Provjera ugovornih strana prema novim pravilima IFNS -a. Kako riješiti porezni spor prije suđenja? Upravljanje dokumentima poravnanja s drugim ugovornim stranama

Svi porezni obveznici, prije sklapanja ugovora, moraju provjeriti ugovornu stranku na savjesnost. Dana 19. kolovoza 2017. stupio je na snagu članak 54.1 Poreznog zakona Ruske Federacije o neopravdanim poreznim povlasticama (Savezni zakon od 18.07.17 br. 163-FZ). Reći ćemo vam kako postupiti s dužnom pažnjom pri odabiru druge ugovorne strane prema novim pravilima Poreznog zakona.

Članak 54.1 Poreznog zakona Ruske Federacije navodi situacije u kojima porezni obveznik nema pravo primiti odbitak PDV -a i uzeti u obzir transakcijske troškove. Zabranjeno je namjerno smanjivanje porezne osnovice. Također, organizacije nemaju pravo odražavati transakcije u poreznom računovodstvu, koje u stvarnosti nisu postojale.

Na primjer, ako je tvrtka sklopila ugovor s nesavjesnim izvođačem, a on je, pak, obavio samo dio posla, revizori imaju pravo ukloniti odbitke PDV -a iz fiktivnog dijela posla. Imovina koju je društvo steklo kao dio izmišljene transakcije nema pravo uključiti u troškove.

Osim toga, porezni zakon utvrđuje sljedeće kriterije dobre namjere: svrha transakcije ne može biti utaja poreza, a druga ugovorna strana mora ispuniti obveze navedene u ugovoru (stavak 2. članka 54.1 Poreznog zakona Ruske Federacije) .

Izmjenama zakona isključit će se sporovi s kontrolorima ako:

druga ugovorna strana prekršila je porezne zakone;
dokumente u ime druge ugovorne strane potpisala je neovlaštena osoba;
dogovor se mogao sklopiti s drugom osobom.

Takve se okolnosti ne mogu smatrati neovisnom osnovom za priznavanje nezakonitih troškova i odbitaka. Prije nego što su izvršene izmjene i dopune Poreznog zakona Ruske Federacije, predviđena je povećana novčana kazna u iznosu od 40 posto neplaćenog iznosa poreza za djela počinjena namjerno (klauzula 3 članka 122 Poreznog zakona Ruske Federacije) ).

Nakon što se pojavio članak 54. Poreznog zakona Ruske Federacije porezni rizici za porezne obveznike koji se nisu uvjerili u dobru vjeru svojih ugovornih stranaka povećala. Međutim, smanjuje se i vjerojatnost negativnih posljedica za tvrtke koje provode mjere za provjeru dobavljača i izvođača.

Svaka se organizacija može pobrinuti da druga ugovorna strana nema očite znakove loše namjere. Informacije su dostupne na web stranici nalog.ru u odjeljku "Poslovni rizici: provjerite sebe i svoju drugu ugovornu stranu". Također možete koristiti informacije iz različitih baza podataka za provjeru ugovornih strana, na primjer 1cont.ru, SPARK itd.

Međutim, ti podaci nisu dovoljni za obranu od mogućih potraživanja poreznih vlasti. Uostalom, informacije u uslugama za provjeru ugovornih strana pojavljuju se sa zakašnjenjem. To su, na primjer, računovodstveni izvještaji ili podaci o:

porezni dug;
pravodobnost izvješćivanja;
likvidacija druge ugovorne strane.

Zbog toga bi potvrda da druga ugovorna strana nije imala sumnjive znakove u vrijeme dogovora bila snažan argument u korist tvrtke.

Kako bi se povećala porezna sigurnost tvrtke, preporučljivo je razviti i odobriti obrazac za prijavu koji jamči dobru vjeru druge ugovorne strane u vrijeme sklapanja ugovora. Neće biti suvišno ako takvu izjavu dostavi svaki izvođač.

U kojem obliku dokument treba biti sastavljen. Ne postoji odobreni obrazac za prijavu koji jamči dobru vjeru druge ugovorne strane. Stoga tvrtka ima pravo samostalno razviti obrazac za prijavu.

Što mora biti u dokumentu. Bona fide izjava druge ugovorne strane mora sadržavati:

naziv druge ugovorne strane s kojom društvo planira zaključiti ugovor;
TIN, KPP i PSRN druge ugovorne strane;
adresa druge ugovorne strane;
podatke o vrstama aktivnosti druge ugovorne strane;
podatke o upravi i vlasnicima druge ugovorne strane.

Također, u prijavi druga ugovorna strana mora osigurati da ima sve potrebne materijalne i radne resurse za ispunjenje svojih obveza prema ugovoru. Ako druga ugovorna strana djeluje kao posrednik ili uključuje podizvođače (suizvršitelje), te bi se informacije također trebale odraziti u prijavi.

Prijava bi trebala sadržavati naziv i pojedinosti podizvođača. Važno je zabilježiti razloge zašto druga strana privlači pomoćnike. Na primjer, nedostatak proizvodnih kapaciteta ili nedostatak kvalificiranog osoblja.

Osim toga, druga ugovorna strana mora osigurati da:

plaća poreze i pristojbe;
podnosi izvješća;
nije u postupku likvidacije;
će tvrtki dostaviti primarne dokumente o transakcijama;
će odražavati sve transakcije u izvješćivanju;
će podnijeti dokumente na zahtjev poreznih vlasti.

Koje rizike dodatno razmotriti. Preporučljivo je da organizacija izradi propis o provjeri savjesnosti ugovornih strana. Uz opće propise, postojat će i izjava koja jamči dobronamjernost ugovornih strana.

U uredbi morate detaljno opisati postupak provjere ugovornih strana. Osim toga, potrebno je zabilježiti javno dostupne izvore iz kojih će organizacija preuzimati informacije. To su usluge na web stranici nalog.ru, referentne baze podataka, direktoriji industrije (na primjer, automatizirani sustav za obračun drvne građe i transakcije s njom - lesegais.ru). Također, potrebno je u propis unijeti da sve druge ugovorne strane moraju tvrtki dostaviti kopije povelje, osnivačke dokumente itd.

Ako druga ugovorna strana angažira podizvođače radi ispunjavanja obveza iz ugovora, morate zatražiti jamstva da će provjeriti njihovu dobronamjernost. Neće biti suvišno ako druga ugovorna strana zatraži slične izjave o uvjerenju u dobroj vjeri od svojih dobavljača i izvođača.

Računovođe i direktori imaju mitove o tome kako provjeriti druge ugovorne strane prema novim pravilima. Vjerovanje je rizično. O tome svjedoče nedavni porezni sporovi.

Prvi mit. Dovoljno je prikupiti standardni paket dokumenata

Zapravo. Nije dovoljno tražiti od ugovorne strane povelju i potvrde o državnoj registraciji i registraciji. Potrebno je provjeriti resurse i poslovni ugled.

Važan članak:

Tvrtke tijekom revizije često prezentiraju samo standardne dokumente za drugu ugovornu stranu: povelju, potvrde o državnoj registraciji i registraciju kod porezne uprave. Također mogu dodati odluku osnivača o stvaranju tvrtke druge ugovorne strane, nalog za imenovanje njezinog direktora.

Ti dokumenti više nisu dovoljni. Molimo vas da zatražite i izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (Rješenje Sedmog žalbenog arbitražnog suda od 11. kolovoza 2016. u predmetu broj A45-2063 / 2016). Porezne vlasti sada evidentiraju nepouzdanost u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba. Izvod će pokazati postoje li takvi unosi u registru.

Također, za provjeru su potrebne punomoći za pravo potpisivanja ugovora, računa, primarnih izvora (definicija Vrhovni sud RF od 14. studenog 2017. broj 308-KG17-16382). Od 19. kolovoza 2017. samo netočni potpisi u primarnoj organizaciji nisu dovoljni za povlačenje troškova i odbitaka (stavak 3. članka 54.1 Poreznog zakona Ruske Federacije). No, inspektori će koristiti takve potpise zajedno s drugim dokazima.

Također je vrijedno provjeriti poslovni ugled druge ugovorne strane, dostupnost potrebnih resursa - proizvodnu opremu, kvalificirano osoblje, iskustvo (Rješenje Arbitražnog suda Zapadno -sibirskog okruga od 17. listopada 2017. br. F04-4035 / 2017) . Ako je društvo samo provjerilo pravni status druge ugovorne strane prema Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba, to ne znači da ga je odabralo razborito. To je mišljenje ne samo poreznih vlasti, već i sudaca (odluka Arbitražnog suda Sjeverozapadni okrug od 21. rujna 2017. broj F07-9897 / 2017).

Drugi mit. Sve se ugovorne strane moraju jednako provjeravati

Takva kakva doista jest. Drugu stranku možete provjeriti samo u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba, ako je iznos transakcije beznačajan za tvrtku.

Tvrtke često zahtijevaju isti skup dokumenata od svih ugovornih strana. I interni propisi utvrđuju ista pravila pregleda za sve dobavljače.

Zapravo, ako su transakcije beznačajne po obujmu i vrijednosti, nije potrebno provjeravati drugu ugovornu stranu iz svih mogućih izvora. Ovo mišljenje iznose suci.

Primjer 1: Kako je tvrtka dokazala da nije trebala temeljito provjeriti drugu ugovornu stranu

Tvrtka je objavila odbitke za transakcije s dobavljačima u iznosu od 760.000 rubalja. Ukupni iznos odbitaka u ovom tromjesečju iznosio je 19 milijuna rubalja. Tako je udio odbitaka za robu koju je tvrtka kupila od dobavljača samo 4 posto. Stoga je tvrtka provjerila svoje ugovorne strane na minimum - samo se uvjerila da su one upisane u Jedinstveni državni registar pravnih osoba.

Suci su odlučili da tvrtka nema osnova za druge mjere, poput procjene poslovnog ugleda, osobnih sastanaka s direktorima dobavljača. Uostalom, transakcije su bile beznačajne u smislu opskrbe (rješenje Arbitražnog suda Uralskog okruga od 11. listopada 2017. br. F09-6352 / 17).

Što je transakcija značajnija za društvo, to mora poduzeti više mjera za provjeru druge ugovorne strane. Ako je transakcijska cijena značajna, tada tvrtka mora opravdati izbor druge ugovorne strane (presuda Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30. lipnja 2016. br. 308-KG16-7173).

Primjer 2. Kako su porezna tijela uvjerila suce da je tvrtka neoprezna

Tvrtka je kupila robu od dobavljača po cijeni od 20 milijuna rubalja. Istodobno, direktor se nije osobno sastao s dobavljačima, nije bilo poslovne korespondencije. Tvrtka nije provjerila svoj poslovni ugled i dostupnost resursa. To znači da je dobavljač izabran nenamjerno (rješenje Arbitražnog suda Uralskog okruga od 6. listopada 2015. br. F09-9767 / 14).

Treći mit. Što više dokumenata to bolje

Zapravo. Prevelik paket dokumenata izaziva sumnju poreznih vlasti. Pogotovo ako postoje pisma sumnjive ugovorne strane o stvarnosti zaliha.

Redatelji ponekad smatraju da mogu obraniti dogovor koji postoji samo na papiru. Vi samo trebate prikupiti više dokumenata, dobiti pisana objašnjenja od izvođača, a još bolje ih ovjeriti kod javnog bilježnika. Takva objašnjenja uklonit će sva pitanja recenzenata.

Zapravo, nije tako. Ako činjenice pokazuju da druga ugovorna strana zapravo nije izvršila transakciju, njegova objašnjenja neće pomoći. Naprotiv, ovi će dokumenti samo potvrditi sumnje poreznih vlasti da su radnje tvrtke i ugovornih strana suglasne.

Primjer 3. Koliko je prevelika serija dokumenata radila protiv organizacije

Tvrtka je sklopila posao na papiru, no u stvarnosti ga druga ugovorna strana nije izvršila. To potvrđuju iskazi svjedoka, odgovori carinika na zahtjeve poreznih službenika, kretanje novca putem računa itd. Kako bi uvjerili inspektore i suce, tvrtka je dostavila paket dokumenata o drugoj ugovornoj strani:

izvaci iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba za različite datume;
čarter;
potvrde o registraciji i poreznoj registraciji;
zapisnici sa sastanaka osnivača;
naredbe glavnog direktora o imenovanju ovlaštenih osoba;
kopije putovnica ovlaštenih osoba;
bilance za tri godine;
ugovori o zakupu i dodatni ugovori uz njih;
preslike potvrde o upisu vlasništva najmodavca;
pisma glavnog direktora druge ugovorne strane da su zalihe bile.

Suci su kritizirali ove dokumente, osobito pisma druge ugovorne strane. Takav paket vrijednosnih papira ne ukazuje na to da je tvrtka bila oprezna u odabiru druge ugovorne strane. Naprotiv, ovo je argument u prilog činjenici da su tvrtka i druga stranka namjerno podigli fiktivne vrijednosne papire kako bi stvorili privid stvarnih transakcija (presuda Arbitražnog suda Moskovskog okruga od 6. listopada 2017. br. F05-12206 / 2017).

Primjer 4. Kako se jedno poduzeće uzalud nadalo ovjerenim objašnjenjima

Tvrtka je odlučila na ovaj način opravdati dogovor. Dobila je ovjerena objašnjenja od direktora drugih ugovornih strana. Rukovoditelji su potvrdili isporuke. No, kad su porezne vlasti pozvali ove direktore, oni se nisu pojavili na inspekciji i nisu dali iskaze. Stoga suci nisu vjerovali objašnjenjima (presuda Arbitražnog suda Zapadno-sibirskog okruga od 30. listopada 2017. broj F04-4022 / 2017).

Ponekad tvrtke šalju upite o drugoj stranci poreznim vlastima. Izračun je sljedeći: ako inspektori ne odgovore, tada će sam zahtjev potvrditi da je tvrtka pokušala provjeriti drugu ugovornu stranu. Međutim, FTS je upozorio podređene da su tvrtke naučile oponašati due diligence. Jedan od načina za to je samo da od porezne uprave zatražite podatke o drugoj stranci.

FTS savjetuje poreznim vlastima da obrate veliku pozornost na ove zahtjeve, osobito ako je ugovorna strana jednodnevna (dopis FTS-a Rusije od 13. srpnja 2017. br. ED-4-2 / 13650). Upozorite redatelja na ovo. Ako je transakcija sumnjiva, takvi zahtjevi mogu izazvati nepotrebna pitanja od strane poreznih vlasti.

Četvrti mit. Dokumenti druge ugovorne strane mogu se dobiti u bilo kojem trenutku

Zapravo. Dokumenti druge ugovorne strane moraju se zatražiti prije nego što tvrtka zaključi posao.

Ponekad tvrtke počinju prikupljati dokumente o drugoj stranci ne unaprijed, već tek nakon što su porezne vlasti zainteresirane za dogovor s njim. Oni misle da možete provjeriti druge ugovorne strane kad god želite.

Zapravo, morate provjeriti drugu ugovornu stranu čak i prije nego što tvrtka s njim zaključi ugovor. To su mišljenja i poreznih vlasti i sudaca (presuda Arbitražnog suda Zapadno-sibirskog okruga od 26. lipnja 2017. broj F04-2129 / 2017).

Primjer 5. Kako je poduzeću nanesena šteta kasnim izvodom iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba

Tvrtka je od 12. prosinca zaprimila izvode iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba za drugu ugovornu stranu. A ugovor je potpisan 5. prosinca. To znači da tvrtka nije provjerila drugu ugovornu stranu prije nego što je sklopila posao (Rješenje Arbitražnog suda Uralskog okruga od 2. listopada 2017. broj F09-4420 / 17).

Tvrtka se pozvala na preporuke ugovorne strane klijenta. Međutim, suci su ustanovili da klijent nije mogao dati ove preporuke prije siječnja-veljače. Tvrtka je izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba i druge dokumente o drugoj stranci dobila ranije - u prosincu. Osim toga, tvrtka nije dokazala da je primila preporuku prije nego što je potpisala sporazum s drugom strankom (Rješenje Arbitražnog suda Zapadno-sibirskog okruga od 28. rujna 2017. broj F04-3665 / 2017).

Savjetujemo vam da redovito ažurirate podatke o redovitim dobavljačima. Na primjer, prije nego što tvrtka još jednom produži ugovore s njima ili jednom u šest mjeseci. Uostalom, podaci o drugoj ugovornoj strani mogu se promijeniti, na primjer, zapisi o netočnosti mogu se pojaviti u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba.

Peti mit. Poslovna korespondencija ne odnosi se na revizore

Takva kakva doista jest. Poslovna korespondencija pomaže dokazati da dogovor ne postoji samo na papiru.

Poslovna korespondencija pomaže uvjeriti porezne službenike da transakcije nisu postojale samo na papiru i da su stvarno izvršene. Stoga je u interesu tvrtke održavanje prepiske s dobavljačima, kao i podaci za kontakt zaposlenika druge ugovorne strane s kojima je tvrtka komunicirala (presuda Vrhovnog suda Ruske Federacije od 19. prosinca 2016. br. 309-KG16 -17342).

Također, pratite kako je tvrtka pronašla određenu drugu ugovornu stranu. Na primjer, prikladne su komercijalne ponude, snimke zaslona internetskih stranica, reklamne brošure i katalozi.

Ako tvrtka ne može dostaviti poslovnu korespondenciju, suci to obično smatraju minusom (presuda Vrhovnog suda Ruske Federacije od 5. lipnja 2017. br. 309-KG17-5897).

Šesti mit. Propisi o inspekcijskom nadzoru uvjerit će porezna tijela da su dobavljači odabrani oprezno

Zapravo. Sami propisi nisu dovoljni. Potrebno je pokazati dokumente koje je tvrtka dobila od izvođača u skladu s ovom uredbom.

Interni dokument dubinske analize druge ugovorne strane pomaže tvrtkama da mudro biraju dobavljače. No, sam tekst uredbe nije dovoljan. Poreskim vlastima potrebno je pokazati da ga je tvrtka ispunila. To jest, zapravo sam primio i provjerio one dokumente i podatke o strankama koji su bili predviđeni propisima.

Primjer 8. Kako je disciplinirana organizacija zaštićena klauzulom dubinske analize druge ugovorne strane

Poduzeće je odobrilo propis „O obveznoj provjeri ugovornih strana“. U skladu s ovim dokumentom, tvrtka je od izvođača radova primila povelju, potvrde o državnoj registraciji i poreznoj registraciji, izvode iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, naloge za imenovanje direktora, punomoći i putovnice zaposlenika, porezne prijave. Čelnici ugovornih strana potvrdili su da su doista zatražili sve te dokumente. Suci su smatrali da je tvrtka razumno odabrala dobavljače (rješenje Arbitražnog suda Sjevernokavkaškog okruga od 14. veljače 2017. br. F08-252 / 2017).

Primjer 9. Kako je redoslijed nepoznatog što je radilo protiv tvrtke

Ravnatelj je poreznim vlastima rekao da tvrtka ima nalog za provjeru ugovornih strana. No, u čemu se sastoji ček, nisam mogao objasniti. Štoviše, tvrtka nije prenijela inspektorima nalog za uvid u druge ugovorne strane. Zbog toga su suci podržali porezna tijela (rješenje Arbitražnog suda Uralskog okruga od 18. listopada 2016. br. F09-8644 / 16).

Sedmi mit. Dobavljači neće imati nikakvih potraživanja ako kažete da ste održali natječaj

Zapravo. Ako nije jasno tko je sudjelovao na natječaju, neće biti moguće opravdati izbor druge ugovorne strane.

Tvrtke odobravaju internu natječajnu dokumentaciju i vjeruju da će to definitivno pomoći da se opravda izbor dobavljača. No događa se da zapravo nema natječaja ili ne vrijedi za sve dobavljače. Tada neće biti moguće uvjeriti porezne vlasti da je druga ugovorna strana pažljivo odabrana. Ako je tvrtka doista održavala natječaje, to će biti argument u njezinu korist.

Primjer 10. Tenderska klauzula je beskorisna ako nema ponuda dobavljača

Tvrtka je odobrila uredbu o izboru dobavljača. Prema uredbi, dobavljače treba birati na temelju rezultata natječaja. Natječaji se održavaju na temelju naloga za isporuku od ugovornih strana. Tvrtka bira dobavljače na temelju cijena, uvjeta plaćanja i dostave. No, tvrtka nije mogla poreznim vlastima predstaviti zahtjeve za održavanje natječaja, kao ni zapisnik o njihovoj registraciji. Tvrtka je samo sastavljala tablice. Oni nisu sadržavali određene dobavljače koji su sudjelovali na natječaju, već su napisani samo „dobavljači regije Omsk“. Postoje i komercijalne ponude dobavljača. No, inspektori su otkrili da ih dobavljači nisu poslali prije sklapanja ugovora, već tijekom isporuke robe.

Tvrtka je također donijela zaključke o verifikaciji ugovornih strana. U zaključcima je stajalo da je potrebno pribaviti kopiju punomoći za zaposlenike druge ugovorne strane. Međutim, zapravo nije bilo preslike punomoći. To znači da tvrtka ima mehanizme za provjeru drugih stranaka samo formalno. Tvrtka nije primijenila ove propise na osporene dobavljače (presuda Vrhovnog suda Ruske Federacije od 6. listopada 2017. br. 304-KG17-13976).

Primjer 11. Kako su propisi o nabavi dokazali da je tvrtka razborita

Tvrtka je provela postupke nabave kako bi odabrala i provjerila druge ugovorne strane. To potvrđuju protokoli komisija za nabavu za izbor druge ugovorne strane, konkurentne kartice i karakteristike alternativnih ponuda. Suci su odlučili da je tvrtka razborita u odabiru svojih dobavljača (presuda Arbitražnog suda moskovskog okruga od 11. listopada 2016. br. F05-15166 / 2016).

Svaka tvrtka nastoji pažljivo pristupiti izboru poslovnog partnera. Prije svega, kako biste se zaštitili od prevaranata, osigurali pouzdanost dobavljača, održali svoj ugled. Uostalom, nije rijetkost da odabrana ugovorna strana propadne u najvažnijem trenutku: možda neće vratiti predujam, ne ispuniti obveze za koje je akontacija prenesena.

Prvi rizik. Financijski

Na prvi pogled, tvrtka od povjerenja s velikim brojem zaposlenih, ambiciozna generalni direktor a dalekosežni planovi mogli bi se zapravo ispostaviti kao organizacija koja nije u stanju ispuniti svoje obveze prema ugovoru.

Slična situacija dogodila se s jednim od naših klijenata, koji je tek nakon podnošenja zahtjeva za naplatu duga saznao da je tvrtka nedavno registrirana, ima minimalni odobreni kapital, nema imovine u bilanci, a imovina je beznačajna.

Uz sve navedeno, protiv tvrtke je već podneseno nekoliko tužbi, a naš klijent praktički nema šanse tražiti ispunjenje obveza.

No kako bi se spriječila ova situacija, bilo bi dovoljno unaprijed pogledati javno dostupne internetske resurse na kojima možete dobiti informacije o financijskom položaju tvrtke, povezanim strukturama, sudskim sporovima.

Drugi rizik. Porez

Nepoštenje drugih strana može rezultirati ne samo financijskim i reputacijskim rizicima za tvrtku, već i poreznim rizicima.

Stupanjem na snagu 19. kolovoza 2017. čl. 54.1 Poreznog zakona Ruske Federacije, čija je radnja prvenstveno usmjerena na suzbijanje korištenja komercijalnih organizacija namjernog optimiziranja oporezivanja radi stjecanja neopravdane porezne olakšice, samo je potvrdilo da se provjeri drugih stranaka mora pristupiti sa svim ozbiljnost.

Osim toga, stavkom 2. čl. 54.1 Poreznog zakona Ruske Federacije uvodi novi zahtjev za potvrđivanje stvarnosti izvršenja transakcije izravno od druge ugovorne strane ili od druge osobe s kojom druga ugovorna strana ima odgovarajući ugovorni odnos.

Prema ovom stavku, za računovodstvo troškova (primjena odbitaka) nije dovoljno potvrditi stvarnost poslovnih transakcija. Potrebno je dokazati da je izvršenje transakcije izvršila ona osoba s kojom je zaključen odgovarajući ugovor.

Odnosno, sada se morate brinuti ne toliko o tome plaća li vaša ugovorna strana porez ili ne, već o tome možete li potvrditi da je on bio pravi izvršitelj transakcije.

Sklapanjem ugovora za određene vrste usluge, svakako provjerite dostupnost licence za njihovo pružanje. Prilikom potpisivanja velikih ugovora trebali biste obratiti pozornost na dostupnost resursne baze za njihovo izvršenje, a u nedostatku potrebne opreme u bilanci tvrtke zatražiti potvrdu činjenice o najmu (ili drugom načinu privlačenja) proizvodne opreme .

Prilikom potpisivanja najma nekretnine svakako provjerite ima li stanodavac vlasništvo nad predmetom iznajmljivanja ili prisutnost ovlasti koje mu je nositelj prava prenio.

U našoj praksi postojala je situacija kada je klijent iznajmljivao ured od tvrtke čije je pravo vlasništva u postupku registracije. Klijent je već izvršio skupe popravke kada je otkriveno da stanodavac nije uspio registrirati vlasništvo. Klijentu je trebalo puno rada da pregovara o novom zakupu s prvotnim vlasnikom. I rizik od nastanka gubitaka u iznosu troškova popravka bio je velik.

Ovaj slučaj još jednom dokazuje da je vrlo važno pristupiti odgovorno pri odabiru partnera. Možda ćete morati potrošiti malo više vremena na provjeru druge ugovorne strane i procjenu rizika, ali možete biti sigurni da će taj rizik biti minimalan.

Evo još jednog primjera iz naše prakse: čelnik velike tvrtke potpisao je ugovor s tvrtkom za čišćenje koja nudi usluge po cijeni 20% nižoj od cijene konkurenata. Tijekom godine tvrtka je redovito pružala usluge, točno dok nije došla porezna kontrola i ustvrdila da izvođač nema dovoljno osoblja za pružanje usluga u ovom opsegu.

Činjenica pružanja usluga je dovedena u pitanje, a inspekcijsko tijelo je iz porezne osnovice izuzelo iznos troškova za kupnju usluga čišćenja. Takve tvrdnje mogle su se izbjeći zahtijevanjem pravodobnih informacija od tvrtke za čišćenje o raspoloživosti resursa radne snage za ispunjenje obveza prema ugovoru.

Pa što učiniti?

Dok su u velikim organizacijama financijski odjel i sigurnosna služba uključeni u upravljanje rizicima, u malim i srednjim poduzećima ti su rizici obično u području odgovornosti računovođe. Međutim, bilo bi barem pogrešno prebaciti odgovornost na njega ako se druga ugovorna strana pokaže nepoštenom.

Nedostatak odobrenih i izvedenih postupaka u tvrtki, uključujući postupke provjere ugovornih strana, koji omogućuju potvrdu stvarnosti transakcija i postojanje poslovnih ciljeva pri njihovom zaključenju, već se u ovom trenutku može smatrati značajnim rizikom za menadžment tvrtke .

Tvrtke bi trebale početi provjeravati druge ugovorne strane formiranjem politike za provjeru poduzeća, gdje je potrebno propisati kriterije za odabir davatelja usluga, kao i dužnosti zaposlenika ovlaštenih za provjeru drugih stranaka, koji čine minimalno potreban dosje za druge ugovorne strane i ažuriraju ga s određenom frekvencijom.

Treba imati na umu da čak ni sveobuhvatna dubinska analiza ugovornih strana ne jamči potpuno uklanjanje rizika. No, istodobno, nedostatak kontrole pri izboru partnera u nepovoljnom razvoju događaja značajno povećava rizik od nastanka financijskih gubitaka ili primanja potraživanja od poreznih vlasti.

Jurij Aleksandrovič Lukaš

U građanskom pravu ugovor je sporazum između dvije ili više strana čiji je cilj uspostaviti, promijeniti ili raskinuti građanska prava i odgovornosti. To je pisani, datirani i potpisani sporazum između dvije ili više strana koji utvrđuje svaki sporazum o opsegu posla, odgovornostima i financiranju. Protokol istraživanja može poslužiti kao osnova ugovora.

Izraz "ugovor" također označava građanskopravni odnos koji proizlazi iz ugovora, kao i dokument koji utvrđuje sadržaj (uvjete) ugovora sklopljenog u pisanom obliku.

Sklapanje ugovora omogućuje nam da uzmemo u obzir posebnosti odnosa između stranaka, da koordiniramo njihove pojedinačne interese, a također stvara pravna jamstva za njegove sudionike: jednostrane promjene uvjeta sporazuma nisu dopuštene, a njihovo kršenje povlači obvezu naknade štete.

Ugovor se široko koristi u vanjskoj trgovini, gdje se obično naziva i ugovorom. Postoje sljedeće vrste ugovora. Konsenzualni, za koji je dovoljan dogovor stranaka, i stvaran, za koji je, osim toga, neophodan i stvarni prijenos imovine koja je predmet ugovora (na primjer, prijevoz, zajam).

Ugovori su uređeni pravilima o bilateralnim i multilateralnim transakcijama predviđenim u Poglavlju 9. ovog Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Obveze koje proizlaze iz ugovora podliježu opće odredbe o obvezama (članci 307-419 Građanskog zakonika Ruske Federacije), osim ako pravila ovog poglavlja i pravila o određenim vrstama ugovora sadržana u Građanskom zakoniku Ruske Federacije ne propisuju drugačije.

Za ugovore sklopljene s više od dvije strane primjenjuju se opće odredbe ugovora ako to nije u suprotnosti s multilateralnom prirodom takvih ugovora.

Većina ugovora je teška: svaka od strana u ugovoru prima jednu ili drugu korist: imovinu, novac, usluge, prava.

Primjer besplatnih ugovora može biti donacija, besplatna pohrana itd.

Ovisno o prirodi generiranog ugovorom pravne implikacije razlikovati konačne i predugovorene ugovore. Završni postupak strankama daje prava i obveze usmjerene na postizanje ciljeva koji ih zanimaju, te utvrđuje sve uvjete ugovora.

Predugovor dovodi do obveze stranaka da u budućnosti zaključe ugovor ili da se dodatno dogovore o nekim njegovim uvjetima (količina, cijena itd.). Takvi se ugovori često koriste u vanjskoj trgovini.

Sporazum u kojem su dogovoreni bitni uvjeti, a manje važni ostaju otvoreni za raspravu ili nisu navedeni, smatra se otvorenim.

Ako ugovor sadrži više obveza neovisnih jedna o drugoj, naziva se djeljiv, inače - nedjeljiv.

Ugovorni proces započinje slanjem druge strane ponude za sklapanje ugovora - ponude. Pristanak na ponudu naziva se prihvaćanje (vidi prihvaćanje), a njezin se prijem smatra zaključenjem ugovora. Ovo posljednje moguće je i potpisivanjem pripremljenog teksta od stranaka.

Prema obliku zaključenja, ugovori se dijele na jednostavne i ovjerene kod javnog bilježnika.

U slučaju neispunjenja ili nepravilnog ispunjenja ugovora, stranke snose građansku odgovornost, koja se sastoji u plaćanju odštete predviđene zakonom ili ugovorom i naknadi prouzročene štete, koja, po općem pravilu, ne izuzeti od obveze ispunjenja zaključenog ugovora u naravi, odnosno u skladu s njegovim uvjetima ...

Riječ "ugovor" na engleskom jeziku koristi se u vezi s međudržavnim sporazumima i drugim vrstama ugovora, osim međudržavnih. Ekvivalent međunarodnog ugovora je riječ "ugovor".

Dobro uspostavljen sustav ugovornog rada u poduzeću jedan je od temelja pravne stabilnosti poduzeća jer može spriječiti nepotrebne pogreške i nesporazume koji neprestano ometaju ljudske i financijske resurse organizacije, te će stoga pomoći izbjeći pojavu mnogih pravnih sporova.

Postoji nekoliko razloga za nastanak parnice, kao što su:

- loša vjera jedne od ugovornih strana;

- poslovna kriza jedne od ugovornih strana;

- pogrešno tumačenje normativa, odredbi ugovora ili pravnih uvjeta prilikom potpisivanja ugovora;

- prisutnost pravne „rupe“ u tekstu sporazuma;

- pogrešno izvršenje dokumentacije kojom se potvrđuje izvršenje ugovora od strane stranaka.

U prvom slučaju, od navedenih slučajeva, prethodna temeljita provjera nove ugovorne strane (provjera zakonskih dokumenata, ovlasti potpisnika ugovora, zahtjev za bilancu itd.) I maksimalna zaštita interesa pri potpisivanju prve ugovor (100% avansno plaćanje ili, obrnuto, preddostava) može pomoći.

U drugom slučaju, dobro osmišljena kreditna politika može odigrati pozitivnu ulogu.

Slučajevi od trećeg do petog zahtijevaju dobro izgrađen ugovorni sustav upravljanja dokumentima. Taj se sustav sastoji od mnogih aspekata: od razvoja standardnih oblika ugovora koji su najviše prilagođeni vrsti djelatnosti, klijenteli, poslovnim metodama, poslovnim procesima organizacije, postavljanju protoka dokumenata i osposobljavanju osoblja organizacije osnovama pravne pismenosti unutar Odgovornosti na poslu, razvoj opis posla.

Nažalost, rad s ugovorima i ugovornom dokumentacijom često je povjeren zaposlenicima za koje ovaj posao nije tipično (voditelji prodaje, voditelji projekata, računovođe, pa čak i tajnice), a budući da je ovaj posao za njih dodatak glavnom, prema kojem je opterećenje unutar izravne nadležnosti već prilično veliko, onda je, naravno , kvalitetu ugovorenog posla.

Mnogi čelnici organizacija uvjereni su da dvoje poštenih ljudi mogu bez pomoći odvjetnika, bez detaljnog razvoja ugovora, bez točne registracije izvještajne dokumentacije. Međutim, ne postoji pomisao da su se ova dva poštena čovjeka različito razumjeli. Ali čak i ako se to ne dogodi, ne treba zaboraviti da u svakom ugovoru uvijek postoji nevidljiva treća osoba u osobi poreznog službenika, a najjednostavnija pogreška u ugovornom radu može dovesti ne samo do poreznog spora, već i pokrenuti “porezni” kazneni slučaj, koji može značajno umanjiti ugled organizacije u očima partnera.

Usput, često postoje slučajevi kada, nakon što je primarnu dokumentaciju već prenijela odvjetniku za podnošenje tužbe, organizacija otkrije da je dokumentacija koju je stvorila toliko niske kvalitete da nema nikakvu dokaznu snagu.

Neispravno izvršenje dokumentacije koja potvrđuje ispunjenje obveza prema ugovoru najčešće je - na primjer, organizacija zaključuje potpuno kvalitetan ugovor, nakon čega upropaštava izvrstan pothvat u proračunu, donoseći akte bez navođenja troškova rada, bez dovršenje prijenosa razvijene dokumentacije, bez dovršetka ili pogrešnog dovršenja materijala za prijenos podizvođačima itd.

Kompetentan rad s ugovorima olakšava planiranje i posljedično ubrzava promet sredstava i smanjuje potraživanja.

Stvaranje sustava ugovornog rada može se grubo podijeliti u nekoliko faza, kao što su:

- pregled poslovanja - procesa i metoda poduzeća. U ovoj fazi Posebna pažnja treba obratiti pozornost na probleme koji su se dogodili, parnice, dopisivanje potraživanja;

- razvoj obrazaca ugovora i izvještajne dokumentacije, na temelju specifičnosti i karakteristika aktivnosti organizacije i njezinih odnosa s izvođačima;

- razvoj algoritma za protok ugovornih dokumenata u vezi s stvaranjem, prilagodbom, sklapanjem i izvršavanjem ugovora. U ovoj fazi određuju se područja odgovornosti i nadležnosti voditelja, računovodstvenog odjela, tajništva, komercijalne uprave, izvršnog osoblja i drugih odjela;

- izradu poslova i opisa poslova za ugovorene poslove;

- informiranje osoblja uključenog u protok ugovornih dokumenata;

- revizija. U ovoj fazi provjerava se ispravnost sustava, identificiraju problemi i hrapavost.

- savjetovanje.

Stvaranje, otklanjanje pogrešaka, provjera rada, poboljšanje sustava rada s ugovornim dokumentima zahtijevaju uključivanje kvalificiranih pravnika - mnogo je isplativije spriječiti pogreške nego ih ispraviti.

Nelojalno ponašanje tijekom predugovornih pregovora

U skladu s Građanskim zakonikom Ruske Federacije, nepoštenoj strani je moguće nametnuti predugovornu odgovornost samo u određenim situacijama. Dakle, u slučaju nepravednog ponašanja jedne od strana, koje je dovelo do nevaljanosti sklopljenog ugovora, predugovorna odgovornost nastaje kada je ugovor sklopljen pod utjecajem zablude, obmane, nasilja, prijetnje, zlonamjernog sporazuma predstavnika jedne strane s drugom stranom, sporazum sklopljen stjecajem teških okolnosti, sporazum koji je sklopila nesposobna osoba ili osoba koja nije u stanju razumjeti značenje svojih postupaka niti ih usmjeriti. Druga vrsta predugovorne odgovornosti (nastaje kada ugovor nije sklopljen) primjenjuje se samo u nedostatku odgovora na protokol neslaganja pri sklapanju ugovora o opskrbi, pri izbjegavanju sklapanja glavnog ugovora u prisutnosti predugovor ili druga obveza sklapanja ugovora, kada jedna od strana izbjegne državna registracija ili ovjera ugovora kod javnog bilježnika

Jedan od načina zaštite je nametanje predugovorne odgovornosti onoj strani koja je zavela drugu stranu u fazi pregovora. Na primjer, čl. 178 Građanskog zakonika Ruske Federacije utvrđeno je da se transakcija zaključena pod utjecajem zablude može poništiti, a zabluđena strana ima pravo zahtijevati od druge strane naknadu za stvarnu štetu koja joj je nanesena, ako dokaže da je zabluda je nastala krivicom suprotne strane. Ako je zabluda nastala bez krivice druge ugovorne strane, tada je zabludna strana dužna drugoj strani nadoknaditi stvarnu štetu koja joj je nanesena.

Jedan od posebnih slučajeva priznavanja odgovornosti stranke koja se u predugovornoj fazi ponaša u lošoj namjeri je proglašenje ugovora nevažećim i nametanje obveze naknade štete stranci koja je prijevaru ugovorne strane tijekom pregovorima. Prema članku 179. Građanskog zakonika Ruske Federacije, transakcija učinjena pod utjecajem obmane može se poništiti na zahtjev žrtve, a druga strana nadoknađuje stvarnu štetu koju joj je nanijela. Prilikom analize navedenih razloga predugovorne odgovornosti najvažnije je odlučiti što se računa kao prijevara. Obično se pod zavaravanjem podrazumijeva priopćavanje lažnih informacija o okolnostima transakcije ili činjenicama koje su bitne jednoj od strana prilikom sklapanja transakcije (o čemu je takva stranka obavijestila drugu stranu). Teže je utvrditi treba li neotkrivanje podataka (na primjer, neprijavljivanje okolnosti koje su se promijenile od onih koje je stranka prethodno najavila) smatrati lažnim.

Posebna osnova na kojoj se stranci koja sudjeluje u pregovorima može platiti odštetu u slučaju nepravilnog ponašanja druge strane jesu pravila o neopravdanom bogaćenju (Poglavlje 60 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Najčešće se pitanje povrata neopravdanog obogaćivanja javlja kada jedna strana tijekom pregovora jednoj strani otkrije određene podatke komercijalne vrijednosti, a druga strana, nakon što je primila takve podatke, nastavlja ih koristiti nakon završetka pregovora to nije dovelo do sklapanja ugovora. U ovom slučaju, podaci su pribavljeni zakonito (budući da ih je vlasnik informacije otkrio svojom voljom), stoga, zajedničke osnove odgovornost osobe za dobivanje informacija nezakonitim načinima nije primjenjiva. Obveza vraćanja neopravdanog obogaćivanja nije podvrsta predugovorne odgovornosti, ali ju oštećenik može primijeniti i za vraćanje imovine primljene ili spremljene na njezin trošak.

Kriteriji pouzdanosti ugovora

Prilikom sklapanja transakcije svaka organizacija uvijek nastoji u početku osigurati najveću moguću pouzdanost odnosa s drugom strankom, jer je to jamstvo uspješnog komercijalnog poslovanja.

S tim u vezi, može se izdvojiti nekoliko kriterija za pouzdanost ugovora, među kojima su:

- ugovor je sklopljen u interesu ove organizacije;

- prava iz ugovora pouzdano su zaštićena, a obveze druge ugovorne strane po ugovoru osigurane su odgovornošću.

- sporazum ne sadrži nikakve "zamke" ili takozvane "legalne mine".

Sklapanju bilo koje transakcije i, u skladu s tim, ugovoru mora prethoditi ozbiljan i mukotrpan posao na pronalaženju druge ugovorne strane, uz prethodni dogovor o glavnim točkama nadolazeće operacije itd.

Praksa je razvila osnovna pravila za zaključivanje transakcija bilo koje vrste, kao što su:

- u početku je potrebno jasno razumjeti što se planira dobiti od transakcije. Potrebno je stvoriti idealan model nadolazeće operacije, definirajući što će slijediti što, što bi svaki od njegovih sudionika trebao učiniti te ga raščlaniti na faze i uvjete - od sklapanja ugovora do njegova izvršenja, što i kako bi trebalo biti učinjeno u svakoj fazi, što je potrebno za to, izračunati mogući rizik. Tek nakon toga možete jasno zamisliti cijeli događaj u cjelini i tako već u fazi pripreme osigurati sebi kontrolu nad situacijom. Nakon toga možete početi tražiti relevantne potencijalne ugovorne strane, a kasnije i sastavljanje teksta ugovora, pripremu potrebne dokumentacije;

- bolje je da sami pripremite nacrt nadolazećeg ugovora nego da vjerujete njegovoj ugovornoj strani i time si osigurate povoljniji položaj u odnosu na buduću drugu ugovornu stranu - svoje uvjete možete formulirati jasnije i uzimajući u obzir vaše interese;

- ni pod kojim uvjetima ne potpisujte ugovor dok ga niste pročitali i potpisali odvjetnik. Ovo je jedno od najvažnijih pravila kojih se svaki poduzetnik treba pridržavati. U smislu svog značaja, ovo se pravilo može pripisati "zlatnoj zapovijedi poslovnog čovjeka". Svaki ugovor je uvijek pravni dokument, i novčić vrijedan ako je sastavljen od nesposobnih osoba. Odvjetnik će predložiti promjenu teksta ovog ili onog uvjeta, objasniti vam pravne posljedice određenih odredbi sporazuma, preporučiti vlastitu verziju odjeljka ili klauzule ugovora. Mnogi poduzetnici u svojim aktivnostima široko koriste u praksi različite oblike model ugovora, kojih u posljednje vrijeme ima dosta u relevantnoj literaturi. Korištenje standardnih obrazaca uvelike pojednostavljuje proces sastavljanja određenog ugovora i omogućuje ljudima bez posebnog obrazovanja kretanje u složenim pravnim odnosima. Međutim, treba imati na umu da ne postoji univerzalni sporazum koji može sto posto osigurati bilo koji posao. Ugovor je pojedinačni akt, i standardna forma nikada neće moći zamijeniti živog stručnjaka;

- ne smiju se dopustiti nejasnoće i propusti u tekstu sporazuma. Prilikom formuliranja i dogovaranja uvjeta ugovora potrebno je nastojati ukloniti svaku nejasnoću, zamućenje i nerazgovjetnost izraza. U ugovoru je važno svako slovo, svaki zarez. Mora se imati na umu da će druga strana, u slučaju spora, pokušati tumačiti i tumačiti sve nejasne i nejasne formulacije u svoju korist. Štoviše, on može u tekst sporazuma uvrstiti teško razumljivu klauzulu (na primjer, na profesionalnom jeziku), u kojoj se vaši interesi mogu povrijediti s najneočekivanije strane za vas. Ako postoje nejasnoće i propusti u tekstu ugovora, pitanje tumačenja jedne ili drugih njegovih odredbi u slučaju spora odlučit će sud. Možda se neće odlučiti u vašu korist, budući da sukladno čl. 431 Građanskog zakonika Ruske Federacije, prilikom tumačenja uvjeta ugovora, sud uzima u obzir doslovno značenje riječi i izraza sadržanih u njemu. Doslovno značenje uvjeta ugovora u slučaju njegove nejasnoće utvrđuje se usporedbom s drugim uvjetima i značenjem ugovora.

Sprječavanje grešaka pri sastavljanju ugovora

Pravilno izvršenje i kompetentna izrada ugovora izvjesno su jamstvo njegove provedbe, dok nedovoljna pozornost na njegove elemente može dovesti do negativnih posljedica.

Umijeće sastavljanja ugovora sastoji se u sposobnosti da formulira svoje članke na način da sastavljač dobije značajne i istodobno neopažene prednosti druge ugovorne strane, mogućnost, ako je potrebno, da učini ustupak u jednom članku, i na drugi način - poništavanje, sposobnost formuliranja uvjeta na ovaj način ugovoriti tako da je partner zainteresiran za njegovo izvršenje.

Kao što znate, pismeni sporazum može se zaključiti sastavljanjem jednog dokumenta koji su potpisale stranke, kao i razmjenom dokumenata. Tekst takvog dokumenta može se podijeliti na tri dijela: preambulu, stvarni tekst sporazuma, pojedinosti i potpise stranaka. Svaki ugovor počinje preambulom, koja označava: datum i mjesto ugovora; prezimena, imena i patronime ovlaštenih predstavnika stranaka s naznakom položaja, ako osoba djeluje po punomoći; puni nazivi stranaka u skladu sa statutom.

Prilikom sklapanja ugovora treba obratiti pozornost na važne okolnosti, poput:

- ima li druga ugovorna strana pravo zaključiti ugovor koji vam je potreban,

- je li za zaključenje transakcije potrebno odobrenje relevantnih upravljačkih tijela druge ugovorne strane.

U preambuli je često potrebno dati definicije pojava, objekata o kojima se sklapa ugovor - u ovom slučaju to će biti razumljivo čak i nespecijalistima iz područja pravnih odnosa.

Nakon preambule slijedi stvarni tekst sporazuma čije se osnovno pravilo izvršenja svodi na činjenicu da u sporazumu nema potrebe za prepisivanjem pravnih normi koje uređuju jednu ili drugu vrstu sporazuma. Čak i bez pozivanja na njih, imperativne norme zakonodavstva nastavit će djelovati. Međutim, praksa pokazuje da se stranke rijetko bave važećim zakonodavstvom, ograničavajući se na uvid u sporazum, pa se u nekim slučajevima u sporazumu mogu navesti najvažnije točke zakonodavstva.

U pravilu se poduzetnički ugovor može i trebao sastaviti u obliku jednostavnog popisa bodova ili sistematizacije normi ugovora u odjeljcima:

- predmet ugovora;

- dužnosti stranaka;

- rok trajanja ugovora;

- cijena i postupak namire;

- odgovornost stranaka;

- završne odredbe;

- pojedinosti i potpise.

Sve klauzule (članci) sporazuma moraju biti jasno i detaljno formulirane kako bi se isključila mogućnost dvosmislenog tumačenja. Treba imati na umu da će naknadno, u slučaju spora oko uvjeta izvršenja ugovora, druga ugovorna strana pokušati tumačiti svaku netočnu formulaciju ugovora u svoju korist.

Definicija predmeta ugovora trebala bi biti kratka i konkretna. U većini slučajeva može se dati tekst Građanski zakonik RF za odgovarajuću vrstu ugovora.

Nazivajući sebe izvođačem i kupcem, kupcem i prodavateljem itd., Stranke svoje radnje povezuju s pravilima Građanskog zakonika Ruske Federacije koja uređuju odgovarajuću vrstu ugovora, a koja ne mogu biti uključena u planove stranaka u ugovor. Podsjetimo da članak 421. Građanskog zakonika Ruske Federacije daje pravo na sklapanje ugovora koji nisu predviđeni zakonima ili drugim propisima pravni akti, uključujući mješovite ugovore, koji kombiniraju značajke, znakove, elemente ugovora navedenih u Građanskom zakoniku Ruske Federacije.

Prilikom formuliranja klauzula sporazuma o nekoj temi važno je razmisliti o svakoj riječi. Tako, na primjer, ako izvođač inzistira na izrazima "rekonstrukcija" i "modernizacija", a ne "popravak", može se pretpostaviti da time želi povećati svoj status i, shodno tome, cijenu rada , stoga bi, možda, trebalo priložiti ugovor neispravna izjava s popisom specifičnih kvarova koji su predmet popravka. Izraz "strana isporučuje robu" nenamjerno ograničava stranke pravilima ugovora o opskrbi i može odigrati odlučujuću ulogu u tumačenju ugovora na sudu. Stoga bi u nekim slučajevima trebalo odabrati riječ "prenosi robu".

Svaki građanski ugovor mora sadržavati odjeljak posvećen obvezama stranaka. Prilikom sastavljanja poslovnog sporazuma potrebno je izbjegavati izraze poput "stranke se obvezuju pravilno izvršavati svoje dužnosti" budući da takve formulacije nemaju semantičko značenje i samo zametaju dokument.

Svrha sastavljača ugovora pri sastavljanju odredbi o pravima i obvezama stranaka trebala bi biti kompetentna upotreba dispozitivnih normi građanskog prava. Brojni ugovori (na primjer, zakup nekretnina) podliježu državnoj registraciji, osim toga, u nekim slučajevima, stranke postižu sporazum o registraciji ugovora kod bilježnika. Tada je logično u ovom odjeljku točno odrediti tko će se baviti registracijom. Također možete predvidjeti obvezu stranke o svom trošku osigurati predmet ugovora, na primjer, robu.

Ugovor mora odražavati sve njegove bitne uvjete. Posebno biste trebali obratiti pozornost na rok trajanja ugovora i rokove za ispunjenje obveza, postupak isporuke i prihvaćanja izvedbe prema ugovoru, zahtjeve za kvalitetu izvršavanja ugovornih obveza.

Poslovni ugovor mora sadržavati i poseban odjeljak o cijeni i postupku poravnanja. Cijena se također može naznačiti u dolarima ili konvencionalnim jedinicama. Glavna stvar je da se plaćanje vrši u rubljima. U tom slučaju potrebno je ugovorom odrediti po kome će se utvrđena stopa plaćati u rubljima - po tečaju Središnje banke Rusije, MICEX -a itd.

Prilikom sastavljanja ugovora poželjno je predvidjeti iznos poreza na dodanu vrijednost. Bilo bi idealno navesti cijenu bez PDV -a, stopu PDV -a, iznos PDV -a i ukupnu cijenu ugovora (cijena + PDV).

U nekim slučajevima (na primjer, u ugovornom odnosu), prilikom potpisivanja ugovora, strane još ne znaju točnu cijenu ugovora. Taj se problem rješava primjenom formulacije poput: „Za radove prema ovom ugovoru, Naručitelj plaća Izvođaču cijenu utvrđenu procjenom. Cijena radova, kako je utvrđeno procjenom, približna je. Konačna cijena koja se plaća za radove prema ovom ugovoru utvrđena je u prihvatnoj potvrdi za obavljeni posao. "

Ako poduzetnik koristi predujam u odnosima s drugim ugovornim stranama, kako bi izbjegao poslovne rizike, trebao bi se poslužiti takvom metodom osiguranja obveze kao depozitom, čija je bit u tome da u slučaju neispunjenja svoje obveze dužnik plaća dvostruki iznos depozita - svojevrsna kazna.

Svaki poslovni ugovor zahtijeva odjeljak o odgovornosti stranaka, u kojemu se trebaju izbjegavati izrazi uobičajeni u praksi, poput: "stranke su odgovorne u skladu s važećim zakonom". S razvojem ugovornih odredbi koje se razmatraju potrebno je postupati krajnje oprezno. Ako je jedna od ugovornih stranaka individualni poduzetnik, treba imati na umu da ugovorne strane mogu uvesti grešku kao uvjet poduzetnikove odgovornosti. Odgovornost za neispunjenje građanina-poduzetnika njegovih obveza koje proizlaze iz trgovačke djelatnosti javlja se prema pravilima o odgovornosti za poduzetničku aktivnost, odnosno, bez greške, za samu činjenicu kršenja ugovora ili nanošenja štete. No, individualni poduzetnik trebao bi biti svjestan da su pravila o nevinoj odgovornosti dispozitivna. Često poduzetnik ima smisla u ugovoru odrediti iznos odštete: kamate ili kazne.

Sasvim je logično da se u ugovoru navede poseban popis podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu.

Stranke su oslobođene odgovornosti za neispunjenje ili nepropisno ispunjenje obveza, ako je takvo neispunjenje (nepropisno ispunjenje) uzrokovano višom silom. Inače, osim onih općenito prihvaćenih u ugovoru, mogu se predvidjeti i dodatne okolnosti za koje strane smatraju da su više sile.

Završne klauzule sporazuma moraju sadržavati norme o trajanju ugovora, postupku rješavanja sporova itd. Preporučljivo je u sporazumu utvrditi obvezni postupak potraživanja za rješavanje sporova. To je zbog potrebe snošenja troškova parničnog postupka (barem je ovo iznos državne pristojbe), dok tužba omogućuje rješavanje spora bez odlaska na sud. U ovom slučaju također je potrebno odrediti način na koji će se prigovor poslati i odrediti vremenski okvir za odgovor na prigovor. Usput, čini se prikladnim napomenuti da je poželjno staviti potpise stranaka na svaki list sporazuma.

Sklapanje ugovora po zasebnim odjeljenjima

Građanski zakonik Ruske Federacije utvrđuje odgovornost za neispunjenje ili nepropisno ispunjavanje obveza. Odredbe građanskog zakonodavstva o odgovornosti za povredu obveza primjenjuju se i na odnose koji proizlaze iz ugovora:

- stranka koja nije ispunila ili je nepropisno ispunila svoje obveze prema ugovoru (dužnik) dužna je drugoj strani (vjerovniku) nadoknaditi gubitke koji su time nastali. Izraz "gubici" obuhvaća stvarnu štetu i gubitak dobiti. Stvarna šteta odnosi se na troškove koje je vjerovnik napravio i koje će morati napraviti, te na gubitak (oštećenje) imovine. Izgubljena dobit priznaje se kao izgubljeni prihod koji je vjerovnik mogao ostvariti u isto vrijeme u usporedivim uvjetima s pravilnim izvršavanjem ugovora. Gubici se utvrđuju po cijenama koje su postojale na mjestu i u vrijeme gdje je i kada je trebalo izvršiti obvezu;

- u odnosu na osobu koja nije ispunila ili je ispunila obvezu na nepropisan način, ugovor može predvidjeti obvezu plaćanja kazne. Ako je neuspjeh predviđen ugovorom, tada će se gubici nadoknaditi u dijelu koji nije pokriven odštetom, osim u slučajevima kada ugovor ili zakon propisuju drugačije.

Ako dužnik nije ispunio, ili nije u potpunosti ispunio, ili dospio u naplatu novčanu obvezu prema ugovoru, tada nakon isteka roka za izvršenje ugovora, slično, u skladu s čl. 395 Građanskog zakonika Ruske Federacije, priznaje se kao korištenje tuđih sredstava. U tom slučaju dužnik je dužan platiti kamate veće od ovih sredstava. Kamate se u ovom slučaju utvrđuju na temelju diskontne stope bankovne kamate koja je postojala na mjestu vjerovnika na dan koji je u ugovoru naveden kao zadnji dan ispunjenja obveze. U tom slučaju dužnik se ne oslobađa ispunjenja obveze. Ako gubici koje je dužnik nanio vjerovniku neispunjavanjem novčane obveze premašuju naznačeni iznos kamata, tada vjerovnik ima pravo zahtijevati od dužnika naknadu za gubitke u dijelu koji prelazi iznos kamate.

Obveze stranaka prema sporazumu prestaju nakon što strane ispune svoje obveze prema sporazumu.

Priprema za sklapanje ugovora

Ugovor je izvor nastanka građanskih prava i obveza, bez obzira na to propisuje li postojeće zakonodavstvo ovu vrstu transakcije ili ne (članak 42. stavak 2. Građanskog zakonika Ruske Federacije), pod uvjetom da nisu protuzakonito.

Ugovorni radovi moraju ispunjavati sljedeće osnovne uvjete: usklađenost i ispunjenost zakonskih zahtjeva, odredbe lokalnih akata, učinkovitost, relevantnost, ekonomska izvedivost, pravna pismenost dokumenata koji se sastavljaju i aktivnosti koje se provode, financijska sigurnost projekata.

Svi ugovori moraju biti predmet stručnog znanja, uključujući pravnu i ekonomsku, u svim fazama rada. Takvi se pregledi mogu provesti sami uključivanjem svojih zaposlenika s odgovarajućim stručnim obrazovanjem ili uz pomoć organizacija trećih strana specijaliziranih za ovo područje. Ukupno, stručnost stvara preduvjete za pojavu sveobuhvatno pripremljenog ugovora za provedbu. Pravno ispitivanje dokumenta ne uključuje samo utvrđivanje uvjeta koji ne odgovaraju interesima zastupane strane i formuliranje protu prijedloga, već i provjeru sukladnosti transakcije koja se zaključuje sa zakonom u širem smislu ovog koncepta. Poštivanje zakona ne znači samo postojanje sporazuma u okviru važećih propisa, već i poštivanje generalni principi građansko zakonodavstvo koje ne dopušta ostvarivanje njihovih prava s namjerom da nanese štetu drugoj osobi ili zloupotrebi njen dominantni položaj na tržištu, itd. uključujući financijsko, marketinško, računovodstveno) i planiranje (strateško i sadašnje).

Dakle, rezultat pravne i ekonomske stručnosti zaključenog ugovora je pravno nadležan, financijski osiguran i ekonomski koristan sporazum stranaka.

Sklapanju ugovora trebalo bi prethoditi mnogo pripremnih radova koje će izvesti budući izvođači. Ispravan odabir poslovnog partnera omogućit će vam da izbjegnete organizacijske ili druge poteškoće u odnosima između stranaka tijekom izvršavanja ugovora.

Glavni zadatak u pripremnoj fazi rada s ugovorom je pribaviti što više podataka o pravnoj osobi ili drugoj osobi s kojom se planira zaključiti.

Prilikom odabira druge ugovorne strane trebate biti maksimalno oprezni, osobito s dugoročnim projektima, ulaganjem u velike količine i pridržavati se sljedećih pravila. Pri prikupljanju podataka o potencijalnom partneru treba djelovati u okvirima utvrđenim zakonodavstvom koje štiti povjerljivost određenih informacija (koje predstavljaju poslovne, službene i druge tajne). Prije svega, potrebno je saznati je li osoba koja se prijavljuje s prijedlogom za sklapanje ugovora ovlaštena voditi takve pregovore. Zatim morate utvrditi u čije ime ta osoba djeluje. Ako je zastupnik, utvrdite i pravni status zastupanog (pravna osoba, Samo zaposlen, strukturna jedinica itd.), organizacijski i pravni oblik (LLC, CJSC, JSC, itd.), specijalizacija.

Vjerodajnice predstavnika stranaka provjeravaju se podnošenjem odgovarajućih dokumenata (u nekim slučajevima to su punomoći i osobni dokumenti, u drugima - povelje, propisi, konstitutivni dokumenti). U nedostatku ovlaštenja za djelovanje u ime druge osobe ili prekoračenja ovlaštenja, transakcija se smatra zaključenom u ime i u interesu osobe koja ju je izvršila, osim ako druga osoba naknadno izravno odobri transakciju.

Posebnu pozornost treba posvetiti pitanju zaključivanja ugovora od strane zasebnih odjeljenja, što se tiče i problema poslovne sposobnosti pravne osobe. Odvojena odjeljenja uključuju predstavništva i podružnice, ali nisu pravne osobe. Šefove odjeljenja imenuje pravna osoba i djeluju, uključujući zaključivanje ugovora, na temelju svoje punomoći. Punomoć mora biti sastavljena u skladu s pravilima utvrđenim člankom 185 Građanskog zakonika Ruske Federacije. U punomoći mora biti naznačeno koje radnje upravitelj ima pravo izvršiti u ime pravne osobe. Treba imati na umu da takav dokument može sadržavati različite iznimke i ograničenja nametnuta postupcima načelnika zasebnog odjela. Na primjer, ugovor može sadržavati klauzulu u kojoj se navodi da je pravo na sklapanje transakcija ograničeno na određeni iznos ugovora. U odnosu na ugovore koje zaključuje zasebna jedinica, relevantna su sva pravila i zahtjevi koji se obično primjenjuju na zaključivanje transakcija od strane same pravne osobe. Zaključivanje transakcija od strane strukturne jedinice u svoje ime, čak i ako je to u njenom interesu, nije dopušteno. U svakom slučaju, transakcija mora biti zaključena u ime pravne osobe, u protivnom se smatra ništavom.

Jedan od uvjeta za poslovnu sposobnost pravne osobe jest da ima posebnu dozvolu (licencu), što je dokaz o pravu koje joj je dodijeljeno za obavljanje djelatnosti za koje je zakonom utvrđen poseban postupak. Transakcija koju je izvršila pravna osoba koja nema licencu može se poništiti po tužbi ove pravne osobe, njezinog osnivača ili državnog tijela koje vrši nadzor ili nadzor nad poslovima pravne osobe, ako je druga strana u transakciji znala ili je trebao znati za njegovu nezakonitost.

Važno je napomenuti da u ugovornom radu treba osigurati sveobuhvatnu interakciju odjela organizacije koji će u budućnosti biti povjereni izvršavanju ugovora ili funkciji specijalizirane kontrole - računovodstva, financijskih odjela, pravnih i ugovornih službi, i, ako je potrebno, proizvodne, tehničke, tehnološke itd. Naravno, takve aktivnosti treba voditi voditelj.

Ako ugovor predviđa ispunjenje bilo kojeg tehničkog zadatka, potrebno je istražiti njegove uvjete s tehničkog gledišta, što će spriječiti nastanak projekta čija bi provedba mogla biti nemoguća zbog tehničke nedosljednosti (neispravnost, neizvedivost itd.).

Rezultat pripremnog rada za sklapanje ugovora je ili ugovor spreman za zaključivanje ili sklopljen predugovor. Prije sklapanja sporazuma u praksi se često koriste takvi pojmovi kao protokol namjere, opći sporazum itd., A tek se pri analizi sadržaja tih dokumenata može zaključiti o njihovoj biti.

Ako su stranke pripremile i potpisale sporazum koristeći elektronička računala, u kojima se koristi sustav digitalnog (elektroničkog) potpisa, mogu arbitražnom sudu dostaviti dokaze o sporu koji proizlazi iz ovog ugovora, također ovjerene digitalnim (elektroničkim) potpisom . Međutim, ako dođe do spora između stranaka oko postojanja sporazuma i drugih dokumenata potpisanih digitalnim (elektroničkim) potpisom, arbitražni sud zahtijeva od stranaka izvadak iz sporazuma koji bi trebao naznačiti postupak dogovaranja nesuglasica i stranka na kojoj je teret (dužnost) dokazivanja tih ili drugih činjenica i vjerodostojnost potpisa. Na način naveden u sporazumu, arbitražni sud provjerava točnost dokaza koje su stranke iznijele. Ako je potrebno, sud imenuje vještačenje radi rješavanja kontroverznog pitanja, opet uzimajući u obzir postupak, predviđeno ugovorom... U nedostatku navedenih proceduralnih pitanja u sporazumu, ako jedna od strana ospori postojanje potpisanog ugovora i drugih dokumenata, arbitražni sud ima pravo ne prihvatiti dokumente potpisane digitalnim (elektroničkim) potpisom kao dokaz. Istodobno, sud koji rješava takav spor ocjenjuje okolnosti slučaja, sveobuhvatno razmatrajući to pitanje, uključujući jesu li stranke dobrovoljno i sa znanjem o predmetu uključile u ugovor postupak razmatranja sporova i dokazivanje određenih činjenica, je li koju je jedna od strana ugovornoj strani nametnula kako bi osigurala samo svoje vlastite interese i povredu interesa protivnika te, uzimajući u obzir ovu procjenu, donosi odgovarajuću odluku. Ako su ti uvjeti prekršeni, sud može poništiti transakciju.

Prilikom obavljanja transakcija dopuštena je upotreba faksimilne reprodukcije potpisa mehaničkim ili drugim kopiranjem, elektroničkim digitalnim potpisom ili drugim analogom rukopisnog potpisa u slučajevima i na način propisan zakonom, drugim pravnim aktima ili sporazumom stranke.

Dokument primljen iz automatiziranog informacijskog sustava stječe pravnu snagu nakon što ga službena osoba potpiše na zakonom propisan način Ruska Federacija... U tom slučaju, pravna snaga dokumenta pohranjenog, obrađenog i prenesenog pomoću automatiziranih informacijskih i telekomunikacijskih sustava može se potvrditi elektroničkim digitalnim potpisom. Pravna snaga elektroničkog digitalnog potpisa priznaje se ako u automatiziranom informacijskom sustavu postoje softverski i hardverski alati koji osiguravaju identifikaciju potpisa i ako se poštuje uspostavljeni režim njihove uporabe. Pravo na ovjeru identiteta elektroničkog digitalnog potpisa ostvaruje se na temelju licence.

Struktura ugovora

Predmet ugovora mora odgovarati sadržaju odnosa koje namjerava urediti, inače će u slučaju sukoba sud riješiti slučaj ne na temelju naziva ugovora, već na bit odnosa koje regulira, iako Građanski zakonik Ruske Federacije utvrđuje da ugovor trebaju doslovno tumačiti suci. Ako tumačenje ne utvrđuje pouzdano volju ugovornih strana, tada sud polazi od okolnosti koje ukazuju na stvarno izražavanje volje stranaka, a to su: predugovorni pregovori (dokumentirano), prepiska, praksa uspostavljena u odnosu stranaka, poslovni običaji, kasnije ponašanje drugih strana (članak 431. Građanskog zakonika Ruske Federacije), što potvrđuje sudska praksa.

Kraj isječka besplatne probe.

Ugovor je obvezni dio analitičkog računovodstva međusobnih namirenja. Broj ugovora s drugom strankom nije ograničen. Kada radite s izvješćima o međusobnim nagodbama, možete analizirati dug u cjelini za drugu ugovornu stranu, bez navođenja pojedinih ugovora. No, prilikom registracije poslovnih transakcija potrebno je navesti određeni ugovor prema kojem će se namire odvijati u vrijeme popravljanja poslovne transakcije. Za pohranu ugovora sklopljenih s ugovornim stranama namijenjen je imenik "Ugovori ugovornih strana", koji je podređen imeniku "Izvođači". Razmotrimo njegove detalje.

Imenik "Ugovori druge ugovorne strane"

Pojedinosti imenika "Ugovori ugovornih strana"

U ugovoru se mora navesti organizacija, čak i ako će se nagodbe prema ovom sporazumu provoditi samo za upravljačko računovodstvo. U primarnim dokumentima prati se usklađenost organizacije navedene u dokumentu i organizacije u odabranom ugovoru.

Druga ugovorna strana je vlasnik ugovora.

Grupa ugovora - označava pripadnost određenog elementa grupi imenika "Ugovori ugovornih strana". Na primjer, "Roba" ili "Usluge".

Naziv ugovora, koji korisnik popunjava u bilo kojem obliku. Preporuča se dati smislena imena prema kojima možete pogoditi parametre ugovora.

Vrste ugovora i njihova obilježja

Potrebna vrsta ugovora određuje verziju odnosa s drugom strankom. Popis vrsta ugovora iz kojih možete odabrati vrijednost ovisi o vrijednosti potvrdnih okvira Kupac i Dobavljač postavljenih u obrascu za drugu ugovornu stranu. Konfiguracija definira sljedeće vrste ugovora:

s dobavljačem;

s kupcem;

s pošiljateljem;

s komisionarom;

trampa;

Vrsta ugovora utječe na popis poslovnih transakcija koje se prema njemu mogu sastaviti. Na primjer:

kupnja robe i materijala može se odraziti samo prema ugovorima vrste: "S dobavljačem", "Barter";

rad primanja robe i materijala na proviziju može se odraziti samo prema ugovorima tipa: "S pošiljateljem";

Ova stavka dopušta bilo koju opciju uzajamnih nagodbi koristeći detaljnije pojedinosti o međusobnim nagodbama u dokumentima o namirenju (prije računa, prije dokumenta o plaćanju).

Zastava "Vanjskoekonomska"

Ova klauzula omogućuje odvajanje ugovora u stranoj valuti samo za svrhe upravljačkog računovodstva od ugovora koji su stvarno povezani sa inozemnom gospodarskom djelatnošću. Ova se karakteristika koristi u svrhe reguliranog računovodstva, budući da se samo devizna poravnanja mogu odražavati u računovodstvu u stranoj valuti. Transakcije po ugovorima u stranoj valuti bez ove zastavice ne mogu se odraziti u uređenom računovodstvu.

Zastava izvozne prodaje

Ova klauzula pojavljuje se u ugovoru samo ako je vrsta ugovora "S kupcem" i dopušta kontrolu nad primitkom sredstava od kupca. Oni. s takvom zastavom neće biti moguće plaćati putem gotovinskih dokumenata, samo putem dokumenata o plaćanju bezgotovinskim sredstvima.

Vrsta naselja

Dodatna analitička značajka koja služi za odvajanje međusobnih nagodbi. Vrijednost ovog atributa bira se iz imenika "Vrste naselja", koji je u početku prazan - korisnici ga moraju sami ispuniti. U budućnosti, prema vrijednostima ove varijable, možete odvojiti i filtrirati pokazatelje u izvješćima o međusobnom namirenju.

Uvjeti ugovora

Ako se odabere vrijednost "S dodatnim uvjetima", bit će moguće postaviti dodatne uvjete u okvirima ugovora, čije je značenje opisano u nastavku.

Računovodstvo robe

U nastavku će se govoriti o značenju i svrsi kontrolnih parametara potraživanja i parametara rezervacija (na karticama "Općenito" i "Računovodstvo").

Kartica Napredno

Na kartici "Dodatno" možete definirati parametre koji su prema zadanim postavkama učinkoviti pri registraciji transakcija prema ovom ugovoru.

Vrsta cijene

Zahtjev određuje vrstu cijena koje se automatski popunjavaju prilikom obrade dokumenata za kupnju / prodaju robe prema ovom sporazumu. Vrijednost se bira između:

Ispunjenje uvjeta prema ugovorima ugovornih strana
Važno! Ne možete unijeti nekoliko uvjeta prema sporazumima o međusobnim nagodbama pod jednim ugovorom koji vrijede u isto vrijeme.

Kartica "Popusti"
Kartica je vidljiva u obliku ugovora za vrste ugovora "S kupcem" ("S posrednikom"). I odražava za navedeno razdoblje i gumbom "Prikaži" tekuće tekućine za ovu drugu ugovornu stranu i prema ovom sporazumu. Podaci se zamjenjuju iz registra "Popusti i nadoknade artikala"

Kartica Porezno računovodstvo
Na kartici "Porezno računovodstvo" definirate shemu porezno računovodstvo prema ugovoru druge ugovorne strane, tj. trenutak utvrđivanja porezne osnovice za PDV. Trenutak utvrđivanja porezne osnovice postavlja se zasebno za operaciju kupoprodaje i može se odabrati sa sljedećeg popisa:
- po prvom događaju;
  pri otpremi;
  po uplati;
  ne definiraju.
Shema poreznog računovodstva za povratnu ambalažu utvrđuje se zasebno.

Kartica Ispis
Na ovoj je kartici ispunjen pravi naziv ugovora, što će se odraziti u ispisanim obrascima dokumenata.
Na karticama "Svojstva" i "Kategorije" možete prikazati dodatne analitičke karakteristike ugovora.
Ako u nekom trenutku u sustavu postoje objavljeni dokumenti koji sadrže vezu na sporazum, tada su detalji ugovora "Organizacija", "Održavanje međusobnih nagodbi", "Valuta međusobnih nagodbi", "Vrsta ugovora", "Uvjeti" izvršenja ugovora "i" Porezna računovodstvena shema "zabranjeno je mijenjati - sustav blokira takve pokušaje.

Pojedinosti o naseljima
U okviru jednog ugovora s drugom strankom možete provoditi međusobne nagodbe:
Kada odražavate međusobne nagodbe "U skladu s ugovorom u cjelini", možete generirati i račune za plaćanje i naloge, ali to nije potrebno, a iznos međusobnih nagodbi prema takvom sporazumu prikazat će dug prema ugovoru u cjelini - ne uzimajući u obzir te dokumente.

Pod ugovorom
Pogodno je odabrati ovu vrstu ako nema stroge regulacije protoka dokumenata prema ugovoru. Odnosno, u nekim slučajevima račun se može stvoriti prije početka sljedeće poslovne transakcije, u nekim slučajevima može se napraviti nalog (uz rezervaciju za narudžbu), a ponekad se može izvršiti otprema (primitak) robe i materijala bez ovih popratnih dokumenata. Ovim pristupom prvi korak operacije (dogovora) može biti dokument bilo koje vrste, pa se stoga ne mogu koristiti bilo kakve vrste međusobnih nagodbi „po dogovorima“. Transakcije su oni dokumenti koji započinju i često definiraju bilo koju poslovnu transakciju. U tipičnoj konfiguraciji transakcije mogu biti robni nalozi, računi za plaćanje i izravno robni dokumenti ili dokumenti plaćanja.
Ne postoji izričito učvršćivanje statusa transakcijskih dokumenata u konfiguraciji. Zapravo, dokument koji se prvi pojavio u okviru nekoliko faza jedne poslovne transakcije u dimenziji "Transakcija" registra poravnanja postaje posao.

Provođenje međusobnih nagodbi za transakcije
U tipičnoj konfiguraciji primjenjuju se sljedeći načini namire transakcija:
Po redu
.ў po fakturama. Ovdje se računi za plaćanje koriste kao transakcije. Dug će se u ovom slučaju vratiti na isti način kao gore navedena pravila, ali u okviru računa, a ne naloga. Stvaranje računa postaje obvezni prvi korak u bilježenju transakcija prema takvom sporazumu. Naredni koraci operacije (kretanje robe i novca) moraju imati obaveznu vezu do generirane fakture. Dug druge ugovorne strane pratit će se zasebno za svaki račun.

Po računu

Upravljanje dokumentima poravnanja s drugim ugovornim stranama
Kada odražavate međusobne nagodbe "Dogovorom u cjelini", "Nalozima" ili "Računima", koji omogućuju kontrolu duga s točnošću transakcija, možete voditi još detaljniji prikaz duga s točnost otpremnih ili platnih dokumenata. Štoviše, tijek rada u svakom slučaju određen je načinom provođenja međusobnih nagodbi u sporazumu, ali ne samo transakcijski dokumenti, već i dokumenti namirenja (plaćanja, pošiljke, primici) bit će evidentirani kao osnova za nastanak duga.
U dokumentima o plaćanju i otpremi zabilježena je veza s dokumentom koji je formirao dug koji treba otplatiti trenutni dokument. Veza se prikazuje u zaglavlju (u dokumentima za plaćanje) ili u tabličnom odjeljku (u prodajnim dokumentima) dokumenta "zatvaranje" u polju "Dokument o namiri s ugovornim stranama".
Zapravo, vrsta međusobnih nagodbi u sporazumu utječe na promet upotrijebljene robe u okviru ovog sporazuma i na popunjavanje pojedinosti o namirenju u dokumentima u okviru sporazuma.
Na primjer, računi za plaćanje dobavljaču i računi za plaćanje kupcu mogu se generirati sa bilo kojim pojedinostima o međusobnim nagodbama prema sporazumu. No ako je vrsta poravnanja postavljena na "Po fakturama", tada formiranje fakture postaje obavezna prva faza u tijeku rada. I svi robni i novčani dokumenti generirani unutar ovog računa moraju imati obveznu vezu do ovog računa (ispunjavanje zahtjeva "Posao").
Drugi primjer, narudžbe kupaca i narudžbe dobavljača mogu se izvršiti u konfiguraciji samo za ugovor, namire prema kojima se provode "u cjelini dogovorom" ili "po narudžbama". Štoviše, u potonjem slučaju, upotreba naloga postaje obavezna. Na temelju podataka o narudžbi kupac može generirati račun za plaćanje. Valja napomenuti da se račun izdaje samo za formiranje tiskarskog obrasca. A dokumente za otpremu robe i materijala i plaćanje treba unijeti na temelju narudžbe kupca. Poštivanje ovog uvjeta potrebno je za ispravnu uporabu mehanizma za rezerviranje robe u narudžbama i zaključivanje međusobnih namirenja: od ugovornih stranaka ne samo u smislu ugovora, već i transakcija i dokumenata o nagodbi. Stoga, ako se i nalozi i računi za plaćanje mogu registrirati istovremeno, poželjno je izvršiti međusobne namire u kontekstu narudžbi.

Kontrola potraživanja
Ugovor ima niz postavki koje vam omogućuju da odredite parametre kontrole nad potraživanjima. "Potraživanja od kupaca" u konfiguraciji znači dug druge ugovorne strane prema poduzeću, u čije ime se evidencija vodi u bazi podataka.
Važno! Kontrola potraživanja vrijedi samo ako internetske dokumente vodite u robnom novcu. Dakle, postavke utječu samo na dokumente koji su objavljeni na mreži.
Potvrdni okvir "Kontrolirajte iznos duga, iznos nije veći od ...".
Ova varijabla određuje iznos najvećih mogućih potraživanja druge ugovorne strane prema ugovoru. Može se koristiti za bilo koju metodu računovodstva međusobnih nagodbi prema sporazumu. Pri čemu:
.ў za kupce, isporuka robe može se izvršiti samo ako potraživanje prema ugovoru nakon otpreme ne prelazi iznos naveden u zahtjevu. Uključivanje zastave i postavljanje iznosa na nulu za kupce znači strategiju "Dostavljaj dok plaćate";
.ў za dobavljače plaćanje isporučene robe može se izvršiti samo ako potraživanje prema ugovoru nakon plaćanja ne prelazi navedeni iznos. Nulti iznos kada je zastava uključena za dobavljače znači strategiju "Plaćajte dok isporučujete".
Potvrdni okvir "Kontrolirajte broj dana u docnji, ne više od dana ..."
Ova varijabla određuje maksimalni broj dana potraživanja druge ugovorne strane prema ugovoru. Prilikom provođenja dokumenata provjerava se broj dana duga za sve transakcije prema ovom sporazumu. Ako premašuje broj naveden u parametrima ugovora, dokument se ne knjiži. Parametar se koristi samo ako postoji potvrdni okvir "Održavanje nagodbi s ugovornim stranama prema dokumentima", bez obzira na to kakva su namirenja prema ugovoru, nalogu ili računu.
Zastava "Zadržite rezervu bez plaćanja ograničeno vrijeme, ne više od dana ..."
Ova varijabla određuje najveći broj dana tijekom kojih dokument "Zatvaranje narudžbi" neće "vidjeti" bilance robe prethodno rezervirane prema ovom sporazumu, pa ih zbog toga neće moći otpisati iz pričuve. Drugim riječima, tijekom navedenog broja dana rezerva se neće smatrati dospjelom bez plaćanja.
Zastava "Iznos predujma prema narudžbi kupca, postotak ne manji od ..."

Praćenje statusa međusobnih nagodbi
Ova varijabla određuje postotak potrebne avansne otplate za narudžbu kako bi se omogućila isporuka robe. Ima smisla ako se međusobne nagodbe provode "Nalozima" ili "Dogovorom u cjelini". Koristi se samo za namire s kupcima. Dostava je dopuštena ako je narudžba primila (stvarni / planirani) određeni postotak akontacije.
Iz gornjeg dijagrama možete razumjeti primjenu gore opisanih parametara na tipove naselja implementiranih u konfiguraciji:

Organizacija računovodstva za unutarnja poravnanja
Često se pri analizi uzajamnih nagodbi poduzeća s drugim ugovornim stranama postavlja zadatak utvrditi je li druga ugovorna strana vanjska ugovorna strana ili organizacija koja je dio poduzeća. Takva je usporedba neophodna za identifikaciju unutarnjeg financijskog prometa između organizacija poduzeća.
Konfiguracija implementira mehanizam za računovodstvo takvih situacija. Možete popraviti popis ugovornih strana, a to su:
.ў ili organizacije koje pripadaju poduzeću,
.ў ili od strane zaposlenika tvrtke.
Kako bi se ispravila korespondencija između zapisa imenika "Izvođači" i imenika "Organizacije" ili "Pojedinci" u konfiguraciji, namijenjen je registar informacija "Vlastiti izvođači".

Vlastiti izvođači
Svaki unos u registar označava:
Odnos vlastitih ugovornih strana
Registar podataka nije periodičan. Odnosno, pretpostavlja se da je sastav vlastitih ugovornih strana konstantan, a ako se promijeni, nema potrebe pratiti te promjene.
U budućnosti se ti podaci koriste u obradi "Paketnog unosa dokumenata" u slučaju registracije operacije "Roba vlastitih ugovornih strana (iz slobodnog salda)" i Negativnih salda organizacije (kupnja od vlastitih ugovornih strana). "organizacije i dokumenti o primitku na ime drugih organizacija. Vlastite ugovorne strane tih organizacija koristit će se kao ugovorne strane u ovim dokumentima.
Komunikacijske informacije Organizacija - Protustranka - Pojedinac konfiguracijski mehanizmi se ne koriste.

Pronalaze nas: vrste naselja, 1c priručnik grupe ugovora o međusobnom namirenju, sporazum o nagodbi, držite rezervu bez plaćanja na ograničeno vrijeme 1c8, ugovorna strana, vrste ugovora s drugim strankama, vrsta uzajamnih nagodbi, ugovori s drugim strankama, što je to, uvjeti uzajamnih nagodbi, ugovori s drugim ugovornim stranama

Klasifikacija vrsta ugovora

Koncept ugovora uspostavljen je člankom 420. Građanskog zakonika Ruske Federacije (u daljnjem tekstu - Građanski zakonik Ruske Federacije). Ugovor je sporazum između dvije ili više osoba o uspostavljanju, promjeni ili prestanku građanskih prava i obveza.

U građanskom pravu postoji nekoliko klasifikacija vrsta ugovora. Osnovnom klasifikacijom može se smatrati podjela prema pravnoj prirodi ugovora ili transakcija. Osim toga, postoji klasifikacija prema vrsti ugovorne obveze.

Klasifikacija ugovora prema pravnoj prirodi
1. Baza: broj strana.
  - Bilateralni ugovori gdje postoje dvije strane. (Kupoprodajni ugovor)
  - Višestrana, u kojoj mogu postojati više od dvije ugovorne strane. (Ugovor o ustupanju)
2. Razlog: trenutak kada se ugovor smatra sklopljenim.
  - Konsenzualni ugovori, koji se smatraju zaključenima kad su se stranke dogovorile o svim bitnim odredbama ugovora. (Opskrba, kupnja i prodaja)
  - Stvaran, za koje, osim podudaranja bitni uvjeti, nužan je fizički prijenos stvari koja je predmet takvog ugovora. (Zakup, ugovor o zajmu)
3. Razlog: protivrečna odredba ili nedostatak iste.
  - Ugovori koji se nadoknađuju , za koje jedna od strana primi plaćanje ili drugu protuodredbu za obavljanje svojih dužnosti. (Ugovor o zamjeni)
  - Nepotrebno u kojoj jedna strana pruža nešto drugoj, a da od nje ne prima plaćanje ili drugu protuodredbu. (Ugovor o donaciji)
4. Razlog: prisutnost određene vrste ugovora u regulatornom pravnom aktu.
  - Imenovani ugovori, čiji su nazivi izravno naznačeni, na primjer, u građanskom pravu. (Ugovori o zakupu, zamjeni, zajmu)
  - Neimenovano, koji nisu konkretno navedeni, ali istodobno nisu u suprotnosti s općim načelima zakonodavstva i pravnim načelima. Ovdje treba napomenuti da postoje mješoviti ugovori, sastavljeno od elemenata imenovanih ugovora. Na primjer, ugovor o zakupu opreme s isporukom materijala za nju. Ako su mješoviti ugovori uređeni pravnim normama koje se odnose na zasebne dijelove takvog ugovora, tada se neimenovani ugovor može regulirati samo po analogiji sa zakonom.
5. Razlog: trajanje ugovora.
  - Ugovori na određeno vrijeme , u kojem je određeno vrijeme stupanja na snagu i trenutak raskida ugovora.
  - Neodređenočiji rok valjanosti nije definiran.
6. Razlog: međusobni odnos stranaka.
  - Fiducijarni ugovori odlikuju se prisutnošću posebnih osobnih odnosa i povjerenjem među stranama. Na primjer, ugovor o narudžbi. Ako se promijeni odnos stranaka, obje strane mogu odbiti jednostrano izvršiti ugovor.
  - Nefiducijarno uključuju ostatak ugovora.
Razvrstavanje prema vrsti ugovorne obveze
1. Osnova: raspodjela prava i obveza između stranaka u sporazumu.
  - Jednostrano gdje jedna strana ima samo prava, a druga samo obveze. Na primjer, zajam.
  - Bilateralni ili sinalagmatični gdje svaka stranka ima protupravica i obveze.
  - Ugovori u korist treće strane, prema kojem dužnik ne izvršava ugovor ne prema vjerovniku, već prema drugoj osobi.
2. Razlog: Primarna ili sporedna uloga sporazuma.
  - glavni ugovor, koji sadrži prava i obveze stranaka o glavnom predmetu transakcije.
  - Dodatna ili dodatna oprema, koji je uz glavni i neraskidivo je povezan s njim. Dakle, ugovor o jamstvu prestaje važiti, ako je ispunjena glavna obveza.
3. Osnova: predmet registracije.
  - Imovinski ugovoričiji je cilj primanje ili prijenos materijalnog bogatstva.
  - Organizacijski, odnosno formiranje veza između sudionika u prometu. Među takvim ugovorima su:
    1. Predugovori, gdje je utvrđena obveza sklapanja glavnog ugovora, te su dogovoreni uvjeti za njegovo sklapanje.
    2. Opći ugovori, na temelju kojih se naknadno sklapaju mnogi ugovori iste vrste, usmjereni su na izvršenje općeg ugovora. U osiguravajućim društvima to se događa kada se stranke dogovore o glavnim ugovorima s uvjetima osiguranja, a zatim pojedini osiguranici dobivaju police temeljene na takvim ugovorima.
    3. Višestrani ugovori, u kojima nekoliko sudionika, na primjer, partneri ili osnivači, određuju postupak za stvaranje i funkcioniranje partnerstva ili tvrtke.
4. Razlog: način zaključivanja.
  - Javni ugovor, u kojem je jedna osoba koja se bavi komercijalnom djelatnošću dužna pružiti robu i usluge svakoj osobi koja joj se obrati. Štoviše, sva roba i usluge pružaju se po istim cijenama za sve podnositelje zahtjeva. Sklapanjem takvog ugovora poduzetnik nema pravo preferirati jednog izvođača u odnosu na drugog. Ovo je vrsta ugovora koji je formaliziran za maloprodajne ili stomatološke usluge.
  - Pristupni sporazum sadrži uvjete koje definira samo jedna strana. Obično se navode u obliku koji utvrdi stranka. Druga strana ugovora ne utječe na stvaranje uvjeta i može ih prihvatiti samo u cijelosti ili ne. Takvi se ugovori često nalaze u bankarskom sektoru.
Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Koristite donji obrazac

Studenti, diplomirani studenti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u studiju i radu bit će vam zahvalni.

Slični dokumenti
Govoreći o različitim funkcionalnim mogućnostima standardne konfiguracije "Računovodstvo poduzeća" na platformi 1C: Enterprise 8, teško je ne primijetiti svestranost većine njih: koristeći istu vrstu dokumenata možete odraziti transakcije s različitim sredstvima i koristeći različite računovodstvene račune ... Referentna knjiga Ugovori ugovornih strana također se mogu nazvati takvim "univerzalnim". No, sve prednosti ovog vodiča mogu se cijeniti samo pravilnim postavljanjem pojedinosti koje se u njemu nalaze. Ovaj članak V.N. Khomichevskaya, neovisni konzultant temeljen na osobno iskustvo autor o praktičnoj provedbi programa "1C: Računovodstvo 8" i posvećen je temi ispravnog izbora vrijednosti referentne vrste ugovora, kao i utjecaju ovog izbora na kasniji rad s dokumentima iz odjeljci Banka i Blagajna.

Ugovori ugovornih strana

Izvođači radova Ugovori ugovornih strana Ugovori ugovornih strana.

"Sporazum" "sporazum" - svađa

Uza svu naizgled jednostavnost, ova "nepretenciozna", ali "sveprisutna" priručnik Ugovori ugovornih strana, poput ledenog brijega, sadrži puno vrlo važnih značajki, od kojih je 9 od 10 nevidljivo neiskusnom korisniku. Ove prilike mogu postati i pomagači u pravim rukama i prepreke za rad ako se zanemare. Pokušajmo se u ovom članku pozabaviti tim "dvjema stranama istog novčića".

Počnimo s činjenicom da prva generacija programa "1C" ne koristi kombinaciju referentne knjige u tipičnoj konfiguraciji Izvođači radova i podređena literatura Ugovori ugovornih strana... Samo se sastav pojedinosti zadnjeg priručnika mijenja od izdanja do izdanja. Tema ovog članka je samo referenca. Ugovori ugovornih strana.

Je li postojao "Ugovor"?

Ako se prijelaz provodi s "1C: Računovodstvo 7.7", onda to nije osobito teško, jer korisnik još uvijek ima poznate "referentne točke" (oko važne nijanse opisat ćemo ovaj prijelaz malo niže).

Ako se prijelaz provodi iz programa koji je nekad napisala interna IT služba ili vanjski izvršitelji posebno za određeno poduzeće (u svakodnevnom životu nazivaju se "vlastitim pismom"), tada često u takvim programima postoji takva koncept kao "ugovor izvođača", izražen kao element automatiziranog sustava, uopće ne postoji. To uvelike komplicira percepciju "heroja" našeg članka od strane korisnika, jer je u prethodnom sustavu pitanje pripadnosti, na primjer, plaćanja jednom ili drugom stvarnom "papirnatom" sporazumu ili nekoj drugoj bazi dokumenata, često rješavalo unos tekstualnog niza. Naravno, ovaj oblik odražavanja vezivanja za stvarni ugovor bio je jedan od "nealgoritmiziranih" i mogao se obraditi samo u načinu vizualne kontrole i "pokrivanja" ispisanih pokreta za jedan ili drugi račun. S gledišta ergonomije, ova je metoda beznadno zastarjela i očito je "prekjučer" dan samog procesa automatizacije računovodstvenog rada. Da ne spominjemo ekstrem poput ručnog "papirnatog" računovodstva, uključujući i uz pomoć urednika proračunskih tablica.

Stoga, ako planirate prijeći na "1C: Računovodstvo 8" iz takvih informacijskih sustava - pažljivo pročitajte mogućnosti imenika Ugovori ugovornih strana u "1C: Računovodstvo 8" unaprijed, čak i prije nego što se postavi pitanje o prijenosu podataka (stanja, početna stanja) vašeg računovodstva u novi sustav!

Stari poznanik novih nekretnina

"Ugovor" za korisnike "1C: Računovodstvo 7.7" puno je poznatiji element. Stoga je autor u više navrata morao promatrati kako su, pri prelasku na "1C: Računovodstvo 8", iskusne "sedmorke" mahale rukom u njegovu smjeru, kažu "i, naravno, to znam ...". I ovaj je priručnik "narastao" zajedno sa samom konfiguracijom, čini se da je prešao na drugu razinu i uključen je u rješavanje ozbiljnijih problema, stoga njegovo popunjavanje treba shvatiti vrlo ozbiljno.

No, što se točno u njemu promijenilo, što u njemu zahtijeva povećanu pozornost - o tome ćemo sada!

Ugovor "pod mikroskopom"

"Ugovor" općenito i "Ugovor druge strane" na jeziku "1C"

Prvo što treba zapamtiti (a posebno onima koji prvi put dođu u kontakt s programima obitelji "1C") jest da sve transakcije s drugim ugovornim stranama zahtijevaju obvezno navođenje ugovora.

Složimo se prvo što podrazumijevamo pod "dogovorom". Čak i ako se ne dotaknemo osobitosti korištenja programa "1C: Računovodstvo 8", trebali bismo reći:
- o ugovoru kao samoj činjenici nastanka građanski odnosi(za nju ćemo uvesti oznaku "ugovor - odnos");
- o sporazumu kao dokumentu (u pravilu - u papirnatom obliku, s potpisima i / ili pečatima strana), koji osigurava te odnose. Označimo to "sporazum - dokument".
Dodamo li terminologiju programa, tada se dodaje izraz "Ugovor druge ugovorne strane" - prema nazivu referentne knjige, što omogućuje odraz činjenice nastanka "ugovora - odnosa".

Treba shvatiti da će nas u kontekstu rada s programom "1C: Računovodstvo 8", odnosno s programom osmišljenim tako da odražava stvarne poslovne transakcije, zanimati samo oni "ugovori - odnosi" i / ili " ugovori -dokumenti "koji su podrazumijevali (ili bi trebali uključivati) promjenu stanja međusobnih nagodbi jedne od vlastitih organizacija s drugom stranom - sudionikom ugovornih odnosa.

Teoretski, u fazi sklapanja ugovora, računovođa ne smije sudjelovati u raspravi o nastalim građanskopravnim odnosima, iako njegovo sudjelovanje može biti važno sa stajališta poreznog planiranja posljedica budućih stvarnih poslovnih transakcija. No, ova tema zaslužuje zaseban članak, kao i raspravu o pravnim aspektima sklapanja sporazuma.

U istom članku želio bih naglasiti da "ugovori-odnosi" (oba imaju "ugovor-dokument" u klasičnom obliku, i imaju oblik jednostavne fakture, fakture, kao i nemaju dokumentarnu formu na sve, što dopušta struja građansko pravo kako " usmeni oblik zaključivanje ugovora ") morat ćete unijeti informacijsku bazu u vrijeme nastanka obveza u prijenosu robe ili proizvoda, pružanju usluga ili plaćanju tih operacija. Odnosno, za formiranje potrebne analitike - elementa imenika Ugovori ugovornih strana primjeren sadržajnom dijelu "ugovornih odnosa". Namjerno naglašavamo sadržaj, a ne naziv ugovora. Zašto - više o tome kasnije u članku.

Višestrani ugovori

U ovom slučaju treba uzeti u obzir i ogromnu raznolikost "ugovora-odnosa". Navedimo njihov približni i generalizirani popis u obliku numeriranog popisa kako biste kasnije mogli analizirati mogućnosti imenika Ugovori ugovornih strana s osvrtom na njihove sorte.
1. Pisma namjere-dugoročni ugovori, u okviru kojih mogu nastati i ciljni (a i dugoročni) ugovori i jednokratni ekonomski odnosi (kupnja i prodaja, nabava opreme itd.). Takve sporazume karakterizira činjenica da samo generaliziraju, uokviruju namjere stranaka i ne služe kao izvor obveza namirenja. Otuda i njihov često korišteni naziv: "okvirni ugovori".
2. Dugoročni ugovori unutar kojih radnje stranaka nisu periodične, ali utvrđene ugovorom (međutim, nisu vezane za kalendarska razdoblja, kao što su mjeseci i / ili tromjesečja). Predmet takvih ugovora može biti, na primjer, isporuka / kupnja robe, proizvoda, radova, usluga. Takve sporazume karakterizira činjenica da je stanje međusobnih nagodbi neperiodično i ovisi o tome da stranke u ugovoru obavljaju transakcije (isporuka robe, pružanje usluga itd., Kao i plaćanja po njima), odraženo u primarnim dokumentima.
3. Dugoročni ugovori unutar kojih djeluje ekonomska aktivnost , operacije, izračuni su predani sa neki učestalost utvrđena ugovorom(uglavnom jednom mjesečno). Takve ugovore karakterizira činjenica da se obveze za međusobne namire usluga redovito pojavljuju na mjesečnoj osnovi (na primjer, plaćanja za usluge najma, uključujući i za potrošene komunalije, za usluge operatora stanične komunikacije, internetski davatelji itd.). Štoviše, njihova mjesečna veličina mogu biti fiksne ili određene činjenicom potrošnje usluga (neravnomjerno iz mjeseca u mjesec).
4. Jednokratni "ugovori-odnosi"... Mogu se izdati u obliku računa za avansno plaćanje koji dobavljač izdaje organizaciji ili kupcu iz organizacije za predujam, nalog za plaćanje, račun za isporučenu robu, čin pružanja usluga itd.
Svaka od ovih općenitih vrsta registracije ugovornih odnosa može se na različite načine prikazati u bazi podataka "1C: Računovodstvo 8". Ako fleksibilno koristite mogućnosti imenika Ugovori ugovornih strana, moguće je značajno povećati pogodnost korisnika za one operatore sustava koji su na ovaj ili onaj način odgovorni za stanje područja naselja. Izražava se u činjenici da se status uzajamnih nagodbi može brzo pratiti standardnim izvješćima, bez stvaranja nepotrebnih problema za jedno ili drugo računovodstvo (prije svega za operatore banke i blagajne), što je važno za smanjiti faktor pogrešaka korisnika.

Mali rekviziti, da draga

Dakle, prvo pogledajmo oblik kataloške stavke Ugovori ugovornih strana(vidi sliku 1) *

Bilješka:
* Pretpostavlja se da je čitatelj upoznat s glavnim metodama unošenja novih elemenata u 1C: Računovodstvo 8 priručnika.

Riža. 1

Polje Protustranka jedinstveno određuje vlasnik nove stavke. I ovisno na koji način ulazite novi ugovor s ugovornom stranom u bazu podataka (izravno u imenik ili putem generiranog dokumenta), polje Organizacija može se "prema zadanim postavkama" ispuniti različitim podacima *. Stoga je potrebno kontrolirati usklađenost unesenih podataka sa stvarnim "ugovorom-odnosom" ili, točnije, "ugovorom-dokumentom".

Bilješka:
* Relevantno u slučaju računovodstva više tvrtki u "1C: Računovodstvo 8". - Ed.

Indeks 1 na slici 1 namjerava usmjeriti pozornost onih koji u programu vode računovodstvo s više tvrtki (računovodstvo za nekoliko organizacija) i koji imaju "ugovorni odnos" između dvije organizacije koje su dio holdinga. Čak i ako dvije kopije ovog "dokumenta-sporazuma" dođu u ruke jedinog korisnika baze podataka, tada se formiraju dva elementa imenika Ugovori ugovornih strana s "zrcalnim" prikazom imena vlastite organizacije i druge ugovorne strane (za jednu od kopija, jedna od vlastitih organizacija bit će "Organizacija", druga strana će biti "Protustranka", za drugu instancu oni "zamijenite mjesta").

Polje Grupa ugovora mogu se ispuniti ili ostati prazni - kasnije ćemo razmotriti nijanse rada s hijerarhijom u ovoj referenci.

Naziv ugovora... Ovo polje vrijednosti znakova je polje "kreativnosti" korisnika. Kako unijeti nazive ugovora (imajući u vidu gornju sistematizaciju) privatna je stvar organizacije / tvrtke koja se čuva u ovoj bazi podataka. Moram li koristiti predložak za unos (odnosno unijeti naziv prema dogovorenim pravilima)? Je li potrebno samo navesti broj ugovora? Je li potrebno navesti kratko značenje ugovora (na primjer, isporuka robe, isporuka proizvoda, pružanje usluga itd.)? Sve su to pitanja dogovora između onih koji su prvi uveli element imenika Ugovori izvođača u bazu podataka i onih koji će ih koristiti! Što se bolje razumiju u ovom pitanju, manje je grešaka i veća je razina automatizacije procesa (međutim, to je tipično za sve direktorije sustava bez iznimke). Na primjer, navođenje broja ugovora prema dogovorenom predlošku može pomoći u brzom pretraživanju ili odabiru standardnim alatima tipične konfiguracije.

Pokazivač 2 na slici 1 označava jedan od najvažnijih atributa elementa direktorija Ugovori ugovornih strana... To je upravo ono isto "malo" što bivši samopouzdani korisnici "1C: Računovodstvo 7.7" u početku ne shvaćaju ozbiljno ozbiljno, a prelaze na posao u "1C: Računovodstvo 8". Međutim, to polje, zanemareno (točnije, ostavljeno s vrijednošću koju je sam sustav unijeo "prema zadanim postavkama") postaje predmet iritacije pri radu s nekim drugim dokumentima, budući da je to element odabira prihvatljivih vrijednosti .

Razmotrimo situaciju na primjeru.

Recimo da su sklopljena tri ugovora za jednu od ugovornih strana, i Vrsta ugovora svaki od njih je drugačiji ( Dobavljač, kupac, ostalo). Radi lakšeg razmatranja, njihov je broj smanjen na kombinaciju identičnih brojeva (vidi sliku 2).

Riža. 2

A da bismo demonstrirali ugrađene mogućnosti odabira, uzmimo dokument Nalog za plaćanje.

Slika 3 prikazuje dokument s odabranom operacijom Plaćanje dobavljaču... Slijedeći lanac pokazivača, možete se pobrinuti za odabir na terenu Ugovor algoritam dokumenta u ovom slučaju uspostavlja odabir ugovora s vrstom Dobavljač i korisnik ne smije promijeniti ovaj odabir.

Riža. 3

U skladu s tim, ako korisnik odabere operaciju Povratak Novac kupcu, tada u ovom slučaju sustav organizira odgovarajući odabir prema vrsti ugovora S kupcem(vidi sliku 4).

Uzgred napomenimo da u dva opisana slučaja sustav odabire ne samo ugovore prema vrsti Dobavljač i S kupcem, ali i obje vrste posredničkih trgovačkih ugovora - S komisionarom i S pošiljateljem.

Riža. 4

Ako se ugovor ne odnosi na poslove kupoprodaje, tada u stavci referentne knjige Ugovori o ugovornim stranama trebali biste odabrati vrstu ugovora Ostalo... U ovom slučaju i rad s dokumentom Nalog za plaćanje potrebno je odabrati odgovarajuće - P poravnanja s ugovornim stranama... Tada će sustav samo ponovno odabrati potrebni ugovori- s pogledom Ostalo(vidi sliku 5). Tada će sustav ponovno odabrati samo potrebne ugovore za odabir - s obrascem Ostalo.

Riža. 5

Na slikama 3, 4 i 5 nije zabilježeno još nekoliko značajnih točaka - činjenica da se odabir ugovora na popisu za odabir provodi ne samo prema vrsti ugovora, već i prema paru Organizacija - protustranka(vlasnik ugovora), kao i za odabranu valutu ugovora, o čemu će kasnije biti rečeno još nekoliko riječi.

Dakle, sustav pomaže korisniku ako ista ugovorna strana ima više ugovora. različiti tipovi s različitim vlastitim organizacijama, čija se evidencija vodi u ovoj bazi podataka - u vidnom polju operatora (korisnik -operator web stranice Banka) ne uključuje nepotrebne podatke. Nepotrebno je reći da će sve ovo raditi "kao sat" samo ako prilikom unosa odgovarajućeg elementa imenika Ugovori ugovornih strana sve vrijednosti polja su ispravno odabrane.

Naravno, svi netočni podaci u "1C: Računovodstvo", suprotno ponekad iskačućem mišljenju, mogu se ispraviti. Pitanje je samo koliko je to lako popraviti, koliko će vremena i truda morati uložiti u takvo popravljanje. Na primjer, možete "zaobići" problem s pogrešno unesenom vrstom ugovora odabirom "za brzinu" drugu operaciju iste Nalog za plaćanje(Iz očiglednih razloga, primjer ovog "zaobilaznog rješenja" nije naveden). No, u ovom slučaju problem će se pojaviti, na primjer, u trenutku registracije primitka ili, naprotiv, prodaje materijalne vrijednosti ili usluge. A ako već u ovom trenutku želite konačno ispraviti pogrešku, ovo će već biti nešto naporniji zadatak, jer ako Ugovor o drugoj ugovornoj strani je već unesen u objavljeni dokument, sustav iz očiglednih razloga blokira mogućnost njegova uređivanja.

Odabir opcije nagodbe ovisi o vrsti ugovora

Za ispravno računovodstvo međusobnih namirenja s drugim ugovornim stranama vrlo je važno odabrati pravu vrijednost na terenu Uzajamna poravnanja su u toku(vidi pokazivač 3 na slici 1). Sustav nudi izbor između dvije mogućnosti - Prema ugovoru u cjelini i Prema dokumentima o nagodbi... Prisjetimo se konvencionalno generalizirane klasifikacije ugovora, date u pododjeljku "Višestruki ugovori". Očito je da je odabir druge opcije za vrijednost polja najprikladniji za drugu i treću vrstu ugovora, djelomično za prvu, a ne baš praktičnu za četvrtu. Ostavljajući izvan opsega članka detaljno razmatranje mogućnosti računovodstva međusobnih poravnanja na dokumentima o nagodbi, zadržat ćemo se samo na jednom aspektu.

Računovodstvo poravnanja na dokumentima o namiri nužno je kako bi se vidjeli podaci o tome koji je od primitka / otpremnih dokumenata plaćen ili pomoću kojeg platnog dokumenta se bilježi primitak ili otprema robe, proizvoda, usluga. Ti se podaci mogu dobiti iz bilance za određene račune, ako je mogućnost provođenja takvih namirenja postavljena u računovodstvenim postavkama. Međutim, odabirom ove, nesumnjivo, prikladne za pojedinosti o načinu provođenja međusobnih nagodbi, pokušajte ne komplicirati rad operatora web mjesta gotovinska namirenja Banka... Činjenica je da zaposlenici ovog odjeljka moraju biti pažljivi prema značajnoj količini podataka koji se odražavaju u platnim nalozima. Prije svega, to su sami iznosi i detalji plaćanja primatelja prilikom slanja Odlazni nalog za plaćanje(Zamislite posljedice situacije kada, koncentrirajući se na odabir dokumenta o nagodbi, blagajnik pošalje "uredan iznos" na pogrešnu adresu!). Osim toga, u vidnom polju (i odgovornosti) operatera postoji i izbor Vrsta novčanog toka, i mnogo više. Pomnožite ovo s brojem bankovnih dokumenata koji se svakodnevno obrađuju u velikoj tvrtki - i dobit ćete prilično opipljivu zonu rizika!

Ako, međutim, odabere kazivač Ugovor o drugoj ugovornoj strani sadrži naznaku vrste naselja za dokumente, tada će ovaj dokument morati biti naveden, u protivnom Nalog za plaćanje ne može se držati. I također je dobro ako potreban dokument već je unaprijed unijeto u bazu podataka! A ako ne? Uostalom, nije tajna da se računovodstvo samo teoretski može pohvaliti pravodobnim, brzim unosom podataka, a za neoperabilnost samo u malom broju slučajeva kriv je računovodstveni odjel. Stoga, uz sve "dobre namjere", primanje izvještaja o međusobnim nagodbama u kontekstu dokumenata može biti faktor rizika za odgođenu obradu plaćanja.

Dakle, osoba koja unosi element imenika u sustav Ugovori ugovornih strana, važno je izračunati ne samo očite, već i skrivene ulazne parametre na temelju organizacijskih karakteristika određene organizacije.

Moguće je značajno olakšati situaciju s pojedinostima međusobnih poravnanja upotrebom sposobnosti izgradnje hijerarhije elemenata imenika Ugovori ugovornih strana, o čemu će biti riječi u završnom dijelu članka.

Sljedeći dio članka posvećen je još jednom skupu polja elementa rječnika Ugovori ugovornih strana, kao i upravo razmatrano polje uključeno u skupinu atributa Provođenje nagodbi... Njihovo detaljno razmatranje potrebno je jer u praksi postoji veliki broj pogrešaka koje proizlaze iz nerazumijevanja odnosa između nekoliko objekata sustava i organizacijskog aspekta implementacije.

Kako izbjeći podmuklost "konvencionalnih jedinica"

Ovaj dio će se usredotočiti na nekoliko detalja Ugovori o ugovornoj strani - valuta i Izračuni u konvencionalnim jedinicama(na slici 1 označeni su pokazivačem 4).

Očigledno na prvi pogled, u praksi se često koriste na način na koji korisnik tumači njihovo ime, iako to ne odgovara sasvim onome što je, da tako kažem, "sleng" programa "1C: Računovodstvo", a ne u prvoj generaciji. U "1C: Računovodstvo 7.7" takva kombinacija detalja već je korištena, a depresivnija je njihova pogrešna upotreba od strane bivših "iskusnih" korisnika ovog programa, koji u "1C: Računovodstvo 8" ponavljaju svoje prethodne pogreške.

Ovdje ćemo govoriti i o ugovoru u njegova dva značenja: "ugovor - odnos" i "ugovor - dokument".

Tako. Rekviziti Valuta samo po sebi obično ne stvara probleme. Uz rijetke iznimke, korisnici razumiju da ovdje trebate navesti valutu u kojoj je definiran "dokument-ugovor" vrijednost predmeta ugovora... Međutim, u "ugovornom dokumentu", kao i u "ugovornom odnosu", definicija valute nije ograničena na to. Odlučan i valuta plaćanja, to jest, kako će jedna od strana u ugovoru platiti primljenu robu, proizvode, rad ili usluge (u ovom članku ne smatramo da je situacija s barterom izvedena od dva protustrujna toka kupoprodajnog odnosa) .

Tu „tandem“ rekvizita u potpunosti dolazi do izražaja - Valuta i Izračuni u konvencionalnim jedinicama.

U ovom trenutku počinje djelovati jedno od značenja izraza "konvencionalna jedinica", kao izraz novčanog ekvivalenta, koji je u sjećanju ruskih računovođa često djelovao kao "zamjena", surogat uobičajenih svjetskih valuta. "podmukao način", osobito u turbulentnim vremenima 90 -ih, kada je krivulja promjena tečaja svjetskih valuta nalikovala kardiogramu pacijenta sa srčanom aritmijom (što se, nažalost, ponavlja u naše dane). Tada je takozvana "konvencionalna jedinica" ("UE") spašena svojom relativnom stabilnošću koju su odredile strane u ugovoru. Štoviše, "konvencionalne jedinice" zapravo se mogu nazvati valutama obračuna koje su stranke posebno odredile u ugovoru, poput "USD po tečaju Središnje banke + 5%", "EUR po tečaju" N-banke "ili čak" jedinica košarice s dvije valute. "s tehničkog stajališta (sa stajališta njihove primjene u programu" 1C: Računovodstvo 8 "), razlika između takvih valuta i" normalnih " sastojat će se samo u činjenici da će korisnik morati ručno podržati promjene tečaja ovih "umjetnih" valuta, dok se "normalne" mogu automatski ažurirati.

Stoga će biti potpuno prirodno ispuniti referentnu knjigu Valute, što je prikazano na slici 6.

Riža. 6

Autor ovog članka, koristeći brojne (nažalost!) Primjere, morao se pobrinuti da neki korisnici uoče okvir za potvrdu Izračuni u konvencionalnim jedinicama kao definitivno pripada takvim "umjetnim" valutama, zbog čega su takvi "UE" potpuno nezakonito uneseni u knjigu valuta (za ovaj slučaj).

Ali ovo zastava ima potpuno drugačije značenje... A to je povezano s činjenicom da je "uključeno u program" u pogledu korištenja i bezgotovinskih računa (51 i 52), i određenih podračuna namirenja s drugim ugovornim stranama.

Razmotrite mogućnosti za kombinacije vrijednosti (stanja) atributa Valuta i izračuni u konvencionalnim jedinicama... Ima ih samo tri. O. Cijena ugovora izražena je u rubljima je najjednostavnija opcija. Sasvim je očito da se u ovom slučaju nagodbe prema sporazumu ne mogu izvršiti u drugoj valuti, osim za iste rublje (dakle, potvrdni okvir Izračuni u konvencionalnim jedinicama nije dostupno). Stoga će se za bezgotovinska plaćanja koristiti račun 51, a algoritmi dokumenata za plaćanje provjerit će odgovara li valuta ugovora računu odabranom u polju Računovodstveni račun (BU)... On pak mora odgovarati odabranom računu namire organizacije (vidi sliku 7). Osim toga, takva kombinacija mora odgovarati onim računima za računovodstvena poravnanja s drugim ugovornim stranama, koji nemaju značajku knjigovodstva valute u kontnom okviru (vidi sliku 8). Kako konfigurirati takve račune za "zadanu" zamjenu bit će navedeno na kraju ovog članka.

Riža. 7

Riža. osam

B. Vrijednost ugovora izražena je u bilo kojoj valuti, a namire prema ugovoru također su definirane u valuti. U tom slučaju odabire se bilo koja valuta, osim regulirane računovodstvene valute (rubalja). Jedini uvjet da organizacija može otvoriti bankovni račun u ovoj valuti (naravno, u ovom slučaju potpuno umjetni "UE" teško se mogu primijeniti). S gledišta dokumenata za plaćanje, sustav će provjeriti usklađenost ugovorne valute Računovodstveni račun (BU) te će vam omogućiti da za bankovni račun odaberete samo one račune koji su otvoreni ne u rubljima(vidi sliku 9). A kao račune za namirenja s drugim ugovornim stranama trebali biste odabrati račune s značajkom knjigovodstva valute, za koje je program definirao odgovarajući algoritam izračuna - s revalorizacijom stanja valute (osim primljenih ili plaćenih predujmova) na kraju mjeseca do dokument Zatvaranje mjeseca(vidi sliku 10).

Riža. devet

Riža. deset

B. Trošak ugovora dodjeljuje se u stranoj valuti(ovaj put - bilo koji, osim regulisane računovodstvene valute, naravno), ali plaćanja prema ugovoru pružaju se samo u rubljima- ovo je potpuno ista, ponekad teška opcija. Mjesto je namijenjeno i isključivo za takav slučaj uspostavljen zastava Izračuni u konvencionalnim jedinicama! U ovom slučaju, reakcija dokumenata za plaćanje odgovara onoj koja je navedena u opciji A... No, izbor računa za međusobna poravnanja s drugim ugovornim stranama u ovom slučaju trebao bi biti isti kao što je prikazano na slici 11.

Riža. jedanaest

Izvođači - redom - počnite!

Teško je precijeniti važnost korištenja „ispravnih“ računa i podračuna namirenja s drugim ugovornim stranama za namirenja s drugim ugovornim stranama, iako se upravo u tom području obično događa potpuna „bezakonost“ korisnika. To je razumljivo - tu je najteže razbiti stereotipe koji su im se stvorili u glavama (ponekad još od vremena sovjetskog računovodstva), pogotovo jer su upravo računi poravnanja s drugim stranama bili najmanje pogođeni inovacije pri promjeni kontnih okvira. Međutim, načelo "neću ugroziti svoje navike" u ovom slučaju može odigrati istu ulogu kao i zanemarivanje poznavanja tradicije autohtonih naroda prilikom putovanja u egzotičnu zemlju. Nije da sam htio usporediti "1C: Računovodstvo 8" s teritorijem prebivališta plemena "Mumba-Yumba" daleko od civilizacije, ali određeno poštivanje onoga što je već svojstveno ovom ekonomskom i univerzalnom standardnom rješenju barem je razumno. Barem kako ne bismo tražili odgovor na pitanje: "Zašto ovaj prokleti program nije precijenio ostatke prema sporazumu, sve do gubitka smirenosti?"

I tu se suočavamo s velikom prednosti programa. Prilagodljivost programa je da "konj grbav", ukrotivši ga, možete dobiti sve prednosti i ne upasti u beskrajan niz tradicionalnih ruskih pitanja "tko je kriv" i "što učiniti" (osobito ako je posljednji postavlja se pitanje prije samog balansa).

Naravno, u okviru članka obratit ćemo pozornost samo na jednu od brojnih programskih postavki koja se odnosi na razmatranu temu - postavljanje računa za međusobne namire s drugim ugovornim stranama. Razmotrit ćemo to u svjetlu činjenice da velika većina dokumenata programa "1C: Računovodstvo 8" omogućuje korisniku da sam unese i uredi odgovarajuće račune budućih knjigovodstvenih stavki.

Ova tema usko povezuje ne samo tehnički aspekt zadatka provedbe programa "1C: Računovodstvo 8", već i organizacijske i psihološke aspekte.

Prosudite sami. Ako se, na primjer, računovodstvo bavi unosom dokumenata za primitak ili prodaju robe i materijala ili usluga u poduzeću, to je još uvijek pola problema. Nadamo se da će službenik ili staviti ili provjeriti unesene stavke u skladu s računovodstvenim "slovom i duhom".

A ako je organizacijski tijek rada u poduzeću strukturiran na takav način da takve dokumente uvode menadžeri koji ne poznaju računovodstveni sleng šifri računa, baš kao i jezik istog plemena "Mumba-Yumba"? Za takav je slučaj u korisničkim postavkama uveden potvrdni okvir. Skrivanje računovodstvenih računa u dokumentima!

Da, ali sakrili smo ih za upravitelja. Pa što? Štedi li nas to uopće od problema s unosom računa za naplatu?

Daleko od toga! Računi će se morati unijeti ili čak ispraviti, što je mnogo napornije ...

Stoga je najbolje unaprijed strukturirati imenik, prije nego što počnete unositi prve dokumente u program. Izvođači radova(postaviti potrebnu hijerarhiju) i definirati potrebne račune namire za skupine ugovornih strana. To se mora spomenuti jer možda postoji nekoliko izračuna koji su već konfigurirani čak i u čistoj novoj radnoj bazi podataka, jer mnogi računovođe vole koristiti ne podračune računa 60 i 62, već podračune 76 računa.

Ako uzmemo u obzir da je imenik Izvođači radova kada je vođenje računovodstva za više tvrtki jedno za korištenje svih vlastitih organizacija, tada je zadatak postavljanja registra Računi za računovodstvena poravnanja s drugim ugovornim stranama postaje još značajniji.

Kako ne biste ulazili u nepotrebne komentare, autor vas poziva da proučite sliku 12, koja prikazuje kako možete riješiti problem uobičajenog korištenja računa. Ostaje dodati da bi takvu postavku trebale pratiti organizacijske mjere kako bi operateri (bili oni računovođe ili menadžeri) koristili strogo definirane mape grupa pri radu s određenim kategorijama ugovornih strana. Tada će se uspješno riješiti problem opisan ranije u članku - ispravan izbor podračuna za namirenja s drugim ugovornim stranama s različitim mogućnostima za kombinaciju valute ugovora i valute plaćanja za njih.

Riža. 12

Praktičnost pojedinosti o međusobnim nagodbama kao rezultat korištenja strukture

I posljednja stvar o kojoj bih htio govoriti na temu korištenja imenika Ugovori ugovornih strana... I u ovom i u prethodnom članku već je spomenuto da ugovorni odnosi mogu biti različiti, pa čak i dati njihovu uvjetno generalizirajuću klasifikaciju.

Ako za svaki od "sporazuma-dokumenata", pa čak i za svaki od "ugovora-odnosa" uredite neku vrstu "kontrole ulaza", "razvrstavanja" (barem za njihove četiri uvjetne sorte), tada možete postići nevjerojatne rezultate u uvjeti pogodnosti dobivanja konačnih podataka.

Pogledajmo neke primjere.

Ako imamo ugovor tipa 3, koji karakterizira prisutnost općeg dugoročnog ugovora i mjesečnih, naknadnih iznosa ispisanih unutar njega za pružene usluge, tada postoje dvije mogućnosti za odražavanje takvog sporazuma. Oboje je prikladno sa stajališta dobivanja općih kretanja i rezultata za međusobna poravnanja, te sa stajališta pojedinosti o tim međusobnim nagodbama (recimo, po mjesecima).

Jedna od tih opcija je korištenje mogućnosti međusobnog poravnanja po dokumentima pri unosu novog sporazuma u bazu podataka. No, već smo gore raspravljali - ova prikladna opcija može dovesti do poteškoća za operatere odjeljenja za bankarstvo / gotovinsko poslovanje. Riješiti ovaj problem "bez gubitka" može takva organizacija imenika Ugovori ugovornih strana, u koji se glavni ugovor unosi u obliku grupnog elementa (generaliziranje), te dokumenti o nagodbi za svaki mjesec - u obliku stvarnih završnih elemenata imenika (vidi sliku 13).

Riža. 13

Takvim postavljanjem rad bankovnih blagajnika uvelike se olakšava (što značajno smanjuje rizik od njihovih pogrešaka), ali se pritom ne gubi mogućnost dobivanja informacija o namirenjima u bilo kojem generaliziranom i detaljnom obliku. Razmotrimo njegove mogućnosti na primjeru mogućnosti prilagođavanja standardnog izvješća. Bilanca računa... U slučaju da u postavci (slika 14) korisnik odabere vrstu Elementi, dobiva priliku vidjeti detaljne izračune po mjesecima, ako to odluči Samo hijerarhija- on vidi samo opće stanje međusobnih nagodbi po ovom sporazumu u cjelini. Ako se ipak odabere Hijerarhija, korisnik će vidjeti obje opcije istovremeno - i opću i detaljnu.

Riža. četrnaest.

Još jedan "mali trik" pomoću hijerarhije direktorija Ugovori ugovornih strana pomoći će se nositi s drugom, prilično tipičnom situacijom.

Gore smo već napomenuli da vam "1C: Računovodstvo 8" omogućuje unos samo jedne vrste ugovora za jedan ugovor - Dobavljač, S kupcem itd.

No što je sa situacijama kada "dokument-sporazum" ima dvostruki karakter? Uzmite na primjer zakup. Cijeli ugovor odražava činjenicu da je, na primjer, organizacija A stanarine od druge ugovorne strane B određeni blok industrijskih prostora. I u ovom slučaju odnos sa B nastati u A kao dobavljač. No, u tekstu ugovora postoji zasebna mala klauzula, koja kaže da će, ako je potrebno popraviti zakupljenu stvar, najmodavac sam proizvesti, nakon čega će zakupniku izdati račun za obavljeni posao. U tom slučaju, protivtužna situacija neizbježno nastaje kada zasebna klauzula ugovora znači druge odnose u kojima B razgovara sa A već kao kupac.

Kako biti? Uostalom, relevantni dokumenti programa jednostavno vam neće dopustiti da odaberete ugovor oblika Dobavljač odražavati provedbu usluge!

I tu će nam u pomoć doći i mogućnost izgradnje hijerarhijskog popisa.

Cijeli ugovor o najmu možemo izdati kao grupni element (vidi sliku 11). A već unutar ove grupe morat ćete stvoriti dva završna elementa imenika - zasebno za odnose po tipu Dobavljač a zasebno za odnose prema vrsti S kupcem... Tako ćemo riješiti i problem korištenja standardnih dokumenata tipične konfiguracije, i problem pojedinosti međusobnih nagodbi prilikom primanja standardnih izvješća (na primjer, izvješće Subconto analiza). Slična se shema može primijeniti na sporazum koji predviđa barter nagodbe.