Ako vypočítať mesačné poistné za 1s 8.3. Platby v medzizúčtovacom období

Na úplnom začiatku práce s programom 1C ZUP 8, v jeho úvodnom nastavení, sa môžete obrátiť na pomocníka „Úvodné nastavenie programu“.

Obr 1. Spracovanie "Úvodné nastavenie programu"

Spracovanie umožňuje zadať prvotné informácie o organizácii, vyplniť účtovnú politiku, ako aj nastavenia personálnej evidencie a mzdovej agendy. Na základe údajov zadaných v asistentke sa vytvárajú časové rozlíšenie a zrážky.

Obr 2. Účtovná politika organizácie

Všetky zadané nastavenia pre personálny a výpočtový obrys je možné zobraziť alebo opraviť v podsystéme „Nastavenia“.

Obr. 3. Úprava podľa personálu a obrysu sídla

Základné nastavenia, ktoré ovplyvňujú výpočet miezd:

Príjem vyplácaný bývalým zamestnancom podniku. Po nastavení tohto nastavenia bude mať program prístup k dokumentu „Výplata bývalým zamestnancom“, ktorý umožňuje evidovať hmotnú pomoc bývalým zamestnancom, nerozdelený zárobok počas trvania pracovného pomeru a pod. Evidované platby sa prejavia v prehľade „Neplatný príjem“;
Pre jedného zamestnanca sa používa viacero platových sadzieb. Keď je toto nastavenie nastavené, blok * „Pridať. sadzby, sadzby.

Ryža. 4. Pridajte. tarify, koeficienty

*V bloku si môžete vybrať mzdové ukazovatele so spôsobom uplatnenia hodnoty - vo všetkých mesiacoch po zadaní hodnoty (trvalé používanie) a priradení ukazovateľa - pre zamestnanca. Vybrané ukazovatele sa použijú vo všetkých časovom rozlíšení zamestnancov, ak sú uvedené v kalkulačnom vzorci.

V rozvrhu práce sa používa niekoľko druhov času. Keď je toto nastavenie nastavené v programe, v pracovných plánoch budú dostupné vlastné typy času, v ktorých budú preddefinované hodnoty typov času „Vzhľad“, „Sledovať“, „Nočné hodiny“, „Večer“. hodiny“, „Práca na kratší pracovný čas“, „Skrátenie pracovného času študentov“, „Skrátený pracovný čas v súlade so zákonom“.
Skontrolujte, či sa skutočný čas zhoduje s plánovaným časom. Toto nastavenie vám neumožní zaúčtovať doklad pracovného výkazu, ak skutočný čas v pracovnom výkaze nezodpovedá harmonogramu práce alebo individuálnemu harmonogramu.
Obmedzte odvody na percento zo mzdy. Nastavenie vám umožní obmedziť celkovú výšku zrážok na percento zo mzdy v súlade s čl. 138 Zákonníka práce Ruskej federácie. Keď je táto funkcia uvedená v zrážkach, sprístupní sa funkcia „Je trest“*.

Ryža. 5. Podržte nastavenie

*Pri nastavení uvedenej funkcie si môžete zvoliť poradie vymáhania v exekučnom titule a kontrola výšky zrážok v súlade so zákonom sa vykonáva v dokumente „Obmedzenie pokút“.

Postup prepočtu tarifnej sadzby zamestnanca na náklady na hodinu. Nastavenie vám umožňuje definovať algoritmus na výpočet ukazovateľov „CostDayHour“, „CostDay“, „CostHour“.
Ukazovatele, ktoré určujú zloženie súhrnnej colnej sadzby. Tu môžete zadať zoznam ukazovateľov zahrnutých v celkovej mzdovej sadzbe zamestnanca. Pri výpočte ukazovateľov "CostDayHour", "CostDay", "CostHour" sa vybrané ukazovatele použijú v tarifnej sadzbe zamestnanca.
Skontrolujte súlad časového rozlíšenia a platieb Ak je nastavenie povolené, ak sa pokúsite zaplatiť viac, ako sa nazbieralo, program vydá varovanie a mzdový list sa nezaúčtuje.
Dodatočné časové rozlíšenie a prepočet miezd vykonajte v samostatnom doklade. Po nastavení tohto nastavenia budú všetky prepočty zaznamenané v dokumente „Dodatočné časové rozlíšenie, prepočty“.

Nastavte si časové rozlíšenie a odpočty. Mzdové ukazovatele

Obr 6. Nastavenie časového rozlíšenia a zrážok

Podľa zvolených nastavení program vytvorí typy výpočtu, ako aj mzdové ukazovatele používané vo vzorcoch pre novovytvorené časové rozlíšenie a zrážky.

V menu si môžete nastaviť nové časové rozlíšenie alebo odpočet "Nastavenia/Časové rozlíšenie/Zrážky".

Zvážte príklad vytvorenia nového časového rozlíšenia.

Ryža. 7. Nastavenie časového rozlíšenia

Na karte „Základné“ vyplňte:

Účel časového rozlíšenia umožňuje automaticky vyplniť niektoré údaje časového rozlíšenia. Napríklad pri výbere destinácie - dovolenka, časové rozlíšenie sa uskutoční dokladom "Dovolenka", kód dane z príjmov fyzických osôb je 2012, karta "Priemerný zárobok" bude zablokovaná.
Spôsob vykonania. Plnenie je dostupné pre určité akruálne úlohy, napríklad pri výbere úlohy - časové mzdy a náhrady. K dispozícii sú nasledujúce hodnoty:
- mesačne;
- Podľa samostatného dokumentu. K dispozícii je výber dokumentov - jednorazový poplatok alebo bonus;
- V uvedených mesiacoch
- Iba ak je zadaná hodnota merania;
- Iba ak je zadaný typ sledovania času;
- Iba ak pripadne čas na sviatky.
Podporuje viacnásobné súbežné nabíjanie. Keď je táto funkcia nastavená, systém vám umožní zadávať v rámci podkladových dokladov niekoľko druhov časového rozlíšenia v jednom mesiaci.
Zahrnúť do FOT. Pri inštalácii sa toto časové rozlíšenie zaradí do mzdového fondu.
Časovo rozlíšené pri výpočte prvej polovice mesiaca. Ak je toto zaškrtávacie políčko nastavené, typ výpočtu sa bude účtovať pri výpočte preddavku pomocou dokladu „Časové rozlíšenie za 1. polrok“.
V bloku "Stále ukazovatele" je potrebné špecifikovať, pre ktoré konštantné ukazovatele je potrebné požiadať o zadanie hodnoty ukazovateľa a pre ktoré - hodnotu vymazať pri zrušení časového rozlíšenia.

Vo vzorci časového rozlíšenia píšeme: Tarifná sadzba hodinová * Percento príplatku podľa charakteru práce * Čas v hodinách.

Na karte „Časové účtovníctvo“ je uvedený typ časového rozlíšenia:

Pracovať na celú smenu v rámci normálneho času. Typ výpočtu bude zaznamenávať odpracované hodiny. Je nastavený na hlavný celodenný plánovaný prírastok zamestnanca.
Na čiastočný úväzok v rámci bežného časového limitu. Typ výpočtu bude zaznamenávať odpracované hodiny. Je nastavený na vnútrozmenné časové rozlíšenie.
Za prácu nadčas. Napríklad je nastavený na časové rozlíšenie, ktoré prepláca prácu vo sviatok.
Doplatok za už zaplatený čas. Stanovené pre poistné, príspevky, doplatky atď.
Plné zmeny / Čiastočné zmeny. Nastavuje sa pre časové rozlíšenie, ktoré je odchýlkou od rozvrhu práce zamestnanca. Napríklad dovolenky, služobné cesty atď.

Uveďte typ času, ktorý sa berie do úvahy v ukazovateľoch „TimeDaysHours“, „TimeDays“, „TimeInHours“.

V príklade uvádzame "Pracovný čas" - preddefinovaný typ času, ktorý zahŕňa všetky typy času s nastaveným atribútom "Pracovný čas".

Ryža. 8. Záložka "Sledovanie času" časové rozlíšenie

Záložka „Závislosti“ označuje časové rozlíšenie a zrážky, ktorých základ výpočtu zahŕňa toto časové rozlíšenie. Karta „Priorita“ označuje preventívne časové rozlíšenie. Na záložkách „Priemerný zárobok“ a „Dane, odvody, účtovníctvo“ sa konfiguruje poradie účtovníctva a zdanenia.

Vytvorme ukazovateľ „Percento príplatku za povahu práce“.

Ryža. 9. Nastavenie ukazovateľa "percento príplatkov za charakter práce"

Účel ukazovateľa môže byť pre zamestnanca, oddelenie, organizáciu. Môže byť periodická, jednorazová alebo prevádzková.

Periodické ukazovatele sa zadávajú do personálnych dokladov, jednorazové ukazovatele - do "Údajov pre mzdy" za mesiac. Prevádzkový ukazovateľ je možné zadať dokladmi "Údaje pre výpočet miezd" do mesiaca, celková hodnota sa kumuluje.

Forma zamestnania

Ak chcete zaregistrovať zamestnanca na prácu, musíte si vytvoriť kartu zamestnanca, zadať dokument „Prijímanie“ alebo „Prijímanie podľa zoznamu“.

Ryža. 10. Dokument "Zamestnanie"

Na karte „Hlavné“ uvádzame dátum prijatia, počet sadzieb, rozvrh, pozíciu, divíziu a územie, ak je účtovná politika nakonfigurovaná na uchovávanie záznamov podľa územia.

Ryža. 11. Nastavenie „Účtovnej politiky“ organizácie

Na záložke „Platba“ vyberieme zamestnancovi plánované časové rozlíšenie, nastavíme postup výpočtu preddavku a postup prepočtu tarifnej sadzby zamestnanca do ukazovateľov „Náklady na deň hodiny“, „Náklady na Deň“, „Náklady na hodinu“ pri výpočte nadčasov, sviatkov atď.

Ak mal program prenos údajov z predchádzajúcich verzií programov, tak sa vyššie uvedené údaje vypĺňajú automaticky pri prenose v dokumente „Počiatočné obsadenie“.

Poplatok za prvú polovicu mesiaca

Program poskytuje nasledujúce možnosti výpočtu zálohy:

Pevná suma;
Percento tarify;
Výpočet za prvú polovicu mesiaca.

Postup výpočtu a platenia preddavku je uvedený v personálnych dokumentoch „Zamestnanie“, „Prestup zamestnancov“, „Zmena odmeňovania“. Na nastavenie spôsobu výpočtu preddavkov pre zoznam zamestnancov slúži dokument „Zmena preddavkov“.

Ryža. 12. Výber možnosti pre výpočet zálohy v osobnom doklade, záložka "Platba"

Spôsoby zálohovej platby „pevná suma“ a „percento z tarify“ si nevyžadujú dodatočný výpočet a zadávanie dokladov. Výplata prebieha priamo v doklade o výplate mzdy s charakterom platby „Záloha“. Spôsob výpočtu „percento z tarify“ sa vypočíta ako percento zo mzdy, t.j. zohľadňujú sa všetky plánované prírastky zamestnanca, ktoré sú súčasťou mzdového listu.

Spôsob zálohovej platby "vypočítané za 1. pol. mesiaca" znamená zadanie dokladu "Časové rozlíšenie za 1. pol. mesiac". Časové rozlíšenie zamestnanca je zahrnuté v doklade, v ktorého nastaveniach je nastavený znak „Časovo rozlišovať pri rozpočítaní I. pol. mesiaca“.

Ryža. 13. Podpíšte "Účtuje sa pri výpočte prvej polovice mesiaca"

Mzdu za prvý polrok je potrebné vyplatiť výpisom s charakterom výplaty „Záloha“.

Ryža. 14. Výpis k platbe vopred

Ak chcete zobraziť výsledky časového rozlíšenia a platby zálohy, musíte použiť prehľady „Mzdy T-51 (za prvý polrok), „Mzdy za prvý polrok“ v ponuke „Mzdy / Prehľady miezd “.

Platby v medzizúčtovacom období

Medzizúčtovacie platby zahŕňajú výpočet dovolenky, práceneschopnosti a iných odchýlok od rozvrhu práce zamestnanca.

Zoberme si napríklad výpočet dávok dočasnej invalidity.

Ryža. 15. Výpočet dávok pri dočasnej invalidite

Systém vám umožňuje vyplácať dávky spoločne:

So zálohou. Pri výbere tohto spôsobu bude príspevok vyplatený vo vyúčtovaní s charakterom platby „Záloha“;
Počas medzivýpočtového obdobia. Pri výbere tohto spôsobu úhrady Vám systém umožní vytvoriť doklad na úhradu na základe zadaného dokladu „Nemocenské“;
S platom. Pri výbere tohto spôsobu bude príspevok vyplácaný vo výkaze s charakterom výplaty „Mzda mesačne“.

V poli "Platba" uveďte - v medzizúčtovacom období. Po kliknutí na tlačidlo "Zaplatiť" sa vytvorí výpisový doklad s charakterom platby "Nemocenské".

Ryža. 16. Vytvorenie dokladu na úhradu v medzizúčtovacom období

Výpočet a mzdy. Výplata mzdy v 1C 8,3 ZUP

Mzda v 1C ZUP 8,3 je vypočítaná v doklade "Mzdy a odvody". Kliknutím na tlačidlo "Podrobnosti" v tabuľkovej časti dokumentu môžete zobraziť ukazovatele, na základe ktorých sa vypočítava toto alebo toto časové rozlíšenie.

Ryža. 17. Dokument „Mzdy a odvody“

Na karte „Zmluvy“ sa vypočítavajú zamestnanci podľa občianskoprávnych zmlúv. Na záložke „Výhody“ sa počítajú zamestnanci, ktorí poberajú benefity do 1,5 a do 3 rokov. Zrážky, daň z príjmov fyzických osôb a poistné sa počítajú na rovnomenných záložkách dokladov. Na záložke "Dodatočné časové rozlíšenie, prepočty" sa evidujú prepočty zamestnanca za minulé obdobia zaznamenané mechanizmom "Prepočty".

Ryža. 18. Mechanizmus "Prepočty" menu "Plat"

Ak je v nastaveniach nastavené zaškrtávacie políčko „Vykonať dodatočné časové rozlíšenie a prepočet miezd ako samostatný doklad“, tak sa prepočty zamestnanca evidujú v doklade „Dodatočné časové rozlíšenie, prepočty“.

Pre výplatu mzdy je potrebné zadať dokladový výpis s charakterom výplaty "Mzda mesačne".

Ryža. 19. Výkaz na výplatu mzdy

Odraz mzdy v účtovníctve 1C

Na zohľadnenie výsledkov časového rozlíšenia v účtovníctve a tvorby účtov v systéme musíte zadať dokument „Premietnutie miezd v účtovníctve“.

Ryža. 20. Doklad "Premietnutie miezd v účtovníctve." Mzdové účtovníctvo v 1C

Na jeho základe sa generujú účtovania v 1C podľa typu operácie a spôsobu odrazu uvedeného v dokumente.

V tomto článku odborníci 1C hovoria o nastavení v"1C:ZUP 8" rev.3druhy výpočtu poistného - kódy pre druhy dane z príjmov fyzických osôb a kategórie príjmov v prípade vyplácania mesačnej odmeny, jednorazovej odmeny a jubilejného bonusu (vyplácaného zo zisku spoločnosti) pre správne premietnutie do daňového priznania k dani z príjmov fyzických osôb .

Ako nastaviť "1C: Mzdy a riadenie ľudských zdrojov 8" vydanie 3, aby sa správne zohľadnili rôzne prípady zamestnancov poberajúcich bonusy pri výpočte dane z príjmu 6 osôb, berúc do úvahy štandardné odpočty dane z príjmu fyzických osôb.

Kódy príjmov pre účtovanie poistného

Objednávka č. ММВ-7-11/ zo dňa 22.11.2016 [chránený e-mailom] Federálna daňová služba Ruska schválila príjmové kódy: 2002 a 2003 na účtovanie poistného.

Pri potrebe členenia poistného na príjmy s kódom 2002 a 2003 vzniká otázka, čo sa rozumie pod slovom „poistné“.

Z hľadiska Zákonníka práce (§ 129) je prémia jedným z druhov stimulačných platieb za mzdu. V článku 135 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý upravuje stanovovanie miezd, sa uvádza, že systémy prémií sú ustanovené kolektívnymi zmluvami, dohodami, miestnymi predpismi v súlade s pracovnou legislatívou a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi normy pracovného práva. Článok 191 Zákonníka práce Ruskej federácie uvádza bonus ako jeden zo stimulov pre prácu. V Zákonníku práce nie sú žiadne ďalšie odkazy na slovo „bonus“, a preto všetky bonusy pridelené v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie súvisia so mzdami.

Takže príkaz Federálnej daňovej služby Ruska rozdelil všetky prémie na prémie s kódom:

2002 - výška odmien vyplatených za výrobné výsledky a iné podobné ukazovatele stanovené normami právnych predpisov Ruskej federácie, pracovnými zmluvami (zmluvami) a (alebo) kolektívnymi zmluvami (vyplatené nie na úkor ziskov organizácie, nie na úkor účelových prostriedkov alebo účelových príjmov) ;
2003 - sumy odmien vyplácaných zo zisku organizácie, účelových fondov alebo účelovo viazaných príjmov.

Rozumie sa, že odmeny vyplácané zo ziskov nie sú určené za pracovné úspechy, ale sú načasované tak, aby sa zhodovali s výročiami a sviatkami, podporovali šport alebo iné tvorivé úspechy. Ak miestne predpisy upravujúce takéto odmeňovanie nepoužívajú slovo „prémia“, potom sa takéto platby klasifikujú ako príjem s kódom 4800.

V liste zo dňa 07.08.2017 č. SA-4-11 / [chránený e-mailom] Federálna daňová služba Ruska objasnila, že odmena s kódom príjmu 2002 zahŕňa bonusy súvisiace so mzdami:

vyplatené odmeny: podľa výsledkov práce za mesiac, štvrťrok, rok;
jednorazové odmeny za mimoriadne dôležitú úlohu;
ocenenia v súvislosti s udeľovaním čestných titulov, s udeľovaním štátnych a rezortných vyznamenaní;
odmeňovanie (bonusy) za dosahovanie produkčných výsledkov;
bonusy vyplácané rozpočtovými inštitúciami;
ďalšie podobné ocenenia.

Rozsudok Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo 16. apríla 2015 č. GK15-2718 však prideľuje prémie v závislosti od frekvencie a stanovuje, že prémie priamo súvisiace so mzdou by sa mali vyplácať rovnakým spôsobom ako mzdy. Za deň skutočného prijatia príjmu z takéhoto poistného by sa mal považovať posledný deň mesiaca, za ktorý sa toto poistné časovo rozlišuje. Najvyšší súd tak spresnil, ako kvalifikovať výkonnostné odmeny (kód 2002), ktoré majú mesačnú frekvenciu.

List Ministerstva financií Ruska z 29. septembra 2017 č. 03-04-07 / 63400 odpovedá na otázku o dátume skutočného prijatia príjmov z výrobných prémií (aj s kódom 2002), ale s inou frekvenciou: jeden -časové, štvrťročné, ročné. U nich je dátum skutočného prijatia príjmu stanovený na deň, kedy boli peniaze vybraté z pokladne alebo prevedené z bežného účtu firmy na kartu zamestnanca.

Ako nastaviť typy výpočtu bonusu v "1C: ZUP 8" ed. 3

Od verzie 3.1.5.170 v programe 1C: Mzdy a HR 8, vydanie 3, boli zmenené nastavenia pre typy výpočtov, ktoré majú napr. Akruálne priradenia vybraný cena. Dátum skutočného prijatia príjmu za ocenenie sa určuje v závislosti od Príjmové kategórie. Kategória príjmu uvedené v karte typu výpočtu na záložke Dane, odvody, účtovníctvo a môže mať hodnoty:

Plat;
;
Iný príjem.

Pre časové rozlíšenie s príjmovou kategóriou Plat ako Dátumy skutočného prijatia príjmu správa 6-NDFL stanovuje posledný deň mesiaca, za ktorý sa toto časové rozlíšenie robilo.

Za iné poplatky Dátum skutočného prijatia príjmu v prehľade 6-NDFL je to deň skutočnej výplaty príjmu zamestnancovi.

Kategórie dostupné na výber sú určené nastaveniami Druh príjmu pre daň z príjmov fyzických osôb. Ak je karta Druh príjmu pre daň z príjmov fyzických osôb sada vlajok V súlade so mzdami, potom Kategória príjmu možno vybrať:

Plat;
Ostatné príjmy zo zamestnania.

Ak Druh príjmu pre daň z príjmov fyzických osôb nie V súlade so mzdami(príznak nie je nastavený), potom sú na výber nasledujúce kategórie:

Ostatné príjmy zo zamestnania;
Iný príjem.

Nastavenie druhov dane z príjmov fyzických osôb

Ryža. 1. Nastavenie druhov dane z príjmov fyzických osôb

Ryža. 2. Úprava výkonnostnej prémie

Nastavte kategórie príjmov

Pre výkonnostné prémie, set Kód príjmu„2002“ a v závislosti od frekvencie udeľovania vyberte Príjmová kategória z možností:

Plat;
Ostatné príjmy zo zamestnania(pozri obr. 2).

Ryža. 3. Nastavenie bonusu vyplácaného zo zisku organizácie

Pre odmeny vyplácané zo zisku organizácie, účelových fondov alebo účelovo viazaných príjmov by sa malo stanoviť Kód príjmu 2003.

Dostal na výber Príjmové kategórie z nasledujúcich možností:

Ostatné príjmy zo zamestnania;
Iný príjem(Pozri obr. 3).

Ryža. 4. Dokument „Ocenenie“

Poznámkaže špecifikácia kategórie je v tomto prípade dôležitá pre výber sadzby dane z príjmov fyzických osôb pre nerezidentov. Daň vo výške 13 % z takéhoto bonusu pre nerezidentov v súlade s odsekom 3 článku 224 daňového poriadku Ruskej federácie sa vypočíta v programe, ak Príjmové kategórie - Ostatné príjmy zo zamestnania.

Zvážte príklady nastavenia bonusov v programe 1C: Mzdy a HR 8, vydanie 3, a zohľadnenie dane z príjmu 6 osôb vo výpočte.

Príklad 1

Mesačné poistné s príjmový kód"2002" a Príjmová kategória„Platba“ sa účtuje na samostatnom doklade. Cena sa uvádza ako mesačná. Mesiac, po ktorom sa časovo rozlišuje, aby sa určilo Dátumy skutočného príjmu– január 2018, uvedený v poli mesiac(obr. 4).

Preto sa v časti 2 správy 6-NDFL za prvý štvrťrok 2018 mesačné poistné za január zobrazuje v riadkoch:

130: 10 000 rubľov

140: 936 rub.

Príklad 2

Jednorazový bonus s príjmový kód"2002" a Príjmová kategória

Príklad 3

Výročná prémia zamestnanca vo výške 10 000 RUB, stanovená v súlade s vyššie uvedenými odporúčaniami, bola časovo rozlíšená a vyplatená v medziúčtovom období dňa 15.2.2018.

Ocenenie za výročie zamestnanca príjmový kód"2003" a Príjmová kategória„Ostatné príjmy zo zamestnania“ sa účtujú na samostatnom doklade podobne ako v príklade 1.

V časti 2 správy 6-NDFL za 1. štvrťrok 2018 je jednorazová prémia za január zobrazená v riadkoch:

130: 10 000 rubľov

140: 936 rub.

Poznámka, v "1C: Mzdy a personálny manažment 8" (rev. 3) sa neodporúča meniť kategórie v nastaveniach bonusov nazbieraných skôr. Aby ste sa vyhli zmenám v už vygenerovaných výkazoch, odporúča sa vytvoriť nové typy výpočtov.

Redakcia . Na prednáške „1C-Reporting za 1. štvrťrok 2018 - novinky v reportingu, na čo sa zamerať“ zo dňa 29.03.2018 hovorili odborníci z 1C o vlastnostiach prípravy reportov za 1. štvrťrok 2018, vrátane nastavenia poistného. . Pozrite si časť videa „Funkcie prípravy“ platu „vykazovanie v“ 1C: Platy a personálny manažment 8 „(rev. 3)“. Čítaj viac - v 1C:ITS .

Účtovníci vedia, že mzdová agenda je zložitá a zodpovedná operácia. Musí sa to robiť prísne v súlade s pracovnými a daňovými zákonmi. V 1C 8.3 môžete viesť záznamy o všetkých druhoch príjmov, výhod, kompenzácií. Ako vypočítať mzdy v 1C ZUP 8.3 Účtovníctvo, prečítajte si krok za krokom.

Mzdové operácie sú neoddeliteľne spojené s personálnou evidenciou. Všetko to začína prijatím zamestnanca. Práve pri registrácii nového zamestnanca sú uvedené údaje, na základe ktorých budete v budúcnosti účtovať. Podrobné. Dôležité je aj včasné zohľadnenie personálnych presunov a prepúšťania zamestnancov v programe. V mzde a personálu 1C si môžete vypočítať bonusy, nemocenskú dovolenku, cestovný príspevok, dovolenku, prepúšťacie dávky a mnoho ďalších platieb. Prečítajte si o mzdách v 1C 8.3 ZUP krok za krokom pre začiatočníkov v tomto článku.

Krok 1. Zadajte personálne údaje pre zamestnancov v 1C

V 1C 8.3 ZUP sú všetky personálne operácie umiestnené v časti „Personál“ (1). Pre registráciu prijímania do zamestnania, prestupov, prepúšťania kliknite na odkaz „Prijatia, prestupy, prepúšťania“ (2). Otvorí sa okno na vytváranie personálnych operácií.

Pri uchádzaní sa o prácu ste uviedli mzdu zamestnanca a jeho rozvrh práce. Na základe týchto údajov program vypočíta mzdu za mesiac. Prečítajte si, ako si vypočítať plat.

Krok 2. Uskutočnite mzdy v 1C

Na domovskej stránke vyberte požadovanú organizáciu (1).

Prejdite do sekcie „Plat“ (2) a kliknite na odkaz „Mzdy...“ (3). Otvorí sa okno na vytvorenie operácie. Zobrazuje všetky predtým vytvorené časové rozlíšenie pre vybranú organizáciu.

V tomto okne spustite postupné výpočty miezd a odvodov. Uistite sa, že je uvedená správna organizácia (4). Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ (5) a kliknite na odkaz „Mzdy a príspevky“ (6). Otvorí sa formulár pre mzdy v 1C 8.3 ZUP.

Tu zadajte mesiac časového rozlíšenia (7) a vložte posledný dátum v mesiaci (8). Ďalej kliknite na tlačidlo "Vyplniť" (9) a kliknite na odkaz "Vyplniť" (10).

Záložka „Časové rozlíšenie“ (11) bola naplnená údajmi o zamestnancoch (12) a ich mzdách (13). Mzdy sú založené na odpracovaných dňoch. Ak bol zamestnanec prijatý alebo prepustený v polovici mesiaca, potom 1C 8.3 ZUP nebude kumulovať celú mzdu, ale vypočíta odpracované dni.

V záložke "PID" (14) vidíte výpočet dane z príjmu fyzických osôb pre každého zamestnanca (15). Program automaticky vypočíta daň z príjmu fyzických osôb, pričom zohľadní odpočty uvedené pri uchádzaní sa o zamestnanie. Pro .

Na karte „Príspevky“ (16) môžete vidieť výpočet poistného do Dôchodkového fondu Ruskej federácie (17), FSS (18), FSS pre úrazy (19), FFOMS (20). V 1C 8.3 sa platy a personálne príspevky automaticky vypočítavajú podľa aktuálnych sadzieb v Rusku. Pre príspevok Sociálnej poisťovne na úrazy je sadzba stanovená v účtovnom poriadku organizácie. Ak chcete zadať účtovnú zásadu, kliknite na ikonu „Otvoriť“ (21). Otvorí sa karta organizácie.

V karte organizácie kliknite na záložku „Zásady účtovníctva ...“ (22) a vyberte odkaz „Zásady účtovníctva“ (23). Otvorí sa účtovná politika vašej spoločnosti.

V okne účtovnej politiky uveďte sadzbu príspevkov do Fondu sociálneho poistenia pre úrazy (24). Ak chcete uložiť údaje, kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“ (25).

Krok 3. Výpočet poistného v 1C ZUP

V 1C 8.3 ZUP môžete získať bonusy dvoma spôsobmi:

V dokumente „Mzdy a odvody“;
V samostatnom dokumente „Ocenenia“.

Výpočet bonusov v 1C v dokumente „Mzdy a príspevky“

Povedzme, že ste už časovo rozlíšili plat k platu, teraz chcete k týmto prírastkom pridať bonusy. Prejdite na vytvorený dokument "Mzdy a odvody" ako je napísané v tomto článku. Kliknite na tlačidlo „Pridať“ (1) a vyberte požadovaného zamestnanca z adresára (2). Uveďte rozdelenie (3), typ naakumulovaného bonusu (4) a jeho výšku (5).

Prejdite na kartu „Daň z príjmu fyzických osôb“ (6) a kliknite na tlačidlo „Prepočítať daň z príjmu fyzických osôb“ (7). Daň (8) bude prepočítaná s pridanou prémiou.

Ďalej prejdite na kartu „Príspevky“ (9) a kliknite na tlačidlo „Prepočítať príspevky“ (10). S poistným sa prepočítajú aj odvody (11). Ak chcete uložiť údaje o časovom rozlíšení poistného, kliknite na tlačidlo „Odoslať a zavrieť“ (12).

Výpočet prémií v 1C so samostatným dokumentom „Cena“

Prejdite do sekcie „Plat“ (1) a kliknite na odkaz „Bonusy“ (2). Otvorí sa okno na vytvorenie operácie. Zobrazuje všetky predtým vytvorené časové rozlíšenie poistného v 1C 8.3 ZUP.

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ (3). Otvorí sa formulár ocenenia.

V ňom uveďte mesiac pripisovania bonusu (4) a posledný deň tohto mesiaca (5). Ďalej vyberte typ bonusu z adresára (6), kliknite na tlačidlo "Výber" (7) a vyberte požadovaného zamestnanca (8). Uveďte výšku poistného (9) a obdobie, za ktoré sa časovo rozlišuje (10). Ak chcete dokončiť operáciu v 1C 8.3 ZUP, kliknite na tlačidlo „Vykonať a zavrieť“ (11). Prémia bola udelená.

V dokumente "Ocenenia" nie sú žiadne časové rozlíšenie pre daň z príjmu fyzických osôb a odvody. Tieto dane je potrebné vypočítať v doklade „Mzdy a odvody“. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Plat“ (12) a kliknite na odkaz „Mzdy...“ (13).

Prejdite na akruálny dokument, ktorý uvádza rovnaký mesiac (14), aký bol v dokumente „Ocenenie“.

Na karte "PIT" (15) kliknite na tlačidlo "Prepočítať ..." (16). Daň (17) bude prepočítaná s prihliadnutím na naakumulované poistné samostatným dokladom.

Na karte „Príspevky“ (18) kliknite na tlačidlo „Prepočítať ...“ (19). Príspevky (20) sa prepočítajú s prihliadnutím na naakumulované poistné v samostatnom dokumente.

Krok 4. Vyplácajte svoju mzdu v 1C Mzdy a ľudské zdroje

Prejdite do časti „Platby“ (1) a kliknite na odkaz „Výpisy do pokladne“ (2). Otvorí sa okno pre vytvorenie platby z pokladne.

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ (3). Otvorí sa dokument na vytvorenie platby.

V okne „Výpis do pokladne“ uveďte mesiac, za ktorý vyplácate mzdu (4) a kliknite na tlačidlo „Vyplniť“ (5). Hárok sa automaticky vyplní sumami, ktoré sa majú zaplatiť.

Vo vyplnenom výkaze v 1C 8.3 ZUP sú viditeľné splatné sumy (6) a výška dane z príjmov fyzických osôb splatná do rozpočtu (7). Ak chcete výpis uložiť a odoslať, kliknite na tlačidlá „Zaznamenať“ (8) a „Uverejniť“ (9). Ak chcete vytlačiť mzdový list, kliknite na tlačidlo „Tlačiť“ (10) a vyberte odkaz „Mzdy (T-53)“ (11). Otvorí sa vytlačený mzdový list.

Základné účtovanie pre výpočet miezd a odvodov

Prevádzka	Dlh	Kredit
Naakumulované mzdy	20 (44,23,25,26)	70
Zrazená daň z príjmu fyzických osôb	70	68
Naakumulované príspevky	20 (44,23,25,26)	69
Vyplatené mzdy	70	50,51

V tomto článku odborníci 1C hovoria o nastavení v "1C: Mzdy a HR 8" Rev. 3 typy výpočtu bonusov - kódy pre typy dane z príjmu fyzických osôb a kategórie príjmov v prípade vyplácania mesačného bonusu, jedno- časová prémia a jubilejná prémia (vyplácaná zo zisku spoločnosti) za správne premietnutie do daňového priznania k dani z príjmov fyzických osôb.

Kódy príjmov pre účtovanie poistného

Objednávka č. ММВ-7-11/ zo dňa 22.11.2016 [chránený e-mailom] Federálna daňová služba Ruska schválila príjmové kódy: 2002 a 2003 na účtovanie poistného.

Pri potrebe členenia poistného na príjmy s kódom 2002 a 2003 vzniká otázka, čo sa rozumie pod slovom „poistné“.

Takže príkaz Federálnej daňovej služby Ruska rozdelil všetky prémie na prémie s kódom:

2002 - výška odmien vyplatených za výrobné výsledky a iné podobné ukazovatele stanovené normami právnych predpisov Ruskej federácie, pracovnými zmluvami (zmluvami) a (alebo) kolektívnymi zmluvami (vyplatené nie na úkor ziskov organizácie, nie na úkor účelových prostriedkov alebo účelových príjmov) ;
2003 - sumy odmien vyplácaných zo zisku organizácie, účelových fondov alebo účelovo viazaných príjmov.

V liste zo dňa 07.08.2017 č. SA-4-11 / [chránený e-mailom] Federálna daňová služba Ruska objasnila, že odmena s kódom príjmu 2002 zahŕňa bonusy súvisiace so mzdami:

vyplatené odmeny: podľa výsledkov práce za mesiac, štvrťrok, rok;
jednorazové odmeny za mimoriadne dôležitú úlohu;
ocenenia v súvislosti s udeľovaním čestných titulov, s udeľovaním štátnych a rezortných vyznamenaní;
odmeňovanie (bonusy) za dosahovanie produkčných výsledkov;
bonusy vyplácané rozpočtovými inštitúciami;
ďalšie podobné ocenenia.

Ako nastaviť typy výpočtu bonusu v "1C: ZUP 8" ed. 3

Plat;
;
Iný príjem.

Pre časové rozlíšenie s príjmovou kategóriou Plat ako Dátumy skutočného prijatia príjmu správa 6-NDFL stanovuje posledný deň mesiaca, za ktorý sa toto časové rozlíšenie robilo.

Za iné poplatky Dátum skutočného prijatia príjmu v prehľade 6-NDFL je to deň skutočnej výplaty príjmu zamestnancovi.

Plat;
Ostatné príjmy zo zamestnania.

Ak Druh príjmu pre daň z príjmov fyzických osôb nie V súlade so mzdami(príznak nie je nastavený), potom sú na výber nasledujúce kategórie:

Ostatné príjmy zo zamestnania;
Iný príjem.

Nastavenie druhov dane z príjmov fyzických osôb

Ryža. 1. Nastavenie druhov dane z príjmov fyzických osôb

Ryža. 2. Úprava výkonnostnej prémie

Nastavte kategórie príjmov

Pre výkonnostné prémie, set Kód príjmu„2002“ a v závislosti od frekvencie udeľovania vyberte Príjmová kategória z možností:

Plat;
Ostatné príjmy zo zamestnania(pozri obr. 2).

Ryža. 3. Nastavenie bonusu vyplácaného zo zisku organizácie

Pre odmeny vyplácané zo zisku organizácie, účelových fondov alebo účelovo viazaných príjmov by sa malo stanoviť Kód príjmu 2003.

Dostal na výber Príjmové kategórie z nasledujúcich možností:

Ostatné príjmy zo zamestnania;
Iný príjem(Pozri obr. 3).

Ryža. 4. Dokument „Ocenenie“

Zvážte príklady nastavenia bonusov v programe „1C: Plat a HR 8“ vydanie 3 a zohľadnenie pri výpočte 6NDFL.

Príklad 1

Preto v časti 2 správy 6NDFL za prvý štvrťrok 2018 je mesačné poistné za január zobrazené v riadkoch:

130: 10 000 rubľov

140: 936 rub.

Príklad 2

Jednorazový bonus s príjmový kód"2002" a Príjmová kategória

130: 10 000 rubľov

140: 936 rub.

Príklad 3

Výročná prémia zamestnanca vo výške 10 000 RUB, stanovená v súlade s vyššie uvedenými odporúčaniami, bola časovo rozlíšená a vyplatená v medziúčtovom období dňa 15.2.2018.

Ocenenie za výročie zamestnanca príjmový kód"2003" a Príjmová kategória„Ostatné príjmy zo zamestnania“ sa účtujú na samostatnom doklade podobne ako v príklade 1.

V časti 2 správy 6NDFL za 1. štvrťrok 2018 je jednorazová prémia za január zobrazená v riadkoch:

130: 10 000 rubľov

140: 936 rub.

Pošlite tento článok na môj mail

Nahromadenie prémie v 1C ZUP je štandardná operácia poskytovaná programom. Ak chcete získať prémiu v 1C ZUP, musíte vykonať niekoľko jednoduchých krokov, ktoré zvážime v tomto článku.

Bonusy pre zamestnancov sú motivačné platby (článok 129 Zákonníka práce Ruskej federácie), organizácie odmeňujú svojich svedomitých zamestnancov. Organizácie majú právo samostatne rozvíjať rôzne plánovacie systémy, ukazovatele a podmienky vyplácania odmien, ktoré zavádzajú zamestnancom – podpisom objednávok, kolektívnej zmluvy a pod.

Do mzdového fondu sú zahrnuté stimuly pre zamestnancov a napriek tomu, že čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie ukladá organizáciám povinnosť stanoviť určité termíny vyplácania miezd, tieto požiadavky sa nevzťahujú na odmeny. Zamestnanci spoločnosti majú právo vykonávať odmeny v samostatne stanovených lehotách v závislosti od konkrétnych podmienok plnenia bonusových ukazovateľov, pričom bolo vykonané vyhodnotenie ukazovateľov výkonnosti napr. práce zo dňa 14.02.2017 č. 14-1 / OOG-1293, zo dňa 19.09.2016 č.14-1/B-889). Ide hlavne o to, aby sa v ustanovení o odmenách, príkaze alebo kolektívnej (pracovnej) zmluve zafixoval postup vyplácania stimulov, t.j. zamestnanci by mali pochopiť, za plnenie akých ukazovateľov, dosahovania výsledkov práce spoločnosti, dostanú náležité stimulačné platby.

Témy, ktoré vás zaujímajú, zanechajte v komentároch, aby ich naši odborníci mohli analyzovať v článkoch-návodoch a vo videonávodoch.

Nezabudnite, že akékoľvek platby v prospech zamestnancov, s výnimkou darov nižších ako 4 000 rubľov, sú základom pre daň z príjmu fyzických osôb (doložka 1, článok 210 daňového poriadku Ruskej federácie). Zrazenú daň z príjmu fyzických osôb musíte odviesť:

k poslednému dňu mesiaca, za ktorý stimul vznikol, podľa súm v rámci pracovnoprávnych vzťahov,

v deň výplaty stimulov za príjem, ktorý v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie nie je súčasťou mzdy.

Toto stanovisko Ministerstva financií Ruskej federácie určuje list zo dňa 04.04.2017 č. BS-4-11 / [chránený e-mailom]

Čo sa týka poistného, bezpečnejšie je zahrnúť všetky poistné do základu pre výpočet poistného. Je to spôsobené tým, že pred skončením platnosti zákona z 24. júla 2009 č. 212-FZ existuje nejednoznačná súdna prax a súdy nemajú v tejto otázke vypracované jednotné rozhodnutie. Regulačné orgány zároveň jednoznačne tvrdia, že zamestnanecké prémie podliehajú poistnému (Listy Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 7. 2. 2013 č. 2. 9. 2013 č. 17-3/1450). Výnimkou sú prémie vyplácané v čase prepustenia zamestnancom za akékoľvek sviatky (odsek 1, odsek 1, článok 420 daňového poriadku Ruskej federácie, odsek 1, článok 20.1 zákona č. 125-FZ z 24. júla 1998 ).

Na účely účtovania dane z príjmu sa účtujú výdavky na stimuly zamestnancov (článok 4 článku 272, odsek 1 článku 3 článku 273 daňového poriadku Ruskej federácie):

metódou časového rozlíšenia - v mesiaci ich časového rozlíšenia,

v hotovosti, v mesiaci ich úhrady.

Ak vezmeme do úvahy stimulačné platby zamestnancom na dôchodku, potom ich náklady možno zohľadniť aj na účely dane z príjmov, avšak za určitých podmienok (odsek 1, článok 252, odsek 2, článok 255, odsek 1, 21, 22 článok 270 daňového poriadku Ruskej federácie, list Ministerstva financií Ruskej federácie z 2. októbra 2005 č. 03-0304/1/294):

stanovenie miestnym normatívnym dokumentom,

z dôvodu plnenia určitých ukazovateľov produkcie,

zdokumentované a ekonomicky opodstatnené,

zdrojom platieb nie je čistý zisk, cielený príjem.

Prejdime k hlavnej otázke, ako vypočítať poistné v 1 C ZUP. Nástroj na získavanie stimulačných platieb sa nachádza na karte „Plat“, potom vyberte odkaz „Bonusy“

Keď otvoríte záložku, zobrazia sa všetky podobné akruálne doklady

Potom musíte vybrať "Typ ocenenia". Program predurčuje 2 typy, ale v praxi si v prípade potreby môžete vytvoriť ďalšie typy

Určuje sa obdobie, za ktoré sa časovo rozlišuje

Vyberieme obdobie od 01.04.2018 do 30.06.2018 (Q2) a následne kliknutím na tlačidlo „Výber“ sa nám zobrazia len tí zamestnanci, ktorí v tomto období pracovali