Različite tablice u uzorcima excela

Ako nikada prije niste koristili proračunsku tablicu za izradu dokumenata, preporučujemo vam čitanje našeg Excel vodiča za lutke.

Tada možete stvoriti svoju prvu proračunsku tablicu s tablicama, grafikonima, matematičkim formulama i oblikovanjem.

Detaljne informacije o osnovnim funkcijama i mogućnostima stolni procesor ... Opis glavnih elemenata dokumenta i upute za rad s njima u našem materijalu.

Usput, kako biste učinkovitije radili s Excel tablicama, možete se upoznati s našim materijalom.

Rad sa stanicama. Padding i formatiranje

Prije nego što nastavite s određenim radnjama, morate razumjeti osnovni element bilo tko. Datoteka Excel sastoji se od jednog ili više listova podijeljenih u male ćelije.

Ćelija je osnovna komponenta bilo kojeg Excel izvješća, proračunske tablice ili grafikona. Svaka ćelija sadrži jedan blok informacija. To može biti broj, datum, valuta, mjerna jedinica ili drugi format podataka.

Da biste popunili ćeliju, samo je kliknite pokazivačem i unesite potrebne podatke. Da biste uredili prethodno ispunjenu ćeliju, dvaput kliknite na nju.

Lik: 1 - primjer punjenja ćelija

Svaka ćelija na listu ima svoju jedinstvenu adresu. Dakle, s njim možete vršiti izračune ili druge operacije. Kada kliknete na ćeliju, na vrhu prozora pojavit će se polje s adresom, imenom i formulom (ako je ćelija uključena u bilo koji izračun).

Označimo ćeliju "Udio dionica". Njegova lokacija je A3. Te su informacije naznačene na ploči svojstava koja se otvara. Sadržaj također možemo vidjeti. Ova ćelija nema formule, pa nisu prikazane.

Više svojstava i funkcija ćelija koje se mogu upotrijebiti u vezi s njom dostupno je u kontekstnom izborniku. Kliknite desnu tipku manipulatora na ćeliju. Otvorit će se izbornik pomoću kojeg možete formatirati ćeliju, analizirati sadržaj, dodijeliti drugu vrijednost i druge radnje.

Lik: 2 - kontekstni izbornik stanice i njegova glavna svojstva

Sortiranje podataka

Često se korisnici suočavaju sa zadatkom sortiranja podataka na listu u Excelu. Ova vam značajka pomaže u brzom odabiru i prikazu samo podataka koje želite iz cijele tablice.

Prije nego što već napravite (kako ćemo to stvoriti, shvatit ćemo kasnije u članku). Zamislite da želite sortirati podatke za siječanj uzlaznim redoslijedom. Kako biste to učinili? Banalno pretipkavanje stola dodatni je posao, osim toga, ako je obiman, to nitko neće učiniti.

Excel ima posebnu funkciju za razvrstavanje. Korisnik je dužan samo:

Odaberite tablicu ili blok informacija;
Otvorite karticu "Podaci";
Kliknite ikonu "Poredaj";

Lik: 3 - kartica "Podaci"

U prozoru koji se otvori odaberite stupac tablice nad kojim ćemo izvršiti radnje (siječanj).
Dalje, vrsta sortiranja (grupiramo prema vrijednosti) i, konačno, redoslijed je uzlazan.
Potvrdite radnju klikom na "U redu".

Lik: 4 - postavljanje parametara sortiranja

Podaci će se automatski sortirati:

Lik: 5 - rezultat sortiranja znamenki u stupcu "Siječanj"

Slično tome, možete sortirati prema boji, fontu i drugim parametrima.

Matematički proračuni

Glavna prednost Excela je mogućnost automatskog izvršavanja izračuna u procesu popunjavanja tablice. Na primjer, imamo dvije ćelije s vrijednostima 2 i 17. Kako možemo unijeti njihov rezultat u treću ćeliju, a da sami ne izvršimo izračune?

Da biste to učinili, morate kliknuti na treću ćeliju u koju će se unijeti konačni rezultat izračuna. Zatim kliknite ikonu funkcije f (x) kao što je prikazano na donjoj slici. U prozoru koji se otvori odaberite radnju koju želite primijeniti. SUM je zbroj, PROSJEČNO je prosjek itd. Potpuni popis funkcije i njihova imena u programu Excel editor mogu se naći na službenim web stranicama Microsofta.

Moramo pronaći zbroj dviju ćelija, pa kliknemo na "ZBIR".

Lik: 6 - odabir funkcije "SUM"

Prozor argumenata funkcije ima dva polja: "Broj 1" i "Broj 2". Odaberite prvo polje i kliknite na ćeliju s brojem "2". Njegova adresa bit će zapisana u niz argumenata. Kliknite "Broj 2" i kliknite ćeliju s brojem "17". Zatim potvrdite radnju i zatvorite prozor. Ako trebate izračunati matematiku s tri ili više okvira, samo nastavite unositi vrijednosti argumenata u broj 3, broj 4 itd.

Ako se u budućnosti vrijednost sabranih stanica promijeni, njihov će se zbroj automatski ažurirati.

Lik: 7 - rezultat izračuna

Izrada tablica

Bilo koji podatak može se pohraniti u Excel tablice. Uz pomoć funkcije brzog postavljanja i formatiranja, u uređivaču je vrlo jednostavno organizirati osobni sustav kontrole proračuna, popis troškova, digitalne podatke za izvještavanje itd.

Imaju prednost nad sličnom opcijom u drugim uredskim programima. Ovdje imate priliku stvoriti tablicu bilo koje dimenzije. Podaci se lako popunjavaju. Postoji funkcijska ploča za uređivanje sadržaja. U Dodatku, spreman stol može se integrirati u docx datoteku pomoću uobičajene funkcije copy-paste.

Da biste stvorili tablicu, slijedite upute:

Kliknite karticu Umetanje. Na lijevoj strani okna s opcijama odaberite Tablica. Ako trebate izvršiti miješanje bilo kojih podataka, odaberite stavku " Zaokretna tablica»;
Pomoću miša odaberite mjesto na listu koje će biti dodijeljeno za tablicu. Također možete unijeti mjesto podataka u prozor za stvaranje elementa;
Kliknite U redu da biste potvrdili radnju.

Lik: 8 - stvaranje standardne tablice

Za formatiranje izgled rezultirajuće ploče otvorite sadržaj konstruktora i u polju "Stil" kliknite predložak koji vam se sviđa. Po želji možete stvoriti vlastiti izgled s drugačijom shemom boja i odabirom stanica.

Lik: 9 - formatiranje tablice

Rezultat popunjavanja tablice podacima:

Lik: 10 - popunjena tablica

Za svaku ćeliju u tablici također možete prilagoditi vrstu podataka, oblikovanje i način prikaza podataka. Prozor dizajnera sadrži sve potrebne mogućnosti za daljnju konfiguraciju ploče, ovisno o vašim zahtjevima.

Grupiranje podataka

Kada pripremate katalog proizvoda s određenom cijenom, bilo bi dobro razmisliti o upotrebljivosti. Veliki broj pozicija na jednom listu prisiljava vas da koristite pretraživanje, ali što ako korisnik samo odabere i nema pojma o imenu? U internetskim katalozima problem se rješava stvaranjem grupa proizvoda. Pa zašto to ne biste učinili u Excel radnoj knjizi?

Grupiranje je dovoljno jednostavno. Odaberite nekoliko redaka i pritisnite gumb Skupina u kartici Podaci (vidi sliku 1).

Slika 1 - Gumb za grupiranje

Zatim navedite vrstu grupiranja - redak po redak (vidi sliku 2).

Slika 2 - Odabir vrste grupiranja

Kao rezultat, dobivamo ... ne ono što nam treba. Linije proizvoda kombinirane su u skupinu navedenu ispod njih (vidi sliku 3). Katalozi obično imaju prvo zaglavlje, a zatim sadržaj.

Slika 3 - Grupiranje redaka "prema dolje"

Ovo nije softverska greška. Čini se da su programeri smatrali da grupiranje redaka uglavnom rade sastavljači financijskih izvještaja, gdje se konačni rezultat prikazuje na kraju bloka.

Da biste grupirali redove prema gore, morate promijeniti jednu postavku. U kartici Podaci kliknite na malu strelicu u donjem desnom kutu odjeljka Struktura (vidi sliku 4).

Slika 4 - Gumb odgovoran za prikaz prozora postavki strukture

U prozoru postavki koji se otvori poništite okvir Ukupno u redovima ispod podataka(vidi sl. 5) i pritisnite tipku u redu.

Slika 5 - Prozor postavki strukture

Sve grupe koje ste uspjeli stvoriti automatski će se promijeniti u vrstu "top". Naravno postavljeni parametar također će utjecati na daljnje ponašanje programa. Međutim, morat ćete poništiti ovaj okvir za svaki novi list i svaka nova Excel radna knjiga, jer programeri nisu osigurali "globalnu" postavku tipa grupiranja. Isto tako, ne možete koristiti različite vrste grupa na istoj stranici.

Nakon što kategorizirate proizvode, kategorije možete sakupljati u veće odjeljke. Ukupno postoji do devet razina grupiranja.

Neugodnost pri korištenju ove funkcije je potreba za pritiskom gumba u redu u skočnom prozoru i neće biti moguće prikupiti nepovezane domete u jednom potezu.

Slika 6 - Struktura direktorija na više razina u programu Excel

Sada ćete moći proširiti i zatvoriti dijelove kataloga klikom na pluseve i minuse u lijevom stupcu (vidi sliku 6). Da biste proširili cijelu razinu, kliknite jedan od brojeva na vrhu.

Da biste retke doveli na višu razinu u hijerarhiji, upotrijebite gumb Razgrupiraj se kartice Podaci... Grupiranja se možete potpuno riješiti pomoću stavke izbornika Izbriši strukturu (vidi sliku 7). Budite oprezni, nemoguće je poništiti akciju!

Slika 7 - Uklonite grupiranje redaka

Područja smrzavanja lima

Često kod rada s Excel tablicama postaje potrebno zamrznuti neka područja lista. Može sadržavati, na primjer, naslove redaka / stupaca, logotip tvrtke ili druge podatke.

Ako zamrznete prvi redak ili prvi stupac, tada je sve vrlo jednostavno. Otvorite karticu Pogled i u padajućem izborniku Da biste popravili područja odaberite stavke u skladu s tim Prikvači gornju liniju ili Zamrzni prvi stupac (vidi sliku 8). Međutim, neće biti moguće "zamrznuti" i redak i stupac na ovaj način.

Slika 8 - Učvršćivanje reda ili stupca

Da biste otkvačili, odaberite stavku u istom izborniku Otkvačite regije (klauzula zamjenjuje niz Da biste popravili područjaako je stranica zamrznuta).

Ali pričvršćivanje više redaka ili područja redaka i stupaca nije tako prozirno. Odaberete tri retka, kliknite stavku Da biste popravili područja, i ... Excel samo "zamrzava" dvije. Zašto je to? Moguća je još gora opcija kada su područja fiksirana na nepredvidiv način (na primjer, odaberete dvije linije, a program postavlja granice nakon petnaeste). Ali nemojmo to otpisivati \u200b\u200bkao nadzor programera, jer jedina ispravna upotreba ove funkcije izgleda drugačije.

Morate kliknuti na ćeliju ispod redaka koje želite zamrznuti i, u skladu s tim, desno od spojenih stupaca, a tek onda odabrati stavku Da biste popravili područja... Primjer: na slici 9 odabrana je ćelija B 4... To znači da će biti fiksirana tri retka i prvi stupac koji će ostati na svojim mjestima pri pomicanju lista i vodoravno i okomito.

Slika 9 - Popravite područje redaka i stupaca

Možete primijeniti pozadinsko popunjavanje na usidrenim područjima kako biste korisniku ukazali na posebno ponašanje tih stanica.

Rotirajte list (zamijenite redove stupcima i obrnuto)

Zamislite ovu situaciju: radili ste nekoliko sati na skupu proračunskih tablica u Excelu i odjednom ste shvatili da ste pogrešno dizajnirali strukturu - naslovi stupaca trebali su se pisati red po red ili redak po stupac (nije važno). Želite li sve ručno pretipkati? Nikada! Excel pruža funkciju koja vam omogućuje da "rotirate" list za 90 stupnjeva, premještajući tako sadržaj redaka u stupce.

Slika 10 - Izvorna tablica

Dakle, imamo neku tablicu koju treba "rotirati" (vidi sliku 10).

Odaberite ćelije s podacima. Istaknute su stanice, a ne retci i stupci, inače ništa neće raditi.
Kopirajte ih u međuspremnik tipkovničkim prečacem ili na bilo koji drugi način.
Idite na prazan list ili slobodni prostor trenutnog lista. Važna nota: ne može se umetnuti preko trenutnih podataka!
Umetnite podatke tipkovnom prečacom i u izborniku opcija umetanja odaberite opciju Transponiraj (vidi sliku 11). Možete koristiti i izbornik Zalijepiti iz tab glavni (vidi sliku 12).

Slika 11 - Umetak s transpozicijom

Slika 12 - Transpozicija iz glavnog izbornika

To je sve, stol je rotiran (vidi sliku 13). U tom se slučaju formatiranje čuva, a formule se mijenjaju u skladu s novim položajem ćelija - nije potreban rutinski rad.

Slika 13 - Rezultat nakon rotacije

Prikaži formule

Ponekad se pojavi situacija kada među velikim brojem stanica ne možete pronaći potrebnu formulu ili jednostavno ne znate što i gdje potražiti. U tom će vam slučaju biti korisna sposobnost prikaza ne rezultata izračuna, već izvornih formula.

Pritisnite gumb Prikaži formule u kartici Formule (vidi sliku 14) za promjenu prikaza podataka na radnom listu (vidi sliku 15).

Slika 14 - gumb "Prikaži formule"

Slika 15 - Formule su sada vidljive na listu, a ne rezultati izračuna

Ako vam je teško kretati se adresama ćelija prikazanim na traci s formulama, kliknite Utjecati na stanice iz tab Formule (vidi sliku 14). Ovisnosti će biti prikazane strelicama (vidi sliku 16). Da biste koristili ovu značajku, prvo morate istaknuti jedan stanica.

Slika 16 - Ovisnosti o ćelijama prikazane su strelicama

Skrivanje ovisnosti klikom na gumb Uklonite strelice.

Zamotajte linije u stanice

Često u Excel radnim knjigama postoje duge naljepnice koje se ne uklapaju u ćeliju po širini (vidi sliku 17). Možete, naravno, proširiti stupac, ali ova opcija nije uvijek prihvatljiva.

Slika 17 - Oznake se ne uklapaju u stanice

Odaberite ćelije s dugim naljepnicama i pritisnite gumb Omotaj tekst na Glavni tab (vidi sliku 18) za prebacivanje na prikaz više linija (vidi sliku 19).

Slika 18 - Gumb "Omotavanje teksta"

Slika 19 - Višeredni prikaz teksta

Rotiranje teksta u ćeliji

Sigurno ste naišli na situaciju da tekst u ćelijama nije trebao biti postavljen vodoravno, već okomito. Na primjer, za označavanje grupe redaka ili uskih stupaca. Excel 2010 nudi alate za okretanje teksta u stanicama.

Ovisno o vašim željama, možete ići na dva načina:

Prvo stvorite naljepnicu, a zatim je zakrenite.
Prilagodite rotaciju naljepnice u ćeliji, a zatim unesite tekst.

Opcije se malo razlikuju, pa ćemo razmotriti samo jednu od njih. Za početak sam pomoću gumba povezao šest redaka u jedan Spajanje i centriranje na Glavni tab (vidi sliku 20) i unio je generalizirajući natpis (vidi sliku 21).

Slika 20 - Gumb za spajanje stanica

Slika 21 - Prvo stvorite vodoravni potpis

Slika 22 - Gumb za rotaciju teksta

Možete dodatno smanjiti širinu stupca (vidi sliku 23). Gotovo!

Slika 23 - Okomiti tekst ćelije

Ako želite, kut zakretanja teksta možete postaviti ručno. Na istom popisu (vidi sliku 22) odaberite Format poravnanja ćelije i u prozoru koji se otvori navedite proizvoljan kut i poravnanje (vidi sliku 24).

Slika 24 - Postavili smo proizvoljan kut zakretanja teksta

Uvjetno formatiranje ćelija

Prilike uvjetno oblikovanje dugo su se pojavljivali u Excelu, ali do verzije 2010. znatno su poboljšani. Možda čak i nećete morati razumjeti zamršenost stvaranja pravila, jer programeri su osigurali mnoge praznine. Pogledajmo kako koristiti uvjetno formatiranje u programu Excel 2010.

Prvo što treba učiniti je odabrati stanice. Nadalje Glavni kliknite karticu Uvjetno oblikovanje i odaberite jedan od praznih mjesta (vidi sliku 25). Rezultat će se odmah prikazati na listu, tako da ne morate dugo prolaziti kroz opcije.

Slika 25 - Odabir unaprijed postavljenog uvjetnog oblikovanja

Histogrami izgledaju prilično zanimljivo i dobro odražavaju bit informacija o cijenama - što su veći, segment je duži.

Trake boja i skupovi ikona mogu se koristiti za označavanje različitih stanja, poput prijelaza s kritičnih na prihvatljive troškove (vidi sliku 26).

Slika 26 - Ljestvica boja od crvene do zelene s srednje žutom bojom

Možete kombinirati histograme, ljestvice i ikone u istom rasponu ćelija. Na primjer, trakasti grafikoni i ikone na slici 27 pokazuju prihvatljive i pretjerano niske performanse uređaja.

Slika 27 - Histogram i skup ikona odražavaju performanse nekih konvencionalnih uređaja

Da biste uklonili uvjetno oblikovanje iz ćelija, odaberite ih, a na izborniku uvjetnog oblikovanja odaberite Uklonite pravila iz odabranih ćelija (vidi sliku 28).

Slika 28 - Uklanjanje pravila uvjetnog oblikovanja

Excel 2010 koristi unaprijed postavljene postavke za brzi pristup mogućnostima uvjetnog oblikovanja. prilagođavanje vlastitih pravila većini ljudi nije očito. Međutim, ako vam predlošci koje pružaju programeri ne odgovaraju, možete stvoriti vlastita pravila za dizajn ćelija prema različitim uvjetima. Potpuni opis ova funkcionalnost izvan je dosega trenutnog članka.

Korištenje filtara

Filtri vam omogućuju da brzo pronađete potrebne podatke u velikoj tablici i predstavite ih u kompaktnom obliku. Na primjer, s dugog popisa knjiga možete odabrati Gogoljeva djela, a iz cjenika računalne trgovine - Intelove procesore.

Kao i većina drugih operacija, i filtar zahtijeva odabir stanica. Međutim, ne trebate odabrati cijelu tablicu s podacima, dovoljno je označiti retke iznad potrebnih stupaca podataka. To uvelike povećava iskoristivost filtara.

Nakon odabira stanica u kartici glavni pritisni gumb Poredaj i filtriraj i odaberite stavku filtar (vidi sliku 29).

Slika 29 - Stvaranje filtara

Stanice će se sada pretvoriti u padajuće popise na kojima možete postaviti parametre odabira. Na primjer, u stupcu tražimo sve reference na Intel Naziv proizvoda... Da biste to učinili, odaberite filtar za tekst Sadrži (vidi sliku 30).

Slika 30 - Stvorite tekstualni filtar

Slika 31 - Stvorite filtar po riječi

Međutim, mnogo je brže postići isti učinak upisivanjem riječi u polje traži kontekstualni izbornik prikazan na slici 30. Zašto onda nazvati dodatni prozor? Korisno je ako želite odrediti više uvjeta odabira ili odabrati druge mogućnosti filtriranja ( ne sadrži, započinje s ..., završava s ...).

Za numeričke podatke dostupni su i drugi parametri (vidi sliku 32). Na primjer, možete odabrati 10 najvećih ili 7 najmanjih (broj se može konfigurirati).

Slika 32 - Numerički filtri

Excel filtri pružaju prilično bogatu značajku usporedivu s upitom SELECT u sustavima za upravljanje bazama podataka (DBMS).

Prikaz informacijskih krivulja

Krivulje informacija (Sparklines) nove su u programu Excel 2010. Ova značajka omogućuje vam prikaz dinamike promjena numeričkih parametara točno u ćeliji, bez potrebe za izradom grafikona. Promjene u brojevima odmah će se prikazati na mikrografu.

Slika 33 - Sparkline u programu Excel 2010

Da biste stvorili iskričavu liniju, kliknite jedan od gumba u bloku Infokrivine u kartici Umetnuti (vidi sliku 34), a zatim postavite raspon stanica za izgradnju.

Slika 34 - Umetanje vruće krivulje

Poput grafikona, i krivulje informacija imaju mnogo opcija za prilagodbu. Više detaljan priručnik kako se koristi ova funkcionalnost opisano je u članku.

Zaključak

Ovaj je članak obuhvatio neke korisne značajke programa Excel 2010 koje mogu ubrzati vaš rad, poboljšati izgled tablica ili poboljšati upotrebljivost. Nije važno stvarate li datoteku sami ili koristite tuđu - Excel 2010 ima funkcije za sve korisnike.

Pozdrav, u ovom uputstvu naučit ćete osnove rada s proračunskim tablicama u programu Excel. Naučit ćete o redovima, stupcima, ćelijama, radnim listovima i knjigama u programu Excel. Reći ću vam sve što trebate znati da biste započeli s MS Excel-om. Započnimo.

Osnovni koncepti

Redci - retci u Excelu numerirani su počevši od 1. Stanice u prvom retku bit će A1, B1, C1 i tako dalje.
Stupci - stupci u Excelu označeni su latiničnim slovima počevši od A. Stanice u prvom stupcu bit će A1, A2, A3 i tako dalje.
Odabrana ćelija prikazuje s kojom ćelijom tablice trenutno radite.
Referenca ćelije prikazuje adresu odabrane ćelije.
Traka s formulama prikazuje podatke unesene u odabranu ćeliju, bili to broj, tekst ili formula.
Kako odabrati ćeliju

Postoji nekoliko načina za odabir ćelije:

Da biste odabrali jednu ćeliju, samo je kliknite lijevom tipkom miša
Da biste odabrali cijeli redak, kliknite broj retka
Da biste odabrali cijeli stupac, kliknite slovo stupca
Da biste odabrali nekoliko susjednih ćelija, kliknite kutnu ćeliju, držite lijevu tipku miša i povucite lijevo / desno, gore / dolje.
Da biste odabrali nekoliko susjednih ćelija, kliknite ih držeći pritisnutu tipku Ctrl.
Da biste odabrali svaku ćeliju na listu, kliknite u gornjem desnom kutu lista lijevo od "A"

Kako unijeti podatke u ćeliju

Da biste unijeli podatke u bilo koju ćeliju, odaberite je klikom na nju lijevom tipkom miša, a zatim tipkovnicom unesite potrebne podatke. Kada unesete podatke, oni se također pojavljuju u traci s formulama.

Kako urediti sadržaj ćelije.

Da biste promijenili sadržaj ćelije u programu Excel, odaberite je dvostrukim klikom na lijevu tipku miša. Ili odaberite pomoću standardne metode, a zatim pritisnite F2. Također možete promijeniti podatke u stanicama pomoću trake s formulama.

Kako se kretati između stanica pomoću tipkovnice

Koristite tipke sa strelicama za kretanje između stanica u excel proračunske tablice... Pritisnite Enter za pomicanje jedne ćelije prema dolje ili Tab za pomicanje jedne ćelije udesno.

Kako premjestiti ili kopirati ćeliju

Da biste kopirali podatke o ćeliji, prvo kliknite na nju desnom tipkom miša i odaberite "Kopiraj", a zatim ponovno kliknite desnom tipkom miša, ali na ćeliji u koju želite zalijepiti podatke i odaberite Opcije zalijepljenja: Zalijepi.

Da biste pomaknuli ćeliju, kliknite je desnom tipkom miša i odaberite Izreži, a zatim u željenu ćeliju ponovno kliknite desnom tipkom miša i odaberite Zalijepi.

Kako umetnuti stupac ili redak

Da biste umetnuli stupac u Excel, desnom tipkom miša kliknite slovo stupca i odaberite Umetni. Excel uvijek umetne stupac s lijeve strane odabranog stupca.

Da biste umetnuli redak u Excel, desnom tipkom miša kliknite broj retka i odaberite Umetni. Excel uvijek umetne redak iznad odabranog retka.

Sažetak

Danas ste naučili o osnovnim metodama rada u Excelu, poput odabira, kopiranja i premještanja ćelija, umetanja stupaca i redaka, unošenja i promjene podataka u ćelijama.

Ako imate pitanja, postavite ih u komentarima ispod članka.