L'esecuzione di sot per nuovi lavori viene eseguita. Chiarimenti ufficiali: GIT su accertamento straordinario non programmato in relazione ad un dipendente neoassunto. Sout scadenze per nuovi lavori

I datori di lavoro sono tenuti a condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro nei nuovi luoghi di lavoro al fine di determinare ulteriormente la classe del loro pericolo e, di conseguenza, l'aliquota dei contributi previdenziali, il tipo e l'importo dell'indennità per i dipendenti.

La metodologia per condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro in un nuovo posto di lavoro non differisce dalla procedura per l'analisi dei fattori di produzione in altri casi. Ma questa volta, il datore di lavoro deve ricordare i tempi del SOUT, oltre a capire esattamente quando dovrebbe condurre una valutazione speciale non programmata.

Chiarimenti dei funzionari

Sono passati diversi anni dall'entrata in vigore. Durante questo periodo, funzionari ed esperti hanno fornito molti chiarimenti in merito all'attuazione del SUT nei luoghi di lavoro di nuova organizzazione.

Uno di questi chiarimenti è stata la Lettera n. 15-1/OOG-169 del Dipartimento per le Condizioni di Lavoro e Tutela del Lavoro del Ministero del Lavoro del 23 gennaio 2017. In questo documento, i funzionari hanno ricordato che una valutazione speciale non programmata delle condizioni di lavoro in relazione al trasferimento, la creazione di un nuovo posto di lavoro dovrebbe essere effettuata in conformità con le norme dell'articolo 17, da cui deriva che il SOUT deve essere effettuato entro 12 mesi dalla data di messa in servizio del posto di lavoro di nuova organizzazione.

I funzionari sottolineano che la messa in servizio dovrebbe essere intesa come la data di inizio del normale processo di produzione in nuove sedi o in nuovi locali, ad esempio, quando si trasferisce in un nuovo ufficio.

È molto importante: è inopportuno svolgere SOUT in un posto di lavoro di nuova organizzazione, che è vacante. Quindi, anche se un posto di lavoro è stato creato, ma nessuno ci sta lavorando, non vale la pena valutarlo, dicono al ministero del Lavoro.

Quando un cittadino viene assunto per una posizione vacante, il datore di lavoro deve concordare con lui garanzie e compensi basati sui risultati del SOUT in luoghi simili, suggeriscono i funzionari. Dopo la valutazione speciale, il contratto di lavoro è integrato con informazioni sulla classe (sottoclasse) delle condizioni di lavoro. Chiarisce inoltre le garanzie ed i compensi spettanti al dipendente ai sensi di legge (se necessari).

Per quanto riguarda i luoghi precedentemente creati, già 5 anni fa si sarebbe dovuta effettuare una certificazione nel loro rispetto, che è stata poi sostituita da un'apposita valutazione delle condizioni di lavoro. In relazione a tali luoghi, il SOUT ha infatti una data di completamento specifica - 31/12/2018.

Pratica arbitrale

Nella maggior parte dei casi, i funzionari ammettono che le loro spiegazioni non sono l'interpretazione finale delle norme legislative. La pratica delle forze dell'ordine è ancora basata sulle decisioni dei tribunali. In quali casi, secondo i giudici, un datore di lavoro dovrebbe condurre un SOUT non programmato in relazione alla messa in servizio di un nuovo posto di lavoro?

In base alla Sentenza del Tribunale Regionale di Samara del 12 febbraio 2016 nella causa n. 4A-75 / 2016, la messa in servizio del posto di lavoro è la data di approvazione della tabella del personale indicante la posizione del dipendente o la data di adozione del altri documenti che confermano l'esistenza del luogo di lavoro (ad esempio, approvazione di istruzioni per la protezione del lavoro o descrizione del lavoro). Se segui questa regola, dalla data in cui un nuovo posto di lavoro compare nell'elenco del personale del datore di lavoro, devi iniziare a contare 12 mesi previsti per una valutazione speciale delle condizioni di lavoro.

Allo stesso tempo, i tribunali ritengono che le seguenti situazioni non siano motivo di condotta non programmata del SOUT (si veda la decisione del tribunale regionale di Tambov del 9 novembre 2015 nella causa n. 7-353/2015, la decisione del Tribunale regionale di Krasnoyarsk del 24 dicembre 2015 nella causa n. 2015):

il dipendente svolge effettivamente le sue funzioni lavorative presso il precedente luogo di lavoro, ma la denominazione della sua posizione è stata modificata e sono state apportate modifiche all'elenco del personale;
l'organizzazione datore di lavoro è stata rinominata o riorganizzata.

Separatamente, va detto della messa in servizio di lavori simili. Sono anche considerati di nuova organizzazione. Ma la commissione per lo svolgimento di una valutazione speciale può decidere che tali luoghi siano simili a quelli in relazione ai quali è già stato effettuato il SOUT, il che significa che non è necessario condurre una valutazione in relazione ad essi. Tale decisione deve essere documentata in un protocollo.

Il prezzo dell'emissione e alcune caratteristiche della scelta del perito

Internet è pieno di proposte per valutare le condizioni di lavoro in un posto di lavoro per 500-600 rubli. In altri casi, i periti fanno pagare di più - da 1.500 rubli, concentrandosi sul fatto che il costo del lavoro dipende dal numero di posti di lavoro, dal volume e dall'intensità del lavoro delle misurazioni necessarie, dal numero di esperti coinvolti, dalla lontananza della produzione e da altri fattori.

Quanto pagare per SOUT è una questione individuale, ma qui è necessario ricordare alcuni punti. In primo luogo, l'organizzazione o l'esperto che condurrà una valutazione speciale delle condizioni di lavoro deve essere accreditato. I dati relativi al perito devono essere inseriti in un apposito registro tenuto dal Ministero del Lavoro (tutte le informazioni utili sono disponibili sul sito). In secondo luogo, è necessario tenere conto della lontananza del perito dal luogo di lavoro, poiché tutte le spese di viaggio saranno in definitiva a carico del cliente. Un altro punto importante è che gli errori devono essere evitati durante l'esecuzione del SOUT, altrimenti i suoi risultati potrebbero essere invalidati.

Sulla base della pratica giudiziaria, tra le violazioni più frequenti durante lo svolgimento del SOUT ci sono (per maggiori dettagli, vedere la sentenza di appello del Collegio giudiziario per le cause civili del tribunale regionale di Irkutsk del 19 novembre 2014 nella causa n. del 07/ 08/2015 nella causa n. 33-9418/2015, Sentenza d'appello dell'IC nelle cause civili delle Forze armate della Repubblica di Komi del 21/09/2015 nella causa n. 33-5055/2015):

inosservanza del diritto dei dipendenti di presenziare durante l'apposita valutazione e formulare proposte per l'individuazione di fattori produttivi potenzialmente dannosi e (o) pericolosi (art. 5);
mancata conoscenza scritta dei dipendenti dei risultati del SAUT entro il termine prescritto (articolo 4 e paragrafo 5 dell'articolo 15);
mancanza di informazioni che confermino lo svolgimento della ricerca (testing) in relazione ad almeno il 20% dei posti di lavoro (in caso di similarità) (art. 16);
incoerenza nelle date di compilazione di vari documenti, che è una violazione della metodologia di conduzione del SATS.

Se ti imbatti in un perito senza scrupoli, i soldi previsti dal contratto verranno ovviamente restituiti in tribunale (vedi la decisione del tribunale arbitrale della regione di Mosca del 22 dicembre 2015 nel caso n. A41-71418 / 2015). Tuttavia, ciò non eliminerà la necessità di condurre una valutazione speciale qualitativa, i cui risultati determineranno la portata degli obblighi aggiuntivi del datore di lavoro.

Valutazione speciale delle condizioni di lavoro: risparmio reale

Per coloro che non hanno ancora visto i vantaggi del SOUT, gli esperti dell'Istituto Klin per la sicurezza e le condizioni di lavoro offrono di esaminare i risparmi reali dopo che è stato realizzato. Secondo i loro calcoli, il vantaggio per i datori di lavoro per vari tipi di compensazione varia dal 45 al 5 per cento. Su cosa puoi risparmiare e quanto, guarda il grafico.

Se al datore di lavoro non piace la "carota", le autorità hanno sempre un "bastone" pronto. Secondo il paragrafo 2, la responsabilità dei datori di lavoro per essersi rifiutati di condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro è significativa: una multa da 60.000 a 80.000 rubli per le organizzazioni e per i funzionari - fino a 10.000 rubli.

Allo stesso tempo, la pratica mostra che per la mancata esecuzione del SOUT complessivamente, le sanzioni possono ammontare fino a 400.000 rubli. E poiché la violazione delle regole di protezione del lavoro è un reato che i tribunali considerano significativo (vedi, ad esempio, la decisione del tribunale cittadino di Mosca del 14 dicembre 2015 n. 7-13480/15), è improbabile che lo farà possibile evitare la punizione.

Si precisa che Rostrud si sta già preparando ad effettuare delle incursioni al fine di individuare le società dove non è stato effettuato il SOUT o sono state commesse alcune violazioni. Tali visite non programmate possono anche comportare responsabilità amministrative e sanzioni. Se il posto di lavoro è ancora vacante o è stato creato meno di 12 mesi fa, gli ispettori GIT non potranno punire per non aver condotto una valutazione speciale.

Allo stesso tempo, il Ministero del Lavoro ha assicurato che tutti i datori di lavoro non sarebbero stati multati nel 2019. I funzionari intendono utilizzare il cosiddetto meccanismo di allerta sull'inammissibilità delle violazioni dei requisiti di protezione del lavoro. Ciò significa che se l'azienda non ha eseguito il SOUT, allora le sarà dato un avviso che indica il lasso di tempo durante il quale la violazione deve essere eliminata. Se l'organizzazione si rifiuta di seguire l'ordine, solo allora può essere multata.

Il Ministero del Lavoro è fiducioso che ciò consentirà "a un datore di lavoro coscienzioso e responsabile di eliminare la violazione senza infliggergli sanzioni ai sensi del Codice". Ma in realtà si tratta di un'altra piccola concessione da parte delle autorità, di cui, a nostro avviso, sarebbe sciocco non approfittare.

Dal 1° gennaio 2014, i datori di lavoro sono tenuti ad effettuare un'apposita valutazione delle condizioni di lavoro (Legge federale 28 dicembre 2013 n. 426-FZ ""; di seguito - Legge n. 426-FZ). Questa procedura è stata introdotta al posto della certificazione sul posto di lavoro e la ripete ampiamente.

Il 31 dicembre 2018 si è concluso il periodo in cui i datori di lavoro hanno potuto progressivamente condurre un'apposita valutazione delle condizioni di lavoro in relazione ai luoghi di lavoro in cui sono stati individuati fattori produttivi potenzialmente dannosi e (o) pericolosi. Si tratta dei cosiddetti lavori sicuri, "non elencati", cioè non elencati. In effetti, i lavori appartengono a questa categoria. Inoltre, solo fino a questa data potrebbero essere validi i risultati della certificazione dei luoghi di lavoro precedentemente condotta (lettera del Ministero del lavoro russo del 1 giugno 2018 n. 15-4 / 10 / B-4010 "").

Pertanto, il periodo durante il quale è stato necessario effettuare il SOUT è già scaduto per i datori di lavoro. Dal 1 gennaio possono essere ritenuti responsabili coloro che non hanno adempiuto a tale obbligo. Notiamo allo stesso tempo che la responsabilità per questa parte non dipende dal numero di dipendenti i cui diritti di lavoro sono stati violati ().

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Tuttavia, in primo luogo, coloro che sono in ritardo dovrebbero effettuare una valutazione speciale il prima possibile - in particolare, il Ministero del lavoro russo dovrebbe implementare un meccanismo di prevenzione delle violazioni per le piccole imprese e i singoli imprenditori, in base al quale al datore di lavoro verrà prima inviato un l'avvertimento sull'inammissibilità della violazione dei requisiti di protezione del lavoro e solo in caso di inosservanza - sarà multato.

Inoltre, un'apposita valutazione può essere effettuata per la prima volta da coloro che hanno appena creato nuovi posti di lavoro. Passa un anno dal momento della loro formazione. Cioè, se il posto di lavoro è stato creato a dicembre 2018, la data di completamento per il SOUT è dicembre 2019.

Per entrambe le categorie di datori di lavoro, le nostre istruzioni saranno molto utili. Durante la valutazione speciale, devono tenere conto di alcune caratteristiche al fine di evitare la responsabilità amministrativa per la violazione della procedura stabilita per lo svolgimento di una valutazione speciale per la stessa.

Consideriamo la procedura per questa procedura in modo più dettagliato.

Passaggio 1. Emettere un ordine per formare una commissione per una valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Avendo deciso di condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, il capo dell'organizzazione deve emettere un ordine appropriato, definendo in esso la composizione della commissione per lo svolgimento di tale valutazione speciale, compreso il capo, nonché la procedura per le sue attività. Allo stesso tempo, il numero dei membri della commissione deve essere dispari e nella sua composizione deve essere incluso uno specialista della protezione del lavoro (). Il capo della commissione, di regola, è il direttore generale ().

Passaggio 2. Approva l'elenco dei lavori per una valutazione speciale

L'elenco dei lavori per i quali dovrebbe essere effettuata una valutazione speciale, compresi quelli simili, è determinato dalla commissione creata dal datore di lavoro ().

Un'apposita valutazione in presenza di lavori simili viene effettuata solo in relazione al 20% del loro numero totale, ma in ogni caso dovrebbero essere più di due (). I risultati della valutazione speciale si applicano a tutti i lavori simili.

IL NOSTRO RIFERIMENTO

I luoghi di lavoro simili sono luoghi di lavoro che si trovano in uno o più locali industriali simili dotati di sistemi di ventilazione, condizionamento, riscaldamento e illuminazione identici o simili, in cui i dipendenti svolgono la stessa professione, posizione, specialità, svolgono le stesse funzioni lavorative. stesse modalità di orario di lavoro mantenendo lo stesso tipo di processo tecnologico utilizzando le stesse attrezzature di produzione, strumenti, attrezzature, materiali e materie prime e sono dotati degli stessi dispositivi di protezione individuale ().

Passaggio 3. Emettere un ordine di approvazione del programma per una valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Contestualmente alla determinazione dell'elenco dei lavori per i quali deve essere effettuata una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, la commissione redige un calendario per la valutazione speciale. Deve essere approvato dall'ordinanza pertinente del capo dell'organizzazione.

Quando si redige questo programma, considerare quanto segue.

Come regola generale, per ogni luogo di lavoro, compreso lo spazio ufficio, viene effettuata una valutazione speciale almeno una volta ogni cinque anni ().

Se il datore di lavoro non aveva precedentemente condotto una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, doveva essere effettuata entro e non oltre il 31 dicembre 2018 (). Allo stesso tempo, la legge ha consentito che ciò avvenisse per fasi.

Fanno eccezione i lavori:

quei dipendenti la cui professione, posizione o specialità conferisce loro;
lavoro su cui dà diritto a garanzie e compensi per lavoro;
ove, sulla base dei risultati della precedente certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro o di una speciale valutazione delle condizioni di lavoro, sono state stabilite condizioni di lavoro dannose e/o pericolose ().

Una valutazione speciale di questi lavori doveva essere effettuata in via prioritaria, senza suddivisione in fasi (). Per il mancato adempimento di tale obbligo, il datore di lavoro è soggetto a responsabilità amministrativa, inclusa una multa fino a 10 mila rubli - per funzionari e singoli imprenditori, fino a 80 mila rubli. - per le persone giuridiche ().

Se, prima del 31 dicembre 2013, il datore di lavoro ha effettuato la certificazione dei luoghi di lavoro in termini di condizioni di lavoro, una valutazione speciale in relazione a tali luoghi di lavoro non può essere effettuata entro cinque anni dalla data di completamento della certificazione ().

Inoltre, oltre alla valutazione speciale pianificata dei lavori, il datore di lavoro è obbligato a svolgerne una non programmata, ad esempio quando commissiona lavori di nuova organizzazione, modifica il processo tecnologico, riceve un ordine appropriato dal GIT, ecc. (). Il periodo durante il quale deve essere effettuata una valutazione speciale non programmata delle condizioni di lavoro va da 6 a 12 mesi, a seconda della base della sua condotta ().

Passaggio 4. Concludere un accordo con un'organizzazione specializzata per una valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Per condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, il datore di lavoro deve concludere un accordo appropriato con l'organizzazione specializzata selezionata (,). Il registro delle organizzazioni accreditate può essere trovato sul sito web del Ministero del Lavoro russo (http://akot.rosmintrud.ru/).

Passaggio 5. Trasferire le informazioni, i documenti e le informazioni necessarie all'organizzazione che conduce una valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Non appena viene concluso un accordo con un'organizzazione specializzata, il datore di lavoro è obbligato a fornirgli informazioni, documenti e informazioni che caratterizzano le condizioni di lavoro sul posto di lavoro (ad esempio documentazione tecnologica, progetti di costruzione di edifici, ecc.).

Passaggio 6. Approvare i risultati dell'identificazione di fattori di produzione potenzialmente dannosi e/o pericolosi

Quando si esegue una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, un'organizzazione specializzata identifica fattori di produzione potenzialmente dannosi e / o pericolosi. I risultati di questa identificazione, al suo completamento, sono approvati dalla commissione creata dal datore di lavoro ().

Quindi l'organizzazione procede alla misurazione dei valori effettivi dei fattori dannosi e/o pericolosi, se ne sono stati individuati (). In base ai risultati dello studio, un esperto di un'organizzazione specializzata classifica le condizioni di lavoro nei luoghi di lavoro in base al grado di nocività e/o pericolo in ottimali, ammissibili, dannose e pericolose ( , ).

Passaggio 7. Approvare la relazione sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Sulla base dei risultati della valutazione speciale, l'organizzazione redige una relazione, che deve essere firmata da tutti i membri della commissione creata dal datore di lavoro e approvata dal suo presidente (). Un membro della commissione che non sia d'accordo con i risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro può esprimere per iscritto il proprio parere motivato e allegarlo alla relazione.

Passaggio 8. Informare l'organizzazione specializzata dell'approvazione del rapporto sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Entro tre giorni lavorativi dalla data di approvazione del rapporto sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro, il datore di lavoro è obbligato a informarne l'organizzazione specializzata, nonché a inviare una copia del rapporto approvato (). Questo può essere fatto in qualsiasi modo disponibile che offra l'opportunità di confermare il fatto di tale notifica.

Passaggio 9. Presentare una dichiarazione di conformità delle condizioni di lavoro ai requisiti normativi statali per la protezione del lavoro

Se la presenza di fattori produttivi dannosi e/o pericolosi, in base ai risultati dell'identificazione, non è stata rilevata, oppure se, in base ai risultati delle misurazioni, le condizioni di lavoro sul luogo di lavoro sono riconosciute come ottimali o accettabili, il datore di lavoro è tenuto a darne comunicazione l'ispettorato del lavoro presso la sede dell'organizzazione (). Per fare ciò, è necessario che le condizioni di lavoro siano conformi ai requisiti normativi statali per la protezione del lavoro (approvato). Il datore di lavoro deve presentare questa dichiarazione entro 30 giorni lavorativi dalla data di approvazione del rapporto sulla valutazione speciale (approvato dall'Ordine del Ministero del Lavoro della Russia del 7 febbraio 2014 n. 80n).

Si precisa che prima del 1 maggio 2016 il datore di lavoro indicava nella dichiarazione solo le informazioni sull'assenza di fattori produttivi nocivi e/o pericolosi. Al riguardo, se, in base ai risultati delle misurazioni effettuate prima del 1 maggio 2016, le condizioni di lavoro per altri lavori sono risultate ottimali o accettabili, il datore di lavoro deve presentare all'ispettorato del lavoro una dichiarazione aggiornata con l'inclusione di tali lavori ().

Passaggio 10. Familiarizzare i dipendenti con il rapporto sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Entro e non oltre 30 giorni di calendario dalla data di approvazione della relazione sulla valutazione speciale, il datore di lavoro deve, contro firma, familiarizzare i dipendenti con i risultati della valutazione speciale (). Il periodo specificato non comprende i periodi di inabilità temporanea del dipendente, di essere in vacanza o viaggio di lavoro, i periodi di riposo tra i turni.

Passaggio 11. Inserire i risultati della valutazione speciale sul sito Web dell'organizzazione

Entro 30 giorni di calendario dall'approvazione della relazione sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro, il datore di lavoro dovrebbe pubblicare i dati di sintesi sui risultati della valutazione speciale sul proprio sito Web ufficiale, se disponibile ().

Le informazioni pubblicate sul sito Web devono contenere informazioni su:

sull'istituzione di classi (sottoclassi) delle condizioni di lavoro nei luoghi di lavoro;
sull'elenco delle misure per migliorare le condizioni di lavoro e la protezione del lavoro dei dipendenti nei cui luoghi di lavoro è stata effettuata una valutazione speciale delle condizioni di lavoro.

Per fare ciò, è necessario riflettere i dati rilevanti in (approvato dall'ordinanza dell'FSS della Russia del 26 settembre 2016 n. 381).

Passaggio 13. Applicare i risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Gli esiti dell'apposita valutazione svolta incidono sulla costituzione di garanzie e compensi ai dipendenti. Pertanto, i dipendenti le cui condizioni di lavoro sul luogo di lavoro sono riconosciute dannose, a seconda del grado di nocività, hanno diritto a una settimana lavorativa ridotta non superiore a 36 ore, a un congedo aggiuntivo di almeno sette giorni di calendario e/o a un compenso nella misura del 4% dello stipendio (,).

Inoltre, nel contratto di lavoro con i nuovi dipendenti deve essere inclusa una clausola sulle condizioni di lavoro sul luogo di lavoro pertinente (). E i contratti con i dipendenti già in servizio dovrebbero essere modificati concludendo con loro un appropriato accordo aggiuntivo ().

La procedura per lo svolgimento del SATS è sancita dalla legge e in alcune parti contiene disposizioni abbastanza liberali. Ad esempio, ai sensi del comma 6 dell'articolo 27, per alcuni lavori, un'apposita valutazione può essere svolta per fasi e deve essere completata entro il 31/12/2018. Tuttavia, i tribunali hanno un approccio ambiguo all'interpretazione di questa disposizione e prendono decisioni contrastanti (ad esempio, Sentenze 11 novembre 2014 n. 11-11968/2014 e 26 febbraio 2015 n. 33-5865/15), e le multe per non tenere questo evento possono arrivare fino a 200 000 rubli.

SUD: tempismo

Una valutazione speciale delle condizioni di lavoro per la prima volta deve essere effettuata entro un periodo non superiore a 12 mesi dalla data di creazione di un nuovo posto di lavoro. Se l'organizzazione è operativa da più di 12 mesi e non è mai stata effettuata la certificazione dei luoghi di lavoro (AWP) o una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, allora una valutazione speciale deve essere effettuata immediatamente o ieri.

lavoro sicuro dei propri dipendenti;
tutela del lavoro dei propri dipendenti;
informare i lavoratori sulle condizioni in cui lavorano, ecc.

condizioni di lavoro sicure;
ottenere informazioni sulle condizioni di nocività sul posto di lavoro.

Cioè, il lavoratore ha il diritto di chiedere al datore di lavoro di fornire informazioni sul grado di rischio per la sua salute, che può essere esposto a fattori produttivi dannosi o pericolosi (anche seduto davanti allo schermo del monitor). non fornirgli tali informazioni, il dipendente ha il diritto di ricevere tali informazioni rivolgersi all'organismo di vigilanza statale per il rispetto della legge.

In questo caso, il datore di lavoro dovrà affrontare una multa fino a 80.000 rubli e un ordine scritto sulla necessità di organizzare una valutazione speciale. In caso contrario, potrebbe minacciare una sospensione amministrativa delle attività della società fino a 90 giorni.

Frequenza di detenzione

Il periodo di validità della valutazione speciale delle condizioni di lavoro è di 5 anni. Il trascorrere del tempo decorre dal giorno in cui viene approvato il rapporto di valutazione per ogni singolo posto di lavoro. I risultati di questo evento possono essere ridotti a due opzioni, quando:

durante il corso non sono stati identificati fattori dannosi;
i fattori nocivi sono identificati e classificati di conseguenza.

Non sono stati identificati fattori dannosi

Se nel corso della valutazione speciale non sono stati individuati fattori produttivi dannosi e pericolosi, tale luogo di lavoro è soggetto a dichiarazione all'ente territoriale del servizio federale per il lavoro e l'occupazione per il rispetto delle condizioni di lavoro con i requisiti normativi di protezione del lavoro.

In questo caso, se entro i prossimi 5 anni non vi sono ragioni per una valutazione speciale non programmata in relazione a tale luogo di lavoro, trascorso tale periodo non è necessario effettuare un secondo SOUT, la validità della dichiarazione viene automaticamente prorogata.

E in quali termini è necessario fare il SOUT in futuro (se necessario), la legge non dice ..

Fattori nocivi identificati e classificati

In questo caso, il periodo di validità della valutazione speciale delle condizioni di lavoro è di 5 anni. Ciò, inoltre, non significa che siano trascorsi cinque anni ed è necessario iniziare ad organizzare una nuova valutazione speciale. Entro la scadenza del quinquennio, il datore di lavoro deve avere gli esiti dell'attestazione pronti, cioè non è consentita alcuna interruzione.

Certificazione sul posto di lavoro

AWP è, infatti, lo stesso di una valutazione speciale, solo con un nome diverso. Pertanto, se il datore di lavoro ha effettuato l'AWS prima del 01/01/2014, la normativa vigente gli consente di non organizzare e di non condurre eventi aggiuntivi per l'intero periodo di validità del SOUT fino alla data di completamento dei risultati di questa certificazione, ovviamente, se non ci sono motivi per condurre un SOUT non programmato.

Termini di SOUT non programmato

In caso di circostanze per una valutazione speciale non programmata, la normativa prevede due periodi di tempo: 6 e 12 mesi, a seconda del motivo.

6 mesi

Una valutazione speciale delle condizioni di lavoro deve essere effettuata entro il tempo specificato se:

il datore di lavoro ha ricevuto l'ordine di condurre una valutazione speciale non programmata;
nella produzione iniziano a utilizzare nuovi materiali o materie prime che possono nuocere alla salute del dipendente;
si stanno introducendo nuovi mezzi di protezione individuale e collettiva (si può ridurre la classe di nocività, rispettivamente si possono ridurre i pagamenti per la nocività);
si è verificato un infortunio (ad eccezione dell'infortunio sul lavoro per colpa di terzi);
la commissione medica ha accertato il fatto di una malattia professionale;
è stata ricevuta una lettera dal sindacato sulla necessità di una valutazione speciale fuori programma.

12 mesi

SOUT deve essere effettuato entro il tempo specificato se:

vengono attivati nuovi posti di lavoro;
i processi tecnologici, le attrezzature di produzione stanno cambiando, il che può influenzare il livello di esposizione a fattori di produzione dannosi o pericolosi.

Tempistica delle attività in base ai risultati del SOUT

Dalla data di approvazione della relazione sui risultati del SUT, il datore di lavoro è obbligato a:

entro 3 giorni lavorativi, notificare l'approvazione all'organizzazione che ha condotto il SATS;
entro e non oltre 30 giorni di calendario, dietro firma, per familiarizzare i dipendenti con gli esiti dell'apposita valutazione;
entro e non oltre 30 giorni di calendario, se è presente un sito Web su Internet, per pubblicare informazioni sui risultati del SAUT e un elenco di misure per migliorare le condizioni di protezione del lavoro.

Periodo di validità dei materiali per una valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Termine ultimo per la compilazione di una relazione sul SOUT

È stabilito dall'ordine del datore di lavoro durante l'organizzazione di questo evento nella fase di formazione della commissione.

Periodo di validità dei materiali SOUT

Sono 45 anni, tuttavia, se a seguito del SOUT si individuano fattori produttivi dannosi o pericolosi e le condizioni di lavoro sono opportunamente classificate in base alla nocività e alla pericolosità, tali materiali devono essere stoccati per 75 anni.

Validità dei materiali SOUT

I materiali basati sui risultati della valutazione speciale sono validi per l'intero periodo di determinazione della classe di pericolo appropriata o per il periodo di validità della dichiarazione di conformità delle condizioni di lavoro ai requisiti normativi statali per la protezione del lavoro.

Per favore, dimmi, secondo la valutazione speciale delle condizioni di lavoro.1. Se un dipendente viene assunto per un posto di lavoro di nuova creazione, le condizioni di lavoro sul posto di lavoro nel contratto di lavoro devono essere indicate come accettabili - classe 2, perché non è ancora stato oggetto di una valutazione speciale del lavoro. Anche se è una posizione privilegiata (ad esempio saldatrice elettrica ea gas). e condurre una valutazione fuori programma?2. Il dipendente ha lavorato in un luogo di lavoro "valutato" con condizioni di lavoro dannose secondo la classe 3.2 e lo stiamo trasferendo (con il suo consenso) in un'altra unità strutturale, la professione è la stessa, ma il posto di lavoro non è stato ancora valutato. Cosa fare con le garanzie e le indennità già stabilite per il lavoratore dipendente (classe 3.2. - Aumento salariale e congedo aggiuntivo e previdenza agevolata).3. Un conducente di classe 1 è stato accettato per un posto di lavoro "valutato" con una classe di condizioni di lavoro di 3.1, ma un'altra vettura è stata assegnata al conducente appena accettato, che non ha partecipato alla valutazione. Cosa fare quando si conclude un TD, indicare la classe 3.1 o rivalutare il posto di lavoro a causa di un cambio di auto?Grazie!

Risposta

Risposta alla domanda 1: Se un dipendente viene assunto per un posto di lavoro di nuova creazione, le condizioni di lavoro sul posto di lavoro dovrebbero essere indicate nel contratto di lavoro come accettabili - classe 2, perché non è ancora stato oggetto di una valutazione speciale del lavoro. Anche se è una posizione privilegiata (ad esempio saldatrice elettrica ea gas). E condurre una valutazione non programmata?

2. Puoi specificare nel contratto di lavoro che le condizioni di lavoro sono accettabili e non stabilire un compenso e, dopo apposita valutazione, modificare il contratto di lavoro. Tuttavia, in questo caso, tale periodo di lavoro non sarà compreso nell'anzianità di servizio dando diritto al prepensionamento.

Allo stesso tempo, si segnala che qualora le condizioni di lavoro siano classificate come dannose o pericolose, il lavoratore avrà diritto a percepire un congruo compenso dal momento in cui viene assunto per tale posto di lavoro, e non dal momento in cui si conclude l'apposita valutazione . Di conseguenza, se un dipendente, ad esempio, ha diritto a un congedo aggiuntivo, farà affidamento sull'intero periodo dalla data di ammissione a questo posto di lavoro.

2. Risposta: Quali condizioni di lavoro sono considerate dannose

Nina Kovyazina, Vicedirettore del Dipartimento dell'Istruzione e delle Risorse Umane del Ministero della Salute della Russia

Le condizioni di lavoro dannose sono fattori di produzione che possono causare vari tipi di malattie in un dipendente. Tali condizioni, in particolare, includono radiazioni, rumore, vibrazioni, ecc.

L'organizzazione può valutare la nocività e la pericolosità delle condizioni di lavoro dei propri dipendenti sulla base dei risultati di:

svoltasi prima del 1 gennaio 2014 con le modalità previste;
svoltasi dopo il 1° gennaio 2014 con le modalità previste.

Ciò si spiega con il fatto che, in linea di massima, gli esiti della certificazione effettuata prima del 1 gennaio 2014 sono validi per .

Puoi scoprire quale lavoro è dannoso, a seconda dei risultati di quale test delle condizioni di lavoro vengono utilizzati.

1. Le condizioni di lavoro sono determinate dai risultati.

L'obbligo di determinare le condizioni di lavoro sulla base dei risultati della certificazione era valido fino al 1 gennaio 2014 ai sensi dell'art. Se in seguito le condizioni di lavoro nell'organizzazione non sono state riviste, per determinare il lavoro con rischi, è possibile utilizzare:

, approvato ;
, approvato.

2. Le condizioni di lavoro sono determinate dai risultati.

Dopo il 1 gennaio 2014, la nocività e la pericolosità delle condizioni di lavoro sono determinate sulla base dei risultati di un'apposita valutazione. In questo caso, le condizioni di lavoro dei dipendenti sono classificate in base al grado di nocività o pericolo e sono fornite in conformità con gli standard attuali del Codice del lavoro della Federazione Russa.

3. Risposta: In quali casi viene effettuata una valutazione non programmata delle condizioni di lavoro?

Ivan Shklovets, vicecapo del Servizio federale del lavoro e dell'occupazione

Come regola generale, il datore di lavoro effettua una valutazione delle condizioni di lavoro una volta al giorno. Allo stesso tempo, la normativa prevede situazioni in cui è richiesta una valutazione fuori programma. Tale valutazione viene effettuata nei seguenti casi:

incarico di nuovi lavori;
ottenere un ordine da un ispettore del lavoro in relazione a violazioni identificate durante l'ispezione sulla procedura per condurre una valutazione speciale;
cambiamenti nel processo tecnologico e sostituzione delle apparecchiature di produzione che possono influenzare il livello di esposizione a fattori dannosi e pericolosi per i dipendenti;
cambiamenti nella composizione dei materiali e delle materie prime utilizzate, che possono influenzare il livello di esposizione a fattori nocivi e pericolosi per i dipendenti;
cambiamenti nei mezzi applicati di protezione individuale e collettiva, che possono influenzare il livello di esposizione a fattori dannosi e pericolosi per i dipendenti;
individuazione, le cui cause siano state l'impatto sul dipendente di fattori produttivi dannosi o pericolosi, o sul luogo di lavoro, ad eccezione degli infortuni per colpa di terzi;
la presenza o altro organo rappresentativo dei dipendenti per condurre una valutazione non programmata.

Una valutazione speciale non programmata delle condizioni di lavoro viene effettuata presso i luoghi di lavoro interessati entro 12 mesi dalla data in cui si sono verificati i casi di cui ai punti

Esistono numerose differenze tra l'attestato di lavoro e il SUT in relazione all'elenco dei lavori da controllare. La certificazione è sempre stata assegnata ai luoghi di lavoro che utilizzano: meccanismi, veicoli, dispositivi, apparecchiature, utensili manuali, ecc. Non ci sono tali restrizioni per SUT.

La procedura per una valutazione speciale delle condizioni di lavoro (SOUT) viene eseguita sulla base della tabella del personale dell'organizzazione. L'elenco delle organizzazioni include tutte le imprese, le persone giuridiche che hanno almeno un posto di lavoro. Per i soggetti che hanno assunto un lavoratore dipendente, tale misura non è prevista (426-FZ, art. 3). L'elenco dei lavori sarà determinato dallo specialista dell'organizzazione che hai scelto per condurre il SOUT. Ma il datore di lavoro può prepararsi per questa procedura al fine di ottimizzare il flusso di lavoro.

Per ogni professione dalla tabella del personale, dovrebbe essere effettuato un SOUT. Molti datori di lavoro si chiedono cosa possa esserci di pericoloso nelle condizioni di lavoro dei dipendenti d'ufficio ed è davvero necessario effettuare un SOUT per loro. La risposta degli esperti è inequivocabile: SOUT è obbligatorio per tutte le categorie di dipendenti dell'azienda. Se non hai mai condotto un SAOT, la legge attualmente ti obbliga a passarlo solo per lavori "dannosi". I lavori che devono necessariamente superare il SOUT includono:

Incarichi inseriti nelle liste per la nomina anticipata della pensione di vecchiaia
Posizioni che forniscono garanzie e compensi per lavori con condizioni di lavoro pericolose o dannose

I lavori potenzialmente sicuri, compreso l'ufficio, possono essere valutati gradualmente fino al 2018. I legislatori promettono di non multare per una violazione così lieve. Ma per la violazione della procedura SOUT per un posto di lavoro "pericoloso", possono essere puniti ai sensi del codice penale.

L'elenco dei lavori determinato dallo specialista SOUT può includere lavori simili. Questi includono dipendenti della stessa professione, che svolgono le stesse funzioni lavorative, con lo stesso orario di lavoro, utilizzando la stessa attrezzatura di produzione, con impianti di produzione simili con la stessa ventilazione, illuminazione, sistema di riscaldamento, ecc. In relazione a tali lavori, il SATS viene svolto per il 20% del loro numero totale (ma non inferiore a due). I risultati del SUT sono applicabili a tutti i luoghi di lavoro simili. Anche il sistema di misure per migliorare le condizioni di lavoro per quelli simili è lo stesso. Il datore di lavoro ha il diritto di rivedere le posizioni nell'elenco del personale e apportare le modifiche appropriate.

SOUT non viene effettuato per il lavoro a domicilio. Quando si ottimizza la tabella del personale, il datore di lavoro può trarre vantaggio da questa norma. Una professione che consente a un dipendente di lavorare a domicilio deve essere adeguatamente formalizzato. Quelli. il contratto con il dipendente deve necessariamente menzionare la condizione di lavoro - casa, a distanza eccetera.

Quando si entra nel personale nuova posizione il datore di lavoro deve condurre un SATS per questi lavori. La natura di tale audit non sarà programmata se l'ultimo SOUT nell'organizzazione non è scaduto. L'audit deve essere effettuato entro e non oltre sei mesi dalla data di avviamento dei nuovi lavori. Se le nuove posizioni sono simili a quelle già testate, il SUT non è obbligatorio.

Pertanto, SOUT non viene effettuato per le seguenti categorie di lavoratori:

lavoratori esterni,
lavoratori a distanza,
Dipendenti che hanno un rapporto di lavoro con un datore di lavoro che è una persona fisica che non è registrata come imprenditore individuale.