Kontragentlarni yangi IFNS qoidalariga muvofiq tekshirish. Soliq nizosini sudgacha qanday hal qilish mumkin? Qarama-qarshi tomonlar bilan hisob-kitoblarni hujjatlarni boshqarish

Barcha soliq to'lovchilar, shartnoma tuzishdan oldin, kontragentni vijdonan tekshirishlari kerak. 2017 yil 19 avgustda Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksining asossiz soliq imtiyozlari to'g'risidagi 54.1-moddasi kuchga kirdi (18.07.17 y. 163-FZ-sonli Federal qonuni). Sizga Soliq kodeksining yangi qoidalari bo'yicha kontragentni tanlashda qanday qilib ehtiyotkorlik bilan harakat qilish kerakligini aytib o'tamiz.

Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 54.1-moddasida soliq to'lovchining QQS bo'yicha chegirma olish huquqiga ega bo'lmaganligi va operatsiya xarajatlarini hisobga olganligi ko'rsatilgan. Soliq bazasini ataylab kamaytirish taqiqlanadi. Shuningdek, tashkilotlar soliq hisobida aslida mavjud bo'lmagan operatsiyalarni aks ettirish huquqiga ega emaslar.

Masalan, agar kompaniya vijdonsiz pudratchi bilan shartnoma tuzgan bo'lsa va u o'z navbatida ishning faqat bir qismini bajargan bo'lsa, auditorlar ishning xayoliy qismidan QQS bo'yicha chegirmalarni olib tashlashga haqlidirlar. Kompaniya soxta bitim doirasida sotib olgan aktivlarni xarajatlarga qo'shish huquqiga ega emas.

Bundan tashqari, soliq kodeksi quyidagi vijdonanlik mezonlarini belgilaydi: bitimning maqsadi soliq to'lashdan bo'yin tovlash bo'lishi mumkin emas va kontragent shartnomada ko'rsatilgan majburiyatlarni bajarishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 54.1-moddasi 2-bandi). .

Qonunchilikka kiritilgan o'zgartirishlar nazoratchilar bilan nizolarni istisno qiladi, agar:

kontragent soliq qonunlarini buzganligi;
kontragent nomidan hujjatlar ruxsatsiz shaxs tomonidan imzolangan;
bitim boshqa odam bilan tuzilishi mumkin edi.

Bunday holatlar xarajatlar va ajratmalarning noqonuniy deb tan olinishi uchun mustaqil asos sifatida qaralishi mumkin emas. Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksiga o'zgartirishlar kiritilishidan oldin, qasddan qilingan harakatlar uchun soliqning to'lanmagan miqdorining 40 foizi miqdorida (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 122-moddasi 3-bandi) ko'paytirilgan jarima nazarda tutilgan edi. .

Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 54-moddasi 1-qismidan so'ng, o'z kontragentlarining vijdonanligiga ishonch hosil qilmagan soliq to'lovchilar uchun soliq tavakkallari oshdi. Shu bilan birga, etkazib beruvchilar va pudratchilarni tekshirish bo'yicha tadbirlarni amalga oshiradigan kompaniyalar uchun salbiy oqibatlarning kelib chiqishi ehtimoli ham kamayadi.

Har qanday tashkilot kontragentning yomon niyatli alomatlari yo'qligiga ishonch hosil qilishi mumkin. Ma'lumot nalog.ru veb-saytida "Ishbilarmonlik xatarlari: o'zingizni va kontragentingizni tekshiring" bo'limida mavjud. Kontragentlarni tekshirish uchun siz turli xil ma'lumotlar bazalaridagi ma'lumotlarni ishlatishingiz mumkin, masalan 1cont.ru, SPARK va boshqalar.

Biroq, bu ma'lumotlar soliq organlarining mumkin bo'lgan talablaridan himoya qilish uchun etarli emas. Axir, kontragentlarni tekshirish bo'yicha xizmatlardagi ma'lumotlar kechikish bilan paydo bo'ladi. Masalan, buxgalteriya hisobotlari yoki quyidagilar haqida ma'lumot:

soliq qarzi;
hisobotlarning o'z vaqtida taqdim etilishi;
kontragentni tugatish.

Shu sababli, kelishuv vaqtida kontragentning shubhali alomatlari bo'lmaganligini tasdiqlash kompaniya foydasiga kuchli dalil bo'ladi.

Kompaniyaning soliq xavfsizligini kuchaytirish uchun kontragentning shartnoma tuzish paytidagi vijdonanligini kafolatlaydigan ariza shaklini ishlab chiqish va tasdiqlash maqsadga muvofiqdir. Agar bunday bayonot har bir pudratchi tomonidan taqdim etilsa, ortiqcha bo'lmaydi.

Hujjat qaysi shaklda tuzilishi kerak. Qarama-qarshi tomonning vijdonanligini kafolatlaydigan tasdiqlangan ariza mavjud emas. Shuning uchun kompaniya ariza shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega.

Hujjatda nima bo'lishi kerak. Kontragentning vijdonli bayonotida quyidagilar bo'lishi kerak.

kompaniya bilan shartnoma tuzishni rejalashtirgan kontragentning nomi;
Kontragentning TIN, KPP va PSRN;
kontragent joylashgan manzil;
kontragentning faoliyat turlari to'g'risida ma'lumot;
kontragentning rahbariyati va egalari haqida ma'lumot.

Shuningdek, arizada kontragent shartnoma bo'yicha o'z majburiyatlarini bajarish uchun barcha zarur moddiy va mehnat resurslariga ega bo'lishini ta'minlashi kerak. Agar kontragent vositachi vazifasini bajarsa yoki subpudratchilarni (birgalikda ijrochilarni) jalb qilsa, unda ushbu ma'lumotlar arizada ham aks ettirilishi kerak.

Arizada subpudratchilarning nomi va tafsilotlari bo'lishi kerak. Kontragent yordamchilarni jalb qilishining sabablarini qayd etish muhimdir. Masalan, ishlab chiqarish quvvatining etishmasligi yoki malakali kadrlarning etishmasligi.

Bundan tashqari, kontragent quyidagilarni ta'minlashi kerak:

soliqlar va yig'imlarni to'laydi;
hisobotlarni taqdim etadi;
tugatish jarayonida emas;
kompaniyaga bitimlar bo'yicha dastlabki hujjatlarni taqdim etadi;
hisobotda barcha operatsiyalarni aks ettiradi;
soliq organlarining iltimosiga binoan hujjatlarni taqdim etadi.

Qanday qo'shimcha xavflarni ko'rib chiqish kerak. Tashkilot tomonidan pudratchilarning vijdonanligini tekshirish to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish maqsadga muvofiqdir. Umumiy qoidalardan tashqari, kontragentlarning vijdonanligini kafolatlaydigan bayonot ham mavjud.

Reglamentda kontragentlarni tekshirish tartibi batafsil bayon qilinishi kerak. Bundan tashqari, tashkilot ma'lumot oladigan ochiq manbalarni yozib olish kerak. Bular nalog.ru saytidagi xizmatlar, ma'lumot bazalari, sanoat ma'lumotnomalari (masalan, yog'ochni hisobga olish va u bilan operatsiyalarni avtomatlashtirilgan tizimi - lesegais.ru). Shuningdek, barcha kontragentlar kompaniyaga ustav nusxalari, ta'sis hujjatlari va boshqalarni taqdim etishi kerakligi to'g'risidagi nizomda ro'yxatdan o'tish zarur.

Agar kontragent shartnoma bo'yicha majburiyatlarni bajarish uchun subpudratchilarni jalb qilsa, siz ularning vijdonan tekshirishini kafolatlashingizni so'rashingiz kerak. Qarama-qarshi tomon o'z etkazib beruvchilari va pudratchilaridan shu kabi vijdonan tasdiqlash to'g'risidagi bayonotlarni talab qilsa, ortiqcha bo'lmaydi.

Buxgalterlar va direktorlar yangi qoidalar bo'yicha kontragentlarni qanday tekshirish haqida afsonalarga ega. Ishonish xavfli. Yaqinda o'tkazilgan soliq nizolari shundan dalolat beradi.

Birinchi afsona. Standart hujjatlar to'plamini yig'ish kifoya

To'g'risini aytganda. Kontragentdan davlat ro'yxatidan o'tkazish va ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi nizom va guvohnomalarni so'rash etarli emas. Resurslarni va ishbilarmonlik obro'sini tekshirish kerak.

Muhim maqola:

Auditorlik tekshiruvi paytida kompaniyalar ko'pincha kontragent uchun faqat standart hujjatlarni taqdim etadilar: nizom, davlat ro'yxatidan o'tganligi va soliq idorasida ro'yxatdan o'tganligi to'g'risidagi guvohnomalar. Shuningdek, ular muassislarning kontragent kompaniyasini tuzish to'g'risidagi qarorini, uning direktorini tayinlash to'g'risidagi buyrug'ini qo'shishlari mumkin.

Ushbu hujjatlar endi etarli emas. Iltimos, yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma so'rab murojaat qiling (Ettinchi Arbitraj sudining 2016 yil 11 avgustdagi A45-2063 / 2016-sonli qarori). Endi soliq organlari yuridik shaxslarning yagona davlat reestriga kiritiladi. Ko'chirma registrda bunday yozuvlar mavjudligini ko'rsatadi.

Shuningdek, tekshirish uchun shartnomalar, hisob-fakturalar, birlamchi manbalarni imzolash huquqiga ishonchnoma kerak (Rossiya Federatsiyasi Oliy sudining 2017 yil 14 noyabrdagi 308-KG17-16382-sonli qarori). 2017 yil 19 avgustdan boshlab boshlang'ich tashkilotda noto'g'ri imzolarning o'zi xarajatlar va ajratmalarni olib qo'yish uchun etarli emas (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 54.1-moddasi 3-bandi). Ammo bunday imzolar inspektorlar tomonidan boshqa dalillar bilan birga qo'llaniladi.

Shuningdek, kontragentning ishbilarmonlik obro'sini, zarur resurslar - ishlab chiqarish uskunalari, malakali kadrlar, tajriba mavjudligini tekshirishga arziydi (G'arbiy Sibir okrugining Arbitraj sudining 2017 yil 17 oktyabrdagi F04-4035 / 2017-sonli qarori) . Agar kompaniya yuridik shaxslarning yagona davlat reestri bo'yicha faqat kontragentning huquqiy holatini tekshirgan bo'lsa, demak u uni ehtiyotkorlik bilan tanlagan degani emas. Bu nafaqat soliq organlari, balki sudyalarning ham fikri (Shimoliy-G'arbiy okrug arbitraj sudining 2017 yil 21 sentyabrdagi F07-9897 / 2017-sonli qarori).

Ikkinchi afsona. Barcha kontragentlar teng ravishda tekshirilishi kerak

To'g'risini aytganda. Kontragentni faqat yuridik shaxslarning yagona davlat reestri yordamida tekshirishingiz mumkin, agar bitim miqdori kompaniya uchun ahamiyatsiz bo'lsa.

Kompaniyalar ko'pincha barcha kontragentlardan bir xil hujjatlar to'plamini talab qilishadi. Va ichki qoidalar barcha etkazib beruvchilar uchun bir xil tekshirish qoidalarini o'rnatadi.

Aslida, agar operatsiyalar hajmi va qiymati jihatidan ahamiyatsiz bo'lsa, kontragentni barcha mumkin bo'lgan manbalardan tekshirish shart emas. Ushbu fikr hakamlar tomonidan bildirilmoqda.

1-misol: Kompaniya kontragentni to'liq tekshirmasligi kerakligini qanday tasdiqladi

Kompaniya etkazib beruvchilar bilan operatsiyalar uchun 760 000 rubl miqdorida chegirmalar e'lon qildi. Ushbu chorakda ajratmalarning umumiy miqdori 19 million rublni tashkil etdi. Shunday qilib, kompaniya tomonidan etkazib beruvchilardan sotib olingan tovarlarga ajratmalarning ulushi atigi 4 foizni tashkil etadi. Shuning uchun kompaniya o'z kontragentlarini minimal darajada tekshirib ko'rdi - bu ularning yuridik shaxslarning yagona davlat reestrida ro'yxatdan o'tganligiga ishonch hosil qildi.

Sudyalar kompaniyada ishbilarmonlik obro'sini baholash, etkazib beruvchilarning direktorlari bilan shaxsiy uchrashuvlar kabi boshqa choralar uchun asos yo'q deb qaror qildilar. Axir, bitimlar ta'minot jihatidan ahamiyatsiz edi (Urals tumanidagi Arbitraj sudining 2017 yil 11 oktyabrdagi F09-6352 / 17-sonli qarori).

Bitim kompaniya uchun qanchalik muhim bo'lsa, kontragentni tekshirish uchun shuncha ko'p choralar ko'rish kerak. Agar bitim narxi muhim bo'lsa, unda kompaniya kontragent tanlovini asoslashi kerak (Rossiya Federatsiyasi Oliy sudining 2016 yil 30 iyundagi 308-KG16-7173-sonli qarori).

2-misol. Soliq idoralari sudyalarni kompaniyaning beparvoligiga qanday ishontirdi

Kompaniya etkazib beruvchidan qiymati 20 million rubl bo'lgan mahsulot sotib oldi. Shu bilan birga, direktor etkazib beruvchilar bilan shaxsan uchrashmagan, ishbilarmonlik yozishmalari bo'lmagan. Kompaniya o'zining ishbilarmonlik obro'sini va resurslarning mavjudligini tekshirmadi. Bu shuni anglatadiki, etkazib beruvchi beparvolik bilan tanlangan (Ural okrugi arbitraj sudining 2015 yil 6 oktyabrdagi F09-9767 / 14-sonli qarori).

Uchinchi afsona. Hujjatlar qancha ko'p bo'lsa, shuncha yaxshi bo'ladi

To'g'risini aytganda. Juda katta hujjatlar to'plami soliq idoralarida shubha uyg'otmoqda. Ayniqsa, etkazib berishning haqiqati haqida shubhali kontragentning xatlari bo'lsa.

Rejissyorlar ba'zida faqat qog'ozda mavjud bo'lgan bitimni himoya qila olishlarini his qilishadi. Siz ko'proq hujjatlarni to'plashingiz, pudratchilardan yozma tushuntirishlar olishingiz va hatto ularni notarial tasdiqlashingiz kerak. Bunday tushuntirishlar sharhlovchilardan barcha savollarni olib tashlaydi.

Aslida, bunday emas. Agar dalillar kontragent bitimni aslida amalga oshirmaganligini ko'rsatsa, uning tushuntirishlari yordam bermaydi. Aksincha, ushbu hujjatlar soliq organlarining kompaniya va kontragentlarning harakatlari muvofiqlashtirilganligi haqidagi gumonlarini tasdiqlaydi.

Misol 3. Hujjatlarning juda katta qismi tashkilotga qarshi ishlagan

Kompaniya qog'ozda bitim tuzdi, ammo aslida kontragent buni amalga oshirmadi. Buni guvohlarning ko'rsatmalari, bojxonachilarning soliq xizmatchilarining so'rovlariga bergan javoblari, hisobvaraq orqali pul o'tkazmalari va boshqalar tasdiqlaydi: Inspektorlar va sudyalarni ishontirish uchun kompaniya kontragentga tegishli hujjatlar to'plamini taqdim etdi:

yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan turli sana uchun ko'chirma;
nizom;
ro'yxatdan o'tganlik va soliqni ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi guvohnomalar;
muassislar yig'ilishlarining bayonnomalari;
vakolatli shaxslarni tayinlash to'g'risida bosh direktorning buyruqlari;
vakolatli shaxslarning pasportlari nusxalari;
uch yil davomida balanslar;
ijara shartnomalari va ularga qo'shimcha shartnomalar;
lizing beruvchiga egalik huquqini ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi guvohnoma nusxalari;
kontragentning bosh direktorining etkazib berish to'g'risida xatlari.

Sudyalar ushbu hujjatlarga, ayniqsa, kontragentning xatlariga tanqidiy munosabatda bo'lishdi. Bunday qimmatli qog'ozlar to'plami kompaniyaning kontragentni tanlashda ehtiyotkorlik bilan harakat qilganligini anglatmaydi. Aksincha, bu kompaniya va kontragent tomonidan haqiqiy bitimlarning ko'rinishini yaratish uchun qasddan soxta qimmatli qog'ozlarni tuzganligi foydasiga dalil (Moskva tumani Arbitraj sudining 2017 yil 6 oktyabrdagi qarori F05-12206 / 2017).

Misol 4. Qanday qilib bitta kompaniya notarial tasdiqlangan tushuntirishlar uchun behuda umidvor bo'lgan

Kompaniya bitimni shu tarzda oqlashga qaror qildi. U kontragentlar direktorlaridan notarial tasdiqlangan tushuntirishlar oldi. Boshqaruvchilar etkazib berishni tasdiqladilar. Biroq, ushbu direktorlar soliq organlari tomonidan chaqirilganda, ular tekshiruvga kelmagan va dalil keltirmagan. Shuning uchun sudyalar tushuntirishlarga ishonishmadi (G'arbiy Sibir okrugi Arbitraj sudining 2017 yil 30 oktyabrdagi F04-4022 / 2017-sonli qarori).

Ba'zida kompaniyalar kontragent haqida so'rovlarni soliq organlariga yuboradilar. Bu erda hisoblash quyidagicha: agar inspektorlar javob bermasa, so'rovning o'zi kompaniyaning kontragentni tekshirishga urinishini tasdiqlaydi. Biroq, FTS kompaniyalar o'zlarining ehtiyotkorliklarini taqlid qilishni o'rganganliklari haqida bo'ysunuvchilarni ogohlantirdi. Buning usullaridan biri - kontragent to'g'risida soliq idorasidan ma'lumot so'rash.

FTS soliq organlariga ushbu so'rovlarga jiddiy e'tibor berishni maslahat beradi, ayniqsa kontragent bir kunlik bo'lsa (Rossiya FTS-ning 2017 yil 13 iyuldagi ED-4-2 / \u200b\u200b13650-sonli xati). Bu haqda rejissyorni ogohlantiring. Agar bitim shubhali bo'lsa, unda bunday so'rovlar soliq organlarida keraksiz savollar tug'dirishi mumkin.

To'rtinchi afsona. Qarama-qarshi hujjatlarni istalgan vaqtda olish mumkin

To'g'risini aytganda. Kompaniya bitim tuzishdan oldin kontragent hujjatlari talab qilinishi kerak.

Ba'zida kompaniyalar kontragentda hujjatlarni oldindan emas, balki soliq organlari u bilan bitim tuzishdan manfaatdor bo'lgandan keyingina yig'ishni boshlaydilar. Ularning fikriga ko'ra, siz kontragentlarni xohlagan vaqtingizda tekshirishingiz mumkin.

Aslida, siz u bilan shartnoma tuzishdan oldin ham kontragentni tekshirishingiz kerak. Bu soliq organlari va sudyalarning fikri (G'arbiy Sibir okrugining Arbitraj sudining 2017 yil 26 iyundagi F04-2129 / 2017-sonli qarori).

5-misol. Yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan kechiktirilgan ko'chirma qanday qilib kompaniyaga zarar etkazdi

Kompaniya 12-dekabr holatiga ko'ra kontragent bo'yicha yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirmalar oldi. Va shartnoma 5 dekabrda imzolandi. Bu shuni anglatadiki, kompaniya bitim tuzishdan oldin kontragentni tekshirmagan (Ural okrugi arbitraj sudining 2017 yil 2 oktyabrdagi F09-4420 / 17-sonli qarori).

Kompaniya mijoz kontragentining tavsiyalariga murojaat qildi. Biroq sudyalar mijoz ushbu tavsiyalarni yanvar-fevral oylaridan oldin bera olmasligini aniqladilar. Va kompaniya yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma va kontragentdagi boshqa hujjatlarni ilgari - dekabrda olgan. Bundan tashqari, kompaniya o'z taklifini kontragent bilan shartnoma imzolashdan oldin olganligini isbotlamadi (G'arbiy Sibir okrugining Arbitraj sudining 2017 yil 28 sentyabrdagi F04-3665 / 2017-sonli qarori).

Sizga muntazam etkazib beruvchilar haqidagi ma'lumotlarni muntazam ravishda yangilab turishingizni maslahat beramiz. Masalan, kompaniya yana bir bor ular bilan shartnomalarni uzaytirishi yoki olti oyda bir marta. Axir, kontragent haqidagi ma'lumotlar o'zgarishi mumkin, masalan, ishonchsizlik yozuvlari Yuridik shaxslarning yagona davlat reestrida paydo bo'lishi mumkin.

Beshinchi afsona. Ish yozishmalar auditorlarga taalluqli emas

To'g'risini aytganda. Ishbilarmonlik yozishmalari bitim faqat qog'ozda mavjud emasligini isbotlashga yordam beradi.

Ishbilarmonlik yozishmalari soliq xizmatchilarini bitimlar faqat qog'ozda mavjud emasligiga va ular haqiqatan ham bajarilganligiga ishontirishga yordam beradi. Shu sababli etkazib beruvchilar bilan yozishmalarni, shuningdek, kompaniya o'zaro aloqada bo'lgan kontragent xodimlarining aloqa ma'lumotlarini saqlab qolish kompaniya manfaatlariga mos keladi (Rossiya Federatsiyasi Oliy sudining 2016 yil 19 dekabrdagi 309-KG16-sonli qarori). -17342).

Shuningdek, kompaniyaning ma'lum bir kontragentni qanday topganligini kuzatib boring. Masalan, tijorat takliflari, veb-saytlarning skrinshotlari, reklama risolalari va kataloglari bunga yaxshi misoldir.

Agar kompaniya ishbilarmonlik yozishmalarini taqdim eta olmasa, sudyalar odatda buni minus deb bilishadi (Rossiya Federatsiyasi Oliy sudining 2017 yil 5 iyundagi 309-KG17-5897-sonli qarori).

Oltinchi afsona. Tekshirish qoidalari soliq organlarini etkazib beruvchilar ehtiyotkorlik bilan tanlanganligiga ishontiradi

To'g'risini aytganda. Faqat qoidalar etarli emas. Ushbu qoidalarga muvofiq kompaniyaning pudratchilardan olgan hujjatlarini ko'rsatish kerak.

Ichki kontragentni tekshirish hujjati kompaniyalarga etkazib beruvchilarni oqilona tanlashda yordam beradi. Ammo faqat reglamentning matni etarli emas. Soliq idoralariga kompaniya buni bajarayotganligini ko'rsatish kerak. Ya'ni, aslida, men hujjatlarda va kontragentlar to'g'risidagi ma'lumotlarni qabul qildim va tekshirdim.

8-misol. Intizomli tashkilot qanday qilib kontragentning ehtiyotkorlik tekshiruvi moddasi bilan himoyalangan

Korxona tomonidan "Kontragentlarni majburiy tekshirish to'g'risida" gi nizom tasdiqlandi. Ushbu hujjatga muvofiq kompaniya pudratchilardan nizom, davlat ro'yxatidan o'tganligi va soliqni ro'yxatdan o'tkazganligi to'g'risidagi guvohnomalar, yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirmalar, direktorlarni tayinlash to'g'risidagi buyruqlar, ishonchnomalar va xodimlarning pasportlari, soliq deklaratsiyalarini oldi. Qarama-qarshi tomonlarning rahbarlari haqiqatan ham ushbu hujjatlarni talab qilganliklarini tasdiqladilar. Sudyalar kompaniyani etkazib beruvchilarni oqilona tanlagan deb hisoblashdi (Shimoliy Kavkaz okrugi Arbitraj sudining 2017 yil 14 fevraldagi F08-252 / 2017-sonli qarori).

Misol 9. Qanday qilib noma'lum buyruq kompaniyaga qarshi ishlaganligi

Direktor soliq idoralariga kompaniyada kontragentlarni tekshirish bo'yicha buyrug'i borligini aytdi. Ammo chek nimadan iborat, men tushuntirib berolmadim. Bundan tashqari, kompaniya kontragentlarni tekshirish bo'yicha buyruqni inspektorlarga o'tkazmagan. Natijada sudyalar soliq organlarini qo'llab-quvvatladilar (Ural okrugi arbitraj sudining 2016 yil 18 oktyabrdagi F09-8644 / 16-sonli qarori).

Ettinchi afsona. Agar siz tender o'tkazganingizni aytsangiz, etkazib beruvchilarga hech qanday da'vo bo'lmaydi

To'g'risini aytganda. Tenderda kim ishtirok etganligi aniq bo'lmasa, kontragent tanlovini oqlash mumkin bo'lmaydi.

Kompaniyalar ichki tender hujjatini ma'qullashadi va bu, albatta, etkazib beruvchining tanlovini oqlashga yordam beradi. Ammo shunday bo'ladi, aslida hech qanday tanlov yo'q yoki u barcha etkazib beruvchilar uchun amal qilmaydi. Shunda soliq idoralarini kontragent ehtiyotkorlik bilan tanlanganiga ishontirish mumkin bo'lmaydi. Agar kompaniya haqiqatan ham tenderlarni o'tkazgan bo'lsa, unda bu uning foydasiga argument bo'ladi.

Misol 10. Agar etkazib beruvchilar tomonidan takliflar bo'lmasa, tender bandi foydasiz

Kompaniya etkazib beruvchilarni tanlash to'g'risidagi nizomni tasdiqladi. Reglamentga muvofiq etkazib beruvchilar tanlov natijalari asosida tanlanishi kerak. Tenderlar kontragentlarning etkazib berish buyurtmalari asosida o'tkaziladi. Kompaniya etkazib beruvchilarni narxlar, to'lov shartlari va etkazib berish shartlari asosida tanlaydi. Ammo kompaniya soliq idoralariga tenderlarni o'tkazish to'g'risidagi arizalarni, shuningdek ularni ro'yxatdan o'tkazish jurnalini taqdim eta olmadi. Kompaniya faqat jadvallarni tuzgan. Ular tenderda ishtirok etgan aniq etkazib beruvchilarni o'z ichiga olmagan, ammo faqat "Omsk viloyati etkazib beruvchilari" yozilgan. Yetkazib beruvchilar tomonidan tijorat takliflari ham mavjud. Ammo inspektorlar etkazib beruvchilar ularni shartnomani tuzishdan oldin emas, balki tovarlarni etkazib berish paytida yuborganligini aniqladilar.

Shuningdek, kompaniya kontragentlarni tekshirish bo'yicha xulosalarni taqdim etdi. Xulosalarda kontragent xodimlari uchun ishonchnomaning nusxasini olish zarurligi ko'rsatilgan. Biroq, aslida, ishonchnomaning nusxasi yo'q edi. Bu shuni anglatadiki, kompaniyada kontragentlarni faqat rasmiy ravishda tekshirish mexanizmlari mavjud. Kompaniya ushbu qoidalarni bahsli etkazib beruvchilarga nisbatan qo'llamagan (Rossiya Federatsiyasi Oliy sudining 2017 yil 6 oktyabrdagi 304-KG17-13976-sonli qarori).

Misol 11. Xarid qilish qoidalari qanday qilib kompaniyaning ehtiyotkorligini isbotladi

Kompaniya kontragentlarni tanlash va tekshirish uchun xaridlarni amalga oshirdi. Bu kontragentni tanlash bo'yicha xarid komissiyalarining protokollari, raqobat kartalari va muqobil takliflarning xususiyatlari bilan tasdiqlangan. Sudyalar kompaniya o'z etkazib beruvchilarini tanlashda ehtiyotkorlik bilan qaror qildilar (Moskva okrugi Arbitraj sudining 2016 yil 11 oktyabrdagi F05-15166 / 2016-sonli qarori).

Har qanday kompaniya biznes sherigi tanloviga ehtiyotkorlik bilan yondashishga harakat qiladi. Avvalo, firibgarlardan o'zingizni himoya qilish, etkazib beruvchining ishonchliligiga ishonch hosil qilish, obro'ingizni saqlab qolish uchun. Axir, tanlangan kontragentning eng muhim daqiqada muvaffaqiyatsiz bo'lishi odatiy hol emas: u oldindan to'lovni qaytarmasligi, avans o'tkazilgan majburiyatlarni bajarmasligi mumkin.

Birinchi xavf. Moliyaviy

Bir qarashda, katta shtabga ega, shuhratparast bosh direktorga va ulkan rejalarga ega bo'lgan ishonchli kompaniya, amalda, shartnoma majburiyatlarini bajara olmaydigan tashkilot bo'lib chiqishi mumkin.

Xuddi shunday holat ham bizning mijozlarimizdan biri bilan sodir bo'lgan, u qarzni undirish to'g'risida da'vo bilan murojaat qilganidan keyingina kompaniya yaqinda ro'yxatdan o'tganligini, eng kam ustav kapitaliga ega ekanligini, balansda mulk yo'qligini va aktivlar ahamiyatsizligini aniqladi.

Yuqorida aytib o'tilganlarning hammasiga qo'shimcha ravishda, kompaniyaga qarshi bir nechta sud ishlari olib borilgan va bizning mijozimiz majburiyatlarning bajarilishini talab qilish uchun deyarli imkoniyatga ega emas.

Ammo bunday holatni oldini olish uchun kompaniyaning moliyaviy holati, filiallari, sud jarayonlari to'g'risida ma'lumot olishingiz mumkin bo'lgan ommaviy Internet-resurslarni oldindan ko'rib chiqish kifoya.

Ikkinchi xavf. Soliq

Qarama-qarshi tomonlarning insofsizligi nafaqat kompaniya uchun moliyaviy va obro'si uchun, balki soliq xavfini ham keltirib chiqarishi mumkin.

2017 yil 19-avgust kuchga kirishi bilan, Art. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 54.1-moddasi, uning harakati birinchi navbatda tijorat tashkilotlari tomonidan asossiz soliq imtiyozini olish uchun soliq solishni qasddan optimallashtirishdan foydalanishni to'xtatishga qaratilgan bo'lib, faqat kontragentlarni tekshirishga hamma bilan murojaat qilish kerakligini tasdiqladi. jiddiylik.

Bundan tashqari, San'atning 2-bandi. Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksining 54.1-moddasi operatsiyani to'g'ridan-to'g'ri kontragentning o'zi yoki kontragent tegishli shartnomaviy munosabatlarga ega bo'lgan boshqa shaxs tomonidan amalga oshirilishini tasdiqlash uchun yangi talabni kiritadi.

Ushbu bandga muvofiq, xarajatlarni hisobga olish (ajratmalar qo'llanilishi) uchun xo’jalik operatsiyalari haqiqatini tasdiqlashning o’zi etarli emas. Bitimni amalga oshirishni tegishli shartnoma tuzilgan shaxs tomonidan amalga oshirilganligini isbotlash kerak.

Ya'ni, endi sizning kontragentingiz soliq to'laydimi yoki yo'qmi, balki uning tranzaktsiyaning haqiqiy ijrochisi bo'lganligini tasdiqlashingiz mumkinligi haqida juda ko'p tashvishlanishingiz kerak.

Xizmatlarning ayrim turlari bo'yicha shartnoma tuzishda, ularni taqdim etish uchun litsenziyaning mavjudligini tekshiring. Katta shartnomalarni imzolashda siz ularni bajarish uchun resurs bazasi mavjudligiga e'tibor berishingiz kerak va agar kompaniyaning balansida zarur uskunalar mavjud bo'lmasa, ishlab chiqarish uskunalarini lizing (yoki jalb qilishning boshqa usuli) faktini tasdiqlashni so'rang. .

Ko'chmas mulk ijarasini imzolashda, uy egasi ijaraga olingan ob'ektga egalik huquqini yoki mualliflik huquqi egasi tomonidan unga berilgan vakolatlarning mavjudligini tekshirishni unutmang.

Bizning amaliyotimizda, mijoz mulkni egalik qilish ro'yxatdan o'tish bosqichida bo'lgan kompaniyadan ofisni ijaraga olgan vaziyat yuzaga keldi. Uy egasi mulk huquqini ro'yxatdan o'tkazolmagani aniqlanganda mijoz allaqachon qimmat ta'mirlarni amalga oshirgan. Mijoz uchun asl egasi bilan yangi ijara shartnomasini tuzish uchun ko'p mehnat talab qilindi. Va ta'mirlash xarajatlari miqdorida yo'qotishlarga duch kelish xavfi katta edi.

Bu holat sherik tanlashda mas'uliyat bilan yondashish juda muhimligini yana bir bor tasdiqlaydi. Qarama-qarshi tomonni tekshirish va xatarlarni baholash uchun biroz ko'proq vaqt sarflashingiz kerak bo'lishi mumkin, ammo bu xavf minimal bo'lishiga amin bo'lishingiz mumkin.

Va bu erda bizning amaliyotimizdan yana bir misol: yirik kompaniya rahbari raqobatchilardan 20% past narxlarda xizmatlarni taklif qiluvchi tozalash kompaniyasi bilan shartnoma imzoladi. Yil davomida kompaniya soliq tekshiruvi kelib, pudratchida ushbu hajmdagi xizmatlarni ko'rsatish uchun etarli xodim yo'qligi to'g'risida da'vo qilguniga qadar muntazam ravishda xizmat ko'rsatdi.

Xizmatlarni taqdim etish faktlari shubha ostiga qo'yildi va inspektsiya organi soliq xizmatidan tozalash xizmatlarini sotib olish uchun xarajatlar miqdorini chiqarib tashladi. Shartnoma bo'yicha majburiyatlarni bajarish uchun mehnat resurslari mavjudligi to'g'risida tozalash kompaniyasidan o'z vaqtida ma'lumot so'rab, bunday da'volardan qochish mumkin edi.

Nima qilish kerak?

Katta tashkilotlarda moliya bo'limi va xavfsizlik xizmati risklarni boshqarish bilan shug'ullansa, kichik va o'rta biznesda bu xatarlar odatda buxgalterning javobgarligi sohasiga kiradi. Ammo, agar kontragent insofsiz bo'lib chiqsa, hech bo'lmaganda javobgarlikni unga yuklash noto'g'ri bo'ladi.

Kompaniyada tasdiqlangan va bajarilgan protseduralar, shu jumladan, kontragentlarni tekshirish protseduralarining yo'qligi, bu operatsiyalarning haqiqati va ular tuzilayotganda biznes maqsadlari mavjudligini tasdiqlash imkonini beradi, hozirgi paytda kompaniya rahbariyati uchun muhim xavf sifatida qaralishi mumkin.

Kompaniyalar, etkazib beruvchilarni tanlash mezonlarini belgilash zarur bo'lgan korxonalarni tekshirish siyosatini shakllantirish bilan kontragentlarni tekshirishni boshlashlari kerak, shuningdek kontragentlar uchun minimal minimal ma'lumotni shakllantiradigan va uni yangilaydigan kontragentlarni tekshirish uchun vakolatli xodimlarning vazifalarini belgilashlari kerak. ma'lum bir chastota bilan.

Shuni yodda tutish kerakki, hatto kontragentlarning har tomonlama tekshiruvi ham xavflarni to'liq bartaraf etishga kafolat bermaydi.Shu bilan birga, voqealarning noqulay rivojlanishida sherik tanlashda nazoratning yo'qligi moliyaviy yo'qotishlarga yoki soliq idoralaridan talablarni olish xavfini sezilarli darajada oshiradi.

Yuriy Aleksandrovich Lukash

Fuqarolik qonunchiligida shartnoma - bu ikki yoki undan ortiq tomonlar o'rtasida tuzish, o'zgartirish yoki bekor qilishga qaratilgan kelishuv inson huquqlari va vazifalar. Bu ikki yoki undan ortiq tomonlar o'rtasida yozma, sana va imzolangan bitim bo'lib, unda ish hajmi, majburiyatlari va moliyalashtirish bo'yicha har qanday kelishuv belgilanadi. Tadqiqot protokoli shartnomaning asosi bo'lib xizmat qilishi mumkin.

"Shartnoma" atamasi, shuningdek, shartnomadan kelib chiqadigan fuqarolik-huquqiy munosabatlarni, shuningdek yozma ravishda tuzilgan shartnomaning mazmunini (shartlarini) belgilaydigan hujjatni ham anglatadi.

Shartnoma tuzish tomonlar o'rtasidagi munosabatlarning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olishga, ularning shaxsiy manfaatlarini muvofiqlashtirishga imkon beradi, shuningdek, uning ishtirokchilari uchun huquqiy kafolatlar yaratadi: shartnoma shartlarini bir tomonlama o'zgartirishga yo'l qo'yilmaydi va ularning buzilishi etkazilgan zararni qoplash majburiyatiga sabab bo'ladi.

Shartnoma tashqi savdoda keng qo'llaniladi, bu erda odatda shartnoma deb nomlanadi. Shartnomalarning quyidagi turlari mavjud. Tomonlarning kelishuvi etarli bo'lgan konsensual va haqiqiy, buning uchun qo'shimcha ravishda shartnoma predmeti bo'lgan mol-mulkni haqiqiy o'tkazish zarur (masalan, transport, qarz).

Shartnomalar ushbu Fuqarolik Kodeksining 9-bobida nazarda tutilgan ikki tomonlama va ko'p tomonlama bitimlar to'g'risidagi qoidalar bilan tartibga solinadi.

Shartnomadan kelib chiqadigan majburiyatlar bo'ysunadi umumiy holat majburiyatlar bo'yicha (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 307-419-moddalari), agar ushbu bob qoidalarida va Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksida mavjud bo'lgan ayrim turdagi shartnomalar qoidalarida boshqacha tartib nazarda tutilgan bo'lmasa.

Ikkidan ortiq tomonlar tomonidan tuzilgan shartnomalar uchun, agar bu bunday shartnomalarning ko'p tomonlama xususiyatiga zid bo'lmasa, shartnomaning umumiy qoidalari qo'llaniladi.

Aksariyat shartnomalar og'ir: shartnomaning har bir tomoni u yoki bu foyda oladi: mulk, pul, xizmatlar, huquqlar.

Bepul shartnomalarga misol sifatida xayr-ehson, bepul saqlash va hk.

Yaratilgan shartnoma xususiyatiga qarab huquqiy oqibatlari yakuniy va dastlabki shartnomalarni ajratib ko'rsatish. Yakuniy tomon tomonlarga o'zlarini qiziqtirgan maqsadlarga erishishga qaratilgan huquq va majburiyatlarni beradi va shartnomaning barcha shartlarini belgilaydi.

Dastlabki kelishuv tomonlarning kelajakda bitim tuzishi yoki uning ba'zi shartlari (miqdori, narxi va boshqalar) bo'yicha qo'shimcha kelishish majburiyatini keltirib chiqaradi. Bunday shartnomalar ko'pincha tashqi savdoda qo'llaniladi.

Muhim shartlar kelishilgan va unchalik muhim bo'lmagan shartlar muhokama uchun ochiq bo'lib qoladigan yoki ko'rsatilmagan shartnoma ochiq hisoblanadi.

Agar shartnomada bir-biridan mustaqil bir nechta majburiyatlar mavjud bo'lsa, u bo'linadigan, aks holda - bo'linmaydigan deb nomlanadi.

Shartnoma jarayoni boshqa tomonga taklif shartnomasini tuzish to'g'risida taklif yuborishdan boshlanadi. Taklifga rozilik aksept deb ataladi (aktseptga qarang) va uni qabul qilish shartnoma tuzilgan hisoblanadi. Ikkinchisi tomonlar tomonidan tayyorlangan matnni imzolash orqali ham mumkin.

Xulosa shakliga ko'ra shartnomalar oddiy va notarial tasdiqlanganlarga bo'linadi.

Shartnoma bajarilmagan yoki lozim darajada bajarilmagan taqdirda, tomonlar qonunda yoki shartnomada ko'zda tutilgan zararni to'lashdan va etkazilgan zararni qoplashdan iborat bo'lgan fuqarolik javobgarligini o'z zimmalariga olishadi, bu odatda, odatda tuzilgan shartnomani natura shaklida, ya'ni uning shartlariga muvofiq bajarish majburiyatidan ozod qilish ...

Ingliz tilidagi "shartnoma" so'zi davlatlararo shartnomalar bundan mustasno, davlatlararo shartnomalar va boshqa turdagi shartnomalar bilan bog'liq holda ishlatiladi. Xalqaro shartnomaning ekvivalenti "shartnoma" so'zidir.

Korxonada tuzilgan shartnomaviy ish tizimi korxonaning huquqiy barqarorligining asoslaridan biri hisoblanadi, chunki u tashkilotning inson va moliyaviy resurslarini doimo chalg'itadigan keraksiz xatolar va tushunmovchiliklarning oldini olishi mumkin va shuning uchun ko'plab huquqiy nizolarning kelib chiqishiga yo'l qo'ymaslik.

Sud jarayonlarining yuzaga kelishining bir necha sabablari bor, masalan:

- shartnoma tuzuvchi tomonlardan birining yomon niyati;

- kontragentlardan birining biznes inqirozi;

- shartnomani imzolashda qonun hujjatlari normalarini, shartnoma qoidalarini yoki huquqiy shartlarni noto'g'ri talqin qilish;

- shartnoma matnida qonuniy "teshik" mavjudligi;

- tomonlar tomonidan shartnomaning bajarilishini tasdiqlovchi hujjatlarning noto'g'ri rasmiylashtirilishi.

Birinchi holda, yuqoridagi holatlardan, yangi kontragentni oldindan to'liq tekshirish (ustav hujjatlarini, shartnoma imzolagan shaxslarning vakolatlarini, balans talabini va boshqalarni tekshirish) va birinchi imzolash paytida manfaatlarni maksimal darajada himoya qilish. shartnoma (100% oldindan to'lov yoki, aksincha, oldindan etkazib berish) yordam berishi mumkin.

Ikkinchi holda, yaxshi ishlab chiqilgan kredit siyosati ijobiy rol o'ynashi mumkin.

Uchdan beshgacha bo'lgan holatlar yaxshi qurilgan shartnomaviy hujjatlarni boshqarish tizimini talab qiladi. Ushbu tizim ko'p jihatlardan iborat: faoliyat turiga, mijozlarga, ish uslublariga, tashkilotning biznes jarayonlariga eng moslashtirilgan shartnomalarning standart shakllarini ishlab chiqishdan boshlab, hujjatlar aylanishini sozlash va tashkilot xodimlarini huquqiy savodxonlik asoslariga o'rgatishgacha. ichida ish vazifalari , rivojlanish ish ta'riflari.

Afsuski, shartnomalar va shartnomaviy hujjatlar bilan ishlash ko'pincha bu ish odatiy bo'lmagan xodimlarga (savdo menejerlari, loyiha menejerlari, buxgalterlar va hatto kotiblar) ishonib topshiriladi va bu ular uchun asosiy ishga qo'shimcha hisoblanadi. to'g'ridan-to'g'ri vakolat doirasidagi yuk juda katta bo'lsa, buning natijasida, albatta, shartnomaviy ishlarning sifati zarar ko'radi.

Ko'pgina tashkilotlar rahbarlari, ikkita halol odam advokat yordamisiz, shartnomani batafsil ishlab chiqmasdan, hisobot hujjatlarini aniq ro'yxatdan o'tkazmasdan qilishlari mumkinligiga aminlar. Biroq, bu ikki halol odam bir-birlarini boshqacha tushungan degan fikr yo'q. Ammo bunday bo'lmasa ham, unutmaslik kerakki, har qanday kelishuvda soliq mansabdor shaxsida har doim ko'rinmas holda uchinchi shaxs bo'ladi va shartnomaviy ishdagi eng oddiy xato nafaqat soliq nizosiga, balki sheriklar oldida tashkilotning obro'sini sezilarli darajada pasaytirishi mumkin bo'lgan "soliq" jinoiy ishini qo'zg'atish.

Aytgancha, ko'pincha dastlabki hujjatlarni advokatga da'vo arizasini topshirish uchun topshirgan holda, tashkilot o'zi yaratgan hujjatlar juda past sifatli ekanligi va hech qanday daliliy kuchga ega emasligini aniqlaydi.

Shartnoma bo'yicha majburiyatlarning bajarilishini tasdiqlovchi hujjatlarning noto'g'ri rasmiylashtirilishi eng tez-tez uchraydi - masalan, tashkilot to'liq sifatli shartnomani tuzadi, shundan so'ng u tomurcukta mukammal ishni buzadi, ishning narxini ko'rsatmasdan aktlar chiqaradi. subpudratchilarga o'tkazish materiallarini to'ldirmasdan yoki noto'g'ri to'ldirmasdan, ishlab chiqilgan hujjatlarni uzatishni yakunlash va boshqalar.

Shartnomalar bilan malakali ishlash rejalashtirishni osonlashtiradi va natijada mablag'lar aylanishini tezlashtiradi va debitorlik qarzlarini kamaytiradi.

Shartnoma bo'yicha ishlarni yaratish taxminan bir necha bosqichlarga bo'linishi mumkin, masalan:

- korxonaning biznes jarayonlari va usullarini o'rganish. Ushbu bosqichda yuzaga kelgan muammolar, sud jarayonlari, da'vo yozishmalariga alohida e'tibor berilishi kerak;

- tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari va xususiyatlari va pudratchilar bilan o'zaro munosabatlariga asoslanib, shartnoma shakllari va hisobot hujjatlarini ishlab chiqish;

- shartnomalarni tuzish, tuzatish, tuzish va bajarish bilan bog'liq holda shartnomaviy hujjatlar aylanishi algoritmini ishlab chiqish. Ushbu bosqichda rahbar, buxgalteriya bo'limi, kotibiyat, tijorat direktsiyasi, ijro etuvchi xodimlar va boshqa bo'limlarning mas'uliyati va vakolatlari yo'nalishlari aniqlanadi;

- pudrat ishlari bo'yicha ish va lavozim tavsiflarini ishlab chiqish;

- shartnomaviy hujjatlar aylanmasiga jalb qilingan xodimlarning brifingi;

- audit. Ushbu bosqichda tizimning to'g'riligi tekshiriladi, muammolar va pürüzlülük aniqlanadi.

- konsalting.

Ishni tuzish, disk raskadrovka, tekshirish, ish tizimini shartnomaviy hujjatlar bilan takomillashtirish malakali yuristlarni jalb qilishni talab qiladi - xatolarni tuzatishdan ko'ra ularni oldini olish ancha foydalidir.

Shartnoma oldi muzokaralar paytida noto'g'ri xatti-harakatlar

Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksiga muvofiq, vijdonsiz tomonga faqat muayyan holatlarda shartnomadan oldin javobgarlik yuklanishi mumkin. Shunday qilib, tuzilgan shartnomaning haqiqiy emasligiga olib kelgan tomonlardan birining adolatsiz xatti-harakatlari sodir bo'lgan taqdirda, kelishuv aldanishi, aldash, zo'ravonlik, tahdid, zararli kelishuv ta'siri ostida tuzilgan shartnoma oldidagi javobgarlik paydo bo'ladi. bir tomonning ikkinchi tomon bilan, qiyin vaziyatlar kelishuvida tuzilgan shartnoma, muomalaga layoqatsiz shaxs yoki uning harakatlari ma'nosini tushunishga yoki ularni boshqarishga qodir bo'lmagan shaxs tomonidan tuzilgan bitim. Shartnoma oldidagi javobgarlikning ikkinchi turi (shartnoma tuzilmaganda paydo bo'ladi) faqat etkazib berish shartnomasini tuzishda kelishmovchiliklar protokoliga javob bo'lmagan taqdirda, asosiy shartnoma tuzishdan qochganda, tomonlardan biri qochib ketganda, oldindan shartnoma yoki shartnoma tuzishning boshqa majburiyati davlat ro'yxatidan o'tkazish yoki shartnomani notarial tasdiqlash

Himoyalash usullaridan biri, boshqa tomonni muzokara olib borish bosqichida yo'ldan ozdirgan tomonga shartnoma oldidagi javobgarlikni yuklashdir. Masalan, Art. Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksining 178-moddasida, aldanish ta'sirida tuzilgan bitim bekor qilinishi mumkinligi va aldangan tomon, agar u buni isbotlasa, boshqa tomondan o'ziga etkazilgan haqiqiy zarar uchun tovon puli talab qilishga haqli. qarama-qarshi tomonning aybi bilan aldanish paydo bo'ldi. Agar aldanish kontragentning aybi bilan paydo bo'lgan bo'lsa, u holda aldangan tomonning o'zi boshqa tomonga etkazilgan haqiqiy zararni qoplashi shart.

Shartnoma oldi bosqichida o'zini yomon niyat bilan tutgan tomonning javobgarligini tan olishning alohida holatlaridan biri bu shartnomani haqiqiy emas deb e'lon qilish va kontragentni aldagan tomonga zararni qoplash majburiyatini yuklashdir. muzokaralar. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 179-moddasiga binoan, aldov ta'sirida tuzilgan bitim jabrlanuvchining da'vo arizasi bilan bekor qilinishi mumkin.Jabrlanuvchi boshqa tomon tomonidan unga etkazilgan haqiqiy zararni qoplaydi. Shartnoma oldidagi javobgarlikning ko'rsatilgan asoslarini tahlil qilayotganda, eng muhimi, firibgarlikka nima tegishli ekanligini hal qilishdir. Odatda, aldash deganda bitim tuzish paytida tomonlardan biri uchun muhim bo'lgan bitim holatlari yoki faktlar to'g'risida yolg'on ma'lumot etkazish tushuniladi (bu haqda bunday tomon boshqa tomonga xabar bergan). Axborotni oshkor qilmaslik (masalan, biron bir partiya tomonidan ilgari e'lon qilingan holatlardan o'zgargan holatlar to'g'risida xabar bermaslik) firibgar deb topilishini aniqlash qiyinroq.

Muzokaralarda ishtirok etuvchi tomonga boshqa tomonning noto'g'ri xatti-harakatlari sodir bo'lgan taqdirda tovon puli to'lashi mumkin bo'lgan maxsus asos - asossiz boyitish to'g'risidagi qoidalar (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 60-bobi). Ko'pincha, asossiz boyitishni qaytarish masalasi, muzokaralar paytida bir tomon ikkinchi tomonga tijorat qiymatidagi ba'zi ma'lumotlarni oshkor qilganda paydo bo'ladi va boshqa tomon bunday ma'lumotlarni olganidan so'ng, muzokaralar tugaganidan keyin foydalanishda davom etadi. bu shartnoma tuzilishiga olib kelmadi. Bunday holda, ma'lumotlar qonuniy ravishda olingan (chunki ma'lumot egasi o'z xohish-irodasi bilan oshkor qilgan), shuning uchun umumiy asoslar noqonuniy yo'llar bilan ma'lumot olish uchun shaxsning javobgarligi qo'llanilmaydi. Asossiz boyitishni qaytarish majburiyati shartnomadan oldingi javobgarlikning kichik turi emas, balki uni zarar etkazgan tomon o'z hisobiga olingan yoki tejab olingan mol-mulkni qaytarish uchun ham qo'llashi mumkin.

Shartnomaning ishonchliligi mezonlari

Bitim tuzishda har qanday tashkilot har doim dastlab kontragent bilan munosabatlarning eng yuqori ishonchliligini ta'minlashga intiladi, chunki bu muvaffaqiyatli tijorat operatsiyasining kafolati.

Shu munosabat bilan shartnomaning ishonchliligi uchun bir necha mezonlarni ajratish mumkin, xususan:

- shartnoma ushbu tashkilot manfaatlari uchun tuzilgan bo'lsa;

- shartnoma bo'yicha huquqlar ishonchli himoyalangan va kontragentning shartnoma bo'yicha majburiyatlari javobgarlik bilan ta'minlangan.

- kelishuvda hech qanday "tuzoq" yoki "qonuniy minalar" mavjud emas.

Har qanday bitimni tuzish va shunga ko'ra, shartnomani tuzish uchun yaqin kontragentni topish bo'yicha jiddiy va mashaqqatli ish, yaqinlashib kelayotgan operatsiyaning asosiy punktlari oldindan kelishilgan holda va h.k.

Amaliyot har qanday turdagi bitimni tuzishning asosiy qoidalarini ishlab chiqdi, masalan:

- dastlab bitimdan nimani olish rejalashtirilganligini aniq tushunish kerak. Kelgusi operatsiyaning ideal modelini yaratish kerak, nimani ta'qib qilishini, uning har bir ishtirokchisi nima qilishi kerakligini va uni bosqichlar va muddatlarga ajratishini belgilab qo'ying - shartnoma tuzilgandan to uning bajarilishigacha, nima va qanday bo'lishi kerak har bir bosqichda amalga oshiriladi, buning uchun nima zarur bo'lsa, mumkin bo'lgan xavfni hisoblang. Shundan keyingina, siz butun voqeani bir butun sifatida aniq tasavvur qilishingiz mumkin va shu bilan tayyorgarlik bosqichida o'zingizni vaziyatni nazorat qilishni ta'minlaysiz. Shundan so'ng siz tegishli potentsial kontragentlarni qidirishni boshlashingiz mumkin, keyinroq shartnoma tahririni tuzishda, kerakli hujjatlarni tayyorlashda;

- yaqin kontragentga ishonishdan ko'ra, bo'lajak shartnoma loyihasini o'zingiz tayyorlashingiz va shu bilan kelajakdagi kontragent bilan taqqoslaganda o'zingizga yanada foydali mavqega ega bo'lishingiz yaxshiroqdir - siz o'zingizning shartlaringizni aniqroq va manfaatlaringizni hisobga olgan holda shakllantirishingiz mumkin;

- hech qanday sharoitda siz uni o'qimaguningizcha va advokat imzolaguningizcha shartnomani imzolamang. Bu har qanday tadbirkor amal qilishi kerak bo'lgan eng muhim qoidalardan biridir. O'zining ahamiyati jihatidan ushbu qoidani "biznesmenning oltin amri" ga bog'lash mumkin. Har qanday shartnoma har doim bo'ladi huquqiy hujjat va agar u qobiliyatsiz shaxslardan iborat bo'lsa, bunga loyiq emas. Advokat u yoki bu shartning matnini o'zgartirishni, sizga shartnomaning ayrim qoidalarining huquqiy oqibatlarini tushuntirishni, bitimning o'z qismi yoki bandining versiyasini tavsiya qilishni taklif qiladi. Ko'pgina tadbirkorlar o'z faoliyatlarida turli xil shakllardan amalda keng foydalanadilar namunaviy shartnomalar , so'nggi paytlarda tegishli adabiyotlarda juda ko'p bo'lgan. Standart shakllardan foydalanish ma'lum bir shartnoma tuzish jarayonini ancha soddalashtiradi va maxsus ma'lumotga ega bo'lmagan kishilarga murakkab huquqiy munosabatlarda harakat qilish imkoniyatini beradi. Ammo, shuni yodda tutish kerakki, har qanday biznesni yuz foiz ta'minlashga qodir universal kelishuv mavjud emas. Shartnoma individual harakatdir va standart shakl hech qachon tirik mutaxassisning o'rnini bosa olmaydi;

- kelishuv matnida noaniqlik va kamchiliklarga yo'l qo'yilmasligi kerak. Shartnoma shartlarini tuzishda va kelishishda, har qanday noaniqlik, xiralashganlik va iboralarning noaniqligini yo'q qilishga intilish kerak. Shartnomada har bir xat, har bir vergul muhim ahamiyatga ega. Shuni esda tutish kerakki, qarama-qarshi tomon, nizo yuzaga kelganda, har qanday tushunarsiz va tushunarsiz so'zlarni o'z foydasiga talqin qilishga va izohlashga harakat qiladi. Bundan tashqari, u sizning manfaatlaringiz siz uchun eng kutilmagan tomondan buzilishi mumkin bo'lgan (masalan, professional tilda) tushunish qiyin bo'lgan bandni bitim matniga kiritishi mumkin. Agar kelishuv matnida noaniqlik va kamchiliklar mavjud bo'lsa, nizo yuzaga kelgan taqdirda uning u yoki bu qoidalarini talqin qilish masalasi sud tomonidan hal qilinadi. Bu sizning foydangizga hal qilinmasligi mumkin, chunki San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 431-moddasi, shartnoma shartlarini sharhlashda sud undagi so'zlar va iboralarning tom ma'noda ma'nosini hisobga oladi. Shartnoma shartlarining so'zma-so'z ma'nosi, agar uning noaniqligi bo'lsa, boshqa shartlar bilan solishtirish va shartnoma ma'nosi bilan belgilanadi.

Shartnoma tuzishda xatolarning oldini olish

Shartnomani to'g'ri bajarish va vakolatli ravishda tuzish uning bajarilishining ma'lum bir kafolati bo'lib, uning elementlariga etarlicha e'tibor bermaslik salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin.

Shartnoma tuzish san'ati o'z maqolalarini kompilyator jiddiy va shu bilan birga kontragentning afzalliklari sezilmasligi uchun, agar kerak bo'lsa, bitta maqolada imtiyoz berish qobiliyatiga ega bo'ladigan tarzda shakllantirish qobiliyatidan va boshqasida - uni bekor qilish uchun, shartlarni shu tarzda shakllantirish qobiliyati sherik uning bajarilishidan manfaatdor bo'lishi uchun shartnoma tuzadi.

Ma'lumki, yozma shartnoma tomonlar imzolagan bitta hujjatni rasmiylashtirish, shuningdek hujjatlarni almashtirish orqali tuzilishi mumkin. Bunday hujjatning matni uch qismga bo'linishi mumkin: preambula, kelishuvning haqiqiy matni, tomonlarning tafsilotlari va imzolari. Har qanday shartnoma preambula bilan boshlanadi, unda quyidagilar ko'rsatilgan: shartnoma tuzilgan sana va joy; tomonlar vakolatli vakillarining familiyalari, ismlari va otasining ismi, agar shaxs ishonchnomada ish tutsa, lavozimi ko'rsatilgan holda; nizomga muvofiq tomonlarning to'liq nomlari.

Shartnomalarni tuzishda muhim holatlarga e'tibor qaratish lozim, masalan:

- kontragent sizga kerak bo'lgan shartnomani tuzishga haqli yoki yo'qligini,

- bitimni tuzish uchun kontragentning tegishli boshqaruv organlarining roziligi talab etiladimi.

Muqaddimada ko'pincha shartnoma tuziladigan hodisalar, ob'ektlarning ta'riflarini berish kerak bo'ladi - bu holda, hatto huquqiy munosabatlar sohasidagi mutaxassis bo'lmaganlarga ham tushunarli bo'ladi.

Preambuladan keyin bitimning haqiqiy matni keltiriladi, uning asosiy bajarilish qoidasi shartnomada u yoki bu turdagi shartnomani tartibga soluvchi huquqiy normalarni qayta yozishga hojat yo'qligi bilan bog'liq. Hatto ularga murojaat qilmasdan ham qonunchilikning pereptor normalari o'z faoliyatini davom ettiradi. Biroq, amaliyot shuni ko'rsatadiki, tomonlar amaldagi qonunchilikni kamdan-kam ko'rib chiqadilar va shartnomani ko'rish bilan cheklanadilar, shuning uchun ba'zi hollarda qonunchilikning eng muhim bandlari shartnomada ko'rsatilishi mumkin.

Qoida tariqasida, tadbirkorlik shartnomasi bo'limlarning oddiy ro'yxati yoki shartnoma normalarini tizimlashtirish shaklida tuzilishi mumkin va bo'lishi kerak:

- shartnoma predmeti;

- tomonlarning vazifalari;

- shartnoma muddati;

- narxlar va hisob-kitoblar tartibi;

- tomonlarning javobgarligi;

- yakuniy qoidalar;

- tafsilotlar va imzolar.

Shartnomaning barcha bandlari (moddalari) noaniq talqin qilish imkoniyatini istisno qilish uchun aniq va batafsil shakllantirilishi kerak. Shuni yodda tutish kerakki, keyinchalik, shartnomani bajarish shartlari bo'yicha kelishmovchiliklar yuzaga kelgan taqdirda, kontragent shartnomadagi har qanday noto'g'ri so'zlarni o'z foydasiga izohlashga harakat qiladi.

Shartnoma predmetining ta'rifi qisqa va aniq bo'lishi kerak. Ko'pgina hollarda siz so'zlarni berishingiz mumkin Fuqarolik kodeksi Shartnomaning tegishli turi uchun RF.

Tomonlar o'zlarini pudratchi va buyurtmachi, xaridor va sotuvchi va boshqalarni chaqirib, o'z harakatlarini Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining tegishli turdagi shartnomalarni tartibga soluvchi qoidalari bilan bog'lashadi, bu tomonlarning rejalariga kiritilishi mumkin emas. shartnoma. Eslatib o'tamiz, Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 421-moddasi qonunlarda yoki boshqalarida nazarda tutilmagan shartnomalar tuzish huquqini beradi huquqiy hujjatlar Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksida nomlangan shartnoma xususiyatlarini, belgilarini, elementlarini birlashtirgan aralash shartnomalar, shu jumladan.

Mavzu bo'yicha kelishuv bandlarini shakllantirishda har bir so'zni o'ylab ko'rish kerak. Masalan, agar pudratchi "ta'mirlash" emas, balki "rekonstruktsiya qilish" va "modernizatsiya" shartlarini talab qilsa, buni amalga oshirishda u o'z maqomini va shunga muvofiq ish narxini oshirishni maqsad qilgan deb taxmin qilish mumkin. shuning uchun, ehtimol, shartnoma ilova qilinishi kerak nuqsonli bayonot ta'mirlash ob'ekti bo'lgan muayyan nosozliklar ro'yxati bilan. "Tomon tovarlarni etkazib beradi" iborasi o'zboshimchalik bilan etkazib berish shartnomalari qoidalarini tomonlarga bog'laydi va sudda shartnomani talqin qilishda hal qiluvchi rol o'ynashi mumkin. Shuning uchun, ba'zi hollarda, "tovarlarni uzatadi" degan so'zni tanlash kerak.

Har qanday fuqarolik shartnomasida tomonlarning majburiyatlariga bag'ishlangan bo'lim bo'lishi kerak. Tadbirkorlik shartnomasini tuzishda "tomonlar o'z majburiyatlarini to'g'ri bajarish majburiyatini oladi" kabi iboralardan saqlanish kerak, chunki bunday formulalar semantik ma'noga ega emas va hujjatni faqat tartibsizlikka olib keladi.

Tomonlarning huquqlari va majburiyatlari to'g'risidagi qoidalarni tuzishda shartnoma tuzuvchisining maqsadi fuqarolik huquqining dispozitiv me'yorlaridan oqilona foydalanish bo'lishi kerak. Bir qator shartnomalar (masalan, ko'chmas mulkni ijaraga berish) davlat ro'yxatidan o'tkazilishi kerak, bundan tashqari, ayrim hollarda tomonlar bitimni notariusda ro'yxatdan o'tkazish to'g'risida kelishuvga erishadilar. Keyin ushbu bo'limda ro'yxatdan o'tishda kim aniq ishtirok etishini aniqlash mantiqan to'g'ri keladi. Shuningdek, siz tomonning o'z mablag'lari hisobidan shartnoma ob'ektini, masalan, tovarlarni sug'urtalash majburiyatini ta'minlashingiz mumkin.

Shartnoma uning barcha muhim shartlarini aks ettirishi kerak. Siz, ayniqsa, shartnoma muddati va majburiyatlarning bajarilish muddati, shartnoma bo'yicha ijroni etkazib berish va qabul qilish tartibi, shartnoma majburiyatlarini bajarish sifatiga qo'yiladigan talablarga e'tibor berishingiz kerak.

Xo'jalik shartnomasida narx va hisob-kitoblar tartibi to'g'risidagi maxsus bo'lim ham bo'lishi kerak. Narx dollar yoki an'anaviy birliklarda ham ko'rsatilishi mumkin. Eng asosiysi, to'lov rublda amalga oshiriladi. Bunday holda, kelishuvda belgilangan stavka kimga rublda to'lanishi kerakligini aniqlash kerak - Rossiya Markaziy banki, MICEX va boshqalar kursi bo'yicha.

Shartnoma tuzishda qo'shimcha qiymat solig'i miqdorini ta'minlash maqsadga muvofiqdir. QQSni hisobga olmagan narxni, QQS stavkasini, QQS miqdorini va shartnomaning umumiy narxini (narx + QQS) ko'rsatish maqsadga muvofiqdir.

Ba'zi hollarda (masalan, shartnomaviy munosabatlarda), shartnoma imzolanganda, tomonlar hali shartnomaning aniq narxini bilishmaydi. Ushbu muammo quyidagi formulani qo'llash orqali hal qilinadi: «Ushbu shartnoma bo'yicha ishlash uchun buyurtmachi pudratchiga smeta bo'yicha belgilangan narxni to'laydi. Smetada aniqlangan ishning qiymati taxminiy hisoblanadi. Ushbu shartnoma bo'yicha ish uchun to'lanadigan yakuniy narx bajarilgan ishni qabul qilish dalolatnomasida belgilanadi. "

Agar tadbirkor kontragentlar bilan munosabatlarda avans to'lovidan foydalansa, ishbilarmonlik xatarlarini oldini olish uchun u majburiyatni garov sifatida ta'minlashning bunday usulidan foydalanishi kerak, uning mohiyati shundaki, o'z majburiyatini bajarmagan taqdirda qarzdor depozitning ikki baravar miqdorini to'laydi - jarimaning bir turi.

Har qanday ish shartnomalarida tomonlarning javobgarligi to'g'risidagi bo'lim talab qilinadi, unda amalda keng tarqalgan iboralardan qochish kerak: "tomonlar amaldagi qonunchilikka muvofiq javobgardir". Ko'rib chiqilayotgan shartnoma qoidalarini ishlab chiqishga juda ehtiyotkorlik bilan munosabatda bo'lish kerak. Agar shartnoma taraflaridan biri bo'lsa yakka tartibdagi tadbirkor , shuni yodda tutish kerakki, shartnoma taraflari aybni tadbirkorning javobgarligi sharti sifatida kiritishi mumkin. Fuqaro-tadbirkorning tijorat faoliyatidan kelib chiqadigan majburiyatlarini bajarmaganligi uchun javobgarlik, tadbirkorlik faoliyati uchun javobgarlik to'g'risidagi qoidalarga muvofiq, ya'ni aybsiz, shartnomani buzganligi yoki zarar etkazganligi uchun kelib chiqadi. Biroq, yakka tartibdagi tadbirkor aybsiz javobgarlik to'g'risidagi qoidalar dispozitiv ekanligini bilishi kerak. Shartnomada tadbirkor uchun tez-tez jarima miqdorini belgilash mantiqan to'g'ri keladi: foizlar yoki jarimalar.

Shartnomada tijorat sirini tashkil etuvchi ma'lumotlarning aniq ro'yxatini taqdim etish juda mantiqan.

Tomonlar majburiyatlarni bajarmaganligi yoki lozim darajada bajarmaganligi uchun javobgarlikdan ozod qilinadi, agar bunday bajarilmaslik (noo'rin bajarilish) fors-major holatlari tufayli yuzaga kelgan bo'lsa. Aytgancha, shartnomada umuman qabul qilingan holatlardan tashqari, qo'shimcha holatlar ham ko'zda tutilishi mumkin, ular tomonlar fors-major holatlari deb hisoblashadi.

Shartnomaning yakuniy bandlarida kelishuv muddati, nizolarni hal qilish tartibi va boshqalar to'g'risidagi normalar bo'lishi kerak. Shartnomada nizolarni hal qilish uchun majburiy da'vo tartibini belgilash maqsadga muvofiqdir. Bu sud ishlarini yuritish xarajatlarini o'z zimmasiga olish zarurati bilan bog'liq (hech bo'lmaganda bu davlat boji miqdori), da'vo nizoni sudga murojaat qilmasdan hal qilishga imkon beradi. Bunday holda, shikoyat qanday yuborilishini aniqlash va shikoyatga javob berish muddatini belgilash kerak. Aytgancha, kelishuvning har bir varag'iga tomonlarning imzosini qo'yish maqsadga muvofiqligini ta'kidlash o'rinli ko'rinadi.

Alohida bo'linmalar tomonidan shartnomalar tuzish

Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksi majburiyatlarni bajarmaganligi yoki lozim darajada bajarmaganligi uchun javobgarlikni belgilaydi. Majburiyatlarni buzganlik uchun javobgarlik to'g'risidagi fuqarolik qonunchiligining qoidalari shartnomalardan kelib chiqadigan munosabatlarga nisbatan ham qo'llaniladi:

- shartnoma bo'yicha o'z majburiyatlarini bajarmagan yoki lozim darajada bajarmagan tomon (qarzdor) boshqa tomonga (kreditorga) buning oqibatida etkazilgan zararni qoplashi shart. "Zararlar" atamasi real zararni va foyda yo'qotilishini qoplaydi. Haqiqiy zarar deganda kreditor tomonidan qilingan va etkazilishi kerak bo'lgan xarajatlar va mol-mulkning yo'qolishi (zararlanishi) tushuniladi. Yo'qotilgan foyda kreditor bir vaqtning o'zida shartnomani to'g'ri bajarish bilan taqqoslanadigan sharoitlarda olishi mumkin bo'lgan yo'qolgan daromad sifatida tan olinadi. Zararlar ushbu joyda mavjud bo'lgan narxlar bo'yicha va majburiyat bajarilishi kerak bo'lgan vaqtda va qachon aniqlanadi;

- majburiyatni noto'g'ri tarzda bajarmagan yoki bajarmagan shaxsga nisbatan, shartnomada penya to'lash majburiyati nazarda tutilishi mumkin. Agar jarima shartnomada nazarda tutilgan bo'lsa, unda zararlar jarima bilan qoplanmagan qismida qoplanadi, faqat shartnomada yoki qonunda boshqacha tartib nazarda tutilgan hollar bundan mustasno.

Agar qarzdor shartnoma bo'yicha pul majburiyatini bajarmagan bo'lsa yoki to'liq bajarmagan bo'lsa yoki muddati o'tgan bo'lsa, unda san'atga muvofiq shunga o'xshash shartnomani bajarish muddati tugaganidan keyin. Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik kodeksining 395-moddasi, boshqa odamlarning mablag'laridan foydalanish sifatida tan olingan. Bunday holda, qarzdor ushbu mablag'lardan ortiqcha foizlarni to'lashga majburdir. Bu holda foizlar majburiyatni bajarilishining oxirgi kuni sifatida shartnomada belgilangan kunida kreditor joylashgan joyda mavjud bo'lgan bank foizlarining diskont stavkasi asosida aniqlanadi. Bunday holda, qarzdor majburiyatni bajarishdan ozod qilinmaydi. Agar qarzdorning pul majburiyatini bajarmaganligi sababli kreditorga etkazgan zarari ko'rsatilgan foizlardan oshib ketgan bo'lsa, u holda kreditor qarzdordan foizlar miqdoridan oshib ketgan qismidagi zararni qoplashni talab qilishga haqlidir.

Tomonlarning bitim bo'yicha majburiyatlari, tomonlar kelishuv bo'yicha o'z majburiyatlarini bajargandan so'ng tugaydi.

Shartnoma tuzishga tayyorgarlik

Shartnoma fuqarolik huquqlari va majburiyatlarining paydo bo'lishining manbai bo'lib, amaldagi qonunchilikda ushbu turdagi bitimlar nazarda tutilgan-qilinmasligidan qat'iy nazar (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 421-moddasi 2-bandi), agar ular bo'lmasa noqonuniy.

Shartnoma bo'yicha ish quyidagi asosiy shartlarga javob berishi kerak: qonunchilik talablariga muvofiqligi va bajarilishi, mahalliy hujjatlar qoidalari, samaradorligi, dolzarbligi, iqtisodiy maqsadga muvofiqligi, tuzilayotgan hujjatlarning huquqiy savodxonligi va amalga oshirilayotgan faoliyati, loyihalarning moliyaviy xavfsizligi.

Barcha shartnomalar ishning barcha bosqichlarida, shu jumladan huquqiy va iqtisodiy ekspertizadan o'tishi kerak. Bunday tekshiruvlar o'tkazilishi mumkin o'z-o'zidan o'z xodimlarini tegishli kasbiy tayyorgarlikka yoki ushbu sohaga ixtisoslashgan uchinchi tomon tashkilotlarining yordamiga jalb qilish orqali. Umumiy holda, ekspertiza amalga oshirish uchun har tomonlama tayyorlangan kelishuvning paydo bo'lishi uchun zarur shart-sharoitlarni yaratadi. Hujjatning huquqiy ekspertizasi nafaqat vakili bo'lgan tomonning manfaatlariga mos kelmaydigan shartlarni aniqlash va qarshi takliflarni shakllantirishni, balki tuzilgan bitimning qonunga muvofiqligini keng ma'noda tekshirishni ham o'z ichiga oladi. ushbu tushuncha. Qonunga rioya qilish nafaqat amaldagi me'yoriy-huquqiy hujjatlar doirasida kelishuv mavjudligini, balki boshqa shaxsga zarar etkazish yoki birovni suiiste'mol qilish niyatida o'z huquqlaridan foydalanishga yo'l qo'ymaydigan fuqarolik qonunlarining umumiy tamoyillariga rioya qilishni ham anglatadi. bozordagi ustun mavqe va boshqalar. Iqtisodiy ekspertiza ham juda katta tushuncha bo'lib, u iqtisodiy tahlil (moliyaviy, marketing, buxgalteriya hisobi) va rejalashtirish (strategik va joriy) ni o'z ichiga olgan iqtisodiy fanning tuzilishini hisobga olgan holda amalga oshirilishi kerak.

Shunday qilib, tuzilgan shartnomaning huquqiy va iqtisodiy ekspertizasi natijalari tomonlarning qonuniy vakolatli, moliyaviy ta'minlangan va iqtisodiy jihatdan foydali kelishuvidir.

Shartnoma tuzilishidan oldin kelajakda pudratchilar tomonidan olib boriladigan ko'plab tayyorgarlik ishlari olib borilishi kerak. Ishbilarmon sherikni to'g'ri tanlab olish, shartnomani bajarish paytida tomonlar o'rtasidagi munosabatlarda tashkiliy yoki boshqa qiyinchiliklarni oldini olishga imkon beradi.

Shartnoma bilan ishlashning tayyorgarlik bosqichidagi asosiy vazifa - bu tuzilishi rejalashtirilgan yuridik shaxs yoki boshqa shaxs haqida iloji boricha ko'proq ma'lumot olishdir.

Kontragentni tanlashda siz, ayniqsa, uzoq muddatli loyihalar, katta hajmdagi mablag 'sarflash bilan maksimal darajada ehtiyot bo'lishingiz va quyidagi qoidalarga rioya qilishingiz kerak. Potentsial sherik haqida ma'lumot to'plashda qonun hujjatlarida belgilangan, ma'lum ma'lumotlarning maxfiyligini himoya qiladigan (tijorat, xizmat va boshqa sirlarni ifodalovchi) doirada harakat qilish kerak. Avvalo, shartnoma tuzish taklifi bilan murojaat qilgan shaxs ushbu turdagi muzokaralarni olib borishga vakolatli yoki yo'qligini aniqlash kerak. Keyinchalik, ushbu shaxs kimning nomidan ish yuritishini belgilashingiz kerak. Agar u vakil bo'lsa, unda vakili (yuridik shaxs, shaxsiy ishini yurituvchi , tarkibiy bo'linma va boshqalar), tashkiliy-huquqiy shakli (MChJ, YoAJ, OAJ va boshqalar), ixtisoslashuv.

Tomonlar vakillarining vakolatlari tegishli hujjatlarni taqdim etish yo'li bilan tekshiriladi (ba'zi hollarda bular ishonchnoma va shaxsni tasdiqlovchi hujjatlar, boshqalarda - ustav, nizom, ta'sis hujjatlari). Boshqa shaxs nomidan harakat qilish vakolati bo'lmagan taqdirda yoki bunday vakolatlardan oshib ketgan taqdirda, agar boshqa shaxs keyinchalik ushbu bitimni bevosita tasdiqlamagan bo'lsa, bitim uni tuzgan shaxs nomidan va uning manfaatlari uchun tuzilgan hisoblanadi.

Alohida bo'linmalar tomonidan shartnomalar tuzish masalasiga alohida e'tibor qaratish lozim, bu ham yuridik shaxsning huquqiy layoqati muammosiga tegishli. Alohida bo'linmalarga vakolatxonalar va filiallar kiradi, ammo ular yuridik shaxslar emas. Bo'linmalar rahbarlari yuridik shaxs tomonidan tayinlanadi va uning ishonchnomasi asosida, shu jumladan shartnomalar tuzadi. Ishonchnoma Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 185-moddasida belgilangan qoidalarga muvofiq tuzilishi kerak. Ishonchnomada menejer yuridik shaxs nomidan qanday harakatlarni amalga oshirishga haqli ekanligi aniq ko'rsatilishi kerak. Shuni yodda tutish kerakki, bunday hujjat alohida bo'lim boshlig'ining harakatlariga nisbatan turli xil istisnolar va cheklovlarni o'z ichiga olishi mumkin. Masalan, shartnomada bitimlar tuzish huquqi shartnomaning ma'lum bir miqdori bilan cheklanganligi to'g'risidagi band bo'lishi mumkin. Alohida bo'linma tomonidan tuzilgan shartnomalarga kelsak, yuridik shaxs o'zi tomonidan bitimlar tuzishda qo'llaniladigan barcha qoidalar va talablar dolzarbdir. Strukturaviy bo'linma tomonidan o'z nomidan, hatto o'z manfaatlari nuqtai nazaridan ham bitimlar tuzilishiga yo'l qo'yilmaydi. Har qanday holatda, bitim yuridik shaxs nomidan tuzilishi kerak, aks holda u bekor va bekor hisoblanadi.

Yuridik shaxsning huquqiy layoqatliligining shartlaridan biri bu uning maxsus ruxsatnomasi (litsenziyasi) bo'lishi, bu qonun bilan maxsus tartib belgilangan faoliyat bilan shug'ullanish huquqi berilganligi. Litsenziyaga ega bo'lmagan yuridik shaxs tomonidan tuzilgan bitim ushbu yuridik shaxs, uning muassisining yoki yuridik shaxs faoliyati ustidan nazorat yoki nazoratni amalga oshiruvchi davlat organining da'vo arizasi bilan bekor qilinishi mumkin, agar bitimning boshqa tomoni bilgan bo'lsa yoki uning noqonuniyligi to'g'risida bilishi kerak edi.

Shuni ta'kidlash kerakki, shartnomaviy ishda tashkilot bo'linmalarining har tomonlama o'zaro aloqasi ta'minlanishi kerak, bu kelajakda shartnomani bajarish yoki buxgalteriya hisobi, moliya bo'limlari, yuridik va shartnoma xizmatlar, va agar kerak bo'lsa, ishlab chiqarish, texnik, texnologik va boshqalar. Albatta, bunday faoliyatni rahbar boshqarishi kerak.

Agar shartnomada biron bir texnik topshiriqning bajarilishi ko'zda tutilgan bo'lsa, uning shartlarini texnik jihatdan nomuvofiqligi (maqsadga muvofiq emasligi, amaliy emasligi) tufayli amalga oshirish mumkin bo'lmagan loyihaning paydo bo'lishiga to'sqinlik qiladigan texnik nuqtai nazardan o'rganish kerak. , va boshqalar.).

Shartnoma tuzish uchun tayyorgarlik ishlarining natijasi - bu tuzilishga tayyor bo'lgan shartnoma yoki oldindan tuzilgan bitim. Shartnoma tuzilishidan oldin amalda niyat protokoli, umumiy kelishuv va boshqalar kabi tushunchalar tez-tez ishlatiladi va faqat ushbu hujjatlar mazmunini tahlil qilganda, ularning mohiyati to'g'risida xulosa chiqarish mumkin.

Agar tomonlar raqamli (elektron) imzo tizimidan foydalanadigan elektron kompyuterlardan foydalangan holda bitim tayyorlagan va imzolagan bo'lsa, ular hakamlik sudiga ushbu shartnomadan kelib chiqadigan nizo bo'yicha dalillarni, shuningdek raqamli (elektron) imzo bilan tasdiqlangan hujjatlarni taqdim etishlari mumkin. . Ammo, agar tomonlar o'rtasida kelishuv va raqamli (elektron) imzo bilan imzolangan boshqa hujjatlar mavjudligi to'g'risida nizo kelib chiqsa, hakamlik sudi taraflardan kelishuvdan ko'chirma so'raydi, unda kelishmovchiliklarni kelishish tartibi ko'rsatilishi kerak. o'sha yoki boshqa faktlarni va imzoning haqiqiyligini isbotlash yuk (vazifa) bo'lgan tomon. Shartnomada belgilangan tartibda hakamlik sudi taraflar taqdim etgan dalillarning to'g'riligini tekshiradi. Agar kerak bo'lsa, sud nizoli masalani hal qilish uchun ekspertiza tayinlaydi, protsedurani yana hisobga olgan holda, shartnomada nazarda tutilgan ... Kelishuvda ko'rsatilgan protsessual masalalar bo'lmagan taqdirda, tomonlardan biri imzolangan bitim va boshqa hujjatlar mavjudligi to'g'risida bahslashsa, hakamlik sudi raqamli (elektron) imzo bilan imzolangan hujjatlarni dalil sifatida qabul qilmaslik huquqiga ega. Shu bilan birga, bunday nizoni hal qiladigan sud ishning holatini, masalani har tomonlama ko'rib chiqadi, shu jumladan tomonlar o'z ixtiyori bilan va ish to'g'risida bilimga ega bo'lgan holda, nizolarni ko'rib chiqish va ba'zi faktlarni isbotlash tartibini shartnomaga kiritganmi yoki yo'qmi faqat o'z manfaatlari va raqibning manfaatlari buzilishini ta'minlash maqsadida kontragent tomonlaridan biri tomonidan qo'llanilgan va ushbu bahoni hisobga olgan holda tegishli qaror qabul qiladi. Agar ushbu shartlar buzilgan bo'lsa, bitim sud tomonidan bekor qilinishi mumkin.

Bitimlarni amalga oshirishda qonunlarda, boshqa huquqiy hujjatlarda yoki kelishuvda belgilangan hollarda va tartibda imzolarni mexanik yoki boshqa nusxa ko'chirish, elektron raqamli imzo yoki qo'l bilan yozilgan imzoning boshqa analogi yordamida nusxalashdan foydalanishga ruxsat beriladi. tomonlar.

Avtomatlashtirilgan axborot tizimidan olingan hujjat sotib olinadi qonuniy kuch qonun hujjatlarida belgilangan tartibda mansabdor shaxs tomonidan imzolanganidan keyin Rossiya Federatsiyasi ... Bunday holda, avtomatlashtirilgan axborot-telekommunikatsiya tizimlaridan foydalangan holda saqlanadigan, qayta ishlangan va uzatilgan hujjatning qonuniy kuchi elektron raqamli imzo bilan tasdiqlanishi mumkin. Elektron raqamli imzoning yuridik kuchi avtomatlashtirilgan axborot tizimida imzo identifikatsiyasini ta'minlaydigan dasturiy-texnik vositalar mavjud bo'lganda va ulardan foydalanishning belgilangan rejimiga rioya qilingan taqdirda tan olinadi. Elektron raqamli imzoning shaxsini tasdiqlash huquqi litsenziya asosida amalga oshiriladi.

Shartnomaning tuzilishi

Shartnoma predmeti u tartibga solishga qaratilgan munosabatlar mazmuniga mos kelishi kerak, aks holda, nizoli vaziyat yuzaga kelgan taqdirda, sud ishni shartnoma nomidan emas, balki uning mohiyatidan kelib chiqib hal qiladi. u tartibga soladigan munosabatlar, garchi Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi sudyalar tomonidan shartnomani so'zma-so'z talqin qilish kerakligini belgilab qo'ygan bo'lsa ham. Agar izohlash shartnomani tuzayotgan tomonlarning irodasini ishonchli tarzda aniqlamasa, u holda sud tomonlarning xohish-irodasining haqiqiy ifodasini ko'rsatadigan holatlardan kelib chiqadi, ya'ni: shartnomadan oldingi muzokaralar (hujjatlashtirilgan), yozishmalar, amaliyotda tomonlar, ishbilarmonlik urf-odatlari, kontragentlarning keyingi xatti-harakatlari (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 431-moddasi), bu sud amaliyoti bilan tasdiqlangan.

Bepul sinov parchasi tugadi.

Shartnoma o'zaro hisob-kitoblarni analitik hisobga olishning majburiy bo'limi hisoblanadi. Kontragent bilan tuzilgan shartnomalar soni cheklanmagan. O'zaro hisob-kitoblar bo'yicha hisobotlar bilan ishlashda siz kontragent uchun qarzni to'liq tahlil qilishingiz mumkin, aniq shartnomalar uchun batafsil ma'lumot bermasdan. Ammo xo’jalik operatsiyalarini ro’yxatdan o’tkazishda xo’jalik operatsiyasini tuzish paytida hisob-kitoblar amalga oshiriladigan aniq kelishuvni ko’rsatish kerak. Qarama-qarshi tomonlar bilan tuzilgan shartnomalarni saqlash uchun "Qarama-qarshi tomonlar" ma'lumotnomasiga bo'ysunadigan "Qarama-qarshi tomonlarning shartnomalari" ma'lumotnomasi mo'ljallangan. Keling, uning tafsilotlarini ko'rib chiqaylik.

"Kontragent shartnomalari" ma'lumotnomasi

"Kontragentlar shartnomalari" katalogining tafsilotlari

Ushbu bitim bo'yicha hisob-kitoblar faqat boshqaruv hisobi uchun amalga oshirilsa ham, tashkilot shartnomada ko'rsatilishi kerak. Dastlabki hujjatlarda hujjatda ko'rsatilgan tashkilot va tanlangan shartnomada tashkilotning muvofiqligi nazorat qilinadi.

Kontragent shartnomaning egasi hisoblanadi.

Shartnomalar guruhi - ma'lum bir elementning "Kontragentlar shartnomalari" katalogi guruhiga mansubligini ko'rsatadi. Masalan, "Tovarlar" yoki "Xizmatlar".

Foydalanuvchi tomonidan har qanday shaklda to'ldirilgan shartnomaning nomi. Shartnoma parametrlari haqida taxmin qilishingiz mumkin bo'lgan mazmunli ismlarni berish tavsiya etiladi.

Shartnomalarning turlari va ularning xususiyatlari

Rekvizitdagi shartnoma turi kontragent bilan munosabatlarning versiyasini belgilaydi. Qiymatni tanlashingiz mumkin bo'lgan shartnoma turlarining ro'yxati kontragent shaklida o'rnatilgan "Xaridor" va "Ta'minlovchi" katakchalarining qiymatiga bog'liq. Konfiguratsiya quyidagi turdagi shartnomalarni belgilaydi:

etkazib beruvchi bilan;

xaridor bilan;

jo'natuvchi bilan;

komissiya agenti bilan;

barter;

Shartnoma turi unga binoan tuzilishi mumkin bo'lgan xo’jalik operatsiyalari ro’yxatiga ta’sir qiladi. Masalan; misol uchun:

tovar va materiallarni sotib olish faqat quyidagi turdagi shartnomalar bo'yicha aks ettirilishi mumkin: "Yetkazib beruvchiga", "Barter";

tovarlarni va materiallarni komissiyada qabul qilish operatsiyasi faqat quyidagi turdagi shartnomalar bo'yicha aks etishi mumkin: "Jo'natuvchi bilan";

Ushbu band o'zaro hisob-kitoblarning har qanday variantini hisob-kitob hujjatlariga (hisob-fakturadan oldin, to'lov hujjatidan oldin) o'zaro hisob-kitoblarni batafsilroq ma'lumotidan foydalanib beradi.

"Tashqi iqtisodiy" bayrog'i

Ushbu band chet el valyutasidagi shartnomalarni faqat tashqi iqtisodiy faoliyat bilan bog'liq bo'lgan shartnomalardan faqat boshqaruv hisobi uchun ajratish imkonini beradi. Ushbu xususiyat tartibga solinadigan buxgalteriya hisobi maqsadlarida qo'llaniladi, chunki valyuta hisobida faqat tashqi iqtisodiy hisob-kitoblar aks etishi mumkin. Ushbu bayroqchasiz xorijiy valyutadagi shartnomalar bo'yicha operatsiyalar tartibga solinadigan buxgalteriya hisobida aks ettirilishi mumkin emas.

Savdo bayrog'ini eksport qilish

Ushbu band faqat shartnomada "Xaridor bilan" bo'lsa va xaridordan mablag 'tushishini nazorat qilishga imkon beradigan bo'lsa, shartnomada paydo bo'ladi. O'sha. bunday bayroq bilan naqd pul hujjatlari orqali to'lash mumkin bo'lmaydi, faqat naqd pulsiz mablag'lar bilan to'lov hujjatlari orqali.

Hisob-kitob turi

O'zaro hisob-kitoblarni ajratishga xizmat qiladigan qo'shimcha analitik xususiyat. Ushbu atributning qiymati "Hisob-kitoblarning turlari" katalogidan tanlanadi, dastlab bo'sh bo'lgan - foydalanuvchilar uni o'zlari to'ldirishlari kerak. Kelajakda ushbu o'zgaruvchining qiymatlariga ko'ra siz o'zaro hisob-kitob hisobotlarida indikatorlarni ajratishingiz va filtrlashingiz mumkin.

Shartnoma shartlari

Agar "Qo'shimcha shartlar bilan" qiymati tanlansa, shartnoma doirasida qo'shimcha shartlarni belgilash mumkin bo'ladi, uning mazmuni quyida tavsiflanadi.

Tovarlarni hisobga olish

Debitorlik qarzi va rezerv parametrlarini boshqarish parametrlarining ("Umumiy" va "Buxgalteriya hisobi" yorliqlarida) ma'nosi va maqsadi quyida muhokama qilinadi.

Kengaytirilgan yorliq

"Qo'shimcha" yorlig'ida ushbu shartnoma bo'yicha operatsiyalarni ro'yxatdan o'tkazishda sukut bo'yicha amal qiladigan parametrlarni aniqlaysiz.

Narx turi

Rekvizit ushbu shartnoma asosida tovarlarni sotib olish / sotish uchun hujjatlarni rasmiylashtirishda avtomatik ravishda to'ldiriladigan narxlarning turini belgilaydi. Qiymat quyidagilardan tanlanadi:

Qarama-qarshi tomonlarning shartnomalari bo'yicha shartlarni bajarish
Muhim! Siz bir vaqtning o'zida amal qiladigan bitta bitim bo'yicha o'zaro hisob-kitob shartnomalari bo'yicha bir nechta shartlarni kirita olmaysiz.

"Chegirmalar" yorlig'i
Yorliq "Mijoz bilan" ("Komissioner bilan") shartnoma turlari bo'yicha shartnoma ko'rinishida ko'rinadi. Va u belgilangan muddat davomida va ushbu kontragent uchun va ushbu shartnoma bo'yicha mavjud suyuqliklarni "Ko'rsatish" tugmachasida aks etadi. Ma'lumotlar "Ob'ektlarning chegirmalari va qo'shimchalari" registridan almashtiriladi.

Soliqni hisobga olish yorlig'i
"Soliq hisobi" yorlig'ida siz sxemani aniqlaysiz soliq hisobi kontragentning shartnomasi bo'yicha, ya'ni. QQS uchun soliq bazasini aniqlash vaqti. Soliq bazasini aniqlash vaqti sotib olish-sotish operatsiyalari uchun alohida belgilanadi va ularni quyidagi ro'yxatdan tanlash mumkin:
- birinchi voqea bo'yicha;
  jo'natishda;
  to'lov bo'yicha;
  aniqlamang.
Qaytariladigan qadoqlash uchun soliqni hisobga olish sxemasi alohida belgilanadi.

"Chop etish" yorlig'i
Ushbu yorliqda shartnomaning haqiqiy nomi to'ldiriladi, u hujjatlarning bosilgan shakllarida aks etadi.
"Xususiyatlar" va "Kategoriyalar" yorlig'ida siz shartnoma bo'yicha qo'shimcha analitik xususiyatlarni ko'rsatishingiz mumkin.
Agar tizimda biron bir vaqtda kelishuvga havolani o'z ichiga olgan hujjatlar joylashtirilgan bo'lsa, unda "Tashkilot", "O'zaro hisob-kitoblarni ta'minlash", "O'zaro hisob-kitoblarning valyutasi", "Shartnoma turi", "Shartlar kelishuvni bajarish "va" Soliqni hisobga olish sxemasi "ni o'zgartirish taqiqlanadi - tizim bunday urinishlarni bloklaydi.

Aholi punktlarini batafsil bayon qilish
Kontragent bilan bitta shartnoma doirasida siz o'zaro hisob-kitoblarni amalga oshirishingiz mumkin:
"Umuman bitim bo'yicha" o'zaro hisob-kitoblarni aks ettirishda siz to'lovlar va buyurtmalar uchun har ikkala hisob-fakturani yaratishingiz mumkin, ammo bu shart emas va bunday bitim bo'yicha o'zaro hisob-kitoblar miqdori shartnoma bo'yicha qarzni umuman ko'rsatib beradi - ushbu hujjatlarni hisobga olmasdan.

Shartnoma bo'yicha
Shartnoma bo'yicha hujjatlar aylanishini qat'iy tartibga solish bo'lmasa, ushbu turni tanlash qulay. Ya'ni, ba'zi hollarda, keyingi biznes operatsiyalari boshlanishidan oldin hisob qaydnomasi yaratilishi mumkin, ba'zi hollarda buyurtma (buyurtma uchun rezervasyon bilan) tuzilishi mumkin, ba'zan esa tovar va materiallarni jo'natish (qabul qilish) amalga oshirilishi mumkin. ushbu ilova hujjatlarisiz. Ushbu yondashuv bilan operatsiyaning (bitimning) birinchi bosqichi har qanday turdagi hujjat bo'lishi mumkin va shuning uchun "bitimlar bo'yicha" har qanday o'zaro hisob-kitoblardan foydalanish mumkin emas. Bitimlar - bu har qanday tijorat operatsiyasini boshlaydigan va ko'pincha belgilaydigan hujjatlar. Oddiy konfiguratsiyada bitimlar tovar buyurtmalari, to'lov uchun hisob-fakturalar va to'g'ridan-to'g'ri tovar hujjatlari yoki to'lov hujjatlari bo'lishi mumkin.
Konfiguratsiyadagi tranzaksiya hujjatlari holatining aniq belgilanishi yo'q. Darhaqiqat, hisob-kitob registrlarining "Tranzaksiya" o'lchovida bir tijorat bitimining bir necha bosqichlari doirasida birinchi bo'lib paydo bo'lgan hujjat bitimga aylanadi.

Bitimlar bo'yicha o'zaro hisob-kitoblarni amalga oshirish
Oddiy konfiguratsiyada bitimlarni hisoblashning quyidagi usullari amalga oshiriladi:
Buyurtma bo'yicha
.o'n fakturalar bo'yicha. Bu erda to'lov uchun hisob-fakturalar operatsiyalar sifatida ishlatiladi. Bu holda qarz yuqoridagi qoidalar singari qaytariladi, lekin buyurtma emas, faktura doirasida. Hisob qaydnomasini yaratish bunday bitim bo'yicha operatsiyalarni ro'yxatdan o'tkazishda majburiy birinchi qadam bo'ladi. Operatsiyaning keyingi bosqichlari (tovarlar va pullar harakati) hosil qilingan hisob-fakturaga majburiy havolaga ega bo'lishi kerak. Kontragentning qarzi har bir hisobvaraq bo'yicha alohida kuzatiladi.

Hisob bo'yicha

Qarama-qarshi tomonlar bilan hisob-kitoblarni hujjatlarni boshqarish
Qarzni operatsiyalarning aniqligi bilan boshqarishga imkon beradigan "Umuman kelishuv bo'yicha", "Buyurtmalar bo'yicha" yoki "Hisob-fakturalar bo'yicha" o'zaro hisob-kitoblarni aks ettirishda siz qarzni yanada aniqroq hisobini jo'natilgan yoki to'lov hujjatlarining aniqligi. Bundan tashqari, har qanday holatda ham ish jarayoni kelishuvda o'zaro hisob-kitoblarni amalga oshirish usuli bilan belgilanadi, lekin qarz kelib chiqishi uchun nafaqat bitim hujjatlari, balki hisob-kitob hujjatlari (to'lovlar, etkazib berishlar, tushumlar) ham ro'yxatga olinadi.
To'lov va jo'natma hujjatlarida amaldagi hujjat bilan to'lanishi kerak bo'lgan qarzni tashkil etgan hujjatga havola yoziladi. Havola "kontragentlar bilan hisob-kitob qilish" maydonida "yopilish" hujjatining sarlavhasida (to'lov hujjatlarida) yoki jadval qismida (savdo hujjatlarida) aks ettirilgan.
Aslida, bitimdagi hisob-kitoblarning turi ushbu bitim bo'yicha ishlatilgan tovar ish oqimiga va bitim bo'yicha hujjatlardagi hisob-kitob tafsilotlarini to'ldirishga ta'sir qiladi.
Masalan, etkazib beruvchiga to'lash uchun hisob-fakturalar va xaridorga to'lash uchun hisob-fakturalar shartnoma bo'yicha o'zaro hisob-kitoblarning har qanday tafsilotlari bilan tuzilishi mumkin. Ammo agar hisob-kitoblarning turi "Hisob-fakturalar bo'yicha" deb belgilansa, unda hisob-fakturani shakllantirish ish oqimining majburiy birinchi bosqichiga aylanadi. Va ushbu hisobvaraqda tuzilgan barcha tovar va pul hujjatlari ushbu hisobga majburiy havolaga ega bo'lishi kerak ("Bitim" rekvizitini to'ldirish).
Yana bir misol, xaridorning etkazib beruvchiga bergan buyurtmalari va buyurtmalari faqat ushbu shartnomada tuzilishi mumkin, hisob-kitoblar "umuman kelishuv asosida" yoki "buyurtmalar bo'yicha" amalga oshiriladi. Bundan tashqari, ikkinchi holda, buyurtmalardan foydalanish majburiy bo'ladi. Buyurtma ma'lumotlariga asoslanib, xaridor to'lov uchun hisob-fakturani yaratishi mumkin. Shuni ta'kidlash kerakki, hisob-faktura faqat bosma shaklni shakllantirish uchun beriladi. Tovarlar va materiallarni jo'natish va to'lash uchun hujjatlar xaridorning buyurtmasi asosida kiritilishi kerak. Ushbu shartga rioya qilish tovarlarni buyurtma qilishda zaxira qilish va o'zaro hisob-kitoblarni yopish mexanizmidan to'g'ri foydalanish uchun zarur: kontragentlar tomonidan nafaqat shartnomalar, balki bitimlar va hisob-kitob hujjatlari bo'yicha. Shunday qilib, agar har ikkala buyurtma va to'lov uchun hisob-kitoblarni bir vaqtning o'zida ro'yxatdan o'tkazish mumkin bo'lsa, buyurtmalar doirasida o'zaro hisob-kitoblarni amalga oshirish afzaldir.

Debitorlik qarzlarini nazorat qilish
Shartnomada debitorlik qarzlarini boshqarish parametrlarini belgilashga imkon beradigan bir qator sozlamalar mavjud. Konfiguratsiyadagi "debitorlik qarzlari" kontragentning korxonaga qarzini anglatadi, uning nomidan yozuvlar infobazada saqlanadi.
Muhim! Debitorlik qarzlarini nazorat qilish faqat tovar-pul hujjatlarini on-layn rejimida o'tkazishda amal qiladi. Shunday qilib, sozlamalar faqat "onlayn" rejimida joylashtirilgan hujjatlarga ta'sir qiladi.
"Qarz miqdorini boshqaring, miqdori ... dan oshmasligi kerak" katagiga belgi qo'ying.
Ushbu o'zgaruvchi kontragentning shartnoma bo'yicha mumkin bo'lgan maksimal debitorlik qarzlari miqdorini belgilaydi. U bitim bo'yicha o'zaro hisob-kitoblarni hisobga olishning har qanday usuli uchun ishlatilishi mumkin. Bunda:
.o' xaridorlar uchun tovarlarni jo'natish faqat etkazib berilgandan keyin shartnoma bo'yicha debitorlik qarzlari rekvizitda ko'rsatilgan miqdordan oshmagan taqdirda amalga oshirilishi mumkin. Bayroqni yoqish va xaridorlar uchun miqdorni nolga tenglashtirish "Siz to'layotganingizda jo'natish" strategiyasini anglatadi;
etkazib beruvchilar uchun etkazib beriladigan tovarlar uchun to'lov faqat to'lovdan keyin shartnoma bo'yicha debitorlik qarzi belgilangan miqdordan oshmagan taqdirda amalga oshirilishi mumkin. Yetkazib beruvchilar uchun bayroq yoqilgan bo'lsa, nolinchi miqdor "Siz etkazib berayotganda to'lash" strategiyasini anglatadi.
"Kechiktirilgan kunlar sonini bir necha kundan ortiq bo'lmagan holda boshqaring ..." katagiga belgi qo'ying.
Ushbu o'zgaruvchi kontragentning shartnoma bo'yicha debitorlik qarzlarining maksimal kunlarini belgilaydi. Hujjatlarni rasmiylashtirishda ushbu bitim bo'yicha barcha operatsiyalar uchun qarzdorlik kunlari soni tekshiriladi. Agar u shartnoma parametrlarida ko'rsatilgan raqamdan oshsa, hujjat joylashtirilmaydi. Parametr faqat "Hujjatlarga ko'ra kontragentlar bilan hisob-kitoblarni olib boring" katagiga belgi qo'yilgan taqdirda, qanday shartnoma, buyurtma yoki hisob-kitob bo'yicha hisob-kitoblar bo'lishidan qat'i nazar, foydalaniladi.
"Zaxirani cheklanmagan muddatga, bir necha kundan ortiq bo'lmagan muddatda to'lovsiz saqlang ..." bayrog'i
Ushbu o'zgaruvchi "Yopish buyurtmalari" hujjati ushbu shartnomada ilgari zaxiralangan tovarlarning qoldiqlarini "ko'rmaydigan" kunlarning maksimal sonini belgilaydi va natijada ularni zaxiradan chiqarib bo'lmaydi. Boshqacha qilib aytganda, belgilangan kunlar davomida zaxira to'lovsiz kechiktirilgan deb hisoblanmaydi.
Bayroq "Xaridorning buyurtmasi bo'yicha oldindan to'lov miqdori, foizlar kamida ..."

Aholi punktlarining holatini monitoring qilish
Ushbu o'zgaruvchi tovarlarni jo'natishga ruxsat berish uchun buyurtma uchun talab qilingan oldindan to'lovning foizini belgilaydi. O'zaro hisob-kitoblar "Buyurtma asosida" yoki "Umuman kelishuv bo'yicha" amalga oshirilsa, mantiqan to'g'ri keladi. Faqat mijozlar bilan hisob-kitob qilish uchun foydalaniladi. Agar buyurtma avans to'lovining belgilangan foizini olgan bo'lsa (haqiqiy / rejalashtirilgan) bo'lsa, jo'natishga ruxsat beriladi.
Yuqoridagi diagrammadan siz yuqorida tavsiflangan parametrlarning konfiguratsiyada amalga oshirilgan turar-joy turlariga qo'llanilishini tushunishingiz mumkin:

Ichki hisob-kitoblarni hisobga olishni tashkil etish
Ko'pincha, korxonaning o'z kontragentlari bilan o'zaro hisob-kitoblarini tahlil qilishda, kontragent tashqi kontragentmi yoki korxona tarkibiga kiruvchi tashkilotmi yoki yo'qligini aniqlash vazifasi paydo bo'ladi. Bunday taqqoslash korxona tashkilotlari o'rtasidagi ichki moliyaviy oborotni aniqlash uchun zarurdir.
Konfiguratsiya bunday holatlarni hisobga olish mexanizmini amalga oshiradi. Siz kontragentlar ro'yxatini tuzatishingiz mumkin, ular:
.o' yoki korxonaga tegishli tashkilotlar,
.ў yoki kompaniya xodimlari tomonidan.
"Pudratchilar" katalogi va "Tashkilotlar" yoki "Jismoniy shaxslar" ma'lumotnomalari o'rtasidagi yozishmalarni tuzatish uchun "O'z pudratchilari" ma'lumot registri konfiguratsiyada qo'llaniladi.

O'z pudratchilari
Har bir ro'yxatga olish yozuvida quyidagilar ko'rsatilgan:
O'z kontragentlarining aloqasi
Axborot registri davriy emas. Ya'ni, o'z kontragentlarining tarkibi doimiy va agar u o'zgarsa, bu o'zgarishlarni kuzatishga hojat yo'q deb taxmin qilinadi.
Kelajakda ushbu ma'lumotlar "Tovarlar o'z kontragentlari tomonidan (erkin balansdan)" operatsiyasini va tashkilotning salbiy qoldiqlarini (o'z kontragentlaridan sotib olish) ro'yxatdan o'tgan taqdirda "Hujjatlarni ommaviy kiritish" ni qayta ishlashda foydalaniladi. "tashkilotlar va boshqa tashkilotlarning nomiga kelib tushgan hujjatlar ushbu tashkilotlarda o'z kontragentlari kontragent sifatida foydalaniladi.
Aloqa haqida ma'lumot tashkiloti - Qarshi tomon - Jismoniy shaxs konfiguratsiya mexanizmlaridan foydalanilmaydi.

Ular bizni topadilar: aholi punktlarining turlari, O'zaro hisob-kitob shartnomalari guruhining 1c ma'lumotnomasi, kelishuv bitimi, zaxirani cheklangan muddat davomida to'lamasdan ushlab turing 1s8, kontragent shartnomasi, kontragentlar bilan tuzilgan bitimlarning turlari, o'zaro hisob-kitoblarning turi, kontragentlar bilan tuzilgan shartnomalar, bu nima, o'zaro hisob-kitob shartlari, kontragentlar bilan kelishuvlar

Shartnomalar turlarining tasnifi

Shartnoma tushunchasi Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 420-moddasi (keyingi o'rinlarda Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi deb yuritiladi) bilan belgilanadi. Shartnoma - bu ikki yoki undan ortiq shaxslar o'rtasida fuqarolik huquqlari va majburiyatlarini o'rnatish, o'zgartirish yoki bekor qilish to'g'risidagi bitim.

Fuqarolik huquqida shartnomalar turlarining bir necha tasnifi mavjud. Asosiy tasnifni shartnomalar yoki bitimlarning huquqiy xususiyatiga ko'ra bo'linish deb hisoblash mumkin. Bundan tashqari, shartnomaviy majburiyat turiga ko'ra tasnif mavjud.

Shartnomalarning huquqiy tabiati bo'yicha tasnifi
1. Asosiy: tomonlar soni.
  - Ikki tomonlama shartnomalarqaerda ikki tomon bor. (Oldi-Sotti shartnomasi)
  - Ko'p tomonlama, unda ikkitadan ortiq kontragentlar bo'lishi mumkin. (Topshiriq shartnomasi)
2. Sababi: shartnoma tuzilgan hisoblanadi.
  - Konsensual shartnomalar, tomonlar shartnomaning barcha muhim shartlarini kelishib olgandan keyin tuzilgan deb hisoblanadi. (Yetkazib berish, sotib olish va sotish)
  - Haqiqiy, buning uchun mos kelishidan tashqari muhim shartlar , bunday shartnomaning predmeti bo'lgan narsaning jismoniy uzatilishi zarur. (Lizing shartnomasi, qarz)
3. Sababi: qarshi ta'minot yoki uning etishmasligi.
  - Qaytariladigan shartnomalar , buning uchun tomonlardan biri o'z vazifalarini bajarishi uchun to'lov yoki boshqa qarama-qarshi shartnoma oladi. (Birja shartnomasi)
  - Bepulunda bir tomon ikkinchisiga undan to'lov yoki boshqa qarshi ta'minot olmasdan biron bir narsani taqdim etadi. (Xayriya shartnomasi)
4. Sababi: normativ-huquqiy hujjatda muayyan turdagi shartnomaning mavjudligi.
  - Nomlangan shartnomalar, ularning nomlari to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatilgan, masalan, fuqarolik qonunchiligida. (Lizing, almashtirish, qarz shartnomalari)
  - Noma'lum, ular aniq ko'rsatilmagan, ammo shu bilan birga qonunchilikning umumiy tamoyillari va qonun tamoyillariga zid kelmaydi. Bu erda ta'kidlash kerakki, bor aralash shartnomalar, nomlangan shartnomalar elementlaridan tashkil topgan. Masalan, asbob-uskunalarni ijaraga berish shartnomasi, unga materiallar etkazib berish bilan. Agar aralash shartnomalar bunday shartnomaning alohida qismlari bilan bog'liq bo'lgan huquqiy normalar bilan tartibga solinadigan bo'lsa, unda noma'lum shartnoma faqat qonunga o'xshashlik bilan tartibga solinishi mumkin.
5. Sababi: shartnoma muddati.
  - Muddatli shartnomalar , unda qonuniy kuchga kirish vaqti va shartnomani bekor qilish vaqti belgilanadi.
  - Noaniquning amal qilish muddati aniqlanmagan.
6. Sabab: tomonlarning bir-biriga munosabatlari.
  - Ishonchli shartnomalar tomonlar o'rtasida maxsus shaxsiy munosabatlar va ishonch mavjudligi bilan ajralib turadi. Masalan, buyurtma shartnomasi. Agar tomonlarning munosabatlari o'zgargan bo'lsa, unda har qanday tomon shartnomani bir tomonlama bajarishdan bosh tortishi mumkin.
  - Ishonchsizqolgan shartnomalarni o'z ichiga oladi.
Shartnoma majburiyat turlari bo'yicha tasniflash
1. Asos: shartnoma taraflari o'rtasida huquq va majburiyatlarni taqsimlash.
  - Bir tomonlamabu erda bir tomonning faqat huquqlari, ikkinchisining faqat majburiyatlari mavjud. Masalan, kredit.
  - Ikki tomonlama yoki sinallagmatikbu erda har bir tomon qarshi huquq va majburiyatlarga ega.
  - Uchinchi tomon foydasiga shartnomalar, unga ko'ra qarzdor shartnomani bajarishni kreditorga emas, balki boshqa shaxsga topshiradi.
2. Sabab: Shartnomaning asosiy yoki ikkinchi darajali roli.
  - asosiy shartnoma, bu bitimning asosiy mavzusi bo'yicha tomonlarning huquqlari va majburiyatlarini o'z ichiga oladi.
  - Qo'shimcha yoki aksessuar, bu asosiyga qo'shimcha va u bilan uzviy bog'liqdir. Shunday qilib, agar asosiy majburiyat bajarilgan bo'lsa, kafillik shartnomasi o'z kuchini yo'qotadi.
3. Asos: ro'yxatdan o'tish mavzusi.
  - Mulk shartnomalarimoddiy boyliklarni olishga yoki o'tkazishga qaratilgan.
  - Tashkiliy, ya'ni tovar ayirboshlash ishtirokchilari o'rtasida aloqalarni shakllantirish. Bunday shartnomalar qatoriga quyidagilar kiradi:
    1. Dastlabki shartnomalar , bu erda asosiy shartnomani tuzish majburiyati belgilangan va uni tuzish shartlari kelishilgan.
    2. Keyinchalik umumiy shartnomani bajarishga qaratilgan bir xil turdagi ko'plab shartnomalar tuziladigan bosh shartnomalar. Bu sug'urta kompaniyalarida tomonlar sug'urta shartlari bilan bosh shartnomalarni kelishib olganlarida paydo bo'ladi va keyinchalik shaxsiy sug'urtalovchilar bunday shartnomalar asosida siyosatlarni oladilar.
    3. Ko'p tomonlama shartnomalar, unda bir nechta ishtirokchilar, masalan sheriklar yoki muassislar sheriklik yoki kompaniyani yaratish va uning ishlash tartibini belgilaydilar.
4. Sababi: xulosa qilish usuli.
  - Ommaviy shartnoma, unda tijorat faoliyati bilan shug'ullanadigan bir kishi unga murojaat qilgan har qanday shaxsga tovar va xizmatlarni taqdim etishga majburdir. Bundan tashqari, barcha tovar va xizmatlar barcha murojaat etuvchilar uchun bir xil narxlarda taqdim etiladi. Bunday shartnomani tuzish orqali tadbirkor bir pudratchini boshqasidan afzal ko'rishga haqli emas. Bu chakana yoki stomatologik xizmatlar uchun shartnoma turi.
  - Kirish shartnomasi faqat bitta tomon tomonidan belgilanadigan shartlarni o'z ichiga oladi. Odatda ular partiya tomonidan belgilangan shaklda bayon qilinadi. Shartnomaning ikkinchi tomoni sharoitlarning shakllanishiga ta'sir qilmaydi va ularni faqat to'liq hajmda qabul qilishi yoki olmasligi mumkin. Bunday shartnomalar ko'pincha bank sohasida uchraydi.
Yaxshi ishingizni bilimlar bazasida yuboring oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Bilimlar bazasidan o'qishda va ishda foydalanadigan talabalar, aspirantlar, yosh olimlar sizdan juda minnatdormiz.

Shunga o'xshash hujjatlar
1C: Enterprise 8 platformasidagi "Enterprise Accounting" standart konfiguratsiyasining turli xil funktsional imkoniyatlari haqida gapirganda, ularning ko'pchiligining ko'p qirraliligini ta'kidlamaslik qiyin: bir xil turdagi hujjatlar yordamida siz turli xil aktivlar bilan operatsiyalarni aks ettirishingiz mumkin va turli xil buxgalteriya hisoblaridan foydalanish ... Kontragentlarning shartnomalari ma'lumotnomasini ham shunday "universal" deb atash mumkin. Ammo ushbu qo'llanmaning barcha afzalliklarini faqat undagi tafsilotlarni to'g'ri sozlash orqali baholash mumkin. V.N.ning ushbu maqolasi. Xomichevskaya, mustaqil maslahatchi, "1C: Buxgalteriya 8" dasturini amaliy amalga oshirishda muallifning shaxsiy tajribasiga asoslanadi va ma'lumotnomalar turidagi shartnomaning qiymatini to'g'ri tanlash mavzusiga bag'ishlangan, shuningdek ushbu tanlovning bank va kassa bo'limlari hujjatlari bilan keyingi ishlarga ta'siri.

Pudratchi shartnomalari

Pudratchilar Pudratchi shartnomalari Pudratchi shartnomalari.

"Shartnoma" "kelishuv" - janjal

Ko'rinadigan soddaligiga qaramay, bu "oddiy", aksincha "hamma joyda" qo'llanma Pudratchi shartnomalari, aysberg singari, juda ko'p muhim xususiyatlarni o'z ichiga oladi, ulardan 9tasi tajribasiz foydalanuvchi uchun ko'rinmaydi. Ushbu imkoniyatlar, agar ularni e'tiborsiz qoldirsangiz, ikkala o'ng qo'lda yordamchi va ishlashga to'sqinlik qilishi mumkin. Keling, ushbu maqolada ushbu "bitta tanganing ikki tomoni" bilan kurashishga harakat qilaylik.

"1C" dasturlarining birinchi avlodi odatiy konfiguratsiyadagi ma'lumotnomaning kombinatsiyasidan foydalanmasligidan boshlaymiz Pudratchilar va bo'ysunuvchi ma'lumotnoma Pudratchi shartnomalari... Faqat so'nggi ma'lumotnomaning tafsilotlari tarkibi nashrdan nashrga o'zgaradi. Ushbu maqolaning mavzusi shunchaki ma'lumotnoma. Pudratchi shartnomalari.

"Shartnoma" bormi?

Agar o'tish "1C: Accounting 7.7" dan amalga oshirilsa, u holda bu unchalik qiyin emas, chunki foydalanuvchida hanuzgacha tanish "mos yozuvlar nuqtalari" mavjud (taxminan muhim nuances biz ushbu o'tishni biroz quyida tasvirlab beramiz).

Agar o'tish ichki IT xizmati yoki tashqi ijrochilar tomonidan ma'lum bir korxona uchun yozilgan dasturdan amalga oshirilsa (kundalik hayotda ular "o'z-o'zidan yozilgan" deb nomlanadi), ko'pincha bunday dasturlarda avtomatlashtirilgan tizim elementi sifatida ifodalangan "pudratchining shartnomasi" tushunchasi umuman mavjud emas. Bu bizning maqolamizning "qahramoni" ni foydalanuvchilar tomonidan idrok etishni ancha murakkablashtiradi, chunki avvalgi tizimda, masalan, u yoki bu haqiqiy "qog'oz" shartnomasiga yoki boshqa hujjat asosiga tegishli bo'lganlik masalasi ko'pincha hal qilingan. matn satrini kiritish. Albatta, haqiqiy shartnoma majburiyatini aks ettirishning ushbu shakli "algoritmlashtirilmagan" shakllardan biri bo'lgan va uni faqat vizual boshqarish va u yoki bu hisob bo'yicha bosilgan harakatlarni "qoplash" rejimida qayta ishlash mumkin edi. Ergonomika nuqtai nazaridan ushbu usul umidsiz ravishda eskirgan va buxgalteriya hisobi ishlarini avtomatlashtirish jarayonining "kecha oldin bir kun" bo'lganligi aniq. Qo'lda "qog'ozli" buxgalteriya hisobi, shu jumladan elektron jadval muharrirlari yordamida bunday ekstremallik haqida gapirmasa ham bo'ladi.

Shuning uchun, agar siz bunday axborot tizimlaridan "1C: Buxgalteriya 8" ga o'tishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz - katalog imkoniyatlarini diqqat bilan o'qing Pudratchi shartnomalari "1C: Buxgalteriya 8" da, buxgalteriya hisobingiz ma'lumotlarini (qoldiqlar, ochilish qoldiqlari) yangi tizimga o'tkazish to'g'risida savol tug'ilishidan oldin ham!

Yangi xususiyatlar bilan eski tanishuv

"1C: Accounting 7.7" foydalanuvchilari uchun "shartnoma" juda tanish element. Shuning uchun muallif "1C: Buxgalteriya 8" ga o'tishda "tajribali" yettilar "qanday qilib o'z yo'nalishi bo'yicha qo'llarini silkitayotganini," va, albatta, men buni bilaman ... "deb kuzatishi kerak edi. Va ushbu ma'lumotnoma konfiguratsiyaning o'zi bilan birga "o'sdi", u boshqa darajaga ko'tarilgan va jiddiy muammolarni hal qilishda ishtirok etgan ko'rinadi, shuning uchun uni to'ldirishga juda jiddiy e'tibor berish kerak.

Ammo unda aniq nimalar o'zgardi, nimaga ko'proq e'tibor talab etiladi - bu haqda hozir gaplashamiz!

"Mikroskop ostida" shartnoma

Umuman "kontrakt" va "kontragentning shartnomasi" "1C" tilida

Eslash kerak bo'lgan birinchi narsa (va ayniqsa, "1C" oilasining dasturlari bilan birinchi marta aloqada bo'lganlar uchun) kontragentlar bilan har qanday operatsiyalar shartnomaning majburiy ko'rsatilishini talab qiladi.

Keling, avvalambor "kelishuv" deganda nimani nazarda tutayotganimiz haqida kelishib olaylik. Agar biz "1C: Buxgalteriya 8" dasturidan foydalanishning o'ziga xos xususiyatlariga to'xtalmasak ham, shunday deyishimiz kerak:
- vujudga kelish haqiqati sifatida shartnoma to'g'risida fuqarolik munosabatlari (biz u uchun "shartnoma - munosabatlar" belgisini kiritamiz);
- ushbu munosabatlarni ta'minlovchi hujjat sifatida (qoida tariqasida - tomonlarning imzosi va / yoki muhri bo'lgan qog'oz shaklida). Keling, uni "kelishuv - hujjat" deb ataymiz.
Agar dasturning terminologiyasini qo'shsak, unda "kontragentning shartnomasi" atamasi qo'shiladi - ma'lumotnoma nomiga ko'ra, bu "shartnoma - munosabatlar" ning yuzaga kelish faktini aks ettirishga imkon beradi.

Shuni anglash kerakki, "1C: Buxgalteriya 8" dasturi bilan ishlash, ya'ni haqiqiy xujalik muomalalarini aks ettirishga mo'ljallangan dastur bilan biz faqat o'sha "shartnomalar - munosabatlar" va / yoki " kontragent - shartnomaviy munosabatlar ishtirokchisi bilan o'z tashkilotlaridan birining o'zaro hisob-kitoblari holatining o'zgarishiga olib kelgan (yoki sabab bo'lishi kerak bo'lgan) shartnomalar-hujjatlar.

Nazariy jihatdan, shartnoma tuzish bosqichida buxgalter paydo bo'layotgan fuqarolik-huquqiy munosabatlarni muhokama qilishda qatnashmasligi mumkin, garchi uning ishtiroki kelajakda amalga oshiriladigan xujalik operatsiyalarining oqibatlarini soliq rejalashtirish nuqtai nazaridan muhim bo'lishi mumkin. Ammo ushbu mavzu alohida maqolaga, shuningdek, shartnoma tuzishning huquqiy jihatlarini muhokama qilishga loyiqdir.

Xuddi shu maqolada shuni ta'kidlashni istardimki, "kelishuvlar-munosabatlar" (ikkalasi ham klassik shaklda "kelishuv-hujjat" ga ega, hamda oddiy hisob-faktura, hisob-faktura shakliga ega, shuningdek, hujjat shakli mavjud emas amaldagi fuqarolik qonunchiligida " og'zaki shakl shartnoma tuzish ") ni kiritish kerak bo'ladi axborot bazasi tovarlarni yoki mahsulotlarni uzatish, xizmatlar ko'rsatish yoki ushbu operatsiyalar uchun to'lovlarni to'lash bo'yicha majburiyatlar yuzaga kelgan paytda. Ya'ni, kerakli analitikani shakllantirish uchun - katalog elementi Pudratchi shartnomalari, "shartnoma-munosabatlar" ning mazmunli qismiga mos keladi. Biz ataylab shartnomaning nomini emas, balki tarkibini ta'kidlaymiz. Nima uchun - bu haqda keyinroq maqolada.

Ko'p tomonlama shartnomalar

Shu bilan birga, "shartnomalar-munosabatlar" ning xilma-xilligini ham hisobga olish kerak. Keling, katalogning imkoniyatlarini tahlil qilish uchun ularning taxminiy va umumlashtirilgan ro'yxatini raqamlangan ro'yxat shaklida keltiramiz. Pudratchi shartnomalari ularning navlariga murojaat qilgan holda.
1. Niyat xatlari - uzoq muddatli shartnomalar, ular doirasida maqsadli (shuningdek, uzoq muddatli) shartnomalar va bir martalik iqtisodiy munosabatlar (asbob-uskunalarni sotib olish-sotish, etkazib berish va boshqalar) paydo bo'lishi mumkin. Bunday shartnomalar faqat umumlashtiruvchi, tomonlarning niyatlarini o'zida mujassam etganligi va kelishuv majburiyatlarining manbai bo'lib xizmat qilmasligi bilan tavsiflanadi. Shuning uchun ularning tez-tez ishlatiladigan nomi: "ramka shartnomalari".
2. Uzoq muddatli shartnomalarichida tomonlarning harakatlari davriy emas, lekin shartnoma bilan belgilanadi (shu bilan birga ular oylar va / yoki choraklar kabi taqvimiy davrlarga bog'liq emas). Bunday shartnomalarning predmeti, masalan, tovarlarni, mahsulotlarni, ishlarni, xizmatlarni etkazib berish / sotib olish bo'lishi mumkin. Bunday shartnomalar o'zaro hisob-kitoblarning holati davriy bo'lmaganligi va bitim tomonlarining bitimlarni amalga oshirishi (tovarlarni etkazib berish, xizmatlar ko'rsatish va boshqalar, shuningdek ular bo'yicha to'lovlar) bilan bog'liqligi bilan tavsiflanadi. dastlabki hujjatlarda aks etganidek.
3. Uzoq muddatli shartnomalaruning ichida harakat qiladi iqtisodiy faoliyat , operatsiyalar, hisob-kitoblar bilan sodir etilgan biroz kelishuvda belgilangan chastota (asosan oyiga bir marta). Bunday shartnomalar har oyda xizmatlar uchun o'zaro hisob-kitoblar bo'yicha majburiyatlarning muntazam ravishda kelib chiqishi bilan tavsiflanadi (masalan, ijara xizmatlari uchun to'lovlar, shu jumladan iste'mol qilingan kommunal xizmatlar uchun, uyali aloqa operatorlari, Internet-provayderlar xizmatlari uchun va boshqalar). Bundan tashqari, ularning oylik hajmi xizmatlarni iste'mol qilish haqiqati bilan belgilanishi yoki aniqlanishi mumkin (oydan-oyga notekis).
4. Bir martalik "shartnomalar-munosabatlar"... Ular etkazib beruvchiga tashkilotga yoki tashkilotdan xaridorga avans to'lovi, to'lov topshirig'i, jo'natilgan tovarlar uchun schyot-faktura, xizmatlarni taqdim etish to'g'risidagi dalolatnoma va boshqalar uchun oldindan to'lash uchun hisob-faktura shaklida rasmiylashtirilishi mumkin. .
Shartnoma munosabatlarini ro'yxatdan o'tkazishning ushbu umumlashtirilgan turlarining har biri "1C: Buxgalteriya hisobi 8" axborot bazasida har xil yo'llar bilan taqdim etilishi mumkin. Agar siz katalog imkoniyatlaridan moslashuvchan foydalansangiz Pudratchi shartnomalari, siz aholi punktining holati uchun biron bir tarzda javobgar bo'lgan tizim operatorlari uchun foydalanuvchi qulayligini sezilarli darajada oshirishingiz mumkin. Bu o'zaro hisob-kitoblarning holatini standart hisobotlardan foydalangan holda tezkor ravishda nazorat qilish mumkinligi, bu yoki boshqa buxgalteriya bo'limi (birinchi navbatda, bank va kassa operatorlari uchun) uchun keraksiz muammolar tug'dirmasdan amalga oshirilishida ifodalanadi. foydalanuvchi xatolarining omilini kamaytirish.

Kichik rekvizitlar, ha azizim

Shunday qilib, avval katalog elementi shaklini ko'rib chiqamiz Pudratchi shartnomalari (1-rasmga qarang) *

Eslatma:
* O'quvchi 1C ga yangi elementlarni kiritishning asosiy usullari bilan tanishgan deb taxmin qilinadi: Buxgalteriya ma'lumotnomalari 8 ta.

Anjir. bitta

Maydon Qarshi tomon yangi buyum egasi tomonidan noyob tarzda aniqlanadi. Va qaysi tomonga kirishingizga qarab yangi shartnoma kontragent bilan ma'lumotlar bazasiga (to'g'ridan-to'g'ri katalogga yoki yaratilgan hujjat orqali), maydon Tashkilot turli xil ma'lumotlar bilan "sukut bo'yicha" to'ldirilishi mumkin *. Shuning uchun ularga kiritilgan ma'lumotlarning haqiqiy "shartnoma-munosabatlar" yoki aniqrog'i "shartnoma-hujjat" ga muvofiqligini nazorat qilish zarur.

Eslatma:
* "1C: Buxgalteriya 8" da ko'pkompaniyali buxgalteriya hisobi uchun tegishli - Ed.

1-rasmdagi 1-indeks dasturda ko'p kompaniyalar buxgalteriyasini yuritadigan (bir nechta tashkilotlarning buxgalteriyasi) va xolding tarkibiga kiradigan ikkita tashkilot o'rtasida "shartnoma-munosabatlar" ga ega bo'lganlarning e'tiborini qaratish uchun mo'ljallangan. Ushbu "kelishuv-hujjat" ning ikki nusxasi infobazaning yagona foydalanuvchisi qo'liga tushgan taqdirda ham, katalogning ikkita elementi hosil bo'ladi Pudratchi shartnomalari o'z tashkilotining nomlari va kontragentning "oynali" displeyi bilan (nusxalardan biri uchun o'z tashkilotlaridan biri "Tashkilot", boshqa tomon "Kontragent" bo'ladi, boshqa holatda ular "almashtirilgan").

Maydon Shartnomalar guruhi to'ldirilishi yoki bo'sh qolishi mumkin - biz keyinchalik ushbu ma'lumotnomada ierarxiya bilan ishlashning nuanslarini ko'rib chiqamiz.

Shartnoma nomi... Ushbu belgi qiymati maydoni foydalanuvchilarning "ijodkorlik" maydonidir. Shartnomalar nomlarini qanday kiritish (ularning yuqoridagi tizimlashtirilishini hisobga olgan holda) ushbu ma'lumot bazasida saqlanadigan tashkilot / kompaniyaning shaxsiy masalasidir. Kirish shablonini ishlatishim kerakmi (ya'ni kelishilgan qoidalarga muvofiq nomni kiriting)? Faqat shartnoma raqamini ko'rsatish kerakmi? Shartnomaning qisqacha ma'nosini (masalan, tovarlarni etkazib berish, mahsulot etkazib berish, xizmatlarni ko'rsatish va hk) ko'rsatish kerakmi? Bularning barchasi ma'lumotlar bazasiga birinchi bo'lib pudratchilar shartnomalari katalogining elementini kiritganlar va ulardan foydalanadiganlar o'rtasida kelishuvga oid savollardir! Bu masalada ular bir-birlarini yaxshiroq tushunsalar, xatolar kamayadi va jarayonni avtomatlashtirish darajasi yuqoriroq bo'ladi (ammo bu istisnosiz barcha tizim kataloglari uchun xosdir). Masalan, kelishilgan shablonga binoan shartnoma raqamini ko'rsatish tezkor qidirishda yoki odatdagi konfiguratsiyaning standart vositalari bo'yicha tanlovda yordam beradi.

1-rasmdagi 2-ko'rsatgich katalog elementining eng muhim atributlaridan birini bildiradi Pudratchi shartnomalari... Bu avvaliga "1C: Buxgalteriya 8" da ishlashga o'tayotgan "1C: Accounting 7.7" ning avvalgi ishonchli foydalanuvchilari tomonidan jiddiy qabul qilinmaydigan bir xil "kichik" narsa. Biroq, aynan shu maydon, e'tiborga olinmasligi (aniqrog'i, tizim tomonidan "sukut bo'yicha" kiritilgan qiymat qoldirilishi) boshqa hujjatlar bilan ishlashda tirnash xususiyati ob'ektiga aylanadi, chunki bu maqbul qiymatlarni tanlash elementi .

Keling, vaziyatni misol bilan ko'rib chiqaylik.

Aytaylik, kontragentlardan biri uchun uchta shartnoma tuzilgan va Shartnoma turi ularning har biri boshqacha ( Yetkazib beruvchi, xaridor va boshqalar). Ko'rib chiqish qulayligi uchun ularning soni bir xil sonlarning kombinatsiyasiga qisqartirildi (2-rasmga qarang).

Anjir. 2018-04-02 121 2

Va o'rnatilgan tanlov imkoniyatlarini namoyish qilish uchun hujjatni olaylik To'lov buyurtmasi.

3-rasmda tanlangan operatsiya bilan hujjat ko'rsatilgan Yetkazib beruvchiga to'lov... Ko'rsatkichlar zanjiridan so'ng, ushbu sohada tanlov uchun ishonch hosil qilishingiz mumkin Shartnoma hujjatning algoritmi bu holda turdagi shartnomalarni tanlashni belgilaydi Yetkazib beruvchi, va foydalanuvchiga ushbu tanlovni o'zgartirishi mumkin emas.

Anjir. 3

Shunga ko'ra, agar foydalanuvchi operatsiyani tanlasa Qaytish pul xaridorga, keyin bu holda tizim shartnoma turiga muvofiq tegishli tanlovni tashkil qiladi Xaridor bilan (4-rasmga qarang).

Shuni ta'kidlash kerakki, ikkita tavsiflangan holatlarda tizim nafaqat shartnomalarni turlari bo'yicha tanlaydi Yetkazib beruvchi va Xaridor bilan, shuningdek, vositachilik savdo shartnomalarining ikkala turi ham - Komissiya agenti bilan va Yuboruvchi bilan.

Anjir. to'rt

Agar shartnoma sotib olish-sotish operatsiyalariga tegishli bo'lmasa, u holda ma'lumotnomaning bandida Qarama-qarshi shartnomalar shartnoma turini tanlashingiz kerak Boshqalar... Bunday holda va hujjat bilan ishlash To'lov buyurtmasi tegishli - P ni tanlash kerak kontragentlar bilan hisob-kitoblar... Keyin tizim faqat qayta tanlaydi zarur shartnomalar - ko'rinish bilan Boshqalar (5-rasmga qarang). Keyin tizim tanlov uchun faqat kerakli shartnomalarni qayta tanlaydi - shakl bilan Boshqalar.

Anjir. besh

3, 4 va 5-rasmlarda yana bir nechta muhim fikrlar qayd etilmagan - tanlov uchun ro'yxatdagi shartnomalarni tanlash nafaqat shartnoma turi bo'yicha, balki juftlik tomonidan ham amalga oshiriladi Tashkilot - qarshi tomon (bitim egasi), shuningdek, shartnomaning tanlangan valyutasi uchun, keyinchalik bu haqda yana bir necha so'z aytiladi.

Shunday qilib, tizim bir xil kontragent tomonidan ushbu ma'lumotlar bazasida saqlanadigan turli xil tashkilotlarga tegishli har xil turdagi bir nechta shartnomalar mavjud bo'lsa, tizim foydalanuvchiga yordam beradi (sayt operatori) Bank) keraksiz ma'lumotlarni o'z ichiga olmaydi. Aytish kerakki, bularning barchasi katalogning tegishli elementini kiritishda "soat kabi" ishlaydi Pudratchi shartnomalari barcha maydon qiymatlari to'g'ri tanlangan.

Albatta, "1C: Buxgalteriya" dagi barcha noto'g'ri ma'lumotlar, ba'zida paydo bo'ladigan fikrdan farqli o'laroq, tuzatilishi mumkin. Faqat bitta savol - uni tuzatish qanchalik oson, bunday tuzatish uchun qancha vaqt va kuch sarflash kerak. Masalan, noto'g'ri kiritilgan shartnoma turi bilan bog'liq muammolarni "ishlash uchun" yana bir xil operatsiyani "tezlik uchun" ni tanlashingiz mumkin. To'lov buyurtmasi (Aniq sabablarga ko'ra ushbu "vaqtinchalik echim" ga misol keltirilmagan). Ammo bu holda, masalan, kvitansiyani ro'yxatdan o'tkazish paytida, yoki aksincha, moddiy qiymatni sotish yoki xizmatni sotish paytida muammo paydo bo'ladi. Va agar siz hozirda xatoni nihoyat tuzatmoqchi bo'lsangiz, bu allaqachon ancha mashaqqatli vazifa bo'ladi, chunki agar Qarama-qarshi shartnoma allaqachon joylashtirilgan hujjatga kiritilgan, tizim ma'lum sabablarga ko'ra uni tahrirlash imkoniyatini bloklaydi.

Hisob-kitob variantini tanlash kelishuv turiga bog'liq

Kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblarni to'g'ri hisobga olish uchun sohada to'g'ri qiymatni tanlash juda muhimdir O'zaro hisob-kitoblar davom etmoqda (1-rasmdagi 3-ko'rsatgichga qarang). Tizim ikkita variantni tanlashni ta'minlaydi - Umuman olganda shartnoma bo'yicha va Hisob-kitob hujjatlari bo'yicha... "Ko'p tomonlama shartnomalar" kichik qismida keltirilgan shartnomalarning shartli ravishda umumlashtirilgan tasnifini eslaylik. Shubhasiz, maydon qiymati uchun ikkinchi variantni tanlash ikkinchi va uchinchi turdagi shartnomalar uchun eng mos keladi, qisman birinchi uchun, to'rtinchisi uchun juda amaliy emas. Hisob-kitob hujjatlari bo'yicha o'zaro hisob-kitoblarni hisobga olish imkoniyatlarini batafsil ko'rib chiqish uchun maqola doirasidan tashqariga chiqib, biz faqat bitta jihatga to'xtalamiz.

Hisob-kitob hujjatlari bo'yicha hisob-kitoblarni hisobga olish, kvitansiya / jo'natma hujjatlaridan qaysi biri uchun to'langanligi yoki tovarlarni, mahsulotlarni, xizmatlarni qabul qilish yoki jo'natish qaysi to'lov hujjati bilan yozilganligi to'g'risida ma'lumotlarni ko'rish uchun zarur. Agar bu kabi hisob-kitoblarni amalga oshirish qobiliyati buxgalteriya hisobi sozlamalarida o'rnatilgan bo'lsa, ushbu ma'lumotlarni ma'lum hisobvaraqlar bo'yicha balansdan olish mumkin. Biroq, buni tanlash, shubhasiz, o'zaro hisob-kitoblarni o'tkazish usulini batafsil bayon qilish uchun qulay, sayt operatorlari ishini murakkablashtirmaslikka harakat qiling. naqd hisob-kitoblar Bank... Haqiqat shundaki, ushbu bo'lim xodimlari to'lov topshiriqnomalarida aks ettirilgan ma'lumotlarning katta miqdoriga e'tibor berishlari kerak. Avvalo, bu summalarning o'zi va qabul qiluvchining to'lovni yuborish paytida ma'lumotlari Chiquvchi to'lov buyurtmasi (Hisob-kitobni amalga oshirishda hujjatni tanlashga e'tiborni qaratib, noto'g'ri manzilga "katta summa" yuborgan vaziyat qanday oqibatlarga olib kelishini tasavvur qiling!). Va bundan tashqari, operatorni ko'rish (va javobgarlik) sohasida ham tanlov mavjud Naqd pul oqimi turi, va boshqalar. Buni yirik kompaniyada har kuni ko'rib chiqiladigan bank hujjatlari soniga ko'paytiring - va siz sezilarli darajada xavfli zonaga ega bo'lasiz!

Agar kassir tomonidan tanlangan bo'lsa Qarama-qarshi shartnoma hujjatlar uchun hisob-kitoblar turining ko'rsatkichini o'z ichiga oladi, unda bu hujjatni ko'rsatish kerak bo'ladi, aks holda To'lov buyurtmasi ushlab turilmaydi. Va agar bu yaxshi bo'lsa kerakli hujjat oldindan ma'lumot bazasiga kiritilgan! Va agar bo'lmasa? Axir buxgalteriya bo'limi faqat nazariy jihatdan ma'lumotlarning o'z vaqtida, tezkor kiritilishi bilan maqtana olishi va ish bermaslikning ozgina hollarda buxgalteriya bo'limi aybdorligi sir emas. Shunday qilib, barcha "yaxshi niyatlar" bilan hujjatlar kontekstida o'zaro hisob-kitoblar to'g'risidagi hisobotlarni qabul qilish to'lovni kechiktirish uchun xavf omili bo'lishi mumkin.

Shuning uchun katalog elementini tizimga kiritadigan shaxs Pudratchi shartnomalari, ma'lum bir tashkilotning tashkiliy xususiyatlariga asoslanib, nafaqat aniq, balki yashirin kirish parametrlarini ham hisoblash muhimdir.

Katalog elementlari ierarxiyasini yaratish qobiliyatidan foydalangan holda o'zaro hisob-kitoblarni batafsil bayon qilish bilan vaziyatni sezilarli darajada engillashtirish mumkin. Pudratchi shartnomalari, bu maqolaning yakuniy qismida muhokama qilinadi.

Maqolaning keyingi qismi lug'at elementining yana bitta maydoniga bag'ishlangan Pudratchi shartnomalari, shuningdek, atributlar guruhiga kiritilgan, faqat ko'rib chiqilgan maydon O'zaro hisob-kitoblarni o'tkazish... Ularni batafsil ko'rib chiqish zarur, chunki amalda bir nechta tizim ob'ektlari va amalga oshirilishning tashkiliy tomonlari o'rtasidagi munosabatni tushunmaslikdan kelib chiqadigan ko'plab xatolar mavjud.

"An'anaviy birliklar" ning hiyla-nayrangidan qanday saqlanish kerak

Ushbu bo'lim bir nechta tafsilotlarga e'tibor beradi Kontragent shartnomalari - Valyuta va An'anaviy birliklarda hisoblash (1-rasmda ular 4-ko'rsatgich bilan ko'rsatilgan).

Bir qarashda ravshanki, amalda ular tez-tez foydalanuvchi tomonidan ularning ismini talqin qilish usulidan foydalaniladi, garchi bu "1C: Buxgalteriya" dasturining "jargoni" ga juda mos kelmasa-da, lekin birinchi avlodda. "1C: Accounting 7.7" da bunday tafsilotlarning kombinatsiyasi allaqachon ishlatilgan va "1C: Accounting 8" da avvalgi xatolarini takrorlaydigan ushbu dasturning sobiq "tajribali" foydalanuvchilari tomonidan noto'g'ri ishlatilishi ko'proq qayg'uli.

Bu erda, shuningdek, shartnoma to'g'risida ikki ma'noda gaplashamiz: "shartnoma - munosabatlar" va "shartnoma - hujjat".

Shunday qilib. Rekvizitlar Valyuta o'z-o'zidan odatda hech qanday muammo tug'dirmaydi. Noyob istisnolardan tashqari, foydalanuvchilar bu erda siz "kelishuv-hujjat" aniqlangan valyutani ko'rsatishingiz kerakligini tushunishadi shartnoma predmetining qiymati... Biroq, "shartnoma-hujjat" da, shuningdek "shartnoma-munosabatlar" da valyutaning ta'rifi shu bilan cheklanmaydi. Belgilangan va to'lovlar valyutasi, ya'ni shartnoma taraflaridan biri olingan tovarlar, mahsulotlar, ishlar yoki xizmatlar uchun qanday to'lashini (biz ushbu maqolada oldi-sotdi munosabatlarining oldi-sotdi munosabatlarining ikkita qarama-qarshi oqimining hosilasi deb ayirboshlash bilan bog'liq vaziyatni ko'rib chiqmaymiz) .

Bu erda rekvizitlarning "tandemi" to'liq ishlaydi - Valyuta va An'anaviy birliklarda hisoblash.

Ayni paytda, foydalanuvchi ongida, "odatiy birlik" atamasining ma'nolaridan biri rus hijobchilari xotirasida ko'pincha bu pul ekvivalenti ko'rsatkichi sifatida "hiyla bilan" ishlay boshlaydi. "almashtiruvchi", umumiy dunyo valyutalari uchun surrogat, ayniqsa 90-yillarning notinch davrida, dunyo valyutalari kurslarining o'zgarishi egri yurak aritmi bilan kasallangan bemorning kardiogrammiga o'xshaydi (afsuski, bizning tilimizda ham takrorlanadi) kunlar). Keyin shartli tomonlar tomonidan belgilanadigan nisbiy barqarorligi bilan qutqarilgan "an'anaviy birlik" ("UE"). Bundan tashqari, "an'anaviy birliklar" ni, aslida, bitim bo'yicha tomonlar tomonidan aniq belgilangan hisob-kitoblarning bunday valyutalari deb atash mumkin, masalan, "Markaziy bank kursi bo'yicha AQSh dollari + 5%", "EUR kursi bo'yicha EUR" -bank "yoki hatto" ikki valyuta savatining birligi. "texnik jihatdan (ularni" 1C: Buxgalteriya 8 "dasturida qo'llash nuqtai nazaridan), bunday valyutalarning" normal "dan farqi faqatgina foydalanuvchi ushbu "sun'iy" valyutalar kurslarining o'zgarishini qo'lda qo'llab-quvvatlashi kerak, shunda "normal" avtomatik ravishda yangilanishi mumkin.

Shunday qilib, ma'lumotnomani to'ldirish mutlaqo tabiiy bo'ladi Valyutalar, bu 6-rasmda ko'rsatilgan.

Anjir. 6

Ushbu maqolaning muallifi ko'plab (afsuski!) Misollardan foydalanib, ba'zi foydalanuvchilar tasdiqlash qutisini sezganligiga ishonch hosil qilishi kerak edi. An'anaviy birliklarda hisoblash aniq "sun'iy" valyutalarga tegishli bo'lib, natijada bunday "UE" Valyutalar ma'lumotnomasiga mutlaqo noqonuniy kiritilgan (bu holda).

Ammo bu bayroq butunlay boshqacha ma'noga ega... Va bu naqd pulsiz hisobvaraqlardan (51 va 52), shuningdek, kontragentlar bilan hisob-kitoblarning ayrim sub-schyotlaridan foydalanishga oid "dasturga kiritilganligi" bilan bog'liq.

Atributlarning qiymatlari (holatlari) kombinatsiyasi variantlarini ko'rib chiqing An'anaviy birliklarda valyuta va hisob-kitoblar... Ularning atigi uchtasi bor. A. Shartnoma qiymati rublda ko'rsatilgan eng oddiy variant. Bunday holda, kelishuv bo'yicha hisob-kitoblarni boshqa valyutada amalga oshirish mumkin emasligi aniq, faqat bir xil rubllardan tashqari (shuning uchun tasdiqlash qutisi) An'anaviy birliklarda hisoblash mavjud emas). Shuning uchun naqd pulsiz hisob-kitoblar uchun 51 hisobvarag'idan foydalaniladi va to'lov hujjatlari algoritmlari bitim valyutasi ushbu sohada tanlangan hisobga mos kelishini tekshiradi. Buxgalteriya hisobi (BU)... U, o'z navbatida, tashkilotning tanlangan joriy hisob raqamiga mos kelishi kerak (7-rasmga qarang). Bundan tashqari, bunday kombinatsiya kontragentlar bilan hisob-kitoblarning buxgalteriya hisobvarag'iga mos kelishi kerak, bu erda hisobvaraqlar rejasida valyuta hisobi belgisi mavjud emas (8-rasmga qarang). Bunday hisoblarni "standart" almashtirish uchun qanday sozlash mumkin, ushbu maqolaning oxirida qayd etiladi.

Anjir. 7

Anjir. 8

B. Shartnomaning qiymati har qanday valyutada ifodalanadiva shartnomani to'lash valyutada ham belgilanadi. Bunday holda, har qanday valyuta tanlanadi, faqat tartibga solinadigan buxgalteriya valyutasi (rubl) bundan mustasno. Tashkilot ushbu valyutada bank hisob raqamini ochishi mumkin bo'lgan yagona shart bilan (albatta, bu holda butunlay sun'iy "UE" deyarli qo'llanilmaydi). To'lov hujjatlari nuqtai nazaridan tizim shartnoma valyutasining muvofiqligini tekshiradi Buxgalteriya hisobi (BU) va sizga faqat ochiq bo'lgan hisobvaraqlarni bank hisobvarag'i sifatida tanlashga imkon beradi rublda emas (9-rasmga qarang). Va kontragentlar bilan hisob-kitoblar uchun hisob-kitoblar sifatida siz valyutani hisobga olish xususiyatiga ega hisob-kitoblarni tanlashingiz kerak, buning uchun dasturda tegishli hisoblash algoritmi aniqlangan - oy oxirida valyuta qoldiqlarini qayta baholash bilan (olingan yoki to'langan avanslar bundan mustasno). hujjat bilan Oyning yopilishi (10-rasmga qarang).

Anjir. 9

Anjir. o'n

B. Shartnoma qiymati chet el valyutasida belgilanadi(bu safar - har qanday, albatta, tartibga solinadigan buxgalteriya valyutasidan tashqari), ammo shartnoma bo'yicha to'lovlar faqat rublda taqdim etiladi - bu aynan bir xil, ba'zan qiyin variant. Aynan mana shu holat uchun va faqatgina mansab uchun mo'ljallangan tashkil etilgan bayroq An'anaviy birliklarda hisoblash! Bunday holda, to'lov hujjatlarining reaktsiyasi optsionda keltirilgan ma'lumotlarga mos keladi VA... Ammo kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblar uchun hisob-kitoblarni tanlash bu holda 11-rasmda ko'rsatilgandek bo'lishi kerak.

Anjir. o'n bir

Pudratchilar - tartibda - boshlang!

Qarama-qarshi tomonlar bilan hisob-kitob qilish uchun kontragentlar bilan hisob-kitoblarning "to'g'ri" hisob-kitoblari va sub-hisob-kitoblaridan foydalanish muhimligini baholash qiyin, garchi aynan shu sohada to'liq foydalanuvchi "qonunbuzarlik" sodir bo'ladi. Bu tushunarli - bu erda ularning boshlarida shakllangan stereotiplarni buzish eng qiyin (ba'zida Sovet buxgalteriyasi davridan beri), ayniqsa, bu kontragentlar bilan hisob-kitoblarning hisob-kitoblari, hech bo'lmaganda yangiliklarga ta'sir qilgan schyotlar rejalarini o'zgartirganda. Biroq, bu holatda "men o'z odatlarimni buzmayman" tamoyili ekzotik mamlakatga sayohat qilishda mahalliy xalqlarning urf-odatlarini bilishni e'tiborsiz qoldirish bilan bir xil rol o'ynashi mumkin. Men "1C: Buxgalteriya 8" ni tsivilizatsiyadan yiroq "Mumba-Yumba" qabilasining yashash joyi bilan taqqoslamoqchi bo'lganimdan emas, balki ushbu iqtisodiy va universal standart echimga xos bo'lgan narsalarga nisbatan hurmat hech bo'lmaganda oqilona. Hech bo'lmaganda savolga javob izlamaslik uchun: "Nima uchun bu la'nati dastur tinchlikni yo'qotishdan oldin bitim balansini oshirib yubormadi?"

Va bu erda biz dasturning eng katta afzalligi bilan yuzma-yuz turibmiz. Dasturning o'ziga xos xususiyati shundaki, "bo'rtib chiqqan ot", uni o'rgatib, siz barcha afzalliklarga ega bo'lishingiz va "kim aybdor" va "nima qilish kerak" degan an'anaviy rus savollarining cheksiz qatoriga tushib qolmaslik mumkin. dastur (ayniqsa, oxirgi savol balansning o'zidan oldin paydo bo'lsa).

Albatta, maqola doirasida biz ko'rib chiqilayotgan mavzu bilan bog'liq bo'lgan ko'plab dastur sozlamalaridan biriga - qarama-qarshi tomonlar bilan o'zaro hisob-kitoblar uchun hisob-kitoblarni o'rnatishga e'tibor qaratamiz. Va biz buni "1C: Buxgalteriya 8" dasturining aksariyat hujjatlari foydalanuvchining o'zi kelajakdagi buxgalteriya yozuvlarining tegishli qayd yozuvlarini kiritish va tahrirlashga imkon berishini hisobga olgan holda ko'rib chiqamiz.

Ushbu mavzu nafaqat "1C: Buxgalteriya 8" dasturini amalga oshirish vazifasining texnik jihatlari, balki tashkiliy va psixologik jihatlari bilan ham chambarchas bog'liqdir.

O'zingiz hukm qiling. Agar, masalan, korxonada tovarlarni va materiallarni yoki xizmatlarni qabul qilish yoki sotish uchun hujjatlarni kiritish bilan shug'ullanadigan buxgalteriya bo'limi bo'lsa, bu hali ham muammoning yarmi. Xodim kiritilgan yozuvlarni buxgalteriya "xat va ruh" ga muvofiqligini yo qo'yadi yoki tekshiradi degan umiddamiz.

Va agar korxonada tashkiliy hujjatlar aylanishi shunday hujjatlar tuzilgan bo'lsa, bunday hujjatlar xuddi shu "Mumba-Yumba" qabilasining tili singari hisob kodlarini buxgalterlik jargonlarini bilmaydigan menejerlar tomonidan kiritiladimi? Bunday holat uchun foydalanuvchi sozlamalarida tasdiqlash qutisi kiritilgan. Buxgalteriya hisoblarini hujjatlarda yashirish!

Ha, lekin biz ularni menejer uchun yashirdik. Nima bo `pti? Bu bizni hisob-kitoblarni kiritishda muammolardan xalos qiladimi?

Uzoq! Hisob-kitoblarni kiritish yoki hatto ularni tuzatish kerak bo'ladi, bu juda ham zo'r ...

Shuning uchun, dastlabki hujjatlarni dasturga kiritishni boshlashdan oldin ma'lumotnomani oldindan tuzish yaxshiroqdir. Pudratchilar (kerakli ierarxiyani o'rnating) va kontragentlar guruhlari uchun kerakli hisob-kitob hisobvaraqlarini aniqlang. Buni eslatib o'tish kerak, chunki toza yangi ishlaydigan ma'lumotlar bazasida ham allaqachon tuzilgan hisob-kitoblar kam bo'lishi mumkin, chunki ko'plab buxgalterlar 60 va 62-schyotlarning emas, balki 76-ning sub-schyotlaridan foydalanishni yaxshi ko'radilar.

Agar bu katalog deb hisoblasak Pudratchilar ko'pkompaniyali buxgalteriya hisobini yuritish barcha o'z tashkilotlari tomonidan foydalanish uchun zarur bo'lsa, unda reestrni o'rnatish vazifasi Kontragentlar bilan buxgalteriya hisob-kitoblari bo'yicha hisob-kitoblar yanada ahamiyatli bo'ladi.

Keraksiz izohlarga o'tmaslik uchun muallif sizni 12-rasmni o'rganishga taklif qiladi, bu sizning hisob qaydnomalaringizdan odatiy foydalanish muammosini qanday hal qilishingiz mumkinligini ko'rsatadi. Operatorlar (ular buxgalterlar yoki menejerlar bo'lsin) kontragentlarning ayrim toifalari bilan ishlashda qat'iy belgilangan guruh papkalarini ishlatishlari uchun bunday sozlash tashkiliy choralar bilan birga olib borilishi kerak. Keyin maqolada ilgari ko'rsatilgan vazifa muvaffaqiyatli hal etiladi - kontragentlar bilan hisob-kitoblar uchun subkontajlarni to'g'ri tanlash, shartnomalar valyutasi va ular uchun to'lov valyutasining turli xil birikmalariga ega.

Anjir. 12

Strukturadan foydalanish natijasida o'zaro hisob-kitoblarni batafsil bayon qilish qulayligi

Va men katalogdan foydalanish mavzusida gaplashmoqchi bo'lgan so'nggi narsa Pudratchi shartnomalari... Bu erda ham, avvalgi maqolada ham shartnomalar-munosabatlar har xil bo'lishi mumkinligi haqida aytib o'tilgan va hatto ularning shartli ravishda umumlashtiruvchi tasnifi berilgan.

Agar siz har bir "kelishuv-hujjat" va hattoki har bir "kelishuv-munosabatlar" uchun qandaydir "kirishni boshqarish", "saralash" (kamida to'rtta shartli navlari uchun) ni tashkil qilsangiz, unda siz ajoyib natijalarga erishishingiz mumkin yakuniy ma'lumotlarni olish qulayligi shartlari.

Keling, bir nechta misollarni ko'rib chiqaylik.

Agar bizda 3-turdagi kelishuv mavjud bo'lsa, u umumiy uzoq muddatli kelishuv va unda ko'rsatilgan xizmatlar uchun oylik, post-post summalarining mavjudligi bilan tavsiflangan bo'lsa, unda bunday kelishuvni aks ettirishning ikkita varianti mavjud. Ularning ikkalasi ham o'zaro hisob-kitoblar uchun umumiy harakatlarni va natijalarni olish nuqtai nazaridan va ushbu o'zaro hisob-kitoblarni batafsil bayon qilish nuqtai nazaridan (aytaylik, oylar bo'yicha) qulaydir.

Ushbu variantlardan biri bu ma'lumotlar bazasiga yangi bitim tuzishda hujjatlar bilan o'zaro hisob-kitoblar variantidan foydalanishdir. Ammo biz yuqorida muhokama qildik - bu qulay variant bank / kassa operatsiyalari bo'limlari operatorlari uchun qiyinchiliklarga olib kelishi mumkin. Ushbu muammoni "yo'qotishsiz" hal qilish uchun bunday katalog tashkiloti murojaat qilishi mumkin Pudratchi shartnomalari, unda asosiy shartnoma guruh elementi (umumlashtiruvchi) shaklida va har oy uchun hisob-kitob hujjatlari - ma'lumotnomaning haqiqiy yakuniy elementlari shaklida kiritiladi (13-rasmga qarang).

Anjir. o'n uch

Ushbu parametr yordamida bank kassalarining ishi ancha osonlashdi (bu ularning xatolari xavfini sezilarli darajada kamaytiradi), ammo shu bilan birga har qanday umumlashtirilgan va batafsil shaklda hisob-kitoblar to'g'risida ma'lumot olish imkoniyati yo'qolmaydi. Standart hisobotni sozlash variantlari misolida uning imkoniyatlarini ko'rib chiqamiz. Hisob balansi... Sozlamada (14-rasm) foydalanuvchi turni tanlagan taqdirda Elementlar, agar u xohlasa, oylar bo'yicha batafsil hisob-kitoblarni ko'rish imkoniyatiga ega bo'ladi Faqat ierarxiya - u ushbu bitim bo'yicha faqat o'zaro hisob-kitoblarning umumiy holatini umuman olganda ko'rib chiqadi. Agar tanlangan bo'lsa Ierarxiya, foydalanuvchi ikkala variantni bir vaqtning o'zida ko'radi - ham umumiy, ham batafsil.

Anjir. 14.

Katalog iyerarxiyasidan foydalangan holda yana bir "kichik hiyla" Pudratchi shartnomalari boshqa odatiy vaziyatni engishga yordam beradi.

Yuqorida biz "1C: Buxgalteriya 8" bitta shartnoma uchun bittagina bitta turdagi shartnomani imzolashga imkon berishini ta'kidladik - Yetkazib beruvchi, Xaridor bilan va hokazo.

Ammo "kelishuv-hujjat" ikki tomonlama xarakterga ega bo'lgan holatlar haqida nima deyish mumkin? Masalan, ijara shartnomasini oling. Butun shartnoma, masalan, tashkilot ekanligi haqiqatini aks ettiradi VA kontragentdan ijaraga olish B ishlab chiqarish binolarining ma'lum bir bloki. Va bu holda, bilan munosabatlar B ichida paydo bo'lish VA etkazib beruvchi sifatida. Ammo kelishuv matnida alohida kichik band mavjud bo'lib, agar ijaraga olingan buyumni ta'mirlash zarur bo'lsa, uy egasi uni o'zi ishlab chiqaradi, undan keyin ijarachiga bajarilgan ish uchun hisob-fakturani taqdim etadi. Bunday holda, kontrakt holati muqarrar ravishda yuzaga keladi, agar shartnomaning alohida bandi boshqa munosabatlar nazarda tutilsa B gapiradi VAallaqachon xaridor sifatida.

Qanday bo'lish kerak? Axir dasturning tegishli hujjatlari shunchaki shakldagi shartnomani tanlashga imkon bermaydi Yetkazib beruvchi xizmatning amalga oshirilishini aks ettirish uchun!

Va bu erda ierarxik ro'yxatni tuzish imkoniyati ham yordamga keladi.

Biz butun ijara shartnomasini guruh elementi sifatida rasmiylashtira olamiz (11-rasmga qarang). Va allaqachon ushbu guruh ichida katalogning ikkita yakuniy elementini yaratishingiz kerak bo'ladi - turlar bo'yicha munosabatlar uchun alohida-alohida Yetkazib beruvchi va turlari bo'yicha munosabatlar uchun alohida Xaridor bilan... Shunday qilib, biz odatdagi konfiguratsiyadagi standart hujjatlarni ishlatish bilan bir qatorda standart hisobotlarni qabul qilishda o'zaro hisob-kitoblarni batafsil bayon qilish muammosini ham hal qilamiz (masalan, hisobot Subkonto tahlili). Shu kabi sxema barter hisob-kitoblarini nazarda tutadigan shartnomaga nisbatan ham qo'llanilishi mumkin.