Ako dosiahnuť rozdiel v programe Excel. Ako vypočítať rozdiel medzi dátumami v programe MS Excel. \u003d podanie (začiatočný dátum; konečný dátum; merná jednotka)

Inštrukcie

Kliknite na bunku tabuľky, v ktorej chcete získať výsledok. Ak potrebujete zistiť iba rozdiel medzi dvoma číslami, najskôr informujte editor tabuľky, že vzorec bude vložený do tejto bunky. Vykonáte to stlačením klávesu so znamienkom. Potom zadajte zmenšenie číslo, vložte mínus a zadajte odčítanie. Celý záznam môže vyzerať takto: \u003d 145-71. Stlačením klávesu Enter povedzte Excelu, že ste zadali vzorec, a tabuľkový editor zobrazí rozdiel v číslach zadaných do bunky.

Delta vypočíta rozdiel medzi dvoma hodnotami. Deltas nám pomáha porovnávať údaje, napríklad porovnanie výnosov z minulého roka s týmto rokom alebo porovnanie projektovaných nákladov so skutočnými nákladmi. Aj keď sa výpočet delty javí ako ľahký, existujú nevýhody, ktorým sa musíte vyhnúť, a triky, ktoré vám môžu pomôcť. Tento článok skúma osvedčené postupy používania delt v rôznych scenároch.

Delta môže byť absolútna alebo relatívna. Absolútna delta jednoducho vypočíta rozdiel medzi dvoma hodnotami. Absolútne delty sú užitočné pri hľadaní rozdielov, ktoré majú vplyv na spodný riadok. To znamená, keď záleží na veľkosti samotného rozdielu bez ohľadu na podkladovú hodnotu.

Ak je potrebné namiesto konkrétnych hodnôt použiť obsah niektorých buniek tabuľky ako odčítané, znížené alebo obe čísla, označte vo vzorci odkazy na ne. Napríklad: \u003d A5-B17. Odkazy je možné zadávať z klávesnice alebo kliknutím myši na požadovanú bunku - Excel určí jej adresu a umiestni ju do zadaného vzorca. V takom prípade ukončite zadávanie stlačením klávesu Enter.

Rozhodnutie. Prázdnu hodnotu použite ako nulovú hodnotu

Relatívne delty vypočítajú rozdiel ako percento základnej hodnoty. Relatívny rozdiel medzi nimi je obrovský, aj keď je absolútny rozdiel rovnaký. Pri zvažovaní rýchlostí zmeny alebo relatívnych veličín sa používajú relatívne delty. Základný vzorec relatívnej delty funguje, pokiaľ žiadna z vašich základných hodnôt nie je nulová. To, ako sa rozhodnete pre riešenie týchto prípadov, závisí od typu analýzy, ktorú robíte. Ak je hodnota pre vašu analýzu dôležitá a chcete, aby nebola filtrovaná, môžete ju nastaviť na konkrétne číslo, napríklad 100%.

Niekedy je potrebné niektoré odpočítať číslo z každej bunky v stĺpci, riadku alebo konkrétnej oblasti tabuľky. Ak to chcete urobiť, odčítajte číslo v samostatná bunka a skopíruj to. Potom vyberte požadovaný rozsah v tabuľke - stĺpec, riadok alebo dokonca niekoľko nesúvisiacich skupín buniek. Pravým tlačidlom myši kliknite na vybranú oblasť, v kontextovej ponuke prejdite do časti „Prilepiť špeciálne“ a vyberte položku, ktorá sa nazýva aj „Prilepiť špeciálne“. Začiarknite políčko vedľa položky „Odčítať“ v časti „Prevádzka“ okna, ktoré sa otvorí, a kliknite na tlačidlo OK - Excel zníži hodnoty všetkých vybratých buniek o skopírovanú. číslo.

Riešenie: Použite maximálny rozsah

Napríklad, ak sa pozriete na to, ktoré produkty zaznamenali najrýchlejší rast od minulého roku a nedávno bol predstavený nový produkt, možno nebudete chcieť tento produkt vylúčiť. Nastavenie hodnoty na 100%, aj keď to môže skresliť vašu analýzu, najmä ak sú všetky vaše ďalšie produkty v rozmedzí 0 - 20%. Najlepším prístupom je nastavenie maximálnej hodnoty rýchlosti rastu pre tie výrobky, ktoré nemajú nulovú základnú čiaru.

Prvý stĺpec počíta deltu nastavením akýchkoľvek hodnôt so základňou od nuly do prázdna. Druhý stĺpec potom zachytáva maximálnu hodnotu prvého stĺpca a použije ho vždy, keď je podkladová hodnota nulová. Vzorce pre dva stĺpce sa potom stanú.

V niektorých prípadoch je pohodlnejšie namiesto zadávania operácií odčítania použiť funkcie - napríklad keď sa odčítanie alebo odčítanie musí počítať pomocou nejakého vzorca. V programe Excel neexistuje žiadna špeciálna funkcia na odčítanie, je však možné použiť jej opačnú funkciu - „SUM“. Vyvolajte formulár s jeho premennými výberom riadku s jeho názvom v rozbaľovacom zozname „Matematika“ skupiny príkazov „Knižnica funkcií“ na karte „Vzorce“. Do poľa Číslo 1 zadajte hodnotu, ktorá sa má znížiť, alebo odkaz na bunku, ktorá obsahuje. Do poľa Number2 zadajte -1 * a potom zadajte odpočítanú hodnotu číslo, odkaz na bunku alebo vzorec. V prípade potreby urobte to isté s nasledujúcimi riadkami - pri vyplňovaní prázdnych polí sa pridajú do formulára. Potom kliknite na OK a o zvyšok sa postará Excel.

Ak je jedna hodnota záporná, použite medzery

Záporné hodnoty môžu spôsobiť problémy pri výpočte relatívnych delt. Existuje niekoľko spôsobov, ako vyriešiť tento problém. Najjednoduchším riešením je považovať deltu za neplatnú. Na vyjadrenie zápornej hodnoty použite prázdne pole.

Ak chceme považovať nárast hodnoty za kladnú deltu a pokles hodnoty za zápornú deltu, riešenie je v opačnom znamení. Ukázalo sa, že to musíme urobiť, iba keď je podkladová hodnota záporná. Aj keď sa tým problém so zlým znamením odstráni, nastáva ďalší problém: menšie zmeny sa javia väčšie. Menej zmien, ale väčšia relatívna delta. Bohužiaľ neexistuje dobré riešenie tohto problému.

Najčastejšie sa pri spracovaní údajov v tabuľkách vyžaduje operácia výpočtu množstva v stĺpci, riadku alebo vybranej skupine buniek. Pre tieto operácie v tabuľkovom editore Microsoft Office Excel existuje funkcia zvaná „automatické sčítanie“. Okrem jednoduchého sčítania hodnôt tejto operácie môžete určiť zložitejšie podmienky.

Hodnoty delty sa najlepšie analyzujú pomocou farieb v tepelných mapách. Po vytvorení mapy prejdite na rozbaľovaciu ponuku Farba na karte Údaje v poli Delta. Potom zvoľte vhodnú farebnú schému. Všetky pozitívne delty budú zelené a všetky negatívne delty červené, pričom intenzita farby bude označovať mieru zmeny.

Ak chcete rozdeliť deltu na rozsahy, použite farebné schémy Pokrok: Pokrok: Zastavenie alebo Pokrok: Kvartil. Potom pomocou posúvača farieb upravte prahové hodnoty pre hodnoty, ktoré definujú jednotlivé farby. Nakoniec zmeňte algoritmus skladania použitý na výpočet kumulatívnej hodnoty delty pre skupiny. To zaisťuje, že keď umiestnite kurzor myši na skupinu, získate priemerné delty pre všetky položky v skupine, nie súčet.

Budete potrebovať

Tabuľkový editor Microsoft Office Excel.

Inštrukcie

Ak chcete jednoducho sčítať údaje v ľubovoľnom stĺpci tabuľky, kliknite na bunku pod posledným riadkom tohto stĺpca. Potom prejdite na kartu „Vzorce“ v ponuke editora tabuľky a kliknite na štítok „AutoSum“ v skupine príkazov „Knižnica funkcií“. Excel umiestni požadovanú funkciu do vybranej bunky, zapne v nej režim úprav vzorcov a sám sa pokúsi určiť rozsah sčítania. Uistite sa, že sa nemýlil - skontrolujte správnosť prvej a poslednej bunky a v prípade potreby vykonajte zmeny. Takáto potreba môže vzniknúť napríklad vtedy, ak sú v zhrnutom stĺpci prázdne riadky - Excel po nich nemôže sám „skákať“. Ak je súčtová oblasť zadaná správne, stlačte kláves Enter - editor to spočíta a zobrazí súčet.

Vypočítajte rozdiel medzi hodinami

Vyberte hornú bunku v stĺpci A a zadajte „Čas začiatku“ a stlačte kláves Enter. Dočasne naformátujte bunky výberom karty Štart v hornom menu a kliknutím na šípku pod časťou Písmo otvorte okno Formátovať bunky. Kliknite na kartu „Číslo“ a vyberte kategóriu „Hodiny“. Vyberte požadovaný formát v časti „Typ:“ a kliknite na tlačidlo „OK“. Zadajte hodiny so správnou syntaxou. Ak chcete zobraziť sekundu, vyberte formát, ktorý zobrazuje sekundy.

Vypočítajte rozdiel medzi dátumami

Vyberte hornú bunku v stĺpci A a zadajte „Počiatočný dátum“ a stlačte kláves Enter. Formátujte dátumové bunky výberom karty Štart v hornom menu a kliknutím na šípku pod časťou Písmo otvorte okno Formátovať bunky. Prejdite na kartu „Číslo“ a vyberte kategóriu „Dátum“.

Pri sčítaní hodnôt riadkov sa musí všetko, čo je opísané vyššie, vykonať pomocou bunky umiestnenej napravo od posledného stĺpca sčítaného rozsahu.

Ak potrebujete spočítať všetky hodnoty určitej oblasti tabuľky vrátane riadkov a stĺpcov, najskôr umiestnite kurzor do bunky, kde chcete zobraziť výsledok. Kliknite na rovnaký štítok automatického súčtu na karte Vzorce a potom pomocou myši vyberte požadovanú oblasť tabuľky. Toto je najjednoduchší spôsob, ako určiť rozsah, ale môžete to urobiť aj ručne, a to tak, že najskôr napíšete adresu ľavej ľavej bunky rozsahu, potom umiestnite dvojbodku a pridáte adresu pravej dolnej bunky. Tak či onak, po zadaní súradníc oblasti, ktorá sa má sčítať, stlačte kláves Enter - výsledok sa vypočíta a zobrazí editorom.

Zadajte dátumy pomocou správnej syntaxe. Kliknite na bunku a zadajte „5-8“ a stlačte „Enter“ pre dátumy v aktuálnom roku. Zahrňte rok pre iné dátumy, ako je aktuálny rok. Zadajte celý rok pre dátumy iných storočí. Vypočítajte rozdiel medzi dátumami a dátumom ukončenia vzorca mínus dátum začatia.

Absolútne a zmiešané odkazy

Vyberte bunku.
Ťahaním vyberte aspoň jednu bunku.
Potiahnite späť, kým nebude vybratá iba vybratá bunka.

Môže sa potom pretiahnuť. V bunke neexistuje žiadna klávesová skratka na úpravu poznámok.

Vyplňte doprava alebo dole

Prilepte do všetkých vybratých buniek. Ak chcete skopírovať hodnotu do všetkých vybratých buniek.

Inštrukcie

Ak potrebujete pomocou tohto tabuľkového editora vypočítať rozdiel medzi dvoma číslami, kliknite na bunku, v ktorej chcete vidieť výsledok, a zadajte znamienko rovnosti. Ak obsah bunky začína týmto znakom, program Excel predpokladá, že je do nej vložený nejaký matematický úkon alebo vzorec. Po znaku rovnosti, bez medzery, zadajte číslo, ktoré sa má zmenšiť, vložte mínus a zadajte číslo, ktoré sa má odčítať. Potom stlačte kláves Enter a v bunke sa zobrazí rozdiel medzi dvoma zadanými číslami.

Odstrániť obsah bunky

Okrem toho ako ďalšia funkcia, ak je kombinácia klávesov. Bude tiež kopírovať formát bunky. Otvorí sa dialógové okno Odstrániť obsah, ktoré nám umožní ľahký výber toho, čo chceme odstrániť. Toto strieda prácu medzi vytváraním série alebo kopírovaním jej obsahu pri súčasnom podržaní klávesu.

Predvolený digitálny formát

Názvy tabuliek. Rovnako ako v prípade odkazov na stĺpce alebo bunky, znak dolára sa používa na označenie, že názov hárka je absolútny. To je prípad, keď sa vo vzorci používajú štítky stĺpcov alebo riadkov.

Postup, ktorý je popísaný v prvom kroku, mierne zmeňte, ak sa majú čísla, ktoré sa majú odpočítať alebo odpočítať, zobrať z inej bunky v tabuľke. Napríklad ak chcete, aby bunka B5 zobrazovala číslo 55 znížené z bunky D1, kliknite na B5, zadajte znamienko rovnosti a kliknite na bunku D1. Za znamienkom rovnosti sa zobrazí odkaz na bunku, ktorú ste zadali. Môžete tiež zadať jeho adresu ručne, bez použitia myši. Potom zadajte znak odčítania, číslo 55 a stlačte kláves Enter - Excel vypočíta a zobrazí výsledok.

Podmienené formátovanie a štýl

V oboch aplikáciách sú to v podstate čísla, ktorých súčasťou je dátum a desatinná časť hodiny. Závisí to od formátu použitého na bunku, ktorý je zobrazený v tej či onej podobe.

Nastavenie dátumu pre nultý deň

S akýmkoľvek ďalším dátumom sa bude v oboch prihláškach zaobchádzať rovnako.

Túto funkciu je možné použiť aj na výpočet plochy príslušného obvodu. V tejto časti článku nájdete známe problémy. Jednotka je typ vrátených informácií. Dátumy sa ukladajú ako poradové čísla, aby sa dali použiť pri výpočtoch. Ak sa pokúšate vypočítať zostávajúce dni po skončení minulého mesiaca, postupujte takto.

Ak chcete odpočítať hodnotu jednej bunky od hodnoty druhej, použite rovnaký algoritmus - zadajte znak rovnosti, zadajte adresu alebo kliknite na bunku s hodnotou, ktorá sa má zmenšiť. Potom vložte mínus, zadajte alebo kliknite na bunku s hodnotou, ktorá sa má odpočítať, a stlačte kláves Enter.

Ak chcete vytvoriť celý stĺpec buniek obsahujúci rozdiel v počte od ostatných stĺpcov v každom riadku tabuľky, začnite vytvorením jednej takejto bunky v prvom riadku. Urobte to podľa algoritmu opísaného v predchádzajúcom kroku. Potom posuňte kurzor do pravého dolného rohu bunky pomocou vzorca na odčítanie a potiahnite ho ľavým tlačidlom myši nadol na posledný riadok tabuľky. Po uvoľnení ľavého tlačidla Excel sám zmení odkazy vo vzorcoch pre každý riadok.

Skôr alebo neskôr používateľ osobný počítač sa musia vysporiadať so softvérom ako Excel. Sú to navrhnuté tabuľky, ktoré vám umožňujú vytvárať rôzne databázy.

Inštrukcie

Aby ste sa naučili pracovať s týmto programom, musíte sa v prvom rade rozhodnúť pre úlohy, ktoré by sa mali za vás vykonať. Typicky ako softvér má flexibilné vstavané funkcie, ktoré vám umožňujú formátovať a klasifikovať všetky informácie podľa rôznymi smermi... Na internete existuje veľa rôznych kurzov, ktoré vám umožňujú vidieť v reálnom čase, ako sa zostavujú tabuľky, integrujú sa informácie, triedia sa údaje a oveľa viac.

Prvé vyučovanie sa zvyčajne začína úvodom. Mali by ste mať jasno v tom, kde sú jednotlivé grafy. V súčasnosti existuje niekoľko verzií tohto softvéru, a to: Excel 2003, 2007 a 2010. Pravdepodobne sú mnohí zvyknutí na verziu 2003. Napriek tomu, že teraz sa aktualizácie vytvárajú iba pre roky 2007 a 2010, softvér Excel 2003 sa nezastaví populárne.

Otvorte program v počítači. Prejdite na kartu „Pomoc“ a prečítajte si položky, ktoré vás zaujímajú. Takýto softvér je v skutočnosti podobný funkcii ako Word. Príkazy na formátovanie sú rovnaké, položky ponuky sú si veľmi podobné, prehľadné je aj rozhranie. Ak chcete pridať novú tabuľku, kliknite na položku Súbor - Nový. Ďalej zadajte názov dokumentu, v ktorom budete pracovať.

Ďalej zadajte informácie do buniek tabuľky. Každý blok môžete roztiahnuť na šírku aj na dĺžku. Ak chcete pridať ďalšie bunky, kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku a vyberte možnosť „Pridať bunky“. Na karte „Servis“ nájdete ďalšie operácie, ktoré tento softvér poskytuje. Začnite jednoduchým skopírovaním informácií do tabuľky a potom sa ich pokúste zobraziť v tabuľke rôznymi spôsobmi, zoradiť ich a pokúsiť sa ich predstaviť v pohodlnejšej forme.

Podobné videá

Tabuľkový editor Microsoft Office Excel má číslovanie riadkov - tieto čísla sú viditeľné vľavo od samotnej tabuľky. Tieto čísla sa však používajú na označenie súradníc buniek a nie sú vytlačené. Začiatok tabuľky vytvorenej používateľom navyše nemusí vždy zapadnúť do úplne prvej bunky stĺpca. Aby ste zabránili takýmto nepríjemnostiam, musíte do tabuliek pridať samostatný stĺpec alebo riadok a vyplniť ho číslami. V programe Excel to nemusíte robiť ručne.

Budete potrebovať

Tabuľkový editor Microsoft Office Excel 2007 alebo 2010.

Inštrukcie

Ak potrebujete číslovať údaje v existujúcej tabuľke, v štruktúre ktorej pre to nie je žiadny stĺpec, budete ich musieť pridať. Ak to chcete urobiť, vyberte stĺpec, pred ktorým by mali stáť čísla, kliknutím na jeho nadpis. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na výber a z kontextovej ponuky vyberte príkaz Prilepiť. Ak je potrebné čísla umiestniť vodorovne, vyberte riadok a pomocou kontextovej ponuky pridajte prázdny riadok.

Zadajte prvé a druhé číslo v štartovacie bunky stĺpec alebo riadok vybraný na číslovanie. Potom vyberte obe tieto bunky.

Presuňte ukazovateľ myši nad pravý dolný roh výberu - mal by sa zmeniť zo zvýšeného plusu na čierne a ploché plus. Ak k tomu dôjde, stlačte ľavé tlačidlo myši a presuňte okraj výberu do úplne poslednej bunky číslovania.

Uvoľnite tlačidlo myši a program Excel vyplní všetky takto vybrané bunky číslami.

Popísaná metóda je vhodná, keď potrebujete očíslovať relatívne malý počet riadkov alebo stĺpcov, a pre ostatné prípady je lepšie použiť inú verziu tejto operácie. Začnite zadaním čísla do prvej bunky vytvoreného riadku alebo stĺpca, potom ho vyberte a rozbaľte rozbaľovací zoznam Vyplniť. Na karte „Domov“ v ponuke editora tabuliek sa nachádza v skupine príkazov „Upraviť“. V tomto zozname vyberte príkaz Progression.

Zadajte smer číslovania začiarknutím políčka vedľa položiek „po riadkoch“ alebo „podľa stĺpcov“.

V sekcii „Typ“ vyberte spôsob plnenia buniek číslami. Pravidelné číslovanie zodpovedá položke „aritmetické“, tu však môžete čísla exponenciálne nastavovať a zvyšovať, ako aj nastaviť použitie niekoľkých možností pre kalendárne dátumy.

Pre pravidelné číslovanie nechajte v poli Krok predvolenú hodnotu (jednu) a ak sa majú čísla zvyšovať v inom prírastku, zadajte požadovanú hodnotu.

Do poľa „Limitná hodnota“ zadajte počet poslednej očíslovanej bunky. Potom kliknite na OK a Excel vyplní stĺpec alebo riadok číslami podľa zadaných parametrov.

Opraviť bunka tabuľkový kalkulátorvytvorený v programe Excel, ktorý je súčasťou kancelárskeho balíka Microsoft Office - znamená vytvorenie absolútneho odkazu na vybrané bunka... Táto akcia je štandardná pre excel programy a vykonáva sa pravidelnými prostriedkami.

Inštrukcie

Kliknutím na tlačidlo „Štart“ zavolajte do hlavnej ponuky systému a prejdite na položku „Všetky programy“. Rozbaľte odkaz na Microsoft Office a spustite program Excel. Otvorte zošit aplikácie, ktorý chcete upraviť.

Absolútny odkaz vo vzorcoch tabuľky sa používa na označenie pevnej adresy bunky. Absolútne referencie zostanú počas operácií presunu alebo kopírovania nezmenené. Pri vytváraní nového vzorca sa predvolene používa relatívny odkaz, ktorý sa môže zmeniť.

Zvýraznite odkaz, ktorý sa má ukotviť vo vzorcovom pruhu, a stlačte funkčné tlačidlo F4. Táto akcia spôsobí, že sa pred vybraným odkazom zobrazí znak dolára ($). Číslo riadku aj písmeno stĺpca bude opravené v adrese tohto odkazu.

Opätovným stlačením funkčného klávesu F4 opravíte iba číslo riadku v adrese vybratej bunky. Táto akcia spôsobí, že riadok zostane nezmenený pri presúvaní vzorcov a stĺpca, ktorý sa má posúvať.

Ďalším stlačením funkčného klávesu F4 sa zmení adresa bunky. Teraz bude stĺpec v ňom zafixovaný a riadok sa bude pohybovať pri presúvaní alebo kopírovaní vybranej bunky.

Ďalším spôsobom, ako vytvoriť absolútne odkazy na bunky v programe Excel, je manuálne vykonať operáciu prepojenia. Ak to chcete urobiť, pri zadávaní vzorca musíte vytlačiť znak dolára pred písmenom stĺpca a zopakovať rovnakú akciu pred číslom riadku. Táto akcia spôsobí, že obidva tieto parametre adresy vybratej bunky budú opravené a pri premiestňovaní alebo kopírovaní tejto bunky sa nezmení.

Uložte zmeny a ukončite program Excel.