Kako izračunati mesečni bonus v 1 s 8.3. Plačila v obdobju med obračuni

Na samem začetku dela s programom 1C ZUP 8 v začetni nastavitvi se lahko obrnete na pomočnika "Začetna nastavitev programa".

Slika 1. Obdelava "Začetna nastavitev programa"

Obdelava vam omogoča, da vnesete začetne podatke o organizaciji, izpolnite računovodsko politiko, pa tudi nastavitve za kadrovsko računovodstvo in obračun plač. Na podlagi vnesenih podatkov se v pomočniku oblikujejo časovne razmejitve in odbitki.

Slika 2. Računovodska politika organizacije

Vse vnesene nastavitve za kadrovsko in oblikovno konturo si lahko ogledate ali popravite v podsistemu "Nastavitve".

Slika 3. Prilagoditev po osebju in kontura oblikovanja

Osnovne nastavitve, ki vplivajo na izračun plač:

Dohodek se izplača nekdanjim zaposlenim v podjetju. Ko je ta nastavitev nameščena, bo v programu na voljo dokument "Izplačilo nekdanjim zaposlenim", ki omogoča prijavo materialne pomoči nekdanjim zaposlenim, prihranjenega zaslužka za obdobje zaposlitve itd. Registrirana izplačila se odražajo v poročilu »Neplačni prihodki«;
Za enega zaposlenega se uporablja več tarifnih stopenj. Ko je ta nastavitev nameščena, se blok * »Dodaj. tarife, koeficienti«.

riž. 4. Dodajte. tarife, koeficienti

* V bloku lahko izberete kazalnike plač z načinom uporabe vrednosti - v vseh mesecih po vnosu vrednosti (trajna uporaba) in namenom kazalnika - za zaposlenega. Izbrani kazalniki bodo uporabljeni pri vseh obračunanih stroških, če so navedeni v formuli za izračun.

V delovnem urniku se uporablja več vrst časa. Ko je ta nastavitev v programu nastavljena, bodo v urnikih dela na voljo tipi časa po meri, za katere so vnaprej določene vrednosti časovnih tipov »Prijava«, »Ura«, »Nočne ure«, »Večerne ure«, "Delo s krajšim delovnim časom "," Skrajšan čas za študente na delovnem mestu "," Skrajšan delovni čas v skladu z zakonom.
Preverite skladnost dejanskega časa z načrtovanim. Ta nastavitev vam ne bo omogočila knjiženja dokumenta »Urnik«, če dejanski čas v urniku ne sovpada z urnikom dela ali individualnim urnikom.
Omejite znesek odbitkov na odstotek plače. Nastavitev bo omogočila omejitev skupnega zneska odbitkov na odstotek plače v skladu s čl. 138 delovnega zakonika Ruske federacije. Ko je ta funkcija določena v odbitkih, postane na voljo funkcija "Je zbiranje" *.

riž. 5. Zadrževanje nastavitve

* Pri nastavitvi navedenega znaka lahko v izvršilnem pismu izberete vrstni red izterjave, nadzor nad zneski odbitkov v skladu z zakonom pa se izvaja v dokumentu "Omejitev izterjave".

Postopek za preračun tarifne stopnje zaposlenega v strošek ure. Nastavitev vam omogoča, da določite algoritem za izračun kazalnikov "Cost of the Day of the Hour", "Cost of the Day", "Cost of the Hour".
Kazalniki, ki določajo sestavo skupne tarifne stopnje. Tukaj je seznam kazalnikov, vključenih v agregatno tarifno stopnjo zaposlenega. Pri izračunu kazalnikov »Stroški dneva ure«, »Stroški dneva«, »Stroški ure« bodo izbrani kazalniki uporabljeni v tarifni stopnji zaposlenega.
Preverite skladnost stroškov in plačilČe je nastavitev omogočena, ko poskušate plačati več, kot je obračunano, bo program izdal opozorilo in plačilni list ne bo knjižen.
Izvedite dodatno obračunavanje in preračun plač v ločenem dokumentu. Ko je ta nastavitev nameščena, bodo vsi preračuni zabeleženi v dokumentu "Dodatne časovne razmejitve, preračuni".

Postavitev stroškov in odbitkov. Kazalniki plač

Slika 6. Postavitev stroškov in odbitkov

Glede na izbrane nastavitve program izdela vrste obračunov, pa tudi kazalnike plač, ki se uporabljajo v formulah za novo ustvarjene obračune in odbitke.

V meniju lahko nastavite novo bremenitev ali odbitek "Nastavitev / Obračunavanje / Zadrževanje".

Oglejmo si primer ustvarjanja nove obremenitve.

riž. 7. Nastavitev nastanka poslovnega dogodka

Zavihek "Splošno" je napolnjen z:

Dodelitev predračuna vam omogoča, da samodejno izpolnite nekatere podatke o predračunu. Na primer, pri izbiri destinacije - plačilo dopusta, se obračunavanje izvede z dokumentom "Počitnice", dohodninska številka je 2012, zavihek "Povprečni zaslužek" bo blokiran.
Način izvedbe. Polnjenje je na voljo za določene naloge na podlagi nastanka poslovnega dogodka, na primer pri izbiri naloge - delovne plače in dodatki. Na voljo so naslednje vrednosti:
- Mesečno;
- Glede na ločen dokument. Na voljo je izbira dokumentov - enkratno plačilo ali bonus;
- V navedenih mesecih;
- Samo, če je vnesena vrednost indikatorja;
- Samo, če je bila vnesena vrsta sledenja časa;
- Samo, če čas pade na praznike.
Podpira več sočasnih polnjenj. Ko je ta funkcija nameščena, vam bo sistem omogočil vnos več vrst obremenitev v enem mesecu v okviru dokumentov o razlogih.
Vključi v plačilni list. Ko je nameščen, bo ta strošek vključen v plačilni list.
Zaračunava se pri obračunu prve polovice meseca. Ko je ta zastavica nastavljena, se vrsta obračuna obračunava pri izračunu predujma z dokumentom »Računanje za prvo polovico meseca«.
V bloku "Stalni kazalniki" je treba navesti, za katere konstantne kazalnike je treba zahtevati vnos vrednosti indikatorja in za katere - počistiti vrednost ob preklicu obračunavanja.

V formuli obračunavanja predpišemo: TarifaUrno * Odstotek doplačila zaZnačaj dela * Čas V urah.

Na zavihku "Sledenje časa" je navedena vrsta obračunavanja:

Za delo polno izmeno v običajnem časovnem okviru. Vrsta izračuna bo zabeležila opravljene ure. Nastavljena je za glavno dnevno načrtovano obračunavanje zaposlenih.
Za delo s krajšim delovnim časom v običajnem časovnem okviru. Vrsta izračuna bo zabeležila opravljene ure. Nameščen za obračunavanje v izmeni.
Za delo nad rokom. Na primer, določena je za obračunavanje, ki plača delo na praznik.
Doplačilo za že plačan čas. Set za premije, dodatke, doplačila itd.
Polne izmene \ Nepopolne izmene. Določena je za dajatve, ki so odstopanja od urnika dela zaposlenega. Na primer, počitnice, poslovna potovanja itd.

Navedemo vrsto časa, ki se upošteva v indikatorjih "TimeInDaysHours", "TimeInDays", "TimeInChours".

V primeru navedemo "Delovni čas" - vnaprej določeno vrsto časa, ki vključuje vse vrste časa z nastavljenim "Delovni čas".

riž. 8. Zavihek »Sledenje časa«.

Na zavihku "Odvisnosti" so navedeni časovni razmejitve in odbitki, katerih osnova za izračun vključuje ta obračun. Preventivni stroški so navedeni na zavihku "Prednost". Na zavihkih "Povprečni zaslužek" in "Davki, prispevki, računovodstvo" lahko konfigurirate postopek za obračunavanje in obdavčitev.

Ustvarimo indikator "Markup Percentage per JobCharacter".

riž. 9. Nastavitev indikatorja "Odstotek pribitka za naravo dela"

Namen indikatorja je lahko za zaposlenega, oddelek, organizacijo. Lahko je periodična, enkratna ali operativna.

Periodični kazalniki se vnesejo v kadrovske dokumente, enkratni kazalniki se vnesejo v "Podatki za izračun plač" za mesec. Operativni kazalnik se lahko vnese z dokumenti "Podatki za obračun plače" med mesecem, skupna vrednost se akumulira.

Prijaviti se za službo

Če želite prijaviti najem zaposlenega, morate ustvariti kartico zaposlenega, vnesti dokument "Najem" ali "Najem po seznamu".

riž. 10. Dokument "Zaposlovanje"

Na zavihku "Glavno" navedemo datum sprejema, število ponudb, urnik, položaj, oddelek in ozemlje, če je računovodska politika konfigurirana glede na ozemlja.

riž. 11. Vzpostavitev »Računovodske politike« organizacije

Na zavihku "Prejemki" izberemo načrtovane stroške za zaposlenega, nastavimo postopek za izračun akontacije in postopek preračuna tarifne stopnje zaposlenega v "strošek dneva ure", "strošek dneva". «, Indikatorji »Stroški ure« pri izračunu nadur, praznikov itd.

Če je program prenašal podatke iz prejšnjih različic programov, se zgornje informacije samodejno izpolnijo pri prenosu v dokumentu "Začetno kadrovanje".

Obračun za prvo polovico meseca

Program ponuja naslednje možnosti za izračun predujma:

Fiksni znesek;
odstotek tarife;
Izračun za prvo polovico meseca.

Postopek za izračun in plačilo predplačila je naveden v kadrovskih dokumentih "Zaposlovanje", "Premestitev osebja", "Sprememba prejemkov". Za nastavitev načina obračuna akontacije mora seznam zaposlenih uporabiti dokument "Sprememba predplačila".

riž. 12. Izbira možnosti za izračun akontacije v kadrovskem dokumentu, zavihek "Prejemki"

Načini plačila akontacije v »fiksnem znesku« in »odstotku od tarife« ne zahtevajo dodatnega obračuna in vnosa dokumentov. Plačilo poteka neposredno v dokumentu za izplačilo plač z naravo plačila "Avans". Način obračuna »v odstotkih od tarife« se obračunava kot odstotek od plačilne liste, t.j. upoštevajo se vsi načrtovani stroški delavca, ki so del plačilne liste.

Način plačila akontacije "s obračunom za prvo polovico meseca" pomeni vnos dokumenta "Obračun za prvo polovico meseca". Dokument vsebuje časovne razmejitve zaposlenega, v nastavitvah katerih je nastavljen znak "Obračunano pri izračunu prve polovice meseca".

riž. 13. Funkcija "Obračunana pri izračunu prve polovice meseca"

Plače za prvo polovico meseca je treba izplačati z izpiskom z naravo plačila "Avans".

riž. 14. Izpisek za predplačilo

Za ogled rezultatov obračunavanja in plačila predujma je potrebno uporabiti poročila "Plača T-51 (za prvo polovico meseca)," Plača za prvo polovico meseca "v meniju" Plača / Poročila o plačah “.

Plačila v obdobju med obračuni

Izplačila med obračuni vključujejo obračun regresa, bolniške odsotnosti in drugih odstopanj od urnika dela zaposlenega.

Poglejmo na primer izračun nadomestila za začasno invalidnost.

riž. 15. Izračun nadomestila za začasno invalidnost

Sistem vam omogoča skupno izplačilo ugodnosti:

Z predplačilom.Če izberete ta način, bo dodatek izplačan na izpisku z naravo plačila "Avans";
V mednaselitvenem obdobju. Pri izbiri tega načina plačila vam bo sistem omogočil izdelavo dokumenta za plačilo na podlagi vnesenega dokumenta "Bolniški dopust";
S plačo.Če izberete ta način, se dodatek izplača na izpisku z vrsto izplačila »Mesečna plača«.

V polju "Plačilo" navedemo - v obdobju med obračunom. Ob kliku na gumb "Plačilo" se ustvari listni dokument z znakom plačila "Bolniški dopust".

riž. 16. Izdelava dokumenta za plačilo v medobračunskem obdobju

Izračun in obračun plač. Izplačilo plač v 1C 8.3 ZUP

Plača v 1C ZUP 8.3 se obračunava v dokumentu "Plače in prispevki". S klikom na gumb »Podrobnosti« v razdelku tabele dokumenta si lahko ogledate kazalnike, na podlagi katerih se izračuna ta ali ona bremenitev.

riž. 17. Dokument "Obračun plač in prispevkov"

Na zavihku »Pogodbe« se zaposleni obračunavajo po civilnih pogodbah. Zaposleni, ki prejemajo ugodnosti do 1,5 in do 3 let, se izračunajo na zavihku Ugodnosti. Odbitki, dohodnina in zavarovalne premije se obračunavajo na zavihkih z istim imenom. Na zavihku »Razračuni, preračuni« so zabeleženi preračuni zaposlenega za pretekla obdobja, zabeleženi z mehanizmom »Preračuni«.

riž. 18. Mehanizem "Preračuni" menija "Plača".

Če je v nastavitvah izbrano potrditveno polje "Izvedite dodatne obračune in preračune plač v ločenem dokumentu", se preračuni zaposlenih zabeležijo v dokumentu "Razračunavanje, preračuni".

Za izplačilo plač morate vnesti list dokumentov z naravo plačila "Plača na mesec".

riž. 19. Objava za izplačilo plač

Odraz plač v računovodstvu 1C

Za odraz rezultatov obračunavanja v računovodstvu in oblikovanja transakcij v sistemu morate vnesti dokument "Odraz plače v računovodstvu".

riž. 20. Dokument "Odraz plač v računovodstvu." Obračun plač v 1C

Na njegovi podlagi v 1C se knjiženja oblikujejo glede na vrsto operacije in način refleksije, določen v dokumentu.

V tem članku strokovnjaki 1C govorijo o postavitvi v"1C: ZUP 8" rev. 3vrste obračuna premij - šifre vrst dohodnine in dohodkovne kategorije v primeru plačila mesečne premije, enkratne nagrade in jubilejne nagrade (izplačane iz dobička družbe) za pravilen odraz v poročanju dohodnine .

Kako nastaviti "1C: Upravljanje plač in človeških virov 8" izdaja 3, tako da v izračunu 6-NDFL pravilno odraža različne primere, ko zaposleni prejme bonus, ob upoštevanju standardnih odbitkov za dohodnino.

Kode dohodka za premium računovodstvo

Z odredbo z dne 22. novembra 2016 št. ММВ-7-11 / [email protected] Zvezna davčna služba Rusije je odobrila dohodkovni kodi: 2002 in 2003 za obračunavanje premij.

Nujnost delitve premije na dohodke s šiframa 2002 in 2003 postavlja vprašanje, kaj pomeni beseda premija.

Z vidika delovnega zakonika (člen 129) je bonus ena od vrst stimulativnih izplačil za plače. V členu 135 delovnega zakonika Ruske federacije, ki ureja določanje plač, je navedeno, da so sistemi bonitet določeni s kolektivnimi pogodbami, pogodbami, lokalnimi predpisi v skladu z delovno zakonodajo in drugimi regulativnimi pravnimi akti, ki vsebujejo norme delovnega prava. Člen 191 delovnega zakonika Ruske federacije navaja bonus kot eno od sredstev nagrajevanja za delo. V delovnem zakoniku ni nobene druge omembe besede "premija", zato so vsi bonusi, dodeljeni v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije, povezani s plačami.

Torej je ukaz Zvezne davčne službe Rusije razdelil vse bonuse na bonuse s kodo:

2002 - znesek dodatkov, izplačanih za proizvodne rezultate in druge podobne kazalnike, ki jih določajo norme zakonodaje Ruske federacije, delovne pogodbe (pogodbe) in (ali) kolektivne pogodbe (izplačane ne na račun dobička organizacije, ne na račun namenskih sredstev ali namenskih prejemkov);
2003 - znesek izplačanega prejemka iz dobička organizacije, namenskih sredstev ali namenskih prihodkov.

Razume se, da se nagrade, izplačane iz dobička, ne dodeljujejo za delovne dosežke, ampak so časovno usklajene z obletnicami in prazniki ter spodbujajo športne ali druge ustvarjalne uspehe. Če se beseda "bonus" ne uporablja v lokalnih predpisih, ki urejajo takšne prejemke, potem se takšna plačila navedejo pod oznako dohodka 4800.

V dopisu z dne 07.08.2017 št. SA-4-11 / [email protected] Zvezna davčna služba Rusije je pojasnila, da prejemki s kodo dohodka iz leta 2002 vključujejo bonuse, povezane s plačami:

izplačani bonusi: na podlagi rezultatov dela za mesec, četrtletje, leto;
enkratni bonusi za posebno pomembno nalogo;
nagrade v zvezi s podelitvijo častnih nazivov, s podelitvijo državnih in oddelčnih priznanj;
nagrajevanje (bonusi) za doseganje proizvodnih rezultatov;
bonusi, ki jih plačujejo proračunske institucije;
druge podobne premije.

Vendar pa Odločba Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 16. 4. 2015 št. GK15-2718 razporeja bonuse glede na pogostost in določa, da je treba bonuse, ki so neposredno povezani s prejemki dela, izplačevati na enak način kot plače. Za zadnji dan v mesecu, za katerega je bila ta premija obračunana, je treba šteti datum dejanskega prejema dohodka od takih premij. Tako je vrhovno sodišče pojasnilo, kako se kvalificirati bonusi za uspešnost (šifra 2002), ki imajo mesečno frekvenco.

Dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 29. 9. 2017 št. 03-04-07 / 63400 odgovarja na vprašanje o datumu dejanskega prejema dohodka iz proizvodnih bonusov (tudi s kodo 2002), vendar z drugačno pogostostjo: enkrat časovno, četrtletno, letno. Za njih je datum dejanskega prejema dohodka dan, ko je bil denar iz blagajne izdan ali nakazan s TRR podjetja na kartico zaposlenega.

Kako nastaviti vrste obračuna premij v "1C: ZUP 8" rev. 3

Od različice 3.1.5.170 v programu "1C: Plača in upravljanje osebja 8" izdaja 3 so bile spremenjene nastavitve vrst izračuna, v katerih Naročniške naloge izbrani nagrada... Datum dejanskega prejema dohodka za premijo se določi glede na Kategorije dohodkov. Kategorija dohodka je navedena v kartici vrste izračuna na zavihku Davki, pristojbine, računovodstvo in lahko prevzame naslednje vrednosti:

Plača;
;
Drugi prihodki.

Za obračunavanje s kategorijo dohodka Plača kot Datumi dejanskega prejema dohodka poročilo 6-NDFL določa zadnji dan v mesecu, za katerega je bila ta obračunana obračunana.

Za druge stroške Datum dejanskega prejema dohodka v poročilu 6-NDFL je to dan dejanskega izplačila dohodka delavcu.

Kategorije, ki so na voljo za izbiro, so določene z nastavitvami Vrsta dohodka za dohodnino... Če kartica Vrsta dohodka za dohodnino set zastav Ustreza plačam, potem Kategorija dohodka se lahko izbere:

Plača;
Drugi dohodki iz delovnega razmerja.

Če Vrsta dohodka za dohodnino ne Ustreza plačam(zastava ni nastavljena), potem so kategorije na voljo za izbiro:

Drugi dohodki iz delovnega razmerja;
Drugi prihodki.

Vzpostavitev vrst dohodnine

riž. 1. Določitev vrst dohodnine

riž. 2. Postavitev bonusa za proizvodne rezultate

Postavitev kategorij dohodka

Za bonuse za uspešnost nastavite Šifra dohodka"2002" in glede na pogostost podelitve izberi Kategorija dohodka možnosti:

Plača;
Drugi dohodki iz delovnega razmerja(glej sliko 2).

riž. 3. Vzpostavitev bonusa, ki se izplačuje iz dobička organizacije

Za bonuse, izplačane iz dobička organizacije, skladov za posebne namene ali namenskega dohodka, a Šifra dohodka 2003.

Izbira podana Kategorije dohodkov od naslednjih možnosti:

Drugi dohodki iz delovnega razmerja;
Drugi prihodki(glej sliko 3).

riž. 4. Dokument "Nagrada"

Opomba da je razjasnitev kategorije v tem primeru pomembna za izbiro stopnje dohodnine za nerezidente. Davek po stopnji 13% na takšno premijo za nerezidente v skladu z odstavkom 3 člena 224 Davčnega zakonika Ruske federacije v programu se izračuna, če Kategorije dohodkov - Drugi dohodki iz delovnega razmerja.

Oglejmo si primere nastavitve bonusov v programu "1C: Plača in upravljanje osebja 8" izdaja 3 in odraža 6-NDFL v izračunu.

Primer 1

Mesečna premija z Šifra dohodka"2002" in Kategorija dohodka"Nadomestilo za delo" se obračunava po ločenem dokumentu. Premija je navedena kot mesečna. Mesec, na podlagi katerega se izračuna, da se določi Datumi dejanskega dohodka- januar 2018, navedeno v polju mesec(slika 4).

Posledično je v 2. razdelku poročila 6-NDFL za prvo četrtletje 2018 mesečna premija za januar prikazana v vrsticah:

130: 10.000 rubljev.

140: 936 rubljev.

Primer 2

Enkratni bonus z Šifra dohodka"2002" in Kategorija dohodka

Primer 3

Obletnica zaposlenega v višini 10.000 rubljev, prilagojena v skladu z zgornjimi priporočili, je bila obračunana in izplačana v pobotnem obdobju 15. februarja 2018

Obletnica bonusa za zaposlenega z Šifra dohodka"2003" in Kategorija dohodka"Drugi dohodki iz delovnega razmerja" se obračunajo na ločenem dokumentu, podobnem primeru 1.

V 2. razdelku poročila 6-NDFL za I. četrtletje 2018 je enkratna premija za januar prikazana v vrsticah:

130: 10.000 rubljev.

140: 936 rubljev.

Opomba, v "1C: Upravljanje plač in človeških virov 8" (rev. 3) ni priporočljivo spreminjati kategorij v nastavitvah prej nabranih bonusov. Da bi se izognili spremembam že ustvarjenih poročil, je priporočljivo izdelati nove vrste izračuna.

Iz uredništva ... Na predavanju »1C-Poročanje za I. četrtletje 2018 - novost v poročanju, kaj iskati« z dne 29.03.2018 so strokovnjaki 1C govorili o posebnostih priprave poročil za I. četrtletje 2018, vključno z določanjem premij . Oglejte si del videoposnetka "Posebnost priprave" poročanja o plači v" 1C: Plača in upravljanje osebja 8 "(rev. 3)". Več podrobnosti - v 1C: ITS .

Računovodje vedo, da je obračun plač zapleten in zahteven posel. Izvajati ga je treba strogo v skladu z delovno in davčno zakonodajo. V 1C 8.3 lahko spremljate vse vrste dohodkov, ugodnosti, nadomestil. Kako izračunati plače v 1C ZUP 8.3 Računovodstvo korak za korakom preberite.

Poslovanje na obračunu plač je neločljivo povezano s kadrovsko evidenco. Vse se začne z zaposlitvijo zaposlenega. Prav ob prijavi novega zaposlenega so navedeni podatki, na podlagi katerih boste v prihodnosti naredili obračun. Podrobno. Prav tako je pomembno, da v programu pravočasno upoštevamo kadrovske premike in odpuščanja zaposlenih. V 1C, plača in osebje, lahko izračunate bonuse, bolniške odsotnosti, potne dodatke, regres, odpravnine in številna druga plačila. Preberite o plačilnih listih v 1C 8.3 ZUP korak za korakom za začetnike v tem članku.

1. korak. Vnesite osebne podatke za zaposlene v 1C

V 1C 8.3 ZUP se vse kadrovske operacije nahajajo v razdelku "Osebje" (1). Za prijavo zaposlovanja, premestitev, odpuščanja kliknite na povezavo "Imenovanja, premestitve, odpovedi" (2). Odpre se okno za ustvarjanje kadrovskih operacij.

Ob prijavi na delovno mesto ste navedli plačo zaposlenega in njegov urnik dela. Na podlagi teh podatkov bo program izračunal mesečno plačo. Kako izračunati plačo, preberite naprej.

Korak 2. Naredite plačilno listo v 1C

Na začetni strani izberite želeno organizacijo (1).

Pojdite na razdelek "Plača" (2) in kliknite na povezavo "Plača ..." (3). Odpre se okno za ustvarjanje operacije. V njem so vidne vse predhodno ustvarjene časovne razmejitve za izbrano organizacijo.

V tem oknu začnite zaporedni obračun plač in prispevkov. Prepričajte se, da je navedena pravilna organizacija (4). Kliknite gumb »Ustvari« (5) in kliknite na povezavo »Plače in prispevki« (6). Odpre se obrazec za izračun plač v 1C 8.3 ZUP.

Tukaj vnesite mesec obračunavanja (7) in vnesite zadnji datum meseca (8). Nato kliknite gumb "Fill" (9) in kliknite na povezavo "Fill" (10).

Zavihek »Razračunani časi« (11) smo izpolnili s podatki o zaposlenih (12) in njihovih plačah (13). Izračun plače se oblikuje ob upoštevanju opravljenih dni. Če je bil delavec sprejet ali odpuščen sredi meseca, potem 1C 8.3 ZUP ne bo obračunal celotne plače, temveč bo opravil obračun za opravljene dni.

V zavihku »Dohodnina« (14) vidite obračun dohodnine za vsakega zaposlenega (15). Program samodejno izračuna dohodnino ob upoštevanju odbitkov, navedenih ob prijavi na delovno mesto. O.

V zavihku »Prispevki« (16) si lahko ogledate obračun zavarovalnih premij v pokojninsko blagajno (17), FSS (18), FSS za nezgode (19), FFOMS (20). V 1C 8.3 se plače in prispevki za osebje izračunajo samodejno po stopnjah, ki veljajo v Rusiji. Za prispevek FSS za nesreče je stopnja določena v računovodski politiki organizacije. Za vstop v računovodsko politiko kliknite ikono »Odpri« (21). Odpre se organizacijska kartica.

V organizacijski kartici kliknite zavihek »Računovodska politika ...« (22) in izberite povezavo »Računovodska politika« (23). Odprla se bo računovodska politika vašega podjetja.

V oknu računovodske politike navedite stopnjo prispevkov v sklad socialnega zavarovanja za nezgode (24). Za shranjevanje podatkov pritisnite gumb "Shrani in zapri" (25).

Korak 3. Pripis bonusov v 1C ZUP

V 1C 8.3 ZUP je mogoče bonuse pridobiti na dva načina:

V dokumentu »Obračun plač in prispevkov«;
V ločenem dokumentu "Nagrade".

Priračun bonusov v 1C v dokumentu "Izračun plač in prispevkov"

Recimo, da ste plačo že obračunali na plače, zdaj pa želite tem obračunom dodati bonuse. Pojdite na ustvarjeni dokument "Plače in prispevki", kot je napisano v tem članku. Pritisnite gumb "Dodaj" (1) in iz imenika (2) izberite želenega sodelavca. Navedite delitev (3), vrsto natečenega bonusa (4) in njegov znesek (5).

Pojdite na zavihek »Dohodnina« (6) in kliknite gumb »Preračunaj dohodnino« (7). Davek (8) bo preračunan ob upoštevanju dodane premije.

Nato pojdite na zavihek »Prispevki« (9) in kliknite gumb »Preračunaj prispevke« (10). Prispevki (11) bodo tudi preračunani ob upoštevanju premije. Za shranjevanje podatkov o pripisu bonusov kliknite gumb "Objavi in zapri" (12).

Priračun premij v 1C z ločenim dokumentom "Nagrada"

Pojdite na razdelek "Plača" (1) in kliknite na povezavo "Nagrade" (2). Odpre se okno za ustvarjanje operacije. V njem so vidni vsi predhodno ustvarjeni premijski stroški v 1C 8.3 ZUP.

V oknu, ki se odpre, kliknite gumb "Ustvari" (3). Odpre se obrazec za izračun bonusov.

V njem navedite mesec, v katerem je bil bonus obračunan (4) in zadnji dan tega meseca (5). Nato v imeniku izberite vrsto obračunanega bonusa (6), kliknite gumb "Izbor" (7) in izberite želenega zaposlenega (8). Navedite višino premije (9) in obdobje, za katero se obračunava (10). Za dokončanje operacije v 1C 8.3 ZUP kliknite gumb "Objavi in zapri" (11). Bonus je pripisan.

V dokumentu "Nagrade" ni nobenih obremenitev dohodnine in prispevkov. Te davke je treba izračunati v dokumentu »Obračun plač in prispevkov«. Če želite to narediti, pojdite v razdelek "Plača" (12) in kliknite na povezavo "Plača ..." (13).

Pojdite na obračunski dokument, ki označuje isti mesec (14), ki je bil v dokumentu »Bonus«.

V zavihku »Dohodnina« (15) kliknite gumb »Preračunaj ...« (16). Davek (17) bo preračunan ob upoštevanju obračunane premije v ločenem dokumentu.

V zavihku »Prispevki« (18) kliknite gumb »Preračunaj ...« (19). Prispevki (20) bodo preračunani ob upoštevanju obračunane premije v ločenem dokumentu.

Korak 4. Plačajte plačo v 1C Plača in Človeški viri

Pojdite na razdelek »Plačila« (1) in kliknite na povezavo »Obliki na blagajno« (2). Odpre se okno za izdelavo plačila z blagajne.

V oknu, ki se odpre, kliknite gumb "Ustvari" (3). Odpre se dokument za ustvarjanje plačila.

V oknu »Izpis na blagajni« označite mesec, za katerega izplačujete plače (4) in kliknite gumb »Izpolni« (5). Izpisek se samodejno izpolni z zneski, ki jih je treba plačati.

V izpolnjenem obračunu v 1C 8.3 ZUP so vidni zneski za plačilo (6) in znesek dohodnine, ki se nakaže v proračun (7). Če želite shraniti in objaviti seznam, pritisnite gumba "Shrani" (8) in "Objavi" (9). Za tiskanje plačilne liste pritisnite gumb "Natisni" (10) in izberite povezavo "Plačni list (T-53)" (11). Odpre se obrazec za izplačane plače, ki ga je mogoče natisniti.

Osnovne transakcije izplačevanja plač in prispevkov

Operacija	Debet	Kredit
Obračunane plače	20 (44,23,25,26)	70
Odtegnjena dohodnina	70	68
Ocenjeni prispevki	20 (44,23,25,26)	69
Plače izplačane	70	50,51

V tem članku strokovnjaki 1C govorijo o vzpostavitvi v "1C: Upravljanje plač in človeških virov 8" rev. 3 vrste obračuna premij - kode vrst dohodnine in kategorije dohodka v primeru izplačila mesečnega bonusa, ena -urni bonus in jubilejna nagrada (izplačana iz dobičkonosnih družb) za pravilen odraz pri poročanju dohodnine.

Kode dohodka za premium računovodstvo

Z odredbo z dne 22. novembra 2016 št. ММВ-7-11 / [email protected] Zvezna davčna služba Rusije je odobrila dohodkovni kodi: 2002 in 2003 za obračunavanje premij.

Nujnost delitve premije na dohodke s šiframa 2002 in 2003 postavlja vprašanje, kaj pomeni beseda premija.

Torej je ukaz Zvezne davčne službe Rusije razdelil vse bonuse na bonuse s kodo:

2002 - znesek dodatkov, izplačanih za proizvodne rezultate in druge podobne kazalnike, ki jih določajo norme zakonodaje Ruske federacije, delovne pogodbe (pogodbe) in (ali) kolektivne pogodbe (izplačane ne na račun dobička organizacije, ne na račun namenskih sredstev ali namenskih prejemkov);
2003 - znesek izplačanega prejemka iz dobička organizacije, namenskih sredstev ali namenskih prihodkov.

V dopisu z dne 07.08.2017 št. SA-4-11 / [email protected] Zvezna davčna služba Rusije je pojasnila, da prejemki s kodo dohodka iz leta 2002 vključujejo bonuse, povezane s plačami:

izplačani bonusi: na podlagi rezultatov dela za mesec, četrtletje, leto;
enkratni bonusi za posebno pomembno nalogo;
nagrade v zvezi s podelitvijo častnih nazivov, s podelitvijo državnih in oddelčnih priznanj;
nagrajevanje (bonusi) za doseganje proizvodnih rezultatov;
bonusi, ki jih plačujejo proračunske institucije;
druge podobne premije.

Kako nastaviti vrste obračuna premij v "1C: ZUP 8" rev. 3

Plača;
;
Drugi prihodki.

Za obračunavanje s kategorijo dohodka Plača kot Datumi dejanskega prejema dohodka poročilo 6-NDFL določa zadnji dan v mesecu, za katerega je bila ta obračunana obračunana.

Za druge stroške Datum dejanskega prejema dohodka v poročilu 6-NDFL je to dan dejanskega izplačila dohodka delavcu.

Plača;
Drugi dohodki iz delovnega razmerja.

Če Vrsta dohodka za dohodnino ne Ustreza plačam(zastava ni nastavljena), potem so kategorije na voljo za izbiro:

Drugi dohodki iz delovnega razmerja;
Drugi prihodki.

Vzpostavitev vrst dohodnine

riž. 1. Določitev vrst dohodnine

riž. 2. Postavitev bonusa za proizvodne rezultate

Postavitev kategorij dohodka

Za bonuse za uspešnost nastavite Šifra dohodka"2002" in glede na pogostost podelitve izberi Kategorija dohodka možnosti:

Plača;
Drugi dohodki iz delovnega razmerja(glej sliko 2).

riž. 3. Vzpostavitev bonusa, ki se izplačuje iz dobička organizacije

Za bonuse, izplačane iz dobička organizacije, skladov za posebne namene ali namenskega dohodka, a Šifra dohodka 2003.

Izbira podana Kategorije dohodkov od naslednjih možnosti:

Drugi dohodki iz delovnega razmerja;
Drugi prihodki(glej sliko 3).

riž. 4. Dokument "Nagrada"

Oglejmo si primere določanja bonusov v programu "1C: Plača in upravljanje osebja 8" izdaja 3 in odraža 6NDFL v izračunu.

Primer 1

Zato je v 2. razdelku poročila 6NDFL za prvo četrtletje 2018 mesečna premija za januar prikazana v vrsticah:

130: 10.000 rubljev.

140: 936 rubljev.

Primer 2

Enkratni bonus z Šifra dohodka"2002" in Kategorija dohodka

130: 10.000 rubljev.

140: 936 rubljev.

Primer 3

Obletnica zaposlenega v višini 10.000 rubljev, prilagojena v skladu z zgornjimi priporočili, je bila obračunana in izplačana v pobotnem obdobju 15. februarja 2018

Obletnica bonusa za zaposlenega z Šifra dohodka"2003" in Kategorija dohodka"Drugi dohodki iz delovnega razmerja" se obračunajo na ločenem dokumentu, podobnem primeru 1.

V 2. razdelku poročila 6NDFL za prvo četrtletje 2018 je enkratna premija za januar prikazana v vrsticah:

130: 10.000 rubljev.

140: 936 rubljev.

Pošlji ta članek na mojo pošto

Izračun bonusa v 1C ZUP je standardna operacija, ki jo zagotavlja program. Za izračun premije v 1C ZUP morate izvesti nekaj preprostih korakov, ki jih bomo obravnavali v tem članku.

Bonusi za zaposlene se nanašajo na spodbujevalna plačila (člen 129 delovnega zakonika Ruske federacije), organizacije nagrajujejo svoje vestne zaposlene. Organizacije imajo pravico, da samostojno razvijajo različne sisteme načrtovanja, kazalnike in pogoje za izplačilo bonitet, s katerimi se seznanijo zaposlene - s podpisom naročil, kolektivnih pogodb itd.

Spodbude zaposlenim so vključene v sklad plač, in kljub temu, da čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije zavezuje organizacije, da določijo določene datume za izplačilo plač, te zahteve ne veljajo za bonuse. Podjetje ima pravico, da zaposlenim v podjetju zagotovi nagrade v samostojno določenih rokih, odvisno od posebnih pogojev za izpolnjevanje kazalnikov bonusov, ocena kazalnikov uspešnosti pa je bila izvedena npr. za poročevalsko leto (dopis z Ministrstvo za delo z dne 14. 2. 2017 št. 14-1 / OOG-1293 z dne 19. 9. 2016 št. 14-1 / B-889). Glavna stvar je, da je treba postopek izplačila spodbud določiti v določbi o bonusih, naročilih ali kolektivnih (delovnih) pogodbah, t.j. zaposleni morajo razumeti, za izpolnjevanje katerih posameznih kazalnikov, doseganje rezultatov dela podjetja, bodo prejeli pripadajoča stimulativna plačila.

V komentarjih pustite teme, ki vas zanimajo, da jih bodo naši strokovnjaki lahko analizirali v učnih člankih in video navodilih.

Ne pozabite, da so vsa plačila v korist zaposlenih, razen daril, manjša od 4000 rubljev, osnova za dohodnino (člen 1 člena 210 Davčnega zakonika Ruske federacije). Odtegnjeno dohodnino je treba nakazati:

zadnji dan v mesecu, za katerega je bila spodbuda obračunana, glede na zneske v okviru delovnega razmerja,

na dan izplačila spodbud za dohodke, ki v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije niso del prejemka.

To stališče Ministrstva za finance Ruske federacije določa dopis z dne 4. 4. 2017 št. BS-4-11 / [email protected]

Kar zadeva zavarovalne premije, je varneje, da se vse premije vključijo v osnovo za izračun zavarovalnih premij. To je posledica dejstva, da je pred prenehanjem veljavnosti zakona z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ obstajala dvoumna sodna praksa in sodišča o tem vprašanju niso sprejela niti ene odločitve. Hkrati se regulativni organi nedvoumno izjavljajo, da so bonusi zaposlenim predmet obdavčitve zavarovalnih premij (Pisma Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 7. 2. 2017 št. 03-15-05 / 6368, z dne 16. 11. 2016 št. 03-04-12 / 67082 Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 9. 2. 2013 št. 02. 9. 2013 št. 17-3 / 1450). Izjema so bonusi, ki se izplačajo ob odpuščanju zaposlenim na praznike (člen 1, člen 1 člena 420 Davčnega zakonika Ruske federacije, člen 1 člena 20.1. Zakon št. 125-FZ z dne 24.7.1998 ).

Za namene obračunavanja davka od dohodka se priznajo stroški spodbujanja zaposlenih (4. člen 272. člena, 1. člen 3. člena 273. člena Davčnega zakonika Ruske federacije):

po obračunskem načelu - v mesecu njihovega nastanka,

na blagajni - v mesecu njihovega plačila.

Če upoštevamo spodbujevalna plačila upokojenim delavcem, potem se stroški le-teh lahko upoštevajo tudi za namene davka od dobička, vendar pod številnimi pogoji (1. člen 252. člena, 2. člen 255. člena, 1., 21. člen, 22. člen 270 davčnega zakonika Ruske federacije, dopis Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 2. oktobra 2005 št. 03-0304 / 1/294):

konsolidacija z lokalnim regulativnim dokumentom,

zaradi izpolnjevanja določenih kazalnikov uspešnosti,

dokumentirano in ekonomsko upravičeno,

vir plačil ni čisti dobiček, ciljni prejemki.

Preidimo na neposredno vprašanje, kako izračunati premijo v 1 C ZUP. Orodje za izračun stimulativnih izplačil se nahaja na zavihku »Plača«, nato pa izberite povezavo »Nagrade«

Ko odprete zaznamek, se prikažejo vsi podobni dokumenti za obračunavanje

Po tem morate izbrati "Vrsta premium". Program ima vnaprej določena 2 tipa, v praksi pa lahko po potrebi ustvarite dodatne vrste

Določi se obdobje, za katero se obračunavanje pojavi

Izberemo obdobje od 01.04.2018 do 30.06.2018 (2. četrtletje), nato pa s klikom na gumb "Izbor" vidimo samo tiste zaposlene, ki so delali v tem obdobju