun Eksi bakiyelerinin (kendi karşı taraflarından satın alma) tescili durumunda "belgelerin toplu girişi" işleminde kullanılır. "Kuruluşlar ve diğer kuruluşlar adına alındı \u200b\u200bbelgeleri Bu kuruluşların kendi karşı tarafları bu belgelerde karşı taraf olarak kullanılacaktır.
İletişim bilgileri Organizasyon - Karşı Taraf - Bireysel konfigürasyon mekanizmaları kullanılmaz.

Bizi bulurlar: yerleşim türleri, Karşılıklı uzlaşma anlaşmaları grubunun 1c referans kitabı, yerleşim sözleşmesi, sınırlı bir süre için ödemesiz rezerv tutma 1c8, karşı taraf sözleşmesi, karşı taraflarla anlaşma türleri, karşılıklı anlaşma türleri, karşı taraflarla yapılan anlaşmalar, nedir, karşılıklı anlaşma şartları, karşı taraflarla yapılan anlaşmalar

Sözleşme türlerinin sınıflandırılması

Sözleşme kavramı, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 420. Maddesi ile belirlenir (bundan sonra - Rusya Federasyonu Medeni Kanunu). Sözleşme, medeni hakları ve yükümlülükleri tesis etmek, değiştirmek veya sona erdirmek için iki veya daha fazla kişi arasında yapılan bir anlaşmadır.

Medeni hukukta, birkaç sözleşme türü sınıflandırması vardır. Temel sınıflandırma, sözleşmelerin veya işlemlerin hukuki niteliğine göre bölünme olarak düşünülebilir. Ek olarak, sözleşme yükümlülüğünün türüne göre bir sınıflandırma vardır.

Sözleşmelerin yasal yapıya göre sınıflandırılması
1. Taban: kenar sayısı.
  - İkili anlaşmalariki tarafın olduğu yerde. (Satış Sözleşmesi)
  - Çok taraflıikiden fazla karşı tarafın olabileceği. (İş anlaşması)
2. Sebep: Sözleşmenin imzalandığı an.
  - Rızaya dayalı anlaşmalar, taraflar sözleşmenin tüm temel şartları üzerinde anlaştığında sonuçlanmış kabul edilir. (Tedarik, satın alma ve satış)
  - Gerçekbunun için, temel koşullar üzerinde anlaşmaya ek olarak, böyle bir anlaşmaya konu olan şeyin fiziksel olarak devredilmesi gereklidir. (Kira sözleşmesi, kredi)
3. Sebep: karşı hüküm veya eksikliği.
  - Masrafı karşılanabilir sözleşmelertaraflardan birinin görevlerini yerine getirmesi için ödeme veya başka bir karşı hüküm aldığı. (Değişim sözleşmesi)
  - Karşılıksıztaraflardan birinin diğerine, ondan ödeme veya başka bir karşı hüküm almadan bir şey sağlaması. (Bağış sözleşmesi)
4. Sebep: Düzenleyici bir yasal işlemde belirli bir sözleşme türünün varlığı.
  - İsimli anlaşmalarörneğin medeni hukukta isimleri doğrudan belirtilmiştir. (Kira, takas, kredi sözleşmeleri)
  - Adsız, özel olarak belirtilmemiş, ancak aynı zamanda genel mevzuat ilkelerine ve hukuk ilkelerine aykırı değildir. Burada not edilmelidir ki karışık sözleşmeler, adlandırılmış sözleşmelerin öğelerinden oluşur. Örneğin, ekipman için malzeme tedariki ile birlikte bir kira sözleşmesi. Karma sözleşmeler, bu tür bir sözleşmenin ayrı bölümleriyle ilgili yasal normlara tabi ise, o zaman isimsiz bir sözleşme yalnızca yasaya benzetilerek düzenlenebilir.
5. Sebep: sözleşmenin süresi.
  - Sabit vadeli sözleşmeler, yasal yürürlüğe giriş zamanının ve sözleşmenin fesih anının belirlendiği.
  - Belirsizgeçerlilik süresi tanımlanmamış.
6. Sebep: tarafların birbirleriyle olan ilişkileri.
  - Mütevelli sözleşmeleri taraflar arasında özel kişisel ilişkilerin ve güvenin varlığı ile ayırt edilir. Örneğin, bir sipariş sözleşmesi. Tarafların ilişkileri değişirse, her iki taraf da sözleşmeyi tek taraflı olarak yürütmeyi reddedebilir.
  - Güvene dayalı olmayansözleşmelerin geri kalanını dahil edin.
Sözleşmeden doğan yükümlülük türüne göre sınıflandırma
1. Dayanak: Sözleşmenin tarafları arasında hak ve yükümlülüklerin dağılımı.
  - Tek taraflıbir tarafın yalnızca hakları ve diğerinin yalnızca yükümlülükleri olduğu durumlarda. Örneğin, bir kredi.
  - İkili veya sinalagmatikher bir tarafın karşı hakları ve yükümlülükleri olduğu durumlarda.
  - Üçüncü bir taraf lehine sözleşmelerborçlunun sözleşmenin ifasını alacaklıya değil, başka bir kişiye gerçekleştirdiği duruma göre.
2. Neden: Anlaşmanın birincil veya ikincil rolü.
  - ana sözleşme, işlemin ana konusuna ilişkin tarafların hak ve yükümlülüklerini içeren.
  - Ek veya aksesuar, ana olana ek olarak ve onunla ayrılmaz bir şekilde bağlantılı. Dolayısıyla, ana yükümlülük yerine getirilirse kefalet sözleşmesi geçerliliğini yitirir.
3. Temel: kayıt konusu.
  - Emlak sözleşmelerimaddi zenginlik almayı veya transfer etmeyi amaçlayan.
  - Örgütselyani cirodaki katılımcılar arasında bağlar oluşturmak. Bu tür sözleşmeler arasında:
    1. Ana sözleşmeyi sonuçlandırma yükümlülüğünün korunduğu ve sonuçlandırma koşullarının kabul edildiği ön sözleşmeler.
    2. Genel sözleşmenin yürütülmesini amaçlayan, aynı türden birçok sözleşmenin sonradan imzalandığı temelde genel sözleşmeler. Sigorta şirketlerinde, tarafların sigorta şartları ile ana anlaşmalar üzerinde anlaşmaları ve daha sonra bireysel poliçe sahipleri bu tür anlaşmalara dayalı poliçeler almalarında ortaya çıkar.
    3. Ortaklar veya kurucular gibi birkaç katılımcının bir ortaklığın veya şirketin oluşturulması ve işleyişi için prosedürü belirlediği çok taraflı anlaşmalar.
4. Sebep: sonuç yöntemi.
  - Kamu sözleşmesiticari faaliyette bulunan bir kişinin kendisine yönelen herhangi bir kişiye mal ve hizmet sağlamakla yükümlü olduğu. Üstelik tüm mal ve hizmetler tüm başvuru sahiplerine aynı fiyattan sağlanmaktadır. Girişimci, böyle bir anlaşma yaparak, bir müteahhidi diğerine tercih etme hakkına sahip değildir. Bu, perakende satış veya dişhekimliği hizmetleri için yapılan sözleşme türüdür.
  - Katılım sözleşmesi yalnızca bir tarafça tanımlanan koşulları içerir. Genellikle parti tarafından belirlenen biçimde belirtilirler. Sözleşmenin ikinci tarafı koşulların oluşumunu etkilemez ve bunları yalnızca tam olarak kabul edebilir veya etmeyebilir. Bu tür anlaşmalar genellikle bankacılık sektöründe bulunur.
İyi çalışmanızı bilgi tabanına göndermek basittir. Aşağıdaki formu kullanın

Bilgi tabanını çalışmalarında ve çalışmalarında kullanan öğrenciler, yüksek lisans öğrencileri, genç bilim adamları sizlere çok minnettar olacaklar.

Benzer belgeler
1C: Enterprise 8 platformundaki standart konfigürasyon "Kurumsal Muhasebe" nin çeşitli işlevsel yeteneklerinden bahsetmişken, çoğunun çok yönlülüğünü not etmemek zordur: aynı tür belgeleri kullanarak, farklı varlıklarla işlemleri yansıtabilirsiniz ve farklı muhasebe hesapları kullanarak ... Karşı taraf sözleşmeleri referans kitabı da böyle bir "evrensel" olarak adlandırılabilir. Ancak bu kılavuzun tüm avantajları, yalnızca içerdiği ayrıntıların doğru bir şekilde ayarlanmasıyla takdir edilebilir. Bu makale V.N. Bağımsız bir danışman olan Khomichevskaya, yazarın "1C: Accounting 8" programının pratik uygulamasındaki kişisel deneyimine dayanmaktadır ve referans kitap türü sözleşme değerinin doğru seçimi konusuna ayrılmıştır. bu seçimin Banka ve Kasiyer bölümlerinden gelen belgelerle sonraki çalışmalar üzerindeki etkisi.

Yüklenici sözleşmeleri

Müteahhitler Yüklenici sözleşmeleri Yüklenici sözleşmeleri.

"Anlaşma" "anlaşma" - çekişme

Görünüşe göre sadeliğine rağmen, bu "iddiasız", daha ziyade "her yerde bulunan" referans kitabı Yüklenici sözleşmeleri, tıpkı bir buzdağı gibi, 10'dan 9'u deneyimsiz bir kullanıcı tarafından görülemeyen oldukça önemli birçok özellik içerir. Bu fırsatlar, göz ardı edilirse hem doğru ellerde yardımcı hem de çalışmanın önünde engeller haline gelebilir. Bu makalede, "aynı madalyonun bu iki yüzü" ile ilgilenmeyi deneyelim.

İlk nesil "1C" programlarının tipik bir konfigürasyonda referans kitabının bir kombinasyonunu kullanmadığı gerçeğiyle başlayalım. Müteahhitler ve alt referans kitabı Yüklenici sözleşmeleri... Baskıdan baskıya sadece son referans kitabının ayrıntılarının kompozisyonu değişir. Bu makalenin konusu sadece bir referanstır. Yüklenici sözleşmeleri.

Bir "Antlaşma" var mıydı?

Geçiş "1C: Muhasebe 7.7" den gerçekleştirilirse, o zaman özellikle zor değildir, çünkü kullanıcı hala tanıdık "referans noktalarına" sahiptir (böyle bir geçişin önemli nüanslarını biraz aşağıda anlatacağız).

Geçiş, bir zamanlar dahili bir BT hizmeti tarafından veya özellikle belirli bir işletme için harici yöneticiler tarafından yazılmış bir programdan gerçekleştiriliyorsa (günlük yaşamda bunlara "kendi kendine yazılmış" denir), o zaman bu tür programlarda genellikle böyle bir Otomatik bir sistemin bir unsuru olarak ifade edilen bir "yüklenici sözleşmesi" kavramı hiç mevcut değildir. Bu, makalemizin kullanıcılar tarafından "kahramanı" olarak algılanmasını büyük ölçüde karmaşıklaştırmaktadır, çünkü önceki sistemde, örneğin, bir veya başka bir gerçek "kağıt" sözleşmesine veya başka bir belgeye dayalı ödemeye ait olma sorunu, genellikle bir metin dizesi girme. Kuşkusuz, gerçek bir sözleşmeye bağlanmanın bu yansıma biçimi "hizalanmamış" olanlardan biriydi ve yalnızca görsel kontrol ve basılı hareketleri bir hesaba veya diğerine göre "örtme" modunda işlenebilirdi. Ergonomi açısından, bu yöntem umutsuzca modası geçmiş ve muhasebenin otomasyon sürecinin tam da "dünden önceki gün" olduğu açıktır. Elektronik tablo editörlerinin yardımı dahil, manuel "kağıt" muhasebesi gibi uç noktalardan bahsetmeye bile gerek yok.

Bu nedenle, bu tür bilgi sistemlerinden "1C: Muhasebe 8" e geçmeyi planlıyorsanız - dizini koruma olasılıklarını dikkatlice okuyun Yüklenici sözleşmeleri "1C: Muhasebe 8" de, muhasebenizin verilerinin (bakiyeler, açılış bakiyeleri) yeni sisteme aktarılmasıyla ilgili soru ortaya çıkmadan önce bile!

Yeni mülklerle eski tanıdık

"1C: Muhasebe 7.7" kullanıcıları için "Sözleşme" çok daha tanıdık bir unsurdur. Bu nedenle, yazar "1C: Muhasebe 8" e geçerken, deneyimli "yedilerin" ellerini nasıl salladıklarını, "ve tabii ki bunu biliyorum ..." derler. Ve bu referans kitabı, konfigürasyonun kendisiyle birlikte "büyümüştür", başka bir düzeye taşınmış ve daha ciddi sorunların çözümüne dahil olmuş gibi görünmektedir, bu nedenle doldurulması çok ciddiye alınmalıdır.

Ama içinde tam olarak ne değişti, neyin daha fazla dikkat gerektirdiğini - şimdi bunun hakkında konuşacağız!

"Mikroskop altında" sözleşme

Genel olarak "Sözleşme" ve "1C" dilinde "Karşı tarafın sözleşmesi"

Hatırlanması gereken ilk şey (ve özellikle "1C" ailesinin programlarıyla ilk temasa geçenler için), karşı taraflarla yapılan anlaşmalarla ilgili herhangi bir işlemin, sözleşmenin zorunlu gösterimini gerektirdiğidir.

Önce "anlaşma" ile ne demek istediğimiz üzerinde anlaşalım. "1C: Accounting 8" programını kullanmanın özelliklerine değinmesek bile, o zaman şunu söylemeliyiz:
- medeni hukuk ilişkilerinin ortaya çıkış gerçeği olarak sözleşme hakkında (bunun için "sözleşme-ilişki" adını tanıtacağız);
- sözleşmeye bir belge olarak (kural olarak - kağıt biçiminde, tarafların imzalarına ve / veya mühürlerine sahip), bu ilişkileri güvence altına alan. Bunu "anlaşma - belge" olarak belirleyelim.
Programın terminolojisini eklersek, referans kitabın adına göre "karşı tarafın sözleşmesi" terimi eklenir ve bu da "sözleşme-ilişkisinin" meydana geldiği gerçeğini yansıtmayı mümkün kılar.

"1C: Muhasebe 8" programı ile çalışma bağlamında, yani fiili ticari işlemleri yansıtmak üzere tasarlanmış bir programla, yalnızca bu "sözleşmeler - ilişkiler" ve / veya " kendi kuruluşlarından birinin bir karşı tarafla karşılıklı anlaşmalarının durumunda bir değişikliği gerektiren (veya gerektirmesi gereken) sözleşmeler-belgeler "- sözleşmeye dayalı ilişkilerde bir katılımcı.

Teorik olarak, bir sözleşmenin imzalanması aşamasında, bir muhasebeci, gelecekteki fiili ticari işlemlerin sonuçlarının vergi planlaması açısından katılımı önemli olsa da, ortaya çıkan medeni hukuk ilişkilerinin tartışılmasına katılmayabilir. Ancak bu konu ayrı bir makalenin yanı sıra bir anlaşmanın imzalanmasının yasal yönlerinin tartışılmasını hak ediyor.

Aynı yazıda, "anlaşmalar-ilişkiler" (hem klasik formda "sözleşme-belge", hem de basit fatura, fatura şeklinde olması, ayrıca belgesel formunun olmaması) vurgulamak isterim. mevcut medeni mevzuatın bir "sözleşme akdinin sözlü şekli" olarak izin verdiği), malların veya ürünlerin transferinde, hizmetlerin sağlanmasında yükümlülüklerin ortaya çıktığı anda bilgi tabanına girilmesi gerekecektir. veya bu işlemler için ödeme. Yani, gerekli analitiği oluşturmak için - dizinin bir öğesi Yüklenici sözleşmeleri, "sözleşme ilişkilerinin" asli kısmı için yeterlidir. Sözleşmenin adını değil içeriğini kasıtlı olarak vurgularız. Neden - bununla ilgili daha sonra makalenin ilerleyen kısımlarında.

Çok taraflı anlaşmalar

Aynı zamanda, çok çeşitli "sözleşmeler-ilişkiler" de hesaba katılmalıdır. Yaklaşık ve genelleştirilmiş listelerini numaralandırılmış bir liste şeklinde listeleyelim, böylece daha sonra dizinin yeteneklerini analiz edebilirsiniz. Yüklenici sözleşmeleri çeşitlerine göre.
1. Niyet mektupları - Hem hedef (hem de uzun vadeli) sözleşmelerin ve tek seferlik ekonomik ilişkilerin (alım ve satım, ekipman temini vb.) ortaya çıkabileceği uzun vadeli sözleşmeler. Bu tür anlaşmalar, yalnızca genelleme yapmaları, tarafların niyetlerini çerçevelemeleri ve bir uzlaştırma yükümlülükleri kaynağı olarak hizmet etmemeleri ile karakterize edilir. Bu nedenle sıkça kullanılan isimleri: "çerçeve sözleşmeleri".
2. Uzun vadeli sözleşmeleriçinde tarafların eylemleri periyodik değildir, ancak sözleşme tarafından belirlenir (ancak, aylar ve / veya üç aylık dönemler gibi takvim dönemlerine bağlı değildirler). Bu tür sözleşmelerin konusu, örneğin malların, ürünlerin, işlerin, hizmetlerin tedariki / satın alınması olabilir. Bu tür anlaşmalar, karşılıklı yerleşim durumunun periyodik olmadığı ve anlaşmanın taraflarının işlem yapmalarına (mal tedariki, hizmetlerin sağlanması vb. Ve bunlara ilişkin ödemeler) bağlı olduğu gerçeğiyle karakterize edilir. birincil belgelere yansıtılır.
3. Uzun vadeli sözleşmelerhangi ekonomik faaliyet eylemleri çerçevesinde, operasyonlar, hesaplamalar ile kararlı biraz anlaşmanın belirlediği frekans (çoğunlukla ayda bir). Bu tür sözleşmeler, hizmetler için karşılıklı ödeme yükümlülüklerinin aylık olarak düzenli olarak ortaya çıkması gerçeğiyle karakterize edilir (örneğin, tüketilen kamu hizmetleri dahil olmak üzere kiralama hizmetleri için ödemeler, mobil operatörlerin hizmetleri, İnternet sağlayıcıları vb.). Ayrıca, aylık büyüklükleri ya sabitlenebilir ya da hizmetlerin tüketimi gerçeğine göre belirlenebilir (aydan aya eşit olmayan).
4. Tek seferlik "sözleşmeler-ilişkiler"... Tedarikçinin kuruluşa veya kuruluştan alıcıya peşin ödeme, ödeme emri, sevk edilen mallar için fatura, hizmetlerin sağlanmasıyla ilgili bir eylem vb. İçin düzenlediği ön ödeme için bir fatura şeklinde verilebilirler. .
Sözleşme ilişkilerinin bu genelleştirilmiş kayıt türlerinin her biri, "1C: Muhasebe 8" bilgi tabanında farklı şekillerde sunulabilir. Dizinin yeteneklerini esnek bir şekilde kullanırsanız Yüklenici sözleşmeleriyerleşim alanının durumundan şu veya bu şekilde sorumlu olan sistem operatörleri için kullanıcı rahatlığını önemli ölçüde artırabilirsiniz. Karşılıklı yerleşimlerin durumunun standart raporlar kullanılarak hızlı bir şekilde izlenebileceği, bir veya başka muhasebe departmanı için (her şeyden önce banka ve kasa operatörleri için) aşırı sorun yaratmadan ifade edilir ki bu, kullanıcı hataları faktörünü azaltın.

Küçük sahne, evet canım

Öyleyse, önce bir katalog öğesinin biçimini düşünelim Yüklenici sözleşmeleri (bakınız şekil 1) *

Not:
* Okuyucunun, yeni unsurları 1C: Muhasebe 8 referans kitaplarına girmenin ana yöntemlerine aşina olduğu varsayılmaktadır.

İncir. bir

Alan Karşı taraf yeni öğenin sahibi tarafından benzersiz bir şekilde belirlenir. Ve karşı tarafla bilgi tabanına hangi yolla yeni bir sözleşme girdiğinize bağlı olarak (doğrudan dizine veya oluşturulan belge aracılığıyla), alan Organizasyon "varsayılan olarak" farklı verilerle doldurulabilir *. Bu nedenle, kendilerine girilen verilerin gerçek "sözleşme ilişkisi" ya da daha doğrusu "sözleşme belgesi" ile uygunluğunu kontrol etmek gerekir.

Not:
* "1C: Muhasebe 8" de çoklu şirket muhasebesi durumunda geçerlidir. - Ed.

Şekil 1'deki Dizin 1, programda çok şirketli muhasebeyi sürdüren (birkaç kuruluşun muhasebesi) ve holdingin parçası olan iki kuruluş arasında bir "sözleşme ilişkisi" olanların dikkatini odaklamayı amaçlamaktadır. Bu "sözleşme belgesinin" iki kopyası bilgi bankasının tek kullanıcısının eline geçse bile, dizinin iki unsuru oluşturulur. Yüklenici sözleşmeleri kendi kuruluşun ve karşı tarafın adlarının "ayna" görüntüsüyle (kopyalardan biri için kendi kuruluşlarından biri "Kuruluş", diğer taraf - "Karşı Taraf", diğer durumda onlar " yerleri değiştir ").

Alan Sözleşme grubu doldurulabilir veya boş kalabilir - bu referansta hiyerarşilerle çalışmanın nüanslarını daha sonra ele alacağız.

Sözleşmenin adı... Bu karakter değeri alanı, kullanıcıların "yaratıcılık" alanıdır. Sözleşmelerin adlarının nasıl girileceği (yukarıdaki sistematizasyonları göz önünde bulundurularak), bu bilgi tabanında tutulan kuruluş / şirketin özel bir meselesidir. Bir giriş şablonu kullanmam gerekir mi (yani, üzerinde anlaşılan kurallara göre adı girin)? Sadece sözleşme numarasını belirtmek mi gerekli? Sözleşmenin kısa bir anlamını belirtmesi gerekiyor mu (örneğin, malların temini, ürünlerin tedariki, hizmetlerin sağlanması vb.)? Tüm bunlar, yüklenici sözleşmeleri dizininin bir unsurunu veri tabanına ilk koyanlar ile bunları kullananlar arasındaki anlaşma sorularıdır! Bu konuda birbirlerini ne kadar iyi anlarlarsa, o kadar az hata ve süreç otomasyonu seviyesi o kadar yüksek olur (ancak bu, istisnasız tüm sistem dizinleri için tipiktir). Örneğin, üzerinde anlaşmaya varılan bir şablona göre sözleşme numarasını belirtmek, hızlı bir arama veya tipik bir konfigürasyonun standart araçlarıyla seçim yapılmasına yardımcı olabilir.

Şekil 1'deki İşaretçi 2, dizin öğesinin en önemli özelliklerinden birini gösterir Yüklenici sözleşmeleri... Bu, "1C: Accounting 8" de işe geçiş yapan "1C: Accounting 7.7" nin eski kendinden emin kullanıcıları tarafından başlangıçta ciddiye alınmayan aynı "küçük" şeydir. Bununla birlikte, bu alan, göz ardı edilmek (veya daha doğrusu sistemin kendisi tarafından "varsayılan olarak" girilen bir değerle bırakılmak), kabul edilebilir değerlerin seçiminin bir unsuru olduğundan, diğer bazı belgelerle çalışırken rahatsızlık verici bir nesne haline gelir. .

Durumu bir örnekle ele alalım.

Diyelim ki karşı taraflardan biri için üç sözleşme girildi ve Sözleşme Türü her biri farklı ( Tedarikçi, Alıcı, Diğer). İnceleme kolaylığı için, sayıları aynı sayıların bir kombinasyonuna indirgenmiştir (bkz. Şekil 2).

İncir. 2

Yerleşik seçim yeteneklerini göstermek için belgeyi alalım Ödeme talimatı.

Şekil 3, seçilen işlemle bir belgeyi gösterir Tedarikçiye ödeme... İşaretçiler zincirini takip ederek, alandaki seçim için emin olabilirsiniz. Kontrat Belgenin algoritması, bu durumda, tür ile sözleşmelerin seçimini belirler. Tedarikçive kullanıcının bu seçimi değiştirmesine izin verilmez.

İncir. 3

Buna göre, kullanıcı işlemi seçerse Alıcıya yapılan geri ödemeler, daha sonra bu durumda sistem sözleşme türüne göre uygun seçimi düzenler Alıcı ile (bakınız şekil 4).

Açıklanan iki durumda, sistemin yalnızca türe göre sözleşmeleri seçmediğini unutmayın. Tedarikçi ve Alıcı ile, aynı zamanda her iki tür ara ticaret anlaşması da - Bir komisyon acentesi ile ve Bir gönderici ile.

İncir. dört

Sözleşme alım ve satım işlemleriyle ilgili değilse, referans kitabın maddesinde Karşı taraf anlaşmaları sözleşme türünü seçmelisiniz Diğer... Bu durumda ve belge işlemi Ödeme talimatı uygun olanı seçmek gereklidir - P karşı taraflarla yapılan anlaşmalar... Ardından sistem, yalnızca seçim için gerekli sözleşmeleri tekrar seçecektir - form ile Diğer (bkz. şek. 5). Ardından sistem, yalnızca seçim için gerekli sözleşmeleri tekrar seçecektir - formla Diğer.

İncir. beş

Şekil 3, 4 ve 5'te, birkaç önemli nokta belirtilmemiştir - seçim listesindeki sözleşmelerin seçiminin yalnızca sözleşme türüne göre değil, aynı zamanda çift tarafından da gerçekleştirildiği gerçeği Kuruluş - Karşı Taraf (sözleşmenin sahibi) ve sözleşmenin seçilen para birimi için, daha sonra birkaç söz daha söylenecek.

Böylece, sistem, aynı karşı tarafın, bu bilgi tabanına kaydedilen çeşitli kendi kuruluşlarıyla çeşitli türlerde çeşitli sözleşmelerinin olması durumunda - operatörün görüş alanında (sitenin kullanıcı-operatörü) Banka) gereksiz bilgileri içermez. Söylemeye gerek yok, tüm bunlar yalnızca dizinin ilgili öğesini girerken "saat gibi" çalışacaktır. Yüklenici sözleşmeleri tüm alan değerleri doğru seçilmiştir.

Elbette, bazen açılan görüşün aksine "1C: Muhasebe" deki tüm yanlış veriler düzeltilebilir. Tek soru, düzeltmenin ne kadar kolay olduğu, böyle bir düzeltmeye ne kadar zaman ve çaba harcanması gerektiğidir. Örneğin, yanlış girilmiş bir sözleşme türündeki soruna, aynı işlemin başka bir işlemini "hız için" seçerek "geçici çözüm" yapabilirsiniz. Ödeme talimatı (Açık nedenlerden dolayı, bu "geçici çözüm" örneği verilmemiştir). Ancak bu durumda sorun, örneğin makbuzun kaydı sırasında veya tam tersine maddi değer veya hizmet satışı sırasında ortaya çıkacaktır. Ve halihazırda şu anda hatayı nihayet düzeltmek istiyorsanız, bu zaten biraz daha zahmetli bir iş olacaktır, çünkü eğer Karşı taraf sözleşmesi zaten kaydedilmiş bir belgeye girilmişse, sistem, bariz nedenlerden ötürü düzenleme olasılığını engeller.

Yerleşim seçeneğinin seçimi, anlaşma türüne bağlıdır

Karşı taraflarla karşılıklı anlaşmaların doğru muhasebeleştirilmesi için sahada doğru değeri seçmek çok önemlidir. Karşılıklı yerleşim devam ediyor (Şekil 1'deki işaret 3'e bakın). Sistem iki seçenek sunar - Bir bütün olarak sözleşme kapsamında ve Yerleşim belgelerine göre... "Çok taraflı sözleşmeler" alt bölümünde verilen sözleşmelerin geleneksel olarak genelleştirilmiş sınıflandırmasını hatırlayalım. Açıktır ki, alan değeri için ikinci seçeneğin seçimi, kısmen birinci sözleşme türleri için ikinci ve üçüncü tür sözleşmeler için en uygun olanıdır ve dördüncü için pek pratik değildir. Mutabakat belgelerinde karşılıklı yerleşimlerin muhasebeleştirilmesi olanaklarını ayrıntılı olarak ele almak için makalenin kapsamının ötesine geçerek, yalnızca bir yön üzerinde duracağız.

Makbuz / sevkiyat belgelerinden hangisinin ödendiğine veya malların, ürünlerin, hizmetlerin alındığı veya sevkıyatının hangi ödeme belgesiyle kaydedildiğine ilişkin bilgileri görmek için uzlaşma belgeleri üzerinde uzlaşmaların muhasebeleştirilmesi gereklidir. Bu tür ödemeleri gerçekleştirme yeteneği muhasebe ayarlarında ayarlanmışsa, bu veriler belirli hesaplar için bilançodan elde edilebilir. Bununla birlikte, şüphesiz, karşılıklı ödeme yapma yöntemini detaylandırmak için uygun olanı seçmek, nakit ödeme bölümünün operatörlerinin çalışmalarını karmaşıklaştırmamaya çalışın. Banka... Gerçek şu ki, bu bölümün çalışanlarının ödeme emirlerine yansıyan önemli miktarda veriye dikkat etmesi gerekiyor. Öncelikle bunlar tutarların kendileri ve gönderirken alıcının ödeme detaylarıdır. Yapılan ödeme emri (Bir uzlaşma belgesi seçmeye yoğunlaşarak veznedar yanlış adrese "düzenli bir miktar" gönderdiğinde bir durumun sonuçlarını hayal edin!). Ve bunun yanında, operatörün görüş (ve sorumluluk) alanında da bir seçim vardır. Nakit akışı türü, ve daha fazlası. Bunu büyük bir şirkette günlük olarak işlenen banka belgelerinin sayısıyla çarpın - ve oldukça somut bir risk bölgesi elde edersiniz!

Ancak, vezne tarafından seçildiyse Karşı taraf sözleşmesi belgeler için yerleşim türlerinin bir göstergesini içeriyorsa, bu belgenin belirtilmesi gerekecektir, aksi takdirde Ödeme talimatı tutulamaz. Ayrıca gerekli belgenin önceden bilgi tabanına girilmiş olması da iyidir! Ve değilse? Sonuçta, muhasebe departmanının yalnızca teorik olarak zamanında, hızlı veri girişi ve çalışamazlıktan sadece az sayıda durumda övünebileceği bir sır değil, muhasebe departmanının hatasıdır. Bu nedenle, tüm "iyi niyetlerle", belgeler bağlamında karşılıklı ödemeler hakkında raporlar almak, ödemenin gecikmesi için bir risk faktörü olabilir.

Bu nedenle, dizin elemanını sisteme giren kişi Yüklenici sözleşmeleri, yalnızca açık olanı değil, aynı zamanda belirli bir kuruluşun kurumsal özelliklerine dayalı gizli girdi parametrelerini de hesaplamak önemlidir.

Bir dizin öğeleri hiyerarşisi oluşturma yeteneğini kullanarak karşılıklı yerleşimlerin detaylandırılmasıyla durumu önemli ölçüde kolaylaştırmak mümkündür. Yüklenici sözleşmeleri, makalenin son bölümünde tartışılacak.

Makalenin bir sonraki bölümü, sözlük öğesinin bir dizi daha alanına ayrılmıştır. Yüklenici sözleşmeleriöznitelikler grubuna dahil olan yeni ele alınan alanın yanı sıra Karşılıklı yerleşimlerin yürütülmesi... Bunların ayrıntılı olarak ele alınması gereklidir, çünkü pratikte, çeşitli sistem nesneleri ve uygulamanın organizasyonel yönü arasındaki ilişkinin anlaşılmamasından kaynaklanan çok sayıda hata vardır.

"Geleneksel birimlerin" sinsiliğinden nasıl kaçınılır

Bu bölüm birkaç ayrıntıya odaklanacak Karşı taraf sözleşmeleri - Para birimi ve Geleneksel birimlerde hesaplamalar (Şekil 1'de işaretçi 4 ile gösterilirler).

İlk bakışta açıkça görülüyor ki, pratikte genellikle adlarının kullanıcı tarafından yorumlandığı şekilde kullanılırlar, ancak bu, tabiri caizse, "1C: Muhasebe" programının "argo" suna tam olarak karşılık gelmese de ilk nesilde. "1C: Muhasebe 7.7" de böyle bir ayrıntı kombinasyonu zaten kullanılmış ve daha iç karartıcı olan, bu programın "1C: Muhasebe 8" de önceki hatalarını tekrarlayan eski "deneyimli" kullanıcıları tarafından yanlış kullanılmasıdır.

Burada sözleşmeden iki anlamı da bahsedeceğiz: "sözleşme - ilişki" ve "sözleşme - belge".

Yani. Sahne Para birimi kendi başına genellikle herhangi bir soruna neden olmaz. Nadir istisnalar dışında, kullanıcılar burada "sözleşme belgesinin" tanımlandığı para birimini belirtmeniz gerektiğini anlar. sözleşme konusunun değeri... Bununla birlikte, "sözleşme-belgesinde" ve "sözleşme-ilişkisinde" para birimi tanımı bununla sınırlı değildir. Kararlı ve ödemelerin para birimiyani, sözleşmenin taraflarından birinin alınan mallar, ürünler, iş veya hizmetler için nasıl ödeme yapacağı (takasla ilgili durumu bu maddede satın alma ve satış ilişkisinin iki karşı akışının bir türevi olarak görmüyoruz) .

Bu, gereksinimlerin "tandeminin" tam olarak devreye girdiği yerdir - Para birimi ve Geleneksel birimlerde hesaplamalar.

Şu anda, kullanıcının zihninde, "geleneksel birim" teriminin anlamlarından biri, Rus muhasebecilerin hafızasında çoğu kez bir "ikame", özellikle 90'ların çalkantılı zamanlarında, dünya para birimlerinin döviz kurlarındaki değişim eğrisinin kardiyak aritmili bir hastanın kardiyogramına benzediği zaman (ne yazık ki bugün tekrarlanıyor) Daha sonra sözde "geleneksel birim" ("UE"), sözleşmenin tarafları tarafından belirlenen göreceli stabilitesi ile kurtarılır. Dahası, "konvansiyonel birimler", aslında, "Merkez Bankası kuru +% 5", "N-banka oranında EUR" gibi, anlaşma kapsamında taraflarca özel olarak tanımlanan yerleşim birimlerinin bu tür para birimleri olarak adlandırılabilir. "veya hatta" çift dövizli sepet birimi. "teknik açıdan (" 1C: Muhasebe 8 "programındaki uygulamaları açısından), bu tür para birimlerinin" normal "olanlardan farkı yalnızca kullanıcının bu "yapay" para birimlerinin oranlarındaki değişiklikleri manuel olarak desteklemek zorunda kalacağı, "normal" ise otomatik olarak güncellenebileceği gerçeğinden oluşacaktır.

Bu nedenle, bir referans kitabı doldurmak kesinlikle doğal olacaktır. Para birimleriŞekil 6'da gösterilen.

İncir. 6

Bu makalenin yazarı, çok sayıda (ne yazık ki) Örnek kullanarak, bazı kullanıcıların onay kutusunu algıladığından emin olmalıydı. Geleneksel birimlerde hesaplamalar Bu tür "yapay" para birimlerine ait olan kesin bir unsur olarak, bunun bir sonucu olarak, bu tür "UE" nin Para Birimleri referans kitabına tamamen yasadışı bir şekilde dahil edilmesi (bu durum için).

Ama bu bayrağın tamamen farklı bir anlamı var... Ve hem nakit dışı hesapların (51 ve 52) hem de karşı taraflarla yapılan bazı yerleşim alt hesaplarının kullanımına ilişkin "programa dahil" olgusuyla bağlantılıdır.

Özniteliklerin değerlerinin (durumlarının) kombinasyonları için seçenekleri göz önünde bulundurun Geleneksel birimlerde para birimi ve hesaplamalar... Sadece üç tane var. A. Sözleşmenin maliyeti ruble cinsinden ifade edilir en basit seçenektir. Bu durumda, anlaşma kapsamındaki ödemelerin aynı ruble haricinde başka bir para biriminde yapılamayacağı açıktır (bu nedenle, onay kutusu Geleneksel birimlerde hesaplamalar müsait değil). Bu nedenle, nakit olmayan ödemeler için, hesap 51 kullanılacak ve ödeme belgelerinin algoritmaları, sözleşmenin para biriminin alanda seçilen hesaba karşılık gelip gelmediğini kontrol edecektir. Muhasebe hesabı (BU)... Sırasıyla, kuruluşun seçilen yerleşim hesabına karşılık gelmelidir (bkz. Şekil 7). Ek olarak, böyle bir kombinasyon, hesap planında döviz muhasebesi işareti bulunmayan karşı taraflarla yapılan ödemelerin muhasebeleştirilmesi hesaplarına karşılık gelmelidir (bkz. Şekil 8). Bu tür hesapların "varsayılan" ikame için nasıl yapılandırılacağı bu makalenin sonunda açıklanacaktır.

İncir. 7

İncir. 8

B. Sözleşmenin değeri herhangi bir para biriminde ifade edilirve sözleşme kapsamındaki ödemeler de para birimi cinsinden tanımlanır. Bu durumda, düzenlenmiş muhasebe para birimi (ruble) dışında herhangi bir para birimi seçilir. Kuruluşun bu para biriminde bir banka hesabı açabilmesinin tek şartı vardır (tabii ki bu durumda, tamamen yapay "UE" pek uygulanamaz). Ödeme belgeleri açısından sistem, sözleşme para biriminin uygunluğunu kontrol edecektir. Muhasebe hesabı (BU) ve banka hesabı olarak yalnızca açık olan hesapları seçmenize izin verir. ruble olarak değil (bkz. şekil 9). Ve karşı taraflarla yapılan ödemeler için hesaplar olarak, programda uygun bir hesaplama algoritmasının tanımlandığı para birimi muhasebesi özelliğine sahip hesapları seçmelisiniz - para birimi bakiyelerinin yeniden değerlenmesiyle (alınan veya ödenen avanslar hariç) ay sonunda bir belge ile Ayın kapanışı (bkz. şek. 10).

İncir. 9

İncir. on

B. Sözleşme bedeli döviz olarak tayin edilir(bu zaman - hiçtabii ki düzenlenmiş muhasebe para birimi hariç), ancak sözleşme kapsamındaki ödemeler sadece ruble olarak verilmektedir - bu tamamen aynı, bazen zor bir seçenek. Bu tür bir durum için münhasıran pozisyon amaçlanmıştır. kurulmuş bayrak Geleneksel birimlerde hesaplamalar! Bu durumda, ödeme belgelerinin tepkisi, seçenekte verilene karşılık gelir. VE... Ancak, bu durumda karşı taraflarla karşılıklı anlaşmalar için hesap seçimi, Şekil 11'de gösterilenle aynı olmalıdır.

İncir. on bir

Müteahhitler - sırayla - başlayın!

Karşı taraflarla yapılan anlaşmalar için "doğru" hesapların ve karşı taraflarla yapılan yerleşimlerin alt hesaplarının kullanılmasının önemini abartmak zordur, ancak bu alanda tam kullanıcı "kanunsuzluk" genellikle ortaya çıkmaktadır. Bu anlaşılabilir bir durumdur - burada kafalarında oluşan stereotipleri (bazen Sovyet muhasebesi günlerinden beri) kırmak en zor olanıdır, özellikle de en az etkilenen karşı taraflarla yapılan anlaşmaların hesaplarıydı. hesap çizelgelerini değiştirirken yenilikler. Bununla birlikte, bu durumda "alışkanlıklarımdan ödün vermeyeceğim" ilkesi, egzotik bir ülkeye seyahat ederken yerli halkların geleneklerinin bilgisini ihmal etmekle aynı rolü oynayabilir. "1C: Accounting 8" ile medeniyetten uzak "Mumba-Yumba" kabilesinin ikamet ettiği bölgeyi karşılaştırmak istediğimden değil, ama bu ekonomik ve evrensel standart çözümde zaten var olan şeye belirli bir saygı duymak en azından makul. En azından şu soruya bir cevap aramamak için: "Bu lanet olası program neden sakinliğin kaybolmasından önceki anlaşmanın dengesini abartmadı?"

Ve burada programın en büyük avantajının ne olduğu ile yüz yüze geliyoruz. Programın özelleştirilebilirliği şudur: "kambur at", onu evcilleştirdikten sonra, tüm avantajları elde edebilir ve çalışmayı analiz ederken "kim suçlanacak" ve "ne yapmalı" geleneksel Rus sorularının sonsuz bir dizisine giremezsiniz. program (özellikle son soru terazinin kendisinden önce ortaya çıkarsa).

Tabii ki, makale çerçevesinde, ele alınan konuyla ilgili birçok program ayarından yalnızca birine - karşı taraflarla karşılıklı anlaşmalar için hesaplar oluşturmaya - dikkat edeceğiz. Ve bunu, "1C: Accounting 8" programının belgelerinin ezici çoğunluğunun, kullanıcının gelecekteki muhasebe girişlerinin ilgili hesaplarına girmesine ve düzenlemesine izin verdiği gerçeğinin ışığında ele alacağız.

Bu konu, "1C: Muhasebe 8" programını uygulama görevinin sadece teknik yönünü değil, aynı zamanda organizasyonel ve psikolojik yönlerini de yakından ilişkilendirir.

Kendinize hakim olun. Örneğin, işletmede mal ve malzeme veya hizmetlerin alınması veya satışı için belgelerin girilmesi ile uğraşan muhasebe departmanı ise, bu hala sorunun yarısıdır. Katibin, girilen girdileri muhasebe "lafzına ve ruhuna" uygunluğu açısından ya bırakacağı ya da kontrol edeceği umulmaktadır.

Ve eğer işletmedeki organizasyonel iş akışı, bu tür belgeler, aynı kabile "Mumba-Yumba" nın dili gibi, hesap kodlarının muhasebe argolarını bilmeyen yöneticiler tarafından tanıtılacak şekilde yapılandırılmışsa? Bu durumda, kullanıcı ayarlarında bir onay kutusu tanıtıldı. Belgelerde muhasebe hesaplarını gizle!

Evet, ama onları yönetici için sakladık. Ne olmuş yani? Bu bizi faturalandırma hesaplarına girme zahmetinden kurtarıyor mu?

Ne münasebet! Hesapların girilmesi ve hatta düzeltilmesi gerekecek ki bu çok daha zahmetli ...

Bu nedenle, programa ilk belgeleri girmeye başlamadan önce referans kitabını önceden yapılandırmak en iyisidir. Müteahhitler (gerekli hiyerarşiyi ayarlayın) ve karşı taraf grupları için gerekli uzlaştırma hesaplarını tanımlayın. Bunun belirtilmesi gerekir, çünkü birçok muhasebeci hesap 60 ve 62'nin alt hesaplarını değil, 76 hesabın alt hesaplarını kullanmayı tercih ettiğinden, temiz ve yeni bir çalışma bilgi tabanında bile önceden yapılandırılmış birkaç hesaplama olabilir.

Eğer dizinin Müteahhitler Çok şirketli muhasebeyi sürdürürken, tüm kuruluşların kullanması için bir tanesiyse, daha sonra sicil oluşturma görevi Karşı taraflarla muhasebe anlaşmaları için hesaplar daha da önemli hale geliyor.

Gereksiz yorumlara girmemek için yazar sizi, alışılmış hesap kullanımı sorununu nasıl çözebileceğinizi gösteren Şekil 12'yi incelemeye davet ediyor. Operatörlerin (muhasebeciler veya yöneticiler) belirli karşı taraf kategorileriyle çalışırken kesin olarak tanımlanmış grup klasörlerini kullanması için böyle bir ortama organizasyonel önlemlerin eşlik etmesi gerektiği de eklenmeye devam etmektedir. Daha sonra, makalede daha önce özetlenen görev başarıyla çözülecektir - sözleşmelerin para biriminin kombinasyonları ve bunlar için ödeme para birimi için çeşitli seçenekler içeren karşı taraflarla yapılan anlaşmalar için doğru alt hesap seçimi.

İncir. 12

Yapının kullanılması sonucu karşılıklı yerleşimleri detaylandırma kolaylığı

Ve dizini kullanma konusunda konuşmak istediğim son şey Yüklenici sözleşmeleri... Hem bu hem de önceki makalede, sözleşmeler-ilişkilerin farklı olabileceğinden ve hatta koşullu olarak genelleştirici sınıflandırmalarının yapılabileceğinden daha önce bahsedilmişti.

Her bir "anlaşma-belge" ve hatta "anlaşma-ilişkilerinin" her biri için bir tür "girdi denetimi", "sıralama" (en azından dört koşullu türü için) düzenlerseniz, o zaman harika sonuçlar elde edebilirsiniz. nihai verileri elde etme kolaylığı şartları.

Bazı örneklere bir göz atalım.

Genel bir uzun vadeli sözleşmenin ve sunulan hizmetler için içinde yazılan aylık, sonradan kalan tutarların varlığı ile karakterize edilen 3. tür bir sözleşmemiz varsa, bu tür bir sözleşmeyi yansıtmak için iki seçenek vardır. Her ikisi de, hem genel hareketleri hem de karşılıklı yerleşimler için toplamları elde etme açısından ve bu karşılıklı yerleşimlerin ayrıntılandırılması açısından (örneğin, aylara göre) uygundur.

Bu seçeneklerden biri, bilgi tabanına yeni bir sözleşme girerken belgelerle karşılıklı yerleşim seçeneğinin kullanılmasıdır. Ancak yukarıda daha önce tartıştık - bu uygun seçenek, bankacılık / nakit işlemleri bölümlerinin operatörleri için zorluklara yol açabilir. Bu sorunu "kayıpsız" çözmek için böyle bir dizin organizasyonu Yüklenici sözleşmeleri, ana sözleşmenin bir grup öğesi (genelleme) şeklinde girildiği ve her ay için yerleşim belgeleri - dizinin gerçek nihai öğeleri biçiminde (bkz. Şekil 13).

İncir. onüç

Böyle bir ortamda, banka memurlarının işi büyük ölçüde kolaylaştırılır (bu, hatalarının riskini önemli ölçüde azaltır), ancak aynı zamanda, herhangi bir - genelleştirilmiş ve ayrıntılı - biçimde yerleşim yerleri hakkında bilgi edinme olasılığı kaybolmaz. Standart bir raporu özelleştirmek için seçenekler örneğini kullanarak yeteneklerini ele alalım. Hesap bilançosu... Ayarda (Şekil 14) kullanıcının tipi seçmesi durumunda Elementler, isterse aylara göre detaylı hesaplamaları görme fırsatı yakalar. Yalnızca hiyerarşi - Bu anlaşma kapsamındaki karşılıklı yerleşimlerin yalnızca genel durumunu bir bütün olarak görür. Ancak seçilecekse Hiyerarşi, kullanıcı her iki seçeneği de aynı anda görecektir - hem genel hem de ayrıntılı.

İncir. 14.

Dizin hiyerarşisini kullanan başka bir "küçük numara" Yüklenici sözleşmeleri oldukça tipik başka bir durumla başa çıkmanıza yardımcı olacaktır.

Yukarıda "1C: Accounting 8" in size bir sözleşme için yalnızca bir tür sözleşme girmenize izin verdiğini belirtmiştik - Tedarikçi, Alıcı ile vb.

Peki ya "anlaşma belgesi" nin iki yönlü bir karaktere sahip olduğu durumlar? Örneğin bir kira kontratı alalım. Sözleşmenin tamamı, örneğin bir kuruluşun VE karşı taraftan kiralar B belirli bir endüstriyel bina bloğu. Ve bu durumda, B doğmak VE tedarikçi olarak. Ancak sözleşme metninde, kiralanan ürünün onarılması gerekiyorsa, ev sahibinin kendi başına üreteceğini ve ardından yapılan iş için kiracıya bir fatura keseceğini belirten ayrı bir küçük madde vardır. Bu durumda, sözleşmenin ayrı bir maddesinin, içinde bulunduğu diğer ilişkiler anlamına gelmesi durumunda, kaçınılmaz olarak karşı bir durum ortaya çıkar. B ile konuşuyor VEzaten bir alıcı olarak.

Nasıl olunur? Sonuçta, programın ilgili belgeleri, formun bir sözleşmesini seçmenize izin vermeyecektir. Tedarikçi hizmetin uygulanmasını yansıtmak için!

Ve burada hiyerarşik bir liste oluşturma olasılığı da yardımımıza gelecek.

Kira sözleşmesinin tamamını bir grup unsuru olarak resmileştirebiliriz (bkz. Şekil 11). Ve zaten bu grup içinde, dizinin iki son öğesini yaratmanız gerekecek - türe göre ilişkiler için ayrı ayrı Tedarikçi ve türe göre ilişkiler için ayrı ayrı Alıcı ile... Böylece, hem tipik bir yapılandırmanın standart belgelerini kullanma sorununu hem de standart raporlar (örneğin, bir rapor) alırken karşılıklı yerleşimlerin detaylandırılması sorununu çözeceğiz. Subconto analizi). Takas anlaşmalarına benzer bir plan uygulanabilir.

Vergi makamları, karşı tarafların daha kapsamlı kontrollerini gerektirecektir. Karşı taraf doğrulaması: Tedarikçi seçimi aşamasında vergi risklerini en aza indiriyoruz. Sözleşmeden doğan yükümlülük türüne göre sınıflandırma

İlk risk. Parasal

İkinci risk. Vergi

Orada ne yapacaksın?

Karşı tarafların doğrulanmasına ilişkin düzenleme

Karşı tarafınızı kontrol edin "Karşı tarafları kontrol etme" hizmetini kullanarak ↓

Karşı tarafları kontrol etmeye yönelik düzenlemelerin bileşenleri

amaç

Sorumlu kişilerin atanması, etkileşimlerinin usul ve esasları

Etkinliğin gerçek tarihleri

Bilgi toplama kaynaklarını belirtin

Bilgileri özetleme ve işleme prosedürü

Toplanan bilgilerin saklama prosedürü ve şartları

Karşı taraftaki bir dolandırıcı nasıl tanınır

Karşı tarafların belgelerinin doğrulanmasına ilişkin örnek düzenleme

Karşı tarafları kontrol etmek için kurallar nasıl kullanılır

Çıktı

İlk risk. Parasal

İkinci risk. Vergi

Orada ne yapacaksın?

"Karşı tarafların sözleşmeleri" dizininin ayrıntıları

Sözleşme türleri ve özellikleri

"Dış Ekonomik" bayrağı

Satış bayrağını dışa aktar

Yerleşim türü

Bir anlaşmanın şartları

Mal muhasebesi

Gelişmiş sekme

Fiyat Türü

"İndirimler" sekmesi

Vergi muhasebesi sekmesi

"Yazdır" sekmesi

Yerleşimlerin detaylandırılması

Sözleşmeli

İşlemler için karşılıklı mutabakat yapmak

Karşı taraflarla yerleşim yerlerinin belge yönetimi

Alacak hesaplarının kontrolü

İç yerleşim yerleri için muhasebe organizasyonu

Sözleşmelerin yasal yapıya göre sınıflandırılması

Sözleşmeden doğan yükümlülük türüne göre sınıflandırma

İyi çalışmanızı bilgi tabanına göndermek basittir. Aşağıdaki formu kullanın

Benzer belgeler

"Anlaşma" "anlaşma" - çekişme

Bir "Antlaşma" var mıydı?

Yeni mülklerle eski tanıdık

"Mikroskop altında" sözleşme

Genel olarak "Sözleşme" ve "1C" dilinde "Karşı tarafın sözleşmesi"

Çok taraflı anlaşmalar

Küçük sahne, evet canım

Yerleşim seçeneğinin seçimi, anlaşma türüne bağlıdır

"Geleneksel birimlerin" sinsiliğinden nasıl kaçınılır

Müteahhitler - sırayla - başlayın!

Yapının kullanılması sonucu karşılıklı yerleşimleri detaylandırma kolaylığı

Karşı tarafınızı kontrol edin
"Karşı tarafları kontrol etme" hizmetini kullanarak ↓