Формула за подреждане на датите в ред. Създайте списък с последователни дати.
Можете бързо да създадете списък с дати в последователност, като използвате Маркер за запълванеили команда напълни.
Изберете клетката на листа, където искате да започнете списъка последователни датии въведете първия ден или дата.
Например въведете понеделникили 6/15/08 .
Следвайте стъпките по-долу, за да създадете списък с дати.
Още веднъж пише, че Англия ще се появи в клетката, натиснете Enter, за да приемете влизането, точно както при Испания или Италия. След като въведете информация за клетката, тя може да бъде редактирана. Или в лентата с формули, или директно в клетката. Щракнете върху клетката, където искаме да променим информацията.
Натиснете бутона Enter на лентата с формули или натиснете клавиша Enter на клавиатурата си, за да приемете промените си. Бързо намирайте и избирайте грешно написани думи от електронна таблица. За да извършите проверка на правописа, ще видите следните стъпки. За да приемете предложението и да коригирате грешно изписаната дума, щракнете върху Промяна или щракнете върху Промяна на всички, за да коригирате думата, където и да се появява в текста.
съвет:Както всички други данни, датите могат да бъдат сортирани. По подразбиране датите са сортирани в ред от най-ранните до най-новите.
Допълнителна информация
Винаги можете да зададете въпрос на техническата общност на Excel, да поискате помощ от общността на Answers или да предложите нова функция или подобрение на уебсайта на Excel User Voice.
Ако предложението в полето „Промяна в“ е неправилно, потребителят може да направи следното. Когато не бъдат намерени грешно написани думи, ще се появи съобщение, информиращо потребителя, че проверката на правописа е завършена, щракнете върху „OK“, за да потвърдите. Фиксирани също думи, започващи с две главни.
Можем да посочим и грешки, които често поправяме, когато пишем. Ще се отворят менютата „Инструменти“ и „Автокоригиране“ и ще се появи диалоговият прозорец „Автокоригиране“. Напишете грешната форма в текстовото поле Замяна. Щракнете върху Добавяне, за да добавите записа към списъка за автоматично коригиране.
бележки:
Отказ от отговорност относно машинния превод... Тази статия е преведена с помощта на компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребители, които не знаят на английски език, прочетете материали за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена с машинен превод, тя може да съдържа лексикални, синтактични и граматически грешки.
Ако искаме да премахнем запис от списъка за автоматично коригиране, изберете го от списъка и щракнете върху бутона „Премахване“. Също така, потребителят може да отмени почти всяка операция, когато. За да отмените промяната, щракнете върху бутона Отмяна на стандартната лента с инструменти. За да отмените опцията за отмяна, щракнете върху бутона Възстановяване.
На стандартната лента с инструменти. Копирайте, преместете или изтрийте няколко данни наведнъж. Клетките трябва първо да изберат клетки. След това можете да изпълните желаната опция. За да изберете една клетка, щракнете върху нея. За да изберете съседни клетки, щракнете върху първата клетка вляво.
Ако работите с данни, базирани на време, може да се наложи да вмъкнете няколко дати в таблицата. Например, в приложение за проследяване на продажбите можете да въведете поредица от дати за тримесечие, като се уверите, че пропускате датите през уикенда.
Използване на автоматично довършване
Повечето ефективен методвъведете няколко дати, което не изисква никакви формули - с помощта на функцията за автоматично попълване. Въведете първата дата и след това плъзнете манипулатора за запълване на клетка, докато натискате десния бутон на мишката. Освободете бутона на мишката и изберете командата от контекстното меню Попълнете по месеци(фиг. 108.1).
И плъзнете мишката си в долната дясна клетка, за да изберете всички клетки. На какво да кликнете отделни клетки... За да изберете цял ред или колона от клетки, щракнете. За да изберете съседни редове или колони, щракнете върху първия ред и плъзнете мишката върху останалите.
Потребителят може също да копира данните другаде в електронната таблица или в други електронни таблици или изчислителни регистри. Когато оригиналните данни се копират, те остават на мястото си, а копието се поставя на посочено от потребителя място. За да копирате данните, ще бъдат предприети следните стъпки.
В някои ситуации трябва да въведете две дати, преди да използвате функцията за автоматично довършване. Например, ако трябва да въведете дати, които са последователни понеделници, трябва да въведете първите две дати от поредицата. След това изберете и двете дати, щракнете с десния бутон и изберете Попълване по ден от контекстното меню.
Щракнете върху клетката или клетките, които искаме да копираме. Щракнете върху "Копиране" в стандартната лента с инструменти, избраната клетка или клетки ще бъдат копирани в клипборда. Изберете първата клетка в областта, където искаме да поставим копие, копирайте данни в друга електронна таблицаили електронна таблица, първо трябва да въведете лист или да се регистрирате.
Когато бутонът на мишката бъде освободен, съдържанието ще бъде копирано на новата позиция. Преместването на данни е приблизително същото като копирането, с изключение на това, че данните се вземат от мястото, където се намират и се поставят на ново място. Изберете клетките, които искаме да преместим.
Използване на формули
Друг начин за въвеждане на поредица от дати е чрез използването на формули. Предимството на формулата (вместо функцията за автоматично довършване) е, че можете да промените първата дата и всички останали ще се актуализират автоматично. Въведете начална датав клетка и след това използвайте формули (копиране на колоната), за да създадете допълнителни дати. За следващите примери да предположим, че сте въвели първата дата от поредицата в клетка A1 и формулата в клетка A2. След това можете да копирате тази формула надолу по колоната толкова пъти, колкото е необходимо.
Изберете първата клетка от областта, където искаме да поставим данните, преместете данните в друга таблица, отворете я в електронна таблица. Pull and nest се използва за бързо преместване на данни. Изберете данните за преместване, след което плъзнете избраната рамка на клетка на нова позиция.
Данните се движат по същия начин като копирането, с изключение на това, че данните се вземат от мястото, където се намират и се поставят на ново място. Ще бъдат предприети следните стъпки за преместване на данните. Ще бъдат избрани клетките, които искаме да преместим.
За да генерирате поредица от дати, разделени от седем дни, използвайте тази формула: = A1 + 7.
За да създадете поредица от дати, разделени от един месец, използвайте следната формула: = ДАТА (ГОДИНА (A1); МЕСЕЦ (A1) +1; ДЕН (A1))
За да създадете поредица от дати, разделени от една година, използвайте тази формула: = ДАТА (ГОДИНА (A1) +1; МЕСЕЦ (A1); ДЕН (A1)
Използвайте следната формула, за да създадете поредица, която включва само делнични дни (всички дни с изключение на събота и неделя). Предполага се, че датата в клетка A1 не е уикенд: = АКО (ДЕН ДЕЛНИЦА (A1) = 6; A1 + 3; A1 + 1). Тази формула връща серийния номер на датата, така че трябва да форматирате клетките за показване на дати.
Щракнете върху бутона Изрязване. Изберете първата клетка от областта, където искаме да въведем данни, за да преместим данните в друга електронна таблица, тази таблица се отваря. Функцията плъзгане и пускане ще се използва за бързо преместване на данни. Изберете данните за преместване и след това плъзнете избраната рамка на клетка на нова позиция. Ще се покаже листът, където ще бъде позициониран избраният диапазон от клетки. С помощта на командата "Редактиране", "Изчистване" можем да премахнем само атрибутите за форматиране на клетките, но не и съдържанието.