Що не можна прикріпити до електронного листа: відправляємо папки, архіви та інші файли

Якщо у вас виникло питання про те, що не можна прикріпити до електронного листа, то ви звернулися за адресою. На перший погляд питання досить складне, але якщо як слід гарненько розібратися, все стане на свої місця.

Історія електронної пошти

Перш ніж ми все-таки розберемося з тим, що не можна прикріпити до електронного листа, пропонуємо вам трошки історії. Пошта подібного роду з'явилася в 1965 році. Тоді вперше була створена програма Mail. Через відсутність деяких технологій система була кілька недосконала. Пізніше створили поштовий сервер, на який і приходили послання.

З появою інших систем електронної пошти став функціонувати і поштовий шлюз. Популярний сервіс Hotmail в комерційних цілях стали використовувати з 1994 році. Тоді, в ця подія ознаменувалася як звільнення від інтернет-провайдерів.

Уже в 1997 році заробила пошта сервісу Yahoo, за нею став працювати Mail.ru, а вже через рік пустився працювати "Яндекс". У 2004 році цей марш сервісів завершив Google зі своїм Gmail.

Відправка звичайних файлів

Чи можна прикріпити файл до електронного листа? Можна, можливо. Перш ніж надіслати другу або колезі звіт, фотографії або аудіо, варто спочатку створити подібний матеріал. Ви знаєте, що текст можна створити в "Блокноті" або в Microsoft Office Word. електронну таблицю роблять в Excel. Презентацію створюють в Power Point.

Всі основні формати документів з легкістю можна відправити електронним листом. Для цього вам потрібно зайти на сайт, припустимо, "Яндекс", увійти в свою пошту, ввести логін і пароль. Натиснути кнопку "Написати" або інші подібні варіанти. У самому верхньому рядку потрібно ввести адресу електронної пошти, на який відправиться майбутнє лист. У рядку нижче вказати тему повідомлення, припустимо, якщо ви хочете відправити звіт, напишіть "Звіт", якщо ж це фотографії, можете позначити їх. Це робиться для того, щоб, відкривши свою електронну пошту, Ваш знайомий відразу побачив по темі повідомлення вміст листа.

Отже, далі перед вами буде багато місця, щоб написати, припустимо, пояснення до файлу, або ж просто представитися. А нижче буде кнопка Сюди натискаємо, і з'явиться Тут ви зможете знайти ваш файл, який розташований на комп'ютері. Матеріал для відправки найкраще переносити на робочий стіл, так вам не доведеться нишпорити по всіх папок в пошуках.

Після того як файл завантажиться на сервер ви побачите поруч з ним галочку. Тепер можна відправляти лист. Для цього нижче натиснути кнопку "Відправити". А тепер розберемося з тим, що не можна прикріпити до електронного листа.

Як бути з папками?

Мало хто знає, але до електронного листа можна прикріпити папку. Якщо раптом у вас виникла необхідність переслати колезі цілу купу фотографій, документів і аудіозаписів, то вам доведеться познайомитися з таким поняттям, як архів. Саме цей сервіс дозволить вам відправити кілька файлів одним документом.

Хто такий, що таке?

Архів - це файл, який містить всі необхідні дані, які, в свою чергу, стиснуті і зменшені в кінцевому розмірі. Останнє потрібно для того, щоб загальний обсяг був придатний для завантаження на сервер поштової програми. Щоб відкрити архів, вам потрібно буде натиснути на нього, в діалоговому вікні ви знайдете всі необхідні файли. Кожен з них можна витягти в зазначену папку.

Сам процес розрахований на те, щоб всі зайві дані в файлах були стиснуті, тим самим загальний обсяг стає менше. Цікавий факт: Найкраще піддаються стисненню текстові файли, Вони можуть стати менше майже на 90%. А ось аудіофайли та різні зображення не мають зайвих даних, тому їх загальний обсяг в архіві залишається незмінним.

Але це не означає, що якщо фотографії не стискуються, то їх не потрібно архівувати для відправки. Адже один файл набагато легше відправляти, ніж 20. Та й одержувачу буде легше завантажувати з сервера поштової програми всього лише один файл.

Отже, ми знаємо, що не можна прикріпити до електронного листа папку. А тому ми заходимо в неї, виділяємо мишкою всі файли і натискаємо "Архивировать". Вони збираються у нас в один файл і готові до відправки.

Тема уроку: «Робота зі списками в текстовому редакторі».

Тип уроку: урок пояснення нового матеріалу.

Вид уроку: теоретичний урок з елементами практикуму.

Мета уроку:

Освітня: формування в учнів знань про призначення і основні можливості текстового редактора Microsoft Word, Освоєння способів структуризації тексту; мати уявлення про списках різних типів, призначення маркованих і нумерованих списків;

Розвиваюча: розвиток уваги, пам'яті, логічного мислення, самостійності;

Виховна: виховання інформаційної культури, дисципліни, посидючості, впевненості в собі.

Хід уроку

Організаційний момент.

актуалізація знань

Перерахуйте етапи створення текстового документа. (Спочатку задаються параметри документа: розмір паперу, орієнтація, розміри полів. Потім вибирається режим відображення документа. Після набору тексту здійснюється його форматування.)

Опишіть послідовність дій для настройки розміру і орієнтації сторінки документа, розміру полів документа. ( Відкрити діалогове вікно -Файл / Параметри сторінки . На вкладці Розмір паперу вибрати в списку, що розкривається формат А4 (210х297 мм). Задати орієнтацію паперу -Книжкова (Використовується за умовчанням). на вкладціполя задати розміри полів)

Як встановлюється розмір шрифту? ( на панеліформатування розташовується полеРозмір , Де пропонується перелік допустимих значень шрифту. Вибір конкретного значення дозволяє з місця установки курсору вводити дані потрібного розміру, або змінювати розмір шрифту у виділеного слова або символу)

Які дії можна здійснювати при редагуванні тексту? ( Залежно від неправильного виконання дій користувача можна виділити різні види редагування: вставка, заміна, перетягування, копіювання і т.д.)

Опишіть послідовність дій користувача при заміні фрагмента тексту. ( Виділити фрагмент тексту і ввести дані з клавіатури, або вставити скопійований раннє фрагмент з буфера обміну. Якщо замінюється об'єкт за допомогою переміщення фрагмента, то після виділення фрагмента, його видаляють і переміщують попередньо виділений фрагмент на вихідну позицію.)

Опишіть метод drag -and -drop (з англ. Тягни-і-кидай) (перетягування мишею). ( Для переміщення виділеного фрагмента треба встановити на ньому вказівник і, утримуючи ліву кнопку, перемістити мишу; для копіювання виділеного фрагмента натискається кнопкаCtrl і виконується переміщення фрагмента в нове місце.)

Теоретичний матеріал уроку.

Для збільшення більшої наочності текстового документа необхідно його відповідним чином структурувати. Однією з таких можливостей є створення списків. В даному редакторі можна створювати марковані та нумеровані списки. Перші використовуються при перерахуванні і виділення окремих фрагментів тексту, інші використовуються для визначення порядку викладу.

Елементом списку вважається абзац тексту. Для створення переліку необхідно виділити абзаци, які слід зробити елементами переліку або установити курсор у той абзац, з якого буде починатися перелік. Потім викликати команду Формат / Список, Яка викликає діалогове вікно список.

Для створення переліку з символами (маркерами) необхідно вибрати укладку маркований. Кожен елемент переліку з позначками виділяється за допомогою невеликої позначки, розташованої ліворуч від самого елементу. Серед запропонованих варіантів позначок слід вибрати підхожу (натиснути на ньому мишею) і натиснути кнопку ОК.

Для зміни вигляду позначки можна скористатися кнопкою змінити. з'явиться вікно Зміна маркованого списку, В якому міститися додаткові позначки. При натисканні кнопки маркер з'являється діалогове вікно символ, В якому можна вибрати будь-який із символів в якості позначки переліку. У рамці положення маркера задається відстань від лівого краю абзацу до позначки. У рамці положення текстувизначається відстань від лівого краю абзацу до лівого краю тексту в переліку.

Для створення списків з нумерацією використовується укладка нумерований діалогового вікна список. Серед запропонованих варіантів нумерації переліку необхідно вибрати потрібний, натиснути ОКі список буде створений. Коли курсор уведення знаходиться в переліку, кожне натискання Enter створює новий пронумерований елемент списку. При додаванні нового елементу в перелік або видалення елемента номера в списку коригуються автоматично.

Щоб створити свій варіант нумерації, слід натиснути кнопку змінити. з'явиться вікно Зміна нумерованого списку. У полі формат номера вказується текст перед і після номеру елементу переліку, наприклад :) або. У полі нумерація - стиль нумерації, а в полі Почати з... вказується число (або літера), з якого повинен починатися список. Шрифт номерів елементів списку використовується кнопка шрифт.

Швидко створити переліки з маркерами та нумерацією можна за допомогою кнопок і на панелі інструментів:

Для створення переліку з декількома рівнями укладення використовується укладка багаторівневий діалогового вікна список.

Редактор автоматично відстежує порядок нумерації в списках. При видаленні одного елемента (абзацу) номера наступних абзаців зменшуються, при вставці нового об'єкта - номера збільшуються.

Для створення списків можна скористатися і можливостями контекстного меню. Для цього виділяють необхідні абзаци, встановлюється миша в межах виділеного фрагмента і вибирається команда список в контекстному меню.

Виконання практичного завдання.

Перший спосіб: завдання параметрів списку в процесі набору тексту.

Зразок тексту з нумерованим списком

Передачу інформації;

Відкрийте текстовий редактор Microsoft Word.

Наберіть перший рядок абзацу тексту, натисніть.

Натисніть на панелі інструментів кнопку нумерація, З'явиться цифра 1 (при натисканні кнопки маркер в рядку з'явиться перший маркер).

Надрукуйте текст першого пункту і натисніть. Точка введення переміститься на наступний рядок, яка відразу отримує порядковий номер (2,3 і т.д.), або з'являється новий значок маркера.

Для припинення списку в черговий рядку ще раз натисніть кнопку нумерація (або маркер), Щоб прибрати з рядка відповідний елемент списку.

Перетворіть вже готовий список з нумерованного в маркований. Для цього виділіть всі пункти списку (як набір рядків) і натисніть кнопку маркер. Зверніть увагу, як зміниться вигляд списку.

Другий спосіб: накладення параметрів списку після набору тексту.

Наберіть текст за наведеним зразком, розташованому нижче.

3 ... 6 рядка (майбутні елементи списку) введіть як окремі абзаци, натискаючи клавішу в кінці кожного рядка.

зразок тексту

Елементарні операції інформаційного процесу включають:

Збір, перетворення інформації, введення в комп'ютер;

Передачу інформації;

Зберігання та обробку інформації;

Надання інформації користувачеві.

Додаткові завдання.

Набрати в MS Word списки (однорівневі і багаторівневі) за наступними зразками.

копіювати.