Kako narediti kvadratke za vprašalnik v Wordu. Kako dati diplomo v Wordu. Preprosti načini
Verjetno se je vsak moral ukvarjati z izpolnjevanjem obrazcev s testnimi nalogami, kjer morate izbrati eno ali več točk odgovora iz predlaganih možnosti ali v posebno polje vnesti nekaj svojega. V tem članku bomo videli, kako hitro in enostavno lahko ustvarite takšne obrazce Microsoft Word 2010. Prizadete so rešitve za samo tisk in univerzalni elektronski tisk.
Vendar pa bo to gradivo uporabno ne le pri pripravi testnih predmetov, temveč tudi pri razvoju vprašalnika. Rešitve so si precej blizu, tako da lahko vse gradivo pripišemo tako vprašalnikom kot testnim nalogam, pri čemer v besedilu o tej zadevi ne bomo delali posebnih zadržkov.
Zaprta vprašanja
Zaprt nabor možnosti vključuje izbiro ene ali več možnosti odgovora s predlaganega seznama. V tem primeru pogosto vidite preprost označen seznam, ki ga program privzeto vključuje, vendar ni videti zelo lepo (glejte sliko 1).
Slika 1 - Označen seznam s privzeto zasnovo
Da bi dali seznamu bolj predstavljiv videz in nekoliko povečali njegovo uporabnost, bomo črne kroge nadomestili s celicami, v katere lahko postavite križec ali potrditveno polje ("kljukico"). Priročnost tukaj je, da vam dolgih stavkov ni treba obkrožiti ali podčrtati.
Da bi bil seznam prikazan v tem obrazcu, morate izbrati možnosti odgovora in v spustnem meniju izbrati element za ustvarjanje označenega seznama Določite novo oznako(glej sliko 2).
Odpre se pogovorno okno za definiranje nove oznake (glej sliko 3).
Slika 3 - Okno za definiranje novega označevalca
Izbrati nov znak označite, kliknite gumb Simbol... Drugo pogovorno okno (glejte sliko 4) ponuja veliko možnosti, vendar ne hitite z izbiro pravokotnika iz privzetega nabora.
Primernejša možnost za nas je velik kvadrat. Najdete ga v kompletu pisav Wingdings 2 (glejte sliko 5). Ta pisava je na voljo v vsakem računalniku, ki ima nameščen Windows in Office.
S pritiskom na gumb v redu v obeh pogovornih oknih dobite spremenjen pogled na oznake seznama (glejte sliko 6).
Slika 6 - Seznam označen s kvadratki
Ne da bi odstranili izbor iz možnosti odgovora, lahko spremenite tudi relativni položaj elementov s premikanjem elementov, razporejenih vzdolž ravnila (glejte sliko 7).
Slika 7 - S približevanjem celic besedilu nekoliko izboljšamo ergonomijo
Če mislite, da boste morali zdaj za vsako vprašanje izvesti podobno operacijo, se motite.
Najprej Ko nadaljujete z delom s seznamom, Word 2010 samodejno uporabi zadnji uporabljen slog. Pritisnite tipko
Verjetno je tako po vrhu natančen opis bolj zmedeno kot razlaga, zato si oglejte sliko 8. Kazalec za vnos je v zadnji vrstici. Če pritisnete zdaj
Slika 8 – Hitro ustvarjanje seznama
Drugič Word 2010 si zapomni simbole oznak, ki jih uporabljate, in jih nato predlaga neposredno iz spustnega menija (glejte sliko 9).
Naš kvadrat je na voljo v Zadnji uporabljeni markerji, v Označevalci dokumentov in v Knjižnica markerjev. Tako boste do njega lahko dostopali ne samo iz trenutnega dokumenta, ampak tudi pri delu na novem.
Izvajalcu (respondentu) lahko daste tudi namig z uporabo različnih označevalcev za vprašanja z enim pravilnim odgovorom in vprašanja z več odgovori (glejte sliko 10).
Slika 10 - Namig z uporabo označevalcev različnih vrst
Tu se poigrava uporaba kontrolnikov vmesnika računalniške programske opreme, kjer potrditveno polje (natančneje prazen kvadrat zanj) predpostavlja eno ali več pravilnih možnosti odgovora, izbirni gumb pa samo en pravilen odgovor. Toda s to zasnovo ravnajte previdno - vsi ljudje niso seznanjeni s programskim vmesnikom. Za ostalo pa je bolje, da na začetku testiranja naredite majhno razlago. Mimogrede, sam velik krog najdete tudi v kompletu pisav Wingdings 2.
Odprta vprašanja
Odprta vprašanja vključujejo ne samo togo dodeljena mesta, ampak tudi polje, v katerega lahko oseba, ki izpolni vprašalnik ali vprašalnik, vnese svojo različico. Tudi če pišete "trdi" test, morate zagotoviti polja za vpis imena in priimka anketiranca ali izpitnega.
Obstaja nekaj načinov za dodajanje polj, ki jih želite izpolniti. Prvi je klasičen, vključuje uporabo zaporedja presledkov s podčrtajem. Zdi se, da je tukaj vse preprosto, vendar obstaja tudi trik. Ustvarite preslednico in kliknite gumb za oblikovanje besedila podčrtano. Čudno, vendar Word ne bo ukrepal. Če želite dobiti podčrtano črto, morate na predvideni konec vrstice vnesti kateri koli znak. Prej je bil kot tak znak uporabljen presledek brez prekinitve (vstavljen s kombinacijo tipk
Drugi način za ustvarjanje polja za izpolnjevanje je uporaba specializiranih elementov računalniškega vmesnika. V tem primeru mislim na vnosno polje. Pojdite na zavihek Razvijalec, če ga imate omogočeno, ali ga najprej omogočite v nastavitvah traku in na spustnem seznamu Orodja iz prejšnjih različic izberite kontrolnik ActiveX "polje" (glejte sliko 11).
Velikost in položaj lahko spremenite na enak način kot pri delu z vstavljeno sliko.
Slika 12 - Krmilni element "Polje"
Ljudje, ki poznajo računalniški vmesnik, bi morali ta element pozitivno sprejeti tudi na papirju.
Elektronski papirni vprašalniki: za tiste, ki imajo računalnik
Ker smo začeli uporabljati elektronske komponente, razmislimo o drugi možnosti izdelave vprašalnika - elektronskem in papirnem. Lahko ga natisnete na list papirja in se potem ne bo razlikoval od zgoraj opisanega, vendar ga je mogoče izpolniti v elektronski obliki, kar bodo cenili navdušeni računalničarji, katerih rokopis pušča veliko želenega. Poleg besedilnih polj, ki ste se jih že naučili izdelati, lahko uporabite tudi druge elektronske komponente, in sicer potrditvena polja in izbirne gumbe (imenovane tudi izbirni gumbi).
Tak elektronski obrazec je mogoče distribuirati po internetu in natisniti po izpolnjevanju, pri čemer ohrani vse spremenjene elemente.
Takoj je treba opozoriti, da bo izdelava elektronskega papirnatega vprašalnika od vas zahtevala veliko več truda in časa. In očitno ni vredno, če ustvarite dokument samo za izpolnjevanje po natisu (na primer za distribucijo obrazcev študentom). Če se odločiš - pojdi naprej!
Izberite potrditveno polje ActiveX v izbirnem naboru kontrolnikov na zavihku Razvijalec(glej sliko 13).
Slika 13 – Izbira potrditvenega polja iz nabora kontrolnikov
Potrditveno polje bo samodejno postavljeno na list na trenutni položaj kazalca (glejte sliko 14).
Slika 14 - Potrditveno polje postavljeno na list
Ne boste mogli spremeniti niti pojasnjevalnega besedila niti vrste pisave na običajen način, zato pritisnite gumb Lastnosti zavihki Razvijalec(glejte sliko 13) za dostop do možnosti potrditvenega polja.
Slika 15 - Lastnosti potrditvenega polja
Okno z lastnostmi je z vidika povprečnega uporabnika videti grozno (glej sliko 15), vendar s tem ne morete storiti ničesar. Programerji so jo naredili za programerje. Vendar tukaj ni nič težkega.
Pojasnilo potrditvenega polja je opisano s parametrom Napis, velikost in vrsta pisave - po polju Pisava... Zdaj je tam zapisano Calibri, s klikom na vrstico pa boste na desni videli gumb s tremi pikami, ki prikliče standardno okno za izbiro pisave (glej sliko 16).
Parameter je odgovoren za barvo besedila Predbarva, kar vam omogoča tudi izbiro iz nabora.
Poleg pojasnjevalnega napisa je lahko tudi slika. Kliknite na gumb s tremi pikami nasproti predmeta Slika in določite pot do slike. Upoštevati je treba, da trenutno razširjen format PNG ni podprt. Položaj slike glede na potrditveno polje je nastavljen v elementu Položaj slike... Če ne potrebujete napisa, izbrišite besedilo Napis.
Slika 17 - Potrditveno polje, povezano s sliko in pojasnjevalni napis
Če želite začeti delati s kontrolniki, zapustite način oblikovanja s klikom na gumb z istim imenom Razvijalec.
Pojdimo na bolj zapleten radijski preklopni gumb. Glavna razlika je v tem, da je potrditveno polje samostojno, vendar izbirni gumb deluje v skupini. Če ne navedete ali določite ene skupine, lahko v elektronskem dokumentu naenkrat izberete samo en element. Če želite popraviti situacijo, izpolnite polje v lastnostih Ime skupine... na primer za vse elementi prvega vprašanja bodo povsod Q1, drugi - Q2(ime lahko nastavite sami, vendar je priporočljivo, da ne uporabljate ruskih črk, presledkov, posebnih znakov in imena ne začnete s številko).
Slika 18 – Določite skupino za izbirni gumb
Kot rezultat izvedenih operacij boste lahko znotraj posameznega vprašanja izbrali eno od možnosti (glejte sliko 19).
Slika 19 – Pri vsakem od vprašanj lahko izberete en odgovor
Majhen trik pri delu s kontrolniki: da ne bi spremenili pisave za vsako potrditveno polje ali izbirni gumb, uporabite metodo "Copy-Paste" - pomnožite en element, ne da bi pozabili urediti parametre Napis in Ime skupine.
Word 2010 ima tudi novo vrsto potrditvenega polja (glejte sliko 20). Nahaja se na levi strani spustnega seznama dodatnih elementov.
Slika 20 - Potrditveno polje nove vrste
Novo potrditveno polje se ne konfigurira v oknu lastnosti "programiranja", temveč v običajnem pogovornem oknu (glej sliko 21).
Slika 21 – Konfiguriranje nove vrste potrditvenega polja
Naslov je besedilo, prikazano nad elementom, ko je izbran (zdaj so tri pike - glej sliko 20). Za spremni napis je običajno besedilo, vtipkano v urejevalnik na desni.
Od uporabnega v nastavitvah velja omeniti blokiranje brisanja in simbole označenih in nepotrjenih polj. Simboli so izbrani v oknu, ki ste ga morda videli na sliki 5 – morda je to edini razlog za uporabo novega kontrolnika. Če ste zadovoljni s klasično "kljukico", izberite staro potrditveno polje - z njim je nekoliko bolj priročno delati (v vsakem primeru, ko potrdite oznako, se ne prikaže neprijeten okvir, kot je na sliki 20).
In seveda pri sestavljanju dokumenta ne smemo pozabiti na element "besedilno polje", o katerem smo razpravljali zgoraj. Ima tudi svoje prilagodljive parametre, med katerimi je najpomembnejši MutliLine... Postavite ga na položaj Prav da omogočite vnos besedila v več vrsticah.
Strinjam se, ustvarjanje elektronskega obrazca traja več časa, vendar so prednosti, ki jih ponuja, precej očitne.
Oblikovanje z več stolpci
Če vprašanja in odgovori vsebujejo zelo malo besedila ali majhnih slik, je morda koristno, da jih postavite v več stolpcev. Beseda "več" običajno pomeni dve stvari, ker večja količina, ko je ponjava postavljena navpično, že izgleda precej od blizu. Z vodoravno usmerjenostjo lista lahko uporabite do 3 stolpce v običajnem vprašalniku in več v nestandardnem vprašalniku.
Obstajata dva glavna načina za razporeditev besedila v dva stolpca. Začnimo z najbolj očitnim.
Pojdite na zavihek traku Postavitev strani in v spustnem meniju Zvočniki izberite dva enake širine (glej sliko 22).
Slika 22 – Izbira oblikovanja besedila v dveh stolpcih enake širine
Kot dodatno oblikovanje lahko zmanjšate robove celotne strani in stolpcev posebej.
Kot vidite, je rezultat dosežen dobesedno z nekaj kliki z miško, vendar morda ni zelo kvaliteten. Poglejte na primer sliko 23. Vprašanje št. 6 je bilo razdeljeno na dva stolpca in, čeprav malo, se je berljivost zmanjšala.
Tudi če je besedilo poravnano z oznakami odstavkov (tj. s pritiskom na tipko
Večini teh pragov se je mogoče izogniti z majhnim trikom. V ustreznem meniju izberite Vstavi tabelo. Kljub temu, da logika narekuje uporabo dveh stolpcev, vseeno priporočam, da izberete tri. Vrstice - pol manj, kot bi moralo biti vprašanj. Zakaj tri? Dejstvo je, da če izberete dva stolpca, lahko v prihodnosti samo premaknete mejo med njima, ne pa spremenite njene debeline. Srednji stolpec bo deloval kot ločilo spremenljive širine. V načinu z dvema stolpcem lahko nadzorujete tudi zamik z desnega roba, vendar se mi zdi to bolj žalostno kot upravljanje stolpca »buffer«.
K oblikovanju tabele je treba zateči po tem, ko je besedilo vprašanj, naslovov in različnih komentarjev večinoma že sestavljeno, saj sicer se lahko pojavijo težave, ki so veliko resnejše kot pri stolpčni postavitvi (na primer domnevno nedosledno številčenje vprašanj).
Bistvo tega pristopa je, da se vsako posamezno vprašanje nahaja v svoji celici tabele. V tem primeru se poravnava fragmentov besedila po višini izvede "samodejno". Na koncu dela ostane samo, da skrijete meje z izbiro ustreznega gumba na zavihku doma(glej sliko 24). Hkrati pa besedilo še vedno ohranja svoje lastnosti »tabel« – vplivate lahko na primer na širino stolpcev, dodajate nove vrstice itd.
Zaključek
Z orodji Word 2010 lahko preprosto ustvarite dokumente profesionalne kakovosti. Hkrati bodo tudi tako preproste funkcije, kot je spreminjanje ikon na seznamih, mnogim ljudem dale podzavestno miselnost, da se z obdelavo odgovorov ne bo ukvarjala naključna oseba, temveč kompetenten strokovnjak. Kompleksnejša funkcionalnost programa v obliki kontrolnikov bo elektronskim obrazcem dodala enostavnost uporabe in lahko tudi poenostavi obdelavo - računalniška pisava v besedilnih poljih ter standardizirana potrditvena polja in izbirni gumbi vam bodo omogočili, da se hitro poglobite v bistvo odgovorov. ne da bi vas motilo razčlenjevanje rokopisa.
Enak Microsoftovi dokumenti Dokaj običajno je, da Word vstavi ikone, ki jih ni mogoče vnašati neposredno s tipkovnice. Z vami smo se že ukvarjali,. To je lahko uporabno tako v navadnem besedilu kot pri izpolnjevanju vprašalnika.
Toda kaj storiti, če morate odgovor v vprašalniku označiti ne s kljukico, ampak s križcem. Ali pa ga je treba vstaviti v polje v besedilu dokumenta? To bomo obravnavali v tem članku. Ker je največkrat tako označiti odgovor v vprašalniku, ki ga izpolnite, jih bomo vzeli za primer.
V vprašalniku, nasproti katerega je na začetku prazen kvadrat, je mogoče izdelati variante odgovorov različne poti: v načinu razvijalca, prek posebnega obrazca; z vstavitvijo ustreznega simbola; marker.
Kako v Wordu vstaviti križ v kvadrat
Če so bili v besedilu za odgovore na vprašanje narejeni v razvijalskem načinu, bo s premikom kazalca nad želenim kvadratom, ki se nahaja poleg ustreznega odgovora, označen s sivo.
Postavljanje križa v takšno obliko je zelo preprosto – samo enkrat kliknite na obliko z miško in dodana bo.
Dodajte kvadrat s križem v notranjosti skozi simbole
Če s klikom na obliko poleg ustreznega odgovora ni izbrana, temveč je kazalec postavljen desno ali levo od nje, je bil tak seznam ustvarjen ročno in tukaj so bili uporabljeni posebni znaki.
V tem primeru morate izbrisati prazen kvadrat in na njegovem mestu izbrati prečrtanega.
Izbrišite nepotrebnega in pustite kazalec na istem mestu. Nato pojdite na zavihek "Vstavi" in v skupini "Simboli" izberite podoben gumb. Odpre se seznam s tem, kar ste nedavno uporabili. V prihodnosti bo mogoče izbrati tistega, ki nas zanima, a ko ga ni tukaj, kliknite »Drugo«.
V oknu, ki se odpre, izberite pisavo "Wingdings". Pomaknite se navzdol, da vidite, kaj želite. Kliknite obliko in nato gumb Vstavi, da jo dodate v svoj dokument. Na seznamu sta dve vrsti, v primeru sta prikazani "Prej uporabljeno", izberite tistega, ki vam najbolj ustreza.
Ko je simbol dodan v dokument, kliknite gumb Zapri, da zaprete okno.
Če morate tak znak pogosto uporabljati za izpolnjevanje vprašalnikov, lahko zanj nastavite kombinacijo tipk. Če želite to narediti, kliknite v oknu "Simbol" na gumb "Bližnjica na tipkovnici"... Kaj storiti naprej, sem podrobno opisal v članku: kako postaviti kljukico v Wordu, povezava do katerega je navedena na samem začetku.
Če niste navajeni uporabljati bližnjic, vstavite prečrtano obliko tako, da odprete zavihek "Vstavi" - skupina "Simboli" - gumb je podoben. To bo na seznamu zadnje uporabljene.
Na enak način lahko prek vstavka dodate križ navadnemu besedilu v dokumentu in tabeli.
V označeni seznam smo postavili kvadrat in križec
Alternativne odgovore s praznimi kvadratki v vprašalniku lahko ustvarite tudi z uporabo označenih seznamov. V tem primeru bo s klikom na oznako označena z modro, vse ostale pa s sivo. In na zavihku "Domov" bo označen gumb "Oznake".
Če je to za vas, potem kliknite na možnost odgovora, ki vam ustreza, da se obarva modro. Nato kliknite gumb "Oznake", da izbrišete seznam.
Nato postavite kazalec na začetek odgovora, v primeru se pojavi pred besedo "zima". Pojdite na zavihek "Vstavi" in kliknite gumb "Simboli". Če je tisti, ki ga potrebujemo, zadnji uporabljen, kliknite nanj, če ne, ga izberite med "Drugi", kot je opisano zgoraj.
Tako se je naš seznam spremenil. Da bi bilo normalno videz, izberite vse možnosti za to vprašanje in na zavihku »Domov« kliknite na puščico poleg gumba »Interval«. Na spustnem seznamu izberite "Druge možnosti razmika med vrsticami".
V naslednjem oknu morate počistiti polje ali pa je v polju morda modro polnjenje Ne dodajajte razmikov med odstavki istega sloga... Kliknite "V redu"
Razmik med vrsticami bo enak. Odgovor lahko zamaknete z oznako na zgornjem ravnilu ali s pritiskom na tipko "Tab" (dve puščici v nasprotni smeri).
Na tem bom končal. Mislim, da vam je uspelo izpolniti vprašalnik in označiti možnosti v njem s križcem v kvadratu ali pa ste v Word preprosto vstavili kvadrat, znotraj katerega je križ.
Prej smo govorili o celoti. V istem gradivu bomo govorili o tem, kako dati diplomo v Wordu. Tukaj boste izvedeli tri načine za vstavljanje diplome v Word 2007, 2010, 2013 ali 2016 in enega v Word 2003.
Kako dati diplomo v Wordu 2007, 2010, 2013 ali 2016
Če imate Word 2007, 2010, 2013 ali 2016, lahko diplomo postavite na več načinov. Spodaj bomo prikazali tri najpreprostejše.
Metoda številka 1. Gumb na zavihku "Domov".
Morda najlažji način za vpis diplome v Word je gumb "Superscript" na zavihku "Domov". Če želite uporabiti ta gumb, postavite kazalec na mesto, kamor želite postaviti stopnjo, pojdite na zavihek "Domov" in kliknite ta gumb. Po tem samo vnesite številko, ki naj bo vaša diploma. Če želite izklopiti stopnjo, preprosto znova kliknite ta gumb.
Gumb "Superscript" lahko aktivirate tudi s kombinacijo tipk CTRL + SHIFT skupaj s tipko "+".
Metoda številka 2. Vstavite formulo s stopnjo.
Drugi način za pridobitev diplome v Wordu je vstavljanje formule. Če želite to narediti, postavite kazalec na mesto dokumenta, kamor želite vstaviti formulo s stopnjo, in pojdite na zavihek "Vstavi". Tukaj morate klikniti na gumb "Formula" in izbrati možnost "Vstavi novo formulo".
Po tem se bo v vašem Wordovem dokumentu pojavila prazna formula. Če ga želite napolniti s številkami, morate izbrati enega od pravokotnikov in vnesti želeno številko.
Kot rezultat, bi morali imeti formulo s številkami, ki jih potrebujete.
Metoda # 3. Vstavljanje stopnje s kombinacijo tipk Alt + X.
O uporabi bližnjice na tipkovnici Alt + X smo že govorili. Ta kombinacija tipk vam omogoča hiter vstop različni simboli... Ti simboli vključujejo tudi stopnje. Če želite na primer kvadrirati številko, bi naredili naslednje:
- Postavite kazalec za številko, ki jo potrebujete;
- Vnesite kodo "00B2".
- Uporabite bližnjico na tipkovnici Alt + X.
Če želite oblikovati številko v kocko, morate storiti enako, le z uporabo številske kode "00B3".
Kako narediti diplomo v Wordu 2003
Če uporabljate urejevalnik besedil Word 2003, lahko diplomirate na naslednji način. Vnesite številko, ki naj bo stopinja, in jo izberite z miško. Po tem z desno tipko miške kliknite izbrano besedilo in v meniju, ki se odpre, izberite element »Pisava«.
Po tem se prikaže okno z nastavitvami pisave. V tem oknu morate potrditi polje poleg funkcije "Superscript" in zapreti okno s klikom na gumb "V redu".
Po tem bo številka, ki ste jo označili, postala diploma.
Pri delu s tipkanjem v priljubljenem urejevalniku podjetja Billa Gatesa se bo slej ko prej vsak uporabnik osebnega računalnika soočil s tem, da bo moral vedeti, kako diplomirati v Wordu. To je lahko koristno v najrazličnejših situacijah. Na primer, navedite merske enote za površine (kvadratni metri), prostornino (kubični metri), napišite ali matematično formulo in v mnogih drugih primerih. Večina uporabnikov začetnikov misli, da je to težko, v resnici pa sploh ni res. Obstaja nekaj najpreprostejših načinov, ki jih obvladate, ne bo težko diplomirati v Wordu.
Prva metoda
Opisana metoda je univerzalna. Lahko se uporablja v različne različice Word programi in celo številne druge podobne aplikacije za obdelavo besedil, ki so jih ustvarili razvijalci tretjih oseb. Za začetek samo vnesite besedilo, da se ne boste zmedli in pogosto zamenjali. Nato izberite želeni element. Na primer, številki 10 morate dodeliti diplomo v Wordu, napišite 10 2. Torej vtipkamo "102" in nato s kazalcem ali na drug priročen način izberemo številko "2". Po tem pokličemo meni "Pisava". To lahko storite tako, da pritisnete desno tipko miške, pokličete ali pazite na glavno na vrhu, kjer morate iti na "Format" - "Pisava". 
Po zaključku teh korakov ostane samo eno preprosto dejanje. Toda preden vnese diplomo v Word, se mora uporabnik v oknu, ki se odpre, seznaniti z možnostmi polja "Sprememba". Privzeto so vsi njegovi elementi onemogočeni. Če označi polje nasproti katerega koli od njih, ga uporabnik aktivira. Če želite dobiti želeni 10 na kvadrat, preprosto uporabite možnost "Superscript" na naveden način. Posledično bo označena številka "2" zasedla zahtevani položaj na vrhu.
Treba je opozoriti, da bo znanje, kako dati diplomo v Wordu, pomagalo pri vnašanju, na primer, valence v formulah. Poglejmo dobro znano formulo vode H 2 O. Po analogiji s prejšnjim odstavkom izberite "2", na kateri koli priročen način odprite meni "Pisava", kjer potrdimo polje nasproti možnosti "Podnapisna pisava". 
Druga metoda
Ta metoda je primerna za različice Worda od leta 2007 dalje. Ključna razlika od prve metode je v tem, da morate najprej odpreti razdelek »Pisava« in šele nato tipkati. Tako je uporabnik po izvedbi potrebnih dejanj odprl želeni element menija. Nato naj bo pozoren na gumba "X 2" in "X 2", ki sta tukaj prisotna, ki označujeta nadpisne in podnapisne pisave. Če pritisnete želeno tipko, se zasveti rumena... Zdaj bo vse, kar uporabnik vnese na tipkovnico, urejeno glede na zahtevane parametre. To je uporabno, ko morate vnesti malo besedila "kot vstavek".
Ko bo znal dati diplomo v Wordu, bo lahko uporabnik hitro in samozavestno vnesel ta in druge podobne elemente v besedilo, kar bo znatno pospešilo tipkanje in naredilo delo s pisarniškimi aplikacijami bolj produktivno.