Dňa 8. januára 2015 nadobudli účinnosť zmeny a doplnenia nariadením vlády Ruskej federácie z 29. decembra 2014 č.1595 k Nariadeniu o osobitostiach vysielania zamestnancov na pracovné cesty schváleného nariadením vlády Ruskej federácie z r. 13.10.2008 nadobudol účinnosť č. 749: z textu nariadenia bol vyňatý pojem „cestovný list“, „pridelenie služby“ a „zápis zo služobnej cesty“.

Podobné zmeny urobil aj dekrét prezidenta Ruskej federácie z 12. decembra 2014 č. 765 o postupe a podmienkach vysielania štátnych zamestnancov federálneho štátu, schválený dekrétom prezidenta Ruskej federácie z 18. júla 2005 č. 813 (zmeny nadobudli účinnosť 1. februára 2015).

Okrem toho príkazom Ministerstva financií Ruska č. 147n, Ministerstva práce Ruska č. 1044 zo dňa 15.12.2014, pokynom Ministerstva financií ZSSR, Štátneho výboru práce č. ZSSR a Všezväzovej ústrednej rady odborov zo dňa 07.04.1988 č. 62 "O služobných cestách v rámci ZSSR" bola zrušená.

Ako tieto zmeny ovplyvnia cestovné podmienky zamestnancov?

Vykonávame zmeny v predpise o pracovných cestách zamestnancov

Každá organizácia, ktorej zamestnanci sú vysielaní na pracovné cesty, musí mať miestny regulačný akt schválený vedúcim organizácie alebo ním poverenou osobou (napríklad Poriadok o pracovných cestách zamestnancov), ktorý upravuje postup pri vydávaní pracovných ciest, načasovanie pracovných ciest, postup a výšku náhrad výdavkov spojených s pracovnými cestami a ďalšie záležitosti súvisiace s cestovaním.

Teraz je potrebné vykonať príslušné zmeny v tomto dokumente alebo schváliť jeho nové vydanie.

Poznámka!
S cieľom uviesť regulačné právne akty do súladu s platnou legislatívou Ruskej federácie, pokynom Ministerstva financií ZSSR, Štátneho výboru pre prácu ZSSR a Celoúniovej ústrednej rady odborov zo 4.7.1988 č. 62 „Na služobných cestách v rámci ZSSR“ znehodnotená na území Ruskej federácie (príkaz Ministerstva financií č. 147n, Ministerstva práce Ruska č. 1044 zo dňa 15.12.2014).

Dôvody vyslania zamestnanca na pracovnú cestu

Podľa nového vydania ods. 2 str.3 Predpisu o osobitostiach vysielania zamestnancov na pracovne cesty, schvalene uznesením vlády Ruskej federácie z 13.10.2008 č.749 (ďalej len Poriadok o pracovných cestách) sa zamestnanci vysielajú o pracovných cestách na základe rozhodnutia zamestnávateľa na určitú dobu vykonávať služobné pridelenie mimo miesta trvalého výkonu práce. Za pracovnú cestu sa uznáva aj cesta zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu rozhodnutím zamestnávateľa do samostatného útvaru vysielajúcej organizácie (zastúpenie, pobočka), ktorý sa nachádza mimo miesta trvalého výkonu práce.

O tom, či musí mať rozhodnutie zamestnávateľa písomnú formu, však Poriadok o pracovných cestách nehovorí nič. V tejto súvislosti podotýkame, že ak skôr obdobie, na ktoré zamestnávateľ vysiela zamestnanca na pracovnú cestu, bolo uvedené v troch dokladoch - služobné pridelenie na vyslanie pracovnej cesty, príkaz na vyslanie pracovnej cesty a potvrdenie o pracovnej ceste, teraz, po zrušení potvrdenia o pracovnej ceste a pridelení pracovnej cesty, je jediným dokladom, ktorý určuje trvanie pracovnej cesty, príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu, ktorý môže byť len písomný. Preto v miestnom regulačnom akte odporúčame sformulovať toto ustanovenie napríklad takto:

Mimochodom
Daňová služba opakovane vyjadrila názor, že existenciu a vyhotovenie príkazu na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu, pracovné zaradenie na vyslanie na pracovnú cestu a správu o jeho vykonaní určuje vnútorný tok dokumentov organizácie , pričom tieto dokumenty nie sú povinné pre listinné potvrdenie na účely zdanenia ziskov organizácií (pozri odsek 1 tohto článku). , napríklad listy Federálnej daňovej služby Ruska z 25. novembra 2009 č. MN-22 -3 / [chránený e-mailom] a zo dňa 18. augusta 2009 č. 3-2-06 / 90, list Federálnej daňovej služby pre Moskvu zo dňa 28. októbra 2010 č. 16-15 / [chránený e-mailom]).
Avšak v súlade s ods. 4 s. 1 čl. 252 Daňového poriadku Ruskej federácie dokladovanými výdavkami sa rozumejú výdavky potvrdené najmä dokladmi nepriamo potvrdzujúcimi vynaložené výdavky, vr. cestovné príkazy a cestovné doklady.
Domnievame sa, že po novom už daňová služba uznáva tak povinnosť vystaviť príkaz na vyslanie na pracovnú cestu, ako aj možnosť potvrdiť dobu pobytu na pracovnej ceste cestovnými dokladmi bez vystavenia potvrdenia o pracovnej ceste.

Zistite skutočnú dĺžku pobytu zamestnanca na pracovnej ceste

Dokladom potvrdzujúcim skutočnú dĺžku pobytu zamestnanca na pracovnej ceste bol pred novelizáciou Poriadku o pracovnej ceste v súlade s odsekom 7 Poriadku o pracovnej ceste cestovný list. V niektorých prípadoch však nebolo možné označiť príchod na miesta pracovnej cesty a odchod z nich a Ministerstvo financií Ruska v liste zo dňa 16.08.2011 č. čas môže byť potvrdené inými dokumentmi, najmä:

• príkaz (pokyn) na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu;
• služobná úloha na vyslanie na pracovnú cestu a správa o jej plnení;
• cestovné doklady, z ktorých vyplývajú dátumy príchodu a odchodu z destinácie;
• hotelový účet potvrdzujúci dobu pobytu v mieste pracovnej cesty.

Poznámka!
Podľa nového vydania paragrafu 7 Poriadku o pracovných cestách sa skutočná doba pobytu zamestnanca v mieste pracovnej cesty určuje podľa cestovných dokladov predkladá zamestnanec po návrate z pracovnej cesty.

A to je celkom logické, pretože. objednávka iba potvrdzuje plánované termín služobné cesty, pracovné pridelenie zrušené, hotelový účet iba potvrdzuje dĺžka pobytu, a cestovné lístky sú potvrdené celú dobu pobytu na pracovnej ceste vrátane spiatočnej cesty a ubytovania na mieste pridelenia.

Existuje východ!
Ministerstvo financií Ruska v liste z 05.02.2010 č. 03-03-05 / 18 vysvetlilo, že v prípade straty originálnych cestovných dokladov, duplikátu cestovného dokladu alebo kópie kópie cestovný lístok, ktorý má k dispozícii dopravná organizácia, ktorá jednotlivca prepravila, alebo potvrdenie od dopravnej organizácie s údajmi, ktoré umožňujú identifikáciu jednotlivca, trasu jeho cesty, cenu cestovného lístka a dátum cesty.

Podľa ods. 2 str.9 Postupu a podmienok vyslania štátnych zamestnancov federálneho štátu schváleného dekrétom prezidenta Ruskej federácie z 18. júla 2005 č.813 (v znení z 12. decembra 2014; ďalej len postup a podmienkach vyslania), ak neexistujú cestovné doklady (lístky), skutočná doba pobytu štátneho zamestnanca na pracovnej ceste sa zisťuje inými dokladmi potvrdzujúcimi dobu jeho pobytu na pracovnej ceste, ktorých zoznam schvaľuje Ministerstvo financií Ruskej federácie.

Veríme, že tento zoznam bude užitočný nielen federálnym štátnym orgánom, štátnym mimorozpočtovým fondom Ruskej federácie a federálnym štátnym inštitúciám, ale aj iným organizáciám, ktoré nesúvisia s verejným sektorom.

Zamestnanci často chodia na služobné cesty osobnou dopravou. Podľa nového druhého odseku paragrafu 7 Poriadkov o pracovných cestách v prípade, ak zamestnanec cestuje do miesta pracovnej cesty a (alebo) späť do miesta výkonu práce osobnou dopravou (auto, motocykel) skutočná doba pobytu v mieste pracovnej cesty je uvedená v poznámke, ktoré predloží zamestnanec po návrate z pracovnej cesty zamestnávateľovi súčasne s dokladmi potvrdzujúcimi použitie určenej dopravy na cestu do miesta pracovnej cesty a späť (nákladný list, účty, potvrdenky, pokladničné doklady a pod.) .

Opis sa vyhotovuje v akejkoľvek forme, ale ak ide o pomerne bežný jav pri organizovaní pracovnej cesty osobnou dopravou, odporúčame vypracovať špeciálny formulár, ktorý zamestnancovi umožní uviesť všetky potrebné informácie a vyhnúť sa chybám.

Vzor tlačiva poznámky a vzor jeho vyplnenia (Príklad 1) je možné uviesť v prílohe Poriadku o pracovných cestách zamestnancov.

Poznámky spolu s dokumentmi potvrdzujúcimi používanie vozidla (nákladný list, pokladničné šeky na benzín, účtenky za parkovanie a cestu po spoplatnených cestách atď.) sa spolu s predbežnou správou prenášajú do účtovného oddelenia.

Ako potvrdím svoju návštevu na viacerých miestach služobnej cesty?
Predtým bolo možné do cestovného preukazu zapísať značky o príchode do každého bodu zájazdu a odchode z neho. Nové vydanie Poriadku o pracovných cestách neobsahuje pravidlá, ako označiť viacero miest, ktoré musí zamestnanec počas pracovnej cesty navštíviť. Na potvrdenie cestovných výdavkov môžete samozrejme uviesť všetky miesta pracovnej cesty, ktoré zamestnanec navštívil, v zázname s cestovnými dokladmi potvrdzujúcimi pohyb zamestnanca z jedného miesta pracovnej cesty na druhé.
Nakoľko však nové vydanie Poriadku o pracovných cestách neuvádza povinnosť uvádzať v poznámke všetky miesta, ktoré zamestnanec na pracovnej ceste navštívil, veríme, že predloženie cestovných dokladov bude postačujúce.

Treba si uvedomiť, že v rozpočtových organizáciách sa v súlade s bodom 21.1 Poriadku a podmienkami vyslania účtuje náhrada výdavkov spojených s využitím osobnej dopravy štátnych zamestnancov na cestu do miesta vyslania a späť - do miesta trvalého vyslania. sa vykonáva prechod štátnej služby federálneho štátu spôsobom, ktorý určí vláda Ruská federácia.

Okrem toho, v súlade s odsekom 22 Poriadku a podmienok pre služobné cesty, ak neexistujú cestovné doklady (cestovné lístky) alebo doklady vydané dopravnými organizáciami a potvrdzujúce údaje uvedené v cestovných dokladoch (cestovné lístky), cestovné sa neplatí, s výnimkou náhrady výdavkov spojených s použitím osobnej dopravy na cestu na pracovnú cestu a späť.

Zahraničná pracovná cesta

Paragraf 15 Poriadku o pracovných cestách stratil platnosť, preto pri pracovných cestách do štátov - členov Spoločenstva nezávislých štátov, s ktorými sú uzatvorené medzivládne dohody, nie je potrebné vydávať cestovné listy o tzv. na základe ktorých pohraničné orgány neuvádzajú poznámky o prekročení štátnej hranice v dokladoch pre vstupné a výstupné hranice.

V súlade s novým vydaním bodu 19 Poriadku o pracovných cestách je dátum prekročenia štátnej hranice Ruskej federácie pri ceste z územia Ruskej federácie a na územie Ruskej federácie určený cestovnými dokladmi ( lístky).

Nové vydanie Poriadku o pracovných cestách nehovorí nič o tom, ako potvrdiť dátum prekročenia hraníc, ak zamestnanec išiel na pracovnú cestu napríklad služobným autom. Domnievame sa, že dátumy prekročenia štátnej hranice by mali byť uvedené v poznámke.

Vydávame príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu

Ak sa vaša organizácia rozhodla používať jednotné tlačivá č. T-9 „Príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu“ a T-9a „Príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu“, schválené vyhláškou ŠÚ SR z r. Rusko zo dňa 05.01.

Podľa druhej a tretej časti Postupu na používanie jednotných formulárov zostávajú všetky podrobnosti o jednotných formulároch schválených Štátnym štatistickým výborom Ruska nezmenené (vrátane kódu, čísla formulára, názvu dokumentu), odstránenie jednotlivých údajov z jednotné formy nie sú povolené.

Riadok na uvedenie základu objednávky v jednotných formulároch č. T-9 a T-9a nie je samostatným atribútom, ale iba časťou atribútu „Text“, zostavený v tabuľkovej forme, ale meniaci sa medziriadkový – vypúšťa sa slová "služobné pridelenie" - neodporúčame, nemôžeme, napriek tomu, že tieto slová úplne stratili svoju aktuálnosť.

Ak má organizácia schválené miestne jednotné formuláre príkazov na vyslanie zamestnanca (zamestnancov) na pracovnú cestu (príklad 2 a 3), všetko sa zjednodušuje, pretože nič vám nebráni vykonať potrebné zmeny v miestnom formulári a opätovne ho overiť. Riadok označujúci dôvod objednávky môže vyzerať takto:

Dôvod: _________________________________________________
meno, dátum a číslo dokladu

Čo je teraz základom pre vydanie príkazu? Zamestnávateľ môže vyslať zamestnanca na pracovnú cestu z rôznych dôvodov, napr.

• ak sa pracovné cesty zabezpečujú dohodou o vykonaní práce (poskytovaní služieb) alebo dohodou o spoločnej činnosti, uvádza sa táto dohoda ako podklad pre vystavenie objednávky;
• ak je pracovná cesta nevyhnutná na účely dohodnutia a/alebo podpisu dokumentov, podkladom môže byť prípis vedúceho útvaru;
• ak má organizácia schválený plán pracovných ciest zamestnancov na štvrťrok, polrok alebo celý rok, bude tento plán podkladom na vydanie objednávky;
• pri potrebe riešenia konkrétnych problémov výrobných, ekonomických, finančných a iných činností môže byť podkladom aj úradný (správa) prípis, prípadne akčný plán, alebo pozvanie v rámci spoločných aktivít;
• ak organizácia dostala pozvánku zúčastniť sa na konferencii, stretnutí, seminári alebo inom podujatí s cieľom študovať, zovšeobecňovať a rozširovať skúsenosti, nové formy a metódy práce a zamestnávateľ považuje takúto účasť za užitočnú, táto pozvánka sa označuje ako základ pre vystavenie objednávky.

Ako zadať úlohu?

Podľa nového vydania ods. 2 ods. 3 Poriadku o pracovných cestách zamestnanci sú vysielaní na pracovné cesty na základe rozhodnutia zamestnávateľa na dobu určitú vykonávať oficiálnu úlohu mimo trvalého pracoviska. Zároveň v čl. 166 Zákonníka práce Ruskej federácie dispozícia zamestnávateľ.

Poriadok o pracovných cestách nehovorí nič o potrebe písomného vyhotovenia takéhoto príkazu. O tom, či je potrebné úradné pokyny vydávať písomne, akú formu na to zvolí a kto ich podpíše, ako aj spôsob, akým bude môcť zamestnanec potvrdiť vykonanie služobného poverenia, sa preto musí rozhodnúť sama organizácia.

Treba si uvedomiť, že vo väčšine prípadov nie je potrebná samostatná písomná forma úradného poverenia, keďže zadanie (účel) je sformulované v objednávke a výsledok cesty je potvrdený dokladmi, ktoré zamestnanec prinesie. Zamestnanec bol napríklad pridelený na pracovnú cestu, ktorej účelom je stretnúť sa s protistranou a získať jej podpis na zmluve. Po návrate z pracovnej cesty zamestnanec predloží vedeniu podpísanú zmluvu.

V takýchto prípadoch je vyhotovenie úradnej úlohy v písomnej forme len papierovačkou navyše, ako napríklad protokol o vykonanej práci na pracovnej ceste.

Nie je však nezvyčajné, že zadanie vyslaného pracovníka je pomerne zložité, pozostáva z viacerých úloh, niekedy nesúvisiacich, preplnených číselnými údajmi, t. taký, ktorý si na jednej strane nemožno zapamätať a na druhej strane dokázať, že práve takýto príkaz existoval. Samozrejme, v takýchto prípadoch si úradné zadanie vyžaduje písomnú formu.

V Poriadku o pracovných cestách zamestnancov organizácie môžu byť príslušné paragrafy formulované takto:

Existuje aj iný spôsob, ako vydať oficiálnu úlohu. V miestnych jednotných formulároch príkazov na vyslanie zamestnanca (zamestnancov) na pracovnú cestu sa namiesto riadkov „účelovo“ (v jednoodborovej forme) a „účelovo“ (vo viacodborovej forme) uvádzajú riadky Môže byť uvedený „Úradný rozkaz“, v ktorom je stručný obsah úradného poverenia (pozri. Príklady 2 a 3).

Poznámka: bod 6 Poriadku o pracovných cestách, kde to bolo povedané o účele cesty, ktorý mal byť uvedený v pracovnom zaradení, stratil platnosť.

Ak je objem úradnej úlohy veľký, možno to uviesť nie v samotnej objednávke, ale v prílohe k nej (príklad 4), pričom v objednávke nezabudnite uviesť, že existuje žiadosť.

Ak organizácia používa jednotné formuláre č. T-9 a T-9a, možno do nich vložiť aj ďalšie riadky na označenie úradného zadania, alebo vypracovať vkladací list „Ponukové zadanie“, pretože. podľa piatej časti Postupu pri používaní jednotných tlačív pri výrobe polotovarov na základe jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie je povolené vykonávať zmeny v zmysle rozšírenia a zúženia stĺpcov a riadkov s prihliadnutím na význam ukazovateľov, zahrnutie ďalších riadkov (vrátane voľných) a voľných listov pre uľahčenie umiestnenia a spracovania potrebných informácií.

Namiesto záložného listu môžete vystaviť servisný príkaz vo forme prílohy k objednávke.

Ako podať správu o vykonanej práci na pracovnej ceste?

§ 2 ods. 26 Poriadku o pracovnej ceste, podľa ktorého bol zamestnanec povinný po návrate z pracovnej cesty predložiť zamestnávateľovi do troch pracovných dní písomný protokol o vykonanej práci na pracovnej ceste, dohodnutá s vedúcim organizačnej zložky zamestnávateľa, stratila platnosť od 8. januára tohto roku.

Je možné vyvodiť nasledujúci záver: rovnako ako v otázke servisnej požiadavky je na organizácii, aby rozhodla, či je takáto správa potrebná, v akej forme by mala byť predložená a kto by ju mal podpísať, a ak sa organizácia domnieva, je potrebné, súhlasiť a/alebo schváliť.

Mimochodom
Podľa pod. b) bodu 35 poriadku a podmienky vyslania po návrate zo služobnej cesty je štátny zamestnanec povinný predložiť orgánu štátu do troch pracovných dní výkaz o vykonanej práci za dobu pobytu na pracovnej ceste, dohodol s vedúcim štruktúrneho útvaru, v ktorom nahrádza funkciu federálnej štátnej služby.

V Poriadku o pracovných cestách zamestnancov organizácie môžu byť príslušné paragrafy formulované takto:

Všimnite si, že v niektorých prípadoch nie je potrebné podávať správu. Ak bol napríklad zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu na nákup náhradných dielov, stačí mu ich po návrate z pracovnej cesty odovzdať na sklad a odovzdať doklady k týmto náhradným dielom do účtovníctva. Podobné prípady môžu byť upravené v Poriadkoch o pracovných cestách zamestnancov, napr.

Účtovanie zamestnancov pri odchode a príchode na pracovné cesty

Postup a formuláre evidencie zamestnancov odchádzajúcich na služobné cesty z vysielajúcej organizácie a prichádzajúcich do organizácie, do ktorej sú vyslaní, určuje podľa odseku 8 nariadenia Ministerstvo práce a sociálnej ochrany Ruskej federácie.

Postup a formy účtovania zamestnancov odchádzajúcich na pracovné cesty z vysielajúcej organizácie a dochádzajúcich do organizácie, do ktorej sú vyslaní, schvaľuje vyhláška Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja zo dňa 11.9.2009 č.739n (ďalej len - vyhláška). č. 739n).

Vo formulári evidencie zamestnancov odchádzajúcich na pracovné cesty z vysielajúcej organizácie, uvedeného v prílohe č. 2 k príkazu č. 739n, je uvedený stĺpec pre dátum a číslo cestovného dokladu. Pred vykonaním zmien v objednávke č. 739n je možné do tohto stĺpca vložiť pomlčku.

Naša rada
Pomlčku (dlhá pomlčka) získate súčasným stlačením troch kláves: ctrl + alt + «-» na numerickej klávesnici.

Formulár evidencie zamestnancov, ktorí sa dostavili do organizácie, do ktorej sú vyslaní, uvedený v prílohe č. 3 k príkazu č. 739n, uvádza názov organizácie, ktorá cestovný doklad vydala. V tomto stĺpci musíte zadať názov vysielajúcej organizácie.

Pokiaľ ide o štátnych zamestnancov spolkových krajín, odsek 10 nariadenia a podmienky vyslania ustanovili, že štátne orgány vedú evidenciu štátnych zamestnancov odchádzajúcich a dochádzajúcich na služobné cesty v osobitných vestníkoch podľa tlačív, ktorých schvaľovací postup určí vláda Ruská federácia. Zástupca zamestnávateľa alebo ním poverená osoba jeho príkazom (pokynom) ustanoví štátneho zamestnanca zodpovedného za vedenie týchto denníkov a zapisovanie poznámok do cestovných potvrdení.

V čase vydania tohto článku teda nie je vyriešená otázka účtovania štátnych zamestnancov odchádzajúcich a dochádzajúcich na služobné cesty.

Na záver si Vás dovoľujeme upozorniť na skutočnosť, že vyňatie pojmov ako „účel pracovnej cesty“, „služobné pridelenie“, „cestovný list“, „hlásenie“ z textu Poriadku o pracovných cestách o práci vykonávanej na pracovnej ceste“ neznamená, že zamestnávateľ nemusí formulovať účel cesty a neukladá zákaz používať uvedené doklady. Ak teda organizácia považuje za vhodné použiť cestovný doklad a iné doklady vo formáte, ktorý je pre ňu známy a vyhovujúci, odporúčame, aby to bolo uvedené v Poriadku o pracovných cestách pre zamestnancov organizácie.
Nemožno však ignorovať skutočnosť, že v tomto prípade je možný problém: prijímajúca strana môže kategoricky odmietnuť umiestniť značky pri príchode na miesto pracovnej cesty a odchode z neho, odvolávajúc sa na novú verziu pravidiel.

Výnos Rosstatu č. 107 z 23. decembra 2005 schválil jednotné tlačivá č. TK-1 (štátny) „Evidencia zamestnancov cestujúcich na pracovné cesty federálnym štátnym orgánom“ a č. služobné cesty federálnym štátnym orgánom služobné cesty“.

Otázka

Dobrý deň.
Urobili sme zmeny v cestovnej politike. Je potrebné vykonať zmeny v pracovných zmluvách zamestnancov a oboznámiť tím s prihláškou proti podpisu

Odpoveď

Ustanovenie o pracovných cestách je miestnym normatívnym aktom.

Zamestnávateľ - obchodná organizácia má teda právo určiť výšku dennej diéty podľa vlastného uváženia.

Článok 8 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje, že zamestnávatelia, s výnimkou zamestnávateľov - fyzických osôb, ktoré nie sú individuálnymi podnikateľmi, prijímajú miestne predpisy obsahujúce normy pracovného práva v rámci svojej pôsobnosti v súlade s pracovnoprávnymi predpismi a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi pracovné právo. zákonné normy, kolektívne zmluvy, zmluvy.

V súlade s čl. 22 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný oboznámiť zamestnancov proti podpisu s prijatými miestnymi predpismi, ktoré nie sú priamo súvisia s ich pracovnými činnosťami.

Pracovná legislatíva Ruskej federácie nezakazuje zmeny miestnych predpisov.

Zamestnávateľ má preto právo upraviť ustanovenie o pracovných cestách zmenou výšky dennej diéty. Zamestnávateľ musí zároveň s vykonanými zmenami oboznámiť zamestnancov proti podpisu, súhlas zamestnancov sa však nevyžaduje.

Súvisiace otázky:

1. 
   Organizácia stanovila denný príspevok na služobné cesty do zahraničia vo výške 2500 rubľov. Koľko diét sa musí zaplatiť pri ceste do zahraničia na náklady hostiteľa? Je možné inštalovať do vnútornej polohy ......
2. 
   Aký minimálny súbor dokumentov (pokyny, predpisy, predpisy a pod.) by mal byť prítomný vo firme z hľadiska personálnej dokumentácie a ochrany práce? (Personál 14 osôb)
   ✒ Organizácia musí vypracovať ......
3. 
   Prosím o objasnenie otázky podľa pozície. Zamestnanec (právnik) ide na rodičovskú dovolenku do veku 3 rokov. Vedenie plánuje na prázdniny nahradiť jej miesto inou (špecialistka na ......
4. 
   Uveďte prosím, aké sú vlastnosti pri uzatváraní dohody s externou brigádou.
   ✒ Pri uzatváraní pracovnej zmluvy na kratší pracovný čas platia rovnaké pravidlá ako pri prijímaní zamestnanca na hlavný ......

Cestovný poriadok je dôležitým dokumentom pre zamestnávateľov, ktorých zamestnanci chodia na pracovné cesty. Pravidlá spracovania a evidencie pracovných ciest sa môžu meniť. Z toho vyplýva potreba zahrnúť príslušné ustanovenia do dokumentu upravujúceho problematiku pracovných ciest.

Prečo vypracovať ustanovenie o vysielaní zamestnancov na pracovné cesty

Predpis o pracovných cestách odkazuje na miestne miestne akty zamestnávateľa, ktoré sa uplatňujú spolu s ďalšími obdobnými dokumentmi (predpis o odmeňovaní, vnútorný pracovný poriadok, ustanovenia o príplatkoch, o indexácii miezd a pod.).

Pre interné miestne akty spoločnosti navštívte našu webovú stránku:

• „Vnútorný pracovný poriadok – vzor 2019“;
• „Predpisy o ochrane pracovníkov pri práci – vzor-2019“.

Forma tohto dokumentu nie je schválená zákonom a jeho obsah nie je upravený. Každý zamestnávateľ vypracuje takéto ustanovenie, berúc do úvahy jeho „cestovné“ jemnosti a vlastnosti.

Cestovné poriadky sú navrhnuté tak, aby stanovili a zjednotili mnoho rôznych faktorov: typy pracovných ciest (v Rusku alebo v zahraničí), povaha a výška preplatiteľných cestovných výdavkov (iba cestovné a ubytovanie alebo iný zoznam), preprava použitá na cestu a iné. Vlastnosti.

Vypracovanie takéhoto interného dokladu pre účely daňového účtovníctva umožňuje bez obáv uznať rôzne výdavky ako cestovné náklady a zdôvodniť ich výšku vo výdavkoch pri výpočte dane z príjmov alebo dane STS.

Cestovné zabezpečenie nie je potrebné zostavovať, ak zamestnávateľ nevysiela svojich zamestnancov na pracovné cesty a ani to neplánuje.

Čo sa počíta ako pracovná cesta a kedy neplatí ustanovenie o cestovaní

Poriadok o služobných cestách vzoru 2019 v podstate vychádza z definície známej všetkým a základných podmienok uznania cesty zamestnanca za pracovnú cestu.

DÔLEŽITÉ! Na základe definície uvedenej v čl. 166 Zákonníka práce Ruskej federácie sa pracovnou cestou považuje cesta zamestnanca na výkon služobného poverenia mimo jeho pracoviska na dobu stanovenú zamestnávateľom.

Keďže odchod osoby z miesta jej trvalého nasadenia je spojený s dodatočnými nákladmi (na cestu, ubytovanie a pod.), vyžadujúce si osobitnú dokumentáciu a zdôvodnenie a uznanie cestovných výdavkov pri výpočte základu dane zo zisku alebo zjednodušeného daňového systému závisí od mnohých faktorov (orientácia na službu, trvanie cesty atď.), význam zabezpečenia cesty nemožno preceňovať.

Tento dokument dokladá výšku rôznych výdavkov spojených s cestou (od denných diét až po letiskové poplatky a poplatky za batožinu) a tiež popisuje postup pre vyslaných zamestnancov (schéma získania finančných prostriedkov na cestu, zloženie povinných dokumentov, pracovný čas na cesta atď.).

Toto ustanovenie nemusí byť uplatniteľné vo všetkých prípadoch. Takýto dokument neupravuje konanie zamestnancov spoločnosti, ak je ich prácou cestovanie v prírode, ako aj pri cestovaní zamestnancov na osobné účely.

Pri uplatňovaní ustanovenia o cestovnom má osobitný význam správne zaradenie zájazdu. Odchod môžete uznať ako pracovnú cestu a legálne využiť pozíciu v nasledujúcich prípadoch:

• cesta sa uskutočňuje na služobné účely a na základe rozhodnutia vedenia;
• zamestnanec pracuje po určitú dobu mimo osady, v ktorej sa nachádza jeho hlavné pracovisko;
• s pracovníkom v cestovnej kancelárii je uzatvorená pracovná zmluva alebo dohoda o VOP.

Je možné započítať cestovné náklady zamestnanca, s ktorým je uzatvorená dohoda GPC na účely dane z príjmov, zistite.

Dôležitou podmienkou ustanovenia je upevnenie práva zamestnanca odmietnuť pracovnú cestu

V ustanovení o pracovných cestách by nebolo nadbytočné vymenovať všetky prípady, kedy má zamestnanec právo odmietnuť pracovnú cestu, a situácie, keď zákon ukladá zákaz vyslania zamestnanca na pracovnú cestu. Zamestnancom to umožní brániť svoje zákonné práva a eliminovať pracovné konflikty.

Zákonník práce Ruskej federácie teda zakazuje vysielať tehotné zamestnankyne na pracovné cesty (článok 259), zamestnankyne počas doby trvania učebnej zmluvy, ak pracovné cesty nesúvisia s učením (článok 203 ods. 3), ako aj neplnoleté osoby. zamestnancov spoločnosti (článok 268). Pokiaľ ide o poslednú kategóriu pracovníkov, špecifikovaný článok Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje nuansy: služobné cesty neplnoletých tvorivých pracovníkov nie sú zakázané podľa zoznamu schváleného vládou Ruskej federácie (vyhláška č. 252 z 28. apríla 2007).

Iná skupina pracovníkov môže odmietnuť alebo súhlasiť s odchodom na pracovnú cestu. V tomto prípade môžu svoju vôľu prejaviť písomne. Medzi týmito zamestnancami (článok 259 Zákonníka práce Ruskej federácie):

• ženy s deťmi do 3 rokov;
• matky a otcovia, ktorí sami vychovávajú deti do 5 rokov;
• pracovníci s postihnutými deťmi;
• zamestnanci, ktorí sa starajú o chorých členov ich rodín v súlade s lekárskou správou (článok 259 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Rovnaký výber majú opatrovníci a opatrovníci maloletých (článok 264 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pre zamestnancov, ktorí nespadajú do vyššie uvedených kategórií, znamená odmietnutie pracovnej cesty vysokú pravdepodobnosť disciplinárneho postihu.

Ak služobný list slúži na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu, postup pri jeho vytváraní a pohybe by mal byť premietnutý aj do cestovného poriadku.

Pravidlá vydávania potvrdenia o pracovnej ceste vzor 2019 neupravuje nič. Je povinné, aby mala uznesenie od zamestnávateľa.

Povinnosť vydávať cestovný doklad je od roku 2015 zrušená. Prítomnosť tohto dokladu však vyslaného zamestnanca do určitej miery disciplinuje a v prípade absencie cestovných dokladov umožňuje potvrdiť termíny pobytu na pracovnej ceste. Z tohto dôvodu väčšina zamestnávateľov od používania cestovného dokladu neupustila a ponechala ho medzi povinnými internými dokladmi.

Návrat z výletu. Záznam zo služobnej cesty: vzor 2019

Od roku 2015 sa prestal uplatňovať ešte 1 doklad - výkaz o pracovnej ceste. Neznamená to síce, že zamestnanec, ktorý sa vrátil z pracovnej cesty, nebude musieť vyúčtovať vykonanú prácu na pracovnej ceste. Doklad o skončení pracovnej cesty bude musieť byť aj naďalej vystavený, len v inej forme a pod iným názvom.

DÔLEŽITÉ! Potvrdením o dĺžke pobytu na pracovnej ceste a iných nuansách pracovnej cesty môže byť v súlade s odsekom 7 predpisu č. 749 zápisnica vydaná zamestnancom na pracovnej ceste. Vzorka-2019 nie je pre ňu normatívne stanovená a zamestnávateľ ju môže vyvinúť samostatne. Zároveň má právo buď všetkým, bez výnimky, dočasne vyslaným zamestnancom zabezpečiť povinnosť vyhotoviť takýto záznam, alebo premietnuť do ustanovenia o pracovných cestách jednotlivé prípady jeho vykonávania (napr. cesta osobnou dopravou alebo neprítomnosť cestovných a iných dokladov potvrdzujúcich trvanie pracovnej cesty).

Zamestnanec, ktorý sa vrátil z cesty, bude musieť okrem memoranda vyhotoviť pre každého aj povinný doklad - predbežnú správu. Firma si môže vypracovať vlastnú formu takejto správy alebo použiť jednotnú formu AO-1.

Pravidlá pre vyplnenie formulára AO-1 viď. .

Na vypracovanie zálohovej správy a konečné zúčtovanie vopred vystaveného cestovného sú dané 3 pracovné dni po návrate z pracovnej cesty (odsek 26 vyhlášky č. 749). Prílohou správy sú doklady potvrdzujúce všetky výdavky vzniknuté počas cesty (na ubytovanie, cestovné a iné cestovné náklady).

Kde si stiahnuť vzor poznámky na služobnú cestu v roku 2019

Ako je uvedené vyššie, v niektorých prípadoch je potvrdením o pobyte na pracovnej ceste záznam, ktorý vyhotovuje zamestnanec.

Vzor obchodného oznámenia na služobnú cestu v roku 2019 si môžete stiahnuť tu:

Upozorňujeme, že ani s poznámkou v niektorých prípadoch (pri absencii cestovných dokladov, dokladov o prenájme ubytovania alebo iných dokladov potvrdzujúcich uzavretie zmluvy o poskytovaní hotelových služieb v mieste pracovnej cesty) nie je možné potvrdiť trvanie pracovnej cesty (ods. 3 ods. 7 uznesenia č. 749). Dodatočne je potrebné zapísať do zápisnice alebo iného dokladu potvrdenie hostiteľskej strany o skutočnej dĺžke pobytu zamestnanca na pracovnej ceste. V tomto smere sa stáva dôležitým vydávanie cestovného dokladu, pričom aj naďalej je vhodné ustanoviť vydávanie takéhoto dokladu v ustanovení o pracovných cestách.

V rezerve uvádzame doklady potvrdzujúce výdavky

Cestovné

Cesta zamestnanca cez územie našej krajiny alebo zahraničia spojená s plnením služobných úloh je vždy spojená s dodatočnými nákladmi. Ak je pracovná cesta plánovaná v Rusku, počiatočnými nákladmi zamestnávateľa pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu budú náklady na cestu do cieľovej destinácie (pri pracovných cestách sa výdavky začínajú vydaním víz, pasov atď. - budeme o tom hovoriť samostatne).

Moderné spôsoby pohybu vo vesmíre sú dosť rôznorodé: vlakmi, lietadlami, autobusmi, taxíkmi. Okrem toho môže ako cestovné vozidlo slúžiť osobné auto zamestnanca alebo prenajaté vozidlo.

S bežnými cestovnými dokladmi je všetko mimoriadne jednoduché: ich originály sa priložia k zálohovej správe a cestovné sa bez problémov započíta do daňových výdavkov. Moderná realita však tento zrozumiteľný a známy postup účtovania cestovných nákladov upravuje.

Rýchly nástup elektronických dokumentov do nášho života vedie k nezhodám medzi daňovníkmi a daňovými kontrolórmi, pokiaľ ide o uznávanie nákladov na presun zamestnancov na služobné cesty na ich základe.

Pomôcť k tomu môžu objasnenia úradníkov. Napríklad v liste Ministerstva financií Ruska zo dňa 19.06.2015 č. 03-03-07 / 35548 sa uvádza, že na dokladové potvrdenie cestovných nákladov pri kúpe letenky v nedokumentárnej forme (elektronická letenka ), postačuje palubný lístok a vytlačený doklad o batožine (trate-receipt). Letenka potvrdí let vyslaného zamestnanca po trase uvedenej v elektronickej letenke a cena letu bude odôvodnená potvrdením o cestovnom poriadku.

V liste zo dňa 09.10.2017 č. 03-03-06/1/65743 úradníci ministerstva financií objasnili, že vytlačený elektronický palubný lístok, ktorý nemá pečiatku o detekčnej kontrole pasažiera, nemôže potvrdiť cenu letu. . V tomto prípade môže byť skutočnosť letu potvrdená letovým osvedčením vydaným leteckým dopravcom alebo jeho zástupcom.

Ako podľa ministerstva financií potvrdiť náklady na let pri absencii dokladov, viď.

Prečítajte si o niektorých nuansách uznávania cestovných výdavkov v materiáloch:

• "Je možné zohľadniť pre zisk platbu za deň cesty na alebo z pracovnej cesty, ak pripadne na víkend?" ;
• "Je možné vziať do úvahy pokutu za vrátenie lístka?" .

Životné náklady

Algoritmus náhrady životných nákladov by sa mal premietnuť aj do ustanovenia o pracovných cestách (článok 168 Zákonníka práce Ruskej federácie, odseky 11, 13, 14, 21 nariadenia č. 749). Toto má nemalý význam pre uznanie daňových výdavkov, ktoré sa zohľadňujú pri výpočte dane z príjmu alebo zjednodušenej dane: táto možnosť vzniká len vtedy, ak sú k dispozícii podporné dokumenty (odsek 1, článok 252, pododsek 12, odsek 1, článok 264 zákona č. Daňový poriadok Ruskej federácie, list Ministerstva financií Ruska zo dňa 03.03.2015 č. 03-03-07/11015).

Samotnému zamestnancovi nie je ľahostajná ani otázka náhrady životných nákladov na pracovnej ceste: náhrady, ktoré dostal za nepotvrdené výdavky v sumách nad rámec ustanovených noriem, podliehajú dani z príjmov fyzických osôb (ods. 10 ods. 3, § 217, článok 210 daňového poriadku Ruskej federácie).

Možnosti bývania zamestnanca v mieste výkonu služobného poverenia nie sú o nič menej rozmanité ako druhy dopravy využívanej pri pracovných cestách. Najjednoduchšie z hľadiska dokladovania výdavkov je ubytovanie v hoteli.

V tomto prípade postačí predložiť učtárni zamestnávateľa strohé tlačivo hlásenia z hotela (musí spĺňať požiadavky nariadenia schváleného nariadením vlády č. 359 zo dňa 6. mája 2008) alebo iný obdobný doklad (účtenka na pokladničný doklad v tvare KO-1, pokladničný šek).

Faktúra z hotela je BSO, a preto potvrdzuje výdavky aj bez pokladničného dokladu. Úradníci Ministerstva financií Ruska (list zo dňa 18.08.2010 č. 03-03-06 / 1/556) a sudcovia (vyhláška Federálnej protimonopolnej služby Moskovského okruhu zo dňa 29.02.2008 č. KA-A40 / 14043 -07) nenamietajte proti tomuto prístupu.

Ak zamestnávateľ prenajme bývanie vyslanému zamestnancovi a znáša náklady na platenie nájomného, ​​takéto výdavky možno uznať len za dni skutočného pobytu zamestnanca v ňom (listy Ministerstva financií Ruska z 25. marca 2010 č. Moskva zo dňa 16.04.2010 č.16-15/ [chránený e-mailom]).

Predpisy o pracovných cestách o výplate denných diét

Výšku dennej diéty neupravuje zákon, preto sú akceptované ako výdavky znižujúce základ dane zo zisku alebo zjednodušené zdanenie v akejkoľvek výške samostatne stanovenej zamestnávateľom. Táto suma je pevne stanovená v ustanovení o pracovných cestách.

Na účely zdaňovania dennej dane z príjmu fyzických osôb a poistného upraveného daňovým poriadkom Ruskej federácie však existuje obmedzenie, ktoré zaväzuje zraziť daň z príjmu a účtovať poistné zo súm presahujúcich:

• 700 rub. — na služobné cesty na území Ruska;
• 2 500 rubľov. - na zahraničné cesty.

V tomto ohľade je veľkosť dennej dávky najčastejšie stanovená presne v týchto hraniciach.

Prečítajte si viac o výpočte poistného na denné dávky v tomto materiáli.

Charakteristiky zahraničných pracovných ciest v ustanovení o pracovných cestách

Nuansy zahraničných pracovných ciest sa premietajú do ustanovenia o pracovných cestách v prípade, ak zamestnávateľ vysiela svojich zamestnancov na zahraničné cesty plniť služobné úlohy.

Napriek tomu, že účtovanie nákladov a proces organizácie zahraničných a tuzemských pracovných ciest sú založené na spoločných algoritmoch, organizácia odchodu zamestnanca do zahraničia je spojená s niektorými zvláštnosťami.

Napríklad preplatenie cestovného a ubytovania pre vyslaných do zahraničia je rovnaké ako pri cestách po našej krajine, no rozšíril sa zoznam preplatených výdavkov. Môže ísť o platbu za vydanie cestovného pasu, víz a iných cestovných dokladov, povinné konzulárne a letiskové poplatky, iné povinné platby a poplatky.

Zamestnávateľ aj zamestnanec zároveň budú musieť brať do úvahy požiadavky zákona „o menovej regulácii“ z 10. decembra 2003 č. 173-FZ, keďže pobyt v zahraničí bez cudzej meny nie je možný.

DÔLEŽITÉ! Právo použiť cudziu menu na zúčtovanie so zamestnancami vyslanými na pracovné cesty je uvedené v ods. 9 s. 1 čl. 9 zákona č. 173-FZ.

Devízové ​​náklady spojené so zahraničnou pracovnou cestou si vyžadujú osobitnú pozornosť pri ich premietnutí do daňových výdavkov. Napríklad, ak neexistuje potvrdenie o nákupe cudzej meny, cestovné náhrady sa môžu previesť na ruble výmenným kurzom Centrálnej banky Ruskej federácie v deň vydania zúčtovateľných súm (list ministerstva financií z r. Rusko zo dňa 03.09.2015 č. 03-03-07 / 50836).

Ak zamestnávateľ nevysiela svojich zamestnancov na služobné účely do zahraničia, nemusí osobitosti zahraničných pracovných ciest premietnuť do svojich interných miestnych aktov.

Vzor nariadenia o pracovných cestách si môžete stiahnuť na našej stránke.

Ako potvrdiť cestovné náklady zaplatené kartou, zistíte na odkaze.

Výsledky

Predpis o pracovných cestách je vnútorným miestnym aktom zamestnávateľa. Tento doklad nemá striktne povinnú formu a nesmie byť vystavený, ak zamestnávateľ nevysiela zamestnancov na pracovné cesty.

Nariadenie umožňuje zdôvodniť zahrnutie cestovných výdavkov do skladby daňových výdavkov a odstraňuje spory o výške náhrady cestovných výdavkov, ktoré cestovné náklady vynakladajú.

Ako si rezervovať služobné cesty

Od 8. januára 2015 už na spracovanie pracovnej cesty nepotrebujete cestovné listy, pracovné zadania a prehľady o výkone. Boli zrušené nariadením vlády Ruskej federácie z 29. decembra 2014 č.1595. Okamžite však vyvstalo veľa otázok, ako tieto doklady teraz nahradiť a aké papiere potvrdia služobnú cestu. Ako si teda zariadiť služobné cesty?

Aké je tlačivo na rozhodnutie o vyslaní na pracovnú cestu?

Spoločnosť má právo o tom rozhodnúť sama.

Podľa nových pravidiel je zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu na základe rozhodnutia zamestnávateľa (č. 3 Poriadku schváleného nariadením vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č. 749). Formu dokumentu si firma určuje sama. Napríklad príkaz alebo príkaz. Objednávku je možné vyhotoviť podľa jednotného formulára T-9 alebo si vypracovať vlastný formulár (pozri vzor 1). Vlastné primárne tlačivá musia byť schválené v účtovných zásadách.

Ak ide vedúci na služobnú cestu, je potrebná aj objednávka. Riaditeľ ho zverejňuje vo vzťahu k sebe. Má takéto právomoci (list Rostrud zo dňa 11.03.09 č. 1143-TZ). Forma objednávky je rovnaká ako u ostatných zamestnancov.

Ukážka 1. Ako vypísať cestovný príkaz

Môže zástupca vedúceho vydať rozhodnutie o vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu do pobočky?

Áno, ak má právo dokument podpísať.

Podľa nových pravidiel o pracovnej ceste na samostatnú časť rozhoduje zamestnávateľ (odsek 3 vyhlášky č. 749). Podľa starých mal takéto právo zamestnávateľ alebo „ ním poverená osoba“. No úpravy neznamenajú, že právo rozhodovať o pracovnej ceste má len konateľ. Ak má takéto oprávnenie iný zamestnanec zamestnávateľa (napríklad príkazom alebo splnomocnením), potom má právo príkaz podpísať. To sa nám potvrdilo v Rostrud.

Aké doklady teraz potvrdzujú skutočné obdobie pracovnej cesty?

Zoznam dokladov závisí od toho, akým druhom dopravy zamestnanec na pracovnej ceste cestoval. Konkrétny zoznam by mal byť schválený vo vnútornom predpise (pozri vzor 2).

Ukážka 2 Nariadiť zmenu cestovného poriadku

Lietadlo, vlak, autobus. Vstupenky potvrdia dátumy začiatku a konca cesty (odsek 7 nariadenia č. 749). Taktiež, ak zamestnanec letel lietadlom, vyžaduje sa aj palubný lístok. Potvrdí, že zamestnanec použil svoj lístok.

Ak zamestnanec stratil lístky, je bezpečnejšie ich obnoviť. Napríklad, ak bola letenka elektronická, môžete si ju znova vytlačiť alebo požiadať o potvrdenie od dopravcu (list Ministerstva financií Ruska zo dňa 7. 6. 13 č. 03-03-07 / 21187). Ak sa dokumenty nedajú obnoviť (napríklad v prípade pravidelného autobusu), môžete si od zamestnanca vziať poznámku s vysvetlením dátumov cesty. Bezpečnejšie je odpisovať aj diéty, ak má zamestnanec iné doklady, ktoré nepriamo potvrdzujú skutočnosť cesty (účet za hotel, výpis z registra osôb, ktoré pricestovali na pracovnú cestu a pod.).

Súkromné ​​auto. Dátum začiatku a konca cesty bude potvrdený záznamom zamestnanca a dokladmi o použití vozidla na cestu (nákladný list, pokladničné doklady za benzín, parkovné, spoplatnené cesty atď.).

Servisná doprava. Dátum začiatku a konca cesty bude potvrdený nákladným listom. Analogicky pri osobnej doprave je možné v internej polohe nastaviť, že zamestnanec píše poznámku.

Jazda alebo preprava zákazníka. Niekedy vodiči protistrany, ktorí si prišli tovar vyzdvihnúť, privezú zamestnancov na služobnú cestu. Alebo si zákazníci môžu zabezpečiť vlastnú dopravu. V tomto prípade stojí za to vziať si od zamestnanca poznámku s vysvetleniami, v ktorej napíše, ako sa dostal do iného mesta. A pobyt v mieste pracovnej cesty môže byť potvrdený ďalšími dokladmi, napríklad účtom z hotela.

V akom dokumente má byť teraz uvedený účel cesty?

V objednávke môžete uviesť, prečo ide zamestnanec na pracovnú cestu.

Predtým bolo potrebné účel cesty určiť v pracovnom zaradení. Tento dokument je teraz zrušený. Ale účel cesty je dôležitý na potvrdenie obchodného charakteru pracovnej cesty. V objednávke na vyslanie na pracovnú cestu je preto bezpečnejšie napísať, prečo ide zamestnanec do iného mesta - rokovanie, nákup tovaru a pod.. V jednotnej forme objednávky T-9 je špeciálny riadok , ktorý sa nazýva „Účel“. Ak firma používa vlastný objednávkový formulár, potom je bezpečnejšie túto náležitosť v ňom ponechať.

Ako napísať poznámku o načasovaní služobnej cesty?

Ako vyhotoviť doklady, ak sa pracovná cesta začala pred 8. januárom a skončila po?

Doklady musia byť vydané podľa starých pravidiel. Nový postup pri vydávaní pracovných ciest je účinný od 8. januára 2015 a neobsahujú žiadne prechodné ustanovenia. Do 8. januára teda treba vystaviť cestovný list a pracovné zaradenie. Je tiež bezpečnejšie prevziať správu od zamestnanca.

Ak sa však zamestnanec vrátil z pracovnej cesty po 8. januári, príjemca nemohol označiť cestovný list. Potom je bezpečnejšie požiadať zamestnanca, aby napísal vysvetlenie alebo poznámku s dátumom začiatku a konca cesty.

Musím sa v predbežnej správe odvolať na poznámku?

Veríme, že to nie je potrebné. Záznam potvrdzuje obdobie cesty, ale nie samotné výdavky. Preto ho možno pripojiť iba k predbežnej správe a nie je potrebné na ňu odkazovať na zadnej strane správy (pozri vzor 4).

Ukážka 4. Ako vyplniť predbežnú správu (fragment)

Ako vyplniť denník odchádzajúcich a prichádzajúcich na služobnú cestu?

Spoločnosť o tom môže rozhodnúť sama. Evidenciu zamestnancov, ktorí odišli alebo pricestovali na pracovnú cestu, sú povinné viesť všetky spoločnosti bez výnimky (bod 8 vyhlášky č. 749).

Cestovné osvedčenia boli zrušené aj pre zamestnancov ministerstiev a rezortov, avšak až od 1. februára 2015 (Výnos prezidenta Ruskej federácie z 12. decembra 2014 č. 765).

Zamestnanec cestoval na pracovnú cestu súkromným autom. Aké dokumenty potvrdzujú dátum začiatku a konca cesty? servisný list; servisný list a doklady potvrdzujúce používanie vozidla (nákladný list, šeky, účtenky atď.); cestovný príkaz. Začiatok a koniec cesty bude potvrdený záznamom zamestnanca a dokladmi o použití vozidla na cestu (nákladný list, pokladničné doklady za benzín, parkovné, spoplatnené cesty a pod.). Vyplýva to z odseku 7 Predpisov (schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č. 749).

Ak sa v podniku vyskytnú nejaké zmeny, na ich vykonanie v miestnom dokumente je potrebné vydať objednávku. Najmä na to sa vypracuje ustanovenie a vytvorí sa dokument vo forme objednávky. Na uľahčenie skladania budete potrebovať vzorku a formulár.

Predpisy o osobitostiach vysielania zamestnancov na pracovné cesty

Aktuálna situácia v roku 2018 určuje špecifiká vysielania zamestnancov na pracovné cesty v rámci tuzemska aj zahraničia. Zamestnanci, ktorí majú so zamestnávateľom uzatvorené pracovné zmluvy, sú vysielaní na oficiálne úlohy.

Vo forme stáleho miesta výkonu práce sa podľa miestneho dokumentu považuje miesto, v ktorého organizácii zamestnávateľ uzavrel pracovnú zmluvu. Zároveň vyslaní pracovníci odchádzajú na výjazd podľa podpísaných rozhodnutí riaditeľa na určené obdobie. Na pridelenom mieste musia splniť úlohu, vrátiť sa na svoje trvalé pracovisko a predložiť správu o vykonanej práci. Za oficiálnu sa uznáva aj bežná cesta zameraná na plnenie úradných účelov mimo územia spoločnosti.

Ak je práca zamestnanca spojená s neustálym cestovaním alebo sa vykonáva počas pohybu, neuznáva sa ako pracovná cesta. Dobu, počas ktorej musí byť zamestnanec v práci, si zároveň určuje sám zamestnávateľ.

Ako urobiť zmeny v cestovnej politike?

Na vykonanie zmien v miestnom doklade pracovnej cesty sa vydá druhý príkaz. Odráža nasledujúce informácie:

• Osobné údaje, ktoré sa môžu zmeniť. To zahŕňa číslo, dátum, meno;
• Dôvody zmeny;
• Pokyny, ktoré sa poskytujú úradníkom na následnú implementáciu;
• Opatrenia prijaté na zabezpečenie kontroly nad vykonaním príslušného príkazu.

Príkaz o schválení ustanovenia o pracovných cestách

Aby mohli zamestnanci cestovať podľa pravidiel, každá spoločnosť musí mať miestny predpis o pracovných cestách. Zamestnávateľ alebo splnomocnený zástupca vyhotoví na jeho schválenie príkaz na schválenie platných ustanovení. Dokument má niekoľko komponentov:

• Úvod. Označuje oprávnenú osobu, ktorá objednávku vytvorila;
• Cieľ;
• Hlavná časť. Tento odsek načrtáva, čo je potrebné urobiť. Formulácie sa používajú vo forme: ako zoznámiť, schváliť, zaviesť kontrolu. Uvádza tiež dátum nadobudnutia platnosti príkazu. Ak to nie je uvedené, právny účinok príkazu nastáva od okamihu podpisu hlavy.

Predpisy o pracovných cestách v rozpočtových inštitúciách - vzor v roku 2018

Rozpočtové organizácie, ktoré potrebujú obchodnú činnosť, často posielajú svojich zamestnancov na služobné cesty. Niekedy to trvá len jeden deň a aj tak sa dá let uskutočniť leteckou dopravou. Základné ustanovenie o služobných cestách v rozpočtových inštitúciách hovorí, že preddavok na výdavky zamestnanca v rozpočtových organizáciách sa neposkytuje. Legislatíva potvrdzuje, že všetky výdavky sa preplácajú pri príchode. Predložte správu účtovnému oddeleniu a po návrate priložte ďalšie dokumenty.

Ak si zamestnanec objedná letenku cez internet, tak spolu so zálohovou správou poskytne elektronickú letenku, ktorú si konkrétny zamestnanec vytlačí e-mailom. Palubný lístok v tomto prípade neexistuje.

Vo všeobecnosti sú v rozpočtovej organizácii základné podmienky podobné ako v obchodných spoločnostiach. Ako sa hovorí, pracovnou cestou sa rozumie odchod zamestnanca na príkaz zamestnávateľa na predložené obdobie. Je to potrebné na vykonanie pridelenia služby mimo priestorov spoločnosti.

V ňom sa uvádza, že ak je zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu, vedúci zamestnanec je povinný nahradiť všetky cestovné výdavky.

Miestny úrad môže oslobodiť organizáciu od náhrady výdavkov, ak zamestnanec nevie predložiť doklady na zaplatenie hotelovej izby alebo ak ich stratí. Zároveň sa však bude zdaňovať aj daň z príjmu fyzických osôb, s výnimkou diét vo výške 700 rubľov za deň za služobnú cestu v rámci krajiny a 2 500 rubľov za zahraničné služobné cesty.

Predpisy rozpočtovej organizácie môžu zohľadňovať aj spôsob úhrady nákladov na cestovné lístky v obchodnej triede, mobilné hovory, cenu stravovania a doplnkových služieb.