旅行ポリシーの承認。出張の注文を変更する方法出張の規制を変更する

2015年1月8日、ロシア連邦政府の法令により承認された、出張への従業員の派遣の特殊性に関する規則に対する2014年12月29日のロシア連邦政府の法令第1595号による改正。 2008年10月13日第749号が発効しました。「旅行証明書」の概念は、規則のテキスト「サービスの割り当て」および「出張レポート」から除外されました。

同様の変更が、2014年12月12日のロシア連邦大統領令第765号によって、2005年7月18日のロシア連邦大統領令によって承認された連邦国家公務員の出向の手続きおよび条件に加えられた。 .813（変更は2015年2月1日に発効しました）。

さらに、2014年12月15日付けのロシア財務省第147n号、ロシア労働省第1044号の命令により、ソ連財務省の指示、国家労働委員会ソ連と1988年4月7日付けの全連合中央貿易組合評議会第62号「ソ連内の出張中」は取り消された。

これらの変更は、従業員の旅行の手配にどのように影響しますか？

従業員の出張に関する規制を変更します

従業員が出張に派遣される各組織は、組織の長または彼によって承認された人物によって承認された地域の規制法（たとえば、従業員の出張に関する規則）を持っている必要があります。これは、出張の発行手順を規制します。出張のタイミング、出張に伴う費用の手続きと補償額、その他の旅行関連の問題。

ここで、このドキュメントに適切な変更を加えるか、新しいエディションを承認する必要があります。

ノート！
規制上の法的行為をロシア連邦の現在の法律に一致させるために、1988年4月7日付けのソ連財務省、ソ連労働委員会および全組合中央労働組合評議会の指示。 62「ソ連内の出張について」 無効化ロシア連邦の領土について（2014年12月15日付けの財務省第147n号、ロシア労働省第1044号の命令）。

出張に従業員を派遣する理由

パーの新版によると。 2008年10月13日のロシア連邦政府令第749号（以下、出張規則といいます）により承認された、出張での従業員の派遣の特殊性に関する規則の2p.3（以下、出張に関する規則といいます）。常勤の場所の外で公式の任務を遂行するための一定期間の雇用主の決定に基づく出張。雇用主の決定により出張で派遣された従業員が、常勤の場所の外にある派遣組織（駐在員事務所、支部）の別の部門に出張することも出張として認識されます。

しかし、出張に関する規則は、雇用主の決定が書面でなければならないかどうかについては何も述べていません。この点に関して、雇用主が従業員を出張に送る期間が3つの文書に示されている場合、出張を送るためのサービス割り当て、出張を送るための注文、および出張証明書、現在、出張証明書と出張の割り当てのキャンセル後、出張の期間を決定する唯一の文書は、出張に従業員を送るための命令であり、それは書面でのみ可能です。したがって、地域の規制法では、たとえば次のようにこの規定を策定することをお勧めします。

ところで
税務署は、出張で従業員を派遣する命令の存在と実行、出張で派遣するための仕事の割り当て、およびその実施に関する報告は、組織の内部文書フローによって決定されるという意見を繰り返し表明しています。、およびこれらの文書は、組織の利益に課税する目的での文書確認には必須ではありません（この記事のパラグラフ1を参照）。たとえば、2009年11月25日付けのロシア連邦税務局の書簡No. MN-22 -3 / [メール保護] 2009年8月18日付けNo.3-2-06 / 90、2010年10月28日付けのモスクワ連邦税務局の書簡No. 16-15 / [メール保護]).
ただし、パーによると。 4p。1アート。ロシア連邦の税法第252条では、文書化された経費は、特に、発生した経費を間接的に確認する文書によって確認された経費であると理解されています。旅行の注文と旅行の書類。
税務署は、出張の注文を出す義務と、出張証明書を発行せずに出張書類で出張の滞在期間を確認できる可能性の両方を認識していると考えています。

従業員が出張に滞在する実際の期間を決定します

出張規則の改正前は、出張規則の第7条に従い、従業員の実際の出張滞在期間を確認する書類は旅行証明書でした。しかし、場合によっては、出張ポイントへの到着と出発をマークすることが不可能であり、ロシア財務省は、2011年8月16日付けの手紙で、特に次のような他の文書で時刻を確認できます。

出張で従業員を送るための命令（指示）。
出張とその実施に関する報告を送るための公式の任務。
目的地への到着日と出発日をたどる渡航文書。
出張先での滞在期間を確認するホテルの請求書。

ノート！
出張規則第7条の新版によると、出張先での従業員の実際の滞在期間が決定されます。 旅行書類によると出張からの帰国時に従業員から提出されたもの。

そして、これは非常に論理的です。注文は確認のみ計画学期出張、仕事の割り当てはキャンセルされ、ホテルの請求書は確認のみ 滞在日数、および旅行チケットが確認されます 往復旅行と宿泊の両方を含む、出張での滞在期間全体割り当ての場所で。

出口があります！
ロシア財務省は、2010年2月5日付けの書簡No. 03-03-05 / 18で、元の渡航文書を紛失した場合は、渡航文書の複製またはそのコピーのコピーを説明しました。個人を輸送した輸送機関が自由に使えるチケット、または個人を特定できる詳細、旅行のルート、チケットの費用、旅行日を示す輸送機関からの証明書。

パーによると。 2005年7月18日付けのロシア連邦大統領令第813号（2014年12月12日に改正、以下、手続きと呼ぶ）によって承認された、連邦国家公務員の出向手続きおよび条件の2ページ9出向の条件）、旅行書類（チケット）がない場合、出張での公務員の実際の滞在期間は、出張での滞在期間を確認する他の文書によって決定され、そのリストはによって承認されていますロシア連邦財務省。

このリストは、連邦州の機関、ロシア連邦の州の非予算基金、および連邦の州の機関だけでなく、公共部門に関係のない他の組織にも役立つと信じています。

多くの場合、従業員は個人的な輸送手段で出張に出かけます。従業員が出張先に移動した場合、および（または）個人輸送（車、オートバイ）で職場に戻った場合の出張に関する規則の第7項の新しい第2段落によると 出張先での実際の滞在期間はメモに記載されています、出張から雇用主に戻る際に従業員が提示すると同時に、出張の場所への往復に指定された交通機関の使用を確認する補足文書（運送状、請求書、領収書、現金領収書など）。

メモはどのような形でも作成されますが、個人の移動手段で出張を計画する際によくあることである場合は、従業員が必要なすべての情報を示し、間違いを避けることができる特別なフォームを作成することをお勧めします。

メモフォームのフォームとその記入例（例1）は、従業員の出張に関する規則の付録に記載されています。

事前報告書と一緒に、メモと車の使用を確認する書類（運送状、ガソリンの現金領収書、駐車場と有料道路の旅行の領収書など）が経理部に転送されます。

複数の出張先への訪問を確認するにはどうすればよいですか？
以前は、旅行の各ポイントでの到着と出発のマークを旅行証明書に記入することが可能でした。出張に関する規則の新版には、従業員が出張中に訪問しなければならないいくつかの場所を示す方法に関する規則が含まれていません。もちろん、旅費を確認するために、従業員が訪れたすべての出張ポイントを、ある出張ポイントから別の出張ポイントへの従業員の移動を確認する渡航文書とともにメモにリストすることができます。
ただし、新版の出張規則では、従業員が出張で訪れたすべての場所をメモに記載する義務が記載されていないため、渡航書類の提示で十分であると考えています。

予算組織では、出向命令の第21.1項に従い、公務員が出向場所に移動し、恒久的な場所に戻るための個人輸送の使用に関連する費用の払い戻しに注意する必要があります。連邦州公務員の通過は、実行されます 政府によって決定された方法で ロシア連邦.

また、出張手続き及び諸条件の第22条に従い、渡航書類（チケット）または運輸機関が発行する書類がなく、渡航書類（チケット）に含まれる情報を確認した場合、 運賃は支払われません、出張および往復の旅行のための個人輸送の使用に関連する費用の払い戻しを除きます。

海外出張

出張に関する規則の第15項が無効になったため、政府間協定が締結されている独立国家共同体の加盟国である州への出張の場合、旅行証明書を発行する必要はありません。その根拠として、国境当局は、入国および出国の国境に関する文書で州の国境を越えることについてメモをとっていません。

出張に関する規則の第19条の新版に従い、ロシア連邦の領土からロシア連邦の領土に旅行するときにロシア連邦の国境を越える日付は、渡航文書によって決定されます（切符売場）。

出張に関する規則の新版では、従業員が社用車などで出張した場合に国境を越える日付を確認する方法については何も述べられていません。州境を越える日付はメモに記載されるべきだと私たちは信じています。

出張で従業員を派遣する命令を出します

あなたの組織が統一されたフォームNo.T-9「出張で従業員を送るための命令」とT-9a「出張で従業員を送るための命令」を使用することを決定した場合、国家統計委員会の法令によって承認されましたロシアは05。01日付。1999年3月24日付けのロシア国家統計委員会の法令第20号によって承認された一次会計書類の形式（以下、統一形式の適用手順と呼ぶ）。

統一フォームの使用手順のパート2および3によると、ロシア国家統計委員会によって承認された統一フォームのすべての詳細（コード、フォーム番号、文書名を含む）は変更されておらず、統一されたフォームは許可されていません。

統一された形式No.T-9とT-9aで順序の基礎を示す線は、別個の属性ではなく、表形式で作成された「テキスト」属性の一部にすぎませんが、インターリニアを変更します-削除します「サービスの割り当て」という言葉-これらの言葉の関連性が完全に失われているにもかかわらず、私たちはできないことをお勧めします。

組織が出張で従業員（従業員）を送るためのローカル統一形式の注文を承認した場合（例2および3）、すべてが単純化されます。ローカルフォームに必要な変更を加えて再検証することを妨げるものは何もありません。注文の理由を示す行は次のようになります。

理由： _________________________________________________
名前、日付、文書番号

注文を発行するための現在の根拠は何ですか？雇用主は、次のようなさまざまな理由で従業員を出張に送ることができます。

出張（サービスの提供）に関する合意または共同活動に関する合意によって出張が提供される場合、この合意は注文を発行するための基礎として示されます。
文書に同意および/または署名する目的で出張が必要な場合、基本はユニットの長からのメモである可能性があります。
組織が四半期、半年、または全体として1年間の従業員の出張の承認された計画を持っている場合、この計画が注文を発行するための基礎になります。
生産、経済、財務およびその他の活動の特定の問題を解決する必要がある場合、基礎は公式（報告）メモ、行動計画、または共同活動の枠組み内での招待である場合もあります。
組織が、経験、新しい形式および作業方法を研究、一般化、および普及するために会議、会議、セミナー、またはその他のイベントに参加するための招待状を受け取り、雇用主がそのような参加が有用であると考える場合、この招待状は注文を発行するための基礎。

課題を発行する方法は？

パーの新版によると。出張に関する規則の2第3項、従業員は一定期間の雇用主の決定に基づいて出張に派遣されます 正式な任務を遂行する恒久的な職場の外。同時に、アートで。ロシア連邦の労働法の166は言及している廃棄雇用者。

出張に関する規則は、そのような命令の書面による執行の必要性については何も述べていません。したがって、組織自体が、書面で公式の指示を出す必要があるかどうか、これを選択するためのフォームと署名者、および従業員が公式の割り当ての実行を確認する方法を決定する必要があります。

なお、ほとんどの場合、正式な課題（目的）は順番に作成され、旅行の結果は従業員が持参した書類によって確認されるため、正式な課題の別の書面による形式は必要ありません。たとえば、従業員は出張に行くように割り当てられました。その目的は、相手方と会い、契約書に署名することです。出張から戻った後、従業員は署名された契約書を経営者に提示します。

そのような場合、書面での公式の任務の実行は、出張で行われた作業の報告のように、単なる余分な事務処理です。

ただし、出向労働者に割り当てられる割り当てが非常に複雑で、場合によっては無関係で、数値データが豊富ないくつかのタスクで構成されることも珍しくありません。一方では覚えることが不可能であり、他方ではそのような秩序があったことを証明することは不可能です。もちろん、そのような場合、正式な割り当てには書面によるフォームが必要です。

組織の従業員の出張に関する規則では、関連する段落を次のように定式化できます。

正式な割り当てを発行する別の方法があります。出張で従業員（従業員）を送るためのローカル統一形式の注文では、「目的のため」（単一主題形式）および「目的」（複数主題形式）の行の代わりに、行正式な任務の簡単な内容を含む「公式の命令」を提供することができます（例2および3を参照）。

ノート：出張に関する規則の第6条 旅行の目的については、ジョブの割り当てで示されているはずでしたが、無効になりました。

正式な課題の量が多い場合は、順番に記載するのではなく、別紙に記載することができます（例4）。必ず順番に申請があることを明記してください。

組織が統一フォームNo.T-9およびT-9aを使用している場合は、正式な割り当てを示すために追加の行を挿入することもできます。または、挿入シート「割り当ての提供」を作成することもできます。一次会計書類の統一された形式に基づく空白製品の製造における統一された形式の使用手順のパート5によれば、列と行の拡大と縮小に関して、考慮に入れて変更を加えることができます。指標の重要性、 追加のライン（無料のラインを含む）とルーズシートを含める必要な情報を配置して処理するのに便利です。

伝票の代わりに、注文の添付ファイルの形式でサービス注文を発行できます。

出張で行われた作業について報告するにはどうすればよいですか？

出張に関する規則の第2項第26項によると、従業員は出張から戻ったときに、3営業日以内に出張で行われた作業に関する報告書を雇用主に提出する義務がありました。雇用主の構造部門の長と合意し、今年の1月8日から無効になりました。

次の結論を導き出すことができます。サービスリクエストの問題と同様に、そのようなレポートが必要かどうか、どのような形式で提示し、誰が署名するか、そして組織が判断するかどうかを決定するのは組織の責任です。必要な場合は、同意および/または承認します。

ところで
サブによると。出張からの帰国時の出向手続きおよび出向条件の第35条の「b」では、公務員は3営業日以内に州機関に提出する義務があります。 出張滞在中に行った作業の報告、彼が連邦州公務員の地位を置き換える構造ユニットの長に同意した。

組織の従業員の出張に関する規則では、関連する段落を次のように定式化できます。

場合によっては注意してください レポートを提出する必要はありません。たとえば、従業員が出張でスペアパーツを購入するために派遣された場合、出張から戻った後、従業員はそれらを倉庫に渡し、これらのスペアパーツのドキュメントを経理部門に転送するだけで十分です。同様のケースは、従業員の出張に関する規則で規定できます。たとえば、次のようになります。

出張で出入りする従業員の会計

規則の第8項によると、派遣組織から出張に出て出向する組織に到着する従業員を記録するための手順とフォームは、ロシア連邦の労働社会保護省によって決定されます。

2009年9月11日付けの保健社会開発省令第739n号（以下、命令No.739n）。

注文番号739nの付録No.2に記載されている、送信組織から出張に出かける従業員の登録の形式で、旅行証明書の日付と番号を示す列が提供されます。注文番号739nに変更を加える前に、この列にダッシュを入れることができます。

私たちのアドバイス
ダッシュ（長いダッシュ）は、3つのキーを同時に押すことで取得されます。 ctrl + alt + «-» テンキーで。

出向先の組織に到着した従業員の登録簿の形式は、注文番号739nの付録No. 3に記載されており、旅行証明書を発行した組織の名前を示しています。この列では、送信組織の名前を指定する必要があります。

連邦州の公務員に関しては、州の機関がフォームに従って特別なジャーナルに出張で出入りする公務員の記録を保持することを条件として、出向命令および条件の第10条は、承認手続きは政府によって決定されます。ロシア連邦。雇用主の代表者または彼の命令（指示）によって彼によって承認された人は、これらのジャーナルを維持し、旅行証明書にメモをとる責任がある公務員を任命します。

したがって、この記事の発行時点では、出張で出入りする公務員の会計処理の問題は解決されていません。

結論として、「出張の目的」、「サービスの割り当て」、「旅行証明書」、「レポート」などの概念の出張に関する規則のテキストからの除外という事実に注意を向けたいと思います。出張で行われる仕事について」とは、雇用主が出張の目的を明確にする必要がないことを意味するものではなく、記載されている書類の使用を禁止するものでもありません。したがって、旅行証明書やその他の書類を使い慣れた便利な形式で使用することが適切であると組織が判断した場合は、組織の従業員の出張に関する規則にその旨を記載することをお勧めします。
ただし、この場合、問題が発生する可能性があるという事実を無視することはできません。新しいバージョンの規則を参照して、受領者は出張先への到着および出張先からの出発時にマークを付けることを断固として拒否する場合があります。

2005年12月23日のRosstatDecree No. 107は、統一されたフォームNo. TK-1（州）「連邦国家機関による出張旅行の従業員の登録」およびNo. TK-2（州）「来たる従業員の登録」を承認しました。連邦国家機関の出張による公式事業」。

質問

こんにちは。
旅行ポリシーを変更しました。従業員の雇用契約を変更し、署名に対する申請についてチームに知らせる必要がありますか？

答え

出張に関する規定は、地域の規範的な行為です。

したがって、雇用主（営利団体）は、その裁量で1日あたりの手当の額を設定する権利を有します。

ロシア連邦労働法第8条は、雇用主（個々の起業家ではない個人）を除いて、雇用主は、労働法および労働を含むその他の規制法に準拠して、その権限の範囲内で労働法の規範を含む現地の規則を採用することを定めています。法の規範、集団的合意、合意。

アートに従って。ロシア連邦の労働法第22条では、雇用主は、採用された現地の規制に署名しないように従業員に知らせる義務があります。彼らの仕事の活動に直接関係している。

ロシア連邦の労働法は、現地の規制を変更することを禁止していません。

したがって、雇用主は、日次手当の額を変更することにより、出張の規定を修正する権利を有します。同時に、雇用主は署名に対して行われた変更について従業員に精通している必要がありますが、従業員の同意は必要ありません。

なぜ出張に従業員を送ることについての規定を作成するのか

出張に関する規則は、他の同様の文書（報酬に関する規則、内部労働規則、ボーナスに関する規定、賃金の索引付けなど）とともに適用される、雇用主の内部の現地法を指します。

社内の現地活動については、当社のWebサイトをご覧ください。

"内部労働規制-サンプル2019";
「労働者の労働保護に関する規制-サンプル-2019」。

この文書の形式は法律で承認されておらず、その内容は規制されていません。各雇用主は、その「旅行」の微妙さと特徴を考慮して、そのような規定を作成します。

旅行規則は、出張の種類（ロシアまたは海外）、払い戻し可能な旅行費用の性質と金額（旅行および宿泊施設または別のリストのみ）、旅行に使用される交通機関など、さまざまな要素を確立および統合するように設計されています。特徴。

税務会計を目的としたこのような内部文書の作成により、さまざまな経費を旅費として恐れることなく認識し、所得税またはSTS税を計算するときに経費の金額を正当化することができます。

雇用主が従業員を出張に派遣せず、そうする予定がない場合は、出張規定を作成する必要はありません。

出張とみなされるものと旅行規定が適用されない場合

2019年モデルの公式出張に関する規則は、基本的に、すべての人に馴染みのある定義と、従業員の出張を出張として認識するための基本的な条件から始まります。

重要！アートで与えられた定義に基づいています。ロシア連邦労働法第166条では、出張とは、雇用主が定めた期間、職場の外で公務を遂行するための従業員の出張と見なされます。

恒久的な配置の場所からの人の出発は、追加の費用（旅行、宿泊など）に関連しているため、特別な文書化と正当化、および利益または簡素化された税制の課税基準を計算する際の旅費の認識が必要です多くの要因（サービスの方向性、旅行期間など）に依存するため、旅行の提供の重要性を過大評価することはできません。

この文書は、旅行に関連するさまざまな費用の金額（日当から飛行場料金および手荷物料金まで）を実証し、出向した従業員の手順（旅行の資金を取得するためのスキーム、必須文書の構成、労働時間）についても説明します。道路など）。

この規定は、すべての場合に適用できるとは限りません。このような文書は、会社の従業員が仕事を自然に旅行している場合や、従業員が個人的な目的で旅行している場合の行動を規制するものではありません。

旅行規定の適用において特に重要なのは、旅行の正しい分類です。出発を出張として認識し、次の場合に合法的にそのポジションを使用することができます。

旅行は公式の目的と経営者の決定によって行われます。
従業員は、主な職場が置かれている居住地から一定期間離れて働いています。
旅行労働者と雇用契約またはGPC契約が締結されています。

所得税の目的でGPC契約を結んでいる従業員の旅費を考慮に入れることは可能ですか？

規定の重要な条件は、出張を拒否する従業員の権利の統合です。

出張規定では、従業員が出張を拒否する権利を有している場合や、法律により出張禁止が課されている場合をすべて記載することは不必要ではありません。これにより、従業員は法的権利を擁護し、労働争議を排除することができます。

したがって、ロシア連邦の労働法は、出張が見習いと関係がない場合（第203条の第3項）、および未成年者の場合、見習い契約期間中の従業員を出張に送ることを禁じています（第259条）。会社の従業員（第268条）。後者のカテゴリーの労働者に関しては、ロシア連邦の労働法の特定の条項がニュアンスを規定しています。ロシア連邦政府によって承認されたリスト（政令第252号）によれば、未成年の創造的な労働者の出張は禁止されていません。 2007年4月28日）。

別の労働者グループは、出張を拒否または同意することが許可されています。この場合、彼らは書面で彼らの意志を表現することができます。そのような従業員の間で（ロシア連邦の労働法の第259条）：

3歳未満の子供を持つ女性;
5歳未満の子供を片手で育てる母親と父親。
障害児を持つ労働者;
医療報告書（ロシア連邦労働法第259条）に従って家族の病気のメンバーの世話をしている従業員。

保護者と未成年者の保護者にも同じ選択が与えられます（ロシア連邦労働法第264条）。

上記に該当しない従業員にとって、出張を拒否することは、懲戒処分を受ける可能性が高いことを意味します。

サービスノートを使用して従業員を出張に送る場合は、その作成と移動の手順も出張規則に反映する必要があります。

2019サンプルの出張のメモを発行するためのルールは何も規制されていません。彼女は雇用主からの決議を持っていることが義務付けられています。

旅行証明書の発行義務は2015年から取り消されました。ただし、この書類が存在することで出向者はある程度懲戒処分を受け、渡航書類がない場合は出張での滞在日を確認することができます。このため、ほとんどの雇用主は旅行証明書の使用を放棄せず、必須の内部文書に残しています。

旅行から戻る。出張メモ：サンプル2019

2015年以降、もう1つのドキュメント（出張レポート）の適用が中止されました。これは、出張から戻った従業員が出張で行われた作業を説明する必要がないという意味ではありませんが。出張終了時の書類は、別の形式で別の名前でのみ発行する必要があります。

重要！規則第749号の第7項に従い、出張での滞在期間およびその他の出張のニュアンスの確認は、出張中に従業員が発行するメモである場合があります。 Sample-2019は彼女のために規範的に確立されておらず、雇用主はそれを独立して開発することができます。同時に、彼は、例外なく、出向したすべての従業員にそのようなメモを作成する義務を提供するか、または出張の規定にその実行の個々のケース（たとえば、ビジネス）を反映する権利を持っています。民間交通機関による旅行、または出張の不在および出張の期間を確認するその他の文書）。

メモに加えて、旅行から戻った従業員は、全員に必須の文書、つまり事前報告書を作成する必要があります。会社は、そのようなレポートの独自の形式を開発するか、統一された形式のAO-1を使用することができます。

AO-1フォームへの記入規則については、を参照してください。 .

出張からの帰国後3営業日（規則第749号第26条）は、事前報告書の作成と事前に発行された旅費の最終決済のために与えられます。旅行中に発生したすべての費用（宿泊費、旅費、その他の旅費）を確認する書類がレポートに添付されています。

2019年の出張のサンプルメモをダウンロードする場所

上記のように、出張での滞在期間の確認は、従業員が作成したメモである場合があります。

2019年の出張のサンプルビジネスメモは、次の場所からダウンロードできます。

なお、メモ（渡航書類、宿泊先賃貸書類等、出張先でのホテルサービス提供契約の締結を確認する書類がない場合）があっても確認できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。出張の期間（決議第749号の第3項第7項）。さらに、従業員が出張に実際に滞在した期間についてのホストパーティの確認をメモまたはその他の文書に記載する必要があります。この点で、旅行証明書の発行が重要になりますが、出張の規定でそのような文書の発行を提供することをお勧めします。

経費確認書に記載します

運賃

公務の遂行に関連する、我が国または海外の領土を通る従業員の移動は、常に追加費用に関連しています。ロシアで出張を計画している場合、出張で従業員を派遣する際の雇用主の初期費用は、目的地までの旅費になります（出張の場合、費用はビザやパスポートなどの発行から始まります。-これについては別途説明します）。

宇宙を移動する現代の方法は、電車、飛行機、バス、タクシーなど、非常に多様です。さらに、従業員の自家用車またはレンタカーが旅行車両として機能することができます。

通常の渡航書類では、すべてが非常に簡単です。原本は事前報告書に添付され、運賃は簡単に税金費用に含まれます。しかし、現代の現実は、旅費を会計処理するためのこの理解可能でなじみのある手順に調整を加えています。

私たちの生活に電子文書が急速に導入されると、納税者と税務管理者の間で、出張で従業員を移動させるコストに基づく認識に関して意見の相違が生じます。

これを支援するのは、当局者の説明かもしれません。たとえば、2015年6月19日付けのロシア財務省の書簡No. 03-03-07 / 35548には、非文書形式の航空券（電子チケット）を購入する際の旅費の文書確認のために記載されています。）、搭乗券と印刷された手荷物領収書（ルート領収書）で十分です。チケットは、電子チケットで指定されたルートに沿った出向した従業員のフライトを確認し、フライトの費用は旅程の領収書によって正当化されます。

2017年9月10日付けの書簡No.03-03-06 / 1/65743で、財務省の当局者は、乗客のスクリーニングスタンプがない印刷された電子搭乗券では、フライトの費用を確認できないことを明らかにしました。この場合、飛行の事実は、航空会社またはその代理人によって発行された飛行証明書によって確認することができます。

財務省によると、書類がない場合のフライトの費用を確認するには、を参照してください。

資料の旅費の認識の微妙な違いについて読んでください。

「週末に当たる場合、出張日または出張日の旅行の支払いを利益として考慮することは可能ですか？」 ;
「チケットを返却した場合のペナルティを考慮に入れることはできますか？」。

生活費

生活費の返済のアルゴリズムは、出張の規定にも反映されるべきである（ロシア連邦労働法第168条、規則第749号のパラグラフ11、13、14、21）。これは、所得税または簡易課税税を計算する際に考慮される税金費用の認識にとって少なからず重要です。この可能性は、補足文書が利用可能な場合にのみ発生します（第1条、第252条、第12項、第1項、第264条ロシア連邦の税法、2015年3月3日付けのロシア財務省からの書簡No. 03-03-07 / 11015）。

従業員自身にとっても、出張での生活費の補償の問題は無関心ではありません。確立された基準を超える金額の未確認の費用に対して彼が受け取った補償は、個人所得税の対象となります（段落10、条項3、第217条、ロシア連邦の税法の第210条）。

従業員が公式の任務を遂行する場所に住むための選択肢は、出張に使用される交通手段の種類と同じくらい多様です。費用の証拠書類として最も単純なのはホテルの宿泊施設です。

この場合、ホテルからの厳格な報告書（2008年5月6日の政令第359号によって承認された規則の要件に準拠する必要があります）または別の同様の文書（領収書）を雇用主の経理部門に提出するだけで十分です。 KO-1、キャッシャーズチェックの形式での現金受領注文の場合）。

ホテルからの請求書はBSOであるため、現金の領収書がない場合でも経費を確認できます。ロシア財務省の職員（2010年8月18日付けの書簡No. 03-03-06 / 1/556）および裁判官（2008年2月29日付けのモスクワ地区連邦独占禁止局の法令No. KA-A40 / 14043 -07）このアプローチに反対しないでください。

雇用主が出向した従業員のために住宅を借り、家賃を支払う費用を負担する場合、そのような費用は、従業員が実際に居住している日のみ認識できます（2010年3月25日付のロシア財務省の書簡No.モスクワ2010年4月16日付けNo.16-15 / [メール保護]).

日当の支払いに関する出張に関する規則

日当の額は法律で規制されていないため、雇用主が独自に設定した金額の利益または簡易課税の課税基準を削減する費用として受け入れられます。この金額は出張の規定で固定されています。

ただし、ロシア連邦の税法で規制されている毎日の個人所得税と保険料に課税する目的で、所得税を源泉徴収し、以下を超える金額から保険料を徴収する義務があるという制限があります。

700摩擦。 —ロシアの領土での出張の場合。
2500摩擦。 -海外旅行の場合。

この点で、ほとんどの場合、1日の許容量のサイズはこれらの制限内に正確に設定されます。

この資料で、日次手当の保険料の計算について詳しく読んでください。

出張規定における海外出張の特徴

海外出張のニュアンスは、雇用主が公務を遂行するために従業員を海外出張に派遣する場合の出張の規定に反映されています。

経費の会計処理と海外および国内の出張の組織化のプロセスは共通のアルゴリズムに基づいているという事実にもかかわらず、国外の従業員の離職の組織化にはいくつかの特殊性が関連付けられています。

例えば、海外に派遣された人の旅費・宿泊費の返済は、我が国の旅行と同じですが、返済される費用のリストが拡大されています。これらには、パスポート、ビザ、その他の渡航文書の発行に対する支払い、領事館と飛行場の必須料金、その他の必須の支払いと料金が含まれる場合があります。

同時に、外貨なしで海外に滞在することは不可能であるため、雇用主と従業員の両方が、2003年12月10日付けの「通貨規制に関する」法律第173-FZの要件を考慮に入れる必要があります。

重要！出張で派遣された従業員との和解に外貨を使用する権利は、サブパラグラフに規定されています。 9p。1アート。法律第173-FZの9。

海外出張に伴う為替費用は、税金費用に反映される場合は特に注意が必要です。たとえば、外貨の購入証明書がない場合、旅行手当は、責任ある金額の発行日にロシア連邦中央銀行の為替レートでルーブルに変換することができます（財務省の手紙2015年9月3日付けのロシアNo.03-03-07 / 50836）。

雇用主が公的な目的で従業員を国外に派遣しない場合、彼は海外出張の特性を国内の現地活動に反映する必要はありません。

出張に関する規制のサンプルは、当社のWebサイトからダウンロードできます。

カードで支払った旅費の確認方法は、リンク先をご覧ください。

結果

出張に関する規制は、雇用主の現地での行為です。この文書には厳密な必須のフォームはなく、雇用主が従業員を出張に派遣しない場合は発行されない場合があります。

この規則は、税金費用の構成に旅費を含めることを正当化することを可能にし、旅費労働者が負担した旅費の返済額に関する論争を排除します。

出張の予約方法

2015年1月8日以降、出張を処理するための旅行証明書、仕事の割り当て、およびパフォーマンスレポートは不要になりました。それらは、2014年12月29日のロシア連邦政府の法令第1595号によって取り消されました。しかし、すぐに多くの質問が発生しました。これらの文書を今どのように置き換えるか、そしてどの書類が出張を確認するかです。では、どのように出張を手配しますか？

出張での発送を決定するためのフォームは何ですか？

会社はこれを自分で決める権利があります。

新しい規則によれば、従業員は雇用主の決定に基づいて出張に送られます（2008年10月13日のロシア連邦政府の法令第749号によって承認された規則の第3項）。会社は、ドキュメント自体の形式を決定します。たとえば、コマンドや注文。注文は、統一されたフォームT-9に従って作成することも、独自のフォームを作成することもできます（サンプル1を参照）。独自のプライマリフォームは、会計ポリシーで承認される必要があります。

リーダーが出張する場合は、注文も必要です。監督は自分との関係でそれを出版しています。彼はそのような力を持っています（11.03.09 No. 1143-TZ日付のRostrudの手紙）。注文の形式は他の従業員と同じです。

サンプル1。旅行注文の書き方

副社長は、出張で従業員を支店に送るという決定を下すことができますか？

はい、彼が文書に署名する権利を持っている場合。

新しい規則によれば、別の下位区分への出張の決定は雇用主によって行われます（規則第749号の第3項）。古いものによると、雇用主または「彼によって許可された人」はそのような権利を持っていました。しかし、この改正は、マネージャーだけが出張の決定を下す権利を持っているという意味ではありません。雇用主の別の従業員がそのような権限を持っている場合（たとえば、命令または成年後見制度による）、彼は命令に署名する権利を有します。これはRostrudで確認されました。

現在、出張の実際の期間を確認する文書は何ですか？

書類のリストは、従業員が出張で旅行した交通機関の種類によって異なります。特定のリストは、内部規則で承認される必要があります（サンプル2を参照）。

サンプル2。旅行規則を改正する命令

飛行機、電車、バス。チケットは旅行の開始日と終了日を確認します（規則第749号の第7項）。また、従業員が飛行機で飛んでいる場合は、搭乗券も必要です。彼は、従業員が自分のチケットを使用したことを確認します。

従業員がチケットを紛失した場合は、それらを復元する方が安全です。たとえば、チケットが電子的なものである場合は、もう一度印刷するか、運送業者に証明書を要求できます（ロシア財務省のレター日付07.06.13 No. 03-03-07 / 21187）。書類を復元できない場合（たとえば、定期バスの場合）、旅行の日付を説明するメモを従業員から受け取ることができます。また、従業員が旅行の事実を間接的に確認する他の文書（ホテルの請求書、出張に到着した人の登録簿からの抜粋など）を持っている場合は、日当の費用を帳消しにする方が安全です。

自家用車。旅行の開始日と終了日は、従業員のメモと旅行での車の使用に関する文書（運送状、ガソリンの現金領収書、駐車場の領収書、有料道路など）によって確認されます。

サービス輸送。旅行の開始日と終了日は、運送状によって確認されます。個人の移動手段と同様に、従業員がメモを書いている内部の位置に設定できます。

顧客の乗車または輸送。時々、商品を受け取りに来たカウンターパーティの運転手が従業員を出張に連れて行きます。または、顧客が独自の輸送手段を提供することもできます。この場合、従業員から説明付きでメモを取り、別の都市にたどり着いた経緯を書き留めておく価値があります。また、出張先での滞在はホテル代など他の書類で確認できます。

旅行の目的を今どの文書で指定する必要がありますか？

従業員が出張する理由を順番に指定できます。

以前は、旅行の目的は仕事の割り当てで決定する必要がありました。このドキュメントはキャンセルされました。しかし、出張の目的は、出張のビジネスの性質を確認するために重要です。したがって、出張で送るためには、従業員が別の都市に行く理由（交渉、商品の購入など）を書き留めた方が安全です。T-9注文の統一された形式では、特別な行があります。、これは「目的」と呼ばれます。会社が独自の注文フォームを使用している場合は、この必要条件を保持する方が安全です。

出張のタイミングをメモする方法は？

出張が1月8日より前に始まり、その後に終わった場合、どのように書類を作成しますか？

書類は古い規則に従って発行する必要があります。出張を発行するための新しい手続きは2015年1月8日から有効であり、暫定規定はありません。したがって、1月8日までに、旅行証明書と仕事の割り当てを発行する必要があります。また、従業員からの報告を受ける方が安全です。

しかし、従業員が1月8日以降に出張から戻った場合、受領者は旅行証明書にマークを付けることができませんでした。次に、旅行の開始日と終了日を記載した説明またはメモを書くように従業員に依頼する方が安全です。

事前報告書のメモを参照する必要がありますか？

これは必要ないと思います。メモは旅行の期間を確認しますが、費用自体は確認しません。したがって、事前報告書にのみ添付することができ、報告書の裏側で参照する必要はありません（サンプル4を参照）。

サンプル4。事前報告書の記入方法（フラグメント）

出張で出発および到着したログを記入するにはどうすればよいですか？

会社はこれを自分で自由に決めることができます。出張で出国または到着した従業員の登録簿は、例外なくすべての会社を維持する必要があります（規則第749号の第8項）。

省庁の職員の旅行証明書も取り消されましたが、2015年2月1日からのみでした（2014年12月12日のロシア連邦大統領令第765号）。

従業員は自家用車で出張しました。旅行の開始日と終了日を確認する書類は何ですか？サービスノート; 車の使用を確認するサービスノートと文書（運送状、小切手、領収書など）。旅行の注文。旅行の開始日と終了日は、従業員のメモと旅行での車の使用に関する文書（運送状、ガソリンの現金領収書、駐車場の領収書、有料道路など）によって確認されます。これは、規則のパラグラフ7（2008年10月13日のロシア連邦政府の法令第749号によって承認された）に続くものです。

企業で変更があった場合、それをローカルドキュメントにするためには、注文を出す必要があります。特にこのために、規定が作成され、注文の形式でドキュメントが作成されます。作成しやすくするために、サンプルとフォームが必要になります。

従業員を出張に派遣する際の特殊性に関する規則

2018年の現在の状況は、国内および海外の両方での出張への従業員の派遣の詳細を決定します。雇用主と雇用契約を結んだ従業員は、正式な任務に就きます。

現地の文書によると、恒久的な職場の形で、雇用主が雇用契約を締結した組織内の場所が考慮されます。同時に、出向労働者は、指定された期間、取締役の署名された決定に従って旅行に行きます。割り当てられた場所にいる間、彼らはタスクを完了し、恒久的な職場に戻り、行われた作業に関するレポートを提出する必要があります。会社の領土外で公的な目的を達成することを目的とした通常の旅行も公認されます。

従業員の仕事が絶え間ない旅行に関連している場合、または移動中に実行される場合、それは出張として認識されません。同時に、従業員が配属されなければならない期間は、雇用主自身によって決定されます。

旅行ポリシーを変更するにはどうすればよいですか？

現地の出張渡航文書を変更するために、2番目の注文が発行されます。次の情報を反映しています。

変更される可能性のある人事情報。これには、番号、日付、名前が含まれます。
変更の理由;
その後の実施のために職員に提供される指示。
関連する注文の実行を確実に管理するために講じられた措置。

出張規定の承認を得て注文する

従業員が規則に従って旅行するためには、各企業が出張に関する地域の規制を持っている必要があります。その承認のために、雇用主または権限のある代表者は、現在の規定を承認するための命令を形成します。ドキュメントにはいくつかのコンポーネントがあります。

序章。注文を作成した権限のある人をマークします。
目標;
主要部分。この段落では、何をする必要があるかについて概説します。製剤は次の形式で使用されます：どのように知り、承認し、管理を課すか。また、注文が発効する日付も示します。これが指定されていない場合、命令の法的効力は、頭が署名した瞬間から形成されます。

予算機関での出張に関する規制-2018年のサンプル

予算のある組織はビジネス上のニーズがあるため、従業員を出張に派遣することがよくあります。たった1日かかることもありますが、それでも航空輸送で飛行できます。予算機関での公式旅行に関する基本規定では、予算機関の従業員の費用の前払いは提供されていません。法律により、すべての費用は到着時に払い戻されることが確認されています。経理部に報告書を提出し、返却時に追加の書類を添付してください。

従業員がインターネット経由で航空輸送チケットを注文した場合、事前レポートとともに、特定の従業員が電子メールで印刷した電子チケットを提供します。この場合、搭乗券はありません。

一般的に、予算編成の組織では、基本的な条件は営利企業と同様です。言われているように、出張とは、提示された期間の雇用主の命令による従業員の離職として理解されます。これは、会社の領域外でサービスの割り当てを実行するために必要です。

従業員が出張に派遣された場合、マネージャーはすべての旅費を払い戻す義務があると記載されています。

従業員がホテルの部屋の支払いのための書類を提供できない場合、または彼がそれらを失った場合、地元の役職は組織に経費の払い戻しを免除することができます。ただし、同時に、国内出張の場合は1日あたり700ルーブル、海外出張の場合は2,500ルーブルの日当を除いて、個人所得税は引き続き課税されます。

予算組織の規則では、ビジネスクラスのチケット、携帯電話、食事の価格、および追加サービスの支払い方法も考慮に入れることができます。

旅行ポリ​​シーの承認。 出張の注文を変更する方法出張の規制を変更する