Как добавить страницу или титульный лист в ворд. Уместить текст на странице
Как добавить страницу в Ворд. Для кого-то это не проблема, а для некоторых это целая беда. Даже если вы давно знакомы с текстовым редактором Word, это еще не значит, что вы знаете о нем все. О себе я тоже не могу такого сказать. Учиться нужно всегда, и не стесняться этого. Глуп не тот кто учиться, а тот кто считает, что он знает всё! Я пишу свои статьи не для того, чтобы учить вас. У меня никогда не было таких намерений. Просто я по-дружески делюсь своим опытом. И очень хочу, чтобы вы писали в комментариях о своих секретах работы с текстовыми редакторами или различными наработками в области компьютерных программ. Только таким образом можно познать истину.
Сегодня мы поговорим о том, как быстро и безболезненно добавить новую пустую страницу в документ, и как создать титульный лист или обложку в Word 2010. Так как текстовый редактор Word 2010 и Word 2007 похожи, то я буду описывать последовательность действий только на одном из них, т.е Word 2010.
Для того, чтобы добавить страницу в ворд, необходимо проделать следующее:
- Установите курсор в том месте, где вы хотите вставить новую страницу;
- Выберите команду Пустая страница на вкладке Вставка в группе Страницы ;
Новая страница появиться выше курсора, который вы установили на предыдущей странице.
Как вставить титульный лист или обложку в Word
В Word 2010 есть уже готовые шаблоны титульных страниц и обложек. Вам остается только выбрать, вставить её, и заменить готовый пример текста на свой.
- Курсор можете установить куда угодно, титульная страница всё равно будет в начале документа.
- Выберите команду Титульная страница на вкладке Вставка в группе Страницы .
3. Из выпадающего окошка выберите понравившуюся вам обложку титульной страницы, и щелкните по ней левой кнопкой мышки.
Урок Архивация файлов Архивация это сжатие файлов, то есть уменьшение их размера. Сжатый файл называют архивом (или архивным файлом). Вот как выглядит файл после архивации
Урок Документ Word
Основы Word 2007
Урок 11. Размещение текста на странице
Темы урока
1. Параметры страницы. Ориентация, размеры и другие параметры листов
2. Форматирование абзацев с помощью диалогового окна Абзац
3. Форматирование абзацев с помощью кнопок Ленты инструментов из группы Абзац
1. Параметры страницы. Ориентация, размеры и другие параметры листов
В начале работы с документом нужно задать параметры страницы (это можно сделать в любой момент работы с документом). Обычно изначальные параметры страницы являются самыми подходящими и ничего менять не нужно. Тем не менее, иногда может потребоваться, чтобы листы вашего документа были не вертикальными (как в книге), а горизонтальными (как в альбоме). Или, возможно, вы захотите изменить размеры полей - расстояний от края страницы до текста.
Все это можно задать на вкладке Разметка страницы ленты инструментов. На этой вкладке размещены инструменты, отвечающие за разные действия по разметке страницы и расположения текста.
Наиболее используемые инструменты находятся в группе Параметры страницы .
Все внесенные изменения распространятся не только на текущую страницу, но и на все страницы документа.
Рис. 1. Вкладка Разметка страницы
Чтобы выбрать/сменить ориентацию страниц документа (с книжной на альбомную или наоборот) следует щелкнуть мышкой по кнопке Ориентация и в раскрывшемся списке выбрать нужный вид ориентации. По умолчанию при создании документа установлена книжная ориентация.
Рис. 2. Выбор ориентации страницы
Аналогичным образом, щелкнув мышкой по кнопке Поля , можно выбрать нужно значение полей (пустых областей по краям документа). Вам будет предложено несколько вариантов на выбор, а если ни один из них вас не устроит - нажмите Настраиваемые поля и перед вами появится диалоговое окно Параметры страницы (рис. 3), в котором вы сможете задать нужные вам размеры полей.
Рис. 3. Размеры полей
Размер страницы выбирается с помощью кнопки Размер (рис.4), а количество колонок, в которых должен будет отображаться текст, - с помощью кнопки Колонки. Также как и в случае с полями, если нужно вручную настроить количество и ширину колонок, то нажав кнопку Колонки выберите значение Другие колонки и в появившемся диалоговом окне произведите требуемые настройки (рис. 5).
Рис. 4. Размер страницы
Рис. 5. Выбор количества колонок на странице
2. Форматирование абзацев с помощью диалогового окна Абзац
На вкладке Разметка страницы в группе Абзац размещены инструменты, которые задают отступы для абзаца, а справа можно задать интервал до и после абзаца. По нажатии кнопки в правом нижнем углу группы можно перейти в окно Абзац и выбрать более тонко настройки абзаца.
Рис. 6. Группа инструментов Абзац и вызов диалогового окна Абзац из вкладки Разметка страницы
Эти же инструменты и окно Абзац доступны и со вкладки Главная . Поскольку эта вкладка открывается при запуске Word, инструменты, размещенные на ней используются чаще всего.
Перейдем на вкладку Главная. Лента инструментов примет вид, изображенный на рис. 7. В группе Абзац собраны инструменты форматирования абзаца, то есть как текст абзаца будет размещен на странице.
Рис. 7. Инструменты Word, размещенные на закладке Главная. Открытие диалогового окна Абзац
Для того чтобы отформатировать абзац, выполните следующие действия:
1. Выделите 1 или несколько абзацев с помощью мыши. Или установите курсор в любом месте абзаца.
2. Щелкните на маленькой кнопке, расположенной справа от слова Абзац для открытия диалогового окна Абзац (см.рис.7). Будет открыто диалоговое окно Абзац (рис. 8).
Рис. 8. Окно Абзац
В этом окне размещены списки, с помощью которых устанавливается требуемое форматирование.
Группа Общие
Выравнивание – устанавливает как будет выровнен текст относительно границ страницы. Возможные способы: По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине.
Предварительный вид абзаца с установленными настройками можно увидеть непосредственно в окне Абзац , в его нижней части. Это помогает оценить эффект от установки тех или иных настроек до того, как они будут применены.
Инструменты выравнивания расположены также на вкладке Главная ленты в группе Абзац .
Уровень – устанавливает уровень вложенности для списков или Основной текст для обычного текста.
3. Выберите из списка Выравнивание: По ширине .
Уровень оставьте Основной текст
4 . Группа Отступ . Устанавливает размещение текста относительно полей страницы и отступ первой строки (красной строки).
Чтобы задать красную строку, в окне Абзац, в раскрывающемся списке Первая строка следует выбрать значение Отступ . При этом автоматически станет доступным поле, в котором можно указать размер отступа красной строки. По умолчанию там установлено 1,25 и это соответствует стандартному значению.
Предварительный вид абзаца с установленными настройками можно увидеть непосредственно в окне Абзац, в его нижней части.
Выберите из списка Первая строка значение Отступ, установите в списке на: 1 см.
5. Междустрочный интервал
В окне Абзац в группе Интервал находятся списки для установки интервалов между строками и между абзацами.
Для выбора интервала между строками (одинарный, 1,5 строки, двойной) достаточно открыть список и выбрать соответствующее значение в раскрывающемся списке междустрочный.
Выберите интервал 1,5 строки.
6. Интервалы между абзацами
Для задания отступов между абзацами (между последней строкой предыдущего абзаца и первой строкой следующего) нужно указать в поле Перед соответствующее значение (например, 6 пт.).
В поле После указывается значение отступа между выделенным абзацем и следующим.
Эти интервалы используются для лучшего выделения фрагментов текста и заголовков.
Установите отступы для абзаца: Перед: 6 пт. После: 12 пт.
Примечание
Обратите внимание, что настройки окна Абзац распространяются не на все абзацы документа, а только на те, которые в данный момент выделены.
3. Форматирование абзацев с помощью кнопок Ленты инструментов из группы Абзац
Некоторые инструменты форматирования абзаца размещены на Ленте инструментов в группе Абзац вкладки Главная . Это кнопки выравнивания текста и Междустрочный интервал , обеспечивающий быстрый способ форматирования абзаца без вызова диалогового окна Абзац. Для их использования:
1. Выделите 1 или несколько абзацев
2. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопку выравнивания (например, по ширине)
3. Затем щелкните левой кнопкой мыши на кнопку Междустрочный интервал и выберите 1,5.
Рис. 9. Группа инструментов Абзац Ленты инструментов
Примечание.
В группу Абзац входят и другие инструменты, которых нет в диалоговом окне Абзац. Такие как Заливка, Границы и другие.
Упражнения
1. Создать новый документ Word под именем Мой текст 1
2. Ввести текст, представленный ниже. Для принудительного перехода к следующему абзацу нажимайте клавишу Ввод (Enter) на клавиатуре.
История Microsoft Word.
2007 г - вышел Microsoft Word 2007 (он же Word 12) для Windows ХР и Windows Vista.
3. Разметка страницы.
Установите поля по шаблону Среднее. Ориентация Книжная. Размер А4.
4. Выравнивание текста
Выделить весь текст и установить выравнивание по ширине. Междустрочный интервал одинарный.
5. Форматирование отдельных абзацев.
Заголовки разместить по центру.
Основной текст расположить с красной строки, отступ 1 см.
В абзацах после заголовка «История Microsoft Word» установить интервалы Перед и После в 6 пт.
В результате должен получиться такой вид текста:
Возможности Microsoft Word 2007
Как вы уже наверняка знаете, Word является самым популярным и широко распространенным текстовым редактором.
Текстовый редактор - это программа, которая предназначена для работы с текстовыми документами на компьютере: их создания, редактирования, оформления и т.п. В сегодняшнем представлении текстовый редактор перерос просто инструмент для удобного набора и редактирования текста.
Функциональные возможности современных текстовых редакторов весьма расширены и стремятся обеспечить удобную работу с текстовой информацией во всех ее проявлениях.
История Microsoft Word
Первая версия текстового редактора Word появилась в далеком 1983 году и была предназначена для работы в операционной системе MS DOS. В основу же редактора был положен текстовый процессор Bravo, разработанный в лаборатории научно-исследовательского центра Xerox PARC.
Первую версию Word трудно назвать текстовым редактором в современном понимании. У программы не было графического интерфейса (кнопок, меню и т.п.), но зато она могла отображать разметку документов, чем выгодно отличалась от других тогдашних программ работы с текстом.
Первым текстовым редактором с графическим интерфейсом стал Word 3.01, работавший, кстати говоря, под компьютеры Macintosh (от компании Apple) и вышедший в 1985 году. Первая версия под Windows появилась в 1989 году вместе с самой операционной системой. С этого периода нумерацию Word было решено начать с 1 и дальнейший исторический путь выглядел следующим образом:
1989 г. - вышел Microsoft Word 1 для Windows.
1991 г. - вышел Microsoft Word 2 для Windows. В этом же году появился набор программ Microsoft Office и вышла его первая версия
1993 г. - вышел Microsoft Word 6 для Windows. С этого периода в компании Microsoft решили учесть те три версии, которые были до эпохи Windows и тем самым перескочили со 2 сразу на 6-ю версию
1995 г. - с выпуском Windows 95 вышел Microsoft Word 7 для Windows, который стал именоваться как Word 95
1997 г. - вышел Microsoft Word 97 (он же Word 8), ориентированный на работу с Windows 98.
1999 г. - вышел Microsoft Word 2000 (он же Word 9), разработанный для платформы Windows 2000.
2001 г. - вышел Microsoft Word XP (он же Word 2002, он же Word 10), ориентированный на работу с Windows XP.
2003 г. - вышел Microsoft Word 2003 (он же Word 11) опять для Windows XP.
2007 г - вышел Microsoft Word 2007 (он же Word 12) для Windows ХР и Windows Vista.
Готовя текст
для печати
в Microsoft Office 2007
, можно столкнуться с ситуацией, когда пару строк не умещаются
на странице
и переходят на следующую. Распечатать документ с лишней страницей, на которой будет всего несколько строк не рационально с точки зрения экономии бумаги, да и просто удобства восприятия текста как целого.
Для решения этой задачи откройте нужный текст
, который следует уместить
, и нажмите на кнопку эмблемы. Затем нажмите кнопку "Печать" и "Предварительный просмотр".
В открывшемся окошке нажмите пункт "Сократить на страницу".
Для удобства, если вы часто сталкиваетесь с такой ситуацией, можно перенести эту функцию на панель быстрого доступа .
И все хорошо, понятно и работает, но все это писалось для другого. Дело в том, что в Microsoft Office 2010 такой функции нет. Вернее она отключена , и что бы активировать, надо соответственно настроить меню ленты . Нажмите "Файл" и выберете параметры , там нажмите "Настройка ленты".
В открывшемся окне разверните меню в пункте "Выбрать команды" и выберете "Все команды".
Прокрутите ползунок вниз до пункта "Сократить на страницу", выделите его. В колонке справа отметьте вкладку, на которой должен находиться данный пункт меню и внизу нажмите "Создать группу" и затем нажмите кнопку "Добавить" и ОК.