8. januarja 2015 so bile z Uredbo Vlade Ruske federacije z dne 29. decembra 2014 št. 1595 spremenjene spremembe Uredbe o posebnostih pošiljanja zaposlenih na službena potovanja, odobrene z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 8. januarja 2015. 13. oktobra 2008 je začela veljati št. 749: iz besedila Uredbe je bil izključen koncept "potniškega potrdila", "naloga službe" in "poročila o službenem potovanju".

Podobne spremembe so bile uvedene z Odlokom predsednika Ruske federacije z dne 12. decembra 2014 št. 765 o Postopku in pogojih za dodelitev zveznih državnih javnih uslužbencev, ki je bil odobren z Odlokom predsednika Ruske federacije z dne 18. julija 2005 št. 813 (spremembe so začele veljati 1. februarja 2015).

Poleg tega je z odredbo Ministrstva za finance Rusije št. 147n, Ministrstva za delo Rusije št. 1044 z dne 15. 12. 2014, Navodilo Ministrstva za finance ZSSR, Državni odbor za delo ZSSR in Vsezvezni centralni svet sindikatov z dne 07.04.1988 št. 62 "O službenih potovanjih znotraj ZSSR" je bil odpovedan.

Kako bodo te spremembe vplivale na potovanja zaposlenih?

Spremenimo pravilnik o službenih potovanjih zaposlenih

Vsaka organizacija, katere zaposleni so napoteni na službena potovanja, mora imeti lokalni regulativni akt, ki ga potrdi vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba (na primer Pravilnik o službenih potovanjih za zaposlene), ki ureja postopek izdaje službenih potovanj, čas službenih potovanj, postopek in višina nadomestila za stroške v zvezi s službenim potovanjem in druga vprašanja v zvezi s potovanjem.

Zdaj je treba ta dokument ustrezno spremeniti ali potrditi njegovo novo izdajo.

Opomba!
Za uskladitev regulativnih pravnih aktov z veljavno zakonodajo Ruske federacije, Navodilo Ministrstva za finance ZSSR, Državnega odbora za delo ZSSR in Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 7. aprila 1988 št. Na službenih potovanjih znotraj ZSSR" razveljavljen na ozemlju Ruske federacije (Uredba Ministrstva za finance št. 147n, Ministrstva za delo Rusije št. 1044 z dne 15. 12. 2014).

Razlogi za pošiljanje zaposlenega na službeno pot

Po novi izdaji odst. 2, str. 3 Pravilnika o posebnostih pošiljanja zaposlenih na službena potovanja, odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749 (v nadaljnjem besedilu: Pravilnik o službenih potovanjih), se zaposleni pošiljajo na službenih potovanjih na podlagi odločitve delodajalca za določen čas za opravljanje službene naloge izven kraja stalnega dela . Kot službeno potovanje se prizna tudi potovanje zaposlenega, ki je po odločitvi delodajalca napoteno na službeno potovanje v ločeno pododdelek organizacije pošiljateljice (predstavništvo, podružnico), ki se nahaja zunaj kraja stalnega dela.

Vendar Pravilnik o službenih potovanjih ne govori ničesar o tem, ali mora biti odločitev delodajalca pisna. V zvezi s tem ugotavljamo, da če je bilo prej obdobje, za katerega delodajalec pošlje zaposlenega na službeno potovanje, navedeno v treh dokumentih - nalogi službe za službeno potovanje, nalogu za pošiljanje službenega potovanja in potrdilu o službenem potovanju, zdaj , po preklicu potrdila o službenem potovanju in službene naloge je edini dokument, ki določa trajanje službenega potovanja, odredba o napotitvi delavca na službeno pot in je lahko le v pisni obliki. Zato v lokalnem regulativnem aktu priporočamo, da se ta določba oblikuje na primer na naslednji način:

mimogrede
Davčna služba je že večkrat izrazila mnenje, da obstoj in izvršitev odredbe o napotitvi zaposlenega na službeno pot, uradne naloge za napotitev na službeno pot in poročila o njeni izvedbi določa interni dokumentarni tok organizacije, in ti dokumenti niso obvezni za dokumentarno potrditev za namene obdavčitve dobička organizacij (glej odstavek 1 tega člena). , na primer pisma Zvezne davčne službe Rusije z dne 25. novembra 2009 št. MN-22- 3 / [email protected] in z dne 18. avgusta 2009 št. 3-2-06 / 90, pismo Zvezne davčne službe za Moskvo z dne 28. oktobra 2010 št. 16-15 / [email protected]).
Vendar pa v skladu z odst. 4 str. 1 art. 252 Davčnega zakonika Ruske federacije se dokumentirani stroški razumejo kot stroški, ki so potrjeni zlasti z dokumenti, ki posredno potrjujejo nastale stroške, vklj. potne naloge in potne listine.
Menimo, da zdaj davčna služba priznava tako obveznost izdaje naloga za pošiljanje na službeno pot kot možnost potrditve obdobja bivanja na službenem potovanju s potnimi listinami brez izdaje potrdila o službenem potovanju.

Določite dejansko trajanje bivanja zaposlenega na službenem potovanju

Pred spremembami Pravilnika o službenih potovanjih je bila listina, ki potrjuje dejansko dolžino bivanja delavca na službenem potovanju, v skladu s 7. točko Pravilnika o službenih potovanjih potovalno potrdilo. Toda v nekaterih primerih je bilo nemogoče označiti prihod na točke službenega potovanja in odhod z njih, Ministrstvo za finance Rusije pa v pismu z dne 16. 8. 2011 št. čas lahko potrdi z drugimi dokumenti, zlasti:

• ukaz (navodilo) za pošiljanje zaposlenega na službeno potovanje;
• uradna naloga za pošiljanje na službeno pot in poročilo o njeni izvedbi;
• potne listine, iz katerih sledijo datumi prihoda in odhoda z cilja;
• hotelski račun, ki potrjuje obdobje bivanja v kraju službenega potovanja.

Opomba!
Po novi izdaji 7. člena Pravilnika o službenih potovanjih se določi dejansko obdobje bivanja zaposlenega v kraju službenega potovanja. glede na potne listine predloži delavec ob vrnitvi s službenega potovanja.

In to je povsem logično, ker. naročilo samo potrdi načrtovano mandat službena potovanja, delovna naloga odpovedana, hotelski račun samo potrdi čas bivanja, potne karte pa so potrjene celotno obdobje bivanja na službenem potovanju, vključno s povratnim potovanjem in nastanitev na mestu dodelitve.

Obstaja izhod!
Ministrstvo za finance Rusije je v dopisu z dne 05. 2. 2010 št. 03-03-05 / 18 pojasnilo, da v primeru izgube izvirnikov potne listine, dvojnik potne listine ali kopija kopije potne listine vozovnica, ki ostane na razpolago prevozni organizaciji, ki je prepeljala posameznika, ali potrdilo prevozne organizacije, ki navaja podatke, ki omogočajo identifikacijo posameznika, pot njegovega potovanja, strošek vozovnice in datum potovanja.

Po odst. 2, str. 9 Postopka in pogojev za dodelitev zveznih državnih javnih uslužbencev, odobrenih z Odlokom predsednika Ruske federacije z dne 18. julija 2005 št. 813 (s spremembami 12. decembra 2014; v nadaljnjem besedilu: Postopek in pogoji za napotitev), če ni potnih listin (vozovnic), se dejansko obdobje bivanja javnega uslužbenca na službenem potovanju določi z drugimi dokumenti, ki potrjujejo obdobje njegovega bivanja na službenem potovanju, katerih seznam potrdi Ministrstvo za finance Ruske federacije.

Menimo, da bo ta seznam koristen ne le zveznim državnim organom, državnim neproračunskim skladom Ruske federacije in zveznim državnim institucijam, temveč tudi drugim organizacijam, ki niso povezane z javnim sektorjem.

Pogosto se zaposleni na službena potovanja odpravijo z osebnim prevozom. Po novem - drugem - odstavku 7. člena Pravilnika o službenih potovanjih v primeru, da delavec potuje na kraj službenega potovanja in (ali) nazaj na kraj dela z osebnim prevozom (avto, motor) v dopisu je navedeno dejansko obdobje bivanja v kraju službenega potovanja, ki ga delavec predloži delodajalcu ob vrnitvi s službenega potovanja hkrati z dokazili, ki potrjujejo uporabo navedenega prevoza za potovanje do kraja službenega potovanja in nazaj (tovorni list, računi, računi, gotovinski prejemki itd.) .

Zapisek se sestavi v kakršni koli obliki, če pa je to dokaj pogost pojav pri organizaciji službenega potovanja z osebnim prevozom, priporočamo, da razvijete poseben obrazec, ki bo zaposlenemu omogočil, da navede vse potrebne podatke in se izogne ​​napakam.

Obrazec dopisnega obrazca in primer izpolnjevanja (primer 1) najdete v prilogi Pravilnika o službenih potovanjih zaposlenih.

Zapiski skupaj z dokumenti, ki potrjujejo uporabo avtomobila (tovorni list, blagajniški čeki za bencin, računi za parkiranje in potovanje po cestninskih cestah, itd.), skupaj z predhodnim poročilom, se prenesejo v računovodstvo.

Kako potrdim obisk več lokacij za službeno potovanje?
Prej je bilo možno v potovalno potrdilo vpisati oznake o prihodu na vsako točko potovanja in odhodu z nje. Nova izdaja Pravilnika o službenih potovanjih ne vsebuje pravil, kako označiti več krajev, ki jih mora zaposleni obiskati med službenim potovanjem. Vse službene točke, ki jih je zaposleni obiskal zaradi potrditve potnih stroškov, je seveda mogoče navesti v dopisu s potnimi listinami, ki potrjujejo premik zaposlenega z enega službenega kraja na drugega.
Ker pa nova izdaja Pravilnika o službenih potovanjih ne omenja obveznosti navedbe v dopisu vseh krajev, ki jih je zaposleni obiskal na službenem potovanju, menimo, da bo zadostovala predložitev potnih listin.

Opozoriti je treba, da se v proračunskih organizacijah v skladu z klavzulo 21.1 Odredbe in pogoji napotitve povrnejo stroški, povezani z uporabo osebnega prevoza javnih uslužbencev za potovanje do kraja napotitve in nazaj - do stalnega kraja prehod zvezne državne civilne službe, se izvaja na način, ki ga določi vlada Ruska federacija.

Poleg tega v skladu z 22. členom Postopka in pogojev za službena potovanja, če ni potnih listin (vozovnic) ali dokumentov, ki jih izdajo prevozne organizacije in potrjujejo podatke iz potnih dokumentov (vozovnic), vozovnica ni plačana, z izjemo povračila stroškov, povezanih z uporabo osebnega prevoza za potovanje na službeno potovanje in nazaj.

Poslovno potovanje v tujino

15. odstavek Pravilnika o službenih potovanjih je postal neveljaven, zato potnih potrdil ni treba izdajati v primeru službenih potovanj v države članice SND, s katerimi so sklenjene meddržavne pogodbe, na podlagi katerih mejni organi v dokumentih za vstopno in izstopno mejo ne beležijo prestopa državne meje.

V skladu z novo izdajo člena 19 Pravilnika o službenih potovanjih je datum prečkanja državne meje Ruske federacije pri potovanju z ozemlja Ruske federacije in na ozemlje Ruske federacije določen s potnimi listinami ( vstopnice).

Nova izdaja Pravilnika o službenih potovanjih ne govori ničesar o načinih potrditve datuma prečkanja meje, če je delavec šel na službeno potovanje, na primer s službenim avtomobilom. Menimo, da je treba v dopisu navesti datume prehoda državne meje.

Izdamo nalog za pošiljanje zaposlenega na službeno pot

Če se je vaša organizacija odločila za uporabo enotnih obrazcev št. T-9 "Odredba za pošiljanje zaposlenega na službeno pot" in T-9a "Odredba za pošiljanje zaposlenih na službeno pot", ki je bila odobrena s sklepom Državnega odbora za statistiko Rusija z dne 05.01.2004 št. 1, morate upoštevati Postopek za uporabo enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 24. marca 1999 št. 20 (v nadaljnjem besedilu: Postopek za uporabo enotnih obrazcev).

V skladu z drugim in tretjim delom Postopka za uporabo enotnih obrazcev vse podrobnosti enotnih obrazcev, ki jih je odobril Državni statistični odbor Rusije, ostanejo nespremenjene (vključno s kodo, številko obrazca, imenom dokumenta), odstranitev posameznih podrobnosti iz enotne oblike niso dovoljene.

Vrstica za navedbo osnove naročila v enotnih obrazcih št. T-9 in T-9a ni ločen atribut, temveč le del atributa "Besedilo", sestavljenega v tabeli, vendar spreminja medvrstično črto - črta besede "storitvena naloga" - svetujemo vam, da ne moremo, kljub temu, da so te besede popolnoma izgubile pomen.

Če je organizacija odobrila lokalne enotne obrazce naročil za pošiljanje zaposlenega (zaposlenih) na službeno potovanje (primera 2 in 3), je vse poenostavljeno, ker nič vam ne preprečuje, da naredite potrebne spremembe lokalnega obrazca in ga ponovno potrdite. Vrstica, ki označuje razlog za naročilo, je lahko videti tako:

Razlog: ________________________________________________
ime, datum in številka dokumenta

Kaj je zdaj osnova za izdajo naročila? Delodajalec lahko delavca pošlje na službeno pot iz različnih razlogov, na primer:

• če so službena potovanja predvidena s pogodbo o opravljanju del (opravljanje storitev) ali sporazumom o skupnih dejavnostih, je ta pogodba navedena kot podlaga za izdajo naročila;
• če je službeno potovanje potrebno zaradi dogovora in/ali podpisa dokumentov, je lahko podlaga dopis vodje enote;
• če ima organizacija odobren načrt službenih potovanj zaposlenih za četrtletje, šest mesecev ali celo leto, bo ta načrt podlaga za izdajo naročila;
• če je treba rešiti konkretne probleme proizvodne, gospodarske, finančne in druge dejavnosti, je lahko podlaga tudi uradni (poročilni) zaznamek ali akcijski načrt ali vabilo v okviru skupnih dejavnosti;
• če je organizacija prejela povabilo za udeležbo na konferenci, srečanju, seminarju ali drugem dogodku z namenom preučevanja, posploševanja in širjenja izkušenj, novih oblik in metod dela in delodajalec meni, da je to sodelovanje koristno, je to vabilo označeno kot podlaga za izdajo naročila.

Kako izdati nalogo?

Po novi izdaji odst. 2. točka 3. Pravilnika o službenih potovanjih se delavci napotijo ​​na službena potovanja na podlagi odločitve delodajalca za določen čas. opraviti uradno nalogo zunaj stalnega delovnega mesta. Hkrati je v čl. 166 delovnega zakonika Ruske federacije se nanaša na odstranjevanje delodajalec.

Pravilnik o službenih potovanjih ne govori ničesar o potrebi po pisni izvršitvi takega naročila. Zato se mora organizacija sama odločiti, ali je treba izdati uradna navodila v pisni obliki, kakšno obliko za to izbrati in kdo jih bo podpisal ter kako bo lahko delavec potrdil izvršitev službene naloge.

Opozoriti je treba, da v večini primerov ločena pisna oblika uradne naloge ni potrebna, saj je naloga (namen) oblikovana v naročilu, rezultat potovanja pa potrjujejo dokumenti, ki jih prinese zaposleni. Na primer, zaposleni je bil dodeljen na službeno potovanje, katerega namen je sestanek z nasprotno stranko in pridobiti njegov podpis na pogodbi. Po vrnitvi s službene poti delavec podpisano pogodbo predloži vodstvu.

V takih primerih je izvedba pisne službene naloge le dodatna papirologija, kot je poročilo o opravljenem delu na službenem potovanju.

Ni pa nenavadno, da je naloga, dodeljena napotenemu delavcu, precej zapletena, sestavljena iz več nalog, včasih nepovezanih, polnih številčnih podatkov, t.j. takega, ki si ga je po eni strani nemogoče zapomniti, po drugi strani pa dokazati, da je bil tak red. Seveda je v takih primerih za uradno nalogo potrebna pisna oblika.

V Pravilniku o službenih potovanjih za zaposlene v organizaciji se lahko ustrezni odstavki oblikujejo na naslednji način:

Obstaja še en način za izdajo uradne naloge. V lokalnih enotnih obrazcih naročil za pošiljanje zaposlenega (zaposlenih) na službeno pot namesto vrstic »za namen« (v enopredmetni obliki) in »namen« (v večpredmetni obliki) vrstice Navede se lahko »uradni red«, v katerem je kratka vsebina uradne naloge (glej 2. in 3. primer).

Opomba: 6. člena Pravilnika o službenih potovanjih, kjer je bilo navedeno o namenu potovanja, ki bi moral biti naveden v nalogi, je postal neveljaven.

Če je obseg uradne naloge velik, ga je mogoče navesti ne v samem naročilu, temveč v prilogi k njem (primer 4), pri čemer v naročilu ne pozabite navesti, da obstaja prijava.

Če organizacija uporablja enotna obrazca št. T-9 in T-9a, se lahko vanje vstavijo tudi dodatne vrstice, ki označujejo uradno nalogo, ali pa sestavite vložni list "Ponudbena naloga", ker. v skladu s petim delom Postopka za uporabo enotnih obrazcev pri izdelavi praznih izdelkov na podlagi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije je dovoljeno spreminjati v smislu razširitve in zožitve stolpcev in vrstic ob upoštevanju pomen kazalnikov, vključitev dodatnih vrstic (vključno z brezplačnimi) in ohlapnih listov za udobje postavljanja in obdelave potrebnih informacij.

Namesto listek lahko izdate servisni nalog v obliki priloge k naročilu.

Kako poročati o opravljenem delu na službenem potovanju?

2. odstavek 26. člena Pravilnika o službenih potovanjih, po katerem je bil delavec dolžan ob vrnitvi s službenega potovanja delodajalcu v treh delovnih dneh predložiti pisno poročilo o opravljenem delu na službenem potovanju, dogovorjena z vodjo strukturne enote delodajalca, je s 8. januarjem letos postala neveljavna.

Iz tega lahko sklepamo: tako kot pri vprašanju zahteve za storitev, se sama organizacija odloči, ali je takšno poročilo potrebno, v kakšni obliki naj bo predstavljeno in kdo naj ga podpiše, in če organizacija meni potrebno, soglašati in/ali odobriti.

mimogrede
Glede na pod. "b" 35. člena Postopka in pogojev napotitve po vrnitvi s službenega potovanja je javni uslužbenec dolžan v treh delovnih dneh predložiti državnemu organu. poročilo o opravljenem delu za čas bivanja na službenem potovanju, dogovorjen z vodjo strukturne enote, v kateri nadomešča položaj zvezne državne javne službe.

V Pravilniku o službenih potovanjih za zaposlene v organizaciji se lahko ustrezni odstavki oblikujejo na naslednji način:

Upoštevajte, da v nekaterih primerih ni treba predložiti poročila. Na primer, če je bil delavec poslan na službeno potovanje za nakup rezervnih delov, je po vrnitvi s službenega potovanja dovolj, da jih odda v skladišče in dokumente za te rezervne dele prenese v računovodstvo. Podobne primere lahko predvideva Pravilnik o službenih potovanjih za zaposlene, na primer:

Obračunavanje zaposlenih, ki odhajajo in prihajajo na službena potovanja

V skladu z odstavkom 8 pravilnika postopek in obrazce za evidentiranje zaposlenih, ki odhajajo na službena potovanja iz organizacije pošiljateljice in prispejo v organizacijo, v katero so napoteni, določi Ministrstvo za delo in socialno varstvo Ruske federacije.

Postopek in oblike obračunavanja delavcev, ki odhajajo na službena potovanja iz organizacije pošiljateljice in prispejo v organizacijo, v katero so napoteni, so odobreni z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 11. septembra 2009 št. 739n (v nadaljnjem besedilu - Odredba št. 739n).

V obliki registra zaposlenih, ki odhajajo na službena potovanja iz organizacije pošiljateljice, ki je navedena v Dodatku št. 2 k odredbi št. 739n, je predviden stolpec z navedbo datuma in številke potrdila o potovanju. Pred spremembo naročila št. 739n lahko v ta stolpec postavite pomišljaj.

Naš nasvet
Pomišljaj (dolg pomišljaj) dobimo s hkratnim pritiskom treh tipk: ctrl + alt + «-» na številski tipkovnici.

Obrazec registra zaposlenih, ki so prispeli v organizacijo, v katero so napoteni, v prilogi št. 3 k odredbi št. 739n, določa ime organizacije, ki je izdala potovalno potrdilo. V tem stolpcu morate navesti ime organizacije pošiljateljice.

Za zvezne državne javne uslužbence je 10. člen Odredbe in pogojev službenih potovanj predvidel, da državni organi vodijo evidenco o odhodih in prihodih javnih uslužbencev na službena potovanja v posebne dnevnike po obrazcih, za katere postopek odobritve določi Vlada RS. Ruska federacija. Predstavnik delodajalca ali s svojim ukazom (navodilom) pooblaščena oseba imenuje javnega uslužbenca, odgovornega za vodenje teh dnevnikov in zaznamke v potnih potrdilih.

Tako v času objave tega članka še ni rešeno vprašanje obračunavanja odhoda in prihoda javnih uslužbencev na službena potovanja.

Na koncu vas želimo opozoriti na dejstvo, da so iz besedila pravilnika o službenih potovanjih izključeni pojmi, kot so »namen potovanja«, »naloga storitve«, »potniško potrdilo«, »poročilo o delo, opravljeno na službenem potovanju«, ne pomeni, da delodajalcu ni treba oblikovati namena potovanja in ne nalaga prepovedi uporabe navedenih dokumentov. Zato, če organizacija meni, da je primerno uporabiti potno potrdilo in druge dokumente v obliki, ki je zanjo znana in primerna, priporočamo, da se to navede v Pravilniku o službenih potovanjih za zaposlene v organizaciji.
Vendar ne moremo prezreti dejstva, da je v tem primeru možna težava: prejemnik lahko kategorično zavrne označevanje prihoda na kraj službenega potovanja in odhoda z njega, pri čemer se sklicuje na novo različico pravilnika.

Odlok Rosstata št. 107 z dne 23. decembra 2005 je odobril enotna obrazca št. TK-1 (država) "Register zaposlenih, ki potujejo na službena potovanja s strani zveznega državnega organa" in št. TK-2 (država) "Register zaposlenih, ki prihajajo na službena poslovna potovanja zveznega državnega organa«.

vprašanje

Dober večer.
Spremenili smo potovalno politiko. Ali je treba spremeniti pogodbe o zaposlitvi delavcev in ekipo seznaniti s prijavo proti podpisu

Odgovori

Določba o službenih potovanjih je lokalni normativni akt.

Tako ima delodajalec - gospodarska organizacija pravico določiti višino dnevnice po lastni presoji.

Člen 8 delovnega zakonika Ruske federacije določa, da delodajalci, razen delodajalcev - posameznikov, ki niso samostojni podjetniki, v okviru svoje pristojnosti sprejemajo lokalne predpise, ki vsebujejo delovnopravne norme, v skladu z delovno zakonodajo in drugimi regulativnimi pravnimi akti, ki vsebujejo delovno pravo. zakonske norme, kolektivne pogodbe, pogodbe.

V skladu s čl. 22 delovnega zakonika Ruske federacije je delodajalec dolžan zaposlene pred podpisom seznaniti s sprejetimi lokalnimi predpisi, ki niso neposredno povezani z njihovimi delovnimi dejavnostmi.

Delovna zakonodaja Ruske federacije ne prepoveduje spreminjanja lokalnih predpisov.

Zato ima delodajalec pravico spremeniti določbo o službenih potovanjih s spremembo višine dnevnice. Hkrati mora delodajalec delavce seznaniti s spremembami pod podpisom, vendar soglasje delavcev ni potrebno.

Povezana vprašanja:

1. 
   Organizacija je določila dnevnico za službena potovanja v tujino v višini 2500 rubljev. Koliko dnevnic je treba plačati pri potovanju v tujino na stroške gostitelja? Ali je možno vgraditi v notranji položaj ......
2. 
   Kakšen minimalni nabor dokumentov (navodila, predpisi, predpisi itd.) mora biti prisoten v podjetju glede kadrovske dokumentacije in varstva dela? (osebje 14 oseb)
   ✒ Organizacija mora pripraviti ......
3. 
   Prosimo, da vprašanje pojasnite po položaju. Delavec (odvetnik) gre na starševski dopust do 3. leta starosti. Vodstvo načrtuje njeno zamenjavo z drugim za čas dopusta (specialistka za ......
4. 
   Navedite, katere značilnosti so pri sklenitvi pogodbe z zunanjo zaposlitvijo za krajši delovni čas.
   ✒ Pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi s krajšim delovnim časom veljajo enaka pravila kot pri zaposlitvi delavca za glavni ......

Potovalni predpisi so pomemben dokument za delodajalce, katerih zaposleni odhajajo na službena potovanja. Pravila, ki urejajo obdelavo in evidentiranje službenih potovanj, se lahko spremenijo. Zato je treba v dokument vključiti ustrezne določbe, ki urejajo vprašanja v zvezi s službenimi potovanji.

Zakaj pripraviti določbo o pošiljanju zaposlenih na službena potovanja

Uredba o službenih potovanjih se sklicuje na interne lokalne akte delodajalca, ki se uporabljajo skupaj z drugimi podobnimi dokumenti (predpis o plačah, interni delovni predpisi, določbe o bonitetah, o indeksaciji plač ipd.).

Za interne lokalne akte podjetja obiščite našo spletno stran:

• "Notranji delovni predpisi - vzorec 2019";
• "Predpisi o varstvu delavcev - vzorec 2019".

Oblika tega dokumenta ni zakonsko odobrena in njegova vsebina ni urejena. Vsak delodajalec pripravi takšno določbo ob upoštevanju njegovih "potovalnih" tankosti in značilnosti.

Potovalni predpisi so zasnovani tako, da določijo in konsolidirajo številne različne dejavnike: vrste službenih potovanj (v Rusiji ali tujini), vrsto in višino povračljivih potnih stroškov (samo za potovanje in nastanitev ali drug seznam), prevoz, ki se uporablja za potovanje in drugo. Lastnosti.

Razvoj takega internega dokumenta za namene davčnega računovodstva vam omogoča, da različne stroške neustrašno prepoznate kot potne stroške in upravičite njihov znesek v stroških pri izračunu dohodnine ali poenostavljenega davka.

Določbe o potovanju ni treba sestaviti, če delodajalec svojih zaposlenih ne pošilja na službena potovanja in tega ne načrtuje.

Kaj se šteje kot službeno potovanje in kdaj potovalna določba ne velja

Uredba o službenih potovanjih modela 2019 v bistvu izhaja iz vsem znane definicije in osnovnih pogojev za priznanje potovanja zaposlenega kot službenega.

POMEMBNO! Na podlagi opredelitve iz čl. 166 delovnega zakonika Ruske federacije se šteje, da je službeno potovanje potovanje zaposlenega za opravljanje uradne naloge zunaj svojega delovnega mesta za obdobje, ki ga določi delodajalec.

Ker je odhod osebe iz kraja stalne zaposlitve povezan z dodatnimi stroški (za potovanje, nastanitev ipd.), zahtevajo posebno dokumentacijo in utemeljitev ter priznavanje potnih stroškov pri izračunu davčne osnove za dobiček ali poenostavljenega davčnega sistema. odvisno od številnih dejavnikov (storitvena usmerjenost, trajanje potovanja itd.), pomembnosti potovanja ni mogoče preceniti.

Ta dokument utemeljuje višino različnih stroškov, povezanih s potovanjem (od dnevnic do letalskih pristojbin in pristojbin za prtljago), opisuje pa tudi postopek za napotene zaposlene (shema za pridobitev sredstev za potovanje, sestava obveznih dokumentov, delovni čas na cesta itd.).

Ta določba se morda ne uporablja v vseh primerih. Tak dokument ne ureja ravnanja zaposlenih v podjetju, če je njihovo delo potovanje v naravi, pa tudi kadar zaposleni potujejo za osebne namene.

Pri uporabi določbe o potovanju je še posebej pomembna pravilna razvrstitev potovanja. Odhod lahko prepoznate kot službeno potovanje in zakonito uporabite položaj v naslednjih primerih:

• potovanje se izvaja v službene namene in po odločitvi vodstva;
• delavec dela določen čas izven naselja, v katerem je njegovo glavno delovno mesto;
• je s potovalnim delavcem sklenjena pogodba o zaposlitvi ali pogodba o GPC.

Ali je za delavca, s katerim je sklenjena pogodba GPC za namene dohodnine, mogoče upoštevati potne stroške, ugotovite.

Pomemben pogoj določbe je utrjevanje pravice zaposlenega do zavrnitve službenega potovanja

V določbi o službenih potovanjih ne bi bilo odveč navesti vse primere, ko ima delavec pravico zavrniti službeno potovanje, in situacije, ko je z zakonom določena prepoved pošiljanja delavca na službeno pot. Tako bodo zaposleni lahko branili svoje zakonske pravice in odpravili delovne konflikte.

Tako delovni zakonik Ruske federacije prepoveduje pošiljanje nosečih zaposlenih na službena potovanja (člen 259), zaposlenih v času vajeniške pogodbe, če službena potovanja niso povezana z vajeništvom (3. odstavek člena 203), pa tudi mladoletnih zaposlenih v podjetju (268. člen). V zvezi s slednjo kategorijo delavcev določen člen delovnega zakonika Ruske federacije določa nianse: poslovna potovanja mladoletnih ustvarjalnih delavcev niso prepovedana po seznamu, ki ga je odobrila vlada Ruske federacije (odlok št. 252). 28. aprila 2007).

Druga skupina delavcev lahko zavrne ali pristane na službeno potovanje. V tem primeru lahko svojo voljo izrazijo pisno. Med takšnimi zaposlenimi (člen 259 delovnega zakonika Ruske federacije):

• ženske z otroki, mlajšimi od 3 let;
• matere in očetje, ki samostojno vzgajajo otroke, mlajše od 5 let;
• delavci z invalidnimi otroki;
• zaposleni, ki skrbijo za bolne člane njihovih družin v skladu z zdravniškim poročilom (člen 259 delovnega zakonika Ruske federacije).

Enako izbiro imajo skrbniki in skrbniki mladoletnikov (člen 264 delovnega zakonika Ruske federacije).

Za zaposlene, ki ne sodijo v zgornje kategorije, zavrnitev službenega potovanja pomeni veliko verjetnost, da bodo prejeli disciplinsko kazen.

Če se službena opomba uporablja za pošiljanje uslužbenca na službeno potovanje, je treba v pravilniku o potovanju odražati tudi postopek njegove izdelave in premika.

Pravila za izdajo dopisa za službeno potovanje vzorca 2019 niso urejena z ničemer. Obvezno mora imeti sklep delodajalca.

Obveznost izdaje potovalnega potrdila je od leta 2015 ukinjena. Vendar pa prisotnost tega dokumenta do določene mere disciplinira napotenega uslužbenca, v odsotnosti potnih dokumentov pa vam omogoča, da potrdite datume vašega bivanja na službenem potovanju. Iz tega razloga večina delodajalcev ni opustila uporabe potnega lista in ga pustila med obveznimi internimi dokumenti.

Vrnitev s potovanja. Zapisek o službenem potovanju: vzorec 2019

Od leta 2015 se je prenehal uporabljati še 1 dokument - poročilo o službenem potovanju. Čeprav to ne pomeni, da delavcu, ki se je vrnil s službenega potovanja, ne bo treba obračunati opravljenega dela na službenem potovanju. Dokument ob koncu službenega potovanja bo še vedno treba izdati, le v drugi obliki in pod drugim imenom.

POMEMBNO! V skladu s 7. odstavkom Uredbe št. 749 je lahko potrdilo o dolžini bivanja na službenem potovanju in drugih odtenkih službenega potovanja obvestilo, ki ga izda zaposleni na službenem potovanju. Vzorec-2019 zanjo ni normativno določen, delodajalec pa ga lahko razvije samostojno. Hkrati ima pravico, da za vse, brez izjeme napotene zaposlene, zagotovi obveznost sestave takega memoranduma ali da v določbi o službenih potovanjih odraža posamezne primere njegove izvedbe (npr. potovanje z osebnim prevozom ali odsotnost potnih in drugih dokumentov, ki potrjujejo trajanje službenega potovanja).

Uslužbenec, ki se je vrnil s potovanja, bo moral poleg dopisa sestaviti dokument, ki je obvezen za vse - predhodno poročilo. Podjetje lahko izdela svoj obrazec takega poročila ali uporabi enoten obrazec AO-1.

Za pravila za izpolnjevanje obrazca AO-1 glej. .

3 delovni dnevi po vrnitvi s službenega potovanja (26. člen uredbe št. 749) so na voljo za pripravo predhodnega poročila in dokončni obračun vnaprej izdanega potnega plačila. Poročilu so priloženi dokumenti, ki potrjujejo vse nastale stroške na potovanju (za nastanitev, potne in druge potne stroške).

Kje prenesti vzorec beležke za poslovno potovanje v letu 2019

Kot je navedeno zgoraj, je v nekaterih primerih potrditev dolžine bivanja na službenem potovanju zapisnik, ki ga sestavi zaposleni.

Vzorec poslovnega dopisa za poslovno potovanje v letu 2019 lahko prenesete tukaj:

Upoštevajte, da je tudi z beležko v nekaterih primerih (če ni potnih listin, dokumentov za najem nastanitve ali drugih dokumentov, ki potrjujejo sklenitev pogodbe o opravljanju hotelskih storitev na kraju službenega potovanja) nemogoče potrditi trajanje službenega potovanja (3. odstavek 7. točke sklepa št. 749 ). Poleg tega morate na dopis ali drug dokument zapisati potrdilo gostiteljice o dejanskem trajanju bivanja zaposlenega na službenem potovanju. V zvezi s tem postane pomembna izdaja potovalnega potrdila, še vedno pa je priporočljivo, da se izdaja takega dokumenta predvidi v določbi o službenih potovanjih.

V ponudbi navajamo dokumente, ki potrjujejo stroške

Cena vozovnice

Potovanje zaposlenega po ozemlju naše države ali v tujino, povezano z opravljanjem službenih nalog, je vedno povezano z dodatnimi stroški. Če je poslovno potovanje načrtovano v Rusiji, bodo začetni stroški delodajalca ob pošiljanju zaposlenega na službeno potovanje stroški potovanja do cilja (pri potovanju v tujino se stroški začnejo z izdajo vizumov, potnih listov itd. - o tem bomo govorili ločeno).

Sodobni načini gibanja v vesolju so precej raznoliki: z vlaki, letali, avtobusi, taksiji. Poleg tega lahko kot potovalno vozilo deluje osebni avtomobil zaposlenega ali najeto vozilo.

Z običajnimi potnimi listinami je vse izjemno preprosto: njihovi izvirniki so priloženi predračunu, voznina pa se zlahka vključi v davčne odhodke. Vendar sodobne realnosti prilagajajo ta razumljiv in znan postopek obračunavanja potnih stroškov.

Hitra uvedba elektronskih dokumentov v naše življenje povzroča nesoglasja med davkoplačevalci in davčnimi kontrolorji glede priznavanja na njihovi podlagi stroškov selitve zaposlenih na službena potovanja.

Pri tem so lahko v pomoč pojasnila uradnikov. Na primer, v pismu Ministrstva za finance Rusije z dne 19. 6. 2015 št. 03-03-07 / 35548 piše, da za dokumentarno potrditev potnih stroškov pri nakupu letalske vozovnice v nedokumentarni obliki (elektronska vozovnica ), zadostujeta vstopni kupon in natisnjeno potrdilo o prevzemu prtljage (pot-potrdilo). Vozovnica bo potrdila let napotenega uslužbenca po poti, navedeni v elektronski vozovnici, stroški leta pa bodo utemeljeni s potovalnim listom.

Uradniki Ministrstva za finance so v dopisu z dne 09.10.2017 št. 03-03-06/1/65743 pojasnili, da natisnjena elektronska vstopna karta, ki nima žiga na pregledu potnikov, ne more potrditi stroškov leta. . V tem primeru se dejstvo leta lahko potrdi s potrdilom o letu, ki ga izda letalski prevoznik ali njegov zastopnik.

Kako po navedbah Ministrstva za finance potrditi stroške leta v odsotnosti dokumentov, glej.

Preberite o nekaterih niansah priznavanja potnih stroškov v gradivih:

• "Ali je mogoče za dobiček upoštevati plačilo za dan potovanja na ali s službenega potovanja, če pade na konec tedna?" ;
• "Ali je mogoče upoštevati kazen za vračilo vozovnice?" .

Življenski stroški

Algoritem za povračilo življenjskih stroškov je treba odražati tudi v določbi o službenih potovanjih (člen 168 delovnega zakonika Ruske federacije, odstavki 11, 13, 14, 21 Uredbe št. 749). To je zelo pomembno za pripoznavanje davčnih odhodkov, ki se upoštevajo pri obračunu davka od dohodka ali poenostavljenega davka: ta možnost se pojavi le, če so na voljo dokazila (1. člen 252. člena, 12. odstavek 1. Davčni zakonik Ruske federacije, pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 3. 3. 2015 št. 03-03-07/11015).

Za zaposlenega samega tudi vprašanje nadomestila življenjskih stroškov na službenem potovanju ni brezbrižno: nadomestilo, ki ga je prejel za nepotrjene stroške v zneskih, ki presegajo uveljavljene norme, je predmet dohodnine (3. odstavek 10. odstavka 217. člena, člen 210 davčnega zakonika Ruske federacije).

Možnosti prebivanja zaposlenega v kraju opravljanja uradne naloge niso nič manj raznolike kot vrste prevoza, ki se uporabljajo za službena potovanja. Najpreprostejša v smislu dokumentarnega dokazila o stroških je nastanitev v hotelu.

V tem primeru je dovolj, da v računovodsko službo delodajalca predložite strogi obrazec za poročanje iz hotela (v skladu z zahtevami uredbe, odobrene z Uredbo vlade št. 359 z dne 6. maja 2008) ali drug podoben dokument (potrdilo o prejemu). za blagajniški nalog na obrazcu KO-1, blagajniški ček).

Račun hotela je BSO in zato potrjuje stroške tudi v odsotnosti gotovinskega računa. Uradniki Ministrstva za finance Rusije (dopis z dne 18. 8. 2010 št. 03-03-06 / 1/556) in sodniki (odlok Zvezne protimonopolne službe Moskovskega okrožja z dne 29. 2. 2008 št. KA-A40 / 14043 -07) ne nasprotujte temu pristopu.

Če delodajalec najame stanovanje za napotenega delavca in nosi stroške plačila najemnine, se takšni stroški lahko priznajo samo za dneve dejanskega bivanja zaposlenega v njem (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 25. marca 2010 št. Moskva z dne 16. 4. 2010 št. 16-15/ [email protected]).

Pravilnik o službenih potovanjih o izplačilu dnevnic

Višina dnevnice ni zakonsko urejena, zato se sprejemajo kot odhodki, ki zmanjšujejo davčno osnovo za davek od dobička ali poenostavljeno obdavčitev v poljubnem znesku, ki ga samostojno določi delodajalec. Ta znesek je določen v določbi o službenih potovanjih.

Vendar pa za namene obdavčitve dnevne dohodnine in zavarovalnih premij, ki jih ureja Davčni zakonik Ruske federacije, obstaja omejitev, ki obvezuje odtegniti dohodnino in obračunavati zavarovalne premije od zneskov, ki presegajo:

• 700 rubljev. — za poslovna potovanja na ozemlju Rusije;
• 2500 rubljev. - za tuja potovanja.

V zvezi s tem je najpogosteje višina dnevnice določena prav v teh mejah.

Več o izračunu zavarovalnih premij za dnevnice preberite v tem gradivu.

Značilnosti tujih službenih potovanj pri zagotavljanju službenih potovanj

Nianse tujih službenih potovanj se odražajo v določbah o službenih potovanjih v primeru, da delodajalec svoje zaposlene napotuje na tuja potovanja za opravljanje službenih nalog.

Kljub temu, da obračunavanje stroškov in postopek organizacije tujih in domačih poslovnih potovanj temeljita na skupnih algoritmih, je organizacija odhoda zaposlenega izven države povezana z nekaterimi posebnostmi.

Na primer, povračilo potnih in nastanitvenih stroškov za tiste, ki so poslani v tujino, je enako kot za potovanja po naši državi, vendar se je seznam povrnjenih stroškov razširil. Ti lahko vključujejo plačilo za izdajo potnega lista, vizumov in drugih potovalnih listin, obvezne konzularne in letališke pristojbine, druga obvezna plačila in pristojbine.

Hkrati bosta morala tako delodajalec kot delavec upoštevati zahteve zakona o valutni ureditvi z dne 10. decembra 2003 št. 173-FZ, saj je nemogoče ostati v tujini brez tuje valute.

POMEMBNO! Pravica do uporabe tuje valute za obračune z zaposlenimi, ki so napoteni na službena potovanja, je predvidena v pododst. 9 str. 1 art. 9 zakona št. 173-FZ.

Devizni stroški, povezani s službenimi potovanji v tujino, zahtevajo posebno pozornost, ko se odražajo kot del davčnih odhodkov. Na primer, če ni potrdila o nakupu tuje valute, se lahko potni stroški pretvorijo v rublje po menjalnem tečaju Centralne banke Ruske federacije na dan izdaje obračunskih zneskov (pismo Ministrstva za finance Rusija z dne 3. 9. 2015 št. 03-03-07 / 50836).

Če delodajalec svojih zaposlenih ne napoti v službene namene izven države, mu v svojih internih lokalnih aktih ni treba odražati posebnosti tujih službenih potovanj.

Vzorec uredbe o službenih potovanjih si lahko prenesete na naši spletni strani.

Kako potrditi potne stroške, plačane s kartico, izveste na povezavi.

Rezultati

Pravilnik o službenih potovanjih je interni lokalni akt delodajalca. Ta dokument nima strogega obveznega obrazca in ga ni mogoče izdati, če delodajalec delavcev ne pošilja na službena potovanja.

Uredba omogoča utemeljitev vključitve potnih stroškov v sestavo davčnih stroškov in odpravlja spore o višini povračila potnih stroškov potnih delavcev.

Kako rezervirati poslovna potovanja

Od 8. januarja 2015 za obdelavo službenega potovanja ne potrebujete več potnih potrdil, delovnih nalog in poročil o uspešnosti. Razveljavili so jih z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 29. decembra 2014 št. 1595. Toda takoj se je pojavilo veliko vprašanj, kako zdaj zamenjati te dokumente in kateri dokumenti bodo potrdili službeno potovanje. Kako torej organizirate poslovna potovanja?

Kakšen je obrazec za odločitev o pošiljanju na službeno pot?

Podjetje ima pravico, da se o tem odloči samo.

V skladu z novimi pravili se delavec pošlje na poslovno pot na podlagi odločitve delodajalca (člen 3 pravilnika, odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749). Podjetje sam določi obliko dokumenta. Na primer ukaz ali ukaz. Naročilo je mogoče sestaviti po enotnem obrazcu T-9 ali izdelati svoj obrazec (glej vzorec 1). Lastni primarni obrazci morajo biti potrjeni v računovodski usmeritvi.

Če gre vodja na službeno potovanje, je potrebno tudi naročilo. Režiser jo objavi v odnosu do sebe. Ima taka pooblastila (pismo Rostruda z dne 11.3.09 št. 1143-TZ). Obrazec naročila je enak kot za ostale zaposlene.

Vzorec 1. Kako napisati potni nalog

Ali lahko namestnik vodje izda odločbo o napotitvi delavca na službeno pot v poslovalnico?

Da, če ima pravico podpisati dokument.

Po novih pravilih odločitev o službenem potovanju v ločeni pododdelek sprejme delodajalec (člen 3 Uredbe št. 749). Po starih je tako pravico imel delodajalec oziroma »od njega pooblaščena oseba«. A spremembe ne pomenijo, da ima pravico odločati o službenem potovanju le upravnik. Če ima tako pooblastilo drug delavec delodajalca (na primer z odredbo ali pooblastilom), potem ima pravico podpisati odredbo. To so nam potrdili v Rostrudu.

Kateri dokumenti zdaj potrjujejo dejansko obdobje službenega potovanja?

Seznam dokumentov je odvisen od tega, s kakšnim prevozom je delavec potoval na službeno pot. Poseben seznam je treba potrditi v internem pravilniku (glej vzorec 2).

Vzorec 2. Nalog za spremembo potovalnih predpisov

Letalo, vlak, avtobus. Vstopnice bodo potrdile datum začetka in konca potovanja (7. člen Pravilnika št. 749). Tudi, če je zaposleni letel z letalom, je potrebna tudi vstopna karta. Potrdil bo, da je zaposleni uporabil svojo vozovnico.

Če je zaposleni izgubil vstopnice, jih je varneje obnoviti. Na primer, če je bila vozovnica elektronska, jo lahko ponovno natisnete ali zahtevate potrdilo od prevoznika (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 07. 6. 13 št. 03-03-07 / 21187). Če dokumentov ni mogoče obnoviti (na primer za redni avtobus), lahko od zaposlenega vzamete beležko, ki pojasnjuje datume potovanja. Prav tako je varneje odpisati dnevnice, če ima zaposleni druge dokumente, ki posredno potrjujejo dejstvo potovanja (hotelski račun, izpisek iz registra tistih, ki so prispeli na službeno potovanje itd.).

Osebni avto. Začetni in končni datum potovanja bo potrjen z obvestilom zaposlenega in dokumenti o uporabi avtomobila za potovanje (tovorni list, položnici za bencin, računi za parkiranje, cestninske ceste ipd.).

Servisni prevoz. Datum začetka in konca potovanja bosta potrjena s tovornim listom. Po analogiji z osebnim prevozom se lahko v interni položaj nastavi, da zaposleni piše beležko.

Vožnja ali prevoz stranke. Včasih vozniki nasprotne stranke, ki so prišli po blago, pripeljejo zaposlene na poslovno pot. Ali pa si lahko stranke zagotovijo lasten prevoz. V tem primeru je vredno od zaposlenega vzeti zapisek s pojasnili, v katerem bo zapisal, kako je prišel v drugo mesto. In bivanje na kraju službenega potovanja je mogoče potrditi z drugimi dokumenti, kot je hotelski račun.

V katerem dokumentu naj bo zdaj naveden namen potovanja?

V odredbi lahko določite, zakaj gre zaposleni na službeno pot.

Prej je bilo treba namen potovanja določiti v delovni nalogi. Ta dokument je zdaj preklican. Toda namen potovanja je pomemben za potrditev poslovne narave službenega potovanja. Zato je pri naročilu za pošiljanje na službeno pot varneje zapisati, zakaj se uslužbenec odpravlja v drugo mesto - pogajanja, nakup blaga itd. V enotni obliki naročila T-9 je posebna vrstica , ki se imenuje "Namen". Če podjetje uporablja svojo naročilnico, je ta rekvizit varneje hraniti v njej.

Kako napisati beležko o času službenega potovanja?

Kako sestaviti dokumente, če se je službeno potovanje začelo pred 8. januarjem in končalo po njem?

Dokumenti morajo biti izdani po starih pravilih. Nov postopek oddaje službenih potovanj velja od 8. januarja 2015, prehodnih določb pa ni. Zato je treba pred 8. januarjem izdati potni list in delovno razporeditev. Prav tako je varneje vzeti poročilo od zaposlenega.

Če pa se je delavec vrnil s službenega potovanja po 8. januarju, potem prejemnik potnega potrdila ni mogel označiti. Potem je varneje, da od zaposlenega zahtevate, da napiše pojasnilo ali beležko z datumom začetka in konca potovanja.

Ali se moram v predhodnem poročilu sklicevati na beležko?

Menimo, da to ni potrebno. Memo potrjuje obdobje potovanja, ne pa tudi samih stroškov. Zato ga je mogoče priložiti le predhodnemu poročilu, na zadnji strani poročila pa ga ni treba sklicevati (glej vzorec 4).

Vzorec 4. Kako izpolniti predhodno poročilo (odlomek)

Kako izpolniti dnevnik odhodov in prihodov na službeno potovanje?

Podjetje se o tem lahko odloči samostojno. Evidence zaposlenih, ki so odšli ali prispeli na službeno pot, morajo voditi vsa podjetja brez izjeme (8. člen Uredbe št. 749).

Potovalna potrdila so bila ukinjena tudi za zaposlene na ministrstvih in oddelkih, vendar šele s 1. februarjem 2015 (odlok predsednika Ruske federacije z dne 12. decembra 2014 št. 765).

Delavec je na službeno pot odpotoval z osebnim avtomobilom. Kateri dokumenti potrjujejo datum začetka in konca potovanja? servisno obvestilo; servisni list in dokumenti, ki potrjujejo uporabo avtomobila (tovorni list, čeki, računi itd.); potni nalog. Začetni in končni datum potovanja bo potrjen z obvestilom zaposlenega in dokumenti o uporabi avtomobila za potovanje (tovorni list, položnici za bencin, računi za parkiranje, cestninske ceste itd.). To izhaja iz odstavka 7 pravilnika (potrjenega z Uredbo vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749).

Če so se v podjetju pojavile nekatere spremembe, je treba izdati naročilo, da bi jih vnesli v lokalni dokument. Posebej za to se razvije določba in se oblikuje dokument v obliki naročila. Za lažje sestavljanje potrebujete vzorec in obrazec.

Pravilnik o posebnostih napotitve delavcev na službena potovanja

Trenutne razmere v letu 2018 določajo posebnosti pošiljanja zaposlenih na službena potovanja tako znotraj države kot v tujino. Delavci, ki imajo z delodajalcem sklenjene pogodbe o zaposlitvi, se napotijo ​​na službene naloge.

V obliki stalnega delovnega mesta se po lokalni listini šteje kraj, v organizaciji katerega je delodajalec sklenil pogodbo o zaposlitvi. Hkrati se napoteni delavci odpravijo na izlet po podpisanih sklepih direktorja za določeno obdobje. Na dodeljeni lokaciji morajo opraviti nalogo, se vrniti na stalno delovno mesto in oddati poročilo o opravljenem delu. Kot uradno se priznava tudi navadno potovanje, namenjeno izpolnjevanju uradnih namenov izven ozemlja podjetja.

Če je delo zaposlenega povezano s stalnim potovanjem ali se opravlja med gibanjem, se ne prizna kot službeno potovanje. Obenem delodajalec določi čas, v katerem mora biti delavec na delovnem mestu.

Kako spremeniti potovalno politiko?

Za spremembo lokalne službene potne listine se izda drugi nalog. Odraža naslednje informacije:

• Podatki o osebju, ki se lahko spremenijo. To vključuje številko, datum, ime;
• Razlogi za spremembo;
• Navodila, ki se posredujejo uradnikom za naknadno izvajanje;
• Sprejeti ukrepi za zagotavljanje nadzora nad izvršitvijo ustreznega naročila.

Odredba o potrditvi določbe o službenih potovanjih

Da lahko zaposleni potujejo po pravilih, mora imeti vsako podjetje lokalni predpis o službenih potovanjih. Delodajalec oziroma pooblaščeni zastopnik za njegovo potrditev sestavi odredbo o potrditvi veljavnih določb. Dokument ima več komponent:

• Uvod. Označuje pooblaščeno osebo, ki je izdelala naročilo;
• Tarča;
• Glavni del. Ta odstavek opisuje, kaj je treba storiti. Formulacije se uporabljajo v obliki: kako seznaniti, odobriti, uvesti nadzor. Navede tudi datum začetka veljavnosti odredbe. Če to ni določeno, nastane pravni učinek odredbe od trenutka, ko se predstojnik podpiše.

Pravilnik o službenih potovanjih v proračunskih ustanovah - vzorec leta 2018

Zaradi poslovne potrebe proračunske organizacije svoje zaposlene pogosto pošiljajo na službena potovanja. Včasih traja le en dan, pa tudi takrat je let mogoče opraviti z letalskim prevozom. Osnovna določba o službenih potovanjih v proračunskih institucijah navaja, da predujma za stroške za zaposlenega v proračunskih organizacijah ni predviden. Zakonodaja potrjuje, da se vsi stroški povrnejo ob prihodu. Oddajte poročilo računovodstvu, ob vrnitvi pa priložite dodatne dokumente.

Če delavec letalsko vozovnico naroči preko interneta, potem delavec skupaj s predhodnim poročilom zagotovi elektronsko vozovnico, ki jo določen zaposleni natisne po elektronski pošti. V tem primeru ni vstopnega kupona.

Na splošno so v proračunski organizaciji osnovni pogoji podobni komercialnim podjetjem. Kot rečeno, službeno potovanje razumemo kot odhod delavca po nalogu delodajalca za predstavljeno obdobje. To je potrebno za izvedbo storitvene naloge izven prostorov podjetja.

V njem piše, da če je delavec napoten na službeno pot, mu je vodja dolžan povrniti vse potne stroške.

Lokalni položaj lahko organizacijo oprosti povračila stroškov, če zaposleni ne predloži dokumentov za plačilo hotelske sobe ali jih izgubi. Hkrati pa bo dohodnina še vedno obdavčena, razen dnevnic v višini 700 rubljev na dan za službeno potovanje v državi in ​​2.500 rubljev za službena potovanja v tujino.

Pravilnik proračunske organizacije lahko upošteva tudi, kako se plačujejo stroški vozovnic poslovnega razreda, mobilnih klicev, cene obrokov in dodatnih storitev.