Excel-da dastlabki ikkita ustunni qanday tuzatish mumkin. Shisha joylashtirish joylari. Havoni formatlash hujayralarini
Ma'lumotlar ma'lumotlari
Tovarlar katalogini narxlar bilan tayyorlaganingizda, undan foydalanish qulayligi haqida tashvishlanish yaxshi bo'lardi. Bir varaq kuchidagi ko'plab pozitsiyalar qidiruvdan foydalanish uchun ko'p sonli pozitsiyalar, lekin foydalanuvchi faqat tanlovni amalga oshiradigan va ism haqida tasavvurga ega bo'lmasa-chi? Onlayn kataloglarda muammo tovarlar guruhlarini yaratish orqali hal qilinadi. Xo'sh, nima uchun va kitobda Excelda ham shunday qilmaydi?
Guruhlarni tashkil qilish juda oson. Bir nechta qatorlarni tanlang va bosing Guruh Yorliqda Ma'lumotlar (1-rasmga qarang).
1-rasm - guruhlash tugmasi
Keyin guruhlash turini belgilang - torlar orqali (2-rasmga qarang).
2-rasm - guruhlash turini tanlash
Natijada biz ... bizga kerak emas. Tovarlar qatoriga kiritilgan guruhga birlashtirilgan (3-rasmga qarang). Kataloglarda, odatda, avval sarlavhaga aylanadi, so'ngra tarkibiy qism.
3-rasm - "pastga" guruhlash liniyalari
Bu dastur xatosi emas. Ko'rinishidan, ishlab chiquvchilar chiziqlar guruhi asosan blokning oxirida chiqariladi, bu erda yakuniy natija bekor qilinganligini ko'rib chiqdilar.
UPLANKLARNI BOShQA BO'LSA BO'LADIGAN SIZNI O'ZGARTIRIShINGIZ MUMKIN. Yorliqda Ma'lumotlar Bo'limning pastki o'ng burchagidagi kichik o'qni bosing Tuzilish (4-rasmga qarang).
4-rasm - tuzilish sozlamalari tarkibini chiqarish uchun javobgar bo'lgan tugma
Onlayn derazada ochilgan, belgi qutisini olib tashlang Ma'lumotlar ostida chiziqlar(5-rasmga qarang) va bosing OK.
5-rasm - tuzilma sozlamalari oynasi
Siz yaratishga muvaffaq bo'lgan barcha guruhlar avtomatik ravishda "yuqori" turga o'zgaradi. Albatta, sozlash parametr dasturning keyingi xatti-harakatlariga ta'sir qiladi. Biroq, ushbu katakchani ulashingiz kerak har bir Yangi barg va har bir yangi Excel kitobi Ishlab chiquvchilar guruh turini "global" o'rnatishni ta'minlamadilar. Shunga o'xshab, siz har xil turdagi guruhlardan bitta sahifada foydalanishingiz mumkin.
Siz kategoriya tovarlar tomonidan tarqatilganingizdan so'ng, siz kategoriyalarni kattaliklarni kattaliklarni katta bo'limlarda to'plashingiz mumkin. To'qqizta guruh darajasi.
Ushbu xususiyatdan foydalanganda noqulaylik, tugmani bosish kerak. OK Qalqib chiquvchi oynada, bitta yondashuv uchun bog'liq bo'lmagan diapazonlarni to'plang.
6-rasm - Excel-da ko'p bosqichli katalog tuzilishi
Endi siz katalogning bir qismini ochishingiz va yopishingiz mumkin, chap ustunda plitalar va minuslarni bosing (6-rasmga qarang). Butun darajada joylashtirish uchun yuqoridagi raqamlardan birini bosing.
Satrlarni yuqori darajadagi ierarxiya darajasiga olib borish uchun tugmadan foydalaning Achinmaydigan yorliqlar Ma'lumotlar. Siz menyu elementi yordamida guruhdan to'liq qutulishingiz mumkin Tuzilishni olib tashlang (7-rasmga qarang). Ehtiyot bo'ling, harakatni bekor qilish mumkin emas!
7-rasm - Satrlar guruhini olib tashlash
Shaklni mahkamlash
Bilan ishlashda ko'pincha etarli excel jadvallari Varaqning ba'zi joylarini mahkamlash kerak. Buning uchun, masalan, torlar / ustunlar, kompaniya logotipi yoki boshqa ma'lumotlar joylashtirilgan bo'lishi mumkin.
Agar siz birinchi satrni yoki birinchi ustunni tuzatsangiz, unda hamma narsa juda oddiy. Ochiq yorliq Ko'rinish va ochiladigan menyuda Joylarni tuzatish uchun Maxsus xatboshilarni tanlang Yuqori qatorni himoya qiling yoki Birinchi ustunni xavfsiz qiling (8-rasmga qarang). Biroq, bir vaqtning o'zida va chiziq va ustun shu tarzda "muzlatish" mumkin emas.
8-rasm - satr yoki ustunni tuzating
Maslahatni olib tashlash uchun bir xil menyuning nuqtasini tanlang Hududlarning fiksatsiyasini olib tashlang (element satrni almashtiradi Joylarni tuzatish uchunAgar "Muzlatish" sahifasi bo'lsa.
Ammo qatorlar va ustunlardan bir nechta qator yoki joylarni mahkamlash unchalik shaffof emas. Siz uchta satrni ta'kidladingiz, elementni bosing Joylarni tuzatish uchunVa ... Excel "muzlatadi" atigi ikkitasini. Nega bunday? Hududlar oldindan aytib bo'lmaydigan tarzda o'rnatilganda yanada yomonlashishi mumkin (masalan, siz ikki qatorni ajratib oling va dastur o'n beshinchi tomondan chegarani ajratib turasiz). Ammo biz buni anderrayting ishlab chiqaruvchilar uchun yozmaymiz, chunki bu xususiyatdan faqat to'g'ri foydalanish boshqacha ko'rinadi.
Sichqonchani mahkamlamoqchi bo'lgan chiziqlar ostidagi katak ostidagi katakchaning ostidagi hujayradan pastga ko'tarilishingiz kerak, va shunga ko'ra sobit ustunlarning huquqi va keyin elementni tanlang Joylarni tuzatish uchun. Misol: 9-rasmda hujayra ta'kidlangan B 4.. Bu shuni anglatadiki, uchta satr va birinchi ustun sobit bo'ladi, bu esa varag'ini gorizontal ravishda va vertikal ravishda aylantirganda, joylarida qoladi.
9-rasm - maydonni qatorlar va ustunlardan mahkamlang
Ushbu hujayralarning maxsus xatti-harakati uchun foydalanuvchini belgilangan joylar uchun fon to'ldirilishini qo'llashingiz mumkin.
Burilish varag'i (ustunlardagi qatorlarni almashtirish va aksincha)
Ushbu vaziyatni tasavvur qiling: Siz bir necha soat davomida ustunlik bilan ishladingiz va to'satdan uning tuzumi tomonidan noto'g'ri ishladingiz - ustunlardagi chiziqlar yoki satrlarda bo'yalgan (ahamiyati yo'q). Hammasini yana bir marta chizasizmi? Hech qachon! Excel varaqning "aylanishi" ni 90 darajagacha bajarish imkonini beradi, shu bilan ustunlar tarkibidagi satrlarning tarkibini harakatlantiradi.
10-rasm - Manba jadvali
Shunday qilib, bizda "aylantirish" kerak (10-rasmga qarang).
- Ma'lumotlar bo'lgan kataklarni tanlang. Aniq hujayralar mavjud, simlar va ustunlar mavjud, aks holda hech narsa ishlamaydi.
- Ularni klipboard kombinatsiyasiga nusxalash
yoki boshqa yo'l bilan. - Bo'sh varaqqa yoki joriy varaqning bo'sh joyiga o'ting. Muhim eslatma: Siz joriy ma'lumotlarni uzaytira olmaysiz!
- Ma'lumot birikmasiga ma'lumotlarni joylashtiring
va qo'shma parametrlar menyusi variantni tanlang O'tmoq (11-rasmga qarang). Shu bilan bir qatorda, menyudan foydalanishingiz mumkin Kiritmoq yorliqdan Asosiy (12-rasmga qarang).
11-rasm - transpozitsiya bilan joylashtiring
12-rasm - Asosiy menyuda transpozitsiya
Bularning barchasi jadvalni burish (13-rasmga qarang). Shu bilan birga, formatlash saqlanib qoladi va formulalar hujayralarning yangi pozitsiyasiga muvofiq o'zgaradi - hech qanday holat talab qilinmaydi.
13-rasm - burilishdan keyin
Formulani ko'rsating
Ba'zida siz istalgan formulani kamera bo'la olmasangiz yoki shunchaki nima va qaerdan qidirishni bilmasangiz, vaziyat mavjud. Bunday holda, siz hisob-kitob natijasini, balki boshlang'ich formulalarni namoyish qilish qobiliyatidan foydalanishingiz mumkin.
Tugmasini bosing Formulalarni ko'rsatish Yorliqda Formula (14-rasmga qarang) varaqda ma'lumotlarni o'zgartirish (15-rasmga qarang).
14-rasm - "Formulalarni ko'rsatish" tugmachasini bosing
15-rasm - Endi formulalar hisoblash natijalari emas, balki formulada ko'rinadi
Agar siz formula satrida ko'rsatiladigan uyali manzillar manziliga o'tish qiyin bo'lsa, tugmani bosing. Hujayralarga ta'sir qiluvchi hujayralar yorliqdan Formula (14-rasmga qarang). Qaramachlar o'qlar orqali ko'rsatiladi (16-rasmga qarang). Ushbu xususiyatdan foydalanish uchun avval ajratish kerak biri Hujayra.
16-rasm - hujayraga bog'liqliklar o'qlar orqali ko'rsatilgan
Tugmani bosib, qaramlikni yashiring O'qlarni olib tashlang.
Hujayralarda uzatish liniyalari
Ko'pincha Excel-ning kitoblarida kengligida katakka joylashtirilgan uzun yozuvlar mavjud (17-rasmga qarang). Siz, albatta, ustunni itarishingiz mumkin, ammo har doim ham bu parametr qabul qilinmaydi.
17-rasm - yozuvlar hujayralarga joylashtirilmagan.
Uzoq yozuvlar bilan kataklarni tanlang va bosing Transfer matn yoqilgan Asosiy narsa Tab (18-rasm) ko'p chiziqli displeyga o'tish uchun (19-rasmga qarang).
18-rasm - matnni uzatish tugmasi
19-rasm - ko'p chiziqli matnli displey
Uyali matnni kameraga aylantirish
Siz hujayralardagi matn gorizontal bo'lmagan, ammo vertikal ravishda vaziyatga duch kelgansiz. Masalan, tor yoki tor ustunlar guruhini imzolash uchun. Excel 2010da matnlarda matnni aylantirish vositasi mavjud.
Sizning xohishingizga qarab, siz ikki usul bilan davom etishingiz mumkin:
- Avval yozuvni yarating va keyin uni o'chiring.
- Hujayradagi yozuvni sozlang va keyin matnni kiriting.
Variantlar biroz farq qiladi, shuning uchun biz faqat bittasini ko'rib chiqamiz. Boshlash uchun, men tugmachani bosib olti satrni birlashtirdim O'rnatish va markazni joylashtiring yoqilgan Asosiy narsa yorliq (20-rasmga qarang) va umumiy yozuvni kiritdi (21-rasmga qarang).
5-rasm - uyali aloqa tugmasi
21-rasm - Avval gorizontal imzo yarating
22-rasm - Matnni burish tugmasini bosing
Siz ustun kengligini yanada kamaytirishingiz mumkin (23-rasmga qarang). Tayyor!
23-rasm - vertikal hujayrali matn
Agar bunday istak bo'lsa, matnni aylantirish burchagi siz qo'lda belgilashingiz mumkin. Xuddi shu ro'yxatda (22-rasmga qarang) Elementni tanlang Uyali aloqa formati Va ochiladigan derazada o'zboshimchalik bilan burchak va hizalanishni o'rnating (24-rasmga qarang).
24-rasm - matnning o'zboshimchalik bilan burilish
Havoni formatlash hujayralarini
Imkoniyatlar shartli formatlash Uzoq vaqt davomida Excelda paydo bo'ldi, ammo 2010 yilgi versiyada sezilarli darajada yaxshilandi. Ehtimol, qoidalar tuzish haqidagi diqqatga sazovorligini tushunishimiz kerak emas, chunki Ishlab chiquvchilar ko'plab blankalarni taqdim etishdi. Keling, Excel 2010da shartli formatlashni qanday ishlatishni ko'rib chiqaylik.
BIRINChI BOShQA BOSHQA BO'LADI. Keyingi, tomonidan Asosiy narsa Tugmachasini bosing Shartli formatlash va bo'sh joylardan birini tanlang (25-rasmga qarang). Natijada darhol varaqda ko'rsatiladi, shuning uchun siz uzoq vaqt davomida variantlardan o'tishingiz shart emas.
25-rasm - Shartli formatlash ishi
Gistogrammalar juda qiziqarli ko'rinadi va narx ma'lumotlarining mohiyatini yaxshi aks ettiradi - yuqori, segment.
Rang tarozilari va piktogrammalari turli xil holatlarni ko'rsatish uchun foydalanish mumkin, masalan, tanqidiy xarajatlarning joiz bo'lishiga o'tish (26-rasm).
26-rasm - qizil rang bilan qizil rangdan yashil ranggacha
Siz bitta katakchadagi gistogrammalarni, tarozi va nishonlarni birlashtirishingiz mumkin. Masalan, 27-rasmdagi gistogrammalar va nishonlar ruxsat etilgan va haddan tashqari kam qurilmalarning ishlashini ko'rsatadi.
27-rasm - shtat va piktogrammalar to'plami ba'zi shartli qurilmalarning ishlashini aks ettiradi
Hujayralarning shartli formatlashni olib tashlash uchun ularni tanlang va shartli format menyusini tanlang. Tanlangan hujayralarning qoidalarini o'chirish (28-rasmga qarang).
28-rasm - Biz shartli formatlash qoidalarini o'chiramiz
Excel 2010 shartli formatlash qobiliyatiga tezkor kirish uchun blanklardan foydalanadi, chunki Aksariyat odamlar uchun o'zingizning qoidalaringizni belgilash aniq emas. Ammo, agar ishlab chiqaruvchilar tomonidan taqdim etilmasa, siz turli sharoitlarda hujayralarni loyihalash uchun o'zingizning qoidalaringizni yaratishingiz mumkin. Ushbu funktsional tavsifning to'liq tavsifi joriy maqola doirasidan tashqarida.
Filtrlardan foydalanish
Filtrlar sizga kerakli ma'lumotlarni katta stolda tezda topishga imkon beradi va uni ixcham shaklda taqdim etadi. Masalan, siz uzoq kitoblar ro'yxatidan, siz Gogolning asarlarini va kompyuter do'konidagi narxlar ro'yxatidan tanlashingiz mumkin.
Boshqa ko'plab operatsiyalar singari, filtr hujayralarni tanlashni talab qiladi. Biroq, butun stolni ma'lumot bilan ajratish shart emas, kerakli ma'lumotlar ustunlari ustidagi iplarni e'tiborga olish kifoya. Bu filtrlardan foydalanish qulayligini sezilarli darajada oshiradi.
Hujayralar ta'kidlanganidan keyin, yorliqda Asosiy Tugmasini bosing Saralash va filtrlash va tanlang Filtrlamoq (29-rasmga qarang).
29-rasm - filtrlar yaratish
Endi hujayralar ochiladigan ro'yxatlarga aylantiriladi, u erda namunaviy parametrlarni belgilashingiz mumkin. Masalan, biz ustunda Intel haqidagi barcha eslatmalarni qidirmoqdamiz Mahsulot nomi. Buning uchun matn filtrini tanlang O'z ichiga oladi (30-rasmga qarang).
30-rasm - Matnli filtrni yarating
31-rasm - so'zga ko'ra filtrni yarating
Biroq, bu erda maydonda so'zni kiritish orqali xuddi shu ta'sirga erishish juda tezroq Qidirmoq 30-rasmda kontekst menyusi ko'rsatilgan. Nega qo'shimcha oynani keltirib chiqaradi? Agar siz bir nechta namunaviy shartlarni belgilashni xohlasangiz yoki boshqa filtrlash parametrlarini tanlang ( o'z ichiga olmaydi, ..., tugaydi ...).
Boshqa parametrlar raqamli ma'lumotlar uchun mavjud (32-rasmga qarang). Masalan, siz 10 eng katta yoki 7 eng kichik qiymatni tanlashingiz mumkin (raqam sozlangan).
32-rasm - raqamsiz filtrlar
Excel filtrlari ma'lumotlar bazase menejmenti tizimlarida So'rovni tanlashga taqqoslanadigan etarlicha boy xususiyatlarga ega.
Ma'lumot egri chiziqlar
Axborot egri (infokratilik) - Excel 2010-da innovatsiyalar. Bu xususiyat sizga raqamli parametrlardagi o'zgarishlar dinamikasini sxema qurilishiga murojaat qilmasdan, raqamli parametrlar dinamikasini namoyish etish imkonini beradi. Raqamlardagi o'zgarishlar darhol mikrografiyada ko'rsatiladi.
33-rasm - Infuzerme 2010 yil
Blok-diskdagi tugmalardan birini infocal yaratish uchun. Inspokratilik Yorliqda Kiritmoq (34-rasmga qarang), so'ngra qurish uchun hujayralar turini o'rnating.
34-rasm - infokratiyani kiritish
Diagrammalar singari, axborot egrilar sozlash uchun ko'plab parametrlarga ega. Ko'proq batafsil qo'llanma Maqolada ko'rsatilgan ushbu funktsiyadan foydalanish to'g'risida.
Xulosa
Maqola 2010 yilning ba'zi foydali xususiyatlari bo'lib o'tdi, bunda tezkor ishlarni tezlashtirish tashqi ko'rinish Stol yoki foydalanish qulayligi. O'zingizni o'zingiz yaratganingiz yoki boshqa birovning o'zingiznikidan foydalaning - barcha foydalanuvchilar uchun funktsiyalar mavjud.
22-07-2015Ushbu materialda simni Excel-ga qanday tuzatish haqida javob. Biz birinchi (yuqori) yoki o'zboshimchalik bilan tuzatishni qanday hal qilamiz, shuningdek, Excel-dagi hududni qanday tuzatishni tahlil qilamiz.
Excel-dagi satr yoki ustunni mahkamlash juda foydali xususiyatdir, ayniqsa hujayralar va ustunlarga joylashtirilgan ma'lumotlar va jadvallarni yaratish uchun. Satrni imzolash Siz ba'zi bir ustunlarning sarlavhasini osonlikcha kuzatib borishingiz mumkin, bu cheksiz aylantirish o'rniga vaqt tejashni anglatadi.
Misolni ko'rib chiqaylik. Quyidagi rasmda biz ustunlarning sarlavhalari bo'lgan birinchi satrni ko'ramiz.
Qabul qilsangiz, agar biz yuqorisida sarlavhani bilmasak yoki ko'rmayotgan bo'lsak, jadvaldan kelib chiqamiz va o'qiymiz. Shuning uchun eng yuqori davrni Excel-da quyidagicha mahkamlang. Excel Top menyusida biz "Ko'rish" buyumini ochish, "hududni birlashtirish" ni topamiz, so'ngra "Hududni himoya qilish" bo'limini tanlang.
Satrni tuzatish uchun ushbu oddiy harakatlar sizga hujjat orqali o'tishingizga imkon beradi va shu bilan birga Excel-ga torlar sarlavhalari qiymatini tushuning. Qayta takrorlayman - ko'p chiziqlar bo'lganda qulay.
Aytish kerakki, avval butun liniyaning hujayralarini tanlasangiz, avval taniqli subpeku "hududni mahkamlash" - "mintaqani mahkamlang" degan ma'noni anglatadi.
Xo'sh, endi Excel-dagi hududni qanday tuzatish haqida. Dastlab, doimiy ravishda ko'rmoqchi bo'lgan Excel hujayralarining maydonini ajratib turing. Bu bir nechta chiziqlar va o'zboshimchalik bilan hujayralar soni bo'lishi mumkin. Siz taxmin qilganingizdek, ushbu funktsiyalarga yo'l bir xil bo'lib qolmoqda: "Ko'rish" → Keyingi "hududni mahkamlash" → "hududni mahkamlash". Yuqori darajadagi rasmda ko'rsatilgan.
Agar biron bir sababga ko'ra siz Excel-da torlar yoki joylarni to'g'ri tuzatib bo'lmasangiz, "View" menyusiga o'ting "View" menyusiga o'ting → "Vosita xavfsizligi" → "O'chirish mintaqasini o'chirish" -ni tanlang. Endi siz yana kerakli satrlarni va hujjatning maydonini tuzatishga urinib ko'rishingiz mumkin.
Va nihoyat, birinchi ustun ham mustahkamlanayotganini aytaman. Shuningdek, biz → Menyu "Ko'rish" → "Voyaga etadigan joy" → "Birinchi ustunni saqlash" -ni tanlang.
Hujjatlaringizga Excel-dagi omad, xato qilmang va ushbu muharrirning qo'shimcha funktsiyalari va vositalaridan foydalangan holda vaqtingizni tejang.
Biz Microsoft-dan jadval muharriri haqida bir necha bor gapirdik - Bu haqda excel dasturi. Office dasturlarining barcha to'plamlari shu jumladan bozor etakchidir. Va bu etakchilik juda oson funktsional mavjudligi bilan osongina izohlanadi. Bundan tashqari, har bir versiya bilan to'ldirilgan.
Aslida, barcha funktsiyalarning o'ndan biri oddiy foydalanuvchi tomonidan foydalanilmaydi, shuning uchun ko'pchilik ularning mavjudligi haqida ham bilmaydi va uni avtomatik ravishda amalga oshirish mumkin. Yoki vaqt o'tkazing, ma'lum cheklovlar va noqulayliklarga moslashish. Bugun biz sizga Excel-dagi hududni qanday mustahkamlashni aytmoqchimiz. Boshqacha qilib aytganda, dasturning funktsiyasi mavjud, buning uchun siz o'zingizning qulayligingiz uchun hujjat qopqog'ini birlashtirishingiz mumkin.
Microsoft Excel-da hududni (sarlavhani) tuzating
Xo'sh, biz ko'proq tortmaymiz. Keling, bu mintaqani statsionar qalpoq sifatida mahkamlash jarayonini ko'rib chiqaylik, u doimo yuqorida (yoki yon tomonda) bo'lgan joyda saqlang. Shunday qilib, kerakli natijaga erishish uchun quyidagi harakatlarni bajarishingiz kerak:- Birinchidan, "ko'rish" yorlig'iga boring, so'ngra "Maydoni" tugmachasini bosing;
- Endi siz kerakli mahkamlashni tanlashingiz kerak. Ularning uchtasi bor:
Shunday qilib, ma'lum bir narsani tanlash faqat sizning ehtiyojlaringizga bog'liq.
Bir vaqtning o'zida mahkamlash va chiziqlar
Mayli, ushbu variantlar faqat bitta satr yoki hujjatning istalgan joyida bitta chiziqni ajratib qo'ymoqchi bo'lsangiz. Ammo agar siz uni darhol va satrni tuzatishingiz kerak bo'lsa, u doimo namoyon bo'ladimi? Keling, tushunamiz:
Ko'rinib turibdiki, ikkala holatda ikkala holatda ham murakkab emas. Bu tom ma'noda bir necha daqiqadan iborat masala. Shuning uchun ms ofis ofisining dasturiy ta'minot paketi (ularning soni Excel tarkibiga ega) haqiqatan ham barcha turdagi matn va grafik ma'lumotlarni tahrirlash uchun eng mashhur dasturdir: har qanday harakatni iloji boricha sozlash yoki soddalashtirish mumkin, asosiysi Hammasi qanday amalga oshiriladi.
Ushbu qo'llanma nafaqat namoyish etilgan 2013 yil uchun, balki undan kattalar uchun ham tegishli - farq elementlar joyida bo'lishi mumkin. Shuning uchun, agar sizda boshqa versiyangiz bo'lsa, sichqoncha bilan bir nechta keraksiz harakat qilish uchun dangasa bo'lmang.