Excel namunalaridagi turli jadvallar

Agar ilgari hujjatlarni yaratish uchun hech qachon elektron jadval ishlatmagan bo'lsangiz, dummies uchun bizning Excel qo'llanmamizni o'qishni tavsiya etamiz.

Shundan so'ng siz jadvallar, grafikalar, matematik formulalar va formatlash bilan birinchi jadvalingizni yaratishingiz mumkin.

Asosiy funktsiyalar va imkoniyatlar haqida batafsil ma'lumot stol protsessori ... Hujjatning asosiy elementlarining tavsifi va ular bilan ishlash bo'yicha ko'rsatmalar bizning materialimizda.

Aytgancha, Excel jadvallari bilan yanada samarali ishlash uchun siz bizning materialimiz bilan tanishishingiz mumkin.

Hujayralar bilan ishlash. To'ldirish va formatlash

Muayyan harakatlarga o'tishdan oldin siz tushunishingiz kerak asosiy element har kim. Excel fayli kichik katakchalarga bo'lingan bir yoki bir nechta varaqlardan iborat.

Hujayra har qanday Excel hisobotining, elektron jadvalining yoki grafikasining asosiy tarkibiy qismidir. Har bir katakka bitta ma'lumot bloki kiradi. Bu raqam, sana, valyuta, o'lchov birligi yoki boshqa ma'lumotlar formati bo'lishi mumkin.

Hujayrani to'ldirish uchun uni ko'rsatgich bilan bosish va kerakli ma'lumotlarni kiritish kifoya. Oldindan to'ldirilgan katakchani tahrirlash uchun uni ikki marta bosing.

Shakl: 1 - hujayralarni to'ldirishga misol

Varaqdagi har bir katakning o'ziga xos manzili mavjud. Shunday qilib, siz u bilan hisob-kitoblarni yoki boshqa operatsiyalarni amalga oshirishingiz mumkin. Yacheykani chertganingizda, oynaning yuqori qismida uning manzili, nomi va formulasi ko'rsatilgan maydon paydo bo'ladi (agar katak biron bir hisob-kitobda ishtirok etsa).

"Aktsiyalar ulushi" katagini tanlaymiz. Uning joylashgan manzili A3. Ushbu ma'lumotlar ochilgan xususiyatlar panelida ko'rsatilgan. Shuningdek, tarkibini ko'rishimiz mumkin. Ushbu katakchada formulalar mavjud emas, shuning uchun ular ko'rsatilmaydi.

Unga nisbatan ishlatilishi mumkin bo'lgan ko'proq hujayra xususiyatlari va funktsiyalari kontekst menyusida mavjud. Manipulyatorning o'ng tugmachasi bilan katakchani bosing. Menyu ochiladi, u bilan siz katakchani formatlashingiz, tarkibni tahlil qilishingiz, boshqa qiymat belgilashingiz va boshqa harakatlar qilishingiz mumkin.

Shakl: 2 - hujayraning kontekst menyusi va uning asosiy xususiyatlari

Ma'lumotlarni saralash

Ko'pincha foydalanuvchilar Excelga varaqdagi ma'lumotlarni saralash vazifasi bilan duch kelishadi. Bu xususiyat sizga tezda kerakli ma'lumotlarni butun jadvaldan tanlash va ko'rishga yordam beradi.

Sizdan oldin (biz uni qanday yaratishni keyinroq maqolada bilib olamiz). Yanvar oyi ma'lumotlarini o'sish tartibida saralashni xohlayotganingizni tasavvur qiling. Buni qanday qilardingiz? Jadvalning odatiy qayta yozilishi qo'shimcha ishdir, bundan tashqari, agar u katta bo'lsa, uni hech kim qilmaydi.

Excelda saralash uchun maxsus funktsiya mavjud. Foydalanuvchidan faqat quyidagilar talab qilinadi:

Ma'lumotlar jadvalini yoki blokini tanlang;
"Ma'lumotlar" yorlig'ini oching;
"Saralash" belgisini bosing;

Shakl: 3 - "Ma'lumotlar" yorlig'i

Ochilgan oynada jadval ustunini tanlang, uning ustida biz harakatlar (yanvar) o'tkazamiz.
Keyinchalik, saralash turi (biz qiymat bo'yicha guruhlaymiz) va nihoyat, buyurtma ortib boradi.
"OK" tugmasini bosib amalni tasdiqlang.

Shakl: 4 - saralash parametrlarini sozlash

Ma'lumotlar avtomatik ravishda saralanadi:

Shakl: 5 - "Yanvar" ustunidagi raqamlarni saralash natijasi

Xuddi shunday, siz rang, shrift va boshqa parametrlar bo'yicha tartiblashingiz mumkin.

Matematik hisob-kitoblar

Excel dasturining asosiy ustunligi bu jadvalni to'ldirish jarayonida avtomatik ravishda hisob-kitoblarni amalga oshirish qobiliyatidir. Masalan, bizda 2 va 17 qiymatlari bo'lgan ikkita katak mavjud bo'lib, qanday qilib o'zimiz hisob-kitob qilmasdan ularning natijasini uchinchi katakka kiritishimiz mumkin?

Buning uchun hisob-kitoblarning yakuniy natijasi kiritiladigan uchinchi katakchani bosishingiz kerak. Keyin quyidagi rasmda ko'rsatilgandek f (x) funktsiya belgisini bosing. Ochilgan oynada kerakli amalni tanlang. SUM - yig'indisi, O'rtacha - o'rtacha va boshqalar. To'liq ro'yxat funktsiyalari va ularning nomlarini Excel muharririda Microsoft-ning rasmiy veb-saytida topish mumkin.

Biz ikkita katakning yig'indisini topishimiz kerak, shuning uchun biz "SUM" tugmasini bosamiz.

Shakl: 6 - "SUM" funktsiyasini tanlash

Funktsiya argumentlari oynasida ikkita maydon mavjud: "1-raqam" va "2-raqam". Birinchi maydonni tanlang va "2" raqami bo'lgan katakchani bosing. Uning manzili argument qatoriga yoziladi. "2 raqami" ustiga bosing va "17" raqami bo'lgan katakchani bosing. Keyin amalni tasdiqlang va oynani yoping. Agar siz matematikani uch yoki undan ortiq kataklar bilan bajarishingiz kerak bo'lsa, shunchaki 3, 4-son va boshqalarga argument qiymatlarini kiritishda davom eting.

Agar kelajakda yig'ilgan kataklarning qiymati o'zgarsa, ularning yig'indisi avtomatik ravishda yangilanadi.

Shakl: 7 - hisob-kitoblarning natijasi

Jadvallar yaratish

Istalgan ma'lumotlar Excel jadvallarida saqlanishi mumkin. Tez o'rnatish va formatlash funktsiyasi yordamida shaxsiy byudjetni boshqarish tizimini, xarajatlar ro'yxatini, hisobot uchun raqamli ma'lumotlarni va boshqalarni tartibga solish juda oson.

Ular boshqa ofis dasturlarida o'xshash variantga nisbatan afzalliklarga ega. Bu erda har qanday o'lchamdagi jadval yaratish imkoniyati mavjud. Ma'lumotlar osongina to'ldiriladi. Tarkibni tahrirlash uchun funktsiyalar paneli mavjud. Buning ustiga, tayyor stol odatdagi nusxa ko'chirish funktsiyasi yordamida docx fayliga qo'shilishi mumkin.

Jadval yaratish uchun ko'rsatmalarga amal qiling:

Qo'shish yorlig'ini bosing. Variantlar panelining chap tomonida Jadval-ni tanlang. Agar biron bir ma'lumotni aralashtirishni amalga oshirishingiz kerak bo'lsa, elementni tanlang " Umumiy jadval»;
Sichqoncha yordamida varaqdan jadval uchun ajratiladigan joyni tanlang. Shuningdek, ma'lumotlar yaratish joyini element yaratish oynasiga kiritishingiz mumkin;
Amalni tasdiqlash uchun OK tugmasini bosing.

Shakl: 8 - standart jadvalni yaratish

Formatlashtirish uchun tashqi ko'rinish hosil bo'lgan plastinkadan, konstruktor tarkibini oching va "Uslub" maydonida o'zingiz yoqtirgan shablonni bosing. Agar xohlasangiz, siz boshqa rang sxemasi va hujayralarni tanlash bilan o'zingizning ko'rinishingizni yaratishingiz mumkin.

Shakl: 9 - jadvalni formatlash

Jadvalni ma'lumotlar bilan to'ldirish natijasi:

Shakl: 10 ta to'ldirilgan stol

Jadvaldagi har bir katak uchun siz ma'lumotlar turini, formatlash va ma'lumotni ko'rsatish rejimini ham sozlashingiz mumkin. Dizayner oynasida sizning talablaringiz asosida plitani qo'shimcha sozlash uchun barcha kerakli variantlar mavjud.

Ma'lumotlarni guruhlash

Narxlari bo'lgan mahsulot katalogini tayyorlayotganda, qulaylik haqida o'ylash yaxshi bo'ladi. Bir varaqdagi ko'p sonli pozitsiyalar sizni qidiruvdan foydalanishga majbur qiladi, ammo agar foydalanuvchi faqat tanlov qilsa va uning nomi haqida hech qanday tasavvurga ega bo'lmasa? Internet kataloglarida muammo mahsulot guruhlarini yaratish yo'li bilan hal qilinadi. Xo'sh, nima uchun Excel ish kitobida xuddi shunday qilmaysiz?

Guruhlash juda oson. Bir nechta qatorni tanlang va tugmani bosing Guruh yorliqda Ma'lumotlar (1-rasmga qarang).

1-rasm - guruhlash tugmasi

Keyin guruhlash turini ko'rsating - satr-satr (2-rasmga qarang).

2-rasm - guruhlash turini tanlash

Natijada, biz kerakli narsani emas ... olamiz. Mahsulot liniyalari quyida ko'rsatilgan guruhga birlashtirilgan (3-rasmga qarang). Kataloglarda odatda avval sarlavha, keyin esa tarkib bo'ladi.

3-rasm - qatorlarni "pastga" guruhlash

Bu dasturiy ta'minotdagi xato emas. Ko'rinishidan, ishlab chiquvchilar satrlarni guruhlash asosan moliyaviy hisobotlarni tuzuvchilar tomonidan amalga oshiriladi, deb o'ylashadi, bu erda yakuniy natija blok oxirida ko'rsatiladi.

Qatorlarni guruhlash uchun bitta sozlamani o'zgartirish kerak. Yorliqda Ma'lumotlar bo'limning pastki o'ng burchagidagi kichik o'qni bosing Tuzilishi (4-rasmga qarang).

4-rasm - Strukturani sozlash oynasini aks ettirish uchun javobgar tugma

Ochilgan sozlamalar oynasida katakchani olib tashlang Jami ma'lumotlar ostidagi qatorlar(5-rasmga qarang) va tugmani bosing OK.

5-rasm - Strukturani sozlash oynasi

Siz yaratishga muvaffaq bo'lgan barcha guruhlar avtomatik ravishda "yuqori" turiga o'tadi. Albatta o'rnatilgan parametr shuningdek, dasturning keyingi faoliyatiga ta'sir qiladi. Biroq, ushbu katakchani olib tashlashingiz kerak bo'ladi har biri yangi varaq va har bir yangi Excel ish daftarchasi, chunki ishlab chiquvchilar guruhlash turini "global" sozlashni ta'minlamadilar. Xuddi shunday, siz bitta sahifada har xil turdagi guruhlardan foydalana olmaysiz.

Mahsulotlarni tasniflagandan so'ng, toifalarni kattaroq bo'limlarga to'plashingiz mumkin. Hammasi bo'lib, to'qqiz darajagacha guruhlash mavjud.

Ushbu funktsiyani ishlatishda noqulaylik tugmani bosish kerak OK ochilgan oynada va birdaniga bog'liq bo'lmagan diapazonlarni to'plash mumkin bo'lmaydi.

6-rasm - Excelda ko'p darajali katalog tuzilishi

Endi katalog qismini chap ustundagi ortiqcha va kamchiliklarni bosish orqali kengaytirish va yopish mumkin (6-rasmga qarang). Butun darajani kengaytirish uchun yuqoridagi raqamlardan birini bosing.

Ierarxiyada satrlarni yuqori darajaga ko'tarish uchun tugmachadan foydalaning Guruhdan chiqarish yorliqlar Ma'lumotlar... Menyu elementi yordamida guruhlashdan butunlay xalos bo'lishingiz mumkin Tuzilmani o'chirish (7-rasmga qarang). Ehtiyot bo'ling, aksiyani bekor qilish mumkin emas!

7-rasm - qatorlarni guruhlashni olib tashlash

Muzlatilgan choyshab mintaqalari

Ko'pincha, Excel jadvallari bilan ishlashda varaqning ba'zi joylarini muzlatib qo'yish kerak bo'ladi. Bunga, masalan, qatorlar / ustunlar sarlavhalari, kompaniya logotipi yoki boshqa ma'lumotlar kiritilishi mumkin.

Agar siz birinchi qatorni yoki birinchi ustunni muzlatib qo'ysangiz, unda hamma narsa juda oddiy. Yorliqni oching Ko'rinish va ochiladigan menyuda Maydonlarni tuzatish uchun mos ravishda narsalarni tanlang Yuqori chiziqni mahkamlang yoki Birinchi ustunni muzlatib qo'ying (8-rasmga qarang). Biroq, shu tarzda satrni ham, ustunni ham "muzlatish" mumkin bo'lmaydi.

8-rasm - satr yoki ustunni mahkamlash

Ochish uchun bitta menyuda elementni tanlang Hududlarni ajratish (band satrni almashtiradi Maydonlarni tuzatish uchunagar sahifa muzlatilgan bo'lsa).

Ammo bir nechta qatorlarni yoki qatorlar va ustunlar maydonini mahkamlash unchalik shaffof emas. Siz uchta qatorni tanlaysiz, elementni bosing Maydonlarni tuzatish uchun, va ... Excel faqat ikkitasini "muzlatib qo'yadi". Nega bunday? Hududlar oldindan aytib bo'lmaydigan tarzda o'rnatilganda (masalan, siz ikkita qatorni tanlaysiz va dastur o'n beshdan keyin chegaralarni qo'yadi), bundan ham yomoni mumkin. Ammo buni ishlab chiquvchilarning nazorati sifatida yozmasligimiz kerak, chunki ushbu funktsiyadan faqat to'g'ri foydalanish boshqacha ko'rinadi.

Qatlamoqchi bo'lgan qatorlar ostidagi katakchani bosishingiz kerak va shunga mos ravishda biriktirilgan ustunlarning o'ng tomonida, keyin esa faqat elementni tanlang Maydonlarni tuzatish uchun... Misol: 9-rasmda katak tanlangan B 4... Bu shuni anglatadiki, varaqni gorizontal va vertikal aylantirish paytida o'z joylarida qoladigan uchta qator va birinchi ustun belgilanadi.

9-rasm - qatorlar va ustunlar maydonini aniqlang

Foydalanuvchiga ushbu katakchalarning o'ziga xos xatti-harakatlarini ko'rsatish uchun biriktirilgan maydonlarga fonni to'ldirishni qo'llashingiz mumkin.

Varaqni aylantirish (qatorlarni ustunlar bilan almashtirish va aksincha)

Ushbu vaziyatni tasavvur qiling: siz bir necha soat Excelda elektron jadvallar to'plamida ishladingiz va birdan tuzilmani noto'g'ri tuzganingizni angladingiz - ustun sarlavhalari satr yoki satr ustunlar bilan yozilishi kerak edi (bu muhim emas). Hammasini qo'lda qayta yozishni xohlaysizmi? Hech qachon! Excel varaqni 90 daraja "aylantirish" imkonini beradigan funktsiyani ta'minlaydi, shu bilan qatorlar tarkibini ustunlarga ko'chiradi.

10-rasm - Manba jadvali

Shunday qilib, bizda "aylantirish" kerak bo'lgan ba'zi jadvallar mavjud (10-rasmga qarang).

Ma'lumotli kataklarni tanlang. Bu kataklar va ustunlar emas, ta'kidlangan kataklardir, aks holda hech narsa ishlamaydi.
Klaviatura yorlig'i bilan ularni buferga nusxalash yoki boshqa yo'l bilan.
Joriy varaqning bo'sh varag'iga yoki bo'sh joyiga o'ting. Muhim eslatma: joriy ma'lumotlarga qo'shib bo'lmaydi!
Klaviatura yorlig'i bilan ma'lumotlarni joylashtiring variantlarni qo'shish menyusida variantni tanlang Transpoze (11-rasmga qarang). Shu bilan bir qatorda, menyudan foydalanishingiz mumkin Yapıştır yorliqdan uy (12-rasmga qarang).

Shakl 11 - Transpozitsiya bilan joylashtiring

12-rasm - Asosiy menyudan transpozitsiya qiling

Hammasi shu, stol aylantirildi (13-rasmga qarang). Bunday holda, formatlash saqlanib qoladi va formulalar hujayralarning yangi pozitsiyasiga muvofiq o'zgartiriladi - odatiy ish talab qilinmaydi.

13-rasm - burilishdan keyin natija

Formulalarni ko'rsatish

Ba'zan ko'p sonli hujayralar orasida kerakli formulani topa olmaganingiz yoki shunchaki nimani va qaerdan izlash kerakligini bilmagan vaziyat yuzaga keladi. Bunday holda, hisob-kitoblar natijasini emas, balki asl formulalarni namoyish qilish qobiliyati siz uchun foydali bo'ladi.

Tugmani bosing Formulalarni ko'rsatish yorliqda Formulalar (14-rasmga qarang) ishchi varaqdagi ma'lumotlar taqdimotini o'zgartirish uchun (15-rasmga qarang).

14-rasm - "Formulalarni ko'rsatish" tugmasi

15-rasm - formulalar endi varaqada ko'rinadi, natijada hisoblash natijalari emas

Agar formulalar satrida ko'rsatilgan katak manzillari bo'ylab harakatlanish qiyin bo'lsa, bosing Hujayralarga ta'sir qilish yorliqdan Formulalar (14-rasmga qarang). Qarama-qarshilik o'qlar bilan ko'rsatiladi (16-rasmga qarang). Ushbu xususiyatdan foydalanish uchun avval ajratib ko'rsatish kerak bitta hujayra.

16-rasm - Hujayralarga bog'liqlik o'qlar bilan ko'rsatilgan

Biror tugmani bosish bilan bog'liqlikni yashirish Oklarni olib tashlang.

Hujayralarga chiziqlarni o'rash

Ko'pincha Excel ish daftarlarida kengligi bo'yicha katakka mos kelmaydigan uzun yorliqlar mavjud (17-rasmga qarang). Siz, albatta, ustunni kengaytirishingiz mumkin, ammo bu variant har doim ham qabul qilinmaydi.

17-rasm - yorliqlar katakchalarga mos kelmaydi

Uzun yorliqli katakchalarni tanlang va tugmani bosing Matnni o'rash kuni Asosiy ko'p satrli displeyga o'tish uchun yorliqni (18-rasmga qarang) (19-rasmga qarang).

18-rasm - "Matnni o'rash" tugmasi

19-rasm - matnning ko'p qatorli namoyishi

Matnni katakchada aylantirish

Hujayralardagi matnni gorizontal emas, balki vertikal ravishda joylashtirish kerak bo'lgan vaziyatga duch kelganingiz aniq. Masalan, qatorlar guruhini yoki tor ustunlarni yorliqlash uchun. Excel 2010 yacheykalardagi matnni aylantirish uchun vositalarni taqdim etadi.

Sizning xohishingizga qarab siz ikki yo'l bilan borishingiz mumkin:

Avval yorliq yarating va keyin uni aylantiring.
Yorliqdagi burilishni sozlang va keyin matnni kiriting.

Variantlar biroz farq qiladi, shuning uchun ulardan faqat bittasini ko'rib chiqamiz. Boshlash uchun men tugma yordamida oltita qatorni birlashtirdim Birlashtirish va markazlashtirish kuni Asosiy tab (20-rasmga qarang) va umumlashtiruvchi yozuvni kiritdi (21-rasmga qarang).

20-rasm - hujayralarni birlashtirish tugmasi

21-rasm - Birinchidan, gorizontal imzo yarating

22-rasm - Matnni aylantirish tugmasi

Siz ustun kengligini yanada qisqartirishingiz mumkin (23-rasmga qarang). Bajarildi!

23-rasm - Vertikal katak matni

Agar xohlasangiz, matnni burish burchagini qo'lda o'rnatishingiz mumkin. Xuddi shu ro'yxatda (22-rasmga qarang) tanlang Hujayralarni tekislash formati va ochilgan oynada o'zboshimchalik bilan burchak va tekislashni ko'rsating (24-rasmga qarang).

24-rasm - Biz matnning ixtiyoriy burilish burchagini o'rnatdik

Hujayralarni shartli ravishda formatlash

Imkoniyatlar shartli formatlash Excelda uzoq vaqt davomida paydo bo'ldi, ammo 2010 yilgi versiyada ular sezilarli darajada yaxshilandi. Hatto qoidalarni yaratishdagi murakkabliklarni tushunishingizga to'g'ri kelmasligi mumkin, chunki ishlab chiquvchilar ko'plab bo'shliqlarni taqdim etishdi. Keling, Excel 2010 da shartli formatlashni qanday ishlatishni ko'rib chiqamiz.

Birinchi narsa - hujayralarni tanlash. Keyinchalik Asosiy yorlig'ini bosing Shartli formatlash va bo'shliqlardan birini tanlang (25-rasmga qarang). Natijada darhol varaqda ko'rsatiladi, shuning uchun uzoq vaqt davomida variantlardan o'tishingiz shart emas.

25-rasm - Oldindan o'rnatilgan shartli formatlashni tanlash

Gistogrammalar juda qiziqarli ko'rinishga ega va narxlar haqidagi ma'lumotlarning mohiyatini yaxshi aks ettiradi - qanchalik baland bo'lsa, segment uzoqroq bo'ladi.

Rangli chiziqlar va piktogramma to'plamlari turli xil holatlarni ko'rsatish uchun ishlatilishi mumkin, masalan, muhim xarajatlardan qabul qilinadigan xarajatlarga o'tish (26-rasmga qarang).

Shakl 26 - oraliq sariq rang bilan qizildan yashil ranggacha rang shkalasi

Siz histogramlarni, tarozilarni va piktogrammalarni bir xil katakda birlashtira olasiz. Masalan, 27-rasmdagi chiziqli grafikalar va piktogrammalar qurilmaning maqbul va o'ta past ko'rsatkichlarini ko'rsatadi.

27-rasm - Gistogramma va piktogramma to'plami ba'zi an'anaviy qurilmalarning ishlashini aks ettiradi

Hujayralardan shartli formatlashni olib tashlash uchun ularni tanlang va shartli formatlash menyusidan tanlang Tanlangan katakchalardan qoidalarni olib tashlang (28-rasmga qarang).

Shakl 28 - Shartli formatlash qoidalarini olib tashlash

Excel 2010 shartli formatlash qobiliyatiga tez kirish uchun oldindan o'rnatilganlardan foydalanadi. o'zingizning qoidalaringizni sozlash ko'pchilik uchun aniq emas. Ammo, agar ishlab chiquvchilar tomonidan taqdim etilgan shablonlar sizga mos kelmasa, siz turli xil sharoitlarga ko'ra hujayralarni loyihalash uchun o'zingizning qoidalaringizni yaratishingiz mumkin. To'liq tavsif ushbu funksiya joriy maqola doirasidan tashqarida.

Filtrlardan foydalanish

Filtrlar sizga kerakli ma'lumotlarni katta jadvaldan tezda topishga va ixcham shaklda taqdim etishga imkon beradi. Masalan, kitoblarning uzoq ro'yxatidan Gogolning asarlarini va kompyuter do'konining narxlari ro'yxatidan - Intel protsessorlarini tanlashingiz mumkin.

Ko'pgina boshqa operatsiyalar singari, filtr ham kataklarni tanlashni talab qiladi. Shu bilan birga, jadvalni to'liq ma'lumotlar bilan tanlashning hojati yo'q, kerakli ma'lumotlar ustunlari ustidagi qatorlarni belgilash kifoya. Bu filtrlarning qulayligini sezilarli darajada oshiradi.

Hujayralar tanlanganidan so'ng, yorliqda uy tugmachasini bosing Saralash va filtrlash va elementni tanlang Filtr (29-rasmga qarang).

29-rasm - Filtrlar yarating

Endi kataklar tanlov parametrlarini o'rnatishingiz mumkin bo'lgan ochiladigan ro'yxatlarga aylanadi. Masalan, biz Intelga barcha murojaatlarni ustundan qidiramiz Mahsulot nomi... Buning uchun matn filtrini tanlang O'z ichiga oladi (30-rasmga qarang).

30-rasm - Matnli filtr yarating

31-rasm - So'z bilan filtr yarating

Shu bilan birga, maydonga so'z yozish orqali bir xil samaraga erishish ancha tezroq Qidirmoq shakl 30da ko'rsatilgan kontekst menyusi. Nima uchun qo'shimcha oynani chaqirish kerak? Agar siz bir nechta tanlov shartlarini belgilashni yoki boshqa filtrlash parametrlarini tanlashni xohlasangiz foydali bo'ladi ( o'z ichiga olmaydi, ... bilan boshlanadi, ... bilan tugaydi.).

Raqamli ma'lumotlar uchun boshqa parametrlar mavjud (32-rasmga qarang). Masalan, siz 10 ta eng katta yoki 7 ta eng kichikni tanlashingiz mumkin (raqam sozlanishi mumkin).

32-rasm - Raqamli filtrlar

Excel filtrlari ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlarida (DBMS) SELECT so'rovi bilan taqqoslanadigan juda boy xususiyatni taqdim etadi.

Axborot egri chiziqlarini ko'rsatish

Axborot egri chiziqlari (Sparklines) - bu Excel 2010-dagi yangilik. Bu xususiyat raqamli parametrlarning o'zgarishi dinamikasini to'g'ridan-to'g'ri katakchada, diagramma tuzmasdan aks ettirishga imkon beradi. Raqamlarning o'zgarishi darhol mikrografada ko'rsatiladi.

Shakl 33 - Excel 2010 Sparkline

Sparkline yaratish uchun blokdagi tugmachalardan birini bosing Infokurves yorliqda Kiritmoq (34-rasmga qarang), so'ngra qurish uchun kataklar oralig'ini o'rnating.

Shakl 34 - Issiq egri chiziqni kiritish

Diagrammalar singari, ma'lumot egri chiziqlarini sozlash uchun ko'plab imkoniyatlar mavjud. Ko'proq batafsil qo'llanma ushbu funksiyadan qanday foydalanish haqida maqolada tasvirlangan.

Xulosa

Ushbu maqola sizning ishingizni tezlashtirishi, jadvallaringiz ko'rinishini yaxshilashi yoki qulayligini yaxshilaydigan ba'zi foydali Excel 2010 xususiyatlarini qamrab oldi. Faylni o'zingiz yaratasizmi yoki boshqa birovdan foydalanishingiz muhim emas - Excel 2010 barcha foydalanuvchilar uchun funktsiyalarga ega.

Salom, ushbu qo'llanmada siz Excelda elektron jadvallar bilan ishlash asoslarini o'rganasiz. Siz satrlar, ustunlar, kataklar, ishchi varaqlar va kitoblarni Excelda bilib olasiz. Sizga MS Excel bilan ishlashni boshlash uchun bilishingiz kerak bo'lgan hamma narsani aytib beraman. Qani boshladik.

Asosiy tushunchalar

Qatorlar - Excelda qatorlar 1 dan boshlab raqamlanadi, birinchi qatorda A1, B1, C1 va boshqalar katakchalar bo'ladi.
Ustunlar - Excelda ustunlar A dan boshlanadigan lotin harflari bilan belgilanadi, birinchi ustundagi kataklar A1, A2, A3 va boshqalar bo'ladi.
Tanlangan katak hozirda qaysi jadval katakchasi bilan ishlayotganingizni ko'rsatadi.
Yacheyka ma'lumotnomasi tanlangan katakning manzilini ko'rsatadi.
Formulalar qatorida raqam, matn yoki formuladan iborat bo'lgan tanlangan katakka kiritilgan ma'lumotlar aks etadi.
Katakchani qanday tanlash kerak

Hujayrani tanlashning bir necha yo'li mavjud:

Bitta katakchani tanlash uchun sichqonchaning chap tugmasi bilan uni bosish kifoya
Barcha qatorni tanlash uchun satr raqamini bosing
Butun ustunni tanlash uchun ustunning harfini bosing
Bir nechta qo'shni katakchalarni tanlash uchun burchakdagi katakchani bosing, sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va chapga / o'ngga, yuqoriga / pastga torting.
Bir nechta qo'shni bo'lmagan kataklarni tanlash uchun Ctrl tugmachasini bosib ushlab turing.
Varaqdagi har bir katakchani tanlash uchun varaqning yuqori o'ng burchagini "A" chap tomoniga bosing

Hujayraga ma'lumotlarni qanday kiritish kerak

Ma'lumotlarni istalgan katakchaga kiritish uchun sichqonchaning chap tugmasi yordamida uni tanlab, so'ngra klaviatura yordamida kerakli ma'lumotlarni kiriting. Ma'lumotlarni kiritishda ular formulalar qatorida ham ko'rinadi.

Hujayra tarkibini qanday tahrirlash mumkin.

Excelda hujayraning tarkibini o'zgartirish uchun uni sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosish orqali tanlang. Yoki standart usuldan foydalanib tanlang va keyin F2 tugmasini bosing. Formulalar satrida katakchalardagi ma'lumotlarni o'zgartirishingiz mumkin.

Klaviatura yordamida hujayralar o'rtasida qanday harakat qilish kerak

Hujayralar orasidagi harakatlanish uchun o'q tugmalaridan foydalaning excel elektron jadvallari... Bitta katakni pastga siljitish uchun Enter tugmachasini yoki bitta katakni o'ngga siljitish uchun Tab tugmasini bosing.

Hujayrani qanday ko'chirish yoki nusxalash

Yacheyka ma'lumotlarini nusxalash uchun avval uni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va "Nusxalash" -ni tanlang, so'ngra sichqonchaning o'ng tugmachasini yana bir marta bosing, ammo ma'lumotni joylashtirmoqchi bo'lgan katakchada Variantlar: Yopish-ni tanlang.

Yacheykani siljitish uchun ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va Kesish-ni tanlang, so'ng kerakli katakchada yana o'ng tugmasini bosing va Yapıştır-ni tanlang.

Ustun yoki qatorni qanday kiritish kerak

Excelga ustun kiritish uchun ustunning harfini o'ng tugmasini bosing va Qo'shish-ni tanlang. Excel har doim ustunni tanlangan ustunning chap qismiga qo'shadi.

Excelga qator qo'shish uchun satr raqamini o'ng tugmasini bosing va Qo'shish-ni tanlang. Excel har doim tanlangan satr ustiga satr qo'shadi.

Xulosa

Bugun siz Excelda ishlashning asosiy usullari, masalan, katakchalarni tanlash, nusxalash va ko'chirish, ustunlar va qatorlarni kiritish, katakchalarga ma'lumotlarni kiritish va o'zgartirish haqida bilib oldingiz.

Agar sizda biron bir savol bo'lsa, ularni maqola ostidagi izohlarda so'rang.