L'atto di accettazione e trasferimento di beni materiali. Forma dell'atto di accettazione e trasferimento di beni materiali Trasferimento di beni materiali-merce durante una modifica

I beni materiali sono il bene principale e importante dell’azienda. È molto importante organizzare un controllo chiaro sugli articoli di inventario in azienda: ciò è assicurato principalmente dalla preparazione dei documenti. Ad esempio, viene redatto un atto di accettazione del trasferimento di beni materiali. Diamo uno sguardo più da vicino a chi, quando e in quali circostanze dovrebbe redigere l'atto, se esiste una forma unificata dell'atto e cosa deve affrontare il datore di lavoro in sua assenza.

Forma dell'atto di accettazione e trasferimento di beni materiali

La forma unificata del modulo non è approvata dalla legge. Pertanto, l'azienda dovrà sviluppare il modulo stesso. Non dimenticare che la legge stabilisce dettagli obbligatori che devono essere inclusi nel documento primario. Pertanto, il modulo per l'atto di accettazione e trasferimento di beni materiali (e altri documenti), secondo la legge federale, deve contenere i seguenti dettagli:

nome del documento;
la data di compilazione del modulo;
il nome dell'azienda che ha redatto questo documento;
il contenuto, l'essenza di un fatto della vita economica;
la misura in cui un fatto della vita economica viene misurato in termini fisici o monetari (assicurarsi di indicare l'unità di misura);
l'atto di accettazione del trasferimento di beni materiali deve contenere l'indicazione della posizione delle persone tra le quali è stata effettuata l'operazione, del cittadino responsabile della sua registrazione, o il nome della posizione di uno o più cittadini responsabili solo di la registrazione dell'evento compiuto;
firme personali di tutte le persone responsabili con trascrizione (indicando i loro cognomi e iniziali o altri dettagli che consentano l'identificazione di queste persone).

Come esempio di atto di accettazione del trasferimento di beni materiali, è possibile utilizzare, ad esempio, un atto di accettazione e trasferimento di oggetti di valore per l'archiviazione nel modulo n. MX-1 o altri documenti. I moduli unificati possono essere integrati con i dettagli necessari oppure possono essere rimossi quelli non necessari. La forma sviluppata dell'atto deve essere consolidata nella politica contabile della società.

Atto di accettazione del trasferimento di beni materiali al momento del licenziamento

Le persone finanziariamente responsabili in un'azienda possono cambiare o essere assenti per vari motivi. Va ricordato che il concetto stesso di “responsabilità materiale del lavoratore nei confronti del datore di lavoro” implica il suo obbligo di risarcire il datore di lavoro per il danno effettivamente causato. Naturalmente, un dipendente può essere ritenuto responsabile, ma, di norma, i dipendenti hanno una responsabilità limitata (entro i limiti della retribuzione mensile media).

Pertanto, il trasferimento di beni e materiali in caso di modifica del MOL (persona materialmente responsabile) è necessariamente accompagnato da un inventario, ovvero la determinazione delle condizioni reali e della quantità dei beni materiali trasferiti sotto la responsabilità di un altro dipendente. Ciò avviene sia in caso di licenziamento del dipendente responsabile sia in caso di ferie. Il trasferimento di beni e materiali alla persona finanziariamente responsabile durante l'inventario avviene con la partecipazione del “vecchio” dipendente responsabile e del “nuovo” - colui che lo sostituirà.

L'obbligo di effettuare un inventario in questi casi non dipende dal sistema fiscale applicato. Se non si formalizza correttamente l'accettazione e il trasferimento delle merci di magazzino, la dichiarazione di responsabilità del dipendente (ne troverete un esempio alla fine dell'articolo), il datore di lavoro avrà difficoltà a identificare il responsabile in caso di danni materiali o la sua perdita. Sì, l’accordo sulla piena responsabilità finanziaria vale anche durante le ferie del dipendente; la responsabilità degli oggetti di valore rimane a lui. Il trasferimento di immobilizzazioni da un MOL all'altro deve essere formalizzato correttamente, e questo non è solo nell'interesse del datore di lavoro, ma anche nell'interesse del dipendente: se succede qualcosa durante le ferie, il dipendente potrà dimostrare la sua assenza e il suo non coinvolgimento nella perdita. In questo caso sarà molto difficile per il datore di lavoro accertare e dimostrare il coinvolgimento della persona veramente colpevole.

Il datore di lavoro deve ricordare che per concludere un accordo con un dipendente sulla piena responsabilità finanziaria, la posizione del dipendente deve essere inclusa in uno speciale elenco chiuso approvato con apposita risoluzione del Ministero del Lavoro del 31 dicembre 2002 n. 85. Se la posizione del dipendente non è indicata nell'elenco, è impossibile concludere un accordo con lui sulla piena responsabilità finanziaria.

Un atto di responsabilità finanziaria (modulo), che formalizzerà il trasferimento di oggetti di valore da un dipendente a un altro dipendente, può essere emesso direttamente tra le persone finanziariamente responsabili. Per sviluppare un documento del genere, è possibile prendere come base, ad esempio, il modulo unificato n. OP-18.

Il patrimonio di inventario può anche essere trasferito da un responsabile all'altro con l'aiuto di un altro soggetto - direttamente l'azienda datrice di lavoro, che in questo caso funge da intermediario: l'azienda riprende i valori dal "vecchio" responsabile e poi li consegna al “nuovo” responsabile. In questo caso, l’atto che formalizza il trasferimento dei beni materiali è redatto in almeno due copie (una per il datore di lavoro e una per il dipendente) e confermerà il trasferimento della proprietà alla società e l’assenza di pretese patrimoniali nei confronti del dipendente che si dimette dall’azienda datrice di lavoro. Successivamente, per trasferire la proprietà alla “gestione” del nuovo MOL, vengono redatte 2 copie dell'atto di trasferimento di valori al nuovo responsabile finanziario.

Atto di accettazione e trasferimento dei beni materiali per la custodia– un documento che riflette il fatto del trasferimento di articoli di inventario (beni materiali) per la custodia. Dopo la conclusione di questo atto, tutta la responsabilità finanziaria viene trasferita al custode. Insieme a lui è necessario redigere una transazione in cui verrà specificata la fornitura di servizi. L'accordo è concluso e firmato da entrambe le parti.

L'atto di accettazione e trasferimento di beni e materiali ha un modulo standard raccomandato MX-1, viene utilizzato abbastanza spesso ed è uno dei documenti standard. Questo modulo può essere modificato per riflettere opportunamente informazioni aggiuntive. Registra un atto relativo all'accettazione e al trasferimento di determinati beni materiali per la conservazione. Il suo pregio sta nel fatto che è in questo atto che si registra il fatto del trasferimento di valore tra due soggetti (dal depositante al custode)

Un depositante è una persona che dà l'uno o l'altro valore materiale per la custodia. Il custode è responsabile dell'accettazione di questo valore. L'atto specifica tutte le informazioni necessarie sugli articoli dell'inventario e sulle caratteristiche associate alla loro conservazione.

L'atto di accettazione e trasferimento di beni materiali. Riempimento del campione

Consideriamo i dati che devono essere presenti nell'atto di accettazione e trasferimento di beni e materiali:

Nome completo di singoli imprenditori o individui;
nome dell'azienda;
indirizzo e recapiti del depositante e del depositario;
termine, condizioni ed elenco degli articoli di inventario trasferiti in custodia;
nome dell'atto e data della sua conclusione;
firma di entrambi i partecipanti, sigillo.

Il modulo viene compilato su entrambi i lati, sia dalla persona che accetta il valore, sia dal depositante. È necessario indicare la data del contratto e il suo numero di serie. Questi dati sono allegati al certificato di accettazione stesso. Viene indicato il luogo specifico in cui verranno accettate merci e materiali. Allo stesso tempo, viene indicata la loro durata di conservazione. Viene compilata una tabella in cui verranno elencati tutti i valori.

Successivamente è necessario trascrivere tutte le singole caratteristiche legate alla custodia, un elenco di regole che il custode di beni e materiali deve seguire per trasferire tutti i valori in tutta sicurezza. Il modulo è firmato da entrambe le parti e deve essere timbrato insieme alle firme.

Quali documenti dovrebbero essere utilizzati per documentare il trasferimento di beni tra persone finanziariamente responsabili in un dipartimento? È necessario un ordine di inventario quando si cambiano le persone finanziariamente responsabili (modifica del 01/10/2010), se esiste un ordine di inventario obbligatorio del 22/09/2010? È possibile formalizzare il trasferimento di una fattura OS per movimento interno, poiché riflette l'intera quantità di OS, oppure è necessario un certificato di accettazione e trasferimento n. OS-1 per ciascun OS separatamente? L'obbligo di effettuare un inventario in caso di cambiamento dei responsabili finanziari – su base separata, diversa dall'inventario annuale prima della redazione del bilancio annuale – è stabilito dal comma 2 dell'art. 12 della legge federale del 21 novembre 1996 n. 129-FZ "Sulla contabilità". Secondo il paragrafo 1.5 delle Linee guida per l'inventario dei beni e delle obbligazioni finanziarie (approvate.

Ordine di cambiamento della persona materialmente responsabile

Dopo il rilascio, il provvedimento viene trascritto su apposito giornale tenuto, e i dipendenti tra i quali è instaurato il rapporto di lavoro di trasferimento di beni materiali devono prenderne visione e sottoscriverlo. I documenti elencati e inclusi nel pacchetto documentale costituiscono una base giuridica sufficiente per il trasferimento dei poteri dal dipendente che trasferisce l'immobile al neoassunto.

Informazioni

Scarica un esempio di ordine per cambiare la persona finanziariamente responsabile RIFERIMENTO: La responsabilità finanziaria per la custodia e la vendita della proprietà inizia dopo la firma del certificato di trasferimento e accettazione da parte delle parti e della commissione autorizzata. Conclusione Quando una persona finanziariamente responsabile viene licenziata, i beni affidati devono essere nuovamente registrati a favore del dipendente che ha ripreso le sue funzioni.

Trasferimento di vespe tra persone finanziariamente responsabili

Il documento deve essere contrassegnato, oltre che dal direttore, dal responsabile designato e dal dipendente nominato preposto. Il marchio è costituito dai nomi completi delle persone elencate, dai nomi delle loro posizioni e dall'ora della loro conoscenza dell'ordine.

Importante

L'ordine di cambiamento della persona finanziariamente responsabile non è l'unico documento nel sistema di distribuzione dei beni materiali. Dopo la sua pubblicazione, con il dipendente viene concluso un contratto di lavoro standard relativo al suo giuramento.

responsabilità (individuale/collettiva, parziale/totale). Trascurare la forma standard del documento può fare uno scherzo crudele al datore di lavoro, poiché tale ordine può essere dichiarato non valido in caso di contenzioso, cosa che, sfortunatamente, non è rara nel campo della manutenzione dei beni materiali.

Sul trasferimento di immobilizzazioni

Questo documento libera la persona responsabile dalla sua posizione attuale, seguita dalla conclusione di un accordo con un altro dipendente. Una sfumatura importante: la procedura per l'accettazione e il trasferimento dei valori registrati dovrebbe essere completata prima del licenziamento o della nomina del precedente responsabile ad un'altra posizione, poiché questo è l'unico modo per risolvere immediatamente eventuali disaccordi che sorgono, senza lunghi procedimenti.

Pertanto, la modifica della persona finanziariamente responsabile è un processo possibile solo dopo aver effettuato un inventario, la cui procedura è determinata a livello legislativo. Sulla base degli esiti dell'ispezione viene redatto un atto di accettazione e trasferimento della proprietà, con la revoca dall'incarico del responsabile materialmente.

Ordine di trasferimento di immobilizzazioni

Innanzitutto bisogna predisporre un pacchetto di documentazione in base al quale il neo assunto viene iscritto nella posizione, poi:

emettere un ordine per effettuare un inventario;
fissarne una data;
nominare i membri della commissione autorizzata.

Nel giorno stabilito dall'ordinanza, presso il luogo di deposito dei beni trasferiti, vengono ritirati:

membri della commissione;
dipendente dimesso;
dipendente neoassunto.

In base alla situazione, viene redatto un verbale di verifica d'inventario nel caso in cui il dipendente dimissionario trasferisca l'immobile ad un intermediario, in assenza di un sostituto tempestivamente accettato. Se viene trovato un sostituto, l'inventario funge contemporaneamente da trasferimento della proprietà affidata al nuovo dipendente.

Questo documento contiene l'elenco di tutti gli oggetti di valore sotto la responsabilità del dipendente a rotazione, la loro quantità contabile, il prezzo di acquisto e il valore di mercato. Inoltre, l'atto deve riportare gli estremi dell'accettazione e della consegna dei beni registrati e la data in cui è stata confermata la presenza dei valori.

Il certificato di cessione e accettazione può essere redatto sulla base dei documenti di inventario. Non esiste una forma legalmente definita per questo documento, quindi è redatto liberamente, tenendo conto delle sfumature di cui sopra.

L'ordinanza del Ministero delle Finanze prevede l'approvazione obbligatoria del certificato di accettazione non solo da parte dei capi dell'impresa e dell'unità strutturale, ma anche da parte del capo contabile. È quest'ultimo responsabile dell'ulteriore verifica della conformità dei dati specificati nell'atto con i risultati dell'audit.

Trasferimento di immobilizzazioni da un presunto ordine campione a un altro

Nonostante la notevole importanza di questo documento, l'ordine di modifica delle persone autorizzate viene eseguito nel regime in vigore nell'organizzazione per quanto riguarda l'emissione di ordini di gestione. Non ci sono condizioni speciali per la sua preparazione.
I requisiti obbligatori per la sua attuazione sono i seguenti:

è indicato il numero di serie;
data di rilascio;
nome dell'azienda;
il motivo del trasferimento dei beni affidati;
da chi e a chi vengono trasferiti i valori;
ordine di trasferimento (inventario);
informazioni sui partecipanti alla procedura;
nomina della commissione.

L'ordine è firmato dal capo dell'organizzazione o dalla persona che attualmente svolge le sue funzioni.
In caso di licenziamento e assunzione di un nuovo dipendente, il certificato di accettazione entra in vigore solo se con il neoassunto vengono stipulati un contratto di lavoro e un accordo di responsabilità. Effettuiamo l'inventario dei beni immobili Per controllo d'inventario si intende un intervento del datore di lavoro che accerta la sicurezza dei beni affidati o certifica la presenza e l'entità di ammanchi dei valori affidati.
Questa procedura è necessaria poiché completa la formazione della base giuridica per il trasferimento dell'autorità di conservare beni o altri oggetti di valore appartenenti al datore di lavoro. Viene effettuato nell'intervallo tra il licenziamento della persona finanziariamente responsabile e l'assunzione di un nuovo dipendente al suo posto.
Successivamente, il documento viene certificato dalle firme delle parti e dalle firme dei membri della commissione. Accanto ad ogni firma c'è una trascrizione manoscritta del cognome.
ATTENZIONE: Se viene rilevata una carenza, il dipendente che trasferisce la proprietà deve assumersi la responsabilità finanziaria. Il neo assunto accetta l'immobile solo previa sua disponibilità. Ordine Tale ordine agisce come un ordine del capo dell'organizzazione, viene redatto in base al fatto di condurre un inventario, con il trasferimento dei beni affidati da un dipendente all'altro. L'ordinanza costituisce la base fondamentale su cui poggia la procedura di trasferimento. Si riferisce alla documentazione locale dell'organizzazione, sulla base della quale, in caso di arretrati di oggetti di valore, il datore di lavoro ha il diritto di recuperare i relativi costi.

Attenzione

OS-1 (approvato con Risoluzione del Comitato Statale di Statistica della Russia del 21 gennaio 2003 n. 7) viene utilizzato principalmente per la registrazione e la contabilità delle transazioni di accettazione e trasferimento di immobilizzazioni tra organizzazioni o transazioni di accettazione (messa in servizio) di un cespite creato. Quando si modifica il MOL, l'oggetto non viene smaltito dalle immobilizzazioni o viene nuovamente incluso nelle immobilizzazioni e messo in funzione.

Se si seguono le Linee guida per l'uso dei moduli unificati, in senso stretto, non è corretto nemmeno utilizzare la fattura per la circolazione interna delle immobilizzazioni, modulo OS-2, poiché questo documento è destinato alla registrazione e alla contabilità del movimento di le immobilizzazioni all'interno di un'organizzazione da un'unità strutturale a un'altra e quando si cambia il MOL, la proprietà stessa non si sposta da nessuna parte, rimane negli stessi dipartimenti, aree, ecc.
Se necessario, viene fotocopiato e tutte le copie aggiuntive vengono adeguatamente autenticate e trasferite a destinazione (ad esempio, ai responsabili delle divisioni strutturali dell'impresa). Chi dovrebbe firmare Tutti gli ordini emessi all'interno dell'organizzazione provengono sempre per conto del più alto funzionario: il direttore (o un dipendente che svolge temporaneamente le sue funzioni).

Pertanto la prima firma che deve figurare su un documento è la sua; senza questo autografo il documento semplicemente non sarà valido. Inoltre, tutti i dipendenti in esso indicati devono firmare il buono d'ordine, compresi quelli che sono direttamente interessati dal documento e quelli che sono responsabili della sua esecuzione.

Il timbro nell'ordine è necessario solo quando la direzione ne richiede la presenza: attualmente non esiste nella legge alcuna istruzione per approvare tali ordini utilizzando i timbri.

Il ricevimento della merce secondo la fattura conferma solo il fatto che la consegna della merce e dei materiali è stata effettuata per articolo nella quantità specificata. A volte per un'accettazione e un trasferimento ottimali di merci e materiali i dettagli della fattura non sono sufficienti. Si presentano situazioni che richiedono una dichiarazione dettagliata di tutte le attività trasferite. Consideriamo in quali casi è necessario un atto di accettazione del trasferimento di beni e quali caratteristiche dovrebbero essere prese in considerazione durante la sua preparazione.

L'atto di accettazione e cessione della merce è una forma libera, che descrive dettagliatamente tutte le caratteristiche dei beni, indicandone caratteristiche, difetti, quantità e costo.

Attualmente la normativa vigente non contiene una forma unificata dell'atto di accettazione e trasferimento di beni materiali. Ma allo stesso tempo, Ogni fatto della vita economica è soggetto a registrazione da parte di un documento contabile primario, che è determinato dall'articolo 9 della legge n. 402-FZ "Sulla contabilità". Le circostanze specificate dare alle organizzazioni il diritto di sviluppare autonomamente forme di documenti contabili primari, che sono obbligatori sono approvati nella politica contabile.

Applicazione del certificato di accettazione

Diamo uno sguardo più da vicino ai casi in cui viene redatto questo documento:

discrepanza nella quantità e qualità dei beni materiali;
ricevimento di merci senza documenti;
trasferimento di beni materiali per la custodia;
trasferimento di beni in base a un accordo di commissione;
trasferimento di valori all'interno dell'organizzazione tra divisioni strutturali o persone finanziariamente responsabili;
trasferimento di oggetti di valore per uso temporaneo (per più ore o giorni).

Indicato di seguito il campione può essere utilizzato contemporaneamente a atto di accettazione e trasferimento degli articoli di inventario per lo stoccaggio (modulo MX-1).

Forma dell'atto di trasferimento MX-1

Il trasferimento dei casi in caso di cambiamento delle persone responsabili è formalizzato da un atto di accettazione e trasferimento dei casi, ma in determinate situazioni indicato di seguitoÈ inoltre possibile utilizzare un certificato di trasferimento e accettazione del campione per merci e materiali. Ad esempio, per trasferire le chiavi di una cassaforte, apparecchiature di valore, ecc.

Esempio di atto di accettazione e trasferimento di proprietà tra persone finanziariamente responsabili

Dettagli richiesti

Il modulo dovrà contenere i seguenti dati obbligatori:

Titolo del documento;
luogo di compilazione;
Data di preparazione;
informazioni sul venditore e sull'acquirente (nome dell'organizzazione, nome completo del direttore o del singolo imprenditore, dati del passaporto, indirizzi e numeri di telefono);
riferimento all'oggetto, numero e data del contratto;
una descrizione completa delle caratteristiche qualitative del prodotto, con indicazione dei difetti;
firme delle persone responsabili;
stampa delle organizzazioni.

Uno dei dettagli richiesti è il costo dell'inventario trasferito. Allo stesso tempo, il venditore è tenuto a indicare l'importo dell'IVA o il motivo dell'esenzione fiscale. In questo caso l'Acquirente non avrà situazioni controverse con possibilità di rimborso dell'IVA o di imputazione dell'intero costo a spese ai fini dell'imposta sui redditi.

Il documento deve inoltre indicare l'importo dei fondi ricevuti alla data del trasferimento dei beni materiali. L'indicazione del pagamento anticipato ricevuto non è obbligatoria, ma può facilitare l'ulteriore regolamento dei reciproci obblighi di contropartita, firmando un verbale di riconciliazione e, in caso di trasferimento del pagamento per il fornitore da parte di terzi, è obbligatorio confermare la correttezza dei calcoli.

Sottigliezze legali

Il certificato di cessione e accettazione deve essere redatto in almeno due copie per ciascuna parte al momento della cessione delle voci di inventario. Solo le persone autorizzate possono firmarlo. Se l'acquirente è una persona giuridica, i poteri del singolo rappresentante devono essere confermati da una procura.

Si precisa che nel contratto deve risultare l'obbligo di trasferimento dei beni materiali con l'esecuzione dell'atto. Si consiglia di realizzare il documento stesso come allegato al contratto. In questo caso ha la stessa forza giuridica del contratto stesso. Se disponi di un semplice campione del certificato di accettazione della merce, puoi familiarizzare in anticipo con le colonne principali che devono essere compilate.

La presenza di un atto di trasferimento di beni materiali può essere molto importante per risolvere questioni controverse in tribunale. Indica il fatto dell'accettazione e del trasferimento di beni di adeguata qualità e il rispetto dell'intera procedura per il trasferimento e l'accettazione delle merci. La prova dell'assenza di violazioni nel processo di ricezione della merce sono i seguenti fatti riflessi nel documento, vale a dire:

i beni materiali sono stati ispezionati e accettati in presenza di un rappresentante autorizzato del fornitore;
non c'è discrepanza tra qualità e quantità;
la consegna è stata effettuata in tempo e senza violazione delle condizioni di consegna;
non esistono pretese nei confronti della controparte (fornitore, acquirente, spedizioniere, intermediario).

Conservazione dei documenti primari

Ai fini della contabilità fiscale, i documenti primari devono essere conservati per 4 anni (clausola 8, clausola 1 Arte. 23 Codice Fiscale della Federazione Russa). Va notato che se si verifica una perdita, i documenti che confermano le spese devono essere conservati per 10 anni (clausola 4 Arte. 283 Codice Fiscale della Federazione Russa).

A fini contabili, i documenti primari devono essere conservati per 5 anni (articolo 29 della legge n. 402-FZ “ A proposito di contabilità»).

Il certificato di accettazione delle giacenze (TMT) è redatto in forma libera, nel quale vengono annotate scrupolosamente tutte le merci, riportandone quantità, valutazione, parametri e difetti. Oggi la legislazione esistente offre un modello unificato per il certificato di accettazione di beni e materiali. È regolato dalla Risoluzione n. 66 del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 9 agosto 1999, che ha approvato il modulo MX-1.

Allo stesso tempo, ogni tipo di attività economica è documentata in un documento contabile primario, che si riflette nell'articolo 9 della legge n. 402-FZ "Sulla contabilità". Le disposizioni della legge attribuiscono agli enti il diritto di predisporre essi stessi modelli per gli atti contabili primari.

Nella vita delle imprese, spesso si verificano circostanze in cui è necessario organizzare il trasferimento di prodotti per vari motivi, ad esempio ferie, malattia, viaggio d'affari, licenziamento di un dipendente finanziariamente responsabile. Questa azione deve essere documentata in un certificato di accettazione.

Perché è necessario un certificato di accettazione per il trasferimento di merci e materiali?

Consideriamo in quali circostanze viene redatto un certificato di accettazione:

Discrepanza nei numeri e nei parametri di inventario.
Arrivo di merci e materiali senza documenti.
Trasferimento di articoli di inventario per la custodia.
Trasferimento dei beni previo accordo della commissione.
Trasferimento di articoli di inventario all'interno di un'istituzione tra dipartimenti o dipendenti finanziariamente responsabili.
Trasferimento degli articoli di inventario in un deposito temporaneo.

Il documento di esempio riportato di seguito può essere utilizzato insieme al certificato di accettazione per lo stoccaggio (modulo MX-1).

La ricezione dei prodotti contro fattura implica la possibilità che la merce consegnata non corrisponda alla quantità indicata in fattura. Tuttavia, ci sono circostanze in cui la quantità effettiva dei prodotti non coincide con la quantità dichiarata. Per presentare un reclamo al venditore, è necessario riflettere questa circostanza nel certificato di accettazione con la registrazione delle discrepanze identificate.

L'accettazione di alcuni tipi di beni e materiali (ad esempio attrezzature) viene effettuata secondo un atto, poiché ciò è richiesto dalla procedura per la sua accettazione: ispezione, determinazione dell'idoneità, ecc. Quando si inviano articoli di inventario per la custodia, vengono redatti documenti che descrivono le condizioni degli articoli di inventario, determinando le condizioni per il loro collocamento e nominando un dipendente materialmente responsabile.

Al momento della firma di un contratto per la fornitura di beni, le parti possono inserire nel contratto una clausola sulla necessità di redigere un atto di accettazione dei prodotti al momento del trasferimento all'acquirente.

Il certificato di accettazione delle merci e dei materiali è normalmente allegato al contratto di fornitura ed è considerato parte integrante dell'accordo. La struttura standard del documento include le seguenti informazioni:

Titolo del documento.
Data e luogo di completamento.
Informazioni sulle parti del contratto con visualizzazione di dettagli, indirizzi e contatti.
Nomi completi dei dipendenti responsabili, dettagli dei loro passaporti, poteri delle parti rappresentate.
Il numero del contratto e la data della sua firma, secondo la quale è assicurata la consegna.
Elenco delle merci e dei materiali trasferiti con visualizzazione di quantità e prezzo.
Parametri qualitativi di beni e materiali.
Importo finale stimato.
Presenza/assenza di difetti del prodotto.
Elenco delle discrepanze identificate.
Affermazioni basate sui risultati dell'accettazione.

Previo accordo delle parti, altri requisiti possono essere visualizzati nel modulo, ad esempio:

Condizioni di pagamento per gruppi di merci spediti (pagamento anticipato - totale o parziale, pagamento dopo l'accettazione della merce e dei materiali).
Scadenze per il pagamento finale, visualizzazione del numero e della data degli ordini di pagamento per i pagamenti anticipati.
Inclusione di determinati gruppi di articoli di inventario o di articoli nominati in atti speciali.

Chi necessita di un semplice atto esemplificativo di accettazione della cessione dei beni materiali

Il certificato di accettazione, che attesta il fatto della consegna della merce con violazioni, con reclami di qualità, costituisce la base per presentare un reclamo al fornitore con un'offerta per sostituire il prodotto o fornire un risarcimento monetario per le perdite. La restituzione della merce rifiutata al fornitore viene effettuata sulla base di un certificato di restituzione (modulo TORG-2) con l'indicazione del motivo della restituzione e una visualizzazione dettagliata delle carenze identificate. Se la merce viene persa o danneggiata durante il trasporto, il risarcimento dei costi viene effettuato sulla base di un accordo, se tali casi sono previsti. Pertanto, entrambe le parti necessitano di un atto di accettazione e trasferimento di beni e materiali.

Poiché il certificato di accettazione è un documento reciproco, deve essere firmato dai rappresentanti di entrambe le parti (mittente e destinatario della merce). Prima di iniziare la procedura di accettazione di merci e materiali, è necessario verificare che vi siano rappresentanti di ciascuna parte con l'autorità competente per vistare il certificato di accettazione.

I documenti giustificativi dell'autorità possono essere:

Disponibilità di una procura firmata dalla direzione dell'istituzione.
Ordine di nomina di una persona con autorità per conto della società
Un documento autenticato per un individuo, dal lato contrattuale.

Per documentare il fatto di accettazione della merce ai sensi di un contratto, è necessario:

Scarica il modulo del certificato di accettazione e modificalo in modo che sia conforme ai termini del contratto, ovvero rimuovi le clausole non necessarie e aggiungi i campi indicati nell'accordo.
L'accettazione degli articoli di inventario viene effettuata principalmente durante le visite al magazzino, pertanto il modulo modificato deve essere stampato in 2 copie per essere compilato manualmente.
Eseguire misure di ispezione esterna, conteggio, ripesatura, riconciliazione di articoli, ecc., a seconda del tipo di prodotto e delle condizioni della procedura di accettazione e trasferimento.
Identifica i difetti insieme al rappresentante del venditore e scrivi i commenti nel rapporto.
Presentare un reclamo, se presente, e se non ci sono commenti, confermare per iscritto che non ci sono reclami.
Verificare il contenuto dell'atto con il rappresentante del fornitore e verificare che tutte le informazioni siano corrette.
Allega il documento con le firme delle parti e i sigilli.

Non sono ammesse imprecisioni, correzioni ed errori nei documenti di accettazione. Se negli atti si riscontrano correzioni, queste dovranno essere riscritte prima della firma dei documenti.

Nella sezione precedente, abbiamo considerato la situazione in cui la compilazione del certificato di accettazione è stata effettuata durante la spedizione diretta di merci e materiali dal fornitore all'acquirente presso il magazzino di uno dei rappresentanti. Tuttavia, vi sono circostanze in cui viene utilizzata una terza parte nel processo di spedizione. Allo stesso tempo, si trasforma in un rappresentante interessato.

In tali casi, i documenti per il trasferimento di beni e materiali che si trovano nel magazzino di un istituto terzo vengono scritti in tre copie: per il venditore, il destinatario e il proprietario del magazzino in cui sono immagazzinate le merci. Inoltre, potrebbero essere necessarie ulteriori copie dei documenti da parte del trasportatore, dell'agenzia di sicurezza, per garantire l'integrità della merce durante il trasporto, ecc.

Una situazione separata è il trasferimento del carico per lo stoccaggio. In tali circostanze, il ruolo del certificato di accettazione di beni e materiali è un documento compilato sul modulo standard MX-1, firmato da due parti: il proprietario della merce e l'istituzione ricevente. La base per collocare merci e materiali nel magazzino di qualcun altro è un accordo di stoccaggio responsabile, che conferma la quantità di carico da trasferire e il suo prezzo, il numero di consegne e varie condizioni aggiuntive.

Se in tali circostanze è presente una lettera di vettura per il carico firmata dai rappresentanti, la legislazione non richiede la compilazione obbligatoria del modulo MX-1. Allo stesso tempo, in caso di circostanze contrastanti, la fattura ha valore legale in tribunale.

Cosa rappresenta certificato di accettazione di merci e materiali per la conservazione (form MX-1)?

Si tratta di un modulo contabile primario compilato dai rappresentanti del proprietario del bagaglio e del custode, sia un'istituzione che un uomo d'affari indipendente, sulla base di un contratto di custodia dei prodotti. Modello di certificato di accettazione Inventario per lo stoccaggio MX-1 regolato dalla Risoluzione del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 9 agosto 1999 n. 66.

Secondo la normativa, l'atto MX-1 può essere utilizzato sia per lo stoccaggio domestico di merci sia per lo stoccaggio con il coinvolgimento di organizzazioni specializzate, tra cui banche, banchi di pegno, magazzini, hotel, nonché varie strutture commerciali e non commerciali le cui attività principali, – garantire lo stoccaggio degli articoli di inventario. Un contratto per lo stoccaggio degli articoli di magazzino con tali società viene stipulato per il periodo specificato nell'accordo o "su richiesta". I depositari non specializzati includono istituti che depositano prodotti a titolo gratuito.

Le controversie che possono sorgere durante l'accettazione e il trasferimento di merci e materiali per lo stoccaggio sono regolate dal cap. 47 parte 2 del Codice Civile della Federazione Russa (Codice Civile della Federazione Russa). L'articolo 401 del Codice Civile della Federazione Russa (comma 1 dell'articolo 901 del Codice Civile della Federazione Russa) stabilisce che la società depositaria garantisce la piena responsabilità dei beni e dei materiali e, se i parametri dei beni si deteriorano, è obbligata a risarcire i costi al fornitore, salvo diversamente previsto dalla legge o dal contratto (articolo 393, comma 1, articolo 902 del Codice Civile della Federazione Russa).

Il prezzo del carico immagazzinato per lo stoccaggio è indicato nella colonna 8 dell'atto MX-1 ed è determinato di comune accordo dalle parti sulla base di un contratto di stoccaggio. Il prezzo contabile degli articoli di inventario dell'istituzione che invia il carico per lo stoccaggio non viene preso in considerazione.