Pozícia zmluvného zamestnanca. Potrebujete popis práce pre zmluvného manažéra? Aké požiadavky kladú zamestnávatelia na zmluvných manažérov?

Vzorový popis práce pre zamestnanca zmluvných služieb

Vzorový popis práce je zostavený s prihliadnutím na odborný štandard

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Osoba, ktorá má:

1) vyššie vzdelanie(odbor, magisterské štúdium), doplnkové odborné vzdelanie pre pokročilé školiace programy alebo programy odborná rekvalifikácia v oblasti obstarávania;

2) prax v obstarávaní minimálne 4 roky.

1.2. Zamestnanec zmluvných služieb musí vedieť:

1) zákonné požiadavky Ruská federácia a regulačné právne akty upravujúce činnosti v oblasti obstarávania;

2) základy občianskej, rozpočtovej, pozemkovej, pracovnej a správnej legislatívy, ako sa vzťahujú na obstarávanie;

3) základy protimonopolnej legislatívy;

4) ekonomické princípy tvorby cien;

5) základy účtovníctvo z hľadiska uplatňovania na obstarávanie;

6) základné štatistiky, ako sa vzťahujú na obstarávanie;

7) vlastnosti tvorby cien na trhu (podľa oblasti);

8) vlastnosti vypracovania dokumentácie k obstarávaniu;

9) postup stanovenia cenotvorných faktorov a identifikácie kvalitatívnych charakteristík, ktoré ovplyvňujú náklady na tovar, práce, služby (podľa oblasti);

10) prax presadzovania práva v oblasti logistiky a obstarávania;

11) metodika vykonávania:

Kontrola (preskúmanie) postupu obstarávania a dokumentácie;

Skúmanie súladu výsledkov uvedených v zmluve s podmienkami zmluvy;

12) postup pri vypracovaní dokumentu vo forme záveru na základe výsledkov kontroly (preskúmania) postupu obstarávania a dokumentácie;

13) funkcie prípravy dokumentov pre reklamačné práce;

14) etika obchodnej komunikácie a pravidlá vyjednávania;

15) pracovná disciplína;

16) Vnútorné pracovné predpisy;

17) požiadavky na ochranu práce a pravidlá požiarnej bezpečnosti;

18) ……… (iné dokumenty, materiály atď.)

1.3. Zamestnanec zmluvných služieb musí byť schopný:

1) používať počítač a iné pomocné zariadenia, komunikačné a komunikačné zariadenia;

2) vyjednávať, analyzovať údaje o priebehu plnenia záväzkov;

3) organizovať a vykonávať postupy na prilákanie odborníkov a odborných organizácií;

4) kontrolovať súlad skutočností a údajov pri poskytovaní (prezentácii) výsledkov stanovených zmluvou s podmienkami zmluvy;

5) uplatniť opatrenia týkajúce sa zodpovednosti a podniknúť ďalšie kroky v prípade porušenia zmluvných podmienok dodávateľom (dodávateľom, realizátorom);

6) zapojiť odborníkov tretích strán alebo odborné organizácie, aby preskúmali (skontrolovali) súlad výsledkov uvedených v zmluve s podmienkami zmluvy;

7) vypracúvať a vykonávať dokumenty na základe výsledkov inšpekcie;

8) ……… (iné zručnosti a schopnosti)

1.4. Zamestnanec zmluvných služieb sa pri svojej činnosti riadi:

1) Federálny zákon z 04.05.2013 N 44-FZ "O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojenie potrieb štátu a obcí", Federálny zákon z 18.07.2011 N 223-FZ „O obstarávaní tovarov, prác, služieb niektorých druhov právnických osôb", federálny zákon z 2. decembra 1994 N 53-FZ "O nákupe a dodávkach poľnohospodárskych produktov, surovín a potravín pre potreby štátu";

2) ……… (názov zakladajúceho dokumentu)

3) Predpisy dňa ……… (názov štrukturálnej jednotky)

4) tento popis práce;

5) ……… (názvy miestnych predpisov upravujúcich pracovné funkcie podľa pozície)

1.5. Zamestnanec zmluvných služieb podlieha priamo ……… (názov pozície manažéra)

1.6. Zamestnanec zmluvných služieb riadi ……… (názov štrukturálnej jednotky alebo oblasti činnosti, v rámci ktorej je organizovaná skupina podriadených zamestnancov)

1.7. ……… (iné všeobecné ustanovenia)

2. Pracovné funkcie

2.1. Preskúmanie výsledkov obstarávania, prijatie zmluvy:

1) kontrola súladu s podmienkami zmluvy;

2) kontrola kvality prezentovaných tovarov, prác a služieb.

2.2. Vedenie podriadených zamestnancov.

2.3. ……… (iné funkcie)

3. Pracovné povinnosti

3.1. Zamestnanec zmluvných služieb vykonáva tieto úlohy:

3.1.1. V rámci pracovnej funkcie kontrola dodržiavania zmluvných podmienok:

1) dostáva informácie o postupe plnenia záväzkov dodávateľa (dodávateľa, výkonného umelca), vrátane ťažkostí vznikajúcich pri plnení zmluvy;

2) kontroluje správnosť prijatých informácií o priebehu plnenia záväzkov dodávateľa (zhotoviteľa, výkonného umelca), vrátane ťažkostí vzniknutých pri plnení zmluvy;

3) organizuje akceptačné konanie pre jednotlivé stupne realizácie zákazky a vytvára akceptačnú províziu;

4) priláka odborníkov a expertné organizácie, aby vykonali preskúmanie dodaného tovaru, vykonanej práce alebo poskytnutých služieb;

5) komunikuje s dodávateľom (dodávateľom, umelcom) pri zmene alebo ukončení zmluvy;

6) uplatňuje opatrenia týkajúce sa zodpovednosti a podniká ďalšie kroky v prípade porušenia zmluvných podmienok dodávateľom (zhotoviteľom, umelcom), vrátane organizovania zaradenia do registra bezohľadných dodávateľov.

3.1.2. V rámci pracovnej funkcie kontrola kvality prezentovaných tovarov, prác a služieb:

1) kontroluje súlad výsledkov uvedených v zmluve s podmienkami zmluvy;

2) kontroluje súlad skutočností a údajov pri poskytovaní (prezentácii) výsledkov stanovených zmluvou s podmienkami zmluvy;

3) organizuje postupy prevzatia dodaného tovaru, vykonanej práce (jej výsledkov), poskytovaných služieb a vytvára akceptačnú províziu;

4) priláka odborníkov tretích strán alebo odborné organizácie, aby preskúmali (skontrolovali) súlad výsledkov uvedených v zmluve s podmienkami zmluvy;

5) pripravuje podklady na posúdenie prípadov odvolania sa proti konaniu (nečinnosti) objednávateľa a na vykonanie reklamačných prác;

6) na základe výsledkov kontroly vypracúva a vykonáva dokumenty.

3.1.3. V rámci pracovnej funkcie vedenie podriadených zamestnancov:

1) rozdeľuje pracovné funkcie a úradné úlohy medzi podriadených zamestnancov a vykonáva kontrolu nad ich vykonávaním;

2) poskytuje podriadeným zamestnancom poradenskú podporu, podáva vysvetlenia a pokyny v rámci výkonu pracovných funkcií podriadenými zamestnancami;

3) zabezpečuje dodržiavanie pracovnoprávnych predpisov a právnych predpisov na ochranu práce vo vzťahu k podriadeným zamestnancom, vytváranie pracovných podmienok, ktoré spĺňajú stanovené požiadavky;

4) rieši konfliktné situácie medzi podriadenými zamestnancami;

5) ……… (iné povinnosti)

3.1.4. V rámci výkonu svojich pracovných funkcií plní pokyny od svojho priameho nadriadeného.

3.1.5. ……… (iné povinnosti)

3.2. Pri výkone svojich povinností musí vedúci špecialista na obstarávanie dodržiavať nasledujúce etické normy:

1) zachovávať dôvernosť informácií;

2) dodržiavať etiku obchodnej komunikácie;

3) zaujať aktívnu pozíciu v boji proti profesionálnej nepoctivosti;

4) nezverejňovať materiály pracovného výskumu;

5) nevytvárať konfliktné situácie na pracovisku;

6) nedopúšťať sa činov, ktoré diskreditujú profesiu a povesť kolegov;

7) zabrániť ohováraniu a šíreniu informácií diskreditujúcich iné organizácie a kolegov.

3.3. ……… (iné ustanovenia o pracovných povinnostiach)

4. Práva

Zamestnanec zmluvných služieb má právo:

4.1. Zúčastňovať sa na diskusiách o návrhoch rozhodnutí vedenia organizácie, na stretnutiach o ich príprave a realizácii.

4.2. Požiadajte svojho priameho nadriadeného o vysvetlenia a vysvetlenia týkajúce sa týchto pokynov a pridelených úloh.

4.3. Vyžiadajte si v mene priameho nadriadeného a získajte od ostatných zamestnancov organizácie potrebné informácie a dokumenty potrebné na vykonanie úlohy.

4.4. Oboznámte sa s návrhmi manažérskych rozhodnutí týkajúcich sa funkcie, ktorú vykonáva, s dokumentmi definujúcimi jeho práva a povinnosti na jeho pozícii a kritériami hodnotenia kvality výkonu jeho pracovných funkcií.

4.5. Predkladať návrhy na organizáciu práce v rámci svojich pracovných funkcií na posúdenie svojmu priamemu nadriadenému.

4.6. Zúčastnite sa diskusií o otázkach súvisiacich s vykonávanými povinnosťami.

4.7. ……… (iné práva)

5. Zodpovednosť

5.1. Zamestnanec zmluvných služieb je zodpovedný:

Za nesprávne plnenie alebo neplnenie služobných povinností stanovených v tomto popise práce - spôsobom stanoveným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie, legislatívou v oblasti obstarávania;

Za trestné činy a trestné činy spáchané v rámci svojej pracovnej činnosti - spôsobom stanoveným platnými správnymi a trestnými právnymi predpismi Ruskej federácie;

Za spôsobenie škody organizácii - spôsobom stanoveným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.

5.2. ……… (iné ustanovenia o zodpovednosti)

6. Záverečné ustanovenia

6.1. Tento popis práce bol vyvinutý na základe Profesionálny štandard" ", schválené vyhláškou Ministerstva práce a sociálnej ochrany Ruskej federácie zo dňa 10. septembra 2015 N 625n, berúc do úvahy ……… (podrobnosti miestnych predpisov organizácie)

6.2. S touto náplňou práce je zamestnanec oboznámený pri prijatí do zamestnania (pred podpisom pracovnej zmluvy).

Skutočnosť, že sa zamestnanec s touto náplňou práce oboznámil, potvrdzuje ……… (podpisom na oboznamovacom hárku, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou tohto pokynu (vo denníku oboznamovania sa s náplňou práce); v kópii popis práce vedený zamestnávateľom; iným spôsobom)

6.3. ……… (iné záverečné ustanovenia).

V článku si povieme o tom, kto môže byť vedúcim zmluvnej služby, aké požiadavky na funkčnosť a vzdelanie ukladá zákon č. 44-FZ, ako aj o tom, akú zodpovednosť zaňho stanovujú ustanovenia správneho poriadku. Priestupky.

Zmluvná služba funguje na základe formalizovaných Predpisov o zmluvných službách (Nariadenia). Zmluvná služba nemôže fungovať, kým nebude takéto ustanovenie schválené. Tento dokument definuje postup pre službu, ako aj postup pre interakciu s ostatnými oddeleniami zákazníka a obstarávacou komisiou. Viac o tom, čo robí zmluvná služba, sme napísali v článku „“.

Predpis o zmluvnej službe vypracuje objednávateľ na základe Vzorového predpisu o zmluvnej službe, schváleného vyhláškou Ministerstva hospodárskeho rozvoja č. 631 z 29. októbra 2013 (ďalej len Štandardný predpis).

V článku 9 Vzorových pravidiel sa uvádza, že zmluvná služba musí mať vždy manažéra. Zákazník si môže samostatne určiť pracovnú pozíciu. Takúto pozíciu môžete napríklad nazvať „vedúci zmluvnej služby“. V štandardných pravidlách nie sú žiadne požiadavky na názov pozície manažéra zmluvných služieb.

Ak je zmluvná služba vytvorená ako samostatná stavebná jednotka, jej vedúci je do funkcie ustanovený príkazom vedúceho objednávateľa alebo poverenej osoby pri výkone jeho pôsobnosti.

Ak je zmluvná služba vytvorená bez vytvorenia samostatnej jednotky, vedie ju jeden zo zástupcov vedúceho zákazníka.

Môcť Hlavný účtovník byť vedúcim zmluvnej služby bez toho, aby tvoril samostatnú jednotku?

Zmluvnú službu, ktorá vzniká ako zmluvná služba bez toho, aby tvorila samostatný celok, vedie vedúci objednávateľa alebo jeden zo zástupcov vedúceho objednávateľa. Ak teda hlavný účtovník nie je zástupcom manažéra, nemôže byť vedúcim zmluvnej služby bez toho, aby vytvoril samostatnú jednotku.

Hlavné právomoci manažéra sú určené v predpisoch (predpisoch) o zmluvných službách schválených objednávateľom. Zákazník môže tieto oprávnenia podrobne uviesť v pracovnom poriadku (pokynoch).

Je potrebné schváliť dokument upravujúci činnosť vedúceho zmluvnej služby v čase prijímania nového zamestnanca alebo prideľovania povinností zamestnancovi, ktorý ich predtým nevykonával. Dokument môže byť vyhotovený v akejkoľvek písomnej forme na papieri, ktorý musí obsahovať:

Názov práce;
informácie o tom, že zamestnanec je vedúcim zmluvnej služby;
priamy nadriadený (poriadok podriadenosti);
požiadavky na vzdelanie (iné kvalifikačné požiadavky, ak existujú);
požiadavky na znalosť legislatívy;
osobitné právomoci na vykonávanie obstarávania, berúc do úvahy rozdelenie funkčných zodpovedností;
práva a povinnosti;
zodpovednosť.

Takýto doklad vyhotovuje zamestnanec personálneho oddelenia alebo iná poverená osoba a schvaľuje ho vedúci objednávateľa alebo ním poverená osoba.

Kto má právo nahradiť vedúceho zmluvnej služby v jeho neprítomnosti?

Vedúci zmluvnej služby musí nezávisle určiť zamestnanca zmluvnej služby, ktorý ho nahradí počas dovolenky. Tento záver vyplýva z čl. 38, 112 zákona č. 44-FZ a vzorových predpisov. Vedúci zmluvnej služby môže mať zástupcu, ktorý v prípade dočasnej neprítomnosti vedúceho zmluvnej služby alebo v jeho mene vykonáva jeho funkcie.

Aké sú hlavné povinnosti

Vedúci zmluvného servisu:

rozdeľuje funkčné zodpovednosti medzi zamestnancov zmluvných služieb (článok 10 a článok 17 vzorových nariadení).
predkladá na posúdenie hlavnej osobe objednávateľa návrhy na štruktúru a počet CS, na vymenovanie a odvolanie.
vypracuje plán práce pre CS a predloží ho na posúdenie zákazníkovi. Musí mu poskytovať mesačné, štvrťročné a ročné správy a v prípade potreby aj informácie o obstarávaní v ktorejkoľvek fáze.
organizuje v prípade potreby konzultácie s dodávateľmi a zúčastňuje sa takýchto podujatí. Toto sa robí s cieľom zistiť stav konkurenčného prostredia na relevantných trhoch.
zorganizuje povinné verejné prerokovanie obstarávania a v prípade potreby pripraví na základe jeho výsledkov zmeny, ktoré sa do dokumentu vložia, prípadne zabezpečí zrušenie obstarávania.
podieľa sa na schvaľovaní požiadaviek na určité druhy tovarov, prác, služieb nakupovaných zákazníkom (vrátane ich maximálnych cien) a (alebo) štandardných nákladov na poskytovanie funkcií zákazníka, ako aj na organizovaní ich umiestnenia v Jednotnom informačnom systéme.
podieľa sa na posudzovaní prípadov odvolania sa proti konaniu (nekonaniu) objednávateľa, najmä odvolaní sa proti výsledkom určenia dodávateľa.
vypracováva návrhy zákazníckych zmlúv.
dohliada na všetky záležitosti súvisiace s realizáciou žiadosti alebo zmluvy, ako aj na organizovanie vrátenia finančných prostriedkov poskytnutých ako zábezpeka.

Zákazník má právo prideliť vedúcemu kontaktnej služby nielen zodpovednosť za organizáciu a koordináciu práce plánovania a vedenia obstarávania, ale aj za vykonávanie funkcií a právomocí služby. To znamená, že manažér bude zodpovedný za výsledok akéhokoľvek konania zamestnancov zmluvných služieb.

Na efektívne riešenie problémov je potrebné vypracovať podrobné predpisy. Upravuje vzťahy pri obstarávaní, určuje postup pri konaní zamestnancov zmluvných služieb a postup pri interakcii služby s ostatnými útvarmi objednávateľa.

Akú kvalifikáciu by mal mať zmluvný manažér?

Ako vyplýva z listu Ministerstva hospodárskeho rozvoja zo dňa 17.04.2017 č.D28i-1636, od 1.7.2016 sú ustanovené požiadavky na kvalifikáciu zamestnancov, ktoré sú pre zamestnávateľov povinné. Požiadavky profesijných noriem by sa mali zohľadniť pri tvorbe pracovného poriadku zamestnancov zmluvnej služby vrátane jej vedúceho.

Vedúci zmluvnej služby musí mať určitú kvalifikáciu. V profesijnom štandarde je to uvedené len vo všeobecnej pracovnej funkcii „Organizácia práce na skúškach a poradenstve v oblasti obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby“. Táto pracovná funkcia zabezpečuje 8. najvyšší stupeň kvalifikácie (spolu 4 stupne - od 5. do 8.).

Na jeho splnenie je potrebné splniť požiadavky na vzdelanie a odbornú prípravu:

vysokoškolské vzdelanie - špecialista alebo magisterský stupeň;
doplnkové odborné vzdelávanie - nadstavbové vzdelávacie programy alebo odborné rekvalifikačné programy v oblasti obstarávania. Napríklad to môže byť zabezpečiť školenie takýchto zamestnancov, umožniť študentom nielen aktualizovať si vedomosti v oblasti verejného obstarávania, ale aj rozvíjať ďalšie zručnosti a získať odpovede na ich otázky. Odporúča sa zvyšovať si kvalifikáciu aspoň raz za tri roky.

Požiadavky na praktické pracovné skúsenosti — minimálne 5 rokov v obstarávaní, z toho minimálne 3 roky v riadiacich funkciách.

Zodpovednosť vedúceho zmluvnej služby

Vedúci zmluvnej služby je rovnaký zamestnanec zmluvnej služby ako ktorýkoľvek iný jej člen (článok 10 Vzorových pravidiel). V prípade porušenia zákona nesie ako úradník administratívnu zodpovednosť ustanovenú v článkoch 7.29-7.32 časti 7, 7.1 článku 19.5, článku 19.7.2 Kódexu Ruskej federácie o správnych deliktoch (článok 2.4 ods. Kódex správnych deliktov Ruskej federácie).

Potrebujete zlepšiť svoje zručnosti? Online kurz pre vedúceho organizácie (štát, komunálny zákazník) "". Dodatočné odborný program pokročilé školenie bolo vyvinuté na základe požiadaviek profesijného štandardu „Procurement Specialist“.

Dobrý deň, zmluvná služba pozostáva z niekoľkých zamestnancov. Akým dokumentom je možné zabezpečiť konkrétne funkcie (zodpovednosti) týchto zamestnancov?

Otázka: č. 474 zo dňa: 02.03.2014.

Na základe časti 1 čl. 38 zákona 44-FZ, zákazníci, ktorých celkový ročný objem obstarávania v súlade s harmonogramom presahuje sto miliónov rubľov, vytvárajú zmluvné služby (v tomto prípade nie je vytvorenie špeciálnej štrukturálnej jednotky povinné).

V dôsledku toho zákonodarca zaviazal zákazníkov, aby vytvorili zmluvné služby ().

V zmysle 1. časti čl. 38 zákona 44-FZ zákonodarca dáva zákazníkovi právo vytvoriť zmluvnú službu špecialistov rozšírením pracovných povinností.

V rámci čl. 22 Zákonníka práce Ruskej federácie má zamestnávateľ právo uzatvárať, meniť a rušiť pracovné zmluvy so zamestnancami spôsobom a za podmienok ustanovených Zákonníkom práce a inými federálnymi zákonmi.

Vzhľadom na to, že ustanovenie zákona ustanovilo, považujem za možné aplikovať ustanovenie čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Podľa čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie v prípade, keď z dôvodov súvisiacich so zmenami organizačných alebo technologických pracovných podmienok (zmeny zariadenia a technológie výroby, štrukturálna reorganizácia výroby, iné dôvody) sú podmienky pracovnej zmluvy určené strany nemôžu byť zachované, môžu sa zmeniť na podnet zamestnávateľa, s výnimkou zmien v pracovnej funkcii zamestnanca.

Ak zamestnanec odmietne vykonávať prácu v zmluvnej službe, zamestnávateľ má právo ukončiť pracovnú zmluvu v súlade s odsekom 7 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Na základe článku 7 čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie je dôvodom na ukončenie pracovnej zmluvy odmietnutie zamestnanca pokračovať v práci v súvislosti so zmenou podmienok pracovnej zmluvy, ktoré si strany určili (štvrtá časť článku 74 Zákonníka práce). Kódex Ruskej federácie).

Zároveň je možné vykonávať zmeny len v pracovnej náplni v súvislosti s rozšírením ich pracovných povinností.

Pri zmenách pracovnej náplne je zamestnávateľ povinný oboznámiť zamestnanca s novou pracovnou náplňou proti podpisu.

Podľa listu Rostrud z 31. októbra 2007 N 4412-6 „O postupe pri vykonávaní zmien náplní práce zamestnancov“, ak bola pracovná náplň schválená ako samostatný dokument a zároveň vykonanie zmien v ňom nie je vyžadujú zmenu povinných podmienok pracovnej zmluvy, najvhodnejšie je schváliť popis práce v novom vydaní a písomne s ním oboznámiť zamestnanca. Popis práce je spravidla vypracovaný v dvoch kópiách, z ktorých jeden mu môže byť na žiadosť zamestnanca poskytnutý.

Pri príprave popisu práce a jej zmenách by ste mali brať do úvahy požiadavky štátnej normy GOST R 6.30-2003 "Jednotné systémy dokumentácie. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na prípravu dokumentov", vložené do účinnosť rezolúciou Štátnej normy Ruska zo dňa 03.03.2003 N 65- čl.

Treba tiež poznamenať, že na základe čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie, neuvedenie niektorého z uvedených práv a (alebo) povinností zamestnanca a zamestnávateľa v pracovnej zmluve nemožno považovať za odmietnutie výkonu týchto práv alebo plnenia týchto povinností.

Pozor! Informácie uvedené v článku sú aktuálne v čase uverejnenia.

Nemôžem si pomôcť, ale nezaoberám sa touto témou, pretože... Žiadosti o vzorový popis práce pre zmluvného manažéra dostávam takmer každý deň.
V prvom rade sa ponáhľam všetkých uistiť: ak váš zmluvný manažér stále pracuje bez popisu práce, nebudete čeliť žiadnej pokute. Ani federálny zákon zo dňa 04.05.2013 N 44-FZ „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu a obcí“, ani nariadenie Ministerstva hospodárskeho rozvoja z 29. októbra. . 2013 N 631 „O schvaľovaní štandardných predpisov (predpisov) o zmluvných službách“ neuvádzajú popis práce. A to aj v Zákonníka práce nič o nich nie je.

O podobe dokumentu vymedzujúceho pracovné povinnosti zmluvného manažéra rozhoduje samostatne vedúci inštitúcie.
Účelom pokynu je určiť práva, povinnosti a hranice zodpovednosti zamestnanca.
Ak v inštitúcii nie sú žiadne popisy práce, informácie o pracovnej funkcii zamestnanca sú zahrnuté priamo v texte pracovnej zmluvy.
V mnohých prípadoch je výhodnejšie určiť si podmienky konkrétnej pracovnej zmluvy na základe schválenej pracovnej náplne.

Manažér môže vykonávať zmeny v pokynoch. Nové ustanovenia sa budú vzťahovať na zamestnancov prijatých na príslušné pozície. Už pracujúci špecialisti musia byť nielen oboznámení so zmenami, ale musia dostať aj ich písomný súhlas, ak to vedie k zmene podmienok pracovnej zmluvy.

Obsah pracovnej náplne zmluvného manažéra, vedúceho (zamestnanca) zmluvnej služby

Tento dokument zvyčajne obsahuje nasledujúce časti:

Sekcia 1 " Všeobecné ustanovenia»:
- názov pozície, do ktorej štruktúrnej jednotky pozícia patrí, postup menovania a odvolávania a obsadzovanie pozície počas dočasnej neprítomnosti zamestnanca.

Časť 2 „Kvalifikačné požiadavky“:
- úroveň požadovanej odbornej prípravy
V súlade s odsekom 6 článku 38 federálneho zákona č. 44-FZ musia mať zamestnanci zmluvných služieb a zmluvní manažéri vyššie vzdelanie alebo dodatočné odborné vzdelanie v oblasti obstarávania.

Časť 3 „Pracovné povinnosti“:
-špecifické druhy práce, ktoré tvoria výkon pracovnej funkcie
Takmer všetky povinnosti zmluvného manažéra sú uvedené vo vyhláške Ministerstva hospodárskeho rozvoja z 29. októbra 2013 N 631 „O schválení štandardných predpisov (predpisov) o zmluvných službách“, ako aj v odborných normách. "Špecialista pre verejné obstarávanie" A "expert na obstarávanie", schváleného príkazmi Ministerstva práce Ruska č. 625n a č. 626n zo dňa 10. septembra 2015. Zoznam prác by sa mal rozšíriť a spresniť s prihliadnutím na potreby inštitúcie a sformulovať pokyny pre rôzne pozície: napríklad v povinnostiach manažér zmluvy zahŕňať - „koordinuje zverejňovanie oznámení o verejnom obstarávaní s vedúcim inštitúcie“ medzi povinnosti vedúci zmluvnej služby– „rozhoduje o zverejnení oznámení o vyhlásení verejného obstarávania“, povinnosti o pracovník na dohodu– „zverejňuje na základe rozhodnutia vedúceho zmluvnej služby oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania“
Popis práce vedúceho zmluvnej služby bude obsahovať aj tieto body:
- predkladá na posúdenie vedúcemu inštitúcie návrhy na vymenovanie a prepustenie zamestnancov zmluvných služieb;
- rozdeľuje zodpovednosti medzi zamestnancov zmluvných služieb;
- určuje pracovné povinnosti a osobné zodpovednosti zamestnancov zmluvných služieb
Náplň práce zmluvného manažéra musí obsahovať takmer všetky funkcie uvedené v objednávke č. 631. Náplň práce zamestnancov zmluvných služieb sa môže líšiť a obsahovať rôzne zodpovednosti, pre každého zamestnanca len časť funkcií uvedených v objednávke.
§ 3 je potrebné najmä preniesť pôsobnosť zamestnanca v čase jeho dovolenky, choroby alebo pracovnej cesty na osobu, ktorá ho dočasne zastupuje;

Časť 4 „Práva“:

- zoznam práv zamestnanca zastávajúceho túto pozíciu: právo dostávať určité informácie, právo kontrolovať vybavovanie dokumentov, právo podpisovať dokumenty atď.

Časť 5 „Zodpovednosť“:
- oblasť zodpovednosti zmluvného manažéra (manažéra alebo zamestnanca zmluvnej služby) za výsledky a dôsledky jeho pracovnej činnosti, za konanie a nečinnosť v medziach jeho právomocí
V tejto časti je vhodné uviesť skupiny možných porušení, opatrení osobnej administratívnej a disciplinárnej zodpovednosti v súlade s platnou legislatívou.

Okrem hlavných môže popis práce obsahovať ďalšie časti.

Časť „Postup interakcie podľa pozície“:

Sekcia zahŕňa oficiálnu externú a internú komunikáciu: - s účastníkmi obstarávania, s dodávateľmi, s vedením inštitúcie, s vedúcim oddelenia, s ostatnými oddeleniami.
V tejto časti sa stanovujú lehoty, v ktorých má zamestnanec predložiť a prijať určité dokumenty. Sekcia je potrebná na dodržanie harmonogramu toku dokumentov.

Časť „Vyhodnotenie výsledkov“:
Tento oddiel je potrebný aj vtedy, ak výsledok vykonávania funkcií nemožno vyjadriť v číslach alebo percentách. Hlavným výsledkom práce zmluvnej služby alebo zmluvného manažéra je uzatváranie zmlúv za podmienok, ktoré zabezpečia čo najefektívnejšie dosiahnutie stanovených výsledkov uspokojovania potrieb štátu a samosprávy.
Medzivýsledkom môže byť napríklad neprerušená dodávka materiálu do inštitúcie, absencia sťažností od účastníkov obstarávania, absencia pokút atď.

V personálnej tabuľke väčšiny vládnych a rozpočtové inštitúcie Pozícia manažéra zmluvy zatiaľ nie je voľná. Môžete prijať nového zamestnanca na akúkoľvek voľnú pozíciu, napríklad ekonóma, a vydať príkaz na jeho vymenovanie za zmluvného manažéra. V tomto prípade môžu byť pracovné povinnosti uvedené v pracovnej zmluve alebo môže byť zmenený text pracovnej náplne ekonóma.

Irina Kozlová

Popis práce zmluvného manažéra (vzor)

Názov spoločnosti POPIS PRÁCE	SCHVÁLIL SOM Názov funkcie vedúceho inštitúcie

Miesto kompilácie	Podpis Celé meno
dátum Registrácia N	dátum

POPIS PRÁCE VEDÚCEHO ZMLUVY

Všeobecné ustanovenia
...
Kvalifikačné požiadavky
...
Pracovná náplň
...
práva
...
Zodpovednosť
...
Postup interakcie podľa pozície
...

Schválenie víz (ak je to potrebné)
Prečítal som si pokyny. Dostal som kópiu pokynov	Podpis Celé meno
	dátum

Náplň práce s prihliadnutím na odborné štandardy 2016-2017

Vzorový popis práce pre zamestnanca zmluvných služieb

Vzorový popis práce je zostavený s prihliadnutím na profesijný štandard Procurement Specialist

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Osoba, ktorá má:

1) vysokoškolské vzdelanie (odborný titul, magisterský titul), doplnkové odborné vzdelanie v pokročilých vzdelávacích programoch alebo odborných rekvalifikačných programoch v oblasti obstarávania;

2) prax v obstarávaní minimálne 4 roky.

1.2. Zamestnanec zmluvných služieb musí vedieť:

1) požiadavky právnych predpisov Ruskej federácie a predpisov upravujúcich činnosti v oblasti obstarávania;

2) základy občianskej, rozpočtovej, pozemkovej, pracovnej a správnej legislatívy, ako sa vzťahujú na obstarávanie;

3) základy protimonopolnej legislatívy;

4) ekonomické princípy tvorby cien;

5) základy účtovníctva aplikované na obstarávanie;

6) základné štatistiky, ako sa vzťahujú na obstarávanie;

7) vlastnosti tvorby cien na trhu (podľa oblasti);

8) vlastnosti vypracovania dokumentácie k obstarávaniu;

9) postup stanovenia cenotvorných faktorov a identifikácie kvalitatívnych charakteristík, ktoré ovplyvňujú náklady na tovar, práce, služby (podľa oblasti);

10) prax presadzovania práva v oblasti logistiky a obstarávania;

11) metodika vykonávania:

Kontrola (preskúmanie) postupu obstarávania a dokumentácie;

Skúmanie súladu výsledkov uvedených v zmluve s podmienkami zmluvy;

12) postup pri vypracovaní dokumentu vo forme záveru na základe výsledkov kontroly (preskúmania) postupu obstarávania a dokumentácie;

13) funkcie prípravy dokumentov pre reklamačné práce;

14) etika obchodnej komunikácie a pravidlá vyjednávania;

15) pracovná disciplína;

16) Vnútorné pracovné predpisy;

17) požiadavky na ochranu práce a pravidlá požiarnej bezpečnosti;

18) ……… (iné dokumenty, materiály atď.)

1.3. Zamestnanec zmluvných služieb musí byť schopný:

1) používať počítač a iné pomocné zariadenia, komunikačné a komunikačné zariadenia;

2) vyjednávať, analyzovať údaje o priebehu plnenia záväzkov;

3) organizovať a vykonávať postupy na prilákanie odborníkov a odborných organizácií;

4) kontrolovať súlad skutočností a údajov pri poskytovaní (prezentácii) výsledkov stanovených zmluvou s podmienkami zmluvy;

5) uplatniť opatrenia týkajúce sa zodpovednosti a podniknúť ďalšie kroky v prípade porušenia zmluvných podmienok dodávateľom (dodávateľom, realizátorom);

6) zapojiť odborníkov tretích strán alebo odborné organizácie, aby preskúmali (skontrolovali) súlad výsledkov uvedených v zmluve s podmienkami zmluvy;

7) vypracúvať a vykonávať dokumenty na základe výsledkov inšpekcie;

8) ……… (iné zručnosti a schopnosti)

1.4. Zamestnanec zmluvných služieb sa pri svojej činnosti riadi:

1) Federálny zákon z 04.05.2013 N 44-FZ "O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojenie potrieb štátu a obcí", Federálny zákon z 18.07.2011 N 223-FZ "O obstarávaní tovarov, prác, služieb niektorých druhov právnických osôb", federálny zákon z 2. decembra 1994 N 53-FZ "O nákupe a dodávkach poľnohospodárskych produktov, surovín a potravín pre potreby štátu";

2) ……… (názov zakladajúceho dokumentu)

3) Predpisy dňa ……… (názov štrukturálnej jednotky)

4) tento popis práce;

5) ……… (názvy miestnych predpisov upravujúcich pracovné funkcie podľa pozície)

1.5. Zamestnanec zmluvných služieb podlieha priamo ……… (názov pozície manažéra)

1.6. Zamestnanec zmluvných služieb riadi ……… (názov štrukturálnej jednotky alebo oblasti činnosti, v rámci ktorej je organizovaná skupina podriadených zamestnancov)

1.7. ……… (iné všeobecné ustanovenia)

2. Pracovné funkcie

2.1. Preskúmanie výsledkov obstarávania, prijatie zmluvy:

1) kontrola súladu s podmienkami zmluvy;

2) kontrola kvality prezentovaných tovarov, prác a služieb.

2.2. Vedenie podriadených zamestnancov.

2.3. ……… (iné funkcie)

3. Pracovné povinnosti