LibreOffice Calc Spreadsheet Processor
ในโพสต์ก่อนหน้านี้ฉันได้แบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าข้อมูลจาก Google Analytics ไปยังตัวประมวลผลสเปรดชีตต่างๆ (เราดูที่การนำเข้าและ) แต่การนำเข้าเป็นเพียงขั้นตอนแรกในการวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมด หลังจากโหลดข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการลงในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตแล้วจะต้องมีการแสดงภาพและวิเคราะห์เท่านั้น
เครื่องมือที่สะดวกและรวดเร็วที่สุดในการแปลงข้อมูลจำนวนมากให้เป็นรายงานข้อมูลคือตารางเดือย ที่หัวใจของ ตารางสรุป เป็นเทคโนโลยี OLAP ซึ่งอธิบายไว้ในปี 1993 โดยนักวิจัยฐานข้อมูลที่มีชื่อเสียงและผู้เขียนแบบจำลองข้อมูลเชิงสัมพันธ์ Edgar Codd โดยทั่วไปตารางสาระสำคัญเป็นเครื่องมือประมวลผลข้อมูลสำหรับการจัดกลุ่มและสรุปข้อมูล
ตาราง Pivot ใด ๆ ถูกสร้างขึ้นจากฐานข้อมูลเฉพาะ อาร์เรย์ประกอบด้วยเขตข้อมูลและระเบียนทำหน้าที่เป็นฐานข้อมูล แต่ละแถว (บันทึก) ในฐานข้อมูลแสดงข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละกรณีวัตถุหรือสถานะของวัตถุที่อยู่ระหว่างการศึกษาและแต่ละคอลัมน์ (เขตข้อมูล) คือพารามิเตอร์คุณสมบัติหรือคุณลักษณะของวัตถุทั้งหมดที่อยู่ระหว่างการศึกษา ตัวอย่างเช่นพารามิเตอร์อาจเป็นแหล่งที่มาของการเข้าชมคำอธิบายข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มา ฟิลด์ "แหล่งที่มาของการเข้าชม" จะเป็นเช่น Google ช่องฐานข้อมูลทั้งหมดแบ่งออกเป็นสองประเภท ได้แก่ มิติข้อมูล ("พารามิเตอร์" ในคำศัพท์ของ Google Analytics) และการวัด ("เมตริก" ในคำศัพท์ของ Google Analytics) มิติคือชื่อหรือคุณสมบัติของวัตถุในบริบทที่เราสามารถวิเคราะห์ตัวบ่งชี้เชิงปริมาณต่างๆ
แต่ละมิติประกอบด้วยรายการจำนวนหนึ่ง ตัวอย่างเช่นองค์ประกอบของมิติข้อมูลแหล่งที่มาของการเข้าชมจะเป็น: Google, Yandex และแหล่งที่มาของการเข้าชมอื่น ๆ ที่เป็นไปได้ การวัดคือการวัดเชิงปริมาณที่เราเปรียบเทียบระหว่างรายการมิติ ตัวอย่างเช่นจำนวนคลิกจำนวนธุรกรรมจำนวนรายได้ เราได้ทำความคุ้นเคยกับแนวคิดทั่วไปของตารางเดือยคืออะไร ต่อไปเรามาดูวิธีสร้างตาราง Pivot ในโปรเซสเซอร์สเปรดชีตที่แตกต่างกัน
ผู้นำที่ไม่มีปัญหาในการใช้ฟังก์ชันที่เป็นไปได้ทั้งหมดของตารางสาระสำคัญคือ Microsoft Excel... ในแง่ของการใช้งานมีเพียงยักษ์ใหญ่ในอุตสาหกรรม BI เช่น QlikView และ Tableau เท่านั้นที่สามารถแข่งขันกับเครื่องมือนี้ได้ แต่เนื่องจากแพลตฟอร์มเหล่านี้มีราคาค่อนข้างแพงและยังไม่ได้รับความนิยมเป็นพิเศษในกลุ่มที่พูดภาษารัสเซียพวกเขาจะไม่ ได้รับการพิจารณาในบทความนี้
ในการสร้างตาราง Pivot ในบทช่วยสอนที่อธิบายด้านล่างนี้จะใช้ฐานข้อมูลชั่วคราวเดียวกันซึ่งประกอบด้วยข้อมูลที่ยกเลิกการโหลดจาก Google Analytics คุณสามารถดาวน์โหลดตารางนี้ได้จากลิงค์
ตาราง Pivot ใน Microsoft Excel 2013
ในการสร้างตาราง Pivot ใน Microsoft Excel 2013 คุณต้องเปิดไฟล์ csv ที่ดาวน์โหลดมาก่อนหน้านี้ หลังจากนั้นวางเคอร์เซอร์บนเซลล์ตารางใด ๆ กด Ctrl + A - การดำเนินการนี้จะเลือกฐานข้อมูลทั้งหมด เราจะสร้างตารางเดือยตามมัน จากนั้นไปที่แท็บ "แทรก" และในกลุ่ม "ตาราง" ให้คลิก "Pivot Table" 
ขั้นตอนการสร้างเสร็จสมบูรณ์และเราเริ่มทำงานกับตาราง Pivot หลังจากสร้างตารางแล้วแผ่นงานใหม่จะถูกสร้างขึ้นในสมุดงาน Excel จะมีลักษณะดังนี้: 
ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอ แผ่นงานนี้ ประกอบด้วยตาราง Pivot เองและตัวออกแบบตาราง Pivot ในทางกลับกันตัวสร้างประกอบด้วยห้าส่วน:
- รายชื่อเขตข้อมูล;
- ตัวกรอง;
- คอลัมน์;
- สตริง;
- ค่า
เพื่อให้เข้าใจว่าตาราง Pivot ทำงานอย่างไรให้ทำสิ่งต่อไปนี้ในตัวออกแบบตาราง Pivot:
- ใช้ปุ่มเมาส์ขวาลากฟิลด์วันที่ไปยังพื้นที่สตริง
- ลากฟิลด์ประเภทอุปกรณ์ไปที่พื้นที่คอลัมน์
- ฟิลด์ประเภทผู้ใช้ - ไปยังพื้นที่ตัวกรอง
- ฟิลด์เซสชันอยู่ในช่วง
ดังนั้นควรมีลักษณะดังนี้: 
จากสี่ขั้นตอนที่ดำเนินการเราจึงสร้างตารางไขว้ที่ไม่สามารถสร้างขึ้นใน Google Analytics ได้ ในแถวเราจะเห็นวันที่และในคอลัมน์เรามีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเซสชันสำหรับวันที่ที่แน่นอนสำหรับอุปกรณ์แต่ละประเภท สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากเราย้ายเขตข้อมูลวันที่ไปยังพื้นที่สตริง ในรายงาน PivotTable วันที่ที่ระบุจะปรากฏในแต่ละแถว
หลังจากที่เราลากฟิลด์ประเภทอุปกรณ์ไปยังพื้นที่คอลัมน์แต่ละคอลัมน์ของตาราง Pivot จะถูกตั้งชื่อประเภทอุปกรณ์ที่มีอยู่ในฐานข้อมูล
การย้ายช่องเซสชันไปยังพื้นที่ค่าเราเติมเต็มพื้นที่ค่าของตาราง Pivot ด้วยข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเซสชันในแต่ละวันสำหรับอุปกรณ์แต่ละประเภท คุณสามารถปรับเปลี่ยนฟังก์ชันการรวมในเขตข้อมูลที่ถูกเพิ่มลงในบานหน้าต่างค่าของตัวออกแบบ PivotTable Summation ถูกใช้โดยค่าเริ่มต้นสำหรับฟิลด์ตัวเลข แต่คุณสามารถเลือกฟังก์ชันการรวมที่แนะนำได้ ในการดำเนินการนี้เพียงคลิกขวาในพื้นที่ค่าตาราง Pivot และเลือกฟังก์ชันที่ต้องการในเมนูแบบเลื่อนลง "ผลรวมตาม" 
คำถามยังคงอยู่: การถ่ายโอนฟิลด์ประเภทผู้ใช้ไปยังตัวกรองให้อะไรกับเรา? เพื่อให้เข้าใจสิ่งนี้เรามาใช้ตัวกรองตาราง Pivot และแสดงข้อมูลสำหรับผู้ใช้ใหม่ในรายงานเท่านั้น
- เปิดรายการองค์ประกอบของช่องประเภทผู้ใช้โดยคลิกที่ทางลัดที่มีรูปภาพของช่องทางในพื้นที่ตัวกรองของตาราง Pivot
- เลือกรายการผู้ใช้ใหม่
- คลิกตกลง
ตอนนี้พื้นที่ค่าของตาราง Pivot จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเซสชันที่ดำเนินการโดยผู้ใช้ใหม่ในรูปแบบของวันที่และประเภทอุปกรณ์เท่านั้น ด้านบนเป็นตัวอย่างของตาราง Pivot ธรรมดา แต่อันที่จริงแล้วนี่ยังห่างไกลจากฟังก์ชันทั้งหมดที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างรายงานตาราง Pivot ได้ สามารถแสดงพารามิเตอร์ใด ๆ ในรายงานเป็นลำดับชั้นที่กำหนด ตัวอย่างเช่นลองย้ายฟิลด์ Week ไปยังพื้นที่สตริงเพื่อให้สูงกว่าฟิลด์ Date 
รายงานตาราง Pivot จะไม่เพียง แต่จัดกลุ่มตามวันที่เท่านั้น แต่ยังจัดกลุ่มตามสัปดาห์ด้วย นอกจากนี้ผลรวมย่อยจะแนบมาในแต่ละสัปดาห์เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลที่แสดงได้สะดวกยิ่งขึ้น ตาราง Pivot มีลักษณะดังนี้: 
นอกจากนี้ยังสามารถสร้างลำดับชั้นดังกล่าวในพื้นที่คอลัมน์ คุณสามารถดูข้อมูลในระดับสัปดาห์และหากจำเป็นให้เจาะลึกระดับวันที่โดยคลิกที่ไอคอน +/− 
ฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากของตารางเดือยใน Microsoft Excel คือความสามารถในการคำนวณเพิ่มเติมกับตัวบ่งชี้ใด ๆ ที่แสดงในตาราง
ตัวอย่างเช่นเราไม่ต้องการดูจำนวนเซสชันสำหรับแต่ละวันที่แยกตามประเภทอุปกรณ์ แต่สัดส่วนของเซสชันที่แต่ละวันใช้ตามประเภทอุปกรณ์แต่ละประเภท ในการดำเนินการนี้เพียงคลิกขวาในพื้นที่ค่าของตาราง Pivot และในเมนูบริบทให้เลือกรายการ "การคำนวณเพิ่มเติม" \u003d\u003e "% ของจำนวนเงินตามบรรทัด" 
บ่อยครั้งในการวิเคราะห์ข้อมูลเราจำเป็นต้องได้รับตัวบ่งชี้ที่คำนวณได้แบบสัมพัทธ์ ด้วยการสร้างฐานข้อมูลที่ถูกต้องตัวบ่งชี้ดังกล่าวจะไม่มีอยู่ในฐานข้อมูล แต่ข้อมูลเกี่ยวกับฟิลด์ที่จำเป็นในการคำนวณตัวบ่งชี้ที่คำนวณได้ตามกฎแล้วจะอยู่ในฐานข้อมูล ขอยกตัวอย่าง เราจำเป็นต้องแสดงอัตราตีกลับสำหรับอุปกรณ์แต่ละประเภทในตาราง
อัตราตีกลับเป็นค่าประมาณสัมพัทธ์ ฐานข้อมูลเองบนพื้นฐานที่เราสร้างตาราง Pivot นั้นไม่มี แต่เรามีฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดในการคำนวณ ในการสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณในตาราง Pivot คุณต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ใดก็ได้แล้วไปที่แท็บ "การวิเคราะห์" ในเมนูหลัก
จากนั้นในกลุ่ม "การคำนวณ" ให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลง "ฟิลด์องค์ประกอบและชุด" แล้วเลือกรายการ "ช่องจากการคำนวณ" 
การดำเนินการนี้จะแสดงกล่องโต้ตอบ "แทรกฟิลด์จากการคำนวณ" ขึ้นมาซึ่งคุณต้องตั้งชื่อฟิลด์จากการคำนวณของคุณ ในกรณีนี้ค่าที่เหมาะสมที่สุดคือ "อัตราตีกลับ" เมื่อกรอกชื่อฟิลด์ที่ต้องการของตาราง Pivot แล้วให้เขียนสูตรที่จะคำนวณตัวบ่งชี้ของเรา เมื่อเขียนสูตรคุณสามารถใช้ทั้งหมดที่มีอยู่ สูตรของ Microsoft Excel
ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวจากการใช้ฟังก์ชันเมื่อสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณและเวิร์กชีตคือเมื่อคุณเขียนสูตรในเซลล์ของแผ่นงานคุณอ้างถึงที่อยู่ของเซลล์ที่คุณต้องการ (ตัวอย่างเช่น A1) และเมื่อคุณเขียน สูตรสำหรับเขตข้อมูลจากการคำนวณใน PivotTable คุณอ้างถึงตาราง Pivot ชื่อเขตข้อมูล
ในกรณีของเราสูตรฟิลด์ที่คำนวณจะมีลักษณะดังนี้ "\u003d Bounces / Sessions" จากนั้นคลิกตกลง 
หลังจากเพิ่มเขตข้อมูลจากการคำนวณใหม่คอลัมน์ใหม่สี่คอลัมน์จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในตาราง และถ้าตอนนี้เราดูตัวออกแบบตารางเดือยเราจะเห็นว่ามีการเพิ่มช่อง "ค่า" ลงในพื้นที่ "คอลัมน์" 
ฟิลด์นี้จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติหากมีการเพิ่มมากกว่าหนึ่งฟิลด์ในพื้นที่ค่า คุณสามารถย้ายช่อง "ค่า" ไปที่แถวหรือคอลัมน์ได้ไม่สามารถย้ายช่องนี้ไปยังพื้นที่ตัวกรองและค่าได้
ในความเป็นจริงฟิลด์นี้มีชื่อของตัวบ่งชี้ทั้งหมด (ฟิลด์) ที่แสดงในพื้นที่ค่า ในการรวมวัสดุและแปลงตาราง Pivot ให้เป็นรูปแบบที่อ่านได้ง่ายขึ้นให้ลากช่อง "ค่า" ไปที่พื้นที่แถวใต้ช่องวันที่ 
ตอนนี้ในตารางแต่ละวันจะแบ่งออกเป็นสองบรรทัด ขั้นแรกจะแสดงสัดส่วนของเซสชันสำหรับอุปกรณ์แต่ละประเภทส่วนที่สองจะแสดงอัตราตีกลับของอุปกรณ์แต่ละประเภท บางครั้งในระหว่างการวิเคราะห์เราจำเป็นต้องรวมองค์ประกอบบางส่วนของมิติเข้าด้วยกันเป็นกลุ่ม ตัวอย่างเช่นในกรณีนี้เราอาจต้องรวมประเภทอุปกรณ์มือถือและแท็บเล็ตไว้ในกลุ่มเดียวและตั้งชื่อเป็นกลุ่มอื่น
วิธีนี้ทำให้เราสามารถวิเคราะห์ความแตกต่างระหว่างอุปกรณ์เดสก์ท็อปและอุปกรณ์อื่น ๆ สิ่งที่เราต้องทำเพื่อจัดกลุ่มมิติข้อมูลคือการเลือกองค์ประกอบที่ต้องการด้วยเมาส์จากนั้นเรียกเมนูบริบทด้วยการคลิกเมาส์ขวาและเลือกรายการ "กลุ่ม" 
องค์ประกอบมือถือและแท็บเล็ตจะรวมกันเป็นกลุ่มซึ่งมีชื่อว่า Group 1 ตามค่าเริ่มต้น ในการเปลี่ยนชื่อกลุ่มเพียงไปที่เซลล์ที่มีชื่อแล้วป้อนอื่น ๆ ใหม่ 
หลังจากจัดกลุ่มสมาชิกมิติแล้วพื้นที่คอลัมน์รายงาน PivotTable จะกลายเป็นสองระดับเช่นเดียวกับพื้นที่แถวหลังจากที่มีการเพิ่มช่องสัปดาห์เข้าไป ตอนนี้คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลตามประเภทอุปกรณ์ได้ในสองระดับโดยสลับไปมาด้วย +/− 
ถัดไปคุณสามารถกำหนดค่า ลักษณะ PivotTable ของคุณโดยใช้รูปแบบเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือเลือกของคุณเอง หากต้องการสร้างสไตล์แบบกำหนดเองโดยใช้เมาส์ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ที่รวมอยู่ในพื้นที่รายงานของ PivotTable และไปที่แท็บออกแบบเลือกสไตล์การออกแบบที่เสนอ 
นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลและไทม์ไลน์ได้ ฉันต้องการทราบว่าฟังก์ชันนี้ไม่มีให้ใช้งานใน Microsoft Excel เวอร์ชันเก่าความสามารถในการเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลปรากฏในเวอร์ชัน 2010 และไทม์ไลน์จะถูกเพิ่มในปี 2013 เท่านั้น สไลซ์ทำหน้าที่เดียวกับตัวกรองที่เราสร้างขึ้นโดยการเพิ่มฟิลด์ประเภทผู้ใช้เมื่อสร้างตารางเดือยลงในพื้นที่ตัวกรอง
ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือชิ้นส่วนนั้นมองเห็นได้ง่ายกว่า มาเพิ่ม Source slice กันเถอะ ในการดำเนินการนี้ให้เลือกเซลล์ที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่รายงานตาราง Pivot ไปที่แท็บ "การวิเคราะห์" และในกลุ่ม "ตัวกรอง" ให้คลิกไอคอน "แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล" 
หลังจากคลิกตกลงชิ้นส่วนจะถูกเพิ่มลงในแผ่นงาน คุณสามารถใช้สไลซ์ในลักษณะเดียวกับตัวกรองทั่วไป ตัวอย่างเช่นให้เราเลือกองค์ประกอบ“ google” ในส่วนที่เราสร้างขึ้นและแสดงข้อมูลเกี่ยวกับส่วนแบ่งของอุปกรณ์แต่ละประเภทสำหรับแต่ละวันในรายงานตาราง Pivot สำหรับเซสชันที่มาจากแหล่งที่มา“ google” เท่านั้น 
กด Ctrl ทางซ้ายค้างไว้คุณสามารถเลือกองค์ประกอบของสไลซ์จำนวนเท่าใดก็ได้ข้อมูลที่คุณวางแผนจะแสดงในรายงาน ไทม์ไลน์ทำงานในลักษณะเดียวกับสไลซ์ แต่คุณสามารถสร้างได้ตามช่องที่มีข้อมูลที่จัดรูปแบบวันที่เท่านั้น สร้างขึ้นบนแท็บ "การวิเคราะห์" โดยใช้ปุ่ม "แทรกไทม์ไลน์" ที่อยู่ในกลุ่ม "ตัวกรอง"
ไทม์ไลน์สะดวกมากในการเลือกช่วงเวลาที่เราต้องการแสดงข้อมูลในรายงาน PivotTable ตัวอย่างเช่นด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งเราสามารถแสดงข้อมูลสำหรับเดือนสิงหาคมเท่านั้น 
ฟังก์ชันการทำงานกับตารางเดือยใน Microsoft Excel 2013 นั้นเหนือกว่าฟังก์ชันที่อธิบายไว้ข้างต้นและจะไม่สามารถครอบคลุมทุกอย่างในบทความเดียว
สำหรับผู้ที่ตัดสินใจที่จะศึกษาเกี่ยวกับเครื่องมือนี้อย่างจริงจังฉันขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับวัสดุที่นำเสนอโดยหนึ่งในผู้เชี่ยวชาญชั้นนำใน ซอฟต์แวร์ สเปรดชีตโดย Bill Jelen ในหนังสือ Pivot Tables ใน Microsoft Excel 2013 (หากสนใจฉันมี Pivot Tables เวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ใน Microsoft Excel 2010)
ตาราง Pivot ใน Google Spreadsheets (Google Sheets)
ข้อได้เปรียบหลักของ Google Spreadsheets คือคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลาหากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นี่คือสิ่งที่ทำให้ผลิตภัณฑ์นี้สะดวกที่สุดสำหรับผู้ใช้หลายคนในการทำงานร่วมกัน ในการสร้างตาราง Pivot ใน Google Spreadsheets คุณต้องสร้างสเปรดชีตใหม่ใน Google Drive ของคุณโดยไปที่ลิงค์นี้ 
หลังจากนั้นให้นำเข้าฐานข้อมูลที่ดาวน์โหลดก่อนหน้านี้ลงในตารางที่สร้างขึ้น (ดาวน์โหลดไฟล์ csv ด้วยฐานข้อมูล) ในการโหลดฐานข้อมูลลงในตารางให้เลือกรายการนำเข้าจากเมนูไฟล์ 
ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นให้ไปที่แท็บ "ดาวน์โหลด" แล้วคลิกปุ่ม "เลือกไฟล์บนคอมพิวเตอร์" จากนั้นเลือกไฟล์ pivotTableDB.csv ที่ดาวน์โหลดมาก่อนหน้านี้ 
ในกล่องโต้ตอบ "นำเข้าไฟล์" ให้ตั้งค่าสวิตช์ "การดำเนินการหลังจากนำเข้า" เป็น "แทนที่แผ่นงานปัจจุบัน" และตั้งสวิตช์ "ตัวคั่น" เป็น "อื่น ๆ " ป้อนอัฒภาคเป็นตัวคั่น 
หลังจากคลิกปุ่ม "นำเข้า" ข้อมูลจะถูกโหลดลงในตารางของคุณใน "Sheet1" ตอนนี้คุณสามารถเริ่มสร้างตาราง Pivot ได้โดยตรง ในการดำเนินการนี้ให้เลือกอาร์เรย์ข้อมูลที่โหลดทั้งหมด วิธีที่เร็วที่สุดในกรณีนี้คือไปที่เซลล์ A1 และใช้แป้นพิมพ์ลัดตามลำดับ Ctrl + Shift + ลูกศรขวาแล้ว Ctrl + Shift + ลูกศรลง.
จากนั้นไปที่เมนู "ข้อมูล" และคลิกที่รายการ "Pivot Table" 
ถัดไปในสเปรดชีตของ Google เช่นเดียวกับใน Microsoft Excel แผ่นงานใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยใช้ชื่อ "Pivot Table 1" พื้นที่ PivotTable และเครื่องมือแก้ไขรายงาน 
เครื่องมือแก้ไขรายงานยังประกอบด้วยสี่ส่วน ได้แก่ "แถว" "คอลัมน์" "ค่า" "ตัวกรอง" มาดูเส้นทางของการสร้างตารางเดือยตามที่อธิบายไว้ในตัวอย่างด้านบน ในการดำเนินการนี้เราจะดำเนินการสี่ขั้นตอนเดียวกัน
- เพิ่มช่อง Date ในพื้นที่ "Strings"
- เพิ่มฟิลด์ประเภทอุปกรณ์ลงในพื้นที่คอลัมน์
- เพิ่มช่องเซสชันลงในพื้นที่ "ค่า"
- เพิ่มช่องประเภทผู้ใช้ในพื้นที่ "ตัวกรอง"
เช่นเดียวกับใน Microsoft Excel คุณสามารถแก้ไขฟังก์ชันการรวมสำหรับช่องที่เพิ่มลงในพื้นที่ค่าใน Google ชีตได้ สามารถทำได้โดยเลือกฟังก์ชันที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลงในส่วนค่าของตัวแก้ไขรายงาน "สรุปโดย" 
ณ จุดนี้ความแตกต่างที่เห็นได้ชัดเจนที่สุดเพียงอย่างเดียวคือฟิลด์ที่เพิ่มลงในพื้นที่ตัวกรองของตัวแก้ไขรายงานจะไม่แสดงในพื้นที่ PivotTable การกรองใน Google สเปรดชีตสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือแก้ไขรายงานเท่านั้น มากรองตาราง Pivot ตามผู้ใช้ใหม่กัน
ในการดำเนินการนี้ในพื้นที่ตัวกรองของเครื่องมือแก้ไขรายงานในรายการแบบเลื่อนลง "แสดง" ให้ตรวจสอบรายการผู้เข้าชมใหม่ 
นอกจากนี้หากต้องการเพิ่มความสามารถในการลงรายละเอียดข้อมูลไม่เพียง แต่ตามวันที่ แต่ยังรวมถึงสัปดาห์ด้วยคุณต้องเพิ่มฟิลด์สัปดาห์ลงในพื้นที่แถวในตัวแก้ไขรายงานและลากไปยังระดับที่สูงกว่าฟิลด์วัน 
ขณะนี้รายงาน PivotTable นำเสนอรายละเอียดสองระดับตามสัปดาห์และวันที่ 
ถัดไปคุณต้องป้อนชื่อของเขตข้อมูลจากการคำนวณและสูตร ในกรณีของเราชื่อของฟิลด์จะเป็น "อัตราตีกลับ" และสูตรคำนวณ "\u003d ตีกลับ / เซสชัน"
ไม่เหมือนกับ Microsoft Excel ในกรณีนี้คุณสามารถป้อนชื่อฟิลด์ในสูตรการคำนวณได้โดยใช้แป้นพิมพ์เท่านั้น ถือเป็นเรื่องสำคัญ
ตาราง Pivot มีลักษณะดังนี้: 
สำหรับอุปกรณ์แต่ละประเภทจะมีการเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับอัตราความล้มเหลว หากคุณต้องการทำให้ตารางอ่านง่ายขึ้นและแสดงอัตราตีกลับในแถวที่สองของแต่ละวันที่ไม่ใช่ในคอลัมน์ที่สองสำหรับอุปกรณ์แต่ละประเภทในตัวแก้ไขรายงานในพื้นที่ค่าให้เลื่อนสวิตช์ไปที่ " เป็น: แถว "ตำแหน่ง 
รายงานจะอยู่ในรูปแบบที่มีข้อมูลสองบรรทัดสำหรับแต่ละวัน อันดับแรกจะเป็นจำนวนเซสชันส่วนที่สองจะเป็นอัตราตีกลับ 
นี่คือจุดสิ้นสุดการทำงานของ Google ชีต โดยทั่วไปการสร้างภาพข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ก็เพียงพอแล้ว
ตาราง Pivot ใน LibreOffice และ OpenOffice
LibreOffice เป็นโปรแกรมประมวลผลสเปรดชีตสำหรับเดสก์ท็อปฟรี ในแง่ของการทำงานความสามารถของตาราง Pivot ใน LibreOffice และ OpenOffice นั้นด้อยกว่า Microsoft Excel อย่างเห็นได้ชัด แต่ก็ค่อนข้างเหมาะสำหรับการแก้งานส่วนใหญ่ ขั้นตอนในการสร้างตาราง Pivot ใน LibreOffice และ OpenOffice นั้นเหมือนกันทุกประการดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะอธิบายขั้นตอนทั้งหมดแยกกัน ดังนั้นในกรณีนี้เราจะใช้ LibreOficce เป็นตัวอย่าง แต่ใน OpenOffice คุณสามารถสร้างตาราง Pivot เดียวกันโดยใช้ขั้นตอนเดียวกัน
ในการสร้างตาราง Pivot ในเมนูไฟล์ LibreOffice ให้เลือกเปิดจากนั้นเลือกไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดมาก่อนหน้านี้ pivotTableDB.csv... ในกล่องโต้ตอบนำเข้าข้อความให้ตั้งค่าปุ่มตัวเลือกตัวคั่นเป็นตัวคั่นและตั้งค่าตัวคั่นเป็นอัฒภาค 
หลังจากคลิกตกลงตารางข้อมูลที่ต้องการจะถูกโหลดลงในเอกสาร เมื่อคุณมีฐานข้อมูลแล้วคุณต้องเลือกโดยกด Ctrl + A และในกลุ่ม "Pivot Table" (เมนู "ข้อมูล") ให้กดปุ่ม "สร้าง" 
ในฐานะแหล่งที่มาในกล่องโต้ตอบ "เลือกแหล่งที่มา" ให้ตั้งสวิตช์เป็น "การเลือกที่เลือก" คลิกตกลง 
ถัดไปกล่องโต้ตอบเค้าโครง PivotTable จะปรากฏขึ้น เป็นตัวสร้างตาราง Pivot จากตัวอย่างข้างต้นด้วย Microsoft Excel และ Google Spreadsheets ในการสร้างตาราง Pivot ที่คล้ายกับสองตัวอย่างก่อนหน้านี้ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
1. ลากฟิลด์ User type ไปยังพื้นที่ Page Fields เช่นเดียวกับใน LibreOffice พื้นที่ Page Fields คือพื้นที่ตัวกรอง PivotTable
2. ลากฟิลด์ประเภทอุปกรณ์ไปยังพื้นที่คอลัมน์ โดยค่าเริ่มต้นพื้นที่คอลัมน์จะมีฟิลด์ชื่อ "Data" อยู่แล้ว เมื่อใช้ฟิลด์นี้คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของเมตริกที่คำนวณได้ เหมือนกับที่เราทำใน Excel และ Google ชีต จากนั้นเราจึงจัดเรียงข้อมูลเพื่อให้แต่ละวันมีสองบรรทัด: บรรทัดหนึ่งมีข้อมูลเซสชันและอีกรายการมีอัตราตีกลับ ในทำนองเดียวกันใน LibreOffice คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลจากการคำนวณใหม่ได้โดยแสดงเป็นแถวหรือคอลัมน์
3. ย้ายฟิลด์ Week ไปยังพื้นที่ "Row Fields" จากนั้นวางฟิลด์ Date ไว้ใต้ฟิลด์นี้
4. ในพื้นที่ "ฟิลด์ข้อมูล" ให้ลากช่องเซสชัน ในการเปลี่ยนฟังก์ชันการรวมหรือตั้งค่าการคำนวณเพิ่มเติมสำหรับฟิลด์ที่คำนวณได้เพียงดับเบิลคลิกที่มันด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และเลือกฟังก์ชันที่ต้องการหรือการคำนวณเพิ่มเติมจากรายการ ก่อนหน้านี้ในตัวอย่างของ Microsoft Excel เราตั้งค่า "เปอร์เซ็นต์ของยอดรวมตามแถว" เป็นการคำนวณเพิ่มเติม ในการกำหนดค่าการคำนวณดังกล่าวใน LibreOffice หลังจากดับเบิลคลิกที่ช่อง Sessions ที่อยู่ในพื้นที่ข้อมูลในกล่องโต้ตอบ Data Field ที่เปิดอยู่ให้เปิดเมนู Displayed Value ตั้งค่า Type:% of String แล้วคลิก OK 
5. หากต้องการเปลี่ยนระดับของรายละเอียดอย่างรวดเร็วให้เปิดเมนูย่อยตัวเลือกที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบเค้าโครง PivotTable แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายเพิ่มตัวกรองและอนุญาตการนำทางไปยังรายละเอียด คลิกตกลง 
ตาราง Pivot ที่คล้ายกับตัวอย่างด้านบนจะถูกเพิ่มลงในเอกสารของคุณ ด้วยข้อยกเว้นประการหนึ่ง: ในตาราง Pivot นี้เราไม่ได้แสดงฟิลด์ "อัตราตีกลับ" เนื่องจากในขณะที่เขียนนี้ LibreOffice ไม่สนับสนุนการทำงานของฟิลด์ที่คำนวณ คุณจะมีตารางเดือยดังนี้: 
สรุป
ฉันเสนอให้เปรียบเทียบการทำงานของ Microsoft Excel, Google Spreadsheets และ OpenOffice สำหรับการทำงานกับตาราง Pivot 
ตารางนี้แสดงเฉพาะฟังก์ชันการทำงานที่อธิบายไว้ในบทความนี้ สำหรับ Microsoft Excel นี่ไม่ใช่ครึ่งหนึ่งของความเป็นไปได้ทั้งหมดที่มีอยู่ในการสร้างและใช้ตาราง Pivot
ตาราง Pivot เป็นเครื่องมือที่สะดวกที่สุดสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมาก เวลาที่ลงทุนในตาราง Pivot จะคุ้มค่ากว่าในอนาคตเมื่อคุณสามารถดึงข้อมูลที่ต้องการสำหรับการวิเคราะห์จากชุดข้อมูลจำนวนนับสิบชุดและในบางกรณีหลายแสนแถวในไม่กี่นาที
ใครก็ตามที่เคยเรียนวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์ที่โรงเรียนอาจจำได้ว่าข้อมูลสามารถนำเสนอในรูปแบบต่างๆ แล้วไง โต๊ะ - หนึ่งใน วิธีที่เป็นไปได้ มุมมองดังกล่าว การใช้ตารางในเอกสารเป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ ใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ ผู้เขียน LibreOffice คุณสามารถสร้างตารางที่มีความซับซ้อนได้หลากหลายและทำให้ข้อมูลในเอกสารเป็นภาพที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
รูป: 1 การใช้ตารางในเอกสารข้อความ
โดยทั่วไปมีโปรแกรมอื่นจากแพ็คเกจ LibreOffice Calk (อะนาล็อกฟรีของ Microsoft Office Excel) เพื่อสร้างตารางด้วยการคำนวณ เป็นโปรแกรมนี้ที่ให้คุณสร้างตารางซึ่งทั้งหมด การคำนวณ เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติตามสูตรที่ป้อน แต่ยัง ผู้เขียน LibreOffice มีเครื่องมือที่คล้ายกันซึ่งจะเป็นการดีมากที่จะเรียนรู้วิธีใช้
สร้างตาราง
ตรวจสอบเมนูโดยละเอียด ผู้เขียน LibreOfficeเราได้ข้อสรุปว่ามีหลายวิธีในการสร้างตาราง ไม่ง่ายหรือซับซ้อนเร็วหรือช้า แต่ทั้งหมดนี้นำไปสู่ผลลัพธ์เดียวกัน และผู้ใช้แต่ละคนในงานของเขาสามารถใช้วิธีการที่เขาชอบที่สุด
- วิธีแรกคือใช้คำสั่งในเมนูหลัก แทรก -\u003e ตาราง ...
รูป: 2 การสร้างตาราง
- อย่างที่สองอยู่ในเมนูเดียวกัน ตาราง -\u003e แทรก -\u003e ตาราง ... หรือเพียงแค่กดชุดค่าผสมบนแป้นพิมพ์ Ctrl + F12.
วิธีการทั้งหมดนำไปสู่ความจริงที่ว่าเมนูปรากฏบนหน้าจอซึ่งผู้ใช้สามารถระบุพารามิเตอร์หลักของตารางที่สร้างขึ้น: ชื่อของตาราง (ไม่มีพารามิเตอร์ดังกล่าวใน Microsoft Office Word) จำนวนแถวและคอลัมน์ การมีอยู่ของส่วนหัวหรือการใช้รูปแบบอัตโนมัติ
รูป: 3 พารามิเตอร์ของตารางที่สร้างขึ้น
วิธีที่ไม่เหมือนใครในการสร้างตาราง
วิธีการทั้งหมดข้างต้นมีอยู่ในโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น ๆ แต่ ผู้เขียน LibreOffice ให้โอกาส แปลง ข้อความที่พิมพ์ก่อนหน้านี้ใน โต๊ะ.
ในการใช้วิธีนี้เราพิมพ์ข้อความโดยแยกคอลัมน์หนึ่งออกจากอีกคอลัมน์โดยใช้ปุ่ม Tab:
รูป: 4 พิมพ์ข้อความ
เลือกข้อความที่พิมพ์แล้วดำเนินการคำสั่งของเมนูหลัก:
ตาราง -\u003e แปลง -\u003e ข้อความเป็นตาราง.
รูป: 5 แปลงข้อความเป็นตาราง
ในเมนูที่ปรากฏขึ้นเราจะเห็นว่าคุณสามารถแปลงข้อความเป็นตารางโดยแยกเซลล์หนึ่งออกจากอีกเซลล์หนึ่งทีละย่อหน้าทีละแท็บด้วยเครื่องหมายอัฒภาคหรือตามที่ระบุอื่น ๆ สัญลักษณ์.
รูป: 6 ตัวเลือกการแปลง
จากผลของการกระทำนี้ตารางจะปรากฏขึ้นซึ่งข้อความทั้งหมดจะถูกถ่ายโอนโดยหารด้วยคอลัมน์และแถว
รูป: 7 ตารางผลลัพธ์
การจัดรูปแบบตารางที่สร้างขึ้นโดยใช้ AutoFormat
ตารางที่สร้างด้วยวิธีการใด ๆ ข้างต้นทำให้ข้อมูลข้อความมีความหมายมากขึ้น แต่มีวิธีเปลี่ยนรูปแบบที่น่าเบื่อ ในการดำเนินการนี้คุณสามารถใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง รูปแบบอัตโนมัติ... ตั้งค่าเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางและดำเนินการคำสั่งเมนูหลัก ตาราง -\u003e รูปแบบอัตโนมัติ.
รูป: 8 การใช้รูปแบบอัตโนมัติ
มีตัวเลือกที่เสนอมากมายและคุณสามารถเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับตารางนี้ได้มากขึ้น
สร้างรูปแบบอัตโนมัติของคุณเอง
หากไม่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบอัตโนมัติที่แนะนำที่เหมาะสมคุณสามารถสร้างรูปแบบของคุณเองและใช้กับตารางอื่นได้ในการดำเนินการนี้ขั้นแรกให้จัดรูปแบบตารางตามต้องการโดยใช้เมนูสำหรับสิ่งนี้ โต๊ะ... เมนูนี้จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเคอร์เซอร์อยู่ในเซลล์ตารางใดเซลล์หนึ่ง หากสาเหตุบางประการไม่เกิดขึ้นคุณสามารถเรียกเมนูนี้ได้โดยเรียกใช้คำสั่ง ดู -\u003e แถบเครื่องมือ -\u003e ตาราง.
รูป: 9 การจัดรูปแบบตารางด้วยตัวคุณเอง
เมื่อใช้เมนูนี้เราจะนำลักษณะของตารางไปสู่ผลลัพธ์ที่ต้องการ คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์หรือแถวจัดแนวข้อความในเซลล์เปลี่ยนสีของเซลล์เหล่านี้ได้ คุณยังสามารถจัดเรียงข้อมูลในตารางได้ด้วยการจัดเรียงแถวใหม่ตามตัวอักษร คุณยังสามารถแบ่งเซลล์บางเซลล์ออกเป็นหลาย ๆ ส่วนหรือในทางกลับกัน - รวมเซลล์เข้าด้วยกันเพื่อสร้างเซลล์ขึ้นมาหนึ่งเซลล์
หากทุกอย่างเหมาะสมกับรูปแบบในขณะนี้เราสามารถบันทึกการจัดรูปแบบนี้เพื่อใช้ในตารางต่อไปนี้ สำหรับสิ่งนี้ในเมนู โต๊ะ กดปุ่ม รูปแบบอัตโนมัติแล้วกดปุ่ม เพิ่ม และตั้งชื่อให้กับรูปแบบอัตโนมัติใหม่
รูป: 10 บันทึกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่สร้างขึ้น
คุณลักษณะเพิ่มเติม
โปรแกรม ผู้เขียน LibreOffice ทำให้สามารถใช้สูตรสำหรับการคำนวณอย่างง่ายในตารางที่สร้างขึ้น แน่นอนว่ารูปลักษณ์บางอย่างของโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต LibreOffice Calk อยู่ในระดับดั้งเดิมที่สุด
ในการใช้สูตรเหล่านี้คุณต้องวางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่ต้องการแล้วคลิกในเมนู โต๊ะ ปุ่ม จำนวน... หรือดำเนินการคำสั่งในเมนูหลัก ตาราง -\u003e สูตร... หรือเพียงแค่กดปุ่ม F2.
แถบสูตรจะปรากฏที่ด้านบนสุดของหน้าจอ (เช่นเดียวกับในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต) โดยทั่วไปทางเลือกมีไม่มากนัก แต่อย่าลืมว่า ผู้เขียน LibreOffice ท้ายที่สุดโปรแกรมแก้ไขข้อความไม่ใช่เครื่องมือสำหรับการคำนวณ
รูป: 11 การใช้สูตรในตาราง
เมื่อสร้างสูตรที่ต้องการแล้วเราจะได้ตารางสุดท้าย คุณสามารถตรวจสอบเล็กน้อยและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อคุณเปลี่ยนค่าใด ๆ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมด (ตามที่เกิดขึ้นในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต)
รูป: 12 ตารางสรุป
วัตถุประสงค์ของสเปรดชีตมีการกล่าวถึงข้างต้นและในส่วนนี้จะมีการพิจารณาตัวอย่างเฉพาะ มันจะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญ LibreOffice Calc ไม่ยากไปกว่าการเรียนรู้โปรแกรมอื่น ๆ จากชุดโปรแกรมสำนักงาน
การเลือกพื้นที่ทำงานและการตั้งค่าเพจ
ตารางที่สร้างใน LibreOffice Calc จำเป็นต้องพิมพ์บ่อยน้อยกว่า เอกสารข้อความ... ในท้ายที่สุดตารางเองเมื่อพิมพ์ลงบนกระดาษก็ไม่ได้มีข้อมูลมากนักในการอ่าน เป็นไปไม่ได้ที่จะเข้าใจวิธีการคำนวณเนื่องจากสูตรถูกซ่อนอยู่ในเซลล์และมองไม่เห็นเมื่อพิมพ์ เมื่อทำงานกับตารางดังกล่าวผลลัพธ์ของการคำนวณมีความสำคัญอาจเป็นเพียงตัวเลขเดียว ดังนั้นสเปรดชีตจึงมักใช้บนหน้าจอมอนิเตอร์มากกว่าบนกระดาษ
แต่บางครั้งก็ยังมีสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องได้รับสำเนา และความยากลำบากที่นี่อาจเกิดขึ้น ความจริงก็คือพื้นที่ทำงานของ LibreOffice Calc มีขนาดใหญ่ขยายลง (แถว) และไปทางขวา (คอลัมน์) โดยไม่มีข้อ จำกัด ใด ๆ ที่มองเห็นได้ ที่นี่ไม่มีการแบ่งหน้า ดังนั้นหากคุณไม่คาดการณ์ถึงความเป็นไปได้ในการพิมพ์ตารางล่วงหน้าคุณสามารถเข้าสู่สถานการณ์ที่ต้องใช้กระดาษหลายเมตรได้อย่างง่ายดาย แน่นอนว่ากาวและที่เย็บกระดาษอยู่ในมือเสมอ ... แต่นี่ไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุด มีคนอื่นมีเหตุผลมากกว่า
โต๊ะขนาดใหญ่มากสามารถแบ่งออกเป็นส่วน ๆ และวางไว้บนแผ่นงานแยกต่างหาก ชีตจะระบุไว้ที่ด้านล่างของหน้าต่างทางด้านซ้าย สามารถเพิ่มลบเปลี่ยนชื่อป้องกันจากการเปลี่ยนแปลง ฯลฯ ในการดำเนินการนี้ให้ใช้เมนูที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิก ขวา โดยคลิกที่แท็บ แผ่นงานที่ต้องการ... เซลล์ในแผ่นงานหนึ่งสามารถเชื่อมโยงกับเซลล์ในอีกเซลล์หนึ่งและทำให้ได้คุณสมบัติที่ต้องการของเอกสารโดยรวม
เพื่อลดพื้นที่ที่ใช้ในตารางคุณสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์ได้ โดยปกติโปรแกรมจะกำหนดความสูงของเส้นโดยอัตโนมัติ แต่ก็สามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยตนเอง ทั้งสองอย่างทำได้โดยการเลื่อนเส้นแบ่งด้วยเมาส์ในพื้นที่ของส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถว
เครื่องมือ
แถบเครื่องมือใน LibreOffice Calc และ LibreOffice Writer นั้นคล้ายกันมากซึ่งก็สมเหตุสมผลดี การทำงานกับข้อความแทบจะเหมือนกัน การเลือกประเภทของแบบอักษรขนาดสีแบบอักษรและสีพื้นหลังโดยจัดกึ่งกลาง - ทุกอย่างทำงานเหมือนกันหมด สิ่งเดียวที่ควรทราบก็คือใน Calc การตั้งค่าที่คุณตั้งไว้นั้นใช้ได้ภายในเซลล์ที่เลือกไม่ใช่หน้า (หรือตาราง)
ในการเลือกเซลล์คุณเพียงแค่คลิกที่เซลล์นั้น ซ้าย ด้วยปุ่มเมาส์ การเลือกจะถูกล้อมกรอบทันทีด้วยเส้นหนา การดับเบิลคลิกจะแก้ไขเนื้อหาของเซลล์
ในการเลือกกลุ่มเซลล์คุณต้องใช้เมาส์วนเป็นวงกลมขณะกด ซ้าย ปุ่ม. คุณสามารถเลือกทั้งแถวหรือคอลัมน์ได้โดยคลิก ซ้าย โดยคลิกที่ชื่อเรื่อง คุณสามารถเลือกทั้งตารางได้โดยคลิกที่มุมบนซ้ายที่จุดตัดของคอลัมน์และส่วนหัวของแถว
สามารถเลือกชุดเซลล์ตามอำเภอใจแม้ว่าจะไม่สัมผัสกัน แต่สามารถเลือกได้ด้วยเมาส์ในขณะที่กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้
สามารถคัดลอกเซลล์ที่เลือกแล้ววางได้ ในกรณีนี้ไม่เพียง แต่คัดลอกข้อมูลในเซลล์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการออกแบบรวมถึงหมวดหมู่และรูปแบบด้วย หากคัดลอกบล็อกของเซลล์จะต้องแทรกลงในบล็อกเดียวกันจำนวนและตำแหน่งของเซลล์จะต้องตรงกัน
ประเภทและการแสดงข้อมูลในเซลล์ได้รับการกำหนดค่าโดยใช้รายการเมนูหลัก รูปแบบ -\u003e เซลล์... สามารถทำได้เช่นเดียวกันกับทั้งแถวทั้งคอลัมน์หรือทั้งตารางหากมีการเลือกไว้ล่วงหน้า ในหน้าต่าง รูปแบบเซลล์ มีหลายแท็บ บางส่วนทำซ้ำหรือเสริมความสามารถของแถบเครื่องมือในการปรับแต่งลักษณะของเซลล์
แท็บ ตัวเลข ช่วยให้คุณกำหนดประเภทของข้อมูลในเซลล์ เพื่อให้สามารถดำเนินการทางคณิตศาสตร์กับข้อมูลเหล่านี้หมวดหมู่ของพวกเขาจะต้องสอดคล้องกับหนึ่งในรูปแบบตัวเลข - ตัวเลขเปอร์เซ็นต์การเงินเศษส่วนหรืออื่น ๆ ที่คล้ายกัน ตารางสามารถมีข้อมูลของหมวดหมู่อื่น ๆ เช่นข้อความหรือวันที่
แท็บ การจัดตำแหน่ง มีการตั้งค่าสำหรับการเยื้องการหมุนข้อความและการตัดคำ หลังช่วยให้คุณเข้าไปในเซลล์ได้ ข้อความหลายบรรทัดซึ่งสะดวกในการลดความกว้างของโต๊ะ
แท็บ กรอบ ช่วยให้คุณกำหนดประเภทของเส้นขอบเซลล์เมื่อพิมพ์ ความจริงก็คือเส้นที่ทำให้พื้นที่ทำงานของ LibreOffice Calc มีลักษณะของตารางนั้นสามารถมองเห็นได้บนหน้าจอมอนิเตอร์เท่านั้นและจะหายไปเมื่อพิมพ์บนเครื่องพิมพ์
เซลล์สามารถรวมกันและแยกออกได้ ทำได้โดยใช้รายการเมนูหลัก รูปแบบ -\u003e ผสานเซลล์... จะมีประโยชน์เช่นเมื่อป้อนข้อความที่ยาวเพียงพอลงในเซลล์
คุณจะเห็นได้ว่า LibreOffice Calc มีเครื่องมือเพียงพอที่จะรับชนิดของตารางที่จุดประสงค์ต้องการในแต่ละกรณี
เครื่องมือที่เป็นพื้นฐานของเครื่องมือทางคณิตศาสตร์ LibreOffice Calc และช่วยให้คุณสร้างตารางแบบไดนามิกได้รับการพิจารณาอย่างดีที่สุดด้วยตัวอย่างเฉพาะ
การคำนวณเซลล์
นี่คือหนึ่งในตัวเลือกสำหรับแก้ปัญหากระดานหมากรุกและเมล็ดข้าวสาลี ขั้นตอนที่ระบุไว้นี้เหมาะสำหรับการสร้างตารางเกือบทุกประเภท
นานมาแล้วราชาคนหนึ่งที่ชื่นชอบเกมใหม่ในยุคนั้นอย่างหมากรุกอยากจะขอบคุณผู้คิดค้นเกมนี้
ถามว่าคุณต้องการอะไรเขาบอก
Sessa ตอบว่า:
ใส่ข้าวสาลีหนึ่งเมล็ดให้ฉันบนสี่เหลี่ยมจัตุรัสแรกของกระดานหมากรุกจากนั้นอีกสองเม็ดที่สองและอีกสี่เม็ดที่สามและอื่น ๆ - จนกว่าตารางสุดท้ายจะปิด
ราชาผิดหวัง:
คุณถามน้อย ...
หัวเรื่องและส่วนหัวของตารางเต็มไปด้วยข้อความธรรมดา หมวดหมู่ถูกกำหนดไว้สำหรับเซลล์ ข้อความแต่แม้ว่าคุณจะไม่ทำเช่นนั้นก็จะไม่มีอะไรพิเศษเกิดขึ้น LibreOffice Calc ก็ให้อภัยข้อบกพร่องดังกล่าว หัวเรื่องจะอยู่ในเซลล์ที่ผสาน ( รูปแบบ -\u003e ผสานเซลล์) และโหมดถูกเลือกไว้สำหรับส่วนหัว ตัดคำ ในหน้าต่าง รูปแบบเซลล์ ในแท็บ การจัดตำแหน่ง.
ตารางจะแบ่งออกเป็นสองส่วนเท่า ๆ กันเพื่อความสะดวกในการจัดวางบนหน้า ไม่มีเหตุผลที่จะไม่ทำด้วยวิธีอื่น
สิ่งที่น่าสนใจที่สุดเกี่ยวข้องกับวิธีการคำนวณ
หากคุณเลือกเซลล์ใด ๆ เนื้อหาของเซลล์นั้นจะปรากฏในทันที สายป้อน... เนื้อหานี้อาจเป็นข้อมูลง่ายๆ (ตัวเลขข้อความวันที่) หรือสูตร เนื้อหาของเซลล์สามารถแก้ไขได้โดยตรง แต่เมื่อพูดถึงสูตรจะสะดวกกว่าที่จะทำ สายป้อน.
ในภาพประกอบเซลล์ C5 มีนิพจน์ทางคณิตศาสตร์ \u003d B5 * 0.035ซึ่งหมายความว่าคุณต้องนำเนื้อหาของเซลล์ B5 (จำนวนธัญพืช) มาคูณด้วย 0.035 (น้ำหนักหนึ่งเมล็ดเป็นกรัม) เซลล์แสดงผลลัพธ์ของการดำเนินการนี้
กฎการป้อนข้อมูลเป็นเรื่องง่าย
- นิพจน์ทั้งหมดเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ
- ชื่อของเซลล์ที่เกี่ยวข้องกับนิพจน์จะถูกเขียนตามที่ปรากฏบนหน้าจอมอนิเตอร์ - ด้วยตัวอักษรและตัวเลขละตินขนาดใหญ่
- การคำนวณทางคณิตศาสตร์พื้นฐานแสดงดังนี้ (ไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ):
- + นอกจากนี้;
- - การลบ;
- * การคูณ;
- / แผนก;
- ^ การยกกำลัง;
- มีการดำเนินการอื่น ๆ ซึ่งสามารถดูได้โดยคลิกที่ปุ่มที่มีเครื่องหมายฟังก์ชัน ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน (วงกลมสีแดงในภาพประกอบ)
- ลำดับของการดำเนินการทางคณิตศาสตร์เป็นเรื่องปกติ - การยกกำลังแรกจากนั้นการคูณและการหารจากนั้นการบวกและการลบ ลำดับของการดำเนินการสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้วงเล็บ
หลังจากเขียนนิพจน์เสร็จแล้วให้กด ป้อน... หากไม่มีข้อผิดพลาดผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์เป็นตัวเลข บางครั้งจะเห็นสัญลักษณ์ "#" แทนผลลัพธ์ หมายความว่าจำนวนไม่พอดีและเซลล์จะต้องเพิ่มขึ้นโดยการขยายคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
เส้นสำหรับตารางที่สองของกระดานหมากรุกทำการคำนวณโดยให้ผลลัพธ์ที่เขียนไว้สำหรับอันแรก - จำนวนเกรนจะคูณด้วย 2 บรรทัดอื่น ๆ ทั้งหมดได้มาจากการคัดลอกเซลล์ของบรรทัดที่สองยกเว้นจำนวนของสแควร์ ในการดำเนินการนี้ให้เลือกเซลล์ทางซ้ายสามเซลล์ของแถวที่สองคัดลอก (Ctrl + C) จากนั้นเลือกเซลล์ที่คล้ายกันในบรรทัดอื่นแล้ววาง (Ctrl + V)
ในกรณีนี้โปรแกรมจะแก้ไขชื่อเซลล์ในนิพจน์โดยอัตโนมัติโดยคำนึงถึงตำแหน่งใหม่ สิ่งนี้สะดวกมากและทำงานได้ถูกต้องเกือบตลอดเวลาการแก้ไขนิพจน์ด้วยตนเองแทบไม่จำเป็นต้องใช้
กรง 26 นำข้าวมาหนึ่งตันและกรง 34 ก็นำเข้ามามากจนต้องใช้รถไฟบรรทุกสินค้าสำหรับจำนวนนี้ มาถึงชายแดนที่กรอบที่ 55 ปริมาณข้าวเกินกว่าที่เก็บเกี่ยวได้ทั่วโลกในปี 2548 ซึ่งถือเป็นหนึ่งในผลผลิตมากที่สุด (จากนั้นเก็บเกี่ยวได้ 615 ล้านตันข้าวสาลี) แต่เพื่อให้ได้ผลลัพธ์สุดท้ายควรเพิ่มทุกอย่างที่ "เป็น" ในแต่ละเซลล์
คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่มีสเปรดชีตสำหรับปัญหาหมากรุกได้
การเก็บรักษา
การบันทึกสเปรดชีตในรูปแบบ LibreOffice Calc ods ดั้งเดิมให้ผลลัพธ์ที่น่าเชื่อถือที่สุด ดังนั้นจึงขอแนะนำให้ใช้เพื่อการจัดเก็บหรือถ่ายโอน
สำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสาร (แต่ไม่ใช่สำหรับการจัดเก็บ) ไฟล์สามารถบันทึกเป็น xls (Microsoft Excel 97/2000 / XP / 2003) หรือ xlsx (Microsoft Excel 2007/2010 XML) ไฟล์ xlsx ยังคงเป็นที่ต้องการน้อยกว่าเนื่องจากอาจไม่เปิดในคอมพิวเตอร์รุ่นเก่า แนะนำทั้งสองรูปแบบได้เฉพาะในกรณีที่ผู้รับไม่มีชุดโปรแกรมสำนักงาน LibreOffice
สเปรดชีต LibreOffice Calc สามารถส่งออกเป็นรูปแบบ PDF กระบวนการนี้เหมือนกับที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ในการเตรียมเอกสารข้อความใน LibreOffice Writer แต่เราต้องจำไว้ว่าในรูปแบบนี้ตารางดูเหมือนเอกสารกระดาษและความมหัศจรรย์ของการคำนวณไม่สามารถใช้งานได้
สำหรับผู้ที่ทำงานกับสเปรดชีตทุกวันคำถาม "วิธีสร้างสเปรดชีตใน LibreOffice Calc" ฟังดูแปลก ๆ ท้ายที่สุดตัวประมวลผลสเปรดชีตใด ๆ ไม่ว่า MS Excel, OpenOffice, LibreOffice, Gnumeric - นี่คือตารางสองมิติ สายเกินไปที่จะสร้างตารางขึ้นมา ในบทความนี้เราจะพูดถึงการสร้างความสวยงามให้กับโต๊ะ เนื่องจากมีตัวเลือกมากมายสำหรับการทำงานเดียวกันการสนทนาจึงดูยาว
เริ่มจากง่ายไปแก้ไข รายการหัวข้อจะเป็นดังนี้:
การสร้างตาราง "ด่วน" ใน Calc
ในการสร้างตารางใน LibreOffice Calc คุณสามารถใช้แถบเครื่องมือซึ่งโดยค่าเริ่มต้นจะอยู่เหนือแผ่นงาน หากคุณสร้างตารางโดยไม่มีการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนมีขนาดเล็กคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนและคุณไม่ได้ทำบ่อยๆคุณอาจพบว่าวิธีนี้เร็วและสะดวกที่สุด
ในการสร้างตารางอย่างรวดเร็วให้เลือกช่วงและใช้ปุ่มบนแผงควบคุมเช่น:
ทุกอย่าง ตารางที่ง่ายที่สุด พร้อม. อย่างที่คุณเห็นไม่มีอะไรซับซ้อน คุณสมบัติแผงเพิ่มเติมสามารถดูได้โดยคลิกขวาที่มัน มีรูปแบบดิจิทัลเพิ่มเติมซ่อนอยู่การขีดเส้นใต้สองครั้งลักษณะเส้นการจัดรูปแบบแนวตั้ง หากคุณใช้ปุ่มที่ซ่อนอยู่บ่อยๆคุณควรเพิ่มปุ่มดังกล่าวลงในแผงควบคุม สามารถทำได้โดยไปที่ส่วน "แสดงปุ่ม" ในเมนูนี้และเลือกรายการที่ควรแสดง คุณสามารถซ่อนไว้ที่นั่นได้ด้วย บนแถบเครื่องมือแยกกันคือ "การเติมสไตล์" ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกสไตล์จากเซลล์หนึ่งไปยังชุดอื่น ๆ เลือกเซลล์ที่มีสไตล์ที่ต้องการคลิกที่ไอคอนแล้วเลือกช่วงที่คุณต้องการคัดลอกสไตล์ ทุกอย่างการคัดลอกเสร็จสมบูรณ์ อย่างที่คุณเห็นวิธีนี้ง่ายและรวดเร็วมาก แต่มีข้อเสีย:
- ขั้นแรกคุณไม่สามารถสร้างเซลล์ขีดทับได้
- ประการที่สองอย่าเลือกรูปแบบขีดเส้นใต้
- ประการที่สามอย่าหมุนข้อความ 90 องศาหรือทำให้เป็นแนวตั้ง
งานเหล่านี้เมื่อสร้างตารางสามารถแก้ไขได้โดยใช้แถบด้านข้าง หากแผงปิดใช้งานคุณสามารถส่งคืนได้ในเมนู View → Sidebar
ฉันจะไม่อธิบายรายละเอียดเพราะจะมีความชัดเจนมากจากข้อความที่ตามมา ฉันจะสังเกตเฉพาะว่าสี่เหลี่ยมที่มีเครื่องหมายลบถัดจากชื่อช่วยให้คุณสามารถยุบส่วนได้และไอคอนหน้าต่างที่ด้านตรงข้ามของชื่อจะเรียกหน้าต่างรูปแบบเซลล์ ไอคอนA↔Bจะเปิดใช้งานเมื่อเข้าสู่เซลล์และอนุญาตให้คุณกำหนดระยะห่างระหว่างอักขระ แผงด้านข้างเป็นสิ่งที่มีประโยชน์มากและหลังจากทำความคุ้นเคยกับมันแล้วคุณจะพบข้อดีมากมาย ยังไม่สามารถตั้งค่าสิ่งต่อไปนี้โดยใช้แผงควบคุม:
- ขั้นแรกโดยวิธีนี้อย่าตั้งค่าการตรวจการสะกดสำหรับแต่ละเซลล์ (ใน LibreOffice Calc นี่เป็นลักษณะของเซลล์ด้วย)
- ประการที่สองอย่าปรับรูปแบบตัวเลขอย่างละเอียดคุณสามารถใช้รูปแบบมาตรฐานเท่านั้น
- ประการที่สามอย่าเลือกรูปแบบของการขีดทับและขีดทับ
- ประการที่สี่แผงควบคุมจะไม่สามารถป้องกันหรือยกเลิกการป้องกันเซลล์ที่เลือกได้ (และนี่คือลักษณะ)
- และท้ายที่สุดคุณจะไม่สามารถสร้างตารางต่อไปนี้ด้วยการคลิกสามครั้ง
ทั้งหมดนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพการสร้างตารางใน LibreOffice Calc และจะกล่าวถึงด้านล่าง วิธีที่ฉันเสนอสำหรับการสร้างตารางใน Calc เมื่อดูแวบแรกดูเหมือนจะไม่เร็วและอาจจะค่อนข้างสับสน แต่ถ้าคุณเชี่ยวชาญและปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณมันจะจ่ายออกพร้อมดอกเบี้ย
เส้นขอบเซลล์และช่วงเมื่อสร้างตาราง
คลิกที่เซลล์ว่างใด ๆ ด้วยปุ่มเมาส์ขวา ในเมนูบริบทเลือกจัดรูปแบบเซลล์ .... เราจะต้องทำงานกับบทสนทนานี้เกือบตลอดเวลา คลิกที่แท็บ Borders ส่วนแรกของแท็บ "ตำแหน่งบรรทัด" มีความละเอียดอ่อนตามบริบท ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณเลือกเซลล์หนึ่งหรือหลายเซลล์เซลล์นั้นจะแตกต่างกัน ในภาพหน้าจอด้านบนแท็บจะแสดงขึ้นสำหรับเซลล์เดียว ในส่วนย่อย "ค่าเริ่มต้น" มีปุ่มห้าปุ่มของวิธีการที่ใช้กันทั่วไปในการจัดกรอบเซลล์หนึ่งเซลล์ หากคุณเปิดใช้งานคำแนะนำเครื่องมือจากนั้นเลื่อนเมาส์ค้างไว้คุณจะเห็นชื่อ:
- ลบเฟรม - ลบเฟรมทั้งหมดออกจากเซลล์นั่นคือสามารถใช้เพื่อทำความสะอาดเซลล์เฟรม
- การจัดกรอบทุกด้าน - เซลล์ในกรณีนี้จะล้อมรอบด้วยเส้นทุกด้าน
- เส้นขอบซ้ายและขวา - เส้นขอบเซลล์จะถูกนำไปใช้กับเส้นขอบด้านซ้ายและด้านขวาเท่านั้น
- เส้นขอบด้านบนและด้านล่าง - เส้นขอบของเซลล์จะใช้กับเส้นขอบด้านบนและด้านล่างเท่านั้น
- กำหนดเฉพาะเส้นทแยงมุม - จำเป็นหากคุณต้องการระบุอย่างชัดเจนว่าเซลล์เหล่านี้ไม่ได้เข้าร่วมในตาราง แต่รูปแบบไม่อนุญาตให้รวมเข้ากับเซลล์อื่นวิธีนี้ยังใช้เมื่อจำลองเซลล์ที่แบ่งตามแนวทแยงมุม
สำหรับหลาย ๆ เซลล์ภาพจะแตกต่างกันบ้าง เพื่อความชัดเจนฉันจะให้ตารางจากความช่วยเหลือ:
เซลล์เดียว | เซลล์ในคอลัมน์ | เซลล์ต่อบรรทัด | บล็อกของเซลล์ 2 คูณ 2 หรือมากกว่า |
|
ตำแหน่งเส้นพื้นที่ |
ถ้าคุณเข้าใจว่าการจัดเฟรมของเซลล์หนึ่งทำงานอย่างไรฉันคิดว่าคุณจะไม่มีปัญหากับหลาย ๆ เซลล์ ฉันแค่ต้องการดึงดูดความสนใจของคุณไปที่ไอคอนที่ห้า ช่วยให้คุณใช้เส้นขอบกับขอบของช่วงที่เลือกโดยไม่ต้องเปลี่ยนเส้นขอบของเซลล์ภายใน วิธีนี้สะดวกมากเมื่อเราแก้ไขเส้นขอบสำหรับเซลล์จำนวนมากแล้วและไม่ต้องการให้หลุดออก ส่วนย่อย "พิเศษ" ช่วยให้เราสามารถปรับแต่งเส้นขอบเซลล์ด้วยวิธีพิเศษหากการตั้งค่าเริ่มต้นไม่เพียงพอสำหรับเรา มันไม่ได้หายากที่จะใช้ดังนั้นฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้โดยละเอียด ภาพหน้าจอด้านบนแสดงค่าบรรทัดที่เป็นไปได้ 3 ค่าในฟิลด์นี้ แถบสีขาวในแนวทแยง - หมายความว่าเส้นเหล่านี้จะไม่เป็น นั่นคือถ้าคุณมีอยู่แล้วมันจะหายไป เส้นขอบด้านบนและด้านขวาจะมีเส้นสีดำกำกับไว้ซึ่งเราต้องการสร้างหรือเปลี่ยนแปลง เส้นขอบด้านซ้ายและด้านล่างมีเส้นสีเทาซึ่งหมายความว่าเส้นเหล่านี้จะไม่เปลี่ยนแปลง ฉันต้องการสังเกตตัวเลือกสุดท้ายเป็นพิเศษมันสำคัญมากในการสร้างกรอบตารางหากเราไม่ต้องการเปลี่ยนสไตล์ของเส้นบางส่วน เมื่อใช้ฟิลด์นี้เราจะระบุอย่างชัดเจนว่าบรรทัดใดที่เราต้องการเปลี่ยนสไตล์และบรรทัดใดที่เราต้องการไม่เปลี่ยนแปลง เพื่อให้สามารถเลือกหลายบรรทัดพร้อมกันคุณสามารถคลิกที่จุดตัดของพวกเขาได้ในขณะที่การคลิกที่มุมของฟิลด์จะไม่เลือกเส้นทแยงมุม ในการเลือกเส้นทแยงมุมคุณต้องระบุแยกกัน ในความคิดของฉันสะดวกมากในแง่หนึ่งเราสามารถเลือกหลายบรรทัดพร้อมกันในทางกลับกันเราแทบไม่ต้องใช้เส้นทแยงมุมเมื่อสร้างตาราง สไตล์เส้นถูกตั้งค่าไว้ในส่วนย่อยเอฟเฟกต์ของส่วนเส้น ดังที่คุณเห็นจากภาพหน้าจอมีบรรทัดเจ็ดประเภท บรรทัดที่แปดที่มีข้อความว่า "ไม่" จะลบสไตล์เส้นที่เลือกไว้ ด้านล่างคือฟิลด์ความกว้างของเส้นและด้านล่างคือการเลือกสีของเส้น ฉันคิดว่าสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่เข้าใจง่ายดังนั้นฉันจะไม่อยู่กับมัน ส่วนการขยายเนื้อหาช่วยให้เราสามารถปรับช่องว่างระหว่างขอบของเซลล์และเนื้อหาได้ โปรดทราบว่าช่องว่างภายในนี้จะใช้ได้เฉพาะกับความกว้างและความสูงของคอลัมน์ที่ "เหมาะสมที่สุด" และวัตถุจะอยู่ตรงกลางในแนวตั้งและแนวนอน ในกรณีที่ไม่มีเงื่อนไขเหล่านี้คุณจะได้ผลลัพธ์ที่แปลกประหลาดบางครั้งก็ไม่สามารถเข้าใจได้อย่างสมบูรณ์บางครั้งก็น่าแปลกใจ ในการสร้างตารางใน LibreOffice Calc ด้วยเอฟเฟกต์ 3 มิติเราสามารถใช้ไอคอนในส่วนสไตล์เงา ไอคอนเหล่านี้จะแสดงตำแหน่งที่เงาของเซลล์จะตกลงมา หากเงาตกบนเซลล์ที่มีลักษณะเดียวกันก็จะไม่แสดงบนเซลล์ที่อยู่ติดกัน ดังนั้นคุณสามารถเลือกทั้งตารางและใช้คุณสมบัตินี้กับมันเงาจะปรากฏเฉพาะที่เซลล์สุดขั้วด้านที่มันควรตก
เติมเซลล์ในตาราง
การเติมเซลล์เมื่อสร้างตารางใน LibreOffice Calc ทำได้โดยใช้แท็บพื้นหลังของกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ ฉันคิดว่าแท็บนี้อธิบายได้ด้วยตนเอง คุณเพียงแค่ต้องเลือกสีเติมเซลล์จากจานสีและยืนยันการเปลี่ยนแปลง
แบบอักษรของเซลล์ในตาราง
บนแท็บฟอนต์ของหน้าต่าง LibreOffice Calc Format Cells คุณสามารถตั้งค่าฟอนต์รูปแบบและขนาดได้ ผลลัพธ์จะปรากฏในฟิลด์ด้านล่าง
ขอเน้นช่อง "ภาษา" ด้วยฟิลด์นี้เราสามารถเลือกภาษาของเซลล์สำหรับตัวตรวจสอบการสะกด ตัวอย่างเช่นเอกสารทั้งหมดของคุณมีการตรวจการสะกดภาษารัสเซียเป็นค่าเริ่มต้น แต่ตารางของเราที่สร้างขึ้นมีเซลล์ด้วย คำภาษาอังกฤษ... ตั้งค่าฟิลด์นี้เป็น "อังกฤษ (สหรัฐอเมริกา)" สำหรับเซลล์เหล่านี้ วิธีนี้จะหลีกเลี่ยงการตรวจงานโดยไม่จำเป็นและจะแสดงเฉพาะคำที่สะกดผิด หมายเหตุเล็กน้อย: น่าเสียดายที่ตอนนี้ฟิลด์นี้ทำงานไม่ถูกต้องเสมอไปซึ่งไม่ได้ขจัดปัญหาในการตรวจสอบการสะกดในเอกสารที่มีหลายภาษา ฉันหวังว่าสิ่งนี้จะได้รับการแก้ไขในไม่ช้า
เอฟเฟกต์แบบอักษร
ที่จะให้ ชนิดพิเศษ แบบอักษรเมื่อสร้างตารางเช่นขีดเส้นใต้สีลายนูนคุณสามารถใช้แท็บเอฟเฟกต์แบบอักษรของหน้าต่างจัดรูปแบบเซลล์ของ LibreOffice Calc ส่วนตัวเลือกของแท็บนี้ประกอบด้วยสีฟอนต์สำหรับสี Bump โครงร่างและเงา หากคุณจำไม่ได้สีทั้งหมดที่ชื่อ "อัตโนมัติ" จะถูกกำหนดไว้ในหน้าต่าง "ตัวเลือก" ภายใต้ "ลักษณะที่ปรากฏ" ("เครื่องมือ" → "ตัวเลือก" → "LibreOffice" → "ลักษณะที่ปรากฏ") แบบอักษรเริ่มต้นคือสีดำ ในรายการแบบเลื่อนลง "Relief" คุณสามารถระบุเอฟเฟกต์ของแบบอักษรที่นูนขึ้นหรือลดลง หากมีการเลือกรายการใดรายการหนึ่งรายการ "รูปร่าง" และ "เงา" จะไม่สามารถใช้งานได้ โครงร่างและเงาสามารถใช้ร่วมกันได้ เอฟเฟกต์ทั้งหมดนี้จำเป็นจริงๆก็ต่อเมื่อเราต้องการทำรายงานที่สวยงามและเราไม่ต้องการใช้เครื่องมือเพิ่มเติม "ขีดทับ" และ "ขีดเส้นใต้" ของข้อความมี 16 วิธี "Strikethrough" มี 5 วิธี พวกเขาทั้งหมดมีชื่อที่อธิบายตัวเองได้ดังนั้นฉันจะไม่อธิบายแต่ละชื่อแยกกัน ฉันต้องการดึงดูดความสนใจของคุณให้มาที่ช่องทำเครื่องหมาย "คำเท่านั้น" จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณเลือกรายการใด ๆ ด้านบน (เช่น Strikethrough) และอนุญาตให้คุณยกเว้นช่องว่างจากเอฟเฟกต์ ทางด้านขวาของ "Overline" และ "Underline" จะมีรายการแบบเลื่อนลงพร้อมด้วยสีให้เลือก นอกจากนี้ยังสามารถใช้งานได้ก็ต่อเมื่อเลือกเอฟเฟกต์ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น กล่องด้านล่างช่วยให้เราเห็น ผลลัพธ์ในอนาคต การเปลี่ยนแปลง
การจัดตำแหน่ง
แท็บ Alignment รับผิดชอบการจัดแนวและทิศทางของข้อความในเซลล์ บ่อยครั้งที่เรามีองค์ประกอบเพียงพอบนแถบเครื่องมือ แต่เมื่อเราต้องการสร้างตารางใน LibreOffice Calc ด้วยการจัดรูปแบบที่ยุ่งยากกว่าปกติเราจะไม่สามารถทำได้หากไม่มีแท็บนี้ รายการจัดแนวข้อความแนวนอนมีเจ็ดรายการ:
- มาตรฐาน - จัดแนวข้อความไปทางซ้ายและตัวเลขรวมทั้งวันที่ไปทางขวา
- ตรงกลางขวาซ้าย - จัดแนวเนื้อหาทั้งหมดให้สอดคล้องกัน
- Justify - จัดแนวข้อความตามความกว้างของเซลล์ในขณะที่คำนึงว่าการตัดคำถูกเปิดใช้งานข้ามบรรทัดและบรรทัดเดียวหรือบรรทัดสุดท้ายจะถูกจัดชิดซ้าย ในกรณีนี้วันที่จะขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยตัวคั่นในขณะที่ตัวเลขอื่น ๆ จะไม่ขึ้นบรรทัดใหม่
- การเว้นช่องว่างเป็นการจัดตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจงมากเมื่อมีอักขระไม่กี่ตัวมันจะเติมอักขระเหล่านี้ลงในช่องว่างทั้งหมดในเซลล์เมื่อบรรทัดไม่พอดีกับฟิลด์มันจะตัดสตริงให้พอดีกับขนาดของฟิลด์และมัน ยังแสดงการครอบตัดในการพิมพ์ การจัดแนวนี้มีไว้เพื่อความเข้ากันได้แบบย้อนหลังกับการแสดงสเปรดชีตแบบข้อความเช่นเมื่อคุณต้องการวาดเส้นอักขระ
- การกระจาย - จัดแนวข้อความตามความกว้างของเซลล์รวมทั้งบรรทัดเดียวและสุดท้าย
ช่องขยายจะใช้งานได้เฉพาะเมื่อคุณเลือกการจัดแนวด้านซ้าย ไม่มีส่วนร่วมในการจัดตำแหน่งประเภทอื่น ๆ การจัดตำแหน่งแนวตั้งมี 6 ตัวเลือก:
- "มาตรฐาน" และ "ด้านล่าง" - จัดข้อความให้ชิดด้านล่างของเซลล์
- จัดแนวข้อความที่ด้านบนสุดของเซลล์
- กึ่งกลาง - จัดแนวข้อความให้อยู่ตรงกลางระหว่างขอบด้านบนและด้านล่าง
- Justify และ Distribute ทำการจัดแนวเดียวกันสำหรับข้อความที่หมุนในแนวตั้งเท่านั้นและจัดแนวระหว่างเส้นขอบด้านบนและด้านล่าง
การวางแนวข้อความช่วยให้คุณสามารถหมุนข้อความไปยังมุมที่ต้องการได้ สำหรับสิ่งนี้คุณสามารถใช้ฟิลด์ "องศา" ช่องอ้างอิงท้ายอนุญาตให้คุณระบุจุดที่จะยึดข้อความ ไอคอนแรกจะยึดข้อความไว้ตรงกลางขอบด้านล่างของเซลล์ หากคุณมีเส้นเดียวเส้นนั้นจะมาจากขอบด้านล่างของเซลล์หากคุณใช้การจัดตำแหน่งในกรณีนี้เส้นตรงกลางจะถูกยึด ไอคอนที่สองทำเหมือนกัน แต่จะยึดข้อความไว้ตรงกลางของขอบด้านบน ไอคอนที่สามจะยึดข้อความไว้ตรงกลางเซลล์ เมื่อใช้การจัดแนว "มาตรฐาน" เส้นขนาดใหญ่จะไปที่ทั้งสองด้านของเซลล์ ด้วยการใช้การวางแนวข้อความการจัดตำแหน่งและการกำหนดเอนด์ลิงค์คุณมักจะได้รับเอฟเฟกต์ตารางที่ทำให้อ่านง่ายและเป็นมืออาชีพ ส่วน "คุณสมบัติ" ช่วยให้คุณสามารถกำหนดยัติภังค์ของคำได้หรือหากไม่สามารถยอมรับได้ให้ย่อขนาดข้อความโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับเซลล์ การตัดคำช่วยให้ข้อความขนาดใหญ่ในเซลล์ทำให้ข้อความพอดีกับเซลล์ โหมดนี้ช่วยให้สามารถตัดพยางค์ได้และทำให้ "ลดขนาดเซลล์" ไม่ทำงาน การตัดคำช่วยให้คุณสามารถตัดคำตามพยางค์ได้ ในการโอนโดยพยางค์จะต้องติดตั้งพจนานุกรมการถ่ายโอน ขณะนี้ได้รับการติดตั้งโดยค่าเริ่มต้น รายการนี้ยังเปิดใช้งานเมื่อคุณเลือกการจัดแนวแนวนอน "in width" รายการ "ลดขนาดเซลล์" ช่วยให้คุณลดขนาดของอักขระโดยอัตโนมัติเพื่อให้ข้อความทั้งหมดพอดีกับเซลล์ ด้วยข้อความขนาดใหญ่อาจให้ผลลัพธ์ที่น่าเกลียดดังนั้นนี่ไม่ใช่ยาครอบจักรวาลบางครั้งคุณต้องหาวิธีหลีกเลี่ยงข้อ จำกัด ที่กำหนดโดยกฎการออกแบบ
รูปแบบตัวเลข
คุณสามารถเขียนบทความยาวแยกต่างหากเกี่ยวกับรูปแบบตัวเลขใน LibreOffice Calc สามารถดูข้อมูลอ้างอิงอย่างเป็นทางการได้ในหน้านี้ ดังนั้นฉันจะพูดถึงหัวข้อนี้สั้น ๆ และยกตัวอย่างชั้นนำสองสามตัวอย่าง รายละเอียดเพิ่มเติมจะอยู่ในภายหลัง บนแท็บ "ตัวเลข" ทางด้านซ้ายมีฟิลด์ที่มีประเภทรูปแบบ ชื่อใช้งานง่ายฉันจะแสดงความคิดเห็นเพียงคำเดียว: คำว่า "Fraction" หมายถึงเศษส่วนธรรมดา (นั่นคือ½หรือ12¾) ในช่องรูปแบบคุณสามารถเลือกการแสดงเฉพาะของตัวเลขที่รวมอยู่ในหมวดหมู่ที่เลือก รายการภาษาช่วยให้คุณตั้งค่าการจัดรูปแบบเฉพาะสำหรับภูมิภาคและภาษาของคุณ ตัวอย่างเช่นในภาษารัสเซียตัวเลข 1 200.00 จะแสดงในลักษณะนี้นั่นคือตัวคั่นของตัวเลขคือช่องว่างและตัวคั่นสำหรับส่วนเศษส่วนคือเครื่องหมายจุลภาค สำหรับ ของภาษาอังกฤษ ในสหรัฐอเมริกาสัญกรณ์อื่นคือ 1,200.00 นั่นคือใช้ลูกน้ำสำหรับตัวคั่นหลักและมีการใช้จุดสำหรับส่วนเศษส่วน มักไม่จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันนี้เฉพาะในกรณีที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบอื่นในบางกรณี การจัดรูปแบบเริ่มต้นสำหรับเอกสาร LibreOffice ทั้งหมดหรือเฉพาะเอกสารปัจจุบันจะถูกเลือกไว้ใน Tools → Options → Language Settings → Languages \u200b\u200b→ Local Settings ในแท็บเดียวกันคุณสามารถเลือกสกุลเงินเริ่มต้นได้ ส่วน "พารามิเตอร์" มีให้เลือก 3 หมวดหมู่ ได้แก่ ตัวเลขเปอร์เซ็นต์การเงิน และหากใน "พิเศษ" คุณมีรูปแบบตัวเลขของตัวเองก็อาจมีให้ใช้งานได้ ในส่วนนี้ในฟิลด์ "ส่วนเศษส่วน" คุณสามารถระบุจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่จะแสดงได้ในขณะที่การปัดเศษเกิดขึ้น "เลขศูนย์นำหน้า" ระบุจำนวนศูนย์ที่ควรแสดงก่อนจุดทศนิยมในขณะที่จำนวนคำสั่งที่แสดงจะลดลงได้เฉพาะตัวเลขหลักแรกที่มากกว่าศูนย์นั่นคือความหมายของตัวเลขจะไม่เปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตามการเพิ่มฟิลด์ "เลขศูนย์นำหน้า" เกินคำสั่งขนาดที่มีอยู่จะส่งผลให้มีศูนย์เพิ่มเติมทางด้านซ้าย ควรเลือกช่องทำเครื่องหมาย "เชิงลบสีแดง" หากคุณต้องการเน้นตัวเลขเชิงลบเป็นสีแดง ช่องทำเครื่องหมายตัวคั่นหลักจะตั้งค่าตัวคั่นเช่นจำนวนนับพัน คุณสามารถแก้ไขช่อง "รหัสรูปแบบ" ได้หากคุณรู้วิธีระบุรูปแบบคุณสามารถป้อนด้วยมือได้ ฟิลด์ด้านล่างรายการภาษาจะแสดงผลการเลือกของคุณ ตัวอย่างเล็ก ๆ ในตารางด้านบนมีฟิลด์ที่ระบุเป็นสีแดง: "ทั้งหมด: -10 rubles" มีการจัดระเบียบในลักษณะที่ป้อนเพียงตัวเลขในฟิลด์ส่วนที่เหลือจะถูกแทนที่โดยอัตโนมัติสีจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติสีดำสำหรับค่าบวกและสีแดงสำหรับตัวเลขเชิงลบ โค้ดรูปแบบสำหรับฟิลด์นี้มีลักษณะดังนี้: [$ Total:] # ## 0.00 "rubles"; [$ Total:] - # ## 0.00 "rubles"
การป้องกันเซลล์
ลักษณะเซลล์ที่เฉพาะเจาะจงอย่างหนึ่งคือการปกป้องจากการเปลี่ยนแปลง ใช่เซลล์ที่ได้รับการป้องกันเป็นลักษณะที่ไม่ว่าจะฟังดูน่าทึ่งแค่ไหน และเราสามารถใช้คุณสมบัตินี้เหมือนคุณสมบัติทั่วไป (ตัวอย่างเช่นการจัดรูปแบบตัวอักษรขนาด ... ) เพื่อให้การป้องกันเซลล์เริ่มทำงานต้องเปิดใช้งานคุณสามารถทำได้โดยไปที่ Tools → Protection → Protect แผ่น. ตัวเลือกซ่อนทั้งหมดช่วยให้คุณสามารถซ่อนข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในเซลล์ที่เลือก นั่นคือหลังจากเปิดการป้องกันแผ่นแล้วเนื้อหาในแผ่นจะไม่สามารถมองเห็นได้รวมถึงเมื่อพิมพ์ ฟังก์ชั่นนี้สะดวกมากเพื่อให้ช่วงบริการไม่รบกวนการใช้งานเอกสารของบุคคลอย่าเบี่ยงเบนความสนใจของเขา หากคุณต้องการซ่อนข้อมูลเฉพาะขณะพิมพ์ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณใช้แบบจำลองและต้องการดูช่วงบริการ แต่ไม่จำเป็นต้องพิมพ์คุณสามารถใช้ตัวเลือกต่ำสุด "ซ่อนเมื่อพิมพ์" ได้ จากนั้นข้อมูลทั้งหมดจะมองเห็นได้เมื่อทำงานกับเอกสาร แต่จะไม่แสดงเมื่อพิมพ์ "ซ่อนสูตร" ช่วยให้เราซ่อนเฉพาะสูตรในเซลล์ แต่ไม่ซ่อนผลลัพธ์ สิ่งเหล่านี้ใช้งานได้สะดวกหากเราจำเป็นต้องโอนไฟล์ไปให้บุคคลอื่นเพื่อดูหรือทำงานและเราไม่ต้องการให้เขาทำลายไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ ตัวอย่างเช่นมีประโยชน์มากในการปกป้องเซลล์ด้วยสูตรเพื่อไม่ให้บุคคลเกิดความเสียหายจากการคำนวณโดยไม่ได้ตั้งใจ ฉันมักจะใช้การป้องกันสำหรับเอกสารที่ใช้งานได้กับโมเดลที่ซับซ้อนเสมอเมื่อพร้อมและเอกสารจะเริ่มถูกใช้ตามวัตถุประสงค์ที่สร้างขึ้นเท่านั้นเพื่อไม่ให้ตัวแบบเสียหายโดยไม่ได้ตั้งใจ ฉันต้องการทราบว่าคุณไม่จำเป็นต้องป้อนรหัสผ่านระหว่างการป้องกัน หากช่องเว้นว่างข้อมูลในเซลล์จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ แต่สามารถลบการป้องกันได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน
การใช้สไตล์เซลล์
"และมันก็เป็น วิธีที่รวดเร็ว?” - คุณถาม. ไม่มันไม่ใช่วิธีที่รวดเร็วมันเป็นเพียงจุดเริ่มต้น แต่อีกไม่นานเราจะสามารถสร้างตารางได้ในสามคลิก ตอนนี้เราอาจจะเข้าสู่ความศักดิ์สิทธิ์ของสเปรดชีตเมื่อสร้างใน LibreOffice Calc ทั้งหมดที่กล่าวข้างต้นคือลักษณะของเซลล์ โดยปกติแล้วการใช้รูปแบบนี้ส่วนใหญ่มักไม่สะดวกดังนั้นเราจะดำเนินการขั้นต่อไปเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเรา กด F11 หรือที่ไอคอนซ้ายสุดพร้อมคำแนะนำสไตล์ในแถบรูปแบบหรือที่มักจะสะดวกกว่าคือไอคอนสไตล์และการจัดรูปแบบบนแถบด้านข้าง หากคุณปิดใช้งานแถบด้านข้างคุณสามารถส่งคืนได้ในเมนู View → Sidebar ฉันขอแนะนำให้ใส่ใจกับมันเป็นอย่างยิ่งจริงๆแล้วมันไม่ได้ใช้พื้นที่ทำงานบนหน้าจอในตำแหน่งที่ย่อเล็กสุด แต่มันมีฟังก์ชั่นขนาดมหึมาและในความคิดของฉันสะดวกมาก ในที่นี้เราจะแบ่งงานด้วยลักษณะเซลล์ เรื่องราวทั้งหมดเกี่ยวกับการทำงานกับสไตล์เป็นบทสนทนาที่น่าตื่นเต้นและค่อนข้างยาว เมื่อหน้าต่างสไตล์และการจัดรูปแบบปรากฏขึ้นให้คลิกขวาที่สไตล์ใดก็ได้เช่นพื้นฐาน เมนูบริบทที่มีสามรายการจะปรากฏขึ้น: "สร้าง ... ", "เปลี่ยน ... ", "ซ่อน" ในรูปแบบที่คุณจะสร้างขึ้นเองจะมีรายการที่สี่ - "ลบ" ประเด็นเหล่านี้ชัดเจนและไม่มีคำอธิบายดังนั้นเรามาดูกันดีกว่า คลิกขวาที่รูปแบบพื้นฐานแล้วเลือกปรับเปลี่ยน ... คุณจะเห็นหน้าต่าง "สไตล์เซลล์: พื้นฐาน" เมื่อทำงานกับสไตล์ในชื่อหน้าต่างนอกจากชื่อแล้วยังมีชื่อของสไตล์อีกด้วยในกรณีนี้คือ "พื้นฐาน" ไม่สามารถแก้ไขฟิลด์ชื่อและหมวดหมู่ในสไตล์เริ่มต้นด้วย LibreOffice ในสิ่งที่ผู้ใช้สร้างขึ้นจะมีการแก้ไข "รับมาจาก" - ช่องนี้จะบอกว่าสไตล์ใดเป็นพ่อแม่ อาจต้องมีการอธิบายประเด็นนี้โดยละเอียด เมื่อเราเปิด เอกสารใหม่ เซลล์ทั้งหมดจะอยู่ในสไตล์พื้นฐานตามค่าเริ่มต้น นั่นคือใน LibreOffice Calc จะไม่มีเซลล์ที่ไม่มีสไตล์ มันสำคัญมาก. มีสไตล์อยู่เสมอแม้ว่าคุณจะแน่ใจอย่างเต็มที่ว่าไม่ใช่ก็ตาม สไตล์ Heading1 เป็นลูกหลานของสไตล์พื้นฐาน เช่นเดียวกับผู้คนข้อมูลบางส่วนได้รับมรดกจากผู้ปกครอง เรามียีนและนี่คือคุณสมบัติขององค์ประกอบสไตล์ (ตัวอย่างเช่นฟอนต์พื้นหลังเซลล์สไตล์เฟรม ฯลฯ ) แต่คุณสมบัติบางอย่างอาจเป็นแบบเฉพาะตัว สไตล์เซลล์ "ฐาน" เป็นบรรพบุรุษหลักสำหรับสไตล์เซลล์ทั้งหมดสไตล์อื่น ๆ ทั้งหมดจะสืบเชื้อสายมาไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ข้อดีของลำดับชั้นนี้ก็คือหากเราตัดสินใจเช่นต้องการเปลี่ยนฟอนต์ในสไตล์ทั้งหมดของเรารวมถึงพื้นฐานเราจะต้องเปลี่ยนในรูปแบบพื้นฐานเท่านั้น รูปแบบอื่น ๆ ทั้งหมดจะเปลี่ยนแบบอักษรโดยอัตโนมัติ ข้อยกเว้นจะเป็นสไตล์ (และลูกหลานของพวกเขาแน่นอน) ซึ่งคุณระบุแบบอักษรอื่น สถิติใด ๆ ก็ใช้ได้เช่นกันรวมถึงการป้องกันเซลล์ สิ่งสำคัญยิ่งกว่าที่จะต้องสังเกตว่าทันทีที่คุณเปลี่ยนลักษณะของสไตล์ใด ๆ เซลล์ทั้งหมดที่มีลักษณะนี้ก็จะเปลี่ยนมันในเอกสารทั้งหมดด้วย ส่วน "ตัวเลือก" จะแสดงลักษณะของสไตล์โดยสังเขป (แบบอักษรสีพื้นหลังและอื่น ๆ ) ส่วนที่เหลือของแท็บของหน้าต่างนี้เหมือนกับที่กล่าวไว้ข้างต้นดังนั้นฉันจะไม่พูดซ้ำ รายการ "สร้าง ... " ในเมนูบริบทจะสร้างตัวต่อจากสไตล์ที่เราคลิกขวา หน้าต่างที่คุ้นเคยจะเปิดขึ้นโดยชื่อจะเป็น "Nameless1" อย่างที่บอกชื่อสามารถเปลี่ยนได้ในรูปแบบที่สร้างขึ้น ตั้งชื่อให้สั้น ๆ แต่ชัดเจนสิ่งนี้จะช่วยคุณนำทางในอนาคต นอกจากนี้ให้คิดถึงเส้นทางการสืบทอดที่เหมาะกับคุณมากที่สุดสิ่งนี้จะช่วยได้มากเช่นกัน คุณต้องทำสิ่งนี้เพียงครั้งเดียวจากนั้นคุณจะดีใจได้เพียงครั้งเดียวที่ได้ทำไปแล้ว ใช้รายการ "ซ่อน" ในเมนูบริบทสำหรับรูปแบบที่คุณไม่ค่อยได้ใช้หรือไม่ได้ใช้เป็นเวลานาน หากคุณเลือก "ซ่อน" ในรายการแบบเลื่อนลงด้านล่างของหน้าต่างสไตล์คุณจะเห็นทั้งหมดและหากจำเป็นให้ส่งคืนผ่านเมนูบริบท หากคุณซ่อนสไตล์หลักผู้สืบทอดทั้งหมดจะถูกซ่อนด้วยรายชื่อผู้สืบทอดที่ซ่อนอยู่จะไม่ปรากฏ แต่เมื่อทำการบูรณะโครงสร้างทั้งหมดจะกลับสู่ตำแหน่ง เมื่อเราใช้แถบการจัดรูปแบบเพื่อแสดงตารางใน LibreOffice Calc เรากำลังสร้างลูกหลานของสไตล์ที่นำไปใช้จริง ๆ (ถ้าเราไม่ได้ใช้สไตล์มันจะเป็นลูกหลานของสไตล์พื้นฐาน) ด้วยการจัดรูปแบบด้วยตนเองลักษณะเซลล์จะสืบทอดการตั้งค่าทั้งหมดที่ไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดเจน แต่ข้อเสียคือเราไม่สามารถเห็นลักษณะเซลล์นี้ในรายการดังนั้นเราจึงไม่สามารถควบคุมได้ หากต้องการล้างการจัดรูปแบบด้วยตนเองทั้งหมดคุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือกล้างการจัดรูปแบบจากเมนูบริบท การดำเนินการนี้จะยกเลิกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ใช้กับสไตล์ด้วยมือ แต่จะทิ้งทุกอย่างที่จัดรูปแบบด้วยสไตล์ ในการรีเซ็ตสไตล์เป็น "ฐาน" คุณเพียงแค่ใช้สไตล์ "ฐาน" มีสองปุ่มในหน้าต่างสไตล์ที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ สิ่งเหล่านี้คือ "สร้างสไตล์จากการเลือก" และ "อัปเดตสไตล์จากตัวอย่าง" ในภาพหน้าจอของหน้าต่างสไตล์และการจัดรูปแบบปุ่มเหล่านี้จะอยู่ทางด้านขวาและมีลักษณะเหมือนไอคอนย่อหน้าที่มีขีดกลางทางด้านขวา ในตอนแรกพวกเขาสามารถช่วยคุณสร้างสไตล์ทรีจากเอกสารที่มีอยู่ได้ ฉันจะใช้สไตล์ได้อย่างไร เลือกช่วงที่คุณต้องการใช้สไตล์เปิดสไตล์และดับเบิลคลิกที่สไตล์ที่ต้องการ ทุกอย่าง. มันไม่ง่ายไปกว่าการจิ้มปุ่มเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เหมือนเมื่อวานใช่หรือไม่? รูปแบบจะถูกบันทึกแยกกันสำหรับแต่ละเอกสาร ดังนั้นเราจึงต้องใช้เทมเพลตหากต้องการสร้างชุดเอกสารโดยใช้ลักษณะเดียวกัน หากเราต้องการให้สไตล์พร้อมใช้งานในเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่ทั้งหมดเราควรอัปเดตเทมเพลตเริ่มต้น หากเราตัดสินใจที่จะเปลี่ยนสไตล์ในเทมเพลตจากนั้นเมื่อเปิดเอกสารที่สร้างขึ้นจากเทมเพลตนี้หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณอัปเดตสไตล์ ขณะนี้ไม่มีการนำเข้าสไตล์จากเอกสาร LibreOffice Calc แต่จะมีการเพิ่มสไตล์ที่ขาดหายไปเมื่อคัดลอกเซลล์และวางแผ่นงาน หากคุณลบออกหลังจากนั้นสไตล์จะยังคงอยู่ในเอกสาร ขออภัยไม่มีการอัปเดตรูปแบบ ดังนั้นหากเราต้องการนำเข้าสไตล์ที่อัปเดต วิธีเดียว นี่คือการลบอันเก่าแล้วใส่อันที่อัปเดตด้วยวิธีข้างต้น อีกวิธีหนึ่งคือการเปลี่ยนชื่อรูปแบบ แต่ด้วยต้นไม้ที่มีขนาดใหญ่จึงเป็นเรื่องยาก สไตล์มีข้อเสียสามประการ:
- ก่อนอื่นต้องสร้างพวกเขาและสิ่งนี้จะต้องใช้ความแข็งแกร่งในการจัดระเบียบงานของพวกเขา
- เราไม่สามารถจัดรูปแบบตารางได้เราสามารถกำหนดสไตล์ส่วนหัวผลลัพธ์ฟิลด์ข้อมูลเท่านั้น หากองค์ประกอบเหล่านี้มีสไตล์ที่แตกต่างกันเราจะต้องใช้อย่างน้อยสามสไตล์
- จนถึงปัจจุบันไม่มีกลไกการนำเข้า / ส่งออกที่มีเหตุผลเหมือนกับที่ใช้ใน Writer
รูปแบบอัตโนมัติ
ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสร้างตารางได้ในครั้งเดียวจากช่วงที่เลือก เราเพียงแค่เลือกช่วงเลือกประเภทของตารางยืนยันตัวเลือกและ voila ไปที่เมนู "รูปแบบ" → "รูปแบบอัตโนมัติ ... " หน้าต่างต่อไปนี้จะเปิดขึ้น ช่อง "รูปแบบ" ประกอบด้วยชื่อของเทมเพลตตารางที่บันทึกไว้ ทางด้านขวาคือช่องที่คุณจะเห็นว่ามันควรจะเป็นอย่างไรในทางทฤษฎี นั่นคือมันไม่ได้แสดงผลลัพธ์ให้คุณเห็นเพียงแค่แสดงให้คุณเห็นว่าโมเดลรูปแบบตารางมีลักษณะอย่างไร ส่วน "การจัดรูปแบบ" ช่วยให้คุณสามารถเลือกพารามิเตอร์ที่เราต้องการลองใช้จากเทมเพลตรูปแบบอัตโนมัติปัจจุบันไปจนถึงตารางในอนาคต ตัวอย่างเช่นเราชอบทุกอย่างเกี่ยวกับเทมเพลตปัจจุบันยกเว้นเส้นขอบ: ยกเลิกการเลือกช่องและเส้นขอบจะยังคงเหมือนเดิมก่อนที่จะใช้รูปแบบอัตโนมัติ ในความคิดของฉันปุ่มนั้นชัดเจน: "ตกลง" - ยืนยันการเลือก "ยกเลิก" - ปิดหน้าต่างโดยไม่ใช้รูปแบบอัตโนมัติ "Help" - เรียกใช้ความช่วยเหลือในรูปแบบอัตโนมัติ ...
- "เพิ่ม" เป็นปุ่มที่มีประโยชน์มากที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเทมเพลตตารางของคุณลงในรูปแบบอัตโนมัติ หากคุณมีสไตล์เดียวกันสำหรับโต๊ะอย่างต่อเนื่องให้จัดรูปแบบให้สมบูรณ์ จากนั้นเลือกช่วงไปที่รูปแบบ→จัดรูปแบบอัตโนมัติ ... แล้วคลิกปุ่มเพิ่ม หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องป้อนชื่อของเทมเพลตในอนาคต แล้วคลิก "ตกลง"
- "ลบ" - อนุญาตให้คุณลบเทมเพลต AutoFormat ที่ไม่จำเป็น ฉันต้องการทราบว่าคุณสามารถลบเทมเพลตใดก็ได้ยกเว้นเทมเพลต "พื้นฐาน" ดังนั้นคุณจึงสามารถยกเครื่องรายการได้หากจำเป็น
- "เปลี่ยนชื่อ" - ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแม่แบบได้ แต่ก็ใช้ไม่ได้กับ "พื้นฐาน" ซึ่งใช้ได้กับแบบอื่นทั้งหมด
- ประการแรกคือไม่มีการผูกมัดกับรูปแบบ การจัดรูปแบบอัตโนมัติไม่ได้เชื่อมโยงกับสไตล์ของเราบนพื้นฐานของการจัดรูปแบบดังนั้นจึงไม่สามารถสืบทอดคุณสมบัติได้ ข้อเสียนี้ซ้ำเติมด้วยการที่เราไม่สามารถอัปเดตเทมเพลตรูปแบบอัตโนมัติได้ แต่ต้องลบ (เปลี่ยนชื่อ) และสร้างใหม่ AutoFormat ถือเป็นการจัดรูปแบบด้วยตนเองและสืบทอดสไตล์ "Base"
- ประการที่สอง - อัลกอริทึมที่ใช้ในปัจจุบันไม่อนุญาตให้สร้างเทมเพลตสำหรับการจัดรูปแบบอัตโนมัติของตารางที่ซับซ้อนจริงๆเช่นเอฟเฟกต์ภาพของการแบ่งเซลล์ตามแนวทแยงมุม
แยกเซลล์ตามแนวทแยงมุม
เมื่อเราต้องการสร้างเซลล์ในตารางที่แบ่งตามแนวทแยงมุมเราต้องเผชิญกับอุปสรรคที่เราจะข้ามมันออกไปได้เท่านั้น สิ่งนี้สามารถทำได้โดยการสร้างเอฟเฟ็กต์ภาพของเซลล์ที่แยกออกมาเท่านั้น วิธีนี้ไม่ใช่เรื่องใหม่และได้รับการอธิบายไว้สำหรับ OpenOffice.org ภาพแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าจะบรรลุผลอย่างไร คุณต้องขีดฆ่าเซลล์ที่อยู่ติดกันในแนวทแยงและป้อนคำที่ต้องการในเซลล์แนวทแยงคู่อื่น ๆ ความยากเกิดขึ้นในการที่เซลล์ต้องมีความกว้างและความสูงเท่ากันมิฉะนั้นเส้นจะขาด วิธีที่ง่ายที่สุดในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการเลือกเข้าด้วยกันแล้วคลิกในส่วนหัวของคอลัมน์เลือก "ความกว้างของคอลัมน์ ... " และกำหนดความกว้างที่ต้องการในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น แต่คุณสามารถทำให้งานง่ายขึ้นได้บ้าง แม้ว่าจะต้องใช้ตาราง 4x4 เพื่อสร้างเทมเพลตรูปแบบอัตโนมัติ แต่ก็จำเป็นต้องใช้ตาราง 3x3 เพื่อใช้เทมเพลตรูปแบบอัตโนมัติ ดังนั้นสร้างส่วนที่มีเส้นขอบรอบมุมบนซ้ายตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่างเลือกช่วง 4x4 และสร้างเทมเพลตรูปแบบอัตโนมัติ และเมื่อคุณใช้มันให้เลือกช่วง 3x3 และยกเลิกการเลือกทุกอย่างยกเว้นเส้นขอบ คำแนะนำสุดท้ายที่สามารถให้ได้ในชุดข้อความนี้คือการย้ายปุ่ม "จัดรูปแบบอัตโนมัติ" ไปที่แผงควบคุมเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องไปถึงในเมนูหลัก: เครื่องมือ→ตัวเลือกแท็บ "แถบเครื่องมือ" คุณต้องเลือกแผงและคลิกปุ่มเพิ่มรายการจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกปุ่มเพื่อเพิ่มได้
อย่าเสียเวลาไปกับการดำเนินการง่ายๆเช่นการดูเอกสาร สนุกกับการพัฒนาโมเดลของคุณ
สเปรดชีตคือเมทริกซ์สี่เหลี่ยมของเซลล์แต่ละเซลล์มีหมายเลขของตัวเอง
LibreOffice Calc ออกแบบมาเพื่อทำงานกับตารางข้อมูลซึ่งส่วนใหญ่เป็นตัวเลข
การสร้างสมุดงาน
หน้าต่าง LibreOffice Calc
หน้าต่างการทำงานของ LibreOffice Calc จะแสดงในรูปที่ หนึ่ง.
รูป: 1. หน้าต่างการทำงานของ LibreOffice Calc
เอกสาร LibreOffice Calc มีชื่อว่า Untitled 1 ตามค่าเริ่มต้น ประกอบด้วยแผ่นงานหลายแผ่น (3 โดยค่าเริ่มต้น) พร้อมส่วนขยาย ODS มาตรฐาน ตามคำร้องขอของผู้ใช้สามารถเพิ่มจำนวนแผ่นงานได้
แผ่นงานประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ คอลัมน์จะมีหมายเลขตั้งแต่ A ถึง AMG และแถวตั้งแต่ 1 ถึง 1048576 ที่อยู่เซลล์สร้างขึ้นจากหมายเลขคอลัมน์และหมายเลขแถว (ตัวอย่างเช่น A1) เซลล์ได้รับการแก้ไขตามที่อยู่
การทำงานของแผ่นงาน:
- เปลี่ยนชื่อ - ดับเบิลคลิกที่ชื่อแผ่นงานบนทางลัดหรือเปลี่ยนชื่อเมนูทางลัดของทางลัด
- การลบ - เมนู "แก้ไข" → "แผ่นงาน" → "ลบแผ่นงาน" หรือ "ลบ" ของเมนูทางลัด;
- การย้ายหรือคัดลอก - เมนู "แก้ไข" → "แผ่นงาน" → "ย้าย / คัดลอกแผ่นงาน" หรือรายการที่เกี่ยวข้องของเมนูทางลัด ในการคัดลอกให้ตั้งค่าช่องทำเครื่องหมาย“ คัดลอก” ในหน้าต่าง“ ย้าย / คัดลอกแผ่นงาน”
- การเพิ่ม - คลิกที่ทางลัดแผ่นงานด้านหน้าที่แทรกแผ่นงานใหม่ในเมนูทางลัดของทางลัดเลือกรายการ "เพิ่มแผ่นงาน" (รูปที่ 2)
รูป: 2. กล่องโต้ตอบ "แทรกแผ่นงาน"
ในกล่องโต้ตอบนี้ระบุตำแหน่งชื่อแผ่นงานปริมาณและคลิกปุ่ม "ตกลง" กล่องโต้ตอบ "แทรกแผ่นงาน" ยังสามารถเรียกผ่านเมนู "แทรก" → "แผ่นงาน"
หากหนังสือประกอบด้วยแผ่นงานจำนวนมากและมองไม่เห็นฉลากทั้งหมดให้ใช้ลูกศรทางด้านซ้ายของป้ายกำกับ
การเลือกเซลล์และช่วง (+ ลูกศรหรือปุ่มซ้ายของเมาส์ - พื้นที่ต่างๆ) เซลล์ทั้งหมดในแถวหรือคอลัมน์สามารถเลือกได้โดยคลิกที่ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ ในการเลือกแผ่นงานในสมุดงานปัจจุบันคุณต้องคลิกที่แท็บแผ่นงาน ในการเลือกเซลล์ทั้งหมดของเวิร์กชีตคุณต้องคลิกที่ปุ่มเลือกสำหรับทั้งแผ่น (สี่เหลี่ยมที่จุดตัดของแถวและส่วนหัวของคอลัมน์) หรือกดแป้นพิมพ์ลัด
การป้อนข้อมูลลงในแผ่นงาน
เซลล์เวิร์กชีตสามารถมีข้อความค่าคงที่และสูตรได้ คุณไม่สามารถทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์ด้วยข้อมูลข้อความ โดยค่าเริ่มต้นข้อมูลตัวเลขจะจัดชิดขวาและข้อความจะจัดชิดซ้าย หากชื่อหมวดหมู่ไม่รวมอยู่ในความกว้างเซลล์ด้านขวา (ถ้าไม่ว่างเปล่า) จะซ้อนทับกับชื่อหมวดหมู่ถัดไป ความกว้างของคอลัมน์สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้รูปแบบ→คอลัมน์→ความกว้าง (คุณสามารถใช้คำสั่งความกว้างที่เหมาะสมที่สุด) หรือด้วยตนเองโดยการลากเส้นขอบในแถวส่วนหัวของคอลัมน์ หากพิมพ์ข้อมูลลงไป แต่ยังไม่ได้ป้อนการแก้ไขสามารถทำได้โดยตรงในเซลล์และในแถบสูตร
หลังจากป้อนข้อมูลแล้วหากต้องการแก้ไขคุณต้องไปที่โหมดแก้ไข โดยดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่ต้องการ จุดแทรกจะปรากฏในเซลล์ หลังจากเสร็จสิ้นการแก้ไขการป้อนข้อมูลใหม่จะต้องได้รับการยืนยันโดยการกดปุ่ม การคลิกจะยกเลิกการแก้ไขที่ทำ
ประเภทข้อมูล
ประเภทกำหนดจำนวนหน่วยความจำที่จัดสรรสำหรับข้อมูลและการดำเนินการที่เป็นไปได้กับหน่วยความจำเหล่านี้ มาอธิบายประเภทข้อมูลพื้นฐานของ LibreOffice Calc
จำนวนทั้งหมด- นี่คือตัวเลขที่หารด้วยหนึ่งโดยไม่มีเศษเหลือ: 4; -235. ตัวเลขในวงเล็บจะถือว่าเป็นจำนวนลบ
เบอร์จริงหรือที่เรียกกันว่า เบอร์จริงคือจำนวนบวกจำนวนลบหรือศูนย์ ตัวอย่างเช่น 24.45 (ตัวคั่นด้วยลูกน้ำ)
เศษส่วน: 7/8; 4/123.
ในการป้อนเปอร์เซ็นต์สัญลักษณ์% จะถูกพิมพ์ไว้หลังตัวเลข หากตัวเลขที่ป้อนเป็นมูลค่าทางการเงินระบบจะพิมพ์ถูต่อท้าย (รูเบิล).
หากค่าคงที่ตัวเลขที่ป้อนไม่รวมอยู่ในความกว้างของเซลล์จะแสดงบนหน้าจอเป็น #### ในกรณีนี้ต้องเพิ่มความกว้างของคอลัมน์
วันและเวลา... การป้อนวันที่เช่น 21 กันยายน 2554 สามารถทำได้โดยพิมพ์ 09/21/11 บนแป้นพิมพ์
ป้อนเวลาเป็น 13:21 หรือ 14:15:00 น.
สูตร... สูตร LibreOffice Calc ทั้งหมดต้องขึ้นต้นด้วยสัญลักษณ์ =
... ในการตรึงข้อมูลเข้าสูตรจะปรากฏในเซลล์และในแถบสูตร หลังจากกดปุ่มแล้วค่าที่คำนวณโดยสูตรจะปรากฏในเซลล์และบรรทัดอินพุตจะถูกล้าง
เมื่อประเมินค่าโดยใช้สูตรนิพจน์ภายในวงเล็บจะได้รับการประเมินก่อน หากไม่มีวงเล็บการดำเนินการจะดำเนินการดังนี้:
- คำนวณค่าฟังก์ชัน
- การดำเนินการยกกำลัง (เครื่องหมายการดำเนินการ ^);
- การคูณและการหาร (เครื่องหมายการทำงาน *, /);
- การบวกและการลบ (เครื่องหมายการทำงาน +, -)
ในฐานะที่เป็นตัวถูกดำเนินการสูตรสามารถมีตัวเลขการอ้างอิง (ที่อยู่เซลล์) ฟังก์ชัน
ตัวอย่างของสูตร: \u003d 4 * 8 ^ 4-12; B2 + SIN (1.576)
ค่าในสูตรจะขึ้นอยู่กับเนื้อหาของเซลล์ที่อ้างอิงและจะเปลี่ยนแปลงเมื่อเนื้อหาของเซลล์เหล่านั้นเปลี่ยนไป
สำหรับ ดูค่าของอาร์กิวเมนต์สูตร บนแผ่นงานให้ดับเบิลคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์บนเซลล์ที่มีสูตร ในกรณีนี้อาร์กิวเมนต์ในสูตรและค่าที่เกี่ยวข้องบนแผ่นงานจะถูกเน้นด้วยสีเดียวกัน (รูปที่ 3) 
รูป: 3. การดูค่าของอาร์กิวเมนต์สูตร
การทำงานของระดับหนึ่งจะดำเนินการจากซ้ายไปขวา นอกเหนือจากการดำเนินการเหล่านี้แล้วการดำเนินการลิงก์ยังใช้ในนิพจน์ทางคณิตศาสตร์:
: พิสัย;
; สหภาพ;
! สี่แยก
เครื่องหมาย & (ampersant) ใช้เพื่อรวมข้อความ
ฟังก์ชัน เป็นสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ฟังก์ชันนี้มีชื่อและอาร์กิวเมนต์อยู่ในวงเล็บ อาร์กิวเมนต์ถูกคั่นด้วย ";" ฟังก์ชันอื่น ๆ (หากทำงานกับชนิดข้อมูลเดียวกัน) ค่าคงที่ที่อยู่เซลล์และช่วงของเซลล์สามารถใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ได้
ช่วงคือกลุ่มของเซลล์ที่เป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า ช่วงจะถูกระบุโดยเซลล์ที่มุมบนซ้ายของสี่เหลี่ยมผืนผ้าและเซลล์ที่มุมล่างขวาของสี่เหลี่ยมผืนผ้า ตัวอย่างเช่นสัญกรณ์ C5: F9 อธิบายช่วงของเซลล์ที่อยู่ตรงจุดตัดของแถวที่มีตัวเลข 5, 6, 7, 8, 9 และคอลัมน์ C, D, E, F
ตัวอย่างเช่น SUM (A3; E1: E4) - ฟังก์ชันนี้มีสองอาร์กิวเมนต์ อย่างแรกคือ A3 ที่สองคือ E1: E4 ตัวเลขในเซลล์ A3, E1, E2, E3, E4 จะสรุปได้
แถบสูตรหลังจากเลือกโอเปอเรเตอร์ "Function" (เครื่องหมาย " =
"บนแถบสูตร) \u200b\u200bประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้: รายการแบบหล่นลงของฟังก์ชันที่ใช้ล่าสุด, ปุ่ม" ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน ", ปุ่ม" ยกเลิก ", ปุ่ม" นำไปใช้ "และบรรทัดป้อนข้อมูล (รูปที่ 4) 
รูป: 4. แถบสูตร
การป้อนสูตรสามารถป้อนสูตรได้หลายวิธี: โดยใช้ไอคอนการป้อนด้วยแป้นพิมพ์หรือทั้งสองอย่าง
1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการวางสูตร
2. คลิกไอคอนฟังก์ชัน (ปุ่ม“ =
») บนแถบสูตร เครื่องหมายเท่ากับปรากฏในบรรทัดอินพุตและตอนนี้คุณสามารถป้อนสูตรได้แล้ว คุณสามารถป้อนสูตรได้โดยใช้ "ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน" เลือกตัวดำเนินการที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลงและป้อนการดำเนินการจากแป้นพิมพ์
3. หลังจากป้อนค่าที่ต้องการแล้วให้กดปุ่มหรือปุ่ม "ยอมรับ" เพื่อวางผลลัพธ์ลงในเซลล์ปัจจุบัน หากคุณต้องการล้างบรรทัดรายการให้กดปุ่มหรือปุ่มยกเลิก
คุณสามารถป้อนค่าและสูตรลงในเซลล์ได้โดยตรงแม้ว่าจะมองไม่เห็นจุดแทรกก็ตาม สูตรทั้งหมดต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ
คุณยังสามารถกดแป้น "+" หรือ "-" บนแป้นตัวเลขเพื่อเริ่มป้อนสูตร ต้องเปิด NumLock ตัวอย่างเช่นกดแป้นต่อไปนี้ตามลำดับ: +50 - 8
เซลล์จะแสดงผลลัพธ์ 42 เซลล์ประกอบด้วยสูตร \u003d + 50-8
ชุดฟังก์ชันโดยใช้ "ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน"ปุ่ม " ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน " บนแถบเครื่องมือคือ ฉ
(
x
)
.
ฟังก์ชันในตัวช่วยให้คุณทำการคำนวณที่จำเป็นได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว LibreOffice Calc มีมากกว่า 350 ฟังก์ชัน ในกรณีที่ไม่มีฟังก์ชันในตัวใดที่เหมาะสำหรับการแก้ปัญหางานในมือผู้ใช้จะมีโอกาสสร้างฟังก์ชัน (กำหนดเอง) ของตนเอง
เพื่อความสะดวกในการใช้งานฟังก์ชันต่างๆจะถูกจัดกลุ่มเป็นหมวดหมู่: ฐานข้อมูล; วันเวลา; การเงิน; ข้อมูล; พัฒนาสมอง ทางคณิตศาสตร์; อาร์เรย์; ทางสถิติ; สเปรดชีต; ข้อความ; เพิ่มเติม
เมื่อคุณกดปุ่มนี้วิซาร์ดจะเริ่มทำงาน คุณสามารถเลือกฟังก์ชันจากหมวดหมู่ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นในการคำนวณไฮเพอร์โบลิกอาร์กโคซีนของตัวเลขให้เลือกเซลล์ E41 คลิกที่ปุ่ม "ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน" เลือกหมวดหมู่ "คณิตศาสตร์" ฟังก์ชัน "ACOSH" ทางด้านขวาของกล่องโต้ตอบจะมีคำอธิบายของฟังก์ชันนี้ (รูปที่ 5) 
รูป: 5. กล่องโต้ตอบ "Wizard of functions"
ในการใช้ฟังก์ชันนี้คุณต้องคลิกปุ่ม "ถัดไป" หรือดับเบิลคลิกที่ฟังก์ชัน "ACOSH" ทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ คุณยังสามารถเขียนสูตรด้วยตนเองในบรรทัดอินพุตตามรูปแบบที่แสดงหลังชื่อฟังก์ชันทางด้านขวาของกล่องโต้ตอบ
หลังจากคลิกปุ่ม "ถัดไป" หรือดับเบิลคลิกที่ฟังก์ชัน "ACOSH" กล่องโต้ตอบจะมีลักษณะดังนี้ (รูปที่ 6) 
รูป: 6. เลือกฟังก์ชัน "ACOSH"
ในหน้าต่างนี้คุณสามารถป้อนตัวเลขจากแป้นพิมพ์ในช่อง "ตัวเลข" ด้านบนระบุว่าตัวเลขนี้รับค่าอะไรได้ เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "เลือก" บรรทัดอินพุตจะปรากฏขึ้น (รูปที่ 7) ซึ่งคุณสามารถป้อนชื่อของเซลล์ที่มีตัวเลขที่จะคำนวณ (เซลล์สามารถเลือกได้โดยตรงบนแผ่นงานโดยการเลือก ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์)
รูป: 7. การเลือกหมายเลข
หลังจากเลือกเซลล์ที่ต้องการแล้วคุณต้องคลิกที่ปุ่ม
ในกรณีนี้เรากลับไปที่กล่องโต้ตอบของเราซึ่งผลลัพธ์จะปรากฏขึ้นแล้ว (รูปที่ 8) 
รูป: 8. "ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน" หลังจากเลือกเซลล์ที่มีตัวเลข
ในแท็บ "โครงสร้าง" "ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน" จะแสดงให้เราเห็นโครงสร้างของการดำเนินการนี้ระดับของการซ้อน (รูปที่ 9) 
รูป: 9. แท็บ "โครงสร้าง"
กดปุ่ม. ผลลัพธ์ของฟังก์ชันนี้เขียนลงในเซลล์ E41 (รูปที่ 10) 
รูป: 10. ผลลัพธ์ของฟังก์ชัน
LibreOffice Calc สามารถทำงานได้กับทั้งสองอย่าง แยกเซลล์และด้วยอาร์เรย์ข้อมูล
ที่อยู่
LibreOffice Calc แยกความแตกต่างระหว่างการกำหนดแอดเดรสเซลล์สองประเภท: สัมบูรณ์และสัมพัทธ์ สามารถใช้ทั้งสองประเภทในลิงค์เดียวและสร้างลิงค์ผสม
ลิงค์ญาติ โปรแกรมจะรับรู้ว่าเป็นตัวบ่งชี้เส้นทางไปยังเซลล์ที่จ่าหน้าจากเซลล์ที่มีสูตร เมื่อคุณคัดลอกสูตรลิงก์สัมพัทธ์จะเปลี่ยนไปเพื่อรักษาเส้นทางไว้ Calc ใช้ลิงก์สัมพัทธ์ตามค่าเริ่มต้น
ลิงก์สัมบูรณ์ ระบุพิกัดที่แน่นอนของเซลล์ การคัดลอกสูตรจะไม่เปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ถูกระบุโดยการระบุเครื่องหมายดอลลาร์ที่ด้านหน้าของแถวและหมายเลขคอลัมน์เช่น $ A $ 1
การอ้างอิงแบบผสมคือการรวมกันของการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์เมื่อใช้แถวและคอลัมน์ วิธีทางที่แตกต่าง ที่อยู่เช่น $ A4, B $ 3 การคัดลอกสูตรจะไม่เปลี่ยนส่วนที่แน่นอนของการอ้างอิง
ในการตั้งค่าลิงก์เมื่อป้อนสูตรคุณสามารถป้อนโดยตรงจากแป้นพิมพ์หรือโดยการชี้ (คลิกที่เซลล์ที่ต้องการ)
บ่อยครั้งคุณต้องอ้างอิงช่วงของเซลล์ในสูตร Calc ใช้ตัวดำเนินการกำหนดแอดเดรสสามตัวเพื่อระบุช่วง:
ตัวดำเนินการช่วง (โคลอน): ลิงก์จะระบุเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ระหว่างเซลล์ที่ระบุสองเซลล์ตัวอย่างเช่น \u003d SUM (A1: B2) - ส่งกลับผลรวมของค่าของเซลล์ A1, A2, B1 และ B2
ตัวดำเนินการต่อช่วง (เซมิโคลอน): การอ้างอิงครอบคลุมเซลล์ของแต่ละช่วงที่ระบุเช่น \u003d SUM (A3; E1: E4) - ส่งกลับผลรวมของเซลล์ A3, E1, E2, E3, E4;
ตัวดำเนินการจุดตัดช่วง (เครื่องหมายอัศเจรีย์): ลิงก์จะขยายเซลล์ในแต่ละช่วงที่ระบุเช่น \u003d SUM (B2: D2! C1: D3) - ส่งคืนผลรวมของเซลล์ C2 และ D2
การสร้างแถว
รูปแบบสำหรับการป้อนค่าหรือสูตรเดียวกันลงในส่วนหนึ่งของคอลัมน์หรือแถว:
1. ป้อนค่าหรือสูตรในเซลล์แล้วคลิก
2. ตั้งค่าตัวชี้เมาส์บนที่จับเติมเซลล์และยืดไปในทิศทางที่ต้องการขณะที่กดปุ่มซ้ายค้างไว้ 
เครื่องหมายเติมเซลล์เป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของเซลล์:
รูปแบบการป้อนค่าตัวเลขตามประเภทการถดถอย:
1. ป้อนสององค์ประกอบแรกของความก้าวหน้าลงในเซลล์สองเซลล์ที่อยู่ติดกัน
2. เลือกเซลล์เหล่านี้
3. วางตำแหน่งตัวชี้เมาส์บนที่จับเติมของเซลล์ที่เลือกและยืดไปในทิศทางที่ต้องการในขณะที่กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้
การจัดรูปแบบ
ข้อมูลที่จัดเก็บในเซลล์สามารถแสดงได้หลายรูปแบบ คุณสามารถเลือกรูปแบบการนำเสนอข้อมูลและวิธีการออกแบบเซลล์ได้ในกล่องโต้ตอบ "จัดรูปแบบเซลล์" (รูปที่ 11) คุณสามารถเรียกได้โดยกดแป้นพิมพ์ลัดเลือกรายการ "เซลล์ ... " ในเมนู "รูปแบบ" หรือรายการ "จัดรูปแบบเซลล์ ... " หลังจากคลิกปุ่มเมาส์ขวาบนเซลล์ (เรียกเมนูบริบท) .
การจัดรูปแบบประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:
- การตั้งค่ารูปแบบของตัวเลข
- ทางเลือกของแบบอักษร
- กรอบรูปวาด
- เติมเซลล์ด้วยสีและลวดลาย
- การจัดตำแหน่งข้อมูล
- การป้องกันข้อมูล. 
รูป: 11. กล่องโต้ตอบ "จัดรูปแบบเซลล์"
หน้าต่าง "จัดรูปแบบเซลล์" มีหลายแท็บคุณสามารถสลับไปมาระหว่างกันได้โดยคลิกที่แท็บของบุ๊กมาร์ก คำอธิบายสั้น ๆ ของแท็บ:
ตัวเลข - ช่วยให้คุณสามารถเลือกวิธีการนำเสนอข้อมูลแบบใดแบบหนึ่งโดยมีความเป็นไปได้ในการปรับแต่ง (ขวา) ตัวอย่างเช่นสำหรับรูปแบบตัวเลขคุณสามารถระบุจำนวนตำแหน่งทศนิยมได้ ตัวอย่างของมุมมองข้อมูลที่เลือกจะแสดงในฟิลด์ทางด้านขวา
แบบอักษร - บุ๊กมาร์กควบคุมการเลือกแบบอักษร (รูปแบบน้ำหนักขนาดภาษา)
เอฟเฟกต์แบบอักษร - ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าสีขีดเส้นใต้ขีดเส้นใต้บรรเทาโครงร่างเงาแบบอักษร
การจัดตำแหน่ง - บุ๊กมาร์กช่วยให้คุณควบคุมวิธีการวางข้อความในเซลล์การหมุนข้อความในเซลล์การตัดคำในเซลล์
กรอบ - แท็บช่วยให้คุณสร้างเส้นขอบรอบเซลล์โดยใช้เส้นขอบของสไตล์และความหนาที่แตกต่างกัน
พื้นหลัง - แท็บควบคุมสีเติมของเซลล์
การป้องกันเซลล์ - แท็บควบคุมการป้องกันเซลล์จากการเปลี่ยนแปลง
ค่าผิดพลาดสำหรับการคำนวณสูตร
ค่าผิดพลาด |
รหัสข้อผิดพลาด |
คำอธิบายของข้อผิดพลาด |
|
คอลัมน์แคบเกินไปที่จะแสดงเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ ในการแก้ปัญหานี้ให้เพิ่มความกว้างของคอลัมน์หรือใช้เมนู Format → Column → Optimal Width |
||
|
ตัวดำเนินการหรืออาร์กิวเมนต์ไม่ถูกต้อง |
||
|
การคำนวณส่งผลให้ค่าบางช่วงมีค่ามากเกินไป |
||
|
สูตรภายในเซลล์จะส่งคืนค่าที่ไม่ตรงกับความหมายของสูตรหรือฟังก์ชันที่ใช้ ข้อผิดพลาดนี้อาจหมายความว่าเซลล์ที่อ้างอิงโดยสูตรมีข้อความไม่ใช่ตัวเลข |
||
|
สูตรภายในเซลล์ใช้การอ้างอิงที่ไม่มีอยู่จริง |
||
|
ไม่สามารถประเมินรหัสได้: ไม่มีข้อมูลอ้างอิงที่ถูกต้องไม่มีชื่อโดเมนที่ถูกต้องไม่มีคอลัมน์ / แถวไม่มีมาโครตัวคั่นทศนิยมที่ไม่ถูกต้องไม่พบส่วนเติมเต็ม |
||
|
มีการระบุหารด้วย 0 |
ติดตามความสัมพันธ์ของเซลล์
ในตารางขนาดใหญ่อาจเป็นเรื่องยากที่จะระบุว่าเซลล์ใดถูกใช้ในการคำนวณ สูตรที่ซับซ้อนหรือในสูตรที่เซลล์นี้มีส่วนร่วม
LibreOffice Calc ช่วยให้คุณสามารถใช้การแสดงภาพกราฟิกของความสัมพันธ์ระหว่างเซลล์ เซลล์ที่ใช้ในการคำนวณสูตรเรียกว่า "เซลล์อิทธิพล" เซลล์ที่ใช้เซลล์ที่ใช้งานอยู่ในสูตรเรียกว่า "เซลล์ที่พึ่งพา"
ในการติดตามเซลล์ที่มีอิทธิพลและขึ้นอยู่กับคุณสามารถใช้คำสั่งเมนู "Tools" → "Dependencies" เมนูของบริการนี้จะแสดงในรูปที่ 12. 
รูป: 12. เมนู "การพึ่งพา"
มีอิทธิพลต่อเซลล์ฟังก์ชันนี้แสดงการเชื่อมโยงระหว่างเซลล์ปัจจุบันที่มีสูตรและเซลล์ที่ใช้ในสูตรนั้น ตัวอย่างเช่นการดำเนินการเพิ่มสองเซลล์ (A1 และ A3) ผลลัพธ์ของการบวก (สูตร "\u003d A1 + A3") เขียนในเซลล์ C2 หากต้องการดูเซลล์ที่มีผลต่อ C2 ให้เลือกเซลล์นี้และใช้บริการ Influencing Cells ในขณะเดียวกัน LibreOffice Calc จะใช้ลูกศรเพื่อระบุเซลล์ที่มีผลต่อเซลล์ C2 (รูปที่ 13) 
รูป: 13. มีอิทธิพลต่อเซลล์
ลบลูกศรไปยังเซลล์ที่มีอิทธิพลลบระดับหนึ่งของลูกศรเซลล์ที่มีอิทธิพลที่แทรกโดยใช้คำสั่ง Influencing Cells
เซลล์ที่พึ่งพาคำสั่งนี้ดึงลูกศรไปยังเซลล์ที่ใช้งานอยู่จากสูตรที่ขึ้นอยู่กับค่าในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ลองใช้ตัวอย่างก่อนหน้านี้ แต่ตอนนี้เรามาเลือกเซลล์ A1 และดูว่าเซลล์ C2 ขึ้นอยู่กับเซลล์ A1 (รูปที่ 14) 
รูป: 14. เซลล์ที่พึ่งพา
ลบลูกศรไปยังเซลล์ที่พึ่งพาลบลูกศรหนึ่งระดับไปยังเซลล์ที่พึ่งพาที่แทรกโดยใช้คำสั่ง Dependent Cells
ลบลูกศรทั้งหมดลบลูกศรอ้างอิงทั้งหมดที่มีอยู่ในสเปรดชีต
แหล่งที่มาของข้อผิดพลาดคำสั่งนี้วาดลูกศรไปยังเซลล์ที่มีอิทธิพลทั้งหมดที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดในเซลล์ที่เลือก
หลีกเลี่ยงข้อมูลที่ไม่ถูกต้องการเรียกใช้คำสั่งนี้จะทำเครื่องหมายเซลล์ทั้งหมดบนแผ่นงานที่มีค่าที่ไม่ตรงกับกฎการตรวจสอบความถูกต้อง
รีเฟรชลูกศรคำสั่งนี้ทำให้เกิดการสร้างลูกศรทั้งหมดบนแผ่นงานอีกครั้งโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในสูตรตั้งแต่ตำแหน่งสุดท้ายของการอ้างอิง
อัปเดตโดยอัตโนมัติอัปเดตข้อ จำกัด ทั้งหมดบนแผ่นงานโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่สูตรมีการเปลี่ยนแปลง
เติมโหมดคำสั่งนี้เปิดใช้งานโหมดการเติมในการอ้างอิง เคอร์เซอร์ของเมาส์จะเปลี่ยนเป็นอักขระพิเศษและสามารถคลิกบนเซลล์ใดก็ได้เพื่อดูการอ้างอิงของเซลล์ที่มีอิทธิพล หากต้องการออกจากโหมดนี้ให้กดแป้นหรือคลิกคำสั่งออกจากโหมดเติมในเมนูบริบท
การผสานเซลล์ -ในการรวมเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปเลือกเซลล์และคลิกปุ่มบนแผง "การจัดรูปแบบ" "รวมและกึ่งกลางเซลล์" หรือใช้เมนู "รูปแบบ" → "รวมเซลล์" คุณยังสามารถใช้ตัวดำเนินการเหล่านี้เมื่อแยกเซลล์
การสร้างแผนภูมิ
LibreOffice ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลแบบกราฟิกในแผนภูมิเพื่อเปรียบเทียบชุดข้อมูลด้วยภาพและดูแนวโน้มได้ สามารถแทรกแผนภูมิลงในสเปรดชีตเอกสารประมวลผลคำรูปภาพและงานนำเสนอได้
แผนภูมิ LibreOffice Calc ถูกสร้างขึ้นโดยใช้ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ ก่อนเปิดใช้งานขอแนะนำให้เลือกข้อมูลที่จะใช้ในแผนภาพแม้ว่าจะสามารถทำได้ในขั้นตอนการสร้างแผนภาพก็ตาม
พื้นที่ที่ไฮไลต์ควรมีเซลล์ที่มีชื่อของแถวและคอลัมน์ที่จะใช้เป็นชื่อหมวดหมู่และข้อความในตำนาน คุณสามารถใช้ข้อมูลที่ไม่ติดกันเพื่อสร้างแผนภูมิ สามารถเพิ่มชุดข้อมูลลงในตารางเดิมหรือวางตารางในพื้นที่แผนภูมิก็ได้ "Diagram Wizard" เรียกจากเมนูหลักโดยใช้คำสั่ง "Insert" → "Diagram" (รูปที่ 15) หรือปุ่มบนแถบเครื่องมือ 
รูป: 15. "ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ"
การทำงานกับ "ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ" ต้องใช้สี่ขั้นตอนตามลำดับ:
1. การเลือกประเภทและประเภทของแผนภูมิ (ฮิสโตแกรมแท่งวงกลมพื้นที่เส้นแผนภูมิ XY ฟองตารางหุ้นคอลัมน์และเส้น)
2. การระบุช่วงของข้อมูลที่จะแสดงบนแผนภูมิและทางเลือกของการวางแนวข้อมูล (ชุดข้อมูลถูกกำหนดในแถวหรือคอลัมน์ของตาราง) ตัวอย่างแผนภูมิ
3. ตั้งค่าช่วงข้อมูลสำหรับแต่ละชุด
4. การออกแบบแผนภูมิ: การเพิ่มคำอธิบายแผนภูมิชื่อของแผนภูมิและแกนการทำเครื่องหมาย
การแก้ไขแผนภูมิ
หลังจากสร้างแผนภาพแล้วคุณสามารถแก้ไขได้ การเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับทั้งประเภทของไดอะแกรมและองค์ประกอบแต่ละส่วน ตัวเลือกการแก้ไขแผนภูมิที่หลากหลาย:
1. คลิกที่แผนภาพเพื่อเปลี่ยนคุณสมบัติของวัตถุ: ขนาดและตำแหน่งในหน้าปัจจุบัน การจัดตำแหน่งการทดสอบการห่อเส้นขอบด้านนอก ฯลฯ
2. หากต้องการเปลี่ยนเป็นโหมดแก้ไขไดอะแกรมให้ดับเบิลคลิกที่แผนภาพด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์: ค่าข้อมูลแผนภาพ ประเภทแผนภูมิแกนชื่อเรื่องกำแพงตาราง ฯลฯ
3. ดับเบิลคลิกที่องค์ประกอบของแผนภูมิในโหมดแก้ไขแผนภูมิ: ดับเบิลคลิกที่แกนเพื่อเปลี่ยนมาตราส่วนประเภทสีและพารามิเตอร์อื่น ๆ
ดับเบิลคลิกที่จุดข้อมูลเพื่อเลือกและแก้ไข rad ของข้อมูลที่เป็นจุดนั้น
เลือกชุดข้อมูลคลิกแล้วดับเบิลคลิกที่จุดข้อมูลเพื่อเปลี่ยนคุณสมบัติของจุดนั้น (ตัวอย่างเช่นค่าหนึ่งในฮิสโตแกรม)
ดับเบิลคลิกที่คำอธิบายเพื่อเลือกและแก้ไข คลิกแล้วดับเบิลคลิกที่สัญลักษณ์ในคำอธิบายแผนภูมิที่เลือกเพื่อแก้ไขชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
หากต้องการเปลี่ยนคุณสมบัติให้คลิกสองครั้งที่องค์ประกอบอื่น ๆ ในแผนภูมิหรือคลิกองค์ประกอบแล้วเปิดเมนูรูปแบบ
4. หากต้องการออกจากโหมดการแก้ไขปัจจุบันให้คลิกด้านนอกแผนภาพ
นอกจากนี้ในการเลือกองค์ประกอบของแผนภูมิคุณสามารถใช้แถบเครื่องมือ "การจัดรูปแบบแผนภูมิ" ซึ่งจะปรากฏขึ้นหลังจากดับเบิลคลิกที่แผนภูมิ (รูปที่ 16) 
รูป: 16. แถบเครื่องมือ "การจัดรูปแบบแผนภูมิ"
เมื่อใช้แผงนี้คุณสามารถเลือกองค์ประกอบของไดอะแกรมในรายการแบบเลื่อนลงดูรูปแบบขององค์ประกอบที่เลือก (ปุ่ม "รูปแบบการเลือก") และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น แผงนี้ยังประกอบด้วยปุ่มต่อไปนี้:
มุมมองแผง |
คุณสมบัติ |
|
ประเภทแผนภูมิ |
|
|
แสดง / ซ่อนเส้นตารางแนวนอน |
|
|
แสดง / ซ่อนตำนาน |
|
|
มาตราส่วนของข้อความ |
|
|
เค้าโครงอัตโนมัติ |
ในการเพิ่มองค์ประกอบในแผนภาพคุณต้องใช้เมนู "แทรก" (รูปที่ 17) และเลือกองค์ประกอบที่ต้องการ (ก่อนอื่นคุณต้องเลือกแผนภาพโดยดับเบิลคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์) 
รูป: 17. เมนู "แทรก"
"ชื่อเรื่อง" - คุณสามารถเพิ่มหรือเปลี่ยนชื่อเรื่องคำบรรยายชื่อของแกน X, Y, Z, แกนเพิ่มเติมได้ ในการย้ายองค์ประกอบคุณต้องเลือกและลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถลบชื่อที่เลือกโดยใช้ปุ่ม "Legend" คำอธิบายแผนภูมิแสดงป้ายชื่อจากแถวหรือคอลัมน์แรกหรือจากช่วงที่ระบุไว้ในกล่องโต้ตอบชุดข้อมูล หากแผนภูมิไม่มีคำอธิบายภาพคำอธิบายแผนภูมิจะแสดงข้อความเป็น "แถว 1 แถว 2 ... " หรือ "คอลัมน์ A คอลัมน์ B ... " ตามหมายเลขแถวหรือตัวอักษรคอลัมน์ของข้อมูลแผนภูมิ คุณไม่สามารถป้อนข้อความโดยตรง มันถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามชื่อของช่วงของเซลล์ การใช้เมนู "แทรก" → "ตำนาน" คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งหรือซ่อนแท็บ "แกน" ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มแกนที่ขาดหายไปในแผนภูมิ "กริด" - แทรกเส้นตารางบนแผนภูมิซึ่งช่วยเพิ่มการรับรู้ การลบเส้นตารางทำได้โดยการยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องการจัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิจะลดลงเป็นการเปลี่ยนมุมมอง (เฟรมและการเติม) (รูปที่ 18) 
รูป: 18. กล่องโต้ตอบ "พื้นที่แผนภูมิ"
ควบคุมมุมมองเชิงปริมาตรของแผนภูมิ เพื่อควบคุมลักษณะเชิงปริมาตรของแผนภูมิ LibreOffice Calc ให้ความสามารถในการเปลี่ยนมุมมองของแผนภูมิโดยการเปลี่ยนพารามิเตอร์พิเศษสามตัว ได้แก่ มุมมองลักษณะและแสง (รูปที่ 19) 
รูป: 19. มุมมอง 3 มิติ
คุณลักษณะนี้รวมอยู่ในคำสั่ง "รูปแบบ" → "ภาพสามมิติ"
การจัดเรียงรายการและช่วง
LibreOffice Calc นำเสนอ ชนิดต่างๆ การจัดเรียงข้อมูล คุณสามารถจัดเรียงแถวหรือคอลัมน์ตามลำดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย (ข้อมูลข้อความตามลำดับตัวอักษรหรือย้อนกลับตามตัวอักษร) นอกจากนี้ LibreOffice Calc ยังให้คุณสร้างลำดับการจัดเรียงของคุณเอง กล่องโต้ตอบการเรียงลำดับ (รูปที่ 20) ถูกเรียกใช้โดยใช้เมนูข้อมูล→การเรียงลำดับ ในกรณีนี้ก่อนอื่นคุณต้องเลือกคอลัมน์แถวหรือเฉพาะข้อมูลที่ต้องการจัดเรียง 
รูป: 20. กล่องโต้ตอบ "เรียงลำดับ"
คุณยังสามารถจัดเรียงข้อมูลโดยใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือ "มาตรฐาน"
การใช้ตัวกรองเพื่อแยกวิเคราะห์รายการ ตัวกรองช่วยให้คุณสามารถใส่ผลลัพธ์ของการสืบค้นตามเกณฑ์ในตารางแยกต่างหากซึ่งสามารถใช้สำหรับการประมวลผลเพิ่มเติมได้ ในการกรองรายการหมายถึงการซ่อนแถวของรายการยกเว้นแถวที่ตอบสนอง เงื่อนไขที่กำหนด การเลือก
การใช้ตัวกรองอัตโนมัติ... ก่อนใช้ตัวกรองอัตโนมัติคุณต้องเลือกข้อมูล (อาจเป็นแถวส่วนหัวทั้งหมด) ที่คุณต้องการกรอง เมนู "ข้อมูล" → "ตัวกรอง" → "ตัวกรองอัตโนมัติ" สำหรับแต่ละส่วนหัวของคอลัมน์ LibreOffice Calc จะตั้งค่าตัวกรองอัตโนมัติในรูปแบบของปุ่มลูกศร อันเป็นผลมาจากการดำเนินการกรองอัตโนมัติ LibreOffice Calc จะแสดงแถวที่กรองแล้ว
ใช้ตัวกรองมาตรฐาน นอกจากนี้ยังสะดวกในการใช้ตัวกรองมาตรฐานซึ่งทำให้สามารถใช้เกณฑ์ต่างๆที่เกี่ยวข้องกับ ฟังก์ชันลอจิคัล และหรือหรือ การเรียกตัวกรองมาตรฐาน - เมนู "ข้อมูล" → "ตัวกรอง" → "ตัวกรองมาตรฐาน" (รูปที่ 21) 
รูป: 21. กล่องโต้ตอบ "ตัวกรองมาตรฐาน" 
นอกจากนี้ยังสามารถใช้ตัวกรองมาตรฐานเมื่อใช้ตัวกรองอัตโนมัติ
ใช้ตัวกรองขั้นสูง (ข้อมูล "→" ตัวกรอง "→" ตัวกรองขั้นสูง ") เลือกพื้นที่ที่มีชื่อหรือป้อนช่วงของเซลล์ที่มีเงื่อนไขการกรองที่คุณต้องการใช้
แบบฟอร์มข้อมูล เมื่อดำเนินการเฉพาะฐานข้อมูลเช่นการค้นหาการเรียงลำดับการสรุป LibreOffice Calc จะถือว่าตารางเป็นฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติ เมื่อดูเปลี่ยนแปลงลบเร็กคอร์ดในฐานข้อมูลตลอดจนเมื่อค้นหาเรกคอร์ดโดย เกณฑ์บางประการ สะดวกในการใช้แบบฟอร์มข้อมูล เมื่อคุณเข้าถึงคำสั่ง Data → Form LibreOffice Calc จะอ่านข้อมูลและสร้างไดอะล็อกบ็อกซ์ฟอร์มข้อมูล (รูปที่ 22) 
รูป: 22. กล่องโต้ตอบ "แบบฟอร์มข้อมูล"
ในรูปแบบข้อมูลจะมีการแสดงระเบียนหนึ่งรายการบนหน้าจอคุณสามารถดูระเบียนถัดไปและสร้างใหม่ได้ เมื่อป้อนหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลในช่องของหน้าต่างนี้เนื้อหาของเซลล์ที่เกี่ยวข้องของฐานข้อมูลจะเปลี่ยนไป (หลังจากป้อนข้อมูลใหม่อย่าลืมกดปุ่ม)
การเลือกพารามิเตอร์ในกรณีของฟังก์ชันการเลือกพารามิเตอร์เรากำลังพูดถึงรูปแบบการวิเคราะห์ข้อมูลแบบง่ายๆของประเภท "what if" นั่นคือจำเป็นต้องเลือกค่าอาร์กิวเมนต์ซึ่งฟังก์ชันรับค่าที่กำหนด โดยเฉพาะอย่างยิ่งฟังก์ชัน fit สามารถใช้เพื่อค้นหารากของสมการแบบไม่เชิงเส้น ค่าเซลล์เป้าหมายเป็นผลมาจากการคำนวณสูตร สูตรนี้หมายถึงเซลล์ที่มีอิทธิพลโดยตรงหรือโดยอ้อมอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ ฟังก์ชัน Fit จะเปลี่ยนค่าของเซลล์ที่มีอิทธิพลเพื่อให้ตรงกับเซลล์เป้าหมายกับค่าที่ระบุ เซลล์ที่มีอิทธิพลยังสามารถมีสูตรได้
ในการใช้ฟังก์ชันการเลือกพารามิเตอร์ให้เลือกเซลล์ที่มีค่าเป้าหมายและเลือกคำสั่ง "บริการ" → "การเลือกพารามิเตอร์" (รูปที่ 23) 
รูป: 23. กล่องโต้ตอบ "เลือกพารามิเตอร์"
เซลล์เป้าหมาย - ในเซลล์ที่มีสูตรให้ป้อนการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีสูตร มีลิงค์ไปยังเซลล์ปัจจุบัน ในกรณีที่แสดงในรูปที่ 12 เซลล์เป้าหมายมีสูตรกำลังสอง คลิกเซลล์อื่นในแผ่นงานเพื่อเชื่อมโยงในกล่องข้อความ
มูลค่าเป้าหมาย- ค่าที่คุณต้องการได้รับเป็นผลลัพธ์ใหม่จะระบุไว้ที่นี่ สมมติว่าเราต้องหาจำนวนที่ต้องยกกำลังสองจึงจะได้ค่า 121 ดังนั้นเราจึงป้อน“ 121” เป็นค่าเป้าหมาย
การเปลี่ยนเซลล์ - ที่นี่คุณสามารถระบุการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการปรับเพื่อเลือกค่า
หลังจากเข้าสู่การตั้งค่าคลิก "ตกลง" และ LibreOffice Calc เสนอตัวเลือกในการแทนที่เซลล์ (รูปที่ 24) ผลของการกระทำของเราคือเลข 11