എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് - അതെന്താണ്? പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ ഓഡിറ്റ്, കെഡിപിയുടെ ഓഡിറ്റ് - താരിഫുകളും വിലകളും ഇന്റേണൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ്

പല ഓർഗനൈസേഷനുകളിലും പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ആന്തരിക ഓഡിറ്റ് നടത്തുന്ന രീതി കാണിക്കുന്നത് പോലെ, അത്തരമൊരു നടപടിക്രമം ആവശ്യമാണ്, കാരണം തൊഴിലുടമകളുടെ അവസ്ഥ വളരെ അപൂർവമായി മാത്രമേ അനുയോജ്യമാകൂ. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണം സ്ഥാപിച്ച ചട്ടങ്ങളും നിരോധനങ്ങളും ലംഘിച്ചാൽ ഉണ്ടാകുന്ന അപകടസാധ്യതകളെ ന്യായീകരിക്കാൻ പേഴ്സണൽ ഓഫീസർമാരെയും അഭിഭാഷകരെയും ലേഖനം സഹായിക്കും.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷനിൽ, ഒരു ഇന്റേണൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ് നടത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നിയന്ത്രിക്കുന്ന നിയന്ത്രണ നിയമപരമായ നിയമങ്ങളൊന്നുമില്ല (അക്കൌണ്ടിംഗ് ഓഡിറ്റിന് വിരുദ്ധമായി). ഇക്കാര്യത്തിൽ, ചില ചോദ്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്:

എന്താണ് ഒരു ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ്?

പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങളും (എൽഎൻഎ) തൊഴിലുടമയുടെ വ്യക്തിഗത രേഖകളും തയ്യാറാക്കുന്നതിന്റെ നിയമപരവും ക്ലറിക്കൽ കൃത്യതയും നിർണ്ണയിക്കുന്നതും ശുപാർശകൾ നൽകുന്നതും ആവശ്യമെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത രേഖകളിലെ പിശകുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുള്ള ജോലി ചെയ്യുന്നതും ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു കൂട്ടം നടപടിയാണിത്.

ഒരു ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം എന്താണ്?

പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും തൊഴിലുടമയുടെ അപകടസാധ്യതകൾ കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഇവന്റിന്റെ ലക്ഷ്യം. ഗവൺമെന്റ് ഏജൻസികൾ ഓഡിറ്റിന് വിധേയമാക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ ഒരു തൊഴിൽ ദാതാവിന് നേരിടേണ്ടിവരുന്ന അപകടസാധ്യതകൾ നിരീക്ഷിക്കുന്നതും കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ ജീവനക്കാരുമായുള്ള തൊഴിൽ തർക്കങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതും ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വശങ്ങളിലൊന്നാണ്.

എപ്പോഴാണ് ഒരു ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് നടത്തുന്നത്?

1. പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജുമെന്റ് (ഇനി മുതൽ - കെഡിപി) പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരനെ മാറ്റുമ്പോൾ: പിരിച്ചുവിടൽ, മറ്റൊരു സ്ഥാനത്തേക്ക് / മറ്റൊരു യൂണിറ്റിലേക്ക് മാറ്റുക.
2. വരാനിരിക്കുന്ന ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത പരിശോധനയിൽ ലേബർ ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു ഓർഡർ ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ.
3. കുറ്റക്കാരനായ ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിട്ടതിന് ശേഷം സ്ഥിരീകരണ ഭീഷണി ഉണ്ടെങ്കിൽ: നോൺ-പേയ്മെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ വേതനം, ബോണസ്, തൊഴിലുടമയുടെ മുൻകൈയിൽ പിരിച്ചുവിടൽ മുതലായവ വൈകിയാൽ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാത്ത ഒരു വ്യക്തിഗത ഓഡിറ്റ് നടത്താൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

കുറിപ്പ്

വരാനിരിക്കുന്ന ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ഓഡിറ്റിനെക്കുറിച്ച് സൂപ്പർവൈസറി അതോറിറ്റിയിൽ നിന്നുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കായി കാത്തുനിൽക്കാതെ ഒരു ആന്തരിക പേഴ്സണൽ ഓഡിറ്റ് നടത്താം. പുതുവത്സര അവധിക്ക് ശേഷം, വർഷത്തേക്കുള്ള പരിശോധനകളുടെ ഒരു സംഗ്രഹ പദ്ധതി റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ പ്രോസിക്യൂട്ടർ ജനറൽ ഓഫീസിന്റെ വെബ്‌സൈറ്റിലോ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ അനുബന്ധ ഘടക സ്ഥാപനത്തിന്റെ പ്രോസിക്യൂട്ടർ ഓഫീസിലോ പോസ്റ്റുചെയ്‌തു, കൂടാതെ വിഷയങ്ങളുടെ പരിശോധനയുടെ ഒരു പദ്ധതിയും സ്റ്റേറ്റ് ലേബർ ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റിന്റെ വെബ്സൈറ്റിൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ഓർഗനൈസേഷൻ/വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ പരീക്ഷണത്തിന് കീഴിലാണോ എന്ന് കണ്ടെത്താനും അതിന് മുൻകൂട്ടി തയ്യാറെടുക്കാനും ഈ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

ഏത് തരത്തിലുള്ള ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് നിലവിലുണ്ട്?

1. മുഴുവൻ (കെഡിപിയുടെ എല്ലാ മേഖലകൾക്കും).
2. സെലക്ടീവ്.

ഒരു സെലക്ടീവ് ഓഡിറ്റ് സമയത്ത്, ഇനിപ്പറയുന്നവ പരിശോധിക്കുന്നു:

• കെഡിപിയുടെ പ്രത്യേക വിഭാഗങ്ങൾ;
• അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത ജീവനക്കാരുടെ രേഖകൾ;
• അല്ലെങ്കിൽ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ഒരു പ്രതിനിധി സാമ്പിൾ സഹിതം HR-ന്റെ എല്ലാ വശങ്ങളും.

ഒരു ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റിന് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ സമയപരിധി എന്താണ്?

തൊഴിൽ ദാതാവ് ഏത് തരത്തിലുള്ള ഓഡിറ്റാണ് നടത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും ഉത്തരം: പൂർണ്ണമായതോ തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ടതോ.

പ്രാക്ടീസ് കാണിക്കുന്നതുപോലെ, റഷ്യയിലെ ടാക്സ് ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റ്, എഫ്എസ്എസ്, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ പെൻഷൻ ഫണ്ട് എന്നിവ തൊഴിലുടമയെ അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ കഴിഞ്ഞ മൂന്ന് വർഷമായി പരിശോധിക്കുന്നതിനാൽ, കഴിഞ്ഞ മൂന്ന് വർഷമായി ഒരു ആന്തരിക പേഴ്സണൽ ഓഡിറ്റ് നടത്തുന്നത് അഭികാമ്യമാണ്.

ഒപ്റ്റിമൽ ടൈമിംഗ് പൂർണ്ണമായആന്തരിക പേഴ്സണൽ ഓഡിറ്റ് 7 മുതൽ 14 പ്രവൃത്തി ദിവസം വരെയാണ്; തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട- 5 മുതൽ 7 പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾ. പരിശോധനാ റിപ്പോർട്ട് സമാഹരിച്ച് തൊഴിലുടമയ്ക്ക് സമർപ്പിച്ച സമയവും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

കുറിപ്പ്

ഉദ്യോഗസ്ഥരിൽ തെറ്റായി നടപ്പിലാക്കിയ രേഖകൾ പിന്നീട് തൊഴിലുടമയ്ക്ക് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് പിഴയ്ക്ക് വിധേയമാകാൻ ഇടയാക്കും.

പരിശോധനാ റിപ്പോർട്ട് ലഭിച്ചതിന് ശേഷം തൊഴിലുടമയുടെ നടപടികൾ എന്തായിരിക്കണം?

കെ‌ഡി‌പിയുടെ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരനിൽ നിരവധി പിശകുകൾ കണ്ടെത്തിയാൽ, അവ എന്തിനാണ് നിർമ്മിച്ചതെന്നും ഇത് എന്ത് അനന്തരഫലങ്ങളിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാമെന്ന് ജീവനക്കാരന് മനസ്സിലായോ എന്നും കണ്ടെത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. തൊഴിലുടമ ഇനിപ്പറയുന്ന തീരുമാനങ്ങളിൽ ഒന്ന് എടുക്കണം:

• ഒരു പേഴ്സണൽ ഓഫീസറെ പഠിക്കാൻ അയയ്ക്കുക;
• തെറ്റുകൾ തിരുത്താൻ ഒരു അവസരം നൽകുക, ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തിനുള്ളിൽ, അവൻ പുതിയവ അനുവദിക്കുന്നില്ലേ എന്ന് നിയന്ത്രിക്കുക;
• മറ്റൊരു ജോലിയിലേക്ക് മാറ്റുക;
• ജീവനക്കാരനുമായുള്ള ഭാഗം.

ആരാണ് ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് നടത്തേണ്ടത്?

വേണ്ടി പതിവ്ഒരു ഇന്റേണൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ് നടത്താൻ ഒരു പ്രത്യേക യൂണിറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ജോലി സ്റ്റാഫിലുള്ള ഒരു അഭിഭാഷകനെ ഏൽപ്പിക്കാൻ കഴിയും (അയാളാണെങ്കിൽ മാത്രം സ്പെഷ്യലൈസ് ചെയ്യുന്നുതൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിൽ, പ്രാഥമികമായി സാമ്പത്തിക, കരാർ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഏർപ്പെട്ടിട്ടില്ല). പതിവ് ഇന്റേണൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റിന് വേണ്ടി ഒരു ആന്തരിക നിയന്ത്രണ സേവനം സൃഷ്ടിക്കാൻ തൊഴിലുടമ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പ്രസക്തമായ രേഖകൾ വികസിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്: നിയന്ത്രണം, ഓർഡർ മുതലായവ.

ഒരിക്കൽഒരു പുതിയ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ കേസുകൾ എടുക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ബാഹ്യ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ പങ്കാളിത്തത്തോടെയോ വ്യക്തിഗത ഓഡിറ്റുകൾ നടത്തുന്നു.

ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുമായോ ഒരു പേഴ്സണൽ ഓഡിറ്റ് നടത്തുന്നതിൽ വൈദഗ്ധ്യമുള്ള ഒരു ഓർഗനൈസേഷനുമായോ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിനുള്ള കരാർ നിങ്ങൾക്ക് അവസാനിപ്പിക്കാം.

എച്ച്ആർ മേഖലയിൽ അനുഭവപരിചയവും റെഗുലേറ്ററി അധികാരികളുടെ പരിശോധനകളിൽ അനുഭവപരിചയവുമുള്ള ഒരു വ്യക്തിയാണ് ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് നടത്തേണ്ടത്.

ഒരു ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് എങ്ങനെ ആരംഭിക്കാം?

തൊഴിലുടമയിൽ നിന്ന് LNA യുടെ സാന്നിധ്യം (അസാന്നിധ്യം) പരിശോധിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അവരുടെ നിയന്ത്രണ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നു. ഏതൊരു തൊഴിലുടമയ്ക്കും, നിയമപരമായ രൂപവും ഉടമസ്ഥതയുടെ രൂപവും പരിഗണിക്കാതെ, ഒരു LNA ഉണ്ടായിരിക്കണം.

ഏതെങ്കിലും LNA യുടെ അഭാവത്തിൽ ഉണ്ടാകുന്ന അപകടസാധ്യതകൾ

വേതനം സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ

തൊഴിലുടമയുടെ എൽഎൻഎയ്ക്ക് ഈ പ്രമാണം നിർബന്ധമല്ല. വേതനം കണക്കാക്കാൻ, ജീവനക്കാരുമായി തൊഴിൽ കരാറുകളും പ്രസക്തമായ ഓർഡറുകളും (നിയമനം, മറ്റൊരു ജോലിയിലേക്ക് മാറ്റൽ മുതലായവ) മതിയാകും.

എന്നിരുന്നാലും, കല. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ 135, കൂട്ടായ കരാറുകൾ, കരാറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിശ്ചിത തൊഴിലുടമയ്ക്ക് വേതന വ്യവസ്ഥകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ആവശ്യകത സ്ഥാപിക്കുന്നു. LNA.

തൽഫലമായി, എൽഎൻഎ: പിഡബ്ല്യുടിആർ (“ജീവനക്കാരുടെ പ്രതിഫലം” എന്ന വിഭാഗത്തിൽ) അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സ്വതന്ത്ര നിയന്ത്രണം (വേതന വ്യവസ്ഥ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാകുമ്പോൾ) കൂട്ടായ കരാറിൽ പ്രതിഫല സമ്പ്രദായം (തികച്ചും ശമ്പളം പോലെ പോലും ലളിതമാണ്) പ്രത്യക്ഷപ്പെടണം. .

സാന്നിധ്യത്തിൽ ബോണസ് പേ സിസ്റ്റംജീവനക്കാർക്കുള്ള പ്രതിഫലവും ബോണസും സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണം നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു രേഖയാണ്:

• പ്രതിഫല വ്യവസ്ഥയുടെ രൂപീകരണ തത്വങ്ങൾ;
• ജോലിക്കുള്ള പണ പ്രതിഫലം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം;
• ജോലി വിലയിരുത്തുന്നതിനുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങളും നടപടിക്രമങ്ങളും.

ജീവനക്കാരുടെ വേതനത്തിന്റെ കാര്യത്തിൽ, ശ്രദ്ധ നൽകണം പേ സ്ലിപ്പുകൾ.

ഈ പ്രമാണത്തിന്റെ ഫോം ഓരോ തൊഴിലുടമയും പരാജയപ്പെടാതെ അംഗീകരിക്കണം.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിൽ നിന്നുള്ള എക്സ്ട്രാക്റ്റ്

ആർട്ടിക്കിൾ 136. വേതനം നൽകുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം, സ്ഥലം, നിബന്ധനകൾ

വേതനം നൽകുമ്പോൾ, തൊഴിലുടമ ഓരോ ജീവനക്കാരനെയും രേഖാമൂലം അറിയിക്കണം:

1) പ്രസക്തമായ കാലയളവിൽ അവനു നൽകേണ്ട വേതനത്തിന്റെ ഘടകങ്ങളിൽ;

2) സ്ഥാപിത സമയപരിധിയുടെ തൊഴിലുടമയുടെ ലംഘനത്തിനുള്ള പണ നഷ്ടപരിഹാരം ഉൾപ്പെടെ, ജീവനക്കാരന് ലഭിച്ച മറ്റ് തുകകളുടെ തുകയിൽ, യഥാക്രമം, വേതനം, അവധിക്കാല വേതനം, പിരിച്ചുവിട്ടതിന് ശേഷമുള്ള പേയ്‌മെന്റുകൾ കൂടാതെ (അല്ലെങ്കിൽ) ജീവനക്കാരന് നൽകേണ്ട മറ്റ് പേയ്‌മെന്റുകൾ;

3) കിഴിവുകൾക്കുള്ള തുകയും കാരണങ്ങളും;

4) അടയ്‌ക്കേണ്ട മൊത്തം തുകയിൽ.

പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിന് ഈ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 372 നിർദ്ദേശിച്ച രീതിയിൽ ജീവനക്കാരുടെ പ്രതിനിധി സംഘടനയുടെ അഭിപ്രായം കണക്കിലെടുത്ത് പേസ്ലിപ്പിന്റെ ഫോം തൊഴിലുടമ അംഗീകരിച്ചു.

ജീവനക്കാർക്ക് ശമ്പള സ്ലിപ്പുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നിയമപ്രകാരം സ്ഥാപിച്ചിട്ടില്ല. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡ് ജീവനക്കാരൻ അവരുടെ രസീതിനായി ഒപ്പിടേണ്ടതുണ്ടോ എന്ന് നേരിട്ട് പറയുന്നില്ല. എന്നിരുന്നാലും, ജീവനക്കാർക്ക് ശമ്പള സ്ലിപ്പുകൾ നൽകിയതിന് രേഖാമൂലമുള്ള തെളിവുകൾ ഇല്ലാതെ, ബാധ്യതയുടെ പൂർത്തീകരണം തെളിയിക്കാൻ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും.

ജീവനക്കാരന് ശമ്പള സ്ലിപ്പിന്റെ അഭാവത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഇഷ്യു ചെയ്യാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ (അതുപോലെ തന്നെ പേ സ്ലിപ്പിന്റെ ഫോം അംഗീകരിക്കുന്ന ഒരു ഓർഡറിന്റെ അഭാവത്തിൽ), തൊഴിലുടമ കലയ്ക്ക് കീഴിൽ ഭരണപരമായ ഉത്തരവാദിത്തം വഹിക്കും. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കുറ്റകൃത്യങ്ങളുടെ കോഡിന്റെ 5.27.

നിങ്ങളുടെ അറിവിലേക്കായി

പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജുമെന്റ് പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെ ചുമതല, ഉദ്യോഗസ്ഥരെക്കുറിച്ചുള്ള രേഖകൾ ശരിയായി വരയ്ക്കുക മാത്രമല്ല, തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിന് അനുസൃതമായി എൽഎൻഎ വികസിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്.

സ്റ്റാഫിംഗ്

ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണവും കൂടാതെ / അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റാഫും കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, കൂടാതെ വകുപ്പ് 2, ഭാഗം 1, ആർട്ട് പ്രകാരം ജീവനക്കാരെ പിരിച്ചുവിടുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ ഒരു ജീവനക്കാരനും തൊഴിലുടമയും തമ്മിലുള്ള വ്യക്തിഗത തർക്കങ്ങൾ പരിഗണിക്കുമ്പോൾ. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ 81, പ്രധാന രേഖകളിൽ ഒന്ന് സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ ആണ് - പഴയത് (ഇവന്റുകൾക്ക് മുമ്പ്), പുതിയത് (പരിഷ്കരിച്ചത്).

തൊഴിലുടമയുടെ ഘടന, സ്റ്റാഫിംഗ്, സ്റ്റാഫിംഗ് എന്നിവ ഔപചാരികമാക്കാൻ സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതിൽ ജീവനക്കാരുടെ സ്ഥാനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടായിരിക്കണം (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 15, 57). അതിൽ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ്, തൊഴിലാളികളുടെ തൊഴിലുകൾ, സ്റ്റാഫ് യൂണിറ്റുകളുടെയും ശമ്പളത്തിന്റെയും എണ്ണം, താരിഫ് നിരക്കുകൾ, അലവൻസുകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കാം. സ്റ്റാഫ് ലിസ്റ്റിലെ മാറ്റങ്ങൾ ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവന്റെയോ അല്ലെങ്കിൽ അദ്ദേഹം അധികാരപ്പെടുത്തിയ വ്യക്തിയുടെയോ ഉത്തരവനുസരിച്ചാണ് നടത്തുന്നത്.

ആർബിട്രേജ് പ്രാക്ടീസ്

റിഡക്ഷൻ നടപടിക്രമം നിയമവിരുദ്ധമാണെന്ന് അംഗീകരിക്കാനും നിർബന്ധിത ഹാജരാകാത്ത സമയത്തെ വേതനം വീണ്ടെടുക്കാനും പണമില്ലാത്ത നാശനഷ്ടങ്ങൾക്ക് നഷ്ടപരിഹാരം നൽകാനും ജീവനക്കാരൻ തൊഴിലുടമയ്‌ക്കെതിരെ ഒരു കേസ് ഫയൽ ചെയ്തു. അവകാശവാദത്തെ പിന്തുണച്ച്, ജീവനക്കാരുടെ സാങ്കൽപ്പിക കുറവ് അവർ ചൂണ്ടിക്കാട്ടി. ജീവനക്കാരുടെ പട്ടിക മാറ്റാനുള്ള തൊഴിലുടമയുടെ ഉത്തരവുകൾ കോടതി പരിശോധിച്ചു, കുറയ്ക്കൽ നടപടിക്രമവും അതനുസരിച്ച് സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ ഭേദഗതി ചെയ്യാനുള്ള ഉത്തരവും നിയമവിരുദ്ധമാണെന്ന് നിഗമനം ചെയ്തു. നിർത്തലാക്കിയതും സൃഷ്ടിച്ചതുമായ ഡിവിഷനുകളിലെ ജീവനക്കാരുടെ സ്റ്റാഫ്, ജോലി ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുടെ താരതമ്യ വിശകലനം, നിർദ്ദിഷ്ട ഡിവിഷന്റെ പ്രവർത്തന ഘടകം മാറിയിട്ടില്ല, പക്ഷേ അതിന്റെ പേര് മാത്രമേ മാറിയിട്ടുള്ളൂ എന്ന് കാണിച്ചു. വാദിയുടെ തൊഴിൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ അതേപടി തുടർന്നു. മേൽപ്പറഞ്ഞ കാര്യങ്ങൾ കണക്കിലെടുത്ത്, റിഡക്ഷൻ നടപടിക്രമം ഔപചാരിക സ്വഭാവമുള്ളതാണെന്ന ജീവനക്കാരന്റെ വാദങ്ങൾ കോടതി അംഗീകരിച്ചു, കൂടാതെ വാദിയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ റിഡക്ഷൻ നടപടിക്രമം നിയമവിരുദ്ധമാണെന്ന് അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്തു. ജീവനക്കാരന് അനുകൂലമായി, കുറഞ്ഞ വേതനവും പണമില്ലാത്ത നാശനഷ്ടത്തിനുള്ള നഷ്ടപരിഹാരവും ശേഖരിച്ചു.

2-984/12 നമ്പർ കേസിൽ 2012 മെയ് 23 ലെ സ്മോലെൻസ്കിലെ ലെനിൻസ്കി ജില്ലാ കോടതിയുടെ തീരുമാനം

ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റയുടെ സംരക്ഷണം സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണം

ഓരോ തൊഴിലുടമയ്ക്കും വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് നിയന്ത്രിക്കുന്ന രേഖകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം, അവന്റെ സ്റ്റാഫിൽ മൂന്ന് ജീവനക്കാർ ഉൾപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിലും.

2011-ൽ, Roskomnadzor 1,743 പരിശോധനകൾ നടത്തി, അതിൽ 954 എണ്ണം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തതും 789 ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാത്തവയുമാണ്. വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ മേഖലയിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന നിയമ ലംഘനങ്ങൾ ഏറ്റവും സാധാരണമാണ്:

• വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും അവയിലേക്കുള്ള അനധികൃത ആക്‌സസ് ഒഴിവാക്കുന്നതിനുമുള്ള നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളുന്നതിൽ ഓപ്പറേറ്റർ പരാജയപ്പെട്ടത്;
• വിഷയങ്ങളുടെ സമ്മതമില്ലാതെ നിയമപ്രകാരം നൽകിയിട്ടില്ലാത്ത കേസുകളിൽ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗ്;
• വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗും യഥാർത്ഥ പ്രവർത്തനവും സംബന്ധിച്ച അറിയിപ്പിൽ വ്യക്തമാക്കിയ വിവരങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള പൊരുത്തക്കേട്.

ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ

നിർബന്ധിത LNA. കലയുടെ ഭാഗം 3. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ 189, തൊഴിൽ ഷെഡ്യൂൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നത് ആന്തരിക തൊഴിൽ ചട്ടങ്ങളാൽ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു. അതിനാൽ, PWTR ന്റെ അഭാവംആയി പരിഗണിക്കും തൊഴിൽ നിയമ ലംഘനംകൂടാതെ തൊഴിൽ ദാതാവ് കലയുടെ കീഴിൽ ഭരണപരമായ ഉത്തരവാദിത്തം ഏറ്റെടുക്കാം. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കുറ്റകൃത്യങ്ങളുടെ കോഡിന്റെ 5.27.

മറ്റ് രേഖകൾ

അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ. ch പ്രകാരം. 1, 2 കല. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിലെ 123, തൊഴിലുടമ അംഗീകരിച്ച അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂളിന് അനുസൃതമായി പണമടച്ചുള്ള അവധികൾ നൽകുന്ന ക്രമം വർഷം തോറും നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു; അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ നിർബന്ധമാണ്തൊഴിലുടമയ്ക്കും ജീവനക്കാരനും വേണ്ടി.

ഷിഫ്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ. തൊഴിലുടമ ഒരു ഷിഫ്റ്റ് മോഡ് വർക്ക് അവതരിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഷിഫ്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ കുറവു കൂടാതെലഭ്യമായിരിക്കണം (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 103).

സമയ ഷീറ്റ്. ഓരോ ജീവനക്കാരനും യഥാർത്ഥത്തിൽ ജോലി ചെയ്ത സമയത്തിന്റെ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാനുള്ള തൊഴിലുടമയുടെ ബാധ്യത കലയുടെ 4-ാം ഭാഗത്തിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ 91. ജീവനക്കാർ ജോലി ചെയ്യുന്ന യഥാർത്ഥ സമയം ടൈം ഷീറ്റിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയിൽ ജീവനക്കാരെ അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ (അല്ലെങ്കിൽ PVTR-ലെ പ്രസക്തമായ വിഭാഗം). ഒക്‌ടോബർ 13, 2008 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റ് ഡിക്രി 749 (ജൂലൈ 29, 2015 ന് ഭേദഗതി ചെയ്‌തത്) അംഗീകരിച്ച ബിസിനസ്സ് യാത്രകളിൽ ജീവനക്കാരെ അയയ്‌ക്കുന്നതിന്റെ പ്രത്യേകതകളെക്കുറിച്ചുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങളാണ് എല്ലാ പ്രശ്‌നങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കുന്നതെന്ന് തോന്നുന്നു. ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന മറ്റ് ഉപനിയമങ്ങളുടെ എണ്ണം.

എന്നിരുന്നാലും, കലയുടെ ഭാഗം 4 അനുസരിച്ച്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ 168, എല്ലാ നോൺ-സ്റ്റേറ്റ് തൊഴിൽദാതാക്കൾക്കും ഒരു കൂട്ടായ ഉടമ്പടി അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ്സ് യാത്രകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചെലവുകൾ തിരിച്ചടയ്ക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമവും തുകയും നിയന്ത്രിക്കുന്ന എൽഎൻഎ ആവശ്യമാണ്.

ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയ്ക്കിടെ ജീവനക്കാർ നടത്തുന്ന ചെലവുകൾക്കുള്ള നഷ്ടപരിഹാരം റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ടാക്സ് കോഡ് അനുസരിച്ച് ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ ചെലവുകളായി അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയും, ഇത് ഒരു കൂട്ടായ കരാറിലോ എൽഎൻഎയിലോ സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രം. ഓർഗനൈസേഷന്റെ ചെലവുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, വീട്ടിൽ നിന്ന് വിമാനത്താവളത്തിലേക്കുള്ള ടാക്സി നിരക്ക്, വിമാനത്താവളത്തിൽ നിന്ന് ലക്ഷ്യസ്ഥാനത്തേക്ക്) LNA നിയന്ത്രിക്കുന്ന യാത്രാ കാര്യങ്ങളിലോ കൂട്ടായ കരാറിലോ പ്രതിഫലിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഈ തുകകൾ തിരികെ നൽകും അറ്റ വരുമാന സംഘടനകൾ.

ജോലി ഒരു യാത്രാ സ്വഭാവമുള്ളതാണെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു റൊട്ടേഷൻ അടിസ്ഥാനത്തിൽ നടത്തുകയാണെങ്കിൽ തൊഴിലുടമ ഉചിതമായ എൽഎൻഎ അംഗീകരിച്ചിരിക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്: ജോലിയുടെ യാത്രാ സ്വഭാവത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾഒപ്പം ഭ്രമണ രീതിയെക്കുറിച്ചുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ. ജീവനക്കാരുമായുള്ള തൊഴിൽ കരാറിൽ, ജോലിയുടെ സ്വഭാവത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.

കുറിപ്പ്

തൊഴിലുടമ പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ പ്രാദേശിക രൂപങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ വികസിപ്പിച്ച രൂപങ്ങൾ തൊഴിലുടമയുടെ ഉത്തരവിലൂടെ അംഗീകരിക്കുകയും കലയിൽ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുകയും വേണം. 06.12.2011 നമ്പർ 402-FZ "ഓൺ അക്കൌണ്ടിംഗിൽ" (04.11.2014 ന് ഭേദഗതി ചെയ്തതുപോലെ) ഫെഡറൽ നിയമത്തിന്റെ 9.

"പേഴ്‌സണൽ സർവീസ് ആൻഡ് പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെന്റ് ഓഫ് ദി എന്റർപ്രൈസ്", 2007, N 9

ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ്

കഴിഞ്ഞ വർഷം, സർക്കാർ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ നിന്നും സ്വകാര്യ കമ്പനികളിൽ നിന്നും അവരുടെ സ്വന്തം പേഴ്‌സണൽ ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ പതിവ് ഓഡിറ്റുകൾ നടത്തുന്നതിൽ ഗണ്യമായ താൽപ്പര്യമുണ്ട്. ഇത് നിരവധി ഘടകങ്ങൾ മൂലമാണ്. ഒന്നാമതായി, സമീപ വർഷങ്ങളിൽ തൊഴിലുടമകളും ജീവനക്കാരും തമ്മിലുള്ള തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന മേഖലയിലേക്ക് സംസ്ഥാനത്തിന്റെ ശ്രദ്ധ വർദ്ധിച്ചു. സംസ്ഥാന ലേബർ ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റിന്റെ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തതും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാത്തതുമായ പരിശോധനകൾ പല പേഴ്സണൽ സേവനങ്ങൾക്കും സാധാരണമായിരിക്കുന്നു. രണ്ടാമതായി, ജീവനക്കാരുടെ നിയമ സാക്ഷരത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും കോടതികളിൽ സ്വന്തം അവകാശങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാനുള്ള അവരുടെ ആഗ്രഹം എച്ച്ആർ മാനേജർമാരെ ആവശ്യമായ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പരിപാലിക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. കോടതികൾ ആദ്യം കേസിന്റെ ഔപചാരിക വശത്തേക്ക് ശ്രദ്ധിക്കുന്നുവെന്ന് അറിയാം, അതായത്, രേഖകളുടെ നിലനിൽപ്പിന്റെ വസ്തുത മാത്രമല്ല, അവയുടെ ഉള്ളടക്കത്തിന്റെയും നിർവ്വഹണത്തിന്റെയും കൃത്യതയും അവർ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പരിശോധിക്കുന്നു. മൂന്നാമതായി, കമ്പനിക്ക് നിയമത്തിന്റെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന നല്ലതും കാര്യക്ഷമവുമായ മാനവ വിഭവശേഷി സേവനം ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഇത് സാധ്യതയുള്ള ഉദ്യോഗാർത്ഥികൾക്കും കമ്പനിയുടെ ജീവനക്കാർക്കും ഒരു നല്ല സിഗ്നലാണ്, ഇത് ആത്യന്തികമായി തൊഴിൽ വിപണിയിൽ ഒരു തൊഴിലുടമ എന്ന നിലയിൽ കമ്പനിയുടെ ബ്രാൻഡ് വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. .

ആന്തരിക പേഴ്സണൽ ഓഡിറ്റ് എന്ന ആശയം

കമ്പനിയുടെ വ്യക്തിഗത സേവനത്തിന്റെ സ്വതന്ത്ര വസ്തുനിഷ്ഠമായ സ്ഥിരീകരണത്തിനായി ഒരു പ്രത്യേക യൂണിറ്റ് (ഇന്റേണൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ് സേവനം) ഓഡിറ്റ് ചെയ്ത സ്ഥാപനത്തിനുള്ളിൽ പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങളാൽ നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്ന ഒരു പ്രവർത്തനമാണ് ഇന്റേണൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ്.

ഈ നിർവചനത്തിൽ, രണ്ട് പ്രധാന പോയിന്റുകൾക്ക് ഊന്നൽ നൽകുന്നത് യാദൃശ്ചികമല്ല: ആന്തരിക ഓഡിറ്റർമാരുടെ സ്വാതന്ത്ര്യവും അവരുടെ വസ്തുനിഷ്ഠതയും. ഇന്റേണൽ ഓഡിറ്റർമാർ കമ്പനിയുടെ എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ നിന്നും അവർ പരിശോധിക്കുന്ന അതിന്റെ തലവനിൽ നിന്നും സ്വതന്ത്രരായിരിക്കണം എന്നത് അടിസ്ഥാനപരമായി തോന്നുന്നു. അപ്പോൾ മാത്രമേ അവർക്ക് സ്വതന്ത്രമായി അഭിപ്രായം പറയാൻ കഴിയൂ.

വാസ്തവത്തിൽ, ഇന്റേണൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന്റെ സ്വാതന്ത്ര്യം നിർണ്ണയിക്കുന്നത് കമ്പനിയിലെ അതിന്റെ കീഴ്‌വഴക്കത്തിന്റെ നിലവാരമാണ്. ഇത് എച്ച്ആർ സേവനത്തിനുള്ളിൽ ഒരു ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് ആയി നിലനിൽക്കുകയും എച്ച്ആർ ഡയറക്ടർക്ക് നേരിട്ട് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം, അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനിയുടെ ആദ്യ വ്യക്തിക്ക് നേരിട്ട് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്ന ഒരു സ്വതന്ത്ര യൂണിറ്റിന്റെ പദവി ഇതിന് ഉണ്ടായിരിക്കാം. ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് യൂണിറ്റ് എച്ച്ആർ സേവനത്തിന്റെ (എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് മുതലായവ) മേധാവിക്ക് കീഴിലുള്ള സാഹചര്യത്തിൽ ആന്തരിക ഓഡിറ്റർമാരുടെ സ്വാതന്ത്ര്യം ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയില്ല.

ആന്തരിക ഓഡിറ്ററുടെ നിഷ്പക്ഷമായ ബൗദ്ധിക സത്യസന്ധത, മേലുദ്യോഗസ്ഥരുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ നിന്ന് സ്വതന്ത്രമായി തന്റെ അഭിപ്രായം സംരക്ഷിക്കാനുള്ള കഴിവ്, സംഘർഷ സാഹചര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാനുള്ള കഴിവ് എന്നിവയാണ് വസ്തുനിഷ്ഠത. ആന്തരിക ഓഡിറ്ററുടെ വസ്തുനിഷ്ഠത അവന്റെ മുൻവിധികളോ മറ്റ് വ്യക്തികളോ മാനേജ്മെന്റിൽ നിന്നുള്ള സമ്മർദ്ദമോ സ്വാധീനിക്കരുത്.

ഈ സേവനത്തിലെ ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, അത് കമ്പനിയുടെ വലുപ്പത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. 500 ആളുകളുള്ള ചെറിയ കമ്പനികളിൽ, ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന് ആന്തരിക പേഴ്സണൽ ഓഡിറ്റിന് ഉത്തരവാദിയാകാം (ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അത്തരം സേവനം സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടിട്ടില്ല). 3,000 ആളുകളുള്ള ഇടത്തരം കമ്പനികളിൽ, മൂന്ന് മുതൽ അഞ്ച് വരെ ആളുകൾ ആന്തരിക ഓഡിറ്റിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. ശാഖകളുടെ വിപുലമായ ശൃംഖലയുള്ള വലിയ കമ്പനികളിൽ, എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിൽ 10 പേർ വരെ ഉണ്ടാകാം.

ആന്തരിക പേഴ്സണൽ ഓഡിറ്റിന്റെ ഉദ്ദേശ്യവും ലക്ഷ്യങ്ങളും

ഓഡിറ്റിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ചുമതലയാണ്, അതിന്റെ പരിഹാരം ആന്തരിക ഓഡിറ്ററുടെ പ്രവർത്തനത്തെ ലക്ഷ്യം വച്ചുള്ളതാണ്. ഓരോ കേസിലും ഇന്റേണൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം വ്യത്യസ്തമാണ്. ഇത് കമ്പനിയുടെ വലിപ്പം, അതിന്റെ ഓർഗനൈസേഷണൽ ഘടന എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു, മാനേജ്മെന്റിന്റെ ആവശ്യകതകളെ ആശ്രയിച്ച് ഇത് മാറിയേക്കാം. ഭൂരിഭാഗം റഷ്യൻ കമ്പനികളിലും, ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് യൂണിറ്റുകൾ എച്ച്ആർ സേവന മാനേജുമെന്റിന്റെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനാണ് ലക്ഷ്യമിടുന്നതെന്ന് തിരിച്ചറിയണം. ഒന്നാമതായി, അവർ കമ്പനിയുടെ എച്ച്ആർ ഡയറക്ടറുടെ കീഴിലാണ്, രണ്ടാമതായി, അദ്ദേഹം അംഗീകരിച്ച പ്ലാൻ അനുസരിച്ച് അവർ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, മൂന്നാമതായി, ഓഡിറ്റിനിടെ ലഭിച്ച വിവരങ്ങൾ അവർ നേരിട്ട് പേഴ്സണൽ സർവീസ് മേധാവിക്ക് അവതരിപ്പിക്കുന്നു. രണ്ടാമത്തേത്, പേഴ്സണൽ ഓഫീസർമാരുടെ പ്രൊഫഷണൽ അനുയോജ്യത നിർണ്ണയിക്കാൻ ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ള ഒരു ഓഡിറ്റായി ആന്തരിക ഓഡിറ്റിനെ പലപ്പോഴും കാണുന്നു. ഈ സമീപനം ന്യായമായ സംശയങ്ങൾ ഉയർത്തുന്നു.

ഒരു ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റിന്റെ ലക്ഷ്യം ആത്യന്തികമായി എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും തെറ്റായ എച്ച്ആർ ഡോക്യുമെന്റേഷനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കമ്പനിയുടെ അപകടസാധ്യതകൾ കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യണമെന്ന് തോന്നുന്നു. ഗവൺമെന്റ് ഏജൻസികളുടെ ഓഡിറ്റിന് വിധേയമാകുമ്പോൾ ഒപ്പം/അല്ലെങ്കിൽ ജീവനക്കാരുമായുള്ള തൊഴിൽ തർക്കങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ ഒരു കമ്പനി തുറന്നുകാട്ടപ്പെടുന്ന അപകടസാധ്യതകൾ നിരീക്ഷിക്കുന്നത് ഒരു ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വശങ്ങളിലൊന്നാണ്. ഇന്റേണൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ് സേവനം ഇതിനകം സൃഷ്ടിച്ച പ്രമാണങ്ങളിൽ പിശകുകൾ കണ്ടെത്താൻ മാത്രമല്ല, ഒന്നാമതായി, അവ തടയാനും ശ്രമിക്കണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മറ്റ് കാര്യങ്ങൾക്കൊപ്പം, പേഴ്സണൽ ഓഫീസർമാർക്ക് ആവശ്യമായ സഹായം നൽകണം, വികസന ഘട്ടത്തിൽ അവരെ ഉപദേശിക്കുകയും അവർക്ക് ഉണ്ടാകുന്ന പ്രശ്നങ്ങളിൽ പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സൃഷ്ടിക്കുകയും വേണം. ബാഹ്യ ഓഡിറ്റർമാരിൽ നിന്നുള്ള അടിസ്ഥാനപരമായ വ്യത്യാസങ്ങളിൽ ഒന്നാണിത്.

മുകളിലുള്ള ലക്ഷ്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ആന്തരിക പേഴ്സണൽ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ജോലികൾ നൽകാം:

1. പേഴ്‌സണൽ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസർമാർ നിയമം പാലിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കലും വിലയിരുത്തലും.

2. സ്ഥാപിതമായ നിയമങ്ങളും നടപടിക്രമങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് പേഴ്സണൽ ഓഫീസർമാരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അനുസരണം വിലയിരുത്തൽ.

3. പേഴ്സണൽ സർവീസ്, കമ്പനിയുടെ പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം എന്നിവയുടെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഫലപ്രാപ്തിയുടെ വിലയിരുത്തൽ.

5. കമ്പനിയുടെ മാനേജ്മെന്റിനും ഉടമകൾക്കും താൽപ്പര്യമുള്ള വിഷയങ്ങളിൽ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകൽ.

ഒരു ആന്തരിക പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന്റെ സൃഷ്ടി,

അതിന്റെ ഘടനയുടെ നിർവചനം

അതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യവും ലക്ഷ്യങ്ങളും നിർവചിച്ചുകൊണ്ട് ഒരു ആന്തരിക പേഴ്സണൽ ഓഡിറ്റ് സേവനം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഈ സേവനത്തിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഔപചാരികവൽക്കരണത്തെ ഗൗരവമായി സമീപിക്കുന്നതും അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു കൂട്ടം പ്രമാണങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതും ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ തന്നെ ഉചിതമാണ്:

ഇന്റേണൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റിന്റെ സേവനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ;

സേവന ജീവനക്കാരുടെ തൊഴിൽ വിവരണങ്ങൾ;

ഒരു ആന്തരിക പേഴ്സണൽ ഓഡിറ്റ് നടത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ.

ഈ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ പ്രവർത്തനത്തെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖയാണ് ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന്റെ നിയന്ത്രണം. ഓർഗനൈസേഷണൽ ആൻഡ് അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഏകീകൃത സംവിധാനത്തിന്റെ ആവശ്യകതകൾക്കനുസൃതമായാണ് നിയന്ത്രണം നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത് കൂടാതെ ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

1. പൊതു വ്യവസ്ഥകൾ.

ഈ വിഭാഗത്തിൽ ആന്തരിക പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന്റെ പൊതുവായ വിവരണം, അതിന്റെ ഘടന, കീഴ്‌വഴക്കം, യൂണിറ്റിനെ അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നയിക്കുന്ന രേഖകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

2. ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും.

ആന്തരിക പേഴ്സണൽ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങളുടെയും ലക്ഷ്യങ്ങളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് ഈ വിഭാഗത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

3. പ്രവർത്തനങ്ങൾ.

യൂണിറ്റിന്റെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിയന്ത്രണത്തിന്റെ മുൻ വിഭാഗത്തിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും പിന്തുടരുന്നു.

4. അവകാശങ്ങളും കടമകളും.

കമ്പനിക്കുള്ളിലെ ഇന്റേണൽ എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന്റെ അവകാശങ്ങളുടെയും ബാധ്യതകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് ഈ വിഭാഗത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അതിന്റെ ചുമതലകളുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും വിജയകരമായ പ്രകടനത്തിന് ആവശ്യമാണ്. അവകാശങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കുന്നതിനും ബാധ്യതകൾ നിറവേറ്റുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നതിനും യൂണിറ്റ് മൊത്തത്തിലും അതിന്റെ തലയും വഹിക്കുന്ന ഉത്തരവാദിത്തത്തെ അതേ വിഭാഗം സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

5. നേതൃത്വം.

ആന്തരിക പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന്റെ തലവനെ നിയമിക്കുന്നതിനും പിരിച്ചുവിടുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമം ഈ വിഭാഗം വെളിപ്പെടുത്തുന്നു, അവന്റെ യോഗ്യതകളുടെ നിലവാരത്തിന് ആവശ്യകതകൾ നൽകുന്നു, അവന്റെ അവകാശങ്ങളും കടമകളും ലിസ്റ്റുചെയ്യുന്നു.

6. ബന്ധങ്ങൾ.

കമ്പനിയുടെ മറ്റ് ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകളുമായുള്ള ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന്റെ ആന്തരിക ഇടപെടലിന്റെ പ്രക്രിയയുടെ വിശദമായ വിവരണം ഉൾപ്പെടുന്ന വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു വിഭാഗം, പ്രാഥമികമായി കമ്പനിയുടെ പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുമായും കമ്പനിയുടെ നിയമ വകുപ്പുമായും: ഏത് പ്രശ്‌നങ്ങളിൽ, ഏത് കേസുകളിൽ ഏത് ക്രമത്തിലാണ് ഈ ഇടപെടൽ നടത്തുന്നത്; ബാഹ്യ ഓർഗനൈസേഷനുകളുമായുള്ള സേവനത്തിലെ ജീവനക്കാരുടെ ഇടപെടൽ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നുവെങ്കിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, ലേബർ ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റ് നടത്തുന്ന പരിശോധനകളിൽ പങ്കാളിത്തം മുതലായവ), ഈ പ്രക്രിയയും ഈ വിഭാഗത്തിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.

7. ജോലിയുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ.

ഈ വിഭാഗം അതിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രധാന പോയിന്റുകൾ വിവരിക്കുന്നു. ആവശ്യമെങ്കിൽ, സേവനം എങ്ങനെ പുനഃസംഘടിപ്പിക്കും എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും ഈ വിഭാഗത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കണം.

8. അന്തിമ വ്യവസ്ഥകൾ.

വ്യവസ്ഥ പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമവും അതിലേക്ക് മാറ്റങ്ങളും കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകളും നടത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമവും വിഭാഗം നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

സേവന ജീവനക്കാരുടെ ജോലി വിവരണങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന സാധാരണ വിഭാഗങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:

1. പൊതു വ്യവസ്ഥകൾ.

ഈ വിഭാഗത്തിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം:

സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിളിന് അനുസൃതമായി നൽകിയിരിക്കുന്ന സ്ഥാനത്തിന്റെ മുഴുവൻ പേര്;

ജീവനക്കാരൻ ആർക്കാണ് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നത്?

ഒരു സ്ഥാനത്തേക്ക് നിയമിക്കുന്നതിനും അതിൽ നിന്ന് പിരിച്ചുവിടുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമം (നിയമനവും പിരിച്ചുവിടലും - സാധാരണ ജീവനക്കാർക്ക്);

ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ താൽക്കാലിക അഭാവത്തിൽ പകരം വയ്ക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം (കേസുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമം ഉൾപ്പെടെ);

ജോലിയുടെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ സവിശേഷതകൾ, എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ (ക്രമരഹിതമായ ജോലി സമയം, വഴക്കമുള്ള സമയം മുതലായവ). തൊഴിൽ കരാറിൽ ഈ വിവരം വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ ഇനം ഇല്ലായിരിക്കാം;

ഈ സ്ഥാനം വഹിക്കുന്ന ജീവനക്കാരനെ നയിക്കുന്ന റെഗുലേറ്ററി, മെത്തഡോളജിക്കൽ, മറ്റ് രേഖകളുടെ ലിസ്റ്റ്;

യോഗ്യതാ ആവശ്യകതകൾ (വിദ്യാഭ്യാസ നിലവാരം, പ്രവൃത്തി പരിചയം).

2. പ്രവർത്തനങ്ങൾ.

ആന്തരിക പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി ജീവനക്കാരന്റെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് വിഭാഗത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

3. ജോലിയുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ.

മുമ്പത്തെ വിഭാഗത്തിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നൽകുന്ന ജോലിയുടെ തരങ്ങൾ ഈ വിഭാഗം വിശദമായി പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു; നടത്തിയ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സ്വഭാവവും വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു ("സംഘടിപ്പിക്കുന്നു", "നൽകുന്നു", "തയ്യാറാക്കുന്നു", "പരിശോധിക്കുന്നു", "മാനേജുചെയ്യുന്നു" മുതലായവ).

ഈ വിഭാഗം ഇന്റേണൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിലെ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ അധികാരങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കുന്നു, അദ്ദേഹത്തിന് നൽകിയിട്ടുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും ചുമതലകളുടെയും പൂർത്തീകരണം ഉറപ്പാക്കുന്നു.

5. ഉത്തരവാദിത്തം.

6. ബന്ധങ്ങൾ (സ്ഥാനം അനുസരിച്ച് കണക്ഷനുകൾ).

തന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ എല്ലാ മേഖലകളിലും ജീവനക്കാരൻ എങ്ങനെ, ആരുമായി ഇടപഴകുന്നുവെന്ന് വിഭാഗം വിവരിക്കുന്നു: ആരിൽ നിന്നാണ് അയാൾക്ക് വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നത്, ഏത് രൂപത്തിൽ, ഏത് സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ; എന്ത് വിവരങ്ങൾ, ഏത് രൂപത്തിൽ, ഏത് സമയപരിധിയിലാണ്, ആർക്കാണ് അദ്ദേഹം നൽകുന്നത്, കൂടാതെ ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകളുള്ള ഒരു ജീവനക്കാരന്റെയും കമ്പനിയുടെ മറ്റ് ജീവനക്കാരുടെയും അതുപോലെ തന്നെ (ആവശ്യമെങ്കിൽ) മൂന്നാം കക്ഷി ഓർഗനൈസേഷനുകളുമായും ഉള്ള വിവര ബന്ധങ്ങളുടെ മറ്റ് പ്രശ്നങ്ങൾ. ഈ വിഭാഗം ഏറ്റവും ദൃശ്യപരമായി പട്ടിക രൂപത്തിൽ ക്രമീകരിക്കാം.

ഒരു ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് നടത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിർദ്ദേശം ഒരു ആന്തരിക ഓഡിറ്റ് നടത്തുന്നതിനുള്ള സാങ്കേതികവിദ്യയെ വിശദമായി വിവരിക്കുന്നു (ചുവടെ കാണുക), അതിനുള്ള അനുബന്ധം ആന്തരിക ഓഡിറ്റർമാരുടെ ജോലിയുടെയും റിപ്പോർട്ടിംഗ് രേഖകളുടെയും സ്റ്റാൻഡേർഡ് സാമ്പിളുകൾ നൽകുന്നു.

ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന്റെ ഘടന പ്രധാനമായും കമ്പനിയുടെ മാനേജ്മെന്റിന്റെ (അല്ലെങ്കിൽ എച്ച്ആർ സേവനത്തിന്റെ മാനേജ്മെന്റ്) സ്ഥാനത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു, അതായത്. ഈ യൂണിറ്റിനായി ഇത് എന്ത് ജോലികൾ സജ്ജമാക്കുന്നു, കമ്പനിയിൽ അതിന്റെ പങ്ക് എത്രത്തോളം ശരിയായി മനസ്സിലാക്കുന്നു.

മിക്ക കമ്പനികളിലും, ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് സേവനം കേന്ദ്രീകൃതമാണ്, അതായത്. പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വിഭാഗം കമ്പനിയുടെ കേന്ദ്ര ഓഫീസിലാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്. അത്തരമൊരു ഘടനയുടെ പ്രയോജനം കമ്പനിയുടെ പ്രാദേശിക ശാഖകളുടെയും പ്രതിനിധി ഓഫീസുകളുടെയും അവരുടെ പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകളുടെയും മേധാവികളിൽ നിന്നുള്ള സേവന ജീവനക്കാരുടെ സ്വാതന്ത്ര്യമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു വികേന്ദ്രീകൃത ഘടനയായി ഒരു സേവനം നിർമ്മിക്കാനും സാധിക്കും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു ഏകീകൃത ഓഡിറ്റ് സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ വികസനവും ഈ സാങ്കേതികവിദ്യയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള പരിശീലനവും കേന്ദ്ര യൂണിറ്റ് ഏറ്റെടുക്കുന്നു, കൂടാതെ ഓഡിറ്റ് തന്നെ ഈ മേഖലയിലെ ആന്തരിക ഓഡിറ്റർമാരാണ് നടത്തുന്നത്. ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാത്ത ഓഡിറ്റുകൾ വേഗത്തിൽ നടത്താനുള്ള കഴിവ് ഈ ഓപ്ഷൻ ആകർഷിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഈ ഘടന പ്രാദേശിക ഓഡിറ്റർമാരുടെ സ്വാതന്ത്ര്യത്തെയും വസ്തുനിഷ്ഠതയെയും കുറിച്ച് ഗുരുതരമായ സംശയങ്ങൾ ഉയർത്തുന്നു.

പേഴ്സണൽ ഓഡിറ്റിന്റെ പ്രധാന പ്രവർത്തന മേഖലകളും ആസൂത്രണവും

ഇന്റേണൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന്റെ പ്രധാന പ്രവർത്തന മേഖലകൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്:

നിലവിലെ നിയമനിർമ്മാണത്തിന്റെ ആവശ്യകതകളോടെ പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസർമാരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അനുരൂപത പരിശോധിക്കുന്നു;

പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഘടനയുടെ സമ്പൂർണ്ണതയുടെ വിലയിരുത്തൽ;

പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ സിസ്റ്റത്തിന്റെ വിലയിരുത്തൽ;

വ്യക്തിഗത ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള സിസ്റ്റത്തിന്റെ വിലയിരുത്തൽ;

ആർക്കൈവൽ സംഭരണത്തിനായി കേസുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള സിസ്റ്റത്തിന്റെ വിലയിരുത്തൽ;

വ്യക്തിഗത ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ വിലയിരുത്തൽ;

പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ ഓഡിറ്റ്;

ജീവനക്കാരുമായുള്ള തൊഴിൽ കരാറുകളുടെയും സിവിൽ നിയമ കരാറുകളുടെയും ഓഡിറ്റ്;

ബാധ്യതാ കരാറുകളുടെ ഓഡിറ്റ്;

ജോലി വിവരണങ്ങളുടെ ഓഡിറ്റ്;

ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഓർഡറുകളുടെ ഓഡിറ്റ്;

തൊഴിൽ സംരക്ഷണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഓഡിറ്റ്;

വർക്ക് ബുക്കുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങളുടെ ഓഡിറ്റ്;

കമ്പനിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റ് മേഖലകൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, ചില വിഭാഗങ്ങളിലെ ജീവനക്കാർക്കുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഓഡിറ്റ്, ജീവനക്കാരുടെ പരിശീലനത്തിനും സർട്ടിഫിക്കേഷനുമുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഓഡിറ്റ് മുതലായവ).

മേൽപ്പറഞ്ഞ എല്ലാ മേഖലകളിലും, ഇന്റേണൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തതും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാത്തതുമായ പരിശോധനകൾ നടത്താൻ കഴിയും. ഉയർന്ന തലവൻ അംഗീകരിച്ച പ്ലാൻ അനുസരിച്ച് സേവന തലവൻ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ചെക്കുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നു. ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന്റെ വർക്ക് പ്ലാനിൽ ആസൂത്രിത ഓഡിറ്റുകൾക്കുള്ള വിഷയങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അവ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള കാലയളവിന്റെ സൂചനയും ഒരു വർഷത്തേക്ക് വികസിപ്പിച്ചതുമാണ്. എച്ച്ആർ ജീവനക്കാരുടെ നിയമവിരുദ്ധ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു സിഗ്നൽ ലഭിച്ചതിന് ശേഷം കമ്പനിയുടെ മാനേജ്മെന്റിന്റെയോ അതിന്റെ എച്ച്ആർ ഡയറക്ടറുടെയോ മുൻകൈയിൽ എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ (അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ പ്രാദേശിക ബ്രാഞ്ച്) തലയിൽ മാറ്റം വന്നാൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാത്ത പരിശോധനകൾ നടത്തുന്നു. അല്ലെങ്കിൽ ആന്തരിക നിയമങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ലംഘനം.

ഇന്റേണൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റിന്റെ സാങ്കേതികവിദ്യ

ആന്തരിക ഓഡിറ്റുകളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ ഇപ്രകാരമാണ്:

1. ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന്റെ തലവൻ ഓഡിറ്റ് പ്രോഗ്രാമിന് അംഗീകാരം നൽകുന്നു. ഓഡിറ്റിന്റെ വ്യാപ്തി, ഓഡിറ്റ് കാലയളവ്, ഓഡിറ്റ് ടീമിന്റെ ഘടന, ഓഡിറ്റ് സമയത്ത് നടപ്പിലാക്കുന്ന ആസൂത്രിത ജോലി, ഓഡിറ്റ് നടപടിക്രമങ്ങൾ എന്നിവ പ്രോഗ്രാം നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

2. ഭാവി ഓഡിറ്റിന്റെ വിഷയം സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഇന്റേണൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ് നടത്താൻ കമ്പനിയുടെ മാനേജുമെന്റ് ഒരു ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു (ഉദാഹരണം 1 കാണുക), ഇത് പേഴ്‌സണൽ സർവീസ് മേധാവിയുടെ (അതിന്റെ പ്രാദേശിക ഡിവിഷനുകളുടെ തലവന്മാരുടെയും ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടുത്തുന്നു). ഏതെങ്കിലും). ഓർഡറിൽ വ്യക്തമാക്കിയ സമയത്തിനുള്ളിൽ പേഴ്സണൽ സർവീസ് മാനേജ്മെന്റ്, ഓഡിറ്റർമാർക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ വ്യക്തിഗത ഡോക്യുമെന്റേഷനുകളും ഓഡിറ്റിന് ആവശ്യമായ മറ്റ് വിവരങ്ങളും തയ്യാറാക്കാനും നൽകാനും ബാധ്യസ്ഥനാണ്.

3. സമർപ്പിച്ച രേഖകളുടെ ഉള്ളടക്കം ഓഡിറ്റ് ടീം വിശകലനം ചെയ്യുന്നു. ഓഡിറ്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഓഡിറ്റ് ടീമിലെ എല്ലാ അംഗങ്ങൾക്കും ഓഡിറ്റ് ചെയ്യുന്ന നിയന്ത്രണ ചോദ്യങ്ങളുള്ള പ്രത്യേക ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾ നൽകുന്നു. ആവശ്യമെങ്കിൽ, അവർ പേഴ്സണൽ സർവീസിലെ ജീവനക്കാരുമായി കൂടിക്കാഴ്ച നടത്തുകയും അവരിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ വിശദീകരണങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

അവർ ഈ വിവരങ്ങൾ വർക്കിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, ഒരു ആന്തരിക പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ് നടത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളിൽ അതിന്റെ രൂപം അംഗീകരിച്ചു. ഓഡിറ്റിന്റെ ഫലമായി തിരിച്ചറിഞ്ഞ ലംഘനങ്ങളും പൊരുത്തക്കേടുകളും പൊരുത്തക്കേടുകളുടെ പ്രത്യേക പ്രോട്ടോക്കോളുകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, ഇത് ഭാവിയിൽ അത്തരം സാഹചര്യങ്ങൾ ശരിയാക്കാനും തടയാനും സാധ്യമായ നടപടികളും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

ലിമിറ്റഡ്

ഉത്തരവാദിത്തം "ഐസ്"

(LLC ഐസ്)

എൻ------

ഒരു പേഴ്സണൽ ഓഡിറ്റ് നടത്തുമ്പോൾ

പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡുകളുടെ അനുചിതമായ പരിപാലനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഐസ് എൽഎൽസിയുടെ അപകടസാധ്യതകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിനും,

ഞാൻ കല്പ്പിക്കുന്നു:

1. 2007 സെപ്റ്റംബർ 9 മുതൽ 15 വരെ "തൊഴിൽ കരാറുകളും ജീവനക്കാരുമായുള്ള സിവിൽ നിയമ കരാറുകളും" എന്ന വിഷയത്തിൽ ഒരു ആന്തരിക പേഴ്സണൽ ഓഡിറ്റ് നടത്തുക.

2. ഓഡിറ്റ് ടീമിന്റെ തലവനായി ഇന്റേണൽ എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് സർവീസിന്റെ ഡെപ്യൂട്ടി ഹെഡ് എസ്.വി ബിരിയുക്കോവിനെ നിയമിക്കാൻ.

3. ഓഡിറ്റ് ടീമിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ജീവനക്കാരെ ഉൾപ്പെടുത്തുക:

ഇൻഫർമേഷൻ സെക്യൂരിറ്റി എഞ്ചിനീയർ സിമാകോവ് എ.വി.

നിയമ ഉപദേഷ്ടാവ് എഫ്രെമോവ് കെ.എ.

E.P. വെട്രോവ്, എച്ച്ആർ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിലെ പ്രമുഖ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ്

5. ഇന്റേണൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ് സർവീസ് വി.വി.റുമിനിനയുടെ തലയിൽ ഈ ഉത്തരവിന്റെ നിർവ്വഹണത്തിന് നിയന്ത്രണം ഏർപ്പെടുത്താൻ.

ജനറൽ ഡയറക്ടർ കിരിപോവ് വി.പി. കിരിപോവ്

ഓർഡർ പരിചിതമാണ്:

ബിരിയുക്കോവ് എസ്.വി. ബിരിയുക്കോവ്

സിമാകോവ് എ.വി. സിമാകോവ്

എഫ്രെമോവ് കെ.എ. എഫ്രെമോവ്

റൊമാനിയൻ വി.വി. റൊമാനിയൻ

4. ഓഡിറ്റിന്റെ ഫലങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, 7 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ഓഡിറ്റ് ടീം കാര്യങ്ങളുടെ അവസ്ഥ, തിരിച്ചറിഞ്ഞ പ്രശ്ന മേഖലകൾ, സാധ്യമായ അപകടസാധ്യതകൾ എന്നിവ വിവരിക്കുന്ന ഒരു റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുന്നു, കൂടാതെ ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനും അപകടസാധ്യതകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിനുമുള്ള ശുപാർശകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

മാനേജ്മെന്റിന് റിപ്പോർട്ട് സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഓഡിറ്റ് ടീം മേധാവി അത് ഓഡിറ്റ് ചെയ്ത പേഴ്സണൽ ഓഫീസർമാരുമായി ചർച്ച ചെയ്യുന്നു. റിപ്പോർട്ടിന്റെ ഉള്ളടക്കം ജീവനക്കാർക്ക് മനസ്സിലാക്കാവുന്നതാണെന്നും ഓഡിറ്റർമാർ നിർദ്ദേശിച്ച ശുപാർശകൾ നടപ്പിലാക്കാൻ അവർ തയ്യാറാണെന്നും അല്ലെങ്കിൽ അവ നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയാത്തതിന്റെ കാരണങ്ങൾ ന്യായീകരിക്കാൻ കഴിയുമെന്നും ഉറപ്പാക്കുക എന്നതാണ് ചർച്ചയുടെ ലക്ഷ്യം.

5. കമ്പനിയുടെ മാനേജ്മെന്റിന് റിപ്പോർട്ട് സമർപ്പിക്കുന്നു, അത് ഓഡിറ്റർമാരുടെ ശുപാർശകൾ അംഗീകരിക്കുകയും ഈ ശുപാർശകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് സംഭാവന നൽകുന്ന തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ആന്തരിക ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന്റെ സാധാരണ പ്രശ്നങ്ങൾ

ഇന്റേണൽ ഓഡിറ്റർമാർക്ക് അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്നതിന് അഭിമുഖീകരിക്കേണ്ടി വരുന്ന നിരവധി സാധാരണ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ട്:

1. ഓഡിറ്റുകളുടെ വിവരങ്ങളുടെ അപൂർണ്ണമായ/അകാല അവതരണം, ആന്തരിക ഓഡിറ്റ് പ്രക്രിയയിൽ അവരുടെ ഘടനാപരമായ സ്ഥാനം.

എച്ച്ആർ ഓഫീസർമാർക്ക് അവരുടെ ജോലിയിലെ പിശകുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് മാത്രമാണ് ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് നടത്തുന്നത്, അവരുടെ അറിവും അനുഭവവും മാനേജ്മെന്റ് ചോദ്യം ചെയ്യപ്പെടുന്നുവെന്നും ഓഡിറ്റിന്റെ ഫലങ്ങൾ കമ്പനിയിലെ അവരുടെ നിലയെ ബാധിക്കുമെന്നും ഉറപ്പുണ്ടെങ്കിൽ, അത്തരമൊരു പ്രതികരണം അനിവാര്യമാണ്. . ഏതൊരു സ്ഥിരീകരണവും - ബാഹ്യവും ആന്തരികവും - ചില സമയപരിധികളാൽ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. ഇത് മനസിലാക്കിക്കൊണ്ട്, പേഴ്സണൽ ഓഫീസർമാർ ആന്തരിക ഓഡിറ്റർമാരുടെ ജോലി സങ്കീർണ്ണമാക്കാനും അവരുടെ വിവര ഉപരോധത്തിന്റെ തന്ത്രം നടപ്പിലാക്കാനും ശ്രമിക്കുന്നു: വിവിധ കാരണങ്ങളാലും വിവിധ കാരണങ്ങളാലും അവർക്ക് ആവശ്യമായ രേഖകൾ നൽകിയിട്ടില്ല.

അതിനാൽ, ഒന്നാമതായി, ഓഡിറ്റിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഓഡിറ്റുകളെ അറിയിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, വ്യക്തിഗത സേവനത്തിന്റെ പ്രവർത്തനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് ആന്തരിക ഓഡിറ്റർമാരുടെ ശുപാർശകൾ നൽകുന്ന നേട്ടങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.

രണ്ടാമതായി, ഒരു കമ്പനിക്ക് ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് സംസ്കാരം ഉണ്ടെന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്, അത് ജീവനക്കാർക്ക് "തെറ്റുകൾ വരുത്താനുള്ള അവകാശം" അംഗീകരിക്കുന്നു, മികച്ച സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ ജോലിയിൽ പോലും തെറ്റുകൾ അനിവാര്യമാണെന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ മാത്രമേ ആന്തരിക ഓഡിറ്റർമാരുമായി സഹകരിക്കാൻ പേഴ്സണൽ ഓഫീസർമാരുടെ സന്നദ്ധത ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയൂ.

മൂന്നാമതായി, ഒരു പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ് നടത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നിയന്ത്രിക്കുന്ന കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക രേഖകളിൽ, ഓഡിറ്റർമാർക്ക് അവരുടെ അഭ്യർത്ഥനയിൽ വ്യക്തമാക്കിയ സമയത്തിനുള്ളിൽ അഭ്യർത്ഥിച്ച എല്ലാ വിവരങ്ങളും പൂർണ്ണമായി നൽകാനുള്ള ഓഡിറ്റഡ് വകുപ്പുകളിലെ ജീവനക്കാരുടെ ബാധ്യത വ്യക്തമായി പരിഹരിക്കണം. മറുവശത്ത്, വരാനിരിക്കുന്ന ഓഡിറ്റിനിടെ അവരുടെ ജോലിയുടെ നിബന്ധനകളും ഇടപെടലിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങളും ഓഡിറ്റുകളുമായി ഏകോപിപ്പിക്കാനുള്ള ആന്തരിക ഓഡിറ്റർമാരുടെ ബാധ്യത ഈ രേഖകൾ നൽകണം.

2. ഓഡിറ്റിന് മതിയായ സമയ ബജറ്റ് ഇല്ല.

ആന്തരിക ഓഡിറ്റ് കൃത്യമായി ആസൂത്രണം ചെയ്തിരിക്കണം. ചട്ടം പോലെ, ആന്തരിക ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന്റെ തലവൻ വരും വർഷത്തേക്കുള്ള ഓഡിറ്റുകളുടെ ഒരു പദ്ധതി തയ്യാറാക്കുന്നു, ഇത് മാസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ അവരുടെ പെരുമാറ്റത്തിന്റെ സമയം സൂചിപ്പിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, എച്ച്ആർ/എച്ച്ആർ മാനേജ്‌മെന്റിൽ നിന്നുള്ള പതിവ് അഭ്യർത്ഥനകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാത്ത അവലോകനങ്ങൾ ആവശ്യമായ സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത അവലോകനത്തിനായി യഥാർത്ഥത്തിൽ അനുവദിച്ച സമയം ഗണ്യമായി മാറിയേക്കാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പരിശോധനകൾക്കായുള്ള വർക്ക് പ്ലാനുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിലും തിരുത്തുന്നതിലും അയവുള്ളവരായിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, അതുപോലെ തന്നെ അത്തരം അഭ്യർത്ഥനകളുടെ കാര്യത്തിൽ അവയിൽ ആവശ്യമായ സമയ റിസർവ് മുൻകൂട്ടി നൽകുകയും വേണം.

3. കാര്യങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ അവസ്ഥയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കാൻ വ്യക്തിഗത നേതാക്കളുടെ തയ്യാറാകാത്തത്.

എച്ച്ആർ സർവീസ്/എച്ച്ആർ വകുപ്പിലെ ആദ്യ വ്യക്തികൾ ഓഡിറ്റർമാർ നിർദ്ദേശിക്കുന്ന ശുപാർശകൾ നടപ്പിലാക്കാനും ഓഡിറ്റിന്റെ ഫലങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും എപ്പോഴും തയ്യാറല്ല. അതിനാൽ, ഒരു ഇന്റേണൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ് സേവനം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്റെ ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ, ഓഡിറ്റിന്റെ ഫലങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അവർ നൽകിയ ആന്തരിക ഓഡിറ്റർമാരുടെ ശുപാർശകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം വിവരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഓഡിറ്റ് ഫലങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും ആന്തരിക ഓഡിറ്റർമാർ നൽകുന്ന റിപ്പോർട്ടിന്റെയും ശുപാർശകളുടെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ തിരുത്തൽ / പ്രതിരോധ നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളുന്നതിനുമുള്ള ഓഡിറ്റ് ചെയ്ത യൂണിറ്റിന്റെ തലവന്റെ ഉത്തരവാദിത്തം കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക രേഖകളിൽ ഉറപ്പിക്കുന്നതും ഉചിതമാണ്.

4. പേഴ്സണൽ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന്റെ സ്വാതന്ത്ര്യമില്ലായ്മ.

ഇതിനകം സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ഭൂരിഭാഗം റഷ്യൻ കമ്പനികളിലും, ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് സേവനം ഒന്നുകിൽ കമ്പനിയുടെ എച്ച്ആർ ഡയറക്ടർക്ക് കീഴിലാണ്, അല്ലെങ്കിൽ എച്ച്ആർ സേവനത്തിനുള്ളിൽ ഒരു ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റായി നിലവിലുണ്ട്, അതിന്റെ തലയ്ക്ക് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. ഓഡിറ്റഡ് പേഴ്സണൽ ഓഫീസർമാരുടെ നേരിട്ടുള്ള മാനേജുമെന്റിൽ ആന്തരിക ഓഡിറ്റർമാരുടെ അത്തരം ആശ്രിതത്വം അവരുടെ വസ്തുനിഷ്ഠതയെ നേരിട്ട് ബാധിക്കുന്നു: ഒരു ആശ്രിത ആന്തരിക ഓഡിറ്റർക്ക് വസ്തുനിഷ്ഠമായിരിക്കാൻ കഴിയില്ല. അതെ, ഈ കേസിലെ പേഴ്സണൽ ഓഫീസർമാർ ആന്തരിക ഓഡിറ്റർമാരെ അവരുടെ മാനേജ്മെന്റിന്റെ നേരിട്ടുള്ള പ്രതിനിധികളായി കാണുന്നു, അവരുമായി ഫലപ്രദമായ പ്രവർത്തന ബന്ധം സ്ഥാപിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നില്ല.

ആന്തരിക ഓഡിറ്റർമാർ ആരാണ്?

ഒരു ഇന്റേണൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ് നടത്താനുള്ള കഴിവും ഒരു ഓഡിറ്റ് നടത്താൻ ഉചിതമായ അധികാരവുമുള്ള ഒരു വ്യക്തിയാണ് ഇന്റേണൽ ഓഡിറ്റർ.

കഴിഞ്ഞ മൂന്ന് വർഷമായി നിരവധി കമ്പനികളിൽ ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് യൂണിറ്റുകൾ സജീവമായി സൃഷ്ടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, അത്തരം സേവനങ്ങളിൽ ഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിവുള്ള ഉയർന്ന യോഗ്യതയുള്ള സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ കുറവുണ്ട്.

ചട്ടം പോലെ, ഒരു കമ്പനിയിൽ ഇന്റേണൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റിന്റെ ഒരു വകുപ്പ് / വകുപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, കമ്പനിയിൽ പേഴ്‌സണൽ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് പരിപാലിക്കുന്നതിൽ മുമ്പ് ഏർപ്പെട്ടിരുന്ന ജീവനക്കാരെ അതിലേക്ക് മാറ്റുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, കമ്പനിക്കുള്ളിൽ "വളർന്ന്" അതിന്റെ ആന്തരിക പ്രശ്നങ്ങളിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ മുൻ സഹപ്രവർത്തകരുടെ ജോലിയെ വിലയിരുത്തുന്നതിൽ എല്ലായ്പ്പോഴും ശരിയായ വസ്തുനിഷ്ഠതയും നിഷ്പക്ഷതയും കാണിക്കുന്നില്ലെന്ന് പ്രാക്ടീസ് കാണിക്കുന്നു. മറുവശത്ത്, ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്, മുൻ സഹപ്രവർത്തകർക്ക് ആവശ്യമായ സഹായവും ഉപദേശവും നൽകുന്നതിൽ അവർ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. കമ്പനിയുടെ ഒരു ശാഖയുടെ (അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ മറ്റ് പ്രാദേശിക ഡിവിഷൻ) പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ് നടപടിക്രമങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിൽ ഈ ജീവനക്കാർ വളരെ ഫലപ്രദമാണ്.

പേഴ്‌സണൽ സർവീസിലെ മുൻ ജീവനക്കാരിൽ നിന്നും, മാർക്കറ്റിൽ നിന്ന് ജീവനക്കാരെ ആകർഷിക്കുന്നതിലൂടെയും, പ്രാഥമികമായി പേഴ്‌സണൽ കൺസൾട്ടിംഗ് സേവനങ്ങൾ നൽകുന്ന കൺസൾട്ടിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ നിയമ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ നിന്നും ആന്തരിക പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റിന്റെ "മിക്സഡ്" ഡിവിഷൻ രൂപീകരിക്കുന്നത് ഉചിതമാണെന്ന് തോന്നുന്നു.

എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിൽ അഭിഭാഷകർ, എച്ച്ആർ പ്രൊഫഷണലുകൾ, വിവര സുരക്ഷാ പ്രൊഫഷണലുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

കമ്പനിയുടെ ഇന്റേണൽ എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന്റെ തലവന്റെ സ്ഥാനത്തേക്കുള്ള ഒരു സ്ഥാനാർത്ഥിയുടെ യോഗ്യതയ്ക്കും വ്യക്തിഗത ഗുണങ്ങൾക്കുമുള്ള ഔപചാരികമായ ആവശ്യകതകളുടെ ഏകദേശ ലിസ്റ്റ് ചുവടെയുണ്ട്, അതുപോലെ അവന്റെ അവകാശങ്ങളും ബാധ്യതകളും.

ഇന്റേണൽ എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് സർവീസ് മേധാവി:

ജീവനക്കാരന്റെ സ്ഥാനത്തിനും യോഗ്യതകൾക്കുമുള്ള ആവശ്യകതകൾ

1. ജനസംഖ്യാപരമായ ആവശ്യകതകൾ:

പ്രായം: 55 വയസ്സ് വരെ;

ലിംഗംഭേദം പുരുഷൻ സ്ത്രീ.

2. വിദ്യാഭ്യാസ ആവശ്യകതകൾ:

ഉന്നത വിദ്യാഭ്യാസം, നിയമപരമായ അല്ലെങ്കിൽ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ മാനേജ്മെന്റ് മേഖലയിൽ;

പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെന്റ് കൂടാതെ / അല്ലെങ്കിൽ ഇൻഫർമേഷൻ ടെക്നോളജി മേഖലയിലെ അധിക വിദ്യാഭ്യാസം അഭികാമ്യമാണ്.

3. പ്രൊഫഷണൽ അനുഭവം:

ഒരു വികസിത ബ്രാഞ്ച് നെറ്റ്‌വർക്കുള്ള ഒരു കമ്പനിയുടെ ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ്/എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിൽ കുറഞ്ഞത് 3 വർഷത്തെ പരിചയം, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കൺസൾട്ടിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ നിയമ സ്ഥാപനത്തിൽ സമാനമായ അനുഭവം;

കമ്പനിയിൽ എച്ച്ആർ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം സജ്ജീകരിക്കുന്നതിലും പുനഃസംഘടിപ്പിക്കുന്നതിലും പരിചയം, ഒരു ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് രീതി വികസിപ്പിക്കുന്നതിലും നടപ്പിലാക്കുന്നതിലും ഉള്ള അനുഭവം;

ടീം നേതൃത്വ അനുഭവം.

4. പ്രൊഫഷണൽ അറിവ്, കഴിവുകൾ, കഴിവുകൾ:

പേഴ്സണൽ വർക്ക്ഫ്ലോ മേഖലയിലെ തൊഴിൽ നിയമത്തെയും ചട്ടങ്ങളെയും കുറിച്ചുള്ള മികച്ച അറിവ്, മാനേജുമെന്റിനുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പിന്തുണ, വിവര സംരക്ഷണം;

പരിചയസമ്പന്നനായ പിസി ഉപയോക്താവ്;

പ്രധാന പ്രത്യേക വ്യക്തിഗത പ്രോഗ്രാമുകളെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവ്.

5. വ്യക്തിഗത ഗുണങ്ങൾ:

ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ, വ്യക്തിഗത സമ്പർക്കങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കാനുള്ള കഴിവ്;

വസ്തുനിഷ്ഠതയും ലക്ഷ്യബോധവും;

ഉയർന്ന ദക്ഷത;

ഒരു ഉത്തരവാദിത്തം;

ഒരു വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള കഴിവ്;

സ്വന്തം അഭിപ്രായം യുക്തിസഹമായി പ്രതിരോധിക്കാനുള്ള കഴിവ്.

വ്യക്തിഗത സേവനത്തിന്റെയും അതിന്റെ പ്രാദേശിക ഡിവിഷനുകളുടെയും പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ആന്തരിക ഓഡിറ്റ് നടത്തുക;

ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളും രേഖകളും പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ തലവന്മാരിൽ നിന്നും ജീവനക്കാരിൽ നിന്നും അഭ്യർത്ഥിക്കുക;

ഓഡിറ്റുകളിൽ പങ്കെടുക്കുക;

ആവശ്യമായ തിരുത്തൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും ഓഡിറ്റിന്റെ ഫലമായി നൽകിയ ശുപാർശകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും നിയന്ത്രണം ഏർപ്പെടുത്തുക;

ഓഡിറ്റുകളുടെ ഫലത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഇന്റേണൽ ഓഡിറ്റർമാർ തയ്യാറാക്കിയ റിപ്പോർട്ടുകൾ വിലയിരുത്തുകയും ആന്തരിക ഓഡിറ്റർമാരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കെതിരായ അപ്പീലുകളിൽ തീരുമാനമെടുക്കുകയും ചെയ്യുക;

ആന്തരിക പേഴ്സണൽ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന റെഗുലേറ്ററി ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ വികസനത്തിൽ പങ്കെടുക്കുക;

സ്റ്റേറ്റ് ലേബർ ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റുമായുള്ള തർക്കങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ, കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനത്തിനിടയിൽ ഉണ്ടാകുന്ന തർക്കപരവും സംഘർഷപരവുമായ സാഹചര്യങ്ങളുടെ വിശകലനത്തിൽ പങ്കെടുക്കുക;

ഇന്റേണൽ പേഴ്സണൽ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് കമ്പനിയുടെ മാനേജ്മെന്റിന് നിർദ്ദേശങ്ങൾ സമർപ്പിക്കുക.

7. ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ:

ആന്തരിക പേഴ്സണൽ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും സംഘടിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക;

എച്ച്ആർ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ ആന്തരിക ഓഡിറ്റുകൾ നടത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു രീതി വികസിപ്പിക്കുക;

ഓഡിറ്റുകൾ നടത്താൻ വർക്കിംഗ് ഗ്രൂപ്പുകൾ രൂപീകരിക്കുക;

ഓഡിറ്റ് ചെയ്ത വകുപ്പുകളുടെ മാനേജ്മെന്റുമായി സഹകരിക്കുക.

8. ഉത്തരവാദിത്തം:

ഇന്റേണൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റിനായുള്ള പദ്ധതി നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്;

ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാത്ത പരിശോധനകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനും നടത്തുന്നതിനും;

സേവനത്തിന്റെ റിപ്പോർട്ടുകളിലും ശുപാർശകളിലും അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ വിശ്വാസ്യതയ്ക്കും വസ്തുനിഷ്ഠതയ്ക്കും;

ആവശ്യമായ തിരുത്തൽ നടപടികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും ഓഡിറ്റിന്റെ ഫലമായി നൽകിയ ശുപാർശകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുമുള്ള പരിശോധനകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന്.

കമ്പനിയുടെ പ്രത്യേകതകളും ഇന്റേണൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ് സേവനം അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന ജോലികളുടെ ശ്രേണിയും കണക്കിലെടുത്ത് ഈ ആവശ്യകതകൾ പേഴ്‌സണൽ സർവീസിന് അന്തിമമാക്കാൻ കഴിയും.

റഷ്യൻ തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണം ഈയിടെയായി പതിവായി മാറിയിട്ടുണ്ട്, കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് പ്രസക്തമായ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ചും ആന്തരിക ഓഡിറ്റർമാർ അറിഞ്ഞിരിക്കണം. അതിനാൽ, തുടർച്ചയായ പ്രൊഫഷണൽ വികസനത്തിനുള്ള സാധ്യത അവർക്ക് നൽകേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനവുമായി ആന്തരിക ഓഡിറ്റ് സേവനത്തെ ഏൽപ്പിക്കുക മാത്രമല്ല, അവരെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ കമ്പനിയുടെ പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലേക്ക് കൊണ്ടുവരാനും അവർക്ക് പരിശീലന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താനും അതിന്റെ ജീവനക്കാരെ ബാധ്യസ്ഥരാക്കുന്നത് ഉചിതമാണ്.

ബാഹ്യ അല്ലെങ്കിൽ ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ്?

എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് ഒരു ജനപ്രിയ സേവനമായി മാറുകയാണ്, അതിൽ പ്രമുഖ റഷ്യൻ, പാശ്ചാത്യ കൺസൾട്ടിംഗ് കമ്പനികൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. എക്‌സ്‌റ്റേണൽ കൺസൾട്ടന്റുമാർ നടത്തുന്ന എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ്, സ്ഥാപിതമായ കാഴ്ചപ്പാടുകൾ, ശീലങ്ങൾ, വിലയിരുത്തലുകൾ എന്നിവയിൽ നിന്ന് മാറാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, കമ്പനിയുടെ എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ ജോലിയെ മത്സരിക്കുന്ന കമ്പനികളുടെ സമാന സേവനങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനവുമായി താരതമ്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു, കൂടാതെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള സ്വതന്ത്ര ശുപാർശകൾ സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. എച്ച്ആർ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം.

മറുവശത്ത്, കമ്പനിയുടെ എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ ആന്തരിക നടപടിക്രമങ്ങളും മാനദണ്ഡങ്ങളും നടപ്പിലാക്കുന്നത് പരിശോധിക്കാൻ ബാഹ്യ കൺസൾട്ടന്റുകൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും മതിയായ സമയമില്ല, മാത്രമല്ല പലപ്പോഴും അതിനുള്ള അവസരവുമില്ല. ഒരു സ്വതന്ത്ര കൺസൾട്ടിംഗ് സ്ഥാപനത്തിന് പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരുടെ ജോലിയുടെ നിരന്തരമായ നിരീക്ഷണം നടത്താൻ കഴിയില്ല. ഇന്റേണൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ വ്യക്തമായ ഓർഗനൈസേഷൻ കമ്പനിയുടെ പേഴ്‌സണൽ സേവനത്തിന്റെ പ്രക്രിയയിൽ നിരവധി തെറ്റുകളും ലംഘനങ്ങളും ഒഴിവാക്കാനും അവയിൽ ചിലത് തടയാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

കമ്പനിയിലെ എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് പ്രക്രിയയുടെ ഒപ്റ്റിമൽ ഓർഗനൈസേഷൻ ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു:

1. ബാഹ്യ കൺസൾട്ടന്റുകളുടെ സഹായത്തോടെ പേഴ്സണൽ ഓഡിറ്റിനായി ഒരു ആന്തരിക ഡിവിഷൻ സൃഷ്ടിക്കൽ, ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ റെഗുലേറ്ററി ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ വികസനത്തിൽ സഹായിക്കുകയും പ്രസക്തമായ സേവനം നേരിടുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട ചുമതലകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ആവശ്യമായ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിൽ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യും.

2. രണ്ടാം ഘട്ടത്തിൽ, ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിലെ ജീവനക്കാർ, ബാഹ്യ കൺസൾട്ടന്റുമാരോടൊപ്പം, സാധ്യമായ അപകടസാധ്യതകളും സാധ്യതയുള്ള പ്രശ്ന മേഖലകളും തിരിച്ചറിയുകയും കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് നടത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു രീതി വികസിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

3. മൂന്നാം ഘട്ടത്തിൽ, വികസിപ്പിച്ച രീതിശാസ്ത്രം പരീക്ഷിക്കപ്പെടും, ആവശ്യമെങ്കിൽ, അതിന്റെ തിരുത്തൽ നടപ്പിലാക്കും.

4. ഒരു ഇന്റേണൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ് സേവനം നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു വികേന്ദ്രീകൃത ഘടന തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, സ്വീകരിച്ച സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ പ്രാദേശിക ഓഡിറ്റർമാർക്ക് പരിശീലനം നൽകും.

5. സമ്മതിച്ച സമയത്തിന് ശേഷം, ബാഹ്യ കൺസൾട്ടന്റുകൾ ആന്തരിക പേഴ്സണൽ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വിലയിരുത്തും.

അങ്ങനെ, ബാഹ്യ കൺസൾട്ടന്റുമാരുടെ സഹായത്തോടെ ഒരു ഇന്റേണൽ എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് യൂണിറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുകയും ഒരു സ്ഥിരീകരണ സാങ്കേതികവിദ്യ വികസിപ്പിച്ചെടുക്കുകയും ചെയ്താൽ, കമ്പനിക്ക് പിന്നീട് സ്വന്തമായി ഒരു എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് നടത്താൻ കഴിയും, ആന്തരിക ഓഡിറ്റർമാരുടെ പ്രൊഫഷണൽ കഴിവ് ഉള്ള സന്ദർഭങ്ങളിൽ മാത്രം ബാഹ്യ വിദഗ്ധരെ ഉൾപ്പെടുത്തി മതിയാകണമെന്നില്ല.

ഓഡിറ്റിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും അനുസരിച്ച്, ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകൾക്ക് 3 തരം വ്യക്തിഗത ഓഡിറ്റ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

1. ലോക്കൽ ഓഡിറ്റ്

പേഴ്‌സണൽ രേഖകളിലെ വ്യവസ്ഥാപരമായ പിശകുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനായി വ്യക്തിഗത പ്രമാണങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തുന്നു. തിരഞ്ഞെടുത്ത്, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നതിനായി, തൊഴിലുടമയുമായി യഥാർത്ഥത്തിൽ നിലനിൽക്കുന്ന എല്ലാ നിർബന്ധിത രേഖകളും വിശകലനം ചെയ്യുന്നു.

കമ്പനിയിലെ പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെന്റ് (എച്ച്ആർസി) നടത്തിപ്പുമായി മൊത്തത്തിലുള്ള സാഹചര്യം വിലയിരുത്താൻ ഈ ഓഡിറ്റ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഓഡിറ്റിന്റെ ഫലങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ടിൽ തിരിച്ചറിഞ്ഞ ലംഘനങ്ങളുടെ തിരിച്ചറിഞ്ഞ എല്ലാ ലംഘനങ്ങളുടെയും സൂചന അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അവ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആവശ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

സാധാരണയായി ഞങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകൾ തങ്ങളുടെ കമ്പനിയിൽ എച്ച്ആർ റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള പൊതുവായ സമീപനം ശരിയാണെന്നും ആവശ്യമായ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ പാക്കേജ് പൂർത്തിയാക്കി ശരിയായി തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ ഇത്തരത്തിലുള്ള ഓഡിറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.

2. മുഴുവൻ ഓഡിറ്റ്

കെഡിപി (പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റ്) നടത്തുന്നതിൽ സാധ്യമായ എല്ലാ പിശകുകളും തിരിച്ചറിയാൻ ഓരോ ഡോക്യുമെന്റും വിശകലനം ചെയ്യുന്നു. കമ്പനിയിൽ നിലവിലുള്ള എല്ലാ വ്യക്തിഗത രേഖകളും പൂർണ്ണമായി വിശകലനം ചെയ്യുന്നു. ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും എല്ലാ വ്യക്തിഗത രേഖകളും പരസ്പരം പാലിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു. വരുത്തിയ തെറ്റുകൾ തിരുത്താൻ വ്യക്തിഗത ശുപാർശകൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്.

കമ്പനിയിൽ കെ‌ഡി‌പി നടത്തുന്നതിന്റെ ഗുണനിലവാരത്തെക്കുറിച്ച് പൂർണ്ണമായ വിലയിരുത്തൽ നൽകാനും നിലവിലുള്ള എല്ലാ പിശകുകളും ഇല്ലാതാക്കാനും ഈ ഓഡിറ്റ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഓഡിറ്റിന്റെ ഫലങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ടിൽ തിരിച്ചറിഞ്ഞ ലംഘനങ്ങളുടെ തിരിച്ചറിഞ്ഞ എല്ലാ ലംഘനങ്ങളുടെയും സൂചന അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അവ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആവശ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

സാധാരണഗതിയിൽ, പരിശോധനാ ബോഡികളുടെ ഏത് ഓഡിറ്റിനും തങ്ങൾ പൂർണ്ണമായും തയ്യാറാണെന്നും ഓഡിറ്റ് സമയത്ത് ഏതെങ്കിലും രേഖ അഭ്യർത്ഥിക്കുമ്പോൾ പ്രശ്‌നങ്ങളും ബുദ്ധിമുട്ടുകളും ഉണ്ടാകില്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ ഞങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകൾ ഈ തരത്തിലുള്ള ഓഡിറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.

3. സിസ്റ്റം ഓഡിറ്റ്

എല്ലാ പേഴ്‌സണൽ ഡോക്യുമെന്റേഷനും പരിശോധിച്ചു ("പൂർണ്ണ ഓഡിറ്റ്") + പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോ സിസ്റ്റത്തിന്റെ വിശകലനം, സിസ്റ്റത്തിന്റെ പ്രശ്ന മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയൽ.

കമ്പനിയിലെ പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റ് വ്യവസ്ഥാപിതമായി പരിശോധിക്കാൻ ഈ ഓഡിറ്റ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഓഡിറ്റിന്റെ ഫലങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ടിൽ കണ്ടെത്തിയ എല്ലാ ലംഘനങ്ങളും ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുള്ള ശുപാർശകൾ മാത്രമല്ല, കെഡിപി (പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജുമെന്റ്) മേഖലയിലെ പ്രവർത്തന സംവിധാനത്തിലെ ഒപ്റ്റിമൽ മാറ്റത്തിനുള്ള ശുപാർശകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഇത്തരത്തിലുള്ള ഓഡിറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഞങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകൾ KDP യുടെ കൃത്യതയും കൃത്യതയും മാത്രമല്ല, കമ്പനിയിലെ പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ലോജിസ്റ്റിക്സിന്റെ ഒപ്റ്റിമലിറ്റിയിലും കാര്യക്ഷമതയിലും ഉറപ്പ് വരുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റിന്റെ ചെലവ് (എല്ലാ വിലകളും വാറ്റ് ഇല്ലാത്തതാണ്)

ഓഡിറ്റിന്റെ തരം	സ്റ്റാഫ് യൂണിറ്റുകളുടെ എണ്ണം 10 വരെ	സ്റ്റാഫ് യൂണിറ്റുകളുടെ എണ്ണം 11 മുതൽ 25 വരെ	സ്റ്റാഫ് യൂണിറ്റുകളുടെ എണ്ണം 26 മുതൽ 50 വരെ	സ്റ്റാഫ് യൂണിറ്റുകളുടെ എണ്ണം 51 മുതൽ 90 വരെ	സ്റ്റാഫ് യൂണിറ്റുകളുടെ എണ്ണം 90 മുതൽ 200 വരെ	സ്റ്റാഫ് യൂണിറ്റുകളുടെ എണ്ണം 201 മുതൽ 400 വരെ	സ്റ്റാഫ് യൂണിറ്റുകളുടെ എണ്ണം 400-ലധികം
ഓഡിറ്റിന്റെ തരം	സ്റ്റാഫ് യൂണിറ്റുകളുടെ എണ്ണം
	10 വരെ	11 മുതൽ 25 വരെ	26 മുതൽ 50 വരെ	51 മുതൽ 90 വരെ	90 മുതൽ 200 വരെ	201 മുതൽ 400 വരെ	400-ലധികം
ലോക്കൽ ഓഡിറ്റ്	900 റൂബിൾസ് / യൂണിറ്റ്, എന്നാൽ 5000 റൂബിളിൽ കുറയാത്തത്.	850 റബ് / യൂണിറ്റ്	800 ആർ / യൂണിറ്റ്	750 റബ് / യൂണിറ്റ്	700 റബ് / യൂണിറ്റ്	650 റബ് / യൂണിറ്റ്	ക്ലയന്റുമായി വ്യക്തിഗതമായി ചർച്ച ചെയ്തു
പൂർണ്ണ ഓഡിറ്റ്	1300 റൂബിൾസ് / യൂണിറ്റ്, എന്നാൽ 7000 റൂബിൾസിൽ കുറയാത്തത്.	1250 റബ് / യൂണിറ്റ്	1200 റബ് / യൂണിറ്റ്	1150 ആർ / യൂണിറ്റ്	1100 റബ് / യൂണിറ്റ്	1150 റബ് / യൂണിറ്റ്
സിസ്റ്റം ഓഡിറ്റ്	1600 റൂബിൾസ് / യൂണിറ്റ്, എന്നാൽ 13500 റൂബിളിൽ കുറയാത്തത്.	1550 റബ് / യൂണിറ്റ്	1500 റബ് / യൂണിറ്റ്	1450 റബ് / യൂണിറ്റ്	1400 ആർ / യൂണിറ്റ്.	1350 ആർ / യൂണിറ്റ്.

ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേഴ്‌സണൽ ഓഡിറ്റ് എന്നത് ഒരു കമ്പനിയുടെ പേഴ്‌സണൽ രേഖകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പൊരുത്തക്കേടുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ പരിശോധനയാണ്. വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ സാന്നിധ്യവും അവയുടെ പരിശോധനയും പരിശോധിച്ചുവരികയാണ്.

ചോദ്യം ഉയർന്നേക്കാം: "എച്ച്ആർ കൺസൾട്ടിംഗും ഓഡിറ്റും എങ്ങനെ താരതമ്യം ചെയ്യും?". തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിന്റെ പ്രയോഗവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് ഇതും ഇതും പേഴ്സണൽ സർവീസിനുള്ള സഹായമാണെന്ന് തോന്നുന്നു. എന്നാൽ ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേഴ്സണൽ കൺസൾട്ടിംഗ്, പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ഓഡിറ്റിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഒരു ചട്ടം പോലെ, നിലവിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പരിശോധിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നില്ല. വാസ്തവത്തിൽ, പേഴ്സണൽ കൺസൾട്ടിംഗ് എന്നത് പ്രസക്തമായ വിഷയങ്ങളിലെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നതാണ്. എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് എച്ച്ആർ കൺസൾട്ടിങ്ങിന് പകരമാവില്ല. പലപ്പോഴും വിപരീതവും. എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് സേവനത്തിന് പുറമേ, ഒരു എച്ച്ആർ കൺസൾട്ടിംഗ് സേവനവുമുണ്ട്.

പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പൂർണ്ണമായോ തിരഞ്ഞെടുത്തോ പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്.

പൂർണ്ണ ഓഡിറ്റ്- ഇത് എല്ലാ വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെയും പൂർണ്ണമായ പരിശോധനയാണ്. അത്തരമൊരു പരിശോധനയുടെ ഫലം ഇതാണ്: എല്ലാ ലംഘനങ്ങളുടെയും കൃത്യതകളുടെയും തിരിച്ചറിയൽ, അവ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുള്ള വിശദമായ ശുപാർശകൾ.

സെലക്ടീവ് ഓഡിറ്റ്- ഇത് ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ള മേഖലയുടെ വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെയും ലംഘനങ്ങൾ മിക്കപ്പോഴും സംഭവിക്കുന്ന രേഖകളുടെയും പരിശോധനയാണ്. അത്തരമൊരു പരിശോധന പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡുകളുടെ അവസ്ഥയെക്കുറിച്ച് പൊതുവായ ഒരു ആശയം നൽകുകയും പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡുകൾ പരിപാലിക്കുമ്പോൾ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ ചെലുത്തേണ്ട അപകടസാധ്യതയുള്ള മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ള വിഭാഗങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു: വിദേശ പൗരന്മാരുമായുള്ള തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളുടെ ഔപചാരികവൽക്കരണം, ബാധ്യതാ കരാറുകളുടെ സമാപനം, തൊഴിൽ സംരക്ഷണ രേഖകൾ നടപ്പിലാക്കൽ, ജീവനക്കാരുമായുള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകൾക്കുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ മുതലായവ.

വ്യക്തിഗത ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഓഡിറ്റ് ഓർഗനൈസേഷന്റെ സ്വന്തം ഉറവിടങ്ങൾ (ആന്തരിക ഓഡിറ്റ്) അല്ലെങ്കിൽ ഒരു മൂന്നാം കക്ഷി ഓർഗനൈസേഷന്റെ (ബാഹ്യ) സഹായത്തോടെ സംഘടിപ്പിക്കാം.

വ്യക്തിഗത ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ അളവ് വലുതല്ലാത്ത ചെറിയ ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് ആന്തരിക ഓഡിറ്റ് സാധാരണയായി പ്രസക്തമാണ്. തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിൽ നന്നായി വൈദഗ്ദ്ധ്യമുള്ളതും വ്യക്തിഗത രേഖകൾ വരയ്ക്കാൻ കഴിവുള്ളതുമായ കമ്പനിയിലെ ഒരു ജീവനക്കാരന് അത്തരമൊരു ഓഡിറ്റ് നടത്താം. അത് ഒരു അഭിഭാഷകനോ ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജരോ ആകാം.

ആന്തരിക ഓഡിറ്റിന്റെ ഫലങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഒരു റിപ്പോർട്ടും നൽകില്ല, കൂടാതെ തിരിച്ചറിഞ്ഞ ലംഘനങ്ങൾ വർക്കിംഗ് മോഡിൽ ശരിയാക്കും.

അത്തരം ഓഡിറ്റുകളിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യമുള്ള മൂന്നാം കക്ഷി കമ്പനികളുടെ ക്ഷണം ഒരു ബാഹ്യ ഓഡിറ്റിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. പ്രകടനം നടത്തുന്നവർക്ക് ലൈസൻസുകളൊന്നും ആവശ്യമില്ല (ഉദാഹരണത്തിന്, നിർബന്ധിത ഓഡിറ്റിന് ഇത് ആവശ്യമാണ്). അത്തരമൊരു ഓഡിറ്റ് ഉപയോഗിച്ച്, പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഒരു ബാഹ്യ കാഴ്ച ഉണ്ടാകും, അത് പ്രധാനമാണ്. കണ്ടെത്തിയ നിയമലംഘനങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഇൻസ്പെക്ടർമാർ റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കും. അവർ ലംഘനങ്ങളുടെ മൂല്യനിർണ്ണയം (പെനാൽറ്റികളുടെ അളവ്), അതുപോലെ തന്നെ ലംഘനങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനും ഭാവിയിൽ തടയുന്നതിനുമുള്ള ശുപാർശകൾ നൽകും.

പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജുമെന്റിന്റെ ഓഡിറ്റ് നടത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമവും നിബന്ധനകളും ആവശ്യകതയും നിയമനിർമ്മാണം നിശ്ചയിക്കുന്നില്ല. അതിനാൽ, ആവശ്യമായ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസൃതമായി പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ നിലവിലുള്ള അവസ്ഥയുടെ അനുരൂപതയുടെ അളവ് വിലയിരുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും അഹം നടത്താം. എന്നിരുന്നാലും, ഭാവിയിൽ വരുത്തിയ തെറ്റുകളുടെ ഉത്തരവാദിത്തത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനും ബാധ്യത തടയുന്നതിനും ഒരു ഓഡിറ്റ് നടത്തുന്നത് അഭികാമ്യമായ സന്ദർഭങ്ങളുണ്ട്.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വ്യക്തിഗത ഓഡിറ്റ് നടത്തുന്നത് ഉചിതമാണ്:

• പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെന്റ് പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസറെ മാറ്റുമ്പോൾ;
• പിരിച്ചുവിടൽ, അവധി മുതലായവയ്ക്ക് ശേഷം, ജീവനക്കാരിൽ നിന്നുള്ള പരാതികളുടെ കേസുകൾ പതിവായി മാറുകയാണെങ്കിൽ.
• തൊഴിലാളികൾ ലേബർ ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റിൽ (പ്രത്യേകിച്ച് പിരിച്ചുവിട്ട തൊഴിലാളികൾ) പരാതിപ്പെടുമെന്ന് ഭീഷണിപ്പെടുത്തിയാൽ;
• സംഘടനയുടെ തല മാറ്റുമ്പോൾ;
• തൊഴിലാളികളെ കൂട്ടത്തോടെ പിരിച്ചുവിടുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ;
• പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നിയന്ത്രിക്കുന്ന നിയമനിർമ്മാണം മാറ്റുമ്പോൾ;
• സംസ്ഥാന ലേബർ ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റിന്റെ പരിശോധനയ്ക്കായി സംഘടന ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ;
• മറ്റു ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ.

പേഴ്സണൽ ഓഡിറ്റിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ

പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഓഡിറ്റ് സാധാരണയായി ഉപഭോക്താവിന്റെ ഓഫീസിലാണ് നടത്തുന്നത്. പരിശോധിക്കുമ്പോൾ, വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രമാണങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നു, പല രേഖകളും പ്രത്യേക സേഫുകളിൽ (കേസുകൾ) സൂക്ഷിക്കണം, ഉദാഹരണത്തിന്, വർക്ക് ബുക്കുകൾ. അതിനാൽ, ഉപഭോക്താവ് അതിന്റെ പ്രദേശത്തിന് പുറത്ത് ഒരു ഓഡിറ്റ് നടത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, സ്ഥിരീകരണത്തിനായി വ്യക്തിഗത ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഒറിജിനൽ നൽകുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്.

ഘട്ടം 1: സംഘടനാപരമായ

ഈ ഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത്:

• ഏത് ആവശ്യത്തിനായി ഉപഭോക്താവിന് വ്യക്തിഗത രേഖകൾ പരിശോധിക്കണമെന്ന് കണ്ടെത്തുക (ആന്തരിക നിയന്ത്രണം അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥിരീകരണത്തിനുള്ള തയ്യാറെടുപ്പ്);
• ഓഡിറ്റിന്റെ സമയം നിർണ്ണയിക്കുക. അവ പ്രധാനമായും ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണത്തെയും പ്രവർത്തന തരത്തെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. നിബന്ധനകൾ കുറച്ച് ദിവസങ്ങൾ മുതൽ നിരവധി മാസങ്ങൾ വരെ വ്യത്യാസപ്പെടാം;
• പേഴ്‌സണൽ ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഓഡിറ്റ് നടത്താൻ ഒരു ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിക്കുക.

ഘട്ടം 2: പരിശോധിക്കേണ്ട രേഖകളുടെ ലിസ്റ്റിന്റെ അംഗീകാരം

ഓരോ സ്ഥാപനത്തിലും ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട രേഖകളുടെ ഒരൊറ്റ ലിസ്റ്റ് നിയമപ്രകാരം സ്ഥാപിച്ചിട്ടില്ല. ചില ജേണലുകൾ, ഓർഡറുകൾ, മറ്റ് പ്രമാണങ്ങൾ എന്നിവ പരിപാലിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകതയെക്കുറിച്ചുള്ള പരാമർശങ്ങൾ വിവിധ നിയമപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഏത് വ്യവസായത്തിലാണ് കമ്പനി ഉൾപ്പെടുന്നത് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച്, നിയമപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി, ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട രേഖകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

നിർബന്ധിത രേഖകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ (T-3) ഒരു അംഗീകാര ഉത്തരവോടെ;
• തൊഴിൽ കരാറുകളും ബാധ്യതാ കരാറുകളും;
• നിയമനം, മറ്റൊരു ജോലിയിലേക്ക് മാറ്റൽ, അവധി അനുവദിക്കൽ, തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കൽ, മറ്റ് വ്യക്തിഗത ഉത്തരവുകൾ എന്നിവ സംബന്ധിച്ച ഉത്തരവുകൾ (നിർദ്ദേശങ്ങൾ);
• വ്യക്തിഗത കാർഡുകൾ (ഫോം N T-2);
• അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ;
• അവധിക്കാലം ആരംഭിക്കുന്ന സമയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ജീവനക്കാരുടെ അറിയിപ്പ്;
• ഷിഫ്റ്റ് ഷെഡ്യൂളുകൾ (ഷിഫ്റ്റ് ജോലിയുടെ കാര്യത്തിൽ);
• സമയ ഷീറ്റ്;
• ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ (PWTR);
• ജീവനക്കാരന്റെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെയും വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള രസീതുകളുടെയും സംരക്ഷണം സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണം;
• ജോലി പുസ്തകങ്ങൾ;
• വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ ചലനത്തിനായുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് പുസ്തകം (അതിലേക്ക് തിരുകുന്നു) (അനുബന്ധം N 3 10.10.2003 N 69 ലെ റഷ്യയിലെ തൊഴിൽ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഉത്തരവിന്);
• വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ ഫോമുകൾക്കായി അക്കൌണ്ടിംഗിനുള്ള വരുമാനവും ചെലവും പുസ്തകം (10.10.2003 N 69 ലെ റഷ്യയിലെ തൊഴിൽ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഉത്തരവിന് അനുബന്ധം N 2);
• ജോലി വിവരണങ്ങൾ;
• പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ (വേതനം സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണം, ബോണസുകളുടെ നിയന്ത്രണം, ബിസിനസ്സ് യാത്രകളിലെ നിയന്ത്രണം മുതലായവ);
• തൊഴിൽ സംരക്ഷണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രാദേശിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ (തൊഴിൽ സംരക്ഷണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിർദ്ദേശം, ആമുഖ ബ്രീഫിംഗ് രജിസ്ട്രേഷൻ ലോഗ് (GOST 12.0.004-90), വ്യാപാര രഹസ്യങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണം);
• തൊഴിൽ സാഹചര്യങ്ങളുടെ പ്രത്യേക വിലയിരുത്തലിന്റെ ഫലങ്ങൾ (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 212, ഡിസംബർ 28, 2013 ലെ ഫെഡറൽ നിയമം N 426-FZ).

ഇത് ആവശ്യമായ വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ പൂർണ്ണമായ പട്ടികയല്ല. വ്യക്തിഗത കാര്യങ്ങൾ, അവധിക്കാലം, ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾ അയയ്ക്കൽ, വൈകല്യ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾക്കായി അക്കൌണ്ടിംഗ്, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ നൽകൽ, സൈനിക രേഖകളുടെ നില പരിശോധിക്കൽ, ജീവനക്കാരുടെ നിർബന്ധിത മെഡിക്കൽ പരിശോധനകൾ തുടങ്ങിയവയുടെ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയും.

ഘട്ടം 3: രേഖകളുടെ പരിശോധനയും വിശകലനവും

ആരംഭിക്കുന്നതിന്, വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ ലഭ്യത പരിശോധിക്കുന്നു. തുടർന്ന് സമർപ്പിച്ച രേഖകൾ നിയമപരമായ ആവശ്യകതകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ വിശകലനം ചെയ്യുന്നു. എല്ലാ രേഖകളും ഒരു അംഗീകൃത വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പുകളുടെ സാന്നിധ്യം, അംഗീകാര വിസകൾ, രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറുകൾ, ഓർഡറുമായി പരിചയപ്പെടുമ്പോൾ ജീവനക്കാരുടെ മാർക്ക്, എക്സിക്യൂഷൻ മാർക്കുകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കണം.

ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ പരസ്പര ബന്ധത്തിൽ വളരെയധികം ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, തൊഴിൽ കരാറുകളിൽ, സ്ഥാനവും ശമ്പളവും അംഗീകൃത സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിളും ജോലിക്കുള്ള ഓർഡറും അനുസരിച്ചിരിക്കണം.

വർക്ക് ബുക്കുകൾ പരിശോധിക്കുമ്പോൾ, എല്ലാ വർക്ക് ബുക്കുകളും വർക്ക് ബുക്കുകളുടെയും അവയിലേക്ക് തിരുകുന്നതിന്റെയും ചലനത്തിനായി അക്കൗണ്ടിംഗ് പുസ്തകത്തിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. വർക്ക് ബുക്കുകളിലെ എൻട്രികൾ പ്രസക്തമായ ഓർഡറുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് നടത്തേണ്ടത്, മായ്ക്കലുകളും ബ്ലോട്ടുകളും ഉണ്ടാകില്ല. എല്ലാ എൻട്രികളും ജീവനക്കാരന്റെ വ്യക്തിഗത കാർഡ് ഫോം N T-2-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്യുകയും ജീവനക്കാരന്റെ ഒപ്പ് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുകയും വേണം. വർക്ക് ബുക്കുകളും ഇൻസെർട്ടുകളും തീപിടിക്കാത്ത സുരക്ഷിതത്വത്തിൽ സൂക്ഷിക്കുക.

തൊഴിൽ സംരക്ഷണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള രേഖകൾ പരിശോധിക്കുമ്പോൾ, പ്രാരംഭ ബ്രീഫിംഗിലും ആനുകാലിക ബ്രീഫിംഗുകളിലും ജീവനക്കാരുടെ ഒപ്പുകൾ പരിശോധിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

തൊഴിൽ കരാറിൽ തൊഴിൽ സാഹചര്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് (ഇത് നിർബന്ധിത തൊഴിൽ വ്യവസ്ഥയാണ്) തൊഴിലിന്റെ പ്രത്യേക വിലയിരുത്തലുമായി ജീവനക്കാർക്ക് പരിചയമുണ്ടായിരിക്കണം. ജോലിസ്ഥലങ്ങളിൽ ഹാനികരമായ ഘടകങ്ങൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞാൽ, അത്തരം സ്ഥലങ്ങളിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് അധിക ഗ്യാരന്റി റിപ്പോർട്ട് സൂചിപ്പിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്: അധിക അവധി, ദോഷകരമായതിനുള്ള അധിക പേയ്മെന്റ്, കുറഞ്ഞ ജോലി സമയം മുതലായവ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, തൊഴിലുടമ ഈ ഗ്യാരന്റി നൽകുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

ഘട്ടം 4: ഒരു എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കൽ

പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഓഡിറ്റിനെക്കുറിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ടിന്റെ രൂപം നിയമനിർമ്മാണം സ്ഥാപിക്കുന്നില്ല. വ്യക്തിഗത ഓഡിറ്റ് നടത്തുന്ന ഓർഗനൈസേഷൻ നേരിട്ട് വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത ഒരു സ്വതന്ത്ര ഫോമിലാണ് റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കിയിരിക്കുന്നത്. പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ നിലവിലെ അവസ്ഥ, തിരിച്ചറിഞ്ഞ പോരായ്മകൾ, അവ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുള്ള ശുപാർശിത നടപടികൾ, ഓഡിറ്റിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് സ്ഥാപിക്കൽ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ ഇത് പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം.

റിപ്പോർട്ട് കംപൈൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഉപഭോക്താവിന്റെ ആഗ്രഹങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കുന്നു, റിപ്പോർട്ടിൽ അവൻ കൃത്യമായി എന്താണ് കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത്, പൊതുവായി എന്ത് സൂക്ഷ്മതകൾ വിവരിക്കാം, ഏതൊക്കെ വിശദമായി. റിപ്പോർട്ടിൽ, സാധ്യമായ പിഴയുടെ തുക ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ലംഘിച്ച ലേഖനങ്ങളും പെനാൽറ്റികളുടെ ലേഖനങ്ങളും സൂചിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

ഒരു തൊഴിലുടമയ്‌ക്കായി എച്ച്ആർ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ഓഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

പ്രാക്ടീസ് കാണിക്കുന്നതുപോലെ, കമ്പനികളിലെ എച്ച്ആർ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെന്റ് പലപ്പോഴും വേണ്ടത്ര ശ്രദ്ധ നൽകാറില്ല. ഈ മേഖലയിലെ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളല്ലാത്ത (സെക്രട്ടറി, അക്കൗണ്ടന്റ്, ഇക്കണോമിസ്റ്റ്) ജീവനക്കാർക്ക് പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ തയ്യാറാക്കാനുള്ള ബാധ്യത പലപ്പോഴും നിയോഗിക്കപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ അവരുടെ പ്രധാന തൊഴിൽ പ്രവർത്തനത്തിലെ ജോലിഭാരം കാരണം, അവർക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും വ്യക്തിഗത പ്രശ്നങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ ചെലുത്താൻ കഴിയില്ല.

പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഓഡിറ്റ് കമ്പനിക്ക് മികച്ച പോസിറ്റീവ് പ്രഭാവം നൽകുന്നു. ഇത് നടപ്പിലാക്കിയ ശേഷം, പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ഏത് അവസ്ഥയിലാണെന്ന് കമ്പനിയുടെ മേധാവിക്ക് വ്യക്തമാകും. നിയമനിർമ്മാണത്തിൽ സ്വീകരിച്ച ഏറ്റവും പുതിയ മാറ്റങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി എല്ലാ രേഖകളും തയ്യാറാക്കിയതാണോ. കൂടാതെ എന്ത് രേഖകൾ സൃഷ്ടിക്കണം അല്ലെങ്കിൽ അന്തിമമാക്കണം. ഇത് മാനേജ്‌മെന്റിലുള്ള ജീവനക്കാരുടെ ആത്മവിശ്വാസം വർധിപ്പിക്കുന്നു.

അതാകട്ടെ, കമ്പനിയുടെ മേധാവിക്ക് വസ്തുനിഷ്ഠമായ ഡാറ്റ ലഭിക്കുന്നു, അതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ആന്തരിക പേഴ്‌സണൽ സർവീസിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഫലപ്രാപ്തി വിലയിരുത്താനും അടുത്ത പരിശോധനയിൽ തൊഴിൽ നിയമങ്ങൾ ലംഘിച്ചതിന് പിഴ ഈടാക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ പ്രതിരോധ നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളാനും കഴിയും.

ഇത് കമ്പനിയുടെ ഉടമയുടെ പണം ലാഭിക്കുക മാത്രമല്ല, ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള തൊഴിലുടമ എന്ന നിലയിൽ അദ്ദേഹത്തിന്റെ പ്രശസ്തി നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

തൊഴിൽ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെട്ടതിന് കേസെടുക്കുകയോ പിഴ ചുമത്തുകയോ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സാധ്യത എങ്ങനെ കുറയ്ക്കാമെന്ന് അറിയുക. കാര്യങ്ങൾ ക്രമപ്പെടുത്തുന്നതിനും GIT ക്ലെയിമുകൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിനും എച്ച്ആർ റെക്കോർഡുകളുടെ ഒരു ആന്തരിക ഓഡിറ്റ് നടത്തുക.

ജോലി വിവരണങ്ങൾ, അവ നിരുപാധികമായി നിർബന്ധിത രേഖകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിലും, GIT ഇൻസ്പെക്ടർമാരുടെ പരിശോധനയ്ക്കിടെ പലപ്പോഴും അഭ്യർത്ഥിക്കാറുണ്ട്, കൂടാതെ വ്യക്തിഗത ജോലികളിൽ പ്രധാനമാണ്. അതിനാൽ, നിരവധി പകർപ്പുകളിൽ സ്റ്റാഫ് ലിസ്റ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ സ്ഥാനങ്ങൾക്കും ഒരു കൂട്ടം തൊഴിൽ വിവരണങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുകയും അച്ചടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്: തൊഴിലുടമയ്ക്കും ജീവനക്കാരനും ജോലിസ്ഥലത്ത് സംഭരണത്തിനും.

ഘട്ടം 3. നിലവിലുള്ള രേഖകളുടെ ഒരു പരിശോധന നടത്തുക. അനുരഞ്ജനത്തിനുശേഷം, പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന രേഖകളുടെ ഉള്ളടക്കവും അവയുടെ നിർവ്വഹണത്തിന്റെ കൃത്യതയും വിശകലനം ചെയ്യുക. തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണവുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ പ്രാദേശിക പ്രവർത്തനങ്ങളും കരാറുകളും കരാറുകളും ജീവനക്കാരുടെ സ്ഥാനം വഷളാക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. സ്റ്റാഫിംഗിന്റെയും അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂളിന്റെയും പ്രസക്തി പരിശോധിക്കുക, ജീവനക്കാരുടെ ഒപ്പുകൾ അവർക്ക് പരിചയമുണ്ടായിരിക്കേണ്ട രേഖകളിൽ ഉണ്ടോ എന്ന് നോക്കുക.

വ്യക്തിഗത കാർഡുകളും ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ വർക്ക് ബുക്കുകളും പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ കൃത്യത ശ്രദ്ധിക്കുക, ഡാറ്റ കാലഹരണപ്പെട്ടതാണെങ്കിൽ, അവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക. ജീവനക്കാരിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച ലേബർ ബുക്കുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം, കൂടാതെ ജീവനക്കാരന്റെ രേഖാമൂലമുള്ള അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം പുതിയ ഫോമുകളോ ഉൾപ്പെടുത്തലുകളോ നൽകണം. പേഴ്‌സണൽ സർവീസ് പരിപാലിക്കുന്ന എല്ലാ രജിസ്ട്രേഷൻ ജേണലുകളും തുന്നിച്ചേർക്കുകയും നമ്പറിടുകയും വേണം, കൂടാതെ വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ ശൂന്യവും പൂർത്തിയാക്കിയതുമായ രൂപങ്ങൾക്കുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗിനെക്കുറിച്ചുള്ള പുസ്തകങ്ങളും അവയിലെ ഉൾപ്പെടുത്തലുകളും മെഴുക് മുദ്ര ഉപയോഗിച്ച് സീൽ ചെയ്യണം. പൂർത്തിയാക്കിയതും ഇതുവരെ ഉപയോഗിക്കാത്തതുമായ വർക്ക് ബുക്കുകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകൾ, പരിമിതമായ ആക്‌സസ് ഉള്ള സ്ഥലങ്ങളിൽ സൂക്ഷിക്കണം, ഉദാഹരണത്തിന്, സുരക്ഷിതമായ അല്ലെങ്കിൽ ലോക്ക് ചെയ്യാവുന്ന കാബിനറ്റിൽ.

ഭരണ രേഖകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക. ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള ഓർഡറുകളിൽ നിന്ന് പ്രത്യേകം സൂക്ഷിക്കണം. ഏകീകൃത ഫോമുകൾക്ക് പകരം തൊഴിലുടമ സ്വന്തം ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവ പ്രത്യേക ഉത്തരവിലൂടെ പ്രാബല്യത്തിൽ വരുത്തണം.

ഘട്ടം 4. പരീക്ഷയുടെ ഫലങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുക. തിരിച്ചറിഞ്ഞ എല്ലാ പിശകുകളും പ്രശ്നങ്ങളും ലിസ്റ്റുചെയ്യുക, നിലവിലുള്ള അപകടസാധ്യതകളെക്കുറിച്ചും പൊതുവേ പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകളുടെ അവസ്ഥയെക്കുറിച്ചും നിഗമനങ്ങളിൽ എത്തിച്ചേരുക. ഈ അപകടസാധ്യതകൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് ശുപാർശകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് വികസിപ്പിക്കുക. സൗകര്യാർത്ഥം, പരീക്ഷയുടെ ഫലങ്ങൾ രണ്ട് ബ്ലോക്കുകളായി തിരിക്കാം. ആദ്യത്തേതിൽ, നിർബന്ധിത ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഓഡിറ്റിന്റെ ഫലങ്ങൾ വിവരിക്കുക. രണ്ടാമത്തേതിൽ - ഓരോ ജീവനക്കാരനും പ്രത്യേകം രേഖകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിന്റെ ഫലം. ഉദാഹരണത്തിന്, അയാൾക്ക് പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങളും ഉത്തരവുകളും പരിചിതമാണോ, തൊഴിൽ കരാർ ക്രമമാണോ, വർക്ക് ബുക്കിലെയും വ്യക്തിഗത കാർഡിലെയും എൻട്രികൾ ശരിയാണോ തുടങ്ങിയവ.

ഘട്ടം 5. കാണാതായ പ്രമാണങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുകയും അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക. ഒരു പ്രത്യേക ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിക്കുക: ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥരെ നിയമിക്കുക, വ്യക്തമായ വികസന സമയപരിധി നിശ്ചയിക്കുക. ഇത് പ്രക്രിയ നിയന്ത്രിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കും.

നിർഭാഗ്യവശാൽ, വിജയകരമായ സംരംഭങ്ങളിൽ പോലും, വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ ഓഡിറ്റ് പലപ്പോഴും ശല്യപ്പെടുത്തുന്ന പിശകുകൾ വെളിപ്പെടുത്തുന്നു. പല തൊഴിലുടമകളും ഇതിനകം പിഴയടച്ചിട്ടുള്ള ഏറ്റവും സാധാരണമായ പോരായ്മ, വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയെക്കുറിച്ചുള്ള അശ്രദ്ധ നയവും അവരുടെ പ്രോസസ്സിംഗിനുള്ള രേഖാമൂലമുള്ള സമ്മതത്തിന്റെ അഭാവവുമാണ്.

മറ്റ് 10 ബഗുകളും പ്രശ്നങ്ങളും

• അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ തെറ്റായി തയ്യാറാക്കിയിരിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലില്ല.
• ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥരെ അയോഗ്യരാക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുന്നില്ല.
• ജീവനക്കാരുടെ തെറ്റായി പൂരിപ്പിച്ച വർക്ക് ബുക്കുകൾ - കൈമാറ്റങ്ങളുടെ രേഖകളൊന്നുമില്ല, തൊഴിൽ രേഖകൾ വൈകി നൽകി, ഉടമകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ല, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിലെ ലേഖനങ്ങളിലേക്കുള്ള ലിങ്കുകൾ തെറ്റായി ഘടിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
• തൊഴിൽ കരാറുകൾ തെറ്റായി പൂരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു - ജീവനക്കാരന്റെ പാസ്‌പോർട്ട് ഡാറ്റയും തൊഴിലുടമയുടെ ടിന്നും നഷ്‌ടമായി, നിർബന്ധിത വ്യവസ്ഥകൾ നിർദ്ദേശിച്ചിട്ടില്ല, ശമ്പളം നൽകുന്നതിനുള്ള കൃത്യമായ തീയതികൾ സൂചിപ്പിച്ചിട്ടില്ല.
• തൊഴിൽ കരാറുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന തൊഴിൽ വിവരണങ്ങൾ വികസിപ്പിച്ചിട്ടില്ല.
• ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ ജോലിയുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ട പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ, ഓർഡറുകൾ, കരാറുകൾ എന്നിവ പരിചിതമാണെന്ന വസ്തുത സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന രേഖകളൊന്നുമില്ല.
• ടൈംഷീറ്റുകളും രജിസ്ട്രേഷൻ ജേണലുകളും/ബുക്കുകളും പരിപാലിക്കപ്പെടുന്നില്ല.
• വ്യക്തിഗത കാർഡുകൾ അപൂർണ്ണമാണ്, കാണുന്നില്ല അല്ലെങ്കിൽ കാലഹരണപ്പെട്ട ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
• നിർബന്ധിത പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ പ്രാദേശിക നിയമങ്ങളും വികസിപ്പിച്ചിട്ടില്ല.
• സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ അംഗീകരിച്ചതോ കാലഹരണപ്പെട്ടതോ അല്ല.