Как создать автоматическое оглавление в ворде.

Внешний вид текста можно изменить на каждом уровне оглавления.

Примечания:

Отказ от ответственности относительно машинного перевода . Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Часто ущерб больше, чем польза.

Адаптированный дизайн в оглавлении. Для более высокого уровня полезно выбрать вариант «Не разделять абзацы» или «Не отделяться от следующего абзаца». Это предотвращает появление следующего уровня на первой странице на новой странице, потому что запись на более высоком уровне содержит страницу в следующем абзаце.

С умственно выбранными значениями для атрибута «расстояние до» уровни каталогов и их подчиненные записи могут быть сгруппированы оптически чистыми. Не вставляйте пробел между абзацами одного и того же форматирования. Параметр «Не вставлять промежуток между параграфами того же форматирования» может подавлять интервал между двумя параграфами одного и того же форматирования. Это позволяет использовать меньшее расстояние между элементами одного уровня в оглавлении, чем в конце записи и последующей записи более высокого уровня.

Используйте английский вариант этой статьи, который находится , в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните . Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими

Настроить оглавление

Однако оглавление необязательно должно быть составлено из стандартных листов формата для заголовков. Единственным ограничением является количество уровней, которые могут отображаться, что ограничено девятью каталогами, которых достаточно для повседневной жизни. Различные высоты одного уровня, Заголовки с индексом и без него могут отображаться одновременно в оглавлении. На практике часто бывает, что в документе содержатся заголовки разделенных номеров без указания номера для введения или предисловия и пронумерованных заголовков глав для глав и подглавных разделов.

Доброго дня.

Сегодняшний пост будет посвящен новому текстовому редактору Microsoft Word 2016. Уроки (если их можно так назвать) будут представлять собой небольшую инструкцию по выполнению определенной задачи.

Темы уроков я решил взять те, по которым мне приходиться чаще всего помогать пользователям (т.е. будет показано решение самых популярных и распространенных задач, полезно для начинающих пользователей). Решение каждой задачи снабжено описанием и рисунком (иногда несколькими).

Несколько оглавлений в одном документе

Заголовки в приложении также могут отображаться в оглавлении. При вставке другого оглавления вопрос «Должен ли существующий каталог быть заменен?» Должен отвечать «Нет». Сообщение при вставке нового оглавления. В дополнение к полному каталогу содержимого, который находится в начале документа, может быть создан отдельный каталог для вложения. Решающим является выбор правильных шаблонов формата, из которых должен быть сформирован каталог, и соответствующего уровня классификации. Поскольку компоновка записей каталога содержимого ориентирована на иерархическую структуру, например, уровень 2 представляется таким же образом с помощью каталога шаблонов формата абзаца 2 во всех каталогах содержимого.

Темы уроков : нумерация страниц, вставка линий (в том числе подчеркиваний), красная строка, создание оглавления или содержания (в авто режиме), рисование (вставка фигурок), удаление страничек, создание рамок и сносок, вставка римских цифр, вставка альбомных листов в документ.

Уроки по Word 2016

1 урок - как пронумеровать страницы

Если вы хотите создавать каталоги разных размеров, рекомендуется использовать каталоги с 1 по 4 для всего каталога содержимого. Свободные уровни с 5 по 9 могут быть легко использованы для другого каталога, в результате чего одни и те же абзацы заголовков могут использоваться при создании каталогов.

Экспорт каталогов контента

Однако, как только этот новый файл будет сохранен и снова открыт, появится сообщение об ошибке, что соответствующие шаблоны формата не могут быть найдены. Это довольно содержательное сообщение об ошибке! Вы можете обойти это, удалив функцию поля в отдельном файле. Вы получаете нормальные абзацы и символы, которые также не могут быть обновлены. Теперь вы можете сохранить этот файл и передать его коллегам или клиентам для голосования. Однако функция каталогов содержимого не только должна генерировать каталоги содержимого.

Это самая распространенная задача в Word. Используется практически для всех документов: будь то у вас диплом, курсовая, или просто вы печатаете документ для себя. Ведь если не задать номера страниц, то при распечатке документа все листы можно хаотично перепутать...

Хорошо если у вас 5-10 страничек, которые можно логически разложить по порядку за несколько минут, а если их 50-100 или более?!

Содержание отдельных разделов

Также можно обобщить все решения, принятые на последней сессии. Последовательное использование шаблонов формата абзаца и немного творчества позволяют получить еще больше от функции оглавления. Область в документе должна быть отмечена соответствующей текстовой меткой. В оглавлении отображаются только заголовки, находящиеся в соответствующем текстовом знаке.

Оглавление из полей ввода каталога

Имя текстовой метки не записано в кавычки в полевой функции. С помощью этого переключателя каталоги содержимого, предназначенные для главы, могут быть реализованы в начале основной главы.

Коммутатор \\ 1 1-3 используется для определения того, с каких уровней должна создаваться таблица содержимого из полей ввода каталога.

Чтобы вставить номера страниц в документ - перейдите в раздел "Вставка ", затем в открывшемся меню найдите раздел "Колонтитулы ". В нем будет выпадающее меню с функции нумерации страниц (см. рис. 1).

Рис. 1. Вставка номера страницы (Word 2016)

В этом случае считываются только записи в каталоге первого уровня. Слои в оглавлении отформатированы с помощью каталогов формата 1, каталога 2 и т.д. В дополнение к имени поля и содержимому поля могут использоваться различные переключатели. Буква однозначно идентифицирует группу. В приведенном выше примере «содержимое поля» будет выводиться как уровень 2 в оглавлении. Это может случиться, что содержимое отображается в автоматически созданной оглавлении, которые не являются частью оглавления.

В этом случае причина не в функции поля, которую оглавление не сгенерировало, а скорее в форматировании в текстовой части. Это также предназначено для заголовков. Если, однако, «нормальным» абзацам также присваивается контурный уровень, они отображаются неправильно в оглавлении.

Довольно распространена задача нумерации страниц кроме первой (или первых двух). Это актуально, когда на первой страничке титульный лист или содержание.

Делается это довольно просто. Щелкаете двойным щелчком по самому номеру первой страницы: в верхней панели Word появиться дополнительное меню "Работа с колонтитулами ". Далее заходим в это меню и ставим галочку напротив пункта "Особый колонтитул на первой странице ". Собственно, на этом все - у вас нумерация пойдет со второй страницы (см. рис. 2).

Диалог «Параграф». Часто, однако, достаточно назначить исходное форматирование абзацу, который неправильно отображается в оглавлении. Это сбрасывает все форматы продаж, и используются только свойства формата, определенные в шаблоне формата абзаца. Эта документация была заархивирована и больше не будет поддерживаться.

Это полезно, если вам нужно повторно вводить один и тот же текстовый блок, и текст содержит много форматирования. Автоматическая установка текста. В разделе Добавление типа содержимого в список или библиотеку. Жирные и курсивные отпечатки, подчеркивания и рецепты. Выберите текст, измените цвет шрифта и затем удалите форматирование для выбранного текста.

Добавление : если вам нужно поставить нумерацию с третьей страницы - то используйте в инструмент "Макет/вставка разрыва страницы"

2 урок - как в Word сделать линию

Когда спрашивают о линиях в Word, так сразу и не поймешь, что имеют ввиду. Поэтому я рассмотрю несколько вариантов, чтобы точно попасть в "цель". И так...

Проекты активных шрифтов можно найти в верхней части каталога шрифтов, цветовых решений в каталоге шрифтов. Вы также можете применять верхние и нижние колонтитулы ко всем страницам, отличным от первой страницы документа. Индекс содержит термины и темы, которые описаны в документе, вместе со страницами, на которых они отображаются. Чтобы создать индекс, выберите записи индекса, указав имя основной записи и перекрестную ссылку в своем документе, а затем создав индекс.

Расширенные функции защиты документов. Когда вы сохраняете, обновляемый документ обновляется с вашими изменениями. Вы также можете загрузить и сохранить автономную копию документа; Но это не будет синхронизировано с онлайн-версией. Вы также можете применять номера страниц ко всем страницам, кроме первой страницы вашего документа. Вы также можете удалить форматирование. Вы можете использовать проекты, чтобы упростить процесс создания привлекательных, профессионально выглядящих документов. Конструкции могут применяться к таблицам, диаграммам, фигурам и графикам для создания однородных шрифтов, эффектов и цветовых схем.

Если вам нужно просто подчеркнуть линией какой-нибудь слово, - то в разделе "Главная" есть специальная функция для этого - "Подчеркивание " или просто буква "Ч ". Достаточно выделить текст или слово, а затем нажать на эту функцию - текст станет подчеркнутым линией (см. рис. 3).

Вы также можете изменить язык справки по коррекции или отключить проверку орфографии для выбранного текста. В одном документе одновременно может работать более одного человека. Библиография, оглавление и индекс отображаются, как ожидалось, в режиме просмотра документа. В режиме редактирования они отображаются как заполнители. Вы можете удалить, но не отредактировать или обновить.

Если вы форматировали документ с помощью шаблонов форматирования, вы можете вставить оглавление с несколькими щелчками мыши, которое автоматически берет на себя различные заголовки и вводит номера страниц. Если вы что-то измените позже, вы должны обновить это оглавление только вкратце и снова иметь правильный номер страницы.

Если же вам нужно вставить просто линию (неважно какую: горизонтальную, вертикальную, наискосок и пр.), то перейдите в раздел "Вставка " и выберите вкладку "Фигуры ". Среди разнообразных фигур есть и линия (вторая по списку, см. рис. 4).

Ну и наконец еще один способ: просто зажать на клавиатуре клавишу тире "-" (рядом с "Backspace").

В следующем примере символы форматирования включаются, чтобы сделать определенные настройки и форматирование более четкими. Эти символы включаются и выключаются с помощью кнопки ¶ на панели инструментов. Прежде чем вставлять оглавление, мы должны как бы подготовить «место», которым оно будет позднее. Обычно каталог содержимого находится на собственной странице перед содержимым документа. В случае более продолжительной работы вы обычно вставляете титульную страницу перед оглавлением, но мы не будем этого делать в следующем примере.

Чтобы получить новую страницу, поместите курсор перед первым заголовком документа. И в открывшемся окне разрывается страница. Преимущество этого метода состоит в том, что разрыв страницы всегда вставлен именно в этот момент. Если, с другой стороны, вы просто вставляете несколько пустых строк, страница разрывается, как только меняется содержимое таблицы, поэтому вам всегда нужно исправить.

Урок 3 - как сделать красную строку

В некоторых случаях необходимо оформить документ с конкретными требованиями (например, пишете курсовую и преподаватель четко оговорил, как она должна быть оформлена). Как правило, в этих случаях требуется выполнить красную строку для каждого абзаца в тексте. У многих пользователей возникает дилемма: как ее сделать, да и еще сделать точно нужного размера.

Теперь у нас есть новая первая страница, которая начинается с разрыва страницы вверху. Мы помещаем курсор перед разрывом страницы. Таким образом, оглавление вставлено в верхней части страницы, а страница сразу же разрывается. Теперь открывается окно с несколькими вкладками. Мы выбираем второе оглавление. Точно так же, Также создайте каталог изображений.

Кроме того, вы можете выполнить различные настройки. Показывать номера страниц, устанавливать их выравнивание по правому краю и делать более длинными строки с символами заполнения. Если вы хотите включить меньшее количество подъярусов в оглавление, вы можете установить это в настройках уровня.

Рассмотрим вопрос. Сначала необходимо включить инструмент "Линейка " (по умолчанию он в Word выключен). Для этого перейдите в меню "Вид " и выберите соответствующий инструмент (см. рис. 5).

Далее поставьте курсор перед первой буквой в первом предложении любого абзаца. Затем на линейке потяните верхний индикатор в правую сторону: вы увидите, как появиться красная строка (см. рис. 6. Кстати, многие ошибаются и двигают оба ползунка, из-за этого у них не получается). Благодаря линейке, красную строку можно отрегулировать очень точно в нужный размер.

В этом примере вы видите разные заголовки документа, выровненные по правому краю номера страниц и точки, которые заполняют расстояние до правого края в качестве символа заполнения, так что глаз имеет направляющую. Отдельные записи в оглавлении отформатированы как гиперссылки.

Если изменения внесены в документ после добавления оглавления, вы можете легко его обновить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте оглавления. Откроется контекстное меню, здесь вы можете выбрать «Обновить поля». Теперь вы можете либо обновлять номера страниц, либо полный каталог. Первый вариант - выбрать только разделение страниц, второй вариант, даже если заголовки были добавлены или удалены.

Дальнейший абзацы, когда вы будете нажимать клавишу "Enter" - будут получаться автоматически с красной строкой.

4 урок - как создать оглавление (или содержание)

Сначала в Word необходимо выделить заголовки. Делается это очень просто: листаете свой текст, встречаете заголовок - выделите его курсором, затем в разделе "Главная " выберите функцию выделения заголовка (см. рис. 7. Кстати, обратите внимание, что заголовки могут быть разными: заголовок 1, заголовок 2 и т.д. Они отличаются между собой по старшинству: т.е. заголовок 2 будет входить в раздел вашей статьи помеченный заголовком 1).

Теперь для создания оглавления (содержания) достаточно перейти в раздел "Ссылки " и выбрать меню оглавление. В месте курсора появиться оглавление, в котором страницы на нужные подзаголовки (которые мы отметили до этого) будут проставлены автоматически!

5 урок - как "рисовать" в Word (вставка фигурок)

Добавлять различные фигурки в Word бывает очень полезно. Помогает более наглядно показать на что обратить внимание, легче воспринимать информацию читающему ваш документ.

Для вставки фигурки, перейдите в меню "Вставка " и во вкладке "Фигуры " выберите нужный вариант.

Кстати, комбинации из фигурок при небольшой сноровке могут дать самые неожиданные результаты. Например, можно что-нибудь нарисовать: диаграмму, рисунок и пр. (см. рис. 10).

6 урок - удаление страницы

Казалось бы, простая операция иногда может стать настоящей проблемой. Обычно, чтобы удалить страницу, достаточно воспользоваться клавишами Delete и Backspace. Но бывает так, что они не помогают...

Дело здесь в том, что на странице могут быть "не видимые" элементы, которые не удаляются обычным способом (например, разрывы страниц). Чтобы их увидеть, перейдите в раздел "Главная " и нажмите кнопку отображения непечатаемых символов (см. рис. 11). После этого выделяете эти спец. символы и спокойно удаляете - в итоге страница удалена.

7 урок - создание рамки

Рамка бывает нужна в отдельных случаях, когда необходимо что-то выделить, обозначить или подытожить информацию на каком-то листе. Делается это достаточно просто: переходите в раздел "Дизайн ", затем выбираете функцию "Границы страницы " (см. рис. 12).

Затем нужно выбрать тип рамки: с тенью, двойная рамка и пр. Тут уж все зависит от вашей фантазии (либо требований заказчика документа).

8 урок - как делать сноски в Word

А вот сноски (в отличие от рамок) очень часто встречаются. Например, употребили вы редкое слово - хорошо бы дать на него сноску и в конце страницы его расшифровать (тоже относится и к словам имеющий двойной смысл).

Чтобы сделать сноску, установите курсор на нужное место, затем перейдите в раздел "Ссылки " и нажмите кнопку "Вставить сноску ". После этого вас "перекинет" в конец страницы, чтобы вы могли написать текст сноски (см. рис. 14).

Рис. 14. Вставка сноски

9 урок - как написать римские цифры

Римские цифры обычно нужны для обозначения веков (т.е. чаще всего тем, кто связан с историей). Писать римские цифры очень просто: достаточно перейти на английский язык и ввести, скажем "XXX".

Но что делать, когда вы не знаете, как будет выглядеть число 655 на римский лад (к примеру)? Рецепт такой: сначала нажмите кнопки CNTRL+F9 и введите в появившиеся скобки "=655\*Roman " (без кавычек) и нажмите F9 . Word автоматически вычислит результат (см. рис. 15)!

10 урок - как сделать альбомный лист

По умолчанию в Word все листы имеют книжную ориентацию. Бывает так, что часто требуется альбомный лист (это когда лист находиться перед вами не вертикально, а горизонтально).

Делается это достаточно просто: переходите в раздел "Макет ", затем открываете вкладку "Ориентация " и выбирайте нужный вам вариант (см. рис. 16). Кстати, если вам нужно поменять ориентацию не всех листов в документе, а только одного из них - используйте разрывы ("Макет/разрывы/разрывы страниц ").

Таким образом в этой статье я рассмотрел практически все самое необходимое для написания: реферата, доклада, курсовой и прочих работ. Материал весь основан на личном опыте (а не каких-то книг или инструкций), поэтому, если вы знаете как проще сделать перечисленные задачи (или лучше) - буду признателен за комментарий с дополнением к статье.

На этом у меня все, всем удачной работы!

Социальные кнопки.