Zaščitite podatke v Excel. Pritrditev in linije in stolpci hkrati. Prikaže informacijske krivulje
V tem materialu odgovor o tem, kako popraviti niz v Excelu. Videli bomo, kako popraviti prvi (top) ali poljuben niz, in tudi bomo analizirali, kako popraviti območje v Excelu.
Pritrditev niza ali stolpca v Excelu je izjemno uporabna funkcija, zlasti za ustvarjanje seznamov in tabel z velikim številom podatkov, ki so postavljene v celicah in stolpcih. Podpisovanje niza lahko preprosto sledite naslovom nekaterih stolpcev, kar pomeni, da prihranite čas namesto neskončnega pomikanja navzgor.
Razmislite o primeru. Na spodnji sliki vidimo prvi niz, ki je naslovnice stolpcev.
Strinjamo se, da bomo neprimerno izdelali in prebrali podatke iz tabele, če ne poznamo ali vidimo glave na vrhu. Zato pritrdite najvišje obdobje v Excelu, kot sledi. V zgornjem meniju Excel najdemo element "Pogled", v odprtju podmenija, izberite "Utrdite območje", nato pa izberite pododstavek "Secure zgornji niz".
Ta preprosta dejanja za pritrditev niza vam omogočajo, da se pomikate po dokumentu in hkrati razumete vrednost glave vrst v Excelu. Ponavljam - to je priročno, ko veliko število vrstic.
Treba je povedati, da je mogoče doseči enak učinek, če najprej izberete celice celotne prve linije, nato pa nanašanje prvega pododstavka že dobro znanega podmenija "pritrdite območje" - "Secure območje":
No, zdaj pa o tem, kako popraviti območje v Excelu. Sprva poudarjate območje celic Excel, ki ga želite nenehno videti (varno). Lahko je več vrstic in poljubno število celic. Kot že verjetno ugibate, pot do teh funkcij ostaja enaka: meni "Pogled" → Naprej "Pritrdite območje" → Naslednji pododstavek "Secure območje". Na zgornji sliki je ponazorjena.
Če iz nekega razloga niste pravilno popravili nizov ali območij v Excelu, pojdite na meni "Pogled" → "Zavarujte območje" → Izberite "Odstrani konsolidacijo regije". Zdaj lahko poskusite znova počasi popraviti želene linije in območje dokumenta.
Končno bom rekel, da prvi stolpec konsolidira. Delujemo tudi → meni "Pogled" → "Secure območje" → Izberite "Secure prvega stolpca".
Vso srečo vašim dokumentom v Excelu, ne delajte napak in shranite čas z dodatnimi funkcijami in orodji tega urejevalnika.
Združevanje podatkov
Ko pripravite katalog blaga s cenami, bi bilo dobro skrbeti za udobje uporabe. Veliko število položajev na eni sili za uporabo iskanja, toda kaj, če uporabnik izbere samo izbiro in nima ideje o imenu? V spletnih imenikih je problem rešen z oblikovanjem skupin blaga. Zakaj in v knjigi Excel ne storijo enako?
To je enostavno organizirati združenje. Izberite več vrstic in kliknite Skupina Na TAB. podatki (Glej sliko 1).
Slika 1 - Gumb Združevanje
Nato določite vrsto skupine - z strunami (Glejte sliko 2).
Slika 2 - Izbira vrste združenja
Kot rezultat, dobimo ... ne, kaj potrebujemo. Vrstice blaga, združenih v skupino, ki je navedena pod njimi (glej sliko 3). V katalogih običajno najprej gre glavo, nato pa vsebino.
Slika 3 - Skupinske linije "Down"
To ni napaka programa. Očitno so razvijalci menili, da skupine proge v glavnem sodelujejo v računovodskih izkazih, kjer se končni rezultat izloča na koncu bloka.
Za združitev UPLINKS, ki jih potrebujete za spremembo ene nastavitve. Na TAB. podatki Kliknite na majhno puščico v spodnjem desnem kotu odseka Struktura (Glejte sliko 4).
Slika 4 - Gumb, ki je odgovoren za izpust strukture nastavitev strukture
V oknu Nastavitve, ki se odpre, počistite potrditveno polje od točke Rezultatov v skladu s podatki(glej sliko 5) in kliknite v redu.
Slika 5 - Okno nastavitev strukture
Vse skupine, ki ste jih uspeli ustvariti, se bodo samodejno spremenili v "zgornji" tip. Seveda, nastavite parameter vplivalo na nadaljnje obnašanje programa. Vendar pa boste morali ustreliti to potrditveno polje vsak Novi list in vsaka nova Excel knjiga, ker Razvijalci niso zagotovili "globalne" vgradnje vrste skupine. Podobno lahko uporabite tudi različne vrste skupin znotraj ene strani.
Ko porazdelite blago po kategorijah, lahko zbirate kategorije v večjih odsekih. Skupaj devet ravni združenja.
Pomanjkljivost Pri uporabi te funkcije je potrebno pritisniti gumb. v redu V pojavnem oknu in zbirajo nepovezane razpone za en pristop ne uspe.
Slika 6 - Struktura imenika na več ravneh v Excelu
Zdaj lahko odprete in zaprete del imenika, kliknite na pluse in minuse v levem stolpcu (glejte sliko 6). Za uvedbo celotne ravni pritisnite eno od številk na vrhu.
Da prinesete strune na višjo raven hierarhije, uporabite gumb Za neravno TABS. podatki. Lahko se popolnoma znebite skupine z uporabo elementa menija Odstranite strukturo (Glej sliko 7). Bodite previdni, to je nemogoče preklicati akcijo!
Slika 7 - Odstranite združenje niza
Pritrdilne plošče
Pogosto pri delu excelova miza Obstaja potreba po pritrditvi nekaterih območij lista. Obstaja lahko na primer glave strun / stolpcev, logotip podjetja ali druge informacije.
Če popravite prvi niz ali prvi stolpec, potem je vse zelo preprosto. Odpri tab. Pogled in v spustnem meniju Popraviti območja Izberite odstavke Vrhunska vrstica ali Zavarujte prvi stolpec (Glejte sliko 8). Vendar pa hkrati in linija, in stolpec ne bo mogel "zamrzniti" na ta način.
Slika 8 - Popravite niz ali stolpec
Če želite odstraniti fiksacijo, izberite točko v istem meniju Odstranite pritrditev regij (Postavka nadomešča niz Popraviti območjaČe je stran uporabljena "zamrznitev").
Toda pritrjevanje več vrstic ali območij iz vrstic in stolpcev ni tako pregledno. Označite tri vrstice, kliknite na element Popraviti območjaIn ... Excel "zamrzne" samo dva. Zakaj je to? Možna je tudi možnost, ko so območja fiksirana na nepredvidljivem načinu (na primer, namenite dve vrstici, program pa postavi mejo po petnajstem). Vendar ga ne bomo zapisali za razvijalce zavarovanj, ker je edina pravilna uporaba te funkcije drugačna.
Morate se povzpeti na miško v celici pod vrsticami, ki jih želite popraviti, in ustrezno, desno od fiksnih stolpcev, in nato izberite element Popraviti območja. Primer: Na sliki 9 je označena celica B 4.. To pomeni, da bodo fiksne tri vrstice in prvi stolpec, ki bodo ostali na njihovih mestih, ko bodo poskakujejo list kot vodoravno, in navpično.
Slika 9 - Popravite območje iz vrstic in stolpcev
Lahko uporabite ozadje polnila za fiksna območja, da se uporabnik navedite s posebnim vedenjem teh celic.
Struženje (zamenjava vrstic na stolpcih in obratno)
Predstavljajte si to situacijo: delali ste nekaj ur na nizu tabel v Excelu in nenadoma spoznali, da je bila nepravilno zasnovana s strukturo - glave stolpcev je treba pobarvati na linijah ali strunah na stolpcih (ni pomembno). Ponovno narišite vse? Nikoli! Excel ponuja funkcijo, ki vam omogoča, da izvedete "rotacijo" lista za 90 stopinj, s čimer premikate vsebino vrstic v stolpcih.
Slika 10 - Izvorna tabela
Torej, imamo nekaj tabele, ki jo potrebujete za "vrtenje" (glej sliko 10).
- Izberite celice s podatki. Obstajajo natančne celice, ne strune in stolpce, sicer nič ne bo delovalo.
- Kopirajte jih v kombinacijo kombinacije ključev
ali na drugem načinu. - Pojdite na prazen list ali prost prostor trenutnega lista. Pomembna opomba: Ne morete vstaviti več trenutnih podatkov!
- Vstavite podatke na kombinacijo ključev
in v meniju Vstavi parameter izberite možnost TRANSPOSE. (Glej sliko 11). Druga možnost je, da uporabite meni Vstavi Iz TAB. doma (Glej sliko 12).
Slika 11 - Vstavite s prenosom
Slika 12 - Prenos iz glavnega menija
To je vse, kar obrne tabela (glejte sliko 13). Hkrati se ohrani oblikovanje in se formule spremeni v skladu z novim položajem celic - ne bo potrebno rutinsko delo.
Slika 13 - Rezultat po obračanju
Pokaži formulo
Včasih obstaja situacija, ko ne najdete želene formule med velikim številom celic, ali pa ne veste, kaj in kje iskati. V tem primeru lahko uporabite možnost, da prikažete ne rezultatov izračunov, ampak začetne formule.
pritisni gumb Prikaži formule Na TAB. Formule (Glejte sliko 14) Če želite spremeniti pogled podatkov na listu (glejte sliko 15).
Slika 14 - Gumb "Prikaži formule"
Slika 15 - Zdaj je formula vidna na listu in ne rezultatov izračuna
Če vas težko pomaknete na naslove celic, prikazanih v nizu formule, kliknite gumb. Vplivajo na celice Iz TAB. Formule (Glejte sliko 14). Odvisnosti bodo prikazane s puščicami (glej sliko 16). Če želite uporabiti to funkcijo, morate najprej dodeliti eno Celica.
Slika 16 - Odvisnosti celic so prikazane s puščicami
Skrij odvisnost s pritiskom na gumb Odstranite puščice.
Prenesite linije v celicah
Pogosto pogosto v Excelove knjige obstajajo dolgi napisi, ki niso nameščeni v širino celice (glej sliko 17). Lahko seveda, potisnete kolono, vendar ne vedno ta možnost je sprejemljiva.
Slika 17 - Napisi niso nameščeni v celice.
Izberite celice z dolgimi napisi in kliknite Prenesite besedilo na The Glavna stvar Tab (glejte sliko 18), da greste na več linijskega zaslona (glejte sliko 19).
Slika 18 - Gumb za prenos besedila
Slika 19 - Prikaz besedila z več linijami
Obrnite besedilo v celici
Zagotovo ste naleteli na situacijo, ko je bilo besedilo v celicah, ki je bilo treba dati ne horizontalno, vendar navpično. Na primer, podpisati skupino nizov ali ozkih stolpcev. V Excelu 2010 obstajajo sredstva za vrtenje besedila v celicah.
Odvisno od vaših želja, lahko greste na dva načina:
- Najprej ustvarite napis in ga nato izklopite.
- Konfigurirajte obrat napisa v celici in nato vnesite besedilo.
Možnosti se rahlo razlikujejo, zato upoštevamo samo enega od njih. Za začetek sem kombiniral šest vrstic v eno s tipko Združiti in postavite v središče na The Glavna stvar Tab (glejte sliko 20) in uvedeno posplošeno napis (glej sliko 21).
Slika 20 - gumb za kombiniranje celic
Slika 21 - Najprej ustvarite horizontalni podpis
Slika 22 - Gumb za besedilo
Lahko dodatno zmanjšate širino stolpca (glejte sliko 23). Pripravljen!
Slika 23 - Vertikalno celično besedilo
Če obstaja takšna želja, lahko kot rotacije besedila ročno določite. Na istem seznamu (glej sliko 22) Izberite element Format izravnavanja celic. In v oknu, ki se odpre, postavite poljubni kot in poravnavo (glejte sliko 24).
Slika 24 - Nastavite poljuben kot besedila
Oblikovanje celic s pogojem
Priložnosti pogojno oblikovanje Pojavil se je v Excelu že dolgo, vendar je bila različica leta 2010 bistveno izboljšana. Morda ne boste morali niti razumeti zapletenosti ustvarjanja pravil, ker Razvijalci so zagotovili veliko praznin. Poglejmo, kako uporabljati pogojno oblikovanje v Excelu 2010.
Prva stvar, ki jo je treba storiti, je poudariti celice. Naprej, b Glavna stvar Tapnite gumb Pogojno oblikovanje in izberite eno od praznin (glejte sliko 25). Rezultat bo prikazan na listu takoj, tako da vam ne boste morali iti skozi možnosti za dolgo časa.
Slika 25 - Izberite pogojni oblikovanje obdelovanca
Histogrami izgledajo precej zanimivo in dobro odražajo bistvo informacij o cenah - višje, daljši segment.
Kompleti barvnih lestvic in ikon lahko uporabite za označevanje različnih držav, na primer prehodov iz kritičnih stroškov za dovoljeno (glej sliko 26).
Slika 26 - Barvna lestvica od rdeče do zelene barve z vmesno rumeno
Histograme, tehtnice in priponke lahko združite v enem obsegu celic. Na primer, histogrami in značke na sliki 27 kažejo dovoljeno in pretirano nizko delovanje naprav.
Slika 27 - Histogram in komplet ikon odražata zmogljivost nekaterih pogojnih naprav
Če želite odstraniti pogojno oblikovanje celic, jih izberite in izberite meni pogojnega formata. Izbrišite pravila iz izbranih celic (Glejte sliko 28).
Slika 28 - Izbrišemo pravila pogojnega oblikovanja
Excel 2010 uporablja praznine za hiter dostop do pogojnih zmogljivosti oblikovanja, ker Vzpostavitev lastnih pravil za večino ljudi je daleč od očitnega. Če pa predloge, ki so jih zagotovili razvijalci, niso zadovoljni z vami, lahko ustvarite svoja lastna pravila za oblikovanje celic v različnih pogojih. Popoln opis tega funkcionalnega je izven okvira sedanjega članka.
Z uporabo filtrov
Filtri vam omogočajo, da hitro najdete želene informacije v veliki tabeli in ga zastopajo v kompaktni obliki. Na primer, iz dolgega seznama knjig lahko izberete dela Gogola in iz cenika računalniške trgovine - Intel procesorji.
Kot večina drugih operacij, filter zahteva izbor celic. Vendar pa ni treba dodeliti celotne tabele s podatki, je dovolj, da opazite strune nad zahtevanimi podatkovnimi stolpci. To bistveno poveča udobje z uporabo filtrov.
Ko so celice označene, na zavihku doma pritisni gumb Razvrščanje in filter in izberite Filter. (Glej sliko 29).
Slika 29 - Ustvarite filtre
Zdaj se celice pretvorijo v spustne sezname, kjer lahko določite vzorčne parametre. Na primer, iščemo vse omembe o Intel v stolpcu Ime izdelka. Če želite to narediti, izberite besedilni filter Vsebuje (Glejte sliko 30).
Slika 30 - Ustvarite besedilni filter
Slika 31 - Ustvarite filter v skladu z besedo
Vendar pa je veliko hitreje doseči enak učinek z vnosom besede na polju Iskanje Kontekstni meni, prikazan na sliki 30. Zakaj potem povzroči dodatno okno? Uporabno je, če želite določiti več pogojev vzorčenja ali izberite druge parametre filtriranja ( ne vsebuje, začne se s ..., konča na ...).
Drugi parametri so na voljo za številske podatke (glej sliko 32). Na primer, lahko izberete 10 največjih ali 7 najmanjših vrednosti (število je konfigurirano).
Slika 32 - Numerični filtri
Excelovi filtri zagotavljajo dovolj bogate funkcije, ki so primerljive, da izberete Izberi poizvedbo v sistemih upravljanja baz podatkov (DBMS).
Prikaže informacijske krivulje
Informacijske krivulje (Infocrilli) - Inovacije v Excelu 2010. Ta funkcija vam omogoča, da prikažete dinamiko sprememb v numeričnih parametrih neposredno v celici, ne da bi se zatekali z gradnjo grafikona. Spremembe številk bodo takoj prikazane na mikrografu.
Slika 33 - Infocent Excel 2010
Če želite ustvariti infokalno, pritisnite enega od gumbov v bloku. Infocrilli. Na TAB. Vstavi (Glejte sliko 34) in nato nastavite obseg celic za gradnjo.
Slika 34 - Vstavljanje Infocrive
Kot diagrami imajo informativne krivulje veliko parametrov za konfiguriranje. Več. podroben vodnik O uporabi tega funkcionalnega, opisanega v članku.
Zaključek
Članek je obravnaval nekaj koristnosti Excela 2010, pospeševalno delo, ki se izboljšuje videz. Ali enostavnost uporabe. Ni pomembno, ali sami ustvarite datoteko ali uporabite nekoga drugega - v Excelu 2010 obstajajo funkcije za vse uporabnike.
Večkrat smo govorili o tabelarnem urejevalniku Microsofta - O excel Program.. Celoten paket pisarniških programov je upravičeno je vodilni na trgu. In to vodstvo je precej zlahka pojasnjeno s prisotnostjo velikega funkcionalnega. Poleg tega se z vsako različico dopolni.
Dejansko, približno desetino vseh funkcij ne uporablja navaden uporabnik, toliko ne vem niti ne vedo o njihovem obstoju in da je ročno, kaj se lahko izvede samodejno. Ali preživite čas, prilagajanje določenim omejitvam in neprijetnosti. Danes vam želimo povedati, kako utrditi območje v Excelu. Z drugimi besedami, program ima funkcijo, zaradi česar lahko konsolidirate pokrovček dokumenta za vaše udobje.
Popravite območje (glava) v Microsoft Excelu
No, ne bomo večji. Nemudoma razmislimo o postopku pritrditve območja, ki ga potrebujete kot stacionarni pokrovček, ki bo vedno ostal od zgoraj (ali na strani), kjer se pomikate po dokumentu. Torej morate narediti naslednje ukrepe za doseganje želenega rezultata:- Najprej pojdite na zavihek »Pogled«, nato kliknite na gumb »Pritrdite območje«;
- Zdaj morate izbrati želeno možnost pritrditve. Samo trije so:
Tako je izbira določenega elementa odvisna samo od vaših potreb.
Pritrditev in linije in stolpci hkrati
Bodite tako, kot je lahko, so te možnosti primerne samo, če želite označiti eno vrstico ali en stolpec kjerkoli v dokumentu. Toda kaj storiti, če ga morate takoj popraviti in niz, in stolpec, da bodo nenehno prikazani? Ugotovimo:
Kot lahko vidite, nič zapleteno v obeh primerih. To je stvar dobesedno nekaj minut. To je razlog, zakaj je programski paket MS Office Office (v svojem številu vključuje Excel), resnično najbolj priljubljena programska oprema za urejanje vseh vrst besedilnih in grafičnih podatkov: vsak ukrep je mogoče avtomatizirati ali poenostaviti, kolikor je mogoče, glavna stvar je, da si zapomniti Kako je vse opravljeno.
Ta priročnik je pomemben ne le za Excel 2013, na katerem je bila dokazana, ampak tudi za starejše - razlika je lahko na lokaciji elementov, nič več. Torej, če imate drugo različico, ne bodite leni, da naredite nekaj nepotrebnih gibanj z miško.