Erinevad tabelid Excel proovides

Kui te pole kunagi kasutanud dokumentide loomiseks kunagi tabelit, soovitame teil lugeda meie Exceli (Excel) juhendit mannekeenidele.

Pärast seda saate luua oma esimese tabeli lehe tabelite, graafikute, matemaatiliste valemite ja vormindamise.

Üksikasjalik teave põhifunktsioonide ja võimaluste kohta lauanõud . Dokumendi põhielementide kirjeldus ja juhised meiega töötamise juhistega.

Muide, töötama tõhusamalt exel tabelid, saate tutvuda meie materjaliga.

Töö rakkudega. Täitmine ja vormindamine

Enne konkreetsete meetmete jätkamist on vaja toime tulla põhielement Igaüks. Exceli fail koosneb ühest või mitmest lehtest, mis on eraldatud väikesteks rakkudeks.

Rakk on mis tahes väljahingamise aruande, tabeli või graafika põhikomponent. Iga rakk sisaldab ühte teabekogumist. See võib olla number, kuupäev, rahasumma, mõõtühik või muu andmevorming.

Rakkude täitmiseks piisab selleks, et see osuti lihtsalt klõpsata ja sisestage vajalik teave. Varem täidetud raku muutmiseks klõpsake seda kahe hiireklõpsuga.

Joonis fig. 1 - Näide rakkude täitmisest

Igal lehel olev rakk on oma unikaalne aadress. Seega saab seda arvutada või muud toimingud. Kui vajutate raku akna ülaosas, ilmub väli oma aadressi, pealkirja ja valemiga (kui rakk on õppida mis tahes arvutused).

Vali raku "osa aktsiate". Selle asukoha aadress on A3. See teave on määratud atribuutide paneelis, mis avaneb. Me näeme ka sisu. Selle raku jaoks pole valemit, nii et neid ei kuvata.

Rohkem raku omadusi ja funktsioone, mida saab kasutada seoses sellega seotud kontekstimenüü. Manipulaatori parempoolse võtmega klõpsake käsku rakul. Menüü avaneb, millega saate raku vormindada, analüüsida sisu, määrata teise väärtuse ja muud sammud.

Joonis fig. 2 - kontekstimenüü rakk ja selle põhilised omadused

Andmete sorteerimine

Sageli seisavad kasutajad seisavad silmitsi funktsioonide sortimise ülesandega Excelis. See funktsioon aitab kiiresti valida ja vaadata ainult soovitud andmeid kogu tabelist.

Enne teid juba (kuidas seda luua, vaatab artiklis edasi. Kujutage ette, et teil on vaja sorteerida jaanuaris kasvavalt andmeid. Kuidas sa seda teeksid? Banaalne kordustrükk tabel on lisatöö, lisaks, kui see on mahuline, keegi ei tee seda.

Exceli sorteerimiseks on spetsiaalselt määratud funktsiooni. Kasutaja on vaja ainult:

Valige tabel või teabeplokk;
Avage "Andmed" paigaldamine;
Klõpsake ikooni "Sorteeri";

Joonis fig. 3 - Tab "andmed"

Avaneb aknas, valige tabeli kolonn, mille üle me teostame meetmeid (jaanuar).
Järgmisena sorteerimise tüüp (me teostame grupeerimise väärtuse järgi) ja lõpuks on tellimus kasvav.
Kinnitage tegevus, klõpsates nuppu "OK".

Joonis fig. 4 - Sorteeri parameetrite seadistamine

Seal on automaatne andmete sorteerimine:

Joonis fig. 5 - Sortimisnumbrite tulemus "Jaanuaris" veerus

Samamoodi on võimalik värvi, fondi ja muid parameetreid sorteerida.

Matemaatilised arvutused

EXCELi peamine eelis on võime automaatselt täita tabeli täitmise protsessi arvutusi. Näiteks on meil kaks väärtustega 2 ja 17. Kuidas sisestada oma tulemus kolmandasse lahtrisse, tegemata arvutusi ise?

Selleks peate klikkima kolmandasse lahtrisse, mis sisestatakse arvutuste lõpptulemuseni. Seejärel vajutage F (x) ikooni, nagu on näidatud alloleval joonisel. Avaneb aknas, valige rakendus, mida soovite taotleda. Summad on summa, keskmine väärtus jne. Täielik nimekiri Funktsioonid ja nende nimed Exceli redaktoris võib leida Microsofti ametlikul veebilehel.

Me peame leidma kahe raku koguse, nii et klõpsake "Summa".

Joonis fig. 6 - Valige "Summa" funktsioon

Funktsioonis argumendid on kaks väljad: "number 1" ja "number 2". Valige esimene väli ja klõpsake raku numbriga "2". Tema aadress salvestatakse argumenti stringis. Klõpsake numbriga "Number 2" ja klõpsake numbriga "17". Seejärel kinnitage tegevus ja sulgege aken. Kui teil on vaja teha matemaatilisi meetmeid kolme või enama rakkuga, jätkake lihtsalt sisestada argumentide väärtusi "Number 3" väljale "Number 4" ja nii edasi.

Kui tulevikus on summeerivate rakkude väärtus muutub, uuendatakse nende summa automaatselt.

Joonis fig. 7 - arvutuse tulemus

Tabelite loomine

Eemaldades tabelites saate salvestada kõik andmed. Kiire seadistuse ja vormindamise funktsiooni kasutamine on toimetaja väga lihtne korraldada isikliku eelarvekontrollisüsteemi, kulude loetelu, digitaalseid andmeid aruandluse ja nii edasi.

Teiste kontoriprogrammide sarnase võimaluse eeliseks on eelis. Siin on teil võimalus luua igasuguse mõõtme tabeli. Andmed täidetakse lihtsalt. Sisu muutmiseks on funktsioon paneel. Lisaks, lõppenud tabel Te saate integreerida docX-faili, kasutades tavalist koopiat-sisestamisfunktsiooni.

Tabeli loomiseks järgige juhiseid:

Avage vahekaart Insert. Valikute paneeli vasakul küljel valige "Tabel". Kui teil on vaja esile tõsta kõik andmed, valige üksus " Kokkuvõtlik tabel»;
Kasuta hiirt, et rõhutada lehele kohale, mis määratakse tabelisse. Ja saate sisestada asukoha andmed elemendi loomise aknasse;
Tegevuse kinnitamiseks klõpsake nuppu OK.

Joonis fig. 8 - standardse tabeli loomine

Vormindamiseks välimus Saadud plaat avab disaineri sisu ja "Style" väljale klõpsake soovitud malli. Soovi korral saate luua oma välimuse teise värvilambriga ja rakkude valikuga.

Joonis fig. 9 - Vormindamise tabel

Andmete esitamise tulemus:

Joonis fig. 10 - Täidetud tabel

Iga rakurakkude puhul saate konfigureerida ka andmeliigi, vormindamise ja kuvamise režiimi. Disaineri aken mahutab kõik vajalikud võimalused plaadi edasiseks konfigureerimiseks, mis põhinevad teie vajadustel.

Andmete rühmitamine

Kui koostate kaupade kataloogi ettevalmistamisel, oleks hea muretseda selle kasutamise mugavuse pärast. Suur hulk positsioone ühele lehtjõududele, et kasutada otsingut, kuid mida kui kasutaja teeb ainult valiku ja ei ole idee nime? Online-kataloogides lahendatakse probleem kaubagruppide loomisega. Miks ja raamatu Excel ei tee sama?

Rühmituse korraldamist on lihtne korraldada. Valige mitu rida ja klõpsake Grupp Vahekaardil Andmed (Vt joonis 1).

Joonis 1 - grupeerimisnupp

Seejärel täpsustage rühmitus tüüp - stringide poolt (Vt joonist 2).

Joonis 2 - grupeerimisliigi valimine

Selle tulemusena saame ... mitte seda, mida me vajame. Rida kaupade ühendati rühma nimetatud (vt joonis 3). Kataloogidesse läheb tavaliselt esmalt päisesse ja seejärel sisu.

Joonis 3 - rühmitusliinid "alla"

See ei ole programmi viga. Ilmselt leidsid arendajad, et liinide grupp tegelevad peamiselt finantsaruannetega, kus lõpptulemus eritub ploki lõpus.

Et rühmitada üleslinke pead muutma ühte seadet. Vahekaardil Andmed Klõpsake väike noolt sektsiooni paremas nurgas Struktuur (Vt joonis 4).

Joonis fig 4 - nupp, mis vastutab struktuuri seadete struktuuri väljastamise eest

Seadete aknas, mis avaneb, tühjendage märkeruut tühjendage punktist Tulemused andmetel(vt joonis 5) ja klõpsake Okei.

Joonis 5 - Struktuuri seadete aken

Kõik grupid, mida olete suutnud luua, muutuvad automaatselt "ülemise" tüübile. Muidugi, parameetri seadmine mõjutab programmi edasist käitumist. Siiski peate selle märkeruut pildistama igaüks Uus leht ja iga uus Exceli raamat, sest Arendajad ei näe ette grupeerimisliigi "globaalse" paigaldamist. Sarnaselt saate ühel leheküljel kasutada ka erinevaid rühmi.

Pärast jaotatud kaupade jaotamist kategooriate kaupa saate koguda kategooriaid suurematesse osadesse. Kokku üheksa rühmituse taset.

Puuduseks selle funktsiooni kasutamisel on vaja vajutada nuppu. Okei Pop-up aknas ja koguge ühe lähenemisviisi mitteseotud vahemikke.

Joonis 6 - Mitmetasandilise kataloogi struktuur Excelis

Nüüd saate kataloogi avada ja sulgeda osa, klõpsavad vasakpoolses veerus plussetel ja miinused (vt joonis 6). Kogu taseme kasutuselevõtmiseks vajutage ühte ülaosa numbrit.

Et tuua stringid kõrgemale hierarhia tasemele, kasutage nuppu Ungrade jaoks vahekaardid Andmed. Saate grupist täielikult vabaneda menüüelemendi abil Eemalda struktuur (Vt joonis 7). Ole ettevaatlik, see on võimatu tühistada tegevus!

Joonis 7 - Eemaldage stringi rühmitamine

Kinnitusleht

Üsna sageli töötavad Exceli tabelites, on vaja määrata mõned lehed. Seal võib paigutada näiteks stringide / veergude päised, ettevõtte logo või muu teave.

Kui parandate esimese stringi või esimese veeru, siis kõik on väga lihtne. Avatud vahekaart Vaade ja rippmenüüs Alade lahendamiseks Valige vastavalt lõiked Kinnitage ülemine rida või Turvaline esimene veerg (Vt joonis 8). Samas, samaaegselt ja rida ja kolonn ei suuda sel viisil "külmutada".

Joonis 8 - kinnitage string või veerg

Fikseerimise eemaldamiseks valige sama menüü punkt Eemaldage piirkondade fikseerimine (kirje asendab stringi Alade lahendamiseksKui leht rakendatakse "külmutamine").

Kuid mitmete ridade ja veergude piirkondade kinnitamine ei ole nii läbipaistev. Te tõstate esile kolm rida, klõpsake üksusel Alade lahendamiseksJa ... Excel "külmub ainult kaks. Miks nii? Isegi halvenemise võimalus on võimalik, kui piirkonnad on ettearvamatul viisil fikseeritud (näiteks eraldate kaks rida ja programm paneb piiri pärast viieteistkümnendat). Aga me ei kirjuta seda kinnipidamise arendajate jaoks, sest selle funktsiooni ainus õige kasutamine on erinev.

Sa pead ronida hiirt rakus all all liinide, mida soovite fikseerida ja vastavalt paremale fikseeritud veerud ja seejärel vali objekt Alade lahendamiseks. Näide: joonisel fig 9 on rakk esile tõstetud B 4.. See tähendab, et kolm rida ja esimene kolonn kinnitatakse, mis jäävad nende kohtadesse, kui leht kerimisel horisontaalselt ja vertikaalselt kerides.

Joonis 9 - Fix ala ridade ja veergude

Saate rakendada fikseeritud piirkondade tausta täitmist, et määrata kasutaja nende rakkude erikulu.

Pöördelehe (ridade asendamine veergude ja vastupidi)

Kujutage ette sellise olukorra: Te töötasite paar tundi tabelite kogumil Excelis ja äkki mõistis, et struktuuriga kujundas valesti - veeru päised tuleb värvida veergude liinidel või stringidel (see ei ole oluline). Joonista kõik käsitsi uuesti? Mitte kunagi! Excel pakub funktsiooni, mis võimaldab teil teostada lehte "pöörlemist" 90 kraadi võrra, viies seega ridade sisu veergudes.

Joonis 10 - lähtetabeli

Niisiis, meil on mõned lauad, mida peate "pöörama" (vt joonis 10).

Vali rakud andmetega. On täpselt rakke, mitte stringid ja veerud, muidu ei tööta midagi.
Kopeerige need klahvide lõikepuhvri kombinatsiooni või muul viisil.
Mine praeguse lehe tühja lehele või vabale ruumile. Oluline märkus: Praeguste andmete üle ei saa sisestada!
Sisestage põhikombinatsiooni andmed Ja lisas parameetri menüüs valige valik Üle võtma (Vt joonis 11). Teise võimalusena saate menüü kasutada Sisestama vahekaardilt peamine (Vt joonis 12).

Joonis 11 - Sisestage ülevõtmisega

Joonis 12 - Ülevõtmine põhimenüüst

See kõik on tabeli keerates (vt joonis 13). Samal ajal säilitatakse vormindamine ja valemid muutused vastavalt rakkude uuele asukohale - ei nõuta rutiinset tööd.

Joonis 13 - tulemus pärast pöördumist

Näita valemit

Mõnikord on olukord, kui te ei leia soovitud valemit suurte rakkude seas või lihtsalt ei tea, mida ja kus otsida. Sellisel juhul saate kasutada võimalust kuvada arvutuste tulemust, vaid esialgseid valemeid.

vajuta nuppu Näitama valemeid Vahekaardil Valemid (Vt joonis 14), et muuta lehel oleva andmevaate (vt joonis 15).

Joonis 14 - nupp "Näita valemite"

Joonis fig 15 - Nüüd on valem nähtav lehel ja mitte arvutamise tulemustest

Kui teil on raske navigeerida valemi stringis kuvatavatesse lahtrisse, klõpsake nuppu. Rakkude mõjutamine vahekaardilt Valemid (Vt joonis 14). Sõltuvused kuvatakse nooled (vt joonis 16). Selle funktsiooni kasutamiseks peate kõigepealt eraldama üks Kamber.

Joonis 16 - Rakkude sõltuvused kuvatakse noolega

Peida ülalpool nupuvajutuse vajutamisega Eemalda nooled.

Ülekandeliinid rakkudes

Sageli sageli Exceli raamatud on pikad kirjed, mis ei ole panna raku laius (vt joonis fig 17). Loomulikult saate veeru suruda, kuid mitte alati see valik on vastuvõetav.

Joonis 17 - kirjed ei paigutata rakkudesse.

Valige pikad kirjed ja klõpsake Üleandmise tekst peal Peaasi Tab (vt joonis fig 18), et minna multi-line ekraanile (vt joonis fig 19).

Joonis 18 - Tekstiülekande nupp

Joonis fig 19 - Multi-Line-teksti ekraan

Teksti muutmine rakus

Kindlasti sa leidsid üle olukorra, kui rakkude tekst tuli paigutada mitte horisontaalselt, vaid vertikaalselt. Näiteks allkirjastada grupp stringide või kitsaste veergude. Excelis 2010 on vahendid rakkude teksti pööramiseks.

Sõltuvalt teie eelistustest saate minna kahel viisil:

Kõigepealt looge pealkiri ja seejärel välja lülitage.
Konfigureerige kiri käiku rakus ja sisestage tekst.

Valikud on veidi erinevad, nii et me kaalume ainult ühte neist. Alustada, ma ühendasin kuus rida üheks nupuga Kombineerige ja asetage keskele peal Peaasi Tab (vt joonis fig 20) ja tutvustas üldistavat kirjet (vt joonis 21).

Joonis 20 - Cell Combining nuppu

Joonis 21 - Kõigepealt looge horisontaalne allkiri

Joonis 22 - Teksti nupp

Teil on veelgi veergu laius vähendada (vt joonis 23). Valmis!

Joonis 23 - Vertikaalne raku tekst

Kui sellist soovi on olemas, saab teksti pöörlemise nurk käsitsi määrata. Samas loendis (vt joonis 22) Valige üksus Rakkude tasandamise formaat Ja aknas, mis avaneb, seadke suvaline nurk ja joondamine (vt joonis 24).

Joonis 24 - Seadistage tekstivalge nurk

Rakkude vormindamine seisundi järgi

Võimalused tingimuslik vormindamine Ilmus pikka aega Excelis, kuid 2010. aasta versioon oli oluliselt paranenud. Võib-olla te ei pea isegi mõistma eeskirjade loomise keerukust, sest Arendajad on andnud palju toorikuid. Vaatame, kuidas kasutada tingimuslikku vormingut Excel 2010.

Esimene asi, mida tuleb teha, on rakkude esiletõstmine. Järgmisena Peaasi Puudutage nuppu Tingimuslik vormindamine ja valige üks toorikutest (vt joonis 25). Tulemuseks kuvatakse lehel kohe lehel, nii et sa ei pea võimalusi pikka aega läbima.

Joonis 25 - valige Tingimuslik vormindamise tooriku

Histogrammid vaatavad üsna huvitavaid ja peegeldavad hästi hinnateabe olemust - seda kõrgem, seda enam segmenti.

Värvikaalud ja ikoonide komplekte saab kasutada erinevate riikide näitamiseks, näiteks üleminekute kriitilistest kuludest lubatud (vt joonis 26).

Joonis 26 - Värviline skaala punasest kuni rohelise vahepealse kollase

Te saate ühendada histogrammid, kaalud ja märgid ühes rakkudes. Näiteks histogrammid ja märgid joonisel 27 näitavad seadmete lubatud ja liigselt madalat jõudlust.

Joonis fig 27 - Histogramm ja ikoonide komplekt kajastavad mõningate tingimuslike seadmete jõudlust

Rakkude tingimusliku vormingu eemaldamiseks valige need ja valige Tingimusliku vormingu menüü. Kustuta valitud rakkude reeglid (Vt joonis 28).

Joonis 28 - kustutame tingimusliku vormingu reeglite

Excel 2010 kasutab toorikute kiire juurdepääsu tingimusliku vormindamise võimalusi, sest Enamiku inimeste enda reeglite seadistamine ei ole kaugeltki ilmne. Kui arendajate pakutavad mallid ei ole teiega rahul, saate luua oma eeskirjad rakkude disainile erinevatel tingimustel. Täielik kirjeldus See funktsionaalne läheb kaugemale raamistiku praeguse artikli.

Filtrite kasutamine

Filtrid võimaldavad teil kiiresti leida soovitud teavet suures tabelis ja esindavad seda kompaktses vormis. Näiteks pikaajalise raamatute nimekirjast saate valida Gogooli teoseid ja arvutipoodide hinnakirjast - Intel protsessorite hinnakirjast.

Nagu enamik teisi toiminguid, nõuab filter rakkude valikut. Siiski ei ole vaja kogu tabeli andmete eraldada, see on piisav, et märkida stringid nõutavate andmete veergude kohal. See suurendab oluliselt filtrite kasutamise mugavust.

Pärast rakkude esiletõstetud, vahekaardil peamine vajuta nuppu Sortimine ja filtreerimine ja valige Filtreerima (Vt joonis 29).

Joonis 29 - Loo filtrid

Nüüd konverteeritakse rakud rippmenüüks, kus saate määrata prooviparameetrid. Näiteks otsime kõik mainitud Inteli kohta veerus Toote nimi. Selleks valige tekstifilter Sisaldab (Vt joonis 30).

Joonis 30 - Tekstifiltri loomine

Joonis 31 - Loo filter vastavalt sõna

Siiski on see palju kiirem, et saavutada sama mõju, sisestades sõna sõna Otsing Joonisel 30 näidatud kontekstimenüü. Miks siis põhjustada täiendav aken? See on kasulik, kui soovite määrata mitu proovivõtutingimusi või valige muud filtreerimisparameetrid ( ei sisalda, alustatakse ..., lõpeb ...).

Muud parameetrid on saadaval numbriliste andmete jaoks (vt joonis 32). Näiteks saate valida 10 suurima või 7 väikseima väärtuse (number on konfigureeritud).

Joonis 32 - numbrilised filtrid

Excel filtrid pakuvad piisavalt rikkalikke funktsioone võrreldav valida Vali Query andmebaasi juhtimissüsteemides (DBMS).

Kuvab teabekõverad

Teavekõverad (Infotrilli) - Innovatsioon Excelis 2010. See funktsioon võimaldab teil kuvada numbriliste parameetrite muutuste dünaamika otse lahtris ilma diagrammi ehitamiseta. Numbrite muutused kuvatakse kohe mikrograafias.

Joonis 33 - InfoCrenn Excel 2010

Infokaate loomiseks vajutage ühte ploki nuppu. Infon Vahekaardil Sisestama (Vt joonis 34) ja seadistage seejärel konstrueerimiseks rakkude valik.

Joonis 34 - InfoCRIVA lisamine

Nagu diagrammid, on informatiivsed kõverad palju parameetreid konfigureerimiseks. Rohkem Üksikasjalik juhend Selles artiklis kirjeldatud funktsionaalsuse kasutamisel.

Järeldus

Artiklis käsitleti mõned Excel 2010 kasulikud tunnused, kiirendades töö kiirendamist, tabelite välimust või kasutusmugavust. See ei ole oluline, kas te loote faili ise või kasutate kellegi teise - Excel 2010 on kõigile kasutajatele funktsioone.

Tere, selles õppetund õpite tipphetki töötamise tabelite Excel. Te õpid read, veerud, rakud, töölehed ja raamatud Excelis. Ma ütlen teile kõik, mida vajate teadma, mida MS Exceliga alustada. Alustame.

Põhikontseptsioonid

Rida - read Excel Numbers numbrid 1. rakud esimeses real on A1, B1, C1 ja nii edasi.
Veerud.
Valitud raku ekraanid, millega praegu töötavad rakulaud.
Link rakule näitab valitud lahtri aadressi.
Valemipaneel peegeldab valitud lahtris sisestatud teavet, olgu see siis number, tekst või valem.
Kuidas valida rakk

Raku valimiseks on mitmeid viise:

Mida valida ühe lahtri, klõpsake seda hiire vasaku nupuga
Mida valida kogu string, klõpsa numbrile
Kogu veeru valimiseks klõpsake veeru täht
Mitme külgnevate rakkude valimiseks klõpsake nurgarakk, klamber hiire vasak nupp ja venitada vasak / paremale, üles / alla.
Et valida mitu mitte-ajakirja rakke, klõpsake neid hoides Ctrl.
Iga lehekülje lahtri valimiseks vajutage lehe paremas ülanurgas vasakule "A"

Kuidas teha andmeid lahtrisse

Selleks, et võimaldada andmete igasse lahtrisse, valige see klõpsates seda hiire vasaku nupuga ja seejärel tippige klaviatuuri kasutades vajalikku teavet. Kui teete andmeid, kuvatakse need ka valemitepaneelil.

Kuidas redigeerida raku sisu.

Selleks, et muuta sisu raku Excel, valige see topeltklõpsates hiire vasakut nuppu. Või valige standardmeetod ja seejärel vajutage F2. Andmeid saate muuta ka valemite paneeli abil rakkudesse.

Kuidas liikuda rakkude vahel klaviatuuri abil

Kasutage nooleklahve rakkude vahel liikumiseks excel tabelid. Vajutage sisendisse, et liikuda ühele lahtrisse alla või vahelehele, et minna paremale ühele rakule.

Kuidas liikuda või kopeerida lahtrit

Rakkiandmete kopeerimiseks klõpsake kõigepealt hiire parema nupuga ja valige "Kopeeri", seejärel klõpsake uuesti hiire paremale, kuid lahtris, kus soovite teavet sisestada ja valige Sisesta seaded: Pasta.

Raku teisaldamiseks klõpsake nuppu IT Paremklõpsake ja valige Lõika, seejärel soovitud lahtri paremal nuppu Paremal nupul ja valige Paste.

Kuidas sisestada veerg või string

Et sisestada veerg Excelis, paremklõpsake veergu täht ja valige Paste. Excel lisab veeru alati valitud veergu vasakule.

Selleks, et sisestada string Exceli, paremklõpsake liini number ja valige Paste. Excel lisab ülalmainitud stringist alati stringi.

Kokkuvõte

Täna olete õppinud tipptasemel töömeetoditest Excelis, nagu valik, kopeerimine ja liikuvad rakud, sisestavad veergusid ja ridu, sisestades ja muutes andmeid rakkudes.

Kui teil on küsimusi, paluge neil artiklis esitatud märkustel.