Akt o prevzemu in prenosu materialnih sredstev. Obrazec akta o prevzemu in prenosu materialnih sredstev Prenos blagovno-materialnih sredstev med spremembo

Materialna sredstva so glavno in pomembno premoženje podjetja. Zelo pomembno je organizirati jasen nadzor nad zalogami v podjetju: to zagotavljamo predvsem s pripravo dokumentov. Na primer, sestavi se akt o sprejemu prenosa materialnih sredstev. Oglejmo si podrobneje, kdo, kdaj in v kakšnih okoliščinah bi moral sestaviti akt, ali obstaja enotna oblika akta in s čim se sooča delodajalec, če ga ni.

Obrazec akta o prevzemu in prenosu materialnih sredstev

Enotna oblika obrazca ni potrjena z zakonom. Zato bo moralo podjetje obrazec razviti samo. Ne pozabite, da zakon določa obvezne podatke, ki morajo biti vključeni v primarni dokument. Tako mora obrazec akta o prevzemu in prenosu materialnih sredstev (in drugih dokumentov) v skladu z zveznim zakonom vsebovati naslednje podatke:

ime dokumenta;
datum izpolnitve obrazca;
ime podjetja, ki je sestavilo ta dokument;
vsebina, bistvo dejstva gospodarskega življenja;
znesek, v katerem se fizično ali denarno meri dejstvo ekonomskega življenja (obvezno navedite mersko enoto);
akt o sprejemu prenosa materialnih sredstev mora vsebovati navedbo položajev oseb, med katerimi je bila opravljena transakcija, državljana, ki je odgovoren za njegovo registracijo, ali naziv položaja državljana ali več državljanov, odgovornih samo za prijava opravljenega dogodka;
osebne podpise vseh odgovornih oseb s prepisom (z navedbo njihovih priimkov in začetnic ali drugih podatkov, ki omogočajo identifikacijo teh oseb).

Kot primer akta o sprejemu prenosa materialnih sredstev lahko uporabite na primer akt o sprejemu in prenosu dragocenosti v hrambo v obrazcu št. MX-1 ali druge dokumente. Poenotene obrazce je mogoče dopolniti s potrebnimi podatki ali pa odstraniti nepotrebne. Razvita oblika akta mora biti konsolidirana v računovodski politiki podjetja.

Akt o sprejemu prenosa materialnih sredstev ob odpustu

Finančno odgovorne osebe v podjetju se lahko menjajo ali so odsotne iz različnih razlogov. Ne smemo pozabiti, da sam koncept "materialne odgovornosti zaposlenega do delodajalca" pomeni njegovo obveznost, da delodajalcu povrne dejansko povzročeno škodo. Delavec seveda lahko odgovarja, vendar delavci praviloma odgovarjajo omejeno (v mejah povprečne mesečne plače).

Zato prenos blaga in materiala ob spremembi MOL (materialno odgovorne osebe) nujno spremlja popis - to je ugotavljanje dejanskega stanja in količine materialnih sredstev, prenesenih na odgovornost drugega zaposlenega. To se zgodi tako v primeru razrešitve odgovornega delavca kot v primeru njegovega odhoda na dopust. Prenos blaga in materiala na finančno odgovorno osebo med popisom poteka s sodelovanjem "starega" odgovornega delavca in "novega" - tistega, ki ga bo nadomestil.

Obveznost popisa v takih primerih ni odvisna od uporabljenega sistema obdavčitve. Če ne boste pravilno formalizirali prevzema in prenosa inventarja, izjave o odgovornosti delavca (vzorec boste našli na koncu članka), bo delodajalec težko identificiral krivca v primeru poškodovanja stvari oz. svojo izgubo. Da, pogodba o polni premoženjski odgovornosti velja tudi v času dopusta delavca, odgovornost za dragocenosti ostane na njem. Prenos osnovnih sredstev z ene MOL na drugo mora biti pravilno formaliziran, to pa ni samo v interesu delodajalca, ampak tudi v interesu zaposlenega: če se kaj zgodi med dopustom zaposlenega, bo lahko dokazal njegove odsotnosti in nevpletenosti v izgubo. V tem primeru bo delodajalec zelo težko najti in dokazati vpletenost resnično krive osebe.

Delodajalec se mora zavedati, da mora biti za sklenitev pogodbe z zaposlenim o polni finančni odgovornosti položaj zaposlenega vključen v poseben zaprt seznam, odobren s posebno resolucijo Ministrstva za delo z dne 31. decembra 2002 št. 85. Če položaj zaposlenega ni naveden na seznamu, potem z njim ni mogoče skleniti pogodbe o polni finančni odgovornosti.

Akt o finančni odgovornosti (obrazec), ki bo formaliziral prenos dragocenosti z enega zaposlenega na drugega zaposlenega, se lahko izda neposredno med finančno odgovornimi osebami. Če želite razviti tak dokument, lahko za osnovo vzamete na primer enoten obrazec št. OP-18.

Zaloga sredstev se lahko prenaša tudi z ene odgovorne osebe na drugo s pomočjo druge osebe – neposredno podjetja delodajalca, ki v tem primeru nastopa kot posrednik: podjetje prevzame vrednosti nazaj od »stare« odgovorne osebe in nato jih daje »novemu« pod odgovornost. V tem primeru je akt, ki formalizira prenos materialnih sredstev, sestavljen v najmanj dveh izvodih (enem za delodajalca in enega za zaposlenega) in bo potrdil prenos premoženja na podjetje in odsotnost premoženjskih zahtevkov do delavec, ki daje odpoved delodajalcu. Po tem se za prenos nepremičnine v "upravljanje" nove MOL sestavita 2 izvoda akta o prenosu dragocenosti na novo finančno odgovorno osebo.

Akt o prevzemu in prenosu materialnih sredstev v skladišče- dokument, ki odraža dejstvo prenosa inventarja (materialnih sredstev) v hrambo. Po sklenitvi tega dejanja se vsa finančna odgovornost prenese na skrbnika. Skupaj z njim je potrebno sestaviti transakcijo, v kateri bo določeno opravljanje storitev. Posel je sklenjen in podpisan s strani obeh strank.

Akt o prevzemu in prenosu blaga in materiala ima standardni priporočeni obrazec MX-1, se uporablja precej pogosto in je eden od standardnih dokumentov. Ta obrazec se lahko spremeni tako, da priročno prikazuje dodatne informacije. Evidentira dejanje v zvezi s prevzemom in predajo določenih materialnih sredstev v hrambo. Njegova vrednost je v tem, da se v tem aktu zabeleži dejstvo prenosa vrednosti med dvema osebama (od položnika do skrbnika)

Depozitar je oseba, ki daje eno ali drugo materialno vrednost v hrambo. Za prevzem te vrednosti je odgovoren skrbnik. Akt določa vse potrebne podatke o inventarju in lastnostih, povezanih z njihovim skladiščenjem.

Akt o prevzemu in prenosu materialnih sredstev. Vzorčno polnjenje

Razmislimo o podatkih, ki morajo biti prisotni v aktu o prevzemu in prenosu blaga in materiala:

Polno ime samostojnih podjetnikov ali posameznikov;
ime podjetja;
naslov in kontaktni podatki deponenta in skrbnika;
rok, pogoji in seznam predmetov inventarja, prenesenih v hrambo;
ime akta in datum njegove sklenitve;
podpis obeh udeležencev, žig.

Obrazec izpolni obojestransko, tako prevzemnik vrednosti kot položnik. Navesti je treba datum pogodbe in njeno zaporedno številko. Ti podatki so priloženi samemu potrdilu o prevzemu. Navedena je določena lokacija, kjer bo blago in material sprejet. Hkrati je naveden njihov rok uporabnosti. Sestavljena je tabela, kjer bodo navedene vse vrednosti.

Po tem je treba zapisati vse posamezne značilnosti, povezane s skladiščenjem, seznam pravil, ki jih mora upoštevati skrbnik blaga in materiala, da prenese vse dragocenosti popolnoma varno. Obrazec podpišeta obe stranki in mora biti skupaj s podpisi žigosan.

S katerimi dokumenti je treba dokumentirati prenos sredstev med finančno odgovornimi osebami v enem oddelku? Ali je ob menjavi materialno odgovorne osebe potreben nalog za popis (sprememba z dne 01.10.2010), če obstaja sklep o obveznem popisu z dne 22.09.2010? Ali je možno formalizirati prenos računa OS za interno gibanje, saj je na njem navedena celotna količina OS, ali je potrebno potrdilo o prevzemu in prenosu št. OS-1 za vsak OS posebej? Obveznost izvedbe inventure pri menjavi finančno odgovornih oseb - ločeno od letne inventure pred sestavo letnih računovodskih izkazov - je določena v 2. odstavku 2. čl. 12 zveznega zakona z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ "O računovodstvu". V skladu s točko 1.5 Navodil za popis premoženja in finančnih obveznosti (potr.

Odredba o spremembi materialno odgovorne osebe

Po sprostitvi se naročilo zabeleži v posebej vodenem dnevniku, zaposleni, med katerimi je nastalo delovno razmerje prenosa materialnih sredstev, pa se morajo z njim seznaniti in ga podpisati. Naštete listine v paketu dokumentacije so zadostna pravna podlaga za prenos pooblastil delavca, ki prenaša premoženje, na novo zaposlenega.

Informacije

Prenesite vzorec naloga za spremembo finančne odgovorne osebe REFERENCA: Finančna odgovornost za skladiščenje in prodajo premoženja se začne po podpisu potrdila o prenosu in prevzemu s strani strank in pooblaščene komisije. Zaključek Ko je finančno odgovorna oseba razrešena s položaja, je treba zaupano premoženje ponovno registrirati v korist zaposlenega, ki je ponovno prevzel dolžnosti.

Prenos os med materialno odgovornimi osebami

Dokument morata poleg direktorja označiti imenovana odgovorna oseba in delavec, imenovan za nadzornika. Oznaka je sestavljena iz polnih imen navedenih oseb, imen njihovih položajev in časa njihove seznanitve z ukazom.

Pomembno

Odredba o spremembi materialno odgovorne osebe ni edini dokument v sistemu delitve materialnih sredstev. Po njeni objavi se z delavcem sklene tipska pogodba o zaposlitvi glede njegove prisege.

odgovornost (individualna/kolektivna, delna/polna). Zanemarjanje standardne oblike dokumenta se lahko kruto šali z delodajalcem, saj se lahko takšno naročilo v primeru sodnega spora razglasi za neveljavno, kar na področju servisiranja materialnih sredstev žal ni redkost.

O prenosu osnovnih sredstev

Ta dokument razreši odgovorno osebo s trenutnega položaja, čemur sledi sklenitev sporazuma z drugim zaposlenim. Pomemben odtenek: postopek prevzema in prenosa evidentiranih vrednosti je treba zaključiti pred razrešitvijo ali imenovanjem prejšnje odgovorne osebe na drugo delovno mesto, saj je to edini način, da se morebitna nesoglasja rešijo takoj, brez dolgotrajnih postopkov.

Tako je sprememba materialno odgovorne osebe postopek, ki je možen šele po opravljenem popisu, katerega postopek je določen na zakonodajni ravni. Na podlagi rezultatov pregleda se sestavi akt o prevzemu in prenosu premoženja, s katerim se materialno odgovorna oseba razreši s položaja.

Odredba o prenosu osnovnih sredstev

Najprej morate pripraviti paket dokumentacije, na podlagi katere je novo zaposleni uslužbenec registriran na delovnem mestu, nato:

izda nalog za inventarizacijo;
določi datum za to;
imenuje člane pooblaščene komisije.

Na dan, določen z odredbo, se na kraju hrambe prenesenega premoženja zbirajo:

člani komisije;
delavec, ki daje odpoved;
novozaposlenega delavca.

Na podlagi situacije se sestavi poročilo o pregledu inventarja, če delavec, ki odstopi, prenese lastnino na posrednika, če ni pravočasno sprejete zamenjave. Če se najde zamenjava, potem popis hkrati služi kot prenos zaupanega premoženja na novega zaposlenega.

Ta dokument vsebuje seznam vseh dragocenosti, za katere je odgovoren rotirajoči uslužbenec, njihovo knjigovodsko količino, nabavno ceno in tržno vrednost. Poleg tega morajo biti v aktu navedeni podatki o prevzemu in izročitvi vpisanega premoženja ter datum, ko je bila potrjena prisotnost dragocenosti.

Potrdilo o prevzemu in prevzemu se lahko sestavi na podlagi popisnih listin. Za ta dokument ni zakonsko določene oblike, zato je sestavljen prosto, ob upoštevanju zgornjih odtenkov.

Odredba Ministrstva za finance določa, da potrdilo o sprejemu obvezno potrdijo ne le vodje podjetja in strukturne enote, temveč tudi glavni računovodja. Slednji je odgovoren za dodatno preverjanje skladnosti podatkov, navedenih v aktu, z rezultati revizije.

Prenos osnovnih sredstev iz enega domnevnega v drugega vzorčni nalog

Kljub velikemu pomenu tega dokumenta se ukaz o zamenjavi pooblaščenih oseb izvrši v režimu, ki velja v organizaciji glede izdajanja ukazov upravljanja. Za njegovo pripravo ni posebnih pogojev.
Obvezne zahteve za njegovo izvajanje so naslednje:

navedena je serijska številka;
Datum izdaje;
ime podjetja;
razlog za prenos zaupanega premoženja;
od koga in na koga se prenašajo vrednosti;
prenosni nalog (popis);
podatke o udeležencih v postopku;
imenovanje komisije.

Odredbo podpiše vodja organizacije ali oseba, ki trenutno opravlja njegove naloge.
Pri odpuščanju in zaposlitvi novega delavca začne potrdilo o sprejemu veljati le, če sta z novo zaposlenim sestavljena pogodba o zaposlitvi in pogodba o odgovornosti. Izvajamo popis osnovnih sredstev Pod inventurnim pregledom razumemo dejanje delodajalca, s katerim se prepriča o varnosti zaupanega premoženja ali ugotovi prisotnost in obseg primanjkljaja zaupanih vrednostnih predmetov.
Ta postopek je nujen, saj se z njim zaključuje oblikovanje pravne podlage za prenos pooblastila za hrambo stvari ali drugih dragocenosti, ki pripadajo delodajalcu. Izvaja se v intervalu med razrešitvijo finančno odgovorne osebe in najemom novega zaposlenega na njegovo mesto.
Nato je dokument overjen s podpisi strank in podpisi članov komisije. Ob vsakem podpisu je ročno napisan prepis priimka.
POZOR: Če se ugotovi primanjkljaj, mora prevzeti finančno odgovornost zaposleni, ki prenaša nepremičnino. Novozaposlena oseba prevzame lastnino samo ob njeni razpoložljivosti. Takšno naročilo deluje kot naročilo vodje organizacije, sestavljeno je na podlagi inventure s prenosom zaupanega premoženja z enega zaposlenega na drugega. Nalog je osnovna podlaga, na kateri sloni postopek prenosa. Sklicuje se na lokalno dokumentacijo organizacije, na podlagi katere ima delodajalec v primeru zaostalih dragocenosti pravico do izterjave njihove vrednosti.

Pozor

OS-1 (odobren z resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 21. januarja 2003 št. 7) se uporablja predvsem za registracijo in računovodstvo transakcij sprejema in prenosa osnovnih sredstev med organizacijami ali transakcij sprejema (zagona) ustvarjeno osnovno sredstvo. Pri spremembi MOL se predmet ne izloči iz osnovnih sredstev oziroma se ponovno vključi v osnovna sredstva in začne obratovati.

Ob upoštevanju Navodil za uporabo poenotenih obrazcev, strogo gledano, tudi ni pravilno uporabljati Računa za interni premik osnovnih sredstev, obrazec OS-2, saj je ta dokument namenjen evidentiranju in obračunavanju gibanja osnovnih sredstev. osnovna sredstva znotraj organizacije iz ene strukturne enote v drugo, pri spremembi MOL pa se sama lastnina ne premakne nikamor, ostane v istih oddelkih, območjih itd.
Po potrebi se fotokopira in vse dodatne kopije ustrezno overijo in prenesejo na cilj (na primer vodjem strukturnih oddelkov podjetja). Kdo mora podpisati Vse odredbe, izdane znotraj organizacije, vedno prihajajo v imenu najvišjega uradnika - direktorja (ali zaposlenega, ki začasno opravlja njegove funkcije).

Zato je prvi podpis, ki se mora pojaviti na dokumentu, njegov, brez tega podpisa dokument preprosto ne bo veljaven. Poleg tega morajo naročilnico podpisati vsi zaposleni, navedeni v njem, vključno s tistimi, ki jih dokument neposredno zadeva, in tistimi, ki so odgovorni za njegovo izvedbo.

Žig v naročilu je potreben le, če vodstvo zahteva njegovo prisotnost - trenutno v zakonu ni navodil za overitev takih naročil z uporabo žigov.

Prevzem blaga po računu potrjuje le dejstvo, da je bila dostava blaga in materiala opravljena po postavkah v navedeni količini. Včasih za optimalen prevzem in prenos blaga in materiala podatki na računu niso dovolj. Pojavijo se situacije, ki zahtevajo podrobno izjavo o vseh prenesenih sredstvih. Razmislimo, v katerih primerih je potrebno dejanje prevzema prenosa blaga in katere značilnosti je treba upoštevati pri njegovi pripravi.

Akt o prevzemu in prenosu blaga je prosta oblika, v kateri so podrobno opisane vse lastnosti sredstev z navedbo lastnosti, napak, količine in stroškov.

Trenutno veljavna zakonodaja ne vsebuje enotne oblike akta o prevzemu in prenosu materialnih sredstev. Toda hkrati, Vsako dejstvo gospodarskega življenja je predmet registracije s primarnim računovodskim dokumentom, ki ga določa 9. člen zakona št. 402-FZ "O računovodstvu". Navedene okoliščine dati organizacijam pravico do samostojnega razvoja oblik primarnih računovodskih dokumentov, ki so obvezni potrjeni v računovodski usmeritvi.

Uporaba potrdila o prevzemu

Oglejmo si podrobneje primere, ko je ta dokument sestavljen:

neskladje v količini in kakovosti materialnih sredstev;
prejem blaga brez dokumentov;
prenos materialnih sredstev v hrambo;
prenos sredstev po komisijski pogodbi;
prenos vrednosti znotraj organizacije med strukturnimi oddelki ali finančno odgovornimi osebami;
prenos dragocenosti za začasno uporabo (za več ur ali dni).

Podano spodaj vzorec se lahko uporablja hkrati z akt o prevzemu in prenosu inventarja v skladišče (obrazec MX-1).

Obrazec akta o prenosu MX-1

Prenos zadev pri menjavi odgovornih oseb je formaliziran z aktom o sprejemu in prenosu zadev, vendar v določenih situacijah naveden spodaj Lahko se uporabi tudi vzorec potrdila o prevzemu blaga in materiala. Na primer za prenos ključev do sefa, dragocene opreme itd.

Vzorec akta o sprejemu in prenosu premoženja med finančno odgovornimi osebami

Obvezni podatki

Obrazec mora vsebovati naslednje obvezne podatke:

Naslov dokumenta;
kraj sestavljanja;
Datum priprave;
podatki o prodajalcu in kupcu (ime organizacije, polno ime direktorja ali samostojnega podjetnika posameznika, podatki o potnem listu, naslovi in telefonske številke);
sklic na predmet, številko in datum pogodbe;
popoln opis kakovostnih značilnosti izdelka z navedbo napak;
podpisi odgovornih oseb;
tisk organizacij.

Ena od zahtevanih podrobnosti je cena prenesenega inventarja. Obenem je prodajalec dolžan navesti znesek DDV oziroma razlog za davčno oprostitev. V tem primeru kupec ne bo imel spornih situacij z možnostjo vračila DDV ali pripisa celotnega stroška med odhodke za namene dohodnine.

Dokument mora navesti tudi znesek sredstev, prejetih na dan prenosa materialnih sredstev. Navedba prejetega predplačila ni obvezna, lahko pa olajša nadaljnjo poravnavo medsebojnih nasprotnih obveznosti, podpis obračunskega zapisnika, v primeru prenosa plačila za dobavitelja s strani tretjih oseb pa je obvezna potrditev pravilnosti obračunov.

Pravne podrobnosti

Potrdilo o prevzemu mora biti sestavljeno v najmanj dveh izvodih za vsako stranko ob prenosu inventarja. Podpišejo ga lahko samo pooblaščene osebe. Če je kupec pravna oseba, morajo biti pooblastila posameznega zastopnika potrjena s pooblastilom.

Opozoriti je treba, da se mora obveznost prenosa materialnih sredstev z izvršitvijo dejanja odražati v pogodbi. Priporočljivo je, da se sama oblika dokumenta izdela kot priloga k pogodbi. V tem primeru ima enako pravno veljavo kot sama pogodba. Če imate preprost vzorec potrdila o prevzemu blaga, se lahko vnaprej seznanite z glavnimi stolpci, ki jih je treba izpolniti.

Prisotnost akta o prenosu materialnih sredstev je lahko zelo pomembna za reševanje spornih vprašanj na sodišču. Označuje dejstvo sprejema in prenosa sredstev ustrezne kakovosti in skladnost s celotnim postopkom prenosa in prevzema blaga. Dokaz o odsotnosti kršitev v postopku prejema blaga so naslednja dejstva, ki se odražajo v dokumentu, in sicer:

materialna sredstva so bila pregledana in prevzeta v prisotnosti pooblaščenega predstavnika dobavitelja;
ni neskladja v kakovosti in količini;
dostava je bila opravljena pravočasno in brez kršitev pogojev dostave;
ni nobenih terjatev do nasprotne stranke (dobavitelja, kupca, špediterja, posrednika).

Shranjevanje primarnih dokumentov

Za namene davčnega računovodstva je treba primarne dokumente hraniti 4 leta (klavzula 8, klavzula 1 Umetnost. 23 Davčni zakonik Ruske federacije). Upoštevati je treba, da je treba dokumente, ki potrjujejo stroške, hraniti 10 let, če pride do izgube (4. Umetnost. 283 Davčni zakonik Ruske federacije).

Za namene računovodstva je treba primarne dokumente hraniti 5 let (29. člen zakona št. 402-FZ " O računovodstvu»).

Potrdilo o prevzemu inventarja (TMT) je napisano v prosti obliki, v kateri je vse blago natančno zabeleženo, prikazana količina, vrednost, parametri in napake. Danes veljavna zakonodaja ponuja enotno predlogo potrdila o prevzemu blaga in materiala. Ureja ga Resolucija št. 66 Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 9. avgusta 1999, ki je odobrila obrazec MX-1.

Hkrati je vsaka vrsta gospodarske dejavnosti dokumentirana v primarnem računovodskem dokumentu, kar se odraža v 9. členu zakona št. 402-FZ "O računovodstvu". Določbe zakona dajejo institucijam pravico, da same pripravijo predloge primarnih računovodskih aktov.

V življenju podjetij se pogosto pojavijo okoliščine, ko je treba organizirati prenos izdelkov zaradi različnih razlogov, na primer zaradi dopusta, bolezni, službenega potovanja, odpuščanja finančno odgovornega zaposlenega. To dejanje mora biti dokumentirano v potrdilu o prevzemu.

Zakaj potrebujete potrdilo o prevzemu za prenos blaga in materiala?

Razmislimo, v kakšnih okoliščinah se sestavi potrdilo o sprejemu:

Neskladje v številkah in inventarnih parametrih.
Prihod blaga in materiala brez dokumentov.
Prenos inventarja v hrambo.
Prenos premoženja po dogovoru s komisijo.
Prenos inventarja znotraj institucije med oddelki ali finančno odgovornimi zaposlenimi.
Prenos inventarja v začasno skladišče.

Spodnji primer dokumenta se lahko uporablja skupaj s potrdilom o prevzemu za skladiščenje (obrazec MX-1).

Prejem izdelkov po računu pomeni možnost, da dostavljeno blago ne ustreza količini, ki je navedena na računu. Vendar pa obstajajo okoliščine, ko dejanska količina izdelkov ne sovpada z deklarirano količino. Če želite vložiti zahtevek do prodajalca, je treba to okoliščino odražati v potrdilu o prevzemu z zapisom ugotovljenih neskladij.

Sprejem nekaterih vrst blaga in materiala (na primer opreme) se izvaja v skladu z aktom, saj to zahteva postopek njegovega sprejema: pregled, ugotavljanje uporabnosti itd. Pri pošiljanju inventarja v hrambo se sestavijo dokumenti, ki opisujejo stanje inventarja, določajo pogoje za njihovo namestitev in imenujejo materialno odgovornega delavca.

Ob podpisu pogodbe o dobavi blaga lahko stranke v pogodbo zapišejo klavzulo o potrebi po sestavi akta o prevzemu izdelkov ob prenosu na kupca.

Potrdilo o prevzemu blaga in materiala je običajno priloženo dobavni pogodbi in je sestavni del pogodbe. Standardna struktura dokumenta vključuje naslednje informacije:

Naslov dokumenta.
Datum in kraj dokončanja.
Informacije o pogodbenih strankah, ki prikazujejo podrobnosti, naslove in kontakte.
Polna imena odgovornih zaposlenih, podatki o njihovih potnih listih, pooblastila zastopanih strank.
Številka pogodbe in datum njenega podpisa, po kateri je zagotovljena dobava.
Seznam prenesenega blaga in materiala s prikazom količine in cene.
Kakovostni parametri blaga in materialov.
Končni ocenjeni znesek.
Prisotnost/odsotnost napak na izdelku.
Seznam ugotovljenih neskladij.
Zahtevki na podlagi rezultatov prevzema.

Po dogovoru strank se lahko v obrazcu prikažejo druge zahteve, na primer:

Plačilni pogoji za odpremljene skupine blaga (avansno plačilo - celotno ali delno, plačilo po prevzemu blaga in materiala).
Roki končnega plačila, prikaz številke in datuma plačilnih nalogov za akontacije.
Vključitev določenih skupin popisnih predmetov ali imenovanih predmetov v posebne akte.

Kdo potrebuje preprost vzorec akta o sprejemu prenosa materialnih sredstev

Potrdilo o prevzemu, ki navaja dejstvo dobave blaga s kršitvami, s trditvami o kakovosti, je podlaga za vložitev zahtevka pri dobavitelju s ponudbo za zamenjavo izdelka ali zagotavljanje denarne odškodnine za izgube. Vračilo zavrnjenega blaga dobavitelju se izvede na podlagi potrdila o vračilu (obrazec TORG-2) z izpisom razloga vračila in podrobnim prikazom ugotovljenih pomanjkljivosti. Če se tovor med prevozom izgubi ali poškoduje, se nadomestilo stroškov izvede na podlagi pogodbe, če so takšni primeri predvideni. Zato obe strani potrebujeta akt o prevzemu in prenosu blaga in materiala.

Ker je potrdilo o prevzemu skupni dokument, ga morata podpisati predstavnika obeh strank (pošiljatelj in prejemnik blaga). Pred začetkom postopka prevzema blaga in materiala je treba preveriti, ali obstajajo predstavniki vsake stranke z ustreznimi pooblastili za overitev potrdila o prevzemu.

Dokazila organa so lahko:

Prisotnost pooblastila, ki ga podpiše vodstvo ustanove.
Odredba o imenovanju pooblaščene osebe v imenu družbe
Notarsko overjena listina za posameznika, na pogodbeni strani.

Če želite dokumentirati dejstvo prevzema blaga po pogodbi, morate:

Prenesite obrazec potrdila o prevzemu in ga uredite tako, da bo v skladu s pogoji pogodbe, in sicer odstranite nepotrebne klavzule in dodajte polja, prikazana v pogodbi.
Prevzem inventurnih postavk se večinoma izvaja med obiski skladišča, zato je treba urejen obrazec natisniti v 2 izvodih, ki jih ročno izpolnite.
Izvedite ukrepe za zunanji pregled, štetje, ponovno tehtanje, usklajevanje artiklov itd., odvisno od vrste izdelka in pogojev postopka prevzema in prenosa.
Skupaj s predstavnikom prodajalca ugotovite napake in pripombe zapišite v zapisnik.
Vložite morebitni zahtevek in če ni pripomb, pisno potrdite, da zahtevkov ni.
Preverite vsebino akta pri predstavniku dobavitelja in preverite pravilnost vseh podatkov.
Dokument priložite s podpisi strank in pečati.

Netočnosti, popravki in napake v prevzemnih dokumentih niso dovoljeni. Če so v aktih najdeni popravki, jih je treba pred podpisom dokumentov ponovno napisati.

V prejšnjem razdelku smo obravnavali situacijo, ko je bilo izpolnjevanje potrdila o prevzemu izvedeno med neposredno odpremo blaga in materiala od dobavitelja kupcu v skladišču enega od zastopnikov. Vendar obstajajo okoliščine, ko se v procesu pošiljanja uporabi tretja oseba. Hkrati se spremeni v zainteresiranega predstavnika.

V takih primerih se dokumenti za prenos blaga in materiala, ki se nahajajo v skladišču tretje osebe, sestavijo v treh izvodih: za prodajalca, prejemnika in lastnika skladišča, v katerem je blago shranjeno. Poleg tega lahko avtoprevoznik, varnostna agencija potrebuje dodatne kopije dokumentov, da zagotovi celovitost blaga med prevozom itd.

Ločena situacija je prenos tovora v skladišče. V takšnih okoliščinah je vloga potrdila o prevzemu blaga in materiala dokument, izpolnjen na standardnem obrazcu MX-1, ki ga podpišeta dve strani: lastnik blaga in sprejemna ustanova. Podlaga za oddajo blaga in materiala v tuje skladišče je pogodba o odgovornem skladiščenju, ki potrjuje količino in ceno pretovora, število dobav in razne dodatne pogoje.

Če v takšnih okoliščinah obstaja tovorni list za tovor, ki ga podpišejo predstavniki, potem zakonodaja ne zahteva obveznega izpolnjevanja obrazca MX-1. Hkrati ima račun v primeru nasprotujočih si okoliščin pravno veljavo na sodišču.

Kaj predstavlja potrdilo o prevzemu blaga in materiala za shranjevanje (obrazec MX-1)?

Gre za primarno knjigovodstvo, ki ga izpolnjujejo predstavniki lastnika prtljage in skrbnika, tako zavoda kot samostojnega podjetnika, na podlagi pogodbe o skladiščenju izdelkov. Predloga potrdila o sprejemu Inventar za skladiščenje MX-1 ureja Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 9. avgusta 1999 št. 66.

V skladu s predpisi se akt MX-1 lahko uporablja tako za domače skladiščenje blaga kot za skladiščenje z vključevanjem specializiranih organizacij, ki vključujejo banke, zastavljalnice, skladišča, hotele, pa tudi različne komercialne in nekomercialne strukture, katerih glavne dejavnosti , – zagotavljanje skladiščenja inventarja. Pogodba o skladiščenju inventarja s takšnimi podjetji se sestavi za obdobje, določeno v pogodbi ali "na zahtevo". Nespecializirani skrbniki vključujejo ustanove, ki brezplačno hranijo izdelke.

Spori, ki lahko nastanejo pri prevzemu in prenosu blaga in materiala v skladišče, ureja pogl. 47. del 2 Civilnega zakonika Ruske federacije (Civilni zakonik Ruske federacije). 401. člen Civilnega zakonika Ruske federacije (1. odstavek 901. člena Civilnega zakonika Ruske federacije) določa, da skrbniško podjetje zagotavlja polno odgovornost za blago in material in je, če se parametri blaga poslabšajo, dolžno dobavitelju povrniti stroške, razen če zakon ali pogodba ne določa drugače (člen 393, odstavek 1 člena 902 Civilnega zakonika Ruske federacije).

Cena uskladiščenega tovora za skladiščenje je navedena v stolpcu 8 akta MX-1 in se določi sporazumno med strankama na podlagi pogodbe o skladiščenju. Knjigovodska cena inventarnih postavk institucije, ki pošilja tovor v hrambo, se ne upošteva.