Бухгалтерия в эксель. Excel на службе у бухгалтера. Отбор по фильтру
Почему без Excel не обойтись
Без таблиц Excel современному специалисту не обойтись. Могу уверенно сказать, Excel нужен всем. Бухгалтеры не исключение.Умелое использование Excel позволяет значительно снизить трудозатраты на анализ данных для различных управленческих отчетов и другой информации, в т.ч. построение таблиц для учета расходов компании и семьи.
По возрастанию или по убыванию
Есть, но, может быть, вы ненавидите подобные вещи или не хотите подключаться к вашему банку или быть лосями. Мы также поговорим о том, когда вам нужно положить клавиатуру и уйти от мира электронных таблиц. Вы также можете создать свой собственный шаблон. Он проводит вас по невероятно скучному процессу в приятном темпе, включая форматирование и формулы, а также как лучше всего использовать этот вид листа, как только вы его построили. Вы можете делать ежедневные сравнения между месяцами, чтобы найти аномалии в расходах.
Предлагаю вниманию специалистов две книги по табличному редактору Excel. Возможно, в каких-то моментах в книгах можно найти совпадения по рекомендуемым действиям, т.к. описываются разные модификации одной программы.
Сравнивать эти книги между собой я бы не стала. Подача материалов у авторов совершенно разная, а таблицы и практический материал не повторяются. Стиль авторов рассчитан на разные категории пользователей: начинающих и уже что-то умеющих по Excel.
Вы можете исключить повторяющиеся расходы, чтобы получить более четкое представление о том, куда идут ежедневные деньги. Вы можете разделить своих клиентов на группы по размеру, местоположению или покупке, а затем сравнить группы, чтобы узнать, кто тратит больше всего на ваш бизнес.
В принципе, вы можете вырезать данные любым способом, который вам нравится, чтобы получить больше от него. Наконец, у вас есть возможность использовать весь набор инструментов графического отображения, чтобы все данные были понятны. Нет ничего более разочаровывающего, чем смотреть на таблицу, полную чисел, и не в состоянии найти прозрение, которое, как вы знаете, живет там.
Отмечу, что, начиная с версии Excel 2007, значительных изменений в интерфейсе программы не происходило. Большинство из рекомендаций можно применять к более поздним версиям программы.
«Excel: готовые решения бери и пользуйся», Н. Павлов, М.: Книга по требованию, 2014
Мне автор книги известен давно, еще по его сайту по Excel, на котором я часто находила решение своих вопросов, пользовалась его надстройкой, поэтому выход книги был для меня приятным сюрпризом. Мне посчастливилось получить подарочное издание - книга формата А4.Книга - большой сборник готовых решений на самые распространенные проблемы пользователей. По моему мнению, книга рассчитана на уже что-то знающих и умеющих пользователей, хотя в описании указано, что она предназначена для пользователей любого уровня.
Если вы не собираетесь вкладывать время, чтобы научиться раскрывать эти идеи, вы просто затрудняете свою жизнь. Пройдите через процесс строительства с кем-то в Интернете. Это поможет вам понять интерфейс, познакомить вас с некоторыми функциями, которые вы хотите использовать, и дать вам практическую практику. Измените существующий шаблон или создайте свой собственный. Этот шаг также может быть «Сделать ошибку». Вы совершите ошибку. Вы составите круговую ссылку или разделите что-нибудь на ноль или просто забудьте указать номер где-то на этом пути.
Один из самых ценных инструментов Excel - Сводные таблицы - описан в книге подробно. Приводится множеством примеров с вопросами управленческого характера, ответы на которые можно получить с использованием Сводных таблиц Excel.
Сейчас много сайтов, журналов, тренингов и вебинаров по изучению инструментов Excel, но не все специалисты читают эти журналы, посещают семинары и вебинары. Многие из моих знакомых бухгалтеров делают множество различных табличек в Excel, но им не известны Сводные таблицы Excel. И они не понимают, какую пользу несут эти таблицы.
Отбор по фильтру
Заполните его вашими данными и продолжайте учиться. Подсчитайте слова в книге или прогнозируйте прибыль публичной компании или посмотрите, сколько бейсболистов имеет ваш день рождения. Во всем мире есть набор данных. Если вы застрянете в чем-либо, эти люди помогут вам исправить это.
Фактически, они, вероятно, уже помогли кому-то, как вы. Это был сложный выбор, и нам приходилось проходить через каждый ярлык. Выберите всю таблицу сразу, т.е. все ячейки в определенном диапазоне. Однако эта команда не работает, если ваша активная ячейка находится за пределами допустимого диапазона. Вы должны выбрать одну из ячеек в пределах диапазона, чтобы правильно выбрать соответствующую таблицу данных.
Н.А.Павлов в книге пишет: «Составить сложнейший отчет по исходной таблице в несколько тысяч строк в несколько движений мышью, даже без использования клавиатуры - это сильно». Полностью согласна с автором. Сводные таблицы дают широчайшие возможности для анализа.
Сводные таблицы я освоила во время работы в отделе выездных налоговых проверок. Передо мной стояла задача - проанализировать в кратчайшие сроки 20 расчетных счетов налогоплательщика за три года. Количество операций по некоторым счетам было более 30 000. Параллельно была другая ВНП, в которой я тоже была в составе группы. Попав в такую ситуацию, волей-неволей начнешь искать способ ускорить время на анализ данных. И за несколько дней домашних поисков в интернете я нашла - Сводные таблицы Excel.
Насколько это удобно, если вы можете перемещаться по различным рабочим листам в пределах одной книги и даже переходить от одной книги к другой, даже не касаясь мыши. Вы должны сделать это, чтобы поверить в это, это экономит много времени и делает работу практически эффективной.
Навигация по различным книгам. Эти ярлыки навигации могут работать только в том случае, если у вас есть несколько рабочих листов и книг, которые активны или открыты. Таким образом, одна книга может содержать несколько листов. Подумайте о ситуации, когда вам нужно скопировать формулу из ячейки, а затем вставить ее в ячейку чуть ниже нее и ее отредактировать. Это может показаться проще просто сказать. Но на самом деле это долгий громоздкий процесс, который включает в себя несколько ключевых штрихов.
Когда видишь, что большая таблица расчетного счета за пару движений разделяется по категориям (шапка счета), с которыми ты можешь делать что угодно: менять местами, сводить в одну общую таблицу, вычленять и фильтровать какую-то категорию - и всё в зависимости от результата, который необходимо получить -это не просто сильно, это мощно.
Ячейка, содержащая формулу, должна быть непосредственно над ячейкой, где мы хотим изменить формулу. Ячейка, которая содержит формулу, которую мы желаем и хотим изменить. . Если какого-либо из двух вышеуказанных условий нет, мы не сможем использовать эту технику в своих лучших проявлениях. Ну, мы должны понимать, что один инструмент не может удовлетворить все потребности.
Форматирование больших объемов данных - одна большая задача для выполнения. Но что, если мы получим помощь ярлыков в этой области. Форматирование чисел с двумя знаками после запятой. Номер формата в экспоненциальной форме также известен как научная форма.
Это очень облегчает работу при анализе и значительно сокращает время на него. Моим «know-how» я поделилась с коллегами из отделов выездных проверок. Это позволило им сократить время на анализ не только расчетных счетов, но и других табличных данных.
Сейчас, во время работы бухгалтером бывают моменты, когда возникает необходимость сделать Сводную таблицу и сверить какие-то данные. Мой замглавного бухгалтера, которую я обучила Сводным таблицам, делает там свои расчеты и таблицы.
Применить границу одной линии к выбору. Сделайте выбор смежных ячеек. Что делать, если вы новичок в определенных данных и не знаете, что связано с чем. Ситуация усложняется, когда одна ячейка содержит формулу, которая зависит от данных во многих других ячейках. Все станет настолько легко понять, если вы сможете узнать каждую клетку, на которой ячейка прямо или косвенно зависит. Ну, наш следующий короткий отрезок просто для этой работы!
Хотя было бы потрясающе, если бы у нас был ярлык, чтобы узнать, какие ячейки зависят от конкретного значения ячейки или какой формулы зависит от конкретной ячейки, однако эта команда помогает только найти противоположное, т.е. найти ячейки, на которых формула зависит.
Уверена, как только бухгалтеры и другие специалисты попробуют Сводные таблицы Excel, в дальнейшем будут использовать их постоянно.
В книге 14 разделов, я же рассказала только об одном. Каждый раздел содержит подробное описание приводимых инструментов и множество скриншотов, где необходимо. Есть инcтрументы Excel, которые в совокупности со Сводными таблицами дадут еще более сильный результат для анализа данных. Я их еще только осваиваю.
Почему без Excel не обойтись
Всегда хотелось выбрать все ячейки справа, слева, вверх или вниз до последней ячейки в пределах указанного диапазона? Верьте или нет, у нас есть лучший способ добиться того же. Основным преимуществом с точки зрения точности является то, что благодаря этой методике выбор производится до точки, когда достигается пустая ячейка.
Если вы думаете о обычной автоматической функции, которая появляется в ячейке, в то время как ввод текста может быть в определенной степени полезен, но большую часть времени это раздражает. И это не обычный список. Он поставляется в алфавитном порядке. Это может быть не так надежно, как кажется. Когда-то пункты перечислены, а иногда нет. И если в данных есть пустые ячейки, то это будет еще более непредсказуемо и разрозненно. Одним из ключевых преимуществ этого ярлыка является то, что вы можете использовать эту функцию выше диапазона или ниже соответствующего диапазона.
«Excel 2007», И.Г. Пащенко, М.: Эксмо, 2009
Книга построено по принципу ответов на возникающие вопросы пользователей. Рассчитана, в основном, для начинающих, но и специалисты среднего уровня что-то для себя полезного в ней найдут. Материал написан очень подробно, при этом никакой лишней информации. Задан вопрос, выделенный жирным шрифтом, приводится немного теории и сразу же по пунктам описывается путь практического применения. Ответ на вопрос пользователем получен. Все четко, ясно. Автор молодец.Материал изложен кратко, в виде четких пошаговых инструкций, что даст вам возможность сразу же начать работу. Описано, как настроить программу под себя, работать с формулами и функциями, строить диаграммы и графики, анализировать и обрабатывать данные.
Однако одним ограничением является то, что в списке будут отображаться только те данные, которые вводятся в том же столбце, в котором активная ячейка используется там, где вы применяли этот ярлык. Этот ярлык является доказательством того, что власть не всегда приходит без удобства.
Это один из немногих известных драгоценных камней. Если вы хотите сделать чистый, гладкий выбор ячеек, но без использования мыши, вы можете сделать так, как хотите, с помощью нашего следующего ярлыка, который является коротким, чтобы стать нашим королем списка.
Книгой я часто пользовалась, заглядываю и сейчас. Свою книгу я нашла значительно позже года выпуска: она лежала в магазине уже со скидкой, т.к. видимо её посчитали неактуальной и убрали из основной продажи. Как недальновидно со стороны продавцов и удача мне. Рекомендую книгу к применению.
Обучающее видео по Сводным таблицам
Ниже - видео с мастер-классом по анализу данных с помощью сводных таблиц в Excel 2010. Он, вместе с книгами, поможет разобраться в этом полезном инструменте.Переключить абсолютную и относительную ссылку
Один из моих личных фаворитов и, без сомнения, царь ключей. Многие знают этот ключ, вероятно, по одной причине. Но у этого ключа есть еще одна функция, которая не известна многим. Существует четыре варианта выбора ссылок на ячейки. Таким образом, вам была предоставлена клавиша быстрого доступа для выполнения одной и той же функции автоматической суммы без поиска кнопки автоматической суммы в ленте. Сначала выберите ячейки, для которых вам нужна сумма, и увеличьте выделение на одну ячейку, т.е. одну пустую ячейку в конце, где результаты будут опубликованы после того, как вы нажмете на комбинированные клавиши. Просто выберите последнюю пустую ячейку соответствующего диапазона и нажмите на комбо, и она автоматически выполнит автоматический выбор, выбрав диапазон слева или выше выбранной ячейки. Это не сработает, если вы попытаетесь получить автозапуск, выбрав дальнюю правую ячейку диапазона или ячейку, которая находится выше или выше соответствующего диапазона. Как только вы нажмете на комбо, он поместит формулу на место, и вы увидите результат при нажатии клавиши ввода или направления или клавиши табуляции.
Для ведения полноценного бухгалтерского учета желательно использовать специализированную бухгалтерскую программу, настроенную на особенности хозяйственной деятельности конкретного предприятия. Однако в некоторых случаях приобретение такой программы и ее настройка будет стоить слишком дорого, кроме того, ее внедрение может растянуться на достаточно продолжительное время. Если хозяйственных операций мало, то использование специализированной программы вряд ли выгодно. Вместе с тем, вести весь учет вручную чрезвычайно неудобно, так что желательно автоматизировать хотя бы наиболее трудоемкую часть бухгалтерского учета. Ведение архива документов автоматизировать достаточно трудно, да и нецелесообразно. Бухгалтер без особого труда составит нужный документ в текстовом редакторе Word, распечатает его и подошьет в дело. Вместе с тем, ведение журнала операций и расчет на его основе финансовых результатов - процесс достаточно трудоемкий и требующий большого внимания. Легко допустить ошибку при ручном суммировании большого количества чисел, так что данные действия желательно автоматизировать. Лучше всего для ведения журнала хозяйственных операций и построения отчетов использовать программу для работы с электронными таблицами Excel, сочетающую в себе простоту освоения и мощные средства обработки информации.
Приведенный ниже пример не претендует на полноту и завершенность. Он только описывает возможные приемы применения электронных таблиц Excel в бухгалтерии, а разработать таблицы для конкретного предприятия нужно будет самостоятельно. Однако с использованием описанных приемов это будет достаточно легко сделать любому пользователю, даже не слишком хорошо знающему Excel.
Запустите программу Excel, и будет создана новая рабочая книга, состоящая из трех листов. В процессе работы мы поместим информацию на нескольких листах, добавив новые листы при необходимости. Начать следует с создания журнала хозяйственных операций. Щелкнув правой кнопкой мыши на ярлычке первого листа, расположенном в левом нижнем углу страницы, выберите команду Переименовать
во вспомогательном меню и введите новое имя - Журнал операций
.
Выделите семь ячеек в первой строке таблицы и нажмите кнопку объединения ячеек на панели инструментов. Выделенные ячейки объединятся в одну. Введите заголовок Журнал хозяйственный операций
. При желании вы можете изменить шрифт и цвет заголовка. Далее следует во вторую строку ввести названия заголовков столбцов. Введите в ячейки с A2
по G2
следующие названия: Дата
, Дебет
, Деб. СубСч.
, Кредит
, Кред. СубСч.
, Сумма
, Содержание
. Следует отметить, что счета и субсчета будут вводиться в различные ячейки. Например, для ввода кредита счета 19.1 следует ввести в столбец Кредит
значение 19
, а в столбец Кред. СубСч
. Значение 1
. Если же субсчет отсутствует, то в столбец� Кред. СубСч
. ничего не заносится. Аналогично заполняются ячейки в столбцах Дебет
и Деб. СубСч
. Назначение ячеек в столбцах Дата
, Сумма
и Содержание
ясно из их названий.
В простейшем случае все операции в журнал вводятся вручную. Каждая строка соответствует одной хозяйственной операции. Заполняете нужные ячейки, и операция описана в журнале. Следует отметить, что для удобства в третьем, пятом и седьмом столбцах устанавливается выравнивание по левому краю, а в остальных - по правому. В суммах отображаются два разряда после запятой. Заголовки столбцов выделены жирным курсивом и выровнены по центру. Кроме того, следует подобрать подходящую ширину столбцов. Однако все это никак не влияет на логику работы, а только улучшает внешний вид таблицы. Вы можете выбрать то форматирование, какое вам больше нравится.
Для автоматизации обработки журнала воспользуемся автофильтром. Щелкните мышью на любой ячейке внутри списка, после чего выберите команду меню Данные
- Фильтр
- Автофильтр
. В правой части каждой ячейки заголовка появится кнопка со стрелкой. При нажатии этой кнопки открывается список со значениями, по которым можно отфильтровать журнал. Например, нажмите кнопку со стрелкой в столбце Дебет
, и будет открыт список счетов.
Выберите нужный счет, и в списке останутся только операции с использованием данного счета по дебету. Чтобы снова показать все операции, следует снова нажать кнопку со стрелкой в столбце Дебет
и выбрать элемент Все
в открывающемся списке. Вы можете выбрать одновременную фильтрацию по нескольким значениям, например по дебету одного счета и кредиту другого. Аналогично можно выбрать отобрать операции с нужными датами или суммами. Можно задать более сложное условие для фильтрации, выбрав элемент открывающегося списка Условие
. На экране появится диалог, в котором вы можете задать любое условие, например сумма операции должна быть больше 100 и меньше 1000 или дата больше 1 января отчетного года.
После того, как отобраны только нужные записи, можно узнать сумму чисел в столбце Сумма
. Для этого введите в ячейку I2
формулу =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;F:F)
. В ячейке появится сумма отображаемых чисел по столбцу F
. Выбирая разные значения автофильтра, отбирая операции с нужными датами и счетами, вы сможете узнать обороты и остатки по различным счетам. На основе этой информации можно составить вручную любой бухгалтерский отчет. Таким способом можно за короткое время выполнить минимальную автоматизацию своей работы. Рассмотрим, как можно с помощью Excel еще больше облегчить свой труд.
Вводить и редактировать операции в журнал хозяйственных операций можно с помощью специальной формы. Щелкните мышью на любой ячейке в списке операций и выберите команду меню Данные
- Форма
. На экране появится диалог, позволяющий вводить новые операции и изменять введенные ранее.
В заголовке диалога выводится название листа, на котором расположен список. В левой части диалога расположены поля, которые нужно заполнить для ввода записи в журнал. Обратите внимание, что заголовки полей взяты из заголовков соответствующих столбцов таблицы. С помощью полосы прокрутки, расположенной правее, вы можете выбирать нужную запись журнала. При этом номер записи и общее количество записей выводятся в правом верхнем углу программы, например 1 из 5
. Для перехода к предыдущей и следующей записи можно также нажимать кнопки Назад
и Далее
, соответственно.
Если вы внесете изменения в любое поле и перейдете к другой записи, все изменения будут внесены в соответствующие ячейки таблицы. Чтобы отменить изменения до того, как вы перешли к другой записи, нужно нажать кнопку Вернуть
. Нажав кнопку Удалить
, вы удалите текущую запись из журнала. С помощью этих приемов можно редактировать введенные ранее записи.
Если вы попытаетесь перейти к записи, следующей за последней, в диалоге появится сообщение Новая запись
и все поля будут очищены. Введите нужные данные и нажмите кнопку Добавить
. Нужная запись будет добавлена в конец списка и в диалоге вам будет предложено ввести еще одну запись. Так вы можете ввести нужное количество записей в журнал, после чего нужно нажать кнопку Закрыть
, чтобы закрыть диалог и вернуться к работе с электронной таблицей.
Аналогичные формы автоматически создаются для всех списков Excel. Если вам больше нравиться вводить данные в поля диалога, а не непосредственно в ячейки таблицы, используете это средство Excel. Достаточно щелкнуть мышью внутри списка и выбрать команду меню Данные
- Форма
.
В следующих частях статьи будет рассмотрены приемы, позволяющие создать основные бухгалтерские отчеты на основе созданного журнала операций.
Таблицы могут форматировать номера для валюты или дат, а также выполнять сложение, вычитание, умножение и деление по мере необходимости. По умолчанию новая книга содержит три, каждая из которых доступна из вкладок в нижней части окна. Вы можете использовать его для каждой таблицы, которую вы планируете использовать для записи ваших финансов.
Создавайте заголовки для каждого элемента данных, который вы планируете записывать на своих листах. В верхней строке для каждой требуемой таблицы добавьте заголовок в каждом столбце, чтобы представить элемент данных, который вы хотите перечислить под ним. Например, для дохода вы можете иметь заголовки для даты, продукта или услуги, для которых был получен доход, имя клиента и, возможно, примечания для записи соответствующей информации.
Обсудить статью
Для построения оборотной ведомости в небольшой фирме можно использовать Excel, который сочетает в себе простоту освоения и мощные средства обработки информации. Статья является третьей частью описания примера ведения бухгалтерского учета в Excel.
Для построения шахматной ведомости в небольшой фирме можно использовать Excel, который сочетает в себе простоту освоения и мощные средства обработки информации. Статья является второй частью описания примера ведения бухгалтерского учета в Excel.
Вставьте некоторые данные о доходах и расходах. Таким образом вы можете редактировать столбцы, которые вы должны разместить в своих данных. Отформатируйте столбцы в своих листах, выбрав поочередно каждый столбец, выбирая значок запуска рядом с группой «Число» на вкладке «Главная». Отсюда вы можете применить категорию к выделенному столбцу, например, валюту, текст или дату. После применения форматирования любые данные в этом столбце будут отформатированы соответствующим образом, включая данные, которые вы вводите позже.
В ваших рабочих листах теперь вы можете применять расчеты для расчета итогов для своих доходов и расходов. Если у вас есть таблицы, разбросанные по разным листам, используйте новый лист для вашего баланса. В балансе вы можете рассчитать баланс для своей компании на основе данных в ваших таблицах доходов и расходов, в том числе и с расчетами по налогообложению.
Данная статья поможет начинающим пользователям подробно изучить настройки программы 1С Бухгалтерия 7.7. Эта статья - первая из цикла статей, посвященных программе 1С Бухгалтерия 7.7. Все статьи Вы можете также увидеть на сайте www.obrazovanie.lg.ua
Компания «САМО-Софт» - разработчик программного обеспечения для туристического рынка совместно с популярной туристической площадкой Тонкости (Tonkosti.ru) провели небольшой социологический опрос на тему «Популярность и глубина использования специализированного программного обеспечения среди туристических компаний». За две недели было опрошено и обработано порядка 1430 анкет участников туристического рынка. В ходе опроса выявлялось, какие программные продукты способствуют повышению эффективности
Комбинированные две формулы могут искать и возвращать значение ячейки в таблице на основе вертикальных и горизонтальных критериев. Ниже приведена таблица, показывающая имя, рост и вес людей. Почему так сложно, когда это легко? По общему признанию, есть отличные программы расчета, но для кассовой книги есть более простые решения. Независимо от того, какой ресурс вы выбираете для запуска кассовой книги, предварительным условием является базовое понимание. И что это значит для руководства кассовой книгой?
Это является основанием для расчета налогового обязательства. Поэтому необходимо учитывать некоторые налоговые правила. В, дата, содержание транзакции, связанной с бронированием, являются обязательными. Когда вы входите в него, есть два столбца или с одной стороны - это квитанции, а с другой стороны - расходы.
- На техническом языке мы говорим о счетах.
- Денежные средства не должны быть меньше 0, 00 рубля в любое время.
- Баланс баланса должен в принципе привести к положительному балансу.
Одним из немаловажных и наиболее часто задаваемых вопросов является «Как правильно выбрать необходимый и достаточный софт для автоматизации учета деятельности Компании?». И в данном конкретном случае, для решения задач управленческого и бухгалтерского учета, мы рассматриваем наиболее популярную в России платформу 1С:Предприятие. Каждое предприятие по-своему индивидуально, с одной стороны, а с другой - довольно похожи, если рассматривать с точки зрения бизнес-процессов. Поэтому в этом разделе мы попытаемся рассмотреть основные принципы и факторы, влияющие на выбор программного обеспечения (ПО).
Любые противоречия с таможенным контролем надо налаживать исключительно законодательными способами.У каждого бизнесмена наступает тот случай, в котором расширение бизнеса предусматривает выход на иностранный рынок.
В кризис многие клиенты лизинговых компаний оказывались не способны исполнять свои обязательства по контракту. При стечении таких неблагоприятных обстоятельств у лизингодателей оставался единственный выход – они изымали у клиентов предмет лизинга в счет погашения задолженности перед компанией, поскольку другие способы решения проблемы были уже недоступны. Имущество, которое изымается у лизингополучателей компанией лизингодателем называется лизинговый конфискат.