Excel'e güvenli veri. Aynı anda sabitleme ve çizgiler ve sütunlar. Bilgi eğrilerini görüntüler
Bu malzemede, dizgeyi Excel'de nasıl düzeltileceğine dair cevap. İlk (üstten) veya keyfi dizenin nasıl düzeltileceğini ve ayrıca bölgenin Excel'de nasıl düzeltileceğini analiz edeceğiz.
Excel'deki bir dize veya sütun tespit etmek, özellikle hücrelere ve sütunlara yerleştirilmiş çok sayıda veri içeren listeler ve tablolar oluşturmak için son derece kullanışlı bir özelliktir. String'in imzalanması Bazı sütunların başlıklarını kolayca takip edebilirsiniz; bu, bir sonsuz kaydırma yerine zaman kazandırır.
Bir örnek düşünün. Aşağıdaki şekilde, sütunların başlıkları olan ilk dizgiyi görüyoruz.
Katılıyorum, eğer başlıkları en üstteki başlıkları bilmiyorsanız veya görürsek, tablodan verileri sakıncalı olarak yapacağız ve okuyacağız. Bu nedenle, ilk periyodu Excel'de aşağıdaki gibi tutturun. Excel üst menüsünde, "Görünüm" öğesini, açılış alt menüsünde buluruz, "Alanı birleştirin" seçeneğini seçin ve ardından "Üst dizgeyi sabitleme" alt paragrafını seçin.
Dizeyi sabitlemek için bu basit eylemler, belge üzerinden kaydırmanıza izin verir ve aynı zamanda Excel'deki dizgelerin başlıklarının değerini anlar. Tekrar ediyorum - çok sayıda çizgi olduğunda uygun.
İlk satırın tüm hücrelerini seçerseniz ve daha sonra iyi bilinen bir alt menü "alanını sabitleyin" - "Alanı sabitleme":
Şimdi, şimdi Excel'deki alanı nasıl düzeltilir. Başlangıçta, sürekli görmek istediğiniz excel'in hücrelerinin alanını vurgulayın (güvenli). Birkaç satır ve keyfi sayıda hücre olabilir. Muhtemelen muhtemelen tahmin ettiğiniz gibi, bu fonksiyonların yolu aynı kalır: "Görüntüle" menü öğesi "→ sonraki" Alanı bağlayın "→ sonraki alt paragraf" Alanı Güvenli ". Üst sırada resim gösterilir.
Bazı nedenlerden dolayı, Excel'deki dizeleri veya alanları doğru bir şekilde düzeltemezseniz, "Görünüm" menüsüne gidin → "Alanı GÜVENLİ" → "Konsolidasyon Bölgesini Kaldır" seçeneğini seçin. Şimdi tekrar deneyebilirsiniz İstediğiniz çizgileri ve belgenin alanını sabitleyin.
Son olarak, ilk sütunun da konsolide olduğunu söyleyeceğim. Ayrıca → menü "görünüm" → "Alanı GÜVENLİ" → → "İlk Sütunu GÜVENLİ" seçeneğini seçin.
Belgelerinize Excel'de iyi şanslar, hata yapmayın ve bu editörün ek özelliklerini ve araçlarını kullanarak zamanınızı kaydedin.
Gruplandırma verileri
Fiyatlarla malların kataloğunu hazırlarken, kullanmanın kolaylığı konusunda endişelenmek iyi olur. Aramayı kullanmak için bir sayfa kuvvetlerinde çok sayıda pozisyon, ancak kullanıcının yalnızca seçimi yapması ve ad hakkında bir fikri yoksa? Çevrimiçi dizinlerde, sorun mal gruplarının oluşturulmasıyla çözülür. Peki neden ve kitapta Excel aynı şeyi yapmıyor?
Bir gruplama düzenlemek kolaydır. Birkaç satır seçin ve tıklayın Grup Sekmede Veri (Bkz. Şekil 1).
Şekil 1 - Gruplandırma düğmesi
Ardından gruplandırma türünü belirtin - Şeritlerle (Bkz. Şekil 2).
Şekil 2 - Bir gruplandırma türü seçme
Sonuç olarak, biz ... ihtiyacımız olan şey değil. Bunların altında belirtilen gruba birleştirilen malların satırları (bkz. Şekil 3). Kataloglarda, genellikle önce bir başlığa ve sonra içeriğe gider.
Şekil 3 - "Aşağı" hatlarını gruplandırma
Bu bir program hatası değil. Görünüşe göre, geliştiriciler satır grubunun temel olarak, nihai sonucun bloğun sonunda atıldığı finansal tablolarla uğraştığını düşündüler.
Uplinks'u gruplamak için bir ayarı değiştirmeniz gerekir. Sekmede Veri Bölümün sağ alt köşesindeki küçük oka tıklayın Yapı (Bkz. Şekil 4).
Şekil 4 - Yapı ayarlarının yapısını çıkarmaktan sorumludur.
Açılan Ayarlar penceresinde, onay kutusunun işaretinden çıkartın Verilerin altındaki satırlarla sonuçlanır(bkz. Şekil 5) ve tıklayın TAMAM MI.
Şekil 5 - Yapı Ayarları penceresi
Oluşturmayı başardığınız tüm gruplar otomatik olarak "üst" türüne geçer. Elbette, parametreyi ayarla programın daha fazla davranışını etkileyecektir. Ancak, bu onay kutusunu vurmanız gerekecek hER Yeni yaprak ve her yeni Excel kitabı, çünkü Geliştiriciler, gruplandırma türünün "Global" kurulumunu sağlamadılar. Benzer şekilde, bir sayfada farklı grup türlerini de kullanabilirsiniz.
Malları kategoriye göre dağıttıktan sonra, daha büyük bölümlerde kategori toplayabilirsiniz. Toplam dokuz gruplama seviyesi.
Dezavantaj Bu özelliği kullanırken, düğmeye basmak gerekir. TAMAM MI Pop-up penceresinde ve bir yaklaşım için alakasız aralıkları toplamak başarısız olur.
Şekil 6 - Excel'de Çok Seviye Dizin Yapısı
Artık dizinin bir kısmını açıp kapatabilirsiniz, sol sütundaki artılara ve eklemlere tıklayın (bkz. Şekil 6). Tüm seviyeyi dağıtmak için, üstteki sayılardan birine basın.
Dizeleri daha yüksek bir hiyerarşi seviyesine getirmek için düğmeyi kullanın. Açmak sekmeler Veri. Menü öğesini kullanarak gruptan tamamen kurtulabilirsiniz. Yapıyı Kaldır (Bkz. Şekil 7). Dikkatli ol, eylemi iptal etmek imkansız!
Şekil 7 - Dize grubunu çıkarın
Sabitleme alanları
Çalışırken sık sık excel Masaları Sayfanın bazı bölgelerini sabitlemeye ihtiyaç var. Örneğin, dizeler / sütunlar, şirket logosu veya diğer bilgilerin başlıkları yerleştirilebilir.
İlk dizeyi veya ilk sütunu sabitlerseniz, her şey çok basittir. Açık sekme Görünüm ve açılır menüde Alanları düzeltmek için Sırasıyla paragrafları seçin Üst satırı sabitleyin veya İlk sütunu sabitleyin (Bkz. Şekil 8). Bununla birlikte, aynı anda ve çizgi ve sütun bu şekilde "donayamaz".
Şekil 8 - Dize veya sütunu düzeltin
Sabitlemeyi kaldırmak için, aynı menüdeki noktayı seçin. Bölgelerin sabitlenmesini kaldırın (Öğe dizenin yerine geçer Alanları düzeltmek içinSayfa "donma" uygulanırsa).
Ancak, birkaç satırın veya satırlardan ve sütunlardan alanların sabitlenmesi çok şeffaf değildir. Üç satırı vurguluyorsunuz, öğeye tıklayın Alanları düzeltmek içinVe ... Excel "donuyor" sadece ikisini. Neden? Alanlar öngörülemeyen bir şekilde düzeltildiğinde (örneğin, iki satır tahsis edildiğinde ve programın onbeşinciğinden sonra sınırını koyduğunuzda, kötü bir şey seçeneği bile mümkündür. Ancak, geliştiricileri için yazılar için yazmayacağız, çünkü bu özelliğin tek doğru kullanımı farklı görünüyor.
Fareye, sabitlemek istediğiniz çizgilerin altındaki hücreye ve buna göre, sabit sütunların sağını ve ardından öğeyi seçmeniz gerekir. Alanları düzeltmek için. Örnek: Şekil 9'da, vurgulanan bir hücre B 4.. Bu, üç satırın ve ilk sütunun sabitleneceği anlamına gelir; bu, sayfayı yatay olarak ve dikey olarak kaydırırken yerlerinde kalacaktır.
Şekil 9 - Alanı satır ve sütunlardan sabitleyin
Kullanıcıyı bu hücrelerin özel davranışlarına göre belirlemek için arka plan dolumunu sabit alanlar için uygulayabilirsiniz.
Çarşaf (Sütunlardaki satırların değiştirilmesi ve tam tersi)
Bu durumu hayal edin: Excel'deki bir dizi tabloda birkaç saat çalıştınız ve aniden yapısı tarafından yanlış tasarlandığını fark ettiniz - sütun başlıkları sütunlardaki çizgiler veya dizeler üzerine boyanmalıdır (önemli değil). Her şeyi tekrar manuel olarak çizin mi? Asla! Excel, bir sayfanın bir "rotasyonunu" 90 derece yapmanızı sağlayan bir fonksiyon sağlar, böylece satırların içeriğini sütunlardaki içeriğini hareket ettirir.
Şekil 10 - Kaynak Masası
Böylece, "döndürmeniz gereken" bir tabloya sahipiz (bkz. Şekil 10).
- Verilerle hücreleri seçin. Tam olarak hücreler var, dizeler ve sütunlar yoktur, aksi takdirde hiçbir şey çalışmaz.
- Onları anahtarların pano kombinasyonuna kopyalayın
veya başka bir şekilde. - Geçerli sayfanın boş bir sayfasına veya boş bir alanına gidin. Önemli Not: Geçerli veri üzerinden ekleyemezsiniz!
- Tuş kombinasyonuna veri ekleyin
ve Ekle parametresi menüsünde seçeneği seçin Devretmek (Bkz. Şekil 11). Alternatif olarak, menüyü kullanabilirsiniz. Eklemek sekmeden ana (Bkz. Şekil 12).
Şekil 11 - Transpozisyona Ekle
Şekil 12 - Ana menüden transpozisyon
Hepsi bu, tabloyu çevirir (bkz. Şekil 13). Aynı zamanda, biçimlendirme korunur ve formüllerin hücrelerin yeni konumuna göre değişmesidir - rutin bir çalışma gerekmez.
Şekil 13 - Döndükten Sonra Sonuç
Formülü göster
Bazen, çok sayıda hücre arasında istenen formülü bulamadığınızda bir durum var veya sadece ne ve nerede aranacağını bilmiyorum. Bu durumda, hesaplamaların sonucunu değil, ilk formüllerin sonucunu gösterme yeteneğini kullanabilirsiniz.
düğmesine basın Formülleri göster Sekmede Formüller (Sayfa üzerindeki veri görünümünü değiştirmek için (Şekil 14) (bkz. Şekil 15).
Şekil 14 - "Formülleri Göster" düğmesi
Şekil 15 - Şimdi formül, sayfada görünür, hesaplamanın sonuçları değil
Formül String'de görüntülenen hücre adreslerine gezinmeniz zorsanız, düğmeyi tıklayın. Etkileyen hücreler sekmeden Formüller (Bkz. Şekil 14). Bağımlılıklar oklarla gösterilecektir (bkz. Şekil 16). Bu özelliği kullanmak için önce tahsis etmelisiniz bir Hücre.
Şekil 16 - hücre bağımlılıkları oklarla gösterilir
Düğmeye basarak bağımlılığı gizle Okları kaldır.
Hücrelerdeki Transfer Hatları
Sık sık Excel'in kitaplarında sık sık genişlikte bir hücreye yerleştirilmemiş uzun yazılar vardır (bkz. Şekil 17). Elbette, sütunu itebilir, ancak her zaman bu seçenek kabul edilebilir.
Şekil 17 - Yazıtlar hücrelere yerleştirilmez.
Uzun yazıtlara sahip hücreleri seçin ve tıklayın Aktarma metni üzerinde Ana fikir Çok satırlı bir ekrana gitmek için sekme (bkz. Şekil 18) (bkz. Şekil 19).
Şekil 18 - Metin Transfer düğmesi
Şekil 19 - Çok satırlı metin ekranı
Metni hücreye çevirme
Elbette, hücrelerdeki metnin yatay olarak değil, dikey olarak yerleştirilmesi gerektiğinde duruma rastladınız. Örneğin, bir grup dizge veya dar sütun imzalamak için. Excel 2010'da metni hücrelerde döndürmenin araçları vardır.
Tercihlerinize bağlı olarak, iki şekilde gidebilirsiniz:
- İlk önce bir yazıt oluşturun ve sonra açın.
- Hücredeki yazıtın dönüşünü yapılandırın ve ardından metni girin.
Seçenekler biraz değişir, bu yüzden bunlardan birini düşünüyoruz. Başlamak için, düğmeyi kullanarak altı satırı tek birleştirdim Birleştirmek ve merkeze koymak üzerinde Ana fikir sekme (bkz. Şekil 20) ve genelleştirici bir yazıt sundu (bkz. Şekil 21).
Şekil 20 - Hücre Birleştirmesi Düğmesi
Şekil 21 - İlk önce yatay bir imza oluşturun
Şekil 22 - Metin dönüş düğmesi
Sütun genişliğini daha da azaltabilirsiniz (bkz. Şekil 23). Hazır!
Şekil 23 - Dikey hücre metni
Böyle bir arzu varsa, metnin dönüş açısı manuel olarak belirleyebilirsiniz. Aynı listede (bkz. Şekil 22) Öğeyi seçin Hücre Tesviye Formatı Ve açılan pencerede, keyfi bir açı ve hizalama ayarlayın (bkz. Şekil 24).
Şekil 24 - Keyfi bir metin açısını ayarlayın
Hücreleri şartlara göre biçimlendirme
Yetenekleri koşullu biçimlendirme Excel'de uzun süre ortaya çıktı, ancak 2010 yılında versiyonu önemli ölçüde iyileştirildi. Belki de kuralların yaratılmasının inceliklerini anlamamanız gerekmez, çünkü Geliştiriciler birçok boşluk sağlamıştır. Excel 2010'da koşullu biçimlendirme nasıl kullanılacağını görelim.
Yapılması gereken ilk şey, hücreleri vurgulamaktır. Sonraki Ana fikir Düğmesine dokunun Koşullu biçimlendirme ve boşluklardan birini seçin (bkz. Şekil 25). Sonuç, hemen sayfada gösterilecektir, bu nedenle uzun süre seçenekleri geçmeniz gerekmez.
Şekil 25 - Koşullu Biçimlendirme İş parçasını seçin
Histogramlar oldukça ilginç görünüyor ve iyi bir fiyat bilgilerinin özünü yansıtır - daha yüksek, segment daha uzun.
Renk ölçekleri ve simgeler kümeleri, örneğin, kritik maliyetlerden izin verilmesine kadar farklı durumları belirtmek için kullanılabilir (bkz. Şekil 26).
Şekil 26 - Orta Sarı ile kırmızıdan yeşile renk ölçeği
Histogramları, ölçekleri ve rozetleri bir hücre aralığında birleştirebilirsiniz. Örneğin, Şekil 27'deki histogramlar ve rozetler, izin verilen ve aşırı düşük cihaz performansını göstermektedir.
Şekil 27 - Histogram ve simgeler kümesi Bazı koşullu cihazların performansını yansıtır
Hücrelerin şartlı biçimlendirmesini kaldırmak için bunları seçin ve Koşullu Biçim Menüsünü seçin. Seçilen hücrelerden kuralları sil (Bkz. Şekil 28).
Şekil 28 - Koşullu Biçimlendirme Kurallarını Siliyoruz
Excel 2010, koşullu biçimlendirme özelliklerine hızlı erişim için boşlukları kullanır, çünkü Çoğu insan için kendi kurallarınızı belirlemek açıktır. Bununla birlikte, geliştiriciler tarafından sağlanan şablonlar sizinle memnun değilse, çeşitli koşullarda hücrelerin tasarımı için kendi kurallarınızı oluşturabilirsiniz. Bu fonksiyonelin tam bir açıklaması, geçerli makalenin çerçevesinin ötesindedir.
Filtreleri kullanma
Filtreler, istenen bilgileri hızlı bir şekilde geniş bir tabloda bulmanıza ve kompakt bir biçimde temsil etmenizi sağlar. Örneğin, uzun bir kitap listesinden, Gogol'un çalışmalarını ve bilgisayar mağazasının fiyat listesinden - Intel işlemcilerinin fiyat listesinden seçebilirsiniz.
Diğer işlemlerin çoğu gibi, filtre hücre seçimini gerektirir. Bununla birlikte, tabloyu verilerle tahsis etmek gerekli değildir, gerekli veri sütunlarının üzerindeki dizeleri not etmek yeterlidir. Bu, filtreleri kullanmanın rahatlığını önemli ölçüde arttırır.
Hücreler vurgulandıktan sonra, sekmede ana düğmesine basın Sıralama ve Filtre ve seç Filtrelemek (Bkz. Şekil 29).
Şekil 29 - Filtreler oluşturun
Şimdi hücreler, örnek parametreleri belirleyebileceğiniz, açılır listelere dönüştürülecektir. Örneğin, tüm sütundaki Intel ile ilgili tüm bahsedimler arıyoruz. Ürünün Adı. Bunu yapmak için bir metin filtresi seçin İçermek (Bkz. Şekil 30).
Şekil 30 - Bir metin filtresi oluşturun
Şekil 31 - Kelimeye göre bir filtre oluşturun
Ancak, alandaki sözcüğü girerek aynı etkiyi elde etmek çok daha hızlıdır. Arama Şekil 30'da gösterilen içerik menüsü. Neden sonra ek bir pencereye neden olur? Birkaç örnekleme koşulunu belirlemek veya diğer filtreleme parametrelerini seçmek istiyorsanız kullanışlıdır ( içermiyor, İle başlar ..., biter ...).
Sayısal veriler için diğer parametreler mevcuttur (bkz. Şekil 32). Örneğin, en büyük 10 veya en küçük 10 değeri seçebilirsiniz (sayı yapılandırılmış).
Şekil 32 - Sayısal Filtreler
Excel filtreleri, Veritabanı Yönetim Sistemlerinde (DBMS) Select Query'yi seçmek için karşılaştırılabilir yeterince zengin özellikler sağlar.
Bilgi eğrilerini görüntüler
Bilgi Eğrileri (Infocrilli) - Excel 2010'da yenilikçilik. Bu özellik, sayısal parametrelerdeki değişikliklerin dinamiklerini, çizelgenin yapımına başvurmadan doğrudan hücreye görüntülemenizi sağlar. Numaralardaki değişiklikler hemen mikrografta gösterilecektir.
Şekil 33 - InfoCtern Excel 2010
Bir infoCal oluşturmak için bloktaki düğmelerden birine basın. İnfokril Sekmede Eklemek (Bkz. Şekil 34) ve ardından inşa için hücre aralığını ayarlayın.
Şekil 34 - InfoCriva Ekleme
Diyagramlar gibi, bilgilendirme eğrileri yapılandırmak için birçok parametre var. Daha ayrıntılı rehber Makalede açıklanan bu işlevsel kullanımın kullanılması.
Sonuç
Makale, Excel 2010'un bazı faydalı özelliklerini ele aldı, iyileştirmeyi hızlandıran görünüm Masalar veya kullanım kolaylığı. Kendinizi bir dosyayı oluşturup kullanmadığınız veya başkasını kullanıp kullanmadığınız önemli değil - Excel 2010'da tüm kullanıcılar için fonksiyonlar var.
Microsoft'tan gelen tablo editörü hakkında defalarca konuştuk - hakkında excel Programı. Tüm ofis programları paketi haklı olarak pazar lideridir. Ve bu liderlik, büyük bir fonksiyonel varlığın varlığıyla oldukça kolayca açıklanmaktadır. Ayrıca, her sürümüyle doldurulur.
Aslında, tüm fonksiyonların yaklaşık onda birinin sıradan bir kullanıcı tarafından kullanılmaz, bu yüzden çoğu varlıklarını bile bilmiyorlar ve otomatik olarak ne yapılabilir. Veya belirli kısıtlamalara ve rahatsızlıklara uyum sağlamak için zaman geçirin. Bugün sizi Excel'deki bölgeyi nasıl birleştireceğinizi söylemek istiyoruz. Başka bir deyişle, programın rahatınız için belge kapağını pekiştirebileceğiniz için bir işlevi vardır.
Alanı (başlık) Microsoft Excel'de sabitleyin
Daha fazla çekmeyeceğiz. Derhal, ihtiyacınız olan alanı sabit bir kapak olarak tutturma işlemini düşünelim, bu da her zaman belgede gezinirseniz yukarıdan (veya yan tarafta) kalacaktır. Bu nedenle, istenen sonucu elde etmek için aşağıdaki işlemleri yapmanız gerekir:- Her şeyden önce, "Görünüm" sekmesine gidin, ardından "Alanı sabitleyin" düğmesine tıklayın;
- Artık istediğiniz sabitleme seçeneğini seçmelisiniz. Sadece üçü var:
Böylece, belirli bir öğenin seçimi yalnızca ihtiyaçlarınıza bağlıdır.
Sabitleme ve çizgiler ve aynı zamanda sütunlar
Olabildiği gibi, bu seçenekler yalnızca bir satırı veya belgede herhangi bir yerde bir satır veya bir sütunu vurgulamak istiyorsanız uygundur. Fakat derhal ve dize ve sütunu sürekli olarak görüntülenecek şekilde düzeltmeniz gerekirse ne yapmalı? Hadi anlayalım:
Gördüğünüz gibi, her iki durumda da karmaşık bir şey yok. Bu tam anlamıyla birkaç dakika. Bu nedenle, MS Office Office yazılım paketi (numaralarında Excel'i içeriyor), her türlü metni ve grafik veri türlerini düzenlemek için en popüler yazılımdır: herhangi bir işlem mümkün olduğunca otomatik veya basitleştirilebilir, ana şey hatırlamaktır. Her şey nasıl bitti.
Bu kılavuz, yalnızca gösterildiği Excel 2013 için de geçerlidir, ancak aynı zamanda daha yaşlı içindir - Fark, öğelerin konumunda, daha fazla olmayabilir. Bu nedenle, başka bir versiyonunuz varsa, fare ile birkaç gereksiz hareket yapmak için tembel olmayın.