ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ മാറ്റുമ്പോൾ, എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്? ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ മാറ്റം. ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ സ്വീകാര്യത ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ മാറ്റുമ്പോൾ ടാക്സ് ഓഫീസിലേക്കുള്ള സന്ദേശം

ഒരു പുതിയ ജോലിസ്ഥലത്തെ ഏതൊരു അക്കൗണ്ടന്റും എപ്പോഴും കേസുകൾ മുമ്പ് കൈകാര്യം ചെയ്ത അക്കൗണ്ടന്റിൽ നിന്ന് സ്വീകരിക്കുന്നതിലൂടെ ആരംഭിക്കുന്നു. എന്നാൽ ഇത് ശരിയായി ചെയ്യണം, അതിനാൽ മുൻ അക്കൗണ്ടന്റ് സത്യസന്ധനല്ലെന്ന് പിന്നീട് മാറില്ല.

ഇത് എങ്ങനെ ശരിയായി ചെയ്യാമെന്ന് നിയമനിർമ്മാണത്തിൽ വിവരിച്ചിട്ടില്ല. അതിനാൽ, ഇതെല്ലാം അക്കൗണ്ടന്റിന് എത്ര പരിചയസമ്പന്നനാണെന്നതിലേക്ക് വരുന്നു, ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള സാഹചര്യത്തിൽ ആയിരിക്കാനുള്ള അപകടസാധ്യതയുടെ അളവ് ഇതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇതിന് അനുസൃതമായി, ഓരോ അക്കൗണ്ടന്റിനും പുറപ്പെടുന്ന ഒരു സഹപ്രവർത്തകന് അവരുടേതായ ആവശ്യകതകളുണ്ട്, ചിലർ "അംഗീകരിക്കേണ്ട ഒന്നും" ആവശ്യമില്ലെന്ന നിലപാട് സ്വീകരിക്കുന്നു. അപ്പോൾ ആരാണ് ശരിയാകുന്നത്? ഇത് മനസിലാക്കാനും ആവശ്യമായ നിഗമനങ്ങളിൽ എത്തിച്ചേരാനും ശ്രമിക്കാം, കാരണം ഈ പ്രശ്നം ഓരോ മാനേജർക്കും അക്കൗണ്ടന്റിനും ലളിതവും പ്രധാനവുമല്ല.

ഈ പ്രശ്നം മനസിലാക്കാൻ, വിവിധ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ ശുപാർശകൾ ഞങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യും: ഇൻസ്പെക്ടർമാർ (ഓഡിറ്റർമാർ, ടാക്സ് ഇൻസ്പെക്ടർമാർ), അക്കൗണ്ടന്റുമാർ എന്നിവരിൽ നിന്നുള്ള ആവശ്യകതകൾ.

സിദ്ധാന്തത്തിൽ, ഇൻസ്പെക്ടർമാർ ആദ്യം അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ പരിശോധിക്കാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. കഴിഞ്ഞ അഞ്ച് വർഷമായി ഈ രേഖകളുടെ ലഭ്യതയാണ് നിങ്ങൾ ആദ്യം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്. അത്രയും പ്രാഥമിക രേഖകൾ കമ്പനിയിലോ ആർക്കൈവിലോ സൂക്ഷിക്കണം (നവംബർ 21, 1996 ലെ നിയമത്തിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 17 "ഓൺ അക്കൗണ്ടിംഗ്").

പ്രമാണങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുമ്പോൾ പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കുക:

• ബാങ്കിംഗും പണ രേഖകളും;
• സെറ്റിൽമെന്റും പേറോളും;
• പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി, സെക്യൂരിറ്റികൾ എന്നിവയുടെ രജിസ്ട്രേഷന്റെ ലോഗുകൾ;
• ഇൻവോയ്സുകളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് ജേണൽ;
• വാങ്ങലുകളുടെയും വിൽപ്പനയുടെയും പുസ്തകങ്ങൾ മുതലായവ.

നികുതി റിപ്പോർട്ടിംഗിനെക്കുറിച്ച് നമ്മൾ സംസാരിച്ചാൽ, കഴിഞ്ഞ മൂന്ന് വർഷത്തേക്ക് മാത്രം മതിയാകും. നികുതി അതോറിറ്റിക്ക് റിപ്പോർട്ടിംഗ് ആവശ്യമായി വരുന്ന കാലയളവാണിത് (ടാക്സ് കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 87 പ്രകാരം റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ).

എല്ലാ ഡിക്ലറേഷനുകളുടെയും കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെയും ലഭ്യതയും അവയിൽ ടാക്സ് ഇൻസ്പെക്ഷൻ സ്റ്റാമ്പുകളുടെ സാന്നിധ്യവും അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ അറ്റാച്ചുമെന്റുകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് അയയ്‌ക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മെയിൽ അറിയിപ്പും പരിശോധിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

എല്ലാ ശുപാർശകളും ന്യായവും പ്രായോഗികവുമാണെന്ന് തോന്നുന്നു, പക്ഷേ പ്രായോഗികമായി ഇത് കുറച്ച് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ എല്ലാ ശുപാർശകളും നിറവേറ്റുന്നത് അസാധ്യമാണെന്ന് മാറുന്നു. അതെ, അതുകൂടാതെ, എന്താണ് നഷ്‌ടമായതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ അറിയാം? “ഇതിൽ നിന്ന്” എല്ലാം പരിശോധിക്കുന്നതിന്, ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകളുടെ റിപ്പോർട്ടിംഗിന്റെയും അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെയും ജേണൽ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ഓരോ പേപ്പറും പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ എല്ലാ രേഖകളുടെയും നിർവ്വഹണത്തിലും നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഈ പ്രക്രിയ അനന്തമായിരിക്കും.

കമ്പനിയുടെ റിപ്പോർട്ടിംഗിലും ഇതേ കഥ. ചില പ്രഖ്യാപനങ്ങൾ ലഭ്യമല്ലെന്ന് മാറുകയാണെങ്കിൽ, ഏത് സാഹചര്യത്തിലും നിങ്ങൾ അധികാരമേറ്റതിനാൽ അത് വരയ്ക്കേണ്ടത് നിങ്ങളാണ്. അധികാരമേറ്റത് നിങ്ങളായതിനാൽ മുൻഗാമിക്ക് രേഖകളിൽ ഒപ്പിടാൻ കഴിയില്ല. അതിനാൽ ഇത് ഒരു ദുഷിച്ച വൃത്തമായി മാറുന്നു, അതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ പുറത്തുപോകേണ്ടിവരും. വാങ്ങലുകളുടെയും വിൽപ്പനയുടെയും പുസ്തകങ്ങൾ, പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി മാസികകൾ കമ്പനി സൂക്ഷിക്കാത്ത ഒരു സാഹചര്യം സങ്കൽപ്പിക്കുക, തുടർന്ന് അവ കുറച്ച് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. പൊതുവേ, തത്വത്തിൽ, കമ്പനിയെ ജോലിക്ക് വിടാൻ ഉറച്ചു തീരുമാനിച്ച ഒരു വ്യക്തിയെ ലഭിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്.

കൂടാതെ. ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന് സാമ്പത്തികമായി ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയും ആകാം, അപ്പോൾ അവനെ ഏൽപ്പിച്ച മെറ്റീരിയൽ ആസ്തികളുടെ ഒരു ഇൻവെന്ററി നടത്തുന്നത് നിങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യങ്ങളായിരിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ചെറിയ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ, ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് പലപ്പോഴും ഒരു കാഷ്യറുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളും ചുമതലകളും നിർവഹിക്കുന്നു. ഇവിടെ നിങ്ങൾ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിന്റെ ബാലൻസ് നീക്കം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അത് ക്യാഷ് ബുക്ക്, കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ പുസ്തകം എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് പരിശോധിക്കുക.

അതിനാൽ, ശുപാർശകളെക്കുറിച്ച് പരാതികളൊന്നുമില്ല, പക്ഷേ നടപ്പാക്കൽ രീതികളെക്കുറിച്ച്, എല്ലാം ഇതിനകം തന്നെ ഇവിടെ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാണ്, ഈ സിരയിലെ ഈ ശുപാർശകൾ വിമർശനത്തിന് വിധേയമല്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിന് ആഴ്ചകൾക്ക് ശേഷമോ മാസങ്ങൾക്ക് ശേഷമോ മാത്രമേ എല്ലാ രേഖകളും ലഭിക്കുകയുള്ളൂ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ ആവശ്യപ്പെടാം. ഇടക്കാല കാലയളവ് "അടയ്ക്കാൻ" നിങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ഒട്ടും ഗുണം ചെയ്യില്ല.

ഓഡിറ്റ് ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദവും ഒപ്റ്റിമലും ആയിരിക്കും. ഒരു ഓഡിറ്റിന് മാത്രമേ വേഗത ത്വരിതപ്പെടുത്താനും ഓഡിറ്റിന്റെ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്താനും കഴിയൂ. കൂടാതെ, പുതിയ അക്കൗണ്ടന്റിന് നന്ദിയില്ലാത്ത ജോലി സ്വതന്ത്രമായി ചെയ്യേണ്ടതില്ല, കൂടാതെ, പണം നൽകില്ല, കൂടാതെ എല്ലാ ജോലികളും മണിക്കൂറുകൾക്ക് ശേഷവും സ്വമേധയാ നടപ്പിലാക്കും. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് എത്രമാത്രം ആവശ്യമാണെന്ന് സ്വയം ചോദിക്കാൻ വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക.

ഒരു അക്കൌണ്ടിംഗ് ഓഡിറ്റ് നടത്തുന്നത് അനുയോജ്യമായ ഒരു ഓപ്ഷനാണ്, പക്ഷേ, നിർഭാഗ്യവശാൽ, അത് നിർവഹിക്കാൻ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. എല്ലാ ഡയറക്ടറും ഒരു ഓഡിറ്റിന് പണം നൽകാൻ തയ്യാറല്ലെന്ന് സമ്മതിക്കുക, പ്രത്യേകിച്ചും ഇത് ഇതിനകം കഴിഞ്ഞ വർഷത്തെ രണ്ടാമത്തെയോ മൂന്നാമത്തെയോ അക്കൗണ്ടന്റാണെങ്കിൽ.

കേസുകൾ കൈമാറ്റം ചെയ്ത ശേഷം, ഒരു ആക്റ്റ് തയ്യാറാക്കാൻ ഓഡിറ്റർമാരെ ഉപദേശിക്കുന്നു. മുൻഗാമിയിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച പ്രമാണങ്ങളും വിലപിടിപ്പുള്ള വസ്തുക്കളും ഉള്ള ഫോൾഡറുകൾ ഇത് ലിസ്റ്റുചെയ്യണം, എല്ലാ അക്കൗണ്ടുകളുടെയും ബാലൻസുകൾ ഡീക്രിപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നൽകണം, പൊതുവെ നിങ്ങൾ അനുയോജ്യമെന്ന് തോന്നുന്ന എല്ലാം. അധികാര കൈമാറ്റ സമയത്ത് വരച്ച ബാലൻസ് ഷീറ്റും മറ്റ് പേപ്പറുകളും ആക്ടിൽ അറ്റാച്ചുചെയ്യുക. ഇതെല്ലാം ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റുമാർ ഒപ്പിടണം - ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ്, ഇൻകമിംഗ്, അതുപോലെ തന്നെ പ്രത്യേകം സൃഷ്ടിച്ച കമ്മീഷൻ.

ഡോക്യുമെന്റുകളുള്ള ഫോൾഡറുകൾ വിവരിക്കുന്നതും അക്കൗണ്ട് ബാലൻസുകൾ ലിസ്റ്റുചെയ്യുന്നതും അർത്ഥശൂന്യമായ ഒരു വ്യായാമമാണ്. ഈ ഇൻവെന്ററി പുതിയ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ സഹായിക്കില്ല. എല്ലാത്തിനുമുപരി, കാണാതായ രേഖകൾ ലഭിക്കുമ്പോൾ, അക്കൗണ്ട് ബാലൻസും വിറ്റുവരവും നിരന്തരം മാറും. ഫോൾഡറുകളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ലിസ്റ്റും അളവും പ്രധാനമല്ല, അവയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന പ്രമാണങ്ങളാണ്. അതിനാൽ വിവരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അങ്ങനെ പ്രമാണങ്ങൾ. എന്നിരുന്നാലും, ഇതിന് വളരെയധികം സമയമെടുക്കും, കൂടാതെ മുൻഗാമിയിൽ നിന്ന് ശരിക്കും ഉപയോഗപ്രദമായ എന്തെങ്കിലും പഠിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് സമയമില്ല.

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ നുറുങ്ങുകൾ ജീവിതത്തിൽ നിന്ന് വേർപിരിഞ്ഞതാണ്. പുതിയ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ തന്റെ മുൻഗാമിയുടെ സാധ്യമായ ഒഴിവാക്കലുകളുടെ ഉത്തരവാദിത്തത്തിൽ നിന്ന് രക്ഷിക്കുക എന്നതാണ് അവരുടെ ഏക ലക്ഷ്യം എന്നതാണ് വസ്തുത. അതേ സമയം, ശുപാർശകളുടെ രചയിതാക്കൾ ഒരുപക്ഷേ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന് യഥാർത്ഥ ഉത്തരവാദിത്തം എന്താണെന്ന് മറന്നു. അക്കൗണ്ടിംഗിനും ടാക്സ് അക്കൌണ്ടിംഗിനും "തനിക്കും ആ വ്യക്തിക്കും വേണ്ടി" അവൻ ഉടൻ ഉത്തരം നൽകുന്നു.

"നടത്തിപ്പിന്റെ നിയമങ്ങളുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള ലംഘനത്തിന് ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന് ശിക്ഷ ലഭിക്കുമെന്ന് ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക അക്കൌണ്ടിംഗ്സമർപ്പിക്കലുകളും സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ, അതുപോലെ തന്നെ അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രമാണങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമവും നിബന്ധനകളും ”(റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കുറ്റകൃത്യങ്ങളുടെ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 15.11). ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകളുടെ ഏതെങ്കിലും ലേഖനത്തിന്റെ (വരിയുടെ) അല്ലെങ്കിൽ കുറഞ്ഞത് 10 ശതമാനം വരുന്ന നികുതികളുടെ വികലമായ ഒരു ലംഘനമായി കണക്കാക്കുന്നു.

നമുക്ക് ഒരു ഉദാഹരണം എടുക്കാം. എന്റർപ്രൈസ് ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ചെലവ് കുറഞ്ഞ മൂല്യമായി കണക്കാക്കുന്നു, അതേസമയം അവിഭാജ്യഅവർ ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന കെട്ടിടം. അതായത്, അക്കൗണ്ടന്റ് PBU 6/01 ന്റെ ആവശ്യകതകൾ ലംഘിച്ചു. അതിന് അനുസൃതമായി, ആശയവിനിമയങ്ങൾ അക്കൗണ്ട് 01 "ഫിക്സഡ് അസറ്റുകൾ" ആട്രിബ്യൂട്ട് ചെയ്തിരിക്കണം. പിശകിന്റെ ഫലമായി, ആദായനികുതിയുടെയും വസ്തുവകകളുടെയും നികുതി അടിസ്ഥാനം കുറച്ചുകാണിച്ചു. ഇതിനായി, ടാക്സ് കോഡിന്റെ (എഫ്എഎസ് റെസലൂഷൻ) ആർട്ടിക്കിൾ 120 പ്രകാരം കമ്പനിയെ ശിക്ഷിച്ചു വടക്കുപടിഞ്ഞാറൻ ജില്ലകേസ് നമ്പർ A56-22146/01) മാർച്ച് 17, 2003).

അത്തരമൊരു ലംഘനം ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന് 2,000 മുതൽ 5,000 റൂബിൾ വരെ പിഴ ചുമത്തുന്നു. ചോദ്യം, ഏതാണ് - പഴയതോ പുതിയതോ?

നിർഭാഗ്യവശാൽ പുതിയത്. എല്ലാത്തിനുമുപരി, എല്ലാ സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകളും വർഷത്തിന്റെ ആരംഭം മുതൽ ക്യുമുലേറ്റീവ് ആണ്. അതിനാൽ ഡിസംബറിൽ കമ്പനിയിൽ ചേർന്നാലും നടപ്പുവർഷം മുഴുവൻ പിൻഗാമിയാവും ഉത്തരവാദി. കഴിഞ്ഞ വർഷം മുഴുവൻ ഉത്തരവാദിയായ മുൻ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റാണ് മുൻ ബാലൻസുകൾ ഉണ്ടാക്കിയത് എന്ന വസ്തുത ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും ഇത്.

ഇപ്പോൾ നികുതി അടയ്ക്കാത്തതിനെ കുറിച്ചും പ്രഖ്യാപനങ്ങൾ സമർപ്പിക്കാത്തതിനെ കുറിച്ചും. ഇതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് മാത്രമല്ല, ക്രിമിനലും ആകാം (മാഗസിൻ ഇതിനെക്കുറിച്ച് 2005 നമ്പർ 9 ൽ എഴുതി). ഇവിടെ പുതിയ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റാണ് അദ്ദേഹം റിപ്പോർട്ട് ചെയ്ത നികുതി കാലയളവിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തം. ഈ കാലയളവ്, നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതുപോലെ, വ്യത്യസ്ത നികുതികൾക്ക് അവരുടേതാണ്. VAT-ന് മാത്രം ഇത് ഒരു മാസം അല്ലെങ്കിൽ പാദത്തിന് തുല്യമാണ്. മറ്റ് മിക്ക നികുതികൾക്കും - UST, ലാഭം, സ്വത്ത്, വ്യക്തികളുടെ വരുമാനം എന്നിവയുടെ നികുതി - നികുതി കാലയളവ് ഒരു വർഷമാണ്.

മുൻ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിൽ നിന്ന് കേസുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യത

അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രക്രിയയിൽ വേഗത്തിൽ സംയോജിപ്പിക്കുകയും അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിന്റെയും കമ്പനിയുടെയും മൊത്തത്തിലുള്ള അടിയന്തിര ആവശ്യങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഓരോ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിനും അവരുടേതായ പ്രവർത്തന രീതികളുണ്ട്, അദ്ദേഹത്തിന് മാത്രം അറിയാവുന്ന പങ്കാളികളുമായുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ മുതലായവ. കൂടാതെ, ഏതൊരു വ്യവസായത്തിനും പ്രത്യേകതകൾ ഉണ്ട്, കൂടാതെ അക്കൗണ്ടിംഗിൽ തൊഴിൽ വിഭജനം ഉണ്ട്. കാര്യങ്ങൾ അനൗപചാരികമായി എടുക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

ആദ്യം, അക്കൗണ്ടിംഗും നികുതി രേഖകളും എവിടെ, ഏത് ക്രമത്തിലാണ് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നതെന്ന് കണ്ടെത്തുക. എന്നിട്ട് കമ്പനിക്ക് അക്കൗണ്ടിംഗ് പോളിസി ഉണ്ടോ എന്ന് ചോദിച്ച് അത് വായിക്കുക. ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്, കാരണം പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന അക്കൗണ്ടിംഗ് രീതികൾ നിങ്ങൾ കൃത്യമായി പ്രയോഗിക്കണം അക്കൗണ്ടിംഗ് നയം. നിങ്ങളുടെ മുൻഗാമി ഈ പ്രമാണം പ്രയോഗത്തിൽ എങ്ങനെ പിന്തുടർന്നുവെന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് പരിശോധിക്കാൻ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ഉപദേശിക്കുന്നു, കാരണം ചിലപ്പോൾ ഇത് അസംബന്ധത്തിന്റെ പോയിന്റിലേക്ക് വരും.

സരടോവ് സ്ഥാപനങ്ങളിലൊന്നിന്റെ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റായ നഡെഷ്ദ സ്വിക്കോവ ഞങ്ങളോട് പറഞ്ഞത് ഇതാ: “ഒരു സംരംഭത്തിൽ, വാങ്ങുന്നവരുടെ കടങ്ങളുടെ പൂർണ്ണമായ അഭാവം എന്നെ വളരെ ആശ്ചര്യപ്പെടുത്തി. അക്കൗണ്ടിംഗ് പോളിസി അനുസരിച്ച്, ആദായനികുതി ഇവിടെ പണത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് കണക്കാക്കുന്നത്. ഇതിൽ നിന്ന്, എന്റെ മുൻഗാമി ഒരു വിചിത്രമായ നിഗമനം നടത്തി: അക്കൗണ്ടിംഗിൽ, അത് ലഭിക്കുമ്പോൾ മാത്രം വരുമാനം പ്രതിഫലിപ്പിക്കാൻ തുടങ്ങി. അതേ സമയം, അക്കൗണ്ടന്റ് മറ്റെല്ലാ രേഖകളും അവർ വരച്ച ദിവസം നടത്തി. ചുരുക്കത്തിൽ, അദ്ദേഹം അക്കൗണ്ടിംഗിനെ നികുതിയുമായി ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കി. സാഹചര്യം ശരിയാക്കാൻ എനിക്ക് കഠിനാധ്വാനം ചെയ്യേണ്ടിവന്നു.

അതിനുശേഷം, കരാറുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക. ഒന്നാമതായി, ഉടമസ്ഥാവകാശത്തിന്റെ പ്രത്യേക കൈമാറ്റവും മറ്റ് "പരമ്പരാഗതമല്ലാത്ത" വ്യവസ്ഥകളുമായി എന്തെങ്കിലും കരാറുകൾ ഉണ്ടായിരുന്നോ എന്ന് നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകനിൽ നിന്ന് കണ്ടെത്തുക. ഉണ്ടെങ്കിൽ, അക്കൗണ്ടിംഗിൽ അവരുടെ പ്രതിഫലനത്തിന്റെ കൃത്യത പരിശോധിക്കുക. അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ, പിശകുകളുടെ സംഭാവ്യത പ്രത്യേകിച്ചും ഉയർന്നതാണ്, കാരണം എല്ലാ അക്കൗണ്ടന്റുമാരും കരാറുകൾ വായിക്കുന്നില്ല, കൂടാതെ അക്കൗണ്ട് 45 "ചരക്ക് അയച്ചു" എന്നതിന്റെ അസ്തിത്വത്തെക്കുറിച്ച് എല്ലാവർക്കും അറിയില്ല. ഇൻഷുറൻസ്, പാട്ടക്കരാർ എന്നിവയ്ക്ക് കീഴിൽ, ചിലർ അഡ്വാൻസ് പേയ്‌മെന്റിന്റെ മുഴുവൻ തുകയും ഉടൻ തന്നെ ചെലവുകൾക്ക് ആട്രിബ്യൂട്ട് ചെയ്യുന്നു, അക്കൗണ്ട് 97 “മാറ്റിവച്ച ചെലവുകൾ” ഒഴിവാക്കുന്നു.

ഏത് തീയതിക്കും വർക്കിംഗ് ബാലൻസ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും ഉപ-അക്കൗണ്ടുകൾ കാണാനും ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ഉപദേശിക്കുന്നു. ചിലപ്പോഴൊക്കെ രസകരമായ ഒരുപാട് കാര്യങ്ങൾ ഇവിടെ കാണാം. മോസ്കോ മേഖലയിൽ നിന്നുള്ള നതാലിയ റൈബാക്കോവ പറഞ്ഞ അക്കൗണ്ടിംഗ് പരിശീലനത്തിൽ നിന്നുള്ള ഒരു യഥാർത്ഥ ഉദാഹരണം ഇതാ:

“ഞാൻ ഒരു വിദേശ കമ്പനിയിൽ ജോലി ചെയ്യാൻ വന്നപ്പോൾ, 08 “നിലവിലെ ഇതര ആസ്തികളിലെ നിക്ഷേപം” എന്ന അക്കൗണ്ടിൽ നാല് തലത്തിലുള്ള ഉപ അക്കൗണ്ടുകൾ ഞാൻ കണ്ടെത്തി:

ലെവൽ 1 - നോൺ-കറന്റ് അസറ്റുകളുടെ തരങ്ങൾ (അക്കൗണ്ടുകളുടെ ചാർട്ട് അനുസരിച്ച്);

ലെവൽ 2 - നോൺ-കറന്റ് അസറ്റുകളുടെ വസ്തുക്കൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, "ഫാക്ടറി");

ലെവൽ 3 - ചരക്ക് കസ്റ്റംസ് പ്രഖ്യാപനങ്ങളുടെ എണ്ണം, അതിനനുസരിച്ച് ഉപകരണ ഭാഗങ്ങൾ ലഭിച്ചു;

ലെവൽ 4 - പ്രൊഡക്ഷൻ ലൈനുകൾക്കും ഭാവിയിലെ സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ വ്യക്തിഗത വസ്തുക്കൾക്കുമുള്ള ഘടകങ്ങളുടെ പേര്.

അത്തരമൊരു അക്കൗണ്ട് ഘടന നിർമ്മിക്കുന്നതിന്, മുൻ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് 1C പ്രോഗ്രാമിന്റെ സാധാരണ കോൺഫിഗറേഷൻ ലംഘിച്ചു. തൽഫലമായി, ഒരു സ്ഥിര ആസ്തിയും സന്തുലിതമാക്കുന്നത് അസാധ്യമായി. എനിക്ക് പ്രോഗ്രാമിന്റെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് കോൺഫിഗറേഷൻ പുനഃസ്ഥാപിക്കുകയും രണ്ട് വർഷത്തിനിടെ നൂറുകണക്കിന് ഇടപാടുകൾ പുനർവിതരണം ചെയ്യുകയും ചെയ്തു.

നികുതി രേഖകൾ എങ്ങനെ പരിപാലിക്കണം, അവന്റെ രജിസ്റ്ററുകളും കണക്കുകൂട്ടലുകളും നോക്കുക എന്നിവയെക്കുറിച്ച് മുൻഗാമിയുമായി സംസാരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകൻ ഇത് ശല്യപ്പെടുത്തിയില്ലെങ്കിൽ, വർഷത്തിന്റെ തുടക്കം മുതൽ നിങ്ങൾ എല്ലാം ചെയ്യേണ്ടിവരും.

അങ്ങനെ, അധികാരമാറ്റത്തിന്റെ രണ്ടോ മൂന്നോ ദിവസങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾ പ്രധാന കാര്യം പഠിക്കും. തുടർപ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ക്രമേണ വിശദാംശങ്ങൾ കണ്ടെത്താനാകും. വഴിയിൽ, നിങ്ങളുടെ മുൻഗാമിയെ അറിയുന്നതിൽ നിങ്ങൾ പരാജയപ്പെട്ടാലും മുകളിൽ പറഞ്ഞവയെല്ലാം ചെയ്യാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. കമ്പനിയുടെ ഡെപ്യൂട്ടി ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ്, ഡയറക്ടർ, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ എന്നിവരിൽ നിന്ന് വിശദീകരണങ്ങൾ ലഭിക്കും.

കേസുകൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ.

എന്നാൽ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഒരു അനൗപചാരിക സമീപനം പോലും, പേപ്പർവർക്കില്ലാതെ ഒരാൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.

• ആദ്യം, ഒരു പുതിയ ജീവനക്കാരനെ നിയമിക്കുന്നതിന് കമ്പനി ഒരു ഓർഡർ നൽകണം. രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങൾ സാധ്യമാണ്: ഒന്നുകിൽ ഒരു പുതിയ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് ഒഴിഞ്ഞ സ്ഥാനത്തേക്ക് വന്നിട്ടുണ്ട്, അല്ലെങ്കിൽ അദ്ദേഹത്തിന്റെ മുൻഗാമി ഇതുവരെ ജോലി ഉപേക്ഷിച്ചിട്ടില്ല. ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, ഓർഡറിന്റെ വാക്കുകൾ സാധാരണമാണ്. രണ്ടാമത്തേതിൽ, ഈ സ്ഥാനത്തേക്ക് പുതിയ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ ഉടൻ അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല. അതിനാൽ, കേസുകൾ കൈമാറുന്ന സമയത്ത്, അദ്ദേഹത്തെ ഒരു ഡെപ്യൂട്ടി ആയി ഇഷ്യു ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റുവിധത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും - ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ കുറച്ച് മുമ്പ് ഔപചാരികമായി പിരിച്ചുവിടുക, ഈ ദിവസത്തെ ജോലിക്ക് പണം നൽകുക. ഉദാഹരണത്തിന്, സാമ്പത്തിക സഹായം നൽകാൻ.
• രണ്ടാമതായി, സ്വീകാര്യത, കൈമാറ്റം, കമ്പനിയുടെ മുദ്ര, സുരക്ഷിതവും അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിന്റെ താക്കോലുകൾ, ബാങ്ക്-ക്ലയന്റിനുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് കീകൾ എന്നിവ അനുസരിച്ച് പുതിയ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് ഒരു സഹപ്രവർത്തകനിൽ നിന്ന് (അദ്ദേഹത്തിന്റെ അഭാവത്തിൽ, ഡയറക്ടറിൽ നിന്ന്) സ്വീകരിക്കണം. പ്രോഗ്രാം, സെക്യൂരിറ്റികൾ, കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകൾ മുതലായവ ഡി.
• മൂന്നാമതായി, അവൻ ഒപ്പുകളുള്ള ബാങ്ക് കാർഡുകൾ നൽകേണ്ടതുണ്ട്.
• നാലാമതായി, ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ മാറ്റത്തെക്കുറിച്ച് ടാക്സ് ഓഫീസിനെ അറിയിക്കണം. നിയമം അത്തരമൊരു ബാധ്യത നൽകുന്നില്ലെങ്കിലും, അത് ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്. പുതിയ നേതാവിന്റെ പാസ്‌പോർട്ട് വിശദാംശങ്ങളും ടിന്നും ഉദ്ധരിച്ച് ഏത് രൂപത്തിലും അറിയിപ്പ് രചിക്കുക.

അവസാനമായി, ബജറ്റുമായി പരസ്പര സെറ്റിൽമെന്റുകളുടെ അനുരഞ്ജന പ്രവർത്തനത്തിനായി ടാക്സ് ഓഫീസിനോട് ആവശ്യപ്പെടുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ആരംഭ പോയിന്റായി മാറും.

ഹലോ! ഈ ലേഖനത്തിൽ നമ്മൾ ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ മാറ്റുന്നതിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കും.

ഇന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും:

• ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ മാറ്റത്തിന് എങ്ങനെ തയ്യാറാകും;
• ഉത്തരവാദിത്ത കൈമാറ്റം എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാം;
• മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ച് ആരെയാണ് അറിയിക്കേണ്ടത്.

സ്ഥാപനത്തിലെ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ്

ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന് അനിശ്ചിതകാല അടിസ്ഥാനത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ. ഇത് ഉപയോഗിച്ച്, പൂർണ്ണമായ ബാധ്യത സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയും, അതിൽ കമ്പനിക്ക് സംഭവിച്ച നാശനഷ്ടങ്ങൾക്ക് ജീവനക്കാരൻ പൂർണ്ണമായും നഷ്ടപരിഹാരം നൽകണം. മറ്റ് സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഒരു ജീവനക്കാരന് തന്റെ ശരാശരി ശമ്പളത്തിൽ കവിയാത്ത തുകയിൽ കമ്പനിയുടെ നാശത്തിന് ബാധ്യസ്ഥനാകാം.

ഇനിപ്പറയുന്നവയാണെങ്കിൽ, തലയുടെ മുൻകൈയിൽ പിരിച്ചുവിടലിനായി നിങ്ങൾക്ക് ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ സമർപ്പിക്കാം:

• നിയമപ്രകാരം സ്ഥാപിതമായ കാര്യങ്ങൾ ജീവനക്കാരൻ വെളിപ്പെടുത്തി (അത്തരം രഹസ്യത്തിൽ എന്റർപ്രൈസ്, ഘടക, നികുതി രേഖകൾ എന്നിവയുടെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി ഉൾപ്പെടുന്നില്ല);
• അക്കൗണ്ടന്റ് സ്ഥാപനത്തിന്റെ വസ്തുവകകൾക്ക് ഗുരുതരമായ നാശം വരുത്തി;
• എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഉടമയിൽ ഒരു മാറ്റമുണ്ടായി (പേയ്മെന്റിനൊപ്പം മുൻ ജീവനക്കാരൻശരിയായ നഷ്ടപരിഹാരം).

ഒരു അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ സ്ഥാനത്ത് നിന്ന് പുറപ്പെടുന്നത് മറ്റേതൊരു ജീവനക്കാരനെയും പിരിച്ചുവിടുന്നതിൽ നിന്ന് വളരെ വ്യത്യസ്തമാണ്. സർക്കാർ ഏജൻസികളുമായി ഇടപഴകുകയും ഒരു വലിയ ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോ നടത്തുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു വ്യക്തി എന്ന നിലയിൽ, എല്ലാ കേസുകളും തന്റെ പിൻഗാമി, മാനേജർ, മറ്റ് ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തി എന്നിവരിലേക്ക് കൈമാറുന്നതിന് മുമ്പ് അക്കൗണ്ടന്റ് ബാധ്യസ്ഥനാണ്.

തല മാറ്റുമ്പോൾ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ മാറ്റത്തിന്റെ കാര്യത്തിൽ പോലും ചുമതലകൾ കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം ആവശ്യമാണ്, കാരണം ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് എന്റർപ്രൈസസിനും അതിന്റെ അക്കൌണ്ടിംഗ് വകുപ്പുമായും "ബന്ധിച്ചിരിക്കുന്നു", അല്ലാതെ ഡയറക്ടറുമായിട്ടല്ല.

ജീവനക്കാരനാണെങ്കിൽ, തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിന് രണ്ടാഴ്ച മുമ്പ് ഇനിയും ഉണ്ട്. ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന് പ്രത്യേക "വികസന" ത്തിന്റെ മറ്റൊരു കാലഘട്ടം നിയമം നൽകുന്നില്ല. ഈ സമയത്ത്, മാനേജർ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന് പകരക്കാരനെ കണ്ടെത്തുക മാത്രമല്ല, ഒരു ഓർഡർ നൽകുകയും എല്ലാ പേപ്പറുകളും പരിശോധിക്കുകയും ഒരു ഇൻവെന്ററിയും നൽകുകയും ചെയ്യും.

ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ കാര്യങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം

നിയമനിർമ്മാണപരമായി, ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ പിരിച്ചുവിട്ടതിന് ശേഷം കേസുകൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം ഒരു തരത്തിലും നിശ്ചയിച്ചിട്ടില്ല, കൂടാതെ ഓരോ എന്റർപ്രൈസസും അതിന്റേതായ ക്രമം വികസിപ്പിക്കുന്നു.

എന്നാൽ മിക്കപ്പോഴും ഇത് സ്റ്റാൻഡേർഡ് സ്കീമിൽ നിന്ന് വളരെ വ്യത്യസ്തമല്ല:

ഘട്ടം 1. നേതാവ് ഒരു ഓർഡർ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു:

• ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ മാറ്റാനുള്ള കാരണം;
• പുതിയ ജീവനക്കാരന് കൈമാറിയ സ്ഥാനത്തിന്റെ അധികാരങ്ങളുടെ പട്ടിക;
• നടപടിക്രമത്തിൽ ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തികളും മറ്റ് (മൂന്നാം കക്ഷി പോലും) പങ്കാളികളും;
• എല്ലാ അധികാരങ്ങളും കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സമയപരിധി;
• അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രക്രിയകൾ അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സമയപരിധി (നികുതി റിപ്പോർട്ടിംഗിനുള്ള സമയപരിധി അനുസരിച്ച്).

ഘട്ടം 2. അക്കൗണ്ടന്റ് നിലവിലെ അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രക്രിയകൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നു:

• ആവശ്യമായ അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രികൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു;
• നികുതി റിട്ടേണുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നു;
• പ്രാഥമിക രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു;
• എല്ലാ പേപ്പറുകളും ഫയൽ ചെയ്തു.

എല്ലാ അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രക്രിയകൾക്കും അനുവദിച്ചിട്ടുള്ള നിബന്ധനകൾ ഡയറക്ടറുടെ ക്രമത്തിൽ നിശ്ചയിച്ചിരിക്കുന്നു. എന്നാൽ ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, പ്രക്രിയയ്ക്ക് രണ്ടാഴ്ചയിൽ കൂടുതൽ എടുക്കാൻ കഴിയില്ല.

ഘട്ടം 3. സാമ്പത്തിക വിഭവങ്ങളുടെ ഒരു ഇൻവെന്ററി നടത്തുന്നു.

അത്തരം ഉത്തരവാദിത്തത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു കരാർ അവരുമായി അവസാനിപ്പിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിലും, പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ ഇത് നിർബന്ധിത സമ്പ്രദായമാണ്. അക്കൌണ്ടിംഗ് നിയമത്തിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 12 ആണ് സ്ഥിരീകരണത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനം.

IN വലിയ സംഘടനഎല്ലാ പ്രോപ്പർട്ടികളും പരിശോധിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, അതിനാൽ ക്രമരഹിതമായ ഒരു ഇൻവെന്ററി നടത്തുന്നത് സാധ്യമാണ് tion:

• സ്ഥാപനത്തിന്റെ വരുമാനവും ചെലവും;
• നിക്ഷേപങ്ങൾ;
• ഡെബിറ്റും അക്കൗണ്ടുകളും നൽകണം.

ഇൻവെന്ററിയുടെ ഫലങ്ങളുള്ള പ്രമാണം മൂന്നായി ഒപ്പിട്ടിരിക്കുന്നു. ഒരാൾ അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിൽ അവശേഷിക്കുന്നു, ബാക്കിയുള്ളവ പഴയതും പുതിയതുമായ ജീവനക്കാരുടെ സ്വീകാര്യതയുടെയും കൈമാറ്റത്തിന്റെയും പകർപ്പുകൾക്കൊപ്പം ഫയൽ ചെയ്യുന്നു.

ഘട്ടം 4. അക്കൌണ്ടിംഗിന്റെ അവസ്ഥ പരിശോധിച്ചു: ഘടക രേഖകൾ, പരിശോധനകളുടെ പ്രവൃത്തികൾ മുതലായവ.

ഓഡിറ്റ് കമ്പനികളുടെ സഹായത്തോടെ നിങ്ങൾക്ക് അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ നില പൂർണ്ണമായും പരിശോധിക്കാം.

ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ മാറ്റുമ്പോൾ രേഖകൾ പരിശോധിക്കുന്നത് ഹെഡ്, അക്കൗണ്ടന്റ്, മൂന്നാം കക്ഷി ഓഡിറ്റർമാർ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പുതിയ അക്കൗണ്ടന്റ് എന്നിവർക്ക് നടത്താം. രണ്ടാമത്തേത് ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാകാതിരിക്കാൻ പ്രത്യേകിച്ച് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്.

കൃത്യമായി എന്താണ് പരിശോധിക്കേണ്ടതെന്ന് അവന് അറിയേണ്ടതുണ്ട്:

• സ്ഥാപക രേഖകൾ;
• കമ്പനിയുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് നയം, ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോ;
• പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ;
• റിപ്പോർട്ടിംഗ് - ഉള്ളടക്കം, ഡിസൈൻ, ഒപ്പുകൾ, പ്രവേശന മാർക്കുകൾ;
• സെറ്റിൽമെന്റ് രേഖകൾ, ബാങ്ക് പ്രസ്താവനകൾ;
• ഇൻവെന്ററി ഫലങ്ങൾ;
• 3 വർഷത്തേക്ക് പരിശോധനകളുടെ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ;
• കുറവ് ഡാറ്റ.

ഘട്ടം 5. ഒരു സ്വതന്ത്ര രൂപത്തിൽ, സ്വീകാര്യതയുടെയും കൈമാറ്റത്തിന്റെയും ഒരു പ്രവൃത്തി രൂപീകരിക്കപ്പെടുന്നു, ഇത് അധികാരം കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്ന തീയതിയിലെ ഓർഗനൈസേഷനിലെ അവസ്ഥയെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.

• കേസുകളുടെ സ്വീകാര്യതയുടെയും കൈമാറ്റത്തിന്റെയും മാതൃകാ പ്രവൃത്തി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

മുൻ അക്കൗണ്ടന്റും അവന്റെ അധികാരം അംഗീകരിക്കുന്ന വ്യക്തിയും ഒപ്പിട്ടതാണ്.

കൈമാറ്റ നിയമത്തിന്റെ എല്ലാ കക്ഷികളും ഒപ്പിട്ട ശേഷം, പഴയ ജീവനക്കാരൻ സ്ഥാനത്തോട് വിട പറയുന്നു, പുതിയയാൾ ഔദ്യോഗികമായി ജോലിക്ക് പോകുന്നു.

സ്റ്റാൻഡേർഡ് ആക്ടിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഇനങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

• പ്രക്രിയയിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ വിശദാംശങ്ങൾ;
• നിബന്ധനകൾ;
• ജീവനക്കാരന്റെ അധികാര കൈമാറ്റം സംബന്ധിച്ച ഉത്തരവിന്റെ എണ്ണം;
• കൈമാറ്റം ചെയ്യാവുന്ന രേഖകളുടെ പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ്;
• അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ സവിശേഷതകൾ;
• റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ;
• സാമ്പത്തിക അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ വിവരണം (കാഷ്യർമാർ, ചെക്ക്ബുക്കുകൾ, ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ);
• സെറ്റിൽമെന്റ് ഇടപാടുകൾക്കുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് സംവിധാനം (ബാങ്ക് പ്രസ്താവനകൾ);
• മെറ്റീരിയൽ ആസ്തികൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനുള്ള അവസാന അധികാരപത്രത്തിന്റെ എണ്ണം;
• ജീവനക്കാർക്കുള്ള പേയ്മെന്റ് നടപടിക്രമം.

ട്രാൻസ്ഫർ ആക്ടിന്റെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ പതിപ്പിൽ ഒരു അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ അംഗീകൃത ചുമതലകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് മാത്രമേ അടങ്ങിയിട്ടുള്ളൂ, എന്നാൽ അത് സുരക്ഷിതമായി പ്ലേ ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്. അധിക വിവരം, അക്കൗണ്ട് ബാലൻസ്. എല്ലാം ചെവികൊണ്ട് പഠിക്കാൻ കഴിയില്ല, അതിനാൽ ബാലൻസ് നിലനിർത്താൻ ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ആക്റ്റിൽ അടങ്ങിയിരിക്കണം.

രേഖകളുടെ കൈമാറ്റത്തിനു ശേഷം, പുതിയ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് ഔദ്യോഗികമായി പൂർണ്ണമായി ചുമതലയേറ്റെടുക്കുകയും ഉത്തരവാദിത്തം ഏറ്റെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്നാൽ രണ്ട് അക്കൗണ്ടന്റുമാർ കുറച്ച് സമയത്തേക്ക് ഓർഗനൈസേഷനിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് തുടരുമ്പോൾ സാഹചര്യങ്ങൾ സാധ്യമാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അവരുടെ ചുമതലകളുടെ വിഭജനവും സംയുക്ത ജോലിയുടെ നിബന്ധനകളും തലയുടെ ക്രമത്തിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

മുൻ അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തം

ജോലി സമയത്ത് പുതിയ അക്കൗണ്ടന്റ് തന്റെ മുൻഗാമിയുടെ തെറ്റുകൾ വെളിപ്പെടുത്തിയാൽ, അവയ്ക്ക് അദ്ദേഹം ഒരു ഉത്തരവാദിത്തവും വഹിക്കുന്നില്ലെന്ന് ഓർമ്മിക്കേണ്ടതാണ്.

പിരിച്ചുവിട്ടതിനുശേഷവും മുൻ അക്കൗണ്ടന്റ് തന്റെ തെറ്റുകൾക്ക് ഭരണപരവും ക്രിമിനൽ ഉത്തരവാദിത്തവും വഹിക്കുന്നു. സാമ്പത്തിക, നികുതി ലംഘനങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾ ഒരു വർഷത്തിനുള്ളിൽ ബാധ്യസ്ഥനാകാം, മറ്റുള്ളവർക്ക് - രണ്ട് മാസത്തിനുള്ളിൽ.

പരിമിതികളുടെ ചട്ടം കാലഹരണപ്പെട്ടതിന് ശേഷം കണ്ടെത്തിയ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ലംഘനങ്ങൾ അക്കൗണ്ടന്റിന് ശിക്ഷിക്കപ്പെടാതെ പോകും.

മിക്കപ്പോഴും, അക്കൗണ്ടന്റുമാർ ഇതിന് ഉത്തരവാദികളാണ്:

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ പ്രകാരം നമ്പർ 238, 241:ഒരു ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിട്ടതിനുശേഷം, അവർക്ക് കമ്പനിക്ക് മെറ്റീരിയൽ നാശനഷ്ടം സംഭവിച്ചതായി മാറുകയാണെങ്കിൽ, അവന്റെ മെറ്റീരിയൽ ബാധ്യത കരാർ പ്രകാരം നിശ്ചയിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന് ആദ്യം കണ്ടെത്തേണ്ടതാണ്.

• പൂർണ്ണമായ ബാധ്യതയെക്കുറിച്ച് ഒരു കരാർ ഉണ്ടെങ്കിൽ, കുറ്റവാളിക്ക് നഷ്ടപരിഹാരം പൂർണ്ണമായും നൽകേണ്ടിവരും;
• സാമ്പത്തികമായി ഉത്തരവാദിത്തമില്ലാത്ത ഒരു ജീവനക്കാരൻ തന്റെ ശരാശരിയിൽ കൂടുതലാകാത്ത നാശനഷ്ടങ്ങൾക്ക് നഷ്ടപരിഹാരം നൽകുന്നു കൂലി.

ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ മാറ്റുമ്പോൾ ആരെ അറിയിക്കണം

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ നിയമനിർമ്മാണം ഓർഗനൈസേഷനിലെ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ മാറ്റത്തെക്കുറിച്ച് നികുതി സേവനത്തെയോ മറ്റ് സംസ്ഥാന സ്ഥാപനങ്ങളെയോ അറിയിക്കാൻ ബാധ്യസ്ഥമല്ല. ഡയറക്ടർ മാറുമ്പോൾ മാത്രമേ നികുതി ഓഫീസിലേക്ക് ഒരു പ്രത്യേക അറിയിപ്പ് സമർപ്പിക്കുകയുള്ളൂ.

എന്നാൽ, റിപ്പോർട്ടുകൾ സമർപ്പിക്കുമ്പോൾ, ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് തന്റെ ഇലക്ട്രോണിക് ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് ഒപ്പിട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തിയുടെ മാറ്റത്തെക്കുറിച്ച് IFTS-നെ അറിയിക്കുകയും ആവശ്യമെങ്കിൽ പുതിയ ജീവനക്കാരന് ഒരു പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി നൽകുകയും വേണം. മാത്രമല്ല, നികുതി സേവനങ്ങളുടെ പല വകുപ്പുകളും അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ അവരെ അറിയിക്കാൻ നിർബന്ധപൂർവ്വം ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

കറന്റ് അക്കൗണ്ടിലെ ഇടപാടുകൾ രണ്ട് ഒപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ചാണ് നടത്തിയതെങ്കിൽ: ഡയറക്ടറും ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റും, ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ മാറ്റത്തെക്കുറിച്ച് ബാങ്കിനെ അറിയിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. പാലിക്കാത്തതിന്റെ അനന്തരഫലം അസുഖകരമാണ് - കമ്പനിയുടെ എല്ലാ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളും താൽക്കാലികമായി നിർത്തിവയ്ക്കും.

അറ്റാച്ച് ചെയ്ത രേഖകളുടെ പാക്കേജ് ബാങ്കുമായി വ്യക്തമാക്കണം.

ഇത് വ്യത്യസ്തമായിരിക്കാം, പക്ഷേ ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്:

• ജീവനക്കാരന്റെ മാറ്റം സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക രേഖകളുടെ പകർപ്പുകൾ;
• കമ്പനിയുടെ പേരിൽ ബാങ്കിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങളിലേക്ക് പ്രവേശനം നേടുന്ന ഒരു പുതിയ ജീവനക്കാരന്റെ സാമ്പിൾ ഒപ്പുള്ള ഒരു ബാങ്ക് കാർഡ്;
• പുതിയ അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ പാസ്‌പോർട്ടിന്റെ ഫോട്ടോകോപ്പി;
• ട്രാൻസ്മിറ്റൽ കത്ത്.

പ്രമാണങ്ങളുടെ എല്ലാ പകർപ്പുകളും എന്റർപ്രൈസ് ഡയറക്ടർ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു: മുഴുവൻ പേര്, ഒപ്പ്, അടയാളം "ശരിയായ പകർപ്പ്".

കമ്പനി ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ പിരിച്ചുവിട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ സമയബന്ധിതമായി IFTS-നെ അറിയിക്കാൻ ഇൻസ്പെക്ടർമാരോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. നികുതി അധികാരികൾ കണ്ടെത്തുന്ന ഒരു അറിയിപ്പ് എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കാം: ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിൽ ഒരു മാറ്റമുണ്ടായോ?

ടാക്സ് കോഡോ കമ്പനി രജിസ്ട്രേഷൻ സംബന്ധിച്ച നിയമനിർമ്മാണമോ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ മാറ്റത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്നില്ല. ഔപചാരികമായി, കമ്പനി സിഇഒയെ മാറ്റിയാൽ മാത്രമേ അത്തരം വിവരങ്ങൾ നൽകേണ്ടതുള്ളൂ.

എന്നിരുന്നാലും, ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ കമ്പനിയുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ ഫയലിലുണ്ട്, അതിനാൽ പല പ്രാദേശിക ഇൻസ്പെക്ടർമാരും അവരെ സമയബന്ധിതമായി അയയ്ക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. അതേ സമയം, കമ്പനിയുടെ ഫയലിൽ അത്തരം വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാണെങ്കിലും, റിപ്പോർട്ടുകൾ സമർപ്പിക്കുമ്പോഴോ, പരിശോധനയ്ക്ക് എന്തെങ്കിലും രേഖകൾ സമർപ്പിക്കുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ സ്വീകരിക്കുമ്പോഴോ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന് ഒരു പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് നല്ലതാണ് (ആർട്ടിക്കിൾ 26 ലെ ക്ലോസ് 3. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ നികുതി കോഡ്).

ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിൽ ഒരു മാറ്റമുണ്ടായാൽ ഒരു അറിയിപ്പ് സമർപ്പിക്കുന്നതിന് പ്രത്യേക സമയപരിധികളൊന്നുമില്ല. അതിനാൽ, ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ പിരിച്ചുവിടൽ നടന്ന കമ്പനിക്ക് ഏത് സൗകര്യപ്രദമായ സമയത്തും അവനെ അയയ്ക്കാൻ കഴിയും. കാലതാമസം വരുത്തുന്നത് വിലമതിക്കുന്നില്ല - നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം മനസ്സമാധാനത്തിനായി.

ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിൽ ഒരു മാറ്റമുണ്ടെങ്കിൽ ഒരു അറിയിപ്പ് എങ്ങനെ വരയ്ക്കാം

ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ മാറ്റത്തിന്റെ അറിയിപ്പ് ഏത് രൂപത്തിലും ഉണ്ടാക്കുന്നു. ഒരു അടിസ്ഥാനമെന്ന നിലയിൽ, നികുതിയുടെ ഏതെങ്കിലും രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള പൊതു ശുപാർശകൾ നിങ്ങൾക്ക് എടുക്കാം, അവ സ്വതന്ത്ര രൂപത്തിൽ വരയ്ക്കുന്നു.

ഇൻസ്പെക്ടർമാർ, ചട്ടം പോലെ, ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ നിയമനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഉത്തരവിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ നിന്നുള്ള ഒരു പകർപ്പ് വിജ്ഞാപനത്തിലേക്ക് അറ്റാച്ചുചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു, അതുപോലെ തന്നെ പുതിയ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ പാസ്‌പോർട്ട് ഡാറ്റ സൂചിപ്പിക്കാനും. അദ്ദേഹത്തിന് ഒരു ടിൻ അസൈൻമെന്റിന്റെ സർട്ടിഫിക്കറ്റിന്റെ ഒരു പകർപ്പും അവർ ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം (തീർച്ചയായും, ഒന്ന് ഉണ്ടെങ്കിൽ). പുതിയ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ കോൺടാക്റ്റ് നമ്പറുകൾ അറിയിപ്പിൽ സൂചിപ്പിക്കുന്നതും അഭികാമ്യമാണ്.

ഈ നടപടിക്രമം എങ്ങനെ ശരിയായി ക്രമീകരിക്കാം? ഓർഗനൈസേഷന്റെയും റെഗുലേറ്ററി അധികാരികളുടെയും മാനേജ്‌മെന്റിൽ നിന്നുള്ള ക്ലെയിമുകളിൽ നിന്ന് ഭാവിയിൽ സ്വയം സുരക്ഷിതരാകാൻ മുൻ, പുതിയ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് എന്താണ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്? ഈ ചോദ്യങ്ങൾക്കുള്ള ഉത്തരങ്ങൾ ലേഖനത്തിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

ആർക്കാണ് കേസുകൾ കൈമാറാൻ കഴിയുക

പ്രായോഗികമായി, ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് കേസുകളുടെ സ്വീകാര്യതയ്ക്കും കൈമാറ്റത്തിനും നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്.

മുൻ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് പുതിയ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന് കാര്യങ്ങൾ കൈമാറുമ്പോഴാണ് ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഓപ്ഷൻ. എന്നിരുന്നാലും, പുതിയ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് ഇതുവരെ അറിയപ്പെടാത്ത സാഹചര്യം പലപ്പോഴും ഉയർന്നുവരുന്നു, കൂടാതെ മുൻ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന് പഴയ ജോലി ഉപേക്ഷിക്കാൻ നിയമപരമായി അവകാശമുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിരവധി അക്കൗണ്ടന്റുമാർ ഓർഗനൈസേഷനിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അവരിൽ ഒരാൾക്ക് (ഉദാഹരണത്തിന്, ഡെപ്യൂട്ടി ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ്) താൽക്കാലികമായി ഏറ്റെടുക്കാം.

അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിനെ ഏകവചനത്തിൽ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഒരു ചെറുകിട ബിസിനസ്സിന്റെ ചീഫ് അക്കൌണ്ടന്റ് ജോലി ഉപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ സ്ഥിതി കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, കലയുടെ ഖണ്ഡിക 1 അനുസരിച്ച്, സംഘടനയുടെ തലവൻ കേസുകൾ സ്വീകരിക്കണം. "ഓൺ അക്കൌണ്ടിംഗ്" എന്ന നിയമത്തിന്റെ 6 ഓർഗനൈസേഷനിലെ അക്കൌണ്ടിംഗ് ഓർഗനൈസേഷന് ഉത്തരവാദിത്തമാണ്.

സംഘടനയുടെ തലവൻ കേസുകൾ സ്വീകരിക്കാൻ വിസമ്മതിക്കുകയാണെങ്കിൽ, മുൻ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് ഈ വിസമ്മതം രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് ഉചിതമാണ്. കേസുകൾ സ്വീകരിക്കാനുള്ള വിസമ്മതം രേഖപ്പെടുത്താൻ തലയ്ക്ക് താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്: രണ്ട് പകർപ്പുകളിൽ കൈമാറേണ്ട കേസുകളുടെ ഒരു ഇൻവെന്ററി തയ്യാറാക്കുക; ഒരു പകർപ്പ് നിങ്ങൾക്കായി സൂക്ഷിക്കുക, മറ്റൊന്ന് ടാക്സ് ഓഫീസിലേക്ക് മാറ്റുക, അത് ഓർഗനൈസേഷൻ റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നു, വ്യക്തിഗതമായി ടാക്സ് ഇൻസ്പെക്ടർക്ക് രസീതിനെതിരെ അല്ലെങ്കിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത മെയിൽ വഴി.

ഏതെങ്കിലും കാരണത്താൽ മുൻ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് (പെട്ടെന്നുള്ള അസുഖം, മരണം മുതലായവ) കേസ് കൈമാറാൻ കഴിയാത്ത സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സംഘടനയുടെ തലവന്റെ ഉത്തരവനുസരിച്ച്, മറ്റൊരു വ്യക്തിക്ക് കേസുകൾ ഏറ്റെടുക്കാൻ കഴിയും (പുതിയ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ്, ആക്ടിംഗ് ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ്, സംഘടനയുടെ തലവൻ തന്നെ).

കേസുകളുടെ കൈമാറ്റം-സ്വീകാര്യത എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം

നിലവിൽ, ഒരു ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് കേസുകൾ സ്വീകരിക്കുകയും കൈമാറുകയും ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയയെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു നിയന്ത്രണ രേഖയും ഇല്ല.

01.24.1980 N 59 ലെ സോവിയറ്റ് യൂണിയന്റെ കൗൺസിൽ ഓഫ് മിനിസ്റ്റേഴ്‌സിന്റെ ഉത്തരവ് അംഗീകരിച്ച ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റുമാരെക്കുറിച്ചുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങളിൽ, ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ നിയമനത്തിലും പിരിച്ചുവിടലിലും കേസുകളുടെ സ്വീകാര്യതയും ഡെലിവറിയും ഒരു നിയമത്തിലൂടെയാണ് തയ്യാറാക്കുന്നത്. എന്റർപ്രൈസസിന്റെ അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെയും റിപ്പോർട്ടിംഗിന്റെയും അവസ്ഥ പരിശോധിച്ച ശേഷം. ഈ പ്രമാണം മേലിൽ സാധുതയുള്ളതല്ലെങ്കിലും, ഞങ്ങളുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, മുൻ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ പിരിച്ചുവിടുകയും ഒരു പുതിയ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ നിയമിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ കേസുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമം തീരുമാനിക്കുമ്പോൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കാനാകും.

ചില മന്ത്രാലയങ്ങളും വകുപ്പുകളും ഒരു പരിധിവരെ കീഴാള സംഘടനകൾക്കായി ഈ നടപടിക്രമം നിയന്ത്രിച്ചു. ഉദാഹരണത്തിന്, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് കസ്റ്റംസ് കമ്മിറ്റിയുടെ കത്ത് ഫെബ്രുവരി 21, 1992 N 11-13 / 575 "ഹെഡ് അല്ലെങ്കിൽ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ മാറ്റുമ്പോൾ കേസുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമത്തെക്കുറിച്ച് - അക്കൌണ്ടിംഗ് ആൻഡ് കൺട്രോൾ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ തലവൻ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ കസ്റ്റംസ് സ്ഥാപനത്തിന്റെ" (ഇനി മുതൽ സ്റ്റേറ്റ് കസ്റ്റംസ് കമ്മിറ്റിയുടെ കത്ത് എന്ന് വിളിക്കുന്നു) കൂടാതെ കേന്ദ്രീകൃത അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പുകളുടെ (അക്കൗണ്ടിംഗ്) ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റുമാർ (സീനിയർ അക്കൗണ്ടന്റുമാരായ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റുമാർ) കേസുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിർദ്ദേശം വകുപ്പുകൾ) സ്ഥാപനങ്ങൾ, സംരംഭങ്ങൾ, യുഎസ്എസ്ആർ ആരോഗ്യ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ സംവിധാനത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ, 1979 മെയ് 28 ന് USSR ആരോഗ്യ മന്ത്രാലയം അംഗീകരിച്ചു N 25-12 / 38.

ഓരോ ഓർഗനൈസേഷനും, "ഓൺ അക്കൗണ്ടിംഗ്" നിയമത്തിന്റെ ആവശ്യകതയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, കേസുകളുടെ സ്വീകാര്യതയ്ക്കും കൈമാറ്റത്തിനും അനുയോജ്യമായ നിയമങ്ങൾ സ്വയം സ്ഥാപിക്കാൻ അവകാശമുണ്ട്.

കൈമാറ്റ പ്രക്രിയയെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങളായി തിരിക്കാം:

കേസുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഒരു ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിക്കുക;

വസ്തുവകകളുടെയും ബാധ്യതകളുടെയും ഇൻവെന്ററി;

സെറ്റിൽമെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പട്ടിക;

അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെയും റിപ്പോർട്ടിംഗിന്റെയും നില പരിശോധിക്കുന്നു;

കേസുകളുടെ ശരിയായ സ്വീകാര്യതയും കൈമാറ്റവും (പ്രാഥമിക രേഖകൾ, അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെയും ടാക്സ് അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെയും രജിസ്റ്ററുകൾ, അക്കൗണ്ടിംഗ്, ടാക്സ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് മുതലായവ);

കേസുകളുടെ സ്വീകാര്യതയുടെയും കൈമാറ്റത്തിന്റെയും പ്രവൃത്തി തയ്യാറാക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ജോലി മാറ്റാനും മറ്റൊരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റാകാനും നിങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചു. ഈ സ്ഥാനത്തേക്കുള്ള സ്ഥാനാർത്ഥികളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിനെ വിജയകരമായി നേരിട്ടുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ തൊഴിലുടമയുമായി ഒരു തൊഴിൽ ബന്ധം ഉണ്ടാക്കുന്നു. ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റുമായി തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷന്റെ സവിശേഷതകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ

ഒരു തൊഴിൽ കരാർ ഒപ്പിട്ടാണ് തൊഴിൽ ഔപചാരികമാക്കുന്നത്. ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനൊപ്പം, എല്ലാ ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും അഞ്ച് വർഷം വരെ ഒരു നിശ്ചിത-കാല തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കാൻ അവകാശമുണ്ട് (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 59, ഇനി മുതൽ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡ് എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നു). തൊഴിലുടമയുടെയോ ജീവനക്കാരന്റെയോ മുൻകൈയിൽ ഒരു നിശ്ചിതകാല തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കാം. പ്രായോഗികമായി, ഒരു ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ ഒരു വർഷത്തേക്ക് നിയമിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന തൊഴിലുടമകളുണ്ട്, വാർഷിക ബാലൻസ് ഷീറ്റ് സമർപ്പിച്ചതിന് ശേഷം, അവന്റെ കരാർ നീട്ടണോ വേണ്ടയോ എന്ന് അവർ തീരുമാനിക്കുന്നു. എന്നാൽ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റുമാർ തന്നെ, ചില കാരണങ്ങളാൽ, ഒരു നിശ്ചിതകാല തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം, ഉദാഹരണത്തിന്, പുതുക്കുമ്പോൾ വേതനത്തിന്റെ കാര്യത്തിൽ അതിന്റെ വ്യവസ്ഥകൾ മാറ്റുന്നതിന്.

തന്റെ തൊഴിൽ ഗുണങ്ങൾ ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനായി ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന് ഒരു പ്രൊബേഷണറി കാലയളവ് സ്ഥാപിക്കാൻ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് അവകാശമുണ്ട്. ട്രയൽ കാലയളവിന്റെ കാലാവധി ആറുമാസം വരെയാകാം. മറ്റ് കാരണങ്ങളാൽ അസുഖം അല്ലെങ്കിൽ ജോലിയിൽ നിന്ന് വിട്ടുനിൽക്കുന്ന കാലഘട്ടങ്ങൾ പ്രൊബേഷണറി കാലയളവിൽ (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 70) ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലെന്ന് ഓർമ്മിക്കേണ്ടതാണ്.

ജീവനക്കാരൻ ടെസ്റ്റ് വിജയിച്ചില്ലെങ്കിൽ, ട്രേഡ് യൂണിയന്റെ സമ്മതമില്ലാതെ (എന്റർപ്രൈസസിൽ ഒന്ന് ഉണ്ടെങ്കിൽ) വേതന വേതനം നൽകാതെ പിരിച്ചുവിടാൻ അദ്ദേഹത്തിന് അവകാശമുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, മൂന്ന് ദിവസത്തിന് മുമ്പ് ജീവനക്കാരനെ ഇത് രേഖാമൂലം അറിയിക്കണം.

പ്രൊബേഷണറി കാലയളവിൽ, ജീവനക്കാരന് തന്നെ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ജോലിയിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകാം, ഇതിനെക്കുറിച്ച് എന്റർപ്രൈസസിന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനെ മൂന്ന് ദിവസം മുമ്പ് അറിയിക്കുക.

ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ തൊഴിൽ കരാർ, കലയ്ക്ക് അനുസൃതമായി തൊഴിലുടമയ്ക്ക് സംഭവിച്ച നാശനഷ്ടങ്ങളുടെ മുഴുവൻ തുകയിലും ബാധ്യത നൽകാം. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ 243. ചട്ടം പോലെ, പെനാൽറ്റി തുക ശരാശരി പ്രതിമാസ വരുമാനം കവിയാൻ പാടില്ല.

അദ്ദേഹത്തിന്റെ തീരുമാനം കാരണം, എന്റർപ്രൈസസിന്റെ വസ്തുവകകൾക്ക് കേടുപാടുകൾ സംഭവിച്ചാലോ അല്ലെങ്കിൽ അദ്ദേഹം ഒരു വ്യാപാര രഹസ്യം വെളിപ്പെടുത്തിയാലോ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ പിരിച്ചുവിടാം. ഒരു വ്യാപാര രഹസ്യമാകാൻ കഴിയാത്ത വിവരങ്ങളുടെ പട്ടിക ഡിസംബർ 5, 1991 N 35 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഉത്തരവ് അംഗീകരിച്ചു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ബാലൻസ് ഷീറ്റിലും ഒരു റിപ്പോർട്ടിലും, ഒരു വ്യാപാര രഹസ്യ ലാഭവും നഷ്ടവും നികുതി റിട്ടേണുകളും അല്ല.

കമ്പനിയുടെ വസ്തുവിന്റെ ഉടമ മാറിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ പുറത്താക്കാം. എന്റർപ്രൈസ് പുതിയ ഉടമയ്ക്ക് കൈമാറുന്ന തീയതി മുതൽ മൂന്ന് മാസത്തിനുള്ളിൽ പുതിയ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷന് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പുതിയ ഉടമ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന് മൂന്ന് ശരാശരി പ്രതിമാസ വരുമാനത്തിൽ കുറയാത്ത തുകയിൽ നഷ്ടപരിഹാരം നൽകാൻ ബാധ്യസ്ഥനാണ്.

ഒരു കരാർ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, സാധ്യമെങ്കിൽ, മുൻ സഹപ്രവർത്തകൻ പോകുന്നതിന്റെ കാരണത്തെക്കുറിച്ച് ചോദിക്കുക. ആറ് മാസത്തെ ട്രയൽ പിരീഡുള്ള ഒരു ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള തന്ത്രങ്ങളും അത് പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ ശമ്പളം വർദ്ധിപ്പിക്കുമെന്ന വാഗ്ദാനവും തൊഴിലുടമ പാലിക്കുന്നതായി മാറിയേക്കാം. ഈ കാലയളവിൽ, 2 ബാലൻസ് ഷീറ്റുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നു, പുതുമുഖങ്ങൾ പ്രയത്നവും പ്രയത്നവും നടത്തുന്നു, ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രത്യേകതകളും മുൻ അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ തെറ്റുകൾ പോലും മനസ്സിലാക്കുന്നു, തുടർന്ന് അവർ വെറുതെ പുറത്താക്കുകയും ഭാവിയിലെ ശമ്പളത്തിൽ ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കോഡ് അനുസരിച്ച്, ജോലിയിൽ നിന്ന് പിരിച്ചുവിടൽ അറിയിപ്പ് രേഖാമൂലം നൽകാൻ തൊഴിലുടമ ബാധ്യസ്ഥനാണെന്ന് മറക്കരുത്, സ്ഥാനാർത്ഥിക്ക് കൃത്യമായി അനുയോജ്യമല്ലാത്തത് വിശദമായി വ്യക്തമാക്കുന്നു.

അതിനാൽ, കരാർ തയ്യാറാക്കുകയും അതിന്റെ പ്രധാന വ്യവസ്ഥകൾ വ്യവസ്ഥ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. കാര്യങ്ങൾ എടുക്കാൻ സമയമായി.

ഒരു ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് കേസുകൾ മാറ്റുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നിയമനിർമ്മാണത്തിൽ ഒരിടത്തും ഇല്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ചില വകുപ്പുകൾ മുമ്പ് ഈ നടപടിക്രമം നിയന്ത്രിച്ചിട്ടുണ്ട്. 1992 ഫെബ്രുവരി 21 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് കസ്റ്റംസ് കമ്മിറ്റിയുടെ കത്ത് പരാമർശിച്ചാൽ മതിയാകും N 11-13 / 575 “അക്കൌണ്ടിംഗിന്റെയും നിയന്ത്രണത്തിന്റെയും ഹെഡ് അല്ലെങ്കിൽ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ്-ഹെഡ് മാറ്റുമ്പോൾ കേസുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമത്തെക്കുറിച്ച്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ കസ്റ്റംസ് സ്ഥാപനത്തിന്റെ വകുപ്പ്", "ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റുമാർ (സീനിയർ അക്കൗണ്ടന്റുമാർ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റുമാരായി), കേന്ദ്രീകൃത അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പുകൾ (അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പുകൾ), സ്ഥാപനങ്ങൾ, സംരംഭങ്ങൾ, സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ എന്നിവയുടെ നടപടിക്രമങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ USSR ആരോഗ്യ മന്ത്രാലയം, 1979 മെയ് 28 ന് USSR ആരോഗ്യ മന്ത്രാലയം അംഗീകരിച്ചു N 25-12 / 38.

വിവരങ്ങൾക്കായി അവ സ്വീകരിക്കാവുന്നതാണ്, എന്നാൽ ഇന്നത്തെ ജീവിതത്തിൽ അവയിൽ പൂർണ്ണമായും ആശ്രയിക്കുന്നത് അസാധ്യമാണ്.

ഒരു ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവ്

ചുമതലയേൽക്കുമ്പോൾ, കണ്ടെത്തേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്: നിങ്ങൾ കാര്യങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കേണ്ട ഒരു വ്യക്തിയുണ്ടോ, പുതിയ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന് കാര്യങ്ങൾ കൈമാറാൻ ഈ വ്യക്തി എങ്ങനെയാണ് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നത്? കേസുകളുടെ കൈമാറ്റം ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് അക്കൗണ്ടന്റും തൊഴിലുടമയും തമ്മിലുള്ള ബന്ധത്തെയും ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് ഒരാളുടെ മാന്യതയെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു എന്നത് രഹസ്യമല്ല. മുൻഗാമിക്ക് ഒന്നും വിശദീകരിക്കാതെ വാതിൽ കൊട്ടിയിട്ട് പോകാം, അല്ലെങ്കിൽ പുതുമുഖം മുൻ നേതൃത്വത്തിനെതിരായ തന്റെ പരാതികൾ പരിഹരിക്കും.

പലപ്പോഴും കേസുകൾ സ്വീകരിക്കാൻ ആരുമില്ല, കാരണം മുൻ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ ഇതിനകം പുറത്താക്കിയിട്ടുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, കേസുകൾ ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവനോ ഡെപ്യൂട്ടി ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിലേക്കോ മാറ്റുന്നതായി മാറിയേക്കാം. അവൻ വളരെ സജീവമായിരിക്കുകയും സ്വന്തം സ്വീകാര്യത സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ ഒപ്പിടുകയും ചെയ്യണോ വേണ്ടയോ എന്ന് ഓരോരുത്തരും സ്വയം തീരുമാനിക്കണം. എല്ലാത്തിനുമുപരി, മുൻ ജീവനക്കാരന്റെ അഭാവത്തിൽ കേസുകളുടെ കൈമാറ്റം ഇല്ല.

നിങ്ങൾ ഭാഗ്യവാനാണെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മുൻഗാമി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഒരു പുതിയ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ നിയമിക്കുന്നതിന് ഒരു ഓർഡർ (നിർദ്ദേശം) നൽകാൻ മാനേജർ ബാധ്യസ്ഥനാണ്. അതേ സമയം, രണ്ട് ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റുമാർ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒരു ചെറിയ സമയത്തേക്ക് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. അതിനാൽ, പ്രായോഗികമായി, ഒരു പുതുമുഖത്തെ മറ്റൊരു സ്ഥാനത്ത് നിയമിക്കുന്നു, തുടർന്ന് ചീഫ് ആയി നിയമിക്കപ്പെട്ടു, അല്ലെങ്കിൽ തിരിച്ചും, വേതനം നഷ്ടപ്പെടാതെ മുൻ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ ജോലി നൽകാനുള്ള അവസരം അവർ തേടുന്നു.

ക്രമത്തിൽ പ്രസ്താവിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്:

1. ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ ചുമതലകൾ ഏറ്റെടുക്കുന്ന വ്യക്തിയുടെ കുടുംബപ്പേര്, പേര്, രക്ഷാധികാരി;
2. ബാധ്യതയുടെ പ്രകടനത്തിന്റെ സ്വഭാവത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ - താൽക്കാലികമോ ശാശ്വതമോ;
3. കേസുകളുടെ സ്വീകാര്യതയും കൈമാറ്റവും സംഘടിപ്പിക്കുന്ന കാലഘട്ടം. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡ് അനുസരിച്ച് ഒരു ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിടുന്നതിനുള്ള കാലയളവ് രണ്ടാഴ്ചയിൽ കൂടരുത്. അതിനാൽ, മുൻ ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിട്ട തീയതിയെ ആശ്രയിച്ച്, കേസുകൾ കൈമാറ്റം ചെയ്യേണ്ട കാലയളവ് നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു.
4. കേസുകളുടെ സ്വീകാര്യതയ്ക്കും കൈമാറ്റത്തിനുമുള്ള കമ്മീഷന്റെ വ്യക്തിഗത ഘടന (അത് സംഘടിപ്പിക്കപ്പെട്ടതാണെങ്കിൽ). കമ്മീഷന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ നിയന്ത്രണങ്ങളും (ഷെഡ്യൂൾ) ഓർഡറുമായി അറ്റാച്ചുചെയ്യാം.
5. മൂന്നാം കക്ഷികളെ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത (ഒരു ഓഡിറ്റ് കമ്പനിയുടെ പ്രതിനിധികൾ, ഉയർന്ന സ്ഥാപനം മുതലായവ).

ഒരു ഓഡിറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനെ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും മികച്ചതും വേദനയില്ലാത്തതുമായ ഓപ്ഷനാണ്. ഓഡിറ്റ് സ്ഥാപനം ഓർഗനൈസേഷനിലെ അക്കൌണ്ടിംഗിന്റെയും റിപ്പോർട്ടിംഗിന്റെയും നിലയെക്കുറിച്ച് ഒരു റിപ്പോർട്ട് സമർപ്പിക്കും, അതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു അക്കൗണ്ടന്റ് കേസുകൾ കൈമാറുന്നതിന് ഒരു സ്വീകാര്യത സർട്ടിഫിക്കറ്റ് തയ്യാറാക്കും.

ഓരോ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റുമാരും കറണ്ട് അഫയേഴ്‌സ് നടത്തുകയും അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിന്റെ ജോലികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും എല്ലാ സെറ്റിൽമെന്റ് രേഖകളിലും (ഇൻവോയ്‌സുകൾ, ഇൻവോയ്‌സുകൾ, ക്യാഷ് ഓർഡറുകൾ, ചെക്കുകൾ, പേയ്‌മെന്റ് ഓർഡറുകൾ, മറ്റ് പ്രാഥമിക രേഖകൾ) ഒപ്പിടുകയും ചെയ്യുന്ന കാലയളവ് ഓർഡർ വ്യക്തമാക്കുന്നു. സ്ഥാപനത്തിന്റെ ബാങ്ക് കാർഡുകൾ മാറ്റുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം.

ഒപ്പുകളുടെ മാറ്റം, ഉദാഹരണത്തിന്, ക്യാഷ് ഡെസ്കിന്റെ ഓഡിറ്റ് അവസാനിച്ചതിന് ശേഷമോ അല്ലെങ്കിൽ കേസുകളുടെ കൈമാറ്റം അംഗീകരിക്കുന്ന നടപടിയിൽ ഒപ്പിട്ടതിന് ശേഷമോ സംഭവിക്കാം.

ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥനെന്ന നിലയിൽ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് നിരവധി കമ്മീഷനുകളിൽ (സ്ഥിര ആസ്തികൾ, ഇൻവെന്ററി ഇനങ്ങൾ മുതലായവ എഴുതിത്തള്ളൽ) അംഗമാണെന്ന് കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, അവയുടെ ഘടനയിലെ മാറ്റങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കാൻ ആരും മറക്കരുത്.

എന്താണ് ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് ഉത്തരവാദി?

പുതുതായി വരുന്ന ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന് തന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും മുൻഗാമിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും ഉത്തരവാദിത്തം കർശനമായി പരിമിതപ്പെടുത്താൻ താൽപ്പര്യമുണ്ട്.

ഓർഗനൈസേഷനിലെ അക്കൌണ്ടിംഗ് ഓർഗനൈസേഷൻ, ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുമ്പോൾ നിയമം പാലിക്കൽ എന്നിവയ്ക്ക് ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവനാണ് ഉത്തരവാദി. 1996 നവംബർ 21 ലെ ഫെഡറൽ നിയമം N 129-FZ "റഷ്യൻ ഫെഡറേഷനിൽ അക്കൌണ്ടിംഗിലും അക്കൌണ്ടിംഗിലും അക്കൌണ്ടിംഗിലുമുള്ള നിയന്ത്രണത്തിലും ഇത് സ്ഥാപിച്ചു.

ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തത്തിന്റെ പ്രധാന പോയിന്റുകൾ ഞങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു. അവ വിശകലനം ചെയ്ത ശേഷം, എല്ലാവരും സ്വയം തീരുമാനിക്കണം: ഏത് ക്രമത്തിൽ അവൻ കേസുകൾ സ്വീകരിക്കും, എന്തിലേക്ക് തിരിയും. പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ (CAO RF) നികുതി കോഡ്, ക്രിമിനൽ കോഡ്, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കുറ്റകൃത്യങ്ങളുടെ കോഡ് എന്നിവയുടെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ ഞങ്ങൾ ഇതിനകം സൂചിപ്പിച്ച തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിന്റെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ ഉത്തരവാദിത്തം ഉണ്ടാകാം.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ക്രിമിനൽ കോഡ് (ആർട്ടിക്കിൾ 199) അനുസരിച്ച്, നികുതി വെട്ടിപ്പ് നടത്തിയാൽ ഒരു അക്കൗണ്ടന്റ് വലിയ തോതിൽ (100,000 റുബിളിൽ കൂടുതൽ തുക) "വരുമാനത്തെയോ ചെലവുകളെയോ കുറിച്ചുള്ള മനഃപൂർവ്വം വളച്ചൊടിച്ച ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട്" ശിക്ഷ അനുഭവിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന് അഞ്ച് വർഷം വരെ അത്തരമൊരു സ്ഥാനം വഹിക്കാനുള്ള അവകാശം നഷ്ടപ്പെടാം അല്ലെങ്കിൽ നാല് മാസം മുതൽ ആറ് വർഷം വരെ അറസ്റ്റ് ചെയ്യാം. വഞ്ചന (കല. 165), അധികാര ദുരുപയോഗം (കല. 201), അശ്രദ്ധ (കല. 293), വ്യാജരേഖ (കല. 327) എന്നിവയാൽ നാശമുണ്ടാക്കുന്നതും ശിക്ഷാർഹമാണ്.

എന്നാൽ ഇത് പുതിയ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനെ ഇതുവരെ ഭീഷണിപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കുറ്റകൃത്യങ്ങളുടെ കോഡിന്റെ നിരവധി ലേഖനങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന് ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടെ നിരവധി ലംഘനങ്ങൾക്ക് പിഴ ചുമത്താം:

പണവുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തിന്റെ ലംഘനവും പണമിടപാടുകൾ നടത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമവും (ആർട്ടിക്കിൾ 15.1) 40 മുതൽ 50 വരെ മിനിമം വേതനം (മിനിമം വേതനം),

5 മുതൽ 10 മിനിമം വേതനം വരെ നികുതി അതോറിറ്റിയിലോ സംസ്ഥാന ഓഫ് ബജറ്റ് ഫണ്ടിന്റെ അതോറിറ്റിയിലോ രജിസ്ട്രേഷനായി അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സമയപരിധിയുടെ ലംഘനം, കൂടാതെ ഈ അധികാരികളുമായി രജിസ്ട്രേഷൻ കൂടാതെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുക (ആർട്ടിക്കിൾ 15.3) 20 മുതൽ 30 വരെ മിനിമം വേതനം,

ഒരു ബാങ്കിലോ മറ്റ് ക്രെഡിറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനിലോ (ആർട്ടിക്കിൾ 15.4) ഒരു അക്കൗണ്ട് തുറക്കുന്നതും അടയ്ക്കുന്നതും സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സമയപരിധിയുടെ ലംഘനം (ആർട്ടിക്കിൾ 15.4) 10 മുതൽ 20 വരെ മിനിമം വേതനം,

നികുതി റിട്ടേൺ സമർപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സമയപരിധിയുടെ ലംഘനം (ആർട്ടിക്കിൾ 15.5) 3 മുതൽ 5 മിനിമം വേതനം,

സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ വിവരങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തിന്റെ ലംഘനം (ആർട്ടിക്കിൾ 13.19) 30 മുതൽ 50 വരെ മിനിമം വേതനം,

നികുതി നിയന്ത്രണം (ആർട്ടിക്കിൾ 15.6) നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് 3 മുതൽ 5 വരെ മിനിമം വേതനം,

അക്കൌണ്ടിംഗിന്റെയും സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകളുടെ അവതരണത്തിന്റെയും നിയമങ്ങളുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള ലംഘനം, അതായത്, 20 മുതൽ 30 വരെ മിനിമം വേതനം വരെ കുറഞ്ഞത് 10% (ആർട്ടിക്കിൾ 15.11) 10% (ആർട്ടിക്കിൾ 15.11) വർദ്ധിപ്പിച്ച നികുതികൾ അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും ലേഖനം (ലൈൻ) വികലമാക്കുന്നു,

രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും വിദേശ വിനിമയ ഇടപാടുകൾ കംപൈൽ ചെയ്യുന്നതിനും റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള സ്ഥാപിത നടപടിക്രമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നു, 50 മുതൽ 100 ​​വരെ മിനിമം വേതനം (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കുറ്റകൃത്യങ്ങളുടെ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 15.25).

അതിനാൽ, കേസുകൾ സ്വീകരിക്കുമ്പോൾ, പണവും സെറ്റിൽമെന്റ് രേഖകളും, നികുതിക്കും മറ്റ് അധികാരികൾക്കും റിപ്പോർട്ടുകളും വിവരങ്ങളും സമർപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ലഭ്യതയും സമയവും പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ നൽകണം.

ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ്, പ്രത്യേകിച്ച്, ഇനിപ്പറയുന്ന കേസുകളിൽ ഉത്തരവാദിയാണ്:

തെറ്റായ അക്കൌണ്ടിംഗ്, അക്കൌണ്ടിംഗിലെ പിഴവുകളും സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകളിലെ വികലങ്ങളും;

നിലവിലെ നിയമനിർമ്മാണത്തിന് വിരുദ്ധമായ ഇടപാടുകളുടെ രേഖകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുമുള്ള സ്വീകാര്യത, സാമ്പത്തികവും സാമ്പത്തികവുമായ പ്രവർത്തനങ്ങളെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന നിയമങ്ങളുടെയും ചട്ടങ്ങളുടെയും ലംഘനങ്ങൾ;

ബാങ്കുകളിലെ സെറ്റിൽമെന്റിലെയും മറ്റ് അക്കൗണ്ടുകളിലെയും ഇടപാടുകളുടെ അകാലവും തെറ്റായതുമായ അനുരഞ്ജനം, കടക്കാരും കടക്കാരുമായുള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകൾ;

കുറ്റക്കാരായ വ്യക്തികളിൽ നിന്ന് പണച്ചെലവുകൾ സമയബന്ധിതമായി ശേഖരിക്കുന്നതിന് ക്ഷാമം, സ്വീകാര്യത, നൽകേണ്ടവ, മറ്റ് നഷ്ടങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ബാലൻസ് ഷീറ്റുകൾ എഴുതിത്തള്ളുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങളുടെ ലംഘനം;

ത്രൈമാസ, വാർഷിക സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സമയപരിധി ലംഘിച്ചതിന്, വിശ്വസനീയമല്ലാത്ത സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു.

ഇക്കാര്യത്തിൽ, കേസുകൾ സ്വീകരിക്കുമ്പോഴും കൈമാറ്റം ചെയ്യുമ്പോഴും രേഖകളുടെ ലഭ്യതയും അവയുടെ നിർവ്വഹണവും പരിശോധിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. കൂടാതെ, തിരിച്ചറിഞ്ഞ കുറവുകളുടെ അക്കൌണ്ടിംഗിലെ പ്രതിഫലനത്തിലും, സംഘടനയുടെ വിതരണക്കാരുമായും വാങ്ങുന്നവരുമായും പരസ്പര സെറ്റിൽമെന്റുകളുടെ അനുരഞ്ജനത്തിനും ശ്രദ്ധ നൽകണം.

അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രമാണങ്ങൾ

ഏത് കാലയളവിലേക്കാണ് ഞാൻ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ലഭ്യത പരിശോധിക്കേണ്ടത്?

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ടാക്സ് കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 87 അനുസരിച്ച്, മൂന്ന് കലണ്ടർ വർഷത്തേക്ക് നികുതിദായകന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ ടാക്സ് ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റുകൾക്ക് അവകാശമുണ്ട്. ഈ സമയത്ത് ഓർഗനൈസേഷൻ ഇതിനകം നികുതി ഓഫീസ് ഓഡിറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഭാവി ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് പഠിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സ്ഥിരീകരണ നിയമത്തിന് ശേഷമുള്ള പ്രവർത്തനത്തിൽ രൂപീകരിച്ച ഡോക്യുമെന്റേഷൻ മാത്രമേ അക്കൗണ്ടന്റിന് പരിശോധിക്കാൻ കഴിയൂ.

ഒരു സ്ഥിരീകരണവും ഇല്ലെങ്കിൽ, "ഓൺ അക്കൗണ്ടിംഗ്" എന്ന നിയമം അനുസരിച്ച്, പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകളും അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകളും സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകളും കുറഞ്ഞത് അഞ്ച് വർഷമെങ്കിലും സൂക്ഷിക്കണം (ആർട്ടിക്കിൾ 17), അതിനാൽ ഇത് ഇതിനുവേണ്ടിയാണ്. അവ ലഭ്യമായിരിക്കേണ്ട കാലയളവ്.

ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റുമായി സമ്മതിച്ച ഒരു നിശ്ചിത തീയതിയിൽ, കഴിഞ്ഞ കാലയളവിലെ എല്ലാ അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രക്രിയകളും പൂർത്തിയാക്കണം. ഇതിനർത്ഥം, കഴിഞ്ഞ കാലയളവിലെ എല്ലാ അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രികളും പൂർത്തിയാക്കിയിരിക്കണം, ഓരോ എൻട്രിയുടെയും അടിസ്ഥാനമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന പ്രാഥമിക രേഖകൾ,
ഒരു വിറ്റുവരവ് ബാലൻസ്, അക്കൗണ്ടിംഗ്, ടാക്സ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് എന്നിവയുടെ രൂപങ്ങൾ രൂപീകരിച്ചു.

കൈമാറ്റത്തിനായി പുസ്തകങ്ങളും രജിസ്ട്രേഷൻ ലോഗുകളും തയ്യാറാക്കുന്നു: സെക്യൂരിറ്റികൾ, പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി, സംമ്മിംഗ് കാഷ് റീഡിംഗുകളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ, കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ഇല്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകളുടെ കൺട്രോൾ കൗണ്ടറുകൾ, ക്യാഷ് ബുക്ക്; ലഭിച്ചതും നൽകിയതുമായ ഇൻവോയ്‌സുകൾ, വാങ്ങലുകളും വിൽപ്പനയും, ബാങ്ക് ചെക്ക്‌ബുക്കുകളുടെ രജിസ്‌ട്രേഷൻ മുതലായവയുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ്.

എന്റർപ്രൈസസിൽ വികസിപ്പിച്ച കേസുകളുടെ നാമകരണം അനുസരിച്ച് കേസുകളിൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകൾ ഫയൽ ചെയ്യണം. കേസുകളുടെ നാമകരണം കേസുകളുടെ ശീർഷകങ്ങളുടെ (പേരുകൾ) രജിസ്ട്രേഷന്റെ ജേണലുകളുടെ (ബുക്കുകൾ) ഒരു പട്ടികയാണ്, എന്റർപ്രൈസസിൽ ആരംഭിച്ചത്, അവയുടെ സംഭരണത്തിന്റെ കാലയളവുകളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ചില അക്കൗണ്ടന്റുമാർക്ക് എല്ലാ ഷീറ്റുകളും അക്കമിട്ട് വിവരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. എന്നാൽ മറ്റൊരു സ്ഥാപനത്തിൽ ഈ നടപടിക്രമം കേസുകളുടെ കൈമാറ്റത്തിന്റെ മുഴുവൻ കാലയളവും എടുത്തേക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ സമ്മതിക്കണം. കൂടാതെ, ഒരു പ്രമാണത്തിന്റെ അഭാവം ഭാവിയിൽ നിങ്ങളെ ബാധ്യതയിൽ നിന്ന് രക്ഷിക്കില്ല.

ആവശ്യമായ ചില ജേണലുകൾ (പുസ്തകങ്ങൾ) നഷ്‌ടമായതായി മാറുകയാണെങ്കിൽ, സ്വീകാര്യത സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ അനുബന്ധമായ ഒരു എൻട്രി ഉണ്ടാക്കുകയും കേസുകൾ സ്വീകരിച്ച ദിവസം മുതൽ ജേണൽ (ബുക്ക്) ആരംഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെയും ടാക്സ് അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെയും റിപ്പോർട്ടിംഗിന്റെയും നില പരിശോധിക്കുന്നു

ചുരുങ്ങിയ സമയത്തിനുള്ളിൽ 3 വർഷത്തേക്ക് എല്ലാ അക്കൗണ്ടിംഗും ടാക്സ് റെക്കോർഡുകളും പരിശോധിക്കുന്നത് യാഥാർത്ഥ്യമല്ല. ചട്ടം പോലെ, അക്കൌണ്ടിംഗ് വകുപ്പ് അവതരിപ്പിച്ച അവസാന ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് കേസുകളുടെ കൈമാറ്റം നടത്തുന്നത്.

പ്രായോഗികമായി, ഓപ്പറേഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അല്ലെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, തിരഞ്ഞെടുത്ത കാലയളവിലേക്ക് ഏതെങ്കിലും വിഭാഗത്തിന് തുടർച്ചയായ ക്രമത്തിൽ പരിശോധിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് അക്കൗണ്ടിലെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന വിറ്റുവരവിന്റെ കാലയളവ് ഒരു മാസം, പാദത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാം, തുടർച്ചയായ രീതിയിൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അക്കൌണ്ടിംഗിൽ പ്രതിഫലനം പരിശോധിക്കുക.

അക്കൌണ്ടിംഗിന്റെ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നത് പരിശോധിച്ചു (അക്കൌണ്ടിംഗ് റെഗുലേഷന്റെ ക്ലോസ് 7 "ഓർഗനൈസേഷന്റെ അക്കൗണ്ടിംഗ് നയം" RAS 1/98, 09.12.1998 നമ്പർ 60n തീയതിയിലെ റഷ്യയിലെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഓർഡർ അംഗീകരിച്ചു). അക്കൌണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകളിൽ ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം, അംഗീകൃത വ്യക്തികളുടെ ഒപ്പുകളുടെ സാന്നിധ്യം എന്നിവയ്ക്ക് അടിസ്ഥാനമായ പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ ശരിയായ നിർവ്വഹണം പാലിക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു.

ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഈ വ്യക്തികളിൽ ഒപ്പിടാനുള്ള അവകാശം പ്രസക്തമായ ഘടക രേഖകൾ, അറ്റോർണി അധികാരങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഉത്തരവുകൾ എന്നിവയാൽ സ്ഥിരീകരിക്കപ്പെടുന്നു.

അക്കൗണ്ടുകൾ, ജേണൽ-ഓർഡറുകൾ, വിറ്റുവരവ് ബാലൻസുകൾ, ജനറൽ ലെഡ്ജർ എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള വിറ്റുവരവ് ഷീറ്റുകളുടെ ഡാറ്റ അക്കൗണ്ടിംഗും ടാക്സ് റിപ്പോർട്ടിംഗുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു.

അടച്ച എല്ലാ നികുതികൾക്കും നികുതി റിപ്പോർട്ടിംഗ് നന്നായി പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ കേസിലെ പ്രാഥമിക നികുതികൾ ആദായനികുതിയും വാറ്റും ആണ്.

റിപ്പോർട്ടിംഗിൽ, ഫോമുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ കൃത്യത മാത്രമല്ല, ഡോക്യുമെന്റിന്റെ രസീതിലെ അടയാളം, അതിന്റെ ഡെലിവറി സമയപരിധി, ആവശ്യമായ എല്ലാ ഒപ്പുകളുടെയും സാന്നിധ്യം എന്നിവയിലും ശ്രദ്ധ നൽകണം.

ഓഡിറ്റ് സമയത്ത് തിരിച്ചറിഞ്ഞ ലംഘനങ്ങൾ, പിശകുകൾ, കൃത്യതകൾ എന്നിവ കേസുകളുടെ സ്വീകാര്യതയുടെയും കൈമാറ്റത്തിന്റെയും പ്രവർത്തനത്തിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. സാധാരണയായി, അക്കൌണ്ടിംഗ് സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ പുറപ്പെടുവിക്കുന്ന ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് ഒപ്പിട്ടതാണ് അല്ലെങ്കിൽ അവന്റെ ശേഷിയിൽ താൽക്കാലികമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. അക്കൌണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകളിൽ തിരുത്തലുകൾ വരുത്തുന്നത് പുതിയ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിലും പഴയ അക്കൗണ്ടിലും വീഴാം.

ഇൻവെന്ററി

ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റുമാരെ മാറ്റുമ്പോൾ ഒരു ഇൻവെന്ററി നടത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണോ?

നവംബർ 21, 1996 N 129-FZ "ഓൺ അക്കൌണ്ടിംഗിൽ" ഫെഡറൽ നിയമത്തിന്റെ ഖണ്ഡിക 2 പ്രകാരമാണ് അതിന്റെ നടപ്പാക്കലിന്റെ നിർബന്ധിത കേസുകൾ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നത് എന്ന് ഓർക്കുക. 1995 ജൂൺ 13 ലെ റഷ്യയിലെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഉത്തരവിന്റെ ഖണ്ഡിക 1.5-ൽ ഇതേ വ്യവസ്ഥകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു N 49 "സ്വത്ത്, സാമ്പത്തിക ബാധ്യതകൾ എന്നിവയുടെ ഇൻവെന്ററിക്കുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളുടെ അംഗീകാരത്തിൽ", ഖണ്ഡിക 27 ലെ ധനമന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഉത്തരവ് റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ തീയതി ജൂലൈ 29, 1998 N 34n "റഷ്യൻ ഫെഡറേഷനിൽ അക്കൌണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻഷ്യൽ റിപ്പോർട്ടിംഗ് സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണത്തിന്റെ അംഗീകാരത്തിൽ" കൂടാതെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സാമ്പത്തിക മന്ത്രാലയത്തിന്റെ 22 ഡിസംബർ 2001 തീയതിയിലെ N 119n "രീതിശാസ്ത്രത്തിന്റെ അംഗീകാരത്തിൽ ഇൻവെന്ററികളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗിനുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ".

ഒരു ഇൻവെന്ററി ആവശ്യമാണ്:

വാടക, വീണ്ടെടുക്കൽ, വിൽപ്പന എന്നിവയ്‌ക്കായി സ്വത്ത് കൈമാറ്റം ചെയ്യുമ്പോൾ, അതുപോലെ ഒരു സംസ്ഥാന അല്ലെങ്കിൽ മുനിസിപ്പൽ യൂണിറ്ററി എന്റർപ്രൈസ് രൂപാന്തരപ്പെടുത്തുമ്പോൾ;

വാർഷിക സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്;

സാമ്പത്തികമായി ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തികളെ മാറ്റുമ്പോൾ;

മോഷണം, ദുരുപയോഗം അല്ലെങ്കിൽ വസ്തുവകകളുടെ നാശത്തിന്റെ വസ്തുതകൾ വെളിപ്പെടുത്തുമ്പോൾ;

പ്രകൃതിദുരന്തം, തീപിടിത്തം അല്ലെങ്കിൽ അങ്ങേയറ്റത്തെ സാഹചര്യങ്ങൾ മൂലമുണ്ടാകുന്ന മറ്റ് അടിയന്തിര സാഹചര്യങ്ങൾ;

സംഘടനയുടെ പുനഃസംഘടന അല്ലെങ്കിൽ ലിക്വിഡേഷൻ കാര്യത്തിൽ;

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ നിയമനിർമ്മാണം അനുശാസിക്കുന്ന മറ്റ് കേസുകളിൽ.

വാർഷിക റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിന്റെ തലേന്ന് നിങ്ങൾ കേസുകൾ സ്വീകരിക്കുകയും നിർബന്ധിത ഇൻവെന്ററിയുടെ തീയതി എന്റർപ്രൈസസിന്റെ അക്കൌണ്ടിംഗ് പോളിസിയിൽ നിർണ്ണയിക്കുകയും ഇൻവെന്ററി നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നടത്തുന്നതിനുള്ള പ്രശ്നം ഉന്നയിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ അവകാശവുമുണ്ട്. കേസുകൾ സ്വീകരിക്കുമ്പോൾ സ്വത്തിന്റെയും ബാധ്യതകളുടെയും നിർബന്ധിത ഇൻവെന്ററി.

നിങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണത്തിലുള്ള എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് സാമ്പത്തികമായി ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയാണെങ്കിൽ, കലയ്ക്ക് അനുസൃതമായി ഇത് സാധ്യമാണ്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ 243, തൊഴിൽ കരാറിൽ വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കണം, ഒരു ഇൻവെന്ററിയും ആവശ്യമാണ്.

ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് കാഷ്യറുടെ സ്ഥാനം സംയോജിപ്പിക്കുമ്പോൾ, പണത്തിന്റെ ഒരു ഇൻവെന്ററി നടത്തുന്നു. ചെക്കിന്റെ ഫലങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ക്യാഷ് ഡെസ്ക് പരിശോധിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രത്യേക പ്രവൃത്തി തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു, അത് കൈമാറുന്നവരും സ്വീകരിക്കുന്ന അക്കൗണ്ടന്റും അതുപോലെ കാഷ്യറും അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ പ്രതിനിധിയും ഒപ്പിട്ടു. കേസുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറുന്നതിനുമുള്ള പ്രവർത്തനത്തിന്റെ അനുബന്ധമാണ് ഈ നിയമം.

ബാധ്യത നൽകിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, കേസുകൾ കൈമാറുന്നതിനും സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കുറച്ച് സമയമുണ്ടെങ്കിൽ, എന്റർപ്രൈസസിൽ നടത്തിയ അവസാന ഇൻവെന്ററിയുടെ ഫലങ്ങൾ നോക്കുന്നത് അമിതമായിരിക്കില്ല. ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, കേസുകളുടെ കൈമാറ്റ പ്രവർത്തനത്തിൽ ഇത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്

മുമ്പത്തെ സാധനങ്ങളുടെ തീയതിയും ഫലങ്ങളും, അതുപോലെ നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ തുടക്കത്തിൽ ഇൻവെന്ററി മാനേജരുമായി ചർച്ച ചെയ്യുക.

പ്രായോഗികമായി, അക്കൗണ്ടന്റുമാർ ധനകാര്യങ്ങളുടെ ഒരു ഇൻവെന്ററി നടത്തുന്നു (അവർ ക്യാഷ് ബാലൻസുകൾ, കറന്റ് അക്കൗണ്ടുകൾ, സ്വീകാര്യതകൾ, നൽകേണ്ടവ എന്നിവ നോക്കുന്നു), മറ്റുള്ളവർക്ക് സ്ഥിര ആസ്തികളുടെയും ഇൻവെന്ററികളുടെയും ഒരു ഇൻവെന്ററി ആവശ്യമാണ്. ഇൻവെന്ററി സമയത്ത് തിരിച്ചറിഞ്ഞ വസ്തുവിന്റെ യഥാർത്ഥ ലഭ്യതയും അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡാറ്റയും തമ്മിലുള്ള പൊരുത്തക്കേടുകൾ അക്കൌണ്ടിംഗ് ഓൺ റെഗുലേഷൻ നിർദ്ദേശിച്ച രീതിയിൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു.

കേസുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറുന്നതിനുമുള്ള പ്രവർത്തനം

കേസുകളുടെ സ്വീകാര്യതയുടെയും കൈമാറ്റത്തിന്റെയും ഫലമായി, ഒരു സ്വീകാര്യത സർട്ടിഫിക്കറ്റ് തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു. ഏത് തീയതിയിലാണ് കേസുകളുടെ കൈമാറ്റം നടന്നതെന്ന് നിയമം സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

സ്വീകാര്യതയുടെയും ഡെലിവറിയുടെയും പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഏറ്റവും ലളിതമായ രൂപം ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് അംഗീകരിച്ച കേസുകളുടെ ഒരു ഇൻവെന്ററിയാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഞങ്ങളുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ തുടർന്നുള്ള പ്രവർത്തനത്തിന് ഇത് പര്യാപ്തമല്ല. എന്നാൽ ജോലിക്ക് പോകുന്നവർക്കും ഇത് ഗുണകരമാണ്. കേസുകൾ കൈമാറുന്ന പ്രക്രിയയിൽ ഒരു തുടക്കക്കാരൻ ലളിതമായി പല കാര്യങ്ങളും ശ്രദ്ധിക്കുന്നു. അവന്റെ ആദ്യത്തെ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് കംപൈൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, വിവരങ്ങളുടെ അഭാവത്തിൽ അയാൾ ബുദ്ധിമുട്ടിലാകും. അതിനാൽ, ആക്റ്റിൽ ഒരു തകരാർ ഉള്ള അക്കൗണ്ടുകളുടെ ബാലൻസുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നത് കൂടുതൽ യുക്തിസഹമാണ്. അപ്പോൾ പുതുതായി വരുന്നയാൾക്ക് ആക്ടിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും നേടാനാകും, കൂടാതെ പോയ ജീവനക്കാരനെയോ മാനേജരെയോ ശല്യപ്പെടുത്തരുത്.

ആക്ടിന്റെ രൂപം എല്ലാവർക്കും അറിയാം, നിങ്ങൾക്ക് ഏതെങ്കിലും അടിസ്ഥാനമായി എടുക്കാം. എന്നാൽ സമയ സമ്മർദ്ദത്തിലും വികാരങ്ങളിലും ഉള്ളടക്കം രചിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. കേസുകളുടെ സ്വീകാര്യതയുടെയും ഡെലിവറിയുടെയും നിയമത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കാവുന്ന ചോദ്യങ്ങളുടെ (വിഭാഗങ്ങൾ) ഏകദേശ ലിസ്റ്റ് നൽകാം. ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട വ്യവസ്ഥകളും അളവും അനുസരിച്ച് ഇത് പരിഷ്കരിക്കാനും വിപുലീകരിക്കാനും കുറയ്ക്കാനും കഴിയും.

1. പൊതു സവിശേഷതകൾഅക്കൗണ്ടിംഗും ബുക്ക് കീപ്പിംഗിന്റെ ഓർഗനൈസേഷനും

അക്കൌണ്ടിംഗ് വകുപ്പിൽ തന്നെ ജോലിയുടെ ഓർഗനൈസേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ. സ്റ്റാഫ്, അതിന്റെ സ്റ്റാഫ്, സ്റ്റാഫ് വിറ്റുവരവും അതിന്റെ കാരണങ്ങളും. ജീവനക്കാർ തമ്മിലുള്ള ചുമതലകളുടെ വിതരണം, ജോലി വിവരണങ്ങളുടെ ലഭ്യത. ജീവനക്കാരുടെ യോഗ്യതയും അത് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനവും.

അക്കൌണ്ടിംഗിനും റിപ്പോർട്ടിംഗിനും വേണ്ടിയുള്ള പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ സ്റ്റാൻഡേർഡ്, ഏകീകൃത ഫോമുകൾ, ഫോമുകളുടെ പ്രത്യേക രൂപങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്വതന്ത്രമായി ഓർഗനൈസേഷൻ വികസിപ്പിക്കുകയും അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക. പ്രാഥമിക രേഖകളുടെയും അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകളുടെയും ശൂന്യമായ രൂപങ്ങൾ നൽകൽ, റിപ്പോർട്ടിംഗ്.

അക്കൌണ്ടിംഗിനായി ഒരു റെഗുലേറ്ററി ഫ്രെയിംവർക്ക് നൽകുന്നു നികുതി അക്കൗണ്ടിംഗ്റിപ്പോർട്ടിംഗും (പുസ്തകങ്ങൾ, പ്രോഗ്രാമുകൾ). വകുപ്പുതല മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളുടെയും നിർദ്ദേശങ്ങളുടെയും ലഭ്യത.

സുരക്ഷ വ്യക്തിഗത കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ, ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങൾ.

അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ പൊതു സവിശേഷതകൾ. സിസ്റ്റവും രൂപവും (മെമ്മോറിയൽ-ഓർഡർ, മാഗസിൻ-ഓർഡർ, കമ്പ്യൂട്ടർ). സിന്തറ്റിക്, അനലിറ്റിക്കൽ അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ രജിസ്റ്ററുകളുടെ അവസ്ഥ, അവയിലെ ഡാറ്റാ പൊരുത്തക്കേടുകൾ.

2. ക്യാഷ് അക്കൗണ്ടിംഗ് നില.

ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ. ഒരു കാഷ്യറുടെ സാന്നിധ്യവും അവനുമായുള്ള പൂർണ്ണ ബാധ്യതയ്ക്കുള്ള സാധുവായ കരാറും. പണത്തിന്റെയും പണത്തിന്റെയും രേഖകളുടെ സംഭരണത്തിനും അക്കൗണ്ടിംഗിനുമുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ (തപാൽ സ്റ്റാമ്പുകൾ, സ്റ്റേറ്റ് ഡ്യൂട്ടികൾ, എക്സ്ചേഞ്ച് ബില്ലുകൾ, പണമടച്ചുള്ള എയർ ടിക്കറ്റുകൾ മുതലായവ). ക്യാഷ് ബുക്കിലെ എൻട്രികളുടെ അവസ്ഥ, ക്യാഷ് ഡെസ്കിലെ പണത്തിന്റെയും പണ രേഖകളുടെയും ബാലൻസ്, അക്കൌണ്ടിംഗ് റെക്കോർഡുകളുമായുള്ള അവ പാലിക്കൽ എന്നിവ ഒരു പ്രത്യേക ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, ഇത് കേസുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള പ്രവർത്തനവുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഓർഗനൈസേഷന്റെ എല്ലാ ക്യാഷ് അക്കൗണ്ടുകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ്, അവയുടെ നമ്പറുകളും ബാങ്ക് ശാഖകളും സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡാറ്റയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകൾ അനുസരിച്ച് ഓരോ അക്കൗണ്ടിനുമുള്ള ഫണ്ട് ബാലൻസുകൾ. തുറന്ന അക്കൗണ്ടുകളെക്കുറിച്ചുള്ള നികുതി അധികാരികളുടെ അറിയിപ്പുകളുടെ ലഭ്യത.

ചെക്ക്ബുക്കുകളുടെ ലഭ്യത, ഉപയോഗിക്കാത്ത ചെക്കുകളുടെ എണ്ണം.

3. സെറ്റിൽമെന്റ് ഇടപാടുകൾക്കുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് അവസ്ഥ

ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകൾ, കരാറുകൾ, മറ്റ് സെറ്റിൽമെന്റ് രേഖകൾ എന്നിവയുടെ ലഭ്യത.

എതിർകക്ഷികളുമായുള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകളുടെ ഇൻവെന്ററി, പരസ്പര സെറ്റിൽമെന്റുകളുടെ അനുരഞ്ജന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ലഭ്യത, ഏത് തീയതിയിലാണ് പൊരുത്തക്കേടുകൾ പരിഹരിച്ചത്. ക്ലെയിം ജോലികൾ നടത്തുന്നു. ലഭിക്കേണ്ടവയുടെയും നൽകേണ്ടവയുടെയും യാഥാർത്ഥ്യം. ഇതിന് ഉത്തരവാദികളായ വ്യക്തികളെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന, കാലഹരണപ്പെട്ടതും ശേഖരിക്കപ്പെടാത്തതുമായ സ്വീകാര്യതകളുടെ സാന്നിധ്യം.

നികുതി അധികാരികളുമായുള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകളുടെ അനുരഞ്ജന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ലഭ്യത, അതുപോലെ നികുതികൾക്കും ഫീസുകൾക്കുമായി ബജറ്റിലേക്കുള്ള കടങ്ങൾ.

ബാങ്ക് വായ്പകൾ, കാലാവധി പൂർത്തിയാകുമ്പോഴുള്ള കടത്തിന്റെ അവസ്ഥ.

4. മൂല്യത്തകർച്ചയുള്ള സ്വത്തിന്റെ (സ്ഥിര ആസ്തികളും അദൃശ്യമായ ആസ്തികളും) അക്കൗണ്ടിംഗ് അവസ്ഥ

വസ്തുവിന്റെ അവസാനത്തെ ഇൻവെന്ററിയുടെ തീയതി, അതിന്റെ പൂർണ്ണതയും ഗുണനിലവാരവും, അക്കൗണ്ടിംഗിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു. ഇൻവെന്ററി ലിസ്റ്റുകൾ, ഏത് രൂപത്തിലാണ്, ആരിൽ നിന്നാണ് അവ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നത്. സ്ഥിര ആസ്തികൾ കമ്മീഷൻ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ലഭ്യത, അവ നീക്കം ചെയ്യൽ, എഴുതിത്തള്ളൽ. സ്ഥിര ആസ്തികൾക്കുള്ള ഇൻവെന്ററി കാർഡുകൾ. വിലപിടിപ്പുള്ള വസ്തുക്കളുടെ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള സംരക്ഷകർ, അവരുടെ നിയമനത്തിന് ഒരു ഓർഡർ ഉണ്ടോ.

5. മെറ്റീരിയൽ അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ അവസ്ഥ

പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ലഭ്യത (കൊലേഷൻ പ്രസ്താവനകൾ, സ്വാഭാവിക ബാലൻസുകൾ നീക്കംചെയ്യൽ) സാമ്പത്തിക ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തികളുടെ രേഖകളുമായി അക്കൌണ്ടിംഗ് റെക്കോർഡുകളുടെ അനുരഞ്ജനം, അവസാനത്തെ അനുരഞ്ജന തീയതി. മെറ്റീരിയൽ അസറ്റുകളുടെ അവസാന ഇൻവെന്ററിയുടെ തീയതി, അതിന്റെ ഫലങ്ങൾ. ഓഡിറ്റുകളുടെയും സർവേകളുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അക്കൌണ്ടിംഗിലെ പ്രതിഫലനം, ക്ഷാമം, മോഷണം, കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെട്ടതും അന്വേഷണ അധികാരികൾക്ക് കൈമാറാത്തതുമായ വസ്തുക്കൾ. മെറ്റീരിയലുകളുടെ അനലിറ്റിക്കൽ അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ അവസ്ഥ, മെറ്റീരിയൽ അസറ്റുകളുടെ ചലനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് രേഖകളുടെ ലഭ്യത.

6. ജീവനക്കാരുമായുള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകളുടെ അവസ്ഥ

ജീവനക്കാരുടെ പട്ടികയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ, തൊഴിൽ കരാറുകളുടെ ലഭ്യത. ശമ്പള കുടിശ്ശിക. വ്യക്തിഗതമാക്കിയ അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ അവസ്ഥ, വ്യക്തിഗത ആദായനികുതി, ഏകീകൃത സാമൂഹിക നികുതി എന്നിവയ്ക്കുള്ള ടാക്സ് കാർഡുകളുടെ ലഭ്യത.

7. റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു

പ്രതിമാസ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കൽ, സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സ്ഥാപിത സമയപരിധി, നികുതി റിട്ടേണുകൾകൂടാതെ റിപ്പോർട്ടുകൾ, ഈ റിപ്പോർട്ടുകളുടെ വിശ്വാസ്യത. റിപ്പോർട്ടിംഗിന്റെ അംഗീകാരം, ലാഭവിഹിതം അടയ്ക്കൽ എന്നിവയിൽ സ്ഥാപകരുടെ തീരുമാനങ്ങൾ. നികുതി രജിസ്റ്ററുകളുടെ ലഭ്യത.

8. പ്രമാണ സംഭരണം

കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകളുടെ ശരിയായ സംഭരണവും അക്കൗണ്ടിംഗും അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകളുടെ ഒരു ആർക്കൈവും ഉറപ്പാക്കുന്നു. കേസുകളുടെ ഇൻവെന്ററികളുടെ സാന്നിധ്യം, രേഖകൾ ഫയൽ ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ, അക്കമിട്ടിട്ടുണ്ടോ. സംഭരണത്തിനുള്ള സമയപരിധി അവസാനിക്കുന്നതിനാൽ രേഖകൾ പിൻവലിക്കുകയോ നശിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നതിന്റെ രജിസ്ട്രേഷന്റെ കൃത്യത.

സീലുകൾ, സ്റ്റാമ്പുകൾ മുതലായവയുടെ ലഭ്യതയുടെയും സുരക്ഷയുടെയും സർട്ടിഫിക്കറ്റ്.

9. ഇൻവെന്ററി അനുസരിച്ച് അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെയും പ്രാഥമിക രേഖകളുടെയും ലിസ്റ്റ്

കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെട്ട എസ്റ്റിമേറ്റുകളുടെ ലിസ്റ്റ്, ടൈറ്റിൽ ലിസ്റ്റുകൾ, സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിളുകൾ, കരാറുകൾ, കരാറുകൾ, ബാധ്യതകൾ, പ്രാഥമിക രേഖകളുടെയും രജിസ്റ്ററുകളുടെയും ഫോൾഡറുകൾ മുതലായവ.

പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകളുടെയോ രേഖകളുടെയോ അഭാവമുണ്ട്.

10. അക്കൗണ്ട് ബാലൻസ് പരിശോധിച്ചു.

പരിശോധിച്ച അക്കൗണ്ടുകളിലെ ബാലൻസുകളും അവയുടെ ഡീക്രിപ്ഷനും സ്ഥിരീകരിച്ചു. ക്യാഷ് സെറ്റിൽമെന്റ് അക്കൗണ്ടുകളുടെ (പണം, ബാങ്ക്, വിതരണക്കാരുമായും വാങ്ങുന്നവരുമായും ഉള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകൾ, ജീവനക്കാർ), മറ്റ് പ്രോപ്പർട്ടി അക്കൗണ്ടുകൾ എന്നിവയുടെ ബാലൻസുകൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നത് ഉചിതമാണ്.

11. ഒപ്പുകൾ

ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റുമാർ, കേസുകൾ കൈമാറുകയും സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക, കമ്മീഷൻ അംഗങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഭരണത്തിന്റെ പ്രതിനിധി.

സമർപ്പിക്കുന്നയാൾ നിയമത്തിലെ ഏതെങ്കിലും വ്യവസ്ഥകളോട് വിയോജിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ആക്ടിൽ ഒപ്പിടുമ്പോൾ ഉചിതമായ പ്രചോദിത റിസർവേഷനുകൾ നടത്താൻ ഔട്ട്ഗോയിംഗ് അക്കൗണ്ടന്റിന് അവകാശമുണ്ട്.

സ്വീകാര്യത സർട്ടിഫിക്കറ്റ് രണ്ട് പകർപ്പുകളായി വരച്ചിട്ടുണ്ട്, അതിൽ ആദ്യത്തേത് സ്ഥാപനത്തിന്റെ തലവന്റെ അംഗീകാരത്തിനായി സമർപ്പിക്കുന്നു, രണ്ടാമത്തേത് കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്ന കേസിൽ അവശേഷിക്കുന്നു. കേസ് ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഒരു ബ്രാഞ്ച് അല്ലെങ്കിൽ പ്രതിനിധി ഓഫീസ് കൈമാറുകയാണെങ്കിൽ, ആക്റ്റ് മൂന്ന് തവണയായി വരയ്ക്കുന്നു, അതിലൊന്ന് മാതൃ സംഘടനയ്ക്ക് സമർപ്പിക്കുന്നു.

ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ മാറ്റം നികുതി അധികാരികളെ അറിയിക്കണം. സാധാരണയായി അവർ ഫോം നമ്പർ P14001, അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ഓർഡർ, അവന്റെ പാസ്പോർട്ടിന്റെ ഡാറ്റ (ഫോട്ടോകോപ്പി) കൈമാറാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

പുതിയ കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തന രീതിയെ ആശ്രയിച്ച്, സ്ഥിര പങ്കാളികളെയും ഡിവിഷനുകളെയും അറിയിക്കുന്നു.