Выполняем разрыв в документе

Оказалось, что в последнее время, люди, работающие часто в текстовом редакторе, к примеру, в Worde сталкиваются с одной проблемой. Между текстами, когда начинается новый абзац, видно, что он начинается с новой страницы. Обычно такое происходит, при условии того, что был скопирован объемный кусок текста. Когда люди начинают исправлять эту проблему, то они только усугубляют последствия. Но оказалось, что со всеми неприятностями можно справиться. И не нужно совершать хаотичные действия. Имеется минимум действий, которые помогают справиться с бедой, и все четыре варианта будут рассмотрены в этой статье.

Что под собой подразумевает разрыв страницы в WORD?

Разрыв в офисном редакторе 2013 года выпуска представляет собой знак, который обозначает обычно новый абзац. Если кликнуть на этот знак, то выполнится специальная команда, соответствующая определенным действиям, а именно совершению разрыва. Впоследствии это всё будет применено ко всему тексту, который располагается на разных страницах.

Обычно такая команда сильно мешает в дальнейшей работе многим пользователям. Но, оказалось, имеются такие личности, которым эта идея наоборот полезна. К примеру, если происходит верстка определенного документа, то подобные действия будут на самом деле удобны для человека.

Если, получилось так, что вы столкнулись с такой проблемой, и не знаете, что вам нужно делать, то нужно сразу принять во внимание тот факт, что алгоритм действий будет заметно отличаться. То есть, говоря грубо, любой человек должен будет обратить внимание на версию текстового редактора, на объем напечатанного текста, на предполагаемый поток действий, и на цель, для чего собственно создавался этот текстовый документ.

Вариант №1. Удаление разрыва, с использованием клавиши Delete.

Разрыв можно убрать одним из таких способ – сместись курсор в конец последней строки, ведь именно с неё будет начинаться разрыв страницы, который вы можете впоследствии удалить, используя клавишу Delete. Если вы нажали на кнопку один раз, и ситуация не исправилась, не нужно подвергаться состоянию паники, возможно, неоднократное нажатие поможет решить проблему, ведь никому неизвестно, насколько объемный разрыв страницы у вас получился во время печатания своего документа.

Многие не понимают, а справились ли они с проблемой или на самом деле нет. Оказалось, определить это достаточно просто. Если конец последней строки напечатанного текста имеет конечную позицию, и после него нет никакой пустоты, то значит, проблема действительно устранена. Данный метод актуально подходит для версии 2007 года.

Вариант №2. Удаление разрыва, используя невидимые знаки.

Еще одним наиболее простым способом считается удаление разрыва с помощью специальных символов в текстовом редакторе Word.

Вначале нужно отобразить все знаки, с помощью клавиши, которая выполняет эту функцию. С помощью этого знака, можно смело выполнить нужное действие, которое поможет им выполнить функцию.

1. Если вы хотите чтобы текст был оформлен корректным образом, то нужно нажать на клавишу Delete
2. Если вам нет необходимости удалять какие-то определенные фрагменты, достаточно нажать на клавишу Enter.

Этот способ считается наиболее актуальным, в том случае, если вам необходимо в текстовом редакторе удалить несколько разрывов. Не стоит использовать этот способ, если в документе, имеется больше пятнадцати листов.

Вариант №3. Удаление с помощью поиска.

Оказалось, что этот способ будет подходить в том случае, если необходимо удалить сразу несколько пробелов. Достаточно воспользоваться известной командой поиска, которая имеет комбинацию – CTRL – F. Когда откроется эта команда, нужно выбрать вкладку «Замена». И вместо разрыва необходимо указать специальный символ.

Если вы хотите не заменять, а просто удалить разрывы страниц, то значит, вам необходимо в качестве замены использовать простое пространство.

Вариант №4. Совмещение абсолютно всех способов.

Этот способ включает в себя сразу несколько вариантов, а именно второй и третий способ. Этот четвертый вариант считают самым оптимальным. Оказалось, что в последнее время этот способ используют многие люди, можно удалить множественные разрывы, это можно сделать, как частично, так и полностью.

Во-первых, нужно проделать все действия, которые были описаны в третьем варианте, только нужно остановиться на том способе, где добраться до пункта «Заменить все». Вместо этого пункта, необходимо нажать на кнопку «Найти далее», и просто «Заменить».

Советуем всё-таки перед тем, как удалять разрыв, убедиться в том, насколько он объемен. Ведь к каждому разрыву нужно подходить индивидуально. Оказалось, что все разрывы нужно отслеживать сразу, иначе потом справиться с ними будет гораздо тяжелее, чем сразу.

Если Вы форматируете большой документ в Ворде, который разбит на разделы, главы, подпункты и прочее, то использование такой функции, как разрыв страницы, может значительно упростить Вашу работу.

Давайте объясню почему. Новый раздел у Вас должен начинаться с нового листа, поэтому если остается пустое место на предыдущем листе, многие пользователи заполняют его пустыми абзацами – нажимают подряд кнопочку «Enter» . А теперь представьте, что нужно вставить подпункт или допечатать текст в предыдущем разделе, после этого весь текст после него "поплывет", и Ваш новый раздел уже не будет начинаться с нового листа.

Если в документе нужно сделать содержание, то делать это вручную: выписывать названия разделов и ставить напротив них номер страницы, не желательно по той же причине. Гораздо удобнее с помощью встроенной функции. Перейдя по ссылке, Вы можете прочитать статью на данную тему.

В этой статье мы рассмотрим, как можно сделать разрыв страницы в Ворде, отделив, таким образом, нужные части текста в документе.

Для начала, давайте включим видимость непечатаемых знаков. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» нажмите на кнопочку «Отобразить все знаки» .

Теперь поставьте курсор в начале того текста, который должен начинаться с новой страницы. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите «Разрывы» .

Выберите из выпадающего списка «Страница» .

В результате, текст будет разделен, и в конце первой страницы (по примеру) появится надпись «Разрыв страницы» .

Данный текст относится к непечатаемым символам, но строку он занимает. Если у Вас абзац на странице заканчивается в конце листа, и надпись «Разрыв страницы» переносится на новый лист, то появляются пустые страницы в документе. Чтобы их удалить, поставьте курсор в конце текста и нажмите «Delete» – надпись поднимется, а пустой лист будет удален.

Сделать разрыв страницы в MS Word можно, и используя горячие клавиши. Поставьте курсор в начале текста, как было описано выше, и нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Enter» .

Теперь Вы знаете, как можно вставить разрыв страницы в документе Ворд.

Разрыв страницы - одна из функций текстового редактора Microsoft Word. Зачастую разрыв страницы проставляется автоматически, а при редактировании или подготовке документа к печати становится ненужным. Давайте выясним, как в этом случае убрать разрыв страницы в Ворде и как изначально запретить его автоматическое проставление в документе.

Убираем разрыв страницы вручную

Для начала нам необходимо определить, где именно вставлен разрыв страницы. Для этого на главной вкладке верхнего меню находим кнопку «Отобразить все знаки» и активируем ее. Можно сделать видимыми все непечатаемые символы, нажав сочетание клавиш «Ctrl-Shift-*». После этого в тексте документа будет видима надпись «Разрыв страницы», выделенная пунктирной линией с обеих сторон, а также другие невидимые знаки (обозначения пробелов, абзацев и пр.).

Чтобы убрать разрыв, подводим курсор к началу пунктирной линии и нажимаем на клавиатуре клавишу Del. Или можно нажать левую кнопку мыши и в открывшемся меню выбрать пункт «Вырезать». В этом случае в месте разрыва появится пустая строка. Если надпись «Разрыв страницы» выделить, а затем удалить, то он исчезнет без замены разрыва пустой строкой. Удалить разрыв страницы в Ворде можно с помощью клавиши Backspace, если поставить курсор после разрыва.

Автоматический запрет разрыва страницы

Можно запретить автоматическое создание разрывов страницы. Такая необходимость иногда возникает перед распечаткой документа или при подготовке его для презентации. Выполняем следующие действия:

Ставим курсор в начале абаза, в котором требуется запретить разрыв страницы, и нажимаем правую кнопку мыши.
В открывшемся меню выбираем вкладку «Положение не странице».
Выбираем меню «Разбивка на страницы». Из всех подпунктов выбираем предпоследний «Не разрывать абзац».
Слева от этого подпункта в специальном окошечке (пустом квадратике) ставим галочку.

Теперь при печати документа не будет разрыва страниц.

Разрыв станицы - интересная функция, которая доступна любому пользователю Ворд. Благодаря ей можно оформить документ в соответствии со своими пожеланиями, максимально приблизив к идеалу. Если вам интересно, как в ворде сделать разрыв страницы, из данной статьи вы узнаете об этом.

Вообще, расставлять разрывы в документе можно двумя способами: ручным и автоматическим. Особенно привлекателен второй вариант, так как он позволяет экономить время, что очень важно, если требуется расставить много этих невидимых элементов.

Установка разрывов

Если вам требуется установить один или несколько разрывов в документе, примените следующий алгоритм действий:

Для начала требуется создать документ в Ворде (можете открыть уже готовый, в котором необходимо установить разрывы);
Для вставки принудительного разрыва страницы наведите курсор манипулятора в том месте, где должна быть вставка, и щелкните там один раз левой клавишей мыши. С этого места будет начинаться новая страница;
Откройте на панели управления вкладку «Вставка»;
В разделе «Страницы» (расположена она с краю слева на панели инструментов) щелкните по специальной кнопке-стрелке;
Из открывшегося контекстного меню выберите «Разрыв страницы»;
Фрагмент текста, который расположен справа от курсора, будет перемещен на следующую страничку. Все, что выше, останется на прежней. При необходимости можно дополнять документ, перед которым был установлен разрыв, а в результате смещений на следующую страницу возникать не будет.

Если требуется вставить разрыв перед определенным абзацем:

Нужно его выделить и перейти в раздел «Разметка страницы». Затем в меню «Абзац» кликните по стрелке.
В новом окне перейдите в меню «Положение на странице»;
Зайдите в «Разбивка на страницы» и отметьте там пункт «С новой страницы».

Можно сделать и быстрее, без перехода в «Панель управления». Просто выделите необходимый текст и щелкните по нему правой клавишей мыши. Откроется меню, в котором нужно выбрать строчку «Абзац». Затем последовательность действий та же, что была описана выше.

Удаление разрыва

Если вы решите убрать разрыв (отменить):

Выделите абзацы, между которыми он располагается;
Снова вызовите мышкой контекстное меню;
Уберите галочку на пункте «С новой страницы».

Данная функция полезна в ситуациях, когда вы установили элемент, но затем поняли, что было бы лучше поставить его на пару абзацев позже или раньше (например, по смыслу контекста так понятней).

Жесткий разделитель и его особенности

Есть и более простой метод установки разрыва - сочетание клавиш «Ctrl+Enter». В большинстве случаев использование данной комбинации более выгодно, чем долгие поиски в панели управления. Если вы решили применить данную функцию, полезно будет знать некоторые ее возможности и нюансы использования:

Такой разделитель выполняет ту же функцию, что и стандартная разбивка на страницы, однако в данном случае вы сами можете указать, где будете начата новая страница.
Нажав сочетание клавиш «Ctrl+Enter», вы устанавливаете место расположения разрыва (место начала новой страницы), который теперь всегда будет здесь расположен. Причем не важно, какие изменения будут вноситься на предыдущих страницах.
Для удаления разрыва нужно выделить его и нажать «Delete» или «Backspace». Если вы удалили его случайно, используйте комбинацию «Ctrl+Z» для возврата к предыдущему действию.
Если вы поставили такой разрыв и собираетесь затем распечатать документ, посмотрите на него в предварительном просмотре. Возможно, во время изменений в документе текст серьезно изменился и теперь этот разделитель не нужен.

Отключение функции разрыва в таблице

Тем, кто часто работает с таблицами, будет полезно узнать и то, как запретить вставку разрывов в ней при открытии новой страницы. Для этого:

Выделите таблицу
Откройте специальное функциональное меню (доступно только при нажатии на элемент) «Работа с таблицами»;
Кликните по разделу «Макет»;
Выберите пункт «Свойства» и затем - «Строка»;
Уберите галочку на строчке «Разрешить перенос строк на следующую страницу». Данная функция может быть активирована. Если нет, значит, разрывы в таблице вставляются правильно.

Как удалить разрыв страницы

При создании текстового документа иногда возникает необходимость в удалении вставки. Например, вы использовали разрывы, наставили их по всему документу, а затем из текста нужно убрать несколько абзацев, или отредактировать какой-то фрагмент.

Как убрать такую вставку? Для начала, необходимо увидеть, где разрыв находится. Для этого в ворде имеется специальная кнопка невидимых символов. Расположена она на панели задач, на вкладке «Главная», в разделе «Абзац». Ваш порядок действий:

Щелкните по кнопке - и вы увидите все символы, которые в стандартном виде никак не отображаются;
Найдите в тексте знак разрыва;
Наведите курсор на промежуток между вставкой и окончанием текста;
Затем используйте клавишу «Delete» (удалить).

Запрет на активацию разрыва

Также вы можете указать программе, что выполнять разрывы страниц нельзя. Это полезно в ситуациях, когда абзац нежелательно дробить на две части такими вставками. Чтобы запретить выполнение функции:

Выделите текст, который нельзя разделять;
Щелкните по нему правой клавишей манипулятора;
Из открывшегося списка выберите строчку «Абзац»;
Перейдите в раздел «Положение на странице»;
Установите птичку около пункта «Не разрывать абзац».

Используя разрывы, не увлекайтесь ими сильно. Это функция, которая должна упрощать понимание документа, а не наоборот. При их вставке нужно понимать, что разрыв целесообразен и нужен.

Функция разрыва - весьма полезная вещь. А благодаря ворду вы можете использовать ее массой разных способов: вставлять новые, удалять существующие, вводить необходимые параметры, производить настройки, выполнять ряд других действий. Это позволяет отформатировать документ максимально качественно, и сделать его более понятным.

Виджет от SocialMart 29 августа, 2014 - 11:14

При работе с документами в программе Microsoft Word при форматировании текста нередко приходится сталкиваться с проблемой переноса текста на новую страницу. Иногда необходимо сделать так, чтобы абзац целиком находился на одном листе, начать следующий абзац с новой страницы или вставить просто пустой лист. Для простого решения всех этих задач достаточно понять, как сделать в "Ворде" разрыв страницы.

Что такое разрыв страницы?

Прежде чем разобраться с тем, как сделать в "Ворде" разрыв страницы, стоит понять, что он из себя представляет. Разрыв страницы - функция в программе "Ворд", позволяющая после определенного абзаца переносить весь остальной текст на следующую страницу, не прилагая лишних усилий при дальнейших изменениях и исправлениях.

Одной из распространённых ошибок при желании сделать перенос текста на другую страницу является использование клавиши Enter на клавиатуре, которая просто переносит курсор на строку ниже. В этом случае, если на листе ещё осталось место в его нижней части, а в дальнейшем произведены какие-то изменения выше, то весь текст "съедет", а на некоторых листах появится пустое пространство сверху. Чтобы избежать этого и других казусов при оформлении документа, достаточно изучить, как сделать разрывы между страницами в "Ворде".

Вставка разрыва

Для большинства версий программы процесс полностью идентичный, так, например, алгоритм того, как сделать разрыв страницы в "Ворде" 2010 года, аналогичен со всеми последующими версиями. Выбрав место, обычно в конце абзаца, после которого должен идти разрыв страницы, необходимо в верхней панели быстрого доступа выбрать вкладку "Вставка", в которой в графе "Страницы" есть пункт "Разрыв страницы". После нажатия на эту кнопку курсор автоматически перейдёт на новую, пустую страницу, при этом, если ранее за текущим листом следовал ещё один, то он окажется на один номер дальше. Чтобы вернуть идущий ниже текст вверх, для сохранения разрыва страниц лишь между этими листами достаточно один раз нажать клавишу Delete на клавиатуре. А для удаления самого вставленного разрыва - воспользоваться кнопкой BackSpace.

Аналогичного результата можно добиться и другим способом. Выделив абзац, который должен начинаться с новой страницы, необходимо щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню нужно найти строку "Абзац", и кликнуть по нему левой клавишей мышки. После этого появится окно, в котором будет две вкладки - "Отступы и интервалы" и "Положение на странице". Выбрав последнюю, необходимо отметить галочкой пункт "С новой страницы" и нажать кнопку "Ок". В результате весь текст с выбранного абзаца перейдёт на новый лист.

Горячие клавиши

Самым быстрым способом того, как сделать в "Ворде" разрыв страницы, является использование "горячих клавиш". Вне зависимости от версии программы, необходимо установить курсор на том месте, после которого должен начинаться новый лист, и нажать одновременно сочетание Ctrl + Enter. Результатом этого станет перенос идущего ниже текста на страницу ниже. Стоит отметить, что при наличии выделенного текста перед использованием "горячих клавиш" он будет просто заменён на вставленный затем разрыв страницы, поэтому перед нажатием стоит убедиться в отсутствии выделения части документа.

Установка правил для абзаца

С помощью разрыва страницы можно не только определить абзац, после которого будет идти новый лист, но и указать правило для одного или нескольких абзацев, который должен целиком располагаться на одной странице. Для этого необходимо указать соответствующее правило.

Чтобы абзац не разрывался на две страницы, нужно выделить его и щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбрать пункт "Абзац", а в появившемся окне - знакомую уже вкладку "Положение на странице". В списке, расположенном в левой части окна, необходимо отметить галочкой пункт "Не разрывать абзац". В таком случае при недостаточности места для вмещения всего абзаца на одном листе он будет автоматически перенесён на следующий. Чтобы не разрывать абзац с другим, необходимо выделить первый из них, после чего проделать аналогичные действия, в конечном пункте алгоритма выбрав пункт "Не отрывать от следующего".

Особенности старых версий Word

Стоит отметить, что процесс того, как сделать разрыв страницы в "Ворде" 2007 года и последующих версий программы, несколько отличается от более ранних. Причиной тому служит изменение интерфейса всей линейки Microsoft Office. Поэтому при изучении, как сделать разрыв страницы в "Ворде" 2003 года или в ранее выпущенных версиях, стоит учитывать этот момент, чтобы не искать дополнительную информацию в Сети.

Разница в алгоритмах вставки разрыва для этих версий заключается лишь в одном: в панели быстрого доступа, после выбора пункта "Вставка" откроется меню, а не панель инструментов. В появившемся списке необходимо выбрать пункт "Разрыв страницы" - результат будет аналогичным, как и для более новых версий "Ворда".

Преимущества разрыва страницы

Чем же полезно знание того, как сделать в "Ворде" разрыв страницы? Эта функция программы позволяет красиво оформить документ, при этом гарантируя минимальное количество изменений при добавлении или форматировании текста. Благодаря использованию разрывов страниц, полученный документ получает более высокий уровень удобочитаемости, а также это способствует более чёткому разделению структуры текста.

Разрыв страницы позволяет не вставлять в документ несколько идущих подряд пустых строк, а сразу переносит текст на новый лист. Благодаря этому любое сделанное выше разрыва изменение не скажется на положении перенесённой части документа.