प्राथमिक दस्तऐवजीकरण IP. वैयक्तिक उद्योजकांसाठी लेखा आणि कर रेकॉर्ड कसे राखायचे - चरण-दर-चरण सूचना. वैयक्तिक उद्योजकांसाठी लेखा दस्तऐवजांचे फॉर्म

सर्व व्यावसायिक संस्थांप्रमाणेच, वैयक्तिक उद्योजकांचे देखील संबंधित कायदे आणि नियमांद्वारे नियमन केलेले लेखा नियम असतात. हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की वैयक्तिक उद्योजकांसाठी अकाउंटिंग रेकॉर्ड ठेवणे आवश्यक नाही, परंतु तरीही व्यावसायिकांनी त्यांच्या क्रियाकलापांच्या परिणामांबद्दल काही माहिती प्रदान करणे आवश्यक आहे.

वैयक्तिक उद्योजकांसाठी लेखा दस्तऐवजांचे फॉर्म

जर एखादा स्वतंत्र उद्योजक स्वतंत्रपणे क्रियाकलाप करतो आणि भाड्याने घेतलेले कामगार वापरत नाही, तर त्याच्यासाठी आवश्यक प्राथमिक कागदपत्रांची यादी थोडीशी संकुचित केली जाते.

जर एखादा वैयक्तिक उद्योजक UTII चा कर व्यवस्था म्हणून वापर करत असेल, तर त्याने दर तिमाहीत या करासाठी रिटर्न सबमिट करणे आवश्यक आहे. रिपोर्टिंग महिन्यानंतर महिन्याच्या विसाव्या दिवसापर्यंत दंडाशिवाय घोषणा सबमिट करणे शक्य आहे. दस्तऐवजाचा फॉर्म काटेकोरपणे नियंत्रित केला जातो आणि त्याच्या पूर्णतेतील विचलनांना परवानगी दिली जाऊ शकत नाही.

वैयक्तिक उद्योजकाने दर तीन महिन्यांनी मूल्यवर्धित कर विवरणपत्र भरणे देखील आवश्यक आहे. सबमिशनची अंतिम मुदत UTII चे पेमेंट घोषित करणाऱ्या कागदपत्रांप्रमाणेच आहे.

फॉर्म 3-NDFL मध्ये संस्थेच्या कर्मचाऱ्यांकडून वेतन कर भरल्याबद्दल घोषणा वर्षातून एकदा सबमिट केली जाते. दस्तऐवज सबमिट करण्याची अंतिम मुदत काहीशी विस्तीर्ण आहे: हा प्राथमिक लेखा दस्तऐवज पुढील लेखा वर्षाच्या 30 एप्रिलपर्यंत स्वीकारला जातो.

विमा पेन्शन योगदानासाठी वैयक्तिक उद्योजकाने पेन्शन फंडाकडे तक्रार करणे देखील आवश्यक आहे. या उद्देशासाठी, संबंधित फॉर्म RSV-2 प्रदान केला आहे, जो 1 मार्चपूर्वी वर्षातून एकदा सबमिट केला जातो. हा दस्तऐवज वैयक्तिक उद्योजकाच्या बंद किंवा पुनर्नोंदणीच्या बाबतीत देखील सबमिट करणे आवश्यक आहे.

सरलीकृत कर प्रणाली

जर वैयक्तिक उद्योजक एक सरलीकृत कर प्रणाली वापरत असेल, तर पेमेंट दरवर्षी घोषित करणे आवश्यक आहे. तसेच, वर्षातून एकदा फॉर्म 4-NDFL मध्ये एक घोषणा सबमिट केली जाते.

त्यासह, उद्योजकाने कर्मचार्यांच्या सरासरी संख्येचा डेटा प्रदान करणे आवश्यक आहे. ही माहिती दरवर्षी 20 जानेवारीपर्यंत व्यवसायाच्या ठिकाणी कर सेवेद्वारे स्वीकारली जाते.

भाड्याने घेतलेल्या कामगारांच्या अनुपस्थितीत वैयक्तिक उद्योजकांद्वारे नियामक प्राधिकरणांकडे हस्तांतरित करण्यासाठी तयार करणे आवश्यक असलेले शेवटचे दस्तऐवज उत्पन्न आणि खर्चाचे पुस्तक आहे. हे सरलीकृत कर प्रणालीनुसार घोषणेसह तयार केले जाते आणि सबमिट केले जाते.

हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की हा दस्तऐवज केवळ फेडरल टॅक्स सेवेसाठीच नाही तर स्वतः व्यावसायिकासाठी देखील खूप महत्वाचा आहे. उत्पन्न आणि खर्च लेखा पुस्तक संस्थेमध्ये होणाऱ्या प्रक्रियांबद्दल सर्वसमावेशक माहिती प्रदान करते आणि आपल्याला ऑपरेशनल निर्णय घेण्यास अनुमती देते.

नियुक्त कर्मचारी किंवा कंत्राटदार वापर

जर एखादा उद्योजक त्याच्या क्रियाकलापांसाठी भाड्याने घेतलेल्या कर्मचाऱ्यांचा वापर करत असेल तर वरील लेखा दस्तऐवजांच्या व्यतिरिक्त, त्याने दुसरी यादी सबमिट करणे आवश्यक आहे.

त्रैमासिक आधारावर, फॉर्म 4-FSS मधील अहवाल सामाजिक विमा निधीमध्ये सबमिट करणे आवश्यक आहे, जे कर गणना दर्शवते. हा फॉर्म केवळ कर्मचाऱ्यासोबत रोजगार करार केलेल्या उद्योजकांद्वारेच नाही तर जे कंत्राटदारांसाठी काम करतात त्यांच्याद्वारे देखील सादर करणे आवश्यक आहे ज्यांनी नागरी कायद्याच्या कराराअंतर्गत औपचारिक संबंध ठेवले आहेत.

तसेच, सर्व कर्मचाऱ्यांसाठी फॉर्म 2-NDFL मधील प्रमाणपत्रे तयार केली जातात आणि योग्य प्राधिकरणाकडे पाठविली जातात. हे ऑपरेशन दरवर्षी 1 एप्रिलपर्यंत केले जाते.

याव्यतिरिक्त, RSV-1 फॉर्म पेन्शन फंडमध्ये देखील सबमिट केला जातो, जो विमा प्रीमियमची गणना प्रदर्शित करतो. रिपोर्टिंग महिन्यानंतर महिन्याच्या 15 व्या दिवशी डेटा त्रैमासिक सबमिट केला जातो. यासह, पेन्शन फंडाद्वारे स्थापित केलेल्या फॉर्मनुसार वैयक्तिकृत डेटासह दस्तऐवजांचे बंडल सबमिट केले जातात.

अहवाल तयार करण्यासाठी आणि सबमिट करण्यासाठी प्रदान केलेल्या सेवांच्या सर्व किंमती तसेच आमच्या कंपनीद्वारे संपूर्ण लेखा समर्थन, येथे पाहिले जाऊ शकते.

उत्पन्न मिळविण्यासाठी, तुमच्याकडे प्राथमिक दस्तऐवज असणे आवश्यक आहे, म्हणजे, तुम्हाला असे पैसे मिळू शकत नाहीत, एक औचित्य असणे आवश्यक आहे. सुरुवातीला, हे खूप असामान्य आहे, कारण जेव्हा आपण एक व्यक्ती म्हणून काम करता तेव्हा कोणतीही कागदपत्रे नसते, परंतु सराव मध्ये सर्वकाही दिसते तितके कठीण नसते. मला यापुढे चलन जारी करण्यास किंवा स्टेटमेंट पाठवण्याची अजिबात भीती वाटत नाही, कारण माझ्याकडे लेखा सेवेमध्ये नेहमीच सर्व टेम्पलेट्स असतात, तेथून मी ते नेहमी डाउनलोड करू शकतो.

माझी पोस्ट मी एक सरलीकृत कर प्रणाली (USN 6%) निवडली आहे आणि कदाचित इतर प्रणालींमध्ये काही बारकावे आहेत या वस्तुस्थितीवर आधारित लिहिले आहे. असे असले तरी, करार/कायदे/चालान/कुडीर प्रत्येकासाठी अंदाजे समान असतील आणि प्राथमिक दस्तऐवजीकरणाचे सार देखील बदलत नाही.

आपल्याला आवश्यक असल्यास जवळजवळ सर्व फॉर्म आणि तयार टेम्पलेट इंटरनेटवर डाउनलोड केले जाऊ शकतात. मी बर्याच काळापासून सेवा वापरत असल्याने, मी तेथून सर्वकाही डाउनलोड करतो. शिवाय, माझ्याकडे ते तिथे आहेत आणि पूर्ण फॉर्ममध्ये संग्रहित आहेत. पावत्या आणि कायदे समान आहेत, परंतु करारासाठी अनेक भिन्न टेम्पलेट्स आहेत. मी माझ्या व्यवसायात कुडीरचे नेतृत्व करतो.

वैयक्तिक उद्योजकांसाठी प्राथमिक कागदपत्रे - माझे फोल्डर

वैयक्तिक उद्योजक कराराचा निष्कर्ष किंवा ऑफर स्वीकारणे

म्हणून, कोणतेही काम करण्यापूर्वी किंवा सेवा प्रदान करण्यापूर्वी, आपल्याला एक करार करणे आवश्यक आहे, पक्षांच्या स्वाक्षरीने सील केलेले आणि सील (एक वैयक्तिक उद्योजक फक्त स्वाक्षरी करू शकतो, सील आवश्यक नाही). तुम्हाला पैसे देणाऱ्या कंपनीशी (संलग्न) करार केल्यास, तरीही त्याचा आधीच एक करार असेल आणि तुम्हाला काहीही शोध लावावा लागणार नाही. हे अर्थातच, फक्त इलेक्ट्रॉनिक वॉलेटवरच नव्हे तर बँक खात्यात पेमेंटसह पांढऱ्या मार्गाने कार्य करण्याचा पर्याय असेल तर.

अनेक संलग्न कार्यक्रम किंवा सेवा ऑफर करारांतर्गत कार्य करतात, जी तुमच्या संगणकावर pdf फाइल म्हणून डाउनलोड केली जाऊ शकतात. ऑफरला पक्षांनी स्वाक्षरी करण्याची आवश्यकता नाही आणि नोंदणी दरम्यान (वैयक्तिक खाते तयार करणे) तुम्ही त्यास सहमती देता (स्वीकारता). हे तुम्ही सदस्यत्व घेतलेल्या समतुल्य आहे. कराराच्या समाप्तीची तारीख ही ऑफर स्वीकारण्याची तारीख आहे.

खाजगी क्लायंटसाठी, तुम्हाला स्वतःला करार करावा लागेल. एक पकड आहे, कारण काही वापरकर्ते सल्लामसलत किंवा ब्लॉग तयार करण्यासारख्या काही छोट्या सेवांसाठी एक-वेळचा करार करू इच्छितात. इंटरनेटची सोय अशी आहे की तुम्हाला कुठेही जाण्याची गरज नाही आणि मूळ करार पाठवण्यासाठी ग्राहक निश्चितपणे घर सोडून पोस्ट ऑफिसमध्ये जाऊ इच्छित नाही. परंतु परिस्थितीतून बाहेर पडण्याचा एक मार्ग आहे - समान सार्वजनिक ऑफर करार (). तुम्ही तुमच्या वेबसाइटवर ऑफरची लिंक पोस्ट करू शकता, उदाहरणार्थ, “विनंती पाठवा” बटणाच्या पुढे आणि असा संदेश पाठवताना वापरकर्ता ऑफर स्वीकारतो यावर सही करा. तुम्ही स्वतः ठरवू शकता की कोणती कृती अधिक योग्य आहे आणि ज्यानंतर ऑफर ग्राहकाद्वारे स्वीकारली जाईल असे मानले जाईल (चालनाचे पेमेंट, साइटवर नोंदणी इ.). अशा प्रकारे, प्रत्येकजण आनंदी आहे: दोन्ही ग्राहक (त्याच्या स्वाक्षरीची आवश्यकता नाही) आणि तुम्ही, ज्याने कायद्याच्या आत सर्वकाही केले.

केलेल्या कामाचे किंवा प्रदान केलेल्या सेवांचे प्रमाणपत्र

तुम्ही तुमचे काम पूर्ण केल्यानंतर, तुम्ही काम पूर्ण झाल्याचे प्रमाणपत्र किंवा प्रदान केलेल्या सेवांचे प्रमाणपत्र जारी करता. तुम्हाला या कायद्याचे मूळ ग्राहकाला मेलद्वारे पाठवावे लागेल आणि त्याने त्यावर स्वाक्षरी करून ते तुम्हाला परत पाठवले पाहिजे (हे वैयक्तिक मीटिंग दरम्यान देखील केले जाऊ शकते). प्रत्येक ग्राहकाला तिथे काहीतरी स्वाक्षरी करायची नसल्यामुळे, सहसा करारामध्ये (किंवा ऑफर) एक ओळ लिहिली जाते की जर ग्राहकाने कागदपत्रावर स्वाक्षरी केली नाही आणि ते परत पाठवले नाही, तर काम/सेवा योग्यरित्या पार पाडली गेली आहे असे मानले जाते. आणि तुमच्या हातात अजूनही पोस्ट ऑफिसमधून कागदाचा तुकडा आहे (तुम्हाला ते पावतीच्या पावतीसह पाठवणे आवश्यक आहे) तुम्ही कायदा पाठवला आहे, ते पुरेसे आहे.

परंतु मी तुम्हाला आदर्श पर्यायाचे वर्णन केले आहे. काही संलग्न कार्यक्रमांना (आम्ही फ्रीलान्सिंगबद्दल अधिक बोलत आहोत) आपल्या अहवालांची आवश्यकता नाही किंवा ते स्वतः दर महिन्याला (किंवा दुसऱ्या कालावधीत) मेलद्वारे अहवाल/अहवाल पाठवतात. त्याऐवजी, जर ग्राहकाला अचानक पैसे परत करायचे असतील तर काम पूर्ण झाले आणि सेवा प्रदान केली गेली हे सिद्ध करण्यासाठी वैयक्तिक उद्योजकाला स्वतःच्या कृतींची आवश्यकता आहे. तुमच्या व्यवहारांसह बँक स्टेटमेंट हे कर अधिकाऱ्यांसाठी प्राथमिक दस्तऐवज म्हणून पुरेसे असेल.

आत्तापर्यंत मला कोणताही पर्याय सापडला नाही ज्यामुळे कृती इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने जारी करता येतील. होय, हे केले जाऊ शकते, आणि ऑफर करारामध्ये असे नमूद केले जाऊ शकते की कायदा ईमेलद्वारे पाठविला गेला आहे, आणि नंतर ग्राहकाने त्यावर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे आणि ते नियमित मेलद्वारे पाठवणे आवश्यक आहे आणि जर त्याने असे केले नाही, तर काम/ सेवा योग्यरित्या पार पाडली गेली असे मानले जाते. परंतु मला हे करण्याची शिफारस करण्यात आली नाही, कारण माझ्याकडे कायदा पाठवण्याचा कागदोपत्री पुरावा नाही. किंवा, पर्याय म्हणून, स्टेटमेंट अजिबात जारी करू नका आणि काम/सेवेसाठी देयकाची वस्तुस्थिती दर्शविणाऱ्या बँक स्टेटमेंटमध्ये समाधानी रहा.

इनव्हॉइसिंग

दुसरा प्राथमिक दस्तऐवज एक बीजक आहे. प्रमाणपत्रासह काम/सेवा पूर्ण केल्यानंतर तुम्ही ते जारी करता. पण इन्व्हॉइस हे ऐच्छिक आहे, ते फक्त तुमचे तपशील आहे, त्यानुसार ग्राहकाने तुमच्या कामासाठी आणि आवश्यक पेमेंट रक्कम भरणे आवश्यक आहे. इन्व्हॉइस सहसा ईमेलद्वारे, लेटरहेडवर किंवा कमी-अधिक विनामूल्य स्वरूपात जारी केले जाते. तथापि, काही कंपन्यांना तुम्हाला नंतर मूळ बीजक पाठवावे लागेल.

कुडीर राखणे

KUDIR हे उत्पन्न आणि खर्चाचे पुस्तक आहे जिथे तुम्ही सर्व उत्पन्न आणि सर्व खर्च कालक्रमानुसार आणि तुमच्या उत्पन्नाला (बँक स्टेटमेंट्स, करार, कृत्ये) समर्थन करणाऱ्या प्राथमिक कागदपत्रांच्या आधारे प्रविष्ट करता. 6% च्या सरलीकृत कर प्रणालीच्या बाबतीत, खर्च चिन्हांकित करणे आवश्यक नाही, ते कोणत्याही प्रकारे सहभागी होत नाहीत, परंतु तरीही मी माझ्या सोयीसाठी ते करतो. जर तुमच्याकडे 15% ची सरलीकृत कर प्रणाली असेल, तर तुम्ही खर्च चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे, अन्यथा तुम्ही कराची गणना करू शकणार नाही.

पूर्वी, KUDIR ला कर अधिकार्यांकडून प्रमाणित करणे आवश्यक होते, परंतु आम्ही भाग्यवान आहोत आणि 2013 पासून याची आवश्यकता नाही. कुडीर कागदावर किंवा इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने तुमच्या इच्छेनुसार ठेवता येते, पण मी आधुनिक पद्धतींसाठी आहे. कर कालावधीच्या शेवटी (सरलीकृत कर प्रणालीसाठी कॅलेंडर वर्ष), पुस्तक मुद्रित आणि शिलाई केले जाते आणि नवीन कालावधीत नवीन पुस्तक उघडले जाते. तुम्ही KUDIR फॉर्म डाउनलोड करू शकता.

छपाईप्रमाणेच स्टिचिंग आवश्यक नसते. आता टॅक्स ऑडिट झाले तर हे करणे शक्य होईल, मग पुन्हा एकदा पेपर का अनुवादित करा.

प्राथमिक कागदपत्रांची गरज का आहे?

एक महत्त्वाचा प्रश्न: ही कागदपत्रे अजूनही आवश्यक आहेत का? उत्तरः कायद्यानुसार, होय, परंतु प्रत्यक्षात ते केवळ डेस्क ऑडिट दरम्यान आवश्यक असतील (कर कार्यालय वैयक्तिकरित्या कॉल करते). म्हणजेच, सामान्य जीवनात तुम्ही त्यांना फक्त साठवून ठेवता, कुडीरमध्ये ठेवा आणि त्यांना कुठेही देऊ नका. मंचांवरून मला समजल्याप्रमाणे, सरलीकृत कर प्रणालीसह लहान वैयक्तिक उद्योजकांच्या बाबतीत असे धनादेश फारच दुर्मिळ आहेत.

तुमची ॲक्टिव्हिटी सोपी असल्यास तुमचे दस्तऐवज कसे कमी करायचे याचा विचार करणे चांगले. उदाहरणार्थ, व्यवहारांची संख्या कमी करा - काही संलग्नांना महिन्यातून एकदा नव्हे तर वर्षातून दोन वेळा पैसे हस्तांतरित करू द्या. तुम्ही संलग्न प्रोग्राम एग्रीगेटर वापरू शकता, वैयक्तिकरित्या प्रत्येकाऐवजी. खाजगी क्लायंटसाठी, तुम्ही रोबोकासा प्रमाणेच पेमेंट एग्रीगेटरकडून वेबसाइटवर पेमेंट कनेक्ट करू शकता, त्यानंतर तुमची सर्व देयके सेवेकडून येतील (आणि क्लायंटकडून नाही), आणि त्यानुसार कागदपत्रे त्यातून असतील.

P.S. जर तुम्ही अद्याप वैयक्तिक उद्योजक म्हणून नोंदणी केली नसेल, तर ते जरूर वाचा, मी तिथल्या सर्व क्रियांचे तपशीलवार वर्णन केले आहे7

स्वत:चा व्यवसाय सुरू करताना, उद्योजक नेहमी लेखांकनाच्या मुद्द्याकडे योग्य लक्ष देत नाहीत. काहींनी ऐकले आहे की कायद्यानुसार वैयक्तिक उद्योजक असणे आवश्यक नाही, इतरांना हा मुद्दा दुय्यम महत्त्वाचा वाटतो आणि तरीही इतर म्हणतात की येथे काहीही क्लिष्ट नाही आणि आपण स्वतःच लेखाजोखा हाताळू शकता.

खरं तर, व्यावसायिक क्रियाकलापांच्या नियोजनाच्या टप्प्यावर वैयक्तिक उद्योजकाच्या लेखा विभागाची सुरवातीपासून स्थापना करणे आवश्यक आहे. का?

याची अनेक कारणे आहेत:

करप्रणालीची सक्षम निवड तुम्हाला किमान संभाव्य कर ओझे निवडण्याची परवानगी देईल. तुम्ही अजाणतेपणे बेकायदेशीर कर योजनांच्या व्याख्येत येत नाही याची खात्री करण्यासाठी, तुमच्या व्यवसायासाठी व्यावहारिक कर नियोजन संशयास्पद सल्लागारांनी नव्हे तर तज्ञांकडून केले पाहिजे.
अहवालाची रचना, कर भरण्याची वेळ आणि कर लाभ मिळण्याची शक्यता निवडलेल्या शासनावर अवलंबून असते.
अहवाल सादर करण्याच्या अंतिम मुदतीचे उल्लंघन, लेखा प्रक्रिया, कर भरणे आणि नॉन-टॅक्स पेमेंट केल्याने दंड, कर सेवेसह विवाद आणि प्रतिपक्षांसह समस्या या स्वरूपात अप्रिय मंजूरी होतील.
वैयक्तिक उद्योजकाची नोंदणी केल्यानंतर, तुमच्याकडे कर व्यवस्था निवडण्यासाठी फारच कमी वेळ असतो. तर, सरलीकृत कर प्रणालीवर स्विच करण्यासाठी प्रमाणपत्र प्राप्त झाल्यानंतर फक्त 30 दिवस आहेत. जर तुम्ही लगेच कर प्रणाली निवडली नाही, तर तुम्ही OSNO वर काम कराल. बहुतेक प्रकरणांमध्ये, सुरुवातीच्या उद्योजकासाठी हा सर्वात फायदेशीर आणि कठीण पर्याय आहे.

तुम्हाला वैयक्तिक उद्योजकासाठी अकाउंटंटची गरज आहे का? वैयक्तिक उद्योजकांसाठी लेखा समर्थन निश्चितपणे आवश्यक आहे. एकच प्रश्न आहे की ते कोण पार पाडेल - एक पूर्ण-वेळ लेखापाल, लेखा सेवा देणारा तृतीय-पक्ष प्रदाता किंवा स्वतः एक स्वतंत्र उद्योजक?

2019 मध्ये वैयक्तिक उद्योजकांसाठी लेखांकन

कायदा क्रमांक 402-FZ स्थापित करतो की वैयक्तिक उद्योजक लेखा रेकॉर्ड ठेवू शकत नाहीत. तथापि, या तरतुदीचा अर्थ असा समजू नये की वैयक्तिक उद्योजक राज्याला अजिबात अहवाल देत नाही. स्वतः लेखाव्यतिरिक्त, आणखी एक आहे - कर लेखा.

कर लेखा म्हणजे कर बेस आणि कर देयके मोजण्यासाठी आवश्यक माहितीचे संकलन आणि संश्लेषण. हे वैयक्तिक उद्योजकांसह सर्व करदात्यांनी केले आहे. कर अहवाल आणि कर लेखा प्रक्रिया समजून घेण्यासाठी, तुम्हाला व्यावसायिक ज्ञान असणे आवश्यक आहे किंवा या समस्यांचा स्वतः अभ्यास करणे आवश्यक आहे. आणि याव्यतिरिक्त, कर्मचारी, रोख आणि बँक दस्तऐवज, प्राथमिक दस्तऐवज इत्यादींवरील विशेष अहवाल आहेत.

अनेकदा उद्योजकांना अकाउंटिंगच्या प्रकारांमध्ये फारसा फरक दिसत नाही, म्हणून त्यांच्या सर्व अकाउंटिंगला अकाउंटिंग म्हणतात. जरी सामान्य अर्थाने हे खरे नसले तरी व्यवहारात हे एक परिचित अभिव्यक्ती आहे, म्हणून आम्ही ते देखील वापरू.

तर, अकाउंटिंग योग्यरित्या कसे करावे? फक्त एकच उत्तर आहे - व्यावसायिक. वैयक्तिक उद्योजकासाठी लेखापाल पूर्णवेळ कर्मचारी किंवा तज्ञ असू शकतो. जर वैयक्तिक उद्योजकाच्या व्यावसायिक व्यवहारांची संख्या खूप मोठी नसेल, तर कायमस्वरूपी नोकरीसाठी नियुक्त केलेल्या अकाउंटंटचा पगार हा अन्यायकारक खर्च होऊ शकतो. जर तुम्ही तुमच्या हिशेबाची स्वतः काळजी घेण्यास तयार असाल तर ते कसे करायचे ते आम्ही तुम्हाला सांगू.

एक स्वतंत्र उद्योजक स्वतःहून हिशेब कसा करू शकतो? ते शक्य आहे का? तुम्हाला खाली चरण-दर-चरण सूचनांमध्ये उत्तर मिळेल.

एक स्वतंत्र उद्योजक स्वतःहून लेखा कसे करू शकतो: 2019 साठी चरण-दर-चरण सूचना

तर, या प्रश्नासाठी: "व्यक्तिगत उद्योजकाने 2019 मध्ये अकाउंटिंग रेकॉर्ड ठेवणे आवश्यक आहे का?" आम्हाला नकारात्मक उत्तर मिळाले. परंतु जरी वैयक्तिक उद्योजक लेखा नोंदी ठेवत नाहीत आणि आर्थिक विवरणे सादर करत नाहीत, तरीही आम्ही वर सांगितले आहे की उद्योजकांनी व्यवसायाशी संबंधित दस्तऐवज प्रवाह राखणे आवश्यक आहे. वैयक्तिक उद्योजकासाठी लेखा कोठे सुरू करायचा? आमच्या चरण-दर-चरण सूचना वाचा.

1 ली पायरी.तुमच्या व्यवसायाचे अपेक्षित उत्पन्न आणि खर्च यांची प्राथमिक गणना करा. तुमचा कर ओझे मोजताना तुम्हाला या डेटाची आवश्यकता असेल.

पायरी 2.कर व्यवस्था निवडा. स्वतंत्र उद्योजक रशियामध्ये कोणती व्यवस्था किंवा करप्रणाली चालवतात हे आपण लेखात तपशीलवार शोधू शकता: “”. येथे आम्ही फक्त त्यांची यादी करू: मुख्य कर प्रणाली (OSNO) आणि विशेष कर व्यवस्था (STS, UTII, युनिफाइड ऍग्रीकल्चरल टॅक्स, PSN). वैयक्तिक उद्योजकांच्या कराचा भार थेट करप्रणालीच्या निवडीवर अवलंबून असतो. तुम्ही बजेटमध्ये भरावी लागणारी रक्कम वेगवेगळ्या मोडमध्ये लक्षणीयरीत्या बदलू शकते. तुमचा कर बोजा कसा मोजायचा हे तुम्हाला माहीत नसल्यास, आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही विनामूल्य कर सल्ला घ्या.

पायरी 3.निवडलेल्या शासनासाठी कर अहवालाचे पुनरावलोकन करा. तुम्ही फेडरल टॅक्स सर्व्हिस वेबसाइटवर वर्तमान अहवाल फॉर्म शोधू शकता tax.ru किंवा आमच्या मध्ये.

पायरी 4.तुम्ही कामगारांना कामावर घेणार की नाही ते ठरवा. एखादा स्वतंत्र उद्योजक एखाद्या कर्मचाऱ्यासाठी लेखा रेकॉर्ड कसा ठेवू शकतो? नियोक्त्यांच्या अहवालास बरेच जटिल म्हटले जाऊ शकते आणि त्याची रचना निवडलेल्या कर प्रणालीवर आणि कर्मचार्यांच्या संख्येवर अवलंबून नाही. 2019 मध्ये, कर्मचाऱ्यांसाठी अनेक प्रकारचे अहवाल सादर केले जातात: रशियन फेडरेशनच्या पेन्शन फंड, सामाजिक विमा निधी आणि कर कार्यालयात. उदाहरणार्थ, 20 जानेवारीपर्यंत, कर्मचारी असलेल्या सर्व वैयक्तिक उद्योजकांनी सबमिट करणे आवश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, नियोक्त्यांनी कर्मचाऱ्यांच्या नोंदी ठेवल्या पाहिजेत आणि संग्रहित केल्या पाहिजेत.

पायरी 5.तुमच्या शासनाच्या कर दिनदर्शिकेचा अभ्यास करा. अहवाल सादर करण्यासाठी आणि कर भरण्याच्या अंतिम मुदतीचे पालन करण्यात अयशस्वी झाल्यास दंड, दंड आणि थकबाकी, चालू खाते अवरोधित करणे आणि इतर अप्रिय परिणाम होऊ शकतात.

पायरी 6.अकाउंटिंग सेवेच्या प्रकारावर निर्णय घ्या. साध्या पद्धतींमध्ये, जसे की उत्पन्नासाठी सरलीकृत कर प्रणाली, UTII, आणि PSN, जरी तुमचे कर्मचारी असले तरी, तुम्ही वैयक्तिक उद्योजकांसाठी स्वतःचे लेखांकन करू शकता. या प्रकरणात तुमचा मुख्य सहाय्यक विशेष ऑनलाइन सेवा असेल, जसे की 1C उद्योजक. परंतु OSNO आणि सरलीकृत करप्रणालीसाठी उत्पन्न वजा खर्च, तसेच मोठ्या संख्येने व्यवसायिक व्यवहारांसह, वैयक्तिक उद्योजकांसाठी खाते आउटसोर्स करणे अधिक वाजवी आहे.

पायरी 7व्यवसायाशी संबंधित सर्व कागदपत्रे राखून ठेवा आणि जतन करा: प्रतिपक्षांशी करार, खर्चाची पुष्टी करणारे दस्तऐवज, बँक स्टेटमेंट, कर्मचारी दस्तऐवज, BSO, रोख नोंदणी अहवाल, प्राथमिक कागदपत्रे, येणारी माहिती इ. नोंदणी रद्द केल्यानंतर तीन वर्षांच्या आतही कर निरीक्षक वैयक्तिक उद्योजकाच्या क्रियाकलापांची कागदपत्रे तपासू शकतात.

OSNO वर वैयक्तिक उद्योजकांसाठी लेखा आणि कर लेखा

कोणत्या प्रकरणांमध्ये सामान्य कर प्रणाली निवडणे अर्थपूर्ण आहे याबद्दल आपण वाचू शकता. OSNO साठी काम करणाऱ्या वैयक्तिक उद्योजकासाठी लेखांकन करणे सर्वात कठीण असेल. जर आपण रिपोर्टिंग फॉर्मबद्दल बोललो, तर ही वर्षासाठी 3-NDFL घोषणा आहे आणि VAT साठी त्रैमासिक आहे.

मूल्यवर्धित कर प्रशासनाची सर्वात कठीण गोष्ट असेल. या करासाठी कर कपात किंवा इनपुट VAT परत करताना OSNO वर वैयक्तिक उद्योजक लेखा राखणे विशेषतः कठीण आहे.

कर आणि विमा प्रीमियम भरण्याच्या सोयीसाठी, आम्ही चालू खाते उघडण्याची शिफारस करतो. शिवाय, आता अनेक बँका चालू खाते उघडण्यासाठी आणि ठेवण्यासाठी अनुकूल परिस्थिती देतात.

सरलीकृत कर प्रणाली वापरून वैयक्तिक उद्योजकांसाठी लेखांकन

सरलीकृत कर प्रणाली वापरून वैयक्तिक उद्योजकांसाठी लेखांकन करणे खूप सोपे आहे, कारण तुम्हाला वर्षाला फक्त एक टॅक्स रिटर्न भरावा लागेल. कर्मचाऱ्यांशिवाय 2019 मध्ये सरलीकृत कर प्रणालीवर वैयक्तिक उद्योजकांसाठी अहवाल देण्याची अंतिम मुदत 30 एप्रिल आहे आणि त्याच कालावधीत वार्षिक कर वजा आगाऊ देयके भरणे आवश्यक आहे.

तुम्ही वैयक्तिक उद्योजकांसाठी सरलीकृत कर प्रणाली अंतर्गत 6% उत्पन्न स्वतःच लेखा घेऊ शकता. या शासनामध्ये, केवळ प्राप्त झालेले उत्पन्न विचारात घेतले जाते; प्रत्येक तिमाहीच्या शेवटी, आपण आगाऊ पेमेंट भरणे आवश्यक आहे, जे वर्षाच्या शेवटी एकल कर मोजताना विचारात घेतले जाईल.

सरलीकृत कर प्रणाली अंतर्गत वैयक्तिक उद्योजकाचा लेखा कसा ठेवायचा? उत्पन्न वजा खर्च? या कर प्रणालीतील मुख्य अडचण म्हणजे खर्चाची पुष्टी करणारी कागदपत्रे गोळा करणे. कर कार्यालयाने कर बेस कमी करण्यासाठी घोषित केलेले खर्च स्वीकारण्यासाठी, सर्व कागदपत्रे योग्यरित्या पूर्ण करणे आवश्यक आहे. सरलीकृत कर प्रणालीसाठी खर्चाची ओळख मिळकत वजा खर्च जवळजवळ OSNO च्या खर्चाच्या ओळखीप्रमाणेच आहे. याचा अर्थ असा की खर्च आर्थिकदृष्ट्या न्याय्य असणे आवश्यक आहे आणि रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या अनुच्छेद 346.16 मध्ये निर्दिष्ट केलेल्या विशेष सूचीमध्ये समाविष्ट केले पाहिजे.

2019 मध्ये वैयक्तिक उद्योजकांचे अहवाल सादर करण्याची अंतिम मुदत: अकाउंटंटचे कॅलेंडर आणि टेबल

2019 साठी वैयक्तिक उद्योजकांसाठी अकाउंटंटच्या कॅलेंडरमध्ये कर रिटर्न आणि कर्मचारी अहवाल सादर करण्यासाठी अंतिम मुदत समाविष्ट आहे. कर प्रणालीची पर्वा न करता, सर्व नियोक्ते खालील निधीसाठी अहवाल सादर करतात:

रशियाच्या पेन्शन फंडाला अहवाल सादर करण्याची अंतिम मुदत (फॉर्म SZVM) - दर महिन्याला, रिपोर्टिंग महिन्याच्या पुढील महिन्याच्या 15 व्या दिवसापेक्षा नंतर नाही;
सामाजिक विमा निधी (फॉर्म 4-FSS) मध्ये अहवाल सादर करण्याची अंतिम मुदत त्रैमासिक आहे, अनुक्रमे 20 एप्रिल, 20 जुलै, 20 ऑक्टोबर, 20 जानेवारी, कागदी स्वरूपात इलेक्ट्रॉनिक अहवालासाठी, 25 तारखेनंतर नाही.

याव्यतिरिक्त, कर्मचाऱ्यांसाठी अहवाल आहेत, जे कर कार्यालयात सादर केले जातात: योगदानांची एकच गणना; 2-एनडीएफएल; 6-NDFL. सर्व मोडसाठी पूर्ण नियोक्ता रिपोर्टिंग कॅलेंडर पहा.

आम्ही 2019 मध्ये कर अहवाल सबमिट करण्यासाठी आणि वैयक्तिक उद्योजकांसाठी कर भरण्यासाठी वेगवेगळ्या नियमांनुसार एका तक्त्यामध्ये अंतिम मुदत गोळा केली आहे.

मोड	1ली तिमाही	2रा तिमाही	3रा तिमाही	4 था तिमाही
	आगाऊ भरणा	आगाऊ पेमेंट - 25.07	आगाऊ पेमेंट - 25.10	वर्षाच्या शेवटी घोषणा आणि कर
यूटीआयआय	घोषणा - 20.04, त्रैमासिक कर - 25.04	घोषणा - 20.07, त्रैमासिक कर - 25.07	घोषणा - 10.20, त्रैमासिक कर - 10.25	घोषणा - 20.01, त्रैमासिक कर - 25.01
एकीकृत कृषी कर		साठी आगाऊ पेमेंट सहामाही - 25.07		घोषणा आणि कर वर्षाचे निकाल - 31.03
बेसिक		2. वैयक्तिक आयकरासाठी आगाऊ भरणा - 15.07	2. वैयक्तिक आयकरासाठी आगाऊ भरणा - 15.10

PSN भरणारे कर रिटर्न सबमिट करत नाहीत आणि पेटंटची किंमत भरण्याची अंतिम मुदत अवलंबून असते.

वैयक्तिक उद्योजकांसाठी लेखा सॉफ्टवेअर

जे स्वतःचे अकाउंटिंग करायचे ठरवतात त्यांच्यासाठी आम्ही टिंकॉफकडून मोफत ऑनलाइन अकाउंटिंगची शिफारस करतो. हा प्रोग्राम तुम्हाला वैयक्तिक उद्योजकांसाठी ऑनलाइन अकाउंटिंग करण्याची परवानगी देतो. टिंकॉफ बँकेत चालू खाते उघडा आणि विनामूल्य प्राप्त करा:

भेट म्हणून केईपीचे प्रकाशन
2 महिने खाते देखभाल मोफत
देय तारखा आणि देयके याबद्दल स्मरणपत्रे
घोषणा स्वयंचलितपणे भरणे

आम्ही आशा करतो की 2019 मध्ये वैयक्तिक उद्योजकांसाठी स्वतःचे लेखांकन कसे करावे यावरील आमच्या चरण-दर-चरण सूचनांनी तुमच्या सर्व प्रश्नांची उत्तरे दिली आहेत.

वैयक्तिक उद्योजकाला सरलीकृत कर प्रणाली अंतर्गत कोणती कागदपत्रे राखणे आवश्यक आहे आणि कोणती कृती राज्य नियामक प्राधिकरणांना एंटरप्राइझचा अहवाल प्रमाणित करतात? हेच क्षण बहुतेकदा तरुण उद्योजकांसाठी अडचणी निर्माण करतात जे स्वत: वर कमाई करण्याचा निर्णय घेतात आणि भाड्याने घेतलेले कर्मचारी म्हणून नाही. हे ताबडतोब लक्षात घेतले पाहिजे की सरलीकृत कर प्रणाली अंतर्गत वैयक्तिक उद्योजक चालवणे अगदी सोपे आहे, कारण घोषणा वर्षातून एकदाच सबमिट केली जाऊ शकते. या प्रकरणात, पेन्शन फंडाला विमा प्रीमियम त्रैमासिक किंवा मासिक दिले जातात - स्वतः उद्योजकाच्या विवेकबुद्धीनुसार.

राज्याला आर्थिक अहवाल देणे

आर्थिक अहवालासाठी, हे सरलीकृत कर प्रणाली अंतर्गत नोंदणीकृत कोणत्याही प्रकारच्या व्यवसायासाठी समान आहे. म्हणजेच, परवाना किंवा प्रमाणित परमिट मिळविण्याची आवश्यकता असूनही, दस्तऐवजांची यादी समान असेल ज्यांच्या क्रियाकलापांना नोंदणी करणे आवश्यक नाही, उदाहरणार्थ, सॅनिटरी आणि एपिडेमियोलॉजिकल स्टेशनसह.

म्हणून, आर्थिक स्टेटमेन्ट प्रदान करण्यासाठी, खालील कागदपत्रे आवश्यक आहेत:

घोषणा (रिपोर्टिंग तारखेनंतर 30 एप्रिलपूर्वी वर्षातून एकदा सबमिट केली जाते).
फॉर्म 2-NDFL मध्ये उत्पन्न/खर्चाचे प्रमाणपत्र.
उत्पन्न/खर्चावरील पुस्तक (अहवालामध्ये सबमिट केलेले नाही, परंतु एंटरप्राइझच्या संग्रहात ठेवले पाहिजे).
कर्मचाऱ्यांची माहिती, जर असेल तर. त्यापैकी प्रत्येक पेन्शन फंडमध्ये नोंदणीकृत आहे आणि तो उद्योजक आहे जो त्यांच्या विमा प्रीमियम भरण्यासाठी जबाबदार आहे.

प्रत्येक तिमाहीत, वैयक्तिक उद्योजकाने RSV1 फॉर्ममध्ये अहवाल सादर करणे आवश्यक आहे.अन्यथा, त्याच्याकडून दंड आकारला जाईल आणि पेन्शन फंडला जास्तीत जास्त स्वीकार्य योगदान दराचा लाभ घेण्याचा अधिकार आहे, जे जवळजवळ 130 हजार रूबल आहे.

हे लक्षात घ्यावे की सरलीकृत करप्रणाली अंतर्गत, असा अहवाल केवळ तथाकथित सूक्ष्म-उद्योगांसाठीच संबंधित आहे, म्हणजेच ज्यांचे 15 पेक्षा जास्त कर्मचारी नाहीत आणि वार्षिक आर्थिक उलाढाल 60 दशलक्ष रूबलपेक्षा जास्त नाही. अन्यथा, UTII वापरले जाते. स्थापना भांडवलाचा वाटा, जर प्रदान केला असेल तर, कायदेशीर संस्थांसाठी 25% पेक्षा जास्त नसावा. अन्यथा, संस्था संयुक्त-स्टॉक कंपनी म्हणून नोंदणीकृत असणे आवश्यक आहे (सार्वजनिक किंवा बंद - काही फरक पडत नाही).

सामग्रीकडे परत या

कागदपत्रे जी उद्योजकाने सरलीकृत कर प्रणाली अंतर्गत राखली पाहिजेत

दुसरा प्रश्न असा आहे की वैयक्तिक उद्योजकाने सरलीकृत कर प्रणालीवर कोणती कागदपत्रे ठेवली पाहिजेत जेणेकरून कर नियंत्रण आणि कायद्याची अंमलबजावणी करणाऱ्या एजन्सी (जे उद्योजक आणि त्याच्या क्रियाकलापांवर देखरेख ठेवण्यासाठी देखील भाग घेतात) दोन्ही गोष्टी कायदेशीर मानल्या जातील? सर्व प्रथम, जर एखाद्या व्यावसायिकाने विशिष्ट सेवा प्रदान केल्या तर प्रत्येक ऑर्डर तथाकथित कृती पूर्ण करण्याच्या नोंदणीसह समाप्त होणे आवश्यक आहे. हे कराराची किंमत (ऑर्डर), प्रदान केलेल्या सेवांची यादी, तसेच उद्योजकाकडून हमी देतो जी त्याने पूर्ण करण्यासाठी (आणि ते क्रियाकलापांच्या स्वरूपात प्रदान केले असल्यास) देखील सूचित करते.

तुम्हाला हे समजून घेणे आवश्यक आहे की सेवांच्या ग्राहकाने कोणत्याही कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करणे आवश्यक नाही. सर्व काही कायदेशीर होण्यासाठी, कायद्यामध्ये एक कलम जोडले जाणे आवश्यक आहे की जर क्लायंटने स्वाक्षरी करण्यास नकार दिला किंवा इतर काही कारणास्तव हे करू इच्छित नसेल, तर असे मानले जाते की तो निर्दिष्ट अटींशी सहमत आहे. म्हणजेच, त्याच्या स्वाक्षरीची आवश्यकता नाही, परंतु अशा प्रत्येक कृतींना जबाबदार मानले जाते. त्यानुसार, प्रस्थापित विधायी प्रक्रियेनुसार त्याची नोंदणी करणे आवश्यक आहे. अन्यथा, उद्योजक कर चुकवतो आणि प्राप्त नफ्याबद्दल विश्वसनीय माहिती प्रदान करतो.

केवळ एकाच प्रकरणात नोंदी ठेवू नयेत: जर ग्राहक आणि उद्योजक यांच्यातील समझोता बँकेद्वारे झाला असेल तर. मग तुम्ही फक्त त्यातून एक अर्क घ्या (आर्थिक व्यवहाराच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करणारा चेक), जो व्यवहाराची वस्तुस्थिती दर्शवतो.

प्रत्येक उद्योजकाने विनंती केल्यावर एक बीजक जारी करणे देखील आवश्यक आहे - प्रदान केलेल्या सेवांची एक प्रकारची सूची, जमा झालेल्या देयकांचे वेळापत्रक. असे दस्तऐवज यापुढे फेडरल टॅक्स सेवेद्वारे नियंत्रित केले जाणार नाहीत. इन्व्हॉइस स्वतःच सामान्यतः विनामूल्य स्वरूपात प्रदान केले जाऊ शकते, परंतु मोठ्या कंपन्या केलेल्या सेवा आणि जमा झालेल्या पेमेंटसाठी पावती आवश्यक असणे पसंत करतात. त्यामुळे त्यांना लेखा विभागात अहवाल तयार करणे सोपे जाते.

आणि शेवटची गोष्ट म्हणजे अहवाल आणि खर्चाचे पुस्तक (6% वर सरलीकृत कर प्रणाली निवडल्यास नंतरचे सूचित केले जात नाही). तसे, ही एक वेगळी नोटबुक असणे आवश्यक नाही, ज्यामध्ये केलेल्या प्रत्येक आर्थिक व्यवहाराची माहिती असेल. आता विशेष संगणक प्रोग्राम आहेत जे आपल्याला ही प्रक्रिया स्वयंचलित करण्याची परवानगी देतात. आणि या फॉर्ममध्ये सबमिट केलेले दस्तऐवज वैध म्हणून ओळखले जातात. तुम्हाला फक्त फेडरल टॅक्स सेवेद्वारे समर्थित असलेल्या प्रोग्रामची वर्तमान आवृत्ती नेहमी तपासण्याची आवश्यकता आहे. अन्यथा, तुम्हाला रिपोर्टिंग दस्तऐवज रूपांतरित करावे लागतील.

सरावाच्या आधारे, सरलीकृत कर प्रणाली अंतर्गत वैयक्तिक उद्योजकांच्या दस्तऐवजाचा प्रवाह अत्यंत क्वचितच तपासला जातो. तथापि, उद्योजक त्यांची देखभाल करण्यास आणि संग्रहणात संग्रहित करण्यास बांधील आहे (या प्रकरणात, फोल्डर देखील दाखल करणे आवश्यक आहे). राज्य नियंत्रण सेवा तुम्हाला कोणत्याही वेळी विशिष्ट कालावधीसाठी अहवाल प्रदान करण्याची आवश्यकता असू शकते. कोणतीही कागदपत्रे नसल्यास, खूप मोठा दंड आकारला जाईल किंवा लपविण्याच्या क्रियाकलापांसाठी गुन्हेगारी खटला देखील उघडला जाईल. त्यामुळे या कायदेशीर नियमांकडे कोणत्याही परिस्थितीत दुर्लक्ष होता कामा नये.

सामग्रीकडे परत या

परवाना किंवा प्रमाणन अंतर्गत क्रियाकलाप

जर एखादी कंपनी प्रमाणपत्राच्या अधीन असलेल्या सेवा प्रदान करत असेल, तर ती आवश्यक असेल तेव्हा तिच्या पात्रतेची पुष्टी करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे. यामध्ये, उदाहरणार्थ, विशेष वस्तूंची विक्री (आयात किंवा निर्यातीसह) समाविष्ट आहे. भाड्याने घेतलेले कामगार असल्यास, त्यांच्यासाठी अशी प्रमाणपत्रे आवश्यक आणि अनिवार्य आहेत. अन्यथा, नियंत्रण सेवांना विशिष्ट मानकांचे पालन करण्यासाठी संपूर्ण संस्थेची तपासणी सुरू करण्याची संधी असते (ते प्रक्रियात्मक संहितेत आढळू शकतात).

"सरलीकृत" प्रामुख्याने व्यापारात वापरली जाते हे तथ्य लक्षात घेणे आवश्यक आहे. आम्ही अन्न उत्पादनांबद्दल बोलत असल्यास, प्रदान केलेल्या सेवांवर नियंत्रण ठेवण्यासाठी आणि विक्री केलेल्या उत्पादनांच्या नियमांचे पालन करण्यासाठी तुम्हाला सॅनिटरी आणि एपिडेमियोलॉजिकल स्टेशनमध्ये नोंदणी करणे देखील आवश्यक आहे. जिथे क्रियाकलाप थेट केला जातो त्या परिसरासाठी आपण अग्निसुरक्षा धोरण प्राप्त करणे आवश्यक आहे. जर असा परिसर प्रदान केला नसेल, तर उद्योजकाचा वास्तविक निवास पत्ता (किंवा त्याची तात्पुरती नोंदणी) ही त्याची मुख्य संपर्क माहिती आहे. राहण्याचे ठिकाण बदलल्यास किंवा तात्पुरते अव्यवस्था झाल्यास, फेडरल कर सेवेला याबद्दल सूचित केले जाणे आवश्यक आहे. जरी या विशिष्ट नियमाकडे अनेकदा दुर्लक्ष केले जाते, विशेषत: बांधकाम संस्थांद्वारे जे साइटवर सेवा प्रदान करतात (उदाहरणार्थ, कॉटेज किंवा उन्हाळी घराचे बांधकाम).

एखादा वैयक्तिक उद्योजक सर्टिफिकेटच्या अधीन नसलेल्या सेवा प्रदान करत असल्यास तो सरलीकृत कर प्रणाली अंतर्गत कोणती कागदपत्रे ठेवतो? विशेष कोड दर्शविणारा फक्त नोंदणी डेटा पुरेसा आहे. या प्रकरणासाठी इतर कोणतीही कागदपत्रे प्रदान केलेली नाहीत. सेवांची यादी वाढविल्यास, पुन्हा नोंदणी करण्याची किंवा फक्त अतिरिक्त एंटरप्राइझ उघडण्याची शिफारस केली जाते. विम्याचे प्रीमियम अजूनही एका सामान्य व्यक्तीसाठी निश्चित केले जातात, आणि प्रत्येक एंटरप्राइझसाठी स्वतंत्रपणे नाही, जर त्यांच्यासाठी एक सरलीकृत प्रणाली स्थापित केली गेली असेल.

सामग्रीकडे परत या

नियामक प्राधिकरणांसमोर उद्योजकाची जबाबदारी

दस्तऐवजाचा प्रवाह राखण्यासाठी राज्यासाठी उद्योजकाची जबाबदारी अशीही एक गोष्ट आहे. या प्रक्रियेत त्रुटी आढळल्यास, वैयक्तिक उद्योजकाला त्यानुसार शिक्षा केली जाईल. जरी बहुतेक प्रकरणांमध्ये फेडरल टॅक्स सेवा एका साध्या चेतावणीपुरती मर्यादित आहे.

सरलीकृत करप्रणालीचा अर्थ असा आहे की उद्योजक वैयक्तिकरित्या आणि वेळेवर त्याच्या क्रियाकलापांच्या आचरणाचा संपूर्ण आर्थिक अहवाल प्रदान करतो. आणि तो एक निश्चित विमा दर भरतो हे असूनही, तो चालू खात्याद्वारे केलेल्या सर्व आर्थिक व्यवहारांचा डेटा प्रदान करण्यास बांधील आहे. याव्यतिरिक्त, तो पुढील 3 वर्षांसाठी केलेल्या सर्व व्यवहारांची माहिती संग्रहित करण्यास बांधील आहे. तो आगाऊसह कधीही घोषणा सबमिट करू शकतो. मग तो गणना केलेला डेटा दर्शवितो, म्हणजेच प्राप्त झालेल्या नफ्याची नियोजित रक्कम. जर ते वास्तविकपेक्षा कमी असेल तर, उद्योजक प्रस्थापित कायदेशीर प्रक्रियेनुसार आर्थिक योगदानासाठी अर्ज करू शकतो. हे सर्व मुद्दे देखील रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे.

हे नमूद करणे आवश्यक आहे की अहवाल दस्तऐवजीकरण राखले जाते जरी वास्तविक क्रियाकलाप विशिष्ट कालावधीसाठी केले जात नाहीत.

या प्रकरणात, "शून्य अहवाल" सारखी संकल्पना वापरली जाते. या प्रकरणात, पेन्शन फंड (प्रत्येक कर्मचाऱ्यांसह) विमा योगदानाप्रमाणे, कर योगदान अनिवार्य आहे. तसे, असा "भोक" बहुतेकदा नवशिक्या व्यावसायिकांद्वारे वापरला जातो ज्यांनी अद्याप अहवाल दस्तऐवजीकरण शोधले नाही. ते सूचित करतात की प्रत्यक्षात कोणताही क्रियाकलाप केला गेला नाही, परंतु त्याच वेळी ते सर्व आवश्यक शुल्क भरतात.

एखाद्या संस्थेऐवजी वैयक्तिक उद्योजक म्हणून नोंदणी केल्याने व्यावसायिकांना मिळणारा एक मुख्य फायदा म्हणजे लेखा नोंदी ठेवण्याची अनिवार्य आवश्यकता नसणे. म्हणून, अनेकांनी असे गृहीत धरले आहे की कागदपत्रे तयार करण्यासाठी काही विशेष आवश्यकता नाहीत. मुख्य गोष्ट अशी काही कागदपत्रे असणे आवश्यक आहे जे कर लेखासाठी उत्पन्न आणि खर्चाची पुष्टी करण्यात मदत करतील. तथापि, येथे एक गंभीर गैरसमज आहे.

नोंदी न ठेवण्याचा अधिकार

वैयक्तिक उद्योजकांना, निवडलेल्या करप्रणालीची पर्वा न करता, "अकाऊंटिंगवर" कायद्याच्या कलम 1, भाग 2, अनुच्छेद 6, भाग 1, कलम 18 नुसार, लेखांकन रेकॉर्ड न ठेवण्याचा आणि आर्थिक विवरणे सादर न करण्याचा अधिकार आहे. अर्थात, तो हे करू शकतो, परंतु केवळ त्याच्या स्वत: च्या विवेकबुद्धीनुसार.

त्याच वेळी, सामान्य आणि सरलीकृत कर प्रणालीतील वैयक्तिक उद्योजकांना कर रेकॉर्ड ठेवणे आणि उत्पन्न आणि खर्चाचे पुस्तक तयार करणे आवश्यक आहे (OSNO आणि USN कडे अशा पुस्तकाचे स्वतःचे स्वरूप आहेत). या पुस्तकांमधील डेटा कर मोजण्यासाठी वापरला जातो.

लेखा पुस्तकातील सर्व नोंदी व्यवसाय व्यवहारादरम्यान केल्या जातात, ज्या दरम्यान प्राथमिक लेखा दस्तऐवज संकलित केले जातात. व्यावसायिक व्यवहार म्हणजे आर्थिक क्रियाकलापांची एक निष्ठापूर्ण पूर्तता, दस्तऐवजाद्वारे दस्तऐवजीकरण (उत्पादनांची विक्री, वस्तूंची खरेदी, वेतन, इ.).

कर कायद्यामध्ये दस्तऐवज तयार करण्याच्या आवश्यकता नाहीत, म्हणून लेखा कायद्याच्या आवश्यकता येथे लागू होतात. प्रत्येक कागदाला कागदपत्र म्हणण्याचा अधिकार नाही. वैयक्तिक उद्योजक तसेच संस्थांना प्राथमिक कागदपत्रे तयार करण्यापासून सूट नाही.

प्राथमिक आवश्यकता

प्राथमिक दस्तऐवजांच्या आवश्यकता "अकाऊंटिंगवर" कायद्याच्या कलम 9 द्वारे स्थापित केल्या आहेत:

1) दस्तऐवजाचे नाव;

2) दस्तऐवज तयार करण्याची तारीख;

3) दस्तऐवज संकलित केलेल्या आर्थिक घटकाचे नाव;

5) आर्थिक जीवनातील वस्तुस्थितीचे नैसर्गिक आणि (किंवा) आर्थिक मापनाचे मूल्य, मोजमापाची एकके दर्शविते;

6) ज्या व्यक्तीने व्यवहार, ऑपरेशन पूर्ण केले त्या व्यक्तीच्या (व्यक्ती) स्थितीचे नाव आणि त्याच्या अंमलबजावणीच्या अचूकतेसाठी कोण जबाबदार (जबाबदार) आहे किंवा अचूकतेसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीच्या (व्यक्ती) स्थितीचे नाव कार्यक्रमाची अंमलबजावणी;

7) या भागाच्या परिच्छेद 6 मध्ये प्रदान केलेल्या व्यक्तींच्या स्वाक्षरी, त्यांची आडनावे आणि आद्याक्षरे किंवा या व्यक्तींना ओळखण्यासाठी आवश्यक असलेले इतर तपशील दर्शवितात.

कलम 9 चा भाग 4 असेही म्हणते की आर्थिक घटकाचा प्रमुख दस्तऐवज फॉर्म मंजूर करतो. शिवाय, आपण केवळ मानक फॉर्मच वापरू शकत नाही तर स्वतंत्रपणे विकसित केलेले (रोख आणि बँक दस्तऐवज, वेबिल वगळता) देखील वापरू शकता. वैयक्तिक उद्योजक ही देखील एक आर्थिक संस्था आहे. वैयक्तिक उद्योजकांसाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांच्या फॉर्मच्या मंजुरीसाठी कोणतेही अपवाद नाहीत.

दस्तऐवज फॉर्म कसे मंजूर करावे

अशा प्रकारे, वैयक्तिक उद्योजक स्वतंत्रपणे विकसित करतो आणि तो वापरणार असलेल्या प्राथमिक कागदपत्रांचे फॉर्म मंजूर करतो. मुख्य गोष्ट अशी आहे की त्यामध्ये सर्व आवश्यक तपशील आहेत. तो दस्तऐवजांचे मानक प्रकार वापरू शकतो, परंतु त्यांना देखील मंजूरी मिळणे आवश्यक आहे (4 डिसेंबर 2012 क्रमांक PZ-10/2012 च्या वित्त मंत्रालयाकडून माहिती). ते कसे करायचे?

1. प्राथमिक दस्तऐवजांचे फॉर्म लेखा धोरणाशी संलग्न म्हणून मंजूर करा. हा सर्वोत्तम पर्याय आहे, कारण PBU 1/2008 च्या कलम 4 चे अनुसरण करते की कंपनीच्या लेखा धोरणांनी प्राथमिक लेखा फॉर्म स्थापित करणे आवश्यक आहे.

2. वैयक्तिक उद्योजकाच्या स्वतंत्र ऑर्डरद्वारे दस्तऐवज फॉर्म मंजूर करा.

मला अकाउंटिंग पॉलिसी किंवा ऑर्डरसाठी वापरलेले सर्व प्राथमिक फॉर्म मुद्रित करणे आणि संलग्न करणे आवश्यक आहे का? तद्वतच, हे करणे अधिक चांगले आहे, विशेषत: जर आपण मानक लेखा प्रोग्राममध्ये रेकॉर्ड ठेवत नाही, परंतु ऑनलाइन सेवा किंवा व्यक्तिचलितपणे वापरत आहात.

तुम्ही लेखांकन दस्तऐवजांचे मानक स्वरूप वापरत असल्यास ते इष्टतम आहे आणि तुम्ही स्वतःच नॉन-स्टँडर्ड फॉर्म विकसित कराल. अकाउंटिंग पॉलिसी किंवा वेगळ्या ऑर्डरमध्ये तुम्ही कोणते शब्द समाविष्ट करू शकता:

"व्यापार व्यवहार रेकॉर्ड करण्यासाठी, 25 डिसेंबर 1998 क्रमांक 132 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठरावाने मंजूर केलेल्या युनिफाइड फॉर्मचा वापर करा"

"व्यापार व्यवहारांची नोंद करण्यासाठी, कन्साइनमेंट नोटचे फॉर्म वापरा, वस्तू स्वीकारताना स्थापित विसंगतींची कृती... परिशिष्ट क्रमांक 3 मध्ये दिलेली आहे."

द्विपक्षीय दस्तऐवजांचे फॉर्म

पण तुम्ही तुमच्या समकक्षांसह ज्या द्विपक्षीय कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करता त्याबद्दल काय? काही प्रकरणांमध्ये (उदाहरणार्थ, कृत्ये), तुमचा जोडीदार त्यांना काढेल आणि तुमच्याकडे हस्तांतरित करेल. आणि जर तेथे अनेक प्रतिपक्ष असतील तर सर्वसाधारणपणे आवश्यकता भिन्न असू शकतात.

अशा द्विपक्षीय दस्तऐवजांसाठी, कठोर फॉर्म स्थापित न करणे आणि शिफारसींचे अनुसरण करणे चांगले आहे:

1. करार पूर्ण करण्याच्या टप्प्यावर प्राथमिक कागदपत्रांच्या फॉर्मवर निर्णय घ्या. करारामध्ये तुम्ही हे करू शकता:

दस्तऐवजाचा कोणता प्रकार वापरायचा ते निर्दिष्ट करा आणि ते कराराच्या परिशिष्ट म्हणून प्रदान करा;

ते मंजूर केलेल्या दस्तऐवजाच्या संदर्भात कोणता मानक फॉर्म वापरायचा ते सूचित करा.

2. लेखा धोरणामध्ये, प्रतिपक्षाशी सहमत असलेल्या फॉर्ममध्ये लेखांकनासाठी द्विपक्षीय दस्तऐवज स्वीकारले जातात असे सूचित करा, उदाहरणार्थ: “काम केलेल्या कामाच्या आणि प्रदान केलेल्या सेवांच्या लेखाजोखासाठी, केलेल्या कामाच्या कृतींचा वापर करा (प्रदान केलेल्या सेवा) संस्थेच्या प्रतिपक्षांसह.

3. जर करारामध्ये तुम्ही प्राथमिक दस्तऐवजांच्या फॉर्मवर सहमत नसाल तर, व्यवहारासाठी पक्षांनी स्वाक्षरी केलेल्या दस्तऐवजांचे फॉर्म सहमत मानले जातील. हे करण्यासाठी, तुमच्या अकाउंटिंग पॉलिसीमध्ये लिहा:

“प्रदान केलेल्या सेवा आणि केलेल्या कामाचा लेखाजोखा मांडताना, सेवांच्या तरतुदीसाठी किंवा विशिष्ट कंत्राटदारांसह कामाच्या कामगिरीसाठी करारामध्ये स्थापित केलेल्या प्राथमिक दस्तऐवजांचे स्वरूप वापरा.

जर निर्दिष्ट करारांमध्ये प्राथमिक दस्तऐवजांचे फॉर्म स्थापित केले नसतील तर, या दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करून संस्थेच्या प्रमुख आणि प्रतिपक्षाने सहमत असलेल्या दस्तऐवजांचे फॉर्म वापरा.

आपण वापरत असलेल्या दस्तऐवजांच्या फॉर्मवर निर्णय घ्या;

दस्तऐवज फॉर्मवर आधारित अकाउंटिंग पॉलिसी किंवा स्वतंत्र ऑर्डर तयार करा.

तुम्हाला दस्तऐवज फॉर्म निवडण्यासाठी आणि लेखा धोरणे तयार करण्यात मदत हवी असल्यास, मला पृष्ठावर लिहा. मी इंटरनेट उद्योजकांना आणखी कशी मदत करू शकतो ते शोधा, पृष्ठावर एक नजर टाका.