Come combinare una pagina in Excel. Come combinare file Excel? Combina fogli in un unico libro
Supponiamo che tu abbia diversi rapporti sulle vendite per diverse regioni. Se desideri eseguire calcoli e grafici sull'intera quantità di dati, devi raccogliere tutti i dati in un unico foglio pivot. Il passaggio tra più cartelle di lavoro, la copia infinita di centinaia di righe o la scrittura di VBA può richiedere molto tempo.
Con il componente aggiuntivo "Combina fogli", puoi raccogliere i dati in un foglio pivot in pochi secondi:
- Raccogli i dati del foglio da diversi libri su un foglio
- Raccogli i dati del foglio con lo stesso nome e unisci in base al nome della scheda
- Combina i dati di fogli con struttura identica sotto un'unica intestazione
- Conserva la formattazione nel foglio pivot dei risultati
Aggiungi "Combina fogli" a Excel 2016, 2013, 2010, 2007
Adatto a: Microsoft Excel 2016-2007, desktop Office 365 (32 bit e 64 bit).
Come lavorare con il componente aggiuntivo:
Come combinare i dati di più fogli in un unico foglio in 3 passaggi
Con il componente aggiuntivo Unisci fogli, puoi raccogliere e combinare i dati da più fogli e da diverse cartelle di lavoro in un unico foglio principale in soli 3 passaggi:
1. Fai clic sul pulsante "Combina fogli" nella barra degli strumenti di XLTools\u003e Seleziona il tipo di operazione:
- Combina i dati dei fogli con lo stesso nome in un unico foglio
2. Segna i fogli che sono noiosi da combinare. La struttura ad albero dei dati mostra tutti i fogli in tutte le cartelle di lavoro aperte.
3. Fare clic sul pulsante Unisci\u003e Fatto! Tutti i dati sono stati copiati in un foglio di riepilogo principale.
Come combinare i dati di più fogli in un foglio pivot
Supponiamo di avere una serie di fogli di lavoro e ognuno di essi contenga un report sulle vendite per una specifica categoria di prodotto. Il componente aggiuntivo ti aiuterà a copiare tutti questi rapporti separati e a combinare i dati in un foglio pivot.
- Fai clic sul pulsante Combina fogli\u003e Seleziona Combina più dati di fogli su un foglio.
- Fare clic sul pulsante Combina\u003e Fine, tutti i dati dei fogli selezionati vengono raccolti su un foglio principale in una nuova cartella di lavoro.
Come combinare i dati di fogli con lo stesso nome in un foglio pivot
Supponi di avere diversi libri e ognuno di essi contiene un rapporto sulle vendite regionali. Ogni report è suddiviso in fogli con dati su prodotti specifici, quindi le schede nei report regionali hanno lo stesso nome. Il componente aggiuntivo ti aiuterà a copiare i dati di tutti i rapporti in un unico foglio di riepilogo.
- Fai clic sul pulsante Combina fogli\u003e Seleziona Combina dati dagli stessi fogli con nome in un unico foglio.
- In tal caso, seleziona la casella di controllo Tabelle di intestazione.
Suggerimento: in questo modo, i dati verranno combinati in un'unica intestazione. Ciò è utile se la struttura dei fogli che si stanno unendo è uniforme, ad esempio se i report vengono creati secondo lo stesso modello. Se le intestazioni non corrispondono, ogni intervallo di dati verrà aggiunto con la propria intestazione. - Seleziona i fogli da combinare selezionando le caselle di controllo corrispondenti nell'albero dei dati.
Suggerimento: invece di combinare alternativamente fogli con lo stesso nome in gruppi (una frase nominale dopo l'altra), puoi selezionarli tutti in una volta. Il componente aggiuntivo raccoglierà automaticamente i dati sugli stessi nomi di scheda e li inserirà nei corrispondenti fogli separati del libro di riepilogo. - Fare clic sul pulsante Unisci\u003e Fine, tutti i dati dei fogli di lavoro selezionati con lo stesso nome vengono raccolti in un nuovo libro di riepilogo.
Come i dati vengono copiati nel foglio master
Unire i dati significa essenzialmente estrarre e copiare i dati da più fogli originali in un nuovo foglio.
- Vengono copiati tutti i dati: l'intero intervallo fino all'ultima cella utilizzata sul foglio originale.
- Gli intervalli copiati vengono aggiunti in sequenza, un intervallo sotto l'ultima riga dell'intervallo precedente.
- Il componente aggiuntivo XLTools Merge Sheets preserva la formattazione di celle e tabelle, i riferimenti alle celle, le funzioni e le formule, le celle unite e altro ancora.
- I dati originali non sono soggetti a modifiche.
Come combinare più fogli in un unico libro
Puoi combinare più fogli in un unico libro utilizzando il componente aggiuntivo XLTools Book Organizer. Ti aiuta a copiare e gestire più fogli contemporaneamente.
Avete domande o suggerimenti? Lascia un commento qui sotto.Molto spesso, devi lavorare con i dati tabulari in ufficio oa casa nell'editor di fogli di calcolo di Microsoft Office Excel. Ogni file in questa applicazione contiene un documento, suddiviso in fogli di calcolo separati. Purtroppo, tra i comandi dell'applicazione non esiste la funzione di combinare automaticamente più fogli di un documento in uno solo. Tuttavia, un tale compito non è così raro e deve essere risolto "manualmente" o utilizzando script - "macro".
Avrai bisogno
- Editor tabulare Microsoft Office Excel 2007 o 2010.
Istruzioni
Un piccolo articolo è stato pubblicato su una delle pagine di questo sito su come salvare i fogli della cartella di lavoro Excel attiva in file separati... Ora è il momento di considerare la questione opposta su come raccogliere informazioni da file diversi in generale e su come combinare più file in un libro in particolare. Questo può essere fatto rapidamente e facilmente, ma ne riparleremo più avanti.
Gli utenti simultanei lavorano in un libro
In alcuni casi, più utenti devono raccogliere o elaborare informazioni contemporaneamente. Esistono diversi metodi per evitare la trasmissione foglio di calcolo sequenzialmente lungo una catena da un utente all'altro e lavorarci simultaneamente o in parallelo. Uno di questi metodi è condividere il documento, quando gli utenti possono lavorare simultaneamente con i dati di questo documento.
Un altro modo per accelerare il processo di raccolta o elaborazione dei dati è suddividere la cartella di lavoro in fogli separati e quindi combinarli dopo l'elaborazione personalizzata. Abbiamo già parlato di come dividere una cartella di lavoro in fogli separati e salvare questi fogli come file separati. Ora diamo un'occhiata più da vicino a come combinarli di nuovo.
Combina fogli di cartelle di lavoro diverse in una sola
La combinazione di file diversi in uno o fogli specifici in un libro offre una varietà di soluzioni. Questa è l'opzione standard con la copia e incolla di fogli nella cartella di lavoro desiderata, l'uso di macro e l'installazione di programmi aggiuntivi specializzati nella combinazione di file, come MergeExcel. Ciascuno di questi metodi ha i suoi pro e contro. Da parte mia, voglio offrire un altro modo per risolvere il problema di combinare fogli di libri diversi in uno solo. Senza dover gestire il codice del programma delle macro e senza installare programmi aggiuntivi, è possibile estendere rapidamente Excel con nuove funzionalità utilizzando un componente aggiuntivo chiamato componente aggiuntivo.
Il componente aggiuntivo per la combinazione di vari file in uno si basa su una macro VBA, ma si confronta favorevolmente con la sua facilità d'uso. Il componente aggiuntivo è facile da collegare e viene lanciato con un clic di un pulsante portato direttamente al menu principale, dopodiché appare una finestra di dialogo. Quindi tutto è intuitivamente chiaro, i file vengono selezionati, i fogli di questi file vengono selezionati, vengono selezionati ulteriori parametri di fusione e viene premuto il pulsante "Avvia".
macro (componente aggiuntivo) per combinare più file Excel in una cartella di lavoro
L'add-on ti consente di:
1. Con un clic del mouse, aprire la finestra di dialogo della macro direttamente dalla barra degli strumenti di Excel;
2. selezionare i file da combinare, nonché modificare l'elenco dei file selezionati;
3. combinare tutti i fogli dei file selezionati in una cartella di lavoro;
4. unire nella cartella di lavoro solo i fogli non vuoti dei file selezionati;
5. Raccogli i fogli con un determinato nome nel sommario (puoi usare una maschera usando simboli di corrispondenza speciali);
6. raccogliere in un libro fogli di file selezionati con un certo numero (indice) o un intervallo di numeri;
7. raccogliere fogli con un certo valore in un dato intervallo di celle;
8. impostare parametri aggiuntivi per l'unione, come i fogli di denominazione dei file da unire e l'eliminazione dalla cartella di lavoro in cui vengono uniti i dati, dei propri fogli che erano originariamente in questa cartella di lavoro.
Se necessario, i nomi dei fogli della cartella di lavoro generata possono essere modificati rapidamente utilizzando il componente aggiuntivo per ridenominazione automatica dei fogli.
Combina intervalli di valori da fogli diversi di cartelle di lavoro diverse su un foglio separato
È anche possibile scorrere automaticamente tutte le cartelle di lavoro specificate nella finestra di dialogo, selezionare solo i fogli necessari in esse, copiare gli intervalli di valori definiti dall'utente e incollarli su un foglio di lavoro separato della cartella di lavoro attiva. Allo stesso tempo, puoi scegliere il modo di posizionare i dati sul foglio con i totali, gli intervalli di valori possono essere posizionati uno dopo l'altro sia in orizzontale che in verticale. Così puoi