Szv m, če je delavec na dopustu. Ali naj FIU obvestim o starševskem dopustu za otroka, mlajšega od treh let? Postopek izpolnjevanja poročila SZV-M

Od 1. aprila 2016 morajo zavarovanci predložiti nov obrazec za svoje zaposlene - SZV-M. Obrazec je bil odobren z resolucijo odbora PF RF z dne 01.02.2016 št. 83p. Poročilo ima le štiri majhne odseke in na prvi pogled se zdi zelo enostavno izpolniti. Verjetno zato pokojninski sklad ni odobril nobenih navodil za izpolnjevanje obrazca. Medtem imajo računovodje že vprašanja. V tem članku bomo podali odgovore na nekatere od njih.

Ali moram predložiti obrazec SZV-M za delavce, ki so na neplačanem dopustu?

Kot je navedeno v oddelku 4 tega obrazca, bi moral delodajalec odražati informacije o zavarovancih, s katerimi so bile v poročevalnem obdobju sklenjene, nadaljevale ali prenehale delovati ali prenehale delovati. Na začetku četrtega oddelka je naveden tudi seznam dovoljenih storitev (del), opravljenih po civilnih pogodbah.

Tako v obrazcu SZV-M ni nobene izjeme za delavce na dopustu brez plačila. To pomeni, da morate poročati o zaposlenih, ki so vzeli dopust brez plačila.

Ali bi morale organizacije zastopati SZV-M, če v njem ni zaposlenih?

Glede na stališče ruskega pokojninskega sklada, navedeno v pismu z dne 27. julija 2016 N LCh-08-19 / 10581, organizacije, ki nimajo zavarovancev, ki delajo po pogodbi o zaposlitvi ali civilnopravnem pravu, na zavarovanju plač obračunane premije, ne oddajte poročil v obliki SZV-M.

Kako izpolniti obrazec za odpuščenega zaposlenega?

Če so bili zaposleni odpuščeni v prvem četrtletju 2016, ali je treba podatke o njih prikazati v obrazcu SZV-M?

Obrazec se odda za poročevalna obdobja. Poročevalno obdobje pomeni mesec, za katerega se predloži obrazec SZV-M (13. odstavek 1. člena zakona št. 27-FZ z dne 01.04.1996). Če uslužbenec odpove v obdobju od januarja do marca, v tem poročilu ni treba navesti podatkov o njem. To je razloženo z dejstvom, da je prvo poročevalsko obdobje po novem obrazcu april. Če je uslužbenec aprila odpuščen, potem morajo biti podatki o njem v aprilu prikazani v SZV-M.

Ali moram odražati materinsko materinstvo v SZV-M?

Če je ženska na porodniškem ali starševskem dopustu, je še vedno v osebju organizacije. Ohrani svoje delovno mesto in še naprej sklepa pogodbo o zaposlitvi (čl. Delovni zakonik Ruske federacije).

V skladu s tem morajo biti podatki o zaposlenih, ki so jim bili odobreni ti prazniki, izraženi tudi v obrazcu SZV-M.

Kako prikazati podatke o posameznem podjetniku?

Posamezni podjetnik ima lahko zaposlene, podatke o katerih mora odražati v obrazcu SZV-M. Podjetnik sam plačuje fiksne prispevke FIU, medtem ko ni zaposlen. Samostojni podjetnik ne dela po pogodbi o zaposlitvi, zato podatkov o sebi v 4. poglavju ni treba odražati.

Tako SZV-M ne najema samostojnega podjetnika brez najetih delavcev.

Kako popravim podatke?

Če delodajalec napačno ne odraža podatkov o nekaterih zaposlenih, bo treba na obrazcu SZV-M sestaviti dodatno poročilo.

Če želite to narediti, morate v oddelku 3 navesti vrsto obrazca "dodatni", to je dopolnilni. Ni treba podvajati veljavnih podatkov. Dodatno poročilo bi moralo vsebovati samo informacije o "pozabljenih" zaposlenih.

Normativen strokovnjak za storitve

Glavni namen uvedbe obrazca za poročanje SZV-M (sklep odbora PFR z dne 01.02.2016 št. 83p) je zagotavljanje informacij o zavarovancih pokojninskemu skladu. To je bilo storjeno predvsem za izvajanje protikriznih ukrepov vlade Ruske federacije, povezanih z ukinitvijo indeksiranja zavarovalnih pokojnin, v smislu nadzora nad izplačili delovnim upokojencem po pogodbah o delu in civilnopravnih sporazumih. Informacije iz obrazca SZV-M omogočajo pravočasno sledenje informacijam o zavarovanih delavcih. S tem so povezani tudi zaposleni porodnišnice, ki so v poročevalnem obdobju še naprej v delovnih razmerjih z delodajalcem.

Ali vključiti porodnice v SZV-M

Pri pošiljanju informacij na FIU se večina delodajalcev vpraša, ali je treba v poročilu navesti določene podatke, če zaposlenim ni izplačil, zlasti, ali je treba v SZV-M vključiti porodnice. Za odgovor na to vprašanje se morate sklicevati na odstavek 4 Resolucije odbora PFR z dne 1. februarja 2016 št. 83p. Jasno pojasnjuje, ali je treba to kategorijo delavcev vključiti v poročilo. V skladu z navodili je treba predložiti podatke o vseh zavarovancih, ki so v poročevalnem obdobju v delovnih razmerjih z delodajalcem, tudi po civilnopravnih pogodbah, in pogodbah o delu, ki so bile odpovedane. Zato odgovor na zastavljeno vprašanje, ali je nujno vključiti porodnice v SZV-M, ne zahteva posebne premisleka in je nedvoumno pozitiven. Moram.

So pa tudi izjeme. Če so na primer v poročilu v podjetju delali tuji državljani, ki so začasno bivali na ozemlju Rusije in so visoko usposobljeni strokovnjaki. In poleg tega, če so te zaposlene deklice iz porodnišnice. V SZV-M se podatki o takih zaposlenih ne vpisujejo, ker ne pripadajo zavarovancu (7. člen Zveznega zakona z dne 15. decembra 2001 št. 167-FZ).

Poleg tega, če je porodniška delavka samostojni podjetnik posameznik in je s podjetjem ali organizacijo sklenila pogodbo o dobavi blaga ali opravljanju storitev, potem podatki o takih izvajalcih niso vključeni v poročanje na obrazcu SZV-M , ker v skladu s 5. členom zveznega zakona z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ z zunajproračunskimi sredstvi samostojnih podjetnikov sodeluje neodvisno.

Uslužbenka organizacije je na starševskem dopustu za otroka do treh let (je babica). Omenjena uslužbenka je tudi starostna upokojenka. Ali je organizacija dolžna v obrazcu SZV-M navesti podatke o taki zaposleni, če od organizacije ne prejme nobenih drugih plačil, razen mesečnega nadomestila v višini 50 rubljev?

Odgovor: Organizacija je dolžna v obliki SZV-M navesti podatke o zaposleni, ki je upokojenka, ki je na starševskem dopustu za otroka, mlajšega od treh let (vnuka), tudi če ne prejme nobenih drugih plačil, razen mesečno nadomestilo v višini 50 rubljev od organizacije.

Utemeljitev: V skladu z oddelkom 2.2. 11 zveznega zakona z dne 01.04.1996 N 27-FZ "O individualnem (poosebljenem) računovodstvu v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja" zavarovanec mesečno najpozneje 10. v mesecu, ki sledi poročevalnemu obdobju - mesecu, predstavlja približno vsaka zavarovana oseba, ki dela pri njej (vključno z osebami, ki so sklenile pogodbe civilne narave, za plačilo, za katero se v skladu z zakonodajo Ruske federacije o zavarovalnih premijah zaračunajo zavarovalne premije) naslednje informacije:
1) številka zavarovanja posameznega osebnega računa;
2) priimek, ime in zaimek;
3) davčna številka (če ima zavarovanec podatke o davčni številki zavarovane osebe).
Poročanje se predloži v obliki SZV-M, ki je bila odobrena s sklepom odbora PFR z dne 01.02.2016 N 83p.
Delujoči državljani se razumejo kot osebe, določene v čl. 7 Zveznega zakona z dne 15.12.2001 N 167-FZ "O obveznem pokojninskem zavarovanju v Ruski federaciji", ki vključuje tiste, ki delajo po pogodbi o zaposlitvi, vključno s tistimi, ki so na dopustu za nego otroka, mlajšega od treh let.
Poleg tega je v 4. točki samega obrazca SZV-M rečeno, da je treba navesti podatke o zavarovancih - zaposleni, s katerimi so bili v poročevalnem obdobju sklenjeni, še naprej poslujejo ali odpovedujejo pogodbe o zaposlitvi, civilne pogodbe, predmet od tega je opravljanje dela, opravljanje storitev, pogodbe o avtorskem naročilu, sporazumi o odtujitvi izključne pravice do znanstvenih del, literature, umetnosti, založniške licenčne pogodbe, licenčne pogodbe o podelitvi pravice do uporabe znanstvenega dela , literatura, umetnost.
Tako prisotnost ali odsotnost plačil prispevkov za takega zaposlenega ni pomembna. V tem primeru je glavno, da je bila pogodba o zaposlitvi sklenjena in deluje še naprej.
V pismu Ruskega pokojninskega sklada z dne 06.05.2016 N 08-22 / 6356 je bilo ugotovljeno, da odsotnost dejstva nastanka plačil in drugih prejemkov za poročevalno obdobje ni razlog za nepredložitev poročil v Obrazec SZV-M.
V obravnavanih razmerah delavec, ki je na starševskem dopustu do treh let, še naprej ostaja zavarovanec. In kljub temu, da prejema le mesečno nadomestilo v višini 50 rubljev, mora delodajalec podatke o njej navesti v obrazcu SZV-M.
Spomnimo, globa za nepredložitev poročila SZV-M v predpisanem roku znaša 500 rubljev. za vsako zavarovano osebo, katere informacije bi morale biti prikazane v tem poročilu (17. člen zveznega zakona N 27-FZ).

E. V. Dmitrienko
LLC "RAČUNALNIŠKI INŽENIRING"
Regionalno informacijsko središče

Služi za učinkovitejši nadzor nad uporabo pokojninskih skladov. Predložen je pokojninskemu skladu in mu pomaga slediti obstoječim dejstvom zavarovanja delovno aktivnih upokojencev. Zato se lahko pojavi vprašanje o vključitvi nekaterih kategorij državljanov, na primer porodnic, v to poročanje.

Ali moram vključiti porodnice v SVZ-M

Ta obrazec je razvil PF in naj bi ga izpolnili delodajalci, ki imajo zaposlene ali zaposlene, ki opravljajo svoje naloge po pogodbah. Toda od pokojninskega sklada niso prejeli dodatnih pojasnil glede postopka za vključitev porodnic v poročevalne dokumente glede na informacije o. Zato bi bilo treba v tem primeru uporabiti splošne zahteve za pripravo teh dokumentov za vse zaposlene, ne glede na to, ali so na delovnem mestu ali začasno odsotni.

Pri ustvarjanju poročil morajo organizacije v SZV-M vpisovati vse svoje zaposlene, ki imajo z njimi različne oblike pogodbenih delovnih razmerij. Zato družba v tej obliki vpiše vse zavarovance, ki imajo do nje naslednje obveznosti:

Veljavne pogodbe o zaposlitvi.
Pogodbe o zaposlitvi, ki so se končale v poročevalnem obdobju.
za opravljanje storitev ali opravljanje dela.
Naročila o avtorskih pravicah.
Dogovori o odtujitvi izključne pravice do znanstvenih del in umetnin.
Licenčne pogodbe (založniške, znanstvene, za umetniška dela).

In ker v skladu z delovno zakonodajo delodajalec z zaposlenimi na porodniškem dopustu ne more sam prekiniti delovnih razmerij, so ta kategorija občanov še vedno aktivni zaposleni. Zato bi morale biti informacije o porodniških deklicah vključene v SZV-M pri pripravi poročila.

Zaposleni, ki ostanejo na poporodnem dopustu.
Zaposleni na starševskem dopustu.

O materinskem dodatku v "1C: ZUP 8" govori ta video:

Kako poročati

Na zemljevidu SZV-M je več predmetov. Zato je za prikaz materinskih deklet v njej treba vnesti podatke v vse postavke tega obrazca. Vključujejo:

V zgornjem delu se zapišejo podatki - registrska številka v FIU, it, TIN.
Sledi navedba poročevalnega obdobja (meseca) in leta vložitve dokumenta.
Tretji odsek vsebuje informacije o vrsti tega obrazca. To bi lahko bilo:
- začetno (tj. primarno),
- (če so predhodno predloženi podatki napačni).
In zadnji odsek vsebuje posamezne informacije o deklici. Vsebuje: polne začetnice, številko posameznega zavarovalnega računa zaposlenega, TIN.

Na koncu dokumenta pa še podatki o osebi, odgovorni za vložitev SZV-M v PF, ki mora vsebovati: