ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റുകൾ കംപൈൽ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ്: സാമ്പിൾ. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റുകളുടെ സംഭരണം

കറൻ്റ് അക്കൗണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റുകളും പേയ്‌മെൻ്റ് ഓർഡറുകളും പ്രാഥമിക രേഖകളാണോ?

ഉത്തരം

കറൻ്റ് അക്കൗണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റുകളും പേയ്‌മെൻ്റ് ഓർഡറുകളും പ്രാഥമിക രേഖകളാണ് ( റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സിവിൽ കോഡും ബാങ്ക് ഓഫ് റഷ്യയുടെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ജൂൺ 19, 2012 നമ്പർ 383-പി.)

യുക്തിവാദം

കറൻ്റ് അക്കൗണ്ടിലെ ഇടപാടുകളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാം

കറൻ്റ് അക്കൗണ്ടിലെ ഇടപാടുകൾ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗിൽ പ്രതിഫലിക്കുകയും അവയുമായി അറ്റാച്ച് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു ().

ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ്

കറൻ്റ് അക്കൗണ്ടിലെ ഫണ്ടുകളുടെ ചലനം ഒരു ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് കരാറിൽ ബാങ്കും ഓർഗനൈസേഷനും അതിൻ്റെ ഇഷ്യുവിൻ്റെ ആവൃത്തി സ്ഥാപിക്കുന്നു. ചട്ടം പോലെ, ഓരോ പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിനും ബാങ്ക് പ്രസ്താവനകൾ നൽകുന്നു.

ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ പ്രസ്താവന അച്ചടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അതിൽ ബാങ്കിൻ്റെ സ്റ്റാമ്പുകളും സീലുകളും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ബാങ്ക് ജീവനക്കാരുടെ ഒപ്പുകളും അടങ്ങിയിട്ടില്ല. ബാങ്ക് ജീവനക്കാർ സ്വമേധയാ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ടൈപ്പ്റൈറ്ററിൽ പ്രസ്താവന സമാഹരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത്തരമൊരു രേഖയിൽ അക്കൗണ്ട് പരിപാലിക്കുന്ന ബാങ്ക് ജീവനക്കാരൻ്റെ ഒപ്പും ബാങ്കിൻ്റെ സ്റ്റാമ്പും ഉണ്ടായിരിക്കണം.

പ്രസ്താവന ലഭിച്ച തീയതി മുതൽ പത്ത് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ, ഓർഗനൈസേഷൻ ബാങ്കിനെ തെറ്റായി അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് തുകയെക്കുറിച്ച് രേഖാമൂലം അറിയിക്കണം. ഇത് ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ, അക്കൗണ്ട് ബാലൻസ് സ്ഥിരീകരിച്ചതായി ബാങ്ക് കണക്കാക്കുന്നു.

ഈ നടപടിക്രമം സ്ഥാപിതമായ നിയമങ്ങളുടെ ഭാഗം III ലെ സെക്ഷൻ II ൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട്.

സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റ് നഷ്‌ടപ്പെട്ടാൽ, ബാങ്ക് സ്ഥാപനത്തിന് ഒരു ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് നൽകിയേക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റിൻ്റെ തനിപ്പകർപ്പ് ലഭിക്കുന്നതിന് ബാങ്കിന് ഒരു അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുക (സ്ഥാപിതമായ നിയമങ്ങളുടെ ഭാഗം III ൻ്റെ വിഭാഗം II). അത്തരമൊരു അപേക്ഷയുടെ രൂപം നിയമപരമായി സ്ഥാപിച്ചിട്ടില്ല. ചട്ടം പോലെ, ബാങ്ക് അതിൻ്റെ ആന്തരിക ബാങ്ക് നിയമങ്ങളിൽ ഇത് സ്ഥാപിക്കുന്നു. ബാങ്കിൽ നിന്ന് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റ് സ്വീകരിക്കുന്നതിനുള്ള അപേക്ഷാ ഫോം സ്ഥാപിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അത് പൂരിപ്പിക്കുക.

സെറ്റിൽമെൻ്റ് രേഖകളുടെ തരങ്ങൾ

ഒരു കറൻ്റ് അക്കൗണ്ടിൽ ഇടപാടുകൾ നടത്തുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന തരത്തിലുള്ള സെറ്റിൽമെൻ്റ് രേഖകൾ നൽകിയിരിക്കുന്നു:
– ;
– ;

അതിൽ ഇടപാടുകൾ നടത്തുമ്പോൾ, ഒരു അക്കൗണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റോ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റോ സ്വീകരിക്കാനുള്ള അവകാശമുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, വ്യക്തികൾക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം ഫണ്ടുകളുടെ ചലനം ട്രാക്കുചെയ്യേണ്ട അടിയന്തിര ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കും ഈ നടപടിക്രമം നിർബന്ധമാണ്. അതിനാൽ, അത് എത്രത്തോളം സാധുതയുള്ളതാണെന്നും ഒരു അക്കൗണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റ് (ഉദാ: ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ്) എങ്ങനെയാണെന്നും അത് എങ്ങനെ നേടാമെന്നും ഇന്ന് നമ്മൾ കണ്ടെത്തും.

എന്താണ് ഒരു അക്കൗണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ്

ഒരു ബാങ്ക് ക്ലയൻ്റിൻറെ ഫണ്ടുകളുടെ ചലനത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തേക്ക് സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഒരു ബാങ്കിംഗ് രേഖയാണ് അക്കൗണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ്.

ഒരു പ്രധാന രേഖ എന്ന നിലയിൽ ഒരു അക്കൗണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് ഈ വീഡിയോയിൽ ചർച്ചചെയ്യുന്നു:

ആവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങൾ

എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് കർശനമായി സ്ഥാപിതമായ ഫോമിൻ്റെ ഒരു രേഖയാണ്, അത് ഇനിപ്പറയുന്ന നിർബന്ധിത വിശദാംശങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു:

ക്ലയൻ്റ് അക്കൗണ്ട് നമ്പർ;
ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ് സൂചിപ്പിക്കുന്ന മുൻ പ്രസ്താവനയുടെ തീയതി. നിലവിലെ പ്രസ്താവനയിലെ ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് കൂടിയാണിത്;
ഫണ്ടുകളുടെ ചലനം നടത്തിയ രേഖകളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ;
കറസ്പോണ്ടൻ്റ് അക്കൗണ്ടിൻ്റെ എണ്ണം;
ക്യാഷ് ബാലൻസ്, അത് അടുത്ത പ്രസ്താവനയ്ക്കുള്ള ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് ആയിരിക്കും;
അക്കൗണ്ട് ഡെബിറ്റ്, ക്രെഡിറ്റ് എന്നിവയിലെ ഇടപാടുകളുടെ തുക.

അക്കൗണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് ഉള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റ്

പ്രവർത്തനങ്ങൾ

കൂടാതെ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റുകൾ പതിവായി സ്വീകരിക്കുകയും വേണം. ഇത് ആവശ്യമാണ്, കാരണം നിരവധി പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ഈ പ്രമാണം ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു:

റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. അക്കൗണ്ടിലെ ഫണ്ടുകളുടെ ചലനം ശരിയായി വിലയിരുത്തുന്നതിന്, ഒന്നാമതായി, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഉപയോഗത്തിന് ഇത് ആവശ്യമാണ്. കാര്യങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ അവസ്ഥ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന് മൂന്നാം കക്ഷി ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് (പങ്കാളികൾ, ബാങ്കുകൾ, നികുതി അധികാരികൾ) റിപ്പോർട്ടുകൾ കംപൈൽ ചെയ്യുന്നതിനും സമർപ്പിക്കുന്നതിനും ഒരു എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ആവശ്യമാണ്.
കോടതിയിൽ തെളിവുകൾ. സംശയാസ്പദമായ ഇടപാടിൻ്റെ സ്ഥിരീകരണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് എന്തെങ്കിലും വൈരുദ്ധ്യം ഉണ്ടായാൽ, ബാങ്ക് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ ഒരു രേഖ പേയ്‌മെൻ്റിൻ്റെയോ പണമടയ്ക്കാത്തതിൻ്റെയോ തെളിവായി വർത്തിക്കും.
അക്കൗണ്ടിംഗ് ഓട്ടോമേഷൻ.
വിവരങ്ങളുടെ താരതമ്യംഎക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, പ്രാഥമിക രേഖകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ - രസീത്, ചെലവ് ഓർഡറുകൾ.
ഒരു അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് തെറ്റായി ഡെബിറ്റ് ചെയ്ത ഫണ്ടുകളുടെ തെളിവ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ലഭിച്ചതിന് ശേഷം 10 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ബാങ്ക് ക്ലയൻ്റ് ഈ സാഹചര്യത്തെക്കുറിച്ച് ബാങ്കിനെ അറിയിക്കണം. അല്ലെങ്കിൽ, ക്ലയൻ്റ് അക്കൗണ്ട് ബാലൻസുമായി യോജിക്കുന്നതായി കണക്കാക്കും.

തൽഫലമായി, ക്ലയൻ്റിൻ്റെ അക്കൗണ്ടിലെ ഫണ്ടുകളുടെ ചലനത്തിൻ്റെ പതിവ് നിരീക്ഷണം സംഘടിപ്പിക്കുക എന്നതാണ് പ്രസ്താവനയുടെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം.

പ്രത്യേകതകൾ

പ്രസ്താവനകൾ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ അക്കൌണ്ടിംഗ് വകുപ്പിൽ സൂക്ഷിക്കുക മാത്രമല്ല, സമയബന്ധിതമായി അത് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും വേണം. ഇതിനർത്ഥം അവയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ രസീതിയിൽ ഉടൻ തന്നെ ഒരു പ്രത്യേക അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡാറ്റാബേസിൽ നൽകണം എന്നാണ്.
"റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ പ്രദേശത്ത് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ക്രെഡിറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങളിലെ അക്കൌണ്ടിംഗ് നിയമങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ" അടിസ്ഥാനത്തിൽ ക്ലയൻ്റുകൾക്ക് പ്രസ്താവനകൾ നൽകാൻ ബാങ്ക് ബാധ്യസ്ഥനാണ്. ക്ലയൻ്റ് അക്കൗണ്ടുകളിൽ നിന്ന് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള ബാങ്കിൻ്റെ നിബന്ധനകളും നടപടിക്രമങ്ങളും അക്കൗണ്ട് ഉടമ്പടിയാൽ നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഈ നിയന്ത്രണ നിയമം സ്ഥാപിക്കുന്നു.

ഒരു പ്രമാണം സ്വീകരിക്കുന്നു

ഈ നിയമനിർമ്മാണ നിയമത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോമുകളിൽ ക്ലയൻ്റിന് പ്രസ്താവനകൾ നൽകാൻ ബാങ്കിന് അവകാശമുണ്ട്:

ഇലക്ട്രോണിക്;
പേപ്പർ രൂപത്തിൽ: പോസ്റ്റ് ഓഫീസ് ബോക്സുകൾ വഴി അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ട് പരിപാലിക്കുന്ന പ്രവർത്തന ജീവനക്കാരനിൽ നിന്ന് നേരിട്ട്.

ഇലക്ട്രോണിക്

ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ ഒരു എക്സ്ട്രാക്റ്റ് നൽകുമ്പോൾ, രേഖകൾ ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ (EDS) ഉപയോഗിച്ച് ഒപ്പിട്ടിരിക്കുന്നു, അതിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ക്രെഡിറ്റ് സ്ഥാപനത്തിൽ നിന്ന് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ലഭിച്ചതായി സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.

ബാങ്കിൽ ഹാജരാകേണ്ട ആവശ്യമില്ല എന്നതാണ് ഇലക്‌ട്രോണിക് രീതിയിൽ ഒരു സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റ് സ്വീകരിക്കുന്നതിൽ ക്ലയൻ്റിനുള്ള നേട്ടം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ക്ലയൻ്റിന് നിലവിലെ തീയതിയിലെ അക്കൗണ്ട് ബാലൻസ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാതെ എപ്പോഴും പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, സേവന ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റാൻ അദ്ദേഹത്തിന് അവകാശമുണ്ട്, അത് അദ്ദേഹത്തിന് സൗകര്യപ്രദമായ സമയത്ത് പ്രസ്താവനകൾ സ്വീകരിക്കാൻ അനുവദിക്കും.

ഓൺലൈനിൽ സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റുകൾ ലഭിക്കുന്നതിന്, ക്ലയൻ്റ് ബാങ്കുമായോ ഇൻ്റർനെറ്റ് ബാങ്കുമായോ കണക്‌റ്റ് ചെയ്യണം.

ഈ വീഡിയോയിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന 1 ലെ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റിൽ ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച പണത്തിൻ്റെ പ്രതിഫലനം:

കടലാസിൽ

എന്നിരുന്നാലും, പല ക്ലയൻ്റുകളും ഇപ്പോഴും ഒരു ബാങ്ക് ശാഖയിൽ സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റുകൾ സ്വീകരിക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നു. ക്രെഡിറ്റ് സ്ഥാപനത്തിലെ ജീവനക്കാർ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ പേപ്പർ ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ ഉപഭോക്താവിൻ്റെ വിശ്വാസത്തിൻ്റെ വലിയ അളവാണ് ഇത് വിശദീകരിക്കുന്നത്.

കൂടാതെ, ബാങ്കുമായുള്ള ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ മൂന്നാം കക്ഷികൾക്ക് തടസ്സപ്പെടുത്താൻ കഴിയുമ്പോൾ, ഓൺലൈനായി ഒരു പ്രസ്താവന സ്വീകരിക്കുന്നതിൽ അന്തർലീനമായ അപകടസാധ്യതകളൊന്നുമില്ല. ബാങ്കുമായി ബന്ധപ്പെടുമ്പോൾ, ഉപഭോക്താവിന് ജീവനക്കാരനോട് തന്നെ ആശങ്കപ്പെടുത്തുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനും കഴിയും. അതിനാൽ, ഈ രീതി ഏറ്റവും വിശ്വസനീയമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, ഒരു ബാങ്ക് ശാഖയിൽ ഒരു പ്രസ്താവന സ്വീകരിക്കുമ്പോൾ, ചില രേഖകൾ ഹാജരാക്കണം, അതുവഴി ക്ലയൻ്റിന് ഇതിന് അർഹതയുണ്ടെന്ന് ബാങ്കിന് ബോധ്യമാകും. ഈ രേഖകൾ സാധാരണയായി ഒരു പാസ്പോർട്ട് ആണ്, ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഒരു പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി.

പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരം

നൽകുന്ന വിവരങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, ബാങ്ക് ജീവനക്കാരൻ തന്നെ ബന്ധപ്പെടുന്ന വ്യക്തിയുടെ ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ പരിശോധിക്കും. മിക്ക കേസുകളിലും, ഒരു എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ ചീഫ് അക്കൗണ്ടൻ്റ് അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റുകൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ബാങ്കുമായി ബന്ധപ്പെടുന്നു.
ചട്ടം പോലെ, പ്രസ്താവനകൾ ഒരു പ്രത്യേക ഫയൽ കാബിനറ്റിൽ സംഭരിക്കുകയും ക്ലയൻ്റിൻ്റെ അക്കൗണ്ട് നമ്പറിൻ്റെ അവസാനം അടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ബാങ്ക് ജനറേറ്റുചെയ്‌ത സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റ് നാല് മാസത്തേക്ക് ശാഖയിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു, അതിനുശേഷം അത് നാശത്തിന് വിധേയമാകും.
പ്രസ്താവന ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഇടപാടുകൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ആവശ്യമായ എല്ലാ സാമ്പത്തിക രേഖകളും അതിൽ ഘടിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ക്ലയൻ്റ് ഉറപ്പാക്കണം. പേയ്‌മെൻ്റ് ഓർഡറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഡിമാൻഡുകൾ പോലുള്ള പേയ്‌മെൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളാണ് ഇവ. ഈ രേഖകൾ "റദ്ദാക്കിയ" സ്റ്റാമ്പ് ഉപയോഗിച്ച് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം.

കറൻ്റ് അക്കൗണ്ടുകളുള്ള നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും അതുപോലെ ഒരു ധനകാര്യ സ്ഥാപനത്തിൽ കറസ്പോണ്ടൻ്റ്, ക്രെഡിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ കറൻ്റ് അക്കൗണ്ട് ഉള്ള വ്യക്തികൾക്കും ഒരു ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് ഉപയോഗിക്കാനാകും. പ്രസ്താവന ഉപയോഗിച്ച്, അക്കൗണ്ടിലെ എല്ലാ ചലനങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യാം.

എന്താണ് ഒരു ബിസിനസ് ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ്?

ഒരു ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റ് എന്നത് ഒരു ക്ലയൻ്റിൻ്റെ അക്കൗണ്ടിൻ്റെ നിലയും ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിലേക്ക് ഈ അക്കൗണ്ടിലെ പണത്തിൻ്റെ ചലനവും പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ഒരു രേഖയാണ്. അതായത്, ഇത് ക്ലയൻ്റ് അക്കൗണ്ടിലെ വിവരങ്ങളുടെ പകർപ്പാണ്. സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റ് ബാങ്ക് തയ്യാറാക്കി ക്ലയൻ്റിന് നൽകുന്നു; ഇതിന് കമ്പനിയുടെ ഏത് അക്കൗണ്ടിലെയും വിവരങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കാനാകും.

ഈ പ്രമാണം നിങ്ങളെ വ്യക്തമായി കാണാൻ അനുവദിക്കുന്നു:

പണം കൈമാറ്റം;
ചെലവ് ഇടപാടുകൾ (പേയ്മെൻ്റുകൾ നടത്തി);
നൽകുന്ന സേവനങ്ങൾക്കായി ബാങ്ക് എഴുതിത്തള്ളുന്ന കമ്മീഷനുകൾ.

ചലനം സംഭവിച്ച എല്ലാ അക്കൗണ്ടുകൾക്കും, ബാങ്ക് ദിവസവും സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും പ്രസ്താവനകൾക്കായി ബാങ്കുമായി ബന്ധപ്പെടാനുള്ള അവകാശം ക്ലയൻ്റിനുണ്ട്.

എൻ്റർപ്രൈസസിന് ഒരു ക്യാഷ് ബുക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണം (ഏത് നികുതിക്കും). അതിൽ, അക്കൗണ്ടൻ്റ് എല്ലാ പണ രേഖകളെയും (രസീതുകൾ, ചെലവുകൾ) കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റുകൾ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ചെലവുകളുടെയും വരുമാനത്തിൻ്റെയും അളവ് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു, അവരുടെ ഡാറ്റ അനുസരിച്ച് നികുതികൾ കണക്കാക്കുന്നു.

പ്രസ്താവനയിൽ എന്ത് വിവരങ്ങളാണ് ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്?

എല്ലാ ആവശ്യകതകൾക്കും അനുസൃതമായി എക്സ്ട്രാക്റ്റ് പൂർത്തിയാക്കണം. അതിൽ നിർബന്ധമായും ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം:

അയയ്ക്കുന്ന ബാങ്കിൻ്റെ പേര്, വിശദാംശങ്ങൾ (BIC, കറസ്പോണ്ടൻ്റ് അക്കൗണ്ട്);
ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് ഉടമയുടെ പേര്;
പ്രസ്താവന നടത്തിയ ഉപഭോക്തൃ അക്കൗണ്ട് നമ്പർ;
അവസാന പ്രസ്താവനയുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ തീയതി, അതിനുള്ള ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ബാലൻസ് (ഇത് ഈ പ്രസ്താവനയുടെ ഇൻകമിംഗ് ബാലൻസ് ആണ്);
നടത്തിയ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പട്ടിക;
സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് ജനറേഷൻ സമയത്ത് ഔട്ട്ഗോയിംഗ് അക്കൗണ്ട് ബാലൻസ്;
ഡെബിറ്റ്/ക്രെഡിറ്റ് വിറ്റുവരവിൻ്റെ തുക.

ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിനും നിങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കണം:

അതിൻ്റെ കൈവശമുള്ള തീയതി;
പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ തരം;
വരുമാനവും ചെലവും (തുകകൾ ഡെബിറ്റ്, ക്രെഡിറ്റ് എന്നിവയിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു);
പണം എഴുതിത്തള്ളുകയോ ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്ത അനുബന്ധ പ്രമാണത്തിൻ്റെ നമ്പറും തീയതിയും;
സ്വീകരിക്കുന്ന ബാങ്കിൻ്റെ BIC;
ഫണ്ട് സ്വീകർത്താവിൻ്റെയും പണമടയ്ക്കുന്നയാളുടെയും സെറ്റിൽമെൻ്റ് അക്കൗണ്ട്.

ഫണ്ടുകളുടെ ചലനത്തിൻ്റെ പ്രതിഫലനം എൻ്റർപ്രൈസിൽ വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന രീതിയിൽ "കണ്ണാടി" സംഭവിക്കുന്നു. "ക്രെഡിറ്റ്" കോളം ഫണ്ടുകളുടെ രസീത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു (അവസാന തുക ഒരു നിശ്ചിത തീയതിയിലെ ബാലൻസ് പ്രതിഫലിപ്പിക്കും), കൂടാതെ "ഡെബിറ്റ്" കോളം ചെലവ് ഇടപാടുകളെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു (എല്ലാ എഴുതിത്തള്ളൽ തുകകളും).

റെഗുലേറ്ററി അധികാരികൾക്ക് സമർപ്പിച്ച എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ബാങ്കിൻ്റെ മുദ്രയും ബാങ്കിൻ്റെ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരൻ്റെ ഒപ്പും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം. പ്രമാണം മറ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തേണ്ടതില്ല.

അനുബന്ധ രേഖകൾക്കൊപ്പം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്നു (അവ "റദ്ദാക്കിയ" സ്റ്റാമ്പ് ഉപയോഗിച്ച് റദ്ദാക്കിയിരിക്കുന്നു; അവ ഇല്ലെങ്കിൽ, പോസ്റ്റിംഗുകൾ നടത്താൻ കഴിയില്ല). ഇതൊരു മെമ്മോറിയൽ ഓർഡർ, പേയ്‌മെൻ്റ് ഓർഡർ മുതലായവ ആകാം. അക്കൗണ്ടിൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്ന ഓരോ തുകയ്ക്കും ഈ രേഖകൾ ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്നു.

റഷ്യയിലെ ഏറ്റവും വലിയ ബ്രാഞ്ച് ശൃംഖലയും വിദേശത്തുള്ള കറസ്പോണ്ടൻ്റ് ബാങ്കുകളുടെ വിശാലമായ ശൃംഖലയും Sberbank-നുണ്ട്. അതിനാൽ, നിരവധി നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങൾ ഈ സ്ഥാപനത്തിൽ ഒരു അക്കൗണ്ട് തുറക്കുന്നു. ക്ലയൻ്റ്-ബാങ്ക് ഉപയോഗിച്ച് Sberbank-ൽ നിന്നുള്ള ഒരു എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ബ്രാഞ്ചിൽ നൽകാം.

ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ്: സാമ്പിൾ

ഒരു അക്കൗണ്ടൻ്റ് എങ്ങനെയാണ് പ്രസ്താവനകൾ പരിശോധിക്കുകയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നത്

ഈ അധികാരങ്ങൾ ഏൽപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ ജീവനക്കാരന് മാത്രമേ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് ലഭിക്കൂ. അംഗീകൃത വ്യക്തികളുടെ പട്ടിക മാനേജർ ചീഫ് അക്കൗണ്ടൻ്റുമായി ചേർന്ന് സമാഹരിക്കുന്നു.

സാധാരണഗതിയിൽ, ഈ പ്രവർത്തനം ഒരു അക്കൗണ്ടൻ്റിനെ ഏൽപ്പിക്കുന്നു. അവൻ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റുകൾ സ്വീകരിക്കുകയും അനുഗമിക്കുന്ന ഓരോ രേഖയുടെയും സാന്നിധ്യം പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു; പ്രമാണത്തിലും പ്രസ്താവനയിലും സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന തുക പരിശോധിക്കുന്നു. സൗകര്യാർത്ഥം, ഓരോ ഇടപാടിനും അടുത്തായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അനുബന്ധ അക്കൗണ്ട് എഴുതാം (ഇടപാടുകൾ നടത്തുമ്പോൾ ഉപയോഗപ്രദമാണ്).

അടുത്തതായി, പരിശോധിച്ച പ്രസ്താവനകൾ എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ ഓട്ടോമേറ്റഡ് ക്യാഷ് ഫ്ലോ അക്കൌണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നു (അവർ സ്വീകരിക്കുന്ന ദിവസം ഇത് ചെയ്യണം). "ഡബിൾ എൻട്രി" റൂൾ പ്രയോഗിച്ച് ഓരോ ഇടപാടിനും അക്കൗണ്ടൻ്റ് പ്രത്യേകം പോസ്റ്റുചെയ്യുന്നു. വയറിംഗിൽ ഒരു കോർ ഉൾപ്പെടും. അക്കൗണ്ട് 51 (ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട്) മറ്റൊരു അക്കൗണ്ടും (പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ തരവും ഉദ്ദേശ്യവും അനുസരിച്ച്).

എന്തുകൊണ്ടാണ് വ്യക്തികൾക്കായി ഒരു ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് നൽകുന്നത്?

എല്ലാ നിയമങ്ങൾക്കും അനുസൃതമായി പൂരിപ്പിച്ച ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് വ്യക്തികൾക്കും ഉപയോഗപ്രദമാകും. മുഖങ്ങൾ. ഒരു വായ്പാ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഒരു സീറോ ഡെറ്റ് ബാലൻസ് സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു പ്രസ്താവന, ബാങ്കിലേക്കുള്ള ക്ലയൻ്റ് ബാധ്യതകളുടെ പൂർണ്ണമായ പൂർത്തീകരണം സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. ഈ പ്രമാണം അക്കൗണ്ട് അടച്ചു എന്നതിൻ്റെ സ്ഥിരീകരണമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, വായ്പയെടുക്കുന്നയാൾക്കെതിരെ ബാങ്കിന് ക്ലെയിമുകളൊന്നുമില്ല. പിന്നീട് തെറ്റിദ്ധാരണകൾ ഉണ്ടാകുകയും ചില തർക്കമുള്ള കടം ഉണ്ടാകുകയും ചെയ്താൽ, കോടതിയിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രതിരോധത്തിൽ ഒരു എക്സ്ട്രാക്റ്റ് നൽകാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.

ബാങ്കിൽ കുടിശ്ശികയുള്ളവർക്കും പ്രസ്താവന പ്രയോജനപ്പെടും. ഇത് എല്ലാ പേയ്‌മെൻ്റുകളും അതുപോലെ തടഞ്ഞുവച്ച പിഴകളും പിഴകളും പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഈ രേഖ, വായ്പാ കരാറിനൊപ്പം, Rospotrebnadzor-ലേക്ക് കൊണ്ടുപോകുകയാണെങ്കിൽ, കടത്തിൻ്റെ തുക ഒരു ശുപാർശ കത്തിൻ്റെ രൂപത്തിൽ വീണ്ടും കണക്കാക്കാം (പിഴയും പിഴയും കടം എഴുതിത്തള്ളലായി കണക്കാക്കും). ആ. ഇത് ഒരു നിയമപരമായ രേഖയായിരിക്കില്ല, എന്നാൽ ക്രെഡിറ്റ് കേസുകൾ പരിഗണിക്കുമ്പോൾ കോടതി സാധാരണയായി അത് കണക്കിലെടുക്കും.

ഇടപാടുകൾ സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ചിലപ്പോൾ ഒരു എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ആവശ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വ്യക്തി ഓൺലൈനായി പണമടച്ചു, എന്നാൽ പണം സ്വീകർത്താവിന് എത്തിയില്ല. തുടർന്ന്, ഏത് ഘട്ടത്തിലാണ് പരാജയം സംഭവിച്ചതെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നതിന്, പണമടച്ചയാളിൽ നിന്ന് തുക അയച്ചതായി നിങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

വിസ ലഭിക്കുന്നതിന് എംബസിയിൽ ഒരു അക്കൗണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റ് നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം. ഇത് ഒരു വ്യക്തിയുടെ സോൾവൻസി, അവൻ്റെ വരുമാന നിലവാരം, സാമ്പത്തിക സ്ഥിരത എന്നിവ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. ഈ പ്രമാണത്തിന് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോമൊന്നുമില്ല; ഇത് ബാങ്കിൻ്റെ മാതൃക അനുസരിച്ച് തയ്യാറാക്കിയതാണ്.

ഡെബിറ്റ് കാർഡ് ഉടമകൾക്ക്, പണത്തിൻ്റെ നിലവിലെ ബാലൻസ് നിരീക്ഷിക്കാൻ പ്രസ്താവന ഉപയോഗപ്രദമാകും. ഡോക്യുമെൻ്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് ഡെബിറ്റ് ചെയ്ത എല്ലാ കമ്മീഷനുകളും കാണാൻ കഴിയും, പണം നിക്ഷേപിക്കുക, ബാലൻസിന് പലിശ ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യുക, എല്ലാ ചെലവ് ഇടപാടുകളും (ഫണ്ട് കൈമാറ്റം, ഒരു മൊബൈൽ ഫോൺ ടോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുക മുതലായവ).

ഒരു പ്രസ്താവന ലഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഒരു ബാങ്ക് ശാഖ സന്ദർശിച്ച് ഒരു അപേക്ഷ എഴുതണം. ബാങ്കിൻ്റെ മുദ്രയും ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തികളുടെ ഒപ്പും സഹിതം രേഖ നിങ്ങൾക്ക് നൽകും. ധാരാളം ഫിന്നിഷ് സ്ഥാപനങ്ങൾ ക്ലയൻ്റിന് അവരുടെ സ്വകാര്യ ഇൻ്റർനെറ്റ് ബാങ്കിംഗ് അക്കൗണ്ടിൽ ഒരു പ്രസ്താവന സ്വതന്ത്രമായി സൃഷ്ടിക്കാനുള്ള അവസരം നൽകുന്നു.

ക്ലയൻ്റ് ഫണ്ടുകളുടെ ചലനം കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, "പ്രസ്താവന സൃഷ്ടിക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ "പ്രസ്താവന" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിർദ്ദിഷ്ട കാലയളവിൽ നടത്തിയ എല്ലാ ഇടപാടുകളും സ്‌ക്രീൻ പ്രദർശിപ്പിക്കും (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു മാസം, 3 മാസം മുതലായവ). ഈ പ്രസ്താവന അച്ചടിക്കാൻ കഴിയും; അതിൻ്റെ ഒരേയൊരു പോരായ്മ ബാങ്ക് മുദ്രയും ഒപ്പും ഇല്ലാത്തതാണ്. ആ. അതിന് നിയമപരമായ ശക്തിയില്ല. കൂടാതെ വ്യക്തിഗത ആവശ്യങ്ങൾക്കും ഇത് ഉപയോഗിക്കാം.

ആൽഫ-ക്ലിക്ക് സേവനത്തിൽ ഒരു ആൽഫ-ബാങ്ക് പ്രസ്താവന സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. "ഇൻ്റർനെറ്റ് ബാങ്കിംഗ്" ബ്ലോക്കിൽ "എൻ്റെ അക്കൗണ്ടുകൾ" എന്ന ലിങ്ക് ഉണ്ട്. "ഫണ്ടുകൾ തടഞ്ഞു" കോളം ഇടപാടുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു (ചെലവ് ഇടപാടുകളുടെ ആകെ തുക) പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രേഖകൾ ഇതുവരെ ലഭിച്ചിട്ടില്ല. ഈ പണം അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് ഡെബിറ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ല, എന്നാൽ ഇപ്പോൾ മാത്രമാണ് ബ്ലോക്ക് ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. അക്കൗണ്ട് തുറന്ന നിമിഷം മുതൽ അതിലെ എല്ലാ ഇടപാടുകളും ചുവടെയുള്ള പട്ടിക പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിലേക്കുള്ള ഫണ്ടുകളുടെ ചലനം കാണുന്നതിന് (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു മാസം), "അക്കൗണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ്" ലിങ്ക് ഉപയോഗിക്കുക (ഇത് ഇടതുവശത്താണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്). സമയ ഇടവേള വ്യക്തമാക്കിയ ശേഷം, "കാണിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ബാങ്ക് ഓഫ് മോസ്കോയിൽ, ഒരു ശാഖയിലും വെബ് ബാങ്കിംഗ് ഇൻ്റർനെറ്റ് സേവനത്തിലും ടെർമിനലുകളിലും എടിഎമ്മുകളിലും ഒരു പ്രസ്താവന ലഭിക്കും.

ഒരു എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ആവശ്യപ്പെട്ട് ബാങ്കിന് ഒരു ഔദ്യോഗിക കത്ത് എഴുതുക;
ബാങ്കിൽ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ പകർപ്പ് സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്ത് ഒപ്പിട്ടിരിക്കണം;
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രതികരണം ലഭിച്ചില്ലെങ്കിലോ നിരസിക്കപ്പെട്ടെങ്കിലോ ബാങ്കിന് ഒരു പ്രീ-ട്രയൽ ക്ലെയിം എഴുതുക;
നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നം രമ്യമായി പരിഹരിച്ചില്ലെങ്കിൽ ഒരു ക്ലെയിമുമായി കോടതിയിൽ പോകുക.

അക്കൗണ്ടിംഗ് വീക്ഷണകോണിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ ബാങ്കിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങളും അക്കൌണ്ടിംഗ് ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി തയ്യാറാക്കിയ ഒരു അനുബന്ധ പ്രാഥമിക പ്രമാണം ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ മാത്രമേ ദൃശ്യമാകൂ. പ്രമാണമില്ല - പ്രവർത്തനമില്ല, ഇതൊരു അക്കൌണ്ടിംഗ് സിദ്ധാന്തമാണ്.

അതിനാൽ, പ്രാഥമിക രേഖകൾ ഇടപാടുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്. പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ വർഗ്ഗീകരണം നമുക്ക് പരിഗണിക്കാം. അവയെ പണമായും സ്മാരകമായും മറ്റുമായി വിഭജിക്കുന്നത് സൗകര്യപ്രദമാണ്. പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ രൂപം അനുബന്ധങ്ങളിൽ കാണാം. നമുക്ക് അവയെ പട്ടികപ്പെടുത്തുകയും അവയുടെ പ്രധാന ഉദ്ദേശ്യം പരിഗണിക്കുകയും ചെയ്യാം.

ക്യാഷ് പ്രൈമറി ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ പണമിടപാടുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്. പ്രധാന പണ രേഖകൾ ഇവയാണ്:

ക്യാഷ് ഡെപ്പോസിറ്റുകൾക്കായുള്ള അറിയിപ്പ് നിയമപരമായ എൻ്റിറ്റി ക്ലയൻ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള പണത്തിൻ്റെ രസീത് ബാങ്കിൻ്റെ ക്യാഷ് ഡെസ്‌ക്കിലേക്ക് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനാണ്.

ബാങ്കിൻ്റെ ക്യാഷ് ഡെസ്കിൽ നിന്ന് നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങൾ പണം പിൻവലിക്കുന്നത് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനാണ് ക്യാഷ് ചെക്ക് ഉദ്ദേശിക്കുന്നത്.

വ്യക്തിഗത ക്ലയൻ്റുകളിൽ നിന്ന് ബാങ്കിൻ്റെ ക്യാഷ് ഡെസ്കിലേക്ക് പണത്തിൻ്റെ രസീത് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനാണ് രസീത് ഓർഡർ ഉദ്ദേശിക്കുന്നത്. റൂബിൾ, വിദേശ കറൻസി പേയ്‌മെൻ്റുകൾ (കറൻസി രസീത് ഓർഡർ) പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് സേവനം നൽകുന്നു.

ഒരു ഡെബിറ്റ് ഓർഡർ ബാങ്കിൻ്റെ ക്യാഷ് ഡെസ്‌കിൽ നിന്ന് വ്യക്തിഗത ക്ലയൻ്റുകൾ പണം പിൻവലിക്കുന്നത് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്. റൂബിൾ, വിദേശ കറൻസി പേയ്‌മെൻ്റുകൾ (കറൻസി ഡെബിറ്റ് ഓർഡർ) പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് സേവനം നൽകുന്നു.

മെമ്മോറിയൽ പ്രാഥമിക രേഖകൾ നോൺ-ക്യാഷ് ട്രാൻസാക്ഷനുകളുടെ രജിസ്ട്രേഷനായി ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്. സ്മാരക രേഖകളുടെ ബാങ്കിംഗ്, സാമ്പത്തിക പ്രത്യേകതകൾ കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, എണ്ണവും വൈവിധ്യവും മറ്റെല്ലാറ്റിനേക്കാളും വളരെ വലുതാണ്. മെമ്മോറിയൽ എന്നാൽ പണരഹിതം. പ്രധാന സ്മാരക രേഖകൾ ഇവയാണ്:

പണമടയ്ക്കുന്നയാളിൽ നിന്ന് സ്വീകർത്താവിന് ഫണ്ട് കൈമാറുന്നതിനുള്ള നിരുപാധിക ഉത്തരവാണ് പേയ്‌മെൻ്റ് ഓർഡർ. റഷ്യൻ റൂബിളുകളിൽ ബാഹ്യ പേയ്മെൻ്റുകൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.

റൂബിളിൽ ഒരു ബാങ്കിനുള്ളിൽ പണമില്ലാത്ത ഇടപാട് ഔപചാരികമാക്കുന്ന ഏറ്റവും ലളിതമായ രേഖയാണ് മെമ്മോറിയൽ ഓർഡർ.

ഈ രണ്ട് രേഖകളും അവയുടെ ഏകീകൃത ഇനങ്ങളിൽ പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്, അവ ഒരു ഇടപാടല്ല, ഒരേസമയം പലതും ഔപചാരികമാക്കുമ്പോൾ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഏകീകൃത പേയ്‌മെൻ്റ് ഓർഡർ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഏകീകൃത മെമ്മോറിയൽ ഓർഡർ. ഇങ്ങനെയാണ് രണ്ടാമത്തേത് വലിയൊരു ബാങ്കിംഗ് ഇടപാടുകൾ നടത്തുന്നത്.

ഈ പ്രമാണങ്ങൾക്ക് പുറമേ, ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രമാണങ്ങളും പ്രാഥമിക പ്രമാണങ്ങളായി ഉപയോഗിക്കാം:

പേയ്‌മെൻ്റ് ഓർഡർ എന്നത് ബാങ്കിൻ്റെ ഫയൽ കാബിനറ്റിൽ (ഓഫ്-ബാലൻസ് ഷീറ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗിൽ) സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന പണമടയ്ക്കാത്ത പേയ്‌മെൻ്റുകളുമായുള്ള ഇടപാടുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു തരം മെമ്മോറിയൽ ഓർഡറാണ്.

പണമടയ്ക്കാനുള്ള സോപാധിക ഉത്തരവാണ് ക്രെഡിറ്റ് ലെറ്റർ. ക്ലയൻ്റ് വ്യവസ്ഥകൾ നിർവചിക്കുന്നു, ബാങ്ക് അവരുടെ പൂർത്തീകരണം പരിശോധിക്കുന്നു, എല്ലാം ശരിയാണെങ്കിൽ, സ്വീകർത്താവിന് പണമടയ്ക്കുന്നു.

പേയ്‌മെൻ്റ് അഭ്യർത്ഥന, കളക്ഷൻ ഓർഡർ - സ്വീകർത്താവിന് അനുകൂലമായി പണമടയ്ക്കുന്നയാളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് ഫണ്ട് എഴുതിത്തള്ളാനുള്ള നിരുപാധികമായ ആവശ്യകത. ഈ പ്രാഥമിക രേഖകളിലൂടെ, സെറ്റിൽമെൻ്റ് രേഖകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, ക്ലയൻ്റിനു വേണ്ടിയും ചെലവിലും ബാങ്ക്, പണമടയ്ക്കുന്നയാളിൽ നിന്ന് പേയ്മെൻ്റ് സ്വീകരിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നു. പേയ്‌മെൻ്റ് അഭ്യർത്ഥനകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് ശേഖരണത്തിനുള്ള പേയ്‌മെൻ്റുകൾ നടത്തുന്നത്, പണമടയ്ക്കുന്നയാളുടെ ഓർഡർ (സ്വീകാര്യതയോടെ) അല്ലെങ്കിൽ അവൻ്റെ ഓർഡർ കൂടാതെ (അസ്വീകാര്യമായ രീതിയിൽ), കൂടാതെ ശേഖരണ ഓർഡറുകൾ, പേയ്‌മെൻ്റ് കൂടാതെ പേയ്‌മെൻ്റ് നടത്താം. പണം നൽകുന്നയാളുടെ ഓർഡർ (തർക്കമില്ലാത്ത രീതിയിൽ).

പണമടയ്ക്കൽ അഭ്യർത്ഥനകളും കളക്ഷൻ ഓർഡറുകളും ഫണ്ട് സ്വീകർത്താവ് (കളക്ടർ) ഫണ്ട് സ്വീകർത്താവിന് (കളക്ടർ) സേവനം നൽകുന്ന ബാങ്ക് വഴി പണമടയ്ക്കുന്നയാളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സമർപ്പിക്കുന്നു. വാണിജ്യ ബാങ്കുകളുടെ പ്രയോഗത്തിൽ ഇത് പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കാറില്ല, പ്രധാനമായും യൂട്ടിലിറ്റി ബില്ലുകൾ അടയ്ക്കുമ്പോൾ. സേവിംഗ്സ് ബാങ്ക് സിസ്റ്റത്തിൽ സജീവമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ലോൺ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ - മുകളിൽ വിവരിച്ച രേഖകൾ (മെമ്മോറിയൽ ഓർഡർ, പേയ്‌മെൻ്റ് ഓർഡർ) ഉപയോഗിക്കാത്ത സന്ദർഭങ്ങളിൽ ലോണുകളുടെ ഇഷ്യു / തിരിച്ചടവ് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ലോൺ ഇഷ്യൂ ചെയ്യാനുള്ള ബാങ്ക് മാനേജ്മെൻ്റിൽ നിന്നുള്ള ഒരു ഓർഡർ നേരിട്ടുള്ള പ്രാഥമിക രേഖയായി പ്രവർത്തിക്കും.

പേയ്‌മെൻ്റ്, ട്രേഡിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ - പ്രാഥമിക രേഖകളായും ഉപയോഗിക്കുന്നു. നമ്മൾ സംസാരിക്കുന്നത്, ഒന്നാമതായി, വിദേശ കറൻസിയിൽ വിവിധ സെറ്റിൽമെൻ്റ് ഇടപാടുകൾ നടത്തുന്നതിന് പ്രധാനമായും ഉപയോഗിക്കുന്ന SWIFT സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്നുള്ള സന്ദേശങ്ങളെക്കുറിച്ചാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, വിദേശ കറൻസിയിൽ ഒരു പേയ്മെൻ്റ് ഓർഡറിൻ്റെ അനലോഗ് സന്ദേശം MT103 (ക്ലയൻ്റ് ട്രാൻസ്ഫർ) ആണ്. ഇടപാടുകൾ നടത്തുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം കാർഡ് പേയ്‌മെൻ്റ് സിസ്റ്റങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള സന്ദേശങ്ങളാണ് (വിസ, മാസ്റ്റർകാർഡ്, അമേരിക്കൻ എക്സ്പ്രസ്), ട്രേഡിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾ (ആർടിഎസ്, റോയിട്ടേഴ്സ്, ബ്ലൂംബെർഗ്).

ഗ്രൂപ്പ് ഇടപാടുകൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിനാണ് വിവിധ പ്രസ്താവനകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്, ഉദാഹരണത്തിന്, പലിശ സമാഹരണത്തിൻ്റെ ഒരു പ്രസ്താവന. അവ പ്രാഥമിക രേഖകളാണ്, മറ്റ് പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല; സാരാംശത്തിൽ, അവ ഒരു തരം ഏകീകൃത സ്മാരക ഓർഡറുകളാണ്.

മറ്റ് പ്രാഥമിക രേഖകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

വിലപിടിപ്പുള്ള വസ്തുക്കൾ നൽകുന്നതിനുള്ള സ്മാരക വാറണ്ട്.

ഓഫ് ബാലൻസ് ഓർഡർ.

ഒരു കറസ്‌പോണ്ടൻ്റ് അക്കൗണ്ട് വഴി ക്യാഷ് രജിസ്‌റ്റർ ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള അപേക്ഷ.

ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിനുള്ള മുൻകൂർ പേയ്മെൻ്റിനുള്ള അപേക്ഷ.

വിവിധ രസീതുകൾ.

അക്കൌണ്ടിംഗ് നിയമങ്ങളിൽ (നമ്പർ 205-P) പ്രമാണ ചിഹ്നങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അത് ചുവടെ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. പ്രാഥമിക രേഖകളിൽ തന്നെ ഡിജിറ്റൽ ചിഹ്നങ്ങൾ നേരിട്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നു; അനുബന്ധ ഫീൽഡിനെ പ്രവർത്തന തരം എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

ക്രെഡിറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങളിലെ അക്കൗണ്ടുകളിലേക്ക് പോസ്റ്റുചെയ്ത രേഖകളുടെ ചിഹ്നങ്ങളുടെ (സൈഫറുകൾ) ലിസ്റ്റ്

ഡോക്യുമെൻ്റ് ഇടപാട് പദവികൾ (ഇടപാട് കോഡുകൾ) പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന പ്രമാണങ്ങളുടെ സോപാധിക നാമം 1 എഴുതിത്തള്ളി, പേയ്‌മെൻ്റ് ഓർഡർ വഴി ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്‌തു 2

പണമടച്ചത്, പേയ്‌മെൻ്റ് അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു 3

പണമായി അടച്ച കാഷ് ചെക്ക് 4

പണ സംഭാവനയ്ക്കുള്ള പരസ്യം അനുസരിച്ച് പണം ലഭിച്ചു 5

പണം നൽകി, അഭ്യർത്ഥന-ഓർഡർ 6-ന് മേൽ ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്തു

പണം നൽകി, കളക്ഷൻ ഓർഡർ 7 പ്രകാരം ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്തു

പണമടച്ചത്, ചെക്ക് 8 വഴി സ്വീകരിച്ചു

ക്രെഡിറ്റ് ലെറ്റർ തുറക്കൽ, ഉപയോഗിക്കാത്തതും റദ്ദാക്കിയതുമായ ലെറ്റർ ഓഫ് ക്രെഡിറ്റ് തുകകൾ ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യുക 9

ഒരു മെമ്മോറിയൽ (ചെലവുകൾ, പണ രസീതുകൾ) ഓർഡർ 10 പ്രകാരം എഴുതിത്തള്ളപ്പെട്ടു, ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്തു

മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചവ ഒഴികെ വായ്പ തിരിച്ചടവിനുള്ള രേഖകൾ 11

മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചവ ഒഴികെ, ഒരു ലോൺ ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്നതിനും ഒരു അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോൺ ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള രേഖകൾ 12

ഉപദേശ കുറിപ്പ് 13-നെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്തു

ബാങ്ക് കാർഡുകൾ ഉപയോഗിച്ചുള്ള സെറ്റിൽമെൻ്റുകൾ 16 എഴുതിത്തള്ളി, ഒരു പേയ്‌മെൻ്റ് ഓർഡറിൽ ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്തു

എല്ലാ പ്രാഥമിക രേഖകളും റെഗുലേറ്ററി നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി, മായ്‌ക്കലുകളോ തിരുത്തലുകളോ ഇല്ലാതെ കർശനമായി വരച്ചിരിക്കണം.

അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവ്വഹിക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ, ബാങ്കിംഗ് സ്ഥാപനങ്ങൾ നിരവധി വ്യത്യസ്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നു. അക്കൌണ്ടിംഗിൻ്റെയും പ്രവർത്തന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും ശരിയായ ഓർഗനൈസേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് മാത്രമേ ബാങ്കുകൾക്ക് അവർക്ക് ചുമതലപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കാൻ കഴിയൂ. ദേശീയ സാമ്പത്തിക അക്കൗണ്ടിംഗ് സംവിധാനത്തിൻ്റെ അവിഭാജ്യ ഘടകമാണ് ബാങ്കിംഗ് അക്കൗണ്ടിംഗ്. വ്യക്തിഗത പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സമയബന്ധിതവും കൃത്യതയും അതിൻ്റെ ക്രമീകരണത്തെയും ശരിയായ മാനേജ്മെൻ്റിനെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഇത് സേവിക്കുന്ന സംരംഭങ്ങളുടെയും ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെയും അക്കൗണ്ടിംഗ് നിലയിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു, കാരണം ബാങ്ക് പ്രസക്തമായ ഇടപാടുകാർക്ക് വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടുകളുടെ പ്രസ്താവനകൾ നൽകുന്നു.

ദേശീയ സാമ്പത്തിക അക്കൗണ്ടിംഗിൻ്റെ ഏകീകൃത സംവിധാനത്തിൻ്റെ ഭാഗമായി ബാങ്കിംഗ് ഉൾപ്പെടെയുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗിൻ്റെ തത്വങ്ങളിലൊന്ന്, അനുബന്ധ പ്രവർത്തനം നടത്തുന്ന ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ നിർബന്ധിത സാന്നിധ്യമാണ്.

പ്രമാണം - ഒരു ലാറ്റിൻ വാക്ക്. തെളിവ്, തെളിവ് എന്നാണതിൻ്റെ അർത്ഥം.

ബാങ്കിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ എന്നത് വ്യക്തിഗത ഇടപാടുകളുടെ രജിസ്ട്രേഷനും അക്കൗണ്ടിംഗിനും ആവശ്യമായ ഡാറ്റ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു കൂട്ടം രേഖകളാണ്, അതുപോലെ തന്നെ അവയുടെ നിയമസാധുത സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.

അതിനാൽ, ബാങ്ക് ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രമാണം ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:

ഒരു നിശ്ചിത പ്രവർത്തനം നടത്തുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം, അതിൻ്റെ നിയമസാധുത സ്ഥിരീകരിക്കുക;
പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ ഉള്ളടക്കത്തിൻ്റെ സ്വഭാവത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ആവശ്യമായ എല്ലാ ഡാറ്റയും വിവരങ്ങളും അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കണം.

ഇതിനകം സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ബാങ്കിംഗ് സ്ഥാപനങ്ങൾ വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നു. ഇത് ബാങ്കിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ നിർമ്മാണത്തിൽ പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾ ഉന്നയിക്കുന്നു. ഈ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഫോമുകൾ അക്കൌണ്ടിംഗ് ഓട്ടോമേഷനുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം, ഇത് പ്രമാണ ഫോമുകളുടെ സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷനും ഏകീകരണവും വഴി നേടിയെടുക്കുന്നു. ഏകീകൃത സാമ്പിളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോമുകളുടെ നിർമ്മാണമാണ് സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ അർത്ഥമാക്കുന്നത്. ഏകീകരണം അർത്ഥമാക്കുന്നത് അത്തരം സാമ്പിളുകളുടെ എണ്ണത്തിലും അവ സംയോജിപ്പിക്കുന്ന രൂപങ്ങളിലുമുള്ള പരമാവധി കുറയ്ക്കലാണ്.

സാമ്പത്തിക അധികാരികൾ ബാങ്കിംഗ് സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് സമർപ്പിക്കുന്ന രേഖകളുടെ രൂപങ്ങൾ പണത്തിൻ്റെയും സെറ്റിൽമെൻ്റ് രേഖകളുടെയും ഏകീകൃത സംവിധാനത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. മോണിറ്ററി, സെറ്റിൽമെൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ ഒരു ഏകീകൃത സംവിധാനത്തിൻ്റെ ഉപയോഗം, ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിൽ ബാങ്ക് ജീവനക്കാരുടെ ജോലിയെ വളരെയധികം സുഗമമാക്കുകയും കമ്പ്യൂട്ടർ സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ വിപുലമായ ഉപയോഗം സാധ്യമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ചില ഇടപാടുകൾക്ക്, ഉദാഹരണത്തിന്, എമിഷൻ ഇടപാടുകൾ, നിർദ്ദിഷ്ട ഫോമുകളുടെ രേഖകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു (ഇഷ്യൂ അല്ലെങ്കിൽ സർക്കുലേഷനിൽ നിന്ന് പണം പിൻവലിക്കൽ മുതലായവ). പ്രമാണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കാൻ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അവ അച്ചടിച്ചാണ് നിർമ്മിക്കുന്നത് (ഉദാഹരണത്തിന്, പേയ്‌മെൻ്റ് അഭ്യർത്ഥനകൾ, പേയ്‌മെൻ്റ് ഓർഡറുകൾ മുതലായവ).

ഇലക്ട്രോണിക് കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ പണമടയ്ക്കൽ രേഖകൾ വരയ്ക്കാം. എന്നാൽ അവയിലെ ഡാറ്റയുടെ സ്ഥാനം ഈ പ്രവർത്തനം പൂർത്തിയാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രമാണത്തിൻ്റെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് രൂപവുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം.

ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം വെളിപ്പെടുത്തുന്ന ഡാറ്റ അവർക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണം, അതായത്. അവർക്ക് ഉചിതമായ വിശദാംശങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം. ബാങ്കിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രധാന വിശദാംശങ്ങൾ പേയ്‌മെൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളിലെ നിയന്ത്രണങ്ങളാൽ നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു. രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങളും സമയപരിധികളും അവയിൽ ഒപ്പിട്ട ജീവനക്കാരുടെ ഉത്തരവാദിത്തവും ഈ വ്യവസ്ഥ നൽകുന്നു.

അടിസ്ഥാന പ്രമാണങ്ങളിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന അടിസ്ഥാന വിശദാംശങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

പ്രമാണത്തിൻ്റെ പേര് (പേയ്മെൻ്റ് അഭ്യർത്ഥന, പേയ്മെൻ്റ് ഓർഡർ മുതലായവ);
ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോം നമ്പർ;
ഡോക്യുമെൻ്റ് നമ്പറും അത് തയ്യാറാക്കിയ തീയതിയും;
ഹോസോഗ്രാൻ്റെ പേരും സ്ഥാനവും, ഫണ്ട് സ്വീകരിക്കുന്നതും അതിന് സേവനം നൽകുന്ന ബാങ്കും;
ഫണ്ട് സ്വീകരിക്കുന്ന ക്ലയൻ്റിൻ്റെ പേരും സ്ഥലവും അവനെ സേവിക്കുന്ന ബാങ്കും;
ഈ ഇടപാടിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന ക്ലയൻ്റുകളുടെ അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകൾ;
പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം;
ഇടപാട് തുക;
കമ്പ്യൂട്ടറുകളിലെ വിവരങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള കോഡുകൾ;
പ്രമാണവും അതിൻ്റെ മുദ്രയും സമാഹരിച്ച ക്ലയൻ്റിൻ്റെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഒപ്പുകൾ;
ബന്ധപ്പെട്ട ബാങ്ക് ജീവനക്കാരുടെ ഒപ്പുകൾ.

ക്ലയൻ്റുകൾക്കും ബാങ്ക് ജീവനക്കാർക്കും ഡോക്യുമെൻ്റ് നമ്പറുകൾ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാനും (ഉദാഹരണത്തിന്, ചെക്കുകളിൽ) ഒട്ടിക്കാനും കഴിയും. ഉള്ളടക്കം, പ്ലെയ്‌സ്‌മെൻ്റ്, വിശദാംശങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കൽ എന്നിവയിൽ പ്രമാണങ്ങൾക്ക് കർശനമായി ഏകീകൃത മാനദണ്ഡങ്ങളുണ്ട്. ഇടപാടുകളുടെ നിയന്ത്രണത്തിനും മെഷീൻ റെക്കോർഡിംഗിനും ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.

ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ മുൻവശത്തെ വലതുവശത്ത് കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നൽകേണ്ട ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോമുകൾ സാധാരണയായി മെഷീൻ ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കുന്നു. ചില രേഖകൾ കൈകൊണ്ട് പൂർത്തിയാക്കുകയും ചില ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുകയും വേണം (ഉദാഹരണത്തിന്, ക്യാഷ് ചെക്കുകൾ). ഇടപാടുകൾ നടത്തപ്പെടുന്നതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് പ്രമാണങ്ങൾക്ക് ഒരു അക്കൗണ്ട് അസൈൻമെൻ്റ് ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത്, അതായത്. തുകകൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകൾ അവർ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അക്കൗണ്ട് അസൈൻമെൻ്റ് എന്നത് അക്കൗണ്ടുകളിലേക്കുള്ള ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രിയാണ്.

പ്രോസസ്സിംഗ് ഇടപാടുകളുടെ സങ്കീർണ്ണത കുറയ്ക്കുന്നതിനും പേപ്പർവർക്കിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേഷൻ ഒഴിവാക്കുന്നതിനും, ഇടപാടുകാർ സമർപ്പിച്ച രേഖകൾ ബാങ്ക് പരമാവധി ഉപയോഗിക്കും. ഇത് പേപ്പർവർക്കുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചെലവ് കുറയ്ക്കുന്നതിന് കാരണമാകുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, പണ സംഭാവനകൾക്കായുള്ള പരസ്യങ്ങളുടെ ചില ഭാഗങ്ങൾ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകളുടെ കാഷ്യർമാരിൽ തുടരുകയും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള എക്സിക്യൂട്ടീവുകൾക്കും ക്ലയൻ്റുകൾക്കും കൈമാറുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഇടപാടുകാർക്ക് ബാങ്ക് നൽകുന്ന ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോമുകൾ, ബാങ്ക് (ഉദാഹരണത്തിന്, ക്യാഷ് ഡെപ്പോസിറ്റുകൾക്കുള്ള അറിയിപ്പുകൾ) അല്ലെങ്കിൽ ബാങ്ക് നൽകുന്ന ഫോമുകൾ അനുസരിച്ച് ഒരു പ്രിൻ്റിംഗ് ഹൗസിൽ നിന്നുള്ള ഓർഡർ ഫോമുകൾ നൽകുന്നു. ബാങ്കിംഗ് സ്ഥാപനങ്ങൾക്കായി, ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോമുകൾ കേന്ദ്രീകൃതമായി നിർമ്മിക്കുന്നു. എൻ്റർപ്രൈസുകൾക്കും ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും രേഖകൾ തയ്യാറാക്കാം, അതായത്. ഉപഭോക്താക്കൾ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അവരെ ക്ലയൻ്റ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു (പേയ്മെൻ്റ് അഭ്യർത്ഥനകൾ, ഓർഡറുകൾ മുതലായവ).

ചില രേഖകൾ ബാങ്കിംഗ് സ്ഥാപനങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നു. ബാങ്കിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന അത്തരം രേഖകളിൽ ഉപദേശ കുറിപ്പുകൾ, സ്മാരക ഓർഡറുകൾ, ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ഓഫ് ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഓർഡറുകൾ മുതലായവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ഇടപാടുകളുടെ സ്വഭാവത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, പണ സെറ്റിൽമെൻ്റ് രേഖകളെ മൂന്ന് ഗ്രൂപ്പുകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

പണം;
സ്മാരകം;
ഓഫ് ബാലൻസ് ഷീറ്റ്.

പണമിടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന അത്തരം രേഖകൾ പണ രേഖകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു, അതായത്. ബാങ്കിൻ്റെ ക്യാഷ് ഡെസ്കിൽ നിന്നുള്ള അവരുടെ സ്വീകാര്യത അല്ലെങ്കിൽ ഇഷ്യൂ. അതനുസരിച്ച്, ഈ രേഖകൾ രസീതുകളും ചെലവുകളും ആയി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു.

പണ രസീത് രേഖകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

ബാങ്ക് ക്യാഷ് ഡെസ്കുകളിൽ പണം നിക്ഷേപിക്കുന്നതിനുള്ള അറിയിപ്പുകൾ;
പണം രസീതുകൾ.

ചെലവ് പണ രേഖകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

ക്യാഷ് ചെക്കുകൾ;
പണം ഓർഡറുകൾ ചെലവഴിക്കുക.

സെറ്റിൽമെൻ്റ്, കറൻ്റ്, മറ്റ് അക്കൗണ്ടുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി ഇടപാടുകാർ ബാങ്ക് ക്യാഷ് ഡെസ്കുകളിൽ പണം നിക്ഷേപിക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ ക്യാഷ് ഡെപ്പോസിറ്റുകൾക്കായുള്ള അറിയിപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. പണമടയ്ക്കുന്ന രൂപത്തെയും പണം നിക്ഷേപിക്കുന്നയാളെയും ആശ്രയിച്ച്, വിവിധ തരത്തിലുള്ള പരസ്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ ഫോമുകൾ വിശദാംശങ്ങളിലും പകർപ്പുകളുടെ എണ്ണത്തിലും വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. നികുതികളുടെയും മറ്റ് പേയ്‌മെൻ്റുകളുടെയും ബജറ്റിലേക്കുള്ള സംഭാവനകൾക്കായുള്ള പ്രഖ്യാപനങ്ങളിൽ ബജറ്റ് വർഗ്ഗീകരണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കണം.

പണം ശേഖരിക്കുമ്പോൾ, ഫോർവേഡിംഗ് പ്രസ്താവനകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. പരസ്യങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങൾക്ക് പുറമേ, പണത്തിൻ്റെ ഒരു ബാങ്ക് നോട്ട് ഇൻവെൻ്ററിയും അവയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. പണം സ്വീകരിക്കുമ്പോൾ, ബാങ്ക് നിക്ഷേപകന് ഒരു രസീത് നൽകുന്നു. ഇത് ഒരു പ്രത്യേക ഫോമിലോ ഫോമിൻ്റെ ഒരു പ്രത്യേക ഭാഗത്തോ നൽകാം. ക്യാഷ് രസീത് ഓർഡറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് വളരെ കുറവാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ബാങ്ക് ഒരു എമിഷൻ ഓപ്പറേഷൻ നടത്തുമ്പോൾ - പണം പ്രചാരത്തിലേക്ക് വിടുന്നു. പ്രത്യേക അനുമതികളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ബാങ്ക് നോട്ടുകളും നാണയങ്ങളും ബാങ്ക് നോട്ടുകളുടെയും നാണയങ്ങളുടെയും കരുതൽ ഫണ്ടിൽ നിന്ന് ഒരു ബാങ്ക് സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ വർക്കിംഗ് ക്യാഷ് ഡെസ്കിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.

പണ പരിശോധന

പ്രധാന ചെലവ് പണ പ്രമാണം ഒരു പണ രസീത് ആണ്.

പണ പരിശോധന- ഒരു എൻ്റർപ്രൈസ് അല്ലെങ്കിൽ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ രേഖാമൂലമുള്ള ഉത്തരവാണ്, അതായത്. ചെക്ക് ഉടമയ്ക്ക്, മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ചെക്ക് വഹിക്കുന്നയാൾക്ക് ചെക്കിൽ വ്യക്തമാക്കിയ തുകയുടെ പണമടയ്ക്കൽ സംബന്ധിച്ച് ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിൻ്റെ ഉടമ. കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകളായ പ്രത്യേക ഫോമുകളിൽ ചെക്കുകൾ നൽകുന്നു.

പെൻഷനുകൾ, ട്രാൻസ്ഫർ, ബാങ്ക് ജീവനക്കാർക്ക് വേതനത്തിന് പണം നൽകൽ, യാത്രാ ചെലവുകൾക്കുള്ള തുക മുതലായവ നൽകുമ്പോൾ പണച്ചെലവ് ഓർഡറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

മെമ്മോറിയൽ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ഏറ്റവും കൂടുതൽ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പാണ്. ഒരു ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് പണമല്ലാതെയുള്ള ഫണ്ട് ട്രാൻസ്ഫറുകൾക്കാണ് അവ പ്രധാനമായും ഉപയോഗിക്കുന്നത്.

മെമ്മോറിയൽ രേഖകൾ ക്ലയൻ്റുകളും ബാങ്കും തയ്യാറാക്കുന്നു. പ്രധാന ക്ലയൻ്റ് രേഖകൾ ഇവയാണ്: പേയ്‌മെൻ്റ് ഓർഡറുകൾ, സെറ്റിൽമെൻ്റ് ചെക്കുകൾ, പേയ്‌മെൻ്റ് അഭ്യർത്ഥനകളുടെയും ചെക്കുകളുടെയും രജിസ്റ്ററുകൾ, ക്രെഡിറ്റ് ലെറ്റർ നൽകുന്നതിനുള്ള അപേക്ഷകൾ, ചെക്ക് ബുക്കുകൾ നൽകുന്നതിനും മറ്റുള്ളവയ്ക്കും.

ബാങ്ക് തയ്യാറാക്കിയ മെമ്മോറിയൽ ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ മെമ്മോറിയൽ ഓർഡറുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു (മുമ്പ് അവ പരസ്പരം ഇൻ്റർബാങ്ക് സെറ്റിൽമെൻ്റുകൾക്കുള്ള ഉപദേശ കുറിപ്പുകളും ഉൾപ്പെടുത്തിയിരുന്നു). പേയ്‌മെൻ്റ് അഭ്യർത്ഥന എന്നത് വിതരണക്കാരൻ്റെ (സ്വീകർത്താവിൻ്റെ) അഭ്യർത്ഥന അടങ്ങുന്ന ഒരു സെറ്റിൽമെൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റാണ്, ഷിപ്പ് ചെയ്ത ഇൻവെൻ്ററി ഇനങ്ങൾക്കോ നിർദ്ദിഷ്ട സേവനങ്ങൾക്കോ വേണ്ടി പണമടയ്ക്കുന്നയാളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് ബാങ്ക് വഴി അവനിലേക്ക് ഫണ്ട് ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുക. ലോക്കൽ, നോൺ റസിഡൻ്റ് സെറ്റിൽമെൻ്റുകളിൽ സ്വീകാര്യതയുടെ രൂപത്തിൽ പേയ്മെൻ്റ് ആവശ്യകതകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു.

മറ്റ് സന്ദർഭങ്ങളിലും പേയ്‌മെൻ്റ് അഭ്യർത്ഥന ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. പ്രത്യേകിച്ചും, ഓപ്പൺ ലെറ്റർ ഓഫ് ക്രെഡിറ്റ്, എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾക്കുള്ള കളക്ഷൻ ഓർഡറുകൾ മുതലായവ ഉപയോഗിച്ച് പേയ്‌മെൻ്റിനായി വിതരണക്കാർ അവതരിപ്പിച്ച ഷിപ്പിംഗ് രേഖകളുടെ രജിസ്റ്ററുകൾ അവർ സമാഹരിക്കുന്നു.

ഒരു പേയ്‌മെൻ്റ് ഓർഡർ എന്നത് പണമടയ്ക്കുന്നയാളുടെ ബാങ്കിലേക്ക് അതിൽ വ്യക്തമാക്കിയ തുക അവൻ്റെ അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് ഫണ്ട് സ്വീകർത്താവിൻ്റെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യാനുള്ള ഉത്തരവാണ്. സെറ്റിൽമെൻ്റ് പങ്കാളികളുടെ അക്കൗണ്ടുകൾ ഒന്നോ അല്ലെങ്കിൽ വ്യത്യസ്തമായ നഗരത്തിലോ നോൺ റസിഡൻ്റ് ബാങ്ക് സ്ഥാപനങ്ങളിലോ സ്ഥിതിചെയ്യാം. ഇൻവെൻ്ററി, ഒരു നഗരത്തിലും നോൺ റസിഡൻ്റ് വിറ്റുവരവിലും നൽകുന്ന സേവനങ്ങൾ, ചരക്ക് ഇതര ബാധ്യതകൾ എന്നിവയ്ക്കായി പണമടയ്ക്കുമ്പോൾ പേയ്‌മെൻ്റ് ഓർഡറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നോൺ-കമ്മോഡിറ്റി ബാധ്യതകൾ (സംസ്ഥാന ബജറ്റിലേക്കുള്ള പേയ്‌മെൻ്റുകൾ, മൂലധന നിർമ്മാണത്തിനുള്ള ഫണ്ടുകളുടെ കൈമാറ്റം, എൻ്റർപ്രൈസ് ഫണ്ടുകളിലേക്ക് മുതലായവ) നിർദ്ദേശങ്ങൾ പ്രത്യേകിച്ചും വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.

പേയ്മെൻ്റ് പരിശോധന

സെറ്റിൽമെൻ്റ് ചെക്ക് - ഒരു ക്യാഷ് ചെക്കിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ വഴി ഒരു അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് ഫണ്ട് ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുന്നതിന് മാത്രമാണ് ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഈ ചെക്കുകൾ പണമാക്കില്ല.

സെറ്റിൽമെൻ്റ് ചെക്ക് - ഒരു സെറ്റിൽമെൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റ് - ചെക്കിൻ്റെ ഡ്രോയറിൽ നിന്ന് അവൻ്റെ ബാങ്കിലേക്ക് അതിൽ വ്യക്തമാക്കിയ തുക അവൻ്റെ അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് ചെക്ക് വഹിക്കുന്നയാളുടെയോ ചെക്ക് ഹോൾഡറുടെയോ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശം.

കോഴ്‌സിൻ്റെ പ്രസക്തമായ വിഷയങ്ങൾ എൻ്റർപ്രൈസുകളും ഓർഗനൈസേഷനുകളും നൽകുന്ന വിവിധ തരം സ്മാരക രേഖകൾ വിശദമായി പരിശോധിക്കും. ഇൻ്റർബ്രാഞ്ച് സെറ്റിൽമെൻ്റുകൾക്കുള്ള ഉപദേശം പരമ്പരാഗതമായി ഒരു ബാങ്കിംഗ് രേഖയാണ്. അതിൽ വ്യക്തമാക്കിയ പ്രവർത്തനം നടത്താൻ ഒരു ബാങ്ക് സ്ഥാപനം മറ്റൊരു ബാങ്കിന് നൽകുന്ന ഉത്തരവാണിത്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പണമടയ്ക്കുന്നയാൾക്ക് സേവനം നൽകുന്ന ഒരു ബാങ്ക്, ഒരു സെറ്റിൽമെൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പണമടയ്ക്കുന്നയാളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് പേയ്മെൻ്റ് തുക എഴുതിത്തള്ളിയ ശേഷം, വിതരണക്കാരനെ സേവിക്കുന്ന ഒരു പ്രവാസി ബാങ്കിനോട് തുക അവൻ്റെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. 2002 വരെ വാണിജ്യ ബാങ്കിന് വേണ്ടി സെൻട്രൽ ബാങ്ക് (സെറ്റിൽമെൻ്റ് സെൻ്റർ) ആണ് ഉപദേശക കുറിപ്പ് തയ്യാറാക്കിയത്.

ഒരു ബാങ്ക് സ്ഥാപനം തയ്യാറാക്കിയ ഒരു രേഖയാണ് മെമ്മോറിയൽ ഓർഡർ, അത് നടപ്പിലാക്കുന്ന അക്കൗണ്ടിംഗ് ഇടപാടിനെ വിവരിക്കുകയും അത് ബാധിച്ച അക്കൗണ്ടുകളുടെ കത്തിടപാടുകൾ സൂചിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, പണമടയ്ക്കുന്നയാളിൽ നിന്ന് മതിയായ ഫണ്ടില്ലാത്തതിനാൽ ഒരു പേയ്മെൻ്റ് അഭ്യർത്ഥന ഭാഗികമായി അടച്ചാൽ, ബാങ്ക് ഒരു മെമ്മോറിയൽ ഓർഡർ നൽകുന്നു.

ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ്, ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് ഓഫ് ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഓർഡറുകൾ എന്നിവ ബാങ്കിംഗിലെ ഓഫ്-ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. അവലോകനം ചെയ്ത എല്ലാ രേഖകളും വലിയ നിയന്ത്രണ മൂല്യമുള്ളതാണ്. അതിനാൽ, ബാങ്കിംഗ് സ്ഥാപനങ്ങൾ അവരുടെ കർശന സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കണം. രേഖകളുടെ ശരിയായ സംഭരണത്തിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം ബാങ്ക് സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ തലവനും ചീഫ് അക്കൗണ്ടൻ്റുമാണ്.

എന്നാൽ സംഭരണത്തിനായി പ്രമാണങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിനുമുമ്പ്, അവ ചിട്ടപ്പെടുത്തുകയും പ്രത്യേക ഫോൾഡറുകളായി രൂപപ്പെടുത്തുകയും വേണം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ബിസിനസ്സ് സ്ഥാപനത്തിൽ നിന്ന് ക്ലെയിമുകൾ ഉണ്ടാകുകയോ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു സ്ഥാപനം, ബാങ്ക്, ഒരു ഓഡിറ്റ് സമയത്ത് ഒരു അഭ്യർത്ഥന ലഭിക്കുകയോ ചെയ്യുന്ന വിധത്തിലാണ് ഇത് ചെയ്യേണ്ടത്. പ്രസക്തമായ പ്രമാണം വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും കണ്ടെത്താൻ സാധിച്ചു. ബാങ്കിംഗ് സ്ഥാപനങ്ങൾ പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ഒരു പ്രത്യേക നടപടിക്രമം സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട്.

പകൽ സമയത്ത് നടത്തിയ ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന പ്രക്രിയയിൽ, ബാങ്ക് ജീവനക്കാർ ഉപയോഗിക്കുന്ന രേഖകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് വ്യവസ്ഥാപിതമാക്കുന്നു. പണം, ബാലൻസ് ഷീറ്റ്, സ്മാരക രേഖകൾ എന്നിവ പ്രത്യേകം തിരഞ്ഞെടുത്തു. പണവും ഓഫ്-ബാലൻസ് ഷീറ്റും രസീതുകളിലേക്കും ചെലവുകളിലേക്കും വിഭജിച്ച്, സ്മാരകം - ഡെബിറ്റ് ചെയ്ത ബാലൻസ് ഷീറ്റ് അക്കൗണ്ടുകളുടെ എണ്ണം അനുസരിച്ച്. ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്ത അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകളുടെ ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ മെമ്മോറിയൽ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ചില ഇടപാടുകൾക്ക്, ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് ഡെബിറ്റിലോ ക്രെഡിറ്റിലോ ഉള്ള നിരവധി അക്കൗണ്ടുകളെ ബാധിച്ചേക്കാം. സങ്കീർണ്ണമായ അക്കൗണ്ട് അസൈൻമെൻ്റുകളുള്ള അത്തരം രേഖകൾ എല്ലാ സ്മാരക പ്രമാണങ്ങൾക്കും ശേഷം സ്ഥാപിക്കുന്നു.

സ്റ്റോർറൂം ബുക്കുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്താത്ത അക്കൗണ്ടുകൾക്കുള്ള ഓഫ് ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഓർഡറുകളാണ് ഈ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾക്ക് താഴെയുള്ളത്. ഉദാഹരണത്തിന്, സെറ്റിൽമെൻ്റ് ഇടപാടുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ഓർഡറുകൾ. ഓഫ്-ബാലൻസ് ഷീറ്റ് രേഖകൾ ഓഫ്-ബാലൻസ് ഷീറ്റ് അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകളുടെ ആരോഹണ ക്രമത്തിലാണ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്. മാത്രമല്ല, ഇൻകമിംഗ് ഇടപാടുകൾ ഔപചാരികമാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന രേഖകൾ ആദ്യം സ്ഥാപിക്കുന്നു, അവയ്ക്ക് ശേഷം - ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ഓഫ് ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഓർഡറുകളും തുടർന്ന് ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ഓർഡറുകളും.

പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, അവയുടെ സംഭരണ കാലയളവുകൾ കണക്കിലെടുക്കുന്നു. അതിനാൽ, ദൈർഘ്യമേറിയ സംഭരണ കാലയളവുകൾ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ പ്രത്യേക ഫോൾഡറുകളിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ ഗ്രൂപ്പിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു:

പണ രേഖകൾ.
മെമ്മോറിയൽ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ, ഓഫ്-ബാലൻസ് ഷീറ്റ് രസീതുകൾ, ഡെബിറ്റ് ഓർഡറുകൾ, പൌരന്മാരുടെയും സൈനിക ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും നിക്ഷേപങ്ങൾക്കുള്ള എല്ലാ അറ്റാച്ചുമെൻ്റുകളും.
ഭവന നിർമ്മാണത്തിനും മറ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്കുമായി വ്യക്തിഗത കടം വാങ്ങുന്നവർക്ക് നൽകിയ വായ്പയുടെ മെമ്മോറിയലും പണ രേഖകളും.
സ്മാരക രേഖകൾ, വിലയേറിയ ലോഹങ്ങൾ, വിദേശ കറൻസികൾ, വിദേശ കറൻസിയിലെ സെറ്റിൽമെൻ്റുകൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ അറ്റാച്ചുമെൻ്റുകളോടും കൂടിയ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് ഓർഡറുകൾ.

ഓഡിറ്റിൻ്റെ സൗകര്യത്തിനായി, സ്ഥിര ആസ്തികളുള്ള ബാങ്കുകളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, അവയുടെ മൂലധന നിക്ഷേപങ്ങൾ, വരുമാനം, ചെലവുകൾ, മറ്റ് ഇൻട്രാ ബാങ്ക് പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള രേഖകൾ പ്രത്യേകം ബുക്ക്‌ലെറ്റ് ചെയ്യുന്നു.

ക്യാഷ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളും ഓഫ്-ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഓർഡറുകളും ഇനിപ്പറയുന്ന ക്രമത്തിലാണ് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നത്: ക്യാഷ് രസീതുകൾ, ചെലവ് രേഖകൾ, തുടർന്ന് ഓഫ്-ബാലൻസ് ഷീറ്റ് രസീതുകൾ, ചെലവ് ഓർഡറുകൾ.

ഓരോ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് അക്കൗണ്ടിൻ്റെയും ഡെബിറ്റിനുള്ള ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ അളവുകൾ, ഓരോ ഓഫ്-ബാലൻസ് ഷീറ്റ് അക്കൗണ്ടിൻ്റെയും വരുമാനവും ചെലവും, പ്രത്യേക ഫോൾഡറുകളിൽ ജനറേറ്റുചെയ്‌തത് എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ മെമ്മോറിയൽ, ക്യാഷ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ പൊതു ഫോൾഡറുകളിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളിൽ ബാങ്ക് സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ ചീഫ് അക്കൗണ്ടൻ്റ് അല്ലെങ്കിൽ അദ്ദേഹത്തിൻ്റെ ഡെപ്യൂട്ടി ഒപ്പിടുന്നു. എല്ലാ അക്കൌണ്ടിംഗ് എൻട്രികളും ഉണ്ടാക്കി, അനലിറ്റിക്കൽ, സിന്തറ്റിക് അക്കൌണ്ടിംഗ് മെറ്റീരിയലുകൾ കംപൈൽ ചെയ്ത് അനുരഞ്ജനം ചെയ്തതിന് ശേഷം സാധാരണയായി ദിവസേന പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു.

ബാങ്ക് സ്ഥാപന മേധാവിയുടെ അനുമതിയോടെ ദീർഘകാല ഷെൽഫ് ലൈഫ് ഉള്ള രേഖകൾ മറ്റ് സമയങ്ങളിൽ സൃഷ്ടിക്കാവുന്നതാണ്. ഈ രേഖകളുടെ രൂപീകരണ ക്രമത്തിൽ ചില പ്രത്യേകതകൾ ഉണ്ട്.

പ്രമാണങ്ങളുടെ രൂപീകരണം ഒരു പ്രത്യേക ജീവനക്കാരനാണ് നടത്തുന്നത്. ക്യാഷ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ കാഷ്യർ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. സൃഷ്ടിച്ച രേഖകൾ ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ബന്ധിപ്പിച്ച രേഖകൾ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ കണക്കാക്കുന്നു. അക്കൗണ്ടിംഗ് ജേണലിലെ വിറ്റുവരവിൻ്റെ ആകെത്തുക അല്ലെങ്കിൽ വിറ്റുവരവിൻ്റെ സംഗ്രഹം (അനുയോജ്യമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ കണക്കിലെടുത്ത്) ഉപയോഗിച്ച് എണ്ണൽ തുകകൾ പരിശോധിക്കുന്നു. ഓഫ്-ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ എണ്ണുന്നതിൻ്റെ ഫലങ്ങളും അക്കൌണ്ടിംഗ് ജേണലിനൊപ്പം പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുന്നു. ബൗണ്ട് ചെയ്ത രേഖകളിൽ കൗണ്ടിംഗ് ടേപ്പുകൾ ഘടിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

ബൗണ്ടഡ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ എണ്ണവും തുകയും ഫോൾഡറുകളുടെ കവറിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ബാങ്കിംഗ് സ്ഥാപനങ്ങളിൽ അക്കൗണ്ടിംഗും റിപ്പോർട്ടിംഗും അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ബാങ്കിംഗ് സ്ഥാപനങ്ങൾ ബന്ധിപ്പിച്ച രേഖകളുടെ ഫോൾഡറുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു. കഴിഞ്ഞ പന്ത്രണ്ട് മാസത്തെ പണ രേഖകളും നിലവിലെ മാസത്തെ സ്മാരക രേഖകളും സ്റ്റോർ റൂമിലോ അക്കൌണ്ടിംഗ് വകുപ്പിലെ ഫയർപ്രൂഫ് കാബിനറ്റുകളിലോ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു. ആർക്കൈവിൽ സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പുള്ള കഴിഞ്ഞ മാസങ്ങളിലെ മെമ്മോറിയൽ രേഖകൾ കറൻ്റ് അക്കൌണ്ടിംഗ് ആർക്കൈവിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു, ഇരുമ്പ് കാബിനറ്റുകൾ, ഡ്രോയറുകൾ, റാക്കുകൾ എന്നിവ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

സ്റ്റോർറൂം, അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ്, നിലവിലെ ആർക്കൈവ് എന്നിവയിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന രേഖകൾ സംബന്ധിച്ച അന്വേഷണങ്ങൾ ബാങ്ക് സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ ചീഫ് അക്കൗണ്ടൻ്റ് അല്ലെങ്കിൽ അദ്ദേഹത്തിൻ്റെ ഡെപ്യൂട്ടി ഒപ്പിട്ട ആവശ്യകതകൾക്കനുസൃതമായി നടത്തുന്നു.

സെറ്റിൽമെൻ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ശരിയായ പൂർത്തീകരണം, എൻ്റർപ്രൈസുകളുടെയും ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെയും അക്കൗണ്ടുകളിലേക്ക് ഫണ്ട് സമയബന്ധിതമായി ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യുക, അവരുടെ സെറ്റിൽമെൻ്റ്, പേയ്മെൻ്റ് അച്ചടക്കം ശക്തിപ്പെടുത്തുക, പൊതു ഫണ്ടുകളുടെ സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കൽ എന്നിവ പ്രധാനമായും അക്കൗണ്ടിംഗിൻ്റെയും പ്രവർത്തന ഉപകരണത്തിൻ്റെയും പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ ഓർഗനൈസേഷനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഒരു മാർക്കറ്റ് സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥയുടെ ആവശ്യകതകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സംരംഭങ്ങളും ഓർഗനൈസേഷനുകളും പുതിയ ബിസിനസ്സ് അവസ്ഥകളിലേക്ക് മാറുന്ന സമയത്ത് ബാങ്കിൻ്റെ അക്കൗണ്ടിംഗിൻ്റെയും പ്രവർത്തന ഉപകരണത്തിൻ്റെയും പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ വ്യക്തമായ ഓർഗനൈസേഷന് നിലവിൽ പ്രത്യേക പ്രാധാന്യമുണ്ട്.