従業員の個人データの保護に関する規定。個人データを使用した作業を適切に整理するにはどうすればよいですか? 従業員の個人データへのアクセス

権限を与えられた者は、この文書の規定を熟知し、自らの権利と義務、および情報を他の目的に使用する責任について警告しなければなりません（ロシア連邦労働法第 86 条第 1 部第 8 条）。「従業員の個人データの処理を整理する方法」の回答より個人データへのアクセスについては、ここで詳しく書きました。 2. 回答：組織単位の長は、会計部門に対し、部下の従業員の未払い給与に関する毎月の情報を提供するよう要求する権利を持っていますかニーナ・コビャジナ氏、保健医療教育・人事政策局次長ロシア保健省従業員に発生した金額に関する情報は個人データを指します (2006 年 7 月 27 日法律 No. 152-FZ の第 3 条第 1 項)。

従業員の個人データの保護を組織化する方法

これを行うには、特別なログを保存する必要があります。従業員の個人データへの内部アクセスのログブック従業員の個人データへの内部アクセスのログブックには、次のことが示されます。組織の従業員への文書 (個人ファイル) の発行日と返却日。発行目的、発行書類名、利用期間。書類が多く、在庫に応じて発行された場合は、返却時に在庫に応じて在庫状況を確認する必要があります。書類を返却する従業員は立ち会わなければなりません。
文書を発行するときは、文書にメモや修正を加えたり、新しいエントリを作成したり、文書を削除したり (個人ファイルからなど)、新しい文書を追加したりすることはできないことに注意してください。

従業員の個人データにアクセスできるのは誰ですか?

注意

これに基づく解雇は懲戒処分であるため、それを実施する場合は、ロシア連邦労働法第193条に規定されている懲戒処分を課すための手順に従わなければなりません。従業員が各項に基づいて解雇に異議を申し立てた場合。「c」第 6 条、パート 1、第 6 条。ロシア連邦労働法第 81 条により、雇用主は、労働者が開示した情報が別の従業員の個人データに関連しており、この情報が職務の遂行に関連して従業員に知られたことを示す証拠を提供する義務があります。、そして彼はそのような情報を開示しないことを約束しました（ロシア連邦最高裁判所本会議決議第43条「ロシア連邦労働法に対するロシア連邦の裁判所による申請について」）。司法実務 N.は、解雇が違法であると宣言し、精神的損害を賠償するよう裁判所に請求を起こした。

法廷審理では、N が電気技師として働いており、電話ケーブルの断線を修理するために人事部に呼び出されたことが判明した。

カテゴリー

法律 No. 152-FZ も内部規定の策定を義務付けています。規制には要件や統一された形式はなく、法律の要件に基づいて、主なセクションと規定を表 2 に示します。規制は販売者の命令によって承認されます。次に、署名時にすべての従業員がこの文書を熟知する必要があります。

従業員のリストを記載した個別の日誌 (シート) を作成し、全員が姓の横に署名と日付を記入することができます。規定の承認後に登録される従業員については、雇用契約書の本文に周知の事実を記録することができます。次に、個人データへのアクセスを許可される従業員のリストを作成する必要があります。

従業員の個人データの処理 - 用語と種類

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個人情報

質問個人データに関する法律に違反しないようにするにはどうすればよいですか - 次の状況が発生しました。研究所の所長は、自分の部下の従業員の個人シートを知りたいと考えていました。したがって、そこにはこの従業員の個人データが含まれていました。従業員。人事部の専門家が研究所長に部下の個人シートを提供すべきでしょうか、それとも研究所長のみが従業員の個人情報を知っているべきでしょうか? ありがとう。回答質問への回答: ロシア連邦労働法第 88 条によれば、特定の職務を遂行するためにそのようなアクセスが必要な特別に権限を与えられた者のみが従業員の個人データにアクセスできます。

従業員の個人データ

特定の個人のアクセスレベル、および組織内で従業員の個人データを転送するための具体的な手順は、従業員の個人データの保護に関する規則などの現地文書に規定されなければなりません（第 88 条第 5 項）ロシア連邦の労働法）。権限を与えられた者は、この文書の規定を熟知し、自らの権利と義務、および情報を他の目的に使用する責任について警告しなければなりません（ロシア連邦労働法第 86 条第 1 部第 8 条）。したがって、研究所の所長は、現地の規制法で適切な許可が確立され、個人データの処理に対する従業員の同意が得られた場合、および所長が必要な場合にのみ、部下の個人データを要求することができます。自分の職務を遂行する。
リンク先の資料を読めば、求人に応募する際の個人データの確認についてすべて学ぶことができます。
これを監視することは困難ですが、ビジネスマンは従業員からデータの非開示に関する書面による約束を受け取れば身を守ることができます。表 2 従業員の個人データに関する規則に含めるべき主なセクション No. セクション内容 1 一般規定文書作成の目的 (データ保護)、規則で規制される事項 (受信、処理、保管の手順) ）、規定の作成に基づいて作成された規制文書へのリンク（憲法、労働法、個人データ保護法） 2 個人データの概念と構成個人データに関連するすべての定義（「個人データ」、「「個人データの処理」など）は、ロシア連邦労働法第 3 条、法律 No. 152-FZ および第 85 条から取得できます。
雇用主の責任雇用主が遵守しなければならない要件は、ロシア連邦労働法第 88 条、および法律 No. 152-FZ の第 18 条から第 21 条に挙げられています。 4 従業員の責任個別の条文はありません。この問題を規制しています。しかし、従業員の責任の中には、個人データを含む文書を雇用主に転送する義務（そのリストは労働法と税法によって定められています）、および個人データの変更について雇用主に速やかに通知する義務があると言えます。はロシア連邦労働法第 89 条に記載されています。 6 個人データの処理個人データの処理とは、従業員に関する情報の受信、保管、その他の使用の組み合わせを指します。処理中に遵守しなければならない一般要件は、ロシア連邦労働法第 86 条、および法律 No. 152-FZ の第 6 条および第 9 条に規定されています。

情報

プラスチックカードを発行するために、銀行は従業員が個人情報を記入し署名した申請書を受け取りました。 D. は申請書に署名せず、個人データの転送に同意しませんでした。 Dがプラスチックカードを受け取ったという事実にもかかわらず、裁判所の請求は認められた。

積極的に使っていました。

情報開示を理由に解雇できる場合情報開示を理由に解雇できるのは、職務の遂行に関連してそのような情報を知った従業員のみです。これは段落で明示的に述べられています。「c」第 6 条、パート 1、第 6 条。 81 ロシア連邦労働法。このような従業員には、組織の責任者、人事サービス、会計部門の従業員、および個人データの処理に直接関連する業務に携わるその他の人々が含まれます。

販売者は雇用主として、雇用契約の当事者としての義務、つまり報告、収入の報告、源泉徴収と納税、つまり法律の要件を満たすために従業員の個人データを処理します。しかし、法律第 152-FZ 号の文言が不明確であり、この状況が労働法に明記されていないため、多くの雇用主は安全策をとって全従業員の同意を求めています。さらに、従業員に関する情報をスタンドやウェブサイトに掲載する、電子メールアドレスに従業員の姓を使用する、従業員に名刺を発行するなど、労働法の範囲を超えるその他の個人データの使用が予想される場合。従業員の場合は同意を得た方がよいでしょう。

この記事。個人データの主体は、個人データが不完全、古い、不正確、違法に取得された場合、または明示された処理目的に必要でない場合、オペレーターに対して個人データの明確化、個人データのブロックまたは破棄を要求する権利を有します。彼の権利を保護するために法律で定められた措置を講じてください。

司法実務と法律 - 152-FZ 個人データについて。第 14 条個人データの主体が自分の個人データにアクセスする権利

20. 統一州試験の参加者およびその両親（法定代理人）は、統一州試験 FBD (統一州試験 RDB) の運営者、所在地、統一州試験 FBD 運営者 (統一州試験 RDB) は、2006 年 7 月 27 日の連邦法第 152-FZ 号「個人データについて」(連邦法集集) によって定められた場合を除き、統一州試験参加者の個人データとそのような個人データの把握を保持しています。ロシア連邦、2006 年、第 31 号、第 3451 条)。

従業員の個人データは、雇用主にとって必要な情報です。
労働関係および特定の従業員に関連するもの。つまり:

パスポートの詳細。
家族の状況。
教育に関する情報。
強制年金保険の保険証番号
仕事内容などの情報。

この情報は、雇用主が雇用契約を締結し、個人カード番号 T-2 に記入し、従業員のトレーニングやキャリアアップを支援し、個人の安全を確保し、従業員が行う仕事の量と質を管理するために必要です。

個人データの概念には、機密情報のリスト (1997 年 3 月 6 日ロシア連邦大統領令第 188 号「機密情報の承認について」により承認) が含まれます。これは、個人の私生活の事実、出来事、状況に関する情報です。

個人データの取得方法

個人データとは、自由にアクセスできない機密情報を指します。したがって、雇用主はすべての個人データを受け取る義務があります。
従業員については本人からのみ。何らかの理由でこれが不可能な場合、雇用主は従業員の書面による同意がある場合に限り、第三者にそのような情報を要求する権利を有します。同時に、個人データの目的、情報源、取得方法、雇用主がどのような情報に興味を持っているか、また個人データを取得する方法について知らされる必要があります。
従業員がこの情報を受け取ることへの書面による同意を拒否した場合の結果について。

この規則には例外があります。雇用主は、たとえば従業員の労働活動における禁忌や制限について、さまざまな医療機関に情報を要求する権利を有します。

このような例外の主な目的は、従業員の生命と健康に対する脅威を防止および防止することです。

従業員に関する機密情報は、従業員の書面による同意がある場合にのみ他人に譲渡できます。従業員に関する個人情報を商業目的で転送することは許可されていません。書面による同意なしにかかる情報を転送できるのは、次の場合に限られます。

これは従業員の生命と健康を守るために必要です（脅威の程度は雇用主によって決定されます）。
これは連邦法で規定されている（例えば、ロシア連邦労働法第 228 条には、職場で事故が発生した場合、被害者の親族、および多くの州および地方政府機関が、これについては直ちに通知する必要があります）。

雇用主は従業員の個人データを扱う際に機密性を維持する義務があります。これを行うには、特別なログを保存する必要があります。

従業員の個人データへの内部アクセスのログブック

従業員の個人データへの内部アクセスを記録するためのジャーナルには、次のことが示されます。文書 (個人ファイル) の発行日と組織の従業員への返却日。発行目的、発行書類名、利用期間。書類が多く、在庫に応じて発行された場合は、返却時に在庫に応じて在庫状況を確認する必要があります。書類を返却する従業員は立ち会わなければなりません。文書を発行するときは、文書にメモや修正を加えたり、新しいエントリを作成したり、文書を削除したり (個人ファイルからなど)、新しい文書を追加したりすることはできないことに注意してください。

組織や政府機関への従業員の個人データの発行を記録するためのジャーナルには、次の情報が記録されます。受信要求 (受信日、受信文書の番号と日付、要求を受信した団体)。個人データの転送日。送信される情報の内容。情報提供の拒否の通知日（ある場合）。

さらに、人事担当者は、従業員の個人データを含む文書やその他の媒体が入手可能かどうかを定期的に確認する必要があります。このための特別な日記をつけることも必要です。

個人情報保護規程に記載される内容

当社従業員の個人データの保管および利用手順は、個人データ保護規程によって定められています。これは会社の必須の内部 (ローカル) 文書であり、人事部門によって作成されます。

法律はこの文書の厳密な形式を確立していませんが、ロシア連邦労働法の従業員の個人データ保護の要件を満たしている必要があります。

規則には次のことを明記する必要があります。

個人データ保護の分野における会社の目的と目的。
個人データの概念と構成。
このデータはどの構造単位で、どのような媒体 (紙、電子) に蓄積および保存されますか。
個人データの収集方法。
それらがどのように処理され、使用されるか。
社内の誰が（役職ごとに）それらにアクセスできるか。
個人データが不正アクセスからどのように保護されるか。
従業員が自分の個人データを確実に保護する権利。
に関連する機密情報の開示に対する責任
従業員の個人データを含む。

個人情報保護規程の承認者
従業員の個人データの保護について

従業員の個人データの保護に関する規則は、会社の長またはその権限を与えられた人物によって承認されます。そして、この文書は首長の命令により発効する。

個人情報保護規則は次のようになります。

個人データにアクセスできるのは誰ですか

職務上、アクセス権を持つ各従業員
他の従業員の個人データについては、秘密保持義務に署名する必要があります。

通常、従業員の個人データにアクセスできる人のリストが作成されます。
規則の付録として。

まず第一に、これらは従業員に関するデータを収集して生成するため、人事部門の従業員と、構造部門の責任者 (主任会計士、部門長など) です。ただし、後者は、特定の労働機能を実行するために必要なデータのみを要求する権利を有します（たとえば、税制上の優遇措置を計算するために、経理部門は従業員に関するすべての情報を受け取るわけではなく、彼の扶養家族の数に関するデータのみを受け取ります））。アプリケーションは次のように設計されています。

雇用主は個人データ保護規則を従業員に周知させる義務があり、従業員はこれに署名する義務があります。通常、習熟の事実は領収書に記録され、雇用主に保管されます。以下にサンプルを示します。

第 14 条個人データの主体が自分の個人データにアクセスする権利

第14条の解説

1. 立法者は、個人データの主体をこの連邦法によって規制される法的関係の主な参加者として定義し、後者の権利を別の条項に集中させます。
条件付き権利は次のようにグループ化できます。
自分の個人データにアクセスする権利。
情報を明確にし、ブロックし、または破棄する権利。
誰がこの情報を使用しているか、使用したことがあり、どのような目的で使用したかを知る権利。
オペレーターに関する情報を受け取る権利。
正当な利益を保護する権利。
国民が自分自身の個人データにアクセスすることを制限することは、連邦法で定められた理由がある場合にのみ許可されます。
個人データにアクセスする主体の権利は、本法の規定に関連して、第 2 条第 2 項に明記され、発展します。ロシア連邦憲法第 24 条および第 2 条。 2006 年 7 月 27 日第 8 号 No. 149-FZ 「情報、情報技術、および情報保護について」、州当局および地方自治体、その職員、およびその他の団体がすべての人に周知の機会を提供する義務がある権限。法律で別段の定めがない限り、彼の権利と自由に直接影響を与える文書や資料を添付することはできません。
情報を明確にし、ブロックし、または破棄する権利は、従業員の個人データの保護に影響を与える労働法の規範の主な特徴です。なぜなら、この権利は、そのような意見の相違に対する適切な理由を書面で表明する可能性と関連しているからです。
誰がこの情報を使用または使用したのか、またその目的を知る権利。実際、情報は本人の同意なしに使用したり送信したりすることができないため、国民は自分に関する情報を誰がどのような目的で使用しているのかを知るしかありません。同時に、この法律は、自分自身に関する情報にアクセスする権利が連邦法によって制限される可能性があることを認めています。これは、この権利が他の規制法によって制限されないことを意味します。
個人データ管理者に関する情報を受け取る権利には、個人データ管理者の名前、所在地と活動方法、管理者に関する情報、組織の運営形態、要求時に必要な書類だけでなく、以下の情報も含まれます。オペレーターが使用する個人データの取り扱いの形式、方法および手段に関する完全かつ信頼できる情報を取得する可能性、対象者の処理された個人データのリスト、保管期間を含むその処理条件、内容に関する情報個人データの処理に伴う個人データの主体に対する法的影響。
内容的には、問題の条文はいわゆる「複合規範」の一つであり、実体法と訴訟法（手続き）法の両方の規範が一定の割合で含まれており、後者が違反を回復するための一般的な手順を決定しているためである。権利。
2. この法律は、対象者の個人データが提供される正確な形式を規定していません。同時に、個人データの提示の種類は基本的に重要です。同じデータをある形式 (データ処理方法を意味します) で国民に対して公的かつ公然と処理することができると同時に、オペレーターまたは他の人が同じデータを別の形式で秘密裏に処理することができ、これにより次のような問題が発生する可能性があります。法律のさまざまな分野（信用、住宅、労働から結婚、家族に至るまで）における国民のさまざまな権利の重大な侵害。さらに、個人データを提供するための形式を指定することにより、その処理の目的が運営者の活動の明示された目的に適合しているかどうかを判断することができます。
立法者によると、オペレーターは、個人データ主体に連絡したり、個人データ主体からの要求を受け取ったりする場合、このデータの利用可能性に関する情報をアクセス可能な形式で対象者に提供しなければなりません。このデータには、他の主体に関する個人データも含まれていません。身元が特定される可能性を排除するものとして。さらに、コメントされた記事のパート 4 の意味の範囲内で、提供される個人データの量は完全にその主題に依存し、オペレーターに送信されたリクエストで後者によって決定されます。
したがって、個人データの提供形態は、個人データ事業者が以下の基準に基づいて独自に決定すると考えられます。
技術的能力、技術的設備のレベル。
宣言された活動目標、個人データの処理に使用される目的と方法。
個人データの他の主体の機密情報の保護要件とその実装に使用される方法。
個人データの処理と保管の条件。
個人データの主体の所在地とその取得方法。
3. コメント中の法律は、個人データに関する情報がその対象者にとってパブリックドメインであることを前提としています。後者がそれを取得するには、一連の事実的および法的根拠が必要です。 1 つ目には、オペレーターの管理下にある個人データの利用可能性とその受信の合法性が含まれます。
この法律の意味における法的根拠は、個人データの主体 (またはその法定代理人) からの個人データへのアクセスを求める口頭または書面による (要求) 要求です。
個人データの主体が個人データにアクセスする権利は、個人データを担当する特定のオペレーターに連絡して提供を依頼することによってのみ行使できるものと理解されます。同時に、立法者は、それに基づいて採用された連邦法または部門規制法が別段の定めをしていない限り、個人データの主体が個人データの取り扱いにおいて同様の目標を追求する他の事業者と接触する可能性を排除しません。この場合、運営者は、個人データの主体を認識した上で、個人データを受け取り、その所有者との情報交換の順序に従って権限を与えられた者に提供する権利を有します。
立法者は、個人データへのアクセスを確実にするために、個人データの主題の適用形式を選択する代替案を含んでいます。個人データは、次の場合に彼に提供されることがあります。
1) 個人データの主体またはその法定代理人を特定する主要文書の必須の提供を伴う、個人データ管理者に対する口頭での上訴。
2) 書面によるリクエストを提供する。後者は紙と電子メディアの両方で実行できます。
連絡方法の選択は、個人データの主体の意思によって異なります。後者は主に次のような状況によって決まります。
リクエストで策定された要件。
適切な機能の利用可能性と提供される情報の量。
現在の法律の要件に従って、電子デジタル署名によって強度が確認される電子文書の使用。
当然のことながら、テクノロジーと通信手段のダイナミックな発展を考慮すると、電子文書が優先されます。
4. 立法者は、要求の詳細および内容についての必須要件を定めない。後者は、事務作業の基本的な要件と基準に準拠しながら、任意の形式で編集できます。リクエストは信用履歴局長に提出されます。この役職の名前は、組織の内部構造、権限、手順を事前に決定する規範的な法律に従って決定されます。
議員は、要求には必ず次の内容を含める必要があると強調しています。
個人データの主体またはその法定代理人の主要な身分証明書の番号。
指定された文書の発行日および発行機関に関する情報。
個人データの主体またはその法定代理人の手書きの署名。
現在の法律では、ロシア連邦国民を特定する主な文書は次のとおりと規定されています。
パスポート;
外交パスポート。
サービスパスポート。
船員のパスポート（船員の身分証明書）。

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参照: 1996 年 8 月 15 日ロシア連邦法 No. 114-FZ「ロシア連邦を出国し、ロシア連邦に入国する手順について」。

ロシア連邦における外国人を識別する文書は、外国人のパスポート、または連邦法によって定められた、またはロシア連邦の国際条約に従って外国人の身分証明書として認められたその他の文書です。
ロシア連邦における無国籍者の身元を証明する文書は次のとおりです。
1) 外国によって発行され、ロシア連邦の国際条約に従って無国籍者の身元を証明する文書として認められた文書。
2) 一時滞在許可。
3) 滞在許可証。
4) 連邦法によって規定される、またはロシア連邦の国際条約に従って無国籍者の身分証明書として認められるその他の文書 (2002 年 7 月 25 日の連邦法 No. 115-FZ「法的地位について」第 10 条)ロシア連邦の外国人」）;

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北西RF。 2002. No. 30. アート。 3032。

さらに、本人確認書類には以下が含まれる場合があります。
移民の難民認定申請の登録証明書（難民認定を有していない人の場合）。
住民票。
難民証明書。
ロシア連邦国民の一時的な身分証明書。
基本的にはいずれも二次資料といえる。ただし、これは対象者の個人データへのアクセスを妨げるものではありません。
ロシア連邦国民のパスポートは、ロシア連邦の領土内でロシア連邦国民を識別する主要な文書です。 14 歳に達し、ロシア連邦の領土内に居住するすべてのロシア連邦国民はパスポートを所持する必要があります。
パスポートは、個人または法定代理人を通じて提出された書面による申請に基づいて、ロシア連邦領土内の内務機関であるロシア連邦外務省およびロシア連邦国民に発行されます。連邦法で規定されている場合には、ロシア連邦領域外のロシア連邦の外交使節または領事館によって行われます。ロシア連邦の領土外に居住するロシア連邦国民の場合、パスポートは、特定の国民の居住国にあるロシア連邦の外交使節または領事館によって発行され、発行されます。ロシア連邦外務省は、ロシア連邦領域外に居住するロシア連邦国民に対し、ロシア連邦領域外に派遣する組織を通じて提出され、登録された書面による申請に基づき、パスポートを発行し発行することができる。ロシア連邦政府が定めた方法に従って、ロシア連邦外務省との間で。
パスポートに入力される国民の身元に関する情報は、姓、名、父称、性別、生年月日 (日、月、年)、および出生地です。
国民の身元に関する情報に加えて、パスポートには次のマークと記入が行われます。
居住地における国民の登録および登録抹消 - 関連する登録当局による。
関連する軍事委員会および内務機関による、18歳に達した国民の兵役に対する態度について。
登録と離婚については、関連する民事登記当局（以下、登記所という）および内務機関による。
14歳未満の子供について - 登記所および内務機関による。
ロシア連邦領土内でロシア連邦国民の身元を特定する、内務機関によって以前に発行された基本文書について。
内務機関またはその他の権限のある機関による、ロシア連邦外でのロシア連邦国民を識別する基本的な文書の発行について。
国民の要望に応じて、パスポートには次のマークも付けられます。
彼の血液型とRh因子について - 関連する医療機関による。
納税者番号について - 関連税務当局による。
パスポートには次の詳細を記入する必要があります。
パスポートを発行した内務機関について。
パスポートの発行日。
パスポートを発行した内務機関のパスポートおよびビザ部門のコード。
国民の個人コード。
国民の個人署名。
パスポートを発行した内務機関のパスポートおよびビザ部門の責任者の署名。
提出されたパスポートの詳細のうち、信用履歴の形成において優先されるのは、議員の直接の指示により、シリーズ、番号、発行日と場所、パスポートまたはその他の身分証明書を発行した当局の名前とコードとなります。書類。
国民のパスポートの有効期間:
14歳から20歳まで。
20歳から45歳まで。
45歳から無期限。
国民（徴兵中の軍人を除く）が20歳と45歳に達すると、パスポートを交換する必要があります。徴兵兵役中の軍人の場合、定められた徴兵期間が終了すると、居住地でパスポートが発行または交換されます。パスポートの発行と交換は、ロシア連邦内務省が定めた方法に従って、国民の居住地の内務機関によって行われます。居住地を持たない国民は、居住地の内務機関によってパスポートの発行と交換が行われます。
ロシア連邦国民の身分を証明するソ連国民のパスポートは、定められた期限内にロシア連邦国民のパスポートと交換されるまで有効である。
外交旅券は、1961 年の外交関係に関するウィーン条約およびロシア連邦のその他の国際条約に従って、ロシア領土外を旅行するロシア連邦国民に、ロシア連邦外務省によって発行されます。連邦は、割り当てられた公務を遂行し、ロシア連邦大統領、連邦評議会議員およびロシア連邦議会下院議員（権限の期間中）、議員に対する外交特権を有する。ロシア連邦政府、ロシア連邦憲法裁判所の裁判官、ロシア連邦最高裁判所の裁判官、ロシア連邦最高仲裁裁判所の裁判官、ロシア連邦の検事総長、ロシア連邦の議長ロシア連邦中央銀行、ロシア連邦外務省の外交職員および外交官。外交旅券を有し、ロシア連邦領土外のロシア連邦公使館またはロシア連邦代表部に派遣されているロシア連邦国民の家族（配偶者、未成年の子供、障害のある成人の子供）ロシア連邦の領土外にある国際機関に所属し、彼と一緒に居住または旅行している場合は、外交パスポートも発行されます。
船員パスポート（船員身分証明書）は、船員パスポート（船員身分証明書）の所有者が船舶の役割に含まれる船舶でロシア連邦を出国し、ロシア連邦に入国するための有効な書類です。船員パスポート（船員身分証明書）は、海や河川の輸送や漁業の管理を管轄する連邦行政当局によって発行され、海外を航行するロシア船に勤務するロシア連邦国民、またはロシアの船主によって送られるロシア連邦国民に発行される。外国の船舶で働くことのほか、教育機関の士官候補生や、海と河川の管理のため連邦行政当局の管轄下にある企業、機関、組織の従業員の公式任務を遂行するために船に派遣される者も船上での役割に含まれる。運輸および漁業、その他の連邦行政当局、または 1958 年船員文書条約 (ILO 条約第 108 号) に関連する船員であるロシア連邦国民。
船員のパスポートには、パスポート所有者に関する次の情報が含まれています。
市民権。
フルネーム;
生年月日;
出生地;
性格の説明（身長、目の色、特徴）。
船名と船主を示す位置。
船員のパスポートには次の内容も含まれます。
パスポートを発行した人の当局の名前、役職および姓。
パスポートの発行日と有効期間。
パスポートの有効期限の延長、所有者の公式立場の変更、ロシア連邦からの出国とロシア連邦への入国に関するメモ。
パスポート所有者の個人写真と署名。
船員パスポートの所有者が 12 歳から 16 歳までの子供の法定代理人 (親、養親、後見人、または受託者) であり、この子供と一緒に外国航海に行く場合、船員パスポートに対応する記入が行われます。特別に指定された場所または「「マーク」の欄に、船員パスポートの発行権限を有する者の印鑑と署名によって証明された子供の写真が貼られます。船員パスポートは最長5年間発行されます。有効期限は 1 回限り 5 年間延長でき、その後はパスポートを交換する必要があります。
滞在許可証は14歳に達した外国人（無国籍者）に発行されます。 14歳未満の外国人（無国籍者）は両親の滞在許可証に含まれます。 14歳未満の外国人（無国籍者）で孤児となった場合には、滞在許可が発行される場合があります。外国人（無国籍者）の身分証明書には、滞在許可証の発行に関する記載があります。滞在許可証は外国人に発行され、その身分証明書の有効期間は 5 年を超えません。無国籍者の滞在許可は5年間発行されます。
一時滞在許可証（滞在許可証）には、次の情報が含まれます：姓、名（ロシア語とラテン語のアルファベットで書かれている）、日付と出生地、性別、外国人の市民権、許可証発行の決定の番号と日付。許可、許可の有効期間、許可を発行した行政当局の名前。
滞在許可証は、外国人（無国籍者）に対して、提出された書面による申請に基づいて、居住地の内政を担当する連邦執行機関（以下、内務機関）の準州機関により発行されます。個人的に有能な外国人（無国籍者）は、ロシア連邦での一時滞在期間が満了する遅くとも6か月前までに内務機関に提出する。 18歳未満の外国人（無国籍者）には、両親または法定代理人のいずれかが内務機関に提出した書面による申請に基づいて滞在許可が発行されます。
ロシア連邦軍人の身分証明書は、ロシア連邦軍人の身元と法的地位を証明する文書です。証明書には、軍人に関する次の情報が含まれています：姓、名、父称、生年月日、個人番号、割り当てられた軍階級および保有した軍職。証明書の用紙には、武器携行の許可、証明書の再登録、特記事項（指紋登録の通過、血液型など）を記入する欄があります。
ロシア連邦の難民証明書は、ロシア連邦の「難民に関する法律」に従って、ロシア連邦で難民として認定された人に発行されます。
証明書の有効期限は 3 年間です。
証明書の有効期間は、移住問題に関する地域団体の関連決定に基づいて延長できます。
身分証明書の所有者を頭飾りなしで正面から撮影した白黒の写真カードが身分証明書に貼り付けられます。 40 x 50 mm の写真カードは、白いマット紙にシェーディングが施されています。
証明書には次の内容が含まれます。
証明書の発行日と有効期間。
証明書を発行した当局。
証明書を発行した団体の長の署名、姓、イニシャル。
証明書の所有者の姓、名、父称。
日付、月、年、および出生地。
市民権（無国籍者）。
証明書の所有者の身元を確認するための文書。
難民個人ファイル番号。
証明書の所有者の署名（所有者の身元を証明する文書がない場合、または所有者が文盲の場合は、右手の拇印が押されます）。
ID 保有者の性別と婚姻状況。
一緒に到着した難民の未成年の家族に関する情報。
証明書の更新に関する記録。
居住地（滞在先）に関する情報。
この証明書は18歳以上の難民に発行されます。
また、作成理由を依頼文に反映させることが望ましい。リクエストは、個人データの主体またはその法定代理人に代わって署名されます。後者の場合、彼の行動の合法性と正当性が確認されなければなりません。
リクエストは電子的に送信することも、紙の形式で送信することもできます。同時に、選択された運送業者の形式に関係なく、その準備の日付と登録時刻を示す詳細が明確に反映されなければなりません。電子文書の法的効力は、ロシア連邦の法律に準拠した電子デジタル署名、または文書作成者の手書き署名に類似したものによって確認されなければなりません。
このような場合、個人データへのアクセス要求の送信は、ロシア連邦またはその他の類似の法律に従って、電子デジタル署名を使用して文書の法的有効性を確認するための要件を強制的に遵守することを条件として実行されなければなりません。信用履歴機関の長またはその他の権限のある人の手書きの署名。この場合、電子デジタル署名付きの電子文書は、署名鍵証明書で指定された関係の実装において法的重要性を持ちます。
電子文書の電子デジタル署名は、次の条件を条件として、紙文書の手書き署名と同等です。
この電子デジタル署名に関連する署名キー証明書は、署名の瞬間を決定する証拠がある場合、検証時または電子文書への署名時に効力を失っていない（有効である）。
電子文書内の電子デジタル署名の信頼性が確認されます。
電子デジタル署名は、署名キー証明書に指定された情報に従って使用されます (2002 年 1 月 10 日連邦法第 1-FZ 号「電子デジタル署名について」第 4 条)。

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北西RF。 2002. No. 2. Art. 127.

電子デジタル署名用のキーの作成は、以下で使用するために実行されます。
参加者による、または認証センターからの要求に応じて公共で使用するための情報システム。
このシステムに基づいて企業情報システムを構築します。
公共情報システムで使用する電子デジタル署名キーを作成する場合は、認定された電子デジタル署名ツールのみを使用する必要があります。未認証の電子デジタル署名手段による電子デジタル署名キーの作成に関連して生じた損失の補償は、ロシア連邦の法律に従って、これらの手段の作成者および配布者に割り当てられる場合があります。
認証されていない電子デジタル署名ツールおよびそれによって作成された電子デジタル署名キーを、連邦政府機関、ロシア連邦の構成主体の政府機関、および地方自治体の企業情報システムで使用することは許可されていません。
電子デジタル署名ツールの認証は、製品およびサービスの認証に関するロシア連邦の法律に従って行われます。
署名キー証明書には次の情報が含まれている必要があります。
認証センターの登録簿に記載されている、署名キー証明書の一意の登録番号、署名キー証明書の開始日と終了日。
署名キー証明書の所有者の姓、名および父称、または所有者の別名。エイリアスが使用されている場合、認証局はこれを署名キー証明書に記録します。
電子デジタル署名の公開鍵。
この電子デジタル署名の公開鍵が使用される電子デジタル署名ツールの名前。
署名キー証明書を発行した認証センターの名前と場所。
電子デジタル署名付きの電子文書が法的重要性を持つ関係に関する情報。
必要に応じて、署名キー証明書には、添付文書に基づいて、署名キー証明書の所有者の役職（この役職が設置されている組織の名前と所在地を示す）および資格が示され、その所有者の申請に応じて、書面によるもの、関連文書によって確認されたその他の情報。
署名キー証明書は、署名キー証明書の発効日までに、認証局によって署名キー証明書の登録簿に入力されなければなりません。
電子デジタル署名が適切な所有者に属していることを確認するために、発行日時、署名キー証明書の有効性に関する情報 (有効、一時停止、一時停止期間、キャンセル、署名鍵証明書の取消日時）および署名鍵証明書の登録簿に関する情報。署名キー証明書が紙文書の形式で発行される場合、この証明書は認証センターのレターヘッドに作成され、権限のある人の手書きの署名と認証センターの印鑑によって認証されます。署名鍵証明書および指定された追加データが電子文書の形式で発行される場合、この証明書には、認証センターの権限のある者の電子デジタル署名が付けられている必要があります。
5. 運営者は、個人データの主体またはその法定代理人に、対応する個人データの主体に関連する個人データの入手可能性について通知し、個人データの主体に連絡する際にそれらをよく知る機会を提供する義務を負います。データまたはその法定代理人、または個人データの主体またはその法定代理人の受領要求日から 10 営業日以内。さらに、個人データの主体には、要求に示されているかどうかに関係なく、個人データの処理に関する追加情報が提供される場合があります。コメント付きの記事によると、この種の情報には次のものが含まれます。
1) 運営者による個人データの取扱いの事実及びその目的の確認。
2) 運営者が使用する個人データの処理方法。
3) 個人データにアクセスできる人物、またはそのようなアクセスが許可される人物に関する情報。
4) 処理されている個人データのリストとその受領元。
5) 個人データの保管期間を含む、個人データの処理条件。
6) 個人データの処理が個人データの主体にどのような法的影響をもたらす可能性があるかに関する情報 (この記事の第 4 段落を参照)。
追加情報の提供は、特に、法律で保護される秘密として分類された情報を保護するための制度に違反する前提条件を生じさせない限り、現行法およびコメント対象の記事に直接違反するものではありません。
個人データが個人データの主体から受け取られていない場合、連邦法に基づいて個人データがオペレーターに提供された場合、または個人データが公的に入手可能な場合を除き、オペレーターは、かかる個人データを処理する前に、次のことを行う義務があります。個人データの主体に次の情報を提供します。
1) 運営者またはその代理人の名前（姓、名、父称）および住所。
2) 個人データの処理目的とその法的根拠。
3) 個人データの対象ユーザー。
4) この連邦法によって確立された個人データの主体の権利。
6. 原則として、国民は文書化された情報に無料でアクセスできます。社会や国家で起こっている過程や現象、それらに直接関係する出来事について国民に知らせる原則としての情報の無料提供は、自由に探索し、受信し、伝達し、合法的な方法で情報を作成および配布すること (p 4 ロシア連邦憲法第 29 条)。しかし同時に、立法者は自由に情報を受け取る権利を制限する可能性を保持しており、それによってその支払いの問題は未解決のままとなっている。したがって、情報を有償で発行するか無償で発行するかについての最終決定は、文書化された情報の保有者の裁量に委ねられています。
7. この法律の制定者は、国民の権利に対する立法上の制限に関する憲法の規定を実施することにより、対象者への個人データの提供を拒否する可能性を認めています。個人データにアクセスする主体の権利の制限は、確立された立法手続きの遵守を条件として許容されます。

組織の従業員の個人データに何が適用されるのかという質問に答えてみましょう。アートによると。 3、従業員の個人データは、従業員に関するあらゆる情報です。

新しい従業員を雇用するとき、人事担当者が提供された書類のコピーを取り、個人ファイルに保管することがあります。ロスコムナゾール氏によれば、これは許可されていないという。

裁定取引の実践

監督当局は、個人データ保護に関する法律の要件への準拠をチェックする際、従業員の個人ファイルにパスポートのコピーを保管することは違法であるとみなした。同組織はロスコムナゾール氏のこの命令が違法であるとの声明を出し、仲裁裁判所に控訴した。

裁判所は、規定された要求に応じることを拒否した。裁判所によると、組織による従業員のパスポートのコピーの保管は過剰であり、法律で規定されておらず、国民の権利を侵害しており、第2条で規定されている従業員の個人データの量を超えている。 86 ロシア連邦労働法。 (事件番号 A53-10287/2013 における 2014 年 3 月 11 日付北コーカサス地区連邦独占禁止庁決議番号 F08-480/14)

従業員の個人データを処理するためのサンプルアプリケーション

Artの第1項に従います。 2006 年 7 月 27 日法律第 152-FZ「個人データについて」の第 6 条に基づき、雇用主企業によるかかるデータの処理は、いくつかの条件が満たされた場合にのみ実行できます。その中には、個人データの主体が処理のために自分自身に関する情報を転送するという同意も含まれます (法律 No. 152-FZ の第 6 条第 1 項第 1 項)。これは個人データの処理に対する同意の形で発行されます。また、国民は運営者に対し、自らの情報を第三者に提供することに同意することができます。

個人は同意を取り消す権利を有しており、この目的のために、取り消し申請書が作成されます。

承認された、国家機関、地方自治体、および組織の活動の過程で作成される保存期間を示す標準管理アーカイブ文書リストに従って、従業員の個人データの保存期間は 75 年間です。

個人データの処理

組織は、従業員に関する情報の処理手順を確立する現地の規制法を策定し、承認する必要があります。各従業員は署名時にこの文書を熟知する必要があります。

裁定取引の実践

検察側は、従業員の個人データの保管と使用の手順を定めた現地法を策定し、採用するよう組織に強制する訴訟を起こした。同氏は、個人データの収集、保管、使用、配布を規制する法律の施行状況を検査した際に、個人データの保管および使用手順が労働法の要件に違反していることが判明したという事実を、要求の動機とした。組織内の従業員のデータは開発されていません。この地域の規制がないと、権限のない人の個人データへの不法アクセスにつながる可能性があると私は考えていました。

検察官の要求は裁判所の決定によって満たされた。裁判所は同組織に対し、裁判所の決定が法的効力を発した日から30日以内に従業員の個人データを保管および使用する手順を定めた現地法を策定し、採用するよう命じた。

従業員の個人データを他人に譲渡することは、法律で定められた場合を除き、その従業員の同意がある場合にのみ許可されます。たとえば、雇用主は、裁判所、検察庁、捜査当局からの正式な要請に応じて、従業員に関する情報を転送する権利を有します。

電話による従業員情報の提供は受け付けられませんのでご了承ください。

裁定取引の実践

D. は、雇用主による自分の個人データの他人への移転が違法であることを宣言し、精神的損害の賠償を求める訴訟を起こしました。

法廷審理では、D.が働いていた組織が給与プロジェクトを実施するために銀行と契約を結んだことが判明した。プラスチックカードを発行するために、銀行は従業員が個人情報を記入し署名した申請書を受け取りました。 D. は申請書に署名せず、個人データの転送に同意しませんでした。

D.が受け取ったプラスチックカードを積極的に使用したという事実にもかかわらず、裁判所は請求を認めました。

情報漏洩により解雇される可能性がある場合

情報開示を理由に解雇できるのは、職務の遂行に関連してそのような情報を知った従業員のみです。これは段落で明示的に述べられています。「c」第 6 条、パート 1、第 6 条。 81 ロシア連邦労働法。このような従業員には、組織の責任者、人事サービス、会計部門の従業員、および個人データの処理に直接関連する業務に携わるその他の人々が含まれます。ただし、従業員がデータを偶然（たとえば、情報の安全性を担当する従業員の過失により）知り、その職務に個人情報を扱う作業が含まれていない場合、これに基づく解雇は違法となります。

これに基づく解雇は懲戒処分であるため、それを実施する場合は、ロシア連邦労働法第193条に規定されている懲戒処分を課すための手順に従わなければなりません。

従業員が各項に基づいて解雇に異議を申し立てた場合。「c」第 6 条、パート 1、第 6 条。ロシア連邦労働法第 81 条により、雇用主は、労働者が開示した情報が別の従業員の個人データに関連しており、この情報が職務の遂行に関連して従業員に知られたことを示す証拠を提供する義務があります。、そして彼はそのような情報を開示しないことを約束しました（ロシア連邦最高裁判所本会議決議第43条「ロシア連邦労働法に対するロシア連邦の裁判所による申請について」）。

裁定取引の実践

Nさんは解雇が違法であるとの宣言と精神的損害の賠償を求めて訴訟を起こした。

法廷審理では、N が電気技師として働いており、電話ケーブルの断線を修理するために人事部に呼び出されたことが判明した。ケーブルを修理している間、彼は従業員 M の解雇協定書をなんとか読み上げ、多額の金銭補償金の支払いを定めていたが、人事担当者はそれを彼女の机の上に放置した。翌日、N は取締役に向かい、当事者の合意により同じ金銭報酬で辞任したいと述べた。そして、拒否を受けた彼は気分を害し、この状況について他の従業員に話し始めました。その結果、ディレクターの命令により、N.は条項に基づいて解雇されました。「c」第 6 条、パート 1、第 6 条。別の従業員の個人データの開示に関するロシア連邦労働法第 81 条。

裁判所の判決により、N さんの主張は認められました。裁判所は、N.の職務には他の従業員の個人データを扱うことは含まれておらず、この情報は従業員の安全を確保しなかった人事担当者の過失の結果としてN.に知られるようになったとの結論に達した。情報。