Cara menghitung bonus bulanan dalam 1s 8.3. Pembayaran dalam periode antar-penyelesaian

Di awal bekerja dengan program 1C ZUP 8 dalam pengaturan awalnya, Anda dapat merujuk ke asisten "Pengaturan awal program".

Gambar 1. Memproses "Pengaturan awal program"

Pemrosesan memungkinkan Anda memasukkan informasi awal tentang organisasi, mengisi kebijakan akuntansi, serta pengaturan untuk akuntansi personalia dan penggajian. Berdasarkan data yang dimasukkan, akrual dan pengurangan dibuat di asisten.

Gambar 2. Kebijakan akuntansi organisasi

Semua pengaturan yang dimasukkan untuk personel dan kontur desain dapat dilihat atau diperbaiki di subsistem "Pengaturan".

Gambar 3. Penyesuaian oleh personel dan kontur desain

Pengaturan dasar yang mempengaruhi perhitungan penggajian:

Pendapatan dibayarkan kepada mantan karyawan perusahaan. Saat pengaturan ini dipasang, dokumen "Pembayaran kepada mantan karyawan" akan tersedia dalam program, yang memungkinkan Anda untuk mendaftarkan bantuan materi kepada mantan karyawan, penghasilan yang disimpan untuk masa kerja, dll. Pembayaran terdaftar tercermin dalam laporan "Pendapatan non-gaji";
Beberapa tarif tarif digunakan untuk satu karyawan. Saat pengaturan ini dipasang, blok * “Tambah. tarif, koefisien".

Beras. 4. Tambahkan. tarif, koefisien

* Di blok, Anda dapat memilih indikator penggajian dengan metode penerapan nilai - di semua bulan setelah memasukkan nilai (penggunaan permanen) dan tujuan indikator - untuk karyawan. Indikator yang dipilih akan digunakan dalam semua biaya karyawan, jika ditentukan dalam rumus perhitungan.

Beberapa jenis waktu digunakan dalam jadwal kerja. Ketika pengaturan ini diatur dalam program, jenis waktu khusus akan tersedia dalam jadwal kerja, yang nilai waktu yang telah ditentukan sebelumnya jenis "Serahkan", "Awas", "Jam malam", "Jam malam", “Bekerja dalam mode paruh waktu "," Pengurangan waktu kerja bagi siswa di tempat kerja "," Pengurangan jam kerja sesuai dengan undang-undang. "
Periksa kesesuaian waktu aktual dengan waktu yang direncanakan. Pengaturan ini tidak akan mengizinkan Anda untuk memposting dokumen "Lembar Waktu" jika waktu sebenarnya di lembar waktu tidak sesuai dengan jadwal kerja atau jadwal individu.
Batasi jumlah pemotongan hingga persentase upah. Pengaturan akan memungkinkan membatasi jumlah total pemotongan untuk persentase upah sesuai dengan Art. 138 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Ketika fitur ini ditentukan dalam pengurangan, fitur "Adalah koleksi" * menjadi tersedia.

Beras. 5. Pengaturan tahan

* Saat mengatur tanda yang ditentukan, dalam surat perintah eksekusi, Anda dapat memilih urutan pengumpulan, dan kontrol jumlah pemotongan sesuai dengan hukum dilakukan dalam dokumen "Batasan pengumpulan".

Prosedur untuk menghitung ulang tarif tarif karyawan menjadi biaya satu jam. Pengaturan memungkinkan Anda untuk menentukan algoritme untuk menghitung indikator "Biaya Hari Ini", "Biaya Hari Ini", "Biaya Jam".
Indikator yang menentukan komposisi tarif agregat. Berikut adalah daftar indikator yang termasuk dalam tarif agregat karyawan. Saat menghitung indikator "Biaya Hari Ini", "Biaya Hari Ini", "Biaya Jam", indikator yang dipilih akan digunakan dalam tarif tarif karyawan.
Periksa kepatuhan tagihan dan pembayaran Ketika pengaturan diaktifkan, ketika Anda mencoba membayar lebih dari yang masih harus dibayar, program akan mengeluarkan peringatan dan daftar gaji tidak akan diposting.
Lakukan akrual tambahan dan perhitungan ulang gaji dalam dokumen terpisah. Saat pengaturan ini diinstal, semua perhitungan ulang akan dicatat oleh dokumen "Akrual tambahan, perhitungan ulang".

Menyiapkan biaya dan potongan. Indikator penggajian

Gambar 6. Menyiapkan biaya dan potongan

Menurut pengaturan yang dipilih, program membuat jenis perhitungan, serta indikator penggajian yang digunakan dalam formula untuk akrual dan pengurangan yang baru dibuat.

Anda dapat mengatur tagihan atau pengurangan baru di menu "Pengaturan / Akrual / Penahanan".

Mari kita pertimbangkan contoh pembuatan muatan baru.

Beras. 7. Menyiapkan akrual

Tab "Umum" diisi dengan:

Penetapan akrual memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengisi beberapa detail akrual. Misalnya, ketika memilih tujuan - pembayaran liburan, akrual akan dilakukan oleh dokumen "Liburan", kode pajak penghasilan pribadi adalah 2012, tab "Penghasilan rata-rata" akan diblokir.
Metode eksekusi. Pengisian tersedia untuk tugas akrual tertentu, misalnya, saat memilih tugas - upah waktu dan tunjangan. Nilai-nilai berikut tersedia:
- Bulanan;
- Menurut dokumen terpisah. Pilihan dokumen tersedia - biaya satu kali atau bonus;
- Dalam bulan-bulan yang terdaftar;
- Hanya jika nilai indikator dimasukkan;
- Hanya jika jenis pelacakan waktu telah dimasukkan;
- Hanya jika waktunya jatuh pada hari libur.
Mendukung beberapa biaya bersamaan. Ketika fitur ini diinstal, sistem akan memungkinkan Anda untuk memasukkan beberapa jenis tagihan dalam satu bulan dalam konteks dokumen alasan.
Termasuk dalam daftar gaji. Saat dipasang, biaya ini akan dimasukkan ke dalam daftar gaji.
Itu dibebankan saat menghitung paruh pertama bulan itu. Ketika bendera ini ditetapkan, jenis perhitungan akan dibebankan saat menghitung uang muka dengan dokumen "Akrual untuk paruh pertama bulan".
Di blok "Indikator konstan", perlu untuk menunjukkan indikator konstan mana yang perlu meminta input nilai indikator, dan untuk itu - untuk menghapus nilai saat membatalkan akrual.

Dalam rumus perhitungan, kami meresepkan: Tarif Per Jam * Persentase biaya tambahan untuk Karakter kerja * Waktu Dalam jam.

Pada tab "Pelacakan waktu", jenis akrual ditunjukkan:

Untuk pekerjaan shift penuh dalam kerangka waktu normal. Jenis perhitungan akan mencatat jam kerja. Ini diatur untuk akrual karyawan harian yang direncanakan utama.
Untuk pekerjaan paruh waktu dalam kerangka waktu normal. Jenis perhitungan akan mencatat jam kerja. Dipasang untuk akrual intra-shift.
Untuk pekerjaan yang melebihi batas waktu. Misalnya, ditetapkan untuk akrual yang membayar pekerjaan pada hari libur.
Pembayaran tambahan untuk waktu yang sudah dibayar. Ditetapkan untuk premi, tunjangan, biaya tambahan, dll.
Shift penuh \ Shift tidak lengkap. Ini ditetapkan untuk biaya yang menyimpang dari jadwal kerja karyawan. Misalnya, liburan, perjalanan bisnis, dll.

Kami menunjukkan jenis waktu, yang diperhitungkan dalam indikator "TimeInDaysHours", "TimeInDays", "TimeInChours".

Dalam contoh, kami menunjukkan "Waktu kerja" - jenis waktu yang telah ditentukan, yang mencakup semua jenis waktu dengan "Waktu kerja" yang ditetapkan.

Beras. 8. Akrual Tab "Pelacakan waktu"

Pada tab "Ketergantungan", akrual dan pengurangan ditunjukkan, basis perhitungan yang mencakup akrual ini. Biaya preemptive ditunjukkan pada tab "Prioritas". Pada tab "Penghasilan rata-rata" dan "Pajak, kontribusi, akuntansi", Anda dapat mengonfigurasi prosedur akuntansi dan perpajakan.

Mari kita buat indikator "Persentase Markup per JobCharacter".

Beras. 9. Menyiapkan indikator "Persentase markup untuk sifat pekerjaan"

Tujuan dari indikator bisa untuk karyawan, departemen, organisasi. Ini bisa periodik, satu kali, atau operasional.

Indikator berkala dimasukkan dalam dokumen kepegawaian, indikator satu kali dimasukkan dalam "Data untuk menghitung gaji" selama sebulan. Indikator operasional dapat dimasukkan oleh dokumen "Data untuk perhitungan penggajian" selama sebulan, nilai total diakumulasikan.

Melamar pekerjaan

Untuk mendaftarkan perekrutan karyawan, Anda perlu membuat kartu karyawan, masukkan dokumen "Mempekerjakan" atau "Mempekerjakan berdasarkan daftar".

Beras. 10. Dokumen "Perekrutan"

Pada tab "Utama", kami menunjukkan tanggal penerimaan, jumlah penawaran, jadwal, posisi, departemen dan wilayah, jika kebijakan akuntansi dikonfigurasi dalam konteks wilayah.

Beras. 11. Menyiapkan "Kebijakan akuntansi" organisasi

Pada tab "Remunerasi", kami memilih biaya yang direncanakan untuk karyawan, mengatur prosedur untuk menghitung uang muka dan prosedur untuk menghitung ulang tarif karyawan menjadi "Biaya Hari Ini", "Biaya Hari Ini ”, Indikator “Biaya Jam” saat menghitung lembur, hari libur, dll.

Jika program mentransfer data dari versi program sebelumnya, maka informasi di atas diisi secara otomatis saat mentransfer dalam dokumen "Staf awal".

Akrual untuk paruh pertama bulan ini

Program ini menyediakan opsi berikut untuk menghitung uang muka:

jumlah tetap;
Persentase tarif;
Perhitungan untuk paruh pertama bulan ini.

Prosedur untuk menghitung dan membayar uang muka ditunjukkan dalam dokumen kepegawaian "Rekrutmen", "Transfer personel", "Perubahan remunerasi". Untuk menetapkan metode penghitungan uang muka, daftar karyawan harus menggunakan dokumen "Ubah uang muka".

Beras. 12. Memilih opsi untuk menghitung uang muka dalam dokumen kepegawaian, tab "Remunerasi"

Metode pembayaran uang muka dalam "jumlah tetap" dan "persentase tarif" tidak memerlukan perhitungan dan entri dokumen tambahan. Pembayaran terjadi langsung dalam dokumen untuk pembayaran gaji dengan sifat pembayaran "Uang Muka". Metode perhitungan "sebagai persentase dari tarif" dihitung sebagai persentase dari gaji, yaitu. semua biaya karyawan yang direncanakan yang merupakan bagian dari penggajian diperhitungkan.

Metode pembayaran uang muka "dengan penyelesaian untuk paruh pertama bulan" menyiratkan input dokumen "Akrual untuk paruh pertama bulan". Dokumen tersebut berisi akrual karyawan, dalam pengaturan di mana tanda "Acrued saat menghitung paruh pertama bulan" ditetapkan.

Beras. 13. Fitur "Dikumpulkan saat menghitung paruh pertama bulan ini"

Hal ini diperlukan untuk membayar gaji untuk paruh pertama bulan dengan pernyataan dengan sifat pembayaran "Uang Muka".

Beras. 14. Pernyataan untuk pembayaran di muka

Untuk melihat hasil akrual dan pembayaran uang muka, Anda harus menggunakan laporan "Penggajian T-51 (untuk paruh pertama bulan)", Penggajian untuk paruh pertama bulan "dari menu" Gaji / Gaji laporan".

Pembayaran dalam periode antar-penyelesaian

Pembayaran antar setelmen meliputi perhitungan uang cuti, cuti sakit dan penyimpangan lain dari jadwal kerja karyawan.

Mari kita perhatikan, misalnya, perhitungan tunjangan cacat sementara.

Beras. 15. Perhitungan manfaat cacat sementara

Sistem ini memungkinkan Anda untuk membayar manfaat bersama:

Dengan uang muka. Jika Anda memilih metode ini, tunjangan akan dibayarkan dalam pernyataan dengan sifat pembayaran "Uang Muka";
Dalam periode antar-penyelesaian. Saat memilih metode pembayaran ini, sistem akan memungkinkan Anda untuk membuat dokumen pembayaran berdasarkan dokumen yang dimasukkan "Cuti sakit";
Dengan gaji. Jika Anda memilih metode ini, tunjangan akan dibayarkan dalam pernyataan dengan jenis pembayaran "Gaji bulanan".

Di bidang "Pembayaran" kami menunjukkan - dalam periode antar-penyelesaian. Ketika Anda mengklik tombol "Bayar", dokumen lembar dibuat dengan karakter pembayaran "Cuti sakit".

Beras. 16. Membuat dokumen pembayaran dalam periode antar setelmen

Perhitungan dan perhitungan gaji. Pembayaran gaji di 1C 8.3 ZUP

Gaji di 1C ZUP 8.3 dihitung dalam dokumen "Gaji dan kontribusi". Dengan mengklik tombol "Rincian" di bagian tabel dokumen, Anda dapat melihat indikator berdasarkan penghitungan biaya ini atau itu.

Beras. 17. Dokumen "Perhitungan gaji dan iuran"

Pada tab "Kontrak", karyawan dihitung berdasarkan kontrak sipil. Karyawan yang menerima manfaat hingga 1,5 dan hingga 3 tahun dihitung pada tab Manfaat. Pengurangan, pajak penghasilan pribadi, dan premi asuransi dihitung pada tab dokumen dengan nama yang sama. Pada tab "Akrual, perhitungan ulang", perhitungan ulang karyawan untuk periode sebelumnya yang dicatat oleh mekanisme "Perhitungan Ulang" dicatat.

Beras. 18. Mekanisme "Penghitungan Ulang" menu "Gaji"

Jika kotak centang "Lakukan akrual tambahan dan perhitungan ulang gaji dalam dokumen terpisah" dipilih dalam pengaturan, maka perhitungan ulang karyawan dicatat dalam dokumen "Akrual, perhitungan ulang".

Untuk membayar upah, Anda harus memasukkan lembar dokumen dengan sifat pembayaran "Gaji per bulan".

Beras. 19. Surat Pernyataan Pembayaran Gaji

Refleksi gaji dalam akuntansi 1C

Untuk mencerminkan hasil akrual dalam akuntansi dan pembentukan transaksi dalam sistem, Anda harus memasukkan dokumen "Refleksi gaji dalam akuntansi".

Beras. 20. Dokumen "Refleksi gaji dalam akuntansi." Akuntansi untuk gaji di 1C

Atas dasar 1C, posting dibentuk sesuai dengan jenis operasi dan metode refleksi yang ditentukan dalam dokumen.

Dalam artikel ini, pakar 1C berbicara tentang pengaturan di"1C: ZUP 8" putaran 3jenis perhitungan premi - kode jenis pajak penghasilan pribadi dan kategori penghasilan dalam hal pembayaran premi bulanan, bonus satu kali dan bonus ulang tahun (dibayarkan dari laba perusahaan) untuk refleksi yang benar dalam pelaporan pajak penghasilan pribadi .

Cara mengatur "1C: Gaji dan Manajemen Sumber Daya Manusia 8" edisi 3, sehingga dalam perhitungan 6-NDFL dengan benar mencerminkan kasus yang berbeda dari seorang karyawan yang menerima bonus, dengan mempertimbangkan pengurangan standar untuk pajak penghasilan pribadi,.

Kode pendapatan untuk akuntansi premium

Berdasarkan pesanan 22 November 2016 No. -7-11 / [dilindungi email] Layanan Pajak Federal Rusia menyetujui kode pendapatan: 2002 dan 2003 untuk menghitung premi.

Perlunya pembagian premi menjadi pendapatan dengan kode 2002 dan 2003 menimbulkan pertanyaan tentang apa yang dimaksud dengan kata “premi”.

Dari sudut pandang Kode Perburuhan (Pasal 129), bonus adalah salah satu jenis pembayaran insentif untuk upah. Pasal 135 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang mengatur penetapan upah, menyatakan bahwa sistem bonus ditetapkan oleh perjanjian bersama, perjanjian, peraturan lokal sesuai dengan undang-undang perburuhan dan tindakan hukum pengaturan lainnya yang berisi norma-norma hukum perburuhan. Pasal 191 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mencantumkan bonus sebagai salah satu bentuk penghargaan untuk pekerjaan. Tidak ada penyebutan lain dari kata "premi" dalam Kode Perburuhan, dan, oleh karena itu, semua bonus yang diberikan sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia terkait dengan upah.

Jadi, urutan Layanan Pajak Federal Rusia membagi semua bonus menjadi bonus dengan kode:

2002 - jumlah bonus yang dibayarkan untuk hasil produksi dan indikator serupa lainnya yang disediakan oleh norma-norma undang-undang Federasi Rusia, perjanjian kerja (kontrak) dan (atau) perjanjian bersama (dibayar tidak dengan mengorbankan keuntungan organisasi, tidak dengan mengorbankan dana tujuan khusus atau penerimaan yang dialokasikan);
2003 - jumlah remunerasi yang dibayarkan dari keuntungan organisasi, dana tujuan khusus atau pendapatan yang dialokasikan.

Dipahami bahwa imbalan yang dibayarkan dari keuntungan tidak diberikan untuk pencapaian tenaga kerja, tetapi waktunya bertepatan dengan peringatan dan hari libur, dan mendorong olahraga atau kesuksesan kreatif lainnya. Jika kata “bonus” tidak digunakan dalam peraturan daerah yang mengatur remunerasi tersebut, maka pembayaran tersebut disebut dengan kode pendapatan 4800.

Dalam surat tertanggal 07.08.2017 No. SA-4-11/ [dilindungi email] Layanan Pajak Federal Rusia mengklarifikasi bahwa remunerasi dengan kode pendapatan tahun 2002 termasuk bonus yang terkait dengan upah:

bonus yang dibayarkan: berdasarkan hasil kerja selama sebulan, kuartal, tahun;
bonus satu kali untuk tugas yang sangat penting;
hadiah sehubungan dengan pemberian gelar kehormatan, dengan pemberian penghargaan negara bagian dan departemen;
remunerasi (bonus) atas pencapaian hasil produksi;
bonus yang dibayarkan oleh lembaga anggaran;
premi sejenis lainnya.

Namun, Keputusan Mahkamah Agung Federasi Rusia tertanggal 16-04-2015 No. GK15-2718 mengalokasikan bonus tergantung pada frekuensi dan menetapkan bahwa bonus yang terkait langsung dengan remunerasi tenaga kerja harus dibayarkan dengan cara yang sama seperti upah. Tanggal penerimaan pendapatan yang sebenarnya dari premi tersebut harus dianggap sebagai hari terakhir dari bulan dimana premi ini diperoleh. Dengan demikian, Mahkamah Agung telah mengklarifikasi bagaimana memenuhi syarat bonus kinerja (kode 2002) yang memiliki frekuensi bulanan.

Surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 29-09-2017 No. 03-04-07 / 63400 menjawab pertanyaan tentang tanggal penerimaan aktual pendapatan dari bonus produksi (juga dengan kode 2002) tetapi dengan frekuensi yang berbeda: satu- waktu, triwulanan, tahunan. Bagi mereka, tanggal penerimaan pendapatan yang sebenarnya adalah hari ketika uang dikeluarkan dari meja kas atau ditransfer dari rekening giro perusahaan ke kartu karyawan.

Cara mengatur jenis perhitungan premi di "1C: ZUP 8" rev. 3

Mulai dari versi 3.1.5.170 pada program "1C: Gaji dan manajemen personalia 8" edisi 3, pengaturan jenis perhitungan telah diubah, di mana Tugas akrual terpilih Hadiah... Tanggal penerimaan aktual pendapatan untuk premi ditentukan tergantung pada: Kategori pendapatan. Kategori pendapatan ditunjukkan dalam kartu jenis perhitungan pada tab Pajak, biaya, akuntansi dan dapat mengambil nilai-nilai berikut:

Gaji;
;
Penghasilan lain.

Untuk akrual dengan kategori pendapatan Gaji sebagai Tanggal penerimaan pendapatan yang sebenarnya laporan 6-NDFL menetapkan hari terakhir bulan yang akrual ini dibuat.

Untuk biaya lainnya Tanggal penerimaan pendapatan yang sebenarnya dalam laporan 6-NDFL, ini adalah hari pembayaran pendapatan yang sebenarnya kepada karyawan.

Kategori yang tersedia untuk dipilih ditentukan oleh pengaturan Jenis penghasilan untuk pajak penghasilan pribadi... Jika kartu Jenis penghasilan untuk pajak penghasilan pribadi bendera set Sesuai dengan gaji, kemudian Kategori pendapatan dapat dipilih:

Gaji;
Pendapatan lain dari pekerjaan.

Jika Jenis penghasilan untuk pajak penghasilan pribadi bukan Sesuai dengan gaji(bendera tidak disetel) maka kategori tersedia untuk dipilih:

Pendapatan lain dari pekerjaan;
Penghasilan lain.

Menyiapkan jenis pajak penghasilan pribadi

Beras. 1. Mengatur jenis-jenis pajak penghasilan pribadi

Beras. 2. Menyiapkan bonus untuk hasil produksi

Menyiapkan kategori pendapatan

Untuk bonus kinerja, atur Kode pendapatan"2002" dan, tergantung pada frekuensi penghargaan, pilih Kategori pendapatan dari pilihan:

Gaji;
Pendapatan lain dari pekerjaan(lihat gambar 2).

Beras. 3. Menyiapkan bonus yang dibayarkan dari keuntungan organisasi

Untuk bonus yang dibayarkan dari keuntungan organisasi, dana tujuan khusus atau pendapatan yang dialokasikan, a Kode pendapatan 2003.

Pilihan yang diberikan Kategori pendapatan dari opsi berikut:

Pendapatan lain dari pekerjaan;
Penghasilan lain(lihat gambar 3).

Beras. 4. Dokumen "Penghargaan"

catatan bahwa klarifikasi kategori dalam hal ini penting untuk memilih tarif pajak penghasilan pribadi untuk bukan penduduk. Pajak dengan tarif 13% atas premi tersebut untuk bukan penduduk sesuai dengan paragraf 3 Pasal 224 Kode Pajak Federasi Rusia dalam program dihitung jika Kategori pendapatan - Pendapatan lain dari pekerjaan.

Mari kita perhatikan contoh pengaturan bonus dalam program "1C: Gaji dan manajemen personalia 8" edisi 3 dan mencerminkan 6-NDFL dalam perhitungan.

Contoh 1

Premi bulanan dengan Kode pendapatan"2002" dan Kategori pendapatan"Remunerasi tenaga kerja" dibebankan menurut dokumen terpisah. Premi dinyatakan sebagai bulanan. Bulan yang menjadi dasar perhitungannya, untuk menentukan Tanggal pendapatan sebenarnya- Januari 2018, ditunjukkan di lapangan Bulan(gbr. 4).

Akibatnya, di Bagian 2 dari laporan 6-NDFL untuk kuartal pertama 2018, premi bulanan untuk Januari ditampilkan di baris:

130: 10.000 rubel.

140:936 gosok.

Contoh 2

Bonus satu kali dengan Kode pendapatan"2002" dan Kategori pendapatan

Contoh 3

Bonus hari jadi karyawan sebesar RUB 10.000, disesuaikan dengan rekomendasi di atas, diakumulasikan dan dibayarkan pada periode off-set pada tanggal 15 Februari 2018

Bonus hari jadi untuk karyawan dengan Kode pendapatan"2003" dan Kategori pendapatan"Penghasilan lain dari pekerjaan" dicatat pada dokumen terpisah yang serupa dengan Contoh 1.

Di Bagian 2 dari laporan 6-NDFL untuk kuartal I 2018, premi satu kali untuk Januari ditampilkan di baris:

130: 10.000 rubel.

140:936 gosok.

catatan, di "1C: Gaji dan Manajemen Sumber Daya Manusia 8" (rev. 3) tidak disarankan untuk mengubah kategori dalam pengaturan bonus yang diperoleh sebelumnya. Untuk menghindari perubahan dalam laporan yang sudah dibuat, disarankan untuk membuat jenis penghitungan baru.

Dari dewan redaksi ... Pada kuliah “1C-Reporting for the I quarter of 2018 - new in reporting, what to look for” tertanggal 29/03/2018, para pakar 1C berbicara tentang kekhususan penyusunan laporan untuk triwulan I 2018, termasuk pengaturan premi . Lihat bagian dari video "Keunikan persiapan" gaji "pelaporan" 1C: Gaji dan manajemen personalia 8 "(rev. 3)". Keterangan lebih lanjut - di 1C: ITS .

Akuntan tahu bahwa penggajian adalah operasi yang kompleks dan menuntut. Itu harus dilakukan dengan ketat sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan dan pajak. Di 1C 8.3, Anda dapat melacak semua jenis pendapatan, tunjangan, kompensasi. Cara menghitung gaji di 1C ZUP 8.3 Akuntansi langkah demi langkah baca terus.

Operasi penggajian terkait erat dengan catatan personel. Semuanya dimulai dengan mempekerjakan seorang karyawan. Saat mendaftarkan karyawan baru, data ditunjukkan, atas dasar itu Anda akan membuat akrual di masa depan. Secara terperinci. Penting juga untuk memperhitungkan pergerakan personel dan pemecatan karyawan dalam program tepat waktu. Di 1C, gaji dan personel, Anda dapat menghitung bonus, cuti sakit, tunjangan perjalanan, pembayaran liburan, tunjangan pemecatan, dan banyak pembayaran lainnya. Baca tentang penggajian di 1C 8.3 ZUP langkah demi langkah untuk pemula di artikel ini.

Langkah 1. Masukkan data personel untuk karyawan ke 1C

Dalam 1C 8.3 ZUP, semua operasi personel berada di bagian "Personil" (1). Untuk pendaftaran perekrutan, transfer, pemecatan, klik tautan "Janji, transfer, pemecatan" (2). Jendela untuk membuat operasi personel akan terbuka.

Saat melamar pekerjaan, Anda menunjukkan gaji karyawan dan jadwal kerjanya. Berdasarkan data ini, program akan menghitung gaji bulanan. Cara menghitung gaji, baca terus.

Langkah 2. Lakukan penggajian di 1C

Di halaman awal, pilih organisasi yang diperlukan (1).

Buka bagian "Gaji" (2) dan klik tautan "Penggajian ..." (3). Jendela untuk membuat operasi akan terbuka. Semua akrual yang dibuat sebelumnya untuk organisasi yang dipilih terlihat di dalamnya.

Di jendela ini, mulai penggajian berurutan dan perhitungan kontribusi. Pastikan organisasi yang benar terdaftar (4). Klik tombol "Buat" (5) dan klik tautan "Penggajian dan kontribusi" (6). Formulir untuk menghitung gaji di 1C 8.3 ZUP akan terbuka.

Di sini masukkan bulan akrual (7) dan masukkan tanggal terakhir bulan (8). Kemudian klik tombol "Isi" (9) dan klik tautan "Isi" (10).

Tab "Akrual" (11) diisi dengan data karyawan (12) dan gaji mereka (13). Perhitungan upah dibentuk dengan mempertimbangkan hari kerja. Jika karyawan tersebut diangkat atau diberhentikan di tengah bulan, maka 1C 8.3 ZUP tidak akan menghitung gaji penuh, tetapi akan menghitung hari kerja.

Di tab "Pajak Penghasilan Pribadi" (14), Anda melihat penghitungan pajak penghasilan pribadi untuk setiap karyawan (15). Program ini secara otomatis menghitung pajak penghasilan pribadi, dengan mempertimbangkan pengurangan yang ditunjukkan saat melamar pekerjaan. Tentang.

Pada tab "Iuran" (16), Anda dapat melihat perhitungan premi asuransi untuk Dana Pensiun (17), FSS (18), FSS untuk kecelakaan (19), FFOMS (20). Dalam 1C 8.3, kontribusi gaji dan personel dihitung secara otomatis dengan tarif yang berlaku di Rusia. Untuk kontribusi FSS untuk kecelakaan, tarif ditetapkan dalam kebijakan akuntansi organisasi. Untuk memasukkan kebijakan akuntansi, klik ikon "Buka" (21). Kartu organisasi akan terbuka.

Di kartu organisasi, klik tab "Kebijakan akuntansi ..." (22) dan pilih tautan "Kebijakan akuntansi" (23). Kebijakan akuntansi perusahaan Anda akan terbuka.

Di jendela kebijakan akuntansi, tunjukkan tingkat kontribusi ke Dana Asuransi Sosial untuk kecelakaan (24). Untuk menyimpan data, tekan tombol "Simpan dan tutup" (25).

Langkah 3. Akrual bonus di 1C ZUP

Dalam 1C 8.3 ZUP, bonus dapat diperoleh dengan dua cara:

Dalam dokumen "Perhitungan gaji dan kontribusi";
Dalam dokumen terpisah "Penghargaan".

Akrual bonus dalam 1C dalam dokumen "Perhitungan gaji dan kontribusi"

Misalkan Anda telah memperoleh gaji pada gaji, sekarang Anda ingin menambahkan bonus ke akrual ini. Buka dokumen yang dibuat "Gaji dan kontribusi" seperti yang tertulis dalam artikel ini. Tekan tombol "Tambah" (1) dan pilih karyawan yang diperlukan dari direktori (2). Tunjukkan pembagian (3), jenis bonus yang diperoleh (4) dan jumlahnya (5).

Buka tab "Pajak penghasilan pribadi" (6) dan klik tombol "Hitung ulang pajak penghasilan pribadi" (7). Pajak (8) akan dihitung ulang dengan memperhitungkan premi tambahan.

Lalu buka tab "Kontribusi" (9) dan klik tombol "Hitung ulang kontribusi" (10). Iuran (11) juga akan dihitung ulang dengan mempertimbangkan premi. Untuk menyimpan data akrual bonus, klik tombol "Posting dan tutup" (12).

Akrual premi dalam 1C dengan dokumen terpisah "Hadiah"

Buka bagian "Gaji" (1) dan klik tautan "Penghargaan" (2). Jendela untuk membuat operasi akan terbuka. Semua biaya premium yang dibuat sebelumnya di 1C 8.3 ZUP terlihat di dalamnya.

Di jendela yang terbuka, klik tombol "Buat" (3). Formulir untuk menghitung bonus akan terbuka.

Di dalamnya, tunjukkan bulan bonus diperoleh (4) dan hari terakhir bulan ini (5). Selanjutnya, pilih dari direktori jenis bonus yang diperoleh (6), klik tombol "Seleksi" (7) dan pilih karyawan yang diperlukan (8). Tunjukkan jumlah premi (9) dan periode pembayarannya (10). Untuk menyelesaikan operasi di 1C 8.3 ZUP, klik tombol "Post and close" (11). Bonus sudah terkumpul.

Dalam dokumen "Hadiah" tidak ada akrual untuk pajak penghasilan pribadi dan kontribusi. Pajak-pajak ini harus dihitung dalam dokumen "Perhitungan gaji dan kontribusi". Untuk melakukan ini, buka bagian "Gaji" (12) dan klik tautan "Penggajian ..." (13).

Buka dokumen akrual, yang menunjukkan bulan yang sama (14), yang ada di dokumen "Bonus".

Pada tab "Pajak Penghasilan Pribadi" (15), klik tombol "Hitung Ulang ..." (16). Pajak (17) akan dihitung ulang dengan mempertimbangkan premi yang diperoleh dalam dokumen terpisah.

Di tab "Kontribusi" (18), klik tombol "Hitung ulang ..." (19). Kontribusi (20) akan dihitung ulang dengan mempertimbangkan premi yang diperoleh dalam dokumen terpisah.

Langkah 4. Bayar gaji di 1C Gaji dan Sumber Daya Manusia

Buka bagian "Pembayaran" (1) dan klik tautan "Lembar ke kasir" (2). Sebuah jendela akan terbuka untuk membuat pembayaran dari meja kas.

Di jendela yang terbuka, klik tombol "Buat" (3). Dokumen untuk membuat pembayaran akan terbuka.

Di jendela "Pernyataan ke kasir", tunjukkan bulan pembayaran gaji (4) dan klik tombol "Isi" (5). Pernyataan tersebut akan otomatis terisi dengan jumlah yang harus dibayar.

Dalam pernyataan lengkap dalam 1C 8.3 ZUP, jumlah yang harus dibayar (6) dan jumlah pajak penghasilan pribadi yang akan ditransfer ke anggaran (7) terlihat. Untuk menyimpan dan memposting daftar, tekan tombol "Simpan" (8) dan "Posting" (9). Untuk mencetak daftar gaji tekan tombol "Cetak" (10) dan pilih tautan "Penggajian (T-53)" (11). Formulir penggajian yang dapat dicetak terbuka.

Transaksi Penggajian dan Kontribusi Dasar

Operasi	Debet	Kredit
Gaji yang masih harus dibayar	20 (44,23,25,26)	70
Pajak penghasilan pribadi yang dipotong	70	68
Kontribusi dinilai	20 (44,23,25,26)	69
Upah dibayar	70	50,51

Dalam artikel ini, pakar 1C berbicara tentang pengaturan di "1C: Gaji dan Manajemen Sumber Daya Manusia 8" rev. 3 jenis perhitungan premi - kode jenis pajak penghasilan pribadi dan kategori pendapatan dalam hal pembayaran bonus bulanan, satu -bonus waktu dan bonus ulang tahun (dibayarkan dari laba perusahaan) untuk refleksi yang benar dalam pelaporan pajak penghasilan pribadi.

Kode pendapatan untuk akuntansi premium

Berdasarkan pesanan 22 November 2016 No. -7-11 / [dilindungi email] Layanan Pajak Federal Rusia menyetujui kode pendapatan: 2002 dan 2003 untuk menghitung premi.

Perlunya pembagian premi menjadi pendapatan dengan kode 2002 dan 2003 menimbulkan pertanyaan tentang apa yang dimaksud dengan kata “premi”.

Jadi, urutan Layanan Pajak Federal Rusia membagi semua bonus menjadi bonus dengan kode:

2002 - jumlah bonus yang dibayarkan untuk hasil produksi dan indikator serupa lainnya yang disediakan oleh norma-norma undang-undang Federasi Rusia, perjanjian kerja (kontrak) dan (atau) perjanjian bersama (dibayar tidak dengan mengorbankan keuntungan organisasi, tidak dengan mengorbankan dana tujuan khusus atau penerimaan yang dialokasikan);
2003 - jumlah remunerasi yang dibayarkan dari keuntungan organisasi, dana tujuan khusus atau pendapatan yang dialokasikan.

bonus yang dibayarkan: berdasarkan hasil kerja selama sebulan, kuartal, tahun;
bonus satu kali untuk tugas yang sangat penting;
hadiah sehubungan dengan pemberian gelar kehormatan, dengan pemberian penghargaan negara bagian dan departemen;
remunerasi (bonus) atas pencapaian hasil produksi;
bonus yang dibayarkan oleh lembaga anggaran;
premi sejenis lainnya.

Cara mengatur jenis perhitungan premi di "1C: ZUP 8" rev. 3

Gaji;
;
Penghasilan lain.

Untuk akrual dengan kategori pendapatan Gaji sebagai Tanggal penerimaan pendapatan yang sebenarnya laporan 6-NDFL menetapkan hari terakhir bulan yang akrual ini dibuat.

Untuk biaya lainnya Tanggal penerimaan pendapatan yang sebenarnya dalam laporan 6-NDFL, ini adalah hari pembayaran pendapatan yang sebenarnya kepada karyawan.

Gaji;
Pendapatan lain dari pekerjaan.

Jika Jenis penghasilan untuk pajak penghasilan pribadi bukan Sesuai dengan gaji(bendera tidak disetel) maka kategori tersedia untuk dipilih:

Pendapatan lain dari pekerjaan;
Penghasilan lain.

Menyiapkan jenis pajak penghasilan pribadi

Beras. 1. Mengatur jenis-jenis pajak penghasilan pribadi

Beras. 2. Menyiapkan bonus untuk hasil produksi

Menyiapkan kategori pendapatan

Untuk bonus kinerja, atur Kode pendapatan"2002" dan, tergantung pada frekuensi penghargaan, pilih Kategori pendapatan dari pilihan:

Gaji;
Pendapatan lain dari pekerjaan(lihat gambar 2).

Beras. 3. Menyiapkan bonus yang dibayarkan dari keuntungan organisasi

Untuk bonus yang dibayarkan dari keuntungan organisasi, dana tujuan khusus atau pendapatan yang dialokasikan, a Kode pendapatan 2003.

Pilihan yang diberikan Kategori pendapatan dari opsi berikut:

Pendapatan lain dari pekerjaan;
Penghasilan lain(lihat gambar 3).

Beras. 4. Dokumen "Penghargaan"

Mari kita perhatikan contoh pengaturan bonus dalam program "1C: Gaji dan manajemen personalia 8" edisi 3 dan mencerminkan 6NDFL dalam perhitungan.

Contoh 1

Oleh karena itu, di Bagian 2 dari laporan 6NDFL untuk kuartal pertama tahun 2018, premi bulanan untuk bulan Januari ditampilkan dalam baris:

130: 10.000 rubel.

140:936 gosok.

Contoh 2

Bonus satu kali dengan Kode pendapatan"2002" dan Kategori pendapatan

130: 10.000 rubel.

140:936 gosok.

Contoh 3

Bonus hari jadi karyawan sebesar RUB 10.000, disesuaikan dengan rekomendasi di atas, diakumulasikan dan dibayarkan pada periode off-set pada tanggal 15 Februari 2018

Bonus hari jadi untuk karyawan dengan Kode pendapatan"2003" dan Kategori pendapatan"Penghasilan lain dari pekerjaan" dicatat pada dokumen terpisah yang serupa dengan Contoh 1.

Di Bagian 2 dari laporan 6NDFL untuk kuartal pertama 2018, premi satu kali untuk Januari ditampilkan di baris:

130: 10.000 rubel.

140:936 gosok.

Kirim artikel ini ke email saya

Hitung bonus di 1C ZUP adalah operasi standar yang disediakan oleh program. Untuk menghitung premi di 1C ZUP, Anda perlu melakukan beberapa langkah sederhana, yang akan kami bahas di artikel ini.

Bonus karyawan mengacu pada pembayaran insentif (Pasal 129 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia), organisasi memberi penghargaan kepada karyawan mereka yang teliti. Organisasi memiliki hak untuk secara mandiri mengembangkan berbagai sistem perencanaan, indikator, dan ketentuan untuk pembayaran bonus, yang mereka biasakan kepada karyawan - dengan menandatangani pesanan, perjanjian bersama, dll.

Insentif untuk karyawan termasuk dalam dana penggajian, dan terlepas dari kenyataan bahwa Art. 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mewajibkan organisasi untuk menetapkan tanggal tertentu untuk pembayaran upah, persyaratan ini tidak berlaku untuk bonus. Perusahaan berhak untuk memberikan bonus kepada karyawan perusahaan dalam jangka waktu yang ditetapkan secara independen, tergantung pada persyaratan khusus untuk memenuhi indikator bonus, serta penilaian indikator kinerja, misalnya, untuk tahun pelaporan (Surat Kementerian Ketenagakerjaan tanggal 14 02. 2017 No 14-1/OOG-1293, tanggal 19.09. 2016 No.14-1 / B-889). Yang utama adalah tata cara pembayaran insentif harus diatur dalam ketentuan bonus, pesanan atau perjanjian kerja bersama, yaitu. karyawan harus memahami untuk kinerja yang indikator tertentu, pencapaian hasil kerja perusahaan, mereka akan menerima pembayaran insentif yang jatuh tempo.

Silakan tinggalkan di komentar topik yang Anda minati sehingga para ahli kami dapat menganalisisnya dalam artikel instruksional dan instruksi video.

Jangan lupa bahwa pembayaran apa pun yang menguntungkan karyawan, kecuali untuk hadiah kurang dari 4.000 rubel, adalah dasar untuk pajak penghasilan pribadi (klausul 1 pasal 210 Kode Pajak Federasi Rusia). Hal ini diperlukan untuk mentransfer pajak penghasilan pribadi yang dipotong:

pada hari terakhir bulan di mana insentif itu diperoleh, sesuai dengan jumlah dalam kerangka hubungan kerja,

pada hari pembayaran insentif untuk pendapatan yang, sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, bukan merupakan bagian dari remunerasi.

Posisi Kementerian Keuangan Federasi Rusia ini ditentukan dengan surat tertanggal 04.04.2017 No BS-4-11 / [dilindungi email]

Berkenaan dengan premi asuransi, lebih aman semua premi dimasukkan dalam dasar penghitungan premi asuransi. Hal ini disebabkan fakta bahwa sebelum berakhirnya undang-undang 24 Juli 2009 No. 212-FZ, ada praktik peradilan yang ambigu, dan pengadilan belum menghasilkan satu keputusan pun tentang masalah ini. Pada saat yang sama, otoritas pengatur menyatakan diri mereka dengan tegas bahwa bonus kepada karyawan dikenakan pajak atas premi asuransi (Surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia 07/02/2017 No. 03-15-05 / 6368, dari 16/11/2016 No. 03-04-12 / 67082 dari Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia 02.09.2013 No. 02.09.2013 No.17-3/1450). Pengecualian adalah bonus yang dibayarkan pada saat pemecatan kepada karyawan pada setiap tanggal liburan (klausul 1, pasal 1 pasal 420 Kode Pajak Federasi Rusia, pasal 1 pasal 20.1. Undang-Undang No. 125-FZ 24.07.1998 ).

Untuk tujuan penghitungan pajak penghasilan, biaya insentif karyawan diakui (klausul 4 pasal 272, pasal 1 pasal 3 pasal 273 Kode Pajak Federasi Rusia):

berdasarkan akrual - di bulan akrual mereka,

di kasir - di bulan pembayaran mereka.

Jika kita mempertimbangkan pembayaran insentif kepada pensiunan karyawan, maka biaya mereka juga dapat diperhitungkan untuk tujuan pajak laba, tetapi tunduk pada beberapa kondisi (klausul 1 pasal 252, ayat 2 pasal 255, ayat 1, 21, 22 Art.270 dari Kode Pajak Federasi Rusia, Surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 2 Oktober 2005 No. 03-0304 / 1/294):

konsolidasi oleh dokumen peraturan lokal,

karena terpenuhinya indikator kinerja tertentu,

didokumentasikan dan dibenarkan secara ekonomi,

sumber pembayaran bukan laba bersih, penerimaan yang ditargetkan.

Mari kita beralih ke pertanyaan langsung tentang bagaimana menghitung premi dalam 1 C ZUP. Alat untuk menghitung pembayaran insentif terletak di tab "Gaji", lalu pilih tautan "Penghargaan"

Saat Anda membuka bookmark, semua dokumen akrual serupa muncul

Setelah itu Anda harus memilih "Jenis premium". Program ini memiliki 2 jenis yang telah ditentukan sebelumnya, tetapi dalam praktiknya, jika perlu, Anda dapat membuat jenis tambahan

Periode di mana akrual terjadi ditentukan

Kami memilih periode dari 04/01/2018 hingga 30/06/2018 (kuartal ke-2), dan kemudian, dengan mengklik tombol "Seleksi", kami hanya akan melihat karyawan yang bekerja selama periode ini