Bezpečné údaje do programu Excel. Zapínanie a čiary a stĺpce súčasne. Zobrazí informačné krivky
V tomto materiáli odpovedzte, ako opraviť reťazec v programe Excel. Uvidíme, ako opraviť prvý (top) alebo ľubovoľný reťazec, a tiež budeme analyzovať, ako opraviť oblasť v programe Excel.
Upevnenie reťazec alebo stĺpca v programe Excel je mimoriadne užitočná funkcia, najmä na vytvorenie zoznamov a tabuliek s veľkým počtom dát umiestnených v bunkách a stĺpcoch. Podpísanie reťazca môžete ľahko sledovať titulky určitých stĺpcov, čo znamená ušetriť čas namiesto nekonečného rolovania nahor.
Príkladom. Na obrázku nižšie vidíme prvý reťazec, ktorý je titulkami stĺpcov.
Súhlasím, budeme nepohodlnene robiť a čítať údaje z tabuľky, ak nevieme alebo nevidíte hlavičky na vrchole. Preto upevnite horné obdobie v programe Excel nasledujúcim spôsobom. V hornom menu programu Excel nájdeme položku "Zobraziť", v otvorení podmenu, vyberte položku "Konsolidovať oblasť" a potom vyberte pododsek "Zabezpečiť horný reťazec".
Tieto jednoduché akcie na upevnenie reťazca vám umožňujú prechádzať dokumentom a zároveň pochopiť hodnotu hlavičiek reťazcov v programe Excel. Opakujem - je to vhodné, keď veľký počet riadkov.
Je potrebné povedať, že rovnaký účinok možno dosiahnuť, ak najprv vyberiete bunky celej prvej línie, a potom na použitie prvého pododseku už známe podmenu "upevnite oblasť" - "zabezpečiť oblasť":
No, teraz o tom, ako opraviť oblasť v programe Excel. Spočiatku zvýraznite oblasť buniek programu Excel, ktorú chcete neustále vidieť (bezpečné). Môže to byť niekoľko riadkov a ľubovoľného počtu buniek. Ako už pravdepodobne odhadujete, cesta k týmto funkciám zostáva rovnaká: Položka ponuky "Zobraziť" → Ďalej "Upevnite oblasť" → Ďalší pododsek "Zabezpečte oblasť". Na hornej časti je znázornený.
Ak z nejakého dôvodu nepodarilo správne opraviť reťazce alebo oblasti v programe Excel, prejdite na menu "View" → "Zabezpečiť oblasť" → Zvoľte "Odstrániť konsolidáciu". Teraz môžete skúsiť znova pomaly opraviť požadované riadky a oblasť dokumentu.
Nakoniec poviem, že prvý stĺpec je tiež konsolidáciou. Sme tiež konať → menu "Zobraziť" → "Zabezpečiť oblasť" → Zvoľte "Zabezpečiť prvý stĺpec".
Veľa šťastia k dokumentom v programe Excel, nerobte chyby a uložte čas pomocou ďalších funkcií a nástrojov tohto editora.
Zoskupenie údajov
Keď pripravíte katalóg tovaru s cenami, bolo by dobré starať sa o pohodlie používania. Veľký počet pozícií na jednom liste sily na použitie vyhľadávania, ale čo ak užívateľ robí len voľbu a nemá predstavu o mene? V online adresároch je problém vyriešený vytvorením skupín tovaru. Tak prečo a v knihe Excel neurobiť to isté?
Je ľahké usporiadať zoskupenie. Vyberte niekoľko riadkov a kliknite na tlačidlo Skupina Na karte Dáta (Pozri obr. 1).
Obrázok 1 - tlačidlo zoskupenia
Potom zadajte typ zoskupenia - reťazcami (Pozri obr. 2).
Obrázok 2 - Výber typu zoskupenia
V dôsledku toho dostaneme ... Nie to, čo potrebujeme. Riadky tovaru sa zlúčili do skupiny špecifikovanej pod nimi (pozri obr. 3). V katalógoch zvyčajne najprv ide hlavička a potom obsah.
Obrázok 3 - zoskupené čiary "dole"
Toto nie je chyba programu. Zdá sa, že vývojári sa domnievali, že skupina línií sa zaoberá najmä finančnými výkazmi, kde sa konečný výsledok vylučuje na konci bloku.
Zoskupovať uplinks, ktoré potrebujete na zmenu jedného nastavenia. Na karte Dáta Kliknite na malú šípku v pravom dolnom rohu sekcie Konštrukcia (Pozri obr. 4).
Obrázok 4 - Tlačidlo, ktoré je zodpovedné za výstup štruktúry nastavení konštrukcie
V okne Nastavenia sa otvorí, zrušte začiarknutie políčka z bodu Výsledky v riadkoch podľa údajov(pozri obr. 5) a kliknite V poriadku.
Obrázok 5 - Okno Nastavenia konštrukcie
Všetky skupiny, ktoré ste sa podarilo vytvoriť, sa automaticky zmenia na typ "Horné". Samozrejme, nastavený parameter ovplyvní ďalšie správanie programu. Budete však musieť strieľať toto začiarkavacie políčko každý Nový list a každá nová kniha programu Excel, pretože Vývojári neposkytli "globálnu" inštaláciu typu zoskupenia. Podobne môžete použiť aj rôzne typy skupín v rámci jednej stránky.
Potom, čo ste distribuovali tovar podľa kategórie, môžete zbierať kategórie vo väčších častiach. Celkom deväť úrovní zoskupenia.
Nevýhodou Pri používaní tejto funkcie je potrebné stlačiť tlačidlo. V poriadku V kontextovom okne a zbierajte neprepojené rozpätia pre jeden prístup.
Obrázok 6 - Viacúrovňová štruktúra adresára v programe Excel
Teraz môžete otvoriť a zatvoriť časť adresára, kliknite na plusy a mínusy v ľavom stĺpci (pozri obr. 6). Ak chcete nasadiť celú úroveň, stlačte jeden z čísel na vrchole.
Ak chcete, aby struny na vyššiu úroveň hierarchie použite tlačidlo Na Ungrade záložky Dáta. Môžete úplne zbaviť skupiny pomocou položky menu Odstrániť štruktúru (Pozri obr. 7). Buďte opatrní, nie je možné zrušiť akciu!
Obrázok 7 - Odstráňte zoskupenie reťazca
Upevňovacie plochy
Často pri práci excel Tabuľky Je potrebné upevniť niektoré oblasti listu. Môžu byť umiestnené napríklad hlavičky reťazcov / stĺpcov, logo spoločnosti alebo iné informácie.
Ak opravíte prvý reťazec alebo prvý stĺpec, potom je všetko veľmi jednoduché. Otvoriť kartu vyhliadka A v rozbaľovacej ponuke Ak chcete opraviť oblasti Vyberte odseky Zabezpečte horný riadok alebo Zaistite prvý stĺpec (Pozri obr. 8). Avšak, súčasne a čiara a stĺpec nebude môcť "zmraziť" týmto spôsobom.
Obrázok 8 - Opravte reťazec alebo stĺpec
Ak chcete odstrániť fixáciu, vyberte bod v rovnakom menu Odstrániť fixáciu regiónov (položka nahrádza reťazec Ak chcete opraviť oblastiAk je stránka aplikovaná "zmrazenie").
Upevnenie niekoľkých riadkov alebo oblastí z radov a stĺpcov nie je také transparentné. Zvýraznite tri riadky, kliknite na položku Ak chcete opraviť oblastiA ... Excel "zamrzne" len dva. Prečo je to? Dokonca aj možnosť zhoršenia je možná, keď sú oblasti stanovené nepredvídateľným spôsobom (napríklad prideľujete dva riadky a program zavádza hranicu po pätnáste). Ale nebudeme to napísať na vývoja upisovania, pretože jediné správne používanie tejto funkcie vyzerá inak.
Musíte vyliezť na myš v bunke pod čiarou, ktoré chcete opraviť, a podľa toho právo na pevné stĺpce a potom vyberte položku Ak chcete opraviť oblasti. Príklad: Na obrázku 9, bunka zvýraznená B 4.. Znamená to, že tri riadky a prvý stĺpec budú pevné, čo zostane na svojich miestach pri rolovaní listu ako horizontálne, a vertikálne.
Obrázok 9 - Opravte oblasť z radov a stĺpcov
Môžete použiť na pozadí pre pevné oblasti, aby ste zadali používateľa na špeciálne správanie týchto buniek.
Otáčanie plechu (výmena riadkov na stĺpci a naopak)
Predstavte si túto situáciu: Pracovali ste niekoľko hodín na súbore tabuliek v programe Excel a zrazu si uvedomil, že to bolo nesprávne navrhnuté štruktúrou - hlavičky stĺpcov by mali byť natreté na tratiach alebo reťazcoch na stĺpci (nezáleží na tom). Nakreslite všetko ručne? NIKDY! Excel poskytuje funkciu, ktorá vám umožní vykonávať "rotáciu" listu o 90 stupňov, čím sa pohybuje obsah riadkov v stĺpcoch.
Obrázok 10 - Zdrojová tabuľka
Takže máme nejakú tabuľku, ktorú potrebujete na "otáčať" (pozri obr. 10).
- Vyberte bunky s údajmi. Existujú presne bunky, nie sú reťazce a stĺpce, inak nič nebude fungovať.
- Skopírujte ich do kombinácie schránky
Alebo iným spôsobom. - Prejdite na prázdny list alebo voľný priestor aktuálneho listu. Dôležitá poznámka: Nemôžete vložiť aktuálne údaje!
- Vložte údaje do kombinácie kľúčov
A v ponuke Parameter Vložiť vyberte možnosť Preniesť (Pozri obr. 11). Alternatívne môžete použiť ponuku Vložiť z karty hlavný (Pozri obr. 12).
Obrázok 11 - Vložka s transpozíciou
Obrázok 12 - Transpozícia z hlavného menu
To je všetko, otáčanie tabuľky (pozri obr. 13). Súčasne sa zachováva formátovanie a výmenu vzorcov v súlade s novou pozíciou buniek - nevyžaduje sa žiadna rutinná práca.
Obrázok 13 - Výsledok po otočení
Zobraziť vzorec
Niekedy je situácia, keď nemôžete nájsť požadovaný vzorec medzi veľký počet buniek, alebo neviete, čo a kde hľadať. V tomto prípade môžete použiť možnosť zobrazovať výsledok výpočtov, ale počiatočné vzorce.
stlač tlačidlo Vykazovať vzorce Na karte Vzor (Pozri obr. 14) Zmena zobrazenia dát na hárku (pozri obr. 15).
Obrázok 14 - Tlačidlo "Zobraziť formulácie"
Obrázok 15 - Teraz je vzorec viditeľný na hárku, a nie výsledky výpočtu
Ak je ťažké prejsť na adresy buniek zobrazených v reťazci vzorca, kliknite na tlačidlo. Ovplyvňujúce bunky z karty Vzor (Pozri obr. 14). Závislosti sa zobrazia šípkami (pozri obr. 16). Ak chcete použiť túto funkciu, musíte najprv rozdeliť jeden Bunka.
Obrázok 16 - Závislosti buniek sú znázornené šípkami
Skryť závislosť stlačením tlačidla Odstráňte šípky.
Prenos riadkov v bunkách
Často často v programe Excel sú dlhé nápisy, ktoré nie sú umiestnené v bunke na šírku (pozri obr. 17). Samozrejme môžete stĺpovať stĺpec, ale nie vždy táto možnosť je prijateľná.
Obrázok 17 - Nápisy nie sú umiestnené v bunkách.
Vyberte bunky s dlhými nápismi a kliknite na tlačidlo Textový text na Hlavná vec Tab (pozri obr. 18) Ak chcete prejsť na zobrazenie viacerých riadkov (pozri obr. 19).
Obrázok 18 - Tlačidlo prenosu textu
Obrázok 19 - Multi-Line Textový displej
Zapnutie textu v bunke
Určite ste narazili na situáciu, keď sa text v bunkách musel byť umiestnený horizontálne, ale vertikálne. Napríklad podpísať skupinu strunov alebo úzkych stĺpcov. V programe Excel 2010 existuje prostriedky na otáčanie textu v bunkách.
V závislosti od vašich preferencií môžete ísť dvoma spôsobmi:
- Najprv vytvorte nápis a potom ho zmeňte.
- Nakonfigurujte otočný nápis do bunky a potom zadajte text.
Možnosti sa mierne líšia, takže zvažujeme len jeden z nich. Ak chcete spustiť, kombinoval som šesť riadkov do jedného pomocou tlačidla Kombinovať a dať do centra na Hlavná vec Tab (pozri obr. 20) a zaviedli zovšeobecňovací nápis (pozri obr. 21).
Obrázok 20 - tlačidlo kombinácie buniek
Obrázok 21 - Najprv vytvorte horizontálny podpis
Obrázok 22 - Tlačidlo Otočením textu
Môžete ďalej znížiť šírku stĺpcov (pozri obr. 23). Pripravený!
Obrázok 23 - Vertikálny bunkový text
Ak existuje taká túžba, uhol otáčania textu môžete určiť manuálne. V tom istom zozname (pozri obr. 22) Vyberte položku Formát vyrovnávania buniek A v okne, ktoré sa otvorí, nastavíte ľubovoľný uhol a zarovnanie (pozri obr. 24).
Obrázok 24 - Nastavte ľubovoľný uhol textu
Formátovanie buniek podľa stavu
Schopnosti podmienené formátovanie Dlho sa objavil v programe Excel, ale v roku 2010 verzia sa výrazne zlepšila. Možno nebudete ani nemusíte pochopiť zložitosti tvorby pravidiel, pretože Vývojári poskytli mnoho prázdnych miest. Pozrime sa, ako používať podmienené formátovanie v programe Excel 2010.
Prvá vec, ktorú treba urobiť, je zvýrazniť bunky. Ďalej Hlavná vec Klepnutím na tlačidlo Podmienené formátovanie a vyberte jeden z polotovarov (pozri obr. 25). Výsledok sa zobrazí na liste hneď, takže nebudete musieť prejsť možnosti na dlhú dobu.
Obrázok 25 - Vyberte si podmienečnú formátovanie obrobkov
Histogramy vyzerajú celkom zaujímavé a dobre odrážajú podstatu cenových informácií - tým vyššie, tým dlhšie je segment.
Farebné váhy a ikony sa môžu použiť na označenie rôznych stavov, napríklad prechody z kritických nákladov na prípustné (pozri obr. 26).
Obrázok 26 - Farebná stupnica z červenej na zelenú so strednou žltou farbou
Môžete kombinovať histogramy, váhy a odznaky v jednom rozsahu buniek. Napríklad histogramy a odznaky na obrázku 27 ukazujú prípustné a nadmerne nízke výkony zariadení.
Obrázok 27 - Histogram a sada ikon odrážajú výkon niektorých podmienených zariadení
Ak chcete odstrániť podmienené formátovanie buniek, vyberte ich a vyberte menu podmieneného formátu. Odstráňte pravidlá z vybraných buniek (Pozri obr. 28).
Obrázok 28 - Odstránime pravidlá podmieneného formátovania
Excel 2010 využíva prázdne miesta na rýchly prístup k možnostiam podmieneného formátovania, pretože Nastavenie vlastných pravidiel pre väčšinu ľudí je ďaleko od zrejmé. Ak však šablóny poskytnuté vývojármi nie sú s vami spokojní, môžete si vytvoriť vlastné pravidlá pre návrh buniek na rôzne podmienky. Kompletný opis tejto funkčnej je mimo rámca súčasného článku.
Použitie filtrov
Filtre vám umožňujú rýchlo nájsť požadované informácie vo veľkom stole a reprezentovať ho v kompaktnom formulári. Napríklad z dlhého zoznamu kníh si môžete vybrať diel Gogolu az cenníka počítačového obchodu - Intel procesory.
Podobne ako väčšina ďalších operácií, filter vyžaduje výber buniek. Nie je však potrebné prideliť celú tabuľku s údajmi, stačí všimnúť si struny nad požadovanými dátovými stĺpmi. To výrazne zvyšuje pohodlie používania filtrov.
Po zvýraznení buniek na karte hlavný stlač tlačidlo Triedenie a filter a vyberte Filter (Pozri obr. 29).
Obrázok 29 - Vytvorenie filtrov
Teraz budú bunky prevedené na rozbaľovacie zoznamy, kde môžete špecifikovať parametre vzorky. Hľadáme napríklad všetky spomienky o Intel v stĺpci Názov produktu. Ak to chcete urobiť, vyberte textový filter Obsiahnutý (Pozri obr. 30).
Obrázok 30 - Vytvorte textový filter
Obrázok 31 - Vytvorte filter podľa slova
Je však oveľa rýchlejšie dosiahnuť rovnaký účinok zadaním slova v odbore Vyhľadávanie Kontextové menu zobrazené na obrázku 30. Prečo potom spôsobí ďalšie okno? Je užitočné, ak chcete zadať niekoľko podmienok odberu vzoriek alebo vyberte iné parametre filtrovania ( neobsahuje, začína s ..., končí ...).
Ďalšie parametre sú k dispozícii pre číselné údaje (pozri obr. 32). Môžete napríklad vybrať 10 najväčších alebo 7 najmenších hodnôt (číslo je nakonfigurované).
Obrázok 32 - Numerické filtre
Filtre Excel poskytujú dostatočne bohaté funkcie porovnateľné s výberom položky Select Query v systémoch správy databáz (DBMS).
Zobrazí informačné krivky
Informačné krivky (INFOCCRILLI) - Inovácie v programe Excel 2010. Táto funkcia vám umožňuje zobraziť dynamiku zmien v numerických parametroch priamo v bunke, bez toho, aby sa uchýlili ku konštrukcii grafu. Zmeny v číslach sa okamžite zobrazia na mikrografii.
Obrázok 33 - Infoctern Excel 2010
Ak chcete vytvoriť infocal, stlačte jeden z tlačidiel v bloku. Infocrili Na karte Vložiť (Pozri obr. 34) a potom nastavte rozsah buniek na konštrukciu.
Obrázok 34 - Vloženie Infoccivy
Podobne ako diagramy, informačné krivky majú mnoho parametrov na konfiguráciu. Viac podrobný sprievodca O používaní tohto funkčného postupu opísaného v článku.
Záver
Článok sa zaoberal niektorými užitočnými vlastnosťami programu Excel 2010, zrýchľujúce sa práce vzhľad Stoly alebo jednoduchosť použitia. Nezáleží na tom, či vytvoríte súbor sami alebo používate niekoho iného - v programe Excel 2010 sú funkcie pre všetkých používateľov.
Opakovane sme hovorili o tabuľkovom editore od spoločnosti Microsoft - o program Excel. Celý balík programov úradu je oprávnene lídrom na trhu. A toto vedenie je pomerne ľahko vysvetlené prítomnosťou obrovského funkčného. Okrem toho, pričom každá verzia sa dopĺňa.
V skutočnosti, asi desatina všetkých funkcií nepoužíva obyčajný užívateľ, toľko ani neviem o svojej existencii a manuálne to, čo sa dá urobiť automaticky. Alebo tráviť čas, prispôsobenie sa určitým obmedzeniam a nepríjemnostiam. Dnes vám chceme povedať, ako konsolidovať oblasť v programe Excel. Inými slovami, program má funkciu, vďaka ktorej môžete konsolidovať uzáver dokumentov pre vaše pohodlie.
Opravte oblasť (hlavička) v programe Microsoft Excel
No, nebudeme viac ťahať. Poďme okamžite zvážiť proces upevnenia oblasti, ktorý potrebujete ako stacionárny uzáver, ktorý bude vždy zostať zhora (alebo na boku), kde sa nachádzate dokumentom. Takže musíte vykonať nasledujúce kroky na dosiahnutie požadovaného výsledku:- Po prvé, prejdite na kartu "Zobraziť" a potom kliknite na tlačidlo "Upevnite oblasť";
- Teraz musíte vybrať požadovanú možnosť upevnenia. Existujú len tri z nich:
Výber konkrétnej položky teda závisí výlučne na vaše potreby.
Upevnenie a čiary a stĺpce súčasne
Buďte tým, ako to môže, tieto možnosti sú vhodné len vtedy, ak chcete zvýrazniť jeden riadok alebo jeden stĺpec kdekoľvek v dokumente. Čo však na to, čo musíte okamžite opraviť a reťazec a stĺpec, aby sa zobrazovali neustále? Poďme zistiť:
Ako vidíte, nič zložité v oboch prípadoch. Toto je doslova niekoľko minút. To je dôvod, prečo MS Office Office Software Balík (v ich čísle zahŕňa Excel) je naozaj najobľúbenejší softvér na úpravu všetkých typov textových a grafických údajov: Akákoľvek akcia môže byť automatizovaná alebo zjednodušená čo najviac, hlavná vec je pamätať Ako sa všetko robí.
Táto príručka je relevantná nielen pre program Excel 2013, na ktorej bola preukázaná, ale aj pre staršie - rozdiel môže byť v mieste prvkov, už viac. Preto, ak máte inú verziu, nenechajte sa lenivý, aby ste urobili niekoľko zbytočných pohybov s myšou.