Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам. Как заверить трудовую книжку Копия трудовой книжки для кредита

Сбор необходимых документов для оформления кредита – процесс, требующий определенных навыков, знаний, опыта и свободного времени. Самостоятельно сделать это удается далеко не каждому и без справки о доходах кредит не дают. И даже в том случае, если вы отправитесь со всеми собранными документами в банк, то шанс отказа в выдаче займа все равно остается.

Поэтому наша компания готова оказать вам помощь в таком хлопотном деле – у нас можно купить все документы для кредита. Наши специалисты знают все нюансы оформления необходимых документов, смогут вас проконсультировать по возникшим вопросам. С нашей помощью ваши шансы на получение кредитного займа существенно возрастают, даже по двум документам.

Мы оказываем услуги по оформлению пакета необходимых документов: для получения потребительского кредита, на покупку недвижимости по ипотечному кредиту , под залог, автокредита (на покупку авто).

Цена за полный комплект документов составляет 3000 рублей .

Комплект (список) предоставляемых документов состоит из:

заверенной копии вашей трудовой книжки по месту работы;
справки 2-НДФЛ c подтверждением официального дохода;
справки по форме банка;
подтверждающего документа с действующего места работы.

Как можно убедиться, собрать такой пакет справок и документов – процедура очень трудоемкая, способная отнять у вас много времени и сил. В отдельных случаях количество документов на кредит может быть сокращено с 4 до 2.

Отдельно стоит упомянуть всех тех, кто проживает в городе Москва, и кто не имеет подтвержденного официального дохода. Для них доступ к получению заемных средств в банковских учреждениях будет очень сильно ограничен. У них практически нет реальных шансов оформить кредит на большие суммы на выгодных условиях. Но выход все же есть: купить готовый пакет всех необходимых документов для оформления кредитного займа с гарантией в Москве.

Нужно учесть еще тот факт, что требования, выдвигаемые различными банками к потенциальному заемщику, могут отличаться, а, значит, что и перечень предоставляемых документов также будет индивидуальным для каждой организации.

Основные преимущества работы с нами:

оперативное оформление абсолютно любого документа или необходимой справки;
правильное заполнение всей необходимой информации, не противоречащей и полностью удовлетворяющей всем банковским условиям и требованиям;
предоставление дополнительной справочной информации, в которой содержится подробный перечень надежных банков, предлагающих взять кредитный займ на выгодных условиях, и необходимые рекомендации по процедуре подачи кредитной заявки в банк;
выгодные условия, доступные цены, различные формы оплаты;
100% надежность всей сделки.

На наши услуги мы даем гарантию. Наша фирма обладает широкой и разветвленной сетью филиалов. Каждый официально зарегистрирован и абсолютно законно осуществляет свою деятельность. Мы предоставляем всю необходимую отчетность. Все сделки учитываются и заносятся в базу. Наши постоянные клиенты выбирают нас уже на протяжении нескольких лет.

У нас вы всегда можете купить документы для кредита с подтверждением! Мы оформляем всю необходимую документацию для абсолютно любой финансовой организации, специализирующейся на выдаче кредитных займов. Мы гарантируем, что воспользовавшись услугами нашей компании, вы обязательно получите всю необходимую сумму денежных средств на любые цели!

Документы на получение кредита: как правильно оформить?

Внимательно изучите все собранные документы, каждую запятую, подпись и печать. Все должно быть заполнено разборчивым почерком, без помарок. Информация должна соответствовать действительности и не противоречить всем требованиям и условиям, выдвигаемыми банком.

Распространенная в таких случаях проблема: оформление справки 2-НДФЛ. В нашей стране сплошь и рядом официальная зарплата существенно занижается, а порой даже не дотягивает до минимального значения, а основная часть денежных средств выдается в конверте.

Для банковского учреждения такая справка не подойдет. Банк рассматривает заявку каждого клиента исходя из подтвержденных официальных доходов. Изучается потенциал возможности погасить взятый кредит. Для расчета банк может принять только доходы, указанные в документе. Остальные источники дохода, которые нельзя подтвердить официальным документом, как правило, банком не рассматриваются.

Всех подобных неприятностей можно очень легко избежать. Достаточно воспользоваться услугами нашей компании. Это поможет вам не расходовать ценное время впустую. Купить документы для получения кредита в Москве – это гарантированный способ избежать бюрократические препятствия.

Купить документы на кредит онлайн: быстро и просто

Для покупки пакета всех необходимых документов достаточно обратиться в наш филиал, расположенный в Москве и других городах. Оставить заявку онлайн и выбрать нужные документы также можно и с помощью нашего сайта или позвонив нам! Мы знаем, какие бумаги нужны для физических лиц (пенсионером в том числе) и ИП требуют кредитные учреждения.

Отзывы о нас

Наши клиенты откликаются о нас преимущественно положительно, отмечая в своих отзывах следующее:

Доступные цены;
Выполнение за 1 день;
Настоящие документы, справки с печатями и подписями;
Конфиденциальность;
Есть возможность заказать в других городах РФ;
Все документы соответствуют требованиям банков для взятия кредита;
Возможность купить справки ИП, физлицам, военнослужащим, пенсионерам, инвалидам.

Документы для кредита в банках Москвы

У нас можно купить документы для таких банков как:

Сбербанк, Альфа, Втб, Райффайзенбанк, Русский стандарт, Мкб(московский кредитный), Промсвязьбанк, Газпромбанк, Россельхозбанк, Почта банк, Росбанк, Открытие, Бинбанк, Совкомбанк, Национальный банк Траст, Банк Уралсиб, Ситибанк, АК БАРС, СМП, Российский капитал, Уральский банк реконструкции и развития, Новикомбанк, Восточный, Тинькофф, Московский Индустриальный, Хоум Кредит, АО «Банк Акцепт», Транскапиталбанк, Связь, Возрождение, Росевробанк, БКС Премьер, Дельтакредит, МТС, Росгосстрах, Авангард, Кредит Европа, ОТП, Ренессанс Кредит, Глобэкс, Балтинвестбанк, Союз, Интеза, Мерседес-Бенц Банк Рус, Сетелем, Москоммерцбанк, Жилищное финансирование, Солид, Александровский, Балтийский, Финсервис.

Заверка документов по личному составу входит в обязанности кадровика. Узнайте, как правильно заверять оригинал и ксерокопии трудовой, без каких реквизитов документы недействительны, и что изменилось после перехода на новый ГОСТ.

В статье:

Скачайте полезные документы:

Как правильно заверить трудовую книжку

Если работник трудоустроен, подлинник трудовой книжки находится в отделе кадров, где хранится в безопасном месте - сейфе или несгораемом шкафу. Титульный лист документа, а также записи, имеющие принципиальное значение, в обязательном порядке заверяются.

Новые правила в 2019 году

Актуальные правила заверения трудовой книжки устанавливает ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденный приказом Росстандарта №2004-ст от 8.12.2016.

Согласно новым требованиям, применяемым с 1 июля 2018 года, на каждой заверенной копии следует указывать, где хранится оригинал трудовой книжки (запись-образец ищите в Системе Кадры).

Читайте в «Системе Кадры» : Как оформить и заверить копию трудовой книжки по новому ГОСТу

Когда заверение трудовой книжки необходимо:

При заполнении титульного листа. Оформляя новую трудовую книжку, первым делом заполните титул . Внесите сведения о работнике на основании паспорта, диплома и других предоставленных при трудоустройстве документов. Делать это нужно в присутствии владельца, который должен ознакомиться со всеми внесенными записями под подпись. Затем титульный лист заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.
При увольнении работника. После того, как в раздел «Сведения о работе» внесены данные о прекращении трудового договора, отступите одну строку вниз и в графе 3 укажите должность лица, оформившего запись, а также поставьте подпись с расшифровкой и печать организации.
При изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения работника . Сначала внесите исправления в титульный лист. Зачеркните прежнюю запись, а новую сделайте сбоку в той же строке, если есть место, или выше. Затем на внутренней стороне обложки кратко опишите внесенные изменения, укажите реквизиты документа-основания и заверьте запись печатью организации и подписью с расшифровкой. Как выглядит образец заверения трудовой книжки после того, как сотрудница сменила фамилию, вы узнаете в статье .

Отсутствие на титульном листе обязательных реквизитов, неразборчивое заполнение или подпись, плохо поддающаяся расшифровке - ошибки, которые кадровик ни в коем случае не должен допускать. Подписывая титул, на всякий случай подстрахуйтесь и вместо личной подписи разборчивым почерком впишите свою фамилию. Узнайте, какие еще журнала «Кадровое дело» помогут правильно оформить трудовую книжку новому сотруднику.

Для чего нужна копия трудовой книжки, заверенная работодателем

Оригинал трудовой книжки хранится у работодателя вплоть до увольнения ее владельца и выдается на руки только в одном случае - для предъявления в Пенсионный фонд. В любой другой ситуации работнику выдается заверенная копия трудовой книжки.

Обычно оформление документов, имеющих отношение к личному составу организации, поручается кадровику, который должен знать, как правильно заверить копию трудовой книжки.

Копия трудовой книжки может понадобиться для:

оформления банковского кредита или ипотеки;
подачи в консульство или посольство при оформлении визы;
восстановления оригинала трудовой книжки, если он утерян или украден.

Копия документа, предназначенная для обращения в официальные инстанции, должна воспроизводить всю значимую информацию, содержащуюся в подлиннике, а также его реквизиты и внешние признаки. Просто скопировать страницы с помощью ксерокса недостаточно, их необходимо еще и заверить - только заверенная по всем правилам копия имеет юридическую силу. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как заверить копию трудовой книжки, выписку из приказа или отчета, справку с места работы и другие документы по просьбе сотрудника .

Заявление сотрудника на выдачу заверенной копии трудовой книжки

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец

Получив от работника письменное заявление, работодатель обязан в трехдневный срок подготовить и выдать затребованную копию (ст. 62 ТК РФ). Плата за оформление не взимается, отказ не допускается. Даже если сотрудник накануне уже оформлял такую же копию, заявку следует удовлетворить, какой бы ни была причина повторного обращения.

Кроме того, копии документов на одного или нескольких сотрудников могут запрашивать и надзорные органы. Например, отдел полиции, прокуратура, суд или налоговая служба. Если в организацию поступает официальный письменный запрос из государственной инстанции, имеющей право запрашивать сведения о работниках, работодатель обязан пойти навстречу, даже если речь идет о персональных данных.

Срок, в течение которого следует оформить и предоставить копии трудовых книжек, обычно указывается в тексте запроса. Но если конкретных указаний нет, уточняйте срок в телефонном режиме или ориентируйтесь на требования нормативных актов, регулирующих работу конкретного ведомства. Например, копии документов по требованию полиции следует предоставить в течение одного месяца со дня получения запроса (ст. 13 Федерального закона №3-ФЗ от 7.02.2011).

Исключение: работа по договору ГПХ

Исключение - исполнители, работающие на основании гражданско-правового договора. Действие статьи 62 ТК РФ, как и других положений трудового законодательства, на данный вид отношений не распространяется. Поэтому заказчик не обязан оформлять для исполнителя какие-либо справки и копии за исключением двухсторонних документов (самого договора ГПХ, актов о приеме выполненных работ или оказанных услуг) и справок по форме 2-НДФЛ, которые организация выдает в качестве налогового агента (ст. 230 НК РФ).

Подробнее о нюансах гражданско-правовых отношений с работниками и хитростях, позволяющих оформить договор ГПХ без штрафов и риска переквалификации, .

Как заверить копию трудовой книжки (образец дан ниже):

Шаг 1. Сделайте копии. Копируйте все развороты документа, на которых есть записи, в том числе - титульный лист. Если в трудовую книжку вшит вкладыш хотя бы с одной записью, его тоже скопируйте.

Шаг 2. Проставьте заверительные надписи. Разборчиво на каждой скопированной странице. Заверьте каждую надпись печатью организации и подписью кадровика или иного должностного лица, ответственного за кадровое делопроизводство. Обязательно укажите полное наименование его должности и дату заверки в формате «дд.мм.гггг».

Внимание! Если работодатель не использует печать, выдайте сотруднику справку-подтверждение со ссылкой на норму, наделяющую юридическое лицо правом, но не обязанностью иметь собственную печать - статьи 2 и 6 закона №82-ФЗ от 6.04.2015).

Шаг 3. Напишите, где хранится подлинник. Если трудовые книжки включены в номенклатуру как одно дело, укажите его номер, год формирования и название организации-работодателя.

Альтернативный способ

Когда копия содержит большое количество страниц, можно применить альтернативный способ заверки.

На лицевой стороне первого или на оборотной стороне последнего листа разборчиво напишите «Копия» , а затем все страницы прошейте прочной ниткой и пронумеруйте. Концы нитки выведите на оборот последнего листа в блоке, опломбируйте и рядом сделайте запись «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов » (укажите точное количество).

Запись заверяется подписью должностного лица, уполномоченного заверять копии, с текущей датой, расшифровкой и указанием должности. Здесь же ставится печать организации, причем таким образом, чтобы часть оттиска захватывала пломбу. Именно такой порядок предложен Минфином России в разъяснительном письме №03-02-Р3/39142 от 7.08.2014. Если все сделать верно, у надзорных органов не будет претензий к оформлению.

Как оптимизировать работу

Если регулярно приходится заверять десятки и сотни копий, возникает естественное желание оптимизировать работу. Закон не запрещает пользоваться готовыми заверочными штампами, на которые уже нанесены все необходимые надписи и реквизиты.

Благодаря такому штампу заверение копии трудовой книжки не отнимет много времени: кадровику остается лишь вписать текущую дату, название компании и реквизиты дела, в котором хранится подлинник документа, а затем поставить подпись и печать.

Эксперт журнала «Кадровое дело» :

Заверять записи в трудовых книжках, а также время от времени делать копии документа для банков, посольств и других инстанций по запросу сотрудника приходится каждому кадровику.

Чтобы ксерокопия трудовой книжки считалась действительной, соблюдайте требования нового ГОСТа, вступившие в силу с 1 июля 2018 года, и не забывайте ставить печать, если работодатель ее использует.

При официальном трудоустройстве трудовая книжка храниться в организации, но ее данные часто необходимы для совершения тех или иных операций. Для чего может быть нужна заверенная копия? И как ее получить?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для чего нужно

Копия трудовой книжки может понадобиться в следующих случаях:

при оформлении визы для подтверждения трудоустройства и платежеспособности;
при оформлении загранпаспорта;
при необходимости предоставить информацию о месте работы куда-либо, например, в ПФР;
для восстановления оригинала трудовой книжки;
для написания резюме;
для получения кредита или другого банковского займа.

Копия документа выдается кадровой службой организации или непосредственным руководителем, если предприятие небольшое.

Как составить заявление и его образец

Для получения заверенной копии трудовой книжки сотруднику необходимо написать соответствующее заявление на имя работодателя. После подачи заявления копия должна быть выдана в течение трех дней.

Заявление не имеет унифицированного бланка и подается в простой письменной форме. Документ должен содержать:

название организации;
ФИО и должность руководителя;
ФИО и должность заявителя;
наименование документа «Заявление»;
основную часть;
дату и подпись.

Заполненный образец заявления выглядит так:

Кто заверяет

Право на изготовление и заверение копии трудовой книжки есть у отдела кадров крупной организации, а также у непосредственного руководителя.

В большинстве случаев заверение происходит непосредственно в присутствии заявителя без составления заявления. Но особо крупные предприятия не обходят установленный порядок, и все же требуют заявление.

На практике копию документа могут заверить:

сотрудник кадровой службы, где работает заявитель;
руководитель организации;
главный бухгалтер, если он занимается и кадровыми вопросами;
нотариус, если копия нужна неработающему гражданину. В таком случае заверение будет платной процедурой. Средняя цена по РФ варьируется от 100 до 300 рублей в зависимости от региона проживания.

Правила

Процесс изготовления копии стандартный. Нужно отсканировать или откопировать и распечатать все заполненные страницы трудовой книжки.

Заверять документ можно одним из двух способов:

Постранично, то есть печать и подпись заверителя должна присутствовать на каждой странице копии.
Комплектом так, что все страницы нужно прошить и опломбировать печатью организации, а затем заверить документ целиком.

Большинство организаций и ИП используют первый вариант, так как он считается более рациональным с точки зрения судебной практики.

Основные правила изготовления копий:

помимо подписи и печати заверителя должна присутствовать дата заверения, что позволяет рассчитать срок действия документа;
на копии должна присутствовать надпись «копия верна»;
на последнем листе должна присутствовать пометка о том, что в данный момент сотрудник работает на предприятии на той же должности;
срок действия копии аннулируется при внесении на нее новых записей;
внешний вид копии, в том числе количество скопированных разворотов на листе, законодательством не регламентируется.

Несмотря на то, что требований к внешнему виду нет, многие структуры принимают только те копии, где количество разворотов на лист не превышает одного.

Основные правила заполнения указаны на схеме заверения:

При этом нужно учитывать, что копия всех листов документа не обязательна, если банк не требует обратного. В большинстве случаев, если стаж работника на последнем месте считается значительным, то требуются только эти данные. Подробности о требованиях к оформлению можно узнать у операторов банка.

Порядок заверения копии

Оформление заверенной копии происходит по стандартной схеме:

Обращение к работодателю с заявлением.

Обычно хватает устной просьбы, но в крупных организациях просят написать заявление.

Обращение рассматривается от 1 до 3 рабочих дней. Издается приказ о необходимости выдачи заверенной копии трудовой книжки и назначается ответственный сотрудник.
Изготовление дубликата.

Важно, чтобы копии были разборчивыми. Любые ошибки и исправления на самом документе не допустимы.

Заверение копии согласно правилам.

Обязательно должна присутствовать печать организации, подпись доверенного лица, дата заверения и надпись «копия верна». При отсутствии какого-либо реквизита дубликат может быть не принят по месту требования.

Скрепление и нумерация листов при необходимости.
Передача копии заявителю.

Образец заверенной работодателем копии трудовой книжки для банка:

Срок выдачи и действия

Заверенная копия должна быть передана сотруднику, запросившему, ее не позднее трех дней с момента обращения.

Единый срок действия дубликата законодательно не установлен и определяется в зависимости от целей изготовления. Обычно минимальный срок действительности документа – 2 недели (14 дней). Для банка и судов данные остаются актуальными в течение месяца (30 дней).

Для определения срока действия копии на ней ставится дата выдачи. Если даты нет, копия не может быть принята за подлинную.

В случае, если срок пропущен, но данные в оригинале документа не изменились, работодатель может проставить новую дату, заверив исправление печатью и подписью, или выдать новый дубликат, что будет более удачным решением.

На практике копия становится недействительной, если в книжку были внесены изменения.

Особенности для ИП

Заверение дубликата трудовой книжки у ИП практически не отличается от процедуры получения и заверения копии в другой юридической организации. Единственное, в чем может состоять отличие, это отсутствие у индивидуального предпринимателя корпоративной печати.

В таком случае копия может быть заверена в присутствии нотариуса, если банк настаивает на этом. Если нет, то копия может быть заверена одной подписью ИП с пометкой «Верить без печати».

Получение копий трудовых документов – законное право сотрудников любой организации. За отказ от предоставления копий или нарушения установленный сроков руководители предприятий могут под административную или даже уголовную ответственность.

В случаи, если работник уже получил одну копию, но не успел вовремя ей воспользоваться, предоставить новый дубликат в течение трех дней – обязанность любой организации или ИП.

Трудовая книжка на данный момент является одним из самых важных документов для трудоспособного гражданина.

В течение всего периода работы на ИП или в предприятии она хранится в отделе кадров и выдаётся на руки сотруднику только в момент увольнения.

Если гражданину понадобится обратиться в банк для оформления кредита, руководитель обязан выдать заверенную копию документа. Как происходит оформление данной копии, вы сможете узнать, ознакомившись со статьёй.

Зачем банку нужна копия трудовой?

Любой гражданин, хотя бы раз в жизни бравший кредит или денежный займ в финансовой организации, знает, что такие учреждения требуют предоставления доказательства платёжеспособности лица.

Сделать это можно с помощью справки о получаемых доходах или заверенной ксерокопии трудовой книжки.

Если сведения в справке возможно изменить, второй документ подделать крайне сложно, именно поэтому некоторые банки отдают предпочтение копии трудовой.

Данный документ не только способен доказать факт наличия у заявителя постоянного заработка, но и подтвердить, что прибыль получается им на законных основаниях.

Кто занимается заверением копии документа?

Способ заверения ксерокопии данного документа зависит от того, у кого находится трудовая. Если книжка хранится в отделе кадров, гражданину требуется обратиться к руководителю или кадровику с соответствующим заявлением о предоставлении копии трудовой.

Если же документ находится на руках у лица (например, в связи с увольнением), процедура заверения ложится на его плечи.

В последнем случае копия трудовой для банка получается и заверяется в ближайшей нотариальной конторе.

Стоимость услуги зависит от региона страны и расценок конкретной организации. Все затраты должен оплатить сам гражданин.

Как заверять копию трудовой книжки для банка?

Изготовление дубликата – несложное дело, достаточно распечатать нужные для обращения в банк листы трудовой на ксероксе. На практике копируются все страницы, содержащие записи.

С этой целью также допускается использование сканера. Все распечатанные или отксерокопированные листы необходимо скрепить (прошить или соединить с помощью степлера).

Выделяют 2 способа заверения дубликата:

у нотариуса;
в отделе кадров.

Заверение копии документа работодателем

Трудоустроенный гражданин должен обратиться с соответствующим заявлением о предоставлении заверенного дубликата документа в отдел кадров предприятия или непосредственно к начальству.

Запрос обычно составляется в свободной форме, если внутренние правила организации не предусматривают иного порядка действий в такой ситуации.

Рассмотрение оставленной заявки занимает не больше 3 дней, после чего гражданину предоставляется письменный ответ. В случае ободрения требования сотрудника уполномоченное лицо (кадровик, бухгалтер или сам руководитель) снимают копии с документа и заверяют их соответствующим образом.

Отказ в предоставлении дубликата должен быть обоснован. В таком случае гражданин вправе обжаловать данное решение начальства.

Каждая страничка ксерокопии должна содержать:

печать организации или ИП (при её наличии);
дату заверения;
фамилию и инициалы должностного лица, уполномоченного на удостоверение подлинности дубликата;
подпись заверителя;
надпись, подтверждающую, что копии верны.

Формально оформлением должен заниматься кадровик или сам руководитель, однако при отсутствии у ИП или организации отдела кадров данная обязанность переходит к бухгалтеру.

Последний лист дубликата также может иметь дополнительные записи, которые отсутствуют на других страницах. Например, если сотрудник продолжает работать в фирме, необходимо сделать запись об этом в формулировке «работает по настоящее время».

На практике руководство сотрудника редко отказывает в предоставлении копии трудовой, так как без наличия весомых оснований такое решение нарушает права трудоустроенного гражданина.

Заверение копии самим гражданином

Сделать копии всех листов трудовой книжки и прошить их может как сам её владелец, так и специалист. Гражданин самостоятельно выбирает нотариальную контору, которая займётся удостоверением дубликата.

Нотариус имеет право заверить ксерокопии исключительно после ознакомления с оригиналами документов – паспортом гражданина и его трудовой.

В этом случае писать заявление о предоставлении услуги нет необходимости. После окончания проверки специалист вписывает следующие данные на последнюю страницу дубликата:

свою фамилию и инициалы;
контакты нотариальной конторы;
дату заверения;
личную подпись;
запись о том, что данная копия верна.

На последнем листе также должна ставиться подпись заявителя, подтверждающая ознакомление с текстом ксерокопий.

Стоит отметить, что сам гражданин не имеет законного права на заверение дубликата документа.

urmozg.ru

Лицо, имеющее право заверять копию трудовой книжки

Согласно установленным нормативным актам копию трудовой заверяет лицо, ответственное за кадровые документы. В крупных компаниях это отдел кадров или служба управления персоналом. В малых предприятиях, у которых в штате не предусмотрены кадровые работники, их функции выполняет бухгалтер. Заверить копию трудовой книжки также может директор фирмы.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

На оформление копии трудовой книжки и выдачу ее работнику на руки отводится до 3-х дней. Если нужна полная информация о стаже и местах работы работника, то заверить копию трудовой книжки рекомендуется следующим образом:

— сделать копии всех листов трудовой, на которых имеются записи, начиная с титульной страницы с указанием личных данных и заканчивая листом, содержащим информацию о последнем месте работы;

— на всех листах, кроме последнего, кадровый работник или руководитель пишет «копия верна», ставит текущую дату и печать, указывает должность и расписывается, печать и текст должны располагаться частично на непосредственной копии документа, а частично – на чистой части листа;

— копия последней страницы трудовой книжки оформляется таким же образом, только добавляется фраза «В настоящее время работает».

Если необходимо предоставить выборочную информацию о конкретном месте работы, то работодателем выдается выписка из трудовой, которая также является юридическим документом. Для этого делается копия титульного листа и страниц, содержащих необходимые записи, которые заверяются таким же образом, как и трудовая книжка.

Какие бы записи о стаже или месте работы не были нужны, заверяться они должны работодателем или его представителем, у которого в настоящий момент трудоустроен работник и находится трудовая книжка.

Чтобы заверить копию трудовой, и этот документ имел юридическую силу, необходимо каждый разворот книжки размещать на листе в формате А4.

Копия трудовой книжки: срок действия

Копия трудовой книжки действительна на протяжении одного месяца после ее выдачи при условии, что в документ не вносились новые записи. Если работник уволился или сменил профессию, то копия трудовой становится недействительной.

Заверить копию трудовой книжки можно в нотариальной конторе. Тогда она будет иметь срок действия без ограничений, но до внесения в документ новых данных.

www.kakprosto.ru

Главная Образцы формы бланки формуляры документов

Перед тем как перерабатывать пример, обязательно следует хорошо проверить написанные в нем статьи кодексов. За истечением большого количества месяцев они вероятно могут потерять свою свежесть. Свободные деньги для начальника не лишние. Правильный пример укрепит в преодолении трудностей при придумывании претензионного письма. Это даст путь сэкономить на оплате юриста.

Трудовую книжку как один из документов, подтверждающих кредитоспособность заемщика, могут попросить в банковском учреждении для получения кредита. Поскольку этот важный документ в учреждениях и организациях оформляется, учитывается, хранится в отделе кадров и не выдается на руки иначе, как по письменному обращению работника, именно сюда и следует обращаться за копией документа.

Копии для банка: как заверять

По заявлению сотрудника, в котором он просит выдать подтвержденную копию трудовой книжки, ответственный работник ОК обязан в течение 3-х рабочих дней со дня обращения ее подготовить. Особой сложности в этом нет. Достаточно отпечатать ксерокопию всех входящих в документ страниц, начиная с титульного листа, где указаны фамилия, имя и отчество заявителя. На последней странице от руки делается запись о том, что ее владелец и по сей день работает в организации на должности (пишется, какой именно). Запись должна иметь порядковый номер. После неё сотрудник ОК ставит свою подпись, её расшифровку с указанием уже собственной должности и удостоверяет запись печатью. Однако оформление копии этим не оканчивается. Правильно заверить трудовую книжку для банка означает необходимость соответствующей пометки «верно» на каждом ее листе. Она ставится специальным штампом или пишется от руки. Но в обоих случаях необходима вновь подпись должностного лица из отдела кадров, ее расшифровка, дата.

Далее следует прошивка копии по требованиям делопроизводства. Необходимо согласно нумерации страниц (если их нет – проставить в нижнем правом углу) сложить все заверенные копии страниц, прошнуровать или прошить. Оставив концы шнура или нитей свободными, наклеить на них бумажную табличку с надписью о числе пронумерованных и прошитых листов с датой и подписью (с расшифровкой) заверяющего. Сшитые листы скрепляется печатью ОК.

Заверение трудовой для прочих учреждений

Вместе с тем, существуют финансовые учреждения, которым не требуется копия трудовой книжки. Это касается в первую очередь тех из них, которые занимаются экспресс-кредитованием. Чаще всего без подобного подтверждения трудоустройства можно приобретать бытовую технику в торговых центрах или в специализированных магазинах, оформляя кредит через банковское представительство в них.

Денежный кредит в этом отношении получить сложнее, однако существуют банки, которые и в этом случае не требуют заверенной копии трудовой книжки. Им достаточно справки о заработной плате и паспорта.

Как правильно заверить копию трудовой книжки для банка?

Копия трудовой книжки входит в список документов, которые заемщик должен предоставить в банк для получения кредита. В настоящем посте речь пойдет о том, как правильно должна быть заверена копия трудовой книжки. Итак, правильно заверенная копия трудовой книжки должна быть оформлена следующим образом:

штамп или надпись «копия верна» должны стоять на каждой странице копии трудовой книжки;

в обязательном порядке, на каждой странице копии трудовой книжки, указывается должность лица, заверившего копию, а также его личная подпись с расшифровкой (т.е. фамилия и инициалы);

сразу под записью о приеме на работу по последнему месту, в графе «№ записи» указывается следующий порядковый номер записи, затем в соответствующих графах проставляется дата (число, месяц и год) заверения и далее пишется фраза: «Работает по настоящее время».

data-yashareType=»button» data-yashareQuickServices=»yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus»

Как заверить копию трудовой книжки

При оформлении некоторых бумаг от заявителя требуется предоставить копию трудовой книжки. Нужно понимать: мало отнести книжку на ксерокс и переснять страницы. Чтобы представлять официальную ценность, копия должна быть заверена. Кто и как может это сделать?

Начнем с того, что копия трудовой книжки может понадобиться при получении загранпаспорта, для банка при выдаче кредита, она потребуется для пенсионного фонда, когда придет пора оформлять пенсию. Сделанная неправильно, она не послужит документом. Рассмотрим все по порядку.

Где сделать копию

Обратившись в отдел кадров по месту работы, вы должны попросить предоставить вам копию трудовой книжки. Обычно это делают в течение 1-3 дней. Если организация небольшая, то учет работников может быть возложен на отдельного человека – секретаря или бухгалтера. К нему и нужно обращаться. В случае, если вы уже не работает и трудовая книжку у вас на руках – понятно, что отксерить листы вы сможете и сами. Где заверить – расскажем позже, давайте сначала правильно снимем копию.

Как правильно сделать копию

Снимают копии всех страниц, начиная с личных данных и заканчивая указанием последнего места работы. Развороты помещают на листах формата А-4, каждый на отдельном. Не стоит делать копии двусторонними.

Заверена должна быть каждая страница. На ней проставляется печать организации, надпись «Копия верна», дата, должность заверяющего и его личная подпись. При этом надпись и печать должны захватывать часть отпечатанного текста. На последней странице, кроме этого, дописывается фраза: «Работает по настоящее время» либо «Уволен с такого-то числа» – по обстоятельствам.

Практикуют и такой вариант: все листы пронумеровывают, складывают по порядку и прошивают нитками. На последней странице указывают: «Прошито и пронумеровано … страниц», опять же пишут «Копия верна», дату, должность, подпись. Печать ставят таким образом, чтобы она, кроме надписи, располагалась и на нитках сшивки.

Заверять копии трудовых книжек имеет право работник, на которого возложены обязанности по их ведению. Иными словами, кадровик. В случае необходимости сделать это может и непосредственно руководитель организации. Если вы не работаете, и трудовая книжка находится у вас на руках, с этой просьбой можно обратить по последнему месту работы либо просто к нотариусу.

Говорят, при оформлении документов для загранпаспорта вашу копию могут заверить прямо на месте (при наличии оригинала), однако лучше не рисковать и приготовить все заранее. Тем более, что это не так и сложно.

Как заверить трудовую книжку для банка

Сегодня практически невозможно получить одобрение банка на выдачу кредита, оформления ипотеки или другой ссуды без предоставления среди прочих документов копии трудовой книжки, прошедшую процедуру заверения по всем правилам. Если потенциальный заемщик в настоящее время не работает, трудовая книжка находится у него на руках, то в данном случае сложностей, как правило, не возникает. Но если кредит необходим работающему человеку, у которого книжка хранится в организации, как поступить в таком случае?

Если книжка находится у Вас, можно обратиться в нотариальную контору для выполнения процедуры заверения. Законодательство Российской Федерации предусматривает, что нотариус выдает заверенный экземпляр не сразу. Для данной процедуры необходимо иметь при себе паспорт или другой, удостоверяющий Вашу личность, документ. В случае отсутствия таких документов предусматривается использование специальной формы доверенности. После того, как все правила буду соблюдены, личность соискателя установлена, а требования, предъявляемые к заверяемому документу, выполнены, нотариус сделает копию с предоставленной Вами трудовой книжку и заверит ее согласно закону. Данная процедура не продолжительна и занимает, как правило, несколько минут. В отдельных случаях может продолжаться до часа.

У заверенной копии существует срок действия, который ограничивается лишь сроком действия оригинала. Но не стоит забывать и о том, что, как только Вы меняете место работы или увольняетесь, заверенная нотариусом копия трудовой книжки становится недействительной.

Когда отношения работника и работодателя оформлены по всем правилам Трудового Кодекса, трудовая книжка должна оставаться на хранении в организации работодателя. Для того, чтобы получить книжку, необходимо обратиться в службу персонала, отдел кадров, а в некоторых случаях непосредственно к начальнику. На имя руководителя организации нужно написать заявление с просьбой выдать заверенную работодателем копию трудовой книжки. Причиной следует указать необходимость предоставить данные сведения в банк. Имейте в виду, что на выполнение такой процедуры сотрудник отдела кадров имеет в распоряжении три рабочих дня.

Как только копия будет готова, ее можно получить в отделе кадров. Проверьте, чтобы копия трудовой книжки содержала все необходимые реквизиты. Каждый лист должен содержать: надпись «Копия верна»; печать организации; ФИО, должность и роспись лица, заверившего копию; дата заверения.

Кроме всех вышеперечисленных данных, последняя страница также должна содержать следующие записи:

— «Работает по настоящее время в должности…»;

— печать, ФИО и должность лица, заверившего копию, его подпись, дата.

Подобная копия имеет срок действия один месяц с момента заверения. В случае появления в трудовой книжке дополнительных записей, при смене работы или увольнении копия становится недействительной.

Источники:
,

bfmac.com

Подача заявки

Во многих случаях (например, при подаче заявки на выдачу кредита или различных субсидий) при подаче документации запрашивают выписку из трудовой. Здесь возникает вопрос: как подать документ, который (согласно прописанному в Трудовом Кодексе запрету) запрещен для выдачи работнику до момента увольнения?

При необходимости по запросу сотрудника работодатель оформляет выписку/копию формуляра. Обязательное условие – подача работником письменного заявления руководителю предприятия или отделу кадров (ОК). Согласно Постановлению правительства №22, выдача копии происходит не позднее 3-х рабочих дней с момента принятия заявления.

Подача заявки – практика, осуществляемая в крупных компаниях, где работает большое количество сотрудников. В малых организациях процесс упрощен до устной просьбы о необходимости копии своей трудовой. Если же гражданин безработный, и трудовая находится у него на руках, заверить ее копию можно в любом нотариальном бюро.

Кроме того, нет необходимости в представлении полной копии документа – чаще всего достаточно страницы с личными данными и листов с информацией об отдельных отрезках времени трудовой деятельности.

Также необязательно ксерокопировать трудовую на принтере, при плохом качестве печати или смазанном тексте бланка разрешено набирать необходимую информацию на компьютере.

Следующий этап: заверение копии трудовой

Копия формуляра получает юридическую силу только при абсолютно правильном заверении. К сожалению, неопытный руководитель может неправильно заверить документ, следовательно, необходимо самому знать все нюансы и тщательно проверить копию перед тем, как подавать в необходимые органы.

Правила заверения подробно изложены ниже:

Так, на каждую страницу наносится соответствующий штамп «Копия верна»;
После он заверяется: наносится подпись, ФИО исполнителя, действительная дата и печать организации;
Не следует корректировать масштаб на принтере при печати или печатать скан;
Разворот книжки, на котором зафиксирована последняя отметка, подтверждается рукописной пометкой «Работает по настоящее время», процедура заверения повторяется;
Многие работодатели ксерят бланк в 2 разворота на одном листе. К сожалению, правильным это можно назвать только для экономии бумаги, не больше. Это связано с обязанностью всех инстанций требовать, чтобы все страницы формуляра были напечатаны на отдельном А4 (ГОСТ Р 6.30-2003);
Копируют те листы документа, которые заполнены;
Копию необходимо печатать в книжном формате для удобства чтения и отображения реальных размеров документа;
В трудовой книжке отсутствует область для подписи (на которую сверху необходимо поставить печать), поэтому при заверении некоторые руководители ставят «Копия верна» вверху справа, как при заверении дубликата такого документа. Однако это не является верным решением, потому что дубликат и копия – разные виды формуляров для совершенно противоположных целей; к тому же и штамп будет перекрывать номер и серию книжки. Наиболее логично будет ставить штамп в левом нижнем углу документа – это правило соотносимо с ГОСТом;
Помечать место хранения подлинника излишне, так как, согласно предписанию, трудовая хранится на предприятии вплоть до момента увольнения работника;
Заверенная копия будет действительна в течение месяца (если за этот период в оригинал не внесут правки).

След штампа должен накладываться полностью на подпись и частично на сам текст документа, а не на пустом промежутке таблицы, если это условие не соблюдено, копию могут признать недействительной.

Иногда достаточно заверить только копию последнего бланка с записью. Все страницы сшивают нитью, которую после выводят к последнему листу и подклеивают бумажной полосой с информацией о количестве заверенных бланков и подписью исполнителя.

Заверяют такой документ руководитель организации или сотрудник отдела кадров.

Когда он необходим безработному/пенсионеру, тот может попросить сделать копию с дубликата в последнем месте трудоустройства. Если ОК отсутствует, оформить бланк может главный бухгалтер.

Таким образом, сегодня ГОСТ Р 6.30-2003 является единственным нормативным документом, который оговаривает нормы заверения копии документа, но:

он был введен в качестве списка рекомендаций, и потому нельзя заставить человека полностью следовать ГОСТу;
сформированный для организационных и распорядительных бумаг, он совершенно не затрагивает трудовую книжку, так как этот документ совершенно иного порядка;
к сожалению, он мало перерабатывался с конца прошлого века и потому устарел;
ГОСТ мало распространен среди работников и знаком только профильным сотрудникам, следовательно, иногда правильно заверенная копия может быть расценена сотрудником банка как недействительная и наоборот;
нет единого мнения о том, надо ли ставить «копия верна» или же все-таки вручную прописывать «верно».

Инстанции, которые могут потребовать такой документ

Трудовую книжку просят подать для подтверждения занятости на различных предприятиях, официального трудоустройства и величины стажа. При параллельном трудоустройстве гражданин не может предоставить оригинал, ведь он хранится на основном месте работы, поэтому ему также приходится оформлять заверенную копию бумаги.

Ранее она требовалась и для оформления загранпаспорта, однако сегодня ее исключили из перечня подаваемых документов.

Предоставление такого формуляра– главный критерий выдачи гражданину кредита в банке. Малые суммы иногда могут выдать на руки без подтверждения стабильного трудоустройства, однако документ о подтверждении официально заверенной занятости обеспечивает лучшие условия кредитования – более выгодные суммы выплаты и кредитные проценты.

Поэтому чаще всего при подаче заявления на копию трудовой книжки требуемой организацией указывается банк.

Таким образом, ее заверение – недолгий, но кропотливый процесс. Малейшие отклонения от ГОСТа (многие все же оформляют согласно ему) позволяют организациям признать документ недействительным, и приходится заново все оформлять.

Однако, при знании необходимых норм и правил, работник может самостоятельно проверить полученную копию трудовой книжки и в случае ошибок сразу обращаться в организацию/нотариальное бюро, в которых оформляли документ. Так можно безболезненно избежать стычек с другими организациями, бумажной волокиты и пустой потери времени.

Из этого видео вы узнаете, как правильно прошивать документы.

naimtruda.com

Ситуации, для которых нужна заверенная копия

Информация, содержащаяся в трудовой, свидетельствует о наличии у гражданина постоянного заработка, квалификации выполняемых им работ и длительности трудоустройства.

Эти сведения могут быть необходимы в следующих ситуациях:

при оформлении субсидий;
для получения кредита в банковской организации, в том числе — ипотечного;
при составлении резюме при поиске работы;
при выходе на пенсию и оформлении пенсионного содержания;
для получения загранпаспорта.

Порядок заверения

Заверка документа – поэтапный процесс. Давайте разберемся, как правильно заверить трудовую книжку для банка.

Шаг первый – обращение с заявлением в отдел кадров или (если организация небольшая) к работодателю. Это можно сделать путем устной просьбы или (если это регламентировано внутренними актами компании) с помощью письменного заявления. Обращение составляется в произвольной форме. Обязательно должно быть указано: кому оно адресовано и от кого. В заявлении следует сформулировать просьбу о выдаче заверенной копии трудовой книжки.
Шаг второй – заверение копии документа работодателем или другим уполномоченным на это лицом.
Шаг третий – выдача заверенной копии владельцу документа. Это должно произойти не позже 3 дней с момента подачи заявления (письменного или устного). Этот срок прописан в Постановлении Правительства РФ №225 от 16.04.2003 года.

Требования к заверенной копии

Копия документа должна быть заверена определенным образом, иначе она не будет иметь юридической силы. Рассмотрим как пример образец заверения трудовой книжки для банка. Иногда требуется заверить лишь некоторый интервал времени, отраженный в документе. При этом заверяется только копия титульного листа, а затем – нужные страницы.

Требования, предъявляемые к заверению:

копия с документа может быть сделана как с помощью ксерокопирования, так и в виде печатного текста;
на каждой странице копии прописывается текст (или делается оттиск штампа): «Копия верна»;
под этой надписью ставится подпись заверяющего сотрудника с расшифровкой и указанием его должности, а также официальная печать организации;
все скопированные листы скрепляются степлером или сшиваются нитью.

Особенности заверения последней страницы трудовой

Заверение последней страницы документа имеет некоторые особенности. Копия конечной страницы, кроме: «Копия верна», должна содержать письменную формулировку: «Работает по настоящее время». После этой записи должна быть указана дата заверки, должность заверяющего сотрудника и его фамилия с инициалами. Затем ставится печать. Важный момент: оттиск печати не должен располагаться на пустом пространстве страницы, он должен покрывать часть теста и подписи, иначе копия может быть признана юридически недействительной.

Разберемся, кто заверяет трудовую книжку неработающему и трудоустроенному гражданину. Заверять документ действующему работнику должен сотрудник организации, имеющий специальные полномочия.

Это могут следующие лица:

руководитель организации,
начальник отдела кадров,
главный бухгалтер компании.

Если гражданин уже не работает по какой-либо причине (вышел на пенсию, уволился и т. д.), то заверить копию трудовой ему должны на последнем месте его работы. При невозможности это сделать (например, гражданин переехал с прежнего места жительства в другое), заверить копию документа можно у официально действующего нотариуса. Данная услуга является платной.

otdelkadrov.online

Общая информация

Как правильно сделать копию трудовой книжки для банка? Получить копию вашей трудовой книжки не составит труда, если вы будете прислушиваться к некоторым нашим советам, а также усвоите ряд правил, которые помогут вам быстрее осуществить задуманное.

Конечно, вопрос о получении ксерокопии зависит от того, где именно находится трудовая. Как правило, местонахождение трудовой можно определить в зависимости, осуществляете ли вы где то трудовую функцию, или же нет.

Так, если вы официально трудоустроены, то трудовая книжка вместе с некоторыми другими документами будет хранится в организации работодателя или же в отделе кадров.

Если вы не работаете, то соответственно, трудовая книжка находится у вас на руках. Таким образом, в зависимости от положения документа, меняются и способы снятия ксерокопии.

О заверение трудовой книжки для других оснований можно прочесть тут.

В отделе кадров

Отдел кадров организации, это своего рода орган, который отвечает за всю внутреннюю документацию предприятия, нормативное закрепление и урегулирование ряда проблем с оформлением бумаг.

Также функцией отдела кадров организации является ведение и хранение трудовых книжек . При вашем зачислении на должность, на ваше имя создается личное дело, куда затем и поступают ваши документы, начиная с копии паспорта и заканчивая трудовой.

Поэтому, если вам понадобилась соответствующая копия, вам необходимо обратиться к сотруднику отдела кадров.

Как вы знаете, отдел кадров следует за официальным исполнением всех действий в организации, поэтому и вам трудовая книжка может быть выдана только в официальном порядке.

Заявление, это документ, который в зависимости от требований организации может быть составлен по определенному образцу или же по собственному усмотрению.

Обязательно, прежде чем составлять документ поинтересуйтесь в отделе кадров, какие требования они предъявляют к таким заявлениям.

Заявление должно писаться на чистом листе формата А4 черной или же синей ручкой, а также может быть отпечатано на компьютере.

Заявление пишется на имя руководителя организации, поэтому в правом верхнем углу вы должны написать наименование организации, а также инициалы работодателя.

После этого вы пишите, от кого поступает данное заявление, то есть свои инициалы и должность.

Теперь, в середине строки ставится слово «заявление» и начинается краткое и лаконичное изложение причины, в соответствии с которой вы нуждаетесь в выдаче ксерокопии трудовой книжки.

Образец заявления на выдачу копии трудовой книги для банка:

Если вы берете копию для банка, то так и напишите, для каких целей понадобились копии документа . В конце заявления ставьте дату и свою подпись.

Подавая заявление в отдел кадров помните, что рассматривать его могут в течение трех рабочих дней , что означает, что возможно вам не удастся получить желаемый документ сразу.

Заверение трудовой книжки для банка

Как правильно заверить копию трудовой книжки для банка? Образец и фото в статье. Как только заявление будет рассмотрено, вам скажут о результатах. Если вам отказывают в получении документа, то данное решение должно быть мотивировано, например, указана причина, по которой такое действие невозможно и важно, чтобы ситуация соответствовала закону и не ущемляла ваши права.

Если же причины вам отказывать нет, вам разрешат оформление ксерокопии трудовой. Заверяется копия также в отделе кадров, для этого есть надлежащая процедура, которая прописана в пунктах инструкции для кадровиков.

Сначала снимают копии всех страниц трудовой книжки, в том числе титульного листа. Данные листы скрепляют вместе. На каждой странице проставляется печать организации. Обратите внимание, что печать не для пакетов, а общая печать.

Также помимо печати, на каждой странице внизу должна стоять подпись о том, что копия верна. Еще необходимо, что бы лицо, а именно сотрудник отдела кадров, который бы занимался постановкой печати, оставил свои инициалы, а также указал, в какой должности он работает.

Но на этом заверение копии трудовой не заканчивается. На последней странице ставится дата, когда была сделана копия и пишется информация, что сотрудник, получивший на руки копию, и по настоящий момент работает в данной организации в той же должности.

На этом процедура заверения копии завершена.

Как заверить трудовую книжку для банка? Образец (фото):

Стоит помнить о ограниченном сроке действия данного документа. Помните о том, что воспользоваться копией вы должны в течение месяца. В дальнейшем законная сила теряется.

Как оформить копию трудовой книжки для банка?

Как правильно заверить трудовую книжку для банка? Правильное заверение заключается в наличии всех предусмотренных печатей и подписей.

После того, как на руки выдали заверенную копию, тщательно проверьте наличие печатей на каждом из листов ксерокопии. Также рядом с печатью должна стоять запись, что копия верна.

Не забудьте о том, что на каждом листе сотрудник отдел кадров должен оставить свои инициалы.

На самом последнем листе проверяйте записи. Помимо печатей и подписей сотрудника отдела кадров там должны быть и ваши инициалы.

Образец (фото) заверенной копии трудовой книжки для банка:

Сколько действительна копия трудовой книжки для банка?

Как мы уже говорили, срок действия такой ксерокопии составляет месяц, но срок действия копии трудовой книжки для банка можно как продлить, так и уменьшить, в зависимости от ваших предпочтений .

Так, на бланке ксерокопии может быть прописан меньший срок, например сотрудник отдела кадров выставляет дату с какого по какое число документ имеет законную силу.

Если же хочет увеличить, то пишет опять же период с какого по какое действительна ксерокопия а также делает подпись что в случае необходимости может быть выдана новая ксерокопия.

Разумеется, все эти записи делаются на самом последнем листе ксерокопии.

Если трудовая книжка на руках

Если трудовая книжка у вас на руках – это значит, что вы нигде не работаете и тем более, не имеете возможности обратиться в отдел кадров за получением ксерокопии.

Но не отчаивайтесь, выход всегда есть и в первую очередь он заключается в оформлении ксерокопии у нотариуса.

Заверение у нотариуса

Так как трудовая книжка у вас уже на руках – смело идите в нотариальную контору, не забыв прихватить с собой паспорт. В нотариальной конторе вам предложат на специальном бланке составить заявление о том, чтобы заверить ксерокопию. Ознакомившись с заявлением, нотариус решает отказывать вам в просьбе или же наоборот, согласиться.

Если решение принято в вашу пользу – предоставьте нотариусу трудовую. Он сам снимет с нее ксерокопии и поставит печать. Также в ксерокопии он утвердит, что копии верны и поставит подпись и дату.

Таким образом, вы познакомились с двумя законными способами получения заверенных ксерокопий. Предоставляя их в банк не у кого не будет сомнений в том, что вы действительно законопослушный гражданин. Главное – не забывайте о сроках действия ксерокопии.

Копия трудовой книжки - это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров. Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку.

Без заявления — никаких документов

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ , человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр. Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством. Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки

Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее.

Образец: как заверить трудовую книжку по действующему ГОСТу

Частые ошибки

Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать. Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.

На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?

Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки

До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя - в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией. Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу. Дополнительно нужно прихватить паспорт. В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку. Для этого он просит у работодателя документ под расписку, а затем возвращает его.

Нотариус копирует необходимые страницы (обычно это только заполненные листы), проставляет на них печать, дату и подписывает.

Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут. Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку. Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию.

Услуги нотариуса всегда платные. Стоимость лучше уточнить в конкретной нотариальной конторе.

Сколько действует копия

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа - не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3-14 дней.

Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.