Как сделать разницу в excel. Как посчитать разницу между датам в MS Excel. =разндат(начальная дата;конечная дата;единица измерения)
Инструкция
Кликните по ячейке таблицы, в которой нужно получить результат. Если требуется просто найти разность двух чисел, сначала дайте табличному редактору знать, что в эту ячейку будет помещена формула. Для этого нажмите клавишу со знаком равенства. Затем введите уменьшаемое число , поставьте минус и наберите вычитаемое. Полностью запись может выглядеть, например, так: =145-71. Нажатием клавиши Enter сообщите Excel, что ввод формулы закончен, и табличный редактор отобразит в ячейке разность введенных чисел.
Дельта вычисляет разницу между двумя значениями. Дельты помогают нам сравнивать данные, например, как доходы в прошлом году сравниваются с этим годом, или как прогнозируемые затраты сравниваются с фактическими затратами. Хотя вычисление дельта кажется легким, есть недостатки, которые вам нужно избегать и трюки, которые могут вам помочь. В этой статье рассматриваются лучшие практики использования дельт в разных сценариях.
Дельта может быть абсолютной или относительной. Абсолютная дельта просто вычисляет разницу между двумя значениями. Абсолютные дельта полезны при поиске различий, которые оказывают влияние на нижнюю линию. То есть, когда величина самой разницы имеет значение независимо от базового значения.
При необходимости вместо конкретных значений использовать в качестве вычитаемого, уменьшаемого или обоих чисел содержимое каких-то ячеек таблицы, указывайте в формуле ссылки на них. Например: =A5-B17. Ссылки можно вводить с клавиатуры, либо щелкать указателем мыши по нужной клетке - Excel сам определит ее адрес и поместит в набираемую формулу. И в этом случае заканчивайте ввод нажатием клавиши Enter.
Решение. Используйте пустое значение как нулевое значение
Относительные дельта вычисляют разницу в процентах от базового значения. Относительная разница между ними огромна, даже если абсолютная разница одинакова. Относительные дельта используются при рассмотрении темпов изменения или относительных величин. Основная относительная дельта-формула работает до тех пор, пока ни одно из ваших базовых значений не будет равно нулю. Как вы решаете лечить эти случаи, зависит от типа анализа, который вы делаете. Если значение важно для вашего анализа, и вы хотите, чтобы оно не было отфильтровано, вы можете установить значение на определенное число, например 100%.
Иногда бывает необходимо вычесть какое-то число из каждой ячейки столбца, строки или определенной области таблицы. Чтобы это сделать, поместите вычитаемое число в отдельную ячейку и скопируйте ее. Затем выделите в таблице нужный диапазон - колонку, строку, или даже несколько несвязанных групп ячеек. Кликните правой кнопкой мышки по выделенной области, в контекстном меню перейдите в раздел «Специальная вставка» и выберите пункт, который тоже называется «Специальная вставка». Поставьте отметку у надписи «вычесть» в секции «Операция» открывшегося окна, и нажмите кнопку OK - Excel уменьшит значения всех выделенных ячеек на скопированное число .
Решение: Используйте максимальный диапазон
Например, если вы посмотрите, какие продукты имели самый быстрый рост с прошлого года, и недавно был представлен новый продукт, вы можете не захотеть исключить этот продукт. Установка значения на 100%, хотя может исказить ваш анализ, особенно если все ваши другие продукты находятся в диапазоне 0-20%. Передовой подход заключается в том, чтобы установить значение максимальной скорости роста для тех продуктов, которые не имеют базового значения нуля.
Первый столбец вычисляет дельта, устанавливая любые значения с базой от нуля до пустого. Затем второй столбец захватывает максимальное значение первого столбца и использует его всякий раз, когда базовое значение равно нулю. Формулы для двух столбцов затем становятся.
В некоторых случаях удобнее использовать функции вместо ввода операций вычитания - например, когда вычитаемое или уменьшаемое должны быть рассчитаны по какой-то формуле. В Excel нет специальной функции для вычитания, но есть возможность использовать противоположную ей - «СУММ». Вызовите форму с ее переменными, выбрав строку с ее названием в выпадающем списке «Математические» группы команд «Библиотека функций» на вкладке «Формулы». В поле «Число1» введите уменьшаемое значение или ссылку на содержащую его ячейку. В поле «Число2» наберите -1*, а затем введите вычитаемое число , ссылку на ячейку или формулу. При необходимости проделайте это же с последующими строками - они будут добавляться в форму по мере заполнения вами пустых полей. Затем нажмите OK, а остальное сделает Excel.
Используйте пробелы, когда одно значение отрицательное
Отрицательные значения могут вызвать проблемы при расчете относительных дельт. Существует несколько способов решения этой проблемы. Самое простое решение - рассматривать дельта как недействительную, используя пустое поле для представления, если любое значение отрицательное.
Если мы хотим рассматривать увеличение стоимости как положительную дельта и уменьшение стоимости как отрицательную дельта, решение заключается в обратном знаке. Оказывается, нам нужно сделать это только тогда, когда базовое значение отрицательное. Хотя это устраняет проблему неправильного знака, возникает другая проблема: меньшие изменения выглядят больше. Меньше изменения, но большая относительная дельта. К сожалению, нет хорошего решения этой проблемы.
Чаще всего при обработке данных в электронных таблицах требуется операция расчета суммы в какой-либо колонке, строке или выделенной группе ячеек. Для этих операций в табличном редакторе Microsoft Office Excel предназначена функция, названная «автосуммированием». Кроме простого сложения значений этой операции можно задавать и более сложные условия.
Значения дельта лучше анализировать с использованием цвета в тепловых картах. После создания карты перейдите в раскрывающийся список «Цвет» на вкладке «Данные» в поле «Дельта». Затем выберите подходящую цветовую схему. Все положительные дельта будут зелеными, и все отрицательные дельта будут красными, с яркостью цвета, указывающей величину изменения.
Чтобы разделить дельту на диапазоны, используйте цветовые схемы Прогресс: Прогресс: Стоп-сигнал или Прогресс: Квартил. Затем используйте ползунок цвета, чтобы настроить пороговые значения того, какие значения определяют каждый цвет. Наконец, измените алгоритм сворачивания, используемый для вычисления совокупного значения вашей дельта для групп. Это гарантирует, что при наведении курсора на группу вы получаете средние дельта для всех элементов в группе, а не сумму.
Вам понадобится
- Табличный редактор Microsoft Office Excel.
Инструкция
Для простого суммирования данных в какой-либо колонке таблицы кликните по ячейке, расположенной под последней строкой этой колонки. Затем перейдите на вкладку «Формулы» в меню табличного редактора и щелкните по надписи «Автосумма» в группе команд «Библиотека функций». Excel поместит нужную функцию в выделенную ячейку, включит в ней режим редактирования формулы и попытается самостоятельно определить диапазон суммирования. Убедитесь, что он не ошибся - проверьте, правильность указания первой и последней ячеек, а при необходимости внесите изменения. Такая необходимость может возникнуть, например, если в суммируемой колонке есть незаполненные строки - Excel не может «перепрыгнуть» через них самостоятельно. Если же область суммирования указана правильно, нажмите Enter - редактор посчитает и отобразит сумму .
Рассчитать разницу между часами
Выберите верхнюю ячейку в столбце А и введите «Время начала» и нажмите «Ввод». Отформатируйте ячейки на время, выбрав вкладку «Пуск» в верхнем меню и нажав стрелку в разделе «Шрифт», чтобы открыть окно «Форматировать ячейки». Перейдите на вкладку «Число» и выберите категорию «Часы». Выберите нужный формат в «Тип:» и нажмите «ОК». Введите часы, используя правильный синтаксис. Чтобы отобразить секунду, обязательно выберите формат, показывающий секунды.
Рассчитать разницу между датами
Выберите верхнюю ячейку в столбце А и введите «Дата начала» и нажмите «Ввод». Отформатируйте ячейки даты, выбрав вкладку «Пуск» в верхнем меню и нажав стрелку в разделе «Шрифт», чтобы открыть окно «Форматировать ячейки». Перейдите на вкладку «Число» и выберите категорию «Дата».
При суммировании значений строки все описанное выше надо проделать с ячейкой, расположенной правее последней колонки суммируемого диапазона.
Если необходимо сложить все значения некоторой области таблицы, включающей как строки, так и столбцы, сначала установите курсор ввода в ту ячейку, где надо отобразить результат. Щелкните по той же самой надписи «Автосумма» на вкладке «Формулы», а затем мышкой выделите нужную область таблицы. Это самый простой способ указать диапазон, но можно сделать это и вручную, набрав сначала адрес левой верхней ячейки диапазона, затем поставив двоеточие и добавив адрес нижней правой ячейки. Так или иначе, указав координаты суммируемой области, нажмите Enter - результат будет рассчитан и отображен редактором.
Введите даты, используя правильный синтаксис. Нажмите на ячейку и введите «5-8» и нажмите «Ввод» для дат в текущем году. Включите год для дат, которые не относятся к текущему году. Введите целый год для дат в другие столетия. Рассчитайте разницу дат с датой окончания формулы минус дата начала.
Абсолютные и смешанные ссылки
- Выберите ячейку.
- Перетащите, чтобы выбрать хотя бы одну ячейку.
- Перетащите назад, пока не будет выбрана только выбранная ячейка.
Заполните направо или вниз
Вставьте во все выбранные ячейки. Чтобы значение копировалось во все выбранные ячейки.Инструкция
Если вам нужно вычислить с помощью этого табличного редактора разность двух чисел, кликните ячейку, в которой хотите увидеть результат, и введите знак равенства. Если содержимое ячейки начинается с этого знака, Excel считает, что в нее помещена какая-либо математическая операция или формула . После знака равенства, без пробела, наберите уменьшаемое число, поставьте минус и введите вычитаемое. Затем нажмите Enter, и в ячейке отобразится разность двух введенных чисел.
Удалить содержимое ячейки
Кроме того, в качестве добавленной функции, если комбинация клавиш. Он также скопирует формат ячейки. Откроется диалоговое окно «Удалить содержимое», что позволяет нам легко выбирать, что мы хотим удалить. Это чередует свою работу между созданием серии или копированием ее содержимого, удерживая клавишу.
Цифровой формат по умолчанию
Имена таблиц. Как и в случае со ссылками на столбцы или ячейки, знак доллара используется, чтобы указать, что имя листа является абсолютным. Это когда метки столбцов или строки используются в формуле.Немного измените процедуру, описанную в первом шаге, если уменьшаемое или вычитаемое числа следует брать из какой-то другой ячейки таблицы. Например, чтобы в клетке B5 отображалось уменьшенное на 55 число из ячейки D1, кликните B5, введите знак равенства и щелкните ячейку D1. После знака равенства появится ссылка на указанную вами ячейку. Можно набрать ее адрес и вручную, не пользуясь мышью. Затем введите знак вычитания, число 55 и нажмите Enter - Excel рассчитает и отобразит результат.
Условное форматирование и стиль
В обоих приложениях они, по сути, являются числами, чья часть составляет дату и десятичную часть часа. Это зависит от формата, применяемого к ячейке, которая показана в той или иной форме.
Установка даты для ноля дня
Любая последующая дата будет обрабатываться одинаково в обоих приложениях.Эта функция также может быть использована для вычисления площади соответствующей цепи. Этот раздел статьи для известных проблем. Единица - тип возвращаемой информации. Даты хранятся в виде последовательных номеров, чтобы их можно было использовать в расчетах. Если вы пытаетесь вычислить оставшиеся дни после окончания последнего месяца, сделайте следующее.
Для вычитания значения одной ячейки из значения другой используйте такой же алгоритм - введите знак равенства, наберите адрес или кликните курсором ячейку с уменьшаемым значением. Затем поставьте минус, введите или щелкните мышкой ячейку с вычитаемым значением и нажмите клавишу Enter.
При необходимости создать целую колонку ячеек, содержащих разность чисел из других колонок каждой строки таблицы, начните с создания одной такой ячейки в первой строке. Делайте это по описанному в предыдущем шаге алгоритму. Затем наведите курсор на правый нижний угол ячейки с формулой вычитания и левой кнопкой мыши тащите его вниз до последней строки таблицы. Excel сам поменяет ссылки в формулах для каждой строки, когда вы отпустите левую кнопку.
Рано или поздно, пользователю персонального компьютера приходится сталкиваться с таким программным обеспечением, как Excel. Это разработанные электронные таблицы, которые позволяют создавать различные базы данных.
Инструкция
Чтобы научиться работе с данной программой, нужно, прежде всего, определиться с задачами, которые должны выполняться для вас. Как правило, подобное программное обеспечение имеет гибкие встроенные функции, которые позволяют форматировать и классифицировать всю информацию по разным направлениям. В интернете существует множество различных курсов, которые позволяют в режиме реального времени видеть, как строятся таблицы, интегрируется информация, сортируются данные и многое другое.
Как правило, первое учение начинается с ознакомлением. Вы должны четко знать, где находится каждая графа. На данный момент времени существует несколько версий данного программного обеспечения, а именно: Excel 2003, 2007 и 2010. Наверное, многие привыкли к версии 2003. Несмотря на то, что сейчас уже обновления создаются только для 2007 и 2010, программное обеспечение Excel 2003 не перестает пользоваться популярностью.
Откройте программу на своем компьютере. Зайдите во вкладку «Справка», и почитайте те пункты, которые вас интересуют. По сути, такое программное обеспечение по функциям похоже на Word. Имеются такие же команды форматирования, пункты меню во многом схожи, интерфейс также понятен. Чтобы добавить новую таблицу, нажмите «Файл» - «Создать». Далее введите название документа, в котором будете работать.
Далее заносите информацию в клетки таблицы. Вы можете растягивать каждый блок, как по ширине, так и в длину. Чтобы добавить еще ячейки, нажмите правой клавишей мыши по таблице, и выберите пункт «Добавить ячейки». Во вкладке «Сервис» вы можете найти дополнительные операции, которые предоставляет данное программное обеспечение. Начните с простого копирования информации в таблицу, а далее пытайтесь по-разному ее отображать в таблице, сортировать, пытаться представить в более удобном виде.
Видео по теме
В табличном редакторе Microsoft Office Excel есть нумерация строк - эти числа можно видеть левее самой таблицы. Однако эти номера используются для обозначения координат ячеек и на печать не выводятся. Кроме того, начало созданной пользователем таблицы не всегда помещается в самую первую ячейку колонки. Для устранения таких неудобств в таблицы приходится добавлять отдельный столбец или строку и заполнять его номерами. Делать это вручную в Excel не требуется.
Вам понадобится
- Табличный редактор Microsoft Office Excel версий 2007 или 2010.
Инструкция
Если пронумеровать надо данные в уже существующей таблице, в структуре которой для этого не предусмотрено колонки, ее придется добавить. Для этого выделите столбик, перед которым должны стоять номера, кликнув его заголовок. Затем щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду «Вставить». Если номера надо разместить горизонтально, выделите строку и через контекстное меню добавьте пустую строку.
Введите первой и второй номера в начальные ячейки выделенного для нумерации столбца или строки. Затем выделите обе эти ячейки.
Наведите указатель мыши на правый нижний угол выделенной области - он должен измениться, из рельефного плюса стать плюсом черным и плоским. Когда это произойдет, нажмите левую кнопку мыши и тащите границу выделения до самой последней ячейки нумерации.
Отпустите кнопку мыши, и Excel заполнит номерами все выделенные этим способом ячейки.
Описанный способ удобен, когда пронумеровать нужно относительно небольшое число строк или колонок, а для остальных случаев лучше использовать другой вариант этой операции. Начните с ввода номера в первую ячейку созданной строки или колонки, а затем выделите ее и раскройте выпадающий список «Заполнить». На вкладке «Главная» в меню табличного редактора он помещен в группу команд «Редактирование». Выберите в этом списке команду «Прогрессия».
Задайте направление нумерации, поставив отметку напротив пункта «по строкам» или «по столбцам».
В секции «Тип» выберите способ заполнения ячеек номерами. Обычной нумерации соответствует пункт «арифметическая», но здесь можно установить и увеличение номеров в геометрической прогрессии, а также задать использование нескольких вариантов календарных дат.
Для обычной нумерации оставьте в поле «Шаг» значение по умолчанию (единицу), а если номера должны увеличиваться с другим приращением, введите нужное значение.
В поле «Предельное значение» укажите номер последней ячейки, которая должна быть пронумерована . После этого нажмите OK, и Excel заполнит колонку или строку номерами в соответствии с заданными параметрами.
Зафиксировать ячейку электронной таблицы, созданной в приложении Excel , которое входит в офисный пакет Microsoft Office - значит создать абсолютную ссылку на выбранную ячейку . Это действие является стандартным для программы Excel и выполняется штатными средствами.
Инструкция
Вызовите главное системное меню, нажав кнопку «Пуск», и перейдите в пункт «Все программы». Раскройте ссылку Microsoft Office и запустите приложение Excel. Откройте подлежащую редактированию рабочую книгу приложения.
Абсолютная ссылка в табличных формулах применяется для указания зафиксированного адреса ячейки. При выполнении операций перемещения или копирования абсолютные ссылки остаются неизменными. По умолчанию при создании новой формулы используется относительная ссылка, которая может изменяться.
Выделите подлежащую закреплению адреса ссылку в строке формул и нажмите функциональную клавишу F4. Это действие приведет к появлению символа доллара ($) перед выбранной ссылкой. В адресе этой ссылки окажутся зафиксированными и номер строки, и буква столбца.
Повторно нажмите функциональную клавишу F4 для закрепления только номера строки в адресе выбранной ячейки. Данное действие приведет к тому, что при протягивании формул строка останется неизменной, а столбец будет перемещаться.
Следующее нажатие функциональной клавиши F4 приведет к изменению адреса ячейки. Теперь в ней зафиксирован окажется столбец, а строка будет двигаться при перемещении или копировании выбранной ячейки.
Другим способом создания абсолютных ссылок на ячейки в приложении Excel может служить выполнение операции закрепления ссылки в ручном режиме. Для этого при введении формулы необходимо напечатать знак доллара перед буквой столбца и повторить это же действие перед номером строки. Это действие приведет к тому, что оба этих параметра адреса выбранной ячейки окажутся зафиксированными и не будут меняться при перемещении или копировании этой ячейки.
Сохраните сделанные изменения и завершите работу приложения Excel.