Управление продажби

Можете да зададете правила за продажба индивидуално за клиент или типични за група. Формирайте оферта, отразявайте операциите по доставка и доставка, правете корекции.

Закупуване и управление на инвентара

Това ще помогне за стриктно спазване на сроковете за доставка, контрол на разходите за средства, наблюдение на навременността на плащането към доставчиците

Управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM)

Отчитане на стоките в складовете

Пълно отчитане и контрол на наличности от стоки във фирмата, управление на складови наличности. Вие сами задавате характеристиките на стоките, които са удобни за вас.

Интеграция с EGAIS

Пълна интеграция на 1C:UT с EGAIS от версия 11, вашето счетоводство за продажба на алкохолни продукти е в пълно съответствие с изискванията на закона.

Свързване на търговско оборудване

Цялото необходимо оборудване за търговия вече може да бъде свързано към 1C: Управление на търговията. Осигурена е проста и удобна настройка за свързване на оборудване за търговия на дребно чрез обработка на услуги.

Когато купувате "1C: Управление на търговията", получавате:

Доставка и монтаж

Актуализации

Съвети и подкрепа

Програма 1C Управление на търговията

Програмата 1C Trade Management предлага богата функционалност за търговски компании, възможността за усъвършенстване на програмата ви позволява да я персонализирате за всякакви бизнес процеси.

1C Trade ще ви е необходим, ако поддържате инвентаризация на стоки и се интересувате от оперативното управление на запасите от продукти. Програмата ви позволява да вземете предвид стоките в няколко склада в удобни мерни единици.

След закупуване на програмата 1C UT работата с търговски представители, доставчици и клиенти ще бъде по-удобна. Цялото счетоводство ще се поеме от този софтуер, включително контрол върху доставката и експедицията. Управлението на поръчките става по-ясно и лесно, когато имате инсталиран 1C Търговия и Склад.

Простият и интуитивен интерфейс на 1C Trade Management няма да създаде трудности при разбирането на принципите на програмата дори за не много обучен касиер или складовик. В допълнение, ние сме готови да обучим вашите служители и да ги научим как да използват всички функции на програмата 1C Enterprise Trade Management.

Сравнение на версиите Управление на търговията 8

Функционалност	Основен	ПРОФ
Готово решение за водене на отчетност на търговски операции
Управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM)
Изготвяне на прецизиран и обобщен план за обществени поръчки. Сравнение на планираните покупки с действителните постъпления на стоки.
Определяне на цени, като се вземат предвид качествените характеристики на стоките. Контрол на промоции и промоции. Възлагане на отстъпки по карти за отстъпки.
Отчитане на сезонността на продажбите при планирането. Създаване на планове за продажби за различни сценарии.
Отчитане на стоките по серийни номера и срокове на годност. Отчитане на обратната опаковка.
Отчитане на няколко организации в отделни информационни бази
Отчитане на няколко организации в една информационна база	-
Експлоатация на географски разпределени информационни бази	-
Възможност за промяна (конфигуриране) на приложното решение	-

Можете да закупите програмата 1C Trade 8 в базови и PROF нива на оборудване. По всяко време на използване на програмата можете да преминете от основната версия към PROF или друга, по-стара.

Функционалност на 1C: Управление на търговията (1C: UT):

Управление продажби

Ще можете напълно да автоматизирате цялата търговска верига от разработването на търговска оферта до фактурирането. В решението 1C: Управление на търговията са възможни различни схеми за продажба: от склад, по поръчка, на кредит, на предплащане и други.

Управление на покупките

Програмата 1C: Управление на търговията предоставя широки възможности за планиране и управление на покупки: можете да изберете доставчици в удобен формат, да наблюдавате цените, да правите поръчки и да контролирате тяхното изпълнение. Контрол на плащанията също е наличен, като се започне от планиране на плащания.

Управление на инвентара

Ще имате пълен контрол върху наличностите в складовете, възможно е оперативно осчетоводяване на стоките. В програмата 1C: UT всички складови операции се записват от получаването на стоките в склада до тяхната продажба, инвентаризация и движение на стоки.

CRM - управление на взаимоотношенията с клиенти

Софтуерният продукт 1C: Управление на търговията вече има CRM функционалност с широк набор от функции. Винаги ще имате под ръка пълна информация за всеки клиент със запазване на историята на взаимодействието. Ще можете да планирате сделки и да анализирате резултатите от продажбите, включително предстоящите продажби. Тази функционалност ще помогне за ефективен анализ на ефективността на промоциите.

управление на склад

1C:UT ви позволява да зададете неограничен брой складове и напълно да контролирате тяхната работа. Складовите площи могат да бъдат разделени според вида на стоките (мляко, риба, мебели и др.). Можете да поддържате записи на стоки в складове както на ниво стая, така и на ниво клетки (секция, стелаж и др.).

Финансово управление

1C: Trade Management предлага специален доклад за оценка на финансовото състояние на фирма: „Управленски баланс“. Той ще помогне да се контролира използването на финанси, да се анализират данните за стоковото счетоводство, да се оцени взаимното разплащане с доставчици и купувачи. Информацията за нарушение на баланса ще позволи своевременно откриване на грешки в счетоводството.

Мониторинг на дейността на фирмата

Системата от целеви показатели в 1C: UT ви позволява да анализирате работата на цялата компания, да откриете проблемни области, да поставите задачи и да анализирате тяхното изпълнение. Наличието на точни данни за работата на фирмата ще подобри качеството на управленското счетоводство.

Интеграция с други програми

Възможно е да се интегрира 1C: Управление на търговията с други продукти на 1C и други програми: например интеграцията с 1C: Retail 8, 1C: Accounting 8 ще създаде ефективна система за автоматизация на бизнеса за предприятието. Интеграцията с EGAIS и FSIS Mercury ще позволи търговия в пълно съответствие със закона.

Адаптиране към характеристиките на компанията

Функционалността на 1C: Управление на търговията ви позволява да адаптирате програмата към спецификата на дейността на всяко търговско предприятие. Ако компанията е малка и не се планира да се използват всички функции на 1C: UT, те могат да бъдат деактивирани при настройка на програмата. Ние сме готови да направим всички необходими промени във функционалността на 1C: Управление на търговията, за да ви бъде възможно най-удобно да работите с него.

Свързване на търговско оборудване към 1C:UT

1C: Trade Management 8 поддържа взаимодействие със следните категории търговско оборудване:

• Касови апарати.
  • Режим "Офлайн";
  • "Онлайн режим;
  • Режим "Фискален регистратор".
• Скенери за баркод
• Дисплеи за купувачи
• Електронен баланс.
  • Режим "Офлайн";
  • "Онлайн режим;
• Терминали за събиране на данни
• RFID четци
• Четци за магнитни карти

Съвременните търговски предприятия предлагат на своите клиенти най-широк асортимент от стоки, който възлиза на хиляди и десетки хиляди артикули. Освен това много позиции могат да се продават при различни условия: предплащане, разсрочени плащания, отстъпка, надценка, размер на партида и др. Клиентите често се разделят на категории - VIP клиент, обикновен клиент, редовен клиент, клиент на дребно едро и т.н. Стоковите артикули могат да бъдат комплектовани и разглобени, много стоки подлежат на задължителна сертификация и хигиенни изследвания, нестандартните артикули трябва да бъдат отписани, инвентаризацията трябва периодично да се извършва в складове, всяка компания трябва да има своя собствена маркетингова политика и т.н., като цяло, модерното търговско предприятие е жив организъм, който е в постоянно движение. Очевидно цялата тази енергична дейност изисква автоматизация. За решаването на този проблем има специални софтуерни инструменти и в тази книга ще ви запознаем с най-популярния продукт, предназначен за автоматизиране на дейността на търговско предприятие - "1C Trade Management", който е внедрен на най-новата технологична платформа версия 1C 8.2.

* * *

Следващият откъс от книгата 1C: Управление на търговията 8.2. Разбираем урок за начинаещи (A. A. Gladkiy, 2012)предоставена от нашия книжен партньор – фирма ЛитРес.

Първо запознаване с "1C Trade Management 8.2"

Първата глава на книгата съдържа основна информация за програмата "1C Trade Management 8.2". Ще научите каква е функционалността на това стандартно решение, какви са характеристиките на програмата в сравнение с предишни версии, как да стартирате програмата, да създавате и избирате информационни бази и много други.

Функционалност на типично решение

Едно от основните предимства на разглежданата конфигурация е гъвкавостта на платформата, която позволява програмата да се използва широко в различни области. Внедрените механизми за управление на продажбите на едро и дребно, маркетинговите събития, покупките на едро, складовата база и финансите на предприятието, други активи и пасиви откриват широки възможности за счетоводно отчитане и далеч надхвърлят традиционните счетоводни и управленски стандарти.

Задачите, решени с помощта на програмата "1C: Управление на търговията 8.2", могат да бъдат формулирани по следния начин.

♦ Управление на складови наличности и покупки на материални запаси.

♦ Поддържане на първична документация с отразяване на данните в счетоводството и отпечатване на документи.

♦ Регистриране и отчитане на складовата дейност, поддържане на складова документация, извършване на инвентаризация на съхраняваните в склада ценности.

♦ Отчитане на вътрешното движение на материалните запаси.

♦ Планиране и контрол на финансовите ресурси на фирмата.

♦ Изчисляване на финансовия резултат от дейността на фирмата.

♦ Отчитане и коригиране на дългове, извършване на взаимни прихващания, отписване на дългове.

♦ Водене на мултивалутно счетоводство.

♦ Провеждане и отчитане на маркетинговите дейности на фирмата, с разнообразни анализи и формиране на разнообразни отчети.

♦ Формиране на ценовата политика и контрол на нейното прилагане.

♦ Автоматизиране на работата с търговските представители на фирмата.

♦ Поддържане на обширна клиентска база с възможност за съхраняване на голямо разнообразие от информация за всеки контрагент.

♦ Управление на търговията на едро и дребно с отчитане на всички транзакции, формиране на поръчки, регистрация на касови бележки, продажби и връщане на стоково-материални запаси.

♦ Автоматизация и отчитане на обслужването на клиенти.

♦ Отчитане на паричните и безкасовите средства на предприятието, водене на касова книга, отчитане на отчетните средства.

♦ Настройка, генериране и печат на различни отчети за извършени транзакции.

♦ Използвайте вградения органайзер за повишаване на удобството и ефективността на работа.

♦ Персонализирайте и използвайте работния плот според нуждите си.

В допълнение към горното, с помощта на разглежданата конфигурация е възможно да се решат редица други задачи, наличието на които може да се дължи на спецификата на конкретно предприятие.

Стартирайте конфигурацията и изберете режим на работа

Всеки софтуерен продукт от семейството 1C може да работи в два режима: "1C: Enterprise" (приложно решение) и "Конфигуратор". Режимът се избира чрез натискане на съответния бутон в прозореца за стартиране на програмата (фиг. 1.1).

Режимът "1C: Enterprise" е приложно решение на програмата в съответствие с нейната цел. С други думи, в този режим работят счетоводители, финансисти, мениджъри и други крайни потребители на програмата.

Що се отнася до режима "Конфигуратор", той е предназначен за настройка и администриране на програмата. Тук се създават и редактират конфигурационни обекти, конфигурират се интерфейси и диалогови прозорци, определят се типът и съдържанието на печатната форма на документите и се извършват редица други подобни действия. Обикновено с Конфигуратора работи системен администратор или друг оторизиран специалист, тъй като това изисква специфични познания (административни умения и др.).

Тук няма да разглеждаме подробно въпросите за конфигурирането на 1C, тъй като специалната литература е предназначена да се запознае с тази тема. Имайте предвид, че без най-сериозни причини не се препоръчва на обикновен потребител да редактира конфигуратора сам: това може да наруши целостта на данните и като цяло да доведе до непредсказуеми последици.

Някои настройки на програмата обаче са преместени в режим на работа на приложеното решение. Можете да ги редактирате сами, а как става това ще бъде описано по-долу, в съответния раздел.

За да стартирате програмата, използвайте съответния пряк път на работния плот (когато инсталирате 1C, той се показва автоматично на работния плот). Щракнете двукратно върху него - в резултат ще се отвори прозорецът за стартиране, който е показан на фиг. 1.1.

Ориз. 1.1.Прозорец за стартиране на програмата

В този прозорец се избира необходимия режим на работа (бутони 1C:Enterprise и Configurator), както и информационната база.

Списъкът с информационни бази се формира в централната част на прозореца. Този списък може да съдържа информационна база с демонстрационна конфигурация; тази база е включена в пакета за доставка и е предназначена за предварително запознаване с програмата. Информационна база се избира чрез щракване върху съответната позиция в списъка. Можете да добавяте нови информационни бази към списъка или да редактирате и изтривате съществуващи информационни бази - за това са предназначени съответните бутони в дясната част на прозореца.

ЗАБЕЛЕЖКА

В този случай информационната база са данните, с които планирате да работите в предстоящата сесия.

Долната част на прозореца показва пътя до директорията на информационната база, където се намира курсорът.

Процедурата за стартиране на програмата е следната: първо трябва да изберете информационната база в прозореца за стартиране и след това да щракнете върху бутона 1C: Enterprise или Configurator, в зависимост от режима, в който искате да стартирате програмата. Както отбелязахме по-рано, използването на програмата по предназначение се извършва в режим "1C Enterprise".

Състав и структура на типичен разтвор

Потребителите на предишни версии на програмата веднага обръщат внимание на факта, че потребителският интерфейс се е променил драстично в новата версия на конфигурацията. Първоначално това може да предизвика известни затруднения, но адаптацията е бърза, тъй като предимствата на новата структура на стандартното решение са очевидни.

Основният прозорец на програмата "1C Trade Management 8.2" е показан на фиг. 1.2.

Ориз. 1.2.Главен прозорец на програмата

В горната част на интерфейса има панел със секции, който включва връзки към следните секции на програмата: Десктоп, Маркетинг, Продажби на едро, Търговия на дребно, Наличности и покупки, Финанси (този раздел е отворен на Фиг. 1.2), Справочна информация, Организатор и администрация. Първото нещо, което потребителят трябва да направи след стартиране на програмата, е да избере секцията, в която планира да работи. В процеса на работа потребителят може свободно да преминава от една секция в друга - в зависимост от това какво възнамерява да прави.

Нека накратко характеризираме всички раздели на програмата "1C Trade Management 8.2".

♦ Работен плот. В този раздел можете да създадете списък с най-подходящите задачи, документи и други обекти. С други думи, всичко, което изисква приоритетен отговор, се показва на работния плот. Тази секция не е задължителна за използване, но повишава удобството и комфорта на работа.

♦ Маркетинг. В този раздел се формира маркетинговата политика на търговското предприятие: формират се видове цени и ценови групи, установяват се стандартни споразумения с клиентите, определят се условията за предоставяне на отстъпки и надценки, планират се и се провеждат маркетингови събития и др. Данните от секция Маркетинг могат по-късно да се използват в други секции на програмата.

♦ Търговия на едро. В този раздел се извършва организацията и отчитането на продажбите на едро на предприятието. По-специално тук се извършват транзакции, обработват се клиентски поръчки, издават се документи за доставка, фактури за плащане и документи за връщане на стоки от клиенти, работи се с търговски представители и др.

♦ Продажби на дребно. Този раздел се използва от търговци на дребно. Тук се изписват чекове, формира се списък на обектите, съхранява се документация за продажби на дребно. В този случай можете да използвате външно оборудване (фискални регистратори, еквайринг терминали, баркод скенери и др.), което първо трябва да бъде свързано и конфигурирано в раздел Администрация.

♦ Запаси и покупки. В този раздел се водят записи за покупки на едро на предприятието, както и складово счетоводство. Тук се регистрират цените на партньорите, правят се поръчки към доставчици, регистрират се товарителни документи за получаване на ценности и за връщане на стоки на доставчици, поддържа се складова документация, съставят се документи за вътрешно движение на стоки и редица други действия се извършват за управление на запаси и покупки на търговско предприятие.

♦ Финанси. Името на раздела говори само за себе си: той е предназначен да отчита паричните средства, както и да изчислява финансовия резултат на предприятието. Този раздел поддържа цялата документация за счетоводно отчитане на средствата (касови ордери, платежни нареждания, касова книга, авансови отчети и др.), генерира приходни и разходни статии, изготвя заявления за разходи и нареждания за движение на средства, изчислява и коригира дълг , формира се платежен календар, конфигурира се разпределението на приходите и себестойността на продажбите по направления на дейност и др.

♦ Справочна информация. В този раздел въвеждате нормативната и справочната информация, необходима за използване на програмата. По-специално тук се попълват повечето справочници и класификатори. В програмата 1C директорията е хранилище на основна, основна информация, без която програмата не може да работи. Например, за да генерирате документ за получаване на инвентарни позиции, трябва да посочите в него доставчика, от когото са получени стойностите, да създадете списък на тези стойности, да посочите склада, до който ще бъде кредитиран и т.н. Цялата тази информация е взета от съответните справочници, където трябва да бъде въведена предварително. Имайте предвид, че можете да добавяте позиции към директории, докато програмата се използва (например директно при въвеждане на документи), но е много по-удобно да въведете необходимата минимална информация предварително, за да не се разсейвате от нея по-късно.

♦ Органайзер. Програмата "1C Trade Management 8.2" има вграден организатор, който ви позволява да организирате работата и да използвате рационално работното време. В този раздел можете да настроите имейл акаунти, да създадете списъци със задачи и изпълнители, да планирате срещи, взаимодействия и други събития.

♦ Администриране. Този раздел съдържа всички основни настройки на програмата и тук се извършват много действия за нейното администриране. Тук се формират списъци с потребители на информационна база, конфигурират се техните права за достъп, поддържа се регистър на системните събития, конфигурират се счетоводни параметри и др.

Както отбелязахме по-рано, секция се избира чрез щракване върху съответната връзка в панела със секции.

Всеки раздел има своя собствена лента за навигация и лента за действие. С помощта на навигационния панел избирате необходимите режими на работа и активирате съответните функции на програмата, а панелът за действия е предназначен основно за генериране на справки и превключване към някои сервизни функции на програмата. Лентата за навигация се намира от лявата страна на раздела, а лентата за действие е в горната част, точно под връзките на лентата за навигация. На фиг. 1.3 показва всички панели на интерфейса на програмата (в този случай разделът Продажби на дребно е отворен).

Ориз. 1.3.Интерфейсни панели на програмата

Що се отнася до главното меню на програмата, което в предишните версии беше разположено по горната граница на интерфейса и включваше елементите File, Edit, Operations, Service и др., то сега се извиква с помощта на бутона със стрелка, разположен на горе вляво на главния прозорец (фиг. 1.4).

Ориз. 1.4.Главно меню на програмата

Освен това, в процеса на изучаване на програмата, ще разгледаме някои команди от главното меню. Имайте предвид, че те не засягат пряко функционалността на приложеното решение, както и процедурата за използване на програмата, но включват главно сервизни и спомагателни функции.

Централната част на основния прозорец на програмата показва съдържанието на текущия режим на работа. Например, ако кликнете върху връзката Входящи касови ордери в навигационния панел на секция Финанси, тогава в централната част на интерфейса ще се покаже списък с предварително генерирани входящи касови ордери (виж Фиг. 1.2). Ако желаете съдържанието на текущия режим на работа да се показва в отделен прозорец, щракнете върху съответния линк, докато държите натиснат клавиша Shift.

За работа в избрания режим на работа са предназначени бутоните на лентата с инструменти, менюто Всички действия, както и командите на контекстното меню, извиквано чрез натискане на десния бутон на мишката. На фиг. 1.2, лентата с инструменти включва бутоните Create, Find, Print, както и още няколко бутона, чиито имена се показват като подсказки, когато преместите показалеца на мишката върху тях. Менюто Всички действия се намира от дясната страна на лентата с инструменти и е подобно на менюто Действия, познато на потребителите на предишни версии на програмата. Що се отнася до контекстното меню, някои от неговите команди дублират съответните бутони на лентата с инструменти и командите от менюто Всички действия. Имайте предвид, че съдържанието на контекстното меню може да зависи от текущия режим на работа (например, когато работите със списък от документи и в режим на редактиране на документ, контекстното меню ще включва различни команди).

Като цяло работата с програмата се извършва по следния алгоритъм: първо се избира необходимия раздел, а след това в навигационния панел или в панела за действие, като щракнете върху режима на работа, в който се извършват всички следващи действия изпълнени. Най-подходящите задачи за бърз достъп до тях могат да бъдат показани на работния плот - специална секция, чието съдържание създавате сами.

Клавишни комбинации, които могат да се използват в програмата ("горещи клавиши")

В програмата можете да използвате така наречените "горещи клавиши". Например, добавянето на нов елемент (документ, артикул и т.н.) се извършва с помощта на клавиша Insert, превключването в режим на редактиране на позиция с натискане на клавиша F2, маркирането на елемент за изтриване (и премахването на такъв знак) с натискането на Delete ключ и др. След това предоставяме списък с "горещи клавиши", които са най-търсени сред потребителите.

Таблица 1.1.

"Горещи клавиши" с общо предназначение

Таблица 1.2.

"Горещи клавиши" за управление на прозорци на програми

Таблица 1.3.

"Горещи клавиши" за работа в прозореца за редактиране

Таблица 1.4.

„Горещи клавиши“ за работа в списъчни интерфейси и с йерархични списъци

Таблица 1.5.

„Горещи клавиши“ за работа с полета за въвеждане в прозорци за редактиране

Таблица 1.6.

"Горещи клавиши", предназначени за работа с електронни таблици

Таблица 1.7.

"Горещи клавиши", предназначени за работа с текстови документи

Характеристики на програмата 1C за автоматизация на търговията

Със софтуер 1C Управление на търговията 8автоматизирани дейности на компанията, като:

• Мониторинг на ефективността на вашия бизнес
• Управление на запаси и склад
• Правила за управление на продажбите и маркетинга
• Управление на покупки и продажби
• Осчетоводяване на ДДС и всички финансови разходи
• Анализ на ценова и финансова политика
• Управление на взаимоотношенията с вашите клиенти

Чрез настройка 1C Управление на търговията 8, ще можете да автоматизирате осчетоводяването не само на извършени стопански и търговски операции, но и само на планови, търговски и първични складови документи. Освен това ще можете да контролирате всички парични потоци на вашата компания. Можете лесно да разширите функционалността, като инсталирате допълнителни сервизни приложения, като "Отдалечен склад" и "Управление на поръчки".

Счетоводната и приложна дейност на цялото предприятие се извършва на най-високо ниво с приложно решение 1C Управление на търговията 8, поради факта, че механизмите на тази програма са проектирани да работят с всички видове търговски операции, от въвеждане на първични данни до създаване на аналитични отчети с всякаква сложност и ниво. От името на абсолютно всяка организация, която е част от голяма холдингова структура, могат да бъдат съставени всички необходими документи.

Платформата за това приложено решение беше програмата 1C: Предприятие 8, който също е съвместим със софтуерни продукти като 1С: Търговия и склад 7.7и 1C: Счетоводство 8. С помощта на тази програма става възможно да се управлява едно търговско предприятие като цяло и да се отчете изчерпателно цялата му информационна база.

Предимства на програмата 1c за управление на търговията 8

Предимства от използването на програмата 1C Управление на търговията 8са следните - ръководителите и специалистите се нуждаят от лесен за използване и качествен софтуер за ползотворната работа на предприятието. Това приложно решение е подходящо за абсолютно всяко подразделение на вашата търговска компания и може лесно да повиши ефективността на ежедневната работа на различни отдели на организацията.

С помощта на тази програма се извършват операции като:

• Планиране на всички покупки, извършвани от предприятието
• Формиране и осчетоводяване на поръчки, както и контрол върху тяхното изпълнение
• Оформяне на всякакъв вид документация
• Управление на цените
• Контрол върху складовите стоки
• Извършване на анализ на стоковото обръщение, стоковото обръщение и др.

С помощта на софтуерно решение се създава голяма обща база 1C Управление на търговията 8. Такава база се поддържа поради факта, че има ясно взаимодействие между всички отдели.

• Система като 1C наскоро стана просто незаменима. Използва се от много счетоводни служби за стандартна комплексна автоматизация на работата в предприятието и търговско и складово счетоводство. Въз основа на такова приложено решение за управление на търговията, което се е доказало от най-добрата страна, като 1C: Търговия и склад 7.7беше създадена нова, 1C 8, версия на тази програма, която беше допълнена с редица нови ефективни механизми. Сега ще бъдете пощадени от скучната рутинна работа, защото всички задачи ще се изпълняват автоматично. Освен това всички счетоводни дейности ще се извършват, като се вземе предвид и в съответствие със законодателството на Руската федерация, което осигурява постоянна подкрепа от самата компания 1C.
• Софтуерно-корпоративната система, която ще получат вашите ИТ специалисти включва и набор от технологии и инструменти, които дават възможност за администриране, модифициране и поддръжка на тази система. Вече е проверено, че ИТ специалистите и администраторите усвояват безпроблемно програмата 1C Управление на търговията 8само за няколко дни.

Програмата има редица забележителни свойства, като достъпност при адаптиране, отвореност на информационната й система, лекота на инсталиране, използване и администриране, както и големи възможности за нейната интеграция.

Всички тези качества и повече ви дават уникалната възможност да отделите време и пари за всякакви технологични проблеми на ниско ниво, като по този начин ви позволяват да се съсредоточите върху автоматизирането на останалата част от завода.

1C: UT (Управление на търговията)

1C: Управление на търговията

Софтуерният продукт 1C: Управление на търговията се препоръчва за комплексна автоматизация на задачите по оперативно и управленско счетоводство, анализ и планиране на търговски операции, като по този начин се гарантира ефективно управление на модерно търговско предприятие.

Функционалност

• Програмният продукт "1C: Управление на търговията 8" е разработен на технологичната платформа от ново поколение "1C: Enterprise 8", която значително разширява възможностите за мащабиране и работа в разпределена информационна база, включително чрез Интернет, която ще бъде в търсенето на големи предприятия с териториално разпръснати подразделения;
• В информационната база на приложеното решение се записват както извършени, така и планирани бизнес операции. "1C: Управление на търговията 8" автоматизира изпълнението на почти всички първични документи за търговско и складово счетоводство, както и документи за паричния поток.
• Приложното решение автоматизира следните бизнес дейности:
  • управление на взаимоотношенията с клиенти;
  • управление на продажби (включително търговия на едро, дребно и комисионна търговия);
  • управление на доставките;
  • анализ на цените и управление на ценова политика;
  • управление на инвентара;
  • управление на парични средства;
  • Счетоводство на бизнес разходите;
  • Счетоводство по ДДС;
  • мониторинг и анализ на ефективността на търговската дейност.
• Допълнителните възможности на услугата включват уеб приложения "Отдалечен склад"и "Управление на поръчки".
• Осигурен е трансфер на данни от информационната база на приложеното решение "1C: Търговия и склад 7.7", в сравнение с което е необходимо да се подчертаят редица предимства:
• по-мощно решение за счетоводни операции и необходимите инструменти за подобряване на ефективността на управлението на предприятието на съвременно ниво.
• нови функции, които повишават ефективността на използването на ресурсите на търговско предприятие
• съвременни методи за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM),
• Модерният ергономичен интерфейс на приложеното решение прави достъпни сервизните възможности на платформата 1C:Enterprise 8. И редица други предимства
• Софтуерният продукт съдържа изчерпателна информация за оперативното и управленското счетоводство за ръководителя на предприятието, мениджърите и специалистите на търговските звена, служителите на счетоводните служби, ИТ специалистите, специалистите от консултантските компании и системните интегратори.

За кого е предназначено 1C: Търговия?

• За ръководители на организации, които искат да видят реални резултати от автоматизацията на бизнес процесите чрез инсталиране на системата 1C: Управление на търговията 8. По-голямата част от работата на всяко предприятие се състои от рутинни операции, които отнемат много време и тяхното изпълнение е силно зависимо от човешкия фактор, в резултат на което се появяват грешки и неточности. Автоматизирането на монотонни трудоемки процеси значително ускорява работата и подобрява нейното качество, т.к. Служителите имат повече време да изпълняват други задачи. По този начин директорът и ръководителите на отдели могат да контролират обема на работата на своите подчинени и да разпределят задачите по такъв начин, че ефективността да бъде максимална. Счетоводството се извършва в реално време, исканата информация се показва мигновено, което дава възможност за вземане на оперативни и стратегически решения на всички нива.
• За специалисти от корпоративни отдели, които се интересуват от оптимизиране на ежедневната си работа: 1с 8 търговско-складова базави позволява да проследявате цялото движение на стоки, да подготвяте необходимите документи, да поддържате текущия размер на инвентара, да анализирате оборота на стоките, да планирате покупки, да приемате поръчки и приложения и да наблюдавате тяхното изпълнение. В допълнение към удобството за извършване на много операции 1C: Управление на търговиятасъздава единна информационна среда в компанията, позволяваща на всички отдели да си взаимодействат по организиран начин. За служители с различни сфери на отговорност можете да предоставите достъп до програмата 1C 8.2 Trade с различни нива на правомощия - от просто гледане без право на копиране и въвеждане на информация до настройка на системни параметри.
• За служители на финансови отдели и счетоводни отдели 1C: Търговияпредоставя по-широка гама от функции в сравнение с предишните версии. Вече познатата система за автоматизация на складовото и търговското счетоводство стана по-гъвкава и по-близо до бизнес реалностите: рутинните операции са почти напълно автоматизирани, възможно е да се сравняват всички взети решения с текущата законодателна рамка; всички необходими счетоводни данни лесно се качват в счетоводната система. Всички операции са абсолютно прозрачни, могат бързо да се наблюдават в реално време.

Подробно описание на софтуера "1C: Управление на търговията 8"

"1C: Управление на търговията 8" е модерен инструмент за повишаване на ефективността на бизнеса на търговско предприятие.

Приложеното решение дава възможност за комплексно автоматизиране на задачите по оперативно и управленско счетоводство, анализ и планиране на търговските операции, като по този начин се гарантира ефективно управление на модерно търговско предприятие.

Предметната област, автоматизирана от приложното решение "1C: Управление на търговията 8", може да бъде представена като следната диаграма.

Приложното решение автоматизира следните бизнес дейности:

Управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM)

Управлението на взаимоотношенията с клиенти, известно още като CRM или управление на взаимоотношенията с клиенти, е неразделна функционална област на модерна интегрирана корпоративна информационна система.

CRM е концепция за управление на взаимоотношенията с клиенти в силно конкурентна среда, насочена към максимизиране на потенциала на всеки клиент и партньор в интерес на предприятието.

Концепцията за CRM включва редовно събиране и анализ на информация за всеки клиент, реален и потенциален: как клиентът реагира на бизнес предложението, дали е доволен от качеството на услугата, дали предпочитанията му се променят с времето, колко внимателно изпълнява своите задължения и в крайна сметка какъв доход клиентът носи (или би могъл да донесе) на предприятието. Проследяват се всички етапи на взаимоотношенията с клиента.

Конфигурацията съдържа средства за автоматизиране на CRM концепцията. Функционалността на конфигурацията позволява на предприятието успешно да управлява взаимоотношенията с купувачи, доставчици, подизпълнители и всякакви други контрагенти.

Предвижда се регистриране на всички действия по сключване и изпълнение на сделки, регистриране на всички контакти с контрагенти, както реални, така и потенциални.

Конфигурацията ви позволява да направите следното:

• използване на персонализиран подход към нуждите и изискванията на всеки клиент;
• съхранява пълна информация за контакт с контрагентите и техните служители, историята на взаимодействието с тях;
• регистрирайте информация за доставчиците: условия за доставка на стоки, надеждност, условия за изпълнение на поръчките, асортимент и цени на доставените стоки и материали;
• автоматично уведомяване на потребителите за предстоящи контакти с контрагенти и други събития (по-специално за рождените дни на лицата за контакт);
• планират работното време и контролират работните планове на служителите;
• анализира предстоящи и планира предстоящи сделки с купувачи и потенциални клиенти;
• регистрирайте всяко обжалване на потенциален клиент и допълнително анализирайте процента на придобиване на клиенти;
• своевременно следене на състоянието на планираните контакти и транзакции;
• провеждане на интегриран анализ на взаимоотношенията с клиентите;
• анализира причините за неизпълнението на клиентски поръчки и обема на затворените поръчки;
• анализират и оценяват ефективността на рекламните и маркетингови кампании.

Автоматизираните механизми за управление на взаимоотношенията с клиенти могат да се използват не само като ефективен инструмент в конкуренцията за печеливши клиенти. Осигурено е хранилище на информация за контрагенти на предприятия с удобни средства за достъп. Служител, който е получил обаждане от непознат клиент, може да попадне точно в средата на телефонен разговор, като бързо превърти информацията за клиента и за последните контакти с него на екрана на компютъра си.

Опциите за конфигурация за управление на взаимоотношенията с клиенти могат да бъдат поискани от търговския директор, маркетинговия директор, служителите на отделите за маркетинг, продажби и доставки на предприятието

Министерство на търговията

Конфигурацията ви позволява да автоматизирате задачите за наблюдение и анализ на търговските операции в комбинация със свързани задачи за управленско счетоводство:

• планиране на продажбите и планиране на покупките;
• управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM);
• управление на доставките и запасите
• управление на взаимни разчети с контрагенти и др.

Това гарантира ефективно управление на търговския бизнес на едно модерно предприятие. Конфигурацията поддържа следните видове търговия: търговия на едро, дребно, комисионна търговия (включително подкомисионна), приемане на стоки на комисионна, продажба на кредит, търговия чрез поръчки.

Ефективността на търговията зависи от ценовата политика, която се управлява от отделна подсистема. Механизмите за ценообразуване позволяват на предприятието да определя и прилага ценова политика в съответствие с наличните аналитични данни за търсенето и предлагането на пазара.

Конфигурацията има следната функционалност:

• формиране на цените на стоките при продажба;
• съхраняване на информация за цените на конкуренти и доставчици;
• автоматично актуализиране на изкупните цени;
• сравнение на фирмени цени и цени на конкуренти и доставчици;
• формиране на ценоразпис с продажни цени;
• прилагане на отстъпки и надценки при генериране на документи за продажба:
• ръчни отстъпки;
• автоматични отстъпки при различни условия;
• отстъпки по карти за отстъпки, включително кумулативни отстъпки.

Автоматизирано отчитане на операциите по получаване и продажба на стоки и услуги, включително търговия на едро, комисионна и дребно. Всички търговски операции на едро и комисионни се отчитат в контекста на договори с купувачи и доставчици. При продажба на стоки се издават фактури за плащане, издават се фактури и фактури. За вносни стоки се вземат предвид данните за страната на произход и номера на митническата декларация за товара. Отразяването на връщания на стоки от купувача и доставчика е автоматизирано.

За търговията на дребно се поддържат технологии за работа както с автоматизирани, така и с неавтоматизирани обекти.

Счетоводството на опаковките за многократна употреба се поддържа с възможност за контрол на ограниченията на опаковките за връщане при прехвърляне на контейнери на купувача.

Търговия на едро

Конфигурацията автоматизира бизнес операциите по покупко-продажба на стоки на едро. За да направите работата на служителите на отдела по продажбите по-ефективна, за да премахнете ненужните действия, можете да използвате специален инструмент - „Работно място на мениджъра по продажбите“.

Получаване на стоки

Получаването на стоките от доставчика обикновено се записва с документа "Получаване на стоки и услуги".

Този документ регистрира както получаването на стоки, така и промяната в състоянието на взаимните разплащания с контрагента - увеличаване на дълга на компанията към контрагента или погасяване на дълга на контрагента към предприятието. Тези факти автоматично се отразяват в счетоводството и данъчното счетоводство.

Разплащанията с контрагент могат да се извършват в чуждестранна валута. В същото време, за да се отразят взаимните разплащания в счетоводството и данъчното счетоводство, чуждестранната валута автоматично ще се конвертира в рубли.

Документът за разписка за стоки и услуги предоставя удобни начини за повторно използване на информацията, въведена от потребителя в прозореца на документа. Така, като щракнете върху екранната форма на документа, можете да подготвите печатна форма на входящата фактура.

В допълнение, от екранната форма на документа е лесно да се получат стандартни печатни формуляри TORG-12 (товарителница за доставчика), TORG-4 (акт за приемане на стоки без фактура на доставчик), M-4 (разписка поръчка).

Получаване на стоки в гаранционен склад

Не винаги е удобно да използвате документа "Получаване на стоки и услуги". Предприятието може да има следното разделение на функциите: службите за доставка и складовете отговарят за получаването и безопасността на стоките, за тяхното количествено отчитане, а финансово-икономическите служби отговарят за общото отчитане на стоките и регистрацията на прехвърлянето на собствеността.

В този случай е по-добре складовият работник на предприятието да използва документа за получаване на стоки, за да регистрира факта на получаване на стоките.

Този документ не посочва паричната стойност на стоките. Паричната стойност ще бъде въведена в информационната база по-късно от служител на финансовата или икономическата служба, използвайки документа „Получаване на стоки и услуги“. Освен това ще бъде удобно за него да генерира документа „Получаване на стоки и услуги“ въз основа на документа „Поръчка за получаване на стоки“, въведен от складовия служител - за това ще трябва служител на финансовата или икономическата служба да отвори този документ на екрана на своя компютър.

Изпращане на стоки

Пускането на стоки на купувача се регистрира в информационната база с помощта на документа „Продажби на стоки и услуги“. Този документ също така предоставя изобилие от възможности за повторно използване на информацията, която съдържа. От екранната форма на документа можете да получите няколко опции за печатни форми, както и да генерирате документи, свързани с него (фактура, планово постъпване на средства, приходен касов ордер и др.).

Изпращане на стоки от гаранционен склад

Този документ може да бъде генериран от складов работник въз основа на документа „Продажби на стоки и услуги“, предварително въведен в информационната база от служител на финансовата или икономическата служба - при регистриране на получаването на стоки услугите взаимодействат в обратния ред.

Работно място за мениджър продажби

За служителите, занимаващи се с продажби на стоки на едро, конфигурацията предоставя удобен инструмент - "Работно място на мениджър продажби". Този инструмент показва информацията, необходима на мениджъра, в удобна и визуална форма. След като получи заявление от купувача, мениджърът може бързо да провери неговата осъществимост, да изясни подробностите, да направи поръчка и да издаде фактура за плащане, да организира доставката. Инструментът Sales Manager Workplace ви позволява да:

• извършва бърз подбор и търсене в номенклатурния справочник;
• преглеждайте стойностите на основните атрибути на артикул и неговите свойства, без да отваряте допълнителни формуляри;
• преглед на текущи салда по артикули, характеристики на артикули и складове;
• преглед на салда по клиентски поръчки в контекста на наличности, както и планирани доставки;
• регистриране на клиентски поръчки, издаване на фактури за плащане, организиране на пратки.

комисионна търговия

Комисионната търговия се осъществява с минимален набор от разлики от търговията на едро или дребно.

Видът на търговските отношения се определя в свойствата на договора с контрагента, въведен в информационната база. Освен това с един контрагент могат да бъдат сключени няколко договора от различен тип, някои от които ще бъдат договори за продажба, а други - договори с комисионер, тоест договори за приемане срещу комисиона или прехвърляне срещу комисиона. За регистриране на търговски операции по комисионни договори се използва същият набор от документи, както за регистриране на търговски операции по договори за продажба. По този начин приемането на стоки за комисионна се регистрира в информационната база с документа "Получаване на стоки". Фактът, че стоките се приемат конкретно срещу комисионна, се определя в договора, който се посочва в съответното поле на екранната форма на документа. Ако отговорността за количественото и общото отчитане на стоките е разделена между службите на предприятието, тогава документът „Поръчка за получаване на стоки“ може да се използва за регистриране на приемането на стоки за комисионна. От екранната форма на документа „Получаване на стоки и услуги“ е удобно да генерирате свързани документи, като новият документ автоматично ще бъде попълнен със съответната информация, която е налична в стария документ и в информационната база данни. Така че, след изтичане на договора, предприятието може да има задължение да върне непродадени стоки - за този случай от екранната форма на документа "Получаване на стоки и услуги" можете да създадете документа "Връщане на стоки на доставчик “, чиято таблична част автоматично се попълва със списък на непродадените стоки.

Ако предприятието продаде стоки, приети за комисионна, или част от тези стоки, тогава до определена дата може да има задължение да изплати на комитента - контрагента, който е прехвърлил стоките на предприятието на комисионна. Паричната сума за превод се определя в документа "Отчет до принципала за продажбите на стоки" като разликата между сумата на продажбата и размера на възнаграждението, дължимо на комисионера - предприятието, което е приело стоките за комисионна. Представеният документ може да се генерира и автоматично от екранната форма на документ "Стокова разписка".

От своя страна, въз основа на документа „Отчет до изпращача за продажбите на стоки“ е възможно да се генерират логически свързани документи, например „Заявление за разход на средства“. Ако за взаимни разплащания по споразумението е установена чуждестранна валута, тогава при попълване на заявлението валутата на споразумението ще бъде преобразувана в рубли по съответния курс.

Прехвърлянето на стоки срещу комисиона на контрагента - комисионера се формализира с документите "Продажба на стоки и услуги" и "Изходяща поръчка за стоки".

Комисионерът предава информация за продадените от него стоки и за размера на комисионното възнаграждение, което трябва да удържи от получените в негова полза постъпления.

Фактът на продажбата на стоки от комисионера се записва в информационната база с помощта на документа „Отчет за продажби на комисионер“. Този документ може да се попълва автоматично на базата на предварително въведен документ "Продажби на стоки и услуги".

В документа „Комисионерски отчет за продажбите“ се посочва възможността за изчисляване на комисионната в съответствие с условията на договора, сключен с комисионера. Самата сума на наградата се изчислява автоматично.

Конфигурацията също така поддържа взаимни разплащания с контрагенти по споразумения за подкомисионни.

На дребно

Продажбата на стоки на дребно може да се извършва от складове на едро, автоматизирани и неавтоматизирани търговски обекти.

Отчитането на стоките при продажба на стоки на дребно от склад на едро се извършва по себестойност на стоките. Продажбата на стоки на дребно от склад на едро се извършва на произволни цени. Цените на дребно при продажба на стоки от склад на едро не се контролират.

За да се отразят продажбите на дребно в информационната база, търговските обекти се разделят на следните две категории:

• неавтоматизирани изходи (НТТ);
• автоматизирани търговски обекти (ATT).

Като пример за използването на ATT могат да се цитират търговските етажи на предприятието, неговите собствени магазини за търговия на дребно. За всеки АТТ могат да се определят собствени цени на дребно, според които се изчисляват оборотът и балансите на стоките в АТТ. При продажба на стоки в ATT цените на дребно се контролират.

Пример за HTT биха били отдалечени търговски обекти, които отчитат резултатите от продажбите и прехвърлят приходите към централния офис на търговеца на дребно.

Автоматизирана точка на продажба

Автоматизираната точка на продажба (ATT) означава по-висока точност и ефективност на счетоводството.

Регистрацията на продажбите в ATT (търговски етажи, собствени магазини) се извършва с помощта на различно търговско оборудване: касови апарати, скенери за баркод и др.

Касовите апарати (KKM) могат да се използват в различни режими на работа.

Касов апарат в режим фискален регистратор

При работа в режим на фискален регистратор ККМ се свързва директно с компютъра на потребителя. За бързо регистриране на продажбата се използва модерно търговско оборудване: баркод скенери, електронни везни и др. За удобство на работа се използва интерфейсът на касата. При въвеждане на чек на касов апарат документът "Чек на касов апарат" се регистрира автоматично в информационната база.

В края на смяната на касовия апарат продавачът-касиер премахва "z-отчета" и го регистрира в хартиената "Книга на касиер-оператора". В същото време автоматизирано попълненият документ „Отчет за продажбите на дребно“ се регистрира в информационната база. Документът съдържа обобщение на продадените стоки по време на смяна на касовия апарат и замества всички документи „KKM Check“, въведени преди това по време на същата смяна. Касиерът предава получените приходи в касата на предприятието, тази операция също се записва със съответния документ.

Касов апарат в офлайн режим

Когато KKM работи в Offline режим, цялата информация за продукта се разтоварва и съхранява в запаметяващото устройство на касовия апарат. Устройството за съхранение може да бъде вътрешно, разположено в самия CMC, или външно (например външна памет).

При работа с касови апарати продажбите се регистрират по продуктов код. Потребителят може да въведе кода на клавиатурата на касовия апарат или да го прочете с помощта на скенер за баркод. В началото на работа цялата информация за стоките се зарежда в паметта на касовия апарат (външен блок памет) и, ако е необходимо, данните за стоките се качват в касата. В края на работната смяна данните за продажбите се качват от касите в счетоводната програма.

Онлайн касов апарат

В онлайн режим KKM своевременно получава всички данни за стоките от програмата и информацията за продажбите, генерирани от касата, веднага влиза в счетоводната програма. Няма момент на зареждане на данни в касата, тъй като нищо не се зарежда в нея - цялата необходима информация се взема от счетоводната програма автоматично. В резултат на това счетоводната програма съхранява напълно надеждна информация за продажбите, достъпна за анализ и обработка.

Неавтоматизиран изход

Неавтоматизиран търговски обект е място за продажба, където по правило не се поддържа компютърно счетоводство. Пример са малки собствени магазини, сергии и др.

В ръчна търговска точка касовите апарати се използват само за отчитане на парите, получени от клиенти, което е достатъчно за спазване на действащите правила за използване на касови апарати. Предполага се, че касовите апарати не са свързани с информационната база и работят офлайн.

Неавтоматизирана точка за продажба прехвърля в касата на търговското предприятие средствата, получени от продажбата на стоки на купувача. Докато NTT поддържа подробни записи за продажбата на стоки, NTT отчита и броя на продадените стоки. Тази информация се записва с помощта на документа Отчет за продажбите на дребно.

В случай, че НТТ не води подробна ежедневна отчетност на продадените стоки, НТТ докладва на НТТ информация за баланса на стоките към момента на инвентаризацията.

Резултатите от инвентаризацията се въвеждат в информационната база с документа "Инвентаризация на стоките в склада".

Разликите, идентифицирани от инвентаризацията, вероятно ще представляват обеми на продажби след предишната инвентаризация.

От екранната форма на документ "Опис на стоките в склада" можете да създадете документ "Отчет за продажби на дребно", където автоматично ще се въвеждат данни за установени липси. С помощта на документа Отчет за продажбите на дребно продажбите се регистрират в информационната база.

Реалните липси и излишъци на стоки, установени чрез инвентаризация, могат да бъдат регистрирани в информационната база, съответно чрез документите "Отписване на стоки" и "Получаване на стоки". Тези документи могат да се генерират и на базата на документ "Опис на стоките в склада".

По всяко време програмата ви позволява да контролирате правилността на доставката на приходите от търговия на дребно и да сравнявате обема на приходите от търговия на дребно с информацията, получена от NTT за продажбите на стоки.

Използвайки различни отчети, можете да извършите сравнителен анализ на продажбите на дребно на стоки в различни търговски обекти (NTT), както и във вашите собствени магазини (ATT).

Плащания с платежни карти

Конфигурацията "Управление на търговията" ви позволява да обслужвате както парични разплащания при транзакции на дребно, така и пълни или частични плащания с платежни карти. За тези операции е предвидена възможност за взаимодействие със системата за придобиване.

Продажбата с платежни карти може да се използва и в търговията на едро.

Продажба с банкови кредити

Конфигурацията Trade Management ви позволява да обслужвате операции по продажби на дребно с пълно или частично плащане чрез банкови заеми. Предлагат се комбинации от различни методи на плащане: купувачът може да плати чека частично в брой, частично с платежна карта и банков кредит.

Управление на цените

Ефективността на търговската дейност на предприятието и работата на предприятието като цяло до голяма степен се определя от разумна ценова политика. За да помогне на потребителите с тази задача, в конфигурацията е включена функционалност за ценообразуване.

Приложното решение съдържа механизми, които ви позволяват да изпълнявате следните функции:

• съхранение и автоматично актуализиране на информация за цените на доставчиците;
• съхраняване на информация за продажните цени на предприятието;
• автоматично назначаване на отстъпки за карти за отстъпки, както и за обем на продажбите, като отстъпките могат да бъдат сборни и естествени (бонус);
• механизми за изчисляване на едни цени на базата на други цени;
• формиране на ценоразпис с продажни цени.

Информацията за продажните цени на предприятието се въвежда в информационната база чрез специални документи "Определяне на цените на артикула". Същите документи могат да се използват за въвеждане на информация за цени на доставчици (покупни цени).

Информационната база съхранява няколко продажни цени за всяка стокова позиция, които са класифицирани по видове цени. Предлагат се следните видове продажни цени: едро, дребно, дребно, планова себестойност. Потребителите могат да добавят нови видове цени.

За удобство на ценовата политика са предоставени следните категории продажни цени:

• Базови цени. Тези цени се определят за всеки артикул само ръчно. Тези цени се определят от потребителя и се съхраняват в системата. При достъп до тези цени системата взема най-новата стойност.
• Прогнозни цени. Освен базовите цени, цените за сетълмент се задават от потребителя и тяхната стойност се съхранява в системата. Разликата е, че за тези цени има автоматичен начин за изчисляване въз основа на данните за базовата цена. Тоест цените за сетълмент се получават от базовите цени по определена процедура: чрез увеличаване на стойностите на базовата цена с определен процент от надценката или чрез въвеждане на базовата цена в диапазона. Независимо от това как окончателно е получена цената на сетълмента, системата съхранява само получената стойност на цената и вида на базовите цени, на базата на които е направено изчислението. Разчетните цени могат да бъдат цени на едро и дребно на базата на заводските цени или на базата на планираната себестойност на продукцията.
• Динамични цени. Стойностите на тези цени не се съхраняват в системата, а само начинът, по който са изчислени. Тези цени, както и калкулираните, се получават от базови цени чрез специални механизми. Резултатите от изчислението обаче не се съхраняват в системата, изчислението се извършва веднага в момента на достъп до тези цени. Това дава възможност да се използват цени в случай, че продажните цени са тясно свързани с базовата цена, която се променя доста често.

За динамични цени трябва да посочите процента на отстъпката или надценката, с която ще се коригират базовите цени при изчислението. За изравнителни цени процент

отстъпките ще действат като стойност по подразбиране, която може да бъде заменена по време на ценообразуването.

Планираният тип себестойност е предназначен не за купувачи, а за вътрешен контрол на продажните цени на компанията, за да се изключат случаи на нерентабилни продажби, когато в резултат на прилагане на отстъпки продажната цена падне под нивото на разходите.

Освобождаването на стоките на купувача се извършва на един или друг вид цена. Типът цена се избира в началото на процедурата за попълване на документа за продажба на стоки. След това, в процеса на попълване на табличната част на документа с конкретни позиции от номенклатурата, цените от избрания вид ще бъдат автоматично заменени.

Цените могат да бъдат коригирани от мениджър продажби. Освен това към цените може да се прилага механизмът на допълнителни отстъпки или надценки.

Възможни са следните условия за отстъпка:

• Отстъпката се предоставя за ценова група (т.е. конкретен списък от артикули) и / или за конкретен списък от купувачи;
• Отстъпката се предоставя при достигане на определена парична сума съгласно документа за продажба;
• Отстъпката се предоставя при достигане на определено количество от един продукт в документа;
• Отстъпката се предоставя за определен вид плащане (например в брой).

Възможно е предоставяне на отстъпки по информационни карти (карти за отстъпки на изпълнителя). Могат да се предоставят отстъпки както за продажби на едро, така и за продажба на дребно.

Отстъпките се определят със специален документ.

Документът определя стойността на отстъпката в процентно изражение, срока на валидност и условията за предоставяне. При генериране на документ за продажба продажните цени ще се коригират автоматично, ако е изпълнено условието за предоставяне на отстъпка.

Удобно е да видите информация за цените на предприятието, като използвате обработката "Печат на ценова листа".

За разпространение сред клиентите на предприятието ценовата листа може да бъде разпечатана или конвертирана в MS Excel файл.

Информацията за цените на доставчиците - покупните цени - може да бъде въведена в регистрите на информационната база и актуализирана при записване на документи, които записват получаването на стоки. Освен изкупни цени, в информационната база могат да се въвеждат и други видове цени на доставчици и други контрагенти - цени на едро, дребно и дребно. Това позволява на потребителите да сравняват продажните цени на тяхната компания с продажните цени на конкурентите.

Конфигурацията позволява обмен на продуктови каталози, офертни пакети и поръчки в съответствие с изискванията на второто издание на стандарта CommerceML. Ако информационната система на бизнес партньора поддържа този стандарт, бизнес оферти и големи количества информация за продукти и цени могат да се обменят бързо и лесно с бизнес партньора. Освен това е въведена възможност за качване на ценови листи в съответствие с първото издание на стандарта CommerceML.

Управление на доставките и инвентара

Материалните потоци са в основата на икономическата дейност на едно търговско или производствено предприятие. Рационалното управление на материалните запаси, минимизирането на запасите в комбинация с гарантирана поддръжка на стопанската дейност са ключът към ефективната работа на предприятието. Използването на подсистемата за управление на инвентара ви позволява ефективно да организирате складови помещения, да увеличите производителността на складовите работници, служителите на доставките и маркетинговите структури.

Приложното решение реализира подробна оперативна отчетност на материалите, продуктите и стоките в складовете. Осигурява пълен контрол на складовите наличности в предприятието.

Приложното решение позволява:

• управлявайте инвентарните салда в различни мерни единици в множество складове;
• водят отделни отчети за собствени стоки, стоки, приети и предадени за продажба, обратна опаковка;
• детайлизирайте местоположението на стоките в склада по места за съхранение, което ви позволява да оптимизирате сглобяването на клиентски поръчки (стоки във фактури) в склада;
• вземете предвид серийните номера, сроковете на годност и сертификатите;
• контролира правилността на отписването на серийни номера и стоки с определени срокове на годност и сертификати;
• задайте произволни характеристики на партидата (цвят, размер и т.н.) и поддържайте записи на партиди в контекста на складовете;
• вземете предвид митническата декларация и страната на произход;
• да комплектува и разглобява инвентарни позиции;
• резервни материални запаси.

Организацията на управлението на склада може да бъде различна, структурата може да бъде както проста, така и доста йерархично сложна. Складовете или местата за съхранение могат да бъдат както на територията на предприятието, така и разположени отдалечено.

Информацията за складовите наличности може да бъде въведена в информационната система с висока степен на детайлност: до ниво характеристики на продукта (цвят, размер, размери и др.), до ниво серийни номера и срокове на годност на стоките. Възможно е да се получат оценки на материалните запаси по себестойност и потенциални продажби по продажни цени.

Предвижда се извършване на инвентаризации на стоково-материални ценности и автоматизирана обработка на резултатите от тях. Според резултатите от инвентаризацията автоматично се изчислява разликата между счетоводното количество (регистрирано в информационната база при осчетоводяване на документи за получаване и експедиция) и действителното количество на ценностите, идентифицирани в резултат на инвентаризацията. След това се съставят документи за отписване (в случай на недостиг) или капитализация (в случай на излишък).

Инструментите за статистически анализ на инвентара ви позволяват да оцените привлекателността на всеки продукт според неговия дял в оборота или печалбата на предприятието, стабилността на продажбите, да идентифицирате лошо продаваните продукти по критерии като среден срок на годност, потребление за период и коефициент на оборот.

Управление на парични средства

С помощта на приложеното решение се поддържа оперативен финансов план – платежен календар. Платежният календар е колекция от заявления за харчене на пари и планирани парични постъпления. Платежният календар се съставя с подробности до календарни дни и места за съхранение на средствата - банкови сметки и каси на предприятието. При формиране на платежен календар автоматично се проверява неговата осъществимост - достатъчността на паричните резерви в местата на тяхното съхранение.

В платежния календар могат да се вземат предвид и планираните плащания за поръчки на доставчици и поръчки на купувачи.

С помощта на функционалността за касово управление се генерират парични документи (платежни нареждания, касови бележки и разходни ордери и др.). Осигурява се взаимодействие със специализирани банкови програми като „Банков клиент“, контролират се финансовите потоци и се контролира наличността на средства в складовите места.

Отчитане на разходите

Приложното решение предоставя аналитични и оперативни данни за допълнителните разходи, свързани с извършването на търговската дейност на предприятието. Могат да се вземат предвид следните видове разходи:

• услуги, получени от трети страни, но несвързани с цената на закупените стоки,
• разходи, свързани с отговорни лица, като пътни разходи,
• материални (стокови) разходи за вътрешни нужди или за външни операции,
• всякакви други разходи с възможност за приписване:
  • за конкретни поръчки
  • към бизнес единица,
  • за продукт или продуктова група и др.

Задължителни раздели на аналитичното отчитане на разходите са:

• подразделение;
• разходна позиция.

Разходи

Списъкът с позициите на разходите се съхранява в съответната директория. Всяка разходна позиция се отнася до един от следните типове разходи:

• разходи за материали - тук следва да се включат преките разходи за закупуване на стоки от доставчици;
• други разходи - това включва всички допълнителни разходи, свързани с покупката, съхранението и продажбата на стоките.

Регистрация на разходите

Събитията, свързани с възникването на допълнителни разходи, се регистрират в информационната база със съответните документи.

Анализ на разходите

В отчета за разходите можете да видите разбивката на разходите по позиции, отдели, поръчки за продажба и вътрешни поръчки. Също така в този отчет можете да анализирате разходите по групи артикули и да анализирате промяната в разходите в динамика: по дни, седмици, месеци и др.

Автоматично отразяване на разходите в регламентирано счетоводство

За автоматично отразяване на разходите в счетоводството и данъчното счетоводство на предприятието е предназначено качване в програмата 1C: Accounting 8 или друга счетоводна програма на системата 1C: Enterprise.

Счетоводство по ДДС

Конфигурацията "Управление на търговията" автоматизира отчитането на данък добавена стойност (ДДС) по търговски сделки.

Книга за покупки и книга за продажби

Формулярите за отчитане, предвидени от Данъчния кодекс на Руската федерация и други нормативни документи, се генерират автоматично:

• книга за продажби;
• книги за пазаруване.

ДДС при регистриране на стопански сделки

Счетоводството на ДДС се извършва отделно за всяка организация, която е част от търговско предприятие. Оперативното счетоводно отчитане на ДДС се извършва от документи, в които се установява знакът за отразяване в счетоводството.

Нормативни сделки за осчетоводяване на ДДС

Приложното решение автоматизира рутинните счетоводни операции по ДДС (обикновено извършвани в края на отчетния период):

• регистрация на плащане към доставчици;
• регистрация на плащане от купувачи;
• разпределение на ДДС върху непреките разходи;
• възстановяване на ДДС;
• 0% потвърждение на ставката;
• приспадане на ДДС върху придобити ценности;
• регистрация на фактури за авансови плащания;
• приспадане на ДДС от аванса.

Отразяване на ДДС в счетоводството

Данните за търговските операции могат да бъдат качени в приложни решения, които се използват за счетоводство, по-специално в "1C: Счетоводство 8".

Търговско отчитане

Конфигурацията предоставя удобни средства за наблюдение на текущото състояние на търговската дейност - оборот, достатъчност на асортимента, което ви позволява бързо да вземате необходимите решения. Внедрената отчетна система е мощен и гъвкав инструмент за анализ на всички аспекти на търговската дейност и оборота на предприятието.

Потребителят може да получи информация за състоянието на наличности, поръчки, продажби, взаимни разплащания във всеки аналитичен раздел с необходимата детайлност.

Потребителят може самостоятелно да зададе нивото на детайлност, групиране на параметри и критерии за избор на данни в отчетите в съответствие със спецификата на решаваните задачи. Такива персонализации (всъщност персонализирани отчети, създадени от потребителя) могат да бъдат запазени за повторна употреба.

Отчетните данни могат да бъдат получени във визуална графична форма.

С щракване на мишката можете да получите разбивка на отделни показатели на обобщени отчети под формата на по-подробни отчети.

Класификацията на обектите се извършва по класове на важност от гледна точка на продажбата на стоки и услуги на фирмата според управленското счетоводство. Смята се, че клас A трябва да носи повече печалба от B и дори повече от C. За всеки от трите класа (A, B и C), в настройките на отчета, техните относителни стойности са зададени в проценти.

Потребителят може да избере параметър за анализ от следния списък:

• размера на приходите;
• размера на брутната печалба;
• броя на продадените стоки.

В информационната база на приложеното решение се записват както извършени, така и планирани бизнес операции. "1C: Управление на търговията 8" автоматизира изпълнението на почти всички първични документи за търговско и складово счетоводство, както и документи за паричния поток. Допълнителните функции на услугата включват уеб приложенията "Отдалечен склад" и "Управление на поръчки".

Приложното решение е предназначено за всякакъв вид търговски операции. Реализирани са счетоводни функции от поддържане на справочници и въвеждане на първични документи до получаване на различни аналитични справки.

Решението ви позволява да поддържате управленско счетоводство за търговско дружество като цяло. За предприятие от холдингова структура могат да се съставят документи от името на няколко организации, които са част от холдинга.

"1C: Управление на търговията 8" е готово приложно решение, базирано на мощната технологична платформа от ново поколение "1C: Enterprise 8". В допълнение към платформата, софтуерният пакет включва конфигурацията за управление на търговията.

"1C: Управление на търговията 8" осигурява автоматичен избор на данните, необходими за счетоводството, и прехвърлянето на тези данни в "1C: Счетоводство 8". Освен това се осигурява прехвърляне на данни към счетоводните конфигурации на софтуерната система 1C:Enterprise 7.7.

Осигурено е прехвърляне на данни от информационната база на приложеното решение "1C: Търговия и склад 7.7".

Модерният ергономичен интерфейс на приложното решение прави достъпни сервизните възможности на платформата 1C:Enterprise 8 1C:Enterprise

Код на продавача:

Служи за автоматизиране на търговските дейности с широк набор от приложения и персонализиране за собствените нужди на търговски мениджъри и други служители. Типичната конфигурация ще ви позволи да работите от магазин на дребно до магазин на едро, широки възможности за персонализиране.

Конфигурацията на софтуерната система 1C:Enterprise 8 е типично приложно решение, което позволява в комплекс да автоматизира задачите на оперативното и управленското счетоводство, анализ и планиране на търговски дейности, като по този начин осигурява ефективно управление на модерно търговско предприятие. Конфигурацията ви позволява да поддържате оперативни записи и да управлявате не само търговски, но и складови и финансови операции.

Това ще ви бъде от полза!

Описание 1C: Управление на търговията 8

Конфигурацията "1C: Управление на търговията 8" на софтуерната система "1C: Enterprise 8" е типично приложно решение, което ви позволява да автоматизирате задачите на оперативното и CCT управленско счетоводство, анализ и планиране на търговските действия в комплекс, като по този начин гарантирате ефективното управление на модерно търговско предприятие. Конфигурацията е предназначена за автоматизиране на счетоводството в организации, занимаващи се с търговия на едро и дребно. Конфигурацията ви позволява да поддържате оперативни записи и да управлявате не само търговски, но и складови и финансови операции.

Предметната област, автоматизирана от конфигурацията "1C: Управление на търговията 8", може да бъде представена като следната диаграма.

Конфигурацията автоматизира следните области на търговска дейност:

• управление на продажби (включително търговия на едро, дребно и комисионна търговия);
• управление на веригата за доставки;
• планиране на продажби и покупки;
• управление на инвентара;
• управление на клиентски поръчки;
• управление на взаимоотношенията с клиенти;
• анализ на оборота на фирмата;
• анализ на цените и управление на ценова политика;
• мониторинг и анализ на ефективността на търговската дейност.

Конфигурацията поддържа изпълнението на почти всички първични документи на търговското счетоводство, включително този и документите за паричния поток. С помощта на документи се взема предвид оперативната информация при извършване на икономически действия. Въз основа на тази информация се изпълняват управленски функции.

Конфигурацията "1C: Управление на търговията 8" е предназначена да отчита всякакъв вид търговски дейности. Благодарение на гъвкавостта и персонализацията, конфигурацията е в състояние да изпълнява счетоводни функции от поддържане на директории и въвеждане на първични документи до получаване на различни аналитични отчети.

1C: Trade Management 8 е модерен и високофункционален инструмент, създаден на базата на приложението 1C Accounting 8, което е предназначено да автоматизира основните работни процеси в предприятия, работещи в областта на търговията.

Това изключително функционално решение е напълно съвместимо с такива продукти на известната руска софтуерна компания 1C като 1C Accounting 8.1. В допълнение, програмата взе предвид някои подобрения и подобрения и напълно различни модификации. Не на последно място, това се отнася за софтуерните продукти 1C Accounting 8.2 и 1C Accounting 8.3.

Напоследък често получаваме въпроси относно пускането на актуализирана и подобрена версия на 1C Accounting 8.4. Този продукт в момента се тества.

Конфигурацията поддържа управленско счетоводство за търговското предприятие като цяло. За предприятие от холдингова структура могат да се съставят документи от името на няколко организации, които са част от холдинга. Средството за регистриране на търговска сделка е документ.

Конфигурацията "1C: Управление на търговията 8" осигурява автоматичен избор на данните, необходими за счетоводството, и прехвърлянето на тези данни в "1C: Счетоводство 8".

Ръководителят на компанията

Ръководителят на предприятието се нуждае от реална възвръщаемост на системата за автоматизация.

"1C: Управление на търговията 8" подобрява ефективността на предприятието чрез автоматизиране на рутинните операции, чрез водене на записи в реално време, чрез бързо и удобно подготвяне на информация за вземане на решения на различни нива. Системата много бързо се пуска в експлоатация и започва да носи възвращаемост. При промяна на мащаба, подходите към управлението или организацията на работа в предприятието, преструктурирането на системата не изисква големи разходи. Това се постига чрез изграждане на бизнес решения върху мощна модерна технологична платформа. Важно предимство на системата 1C:Enterprise е нейната широка популярност: повече от 3000 специализирани фирми и много сертифицирани специалисти са готови да помогнат на вашата компания да инсталира, управлява и допълнително да подобри системата за автоматизация.

За разлика от своя предшественик, приложното решение 1C: Търговия и склад 7.7, новото приложно решение е предназначено не само за автоматизиране на счетоводството, но и за реална помощ на мениджърите на всички нива, като се започне от директора. Много мениджъри ще оценят новите средства за интерактивен анализ на ситуацията, получаване на подробни преписи на показателите, които представляват интерес. Още по-важна обаче е възможността за редовно получаване и анализ на управленска информация. Не е необходимо да изучавате екранните менюта или да познавате подробно системните функции, за да използвате 1C:Enterprise 8 като активен източник на необходимата информация. Опцията „Отчет до мениджъра“ ще осигури формирането и представянето на преглед на текущата ситуация – автоматично, регулярно, според зададения от Вас график. Ключови показатели за ефективност, проблеми, които изискват вашата бърза намеса, сравнение на резултатите от работата на мениджърите - можете да видите този отчет в интранет, да го получите по имейл в командировка или да го разпечатате от секретаря си. По този начин, намирайки се навсякъде по света, вие ще сте в крак с вашия бизнес, ще вземате решения и ще планирате по-нататъшни действия въз основа на текущата картина на реалното състояние на нещата.

Търговски мениджъри и специалисти

Новото решение за приложения се фокусира върху това да направи ежедневната ви работа по-ефективна. Широките възможности за изготвяне на всички необходими документи, управление на стокообращението и ценообразуването, приемане на поръчки и следене на тяхното изпълнение, оптимизиране на наличностите, анализ на оборота, планиране на покупки и доставки ще го превърнат във ваш надежден помощник - независимо за кое направление и област отговаряте. "1C: Управление на търговията 8" ще ви позволи да създадете единно информационно пространство във вашата компания, да организирате ясно взаимодействие между отделите и да помогнете на служителите да работят като един екип.

За служители на счетоводни услуги

Програмите на системата 1C:Enterprise се превърнаха в индустриален стандарт за счетоводни решения. Програмата "1C: Управление на търговията 8" абсорбира всичко най-добро, натрупано през годините на развитие на своя предшественик - програмата "1C: Търговия и склад 7.7". Доказалата се функционалност на тази най-използвана днес система за автоматизация на търговско и складово счетоводство в страната е допълнена с редица нови функции. Получавате нов инструмент, който ще ви помогне да се освободите от рутинната работа и да доближите счетоводството до нуждите на реалния бизнес. В същото време редовната информационна и методическа подкрепа от 1C ще направи възможно провеждането му в съответствие с приложимото законодателство. Разбира се, "1C: Управление на търговията 8" ви позволява да прехвърлите необходимите идентификационни данни към счетоводната система.

IT-специалисти на предприятия

"1C:Enterprise 8" ви предоставя набор от инструменти и технологии, които отговарят на най-новите стандарти за разработване, модифициране, администриране и поддръжка на корпоративна информационна система. Всички тези средства са включени в доставката на нашите продукти за разпространение на 1C:Enterprise 8. Без допълнителни разходи получавате абсолютно същите инструменти, които използват разработчиците на 1C. В резултат на това системата, инсталирана в предприятието, няма да бъде "черна кутия" за вас. Опитът показва, че за повечето системни администратори и специалисти по автоматизация са достатъчни няколко дни, за да овладеят принципите на изграждане на 1C:Enterprise решения - след това ще можете не само да поддържате, но и да адаптирате системата в съответствие с нуждите на вашия организации. Също така е важно да станете член на професионалната общност на специалистите от 1C:Enterprise, да получите подкрепа при усвояването на системата, да използвате възможността за многостранна комуникация и обмен на опит с много колеги. Истинската отвореност на системата и нейната лекота на адаптиране, широка мащабируемост и интеграция, простота и удобство на администриране и поддръжка - всичко това ви позволява да изразходвате минимум усилия за решаване на технологични проблеми на "ниско ниво" и да се концентрирате върху смислени, креативни задачи за автоматизиране на бизнес процесите на предприятието.

Специалисти на консултантски компании и системни интегратори

Кратки срокове и ефективност на внедряване, разумни цени и гъвкава лицензионна политика, добре установен набор от стандартни и специализирани решения, усъвършенствани инструменти за интеграция - това са само част от предимствата, които правят 1C:Enterprise отличен "строителен материал" за създаване на голямо разнообразие от информационни системи. Много консултантски компании и системни интегратори отбелязват, че използването на 1C:Enterprise и сътрудничеството с 1C са се превърнали във важни фактори за успех на техните проекти. Намаляване на рисковете по проекта, способността да предложите на клиентите конкурентен проект и да го завършите навреме и в рамките на бюджета - всичко това ви позволява да увеличите репутацията на вашата компания и рентабилността на бизнеса, да разширите кръга от клиенти и да поставите работата с тях на индустриална основа.

Предимства в сравнение с решението "1C: Търговия и склад 7.7"

• След преминаване към "1C: Управление на търговията 8", потребителят ще получи не само по-мощно решение за отчитане на търговските операции, но и необходимите инструменти за подобряване на ефективността на управлението на предприятието на съвременно ниво.
• Въведени са нови функции, които повишават ефективността на използването на ресурсите на търговско предприятие:
• планиране на продажби, покупки, плащания в брой;
• оптимизиране на запасите в предприятието, като се вземат предвид очакваните стоки от доставчика;
• следи за спазване на плановете, наличност на средства, дисциплина на доставките и плащанията;
• анализ на ефективността от работата на мениджърите;
• автоматично генериране на "отчет до мениджъра";
• гъвкава ценова схема, включително възможност за предоставяне на различни отстъпки с цел задържане на клиентите;
• мощна система за отчитане, която ви позволява да получите всички необходими данни с необходимите, конфигурируеми от потребителя, групи и филтри.
• Приложното решение "Trade Management" внедрява съвременни методи за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM), осигуряващи висока скорост и качество на работа на мениджърите, съчетани с индивидуален подход към всеки клиент:
• потребителски календар;
• работно място на мениджъра;
• регистриране на събития с клиента и съхранение на истории на взаимоотношения;
• система за напомняне;
• вграден имейл;
• ABC-анализ и класификация на клиентите по етапи на взаимоотношенията;
• провеждане на различни маркетингови кампании за привличане на клиенти;
• провеждане на проучвания на клиенти.
• Модерната платформа "1C:Enterprise 8" значително разширява възможностите за мащабиране и работа в разпределена информационна база, включително чрез Интернет, която ще бъде търсена от големи предприятия с териториално разпръснати подразделения.