Tabela ne ustreza listi. Videoposnetek za pomoč. Z vzdrževanjem vira * .xlsx datoteke

Ali besedilo v tabeli, ustvarjeno v besedi? Ali pa vse besedilo ni vidno v celici, kot del se skriva po njegovih mejah. Razlog za to je lahko v nastavitvah tabele in v nastavitvah parametrov odstavka. Zato, da se znebite tega problema, morate spremeniti imenovane nastavitve.

Na primer, tabela s seznamom učbenikov bi morala biti taka.

Lahko visite nad njimi, in našli boste enake dve možnosti, ki so omenjeni zgoraj. Če istočasno odprete obe datoteki, boste v realnem času videli spremembe. Očitno je, da obstaja precej zapleten mehanizem, ki vse to delo, ampak na srečo, vam ni treba skrbeti za to.

1: Struktura datoteke Priprava

3. korak: Ko izberete datoteko, boste na desni strani videli dve zastavici. Če želite vstaviti tabelo, tako da ni povezana z izvorno datoteko, ne namestite potrditvenega polja. Ni bilo preproste razlage, kako narediti v certifikatu ali na internetu, zato smo ustvarili svoje. Če so datoteke "izgubljene", jih je mogoče ponovno uporabiti, vendar je najbolje, da so vse datoteke, ki jih uporabljate, v isti mapi. Še bolje, če ne boste kasneje premaknili mape.

In pravzaprav se izkaže tako:

To pomeni, da je višina vrstic v tej tabeli premajhna, da bi to odražala popolne informacije o knjigah.

Tabela lahko izgleda takole:

Ni več le majhna višina vrstic, temveč v širini besedila, saj se lahko da na mejah celice (drugi stolpec) ali na splošno skriva za njimi (tretji stolpec). Poleg tega vidimo, da je višina tretje vrstice prevelika. Seveda se to zgodi pogosto, vendar še vedno izpolnjuje, še posebej, ko morate urediti tabele, ki jih je ustvaril nekdo prej.

Vsaka vezava med datotekami je mogoče namestiti. V spodnjem nizu formule lahko vidite zgoraj, da se celice v tej tabeli nanašajo na celice v drugi knjigi. Oblikovanje, centriranje itd. Takoj po vstavljenem celicah lahko izvedete. To zahteva, da komunicirate z menu za izmenjavo medpomnilnika, ki izgine in je zelo težko vrniti nazaj. Če želite spremeniti utemeljitev celic na strani, najlažji način za uporabo plošče oblikovanja na traku. Uporabite gumb "Lastnosti", da naredite kakršne koli spremembe.

8: Nastavitev lastnosti postavitve tabele

"Centrirano brez sprememb" so najpogostejše lastnosti postavitve, vendar je očitno to je prednost slog. Tako, dokler se ne najdete, boste morali odpreti vse tabele, ki sešiti v dokumentu, in jih nato posodobiti po potrebi. Če je med preglednico navzkrižna povezava, potem povezani podatki ne bodo samodejno posodobljeni.

14: Zagotavljanje pravilnosti vseh povezav

To zagotavlja, da so vsi podatki točni in pravilni.

Višina vrstic in širine tabel tabel beseda dokumentov. Lahko se samodejno prilagodi glede na velikost besedila, o tem smo govorili. Toda v tem primeru ni, in vsa nujna tabela je posledica napačne nastavitve lastnosti tabele in odstavka.

Nastavitve tabele

Spremeniti lastnosti celotne tabele ali ločena celica To tabelo ali celico morate poudariti, nastavitve, ki niso zadovoljne z nami, in s pritiskom na desni gumb miške na tem mestu, pojdite na spustni meni. V katerem (meniju spuščate), morate najti "lastnosti tabele" in jo kliknite z levim gumbom. Kaj bo povzročilo odprtino okna "Lastnosti tabel".

Delo z drugim sinom je bilo pravo partnerstvo. Našli so čas, da razumejo naše poslovanje in njene edinstvene težave. Ekipa ROBE in njihova klop za globoko spretnost sta se lahko spopadala z vsem: od posodobitve programska oprema in opremo, za zanesljivost in poenostavitev omrežja. Obdelali so logistični red, konfigurirane sisteme, zasajene nove zaposlene in upravljali naše zaloge in rezerve strojne opreme.

Ne moremo si predstavljati, kako narediti z drugim ponudnikom podpore! Dokument prikaže samo informacije, prikazane na tem območju. Če želite spremeniti velikost tega zaslona, \u200b\u200bda povečate prikazane podatke ali izbrišete nepotrebne celice, postavite kazalec miške na majhne črne kvadratke velikosti velikosti, ki se pojavi okoli oboda vgrajenega objekta lista, medtem ko se kazalec miške ne spremeni v a dvosmerna puščica. Po tem se zaslon namizja spremeni v tabelo.

V tem meniju lahko spremenite višino niza, širine stolpcev

Če želite povečati ali zmanjšati višino vrstice v zavihku »vrstica«, morate namestiti oznako na nasprotju z višino parametra in izberite način »Minimalen« način. Sedaj se višina vrstice spremeni glede na besedilo, ki se nahaja v celici (Večje besedilo, višja je višina vrstice tabele).

2. Vstavljanje predmeta

Če želite spremeniti njegovo vsebino v prihodnosti ali spremeniti njegovo velikost zaslona, \u200b\u200bse morate vrniti na način urejanja. Običajno večina od nas ne bo sledila tem dvema metodama, vendar bo šla na kopijo paste. Če se podatki v pregledu spremenijo, se diagram samodejno posodablja. . Opomba. Ne morete urejati diagrama, ki je bil vstavljen kot sliko, vendar ga lahko prilagodite.

Na zgornji gumb. Elementi grafikona Dodajanje, brisanje ali spreminjanje elementov grafikona, kot so tarifna številka, legenda, mrežne črte in podatkovne oznake. Filtrirne grafikone Uredi, katere podatkovne točke in imena bodo vidne v vašem grafu.

Parametri postavitve Izberite, kako vaš predmet komunicira z besedilom okoli njega.
Slogi grafikona Nastavite shemo slog in barve za vaš grafikon.

V dveh različicah je zgrajena kopija celotne knjige, druga dva pa na grafikonu v prvotni knjigi, in ne za njegovo uvedbo, in pretvori diagram v sliko.

Če je višina črte prevelika in besedilo sploh ne izpolnjuje vsega, je mogoče v lastnosti tabele namestiti natančno velikost višine vrstice in / ali je označena preveč njene vrednosti. Nato nastavite način "minimalnega" in zmanjšanje (ali brisanje) vrednost višine tabele vrstice.

V primeru, da besedilo "se zruši" na mejah celice, morda nepravilna celična polja, Natančneje, širina polj je nič. Če želite nastaviti celična polja ali jih spremeniti, morate iti v "celični" zavihek, "parametri" in spremeniti ta kazalnik tukaj.

Premaknite gumb miške, da preberete opis možnosti. Po vstavitvi predmeta ni več del izvorne datoteke in ne odraža nobenih sprememb. Uporabite povezane predmete, če je velikost datoteke upošteva. . Toda ali je rezultat videti, da ga želite?

Tabele v dveh programih lahko popolnoma razlikujejo. V vašem primeru bodo podatki in tabela različni, ker je to samo primer. Torej moramo kopirati celoten ali del te tabele. Označite vse ali del informacij v tabeli, ki ga označite. Priporočljivo je, da preverite skupno število izbranih vrstic in stolpcev.

V zavihku »Cell« polja znotraj celice

Nastavitve odstavka.

Če besedilo v tabeli ne prikaže preprosto "priložite" na mejah celice, vendar se del tega na splošno skriva, da je verjetno, da spremeni parametre odstavka tega preskusa. Če želite to narediti, izberite želeno celico ali celoten stolpec in v glavnem meniju vnesemo okno "odstavka".

Izberite Kopiraj, da kopirate podatkovno tabelo. Tako imate podatke v izmenjavi pufru, vendar ne boste vstavljeni samo podatkov. Ko se odpre možnost »Vstaviti tabelo«, moramo konfigurirati tabelo, ki jo bomo naredili v naslednjem koraku.

6. korak: Označite besedo

V ta namen uporabljamo informacije, pridobljene v koraku. V spodnji polju »vrstica« izberite število vrstic v tabeli, ki jo boste vstavili. Na primer, ko izberete vrstice in stolpce, lahko naša tabela izgleda tako.

7. korak: Izberite možnost »Prilepela«

1. Pomembno je omeniti, da to ni datoteka. Opomba: V preglednico ne bodo vključene samo predmeti slik.

V oknu Nastavitve odstavka morate spremeniti alinea (levo, desno in prvo vrstico), ponavadi je potrebno nastaviti ničelne vrednosti povsod. V tem primeru bo položaj besedila v celici odvisen samo od nastavitve celičnih polj (ki smo se že spremenili).

V tabeli lahko spremenite parametre odstavka

Tako se spreminja lastnosti tabele in odstavka se lahko naredijo tabele bolj urejene in privlačne. To je mogoče storiti z uporabo besedilnega besedilnega procesorja. Poleg tega se del dragocenih informacij ne skriva za meje tabel tabele. In to je prav tako dobro!

Metoda 4: Povezovanje določenega podatkovnega območja

Spremenite velikost predmeta, da se prilega na stran. To je povezava do slike datoteke na njegovi lokaciji. Če želite povezati posebne podatke, najboljši način Podatke, ki jih potrebujete, bi bilo enostavno povezati. Pomanjkljivost je, da so povezave potrebne tako datoteke kot mesta. Čeprav so ti preprosti procesi, morate vedeti o vaših različicah in omejitvah, ki so del vsakega. Za uporabnike, ki želijo, da se informacije posodabljajo vsakič, ko se spremenite preglednicoPovezava - Pot.

Video.

Včasih moramo vstaviti excel TABLE.do dokumenta Word. V tem primeru mora biti vstavljena tabela samodejno posodobljena. Z drugimi besedami, po spremembi tabele Excel, je treba vstavljeno tabelo v besedo samodejno posodobiti brez posodabljanja besednega dokumenta. To lahko izvedete na več načinov - zavezujoče predmete in ustvarjanje nove excel mize v besedo dokument. Kot pravilo, večina od nas ne uporablja teh metod. Uporabljajo običajno kopijo. Vsekakor lahko preprosto kopirate tabelo Excels vstavite v besedo, potem pa se ne bo samodejno posodabljala.

2. korak: Prilagodite glavni dokument

Edina razlika je parametri, ki jih določite v pogovornem oknu Posebna vložka. Čeprav se lahko rezultati zdi enako, se zelo razlikujejo od drugega. Če nameravate natisniti dokument v prihodnosti, preverite. Ta članek vsebuje navodila, ki jih je mogoče uporabiti za ustvarjanje takega seznama. Glavni dokument vsebuje osnovno besedilo, ki je enak v vseh izhodnih dokumentih. Ta baza podatkov je običajno seznam imen, naslovov in telefonskih številk. Besedilo v izhodnem dokumentu je lahko enako v vseh izhodnih dokumentih, lahko pa uporabite oblikovanje na določene dokumente. Na primer, na poštnem seznamu lahko vsak niz vsebuje informacije o določenem prejemniku. Vsi vnosi v viru podatkov so prikazani v pogovornem oknu "prejemnikov združitve", kjer lahko določite seznam prejemnikov za vključitev v združitev. V pogovornem oknu prejemnikov združitve izberite prejemnike, ki jih želite omogočiti. Označite polja poleg prejemnikov, ki jih želite vklopiti, in jih očistiti poleg prejemnikov, ki jih želite izključiti. To je uporabno, če seznam vsebuje zapise, ki jih veste, da ne želite videti ali vključiti v združitev. Po filtriranju seznama lahko uporabite potrditvena polja, da omogočite in izključijo vnose, kot je opisano v prejšnjem razdelku.

Racionalizacija vsebine vaših bližnjic

Vikend dokumenti so posledica združitve.
Prva vrstica mora vsebovati imena polj za vsak stolpec.
Vsak niz mora zagotoviti informacije o določenem elementu.
Tabela ne sme biti prazna.
Ta metoda je najbolj uporabna, če je vaš kratek seznam.
To je uporabno, če želite videti elemente po abecednem ali digitalni naročilu.

Če želite uporabiti seznam e-poštnih sporočil, sledite tem korakom.

Metoda 1: Kopirajte in vstavite excel Sheet.v besedi.

Samo kopirajte vsebino Excelovega lista in ga prilepite v besedo. Izberite parameter vstavljanja Kako "shranite izvirno oblikovanje in povezovanje z Excelom" ali "Uporabite slog končne tabele in povežite z Excelom".

Spreminjanje oblike kombiniranih podatkov

Če želite uporabiti poštno črtno kodo, sledite tem korakom.

7. korak: Predogled nalepk in natančna konfiguracija seznama prejemnikov

Tudi glavni dokument ostaja odprt, in se ga lahko vrnete, če želite spremeniti vse elemente. Shranite nalepko za naknadno uporabo.

Označite informacije, ki jih želite spremeniti in spremeniti.
Natisnite ali shranite dokument, kot tudi vsak običajen dokument.
Če spremenite podatke na listu, se diagram samodejno posodablja.
Na kartici v podatkovni skupini kliknite »Posodobi podatke«.

Kliknite na urnik in nato na zavihek Image format v skupini Setup, izberite možnost.

V bistvu vstavimo statični excelovi podatkiv besedi. Če posodobite tabelo Excel, spremembe ne bodo prikazane v besedi. Če spremenite excel list in nato vzemite besedni dokument, se bo vprašal, če želite posodobiti dokument. Če kliknete »Da«, bo beseda posodobila najnovejše spremembe.

Elementi grafikona, ki dodajo, odstranijo ali spreminjajo elemente diagramov, kot so tarifna številka, podpis, mrežne črte in podatkovne oznake.

Slogi grafikona Določite barvno shemo in slog za vaš graf.
Filtrirne diagrame.
Uredi, katere točke in podatkovna imena so vidna na vašem urniku.

Pritisnite kateri koli gumb, da si ogledate razpoložljive možnosti.

Na kartici »Diagram Tool Design« v podatkovni skupini kliknite Urejanje podatkov. OPOMBA. . Dve možnosti vstavite eno kopijo celotne knjige, druga dva pa imata diagram, pritrjena na prvotno knjigo, namesto da ga vstavite, in en pretvori diagram v sliko.

Če uporabljate to metodo in želite posodobiti ustrezen dokument Word, preprosto z desno tipko miške kliknite Podatke Excelle Word in izberite »Posodobi Communications«

Če z desno tipko miške kliknite na podatke Excelle Word, izberete element menija "Povezani objekt" -\u003e "Uredi komunikacijo" se odpre excel obrazecV katerem lahko spremenite spremembe brez odpiranja excel File.. Ko naredite potrebne spremembe, shranite obrazec, bodo podatki v besednem dokumentu posodobljeni.

Če nobeden od teh parametrov ne potrebuje, lahko kliknete tudi »Vstavi posebno«.

Po uvajanju objekt ni več del izvorne datoteke in ne odraža sprememb. Izberite eno od naslednjih možnosti: Če želite dodati datoteko kot povezani predmet, preverite potrditveno polje "Povezava z datoteko" in kliknite V redu. Če želite dodati datoteko kot vstavljenega predmeta, preverite potrditveno polje »Prikaži, kako« in kliknite V redu.

Na kartici »Vstaviti« v skupini besedila izberite Objekt.
V pogovornem oknu objekta v zavihku Ustvari datoteko izberite Pregled.
Izberite eno od naslednjih možnosti: "Link File" in kliknite "V redu".
Kot ikona kliknite »V redu«.

Ta članek lahko vsebuje napake besedišča, sintakse ali slovnice.

2. način: Uporaba vstavljanja objekta

Druga metoda povezuje excel list z besedo dokument z vstavitvijo predmeta.

Korak 1: V besedi kliknite zavihek "Vstavi" v "Besedilo" Vstavi "Objekt".

2. korak: Izberite v pogovornem oknu objekta in pojdite na polaganje "Ustvarjanje datoteke". Preverite potrditveno polje »Tie v datoteko«, podajte Excelovo povezano datoteko prek standardnega programa Windows Explorer in kliknite V redu.

Vstavi se datoteka Excel. Če dvokliknete podatke o izvoru Excel. Lahko naredite kakršne koli spremembe, kot če bi odprli navadno datoteko Excel. Ta metoda vam omogoča, da samodejno spremenite podatke v dokumentu Word, ko spreminjate enake podatke v Excelu.