Актът за приемане и предаване на материални активи. Форма на акта за приемане и предаване на материални активи Прехвърляне на стоково-материални активи по време на промяна

Материалните активи са основният и важен актив на компанията. Много е важно да се организира ясен контрол върху стоково-материалните запаси в предприятието: това се осигурява преди всичко чрез изготвянето на документи. Например, съставя се акт за приемане на прехвърлянето на материални активи. Нека разгледаме по-подробно кой, кога и при какви обстоятелства трябва да състави акта, дали има унифицирана форма на акта и с какво се сблъсква работодателят в негово отсъствие.

Форма на акта за приемане и предаване на материални активи

Единната форма на формуляра не е утвърдена със закон. Следователно компанията ще трябва сама да разработи формуляра. Не забравяйте, че законът установява задължителни данни, които трябва да бъдат включени в първичния документ. По този начин формулярът за акта за приемане и предаване на материални активи (и други документи) съгласно федералния закон трябва да съдържа следните подробности:

име на документа;
датата на попълване на формуляра;
името на фирмата, съставила този документ;
съдържание, същност на даден факт от стопанския живот;
сумата, в която даден факт от икономическия живот се измерва във физическо или парично изражение (не забравяйте да посочите мерната единица);
актът за приемане на прехвърлянето на материални активи трябва да съдържа посочване на длъжностите на лицата, между които е извършена сделката, гражданинът, който отговаря за нейната регистрация, или името на длъжността на гражданин или няколко граждани, отговорни само за регистрацията на извършеното събитие;
лични подписи на всички отговорни лица с препис (с посочване на техните фамилни имена и инициали или други данни, които позволяват идентифицирането на тези лица).

Като пример за акт за приемане на прехвърлянето на материални активи можете да използвате например акт за приемане и предаване на ценности за съхранение във формуляр № MX-1 или други документи. Унифицираните форми могат да бъдат допълнени с необходимите подробности или да бъдат премахнати ненужните. Разработената форма на акта трябва да бъде консолидирана в счетоводната политика на дружеството.

Акт за приемане на прехвърляне на материални активи при уволнение

Финансово отговорните лица в една компания могат да се променят или да отсъстват по различни причини. Трябва да се помни, че самата концепция за „материална отговорност на служител към работодателя“ означава неговото задължение да обезщети работодателя за действително причинените вреди. Разбира се, служителят може да носи отговорност, но по правило служителите носят ограничена отговорност (в рамките на средната месечна заплата).

Следователно прехвърлянето на стоки и материали при промяна на MOL (материално отговорно лице) задължително се придружава от инвентаризация - тоест определяне на реалното състояние и количеството на материалните активи, прехвърлени под отговорността на друг служител. Това се случва както в случай на уволнение на отговорния служител, така и в случай на излизане в отпуск. Прехвърлянето на стоки и материали на финансово отговорното лице по време на инвентаризацията се извършва с участието на „стария“ отговорен служител и „новия“ - този, който ще го замести.

Задължението за извършване на инвентаризация в такива случаи не зависи от прилаганата данъчна система. Ако не формализирате правилно приемането и предаването на инвентара, декларацията за отговорност на служителя (ще намерите образец в края на статията), работодателят ще има затруднения при идентифицирането на виновното лице в случай на повреда на имущество или неговата загуба. Да, споразумението за пълна финансова отговорност е валидно и по време на ваканцията на служителя, отговорността за ценностите продължава да остава за него. Прехвърлянето на дълготрайни активи от един MOL в друг трябва да бъде формализирано правилно и това е не само в интерес на работодателя, но и в интерес на служителя: ако нещо се случи по време на ваканцията на служителя, той ще може да докаже неговото отсъствие и несъпричастност към загубата. В този случай за работодателя ще бъде много трудно да открие и докаже участието на наистина виновния човек.

Работодателят трябва да помни, че за да сключи споразумение със служител за пълна финансова отговорност, длъжността на служителя трябва да бъде включена в специален затворен списък, одобрен със специална резолюция на Министерството на труда от 31 декември 2002 г. № 85. Ако длъжността на служителя не е посочена в списъка, тогава е невъзможно да се сключи споразумение с него за пълна финансова отговорност.

Акт за финансова отговорност (формуляр), който ще формализира прехвърлянето на ценности от един служител на друг служител, може да бъде издаден директно между финансово отговорни лица. За да разработите такъв документ, можете да вземете например унифицирания формуляр № OP-18 като основа.

Инвентарните активи могат също да бъдат прехвърлени от едно отговорно лице на друго с помощта на друга страна - директно компанията работодател, която в този случай действа като посредник: компанията взема обратно стойностите от „старото“ отговорно лице и след това дава ги на „новия” под отговорност. В този случай актът, който формализира прехвърлянето на материални активи, се съставя в най-малко два екземпляра (един за работодателя и един за служителя) и ще потвърди прехвърлянето на имуществото на компанията и липсата на имуществени искове срещу служител, който напуска компанията работодател. След това, за да се прехвърли имуществото в „управление” на новото МОЛ, се съставят 2 екземпляра от акта за предаване на ценности на новото финансово отговорно лице.

Акт за приемане и предаване на материални активи за съхранение- документ, отразяващ факта на предаване на инвентар (материални активи) за съхранение. След сключването на този акт цялата финансова отговорност се прехвърля върху попечителя. Заедно с него е необходимо да се състави сделка, в която ще бъде посочено предоставянето на услуги. Сделката е сключена и подписана от двете страни.

Актът за приемане и предаване на стоки и материали има стандартен препоръчителен формуляр MX-1, използва се доста често и е един от стандартните документи. Този формуляр може да бъде модифициран, за да отразява удобно допълнителна информация. В него се записва акт, свързан с приемане и предаване на определени материални активи за съхранение. Неговата стойност се състои в това, че именно в този акт се записва фактът на прехвърляне на стойността между две лица (от вложителя към попечителя)

Влогодател е лице, което дава една или друга материална ценност за съхранение. Попечителят е отговорен за приемането на тази стойност. В акта се посочва цялата необходима информация за стоково-материалните запаси и особеностите, свързани с тяхното съхранение.

Актът за приемане и предаване на материални активи. Примерен пълнеж

Нека разгледаме данните, които трябва да присъстват в акта за приемане и предаване на стоки и материали:

Пълно име на индивидуални предприемачи или физически лица;
име на компания;
адрес и данни за контакт на вложителя и попечителя;
срок, условия и списък на предадените за отговорно съхранение стоково-материални ценности;
наименование на акта и дата на сключването му;
подпис на двамата участници, печат.

Формулярът се попълва двустранно, както от лицето, което приема стойността, така и от влогодателя. Необходимо е да посочите датата на споразумението и неговия сериен номер. Тези данни се прилагат към самия сертификат за приемане. Посочено е конкретното място, където ще се приемат стоки и материали. В същото време е посочен техният срок на годност. Съставя се таблица, в която ще бъдат изброени всички стойности.

След това е необходимо да се запишат всички индивидуални характеристики, свързани със съхранението, списък с правила, които трябва да спазва попечителят на стоки и материали, за да прехвърли всички ценности в пълна безопасност. Формулярът се подписва от двете страни и трябва да бъде подпечатан заедно с подписите.

Какви документи трябва да се използват за документиране на прехвърлянето на активи между финансово отговорни лица в един отдел? Изисква ли се заповед за инвентаризация при смяна на финансово отговорни лица (промяна от 01.10.2010 г.), ако има заповед за задължителна инвентаризация от 22.09.2010 г.? Възможно ли е да се оформи предаването на фактура за вътрешно движение на ОС, тъй като тя отразява цялото количество ОС или се изисква Акт за приемане и предаване № ОС-1 за всяка ОС поотделно? Задължението за извършване на инвентаризация при смяна на финансово отговорни лица - на отделно основание, различно от годишната инвентаризация преди съставянето на годишния финансов отчет - е установено в параграф 2 на чл. 12 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ „За счетоводството“. Съгласно параграф 1.5 от Насоките за инвентаризация на имуществото и финансовите задължения (одобр.

Заповед за смяна на материално отговорното лице

След освобождаване заповедта се регистрира в специално воден дневник и служителите, между които е възникнало трудовото правоотношение за прехвърляне на материални активи, трябва да се запознаят с нея и да я подпишат. Изброените документи, включени в пакета документи, са достатъчно правно основание за прехвърляне на правомощията от служителя, прехвърлящ имота, на новоназначения.

Информация

Изтеглете примерна заповед за смяна на финансово отговорното лице РЕФЕРЕНЦИЯ: Финансовата отговорност за съхранението и продажбата на имущество започва след подписване на акта за предаване и приемане от страните и упълномощената комисия. Заключение Когато финансово отговорно лице бъде освободено от длъжност, повереното му имущество трябва да бъде пререгистрирано в полза на служителя, който е възобновил задълженията си.

Прехвърляне на оси между финансово отговорни лица

Освен директора документът трябва да бъде отбелязан от определеното отговорно лице и от служителя, назначен за ръководител. Маркировката се състои от пълните имена на изброените лица, имената на техните длъжности и времето на запознаването им със заповедта.

важно

Заповедта за промяна на финансово отговорното лице не е единственият документ в системата за разпределение на материални активи. След публикуването му със служителя се сключва стандартен трудов договор относно неговата клетва.

отговорност (индивидуална/колективна, частична/пълна). Пренебрегването на стандартната форма на документа може да изиграе жестока шега на работодателя, тъй като подобна поръчка може да бъде обявена за невалидна в случай на съдебен спор, което, за съжаление, не е необичайно в областта на обслужването на материални активи.

При прехвърляне на дълготрайни активи

Този документ освобождава отговорното лице от настоящата му длъжност, последвано от сключване на споразумение с друг служител. Важен нюанс: процедурата за приемане и прехвърляне на записани стойности трябва да бъде завършена преди уволнението или назначаването на предишното отговорно лице на друга длъжност, тъй като това е единственият начин за разрешаване на всички възникнали несъгласия незабавно, без продължителни процедури.

По този начин промяната на финансово отговорното лице е процес, който е възможен само след извършване на инвентаризация, процедурата за която се определя на законодателно ниво. Въз основа на резултатите от проверката се съставя акт за приемане и предаване на имущество, освобождаващ материално отговорното лице от длъжност.

Заповед за прехвърляне на дълготрайни активи

На първо място, трябва да подготвите пакет от документи, въз основа на който новонаетият служител е регистриран на позицията, след което:

издава заповед за извършване на инвентаризация;
задайте дата за това;
назначава членове на упълномощената комисия.

В определения със заповедта ден на мястото на съхранение на предаденото имущество се събират:

членове на комисията;
напускащ служител;
новоназначен служител.

Въз основа на ситуацията се съставя протокол за проверка на инвентара, ако напускащият служител прехвърли имущество на посредник, при липса на своевременно приета замяна. Ако бъде намерен заместник, тогава инвентаризацията едновременно служи като прехвърляне на повереното имущество на новия служител.

Този документ съдържа списък на всички ценности, за които отговаря ротационният служител, тяхното счетоводно количество, покупна цена и пазарна стойност. Освен това актът трябва да показва подробности за приемането и предаването на регистрирания имот и датата, на която е потвърдено наличието на ценностите.

Актът за предаване и приемане може да бъде съставен въз основа на документи за инвентаризация. Няма законово определена форма за този документ, така че той се изготвя свободно, като се вземат предвид горните нюанси.

Заповедта на Министерството на финансите предвижда задължително заверяване на акта за приемане не само от ръководителите на предприятието и структурното звено, но и от главния счетоводител. Именно последният е отговорен за допълнителната проверка на съответствието на данните, посочени в акта, с резултатите от ревизията.

Прехвърляне на дълготрайни активи от една уж в друга примерна поръчка

Въпреки значителната важност на този документ, заповедта за промяна на упълномощените лица се изпълнява в режима, който е в сила в организацията по отношение на издаването на заповеди за управление. Няма специални условия за приготвянето му.
Задължителните изисквания за изпълнението му са следните:

посочен е серийният номер;
дата на излизане;
име на компания;
причината за прехвърлянето на повереното имущество;
от кого и на кого се прехвърлят ценности;
преводно нареждане (опис);
информация за участниците в процедурата;
назначаване на комисията.

Заповедта се подписва от ръководителя на организацията или от лицето, което в момента изпълнява неговите задължения.
При уволнение и наемане на нов служител актът за приемане влиза в сила само ако с новонаетото лице е сключен трудов договор и споразумение за отговорност. Извършваме инвентаризация на дълготрайни активи Под инвентаризация се разбира действие на работодателя, което установява безопасността на повереното имущество или удостоверява наличието и степента на липси на поверени ценности.
Тази процедура е необходима, тъй като именно тя завършва формирането на правното основание за прехвърляне на правомощия за запазване на стоки или други ценности, принадлежащи на работодателя. Извършва се в интервала между уволнението на финансово отговорното лице и наемането на нов служител на негово място.
След това документът се заверява с подписите на страните и подписите на членовете на комисията. До всеки подпис има ръкописен препис на фамилията.
ВНИМАНИЕ: При констатиране на липси служителят, прехвърлящ имуществото, носи финансова отговорност. Новоназначеното лице приема имот само при наличност. Заповед. Такава заповед действа като заповед на ръководителя на организацията, тя се изготвя при факта на извършване на инвентаризация, с прехвърляне на повереното имущество от един служител на друг. Поръчката е основната основа, върху която се основава процедурата по прехвърляне. Позовава се на местната документация на организацията, въз основа на която, в случай на просрочени ценности, работодателят има право да възстанови стойността си.

внимание

OS-1 (одобрен с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 21 януари 2003 г. № 7) се използва предимно за регистрация и отчитане на транзакции за приемане и прехвърляне на дълготрайни активи между организации или транзакции за приемане (пускане в експлоатация) на създадено дълготрайно имущество. При смяна на МОЛ обектът не се освобождава от ДМА или се включва отново в ДМА и се въвежда в експлоатация.

Ако следвате Указанията за използване на унифицирани формуляри, строго погледнато, също не е правилно да използвате Фактура за вътрешно движение на ДМА, формуляр OS-2, тъй като този документ е предназначен за регистриране и отчитане на движението на дълготрайни активи в рамките на една организация от една структурна единица в друга, а при промяна на MOL самата собственост не се премества никъде, остава в същите отдели, области и др.
Ако е необходимо, той се фотокопира и всички допълнителни копия се надлежно заверяват и се прехвърлят до местоназначението (например на ръководителите на структурните подразделения на предприятието). Кой трябва да подписва Всички заповеди, издадени в организацията, винаги идват от името на най-висшето длъжностно лице - директора (или служител, временно изпълняващ неговите функции).

Следователно първият подпис, който трябва да се появи в документа, е неговият; без този автограф документът просто няма да бъде валиден. Освен това всички служители, посочени в него, трябва да подпишат формуляра за поръчка, включително тези, които са пряко засегнати от документа и тези, които отговарят за неговото изпълнение.

Печат в заповед е необходим само когато ръководството изисква присъствието му - в момента няма инструкции в закона за заверка на такива заповеди с помощта на печати.

Получаването на стоките съгласно фактурата потвърждава само факта, че доставката на стоките и материалите е извършена по артикул в определеното количество. Понякога за оптимално приемане и предаване на стоки и материали данните във фактурата не са достатъчни. Възникват ситуации, които изискват подробен отчет за всички прехвърлени активи. Нека разгледаме в какви случаи е необходим акт за приемане на прехвърлянето на стоки и какви характеристики трябва да се вземат предвид при изготвянето му.

Актът за приемане и предаване на стоките е свободна форма, в която се описват подробно всички характеристики на активите, като се посочват характеристики, дефекти, количество и цена.

В момента действащото законодателство не съдържа унифицирана форма на акта за приемане и предаване на материални активи. Но в същото време,Всеки факт от икономическия живот подлежи на регистрация чрез първичен счетоводен документ, който се определя от член 9 от Закон № 402-FZ „За счетоводството“. Посочените обстоятелства дават право на организациите самостоятелно да разработват форми на първични счетоводни документи, които са задължителниса утвърдени в счетоводната политика.

Приложение на сертификата за приемане

Нека разгледаме по-подробно случаите, когато се съставя този документ:

несъответствие в количеството и качеството на материалните активи;
получаване на стоки без документи;
предаване на материални ценности за съхранение;
прехвърляне на активи по комисионен договор;
прехвърляне на стойности в рамките на организацията между структурни подразделения или финансово отговорни лица;
прехвърляне на ценности за временно ползване (за няколко часа или дни).

Дадено по-долупробата може да се използва едновременно с акт за приемане и предаване на инвентарни позиции за съхранение (формуляр MX-1).

Форма на предавателен акт МХ-1

Прехвърлянето на дела при смяна на отговорни лица се формализира с акт за приемане и предаване на делата, но в определени ситуации дадени по-долуМоже да се използва и образец на приемо-предавателен акт за стоки и материали. Например за прехвърляне на ключове от сейф, ценно оборудване и др.

Примерен акт за приемане и предаване на имущество между финансово отговорни лица

Задължителни подробности

Формулярът трябва да съдържа следните задължителни данни:

Заглавие на документа;
място на съставяне;
Дата на изготвяне;
информация за продавача и купувача (име на организацията, пълно име на директор или индивидуален предприемач, паспортни данни, адреси и телефонни номера);
справка за предмета, номера и датата на договора;
пълно описание на качествените характеристики на продукта с посочване на дефекти;
подписи на отговорни лица;
пресата на организациите.

Една от задължителните подробности е цената на прехвърления инвентар. В същото време продавачът е длъжен да посочи размера на ДДС или причината за освобождаване от данък. В този случай Купувачът няма да има никакви спорни ситуации с възможността за възстановяване на ДДС или приписване на пълните разходи към разходи за целите на данъка върху дохода.

В документа трябва да се посочи и сумата на средствата, получени към датата на прехвърляне на материални активи. Посочването на полученото предплащане не е задължително, но може да улесни по-нататъшното уреждане на взаимни насрещни задължения, подписване на протокол за изравняване, а в случай на прехвърляне на плащане за доставчика от трети страни е задължително да се потвърди коректността на изчисленията.

Юридически тънкости

Актът за предаване и приемане трябва да бъде съставен най-малко в два екземпляра за всяка страна в момента на предаване на инвентара. Подписват го само упълномощени лица. Ако купувачът е юридическо лице, тогава пълномощията на индивидуалния представител трябва да бъдат потвърдени с пълномощно.

Трябва да се отбележи, че задължението за прехвърляне на материални активи с извършването на акта трябва да бъде отразено в договора. Желателно е самият документ да бъде съставен като приложение към договора. В този случай той има същата правна сила като самия договор. Ако имате прост образец на сертификата за приемане на стоки, можете предварително да се запознаете с основните колони, които трябва да попълните.

Наличието на акт за прехвърляне на материални активи може да бъде много важно за решаване на спорни въпроси в съда. Той показва факта на приемане и предаване на активи с добро качество и спазване на цялата процедура за предаване и приемане на стоки. Доказателство за липсата на нарушения в процеса на получаване на стоки са следните факти, отразени в документа, а именно:

материалните ценности са прегледани и приети в присъствието на упълномощен представител на доставчика;
няма несъответствие в качеството и количеството;
доставката е извършена навреме и без нарушаване на условията за доставка;
няма претенции към контрагента (доставчик, купувач, спедитор, посредник).

Съхранение на първични документи

За целите на данъчното счетоводство първичните документи трябва да се съхраняват 4 години (клауза 8, клауза 1 Изкуство. 23 Данъчен кодекс на Руската федерация). Трябва да се отбележи, че ако възникне загуба, тогава документите, потвърждаващи разходите, трябва да се съхраняват в продължение на 10 години (клауза 4 Изкуство. 283 Данъчен кодекс на Руската федерация).

За счетоводни цели първичните документи трябва да се съхраняват 5 години (член 29 от Закон № 402-FZ „ Относно счетоводството»).

Сертификатът за приемане на инвентарните артикули (TMT) се изписва в свободна форма, в която всички стоки са стриктно отбелязани, показвайки количеството, оценката, параметрите и дефектите. Днес съществуващото законодателство предлага унифициран образец за сертификат за приемане на стоки и материали. Той се регулира от Резолюция № 66 на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 9 август 1999 г., която одобри формуляра MX-1.

В същото време всеки вид икономическа дейност се документира в първичен счетоводен документ, който е отразен в член 9 от Закон № 402-FZ „За счетоводството“. Разпоредбите на закона дават право на институциите сами да изготвят образци на първични счетоводни актове.

В живота на предприятията често възникват обстоятелства, когато е необходимо да се организира прехвърлянето на продукти поради различни причини, например ваканция, болест, командировка, уволнение на финансово отговорен служител. Това действие трябва да бъде документирано в сертификат за приемане.

Защо ви е необходим приемо-предавателен акт за предаване на стоки и материали?

Нека да разгледаме при какви обстоятелства се изготвя сертификат за приемане:

Несъответствие в числата и параметрите на инвентара.
Пристигане на стоки и материали без документи.
Предаване на стоково-материални ценности за отговорно съхранение.
Прехвърляне на активи по споразумение на комисията.
Прехвърляне на инвентарни позиции в рамките на институция между отдели или финансово отговорни служители.
Прехвърляне на инвентарни позиции във временно съхранение.

Примерният документ по-долу може да се използва заедно със сертификата за приемане за съхранение (формуляр MX-1).

Получаването на продукти срещу фактура предполага възможността доставените стоки да не отговарят на количеството, посочено във фактурата. Има обаче обстоятелства, когато действителното количество продукти не съвпада с декларираното количество. За предявяване на рекламация към продавача е необходимо това обстоятелство да бъде отразено в приемо-предавателния акт със запис на установените несъответствия.

Приемането на някои видове стоки и материали (например оборудване) се извършва по акт, тъй като това се изисква от процедурата за приемането му: проверка, определяне на работоспособността и др. При изпращане на инвентара за съхранение се съставят документи, описващи състоянието на инвентара, определящи условията за тяхното поставяне и назначаване на материално отговорен служител.

При подписване на споразумение за доставка на стоки страните могат да напишат в споразумението клауза за необходимостта от съставяне на акт за приемане на продуктите при предаване на купувача.

Сертификатът за приемане на стоки и материали обикновено се прилага към договора за доставка и се счита за неразделна част от споразумението. Стандартната структура на документа включва следната информация:

Заглавие на документа.
Дата и място на завършване.
Информация за страните по договора с данни, адреси и контакти.
Пълните имена на отговорните служители, данни за техните паспорти, правомощия на представляваните страни.
Номерът на договора и датата на неговото подписване, съгласно които се осигурява доставката.
Списък на прехвърлените стоки и материали с показване на количество и цена.
Качествени параметри на стоки и материали.
Крайна прогнозна сума.
Наличие/липса на дефекти на продукта.
Списък на установените несъответствия.
Искове въз основа на резултатите от приемането.

По споразумение на страните във формуляра могат да бъдат показани други изисквания, например:

Условия за плащане на изпратени групи стоки (авансово плащане - пълно или частично, плащане след приемане на стоки и материали).
Срокове за окончателно плащане, показване на номер и дата на платежни нареждания за авансови плащания.
Включване на определени групи инвентарни позиции или наименувани позиции в специални актове.

Кой се нуждае от прост примерен акт за приемане на прехвърлянето на материални активи

Сертификатът за приемане, който посочва факта на доставка на стоки с нарушения, с претенции за качество, е основата за предявяване на иск към доставчика с предложение за замяна на продукта или предоставяне на парично обезщетение за загуби. Връщането на отказани стоки на доставчика се извършва въз основа на удостоверение за връщане (формуляр TORG-2) с показване на причината за връщане и подробно показване на установените недостатъци. Ако товарът е изгубен или повреден по време на транспортирането, обезщетението за разходите се извършва въз основа на споразумение, ако са предвидени такива случаи. Следователно и двете страни се нуждаят от акт за приемане и предаване на стоки и материали.

Тъй като приемо-предавателният документ е взаимен документ, той трябва да бъде подписан от представители на двете страни (подател и получател на стоката). Преди започване на процедурата по приемане на стоките и материалите е необходимо да се провери дали има представители от всяка страна със съответните правомощия за заверка на приемо-предавателния акт.

Оправдателните документи за пълномощия могат да бъдат:

Наличие на пълномощно, подписано от ръководството на институцията.
Заповед за назначаване на лице с правомощия от името на дружеството
Нотариално заверен документ за физическо лице, от страната на договора.

За да документирате факта на приемане на стоки по договор, трябва:

Изтеглете формуляра на сертификата за приемане и го редактирайте, така че да отговаря на условията на договора, а именно премахнете ненужните клаузи и добавете полетата, показани в споразумението.
Приемането на стоково-материалните запаси се извършва най-вече при посещения на склада, така че редактираният формуляр трябва да се разпечата в 2 екземпляра, за да се попълни ръчно.
Извършете мерки за външен преглед, преброяване, повторно претегляне, съгласуване на артикули и др., В зависимост от вида на продукта и условията на процедурата за приемане и предаване.
Идентифицирайте дефектите заедно с представителя на продавача и запишете коментарите в протокола.
Подайте рекламация, ако има такава, и ако няма коментари, потвърдете писмено, че няма рекламации.
Проверете съдържанието на акта с представител на доставчика и проверете дали цялата информация е вярна.
Прикрепете документа с подписите на страните и печатите.

Неточности, корекции и грешки в документите за приемане не се допускат. Ако се открият корекции в актовете, те трябва да бъдат пренаписани преди подписването на документите.

В предишния раздел разгледахме ситуацията, когато попълването на сертификата за приемане беше извършено по време на директна доставка на стоки и материали от доставчика до купувача в склада на един от представителите. Има обаче обстоятелства, при които в процеса на доставка се използва трета страна. В същото време се превръща в заинтересован представител.

В такива случаи документите за прехвърляне на стоки и материали, намиращи се в склада на трета институция, се съставят в три екземпляра: за продавача, получателя и собственика на склада, в който се съхраняват стоките. Освен това може да са необходими допълнителни копия на документи от автомобилния превозвач, агенцията за сигурност, за да се гарантира целостта на стоките по време на транспортиране и др.

Отделна ситуация е прехвърлянето на товари за съхранение. При такива обстоятелства ролята на сертификата за приемане на стоки и материали е документ, попълнен на стандартния формуляр MX-1, подписан от две страни: собственика на стоките и приемащата институция. Основата за поставяне на стоки и материали в чужд склад е споразумение за отговорно съхранение, потвърждаващо количеството на прехвърляния товар и неговата цена, броя на доставките и различни допълнителни условия.

Ако при такива обстоятелства има товарителница за товара, подписана от представители, тогава законодателството не изисква задължително попълване на формуляр MX-1. В същото време, в случай на противоречиви обстоятелства, фактурата има правна сила в съда.

Какво представлява сертификат за приемане на стоки и материализа съхранение (форм MX-1)?

Това е първична счетоводна форма, попълвана от представители на собственика на багажа и попечителя, както институция, така и независим бизнесмен, въз основа на договор за съхранение на продукти. Образец на сертификат за приеманеИнвентар за съхранение MX-1регламентиран с Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 9 август 1999 г. № 66.

Съгласно разпоредбите актът MX-1 може да се използва както за вътрешно складиране на стоки, така и за складиране с участието на специализирани организации, които включват банки, заложни къщи, складове, хотели, както и различни търговски и нетърговски структури, чиито основни дейности, – осигуряване на съхранение на стоково-материални запаси. Договор за съхранение на стоково-материални запаси с такива компании се изготвя за период, посочен в споразумението или „при поискване“. Неспециализираните попечители включват институции, които съхраняват продукти безплатно.

Споровете, които могат да възникнат при приемане и предаване на стоки и материали за съхранение, са уредени в гл. 47, част 2 от Гражданския кодекс на Руската федерация (Гражданския кодекс на Руската федерация). Член 401 от Гражданския кодекс на Руската федерация (клауза 1 от член 901 от Гражданския кодекс на Руската федерация) гласи, че дружеството попечител осигурява пълна отговорност за стоките и материалите и, ако параметрите на стоките се влошат, е длъжно да компенсира разходите на доставчика, освен ако не е предвидено друго в закона или споразумението (член 393, клауза 1, член 902 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Цената на складирания товар за съхранение е посочена в колона 8 на акт МХ-1 и се определя по споразумение на страните въз основа на договор за складиране. Не се взема предвид балансовата цена на инвентарните позиции на институцията, изпращаща товара за съхранение.