Excel'de nasıl fark yaratılır. MS Excel'de tarihler arasındaki fark nasıl hesaplanır. \u003d bildiri (başlangıç \u200b\u200btarihi; bitiş tarihi; ölçü birimi)

Talimatlar

Sonucu almak istediğiniz tablonun hücresine tıklayın. Yalnızca iki sayı arasındaki farkı bulmak istiyorsanız, önce hesap tablosu düzenleyicisine formülün bu hücreye yerleştirileceğini bildirin. Bunu yapmak için eşittir işaretli tuşa basın. Ardından eksiltmeyi girin numara, bir eksi koyun ve çıkarma işlemini yazın. Kaydın tamamı şöyle görünebilir: \u003d 145-71. Enter tuşuna basarak, Excel'e formülü girmeyi bitirdiğinizi söyleyin ve elektronik tablo düzenleyicisi hücreye girilen sayılardaki farkı gösterecektir.

Delta, iki değer arasındaki farkı hesaplar. Deltalar, geçen yılın gelirlerinin bu yıla kıyasla nasıl olduğu veya öngörülen maliyetlerin gerçek maliyetlerle nasıl karşılaştırılacağı gibi verileri karşılaştırmamıza yardımcı olur. Delta hesaplamak kolay görünse de, kaçınmanız gereken dezavantajlar ve size yardımcı olabilecek püf noktaları vardır. Bu makalede, farklı senaryolarda deltaların kullanımına yönelik en iyi uygulamalar anlatılmaktadır.

Delta, mutlak veya göreceli olabilir. Mutlak bir delta, iki değer arasındaki farkı basitçe hesaplar. Mutlak deltalar, alt çizgiyi etkileyen farklılıklar ararken kullanışlıdır. Yani, temel değer ne olursa olsun, farkın büyüklüğü önemli olduğunda.

Belirli değerler yerine, bazı tablo hücrelerinin içeriklerinin çıkarılmış, azaltılmış veya her iki sayı olarak kullanılması gerekiyorsa, formülde bunlara yapılan başvuruları belirtin. Örneğin: \u003d A5-B17. Bağlantılar klavyeden veya istenen hücreye fareyle tıklanarak girilebilir - Excel, adresini belirleyecek ve yazılan formüle yerleştirecektir. Ve bu durumda, girişi Enter tuşuna basarak bitirin.

Karar. Boş değer olarak boş değer kullanın

Göreli deltalar, farkı temel değerin yüzdesi olarak hesaplar. İkisi arasındaki göreceli fark, mutlak fark aynı olsa bile çok büyüktür. Göreli deltalar, değişim oranları veya göreli değerler değerlendirilirken kullanılır. Temel göreli delta formülü, taban değerlerinden hiçbiri sıfır olmayana kadar çalışır. Bu vakaları nasıl tedavi etmeye karar verdiğiniz, yaptığınız analizin türüne bağlıdır. Bir değer analiziniz için önemliyse ve filtrelenmemesini istiyorsanız, değeri belirli bir sayıya, örneğin% 100'e ayarlayabilirsiniz.

Bazen bazılarını çıkarmak gerekir numara bir sütun, satır veya tablonun belirli bir alanındaki her hücreden. Bunu yapmak için, çıkarılanı koyun numara içinde ayrı hücre ve kopyalayın. Ardından tablodan istediğiniz aralığı seçin - bir sütun, bir satır veya hatta birkaç alakasız hücre grubu. Seçili alana sağ tıklayın, bağlam menüsünde "Özel Yapıştır" bölümüne gidin ve "Özel Yapıştır" olarak da adlandırılan öğeyi seçin. Açılan pencerenin "İşlem" bölümünde "Çıkar" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve Tamam düğmesini tıklayın - Excel, seçilen tüm hücrelerin değerlerini kopyalanan hücreye göre azaltır numara.

Çözüm: Maksimum aralığı kullanın

Örneğin, geçen yıldan bu yana en hızlı büyüyen ürünlerin hangileri olduğuna ve yakın zamanda yeni bir ürünün piyasaya sürüldüğüne bakarsanız, o ürünü hariç tutmak istemeyebilirsiniz. Değeri% 100 olarak ayarlamak, özellikle diğer tüm ürünleriniz% 0-20 aralığındaysa, analizinizi çarpıtabilir. En iyi yaklaşım, temel değeri sıfır olmayan ürünler için bir maksimum büyüme oranı değeri belirlemektir.

İlk sütun, sıfırdan boşa bir tabana sahip herhangi bir değeri ayarlayarak deltayı hesaplar. İkinci sütun daha sonra ilk sütunun maksimum değerini alır ve temel değer sıfır olduğunda bunu kullanır. İki sütun formülü daha sonra olur.

Bazı durumlarda, çıkarma işlemlerine girmek yerine işlevleri kullanmak daha uygundur - örneğin, çıkarılmış veya çıkarılmış olanın bir tür formül kullanılarak hesaplanması gerektiğinde. Excel'de çıkarma için özel bir işlev yoktur, ancak bunun tersini kullanmak mümkündür - "TOPLA". Formüller sekmesindeki İşlev Kitaplığı komut grubunun Matematik açılır listesinde adıyla birlikte satırı seçerek formu değişkenleriyle çağırın. Sayı1 kutusuna, azaltılacak değeri veya onu içeren hücreye bir başvuru girin. Sayı2 alanına -1 * yazın ve ardından çıkarılan numara, hücre referansı veya formül. Gerekirse, sonraki satırlar için de aynısını yapın - boş alanları doldurduğunuzda bunlar forma eklenecektir. Ardından Tamam'a tıklayın, Excel gerisini halleder.

Bir değer negatif olduğunda boşluk kullanın

Negatif değerler, göreli deltaları hesaplarken sorunlara neden olabilir. Bu sorunu çözmenin birkaç yolu vardır. En basit çözüm, herhangi bir değerin negatif olup olmadığını göstermek için boş bir alan kullanarak deltayı geçersiz olarak ele almaktır.

Değerdeki bir artışı pozitif bir delta ve değerdeki bir azalmayı negatif bir delta olarak ele almak istiyorsak, çözüm ters işarettedir. Görünüşe göre bunu yalnızca temel değer negatif olduğunda yapmamız gerekiyor. Bu, kötü işaret sorununu çözerken, başka bir sorun ortaya çıkar: daha küçük değişiklikler daha büyük görünür. Daha az değişiklik, ancak daha büyük göreceli delta. Ne yazık ki, bu sorunun iyi bir çözümü yok.

Çoğu zaman, elektronik tablolardaki verileri işlerken, bir sütundaki, satırdaki veya seçilen hücre grubundaki miktarı hesaplamak için bir işlem gerekir. Elektronik tablo düzenleyicisi Microsoft Office Excel'deki bu işlemler için "otomatik toplama" adı verilen bir işlev vardır. Bu işlemin değerlerinin basit bir şekilde eklenmesine ek olarak, daha karmaşık koşullar belirtebilirsiniz.

Delta değerleri en iyi ısı haritalarında renk kullanılarak analiz edilir. Haritayı oluşturduktan sonra, Delta alanındaki Veri sekmesindeki Renk açılır listesine gidin. Ardından uygun bir renk şeması seçin. Tüm pozitif deltalar yeşil olacak ve tüm negatif deltalar, değişim miktarını gösteren bir renk yoğunluğu ile kırmızı olacaktır.

Deltayı aralıklara bölmek için İlerleme: İlerleme: Durdur veya İlerleme: Çeyrek renk düzenlerini kullanın. Ardından, her bir rengi hangi değerlerin tanımladığına ilişkin eşikleri ayarlamak için renk kaydırıcısını kullanın. Son olarak, gruplar için deltanızın kümülatif değerini hesaplamak için kullanılan katlama algoritmasını değiştirin. Bu, bir grubun üzerine geldiğinizde, toplamı değil, gruptaki tüm öğeler için ortalama deltaları almanızı sağlar.

İhtiyacın olacak

Microsoft Office Excel elektronik tablo düzenleyicisi.

Talimatlar

Tablonun herhangi bir sütunundaki verilerin basit bir toplamı için, bu sütunun son satırının altında bulunan hücreye tıklayın. Ardından, elektronik tablo düzenleyici menüsündeki Formüller sekmesine gidin ve İşlev Kitaplığı komut grubundaki Otomatik Toplam etiketine tıklayın. Excel, istenen işlevi seçilen hücreye yerleştirecek, içindeki formül düzenleme modunu açacak ve toplama aralığını kendi başına belirlemeye çalışacaktır. Yanılmadığından emin olun - ilk ve son hücrelerin doğruluğunu kontrol edin ve gerekirse değişiklikler yapın. Bu tür bir ihtiyaç, örneğin özetlenmiş bir sütunda boş satırlar varsa ortaya çıkabilir - Excel kendi başına bunların üzerinden "atlayamaz". Toplama alanı doğru belirtilmişse, Enter tuşuna basın - düzenleyici hesaplayacak ve görüntüleyecektir toplam.

Saatler arasındaki farkı hesaplayın

A sütunundaki en üst hücreyi seçin ve "Başlangıç \u200b\u200bZamanı" yazın ve Enter tuşuna basın. Hücreleri Biçimlendir penceresini açmak için üst menüden Başlat sekmesini seçip Yazı Tipi bölümünün altındaki oku tıklayarak hücreleri geçici olarak biçimlendirin. "Numara" sekmesine gidin ve "Saat" kategorisini seçin. "Tür:" bölümünde gerekli biçimi seçin ve "Tamam" ı tıklayın. Doğru sözdizimini kullanarak saatleri girin. İkinciyi görüntülemek için, saniyeleri görüntüleyen bir format seçtiğinizden emin olun.

Tarihler arasındaki farkı hesaplayın

A sütunundaki en üst hücreyi seçin ve "Başlangıç \u200b\u200bTarihi" yazın ve Enter tuşuna basın. Üst menüden Başlat sekmesini seçerek ve Hücreleri Biçimlendir penceresini açmak için Yazı Tipi bölümündeki oku tıklayarak tarih hücrelerini biçimlendirin. "Numara" sekmesine gidin ve "Tarih" kategorisini seçin.

Bir satırın değerlerini toplarken, yukarıda açıklanan her şey, toplanan aralığın son sütununun sağında bulunan hücre ile yapılmalıdır.

Hem satırlar hem de sütunlar dahil olmak üzere tablonun belirli bir alanındaki tüm değerleri eklemeniz gerekiyorsa, önce imleci sonucu görüntülemek istediğiniz hücreye yerleştirin. Formüller sekmesinde aynı Otomatik Toplam etiketine tıklayın ve ardından fareyle tablonun gerekli alanını seçin. Bu, bir aralığı belirlemenin en kolay yoludur, ancak bunu önce aralığın sol üst hücresinin adresini yazıp ardından iki nokta üst üste koyarak ve sağ alt hücrenin adresini ekleyerek manuel olarak da yapabilirsiniz. Öyle ya da böyle, toplanacak alanın koordinatlarını belirledikten sonra Enter tuşuna basın - sonuç editör tarafından hesaplanacak ve görüntülenecektir.

Doğru sözdizimini kullanarak tarihleri \u200b\u200bgirin. Bir hücreye tıklayın ve "5-8" yazın ve mevcut yıldaki tarihler için "Enter" tuşuna basın. İçinde bulunulan yıl dışındaki tarihler için yılı ekleyin. Diğer yüzyıllardaki tarihler için tüm yılı girin. Başlangıç \u200b\u200btarihi eksi formülün tarihler ile bitiş tarihi arasındaki farkı hesaplayın.

Mutlak ve karışık bağlantılar

Bir hücre seçin.
En az bir hücre seçmek için sürükleyin.
Yalnızca seçili hücre seçilene kadar geri sürükleyin.

Daha sonra sürüklenip bırakılabilir. Bir hücredeki notları düzenlemek için klavye kısayolu yoktur.

Sağa veya aşağıya doldurun

Seçili tüm hücrelere yapıştırın. Değeri tüm seçili hücrelere kopyalamak için.

Talimatlar

Bu elektronik tablo düzenleyicisini kullanarak iki sayı arasındaki farkı hesaplamanız gerekiyorsa, sonucu görmek istediğiniz hücreyi tıklayın ve bir eşittir işareti girin. Bir hücrenin içeriği bu karakterle başlıyorsa, Excel hücreye yerleştirilmiş bir tür matematiksel işlem veya formül olduğunu varsayar. Eşittir işaretinden sonra boşluk bırakmadan küçültülecek sayıyı yazın, bir eksi koyun ve çıkarılacak sayıyı girin. Ardından Enter tuşuna basın ve hücre, girilen iki sayı arasındaki farkı görüntüler.

Hücre içeriğini sil

Ayrıca ek bir özellik olarak, eğer tuş kombinasyonu. Ayrıca hücre biçimini de kopyalayacaktır. İçeriği Sil iletişim kutusu açılarak, silmek istediklerimizi kolayca seçmemizi sağlar. Bu, çalışmasını bir dizi oluşturmak veya bir tuşu basılı tutarken içeriğini kopyalamak arasında değiştirir.

Varsayılan dijital format

Tablo adları. Sütun veya hücre referanslarında olduğu gibi, sayfa adının mutlak olduğunu belirtmek için dolar işareti kullanılır. Bu, formülde sütun veya satır etiketlerinin kullanılmasıdır.

Çıkarılacak veya çıkarılacak sayıların tablodaki başka bir hücreden alınması gerekiyorsa, ilk adımda açıklanan prosedürü biraz değiştirin. Örneğin, B5 hücresinin D1 hücresinden indirgenmiş 55 sayısını görüntülemesi için, B5'e tıklayın, eşittir işareti girin ve D1 hücresine tıklayın. Eşittir işaretinden sonra, belirttiğiniz hücreye bir bağlantı görünecektir. Adresini fare kullanmadan elle de yazabilirsiniz. Ardından çıkarma işaretini girin, sayı 55 ve Enter tuşuna basın - Excel sonucu hesaplayacak ve görüntüleyecektir.

Koşullu biçimlendirme ve stil

Her iki uygulamada da, esasen bölümü tarih ve saatin ondalık bölümü olan sayılardır. Bir biçimde veya başka şekilde gösterilen hücreye uygulanan biçime bağlıdır.

Sıfırıncı gün için tarihi ayarlama

Sonraki tarihler her iki uygulamada da aynı şekilde değerlendirilecektir.

Bu fonksiyon, ilgili devrenin alanını hesaplamak için de kullanılabilir. Bilinen sorunlar için makalenin bu bölümüne bakın. Birim, döndürülen bilgi türüdür. Tarihler, hesaplamalarda kullanılabilmeleri için ardışık sayılar olarak saklanır. Geçen ayın bitiminden sonra kalan günleri hesaplamaya çalışıyorsanız, aşağıdakileri yapın.

Bir hücrenin değerini diğerinin değerinden çıkarmak için aynı algoritmayı kullanın - eşittir işareti girin, adresi yazın veya azaltılacak değerin bulunduğu hücreye tıklayın. Ardından bir eksi koyun, çıkarılacak değerin bulunduğu hücreyi girin veya tıklayın ve Enter tuşuna basın.

Tablonun her satırındaki diğer sütunlardan sayıların farklılığını içeren bir hücre sütununun tamamını oluşturmak istiyorsanız, ilk satırda böyle bir hücre oluşturarak başlayın. Bunu önceki adımda açıklanan algoritmaya göre yapın. Ardından, çıkarma formülü ile imleci hücrenin sağ alt köşesine hareket ettirin ve farenin sol tuşuyla tablonun son satırına sürükleyin. Sol düğmeyi bıraktığınızda Excel, her satır için formüllerdeki bağlantıları otomatik olarak değiştirir.

Er ya da geç, kullanıcı kişisel bilgisayar Excel gibi yazılımlarla uğraşmak zorunda. Bunlar, çeşitli veritabanları oluşturmanıza izin veren tasarlanmış elektronik tablolardır.

Talimatlar

Bu programla nasıl çalışılacağını öğrenmek için öncelikle sizin için yapılması gereken görevleri belirlemeniz gerekir. Tipik olarak yazılım tüm bilgileri biçimlendirmenize ve sınıflandırmanıza olanak tanıyan esnek yerleşik işlevlere sahiptir. farklı güzergahlar... İnternette, tabloların nasıl oluşturulduğunu, bilgilerin nasıl entegre edildiğini, verilerin nasıl sıralandığını ve çok daha fazlasını gerçek zamanlı olarak görmenizi sağlayan birçok farklı kurs vardır.

Tipik olarak, ilk öğretim bir girişle başlar. Her grafiğin nerede olduğu konusunda net olmalısınız. Şu anda bu yazılımın birkaç sürümü bulunmaktadır: Excel 2003, 2007 ve 2010. Muhtemelen çoğu 2003 sürümüne alışmıştır. Şu anda yalnızca 2007 ve 2010 için güncelleştirmeler oluşturulmasına rağmen, Excel 2003 yazılımı popüler olmayı bırak.

Programı bilgisayarınızda açın. "Yardım" sekmesine gidin ve ilginizi çeken öğeleri okuyun. Aslında, bu tür yazılımlar işlev olarak Word'e benzer. Aynı biçimlendirme komutları var, menü öğeleri çok benzer, arayüz de açık. Yeni bir tablo eklemek için Dosya - Yeni'yi tıklayın. Ardından çalışacağınız belgenin adını girin.

Ardından, tablonun hücrelerine bilgileri girin. Her bloğu hem genişlik hem de uzunluk olarak uzatabilirsiniz. Daha fazla hücre eklemek için, tabloya sağ tıklayın ve "Hücre Ekle" yi seçin. "Servis" sekmesinde, bu yazılımın sağladığı ek işlemleri bulabilirsiniz. Bilgileri bir tabloya kopyalayarak başlayın ve ardından bir tabloda farklı şekillerde görüntülemeye çalışın, sıralayın, daha uygun bir biçimde sunmaya çalışın.

İlgili videolar

Microsoft Office Excel elektronik tablo düzenleyicisinde satır numaralandırması vardır - bu numaralar tablonun solunda görülebilir. Ancak bu numaralar hücrelerin koordinatlarını belirtmek için kullanılır ve yazdırılmaz. Ek olarak, kullanıcı tarafından oluşturulan bir tablonun başlangıcı her zaman bir sütunun ilk hücresine sığmaz. Bu tür rahatsızlıkları ortadan kaldırmak için tablolara ayrı bir sütun veya satır eklemeniz ve sayılarla doldurmanız gerekir. Bunu Excel'de manuel olarak yapmaya gerek yoktur.

İhtiyacın olacak

Microsoft Office Excel elektronik tablo düzenleyicisi 2007 veya 2010.

Talimatlar

Yapısında bunun için sütun olmayan mevcut bir tablodaki verileri numaralandırmanız gerekiyorsa, eklemeniz gerekecektir. Bunu yapmak için, başlığına tıklayarak sayıların önünde durması gereken sütunu seçin. Ardından seçime sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Yapıştır'ı seçin. Numaraların yatay olarak yerleştirilmesi gerekiyorsa, satırı seçin ve içerik menüsünden boş bir satır ekleyin.

Birinci ve ikinci sayıları girin başlangıç \u200b\u200bhücreleri numaralandırma için seçilen sütun veya satır. Ardından bu hücrelerin ikisini de seçin.

Farenizi seçimin sağ alt köşesinin üzerine getirin - kabarık artıdan siyah ve düz artıya değişmelidir. Bu olduğunda, sol fare düğmesine basın ve seçimin kenarlığını numaralandırmanın en son hücresine sürükleyin.

Fare düğmesini bırakın, Excel bu şekilde vurgulanan tüm hücreleri sayılarla dolduracaktır.

Açıklanan yöntem, nispeten az sayıda satır veya sütunu numaralandırmanız gerektiğinde kullanışlıdır ve diğer durumlarda bu işlemin başka bir versiyonunu kullanmak daha iyidir. Oluşturulan satırın veya sütunun ilk hücresine bir sayı girerek başlayın, ardından onu seçin ve Doldur açılır listesini genişletin. Elektronik tablo düzenleyicisinin menüsündeki "Ana Sayfa" sekmesinde, "Düzenle" komut grubuna yerleştirilir. Bu listeden İlerleme komutunu seçin.

"Satırlara Göre" veya "Sütunlara Göre" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyerek numaralandırma yönünü belirtin.

"Tür" bölümünde, hücreleri sayılarla doldurma yöntemini seçin. Normal numaralandırma "aritmetik" maddesine karşılık gelir, ancak burada sayıları üssel olarak ayarlayabilir ve artırabilir, ayrıca takvim tarihleri \u200b\u200biçin birkaç seçeneğin kullanımını ayarlayabilirsiniz.

Normal numaralandırma için, Adım alanındaki varsayılan değeri (bir) bırakın veya sayılar farklı bir artışla artırılacaksa istenen değeri girin.

"Limit değeri" alanında, numaralandırılacak son hücrenin numarasını belirtin. Ardından Tamam'a tıklayın ve Excel sütunu veya satırı belirtilen parametrelere göre sayılarla dolduracaktır.

Düzelt hücre hesap tablosuMicrosoft Office paketine dahil olan Excel'de oluşturulan, seçilene mutlak bir bağlantı oluşturmak anlamına gelir. hücre... Bu eylem standarttır excel programları ve düzenli yollarla gerçekleştirilir.

Talimatlar

"Başlat" düğmesine tıklayarak ana sistem menüsünü çağırın ve "Tüm Programlar" öğesine gidin. Microsoft Office bağlantısını genişletin ve Excel'i başlatın. Düzenlenecek uygulama çalışma kitabını açın.

Tablo formüllerinde mutlak bir referans, sabit bir hücre adresini belirtmek için kullanılır. Mutlak referanslar, taşıma veya kopyalama işlemleri sırasında değişmeden kalır. Varsayılan olarak, yeni bir formül oluşturduğunuzda, değişebilen göreli bir referans kullanılır.

Formül çubuğunda bağlanacak bağlantıyı vurgulayın ve F4 işlev tuşuna basın. Bu eylem, seçili bağlantının önünde bir dolar işaretinin ($) görünmesine neden olacaktır. Sütunun hem satır numarası hem de harfi bu bağlantının adresinde sabitlenecektir.

Yalnızca seçilen hücrenin adresindeki satır numarasını sabitlemek için F4 işlev tuşuna tekrar basın. Bu eylem, formülleri ve sütunu sürüklerken satırın değişmeden kalmasına neden olur.

F4 işlev tuşuna bir sonraki basış hücre adresini değiştirecektir. Şimdi sütun içinde sabitlenecek ve seçilen hücreyi taşırken veya kopyalarken satır hareket edecektir.

Excel'de mutlak hücre başvuruları oluşturmanın başka bir yolu, bağlantı sabitleme işlemini manuel olarak yapmaktır. Bunu yapmak için, bir formül girerken, sütun harfinin önüne bir dolar işareti yazdırmalı ve aynı işlemi satır numarasından önce tekrarlamalısınız. Bu eylem, seçilen hücrenin adresinin bu parametrelerinin her ikisinin de sabitlenmesine neden olacak ve bu hücre taşınırken veya kopyalanırken değişmeyecektir.

Değişikliklerinizi kaydedin ve Excel'den çıkın.