Komercijalna ponuda dobavljača 44 Savezni zakon. Zatražite ponude cijena. Obrazac upita za cijenu

Na temelju 2. dijela čl. 22 Zakona 44-FZ metoda usporedive tržišne cijene(analiza tržišta) sastoji se od utvrđivanja početne (maksimalne) cijene ugovora, cijene ugovora sklopljenog s jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem), na temelju podataka o tržišnim cijenama istovrsne robe, radova, usluga planiranih za nabavu, ili u njihovom nedostatku, slična roba, radovi, usluge.

U okviru čl. 22. Zakona 44-FZ, Naredba Ministarstva gospodarskog razvoja Rusije od 2. listopada 2013. N 567 „O odobrenju Metodoloških preporuka za primjenu metoda za određivanje početne (maksimalne) cijene ugovora, cijene ugovor sklopljen s jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem)”.

U skladu s točkom 3.10. Naredba Ministarstva gospodarskog razvoja Rusije od 2. listopada 2013. N 567, zahtjev za pružanje informacija o cijenama poslan potencijalnom dobavljaču (izvođaču, izvođaču) i (ili) zahtjev za pružanje informacija o cijenama objavljen u Jedinstveni informacijski sustav (na službenoj web stranici ili drugim stranicama) ili u tiskanim publikacijama, može sadržavati:

3.10.1. Detaljan opis predmet kupnje, uključujući naznaku mjerne jedinice, količine robe, opsega rada ili usluge;

3.10.2. popis podataka potrebnih za utvrđivanje istovjetnosti ili istovjetnosti robe, rada, usluga koje nudi isporučitelj (izvođač, izvođač);

3.10.3. osnovni uvjeti za izvršenje ugovora sklopljenog na temelju rezultata nabave, uključujući zahtjeve za postupak nabave proizvoda, izvođenja radova, pružanja usluga, očekivano vrijeme kupnje, postupak plaćanja, iznos osiguranja za izvršenje ugovora, zahtjeve za jamstveni rok robe, radova, usluga i (ili) količine koja daje jamstva njihove kvalitete;

3.10.4. rokovi za davanje podataka o cijenama;

3.10.5. informaciju da provođenje ovog postupka prikupljanja podataka ne povlači za sobom nikakve obveze kupca;

3.10.6. naznaku da se u odgovoru na zahtjev mora jasno utvrditi cijena jedinice robe, rada, usluge i ukupna cijena ugovora pod uvjetima navedenim u zahtjevu, rok valjanosti predložene cijene, izračun tj. cijena kako bi se spriječilo namjerno precjenjivanje ili podcjenjivanje cijena roba, radova, usluga.

Preuzmite uzorak zahtjeva za informacije o cijeni prema 44-FZ

Najpopularniji način određivanja početne (maksimalne) ugovorne cijene (ICP) je analiza tržišta. Hoće li proračunska organizacija koristiti jednu od konkurentnih metoda nabave ili razmatra mogućnost kupnje proizvoda ili usluge od jednog dobavljača nije važno, jer, u skladu s važećim zakonodavstvom (članak 22. 44-FZ), u u svakom slučaju potrebno je obrazložiti NMCC. Kako bi to učinio bez kršenja, kupac će morati pronaći trenutne podatke o cijenama. Da biste to učinili, potrebno je prikupiti niz komercijalnih prijedloga od raznih dobavljača koji nude željeni proizvod ili uslugu.

Da bi odredila NMCC, proračunska organizacija koja djeluje kao kupac mora zatražiti komercijalne prijedloge od najmanje pet potencijalnih izvođača. Kao odgovor mora dobiti najmanje tri cjenika s opisom roba ili usluga koje zadovoljavaju sve uvjete navedene u planu nabave.

Glavni cilj je prikupljanje podataka o trenutnoj cijeni u svrhu njezine naknadne analitike. Na temelju rezultata temeljite analize izvodi se NMCC.

Najtočniji i detaljniji opis kupljene robe, radova ili usluga. To podrazumijeva kvantitativne podatke, mjernu jedinicu i obujam obavljenog posla.
Niz glavnih uvjeta iz nacrta ugovora - sve što se odnosi na specifičnosti isporuke, pružanja usluga ili specifične karakteristike posla. Također su navedena mjesta plaćanja i sigurnosti ugovora te potrebni podaci o jamstvu za kupljenu robu, radove ili usluge.
Pojašnjenja da navedeni podaci o cijeni ukazuju na konkretnu stvarnu cijenu robe, radova ili usluga koje naručitelj traži i ne predstavljaju osnovu za naknadno sklapanje ugovornih odnosa.

Uzorak zahtjeva za komercijalne prijedloge prema 44-FZ

Davanje komercijalne ponude

Nakon što kupac, u potrazi za tri dobavljača za izračun NMCC planirane kupnje, pošalje pismo (uzorak zahtjeva za komercijalnu ponudu prikazan je gore), prima službene odgovore od odabranih organizacija.

Dakle, koji je odgovor? Prije svega, ovo je dokument na službenom memorandumu dobavljača, ovjeren "živim" pečatom i potpisom upravitelja, au nekim slučajevima i financijskog direktora ili glavnog računovođe. Sadrži sljedeće podatke:

sve podatke o poduzeću;
trenutna cijena proizvoda ili usluge pružene u trenutku zahtjeva;
Potpuni opis uključeni u cijenu usluga sa specifičnim karakteristikama i planiranim rokovima završetka, ako se podrazumijevaju određene vrste djela

Važno je zapamtiti da je takav dokument samo u informativne svrhe i nije izravan poticaj za sklapanje ugovora.

Važno je napomenuti da primljeni podaci o troškovima nemaju rok valjanosti. To također treba napomenuti u odgovoru.

3 komercijalne ponude prema 44 savezna zakona - besplatno!

Prilikom korištenja ovog materijala za izračune u budućim razdobljima, trenutna cijena će biti indeksirana u skladu s faktorom konverzije.

Odgovor na zahtjev CP-a za opravdanje NMCC-a

Zahtjev za komercijalne prijedloge u skladu s 223-FZ

Ako državna organizacija pruža dodatne usluge stanovništvu, odnosno posluje i prima službeni prihod, ima pravo ukloniti dio kupnje iz strogih propisa 44-FZ i iskoristiti 223-FZ, koji je lojalniji proračunskim kupcima .

Vrijedno je razlikovati konkurentsku metodu identifikacije dobavljača i izravno traženje informacija o cijeni za održavanje natjecanja ili dražbe prema Saveznom zakonu-223. Podaci o troškovima robe, radova i usluga traže se u istu svrhu kao u Saveznom zakonu-44 - za utvrđivanje trenutnih cijena i određivanje NMCC.

Pismo u kojem se traže informacije o cijenama sastavlja se slično 44-FZ.

Na temelju ovog zakona postoji dodatna konkurentska metoda za utvrđivanje dobavljača, koja se zove zahtjev za ponudu. Kupac u sustav stavlja obavijest o tako obavljenoj kupnji i detaljno označava sve potrebne podatke. U tom slučaju određeni izvođači koji zadovoljavaju tehničke kriterije naručitelja mogu biti pozvani na sudjelovanje. U pozivu za dostavu ponuda može sudjelovati svaka organizacija koja ispunjava uvjete organizatora nabave. Zatim slijedi prihvaćanje, pregled i konačna ocjena prijava. Članovi povjerenstva uzimaju u obzir najmanje dva utvrđena kriterija za ocjenjivanje. Slijedom toga, na temelju rezultata postupka sklapa se ugovor s dobavljačem koji je ponudio najviše isplativi uvjeti. Rezultat RFP-a korisnik također prikazuje na službenoj web stranici u javnoj domeni.

Ova metoda se također može koristiti u slučaju da kupac raskine postojeće ugovore ili kada se konkurentske metode (natjecanje, dražba) ponove i proglase nevažećima.

Zahtjev za komercijalnu ponudu: uzorak prema 223-FZ

Za opravdanje NMCC metodom analize tržišta potrebno je prikupiti ažurne podatke o cijenama. Pogledajmo zahtjeve za komercijalne prijedloge prema 44 savezna zakona, budući da su oni najlakši način za dobivanje takvih podataka.

Obrazloženje početne maksimalne ugovorene cijene (IMCP) jedna je od faza planiranja nabave. Zakonom o ugovornom sustavu utvrđena je obveza prvenstveno primjene metode analize tržišta. To dovodi do potrebe korištenja komercijalnih prijedloga u procesu određivanja cijene objekta. Istodobno, za pogreške ili nepoštivanje postupka za opravdanje NMCC-a postoji utvrđena administrativna odgovornost u obliku novčane kazne do 10.000 rubalja, što je neugodan dodatak.

Koncept

Za dobavljača čije je područje djelovanja povezano s potrebama kupca, komercijalni prijedlog je službeni dokument koji potvrđuje cijenu njegove robe, rada, usluga s određenim karakteristikama za određeno razdoblje, ali ne podrazumijeva obvezu sklapanja ugovora .

Pripremamo komercijalne prijedloge prema 44-FZ

Dio 2-6 čl. 22 44-FZ opisuje pravila za primjenu metode analize tržišta i ukazuje da je prilikom opravdavanja troškova ugovora ovom metodom potrebno usporediti cijene za robu ili usluge koje su slične predmetu planirane kupnje. Da biste to učinili, morate dobiti ažurirane informacije o tržišnim cijenama. A najlakši način da to učinite je zatražiti ponude od tvrtki koje isporučuju takvu robu ili pružaju slične usluge.

Postupak dobivanja informacija o cijenama

Razvijene su metodološke preporuke za korištenje metoda za određivanje NMCC (Naredba Ministarstva gospodarskog razvoja Rusije od 2. listopada 2013. N 567). Za prikupljanje podataka o cijenama preporuča se da kupac pošalje zahtjeve za informacijama o cijenama na najmanje pet dobavljača, au određivanju NMCC-a koristiti najmanje tri cijene koje dostavljaju različiti dobavljači (točka 3.19).

Algoritam za podnošenje takvog zahtjeva je sljedeći:

Napišite opis predmeta nabave s naznakom njegovih kvantitativnih i kvalitativnih karakteristika (pročitati članak „Kako napisati tehničku specifikaciju za ponudu“).
Navedite bitne uvjete za isporuku robe i izvođenje radova koji utječu na njihov trošak: teritorijalni položaj, vrijeme isporuke, završetak radova, dostupnost jamstva, potreba za prilagodbom, ugradnjom, obukom osoba itd.
Odaberite ciljnu publiku newslettera. Istodobno, prema preporukama Ministarstva gospodarskog razvoja, dobavljači moraju imati iskustvo u sličnim isporukama, uključujući iskustvo u izvršavanju ugovora bez korištenja kazni u posljednje tri godine. U ovoj fazi korisnik može koristiti sustave za traženje informacija ili javno dostupne imenike organizacija. Možete provjeriti kako je dobavljač izvršio ugovore prema 44-FZ i 223-FZ na United informacijski sistem(EIS) u registar ugovora. Da biste to učinili, morate unijeti ime ili PIB dobitnika.
Ispunite zahtjev i pošaljite ga potencijalnim partnerima. U isto vrijeme, prema Ministarstvu gospodarskog razvoja (dopis od 10. svibnja 2016. N D28i-1308), kako bi se opravdao NMCC smatra se prihvatljivim korištenje faksa ili elektronička pošta za podnošenje zahtjeva i primanje odgovora.
Dobijte odgovor, analizirajte podatke i sastavite obrazloženje.

Imajte na umu da razdoblje valjanosti komercijalne ponude prema 44 savezna zakona nije utvrđeno. Ove informacije moraju biti uključene u dokument s odgovorom. Ovo je učinjeno kako bi se uklonilo opravdanje temeljeno na nevažnim cijenama.

Cijene iz prethodnih razdoblja (više od šest mjeseci od razdoblja kada je određen NMCC) moraju se primjenom konverzijskog faktora dovesti na trenutnu razinu.

Osim slanja zahtjeva dobavljačima, Ministarstvo gospodarskog razvoja preporuča provođenje još nekoliko postupaka: pretraživanje cijena u EIS registru ugovora, prikupljanje i analiza javno dostupnih podataka o cijenama (oglašavanje, katalozi, statistička izvješća i sl.).

Uzorak zahtjeva za komercijalni prijedlog prema 44 Saveznog zakona

Uzorci komercijalnih prijedloga prema 44 savezna zakona

Zahtjev za ponudu kao način identifikacije dobavljača

Ne brkajte zahtjev za komercijalne prijedloge, koji se prikupljaju radi određivanja NMCC za daljnju provedbu naloga, i zahtjev za ponude, kao konkurentnu metodu nabave, predviđenu čl. 83 44-FZ ili Pravilnik o nabavi prema 223-FZ.

Ovakav način nabave sličan je natječaju, gdje postoje kriteriji za ocjenjivanje prijava, a sudionici podatke o cijeni i drugim uvjetima ugovora dostavljaju u omotnicama.

Komercijalne ponude prema 44-FZ najlakši su način za dobivanje ažurnih informacija o cijenama na tržištu. Bez ovih podataka nemoguće je opravdati NMCC metodom analize tržišta. U članku ćemo analizirati zahtjeve za komercijalne prijedloge prema 44-FZ.

(NMCC) - jedna od faza planiranja nabave. Zakonom o ugovornom sustavu utvrđena je obveza prvenstveno primjene metode analize tržišta. To dovodi do potrebe korištenja komercijalnih prijedloga u procesu određivanja cijene objekta. Istodobno, za pogreške ili nepoštivanje postupka za opravdanje NMCC-a, utvrđuje se administrativna odgovornost u obliku novčane kazne do 10.000 rubalja, što je neugodan dodatak.

Koncept

Za dobavljača čije je područje djelovanja povezano s potrebama kupca, komercijalni prijedlog je službeni dokument koji potvrđuje cijenu njegove robe, rada, usluga s određenim karakteristikama za određeno razdoblje, ali ne podrazumijeva obvezu sklapanja ugovora .

Dio 2-6 čl. 22 44-FZ opisuje pravila za primjenu metode analize tržišta i ukazuje da je prilikom opravdavanja troškova ugovora ovom metodom potrebno usporediti cijene za robu ili usluge koje su slične predmetu planirane kupnje. Da biste to učinili, morate dobiti ažurirane informacije o tržišnim cijenama. A najlakši način da to učinite je zatražiti komercijalnu ponudu (uzorak se može vidjeti u nastavku) od tvrtki koje isporučuju takvu robu ili pružaju slične usluge.

Postupak dobivanja informacija o cijenama

Izrađene su metodološke preporuke za korištenje metoda za određivanje NMCC (). Za prikupljanje podataka o cijenama preporuča se da kupac pošalje zahtjeve za informacijama o cijenama na najmanje pet dobavljača, au određivanju NMCC-a koristiti najmanje tri cijene koje dostavljaju različiti dobavljači (točka 3.19).

Algoritam za podnošenje takvog zahtjeva je sljedeći:

Sastavite ga navodeći njegove kvantitativne i kvalitativne karakteristike (pročitajte članak).
Navedite bitne uvjete za isporuku robe i izvođenje radova koji utječu na njihov trošak: teritorijalni položaj, vrijeme isporuke, završetak radova, dostupnost jamstva, potreba za prilagodbom, ugradnjom, obukom osoba itd.
Odaberite ciljnu publiku newslettera. Istodobno, prema preporukama Ministarstva gospodarskog razvoja, dobavljači moraju imati iskustvo u sličnim isporukama, uključujući iskustvo u izvršavanju ugovora bez korištenja kazni u posljednje tri godine. U ovoj fazi korisnik može koristiti sustave za traženje informacija ili javno dostupne imenike organizacija. Kako je dobavljač izvršio ugovore prema 44-FZ i 223-FZ možete provjeriti na web stranici Jedinstvenog informacijskog sustava (EIS). Da biste to učinili, morate unijeti ime ili PIB dobitnika.
Ispunite zahtjev i pošaljite ga potencijalnim partnerima. Istodobno, prema Ministarstvu gospodarskog razvoja (dopis br. D28i-1308 od 10. svibnja 2016.), u svrhu opravdanja NMCC-a, smatra se prihvatljivim korištenje faksa ili e-pošte za podnošenje zahtjeva i primanje odgovora.
Dobijte odgovor, analizirajte podatke i sastavite obrazloženje.

Imajte na umu da razdoblje valjanosti komercijalne ponude prema 44-FZ nije utvrđeno. Ove informacije moraju biti uključene u dokument s odgovorom. Ovo je učinjeno kako bi se uklonilo opravdanje temeljeno na nevažnim cijenama.

Cijene iz prethodnih razdoblja (više od šest mjeseci od razdoblja kada je određen NMCC) moraju se primjenom konverzijskog faktora dovesti na trenutnu razinu.

Osim slanja zahtjeva dobavljačima, Ministarstvo gospodarskog razvoja preporuča provođenje još nekoliko postupaka: pretraživanje cijena u EIS registru ugovora, prikupljanje i analiza javno dostupnih podataka o cijenama (oglašavanje, katalozi, statistička izvješća i sl.).

1. Uzorak komercijalne ponude 44 F3

Najjednostavniji i najnekompliciraniji način dobivanja ažurnih informacija o trošku, kao i karakteristikama robe ili usluge, kako bi se izračunao NMCC i raspisao natječaj metodom analize tržišta je. Uzorak komercijalnog prijedloga za 44 F3 poseban je dokument koji navodi točne podatke o sudioniku i ime kupca kojem će ovo pismo biti poslano.

2. Zahtjev za komercijalnu ponudu za opravdanje NMCC

Najpopularniji način određivanja maksimalne ugovorene cijene je analiza tržišta. Nije važno koristi li organizacija konkurentnu metodu nabave ili sklapa ugovor kao s jednim dobavljačem; prema važećem zakonodavstvu (čl. 22 44-F3), u svakom slučaju potrebno je dati obrazloženje (NMCC). Da bi sve prošlo bez problema, kupac mora imati ažurne podatke o cijenama. Komercijalne ponude prikupljaju se od raznih dobavljača koji nude korištenje tražene robe ili usluge. Na temelju rezultata ispisuje se aritmetički prosjek troška po kojem se raspisuje natječaj.

3. O komercijalnim prijedlozima u nabavi

Da biste odredili NMCC proračunske organizacije koja djeluje kao kupac, trebate dati zahtjev za komercijalnu ponudu pet potencijalnih izvođača. Odgovor bi trebao biti: najmanje tri slova cijene koja opisuju robu i usluge. Moraju ispunjavati sve uvjete navedene u planu nabave.

Glavni cilj je prikupiti potrebne podatke za njihovu kasniju analizu. NMCC se objavljuje tek nakon temeljite analize rezultata.

Što se tiče sadržaja dokumenta o cijeni (osnova 44-F3), on mora nužno biti u skladu sa zakonom utvrđenim zahtjevima. Ovaj dio uključuje sljedeće informacije.

Kupljena roba, radovi ili usluge opisuju se što točnije i detaljnije. Riječ je o kvantitativnim podacima, mjernim jedinicama, količinama obavljenog posla.

Osnovni uvjeti iz nacrta ugovora. To uključuje značajke isporuke, pružanje raznih usluga ili specifične karakteristike djela.

Pojašnjenje da se uz pomoć dostavljenih podataka o cijenama prikazuje konkretan stvarni trošak usluge ili robe koju je kupac tražio, a to nije temelj za daljnje sklapanje ugovornih odnosa, već samo predračun.

Komercijalna ponuda 44 F3 vrlo je važan dokument koji mora biti ispravno ispunjen.

4. O davanju komercijalne ponude

Čim kupac pronađe tri potrebna dobavljača za izračun NMCC planirane kupnje i pošalje pisma, dobiva službeni odgovor od organizacija koje je odabrao.

Kakav je ovo odgovor? To je neka vrsta dokumenta na službenom memorandumu dobavljača, koji sadrži "živi" pečat i potpis rukovoditelja.

Postoje trenuci kada je potrebno da financijski direktor potpiše ili Glavni računovođa. Ovaj dokument pruža informacije o:

sve podatke o poduzećima;

trenutni, u trenutku zahtjeva, trošak proizvoda ili usluge koja se pruža;

potpuni opis usluga koje su uključene u cijenu.

Ovaj dokument je informativne prirode. Ne smije ni na koji način utjecati na konačnu odluku o sklapanju ugovora.

Važno je napomenuti da primljeni podaci o troškovima ne ističu. Međutim, kada se ovaj izračun koristi za određivanje NMCC natječaja, navedeni trošak je indeksiran i mora odgovarati faktoru konverzije u trenutku objave natječaja.

Imate poteškoća s ispunjavanjem komercijalne ponude?

Naručite kompetentnu pomoć u ispunjavanju dokumenata od naših stručnjaka, uz plaćanje rezultata

5. Izrada komercijalne ponude

Kako bi se NMCC opravdao analizom tržišta, potrebno je imati informaciju o cijenama koja je danas relevantna. Zahtjevi za ponudu su najjednostavnije metode za dobivanje takvih podataka.

Početna maksimalna ugovorena cijena važna je faza planiranja nabave. Zakon o ugovornom sustavu utvrđuje zahtjeve koji zahtijevaju prvo korištenje metode analize tržišta. Stoga postoji potreba za primjenom komercijalnih prijedloga kada se dogodi postupak određivanja cijene objekta. Ako se pojave pogreške i ne poštuje se postupak za opravdanje NMCC-a, primjenjuje se administrativna odgovornost - to je novčana kazna do 10.000 rubalja, a to je vrlo neugodan dodatak. Razgovarat ćemo o oglednom komercijalnom prijedlogu 44 F3.

Preuzmite uzorak zahtjeva za komercijalnu ponudu prema 44 savezna zakona

Preuzmite uzorak komercijalnog prijedloga za 44 savezna zakona

6. Pojam komercijalne ponude

Komercijalna ponuda službeni je važan dokument kojim se potvrđuje vrijednost robe, usluge, rada s određenim karakteristikama potrebno razdoblje, ali ne postoji obveza sklapanja sporazuma.

Prema dijelovima 2-6 čl. 22 44-F3, opisuje pravila za korištenje metode analize tržišta i navodi da je, ako se koristi opravdanost troška ugovora primjenom ove metode, potrebno usporediti cijene za robu koja je slična predmetu nabave. Sve što trebate učiniti je imati pristup ažuriranim informacijama o tržišnim cijenama. I većina na jednostavan način je zahtjev za komercijalnu ponudu od tvrtki koje isporučuju robu ili pružaju slične usluge.

7. Kako se dobivaju informacije o cijenama

Postoje posebno razvijene preporuke koje omogućuju korištenje metoda za određivanje NMCC. Kako bi imao potrebne podatke o svim cijenama, kupac treba poslati zahtjev za informacijama o cijenama na pet tvrtki. Koji je algoritam za podnošenje takvog zahtjeva?

Za početak se sastavlja potpuni opis predmeta nabave, navode se kvalitativne i kvantitativne karakteristike. U nastavku su navedeni bitni uvjeti isporuke robe koji utječu na njihovu cijenu. Zatim biste trebali odabrati ciljnu publiku newslettera. Prema preporuci Ministarstva gospodarskog razvoja, dobavljači moraju imati iskustvo u opskrbi. Ova faza uključuje kupca koji koristi sustave za pronalaženje informacija ili javno dostupne referentne organizacije.

U sljedećoj fazi postavlja se zahtjev koji potencijalni partneri dobivaju. U završnoj fazi dolazi odgovor, analiziraju se podaci i sastavlja obrazloženje.

Imajte na umu da komercijalna ponuda za 44 F3 nema rok valjanosti. Dokument s odgovorom mora sadržavati te podatke. To se radi kako bi se isključila opravdanja kada se primjenjuje zastarjela osnovica cijena.

Što se tiče cijena prethodnog razdoblja, koristi se konverzijski faktor koji dovodi do trenutne razine. Morate učiniti više od slanja zahtjeva dobavljačima. Također se preporučuje provođenje sljedećih postupaka:

potražite cijene u registru EIS ugovora;

prikupljati i analizirati javno dostupne informacije o cijenama.

Dakle, saznali smo najviše važna informacija o uzorku komercijalne ponude 44 F3. Takav uzorak možete jednostavno preuzeti na specijaliziranim stranicama. Kako se pokazalo, priprema komercijalnih ponuda za 44 F3 nije nimalo teška. Važno je imati potrebne informacije. Tada će sve biti što jasnije.

8. Reklamna ponuda s videouputama 5 ozbiljnih pogrešaka

Za zajamčen rezultat u natječajnoj nabavi možete potražiti savjet od stručnjaka Centra za potporu poduzetništvu. Ako je vaša organizacija mala tvrtka, možete dobiti niz prednosti: avansno plaćanje za državne ugovore, kratke rokove plaćanja, sklapanje izravnih ugovora i podugovora bez natječaja. i raditi samo pod isplativim ugovorima uz minimalnu konkurenciju!

Najpopularniji način određivanja početne (maksimalne) ugovorne cijene (ICP) je analiza tržišta. Hoće li proračunska organizacija koristiti jednu od konkurentnih metoda nabave ili razmatra mogućnost kupnje proizvoda ili usluge od jednog dobavljača nije važno, jer, u skladu s važećim zakonodavstvom (članak 22. 44-FZ), u u svakom slučaju potrebno je obrazložiti NMCC. Kako bi to učinio bez kršenja, kupac će morati pronaći trenutne podatke o cijenama. Da biste to učinili, potrebno je prikupiti niz komercijalnih prijedloga od raznih dobavljača koji nude željeni proizvod ili uslugu.

Komercijalni prijedlozi u nabavi

Da bi odredila NMCC, proračunska organizacija koja djeluje kao kupac mora zatražiti komercijalne prijedloge od najmanje pet potencijalnih izvođača. Kao odgovor mora dobiti najmanje tri cjenika s opisom roba ili usluga koje zadovoljavaju sve uvjete navedene u planu nabave.

Glavni cilj je prikupljanje podataka o trenutnoj cijeni u svrhu njezine naknadne analitike. Na temelju rezultata temeljite analize izvodi se NMCC.

Najtočniji i detaljniji opis kupljene robe, radova ili usluga. To podrazumijeva kvantitativne podatke, mjernu jedinicu i obujam obavljenog posla.
Niz glavnih uvjeta iz nacrta ugovora - sve što se odnosi na specifičnosti isporuke, pružanja usluga ili specifične karakteristike posla. Također su navedena mjesta plaćanja i sigurnosti ugovora te potrebni podaci o jamstvu za kupljenu robu, radove ili usluge.
Pojašnjenja da navedeni podaci o cijeni ukazuju na konkretnu stvarnu cijenu robe, radova ili usluga koje naručitelj traži i ne predstavljaju osnovu za naknadno sklapanje ugovornih odnosa.

Uzorak zahtjeva za komercijalne prijedloge prema 44-FZ

Davanje komercijalne ponude

Nakon što kupac, u potrazi za tri dobavljača za izračun NMCC planirane kupnje, pošalje pismo (uzorak zahtjeva za komercijalnu ponudu prikazan je gore), prima službene odgovore od odabranih organizacija.

Dakle, koji je odgovor? Prije svega, ovo je dokument na službenom memorandumu dobavljača, ovjeren "živim" pečatom i potpisom upravitelja, au nekim slučajevima i financijskog direktora ili glavnog računovođe. Sadrži sljedeće podatke:

sve podatke o poduzeću;
trenutna cijena proizvoda ili usluge pružene u trenutku zahtjeva;
cjelovit opis usluga uključenih u cijenu sa specifičnim karakteristikama i planiranim rokovima završetka, ukoliko se radi o određenim vrstama radova.

Važno je zapamtiti da je takav dokument samo u informativne svrhe i nije izravan poticaj za sklapanje ugovora.

Važno je napomenuti da primljeni podaci o troškovima nemaju rok valjanosti. To također treba napomenuti u odgovoru. Prilikom korištenja ovog materijala za izračune u budućim razdobljima, trenutna cijena će biti indeksirana u skladu s faktorom konverzije.

Odgovor na zahtjev CP-a za opravdanje NMCC-a

Zahtjev za komercijalne prijedloge u skladu s 223-FZ

Ako proračunska institucija pruža dodatne usluge stanovništvu, odnosno posluje i prima službeni prihod, ima pravo povući dio svoje nabave iz strogih propisa 44-FZ i iskoristiti 223-FZ, što je više lojalni proračunskim kupcima.

Vrijedno je razlikovati konkurentsku metodu identifikacije dobavljača i izravno traženje informacija o cijeni za održavanje natjecanja ili dražbe prema Saveznom zakonu-223. Podaci o troškovima robe, radova i usluga traže se u istu svrhu kao u Saveznom zakonu-44 - za utvrđivanje trenutnih cijena i određivanje NMCC.

Pismo u kojem se traže informacije o cijenama sastavlja se slično 44-FZ.

Na temelju ovog zakona postoji dodatna konkurentska metoda za utvrđivanje dobavljača, koja se zove zahtjev za ponudu. Kupac u sustav stavlja obavijest o tako obavljenoj kupnji i detaljno označava sve potrebne podatke. U tom slučaju određeni izvođači koji zadovoljavaju tehničke kriterije naručitelja mogu biti pozvani na sudjelovanje. U pozivu za dostavu ponuda može sudjelovati svaka organizacija koja ispunjava uvjete organizatora nabave. Zatim slijedi prihvaćanje, pregled i konačna ocjena prijava. Članovi povjerenstva uzimaju u obzir najmanje dva utvrđena kriterija za ocjenjivanje. Slijedom toga, na temelju rezultata provedenog postupka, sklapa se ugovor s dobavljačem koji je ponudio najpovoljnije uvjete. Rezultat RFP-a korisnik također prikazuje na službenoj web stranici u javnoj domeni.

Ova metoda se također može koristiti u slučaju da kupac raskine postojeće ugovore ili kada se konkurentske metode (natjecanje, dražba) ponove i proglase nevažećima.