新しいルールに従ってワークブックを認証する方法の説明。 ワークブックの認証方法ローン用のワークブックのコピー
ローンを取得するために必要な書類を収集することは、特定のスキル、知識、経験、および自由時間を必要とするプロセスです。 誰もが自分でこれを行うことができるわけではなく、収入証明書がなければローンを組むことはできません。 また、集めた書類をすべて持って銀行に行っても、ローンの発行を拒否する可能性は残ります。
したがって、私たちの会社はそのような厄介なビジネスであなたを支援する準備ができています-あなたは私たちからローンのためにすべての文書を購入することができます。 私たちのスペシャリストは、必要な書類を準備するためのすべてのニュアンスを知っており、質問についてアドバイスすることができます。 私たちの助けを借りて、2つのドキュメントを使用しても、クレジットローンを取得する可能性が大幅に高まります。
消費者ローンの取得、住宅ローン、担保付き、自動車ローン（自動車の購入）など、必要な書類のパッケージを実行するためのサービスを提供します。
ドキュメント一式の価格は 3000ルーブル。
提出された文書のセット（リスト）は、次のもので構成されます。
- 職場での雇用記録の証明されたコピー。
- 2-公的所得の確認が記載された個人所得税証明書。
- 銀行取引明細書;
- 現在の職場からのサポート文書。
ご覧のとおり、このような証明書やドキュメントのパッケージを収集することは非常に面倒な手順であり、多くの時間と労力を要する可能性があります。 場合によっては、ローンのドキュメント数を4から2に減らすことができます。
これとは別に、モスクワ市に住んでいて、公的収入が確認されていないすべての人に言及する価値があります。 彼らにとって、銀行機関から借り入れた資金を得るアクセスは非常に制限されます。 彼らは実質的に有利な条件で多額の融資を受ける本当のチャンスはありません。 しかし、まだ解決策があります。モスクワで保証付きのクレジットローンを取得するために必要なすべての書類の既製のパッケージを購入することです。
また、さまざまな銀行が潜在的な借り手に提示する要件が異なる可能性があるという事実を考慮する必要があります。つまり、提供されるドキュメントのリストも組織ごとに異なります。
私たちと一緒に働くことの主な利点：
- 絶対にあらゆる文書または必要な証明書の迅速な実行。
- すべての銀行の条件と要件に矛盾せず、完全に満たす必要なすべての情報を正しく入力する。
- 有利な条件で融資を受けることを提案している信頼できる銀行の詳細なリスト、および銀行に融資申請を提出するための手順に関する必要な推奨事項を含む追加の参照情報を提供する。
- 有利な条件、手頃な価格、さまざまな支払い方法。
- トランザクション全体の100％の信頼性。
私たちは私たちのサービスを保証します。 当社には、幅広く広範な支店のネットワークがあります。 それぞれが正式に登録されており、絶対に合法的にその活動を行っています。 必要なすべてのレポートを提供します。 すべてのトランザクションは会計処理され、データベースに入力されます。 私たちの常連客は数年前から私たちを選んでいます。
あなたはいつでも私たちからの確認でローンの書類を購入することができます！ クレジットローンの発行を専門とする金融機関に必要な書類をすべて作成します。 当社のサービスを利用することで、あらゆる目的のために必要な金額を確実に受け取ることができます。
ローンを取得するための書類：正しく作成する方法は？
収集されたすべての文書、すべてのコンマ、署名、および印鑑を注意深く調べてください。 すべてがしみのない、読みやすい手書きで記入する必要があります。 情報は真実でなければならず、銀行が提示したすべての要件と条件と矛盾してはなりません。
このような場合の一般的な問題：2-NDFL証明書の発行。 私たちの国では、公務員の給与が大幅に過小評価されていることが多く、最低額に達しないこともあり、大部分のお金は封筒に入れて配られます。
銀行の場合、このような証明書は適していません。 当行は、確認された公的収入に基づいて、各顧客の申請を検討します。 借りたローンを返済する可能性の可能性が研究されています。 計算のために、銀行は文書に示されている収入のみを受け入れることができます。 公文書で確認できないその他の収入源は、原則として銀行では考慮されていません。
このようなトラブルはすべて非常に簡単に回避できます。 弊社のサービスをご利用いただければ十分です。 これにより、貴重な時間を無駄にすることを回避できます。 モスクワでローンを取得するための書類を購入することは、官僚的な障害を回避するための保証された方法です。
オンラインでローンのドキュメントを購入する：すばやく簡単に
必要なすべての書類のパッケージを購入するには、モスクワと他の都市にある私たちの支店に連絡してください。 また、オンラインで申請書を残し、当社のWebサイトを使用するか、電話で必要な書類を選択することもできます。 個人（年金受給者を含む）に必要な書類はわかっており、個人の起業家には信用機関が必要です。
私たちについてのレビュー
私たちのクライアントは私たちについて前向きに反応し、レビューで次のことに注目しています。
- お手頃価格;
- 1日で完了。
- 実際の文書、印鑑と署名のある証明書。
- 守秘義務;
- ロシア連邦の他の都市で注文することは可能です。
- すべての文書は、融資を受けるための銀行の要件を満たしています。
- 個々の起業家、個人、軍人、年金受給者、障害者のための証明書を購入する機会。
モスクワの銀行でのローンの書類
次のような銀行のドキュメントを購入できます。
Sberbank、Alfa、VTB、Raiffeisenbank、Russian Standard、MKB（Moscow Credit）、Promsvyazbank、Gazprombank、Russian Agricultural Bank、Post Bank、Rosbank、Otkritie、Binbank、Sovcombank、National Bank Trust、Uralsib Bank、Citibank、AK BARS、SMP、ロシアの首都、Ural Bank for Reconstruction and Development、Novikombank、Vostochny、Tinkoff、Moscow Industrial、Home Credit、Bank Accept JSC、Transcapitalbank、Svyaz、Vozrozhdeniye、Rosevrobank、BCS Premier、Deltacredit、MTS、Rosgosstrakh、Avangard、Credit Europe、OTP、 Renaissance Credit、Globex、Baltinvestbank、Soyuz、Intesa、Mercedes-Benz Bank Rus、Setelem、Moskommertsbank、Housing Finance、Solid、Aleksandrovsky、Baltic、Finservice。
人事に関する文書の認証は、人事担当者の責任です。 労働の原本とコピーを適切に証明する方法を見つけてください。それがないと、文書は無効であり、新しいGOSTへの移行後に何が変わったかがわかります。
記事の中で：
役立つドキュメントをダウンロードする：
ワークブックを認証する方法
従業員が雇用されている場合、元のワークブックは人事部にあり、安全な場所（金庫または耐火キャビネット）に保管されます。 ドキュメントのタイトルページ、および基本的に重要なエントリは、認証されている必要があります。
2019年の新しいルール
ワークブックを認証するための現在の規則は、GOST R 7.0.97-2016によって確立され、RosstandartNo.2004の命令によって承認されました-2016年12月8日。
2018年7月1日から適用される新しい要件に従って、各認証済みコピーは、元のワークブックが保存されている場所を示す必要があります（Kadraシステムでサンプルレコードを探してください）。
「人事制度」を読む: 新しいGOSTに従ってワークブックのコピーを発行および認証する方法
ワークブックの認証が必要な場合：
- タイトルページに記入するとき。まず、新しいワークブックを作成します。 タイトルを完成させる。 パスポート、卒業証書、および雇用中に提供されたその他の書類に基づいて、従業員に関する情報を入力します。 これは、署名の下で行われたすべてのエントリに精通している必要がある所有者の面前で行う必要があります。 次に、タイトルページは、ワークブックの管理責任者の署名と組織の印鑑によって証明されます。
- 従業員の解雇時。雇用契約の終了に関する情報が「仕事に関する情報」セクションに入力された後、1行下にインデントし、列3に入力した人の位置を示し、トランスクリプトで署名を入れますと組織のシール。
- 従業員の姓名、名、父称、または生年月日を変更する場合。 最初にタイトルページを修正します。 前のエントリを取り消し、場所がある場合は同じ行の横に新しいエントリを作成します。 次に、表紙の内側に、加えられた変更を簡単に説明し、基本文書の詳細を示し、組織の印鑑と写しのある署名で記録を証明します。 従業員が名前を変更した後のワークブックの認証のサンプルはどのようになりますか？ 記事で見つける.
タイトルページに必須の詳細がない、判読できない記入、または解読が難しい署名は、人事担当者が絶対に犯してはならない間違いです。 タイトルに署名するときは、念のため、個人の署名の代わりに、読みやすい手書きで名前を書いてください。 他のKadrovoeDeloマガジンが、新入社員向けのワークブックを正しく作成するのに役立つものを見つけてください。
雇用主によって認定されたワークブックのコピーが必要なのはなぜですか
元のワークブックは、所有者が解雇されるまで雇用主によって保管され、年金基金に提示するために1つの場合にのみ配布されます。 その他の状況では、従業員にワークブックの認証済みコピーが発行されます。
通常、組織の人員に関連する文書の実行は、人事担当者に委託されます。人事担当者は、ワークブックのコピーを適切に認証する方法を知っている必要があります。
ワークブックのコピーが必要になる場合があります。
- 銀行ローンまたは住宅ローンを取得する。
- ビザを申請する際の領事館または大使館への提出。
- 紛失または盗難にあった場合の元のワークブックの復元。
公的機関に連絡することを目的とした文書のコピーは、元の文書に含まれるすべての重要な情報、およびその詳細と外部機能を複製する必要があります。 コピー機を使用してページをコピーするだけでは不十分であり、認定も必要です。すべての規則に従って認定されたコピーのみが法的拘束力を持ちます。 「システムカドラ」の専門家は、 従業員の要求に応じて、ワークブックのコピー、注文またはレポートからの抜粋、雇用証明書およびその他の文書を証明する方法.
ワークブックの認証されたコピーの発行のための従業員の申請
ワークブックのコピーを認証する方法：サンプル
雇用主は、従業員から書面による申請書を受け取った後、3日以内に要求されたコピーを作成して発行する義務があります（ロシア連邦労働法第62条）。 登録料はありません、拒否は許可されていません。 従業員が前日に同じコピーをすでに発行している場合でも、2回目の要求の理由が何であれ、申請は満たされている必要があります。
さらに、監督当局は、1人または複数の従業員の文書のコピーを要求する場合もあります。 たとえば、警察署、検察庁、裁判所、税務署などです。 組織が従業員に関する情報を要求する権利を有する州当局から公式の書面による要求を受け取った場合、雇用主は個人データに関しても途中で会う義務があります。
ワークブックのコピーが発行され提供されるべき期間は、通常、リクエストのテキストに示されています。 ただし、具体的な指示がない場合は、電話で期限を確認するか、特定の部門の業務を管理する規制の要件に従ってください。 例えば、警察の要請に応じた書類の写しは、要請を受けた日から1か月以内に提出する必要があります（2011年2月7日の連邦法第3-FZ第13条）。
例外：GPC契約に基づいて作業する
例外は、大陸法の契約に基づいて作業するパフォーマーです。 ロシア連邦の労働法第62条、およびその他の労働法の規定は、この種の関係には適用されません。 したがって、顧客は、二国間文書（GPC契約自体、実行された作業または提供されたサービスの受け入れ行為）および形式2-NDFLの証明書を除いて、請負業者に証明書およびコピーを発行する義務はありません。組織は税務代理人として発行します（ロシア連邦の第230条税法）。
従業員との大陸法関係の微妙な違いや、罰金や再訓練のリスクなしにGPC契約を作成できるようにするための秘訣について詳しくは、 .
ワークブックのコピーを認証する方法（サンプルを以下に示します）：
手順1.コピーを作成します。タイトルページを含む、メモがあるドキュメントのすべてのスプレッドをコピーします。 少なくとも1つのエントリを含む挿入物がワークブックに縫い付けられている場合は、それもコピーします。
ステップ2.認証の碑文を書き留めます。コピーされたすべてのページで判読できます。 組織の印鑑と人事記録管理を担当する人事担当者またはその他の役人の署名を使用して、各碑文を証明します。 彼の役職の氏名と認定日を「dd.mm.yyyy」の形式で必ず示してください。
注意！雇用主が印鑑を使用しない場合は、法人に独自の印鑑を付ける権利を与えるが義務ではないという規則を参照して、従業員に確認証明書を発行します-法律第82-FZの第2条および第6条2015年4月6日の）。
ステップ3オリジナルが保存されている場所を書き込みます。ワークブックが1つのケースとして命名法に含まれている場合は、その番号、設立年、および雇用組織の名前を示してください。
別の方法
コピーに多数のページが含まれている場合は、別の認証方法を使用できます。
最初のページの表または最後のページの裏に、読みやすく書いてください "コピー"、次にすべてのページを強力な糸で縫い、番号を付けます。 糸の端をブロックの最後のシートの後ろに持ってきて、封をして、「 右。 ステッチ、番号付け、シールの合計___シート»（正確な数を指定してください）。
記録は、現在の日付、成績証明書、および職位の表示とともに、コピーを証明する権限を与えられた職員の署名によって証明されます。 組織の印鑑もここに貼ってあり、印刷物の一部が印鑑をとらえているようになっています。 2014年8月7日の説明レターNo.03-02-Р3/39142で、ロシア財務省によって提案されたのはこの手順です。 すべてが正しく行われていれば、監督当局は設計について苦情を申し立てることはありません。
仕事を最適化する方法
定期的に数十から数百のコピーを認証する必要がある場合は、作業を最適化したいという自然な欲求があります。 法律は、必要なすべての碑文と詳細がすでに適用されている既製の確認スタンプの使用を禁止していません。
このようなスタンプのおかげで、ワークブックのコピーの認証にそれほど時間はかかりません。人事担当者は、現在の日付、会社名、および元のドキュメントが保存されているケースの詳細を入力するだけで済みます。次に署名して封印します。
雑誌「人事事業」の専門家：
各人事担当者は、ワークブックのエントリを証明する必要があります。また、従業員の要求に応じて、銀行、大使館、およびその他の当局のために文書のコピーを作成する必要があります。
ワークブックのコピーが有効であると見なされるためには、2018年7月1日に施行された新しいGOSTの要件を遵守し、雇用主がそれを使用する場合はスタンプを忘れないでください。
公式の雇用では、ワークブックは組織に保存されますが、特定の操作を実行するためにそのデータが必要になることがよくあります。 認定コピーとは何ですか？ そしてそれを取得する方法は？
読者の皆様！ この記事では、法的な問題を解決するための一般的な方法について説明していますが、それぞれのケースは個別です。 方法を知りたい場合 あなたの問題を正確に解決する-コンサルタントに連絡してください：
申し込みと電話は24時間年中無休で受け付けています.
それは速くて 無料です!
あなたは何が必要ですか
次の場合は、ワークブックのコピーが必要になることがあります。
- 雇用と支払能力を確認するためにビザを申請するとき。
- パスポートを発行するとき。
- 必要に応じて、たとえばFIUに職場に関する情報を提供します。
- 元のワークブックを復元する。
- 履歴書を書く。
- ローンまたは他の銀行ローンを取得するため。
文書のコピーは、組織の人事部門、または企業が小規模の場合は直属の上司によって発行されます。
アプリケーションとそのサンプルの書き方
ワークブックの認証されたコピーを取得するには、従業員は雇用主宛ての対応する申請書を作成する必要があります。 申請書提出後、3日以内にコピーを発行する必要があります。
申請書は統一された形式ではなく、簡単な書面で提出されます。 ドキュメントには次のものが含まれている必要があります。
- 組織の名前。
- 頭の名前と位置。
- 申請者の名前と役職。
- ドキュメント「アプリケーション」の名前。
- 主要部分;
- 日付と署名。
記入済みの申請書は次のようになります。
誰が保証する
大規模な組織の人事部門と直属の上司は、ワークブックのコピーを作成して認証する権利を持っています。
ほとんどの場合、認証は申請書を作成せずに申請者の立会いのもとで直接行われます。 しかし、特に大企業は確立された手順をバイパスせず、それでもアプリケーションを必要とします。
実際には、ドキュメントのコピーは次の方法で認証できます。
- 申請者が勤務する人事サービスの従業員。
- 組織の長;
- 人事問題も扱っている場合は、主任会計士。
- 公証人、働いていない市民がコピーを必要とする場合。 この場合、認証は有料の手続きになります。 ロシア連邦の平均価格は、居住地域に応じて100から300ルーブルまで変動します。
ルール
コピーを作成するプロセスは標準です。 ブックの完成したすべてのページをスキャンまたはコピーして印刷する必要があります。
次の2つの方法のいずれかでドキュメントを認証できます。
- ページごとに、つまり、証人の印鑑と署名がコピーの各ページに存在する必要があります。
- すべてのページを組織のシールでステッチしてシールし、次にドキュメント全体を認証する必要があるセット。
ほとんどの組織と個々の起業家は、司法慣行の観点からより合理的であると考えられているため、最初のオプションを使用します。
コピーを作成するための基本的なルール：
- 証人の署名と印鑑に加えて、証明書の日付が存在する必要があります。これにより、文書の有効性を計算できます。
- コピーには「コピーは正しい」という碑文が含まれている必要があります。
- 最後のシートには、従業員が現在同じ役職で企業で働いていることに注意してください。
- コピーの有効期間は、新しいエントリが作成されるとキャンセルされます。
- シート上のコピーされたスプレッドの数を含むコピーの外観は、法律によって規制されていません。
外観の要件はありませんが、多くの構造は、シートあたりのスプレッドの数が1を超えないコピーのみを受け入れます。
主な充填規則は、保証スキームに示されています。
銀行が別途要求しない限り、文書のすべてのシートのコピーは必要ないことに留意する必要があります。 ほとんどの場合、最後の場所での従業員の年功序列が重要であると見なされる場合、このデータのみが必要です。 登録要件の詳細については、銀行のオペレーターにお問い合わせください。
コピーを認証する方法
認定されたコピーは、標準スキームに従って発行されます。
- 雇用主に申請する。
通常は口頭での要求で十分ですが、大規模な組織では声明を書くように求められます。
- 訴えは1から3営業日まで考慮されます。 ワークブックの認証されたコピーを発行する必要があるという命令が発行され、責任ある従業員が任命されます。
- 複製を作成します。
コピーが読みやすいことが重要です。 ドキュメント自体のエラーや修正は許可されていません。
- 規則に従ったコピーの認証。
組織の印鑑、受託者の署名、認証日、および「正しいコピー」の碑文が提示されている必要があります。 必要条件がない場合は、ご希望の場所で複製をお受けできない場合があります。
- 必要に応じて、シートの製本と番号付け。
- 申請者にコピーを送信します。
銀行の雇用主によって認定されたワークブックのコピーのサンプル：
発行日と有効性
証明されたコピーは、要求日から3日以内に要求した従業員に引き渡す必要があります。
複製の単一の有効期間は法的に確立されておらず、製造目的に応じて決定されます。 通常、ドキュメントの有効期間の最小期間は2週間（14日）です。 銀行と裁判所の場合、データは1か月（30日）の間関連性があります。
コピーの有効期間を決定するために、発行日が記載されています。 日付がない場合、そのコピーは本物として受け入れることができません。
期限を過ぎても元の文書のデータが変更されていない場合、雇用主は新しい日付を記入し、印鑑と署名で訂正を証明するか、新しい複製を発行することができます。これはより良い解決策です。
実際には、本に変更が加えられた場合、コピーは無効になります。
IPの機能
個々の起業家によるワークブックの複製の認証は、実際には、別の法的な組織でコピーを取得して認証する手順と同じです。 異なる可能性がある唯一のことは、個々の起業家のための企業印章がないことです。
この場合、銀行がそれを主張するならば、コピーは公証人の存在下で証明されることができます。 そうでない場合は、「シールなしで信じる」とマークされた単一のIP署名でコピーを認証できます。
労働文書のコピーを入手することは、あらゆる組織の従業員の法的権利です。 コピーの提供を拒否したり、定められた期限に違反したりした場合、ビジネスリーダーは管理上または刑事上の責任を問われる可能性があります。
従業員がすでに1部を受け取ったが、それを時間どおりに使用する時間がなかった場合、3日以内に新しい複製を提供するのは組織または個人の起業家の責任です。
このワークブックは、現在、健常者にとって最も重要な文書の1つです。
個人の起業家や企業での全勤務期間中、人事部に保管され、解雇時にのみ従業員に発行されます。
市民がローンを申請するために銀行に申請する必要がある場合、管理者は文書の認証されたコピーを発行する義務があります。 このコピーがどのように作成されているかは、記事を読むことで確認できます。
なぜ銀行は労働力のコピーを必要とするのですか？
人生で少なくとも一度は金融機関からローンまたはお金のローンを借りた市民は誰でも、そのような機関がその人の支払能力の証明を必要とすることを知っています。
これは、受け取った収入証明書またはワークブックの証明されたコピーを使用して行うことができます。
証明書の情報が変更される可能性がある場合、2番目の文書を偽造することは非常に困難です。そのため、一部の銀行は労働者の文書のコピーを好みます。
この書類は、申請者が恒常所得を持っていることを証明するだけでなく、彼が合法的に利益を受け取っていることを確認することもできます。
誰が文書のコピーを認証しますか？
この文書のコピーを証明する方法は、誰が労働者であるかによって異なります。 本が人事部に保管されている場合、市民は労働者のコピーの適切な申請書を頭または人事担当官に連絡する必要があります。
文書が人の手に渡っている場合（たとえば、解雇に関連して）、認証手続きは彼の肩にかかっています。
後者の場合、銀行の労働力のコピーが取得され、最寄りの公証人事務所で認証されます。
サービスの費用は、国の地域と特定の組織の料金によって異なります。 すべての費用は市民自身が負担しなければなりません。
銀行のワークブックのコピーを認証するにはどうすればよいですか？
複製を作成するのは簡単なことです。コピー機で銀行に連絡するために必要な労働シートを印刷するだけで十分です。 実際には、エントリを含むすべてのページがコピーされます。
スキャナーもこの目的に使用できます。 印刷またはコピーしたすべてのシートは、ホチキス止め（ステッチまたはホチキス止め）する必要があります。
重複を証明する方法は2つあります。
- 公証人で;
- 人事部で。
雇用主による文書のコピーの証明
雇用された市民は、企業の人事部門または直接当局に文書の認証された複製の提供を適切な申請書で申請する必要があります。
組織の内部規則がそのような状況で異なる行動方針を規定していない限り、要求は通常自由形式で行われます。
提出された申請書の検討には3日以内で完了し、その後、市民に書面による回答が提供されます。 従業員の要求が承認されると、権限のある人（人事担当者、会計士、またはマネージャー自身）が文書のコピーを作成し、それに応じてそれらを証明します。
複製の提供を拒否することは正当化されなければなりません。 この場合、市民は当局のこの決定に対して上訴する権利を有します。
各コピーページには、次のものが含まれている必要があります。
- 組織または個人の起業家（存在する場合）の印鑑。
- 認証日;
- 複製の信憑性を証明する権限を与えられた役人の名前とイニシャル。
- 証人の署名;
- コピーが正しいことを確認する碑文。
正式には、人事担当者または管理者自身が登録を処理する必要がありますが、個々の起業家または組織に人事部門がない場合、この責任は会計士に渡されます。
複製の最後のシートには、他のページから欠落している追加のエントリが含まれている場合もあります。 たとえば、従業員が会社で働き続ける場合、これを「現在まで働く」という言葉で記録する必要があります。
実際には、従業員の経営者が労働証明書のコピーの提供を拒否することはめったにありません。正当な理由がない限り、そのような決定は雇用された市民の権利を侵害するからです。
市民自身によるコピーの証明
所有者とスペシャリストの両方が、ワークブックのすべてのシートのコピーを作成してフラッシュすることができます。 市民は、重複を証明する公証人の事務所を独自に選択します。
公証人は、元の文書（市民のパスポートと彼の労働）に精通した後にのみ、コピーを証明する権利を有します。
この場合、サービス提供の申請書を作成する必要はありません。 検証が完了した後、スペシャリストは複製の最後のページに次のデータを入力します。
- あなたの姓とイニシャル。
- 公証人事務所の連絡先;
- 認証日;
- 個人の署名;
- コピーが正しいという記録。
最後のシートにも申請者が署名し、コピーのテキストに精通していることを確認する必要があります。
市民自身が重複文書を証明する法的権利を持っていないことは注目に値します。
urmozg.ru
ワークブックのコピーを認証する資格のある人
確立された規制法によると、労働証明書のコピーは、人事文書の責任者によって証明されています。 大企業では、これは人事部門または人事管理サービスです。 スタッフがいない中小企業では、その機能は会計士によって実行されます。 会社の取締役は、ワークブックのコピーを認証することもできます。
ワークブックのコピーを認証する方法
ワークブックのコピーを発行して従業員に発行するために、最大3日が割り当てられます。 従業員の勤続期間と勤務地に関する完全な情報が必要な場合は、次のようにワークブックのコピーを証明することをお勧めします。
-個人データを示すタイトルページから始まり、最後の作業場所に関する情報を含むシートで終わる、エントリがあるすべてのワークシートのコピーを作成します。
-最後のシートを除くすべてのシートに、人事担当者またはマネージャーは「コピーは正しい」と記入し、現在の日付とシールを記入し、位置と標識を示します。シールとテキストは、ドキュメント、および一部はシートの空白部分。
-ワークブックの最後のページのコピーが同じ方法で作成され、「現在作業中」というフレーズのみが追加されます。
特定の職場に関する選択的な情報を提供する必要がある場合、雇用主は労働からの抜粋を発行します。これは法的文書でもあります。 これを行うために、タイトルページと必要なエントリを含むページのコピーが作成されます。これらはワークブックと同じ方法で認証されます。
勤続年数または勤務地の記録が必要な場合は、現在従業員を雇用しており、ワークブックを持っている雇用主またはその代理人によって証明されている必要があります。
労働者のコピーを証明するために、そしてこの文書が法的拘束力を持っていたので、A4フォーマットのシートに本の各スプレッドを置く必要があります。
ワークブックのコピー：有効期間
ワークブックのコピーは、ドキュメントに新しいエントリが作成されていない限り、発行後1か月間有効です。 従業員が退職または転職した場合、労働者のコピーは無効になります。
公証人事務所でワークブックのコピーを証明することができます。 その後、制限なしで有効期限がありますが、新しいデータがドキュメントに入力されるまでです。
www.kakprosto.ru
ホームサンプルフォームフォームフォームドキュメント
例を作り直す前に、そこに書かれているコードの記事を注意深く確認してください。 何ヶ月も経つと、おそらく鮮度が失われる可能性があります。 上司のための無料のお金は余分ではありません。 正しい例は、請求書を作成する際の困難を克服する上で強化されます。 これは、弁護士費用を節約する方法を提供します。
借り手の信用度を確認する書類の一つとしてのワークブックは、銀行機関でローンを取得するように依頼される場合があります。 機関や組織におけるこの重要な文書は、人事部に作成、記録、保管され、従業員の書面による要求がない限り配布されないため、ここで文書のコピーを申請する必要があります。
銀行のコピー：認証方法
確認済みのワークブックのコピーを要求する従業員の要求に応じて、OKの責任ある従業員は要求日から3営業日以内にそれを準備する義務があります。 これには特に問題はありません。 申請者の名前、名前、父称を示すタイトルページから始めて、ドキュメントに含まれるすべてのページのコピーを印刷するだけで十分です。 最後のページでは、その所有者がまだ組織内でポジションで働いていることを手作業でメモしています（どちらかが書かれています）。 エントリにはシリアル番号が必要です。 その後、OKの従業員は自分の署名を入れ、その写しは自分の立場を示し、記録を印鑑で証明します。 ただし、コピーのデザインはそれだけではありません。 銀行のワークブックを正しく認証するには、各シートに「正しい」適切なマークを付ける必要があります。 刻印または手書きです。 ただし、どちらの場合も、人事部の職員の署名、その写し、および日付が再度必要になります。
これに続いて、事務作業の要件に従ってコピーをフラッシュします。 ページ番号に従って（そうでない場合は右下隅に配置）、ページの認定されたすべてのコピーを折り、レースまたはステッチする必要があります。 コードまたはスレッドの端を空けたまま、認証者の日付と署名（デコード付き）が記載された番号とステッチのシートの数を記した紙皿を貼り付けます。 ステープルで留められたシートはOKで密封されます。
他の機関の労働証明書
ただし、ワークブックのコピーを必要としない金融機関もあります。 これは主にエクスプレス貸付に従事している人に適用されます。 ほとんどの場合、そのような雇用の確認なしに、ショッピングセンターや専門店で家電製品を購入し、それらの銀行の駐在員事務所を通じてローンを申請することができます。
この点で現金ローンを取得することはより困難ですが、この場合、ワークブックの認証されたコピーを必要としない銀行があります。 給与証明書とパスポートが必要です。
銀行のワークブックのコピーを認証するにはどうすればよいですか？
ワークブックのコピーは、借り手がローンを取得するために銀行に提供しなければならない文書のリストに含まれています。 この投稿では、ワークブックのコピーを正しく認証する方法について説明します。 したがって、適切に認定されたワークブックのコピーを次のように作成する必要があります。
data-yashareType = "button" data-yashareQuickServices = "yaru、vkontakte、facebook、twitter、odnoklassniki、moimir、lj、gplus"
ワークブックのコピーを認証する方法
一部の論文を処理する場合、申請者はワークブックのコピーを提出する必要があります。 理解する必要があります。本をコピー機に持って行き、ページを再撮影するだけでは不十分です。 公式の価値を得るには、コピーが認証されている必要があります。 誰がどのようにそれを行うことができますか？
まず、パスポートを取得する際にワークブックのコピーが必要になる場合があります。銀行の場合、ローンを発行する際には、年金を申請するときに年金基金が必要になります。 間違って行うと、ドキュメントとして機能しません。 すべてを順番に考えてみましょう。
コピーを作成する場所
職場の人事部に連絡して、ワークブックのコピーを要求する必要があります。 これは通常1〜3日以内に行われます。 組織が小さい場合は、従業員の会計を個人（秘書または会計士）に割り当てることができます。 彼に連絡する必要があります。 作業を終了し、ワークブックを手元に置いている場合は、シートを自分でXerifyできることは明らかです。 保証する場所-後で説明しますが、最初に正しくコピーを作成しましょう。
コピーの作り方
彼らは、個人データから始まり、最後の仕事の場所の表示で終わるすべてのページのコピーを作成します。 スプレッドはA-4フォーマットのシートにそれぞれ別々のシートに配置されます。 両面コピーを作成しないでください。
各ページは認証されている必要があります。 組織の印鑑、「コピーは正しい」の刻印、日付、認証者の位置、および彼の個人的な署名が刻印されています。 この場合、碑文とシールは印刷されたテキストの一部をキャプチャする必要があります。 さらに、最後のページには、状況に応じて、「現在まで機能している」または「そのような日付から解雇された」というフレーズが追加されています。
彼らはまた、このオプションを実践しています。すべてのシートに番号が付けられ、順番に折りたたまれ、糸で縫われます。 最後のページには、「ステッチと番号が付けられた...ページ」と記載されており、ここでも「コピーは正しい」、日付、位置、署名と書かれています。 シールは、刻印に加えて、ステッチスレッドにも配置されるように配置されています。
それらを維持する責任を委任された従業員は、ワークブックのコピーを証明する権利を持っています。 言い換えれば、人員。 必要に応じて、これは組織の長が直接行うことができます。 あなたが仕事をしておらず、ワークブックが手元にある場合は、最後の仕事の場所で、または単に公証人にこのリクエストで申請することができます。
パスポートの書類を処理するとき、あなたのコピーはその場で証明できると言われていますが（オリジナルがある場合）、リスクを冒さずにすべてを事前に準備しておくことをお勧めします。 また、それほど難しくはありません。
銀行のワークブックを認証する方法
今日、すべての規則に従って認証手続きに合格したワークブックのコピーを他の文書の中で提供せずに、ローン、住宅ローン、またはその他のローンの銀行の承認を得るのはほとんど不可能です。 潜在的な借り手が現在働いていない場合、ワークブックは彼の手にあり、この場合、原則として、問題はありません。 しかし、働く人がローンを必要とし、その本が組織に保管されている場合、この場合はどうすればよいでしょうか。
本をお持ちの場合は、公証人事務所に連絡して認証手続きを行うことができます。 ロシア連邦の法律は、公証人が認証されたコピーをすぐに発行しないことを規定しています。 この手続きでは、身元を証明するパスポートまたはその他の書類が必要です。 そのような文書がない場合は、特別な形態の成年後見制度が使用されます。 すべての規則が守られ、申請者の身元が確認され、証明された文書の要件が満たされた後、公証人はあなたから提供されたワークブックのコピーを作成し、法律に従ってそれを証明します。 この手順は長くはなく、通常は数分かかります。 場合によっては、最大1時間かかることがあります。
認定されたコピーには有効期限がありますが、これはオリジナルの有効性によってのみ制限されます。 ただし、転職または辞職するとすぐに、公証されたワークブックのコピーが無効になることを忘れないでください。
労働法のすべての規則に従って従業員と雇用主の関係が正式に定められた場合、ワークブックは雇用主の組織に保管されたままでなければなりません。 本を手に入れるには、人事サービス、人事部、場合によっては上司に直接連絡する必要があります。 組織の長の名前で、雇用主によって証明されたワークブックのコピーを発行するように要求するアプリケーションを作成する必要があります。 理由は、この情報を銀行に提供する必要があることを示しているはずです。 人事責任者は、この手順を完了するために3営業日があることに注意してください。
コピーの準備ができたら、人事部から入手できます。 ワークブックのコピーに必要な詳細がすべて含まれていることを確認してください。 各シートには次のものが含まれている必要があります。「コピーは正しい」という碑文。 会社の印章; コピーを認証した人の氏名、役職、署名。 認証日。
上記のすべてのデータに加えて、最後のページには次のエントリも含まれている必要があります。
-"彼は現在...の立場で働いています";
-印鑑、コピーを証明した人の氏名と役職、署名、日付。
このようなコピーは、認証日から1か月間有効です。 ワークブックに追加のエントリが表示されている場合、転職または解雇の際に、コピーは無効になります。
出典：
,
bfmac.com
申請書の提出
多くの場合（たとえば、ローンやさまざまな補助金を申請する場合）、書類を提出するときに、労働者からの抜粋が要求されます。 ここで疑問が生じます：（労働法で規定された禁止に従って）解雇の瞬間まで従業員への発行が禁止されている文書をどのように提出するか？
必要に応じて、従業員の要求に応じて、雇用主はフォームの抜粋/コピーを発行します。 前提条件は、従業員が書面による申請書を企業の責任者または人事部（OK）に提出することです。 政令第22号によると、申請書の受理日から3営業日以内にコピーが発行されます。
応募は、多数の従業員を雇用する大企業で行われている慣行です。 小規模な組織では、プロセスは単純化されて、作業のコピーが必要であるという口頭での要求になります。 市民が失業していて、仕事が彼の手にある場合は、公証人事務所でそのコピーを証明することができます。
さらに、ドキュメントの完全なコピーを提出する必要はありません。ほとんどの場合、個人データと個々の作業期間に関する情報が記載されたシートが記載されたページで十分です。
また、プリンターで作業用紙をコピーする必要はありません。印刷品質が悪い場合やフォームのテキストがぼやけている場合は、コンピューターに必要な情報を入力できます。
次のステップ：労働者のコピーの認証
フォームのコピーは、それが完全に正しい場合にのみ有効です。 残念ながら、経験の浅いマネージャーがドキュメントを誤って認証する可能性があるため、必要な当局に提出する前に、すべてのニュアンスを理解し、コピーを注意深く確認する必要があります。
認定規則の詳細は次のとおりです。
- したがって、各ページには、対応する「コピーは正しい」というスタンプが押されます。
- その後、認証されます。署名、出演者の氏名、実際の日付、組織の印鑑が適用されます。
- スキャンを印刷または印刷するときは、プリンターの目盛りを調整しないでください。
- 最後のマークが固定された本の広がりは、「現在に向けて」という手書きのメモで確認され、認証手続きが繰り返されます。
- 多くの雇用主は、フォームを1枚のシートに2つのスプレッドでコピーします。 残念ながら、これは紙を節約するために正しいとしか言えず、それ以上のことはありません。 これは、フォームのすべてのページを別のA4（GOST R 6.30-2003）に印刷することを要求するすべての当局の義務によるものです。
- 記入されたドキュメントのシートをコピーします。
- ドキュメントの実際の寸法を読みやすく表示しやすいように、コピーは縦向きで印刷する必要があります。
- ワークブックには署名欄がないため（上にスタンプが必要）、認証の際、そのような文書の複製を認証する場合のように、右上に「コピーは正しい」と記載するマネージャーもいます。 ただし、これは正しい解決策ではありません。複製とコピーは、まったく逆の目的のための異なるタイプのフォームであるためです。 さらに、スタンプは本の数とシリーズと重複します。 ドキュメントの左下隅にスタンプを付けるのが最も論理的です。このルールはGOSTに匹敵します。
- 処方箋によれば、労働記録は従業員が解雇されるまで企業に保管されるため、原本の保管場所をマークする必要はありません。
- 認定されたコピーは1か月間有効です（この期間中にオリジナルに変更が加えられない場合）。
スタンプのトレースは、テーブルの空きスペースではなく、署名とドキュメント自体のテキストに完全に重ね合わせる必要があります。この条件が満たされない場合、コピーが無効になる可能性があります。
最後の入力フォームのコピーのみを認証するだけで十分な場合もあります。 すべてのページは糸で縫い合わされ、最後のシートに引き出され、認証されたフォームの数とアーティストの署名に関する情報が記載された紙片で接着されます。
このような文書は、組織の長または人事部門の従業員によって認定されています。
失業者/年金受給者が必要とする場合、彼は最後の雇用場所の複製からコピーを作成するように依頼することがあります。 OKがない場合は、主任会計士がフォームを作成できます。
したがって、今日、GOST R 6.30-2003は、文書のコピーを認証するための基準を指定する唯一の規制文書ですが、次のようになります。
- 推奨事項のリストとして導入されたため、GOSTに完全に従うように強制することはできません。
- このドキュメントは完全に異なる順序であるため、組織および管理上のペーパー用に作成されており、ワークブックにはまったく影響しません。
- 残念ながら、前世紀の終わりからほとんど処理されていないため、古くなっています。
- GOSTは従業員に広く配布されておらず、専門の従業員にしか馴染みがないため、銀行の従業員は正しく認証されたコピーを無効と見なしたり、その逆を行ったりすることがあります。
- 「コピーは正しい」と書く必要があるのか、それとも手動で「正しい」と書く必要があるのかについてのコンセンサスはありません。
そのような文書を必要とする可能性のある機関
ワークブックは、さまざまな企業での雇用、公務員の雇用、勤続年数を確認するために提出する必要があります。 並行雇用では、市民は原本を主要な職場に保管しているため、原本を提供することができません。そのため、彼はまた、紙の認証されたコピーを作成する必要があります。
以前はパスポートの発行にも必要でしたが、現在は提出書類のリストから除外されています。
このようなフォームの提供は、市民に銀行ローンを発行するための主な基準です。 安定した雇用を確認せずに少量を引き渡すこともありますが、正式に認定された雇用を確認する文書は、より良い貸付条件、つまりより有利な返済額と貸付利息を提供します。
したがって、ほとんどの場合、ワークブックのコピーを申請するときに、必要な組織は銀行を示します。
したがって、その保証は短いですが骨の折れるプロセスです。 GOSTからのわずかな逸脱（多くはそれに従って作成されます）により、組織はドキュメントを無効にすることができ、すべてを再登録する必要があります。
ただし、必要な規範や規則を知っていれば、従業員は受け取ったワークブックのコピーを独自に確認し、エラーが発生した場合は、文書が作成された組織/公証人事務所にすぐに連絡できます。 そのため、他の組織との衝突、事務処理、時間の無駄を簡単に回避できます。
このビデオから、ドキュメントを適切にフラッシュする方法を学びます。
www.naimtruda.com
証明されたコピーを必要とする状況
労働に含まれる情報は、市民が恒常所得、彼によって行われた仕事の資格、および雇用期間を持っていることを示しています。
この情報は、次の状況で必要になる場合があります。
- 補助金を申請するとき;
- 住宅ローンを含む銀行組織からのローンを取得するため。
- 仕事を探すときに履歴書を書くとき。
- 退職時および年金維持の登録時。
- パスポートを取得します。
認証手順
文書の認証は段階的なプロセスです。 銀行のワークブックを適切に認証する方法を考えてみましょう。
- 最初のステップは、人事部または（組織が小さい場合は）雇用主に申請することです。 これは、口頭での要求、または（会社の内部行為によって規制されている場合は）書面による声明によって行うことができます。 訴えはどんな形でもなされます。 それは示されなければなりません：それが誰に宛てられ、誰からか。 アプリケーションは、ワークブックの認証されたコピーの発行の要求を作成する必要があります。
- 2番目のステップは、雇用主またはその他の許可された人物による文書のコピーの証明です。
- 3番目のステップは、ドキュメントの所有者に認証されたコピーを発行することです。 これは、申請書（書面または口頭）の提出日から3日以内に行う必要があります。 この期間は、2003年4月16日のロシア連邦政府令第225号に規定されています。
認定されたコピー要件
文書のコピーは、特定の方法で認証されている必要があります。そうでない場合、法的効力はありません。 例として、銀行のワークブックの認証のサンプルを考えてみましょう。 文書に反映されている特定の時間間隔のみを証明する必要がある場合があります。 この場合、タイトルページのコピーのみが認証され、次に必要なページが認証されます。
認証の要件：
- 文書のコピーは、コピーまたは印刷されたテキストの形式で作成できます。
- コピーの各ページに、テキストが書かれています（またはスタンプが作成されています）：「コピーは正しい」;
- この碑文の下には、証明書とその地位の表示、および組織の正式な印鑑が付いた認証従業員の署名があります。
- コピーされたすべてのシートは、ホチキス止めまたは糸でホチキス止めされています。
労働の最後のページの認証の特徴
文書の最後のページの認証にはいくつかの特徴があります。 「コピーは正しい」を除いて、最終ページのコピーには、「現在まで機能する」という文言が含まれている必要があります。 このエントリの後に、認証の日付、認証担当者の位置、およびイニシャル付きの彼の名前を示す必要があります。 次に、シールが配置されます。 重要なポイント：シールの印象は、ページの空きスペースに配置しないでください。テストと署名の一部をカバーする必要があります。そうしないと、コピーが法的に無効であると宣言される可能性があります。
失業者と雇用された市民のために誰がワークブックを認証するかを考えてみましょう。 特別な権限を持つ組織の従業員は、現在の従業員に文書を証明する必要があります。
これには、次の個人が含まれる場合があります。
- 組織長、
- 人事部長、
- 会社の主任会計士。
市民が何らかの理由（引退、退職など）で仕事をしなくなった場合は、最後の職場で自分の仕事のコピーを証明する必要があります。 これが不可能な場合（たとえば、市民が以前の居住地から別の居住地に移動した場合）、公証人として文書のコピーを証明することができます。 このサービスは有料です。
otdelkadrov.online
一般情報
銀行のワークブックのコピーを作成するにはどうすればよいですか？ 私たちのアドバイスのいくつかを聞いて、あなたがあなたの計画をより速く達成するのを助ける多くの規則を学ぶならば、あなたのワークブックのコピーを手に入れることは難しくありません。
もちろん、コピーを入手するかどうかの問題は、労働局が正確にどこにあるかによって異なります。 原則として、どこかで労働機能を実行しているかどうかに応じて、労働の場所を決定することができます。
したがって、あなたが正式に雇用されている場合、ワークブックは他のいくつかの文書とともに、雇用主の組織または人事部に保管されます。
したがって、作業しない場合は、ワークブックが手元にあります。 したがって、文書の位置に応じて、コピーの作成方法も変わります。
他の理由でワークブックの認定については、ここで読むことができます。
HR部門で
組織の人事部門は、企業のすべての内部文書化、規制の統合、および事務処理に関する多くの問題の解決を担当する一種の組織です。
また、機能 組織の人事部門は、ワークブックの保守と保管です。。 あるポジションに登録すると、自分の名前で個人ファイルが作成され、パスポートのコピーから始まり、仕事用のパスポートで終わるドキュメントが送信されます。
したがって、適切なコピーが必要な場合は、人事部のメンバーに連絡する必要があります。
ご存知のように、人事部門は組織内のすべてのアクションの公式実行を追跡します。したがって、ワークブックは公式な方法でのみ発行できます。
アプリケーションは、組織の要件に応じて、特定のパターンに従って、または自分の裁量で作ることができます。
文書を編集する前に、必ず人事部にそのようなステートメントにどのような要件を課すかを尋ねてください。
アプリケーションは、黒または青のペンでA4形式の白紙に書く必要があり、コンピューターで印刷することもできます。
申請書は組織の長の名前で書かれているので、右上隅に組織の名前と雇用主のイニシャルを書く必要があります。
その後、あなたはこのアプリケーションが誰から来ているのか、つまりあなたのイニシャルと位置を書きます。
さて、行の真ん中に「ステートメント」という言葉が置かれ、理由の簡潔で簡潔なステートメントが始まります。それに応じて、ワークブックのコピーを発行する必要があります。
銀行のワークブックのコピーを発行するためのサンプルアプリケーション：
あなたが銀行のためにコピーを取るならば、それからそれのために書いてください 目的に必要な文書のコピー。 申請書の最後に、日付と署名を記入してください。
人事部に申請する際は、以下の点に注意してください。 3営業日以内に確認できます、つまり、目的のドキュメントをすぐに取得できない場合があります。
銀行のワークブックの認証
銀行のワークブックのコピーを認証するにはどうすればよいですか？ 記事のサンプルと写真。 申請書の審査が完了すると、結果が通知されます。 あなたが書類の受け取りを拒否された場合、この決定は動機付けられなければなりません。たとえば、そのような行動が不可能である理由、そして状況が法律を遵守し、あなたの権利を侵害しないことが重要です。
拒否する理由がない場合は、労働のコピーを発行することが許可されます。 コピーは人事部門でも認定されています。これには、人事担当者向けの指示に規定されている適切な手順があります。
最初に、タイトルページを含むワークブックのすべてのページのコピーが作成されます。 これらのシートは一緒に固定されています。 各ページには、組織のシールが刻印されています。 印刷はパッケージ用ではなく、一般的な印刷であることに注意してください。
また、印刷に加えて、下部の各ページに、コピーが正しいことを示す署名が必要です。 また、印鑑の貼付に携わる人事部の職員は、イニシャルを残し、どの役職に就いているかを示す必要があります。
しかし、労働のコピーの保証はそれだけではありません。 最後のページには、コピーが作成された日付が記載されており、コピーを受け取った従業員がこの組織で同じ役職に就いているという情報が記載されています。
これで認証プロセスは完了です。
銀行のワークブックを認証する方法は？ サンプル（写真）：
この文書の有効期間は限られていることを覚えておく価値があります。 1か月以内にコピーを使用する必要があることを忘れないでください。 将来的には、法的効力は失われます。
銀行のワークブックのコピーを入手するにはどうすればよいですか？
銀行のワークブックを認証する方法は？ 適切な認証は、必要なすべてのシールと署名の存在にあります。
証明されたコピーを受け取ったら、コピーの各シートのシールの有無を注意深く確認してください。 また、シールの隣には、コピーが正しいことを示す記録が必要です。
各シートに人事部の従業員がイニシャルを残さなければならないことを忘れないでください。
最後のシートで、エントリを確認します。 人事担当者の印鑑と署名に加えて、あなたのイニシャルもそこにあるべきです。
銀行のワークブックの認証済みコピーのサンプル（写真）：
銀行のワークブックのコピーはどのくらい有効ですか？
すでに述べたように、このようなコピーの有効期間は1か月ですが、銀行のワークブックのコピーの有効期間は、好みに応じて延長または縮小できます。
したがって、より短い期間をコピーの形で書くことができます。たとえば、人事部の従業員は、文書が法的に有効な日付から日付までの日付を設定します。
増やしたい場合は、コピーが有効になる期間を再度書き込み、必要に応じて新しいコピーを発行できるように署名します。
もちろん、これらのエントリはすべて、コピーの最後のシートに作成されます。
ワークブックが手元にある場合
ワークブックを手に持っている場合、これはどこでも仕事をしていないことを意味し、さらに、コピーのために人事部に連絡する機会がありません。
しかし、絶望しないでください。常に抜け道があり、まず第一に、公証人からコピーを発行することにあります。
公証人による認証
すでにワークブックをお持ちですので、お気軽に公証人事務所に行き、パスポートを忘れずにご持参ください。 公証人事務所では、コピーを証明するための特別な用紙に申請書を作成するように求められます。 申請書を検討した後、公証人はあなたの要求を拒否するか、反対に同意することを決定します。
決定があなたに有利に行われる場合は、公証人に労働文書を提出してください。 彼自身がそれをコピーして封印します。 また、コピーでは、コピーが正しいことを確認し、署名と日付を記入します。
したがって、認定されたコピーを取得するための2つの法的な方法を満たしています。 それらを銀行に提供することにより、あなたが本当に法を遵守する市民であることに誰も疑いを抱くことはありません。 主なこと-コピーの有効期限を忘れないでください。
ワークブックのコピーは、従業員が銀行や年金基金に連絡するときなどに必要になる可能性のある文書です。 人事部の専門家が発行する必要があります。 従業員に証明書を発行してコピーを発行するよりも簡単だと思われますか？ しかし、このような単純な一見の場合でも、間違いを犯したり、従業員の権利を侵害したり、会社に予定外の検査を行ったりしないことが重要です。
アプリケーションなし-ドキュメントなし
ワークブックのコピーがどのように認証されるかについて話す前に、ワークブック自体が労働者の所有物であることを思い出します。 しかし、彼女は一時的に雇用主と一緒にいるので、彼は市民の職業活動に関するすべての必要な情報を文書に入力します。
ロシア連邦労働法第62条によると、ワークブック、その抜粋、またはコピーを手に入れるには、人事部の従業員に文書の作成を依頼するだけでなく、連絡する必要があります。書面で彼の上司。 以下は、コピーのサンプルリクエストです。 その形式は立法レベルで確立されていないため、上訴は恣意的に作成することができますが、人事文書の要件（誰に、誰から書かれたか、上訴の理由と理由、日付と個人）を考慮に入れます申請者の署名）。 サンプルに示すように、アプリケーションは手動またはコンピューターで作成できます。 後者の場合、上訴は申請者が個人的に署名することが重要です。
ワークブックのコピーを発行するためのサンプルアプリケーション
会社の現地の規制により、労働を申請する別の形式が確立される場合があることに注意してください。 この場合、適切なフォームが従業員に発行され、従業員は所定の規則に従ってフォームに記入します。
非常に重要な点：コピーを申請する理由は異なる場合があります-銀行からのローンの取得、パスポートの申請、年金基金への経験に関するデータの提供など。ただし、申請では、労働者は義務ではありません。なぜ彼がそれを必要としたのかという質問に答えるために。 これは法律で規定されていません。 したがって、企業で作成された申請書に、業務に関連する書類の証明が必要であったことを示す必要がある場合、州の検査官はこれを法律違反と見なすことができます。
人事担当者はまた、3日以内にワークブックまたはその他の文書のコピーを求める従業員の要求を検討する必要があることを覚えておく必要があります。 そして、考慮するだけでなく、要求された抽出物を適切に準備する時間もあります。 それらはすべて無料で提供されます。 雇用主はコピーの提供を拒否できないことに注意してください。これはロシア連邦の労働法に反しています。
サンプル：ワークブックのコピーを適切に認証する方法
私たちの場合、従業員の要請で発行されたコピーは公式の紙です。 したがって、特定の要件を満たす必要があります。 それらを詳細に分析して、ワークブックを適切に認証する方法を見つけます。
上記の要件はすべて、任意のGOSTに記載されていることに注意してください。 したがって、銀行、FIU、およびその他の組織には、文書の認証に関する独自の要件がある場合があります。 事前にご指定ください。
サンプル：現在のGOSTに従ってワークブックを認証する方法
よくある間違い
人事担当者がワークブックのコピーを誤って認証した場合、従業員はそれを持ち帰り、すべてをやり直す必要があります。 これを防ぐために、雇用主によって認定されたワークブックのサンプルコピーを印刷して手元に置いておくことができます。
専門家が見落としがちなエラーは何ですか？
- 印鑑の刻印により、テキストの一部が非表示になり、文書の受信者が記録を理解できなくなります。 邪魔にならないように正しくシールしてください。
- シール自体がすり減っており、どの組織に属しているのかわかりにくい。
- 署名、役職、その他の情報、およびワークブックのコピーを認証した人物は存在しません。 または、この従業員はそのようなアクションを実行する権限がありません。
- エントリにエラーがあり、修正が行われました。 しみは、そのために文書が無効にされて本人に返送される可能性があるため、受け入れられません。 認証中にエラーが発生した場合は、シートを再スキャンして印刷し、正しい情報を入力する必要があります。
- すべてのシートが認定されているわけではありません。 これは、コピーのすべてのシートがステッチされ、番号が付けられ、封印されている場合にのみ許可されます。
ワークブックのコピーを認証する方法についてサンプルを注意深く調べ、提案された指示を覚えておいてください。 労働者の専門的活動に関連する他の文書の信憑性も同様の方法で確認されるため、これは複数回必要になります。
他にどこでワークブックの認定コピーを入手できますか
これまで、人が働いている状況を検討してきました。彼のワークブックは、人事文書を扱っている場合は、人事部門または経理部門の雇用主にあります。 しかし、市民が失業していて、ワークブックを手に持っていて、認証されたコピーが必要な場合は、公証人に連絡する必要があります。 さらに、パスポートを持参する必要があります。 公証人の事務所では、労働者と労働者のコピーを証明することができます。 これを行うために、彼は雇用主に領収書に反対する文書を要求し、それを返します。
公証人は必要なページをコピーし（通常、これらは完成したシートのみです）、スタンプを押し、日付を記入し、署名します。
ただし、公証人は元のワークブックからのみコピーを作成できることに注意してください。 事前にコピーして持参した場合、書類は受け付けません。 なぜなら、弁護士はコピーする前にすべての記録をチェックし、それから初めてワークブックを証明できるからです。 ちなみに、公証人が記録に誤りや不正確さを見つけた場合、公証人は最初に雇用主にそれらを訂正し、次に証明されたコピーを作成するようにその人に提供します。
公証人サービスは常に支払われます。 特定の公証人事務所での費用を明確にすることをお勧めします。
コピーの長さ
立法レベルでは、雇用主または公証人によって認定されたワークブックのコピーを提示できる期間内のどこにも記載されていません。 ただし、信用機関、FIU、およびその他の組織では、特定の要件がある場合があります。 通常、ドキュメントの「有効期間」は30日以内です。 大量に申請する場合は、3〜14日以内にコピーを作成する必要があります。
新しいエントリがワークブックに表示された場合、以前に作成されたコピーされたコピーは無効と見なされることに注意してください。 やり直す必要があります。