Различни таблици в проби от Excel

Ако никога не сте използвали табличен процесор за създаване на документи, ние ви съветваме да прочетете нашия ръководство на Excel (Excel) за манекени.

След това можете да създадете първия си табличен лист с таблици, графики, математически формули и форматиране.

Подробна информация за основните функции и възможности съдобен процесор . Описание на основните елементи на документа и инструкциите за работа с тях в нашия материал.

Между другото, да работите по-ефективно с таблиците Exel, можете да се запознаете с нашия материал.

Работа с клетки. Пълнене и форматиране

Преди да продължите с конкретни действия, е необходимо да се справим основен елемент всеки. Файлът Excel се състои от един или повече листа, разделени в малки клетки.

Клетката е основният компонент на всеки отчет за издишване, таблица или графики. Всяка клетка съдържа един информационен блок. Това може да бъде число, дата, сума, единица за измерване или друг формат на данните.

За да запълните клетката, е достатъчно просто да я кликнете с показалеца и да въведете необходимата информация. За да редактирате предварително напълнена клетка, кликнете върху него с двойно кликване на мишката.

Фиг. 1 - Пример за пълнене на клетките

Всяка клетка на листа има свой собствен уникален адрес. Така тя може да бъде изчислена или други операции. Когато натиснете клетката в горната част на прозореца, полето ще се появи с адреса, заглавието и формулата (ако клетката се учи в каквито и да е изчисления).

Изберете клетката "Дела на акциите". Адресът на неговото местоположение е А3. Тази информация е посочена в панела Свойства, която се отваря. Можем също да видим съдържанието. Няма формула за тази клетка, така че те не са показани.

Повече свойства и функции на клетката, които могат да се използват по отношение на него, са достъпни в контекстното меню. Кликнете върху клетката с подходящия ключ на манипулатора. Менюто ще се отвори, с което можете да форматирате клетката, анализирате съдържанието, да зададете друга стойност и други стъпки.

Фиг. 2 - Контекстно меню и основните му свойства

Сортиране на данни

Често потребителите са изправени пред задачата за сортиране на данни на лист в Excel. Тази функция помага за бързо избиране и преглед на желаните данни от цялата таблица.

Преди вече (как да го създадете, ще изглежда по-нататък в статията). Представете си, че трябва да сортирате данните за януари. Как бихте го направили? Баналната повторна маса е допълнителна работа, освен това, ако е обемно, никой няма да направи това.

За сортиране към Excel има специално обозначена функция. Потребителят се изисква само:

Изберете таблица или информационен блок;
Отворете полагането на данни;
Кликнете върху иконата "Сортиране";

Фиг. 3 - раздели "Данни"

В прозореца, който се отваря, изберете колона с таблица, върху която ще провеждаме действия (януари).
След това видът на сортиране (ние извършваме група по стойност) и накрая, поръчката е възходяща.
Потвърдете действието, като кликнете върху "OK".

Фиг. 4 - определяне на параметрите на сортиране

Ще има автоматично сортиране на данни:

Фиг. 5 - Резултатът от сортиращите номера в колоната "януари"

По същия начин е възможно да се сортира цветът, шрифта и други параметри.

Математически изчисления

Основното предимство на Excel е способността за автоматично извършване на изчисления в процеса на запълване на таблицата. Например, имаме две клетки със стойности 2 и 17. Как да влезете в резултата си в третата клетка, без да правите изчисления?

За това трябва да кликнете върху третата клетка, която ще бъде въведена в крайния резултат от изчисленията. След това натиснете иконата F (x), както е показано на фигурата по-долу. В прозореца, който се отваря, изберете действието, което искате да приложите. Сумите са сумата, средната стойност и т.н. Пълен списък Функциите и техните имена в редактора на Excel могат да бъдат намерени на официалния сайт на Microsoft.

Трябва да намерим количеството две клетки, така че кликнете върху "сумите".

Фиг. 6 - Изберете функцията "сума"

В функционалните аргументи има две полета: "номер 1" и "номер 2". Изберете първото поле и кликнете върху клетката с номера "2". Адресът й ще бъде записан в низ за аргументи. Кликнете върху "номер 2" и кликнете върху клетката с номера "17". След това потвърдете действието и затворете прозореца. Ако трябва да извършите математически действия с три или повече клетки, просто продължете да въвеждате стойностите на аргументите в полето "номер 3", "номер 4" и така нататък.

Ако в бъдеще стойността на призовите клетки ще се промени, тяхната сума ще се актуализира автоматично.

Фиг. 7 - резултатът от изчислението

Създаване на таблици

В Exeleian таблици можете да съхранявате никакви данни. Използвайки функцията за бързо настройка и форматиране, редакторът е много лесен за организиране на лична система за контрол на бюджета, списък на разходите, цифрови данни за докладване и т.н.

Имат предимство пред подобна опция в други офис програми. Тук имате възможност да създадете таблица с всяко измерение. Данните се пълнят лесно. За да редактирате съдържание. В допълнение, завършена маса Можете да се интегрирате в файла docx, като използвате обичайната функция за копиране.

За да създадете таблица, следвайте инструкциите:

Отворете раздела за вмъкване. От лявата страна на панела с опции изберете "Таблица". Ако трябва да маркирате всички данни, изберете елемента " Обобщена таблица»;
Използвайте мишката, за да маркирате мястото на листа, което ще бъде присвоено на таблицата. И можете да въведете местоположението на данните в прозореца Създаване на елемента;
Кликнете върху OK, за да потвърдите действието.

Фиг. 8 - Създаване на стандартна таблица

Да формат външен вид Получената табела, отворете съдържанието на дизайнера и в полето "стил" кликнете върху шаблона, който ви харесва. Ако желаете, можете да създадете свой собствен вид с друга цветна гама и селекция на клетки.

Фиг. 9 - Таблица за форматиране

Резултатът от попълването на таблицата на данните:

Фиг. 10 - Попълнена таблица

За всяка клетъчна клетка можете също да конфигурирате режима на данни, форматиране и дисплей. Прозорецът на дизайнера приема всички необходими опции за по-нататъшна конфигурация на плаката, базирана на вашите изисквания.

Групиране на данни

Когато подготвяте каталога на стоки с цени, би било добре да се тревожите за удобството да го използвате. Голям брой позиции на един листви сили за използване на търсенето, но какво, ако потребителят прави само избора и няма представа за името? В онлайн директории проблемът се решава чрез създаването на групи стоки. Защо и в книгата Excel не направят същото?

Лесно е да се организира група. Изберете няколко реда и кликнете Група В раздела Данни (Виж фиг. 1).

Фигура 1 - Бутон за групиране

След това посочете типа на групиране - от струни (Виж фиг. 2).

Фигура 2 - Избор на група за групиране

В резултат на това получаваме ... не това, от което се нуждаем. Редите на стоки се сляха в групата, посочена под тях (виж фиг. 3). В каталозите обикновено първо отива за глава и след това съдържанието.

Фигура 3 - Групиране на линии "надолу"

Това не е програма за програма. Очевидно разработчиците считат, че групата на линиите се занимават главно с финансови отчети, където крайният резултат се екскретира в края на блока.

За да групирате връзките, трябва да промените една настройка. В раздела Данни Кликнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на секцията Структура (Виж фиг. 4).

Фигура 4 - бутон, който е отговорен за извеждането на структурата на настройките на структурата

В прозореца Настройки се отваря, махнете отметката от квадратчето от точката Води до линии по данните(виж фиг. 5) и кликнете върху Добре.

Фигура 5 - прозорец за настройки на структурата

Всички групи, които сте успели да създадете, автоматично се променят в "горния" тип. Разбира се, задайте параметър ще повлияе на по-нататъшното поведение на програмата. Въпреки това, ще трябва да заснемете това квадратчето всеки Нов лист и всяка нова книга на Excel, защото Разработчиците не осигуряват "глобалната" инсталация на вида на групиране. По същия начин можете да използвате различни типове групи в рамките на една страница.

След като сте разпространили стоки по категории, можете да събирате категории в по-големи раздели. Общо девет нива на групиране.

Недостатък Когато използвате тази функция, е необходимо да натиснете бутона. Добре В изскачащия прозорец и събиране на несвързани диапазони за един подход се проваля.

Фигура 6 - Многостепенна структура на директорията в Excel

Сега можете да отворите и затворите част от директорията, кликнете върху плюсовете и минусите в лявата колона (виж фиг. 6). За да разгърнете цялото ниво, натиснете един от номерата на върха.

Да донесете струните на по-високо ниво на йерархия, използвайте бутона За разграждане Tabs. Данни. Можете напълно да се отървете от групата, използвайки елемента от менюто Премахване на структурата (Виж фиг. 7). Бъдете внимателни, невъзможно е да се анулира действието!

Фигура 7 - Свалете грундирането на низовете

Закрепващи листови зони

Много често, когато работите с таблици на Excel, има нужда да се определят някои области на листа. Може да има поставени, например, заглавия на струни / колони, фирмено лого или друга информация.

Ако поправите първия низ или първата колона, всичко е много просто. Отворете раздела Изглед и в падащото меню Да се \u200b\u200bопределят области Изберете съответно параграфи Закрепете горния ред или Закрепете първата колона (Виж фиг. 8). Въпреки това, едновременно и линията, и колоната няма да могат да "замръзват" по този начин.

Фигура 8 - Фиксирайте низ или колона

За да премахнете фиксацията, изберете точката в същото меню Премахване на фиксирането на регионите (Елементът заменя низ Да се \u200b\u200bопределят областиАко страницата се прилага "замразяване").

Но фиксирането на няколко реда или зони от редове и колони не е толкова прозрачна. Маркирате три реда, кликнете върху елемент Да се \u200b\u200bопределят областиИ ... Excel "замръзва" само две. Защо така? Възможно е дори и опция за влошаване, когато зоните са фиксирани по непредсказуем начин (например, разпределяте две линии и програмата поставя границата след петнадесети). Но ние няма да го записваме за предприемачи на разработчици, защото единственото правилното използване на тази функция изглежда различно.

Трябва да се изкачите по мишката в клетката под линиите, които искате да поправите и, съответно, правото на фиксирани колони и след това изберете елемента Да се \u200b\u200bопределят области. Пример: на фигура 9, подчертана клетка B 4.. Това означава, че три линии и първата колона ще бъдат фиксирани, които ще останат на местата си, когато превъртате листа като хоризонтално и вертикално.

Фигура 9 - Фиксирайте областта от редове и колони

Можете да приложите фона за фиксирани зони, за да укажете потребителя към специалното поведение на тези клетки.

Предаване на лист (подмяна на редове на колони и обратно)

Представете си тази ситуация: Вие работехте няколко часа набор от маси в Excel и изведнъж осъзнайте, че той е неправилно проектиран от структурата - заглавките на колоните трябва да бъдат боядисани върху линии или струни на колони (няма значение). Начертайте всичко ръчно отново? Никога! Excel предоставя функция, която ви позволява да извършвате "въртене" на лист с 90 градуса, като по този начин преместването на съдържанието на редове в колоните.

Фигура 10 - Таблица на източника

Така че имаме някаква таблица, която трябва да "завъртите" (виж фиг. 10).

Изберете клетки с данни. Има именно клетки, а не струни и колони, в противен случай нищо няма да работи.
Копирайте ги в комбинацията от клипборда на клавишите или по друг начин.
Отидете на празен лист или свободно пространство на текущия лист. Важна забележка: Не можете да вмъкнете над текущите данни!
Вмъкнете данните към ключовата комбинация и в менюто на параметрите на Insert изберете опцията Транспонирам (Виж фиг. 11). Като алтернатива можете да използвате менюто Вмъкване от раздела основното (Виж фиг. 12).

Фигура 11 - Вмъкване с транспониране

Фигура 12 - Транспониране от главното меню

Това е всичко, завъртането на масата (виж фиг. 13). В същото време се запазва форматирането, а формулите се променят в съответствие с новата позиция на клетките - няма да се изисква рутинна работа.

Фигура 13 - Резултат след завъртане

Показване на формула

Понякога има ситуация, когато не можете да намерите желаната формула между големия брой клетки или просто не знаете какво и къде да търсите. В този случай можете да използвате способността да се показва не резултат от изчисления, а първоначалните формули.

Натисни бутона Показване на формули В раздела Формул (Виж фиг. 14) за промяна на изгледа за данни на листа (виж фиг. 15).

Фигура 14 - бутон "Покажи формули"

Фигура 15 - Сега формулата се вижда на листа, а не резултатите от изчислението

Ако сте трудно да се придвижвате към клетъчните адреси, показани във формулата, щракнете върху бутона. Влияние върху клетките от раздела Формул (Виж фиг. 14). Зависимостите ще бъдат показани със стрелки (виж фиг. 16). За да използвате тази функция, първо трябва да разпределите един Клетка.

Фигура 16 - клетъчни зависимости се показват със стрелки

Скриване на зависимите чрез натискане на бутона Премахване на стрелките.

Прехвърляне на линии в клетките

Често често в книгите на Excel има дълги надписи, които не се поставят в ширина на клетката (виж фиг. 17). Можете, разбира се, да натиснете колоната, но не винаги тази опция е приемлива.

Фигура 17 - Надписите не са поставени в клетки.

Изберете клетки с дълги надписи и кликнете върху Трансфер Текст на Основното нещо раздела (виж фиг. 18), за да отидете на много-линеен дисплей (виж фиг. 19).

Фигура 18 - Бутон за прехвърляне на текст

Фигура 19 - Многоректорен текст

Включване на текст в клетка

Със сигурност се натъкнахте на ситуацията, когато текстът в клетките трябваше да бъде поставен хоризонтално, а вертикално. Например, за да подпишете група от струни или тесни колони. В Excel 2010 има средства за завъртане на текст в клетките.

В зависимост от вашите предпочитания можете да отидете по два начина:

Първо създайте надпис и го изключете.
Конфигурирайте завъртането на надписа в клетката и след това въведете текста.

Опциите варират леко, така че разглеждаме само един от тях. За да започнете, комбинирах шест линии в един с бутона Комбинирайте и поставете в центъра на Основното нещо TAB (виж фиг. 20) и въвежда обобщаващ надпис (виж фиг. 21).

Фигура 20 - Бутон за комбиниране на клетки

Фигура 21 - Първо създайте хоризонтален подпис

Фигура 22 - Текстова завой

Можете допълнително да намалите ширината на колоната (виж фиг. 23). Готов!

Фигура 23 - Вертикален клетъчен текст

Ако има такова желание, ъгълът на въртене на текста можете да укажете ръчно. В същия списък (виж фиг. 22) Изберете елемент Формат на изравняване на клетките И в прозореца, който се отваря, задайте произволен ъгъл и подравняване (виж фиг. 24).

Фигура 24 - Задайте произволен ъгъл на текст

Форматиране на клетки чрез състояние

Способности условно форматиране Се появи в Excel за дълго време, но от версията за 2010 г. бяха значително подобрени. Може би дори няма да имате нужда да разбирате тънкостите на създаването на правила, защото Разработчиците са предоставили много заготовки. Нека да видим как да използваме условното форматиране в Excel 2010.

Първото нещо, което трябва да се направи, е да се подчертаят клетките. След това до Основното нещо Докоснете бутона Условно форматиране и изберете един от заготовките (виж фиг. 25). Резултатът ще бъде показан на листа веднага, така че няма да се налага да преминете през опциите за дълго време.

Фигура 25 - Изберете работен детайл за форматиране

Хистограмите изглеждат доста интересни и добре отразяват същността на ценовата информация - колкото по-висока е, толкова по-дълъг от сегмента.

Цветните скали и иконите могат да се използват за показване на различни състояния, например преходи от критични разходи до допустими (виж фиг. 26).

Фигура 26 - Цветна скала от червено до зелено с междинно жълто

Можете да комбинирате хистограми, скали и значки в един обхват на клетката. Например, хистограмите и значките на фигура 27 показват допустимата и прекомерно ниска производителност на устройствата.

Фигура 27 - Хистограма и набор от икони отразяват работата на някои условни устройства

За да премахнете условното форматиране на клетките, изберете ги и изберете менюто Условно формат. Изтрийте правилата от избрани клетки (Виж фиг. 28).

Фигура 28 - Изтриваме правилата за условно форматиране

Excel 2010 използва заготовки за бърз достъп до условни възможности за форматиране, защото Създаването на собствени правила за повечето хора е далеч от очевидно. Въпреки това, ако шаблоните, предоставени от разработчиците, не са доволни от вас, можете да създадете свои собствени правила за проектиране на клетки върху различни условия. Пълно описание Тази функция надхвърля рамката на настоящата статия.

Използване на филтри

Филтрите ви позволяват бързо да намерите желаната информация в голяма маса и да я представлявате в компактна форма. Например, от дълъг списък с книги можете да изберете произведенията на Гогол и от ценовия списък на компютърния магазин - Intel процесори.

Както повечето други операции, филтърът изисква подбора на клетки. Въпреки това, не е необходимо да се разпределя цялата таблица с данни, достатъчно е да се отбележат струните над необходимите колони данни. Това значително увеличава удобството на използването на филтри.

След като клетките са маркирани, в раздела основното Натисни бутона Сортиране и филтриране и изберете Филтър (Виж фиг. 29).

Фигура 29 - Създаване на филтри

Сега клетките ще бъдат преобразувани в падащи списъци, където можете да зададете параметрите на пробата. Например, ние търсим всички спомена за Intel в колона Име на продукта. За да направите това, изберете текстов филтър Съдържа (Виж фиг. 30).

Фигура 30 - Създаване на текстов филтър

Фигура 31 - Създайте филтър според думата

Въпреки това е много по-бързо да се постигне същия ефект чрез въвеждане на думата в полето Търсене Контекстното меню, показано на фигура 30. Защо след това причините допълнителен прозорец? Това е полезно, ако искате да зададете няколко условия за вземане на проби или изберете други параметри на филтриране ( не съдържа, започва с ..., завършва на ...).

Други параметри са достъпни за цифрови данни (виж фиг. 32). Например, можете да изберете 10-те най-големи или 7 най-малки стойности (номерът е конфигуриран).

Фигура 32 - Цифрови филтри

Филтрите на Excel предоставят достатъчно богати функции, сравними за избор на заявка за избор на системи за управление на бази данни (DBMS).

Показва информационни криви

Информационни криви (Inforlili) - иновации в Excel 2010. Тази функция ви позволява да покажете динамиката на промените в цифровите параметри директно в клетката, без да прибягвате до изграждането на графиката. Промените в номерата ще бъдат незабавно показани на микрографирането.

Фигура 33 - InfoCtern Excel 2010

За да създадете инфокално, натиснете един от бутоните в блока. INFOCRILLI. В раздела Вмъкване (Виж фиг. 34) и след това настройте гамата от клетки за конструиране.

Фигура 34 - Поставяне на Infocriva

Подобно на диаграмите, информационните криви имат много параметри за конфигуриране. | Повече ▼ подробно ръководство Относно използването на тази функция, описана в статията.

Заключение

Статията се отнася до някои полезни функции на Excel 2010, ускоряваща работа, подобряване на появата на таблици или лекота на използване. Няма значение дали създавате файл или използвайте някой друг - в Excel 2010, има функции за всички потребители.

Здравейте, в този урок ще научите акцентите на работа с таблици в Excel. Ще научите за линии, колони, клетки, работни листове и книги в Excel. Ще ви кажа всичко, което трябва да знаете какво да започнете с MS Excel. Да започваме.

Основни понятия

Редове - линии в номера на Excel от числа от 1. клетки в първия ред ще бъдат А1, В1, С1 и т.н.
Колони - колони в Excel са обозначени с латински букви, започвайки с A. клетки в първата колона ще бъдат A1, A2, A3 и т.н.
Избраните клетъчни дисплеи с коя клетъчна таблица работи в момента.
Връзката към клетката показва адреса на избраната клетка.
Панелът с формула отразява информацията, въведена в избраната клетка, това е номер, текст или формула.
Как да изберем клетка

Има няколко начина за избор на клетка:

Какво да изберете една клетка, просто кликнете върху него с левия бутон на мишката
Какво да изберем целия низ, кликнете върху номера на линията
За да изберете цялата колона, кликнете върху буквата на колоната
За да изберете няколко съседни клетки, кликнете върху клетката на ъгъла, притиснете левия бутон на мишката и разтегнете наляво / надясно, нагоре / надолу.
За да изберете няколко клетки, които не са списания, кликнете върху тях, като държите CTRL.
За да изберете всяка клетка на листа, натиснете в горния десен ъгъл на листа вляво от "A"

Как да направите данни в клетката

За да активирате данни на всяка клетка, изберете го, като кликнете върху него с левия бутон на мишката и след това въведете информацията, която ви е необходима с клавиатурата. Когато правите данни, те също се показват в панела Formulas.

Как да редактирате съдържанието на клетката.

За да промените съдържанието на клетката в Excel, изберете го двукратно върху левия бутон на мишката. Или изберете стандартния метод и след това натиснете F2. Можете също да промените данните в клетките, като използвате формула панела.

Как да се движите между клетките с помощта на клавиатурата

Използвайте клавишите със стрелки, за да се движите между клетките excel таблици. Натиснете входа, за да преминете към една клетка или раздела, за да отидете в една клетка вдясно.

Как да преместите или копирате клетка

За да копирате данните за клетките, кликнете първо върху него, кликнете върху него десния бутон на мишката и изберете "Copy", след което отново щракнете върху класа на мишката, но на клетката, където искате да вмъкнете информация и изберете Insert Settings: Paste.

За да преместите клетката, щракнете върху него щракнете с десния бутон и изберете Cut, след това върху желаната клетка с десния бутон върху десния бутон и изберете Paste.

Как да вмъкнете колона или низ

За да вмъкнете колона в Excel, щракнете с десния бутон върху буквата на колоната и изберете Paste. Excel винаги вмъква колоната вляво от избраната колона.

За да вмъкнете низ в Excel, щракнете с десния бутон върху номера на реда и изберете Paste. Excel винаги вмъква низ отгоре от избрания низ.

Резюме

Днес сте научили за основните методи на работа в Excel, като например избора, копирането и движещите се клетки, вмъкване на колони и редове, влизащи и променящи данни в клетките.

Ако имате въпроси, попитайте ги в коментарите по статията.